PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO ...

PROPOSTA DE ABORDAGEM PARA CICLO DE VIDA NA GESTÃO DE EVENTOS
2.2 Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
O PMI (2008) apresenta as áreas de conhecimento, as quais devem ser geridas ao
longo dos processos acima definidos, são elas: Integração, Escopo, Tempo, Custos,
Qualidade, Recursos humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições.
Cada uma destas áreas de conhecimento é composta por processos específicos e estes são
interligados por entradas, ferramentas e técnicas e saídas. Ou seja, existe um encadeamento entre
áreas de conhecimento e seus processos, os quais definem o delineamento da gestão do projeto.
Considerando-se estas ligações, podemos descrever cada processo em termos de:
• Entradas: documentos ou itens documentáveis que influenciarão o processo;
• Ferramentas e técnicas: mecanismos aplicados às entradas para criar as saídas;
• Saídas: documentos ou itens documentáveis resultantes do processo.
A Figura 03 ilustra o gerenciamento de projetos através de uma visão geral das Áreas de
Conhecimento e de seus respectivos Processos.
O gerenciamento de integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias
para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de
gerenciamento do mesmo dentro desses grupos. No contexto do gerenciamento de projetos, a
integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que
são essenciais para o término do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes
interessadas e atender os requisitos.
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o
projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
Trata principalmente da definição e controle do que está e do que não está inserido no projeto.
O gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos necessários para a conclusão
dentro do prazo.
O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativa,
orçamentos e controle dos custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do
orçamento aprovado.
O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos e as atividades da
organização executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de
qualidade, de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. Esta área
atua por meio de políticas e procedimentos, com atividades de melhoria contínua dos processos
conduzidas do início ao fim, conforme adequado.
O gerenciamento de recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e
gerenciam a equipe, que é composta de pessoas com funções e responsabilidades atribuídas para
o término do projeto. Embora seja comum falar-se de funções e responsabilidades atribuídas, os
membros da equipe devem estar envolvidos em grande parte do planejamento e da tomada de
decisões. O envolvimento dos membros dessa equipe desde o início acrescenta especialização
durante o processo de planejamento e fortalece o compromisso com o projeto. O tipo e o número
de membros da equipe do projeto muitas vezes podem mudar conforme ele se desenvolve,
podendo ser chamados de pessoal do projeto.
O gerenciamento das comunicações do projeto abrange os processos necessários para
garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das
informações de forma oportuna e adequada. Esses processos fornecem as ligações críticas entre
pessoas e informações que são necessárias para comunicações bem-sucedidas. Os gerentes de
projetos podem gastar um tempo excessivo na comunicação com a equipe, partes interessadas,
cliente e patrocinador. Todos os envolvidos devem entender como as comunicações afetam o
projeto como um todo.
O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de
identificação, análise, respostas, monitoramento e controle, e planejamento do gerenciamento de
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