Övervakning i arbetslivet - Kontroll av de anställdas Internet- och e ...

Checklista
Arbetsgivaren bör ha riktlinjer för användning av Internet och e-post. Hur
pass omfattande och detaljerade dessa riktlinjer bör vara beror i viss mån på
den verksamhet som arbetsgivaren bedriver. En arbetsgivare med tusentals
anställda kanske har större behov av detaljerade regler än ett småföretag där
alla känner alla. En myndighet måste ta med i beräkningen att personuppgifterna
kan omfattas av offentlighetsprincipen. En arbetsgivare kan
således anse sig ha behov av fler regler än de som framgår av Datainspektionens
exempel nedan. Datainspektionen har i denna checklista i korta ordalag
tagit upp de regler som är så pass viktiga att de alltid bör ingå i arbetsgivarens
riktlinjer för användning av Internet och e-post. Varje punkt följs av ett
exempel och en kommentar där Datainspektionen klargör vad en arbetsgivare
bör tänka på när de egna riktlinjerna utformas.
Exempel
Tillåten användning av Internet och e-post
Det bör klart framgå av arbetsgivarens regler i vilken omfattning den anställde
har rätt att använda Internet och e-post för privat bruk.
Exempel: Internet är ett arbetsverktyg och får för privat bruk användas bara i
sådan omfattning att det inte inkräktar på arbetet eller medför onödiga
kostnader för arbetsgivaren.
Kommentar: Det har inom ramen för detta projekt framgått att de flesta
arbetsgivare tillåter att de anställda surfar på harmlösa webbplatser för privata
ändamål exempelvis på lunch- och kafferaster. De anställda får i princip alltid
skicka enkla e-postmeddelanden för privat bruk så länge detta inte inkräktar på
arbetet. Det bör i detta sammanhang framhållas att arbetsgivarens riktlinjer
måste vara allvarligt menade. Arbetsgivaren ska inte i sitt regelverk förbjuda all
privat Internet- och e-postanvändning samtidigt som den anställde i praktiken
ges sådan rätt.
Begränsningar av Internet- och e-postanvändande
Om en arbetsgivare vill begränsa den anställdes möjligheter att utnyttja
Internet och e-post bör detta klart framgå av riktlinjer och information.
29