RAPORTUL PRIMARULUI PE ANUL 2017

arhivei; pregatirea documentelor i inventarelor In vederea predarii la Arhivele Nationale conform
prevederilor legale).
Pe parcursul anului 2017 activitatea Oficiului de Arhiva din cadrul Primariei Municipiului
Braila, s-a desfaurat dupa cum urmeaza:
au fost depuse cereri de catre persoane fizice si juridice In numar de 153, toate au fost
rezolvate;
cercetarea documentelor (cautarea in evidente sau dosare) In vederea eliberiirii de copii
certificate sau necertificate solicitate de persoane fizice sau juridice prin cererile depuse;
cercetarea documentelor i punerea la dispozitia colegilor de la compartimentele din
institutie (sub semnatura), a dosarelor solicitate aa cum reiese din " Registrul de Oepozit";
au fost verificate si preluate la arhiva documente create In perioada anilor 201 1-2014 de
la urmatoarele compartimente:
- Serviciul Gestionare Hotarari ClM si Comunicare Dispozitii: 222 dosare si 3 registre
create in perioada anilor 2015;
- Serviciul Autorizatii lucrari de Construire: 1192 dosare create In perioada anilor 201 1 -
2013;
- Compartiment Autorizari Activitati Comerciale: 205 dosare create In anii 2011 - 2012
(dosarele din anul 201 2 - legarea, numerotarea filelor, lntocmirea inventarelor i
preluarea)
- Birou Resurse Umane: 140 dosare create In perioada anilor 2000 - 2015
- cercetarea documentelor cu termene de pastrare expirate in vederea prezentarii acestora
comisiei de selec\ionare pentru a fii eliminate ca fiind nefolositoare;
- reorganizarea depozitelor de arhiva pe direc\ii i servicii (mutarea i legarea dosarelor In
pachete In ordinea emiterii documentelor i pe ani);
- alte activita\i organizate si dispuse de efii ierarhici.
OBIECTIVE MAJORE PENTRU ANUL 2018 ALE OFICIULUI ARHIVA
1. cercetarea documentelor cu termene de pastrare expirate si prezentarea acestora
comisiei de selectionare in vederea eliminarii ca fiind nefolositoare;
2. reorganizarea depozitelor de arhiva pe directii si servicii (mutarea si legarea dosarelor
in pachete in ordinea emiterii documentelor si pe ani);
2.14. CENTRU DE INFORMARE CETATENI
STRUCTURA I COMPONENTA
Centru de Informare Cetateni se afla in subordinea directa a Secretarului Primariei
Municipiului Braila i are in componenta sa 2 posturi.
SINTEZA ACTIVITATII PE ANUl 2017
Centrul de Informare Ceta\eni se afla In subordinea Secretarului Municipiului Braila i are
In componen\a 2 posturi de func\ionari publici, functii de Inspectori Superiori.
Ca i In anii anteriori, pentru atingerea scopurilor prop use am folosit prerogativele
conferite de lege autoritatii executive In condi\iile legislatiei actuale, cu respectarea principiilor
fundamentale: descentralizare, autonomie locala, deconcentrarii serviciilor publice, eligibilita\ii
autorita\ilor administra\iei publice locale, legalita\ii i al consultarii ceta\enilor In solu\ionarea
problemelor locale de interes general.
83