26.07.2013 Views

handlingsplan i rehabiliteringsarbetet

handlingsplan i rehabiliteringsarbetet

handlingsplan i rehabiliteringsarbetet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

HANDLINGSPLAN I REHABILITERINGSARBETET<br />

Syftet med <strong>handlingsplan</strong>en är att åskådliggöra rehabiliteringsprocessen och därmed underlätta<br />

ett aktivt rehabiliteringsarbete. Följande <strong>handlingsplan</strong> utgår från att de olika stegen nedan sker i<br />

tur och ordning, vid tidig återgång i arbete kan dock rehabiliteringen avslutas innan alla steg<br />

fullgjorts.<br />

1. Sjukanmälan<br />

Vid sjukdom har arbetsgivaren sjuklöneansvar från dag 1 till och med 14, karens gäller för dag 1<br />

om inte medarbetaren har så kallat högriskskydd. Sjukintyg från läkare som tillstyrker hel eller<br />

partiell arbetsoförmåga krävs från och med dag 8 räknat från första sjukdag.<br />

För en lyckad rehabilitering är det mycket viktigt att medarbetaren inte släpper kontakten med<br />

arbetet. Så långt det är möjligt är därför partiell sjukskrivning att föredra framför hel<br />

sjukskrivning. Detta kan innebära att arbetet måste anpassas (se vidare nedan under punkt 6.<br />

Arbetsanpassning). Det är även viktigt att chef 1 uppmuntrar och ger utrymme till<br />

kamratstödjande insatser för den sjukskrivne medarbetaren.<br />

Vid sjukanmälan och hel eller partiell sjukskrivning är det viktigt att tänka på att;<br />

• ansvarig chef eller av denne utsedd person ringer senast på 5:e sjukdagen och hör efter hur<br />

den anställde mår och om han/hon behöver någon hjälp. Om medarbetaren inte kontaktar<br />

arbetsgivaren dag 1 ska kontakt tas omgående.<br />

• bevaka att sjukintyg inkommer från dag 8.<br />

• om sjukfrånvaron pågår mer än en vecka ska chef eller av denne utsedd kontakta<br />

medarbetaren kontinuerligt för att informera om vad som händer på arbetet och för att höra<br />

sig för om medarbetarens hälsa och behov av stöd.<br />

• samtal om rehabilitering inleds snarast samt att företagshälsovård kopplas in vid behov.<br />

• bjuda in medarbetaren till arbetsplatsträffar, utbildningstillfällen och andra sammankomster.<br />

Ofta kan man delta vid sådana tillfällen trots ohälsa. Deltagande i arbetsplatsträffar eller<br />

utbildning kan dock räknas som arbete vilket medför att Försäkringskassan inte utbetalar<br />

sjukpenning under den tid som sådan aktivitet pågår. Lön från arbetsgivaren utgår därför vid<br />

sådana tillfällen.<br />

Observera att arbetsgivaren inte har rätt att ta del av diagnos om inte medarbetaren medger det,<br />

detta kan dock inverka på arbetsgivarens möjlighet att rehabilitera.<br />

Om skäl föreligger kan ansvarig chef enligt 6 kapitlet 28§ moment 2 Allmänna bestämmelser<br />

(AB) kräva att medarbetaren uppvisar läkarintyg från första sjukdag I dessa fall står berörd enhet<br />

och förvaltning för kostnader som uppstår i samband med läkarbesök.<br />

Om arbetsgivaren gör bedömningen att medarbetarens arbetsförmåga inte är nedsatt i förhållande<br />

till angiven sjukdom eller att medarbetaren inte är sjuk kan arbetsgivaren hävda att medarbetare<br />

inte är berättigad till sjuklön 2 . Medarbetare kan vid sådan situation vända sig till och begära att<br />

Försäkringskassan betalar ut sjuklön enligt 20§ Lag (1991:1047) om sjuklön.<br />

1 Med chef avses närmast personalansvarig chef<br />

2 Kontakta gärna kommunens PA-konsulter för vidare stöd om situationer likt ovan skulle uppstå.<br />

1


2. Rehabiliteringsutredning<br />

Rehabiliteringsutredning 3 ska enligt 22 kapitlet 3§ Lagen (1962:381) om allmän försäkring<br />

(AFL) alltid upprättas när:<br />

• medarbetaren har varit helt eller partiellt sjukskriven mer än fyra veckor.<br />

• medarbetaren under ett år haft upprepad korttidsfrånvaro vid 6 eller fler tillfällen.<br />

• medarbetaren själv så begär.<br />

Chef ansvarar för att i samråd med medarbetare upprätta rehabiliteringsutredning.<br />

Rehabiliteringsutredningen är en sammanställning över bland annat orsak till sjukskrivning, vad<br />

som utgör arbetshinder samt vidtagna och planerade åtgärder som syftat/syftar till återgång i<br />

ordinarie arbete. Tänk på att överenskomna åtgärder även ska dokumenteras i arbetsgivarens och<br />

medarbetarens <strong>handlingsplan</strong> (se vidare nedan under punkt 4. Arbetsgivarens och medarbetarens<br />

<strong>handlingsplan</strong> vid rehabilitering). Rehabiliteringsutredning ska vara Försäkringskassan tillhanda<br />

senast på 8:e veckan efter första sjukdag. Om detta inte sker kan Arbetsmiljöverket komma att<br />

kontaktas efter det att påminnelse skickats av Försäkringskassan.<br />

Det finns inga undantag från att upprätta rehabiliteringsutredning. Om medarbetaren av någon<br />

anledning inte kan medverka vid upprättande av rehabiliteringsutredning ska ändå utredning<br />

skickas till Försäkringskassan. Anledningen till varför medarbetaren inte kan medverka ska då<br />

noteras i utredningen.<br />

Upprättad rehabiliteringsutredning med konstaterat rehabiliteringsbehov innebär att medarbetaren<br />

har ett förstärkt anställningsskydd fram till den dag rehabiliteringsansvaret fullgjorts och<br />

rehabiliteringen avslutas. Med förstärkt anställningsskydd menas att anställningen på något sätt<br />

inte kan ifrågasättas innan alla möjligheter till rehabilitering och anpassning uttömts.<br />

Chef ansvarar för att medarbetaren är väl bekant med regler kring när rehabiliteringsutredning<br />

ska upprättas samt att medarbetaren har kännedom om gången i rehabiliteringsprocessen.<br />

Som chef är det viktigt att tänka på att informera medarbetaren om att fack eller annan stödperson<br />

kan medverka vid möten kring rehabilitering, exempelvis vid upprättande av<br />

rehabiliteringsutredning. Observera att det alltid är medarbetaren som avgör om facklig<br />

representant ska delta i rehabiliteringsutredning och rehabiliteringsplanering. Förutom facklig<br />

representant kan även företagshälsovård, PA-konsult eller annan stödperson medverka vid<br />

upprättande av rehabiliteringsutredning.<br />

3<br />

Blankett för rehabiliteringsutredning finns att hämta på försäkringskassans hemsida : www.forsakringskassan.se.<br />

Adressen finns även på intranät under länkar.<br />

2


3. Rehabiliteringsmöte<br />

Chef har ansvar över att kontinuerligt initiera och genomföra rehabiliteringsmöten samt påkalla<br />

behov av avstämningsmöten till Försäkringskassan (se vidare nedan under punkt 7.<br />

Avstämningsmöte med Försäkringskassan). Rehabiliteringsmöten ska syfta till att chef och<br />

medarbetare ska diskutera och komma fram till aktiva rehabiliteringsåtgärder som möjliggör<br />

återgång i ordinarie arbete. Med rehabiliteringsåtgärder avses exempelvis funktions- och<br />

arbetsförmågebedömning 4 , förslag på anpassningsåtgärder samt arbetsträning.<br />

Vid rehabiliteringsmöten kan förutom chef och medarbetare exempelvis även facklig<br />

representant, företagshälsovård eller PA-konsult medverka.<br />

Det första rehabiliteringsmötet i en rehabilitering sker när rehabiliteringsutredning upprättas<br />

4. Arbetsgivarens och medarbetarens <strong>handlingsplan</strong><br />

Chef har ansvar att löpande dokumentera de aktiva rehabiliteringsåtgärder som medarbetare och<br />

chef kommer överens om i samband med rehabiliteringsmöten eller annat som är av betydelse i<br />

det enskilda <strong>rehabiliteringsarbetet</strong> i en <strong>handlingsplan</strong> 5 . Detta gäller även åtgärder som överenskommes<br />

i samband med att rehabiliteringsutredning upprättas. Tänk på att en fullgod<br />

dokumentation är nödvändig den dag som rehabiliteringen avslutas och arbetsgivaren eventuellt<br />

behöver visa på att denne fullgjort sitt rehabiliteringsansvar. Handlingsplanen ska innehålla:<br />

• datum<br />

• vilka som var närvarande<br />

• sammanfattad beskrivning av åtgärd<br />

• tidplan över åtgärd<br />

• vem som har ansvar för åtgärd<br />

• påskrift av den anställde<br />

• påskrift av ansvarig chef<br />

• när uppföljningsmöte ska ske<br />

Exempel på aktiva åtgärder i <strong>handlingsplan</strong>en kan vara funktions- och arbetsförmågebedömning<br />

hos företagshälsovård och/eller mellan ansvarig chef eller medarbetare på arbetsplats,<br />

arbetsanpassningsåtgärder, andra stödjande åtgärder som exempelvis samtal hos<br />

företagshälsovård eller annan liknande aktör samt arbetsprövning eller arbetsträning.<br />

En planerad åtgärd ska, om behov föreligger, omedelbart åtföljas av andra åtgärder som<br />

möjliggör återgång i ordinarie arbete. Uppehåll i rehabiliteringsprocessen ska så långt det är<br />

möjligt undvikas. Handlingsplanen revideras fortlöpande utifrån rehabiliteringens fortskridande.<br />

I <strong>handlingsplan</strong>en ska även noteras om medarbetaren inte väljer att ha med facklig representant i<br />

möten kring rehabilitering.<br />

Arbetsgivarens ansvar att dokumentera och upprätta <strong>handlingsplan</strong> ska inte förväxlas med<br />

Försäkringskassans ansvar att vid behov upprätta en rehabiliteringsplan.<br />

4 Se under blanketter på intranät: Funktions- och arbetsförmågebedömning<br />

5 Se under blanketter på intranät: Arbetsgivarens och medarbetarens <strong>handlingsplan</strong> vid rehabilitering.<br />

3


5. Beställning av uppdrag från företagshälsovård 6<br />

Ansvarig chef kan koppla in företagshälsovården vid kännedom om medarbetares ohälsa eller<br />

risk för ohälsa. Detta kan med fördel göras i och med att rehabiliteringsutredning upprättas.<br />

Beställning av uppdrag från företagshälsovård ska göras skriftligt. 7 Om företagshälsovård<br />

bedömer att ytterligare åtgärd inom deras ansvarsområde bör vidtagas ska förslag på åtgärd<br />

kommuniceras från företagshälsovård till beställande enhet/förvaltning. Chef gör sedan en ny<br />

skriftlig beställning till företagshälsovård på föreslagen åtgärd.<br />

6. Arbetsanpassning<br />

Arbetsgivaren har enligt 3 kapitlet 3§ arbetsmiljölagen (AML 1997:1160) en långtgående<br />

skyldighet att för alla anställda anpassa arbetet efter medarbetarnas särskilda förutsättningar.<br />

Syftet med arbetsanpassning är att medarbetaren ska kunna beredas fortsatt anställning trots<br />

arbetshandikapp. Vid arbetet med arbetsanpassning är det lämpligt att kontakta företagshälsovård<br />

eller annan likvärdig aktör för funktions- och arbetsförmågebedömning.<br />

Arbetsanpassning kan exempelvis innebära att anpassa arbetsuppgifter eller arbetsinnehåll,<br />

arbetstider, erbjuda tekniska hjälpmedel eller andra stödjande åtgärder som samtal hos<br />

företagshälsovård, vidta arbetsträning eller arbetsprövning, viss kompetensutveckling eller<br />

taxiresor till och från arbetet under viss tid.<br />

För att möjliggöra skyldigheten att anpassa arbetsuppgifter eller förändra arbetsinnehåll kan<br />

detta medföra att medarbetaren placeras på annan enhet inom förvaltningen med liknande eller<br />

samma arbetsuppgifter som tidigare. Anställningsavtalet är i dessa fall oförändrat då såväl<br />

sysselsättningsgrad, lön som anställande förvaltning inte ändrats.<br />

Tänk på att anpassningsåtgärder alltid ska göras med hänsyn till övriga medarbetare.<br />

Arbetsanpassning ska inte göras så att andra medarbetare får en väsentligt försämrad arbetsmiljö.<br />

Någon generell gräns vad detta avser är svårt att dra, dock får organisation och arbetskamrater<br />

acceptera vissa förändringar. Grad av anpassning ska bedömas i varje enskilt fall. Arbetsgivaren<br />

är inte skyldig att omplacera eller säga upp annan medarbetare för att frigöra tjänst som passar<br />

medarbetare med funktionsnedsättning.<br />

Anpassningsåtgärder ska utgå från medarbetarens anställningsavtal. Arbetsgivaren är inte<br />

skyldig att tillskapa nya tjänster för medarbetare med funktionsnedsättning. I varje enskilt fall ska<br />

dock möjligheter prövas utifrån organisatoriska- och ekonomiska förhållanden.<br />

Ansvarig chef ska vid varje förekommande fall där arbetsanpassningsåtgärder är nödvändiga<br />

nogsamt undersöka och dokumentera möjligheter till arbetsanpassning. Om arbetsanpassning<br />

inte är möjlig ska chef dessutom skriftligen motivera varför detta inte är möjligt.<br />

Kontakta gärna kommunens PA-konsulter för stöd och bedömning i vad som kan sägas vara<br />

anpassningsåtgärder inom arbetsgivarens anpassningsskyldighet.<br />

6 För vidare information om företagshälsovården, se Rehabiliteringspolicy punkt 4.3. Företagshälsovård.<br />

7 Se under blanketter på intranät: Beställning av uppdrag från företagshälsovård.<br />

4


7. Avstämningsmöten med Försäkringskassan<br />

Försäkringskassan 8 har ansvar att kalla till avstämningsmöte inom två veckor efter det att<br />

rehabiliteringsutredning inkommit. Försäkringskassan avgör vilka möten som kan definieras som<br />

avstämningsmöten.<br />

Om behov finns har även Försäkringskassan ansvar att upprätta rehabiliteringsplan. Underlag till<br />

rehabiliteringsplan kommer främst från arbetsgivarens rehabiliteringsutredning och <strong>handlingsplan</strong><br />

samt från intyg eller utlåtande av behandlande läkare.<br />

Vid avstämningsmöte har chef ansvar över att ge förslag på arbetslivsinriktade åtgärder. Exempel<br />

på åtgärder kan vara arbetsträning på ordinarie eller annan arbetsplats, anpassningsåtgärder eller<br />

funktions- och arbetsförmågebedömning av Företagshälsovård och/eller ansvarig chef och<br />

medarbetare.<br />

8. Arbetsprövning och arbetsträning<br />

Planering gällande arbetsprövning eller arbetsträning ska ske i samverkan med Försäkringskassan<br />

då en förutsättning för rehabiliteringsersättning är att arbetsträning ingår i den rehabiliteringsplan<br />

som Försäkringskassan upprättar. Rehabiliteringsersättning ersätter sjukpenning under tid som<br />

arbetsträning pågår.<br />

Regler som styr hur Försäkringskassan bedömer ersättning vid arbetsprövning och arbetsträning:<br />

Arbetsprövning Arbetsträning<br />

Inriktning Utredning – klarlägga rehabiliteringsbehov Aktiva arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder<br />

Syfte Att klarlägga vilken arbetsförmåga den Att den försäkrade får träna upp sin förmåga att<br />

försäkrade har eller kan uppnå.<br />

utföra en viss arbetsuppgift när det är medicinskt<br />

Pröva på och känna efter.<br />

motiverat.<br />

Ersättning Sjukpenning Rehabiliteringsersättning<br />

Tidsram Upp till 2 veckor eller i enlighet med Vid återgång till tidigare arbete kan upp till 3<br />

ramavtal som Försäkringskassan avtalar månader godtas. I annat fall del av en mer<br />

med utredningsproducent<br />

omfattande rehabiliteringsplan på max.1 år.<br />

Exempel Det behöver utredas vilken<br />

Den försäkrade behöver utan produktionskrav<br />

funktionsförmåga den försäkrade har eller träna upp sin förmåga att utföra sitt vanliga<br />

kan uppnå genom arbetslivsinriktad arbete, en ny arbetsuppgift efter omplacering<br />

rehabilitering. Prövningen ska syfta till att<br />

ge underlag för lämpligt åtgärdsprogram.<br />

eller ett arbete på öppna arbetsmarknaden.<br />

Arbetsprövning eller arbetsträning kan med fördel ske vid annat arbetsställe än det ordinarie. En<br />

förutsättning är dock att arbetsuppgifterna är likartade med de som normalt utförs enligt<br />

anställningsavtal.<br />

8<br />

För vidare information om Försäkringskassan roll i <strong>rehabiliteringsarbetet</strong>, se Rehabiliteringspolicy punkt 4.1. rubrik<br />

Försäkringskassan<br />

5


Vid arbetsprövning eller arbetsträning är det viktigt att tänka på att;<br />

• om sjukfrånvaro medfört en längre tids frånvaro är det viktigt att medarbetaren får möjlighet<br />

att successivt introduceras in i arbetet. Detta gäller såväl för arbetsprövning eller arbetsträning<br />

på ordinarie arbetsställe som på annat arbetsställe. 9<br />

• medarbetaren ska tilldelas en handledare oavsett längd på frånvaron. Handledarna vid<br />

rehabilitering ska så långt som möjligt genomgått en särskild handledarutbildning.<br />

• företagshälsovård med fördel kan kontaktas för exempelvis funktions- och arbetsförmågebedömning,<br />

stöd i anpassningsarbetet eller andra stödjande åtgärder som exempelvis samtal<br />

hos beteendevetare eller psykolog.<br />

• medarbetare som är föremål för rehabilitering samt handledaren nogsamt dokumenterar hur<br />

arbetsprövning eller arbetsträning fortlöper så att en så riktig bild som möjligt av resultatet<br />

kan ges vid rehabiliteringsmöten och avstämningsmöten 10 . Detta för att på ett effektivt sätt<br />

kunna sätta in lämpliga åtgärder i <strong>rehabiliteringsarbetet</strong>.<br />

• beslut från Försäkringskassan om rehabiliteringsersättning räcker för att styrka frånvaro under<br />

tid som arbetsträning varar. Om arbetsträning och rehabiliteringspenning upphör och övergår<br />

till hel eller partiell sjukskrivning har medarbetaren en skyldighet att återigen uppvisa<br />

läkarintyg.<br />

Vad händer om Försäkringskassan bedömer att medarbetaren har arbetsförmåga?<br />

Om arbetsträning visar att medarbetaren har arbetsförmåga eller att Försäkringskassan bedömer<br />

att medarbetaren har arbetsförmåga i något på arbetsmarknaden förekommande arbete kan<br />

sjukpenningen komma att dras in enligt 3 kapitlet 7 § Lagen om allmän försäkring. Arbetsgivaren<br />

ska sedan från den dagen det kom till dennes kännedom pröva om den anställde till följd av<br />

sjukdom har rätt till ledighet och sjuklön 11 . Rätt till sjuklön gäller inte om sjukpenning upphör<br />

efter avslutad sjukperiod eller om Försäkringskassan dragit in sjukpenning då medarbetaren inte<br />

följt den plan för rehabilitering Försäkringskassan upprättar.<br />

9. Avslut av rehabilitering<br />

Rehabiliteringen avslutas genom att ansvarig chef sammankallar berörda parter till möte där man<br />

diskuterar vilka åtgärder som genomförts, vilka resultat och erfarenheter rehabiliteringen givit.<br />

Avslut av rehabilitering 12 ska alltid dokumenteras, diarieföras och förvaras i personakt. Fram till<br />

den dag som rehabiliteringen avslutas har medarbetaren ett förstärkt anställningsskydd. Först när<br />

arbetsgivaren fullgjort sitt rehabiliteringsansvar, det vill säga uttömt alla möjligheter till<br />

rehabilitering och anpassning och avslutat rehabiliteringen upphör det förstärkta anställningsskyddet.<br />

Avslut av rehabilitering kan ske när följande frågor har besvarats:<br />

• Kan medarbetaren återgå till ordinarie arbete med eller utan anpassning? Placering till annat<br />

arbetsställe inom ramen för anställningen och förvaltningen kan ske, dock är anställningsavtalet<br />

oförändrat. Uppföljning sker lämpligen efter ca 6 månader.<br />

9 För mer information om introduktion se intranät på kommungemensamt/personal/PA-<br />

handbok/rekrytering/introduktion för nyanställda.<br />

10 Se under blanketter på intranät: Dokumentation vid arbetsprövning/arbetsträning<br />

11 Se vidare Allmänna bestämmelser (AB) 28 § moment 9<br />

12 Se under blanketter på intranät: Avslut av rehabilitering<br />

6


• Kan medarbetaren inte återgå till ordinarie arbete trots att alla möjligheter till rehabilitering-<br />

och anpassningsåtgärder har prövats?<br />

Om medarbetaren inte kan återgå till ordinarie arbete och alla försök att rehabilitera eller anpassa<br />

arbetet har prövats avslutas rehabiliteringen. I dessa fall är det viktigt att ansvarig chef skriftligen<br />

motiverar och preciserar varför återgång inte är möjlig.<br />

Vid avslut av rehabilitering där det konstaterats att anpassningsåtgärder eller andra åtgärder inte<br />

möjliggjort återgång till ordinarie arbete ska följande beaktas:<br />

• Om medarbetaren inte kan återgå i ordinarie arbete har arbetsgivaren en lagstadgad<br />

skyldighet att undersöka möjligheter till omplacering inom hela kommunens<br />

verksamhetsområde (se vidare nedan under rubrik omplacering)<br />

• Om arbetsförmågan relaterat till alla förekommande arbeten på arbetsmarknaden helt eller<br />

delvis är långvarigt nedsatt bedömer Försäkringskassan rätten till så kallad tidsbegränsad<br />

sjukersättning. Med begränsad tid avses normalt 1-2 år. Därefter startar Försäkringskassan ny<br />

utredning för att bedöma om arbetsoförmågan kvarstår eller inte. Om Försäkringskassan<br />

bedömer att arbetsförmåga har återkommit behöver bedömningen inte enbart vara kopplad till<br />

ordinarie arbete utan kan gälla något förekommande arbete på arbetsmarknaden, inklusive<br />

sådana arbeten som kommunen normalt inte har. Om sådan situation uppkommer har<br />

arbetsgivaren på nytt rehabiliteringsansvar vilket innebär att möjligheter till återgång i<br />

ordinarie arbete återigen ska undersökas. Den tidigare rehabiliteringsutredningen och<br />

rehabiliteringsplaneringen som företogs 1-2 år tidigare är således då inaktuell.<br />

• Om arbetsförmågan helt eller delvis är varaktigt nedsatt så innebär det att arbetsförmågan inte<br />

förväntas återkomma. Varaktig partiell sjukersättning kan enligt 3 kapitlet 12§ Allmänna<br />

bestämmelser (AB) innebära att medarbetarens sysselsättningsgrad omregleras 13 . Kontakta<br />

gärna kommunens PA-konsulter för stöd om frågan uppkommer. Gäller beslut om varaktig<br />

sjukersättning på hela tjänstgöringsgraden upphör anställningen att gälla. 14<br />

Avslut av rehabilitering kan även ske om medarbetaren som är föremål för rehabilitering utan<br />

godtagbara skäl inte medverkar i sin rehabilitering 15 . Arbetsgivaren kan då anses ha fullgjort sin<br />

rehabiliteringsskyldighet då rehabiliteringsåtgärder inte är möjliga. Om denna situation skulle<br />

uppstå kontakta gärna kommunens PA-konsulter för vidare råd och stöd.<br />

10. Omplacering<br />

När alla möjligheter till rehabilitering och anpassning är uttömda och det står klart att<br />

medarbetaren saknar arbetsförmåga i ordinarie anställning prövas enligt 7§ Lagen (1992:80) om<br />

anställningsskydd (LAS) möjligheter till omplacering genom en omplaceringsutredning.<br />

13 Se under blanketter på intranät: Blankett för omreglering av sysselsättningsgrad.<br />

14 Se under blanketter på intranät: Avslut av anställning vid hel varaktig sjukersättning<br />

Rutin för omreglering av sysselsättningsgrad och avslut av anställning vid sjukersättning finns under PAhandbok/rehabilitering/<strong>handlingsplan</strong><br />

i rehabilitering.<br />

15 För mer information se rehabiliteringspolicy punkt 4.2 rubrik Medarbetarens ansvar<br />

7


Ett skäligt erbjudande till omplacering omfattar alla vakanta tillsvidaretjänster inom hela<br />

kommunens verksamhetsområde som medarbetaren har kvalifikationer, kompetens och<br />

arbetsförmåga för. I vissa fall kan arbetsgivaren bekosta kortare åtgärd för att medarbetaren ska<br />

uppnå önskad kvalifikation eller kompetens. Ett skäligt erbjudande om omplacering kan innebära<br />

att anställningsvillkoren förändras.<br />

För medarbetare som av rehabiliteringsskäl är föremål för omplacering gäller företräde till<br />

tjänster tillsvidare framför externt sökande samt personer som åberopar LAS-företräde.<br />

I sällsynta fall kan vakanser som inte är tillsvidare beaktas i samband med omplacering.<br />

Dessa vakanser ska dock inte betraktas som erbjudande om omplacering utan som en temporär<br />

lösning i avvaktan på tillsvidaretjänst. Vid användande av temporära lösningar är det viktigt att<br />

beakta att om permanent lösning inte kan uppnås och temporär lösning har fortgått mer än sex<br />

månader och därefter avslutats ska rehabiliteringsutredning och planering på nytt upprättas. Den<br />

tidigare rehabiliteringsutredningen och rehabiliteringsplaneringen är då inaktuell och kan då inte<br />

utgöra grund för arbetsrättslig åtgärd från arbetsgivarens sida. Med arbetsrättslig åtgärd åsyftas<br />

omplacering eller uppsägning.<br />

Glöm inte att facklig organisation alltid ska informeras vid omplaceringsutredning enligt regler<br />

om medbestämmande i arbetslivet (MBL).<br />

11. Avslut av anställning<br />

Om alla möjligheter till rehabilitering och omplacering är fullständigt uttömda kan uppsägning<br />

från arbetsgivarens sida bli aktuell. När det handlar om rehabilitering så är uppsägningsgrunden<br />

personliga skäl aktuell då det är omständigheter som hänför sig till medarbetaren själv, i<br />

rehabiliteringssammanhang hälsoskäl.<br />

Tänk på att vid varsel om uppsägning och uppsägning av personliga skäl ska alltid facklig<br />

organisation skriftligen meddelas om tänkt åtgärd enligt regler i Lagen om anställningsskydd<br />

(LAS).<br />

12. Lagstiftning som styr arbetet med rehabilitering<br />

• Arbetsmiljölagen(1977:1150)- reglerar bestämmelser om arbetsmiljö<br />

• AFS1994:1- ”arbetsanpassning och rehabilitering” samt 2001:1 –Arbetsmiljöverkets<br />

föreskrifter som reglerar arbetsgivarens skyldighet att anpassa arbetsplatsen<br />

• Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder (1999:132,<br />

2003:309- reglerar bl.a. arbetsgivarens skyldighet att anpassa arbetsplatsen<br />

• Lagen om allmän försäkring (1962:381)- reglerar rehabiliteringsansvaret.<br />

• Lagen om anställningsskydd (1982:80)- reglerar det arbetsrättsliga ansvaret.<br />

• Sjuklönelagen (1991:1047)- reglerar bestämmelser om sjuklön<br />

…………………………………………………………………………………………………<br />

• Allmänna bestämmelser § 28- reglerar bestämmelser kring sjukdom och ersättningar (avtal)<br />

8


13. Flödesschema över rehabiliteringsprocessen<br />

Sjukanmälan (sidan 1)<br />

• Sjuklöneansvar<br />

• Kontakt med sjukskriven medarbetare<br />

• Arbetsförmåga i förhållande till sjukdom<br />

Rehabiliteringsutredning (sidan 2)<br />

• Hel eller partiell sjukskrivning mer än fyra veckor<br />

• Upprepad korttidsfrånvaro vi 6 eller fler tillfällen<br />

• När medarbetaren själv så begär<br />

Rehabiliteringsmöte och upprättande av arbetsgivarens<br />

och medarbetarens <strong>handlingsplan</strong> (sidan 3)<br />

• Diskutera aktiva rehabiliteringsåtgärder<br />

• Upprätta <strong>handlingsplan</strong><br />

Kontakt med företagshälsovård (sidan 3)<br />

• Funktions- och arbetsförmågebedömning<br />

• Förslag på anpassningsåtgärder<br />

• Skriftlig beställning<br />

Arbetsanpassning (sidan 4)<br />

• Skyldighet att anpassa arbetet<br />

• Gränser för arbetsanpassning<br />

Avstämningsmöte med Försäkringskassan (sidan 5)<br />

• Försäkringskassan avgör behov av<br />

avstämningsmöte<br />

• Upprättande av rehabiliteringsplan<br />

Arbetsprövning och arbetsträning (sidan 5)<br />

• Sker alltid i samverkan med Försäkringskassan<br />

• Genomföra överenskomna rehabiliteringsåtgärder<br />

• Försäkringskassans bestämmelser vid bedömd<br />

arbetsförmåga<br />

Avslut av rehabilitering (sidan 6)<br />

• Återgång till ordinarie arbete<br />

• Tidsbegränsad eller varaktig sjukersättning<br />

……………………………………………………….<br />

• Återgång till ordinarie arbete ej möjligt<br />

Omplaceringsutredning (sidan 7)<br />

• 7 § Lagen om anställningsskydd<br />

• Vakanta tillsvidaretjänster<br />

• Temporära lösningar<br />

9

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!