above-catalogo-2018

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO-
GESTÃO DO TEMPO, REUNIÕES
P R E S E N C I A L
01
As reuniões como ferramenta de
gestão
1.1. Importância das reuniões na realidade
organizacional
1.2. Tipologia e funções das reuniões
1.3. Factores de contingência das reuniões
1.4. Comportamentos de liderança nas reuniões
1.5. Principais tipos de reuniões de acordo com
os objectivos
06
Gestão de tempo
6.1. Problemas comuns da gestão de tempo
6.2. Mitos da gestão do tempo
6.3. Hábitos comuns da gestão do tempo
6.4. Diagnóstico de tempo
6.5. Armadilha da urgência
6.6. Riscos de ruptura
6.7. Urgência e importância
02
As três fases das reuniões
07
Planeamento de actividades
A ORGANIZAÇÃO
DO TRABALHO
ACTUA PRECISAMENTE
PARA CONSEGUIR
UM OBJECTIVO
QUE SE DEFINE
COMO QUALIDADE.
ENQUADRAMENTO
A boa gestão do tempo esta directamente relacionado com
a produtividade organizacional. A pressão quotidiana e a
facilidade de acesso a informações demandam cada vez mais
por atenção das pessoas por isso que hoje mais do que nunca
são necessárias medidas mais disciplinadas de organização e
controle de tempo por forma a cumprirmos com os objectivos
organizacionais.
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS
• Obtenção das técnicas para a organização do tempo, em
proveito de melhor desempenho pessoal e da equipe, tornando
o dia a dia mais produtivo e menos estressante.
• Conhecimento de um processo simples e objetivo para a
coordenação/participação em reuniões, tornando-as mais
rápidas, participativas e com resultados mais produtivos.
• Domínio das técnicas de delegação que permitem menos
desperdício de tempo, melhores resultados nos trabalhos e
menor desgaste com subordinados e equipe.
03
04
2.1. Preparação
2.2. Condução
2.3. Avaliação
Preparação da reunião
3.1. Quando e como convocar uma reunião
3.2. Usar a agenda da reunião
3.3. Estabelecer objectivos
3.4. Confirmar a logística
3.5. A importância da disposição da sala
. Condução da reunião
4.1. A abertura da reunião
4.2. Os diferentes papéis
4.3. Os diferentes tipos de participantes
4.4. Os ciclos de atenção e como geri-los
4.5. Cuidados a ter com a comunicação verbal e
não verbal
05 Avaliação da reunião
5.1. Os diferentes critérios de avaliação
5.2. Como implementar melhorias
08
7.1. Estabelecer objectivos
7.2. O planeamento a longo, médio e curto
prazo
7.3. O papel dos papéis
7.4. Planeamento semanal e diário
7.5. Definição de prioridades
Gestão eficaz de tempo e delegação
8.1. A gestão das interrupções
8.2 A importância de dizer “não”
8.3. A importância da comunicação eficaz
8.4. A delegação
8.4.1. O quê? Como? A quem delegar?
8.4.2 Cálculo de risco da delegação
8.4.3. Responsabilidades para quem delega e
para quem se delega
8.4.4. Benefícios para quem se delega
8.5. O ritmo de actividade e a produtividade
8.6. Tarefas pessoais e tarefas profissionais
8.7. Os perigos e ilusões da procrastinação
8.8. Os meios de comunicação como
ferramentas de uma gestão eficaz
8.9. Os perigos das reuniões
8.10. Regras fundamentais para reuniões
eficazes
8.11. Utilizar o tempo ocupado
DESTINATÁRIOS
Este Curso destina-se a todos os profissionais com actividade
ou responsabilidade na área da Logística das empresas e
organizações.
C A T Á L O G O C O R P O R A T I V O
W W W . A B O V E . C O . M Z
42 43