01.09.2013 Views

KALIX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen ...

KALIX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen ...

KALIX KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 359<br />

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, måndag 17 december 2007, kl 09.00-14.30.<br />

Beslutande Robert Forsberg (s), ordförande Åke Bergbäck (fp)<br />

Sonia Harr (s) Tommy Larsson (s) ersätter Jan Nilsson (s)<br />

Stig Carlsson (s) kl 13.00-14.30<br />

Susanne Andersson (s) Ulla Wikström (mp) ersätter Kenneth<br />

Maud Lundbäck (s) Sandberg (mp)<br />

Anna-Lena Larsson (s)<br />

Felix Rolfs (s) Närvarande ersättare<br />

Karin Nilsson (v) Kjell Norrbin (s)<br />

Valter Lindh (c) Stefan Åström (v)<br />

Kjell Triumf (s) Rune Sundqvist (kxp)<br />

Jan Nilsson (s) kl 09.00-12.00 Assar Strömbäck (kd) kl 09.00-12.00<br />

Carl Otto Gählman (m)<br />

Övriga deltagare Willy Sundling, kommunchef Henry Magnusson, Samhall § 284<br />

Margareta Niemi, nämndssekreterare Skoglig samverkan § 284<br />

Agneta Lipkin, krisberedskaps- och säkerhets- Ulla Lundberg, Komrev § 284<br />

samordnare § 300 Eskil Johansson, revisor § 284<br />

Stig Strömbäck, fritids- och kulturchef § 302 Jan Bergström, revisor § 284<br />

Jan-Åke Johansson, revisor § 284 Monica Öhman, revisor § 284<br />

Johan Englund, reviosr § 284<br />

Utses att justera Maud Lundbäck Carl Otto Gählman<br />

Justeringens Förvaltningsbyggnaden, onsdag den 2 januari 2008<br />

plats och tid<br />

Ajournering<br />

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 283-311<br />

Margareta Niemi Allmänna ärenden 283-299<br />

Beredningsärenden 300-311<br />

Ordförande<br />

Robert Forsberg<br />

Justerande<br />

Organ <strong>Kommunstyrelsen</strong><br />

Sammanträdesdatum 2007-12-17<br />

Maud Lundbäck Carl Otto Gählman<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Datum för anslags Datum för anslags nedtagande<br />

uppsättande 2008-01-02 2008-01-24<br />

Förvaringsplats Kansliet<br />

för protokollet<br />

Underskrift<br />

Margareta Niemi<br />

Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 360<br />

§ 283<br />

Godkännande av ärendelista<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar godkänna ärendelistan till dagens<br />

sammanträde med följande komplettering:<br />

21 Remiss – Tydligare ledarskap i skolan och förskolan –<br />

förslag till ny rektorsutbidning (ds 2007:34) - utgår<br />

21 A Kommunens plan för räddningsinsatser vid Sevesoverksamhet<br />

21 B Grytnäs Herrgård julfirande - bidrag<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 361<br />

§ 284<br />

Information<br />

Följande informationer lämnades vid dagens sammanträde:<br />

1 Dnr 929/07-00<br />

Kommunrevisorerna har granskat nämndernas och styrelsens<br />

ansvarsutövande 2007. Överläggningarna avseende 2007 års<br />

verksamhet med kommunstyrelsen kommer att beröra följande:<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s och tekniska utskottets ekonomi<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s budgetprognos för helåret 2007 i delårsrapporten<br />

uppgår till –0,6 mkr. Underskottet förklaras kapitaltäckningsgarantin<br />

till KIAB.<br />

Tekniska utskottets budgetprognos för helåret 2007 i delårsrapporten<br />

uppgår till –6,5 milj kr. Underskottet hänför sig till en<br />

rad verksamheter.<br />

Kommunens ekonomi<br />

Den sammantagna budgetprognosen för helåret 2007 i delårsrapporten<br />

uppgår till –16,5 milj kr.<br />

Mål<br />

Av kommunens budget för 2007 framgår kommunstyrelsens<br />

13 övergripande mål. Dessa mål finns förtecknade i kommunens<br />

delårsrapport per augusti.<br />

Granskning av tekniska utskottets verksamhet i Kalix kommun<br />

samt ansvarsutövande 2006<br />

Under 2006 granskades tekniska utskottets verksamhet i Kalix<br />

kommun samt ansvarsutövande.<br />

Övriga frågor<br />

Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att<br />

verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som<br />

fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för<br />

verksamheten. <strong>Kommunstyrelsen</strong> har därutöver en särställning i<br />

förhållande till övriga nämnder, innebärande att styrelsen ska<br />

leda och samordna hela kommunens verksamhet, inklusive de<br />

kommunala företagen. Styrelsen har vidare en skyldighet att<br />

utöva uppsikt över övriga styrelser och nämnder samt över<br />

företagen och verksamhet som bedrivs i kommunalförbund som<br />

kommunen är medlem i.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 362<br />

2 Skoglig samverkan information om skogen och skogsindustrins<br />

möjligheter att öka sysselsättningen i kommunen.<br />

3 Henry Magnusson, Samhall, om Samhalls verksamhet i Norr-<br />

och Västerbotten.<br />

4 Information om muddring av Karlsborgs hamn.<br />

Informationerna föranleder inte till särskilt beslut.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 363<br />

§ 285<br />

Meddelanden<br />

Beslut<br />

Meddelandena läggs till handlingarna.<br />

1 Dnr 803/07-16<br />

Räddningsverkets godkännandebevis den 16 oktober 2007 för<br />

skyddsrum nr 158436-3 i fastigheten Ytterbyn 33:2.<br />

2 Dnr 803/07-16<br />

Räddningsverkets godkännandebevis den 16 oktober 2007 för<br />

skyddsrum nr 158533-0 i fastigheten Ytterbyn 33:2.<br />

3 Dnr 248/07-101<br />

Boverkets beslut 26 oktober 2007, att bevilja 1 milj kr som stöd<br />

till planeringsinsatser för vindkraft till Luleå kommun. Medsökande<br />

är Haparanda, Kalix och Piteå kommuner.<br />

4 Dnr 662/05-61<br />

Myndigheten för Skolutveckling beslut den 26 oktober 2007, om<br />

omfördelning av statsbidrag för utbildning av vuxna 2006. Till<br />

kommuner som inom gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning<br />

under 2006 satsat mer än snittet på yrkeskurser,<br />

utgår en extra ersättning med 5 000 kr per årsstudieplats. Ersättningen<br />

till Kalix kommun är 139 956 kr.<br />

5 Dnr 288/04-109<br />

Mål 1 Norra Norrlands beslut den 26 oktober 2007, om utbetalning<br />

av EU-stöd med 860 252 kr till projekt ServiceCentrum<br />

Östra Norrbotten för period 8, 1 januari – 30 juni 2007.<br />

6 Dnr 848/07-40<br />

Utdrag ur plan- och miljönämndens protokoll den 23 oktober<br />

2007, § 156, om bygglovstaxa.<br />

7 Pärm<br />

Sveriges Kommuner och Landsting har i en studie av gemensam<br />

organisation för sjukvård och omsorg i Norrtälje sammanställt<br />

rapporten ”TioHundra – kommun och landsting i samma båt”.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 364<br />

8 Dnr 729/07-10<br />

Länsstyrelsens beslut den 15 oktober 2007, om tillstånd till<br />

kameraövervakning med tre kameror vid Nyborgs Livs & Bensin,<br />

Sörholmsvägen 2, 952 50 Kalix-Nyborg.<br />

9 Dnr 874/07-03<br />

Kalix UniverCitys rapport om ferieverksamheten i Kalix kommun<br />

2007. Totalt fanns 70 arbetsplatser för ungdomarna att välja<br />

mellan, på dessa arbetsplatser fanns det totalt 375 ferieplatser.<br />

Kommunens budget för verksamheten var 1 395 000 kr.<br />

10 Dnr 875/07-03<br />

Kalix UniverCitys rapport om kommunens arbetsmarknadsinsatser<br />

för ungdomar 18-24 år, hösten 2006 – våren 2007. Antalet<br />

sysselsatta ungdomar totalt 156, varav 83 flickor och 73 pojkar.<br />

11 Dnr 633/06-02<br />

Reviderat avtal om pensionskostnadsfördelning med anledning<br />

av Ädel-reformen mellan Kalix kommun/Norrbottens läns landsting.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 365<br />

§ 286<br />

Rapport om delegationsbeslut<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut<br />

punkterna 1-12.<br />

Bakgrund<br />

Till kansliet har anmälts att beslut med stöd av delegation har fattats i<br />

följande ärenden:<br />

1 Pärm<br />

Arbetsgivarenheten meddelar, att beslut har fattats om anpassningsåtgärder,<br />

anställningar, arbetsbefrämjande åtgärder, förhandlingar,<br />

löneplaceringar, pensioner och tjänstledigheter.<br />

2 Dnr 830/07-26<br />

Teknisk försörjningschef Karl-Axel Bergström har med stöd av<br />

kommunstyrelsens delegationsordning punkt 1.6 – fastighetsförvaltning/mark,<br />

skrivit under avtal om lägenhetsarrende med<br />

Skanska Sverige AB, Kalix som får nyttja arrendestället Kalix<br />

9:47 för materialupplag som är förknippat med firman.<br />

Avtalstid 1 oktober 2007 – 30 september 2010.<br />

3 Dnr 847/07-05<br />

Tf fastighetschef Camilla Sandin har med stöd av kommunstyrelsens<br />

delegationsordning punkt 11 – Upphandling, beslutat anta<br />

anbud lämnat av Conforma Inredning på direktupphandling av<br />

stolar till Folkets Hus. Anbudssumma 190 800 kr exkl moms.<br />

4 Dnr 730/07-05<br />

Teknisk försörjningschef Karl-Axel Bergström har med stöd av<br />

kommunstyrelsens delegationsordning punkt 11 – Upphandling,<br />

beslutat teckna leasingavtal med Swecon AB avseende hjullastare<br />

5 Dnr 683/07-05<br />

Kommunchef Willy Sundling har med stöd av kommunstyrelsens<br />

delegationsordning punkt 11 – Upphandling, beslutat anta anbud<br />

lämnat av Ernst & Young på direktupphandling av organisationsutredning<br />

inom tekniska förvaltningen i Kalix kommun. Anbudssumma<br />

180 000 kr fast pris exkl moms.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 366<br />

6 Dnr 864/07-00<br />

Datachef Carl-Gustaf Johansson har med stöd av kommunstyrelsens<br />

delegationsordning punkt 4.B.2 – Nyttjande av intäkter från<br />

stadsnätet för vidareutbyggnad av stadsnätet – beslutat om ny<br />

anslutning, radiolänk, till Innanbäckens skola. Kostnad<br />

265 000 kr.<br />

7 Dnr 7/07-04<br />

Ekonomichef Maria Johansson har med stöd av kommunstyrelsens<br />

delegationsordning punkt 8.6 – Villkorsändringar avseende<br />

tidigare beslutade borgensåtagande - beslutat att befintliga lån i<br />

FöreningsSparbanken för Brf Rammelberget villkorsändras:<br />

Kreditnr: 265 658 329 7, fast ränta 5,039 %<br />

Villkorsperiod: 2008-03-26 – 2012-06-25<br />

8 Dnr 783/07-05<br />

Teknisk försörjningschef Karl-Axel Bergström har med stöd av<br />

kommunstyrelsens delegationsordning punkt 11 – Upphandling,<br />

beslutat anta anbud lämnat av Nord Security på parkeringsövervakning<br />

i Kalix kommun.<br />

9 Dnr 634/07-05<br />

Tf fastighetschef Camilla Sandin har med stöd av kommunstyrelsens<br />

delegationsordning punkt 11 – Upphandling, beslutat anta<br />

anbud lämnat av Kalix Glasmästeri AB på glasarbeten<br />

Servicehuset Kalix. Anbudssumma 288 500 kr exkl moms.<br />

10 Dnr 635/07-05<br />

Tf fastighetschef Camilla Sandin har med stöd av kommunstyrelsens<br />

delegationsordning punkt 11 – Upphandling, beslutat anta<br />

anbud lämnat av Åströms Glas på glasarbeten sessionssalen.<br />

Anbudssumma 237 200 kr exkl moms.<br />

11 Dnr 893/07-25<br />

Teknisk försörjningschef Karl-Axel Bergström har med stöd av<br />

kommunstyrelsens delegationsordning punkt 1.6 – fastighetsför-<br />

valtning/mark, skrivit under nyttjanderättsavtal att upplåta nyttjanderätt<br />

till markområde om cirka 260 m² av Båtskärsnäs 1:228<br />

till Båtskärsnäs Hembygdsförening med rätt att uppmontera lek-<br />

utrustning som kommunen ställer till byns förfogande för anordnande<br />

av lekpark.<br />

12 Dnr 894/07-25<br />

Teknisk försörjningschef Karl-Axel Bergström har med stöd av<br />

kommunstyrelsens delegationsordning punkt 1.6 - fastighetsför-<br />

valtning/mark, skrivit under nyttjanderättsavtal för lekutrustning<br />

med Båtskärsnäs Hembygdsförening.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 367<br />

Expedieras till<br />

Ingrid Strömbäck<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 368<br />

§ 287<br />

Anmälan om delegationsbeslut<br />

Beslut<br />

Delegerade ärenden läggs till handlingarna.<br />

Bakgrund<br />

Personal- och organisationsutskottets protokoll den 10 oktober 2007,<br />

§§ 30-35.<br />

Arbetsutskottets protokoll den 5 november 2007, §§ 157-163.<br />

Personal- och organisationsutskottets protokoll den 8 november<br />

2007, §§ 38-43.<br />

Tekniska utskottets protokoll den 19 november 2007, §§ 52-56.<br />

Arbetsutskottets protokoll den 3 december 2007, §§ 174-180.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 369<br />

§ 288 Dnr 805/07-101<br />

Personal- och organisationsutskottets - mål<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar anta följande personalpolitiska mål för<br />

personal- och organisationsutskottet att gälla från och med den<br />

1 januari 2008.<br />

Medborgar- och brukarperspektiv<br />

Att vara en attraktiv arbetsgivare.<br />

Tillväxt- och utvecklingsperspektiv<br />

En tryggad personalförsörjning med ett tillväxtfrämjande utbildnings-<br />

och näringslivsklimat.<br />

Medarbetarperspektiv<br />

Goda ambasadörer för Kalix.<br />

Ekonomiskt perspektiv<br />

En effektiv och balanserad personalorganisation.<br />

Bakgrund<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> har den 24 september 2007, § 240, gett personal-<br />

och organisationsutskottet i uppdrag att ta fram sina mål.<br />

Beredningsförslag<br />

Personal- och organisationsutskottets protokoll § 36/07.<br />

Protokollsutdrag<br />

Arbetsgivarenheten<br />

Pärm, reglemente<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 370<br />

§ 289 Dnr 3/07-04<br />

Tertialbokslut för tiden januari – augusti 2007<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar, att anställningar i Kalix kommun ska<br />

regleras i kommunstyrelsens delegationsordning.<br />

Bakgrund<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> föreslår den 24 september 2007, § 239, att<br />

kommunfullmäktige beslutar om stor restriktivitet inom samliga<br />

nämnder. Vid nyanställningar förs dialog med personal- och<br />

organisationsutskottet eller dess ordförande.<br />

I personal- och organisationsutskottets delegation ingår anställning<br />

av förvaltningschefer.<br />

Beredningsförslag<br />

Personal- och organisationsutskottet föreslår, att kommunstyrelsen<br />

beslutar att anställningar i Kalix kommun ska regleras i kommunstyrelsens<br />

delegationsordning.<br />

Personal- och organisationsutskottets protokoll § 37/07.<br />

Expedieras till<br />

Arbetsgivarenheten<br />

Ekonomienheten<br />

Kanslichefen<br />

Pärm, reglemente<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 371<br />

§ 290 Dnr 804/07-30<br />

Tekniska utskottets - mål<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar anta följande mål för tekniska utskottet,<br />

att gälla från och med den 1 januari 2008. Samtidigt upphör tidigare<br />

antagna mål att gälla.<br />

Medborgar- och brukarperspektiv<br />

Kalix skall vara en attraktiv kommun att leva, verka och besöka för<br />

människor och företag<br />

Öka andelen nöjda kunder utifrån fortlöpande årliga mätningar<br />

med en strävan mot flertalet nöjda kunder.<br />

Tillväxt- och utvecklingsperspektiv<br />

I Kalix ska vi ha ett tillväxtfrämjande utbildnings- och näringslivsklimat<br />

med välutvecklad infrastruktur<br />

Ta fram energieffektiviserande åtgärder för att minska energiför-<br />

brukningen med 3 % per år för de kommande tre åren.<br />

Årligen göra förnyelseinvesteringar på va-anläggningarna med 1 %<br />

av nyanskaffningsvärdet som är på ca 1,4 miljarder kronor.<br />

Medarbetarperspektiv<br />

Den kommunala organisationen ska kännetecknas av ansvars-<br />

tagande, kompetenta, delaktiga och stolta medarbetare<br />

Upprätta en personalförsörjningsplan med fokus på kompetens jämställdhet,<br />

utbildning och decentralisering i en lärande organisation.<br />

Ekonomiskt perspektiv<br />

Medborgarnas skattemedel ska användas på ett effektivt sätt ur ett<br />

kommunövergripande och långsiktigt hållbart perspektiv<br />

För att frigöra resurser till infrastruktursatsningar som va och gator<br />

skall lokalytorna minskas till jämförelsebara kommuners ytbehov.<br />

Bidra till ekonomisk effektivitet med systemtänkande över förvalt-<br />

ningsgränserna.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 372<br />

Bakgrund<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> föreslår den 24 september 2007, § 240, att kommunfullmäktige<br />

den 26 november 2007 ska anta vision och övergripande<br />

mål för Kalix kommun. Alla nämnder och styrelser har fått i<br />

uppdrag att ta fram mål för sitt verksamhetsområde.<br />

Beredningsförslag<br />

Tekniska utskottets protokoll § 51/07.<br />

Expedieras till<br />

Teknisk försörjningsförvaltning<br />

Teknisk fastighetsförvaltning<br />

Pärm, reglemente<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 373<br />

§ 291 Dnr 761/07-05<br />

Tennisskola - bidrag<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar avslå ansökan, eftersom ansökan ska<br />

lämnas in två månader innan arrangemanget. Från och med<br />

1 januari 2008 handlägger fritids- och kulturnämnden alla föreningars<br />

bidragsansökningar.<br />

Bakgrund<br />

Gammelgårdens IF anhåller den 2 juli 2007 , om bidrag med<br />

208 kr/deltagare för att de arrangerat tennisskola sommaren 2007.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s har en policy för handläggning av bidragsansökningar<br />

och det är policyn för marknadsföringsbidrag från 2006.<br />

Ansökan om bidrag till tennisskolan handlar inte om marknadsföring<br />

av Kalix.<br />

Beredningsförslag<br />

Informationschefen föreslår, att frågan om verksamhetsbidrag<br />

lämnas till fritid- och kulturnämnden, som är den nämnd som<br />

handlägger bidragsärenden.<br />

Informationschefens tjänsteskrivelse, aktbilaga 2.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 164/07.<br />

Expedieras till<br />

Gammelgårdens IF<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 374<br />

§ 292 Dnr 789/07-101<br />

Upphävande av kommunal bestämmelse B:12 – elektronisk<br />

post<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar upphäva kommunal bestämmelse<br />

B:12, policy/riktlinjer för elektronisk post i Kalix kommun.<br />

Bakgrund<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> har den 20 november 2000, § 227 beslutat, om<br />

policy och riktlinjer för elektronisk post i Kalix kommun.<br />

Elektronisk post policy/riktlinjer, aktbilaga 1.<br />

Beredningsförslag<br />

Kanslienheten föreslår, med hänvisning till att kommunorganisationens<br />

ärendehantering för närvarande är under revidering genom<br />

processkartläggning, utarbetande av nya rutiner och standarddokument<br />

att policy/riktlinjer för elektronisk post upphävs.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 165/07.<br />

Expedieras till<br />

Pärm, reglemente<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 375<br />

§ 293 Dnr 21/07-101<br />

Arvode och ersättning för tjänstgöring i valnämnden<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar avslå ansökan.<br />

Bakgrund<br />

Överförmyndaren i Kalix kommun Ritva Persson, har av kommunfullmäktige<br />

valts till vice ordförande i valnämnden för tiden till och<br />

med 31 december 2010.<br />

Ritva Persson anhåller, att kommunstyrelsen tolkar avtalet så att<br />

ersättning och arvode utgår då hon kallas in och tjänstgör i valnämnden.<br />

Ritva Perssons skrivelse, aktbilaga 4.<br />

Beredningsförslag<br />

Arbetsgivarenheten meddelar, att i bestämmelserna om ekonomisk<br />

ersättning för förtroendevalda anges redan i § 1, att för förtroendevald<br />

som fullgör uppdrag på heltid eller på deltid minst 40 % av heltid<br />

utgår ingen extra ersättning för uppdrag i annan nämnd.<br />

Då uppdraget som överförmyndare numera fullgörs på heltid utgår<br />

således ingen extra ersättning för uppdrag i annan nämnd eller styrelse.<br />

Arbetsgivarenhetens tjänsteskrivelse, aktbilaga 5.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 166/07.<br />

Expedieras till<br />

Ritva Persson<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 376<br />

§ 294 Dnr 693/07-70<br />

Ansvarsfull alkoholservering<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar, att Kalix kommun ska arbeta med arbetsmetoden<br />

Ansvarsfull alkoholservering för att förebygga och minska<br />

alkoholrelaterade skador i restaurangmiljö. Alkoholhandläggaren får i<br />

uppdrag att presentera en utvärdering för kommunstyrelsen senast<br />

den 31 december 2008.<br />

Bakgrund<br />

Ansvarsfull alkoholservering är en vetenskapligt beprövad arbetsmetod<br />

för att förebygga och minska alkoholrelaterat våld och skador<br />

i restaurangmiljö.<br />

Beredningsförslag<br />

Alkoholhandläggaren Nadja Lukin meddelar i tjänsteskrivelse, att<br />

metoden utvecklades 1995 av STAD-projektet (Stockholm förebygger<br />

Alkohol och drogproblem). Regeringen har uppmärksammat<br />

metoden och gett Statens Folkhälsoinstitut uppdraget att intensifiera<br />

spridningen av metoden till landets kommuner. Ansvarsfull alkoholservering<br />

har vetenskapligt visat sig ha goda effekter i form<br />

av minskat våld och minskning av alkoholservering till underåriga.<br />

Utvärderingar visar att metoden fungerar lika bra i stora som små<br />

kommuner. Arbetsmetoden Ansvarsfull alkoholservering innebär,<br />

ett strukturerat och målmedvetet arbete för att förebygga och<br />

minska alkoholservering till ungdomar under 18 år och till märkbart<br />

berusade gäster på krogen. Metoden bygger på lokal mobilisering,<br />

utbildning i ansvarsfull alkoholservering, policyförändring och en<br />

effektiv tillsyn.<br />

Arbetsmetoden syftar till att förändra arbetssätt hos både myndigheter<br />

och restaurangbransch och måste därför förankras väl hos<br />

alla som direkt eller indirekt berörs av förändringen. Det är oerhört<br />

viktigt, att metoden får en politisk förankring i kommunen om arbetet<br />

ska kunna bedrivas kontinuerligt och långsiktigt och verkligen<br />

få tid att utvecklas. Arbetet med arbetsmetoden måste ses som ett<br />

långsiktigt arbete. Länsstyrelsen i Norrbotten kommer inledningsvis<br />

att stödja kommuner som tar ett politiskt beslut att arbeta med<br />

metoden.<br />

Tjänsteskrivelse, aktbilaga 1.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 167/07.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 377<br />

Expedieras till<br />

Alkoholhandläggaren<br />

Pärm, reglemente<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 378<br />

§ 295 Dnr 796/07-17<br />

Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003: 778) – ansvarsfördelning<br />

av de sex huvuduppdragen<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar om ansvaret för uppdragen enligt följande:<br />

• Underlätta för den enskilde och samordna ska ligga under kommunstyrelsen<br />

i Kalix kommun.<br />

• Ansvaret för att undersöka ska ligga hos förbundsdirektionen.<br />

Bakgrund<br />

Enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778), ska alla kommuner<br />

ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst.<br />

Handlingsprogrammet ska förnyas inför varje mandatperiod.<br />

Inom verksamhetsområdet för Räddningstjänstförbundet Östra<br />

Norrbotten åligger det förbundet, att utarbeta och fastställa ett gemensamt<br />

handlingsprogram för medlemskommunerna.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> har den 7 februari 2005, § 11, beslutat godkänna<br />

handlingsprogram för föregående mandatperiod.<br />

Beredningsförslag<br />

Räddningstjänstförbundet Östra Norrbotten meddelar, att ett bra underlag<br />

för framtagande av det blivande handlingsprogrammet är viktigt.<br />

Revidering av kommunernas riskanalyser, över risker som kan<br />

föranleda räddningsinsats är genomförd 2006. En utvärdering av nuvarande<br />

handlingsprogram, samt uppföljning av verksamhetsmålen i<br />

den är också genomförd. Enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS<br />

2003:778), har kommunen följande sex huvuduppdrag med syfte att<br />

skapa ett tillfredsställande skydd.<br />

• Räddningstjänst<br />

• Tillsyn<br />

• Sotning och brandskyddskontroll<br />

• Undersöka<br />

• Underlätta för den enskilde<br />

• Samordna<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 379<br />

Räddningstjänstförbundet Östra Norrbotten har den 28 september<br />

2007, § 37, beslutat föreslå medlemskommunernas styrelser att besluta<br />

om ansvaret för uppdragen, underlätta för den enskilde och<br />

samordna ska ligga hos respektive kommunstyrelse och ansvaret för<br />

undersöka hos förbundsdirektionen.<br />

Räddningstjänstförbundet Östra Norrbottens protokoll § 37/07.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 168/07.<br />

Expedieras till<br />

Räddningstjänstförbundet Östra Norrbotten<br />

Pärm, reglemente<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 380<br />

§ 296 Dnr 744/07-105<br />

Töre Hembygdsförening – bidrag<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar avslå ansökan.<br />

Bakgrund<br />

Töre Hembygdsförening anhåller, om bidrag till reparation av taket<br />

på Hyttgården. Kostnaden beräknas till ca 104 000 kr inkl moms.<br />

Kostnaden för eventuella rötskador är inte inräknat.<br />

Ansökan, aktbilaga 1.<br />

Beredningsförslag<br />

Fritids- och kulturförvaltningen meddelar, att pengar för föreningsbidrag<br />

har fördelats i juni 2007 och Töre Hembygdsförening beviljades<br />

30 000 kr i driftsbidrag.<br />

Fritids- och kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, aktbilaga 2.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 181/07.<br />

Expedieras till<br />

Töre Hembygdsförening<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 381<br />

§ 297 Dnr 896/07-105<br />

Folkrörelsernas arkiv i Norrbotten – bidrag<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar bevilja bidrag till Folkrörelsernas arkiv i<br />

Norrbotten för år 2008 med 1 kr per kommuninvånare. Medel tas ur<br />

anslaget till kommunstyrelsens förfogande.<br />

Bakgrund<br />

Kalix kommun har i likhet med övriga kommuner i Norrbotten, lämnat<br />

ett årligt bidrag till verksamheten i Folkrörelsernas arkiv i Norrbotten.<br />

Från och med år 1998 har ett årligt bidrag betalats ut med en krona<br />

per kommuninvånare.<br />

Folkrörelsernas arkiv i Norrbotten anhåller i brev den 22 november<br />

2007, om fortsatt bidrag med en krona per kommuninvånare, vilket<br />

för Kalix kommun motsvarar ca 17 400 kr.<br />

Folkrörelsernas arkiv i Norrbotten, aktbilaga 1.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 182/07.<br />

Expedieras till<br />

Folkrörelsernas arkiv<br />

Ekonomienheten<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 382<br />

§ 298 Dnr 876/07-14<br />

Besöksnäringen – strategisk styrgrupp<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar, att nytt strategisk dokumentet för besöksnäringen<br />

ska utarbetas under första kvartalet 2008 och beslutas av<br />

kommunstyrelsen i april 2008. Dokumentet ska då vara förankrat hos<br />

besöksnäringen.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar, att till strategisk styrgrupp utse följande<br />

personer:<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s vice ordförande Sonia Harr (s)<br />

Plan- och miljönämndens ordförande Djamila Brännmark (s)<br />

Fritids- och kulturnämndens ordförande Britt-Inger Nordström (s)<br />

Politiker från oppositionen Åke Bergbäck (fp)<br />

Näringslivschef Per Hallqvist<br />

Branschföreträdare<br />

Bakgrund<br />

Turismen och besöksnäringen är en viktig utvecklingsfaktor i Kalix<br />

kommun. Att utveckla besöksnäringen är ett politiskt löfte till<br />

kalixborna. En utveckling av besöksnäringen leder till fler jobb och en<br />

positiv utveckling för hela samhället, landsbygden och skärgården.<br />

Den strategiska styrgruppens syfte är att ta fram strategi för kommunens<br />

framtida hantering av turism och besöksnäringsfrågor inom ramen<br />

för kommunens övergripande vision.<br />

Styrgruppen ska arbeta gentemot turistansvarig som har företagskontakterna.<br />

Projektorganisation<br />

Styrgrupp<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s vice ordförande<br />

Plan- och miljönämndens ordförande<br />

Fritids- och kulturnämndens ordförande<br />

Politiker från oppositionen<br />

Näringslivschef<br />

Branschföreträdare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 383<br />

Beredningsförslag<br />

Arbetsutskottets protokoll § 183/07.<br />

Expedieras till<br />

Samtliga valda<br />

Näringslivsenheten<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 384<br />

§ 299 Dnr 948/07-05<br />

Grytnäs Herrgård julfirande - bidrag<br />

Beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslutar bevilja bidrag med 5 000 kr till Grytnäs<br />

Herrgård Byggnadsförening, för att anordna julfirande för ensamma.<br />

Medel tas ur kommunstyrelsens anslag till förfogande.<br />

Bakgrund<br />

Grytnäs Herrgård Byggnadsförening har för avsikt att på julafton<br />

bjuda in i kommunen boende, ensamma människor att ta del av ett<br />

riktigt traditionellt julbord på Grytnäs Herrgård. Människor som trots<br />

sin ensamhet, vill känna gemenskap i denna vår största högtid.<br />

Grytnäs Herrgård Byggnadsförening målsättning är att på julaftonens<br />

eftermiddag duka upp julbordet i herrgårdens stora matsal. Där skall<br />

finnas allt det som förväntars av ett ”riktigt” svenskt julbord, skinka,<br />

köttbullar, sill, kalvsylta och naturligtvis står TV:n på kl 15.00 för att<br />

alla skall kunna titta på Kalle Anka. Nederkalix församling har redan<br />

lovat ställa upp med en penninggåva – vilket Grytnäs Herrgård<br />

Byggnadsförening också hoppas att Kalix kommun har möjlighet till.<br />

Ansvarig, tillika initiativtagare till arrangemanget är Andreas Hyttsten.<br />

På grund av jäv deltog inte Carl Otto Gählman (m) i handläggningen i<br />

detta ärende.<br />

Expedieras till<br />

Grytnäs Herrgård Byggnadsförening<br />

Ekonomienheten<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 385<br />

§ 300 Dnr 947/07-16<br />

Kommunens plan för räddningsinsatser vid Sevesoverksamhet<br />

Krisberedskaps- och säkerhetssamordnaren meddelar, att<br />

Sevesodirektivets (Rådets direktiv 1996/82/EG) krav återfinns i<br />

Sevesolagstiftningen (Lag 1999:381) och förordningen (1999:382)<br />

om åtgärder för att förebygga och begränsa följder av allvarliga<br />

kemikalieolyckor.<br />

Kravet på kommunens plan för räddningsinsatser vid Sevesoverksamheter<br />

är infört i svensk lagstiftning genom: 3 kap 6 § i förordningen<br />

(2003:789) om skydd mot olyckor och 14-17 §§ i<br />

Räddningsverkets föreskrift (SRVFS 2005:2) om åtgärder för att<br />

förebygga och begränsa följder av allvarliga kemikalieolyckor.<br />

Enligt lagen ska kommuner, inom vars gränser det finns sådan<br />

verksamhet som omfattas av Sevesolagens högre kravnivå, upprätta<br />

kommunens plan för räddningsinsatser. Kalix kommun berörs<br />

av detta krav.<br />

./. Tjänsteskrivelse + plan för räddningsinsats, aktbilaga 1.<br />

Beredningsförslag<br />

Krisberedskaps- och säkerhetssamordnaren föreslår, att kommunfullmäktige<br />

godkänner kommunens plan för räddningsinsatser vid<br />

Sevesoverksamheter.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar godkänna krisberedskaps- och säkerhetssamordnaren<br />

förslag till plan för räddningsinsatser.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 386<br />

§ 301 Dnr 881/07-00<br />

Arkivbeskrivning – kommunstyrelsen<br />

Enligt 6 § 2p Arkivlagen ska en arkivbeskrivning upprättas. Beskrivningen<br />

har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av<br />

allmänna handlingar. Den ska sammanfatta hur kommunens arkiv<br />

är organiserat samt vilka uppgifter man kan finna där.<br />

./. Kanslienhetens förslag, aktbilaga 1.<br />

Beredningsförslag<br />

Arbetsutskottets protokoll § 184/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar anta arkivbeskrivning enligt kanslienhetens<br />

förslag.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 387<br />

§ 302 Dnr 784/07-101<br />

Anslutning till Teletals förmedlingstjänst - förslag<br />

Inom Kalix kommuns organisation pågår ett arbete med att öka<br />

servicetillgängligheten för medborgare och andra brukare. Som ett<br />

led i detta utvecklingsarbete föreslår kanslienheten, att kommunen<br />

ansluter sig till Teletals förmedlingstjänst.<br />

Teletal är en nationell teletjänst som riktar sig till personer med funktionsnedsättning<br />

som kan behöva stöd för att genomföra telefonsamtal.<br />

Via Teletal ges tillgång till en förmedlare som finns med under telefonsamtal<br />

och repeterar svårförståeligt tal, ger minnesstöd och vid<br />

behov, hjälper personer med skriv- och lässvårigheter att göra minnesanteckningar.<br />

Teletaltjänsten är kostnadsfri och öppen för alla i<br />

Sverige oavsett bostadsort.<br />

Tjänsteskrivelse, aktbilaga 1.<br />

Beredningsförslag<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> föreslår kommunfullmäktige besluta, att Kalix<br />

kommun skall ansluta sig till Teletals tjänster och ger kanslichef<br />

Ulrika Nilsson i uppdrag att administrera detta.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 169/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar, att Kalix kommun skall ansluta sig till<br />

Teletals tjänster. Kanslichef Ulrika Nilsson får i uppdrag att administrera<br />

detta.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 388<br />

§ 303 Dnr 517/07-805<br />

Föreningsstöd – policy<br />

Fritids- och kulturförvaltningen meddelar, att en arbetsgrupp utsetts<br />

för att arbeta fram förslag till nya regler och riktlinjer för föreningsstöd.<br />

Förslaget har lämnats till berörda föreningar/organisationer och<br />

politiska partier för synpunkter.<br />

Beredningsförslag<br />

Fritids- och kulturnämnden har den 10 oktober 2007, § 57, beslutat<br />

föreslå kommunfullmäktige anta nya regler och riktlinjer för föreningsstöd<br />

att gälla från och med 1 januari 2009. Nämnden föreslår<br />

även att kommunfullmäktige ger delegation till fritids- och kulturnämnden,<br />

att besluta om eventuella ändringar i reglerna/riktlinjerna.<br />

./. Fritids- och kulturnämndens protokoll § 57/07 + förslag till regler/riktlinjer.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 170/07.<br />

Yrkanden<br />

Robert Forsberg (s): Bifall till grundförslaget med följande<br />

komplettering under rubriken ”Vem kan få föreningsstöd?” fjärde<br />

punkten med Undantaget är politiska ungdomsförbund.<br />

Ändring under rubriken ”Ansökan om föreningsstöd” fjärde punkten<br />

sista meningen får följande lydelse För att en förening skall få möjlighet<br />

att erhålla bidrag för nästkommande år måste minst två ordinarie<br />

ledamöter från styrelsen med rätt att teckna firma för föreningen delta<br />

i dessa informationsträffar.<br />

Ordföranden ställer yrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen<br />

beslutar bifalla yrkandet.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar anta policy för föreningsstöd med följande<br />

kompletteringar under rubriken ”Vem kan få föreningsstöd?”<br />

fjärde punkten med Undantaget är politiska ungdomsförbund samt<br />

ändring under rubriken ”Ansökan om föreningsstöd” fjärde punkten<br />

sista meningen får följande lydelse För att en förening skall få möjlighet<br />

att erhålla bidrag för nästkommande år måste minst två ordinarie<br />

ledamöter från styrelsen med rätt att teckna firma för föreningen delta<br />

i dessa informationsträffar.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 389<br />

Policyn gäller från och med 1 januari 2009, samtidigt upphör fritids-<br />

och kulturnämndens beslut den 12 december 2001, § 89, om bidragsnormer<br />

för fritids- och kulturnämnden att gälla.<br />

Kommunfullmäktige beslutar avslå, att fritids- och kulturnämnden får<br />

delegation att besluta om eventuella ändringar i policyn.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 390<br />

§ 304 Dnr 55/06-80<br />

Biblioteksplan<br />

Enligt bibliotekslagen är kommuner och landsting skyldiga att utforma<br />

och anta planer för sin biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan<br />

avses av kommunal instans antagen plan för biblioteksverksamhet<br />

som ger närmare besked om verksamhetens inriktning och<br />

omfattning. Utgångspunkten för en biblioteksplan är att den är en<br />

gemensam angelägenhet för alla politikerområden som utbildning,<br />

vård, omsorg, fritid, näringsliv och kultur.<br />

Beredningsförslag<br />

Fritids- och kulturnämnden har den 1 februari 2006, utsett en<br />

arbetsgrupp som fått i uppdrag att arbeta fram en biblioteksplan.<br />

Planen inleds av en allmän kommunbeskrivning följt av en beskrivning<br />

av biblioteksverksamheten vid Kalix kommunbibliotek (huvudbibliotek),<br />

Töre och Morjärvs bibliotek, grundskole- samt gymnasiebiblioteken.<br />

Planen föreslås gälla fyra år och ska kompletteras med<br />

årliga mål- och handlingsplaner som synkroniseras med budgetarbetet.<br />

Fritids- och kulturnämnden föreslår den 15 december 2006, § 84,<br />

att kommunfullmäktige beslutar anta förslag till biblioteksplan för<br />

Kalix kommun. Planen ska kompletteras med årliga mål- och handlingsplaner<br />

som synkroniseras med budgetarbetet.<br />

Förslag till biblioteksplan, aktbilaga 1.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> har den 19 februari 2007, § 66, återremitterat<br />

biblioteksplanen för en översyn till nya fritids- och kulturnämnden.<br />

Fritids- och kulturnämnden har den 10 oktober 2007, § 59, beslutat<br />

föreslå kommunfullmäktige anta reviderad biblioteksplan.<br />

./. Fritids- och kulturnämndes protokoll § 59/07 samt reviderad<br />

biblioteksplan.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 171/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar anta reviderad biblioteksplan. Utvärdering<br />

av de uppsatta målen ska presenteras för kommunstyrelsens<br />

arbetsutskott i december 2008.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 391<br />

§ 305 Dnr 581/06-104<br />

Svar medborgarförslag – Kalixbygdens historia 1808-1809<br />

Kommunfullmäktige har den 25 september 2006, tagit del av medborgaförslag<br />

inlämnat av Göran Waller, Klubbvägen 4,<br />

952 50 Kalix-Nyborg, om att utveckla något i Kalix som tydliggör<br />

historien kring 1808-1809 års krig. Besöksnäringen i Kalix behöver<br />

attraktioner och något som får människor att stanna till och besöka<br />

kommunen. Fullmäktige beslutade lämna förslaget till fritids- och<br />

kulturnämnden för beredning.<br />

./. Medborgarförslag, aktbilaga 1.<br />

Beredningsförslag<br />

Fritids- och kulturnämnden har den 14 mars 2007, § 25 beslutat<br />

föreslå, att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget på<br />

grund av brist på pengar.<br />

Fritids- och kulturnämndens protokoll § 25/07, aktbilaga 4.<br />

Arbetsutskottet har den 2 maj 2007, § 32, återremitterat ärendet till<br />

fritids- och kulturnämnden för ett tydligare ställningstagande samt<br />

att redovisa förslag till former för genomförande.<br />

Fritids- och kulturnämnden har den 10 oktober 2007, § 65, beslutat<br />

föreslå kommunfullmäktige besluta följande:<br />

• Medborgarförslaget avslås på grund av brist på pengar.<br />

• Kommunen i samarbete med föreningslivet, kyrkan och<br />

skolorna organiserar olika aktiviteter som tydliggör och ger liv<br />

åt den fred som slöts 1809.<br />

./. Fritids- och kulturnämndens protokoll § 65/07.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 172/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar bevilja fritids- och kulturnämnden bidrag<br />

med tio (10) tusen kronor ur anslaget till kommunstyrelsens<br />

förfogande, för att kommunen i samarbete med föreningslivet,<br />

kyrkan och skolorna organiserar olika aktiviteter som tydliggör och<br />

ger liv åt den fred som slöts 1809. Intresset för historien och de<br />

minnesmärken den lämnat i vår bygd kommer genom 200 års<br />

jubileet att tydliggöras och få värde. 1808-1809 års krig har lämnat<br />

tydliga spår i Kalixbygden något som ska uppmärksammas. I<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 392<br />

kommunens strategier för att utveckla besöksnäringen i Kalix, kan<br />

en dokumentation av vårt senaste krig bli ett värdefullt dokument.<br />

Medborgarförslaget anses därmed bifallet och besvarat.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 393<br />

§ 306 Dnr 300/07-104, 302/07-104; 304/07-104<br />

Svar medborgarförslag – fler aktiviteter för ungdomar<br />

Kommunfullmäktige har den 23 april 2007, tagit del av medborgaför-<br />

slag inlämnat av Madelene Berger, Tjäderstigen 18, 952 35 Kalix, om<br />

att det anordnas discotek för de som går på gymnasiet, Elin Hellman,<br />

Vassenvägen 19, 952 62 Kalix, om att anordna bättre och fler aktiviteter<br />

för ungdomar på helgerna i Kalix och Emelie Rönnbäck, Dal-<br />

vägen 25, 952 71 Karlsborgsverken, om att kommunen satsar mer på<br />

ungdomarna och informerar skolorna om pengar som finns att söka till<br />

olika arrangemang som ordnas. Fullmäktige beslutade lämna förslagen<br />

till fritids- och kulturnämnden för beredning.<br />

./. Medborgarförslagen, aktbilagor 1.<br />

Beredningsförslag<br />

Fritids- och kulturnämnden meddelar, att Ungdomens hus har öppnat<br />

den 11 september 2007. Öppettider tisdag-torsdag kl 16.00-21.00,<br />

fredag kl 15.00-23.00 och lördag kl 18.00-23.00 från 13 år och uppåt.<br />

Vissa kvällar är det öppet längre när arrangemang hålls, det finns<br />

även möjlighet att få prova på olika aktiviteter. Disco från årskurs 9<br />

och uppåt hölls lördagen den 15 september och fler discon kommer att<br />

anordnas.<br />

Under hösten 2007 (start vecka 39) kommer alla klasser på högstadiet<br />

och gymnasiet att få information, om vad man kan göra i Ungdomens<br />

hus. Vad personalen kan hjälpa till med och vad Fria pengar är. Samtidigt<br />

ska en kartläggning göras över behovet av ungdomsgårdsverksamhet<br />

i de större byarna, där personalen från Ungdomens hus ska<br />

vara resurspersoner.<br />

Fritids- och kulturnämnden har den 10 oktober 2007, §§ 62-64, beslutat<br />

föreslå, att kommunfullmäktige godkänner fritids- och kulturnämnden<br />

svar som sitt eget. Medborgarförslagen anses därmed besvarat.<br />

./. Fritids- och kulturnämndens protokoll §§ 62-64/07.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 173/07.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 394<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar godkänna fritids- och kulturnämnden<br />

svar som sitt eget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 395<br />

§ 307 Dnr 448/07-101<br />

Översyn av Klädbidrag C:57<br />

Personal- och organisationsutskottet har den 5 oktober 2007, § 10,<br />

begärt en översyn av kommunens författning Klädbidrag C:57.<br />

Beredningsförslag<br />

Ekonomienheten meddelar i tjänsteskrivelse 5 oktober 2007, att<br />

innebörden av nuvarande text är svårtolkad samt föreslår att den<br />

ändras till följande;<br />

Arbetskläder<br />

”Verksamhetsansvariga köper in arbetskläder enligt kommunens<br />

ramavtal till personal som behöver det för sin tjänsteutövning.<br />

Respektive nämnd utarbetar regler för tillhandahållande av arbets-<br />

kläder”.<br />

Personal- och organisationsutskottet föreslår den 8 november 2007,<br />

§ 44, att kommunfullmäktige beslutar enligt ekonomienhetens<br />

förslag.<br />

Personal- och organisationsutskottets protokoll § 44/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar revidera reglerna för klädbidrag<br />

enligt följande:<br />

Arbetskläder<br />

”Verksamhetsansvariga köper in arbetskläder enligt kommunens<br />

ramavtal till personal som behöver det för sin tjänsteutövning.<br />

Respektive nämnd utarbetar regler för tillhandahållande av arbets-<br />

kläder”.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 396<br />

§ 308 Dnr 606/07-103<br />

Svar medborgarförslag – lekpark i Kalix-Nyborg<br />

Kommunfullmäktige har den 17 september 2007 tagit del av medborgarförslag,<br />

inlämnat av Mika Räisänen, Målsövägen 13, Kalix-<br />

Nyborg, om en lekplats med gungor, sandlåda, klätterställningar mm<br />

i Kalix-Nyborg.<br />

./. Medborgarförslag aktbilaga 1<br />

Beredningsförslag<br />

Tekniska försörjningsförvaltningen meddelar, att en ansökan från<br />

Nyborgs Framtid om anläggande av en lekpark med godkända lekredskap<br />

i hembygdsparken i Kalix-Nyborg istället för den borttagna<br />

utrustningen som blev utdömd vid besiktning 2006.<br />

Tekniska utskottet har den 18 september 2007, beslutat att i samråd<br />

med Nyborgs Framtid köpa in och sätta upp lekutrustning till en<br />

kostnad av 80 000 kr, under förutsättning att nyttjanderättsavtal för<br />

markanvändningen samt avtal angående ansvarsfördelningen mellan<br />

Kalix kommun och Nyborgs Framtid tecknas.<br />

Ett årligt kommunalt drift och underhållsavtal utbetalas för skötsel av<br />

parken samt lekutrustning.<br />

Tekniska utskottet föreslår den 19 november 2007, § 57, att anse<br />

medborgarförslaget besvarat eftersom lekpark i Kalix-Nyborg redan<br />

är beslutat.<br />

Tekniska utskottets protokoll § 57/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar anse medborgarförslaget besvarat.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 397<br />

§ 309 Dnr 301/07-104<br />

Svar medborgarförslag – Ungdomsföretag i Galleria Kalix<br />

Kommunfullmäktige har den 23 april 2007, tagit del av medborgaförslag<br />

inlämnat av Joakim Stenman, Blockvägen 22, 952 31 Kalix,<br />

om ”att man i och med öppnandet av det nya centrumet, ser till att<br />

få in fler ungdomsföretag dit. Till exempel ett café i samma stuk<br />

som Café New Era hade. För då har vi ungdomar nånstans att<br />

vistas på lördagskvällar och helger istället för att bara driva runt på<br />

stan”.<br />

./. Medborgarförslag, aktbilaga 1.<br />

Kommunfullmäktige har den 23 april 2007, § 72, beslutat lämna<br />

medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.<br />

Beredningsförslag<br />

Ordföranden i Kalix Nya Centrum meddelar, att Projektet Kalix Nya<br />

Centrum där Galleria Kalix nu etableras har haft ungdomsperspektiv<br />

både vad avser arkitektur så väl som mixen av företag. Projektansvarig<br />

har, i möjligaste mån, skapat ett utbud där så väl unga som äldre<br />

ska känna sig hemma i det som erbjuds.<br />

I källarplanet etableras bowling, i väl anpassade lokaler, där det<br />

senaste i utrustningsväg finns att erbjuda. I övre plan finns<br />

Waynes Cofee Shop, vilket kommer att vara öppet under de tider<br />

Galleria Kalix är öppet. För etablering av hyresgäster i etapp 2,<br />

finns ungdomsperspektivet med som en viktig del.<br />

./. Ordföranden i Kalix Nya Centrums svar, aktbilaga 4.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 185/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar godkänna ordföranden i Kalix Nya<br />

Centrum förslag till svar som sitt eget. Medborgarförslaget anses<br />

därmed besvarad.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 398<br />

§ 310 Dnr 269/07-103<br />

Motionssvar – Lekplats i Kalix Nya Centrum<br />

I motion den 23 mars 2007 föreslår Sonia Harr (s) och Susanne<br />

Andersson (s), att en lekställning utformad som en av Katarina<br />

Fallholms katter placeras i eller utanför Kalix Nya Centrum.<br />

./. Motion, aktbilaga 1.<br />

Kommunfullmäktige har den 23 april 2007, § 72, beslutat lämna<br />

motionen till kommunstyrelsen för beredning.<br />

Beredningsförslag<br />

Ordföranden i Kalix Nya Centrum meddelar, att Styrelsen i Kalix<br />

Nya Centrum har tillsammans med estetiska rådet, arbetat med<br />

förslag till utsmyckning av torget vid Galleria Kalix. Vid det arbetet<br />

har ett flertal förslag prövats.<br />

Inomhus planeras en aktivitetsvägg där kontakt tagits med<br />

Katarina Fallholm för att se efter möjligheten till en bakgrund<br />

målad av henne. I investeringsplanen för 2008 har medel avsatts<br />

för nybyggnad av centralt belägen lekplats.<br />

./. Motionssvar, aktbilaga 4.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 186/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar godkänna ordförande i Kalix Nya<br />

Centrums förslag till svar som sitt eget. Motionen anses därmed<br />

besvarad.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 399<br />

§ 311 Dnr 314/07-10<br />

Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet, KPR - revidering<br />

Kommunfullmäktige har den 7 november 1994, § 99, antagit reglemente<br />

för kommunens pensionärsråd. Av reglementet framgår, att<br />

ändringar kan aktualiseras av kommunens pensionärsråd och av styrelse<br />

eller nämnd.<br />

Kommunfullmäktige har den 9 oktober 2001, § 86, beslutat revidera<br />

Kommunala Pensionärsrådets reglemente.<br />

./. Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet.<br />

Kommunala Pensionärsrådet har den 14 mars 2007, § 4, beslutat anhålla<br />

hos kommunfullmäktige att nuvarande reglemente kompletteras<br />

med att ersättning ska utgå för resor och sammanträden enligt kommunens<br />

bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda.<br />

Beredningsförslag<br />

Kanslienheten meddelar, att Kommunala Pensionärsrådet (KPR) är<br />

ett referensorgan till kommunens styrelser och nämnder. I denna roll<br />

fungerar rådet som informations- och samrådsorgan inom de områden<br />

som rör pensionärerna. Enligt kommunens reglemente för KPR<br />

ges rådet möjlighet att väcka förslag om åtgärder och utredningar<br />

samt avge remissyttranden över utredningar och förslag.<br />

KPR är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. <strong>Kommunstyrelsen</strong><br />

är representerad i rådet med en ledamot.<br />

I enlighet med reglementet för KPR har de av kommunen utsedda ledamöter<br />

och närvarande ersättare rätt till ersättning för resor, sammanträden<br />

m m enligt de kommunala bestämmelserna om ersättningar<br />

till kommunalt förtroendevalda.<br />

./. Tjänsteskrivelse, aktbilaga 4.<br />

Arbetsutskottets protokoll § 140/07.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> har den 29 oktober 2007, § 26, beslutat bordlägga<br />

ärendet till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen den<br />

17 december 2007.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s protokoll § 263/07.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>KALIX</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> 2007-12-17 Sid 400<br />

Yrkande<br />

Robert Forsberg (s): Reglementet för Kommunala Pensionärsrådet,<br />

KPR, revideras enligt följande: Vid samråd med ordinarie ledamöter i<br />

KPR, ska halvt dagsarvode betalas ut fyra (4) gånger/år. Ersättning<br />

tas ur kommunstyrelsens anslag till förfogande.<br />

Ordföranden ställer yrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen<br />

bifaller yrkandet.<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s förslag<br />

Kommunfullmäktige beslutar, att reglementet för Kommunala<br />

Pensionärsrådet, KPR, revideras enligt följande: Vid samråd med<br />

ordinarie ledamöter i KPR, ska halvt dagsarvode betalas ut fyra (4)<br />

gånger/år. Ersättning tas ur kommunstyrelsens anslag till förfogande.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!