Elaboração de uma Revista Científica Eletrônica da Área de ... - SBIS

Elaboração de uma Revista Científica Eletrônica da Área de Informática
em Saúde – RECIS
Marcos Antonio Ducatti 1,2 , Felipe Mancini 1 , Ivan Torres Pisa 1 , Carlos José Reis de Campos 1
1
Departamento de Informática em Saúde (DIS), Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), Brasil.
2
Faculdade de Computação, Universidade de Santo Amaro (Unisa), Brasil.
Resumo – Na área de Informática em Saúde, uma parte considerável dos novos alunos inicia o curso de pósgraduação
sem ter muita noção de como escrever um artigo científico. Este trabalho descreve a elaboração de
uma revista científica eletrônica da área de Informática em Saúde – RECIS, para o Curso de Pós-graduação da
Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP -, com o objetivo de treinar os alunos de pós-graduação a
escreverem e publicarem artigos científicos na área. Neste artigo, relata-se o processo de produção editorial,
desde o recebimento do artigo até sua publicação eletrônica. Chama-se a atenção a oportunidade de oferecer à
comunidade acadêmica uma revista eletrônica, com baixos custos utilizando-se sistemas de código aberto,
possibilitando a divulgação das pesquisas científicas em tempo real e, ao mesmo tempo oferecer mecanismos
que agilizem o processo de submissão, avaliação e leitura dos artigos, facilitando a rápida circulação do
conhecimento científico.
Palavras-chave: Revista científica em Informática em Saúde, Artigo de Revista, Editoração
Abstract – A significant portion of new Informatics Health students begins a post-graduate course in Health
Informatics without a clear idea of how to write a scientific article. This article describes a creation at
Universidade Federal de São Paulo the very first scientific electronic journal of Health Informatics – RECIS. Its
main aim is help Health Informatics post-graduate students to write and publish faster scientific papers. This
article also draws attention to the fact that publishing through open source tools has low costs. The electronic
tools that have been used in this experience help to select articles to be published and are also a way of make it
easier for researchers to read and submit articles to this journal as well as improve scientific communication.
Keywords: Health Informatics Journal, Journal Articles, Publishing.
Introdução
Escrever artigos é uma forma importante de
transmitir conhecimento científico. A fase de
redação do artigo é, por vezes, uma tarefa árdua
para muitos autores, pois escrever é um processo
que exige criatividade, conhecimento e alguma
técnica. Esta fase é de fundamental importância, já
que a divulgação do estudo entre seus pares está
diretamente ligada à redação do artigo científico.
Segundo Xavier [1], há uma dificuldade latente, por
parte de grande soma dos alunos em cursos de pósgraduação,
que atinge tanto a leitura e
interpretação, quanto a confecção de um artigo
científico.
Para Meadows [2] “a realização de pesquisas
e a comunicação dos resultados são atividades
inseparáveis”. De que adianta um conhecimento
científico não disseminado entre os pares Nova
abordagem, novos conceitos e fundamentos, ou
ainda uma nova técnica não disseminada, logo não
discutida, pode não alcançar sua plena utilidade. [3].
Artigos, dissertações e teses alojados numa estante
não cumprem sua função social em toda sua
potencialidade. A relação interdisciplinar com outras
áreas não é favorecida e enriquecida a partir de uma
maior visibilidade do conhecimento produzido na
área Portanto, existem diversos métodos pelos
quais a comunidade científica pode tomar
conhecimento das pesquisas e a importância
concernente a um método pode mudar no decorrer
do tempo. No entanto, para haver este diálogo, há
de se ter ambiente e espaço próprios, com regras
claras, rigorosas e fundamentadas nas normas
acadêmicas disponíveis para este fim. No entanto, o
problema básico continua sendo como um dado
veículo pode ser melhor utilizado para atender as
necessidades de comunicação de uma determinada
comunidade científica [2].
Histórico da Revista Eletrônica de Informática em
Saúde (RECIS)
No início do curso de pós-graduação em
Informática em Saúde da Universidade Federal de
São Paulo - UNIFESP -, criou-se uma área de pré-

publicação 1 do Departamento de Informática em
Saúde - DIS de acesso restrito aos alunos de pósgraduação
em Informática em Saúde, com o objetivo
de auxiliá-los a organizarem e exprimirem suas
idéias em forma de artigos científicos. Foi
estabelecido um ciclo de seminários com temas de
Informática em Saúde e os apresentadores desses
seminários são incentivados a cadastrarem os
materiais escritos correspondentes aos seminários
nesta área de pré-publicação antes das
apresentações, permitindo que outros alunos e
professores leiam e analisem o material e,
posteriormente, façam perguntas, comentários,
críticas e sugestões durante o seminário. Nesta área
os leitores são motivados a escrevem sugestões,
críticas e comentários a respeito de cada artigo,
como uma espécie de carta ao editor.
Porém, na área de pré-publicação, os alunos
de pós-graduação em Informática em Saúde não
têm uma visão editorial nem são treinados em
publicar artigos científicos.
Sendo assim, este trabalho mostra o início de
implantação da Revista Científica de Informática em
Saúde (RECIS), buscando verificar e analisar,
dentre as opções de soluções de software e
modelos de editoração eletrônica, qual delas é a
melhor para a produção do periódico. A que melhor
se adaptou à proposta da RECIS e com o objetivo
de treinar os alunos de pós-graduação em
Informática em Saúde a escreverem e publicarem
artigos científicos foi o SEER 2 - Sistema de
Editoração Eletrônica de Revistas.
O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas
O Open Journal Systems (OJS) é um sistema
desenvolvido pelo Public Knowledge Project 3 (PKP)
da universidade canadense British Columbia, para a
construção e gestão de uma publicação periódica
eletrônica. Esta ferramenta contempla ações
primordiais à automação das atividades de
editoração de periódicos científicos, permitindo
completa autonomia na tomada de decisões sobre o
fluxo editorial, a publicação e o acesso por parte do
1
Esta área, disponível em
http://www.unifesp.br/dis/pg/, apresenta estatísticas da
participação e integração dos pós-graduandos e professores
envolvidos. O acesso á área de pré-publicação é restrito aos
alunos de pós-graduação e professores em Informática em
Saúde.
2
O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um
software desenvolvido para a construção e gestão de uma
publicação periódica eletrônica. Esta ferramenta contempla ações
essenciais à automação das atividades de editoração de
periódicos científicos.
3
Public Knowledge Project é dedicado a explorar como
novas tecnologias podem ser utilizadas para melhorar o valor
profissional e público da pesquisa acadêmica.
editor; ela define as etapas do processo editorial, de
acordo com a política definida pela revista, mas
dispondo de assistência e registro on-line em todas
as fases do sistema de gerenciamento. Na etapa de
submissão, o sistema disponibiliza um espaço para
comunicação com o editor e permite também o
acompanhamento da avaliação e editoração do
trabalho.
Entre outras características está a de se tratar
de um software livre, desde o código fonte (PHP) e
os requisitos de software para sua instalação
(Servidor Apache, MySQL, PHP) até a definição do
ambiente computacional (Linux, Free BSD, Solaris)
sendo que não exclui ambientes (Windows e MacOS
X). É o até o momento, o único sistema de
publicação de revistas científicas no Brasil que
possui o protocolo OAI 4 para intercâmbio de dados
essenciais (metadados), além de ter suporte para
mecanismos de preservação do seu conteúdo como
o do projeto de preservação digital LOCKSS 5 (Lots
of Copies Keeps Stuff Safe). No entanto, seu
diferencial com relação a possíveis competidores é a
ferramenta de apoio à pesquisa (Research Suport
Tool), que acompanha todos os textos publicados
para acesso a recursos de informação na Internet.
No ano de 2003, dentro do projeto Biblioteca
Digital Brasileira, o OJS foi customizado pelo IBICT
(Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e
Tecnologia) para a língua portuguesa do Brasil,
passando a ser distribuído com a denominação
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas
(SEER)
A crise no tradicional sistema de publicação
científica em que artigos, com resultados de
pesquisas, são publicados em periódicos
especializados e o acesso à informação ocorre, por
intermédio de caras assinaturas das publicações por
bibliotecas ou por pesquisadores, tem exigido a
busca por alternativas de divulgação e acesso à
comunicação científica.
A escolha de um periódico eletrônico se dá
essencialmente por alguns fatores. Em primeiro
lugar por uma real otimização do processo editorial,
proporcionando com isso, maior eficiência e eficácia
na elaboração e manutenção da revista e,
sobretudo, pelo alcance expressivo conseguido por
meio da web, incluindo aí âmbito internacional.
4
Iniciativa para desenvolver e promover padrões de
interoperabilidade para facilitar a disseminação de informações.
Disponível em: http://www.openarchives.org/
5
O projeto Lockss, da Stanford University, procura
garantir a integridade das publicações eletrônicas pela
manutenção de cópias em vários sites, checando periodicamente
essas cópias para verificar a congruência informacional. Com a
clonagem e o armazenamento distribuído. Disponível em:
http://www.lockss.org/lockss/Home
2

Outro ponto a ser considerado é a utilização
de software livre tanto no sistema operacional
quanto no sistema de editoração, promovendo a
interoperabilidade com outras Bases de dados por
meio da coleta automática de metadados (Metadata
Harvesting) como, por exemplo, o provedor de
serviços do Public Knowledge Project (PKP) 6 –
projetado pela Universidade canadense British
Columbia (seguindo a filosofia do Open Archives) 7 e
a Biblioteca Digital Brasileira (BDB), do Instituto
Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia
(IBICT) 8 .
Materiais
Para implantar o Sistema de Editoração
Eletrônica de Revistas - SEER – foram utilizados os
seguintes materiais:
• Um computador Pentium IV, 2,4 MHz, 512M
de memória RAM e 60 GB de disco rígido;
• PHP support versão 4.4.2;
• MySQL versão 5.0;
• Apache versão 2.0;
• Linux Debian Sarge 3.1.
A escolha por estes programas 9 se deu
principalmente pelo fato de serem gratuitos para o
público em geral.
Métodos
Inicialmente foram feitos download do sistema
OJS na versão 2.0.1 e o manual de instalação no
site: http://pkp.sfu.ca/node/225 . Seguindo as
instruções de instalação, foi primeiramente criado
todo o ambiente no servidor utilizando os programas
descritos no capítulo materiais. As dificuldades
encontradas foram na instalação e configuração
destes programas. Para solucionar estas
dificuldades foi consultado o departamento técnico
de TI (Tecnologia da Informação) da Universidade
Federal de São Paulo (UNIFESP), como sugerido no
próprio site do sistema de editoração. Quanto à
instalação e configuração do sistema de editoração
eletrônica, o processo é bem simples, basta seguir o
manual passo a passo.
Após o sistema estar funcionando, criou-se a
revista no portal (a partir da versão 2.0 há a
possibilidade de administrar várias revistas com
apenas uma única instalação).
Em seguida são descritas as etapas do
processo de produção da RECIS, o método aplicado
no processo de editoração eletrônica de artigos
científicos em Informática em Saúde.
Submissão dos Artigos
A Revista Científica de Informática em Saúde
(RECIS), aceitará submissão de artigos em fluxo
contínuo, ou seja, um artigo pode ser enviado a
qualquer momento, sendo que, após sua aprovação,
o mesmo será divulgado na edição seguinte. Ao
acessar o endereço eletrônico, o autor deve ler
atentamente as instruções a respeito da elaboração
dos artigos. Os trabalhos científicos submetidos à
edição deverão atender a todas as exigências
estipuladas, para que possam ser encaminhados
aos avaliadores.
Os artigos poderão ser originais ou de
revisão. As submissões serão enviadas somente via
sistema on-line, sendo que, ao ser recebido pela
revista, o artigo será registrado automaticamente,
antes mesmo de ser submetido à avaliação. A
primeira versão do artigo deverá ser enviada no
padrão DOC, ODT ou RTF. A versão final para
publicação deverá ser encaminhada no formato
PDF.
O artigo será submetido três vezes pelo autor,
sendo a primeira versão encaminhada ao corpo de
avaliadores; a segunda versão revisada pelo autor
mediante sugestão dos avaliadores; a terceira e
última versão para publicação.
Seleção do corpo editorial
O corpo de pareceristas da RECIS será
composto por oito alunos ou professores de pósgraduação
de Informática em Saúde que tiveram
maior participação como autores e co-autores de
artigos submetidos na área de Pré-Publicação do
DIS.
Levando em consideração, respectivamente,
titulação, quantidade de artigos publicados e
disponibilidade, será convidado um professor da
pós-graduação em Informática em Saúde para atuar
como editor da RECIS.
Avaliação dos Artigos
6
7
8
Disponível em: http://www.pkp.ubc.ca/
Disponível em: http://www.openarchives.org/
Disponível
em:
http://www.ibict.br/noticia.phppage=16&id=36
9
saiba mais: http://pt.wikipedia.org/wiki/MySQL ,
http://pt.wikipedia.org/wiki/Servidor_Apache ,
http://pt.wikipedia.org/wiki/Php ,
http://pt.wikipedia.org/wiki/Linux
Quando submetidos à avaliação, os artigos
serão analisados pelo editor do periódico, que, após
fazer uma pré-seleção, determinará quais os
pareceristas que poderão avaliar os trabalhos. A
pré-seleção consiste em fazer uma triagem
observando a relevância do artigo para a revista.
Cabe ao editor administrar todo o processo de
3

avaliação dos artigos, sempre assessorado pelos
pareceristas. Após a pré-seleção, o artigo será
submetido à pelo menos três pareceristas de acordo
com a experiência em relação à área de pesquisa do
artigo. A avaliação permite aceitar ou recusar o
artigo imediatamente, ou ainda aceita-lo com a
condição de que o mesmo seja modificado. Nesse
último caso, os autores deverão efetuar as
alterações sugeridas pelo avaliador e reenviar o
artigo para que seja emitido o último aceite.
Ao definir a pontuação para cada item da
análise, o avaliador deverá tecer considerações a
respeito das modificações necessárias, ou
argumentar o porquê da recusa do artigo, se for o
caso.
Contato com os Autores
8) Quando o autor devolve o artigo revisado ao
editor, este poderá aceitar o artigo para
publicação ou reenviar para o avaliador e o
processo se reinicia no passo 4.
9) Finalmente, após um ciclo de revisões e
aprovação pelo avaliador e atualizações pelo
autor, o editor envia o artigo para publicação
numa próxima edição da revista.
Resultados
Conforme observado na figura 1, o SEER foi
implantado com sucesso. Iniciaremos a recepção
dos artigos previamente colocados na área de prépublicação
e posteriormente a revista científica
(RECIS) será aberta para a comunidade científica da
área.
Assim que avaliados os artigos armazenados
no sistema de editoração, será enviado o parecer ao
autor somente se tiver a aprovação de pelo menos
dois avaliadores.
Quando um artigo for reprovado por um dos
avaliadores e aprovado por outro, se elegerá um
terceiro avaliador para tecer as considerações a
respeito.
Publicação do Artigo
Para cada número da edição, serão
publicados no máximo seis artigos. O autor será
notificado por e-mail da publicação do seu
respectivo artigo aprovado.
Processo Editorial
Figura 1 Portal da RECIS
Segundo modelo simplificado, o processo
editorial SEER pode ser assim descrito:
1) O autor se cadastra no sistema no perfil autor
2) O autor submete o artigo, que é recebido pelo
editor geral ou editor da sessão na qual o
autor submeteu.
3) Estando o artigo submetido, o editor geral/da
sessão entra no sistema e verifica as
submissões pendentes para iniciar o processo
de análise da submissão.
4) O editor convida um avaliador para analisar o
artigo
5) Se o avaliador aceita analisar o artigo, envia e-
mail ao editor aceitando o convite.
6) Dentro do prazo determinado, o avaliador
devolve artigo revisado ao editor.
7) Editor envia o artigo ao autor para revisão
sugerida pelo avaliador, num prazo
determinado.
Discussão
Com a implantação da RECIS poderemos:
• Mostrar uma visão panorâmica sobre o uso do
periódico eletrônico, absorvendo dados e
experiências que possam ser relevantes ao
trabalho.
• Capacitar os alunos de pós-graduação de
Informática em Saúde no processo editorial de
uma revista científica.
• Medir e analisar as dificuldades e o
desempenho obtido dos participantes no
processo que envolve os processos de
publicação.
Conforme citado no capítulo introdutório deste
trabalho, há uma dificuldade por parte dos alunos
em cursos de pós-graduação na leitura e confecção
de artigos científicos.
4

Em nossa experiência de editoração esperase
que haja por parte dos alunos de pós-graduação
um aprendizado na arte de escrever por meio da
contribuição dos pareceres para o aprimoramento do
texto. Ressalta-se que, neste ir-e-vir dos pareceres,
um lento e silencioso trabalho pedagógico vai se
processando [4].
Além disso, ao virem a público, os artigos
publicados certamente aproximarão estudiosos da
temática em questão, fazendo críticas, comentários
e sugestões; Consideramos que com a tentativa de
desenvolver uma revista científica em mídia
eletrônica, toda a comunidade acadêmica da área
de Informática em Saúde será beneficiada,
contribuindo para o crescimento e para a qualidade
da produção de artigos científicos.
246. Os demais autores podem ser contatados a
partir destes e-mails.
Referências
[1] Xavier CR. Elementos Relevantes Na Tessitura
Da Escrita ou A Arte De Tecer Os Pensamentos.
Revista Eletrônica de Psicologia [periódico na
Internet]. 2002 [citado Jul 10]. Disponível em:
http://www.utp.br/psico.utp.online/site1/artigo_cesar_
xavier1.pdf
[2] Meadows AJA. Comunicação científica. Trad. de
Antonio A. B. de Lemos. Brasília: Briquet de
Lemos/Livros, 1999.
[3] Luz AR. Periódico eletrônico em ciência da
informação e a disseminação do conhecimento
científico através da web. ARQUIVISTICA.NET
[periódico na Internet].2005 [citado 2006 Jul 10].
Disponível
em:
http://www.arquivistica.net/ojs/include/getdoc.phpid
=52&article=9&mode=pdf
[4] BOARINI ML. A Universidade e o Editor
Científico. Revista Espaço Acadêmico nº 29
[periódico na Internet]. 2003 [citado em 2006 Jun
30]. Disponível em:
http://www.espacoacademico.com.br/029/29cboarini.
htm
Contato
Marcos Antonio Ducatti (mducatti-pg@dis.epm.br) é
aluno de mestrado do Programa de Pós-graduação
em Informática em Saúde do Departamento de
Informática em Saúde (DIS), Universidade Federal
de São Paulo (UNIFESP). Correspondências diretas
ou para seu orientador, Prof. Dr. Carlos José Reis
de Campos (cjcamp@dis.epm.br), podem ser
encaminhadas para Rua Botucatu 862, Vila
Clementino, 04032-062, São Paulo, SP. Os
telefones são (11) 5574-5659 / 5574-0158 ramal
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