รายงานประจำปี 2555 - irplus.in.th

ทั้งกอนและหลังการประชุมผานชองทางสื่อสารตาง ๆเชน ศูนยรับฝากหลักทรัพย เว็บไซตของบริษัท เปนตนในป 2555 บริษัทฯ จัดประชุมสามัญประจําปผูถือหุนในวันที่ 30 มีนาคม 2555 ณ สํานักงานใหญของบริษัทความรับผิดชอบตอผูมีสวนไดเสียไดแก ลูกคา คูแขงขัน ผูรวมคาหรือเจาหนี้ พนักงานรัฐบาลและหนวยงานราชการ ตลอดจนสังคมและชุมชน จะไดรับการดูแลจากบริษัทตามสิทธิประโยชนและความคุมครองดวยความเปนธรรมและเหมาะสมเชน การจัดจําหนายสินคาและบริการในราคาที่ยุติธรรม มีกําไรตามสัดสวนที่เหมาะสมกับคุณภาพและราคาของสินคาและบริการ ละเวนการสรางอํานาจตอรองทางการคาดวยวิธีตางตอบแทน หรือสรางเงื่อนไขบังคับใหปฏิบัติตามการกําหนดกลยุทธและการแขงขันทางธุรกิจอยางยุติธรรมและมีจรรยาบรรณ และปฏิบัติตามเงื่อนไขการคาและสัญญาอยางเสมอภาคและเปนธรรมตอผู รวมคาหรือเจาหนี้ การกําหนดอัตราคาจางและผลตอบแทนที่เปนธรรมตอพนักงาน ใหความชวยเหลือ สนับสนุนการฝกอบรมและพัฒนาบุคลากรเพื่อเพิ่มพูนความสามารถและความกาวหนาในวิชาชีพนอกจากนี้ ยังคํานึงถึงหนาที่ในฐานะพลเมืองที่ดีโดยประกอบธุรกิจโดยปฏิบัติตามขอกฎหมาย การจัดทํารายงานบัญชีและการเสียภาษีอยางถูกตองตลอดจนใหความชวยเหลือดานตาง ๆ ที่เปนประโยชนแกสังคมและชุมชนการเปดเผยขอมูลและความโปรงใสทั้งขอมูลทั่วไปและขอมูลทางการเงินของบริษัทตามขอกําหนดของตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย การเปดเผยนโยบายกํากับดูแลกิจการและนโยบายที่เกี่ยวของ ตลอดจนรายงานผลปฏิบัติงานของคณะกรรมการและคณะทํางานตาง ๆ อยางถูกตองครบถวนผานชองทางสื่อสารตาง ๆ ดังปรากฎในรายงานประจําป แบบแสดงรายการขอมูลประจําปและเว็บไซดของบริษัท โดยมีหนวยงาน “นักลงทุนสัมพันธ” (Investor Relations) เปนผูรับผิดชอบและดําเนินการความรับผิดชอบของคณะกรรมการดังปรากฎใน “โครงสรางและบทบาทหนาที่ของคณะกรรมการ” ซึ่งถือเปนหนาที่ในการพิจารณาทบทวนโครงสรางการจัดการ นโยบายกํากับดูแลและการควบคุมภายใน จรรยาบรรณทางธุรกิจ และประเมินการปฏิบัติงานใหเหมาะสมกับสภาพการทํางานและสภาพแวดลอมทางธุรกิจ ณ ปจจุบันการดูแลเรื่องการใชขอมูลภายในบริษัทมีขอหามมิใหกรรมการและผูบริหารใชขอมูลภายในที่เปนสาระสําคัญของบริษัท และยังไมไดเปดเผยตอสาธารณะเพื่อประโยชนของตนเองหรือผูอื่นซึ่งรวมถึงการซื้อขายหลักทรัพยของบริษัท โดยกรรมการ ผูบริหาร และพนักงานในหนวยงานที่ทราบขอมูลภายใน หามซื้อขายหลักทรัพยของบริษัทในชวงระยะเวลา 1 เดือนกอนการเปดเผยงบการเงินใหแกสาธารณะ โดยบริษัทจะแจงชวงเวลาที่ควรงดซื้อขายหลักทรัพยของบริษัทใหกรรมการและผูบริหารของบริษัททราบนอกจากนี้ ยังมีนโยบายใหบุคคลที่เกี่ยวของรับทราบขอมูลเทาที่จําเปนตอการปฏิบัติงานเทานั้นกํากับใหมีการใชและเก็บรักษาขอมูลสําคัญอยางรอบคอบและระมัดระวัง การเปดเผยขอมูลใดๆ ตองไดรับการอนุญาตจากผูบริหารของหนวยงานนั้นwww.metrosystems.co.th I รายงานประจําป 255540