Läs tidningen som pdf - Ekonomisverige.se

More documents

Recommendations

Info

”Man ska kunna rapportera till en högre chef att man misstänker oegentligheter utan att behöva vara rädd för att på något sätt straffas. "Alla är potentiella förövare, det är den utgångspunkten man måste ha" säger Torbjörn Wikland, tidigare internrevisionschef är en fråga som prioriteras och att man tar interna kontroller på allvar. Det är också viktigt att kommunicera ut till sina anställda vilka regler som gäller, vilken typ av övervakning man har på företaget samt informera om inträffade incidenter. Det är också viktigt att ha ett klimat inom företaget som tillåter att man berättar om man misstänker något. – Man ska kunna rapportera till en högre chef att man misstänker oegentligheter utan att behöva vara rädd för att på något sätt straffas. Tyvärr är det inte alltid så i dag vilket förhindrar människor att agera som whistleblowers, säger Torbjörn Wikland. att ha interna rutiner som försvårar för eventuella bedragare är också viktigt. Exempelvis kan det handla om att man aldrig låter en ensam person an- svara för utbetalningar, utan att man har ett system där två eller fler personer delar på ansvaret. – Det stoppar inte något till 100 procent, men det försvårar och det är viktigt, säger Torbjörn Wikland. redan vid reKryteringsprocessen ska man ha frågan om oegentligheter för ögonen. – Vilka människor får vi in i företaget? Hur utbildar och fortbildar vi dessa i vad som gäller och hur följer vi upp dem? säger Leif Hedin. Han betonar att det i första hand inte handlar om att kontrollera sina anställda utan snarare om att skydda dem. Om det upptäcks på arbetsplatsen att 5 000 kronor fattas i kassan och det i princip är så att vem som helst kan ha gjort det blir det en obehaglig stämning på arbetsplatsen. Ett stort 16 [koncist] • 1/2012
på Försäkringskassan. ansvar faller på arbetsgivaren att skapa en miljö där alla inte kan bli misstänkta om något inträffar. – Man måste ha en kultur där chefen förstår att det är viktigt att följa satta regler och få in rätt personer på rätt plats. Det är viktigt med trivsel och tillit och att känna sina kollegor, på ett sätt blir det en sorts social kontroll. Det kan hända saker över åren för de anställda som påverkar dem, exempelvis att man skiljer sig eller utvecklar ett beroende, säger Leif Hedin. den sociala Kontrollen skapar god stämning, och en bra relation till sina kollegor gör att det blir svårare för en person att ”gå över gränsen” och göra något som innebär att han eller hon sviker kollegorna. – Det går att ha hur många kontroller som helst, DrEAMSTIME ”Det går att ha hur många kontroller som helst, men med ”fel” anställda kommer du ändå att få problem. [oegentligheter inom företag] Vanliga brott är bokföringsbrott, skattebrott, bedrägeri, förskingring, olovligt förfogande och osant intygande. Mindre företag drabbas oproportionerligt hårt. De har ofta inte samma interna kontroll som stora företag. För att minska risken att utsättas för interna oegentligheter kan ett bra tips vara att samråda med företagets revisor som redan är van vid frågorna och företagets förhållanden. Under alla omständigheter är det viktigt att: ‒ Våga diskutera frågan och vara produktiv innan något händer. ‒ Göra en riskanalys inom företaget för att se vilka risker som är de mest väsentliga. ‒ Se över vilka kontrollsystem som finns inom företaget och om dessa finns inom de identifierade riskområdena. ‒ Vara noga vid rekryteringen och se till att du får in rätt personer i företaget. ‒ Se till att nyanställda får ta del av de regelverk som finns. ‒ Skapa ett arbetsklimat som möjliggör för anställda att rapportera misstänkta oegentligheter utan att riskera att ”bli bestraffade”. men med ”fel” anställda kommer du ändå att få problem. Reglerna som man har inom företaget är ett sätt att stödja de anställda att göra rätt, inte kontrollera dem, säger Leif Hedin. Torbjörn Wikland talar om riskparadoxen. Den innebär att möjligheterna att förhindra en incident är stora innan det inträffar, men då är ofta viljan att agera liten. När incidenten väl inträffar är viljan att göra något stor, men då är möjligheten att agera liten. – Vi måste minska gapet, få företagare och andra att förstå riskerna och att det faktiskt är möjligt att i stor utsträckning motverka incidenter om man agerar tidigt och tar frågan på allvar. Riskarbete behöver inte kosta något om man har byggt in det som en naturlig del i verksamheten, säger Torbjörn Wikland. [koncist] • 1/2012 17 DrEAMSTIME
Page 1 and 2: Personalen kontrollerades för hår
Page 3 and 4: minneslistan inflation och konsumen
Page 5 and 6: skogsavdrag. allt DrEAMSTIME [skogs
Page 7 and 8: göra avskrivningar skriva av på b
Page 9 and 10: ett skattebrott till en deklaration
Page 11 and 12: BFN ändrar inte reglerna Beskattni
Page 13 and 14: de anställda var för hård anstä
Page 15: [koncist] • 1/2012 15 DrEAMSTIME
Page 19 and 20: Ändrad beräkning av förmånsvär
Page 21 and 22: DrEAMSTIME [nyA rEglEr 2012] tre ny
Page 23 and 24: Land Kod Köp Sälj Mauretanien, 10
Page 25 and 26: ANNONS
Page 27 and 28: konferensmåltider Vårt företag a
Page 29 and 30: tjänstledig för att flytta utomla
Page 31 and 32: Tiden är en drog. Får man för my

Läs tidningen som pdf - Ekonomisverige.se

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?