Övervakning i arbetslivet - Kontroll av de anställdas Internet- och e ...
Övervakning i arbetslivet - Kontroll av de anställdas Internet- och e ...
Övervakning i arbetslivet - Kontroll av de anställdas Internet- och e ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
När <strong>de</strong>t uppstod misstanke om missbruk vid <strong>Internet</strong>- <strong>och</strong> e-postanvändning<br />
togs problemet i första hand med ansvarig chef. Det ankom sedan på <strong>de</strong>nna<br />
chef att kontakta <strong>de</strong>n enskil<strong>de</strong> anställ<strong>de</strong> för att komma till rätta med problemet.<br />
Detta överensstämmer i stort med <strong>de</strong> iakttagelser som Datainspektionen gjor<strong>de</strong><br />
i <strong>de</strong>n tidigare un<strong>de</strong>rsökningen.<br />
Samtycke<br />
Vid Datainspektionens tidigare un<strong>de</strong>rsökning konstatera<strong>de</strong>s att arbetsgivarna<br />
mycket sällan inhämta<strong>de</strong> <strong>de</strong>n anställ<strong>de</strong>s samtycke till <strong>de</strong> kontroller som utför<strong>de</strong>s.<br />
Av enkätsvaren i <strong>de</strong>n nya un<strong>de</strong>rsökningen framgick att inhämtan<strong>de</strong> <strong>av</strong><br />
samtycke blivit vanligare, även om <strong>de</strong>t fortfaran<strong>de</strong> bara sked<strong>de</strong> i en minoritet<br />
<strong>av</strong> fallen. Vid övervakning <strong>av</strong> <strong>Internet</strong>användningen sked<strong>de</strong> kontrollen med<br />
<strong>de</strong>n anställ<strong>de</strong>s samtycke i 15 <strong>av</strong> 44 fall. I 16 <strong>av</strong> fallen omfatta<strong>de</strong>s kontrollerna<br />
<strong>av</strong> någon form <strong>av</strong> facklig överenskommelse.<br />
Utfallet <strong>av</strong> enkäten blev i princip <strong>de</strong>tsamma i e-postfallet. I sex <strong>av</strong> 15 fall<br />
inhämta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>n anställ<strong>de</strong>s samtycke. Här omfatta<strong>de</strong>s dock kontrollerna i<br />
hälften <strong>av</strong> fallen <strong>av</strong> någon form <strong>av</strong> facklig överenskommelse.<br />
Samtycke kun<strong>de</strong> liksom tidigare inhämtas på flera olika sätt. Ofta inhämta<strong>de</strong>s<br />
samtycket vid anställningen, genom un<strong>de</strong>rskrifter <strong>av</strong> regler eller vid ansökan<br />
om tillgång till <strong>Internet</strong>.<br />
Information<br />
I <strong>de</strong>n förra un<strong>de</strong>rsökningen kun<strong>de</strong> Datainspektionen konstatera att <strong>de</strong> allra<br />
flesta arbetsgivare ha<strong>de</strong> dokumentera<strong>de</strong> regler för <strong>Internet</strong>- <strong>och</strong> e-postanvändning<br />
<strong>och</strong> i <strong>de</strong> flesta fall fanns information om reglerna utlagd på<br />
arbetsgivarens intranät. Detta förhållan<strong>de</strong> bekräfta<strong>de</strong>s <strong>av</strong> <strong>de</strong>n nya enkätun<strong>de</strong>rsökningen.<br />
Av enkätsvaren framgick även att <strong>de</strong>t fortfaran<strong>de</strong> var vanligt att <strong>de</strong> arbetsgivare<br />
som kontrollera<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>anställdas</strong> <strong>Internet</strong>användning sakna<strong>de</strong> dokumentera<strong>de</strong><br />
regler för hur själva kontrollen skulle gå till. Var fjär<strong>de</strong> arbetsgivare som utför<strong>de</strong><br />
kontroller lämna<strong>de</strong> <strong>de</strong>ssutom inte någon information om kontrollen till<br />
<strong>de</strong> anställda.<br />
Gallring<br />
Un<strong>de</strong>rsökningen som gjor<strong>de</strong>s 2002 visa<strong>de</strong> att mer än hälften <strong>av</strong> arbetsgivarna<br />
sakna<strong>de</strong> regler för gallring <strong>av</strong> <strong>de</strong> uppgifter som ligger till grund för kontrollen<br />
<strong>av</strong> <strong>de</strong>n anställ<strong>de</strong>s <strong>Internet</strong>- <strong>och</strong> e-postanvändning. Enkätsvaren <strong>och</strong> erfarenheter<br />
från inspektionerna i <strong>de</strong>n nya un<strong>de</strong>rsökningen visa<strong>de</strong> att <strong>de</strong>t fortfaran<strong>de</strong><br />
27
Change language