Övervakning i arbetslivet - Kontroll av de anställdas Internet- och e ...

När ändamålet med behandlingen av personuppgifter är övervakning av de
anställdas Internet- och e-postanvändning ska uppgifterna som ligger till grund
för kontrollen av den anställdes Internet- och e-postanvändning avidentifieras
eller förstöras så snart de inte längre har någon betydelse för denna övervakning.
Frågan om bevarande och gallring blir därmed beroende av vilka
kontrollrutiner som arbetsgivaren slagit fast i sina interna riktlinjer.
Om arbetsgivaren kontrollerar de anställdas Internetanvändning genom att
exempelvis genomföra regelbundna kontroller, eller stickprovskontroller, en
gång i månaden kan en rimlig period att bevara uppgifterna vara tre månader,
så länge inte uppgifterna måste bevaras för andra ändamål. Om arbetsgivaren
genomför kontroller med något längre mellanrum kan det finnas anledning
att i motsvarande mån bevara uppgifterna en något längre tid. För det fall
arbetsgivarens kontroll leder till att en utredning av den anställdes Internetanvändning
påbörjas får arbetsgivaren bevara de aktuella uppgifterna så länge
utredningen pågår.
Om arbetsgivaren inte övervakar de anställdas Internet- och e-postanvändning
över huvud taget kan det vara rimligt att uppgifterna gallras inom en månad.
19