Rätt i kris - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Rätt i kris - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Rätt i kris - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
12<br />
Om en myndighet finner att sådan risk <strong>för</strong> skada, men eller annan olägenhet som enligt en<br />
bestämmelse om sekretess hindrar att en uppgift lämnas till en enskild kan undanröjas genom<br />
ett <strong>för</strong>behåll som inskränker den enskildes rätt att lämna uppgiften vidare eller utnyttja den,<br />
ska myndigheten göra ett sådant <strong>för</strong>behåll när uppgiften lämnas till den enskilde.<br />
Rent praktiskt går det till så att myndigheten utfärdar ett <strong>för</strong>behåll till den<br />
som begär ut uppgifterna, det vill säga flyttar över sekretessen till den personen.<br />
<strong>Myndigheten</strong> bestämmer själv vad som ska omfattas av <strong>för</strong>behållet.<br />
Från det att personen får del av uppgifterna via <strong>för</strong>behåll så blir den personen<br />
bunden av samma sekretess som myndighetspersonen. Fördelen med denna<br />
möjlighet är att man kan visa hela sanningen utan att bryta mot sekretessen.<br />
Gör <strong>för</strong>behållet skriftligt. Det underlättar om det blir en diskussion i efterhand<br />
om vad det innefattade.<br />
Få ut bilder <strong>och</strong> fotografier<br />
? En person ringer till myndigheten <strong>och</strong> begär ut ett fotografi på en anställd på<br />
myndigheten. Måste ni lämna ut det?<br />
!<br />
Nej. Från <strong>och</strong> med den 1 juli 2005 skärpte man sekretessen <strong>för</strong> fotografier av<br />
enskilda i offentliga register, till exempel passfotografier. Sådana fotografier ska<br />
omfattas av sekretess om det inte står klart att de kan lämnas ut utan att den<br />
enskilde, eller närstående till den enskilde, lider men (stark sekretess, se ovan).<br />
Arbetsmaterial<br />
? En journalist vill ha allt som är skrivet på myndigheten när det gäller ett ärende<br />
ut<strong>för</strong>t av myndigheten. Även arbetsmaterialet. Vad gäller?<br />
!<br />
Arbetsmaterial är inte allmänna handlingar. Det ser man i 2 kap 9 § tryckfrihets<strong>för</strong>ordningen.<br />
Hos myndighet tillkommen minnesanteckning som ej har expedierats skall ej heller efter<br />
den tidpunkt då den enligt 7 § är att anse som upprättad anses som allmän handling hos<br />
myndigheten, om den icke tages om hand <strong>för</strong> arkivering. Med minnesanteckning <strong>för</strong>stås<br />
promemoria <strong>och</strong> annan uppteckning eller upptagning som har kommit till endast <strong>för</strong> ärendes<br />
<strong>för</strong>edragning eller beredning, dock ej till den del den har till<strong>för</strong>t ärendet sakuppgift.<br />
Utkast eller koncept till myndighets beslut eller skrivelse <strong>och</strong> annan därmed jämställd<br />
handling som ej har expedierats anses ej som allmän handling, såvida den icke tages om<br />
hand <strong>för</strong> arkivering.<br />
Handlingar som inte är arbetsmaterial ska sekretessprövas <strong>och</strong> de som är<br />
offentliga ska lämnas ut.
Change language