Övervakning i arbetslivet - Kontroll av de anställdas Internet- och e ...

De rutiner som arbetsgivarna tillämpade för gallring av de loggade uppgifter
som låg till grund för kontrollen av de anställdas Internetanvändning uppvisade
stora olikheter. I vissa fall förekom gallring varje vecka, i fyra fall skedde ingen
gallring över huvud taget.
E-postanvändning
Av de 103 arbetsgivarna uppgav 85 att de hade regler för den anställdes
e-postanvändning. I 78 fall fanns dessa dokumenterade. I de flesta fall fanns
information om reglerna utlagd på arbetsgivarens intranät. I samtliga fall
lämnades någon form av information.
Åtta av arbetsgivarna tillät inte att den anställde utnyttjade e-post för privat
bruk över huvud taget. Sex av dessa tillhörde det privata näringslivet.
Av enkätsvaren framgick att 15 av arbetsgivarna utförde någon form av
kontroll av arbetstagarnas e-postanvändning. I tre av dessa fall saknades
regler/riktlinjer för hur denna kontroll skulle ske. 86 arbetsgivare svarade
att ingen sådan kontroll förekom.
Kontroll skedde av säkerhetsmässiga och tekniska skäl samt för att utreda
misstanke om brott. Inte i något fall skedde kontroll för att övervaka vad den
anställde gjorde på sin arbetstid. I ett fall saknades dokumenterat syfte för
kontrollen.
Vad gäller kontrollens omfattning utfördes kontrollerna hos två arbetsgivare
vid misstanke om brott. Stickprovskontroll förekom i tre fall. I två av de 15
fallen kontrollerades all e-postanvändning.
När kontroller genomfördes skedde detta i nio av de 15 fallen genom
en genomgång av loggfiler. I sex av fallen genomgicks enskilda e-post-
meddelanden.
De flesta arbetsgivare lämnade skriftlig eller muntlig information om den
kontroll som sker. I tre av fallen lämnades dock ingen information alls.
I sju av fallen uppgav arbetsgivaren att den anställde lämnade samtycke till
kontrollen. I två av fallen uppgavs kontrollen ske utan den anställdes samtycke.
I sex av fallen fanns det någon form av facklig överenskommelse angående
kontrollerna.
10