PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO ...

PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO DE EVENTOS
Este capítulo apresenta duas perspectivas de aquisição. A organização pode ser o comprador ou o
fornecedor do produto, serviço ou resultados sob um contrato. O gerenciamento de aquisições do
projeto inclui os processos de gerenciamento de contratos e de controle de mudanças necessários
para administrar os contratos ou pedidos de compra emitidos por membros da equipe autorizados.
Também abrange a administração de qualquer contrato emitido por uma organização externa (o
comprador) que está adquirindo o projeto da organização executora (o fornecedor) e a
administração de obrigações contratuais estabelecidas para a equipe do projeto pelo contrato.
3 Gestão de eventos
3.1 Eventos
Segundo Silvers (2004), gerir um evento é o processo pelo qual um evento é planejado,
preparado e produzido. Como com qualquer outra forma de gestão, que abrange a avaliação,
definição, aquisição, atribuição de direção, controle e análise de tempo, finanças, pessoal,
produtos, serviços e outros recursos para atingir os objetivos. Desta forma sugere que a atividade
de um organizador de evento seja definida como a pessoa, cujo trabalho é supervisionar e
organizar todos os aspectos de um evento, que incluem planejamento, organização,
implementação e reuniões de controle, convenções e outras atividades similares.
De acordo com Meirelles (2003), quando considera-se um evento em seu conceito atual,
pode-se registrar como primeiro evento os Jogos Olímpicos da Era Antiga, realizados em 776
a.C., em Olímpia. Mais adiante, muitas outras Olimpíadas foram realizadas, por muitos anos
possuíam caráter religioso, com força inclusive para suspender os combates bélicos que
aconteciam na época. Atualmente, as Olimpíadas representam uma fonte de recursos para o país
promotor, incrementando o turismo, o transporte, a hotelaria, o setor de prestação de serviços,
como a comunicação, a segurança e o setor médico-hospitalar, dentre outros.
Já considerando, por exemplo, os eventos com caráter informativo, um Congresso foi o
primeiro evento desta ordem a ser realizado em Corinto em 377 a.C., com características de uma
Assembléia, onde foram reunidos os delegados das cidades gregas, quando Felipe foi eleito o
general da Grécia nas lutas contra a Pérsia.
Centenas de anos se passaram e nos dias atuais pode-se observar o quanto os eventos se
tornaram importante fonte de renda, comunicação e desenvolvimento, entre outros, para setores
da economia, governos e empresas, por exemplo.
3.2 Tipologia de Eventos
Existem algumas possibilidades de definir os diferentes tipos eventos. Segundo
Gonçalves (2003), esta tipologia pode ser definida da seguinte forma:
Reunião dialogal: baseada na informação, no questionamento e na discussão - palestra,
conferência, seminário, simpósio, convenção, entrevista, entre outros;
Reunião coloquial: baseada no entretenimento, no lazer, na aproximação entre as pessoas
e na confraternização - coquetel, café da manhã, almoço, jantar, brunch, happy hour,
entre outros;
Competitivas: concurso, torneios, entre outros;
Expositivas e Demonstrativas: feira, salão, mostra, exposição, desfile, lançamento de
produtos, inauguração, entre outros;
Ciclo de palestras: é uma série de palestras. Tanto pode ser um assunto desdobrado em
várias apresentações como vários assuntos que se complementam. Igualmente, pode ser
ministrado por um ou vários palestrantes, especialistas no assunto;
Conferência: é uma reunião formal, em que um especialista desenvolve determinado
tema sobre o qual tem amplo domínio. Ao final de sua exposição, responde perguntas;
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