Verksamhetsberättelse 2011 - Karlskoga kommun
Verksamhetsberättelse 2011 - Karlskoga kommun
Verksamhetsberättelse 2011 - Karlskoga kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Verksamhetsberättelse</strong><br />
Gymnasieförvaltningen <strong>2011</strong><br />
(kompletterar årsredovisning som finns i databasen KAISA)<br />
Erica Lindström Gunilla Ericsson<br />
Ekonom Förvaltningschef<br />
februari 2012
<strong>Verksamhetsberättelse</strong> Gymnasieförvaltningen<br />
<strong>2011</strong> .................................................................................................................................... 1<br />
Bakgrund .................................................................................................................................... 3<br />
Gymnasienämnden ............................................................................................................. 3<br />
Förvaltningens verksamhet ........................................................................................................ 3<br />
Gymnasieskolan – den största verksamheten i förvaltningen ............................................ 4<br />
Öppna jämförelser .............................................................................................................. 4<br />
Volymer ................................................................................................................................... 4<br />
Förvaltningen i jämförelse med liknande <strong>kommun</strong>er ........................................................ 5<br />
Analys och slutsatser i jämförelse med andra <strong>kommun</strong>er .................................................. 7<br />
Ekonomi ..................................................................................................................................... 8<br />
Personal .................................................................................................................................. 8<br />
Övriga driftskostnader ............................................................................................................ 9<br />
Intäkter ................................................................................................................................. 11<br />
Gymnasieskolan och ungdomars hälsa och livssituation ......................................................... 13<br />
Personal – arbetsmiljö .............................................................................................................. 13<br />
Årets viktigaste händelser ........................................................................................................ 14<br />
Det systematiska kvalitetsarbetet ............................................................................................. 14<br />
Ur rektors verksamhetsplan – verksamhetsberättelse ..................................................... 14<br />
Framtiden ................................................................................................................................. 18<br />
Risker och möjligheter ..................................................................................................... 19<br />
Analys och sammanfattning ..................................................................................................... 20<br />
Slutord .............................................................................................................................. 21<br />
2
Bakgrund<br />
Den 1 januari <strong>2011</strong> bildades en gemensam förvaltning för de frivilliga skolformerna i<br />
<strong>Karlskoga</strong> och Degerfors <strong>kommun</strong>er. Samtidigt inrättades en gemensam politisk nämnd<br />
bestående av elva ledamöter, sju från <strong>Karlskoga</strong> <strong>kommun</strong> och fyra från Degerfors <strong>kommun</strong>.<br />
Ett avtal finns upprättat som vägleder och styr samarbetet mellan <strong>kommun</strong>erna. Vid minst två<br />
tillfällen per år sker samråd mellan <strong>kommun</strong>erna där frågor av aktualitet berörs.<br />
Gymnasienämnden<br />
Gymnasienämnden har genomfört sitt första år. Det har varit ett omställningsår med fokus på<br />
att lösa övergångsproblem och få en ny gemensam förvaltning på plats. Ekonomin är det<br />
största bekymret och nämnden lämnar <strong>2011</strong> ett stort underskott.<br />
De politiska målen<br />
De mål som gymnasienämnden verkat för under <strong>2011</strong> var inte formulerade av den här<br />
nämnden och har därför inte alltid varit i fokus. Nämnden har ledamöter från två <strong>kommun</strong>er<br />
vilket medför att politiker från Degerfors inte har samma bakgrund i den politiska processen<br />
och de överväganden bakom fullmäktigemål som formuleras i <strong>Karlskoga</strong>. De samråd som ska<br />
hållas minst två gånger per år kan bidra till att de politiska målen för gymnasienämnden blir<br />
bättre förankrade i båda <strong>kommun</strong>erna.<br />
Förutom fullmäktiges mål och styrmått har gymnasienämnden valt verksamhetsplaner som<br />
styrdokument för nämndens verksamhet. Varje rektor upprättar en verksamhetsplan per<br />
kalenderår och varje arbetslag upprättar en verksamhetsplan per läsår. Verksamhetsplanerna<br />
följs upp halvårsvis och rektor lämnar en verksamhetsberättelse efter varje kalenderår.<br />
Politikerna, genom presidiet har träffat varje rektor för att samtala om kvalitetsarbete med<br />
utgångspunkt i verksamhetsplanen. Verksamhetsplanerna utgår från politiska mål och statlig<br />
styrning och är en aktivitet som valts för att stödja måluppfyllelse.<br />
Gymnasienämnden förlägger en del av sina sammanträden till verksamhetsanknutna lokaler.<br />
Det innebär att respektive rektor kan informera om sin verksamhet samtidigt som nämndens<br />
ledamöter kan fördjupa sin kunskap och sin förståelse av verksamheten.<br />
Förvaltningens verksamhet<br />
Verksamheten i förvaltningen omfattar gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxnas lärande.<br />
Dessa verksamheter finns i båda <strong>kommun</strong>erna. I båda <strong>kommun</strong>erna är verksamheten förlagd<br />
till olika lokaler på flera ställen.<br />
I ledningsorganisation ingår för närvarande 6.5 rektorstjänst. Under 2012 genomförs en<br />
revidering av rektorsorganisationen till 6.0 tjänst.<br />
Gymnasieskolan erbjuder för närvarande 15 nationella program samt de olika<br />
introduktionsprogrammen. Gymnasiesärskola finns i båda <strong>kommun</strong>erna och strävan är att öka<br />
antalet aktiviteter för inkludering och integrering i gymnasieskolan där det bedöms lämpligt.<br />
Vuxnas lärande omfattar grundläggande vuxenutbildning, svenskundervisning för invandrare,<br />
Samhällsorientering, Lärcentrum samt Yrkeshögskoleutbildning.<br />
3
I <strong>Karlskoga</strong> byggs ny gymnasieskola som innebär att två skolor blir en skola. När skolan är<br />
färdigbyggd i årsskiftet 2012/2013 kommer gymnasieskolan att bestå av Möckelngymnasiet i<br />
Degerfors och Möckelngymnasiet i <strong>Karlskoga</strong>. Gymnasiesärskolan har verksamhet inom<br />
dessa lokaler. Vuxenutbildningen finns i båda <strong>kommun</strong>erna och i <strong>Karlskoga</strong> på flera olika<br />
platser. En framtida strävan är att koncentrera verksamheten till centrumnära lokaler.<br />
Gymnasieskolan – den största verksamheten i förvaltningen<br />
I gymnasieskolan, Möckelngymnasiet, studerar för närvarande knappt 1100 elever, av dessa<br />
finns drygt 800 i <strong>Karlskoga</strong> och drygt 200 i Degerfors. I år 2 och 3 går elever som började i<br />
den tidigare gymnasieskolan och i år 1 går elever som börjat enligt reformen GY11.<br />
Inresande elever har minskat över tid och är läsåret <strong>2011</strong>-2012 knappt 100. Av dessa kommer<br />
ca hälften från Kristinehamns och Storfors <strong>kommun</strong>er.<br />
Utresande elever ökar och är under läsåret <strong>2011</strong>-2012 ca 540. Av dessa finns drygt 200 på<br />
skolor i Örebro <strong>kommun</strong> uppdelade på ca hälften fristående respektive <strong>kommun</strong>ala skolor.<br />
På <strong>Karlskoga</strong> Idrottsgymnasium (fristående gymnasieskola) studerar 105 elever från<br />
<strong>Karlskoga</strong>-Degerfors <strong>kommun</strong>er. Utöver dessa finns elever från <strong>Karlskoga</strong> – Degerfors i<br />
mindre antal i ett 30-tal <strong>kommun</strong>er över hela landet.<br />
Öppna jämförelser<br />
<strong>kommun</strong> värde Kommun<br />
ranking<br />
Andel elever som fullföljer<br />
D. 82,6 49<br />
gymnasieutbildning inom tre år<br />
K. 79,0 117<br />
Andel elever som uppnått grundläggande D. 71,8 100<br />
behörighet till universitet och högskola inom tre år K. 66,5 192<br />
Volymer<br />
Gymnasieelever i <strong>kommun</strong>ens egna skolor, procent<br />
Årsarbetare <strong>kommun</strong>alt anställda inom<br />
gymnasieskolan/komvux, antal<br />
Andel gymnasieelever på NV/TE och SP-program,<br />
procent<br />
Gymnasieelever i frist skola i den egna <strong>kommun</strong>en,<br />
procent<br />
2010<br />
K. 67,8<br />
D. 40,4<br />
K. 87<br />
D. 11<br />
K. 31,6<br />
D. 24,9<br />
K. 8,2<br />
D. 0,0<br />
2009<br />
K. 69,1<br />
D. 51,2<br />
K. 97<br />
D. 13<br />
K. 30,9<br />
D. 25,9<br />
K. 8,1<br />
D. 0,0<br />
Andel elever i <strong>kommun</strong>ens SFI-utbildning, procent K. 96,3<br />
D. 100<br />
4
Etablerade på arbetsmarknaden/studerar 2 år efter<br />
avslutad gymnasieutbildning<br />
Kvalitet<br />
avsluta Betygspoäng efter avslutad gymnasieutbildning,<br />
genomsnitt<br />
Kostnad<br />
Kostnad <strong>kommun</strong>al gymnasieskola kr/elev<br />
Degerfors<br />
<strong>Karlskoga</strong><br />
Örebro län<br />
riket<br />
K. 67,2<br />
D. 57,4<br />
K. 60,9<br />
D. 58,7<br />
Förvaltningen i jämförelse med liknande <strong>kommun</strong>er<br />
Någon jämförelse med liknande <strong>kommun</strong>er låter sig inte göras fullt ut eftersom förvaltningens<br />
verksamhet omfattar två <strong>kommun</strong>er. Den statistik som finns att tillgå är baserad på den<br />
enskilda <strong>kommun</strong>en och inte på hur verksamheten är organiserad. Här presenteras ändå några<br />
jämförelser med liknande <strong>kommun</strong>er, <strong>Karlskoga</strong> och Degerfors var för sig.<br />
<strong>Karlskoga</strong> som utgångspunkt<br />
K. 12,9<br />
D. 13,7<br />
106 174<br />
105 174<br />
151 905<br />
152 654<br />
Kostnad läromedel <strong>kommun</strong>al gymnasieskola kr/elev K. 4302<br />
D. 7560<br />
Kostnad undervisning <strong>kommun</strong>al gymn.skola kr/elev K. 47125<br />
D. 45288<br />
K. 13,1<br />
D. 13,3<br />
2008 2009 2010<br />
Betygspoäng efter avslutad gymnasieutbildning,<br />
genomsnitt Alla <strong>kommun</strong>er 13,9 13,9 13,8<br />
Karlshamn 14,1 14,3 13,8<br />
<strong>Karlskoga</strong> 12,7 13,1 12,9<br />
Kävlinge 14,0 13,9 13,5<br />
Ystad 14,0 13,9 13,7<br />
Elever i gymnasieskola, hem<strong>kommun</strong>, antal Alla <strong>kommun</strong>er 1 367 1 361 1 330<br />
Karlshamn 1 296 1 229 1 213<br />
<strong>Karlskoga</strong> 1 238 1 196 1 168<br />
Kävlinge 1 155 1 123 1 153<br />
Gymnasieelever i <strong>kommun</strong>ens egna skolor, andel<br />
Ystad 1 145 1 134 1 113<br />
(%) Alla <strong>kommun</strong>er 41,8 40,4 39,2<br />
Karlshamn 72,5 71,8 72,2<br />
<strong>Karlskoga</strong> 72,4 69,1 67,8<br />
Kävlinge 3,3 2,0 2,3<br />
Ystad 0,0 0,0 0,0<br />
Gymnasieelever på NV, TE och SP-program, andel<br />
(%) Alla <strong>kommun</strong>er 29,0 28,6 29,0<br />
5
Karlshamn 33,6 33,3 33,6<br />
<strong>Karlskoga</strong> 31,0 30,9 31,6<br />
Kävlinge 32,5 35,3 36,3<br />
Ystad 29,8 27,2 24,6<br />
Nettokostnad gymnasieskola, kr/inv Alla <strong>kommun</strong>er 4 422 4 514 4 500<br />
Karlshamn 3 719 3 823 3 795<br />
<strong>Karlskoga</strong> 3 979 4 000 3 990<br />
Kävlinge 4 187 3 954 4 073<br />
Ystad 3 279 3 190 3 365<br />
U. Gymnasieelever som fullföljer sin utbildning<br />
inom 3 år, totalt, andel (%) Alla <strong>kommun</strong>er 76,9 76,6 77,3<br />
Karlshamn 75,9 80,2 79,6<br />
<strong>Karlskoga</strong> 74,5 76,1 79,0<br />
Kävlinge 81,5 81,1 78,4<br />
Ystad 85,5 84,8 87,4<br />
U. Gymnasieelever som uppnått grundläggande<br />
behörighet till universitet och högskola inom tre år,<br />
andel (%) Alla <strong>kommun</strong>er 70,0 70,4 68,9<br />
Karlshamn 70,0 75,7 68,4<br />
<strong>Karlskoga</strong> 67,3 69,3 66,5<br />
Kävlinge 75,6 76,5 68,1<br />
Ystad 78,1 79,3 76,4<br />
Degerfors som utgångspunkt<br />
2008 2009 2010<br />
Betygspoäng efter avslutad gymnasieutbildning,<br />
genomsnitt Alla <strong>kommun</strong>er 13,9 13,9 13,8<br />
Degerfors 13,1 13,3 13,7<br />
Hällefors 13,4 13,6 14,3<br />
Kungsör 13,9 13,7 14,8<br />
Surahammar 13,2 13,1 12,4<br />
Gymnasieelever i <strong>kommun</strong>ens egna skolor, andel<br />
(%) Alla <strong>kommun</strong>er 41,8 40,4 39,2<br />
Degerfors 50,4 51,2 40,4<br />
Hällefors 48,5 50,6 48,7<br />
Kungsör 22,0 3,5 0,0<br />
Surahammar 0,0 0,0 0,0<br />
Gymnasieelever på NV, TE och SP-program, andel<br />
(%) Alla <strong>kommun</strong>er 29,0 28,6 29,0<br />
Degerfors 27,4 25,9 24,9<br />
Hällefors 23,8 25,0 23,9<br />
Kungsör 27,0 22,0 22,6<br />
Surahammar 17,9 17,5 17,8<br />
Nettokostnad gymnasieskola, kr/inv Alla <strong>kommun</strong>er 4 422 4 514 4 500<br />
Degerfors 4 644 4 841 4 746<br />
Hällefors 4 872 4 727 4 754<br />
Kungsör 5 058 5 221 4 553<br />
Surahammar 6 125 5 487 5 367<br />
U. Gymnasieelever som fullföljer sin utbildning<br />
inom 3 år, totalt, andel (%) Alla <strong>kommun</strong>er 76,9 76,6 77,3<br />
6
Degerfors 80,5 79,6 82,6<br />
Hällefors 81,8 76,6 81,6<br />
Kungsör 84,5 74,0 73,4<br />
Surahammar 66,0 76,8 75,0<br />
Elever i gymnasieskola, hem<strong>kommun</strong>, antal Alla <strong>kommun</strong>er 1 367 1 361 1 330<br />
Degerfors 460 463 426<br />
Hällefors 336 324 310<br />
Kungsör 359 346 358<br />
Surahammar 521 469 426<br />
U. Gymnasieelever som uppnått grundläggande<br />
behörighet till universitet och högskola inom tre år,<br />
andel (%)<br />
Alla <strong>kommun</strong>er 70.0 70.4 68.9<br />
Degerfors 68.9 72.1 71.8<br />
Hällefors 75.3 72.3 74.7<br />
Kungsör 76.0 72.0 70.2<br />
Surahammar 62.1 69.5 64.7<br />
Analys och slutsatser i jämförelse med andra <strong>kommun</strong>er<br />
Elevernas måluppfyllelse<br />
Ett förbättringsområde som förvaltningen har att arbeta med är elevernas måluppfyllelse, dvs.<br />
antalet elever som efter 3 års gymnasieutbildning har behörighet till fortsatta studier på<br />
högskola. Som ovanstående statistik visar är utvecklingstrenden negativ. Detta kvalitetsarbete<br />
omfattar många faktorer. Genom om - och nybyggnad av Möckelngymnasiet i <strong>Karlskoga</strong> ges<br />
goda förutsättningar när det gäller attraktiv fysisk miljö vilket har positiv påverkan på<br />
elevernas motivation. Pedagogiskt utvecklingsarbete av lärarna är en annan viktig<br />
förutsättning – lärarnas kompetens att anpassa och finna alternativa metoder och arbetssätt för<br />
att bibehålla elevernas intresse för att lära. Till viss del krävs då att resurser i form av<br />
kompetensutvecklingstid används för nytänkande och dialoger i arbetslagen. Vidare krävs<br />
tillräcklig ekonomi för att ha tillräcklig undervisningsresurs. Utan undervisning och<br />
kompetent lärarstöd får eleverna svårare att klara av sina studier. En förbättrad måluppfyllelse<br />
från grundskolan är också en betydande faktor. Med fullständiga grundskolebetyg har eleven<br />
bättre förutsättningar klara gymnasiestudier på tre år.<br />
Attraktivitet hos <strong>kommun</strong>ens egen gymnasieskola och ekonomi<br />
Året före den nya gymnasieförvaltningens bildande tappade Degerfors ca 10 % av sina egna<br />
elever till andra <strong>kommun</strong>ers gymnasieskolor. Även om inte statistik finns tillgänglig för <strong>2011</strong><br />
vet vi att det tappet fortsatte under <strong>2011</strong>. <strong>Karlskoga</strong> har också tappat med några procent. Varje<br />
procents förändring innebär betydligt ökade inter<strong>kommun</strong>ala kostnader då varje elevs<br />
gymnasiestudier kostar ca 100 000 per läsår. Varje elev kostar då 300 000 om eleven fullföljer<br />
gymnasiet på tre år. Det innebär att en handfull elever påverkar gymnasieförvaltningen med<br />
miljonbelopp för sina tre årens gymnasieutbildning. Konsekvensen blir att budgeten är<br />
svårplanerad och sårbar och i stort beroende av elevernas gymnasieval.<br />
Slutsatsen blir att den viktigaste faktorn för fortsatt utveckling av Möckelngymnasiet är att<br />
eleverna väljer att gå sin gymnasieutbildning hos oss i den mån vi har det önskade<br />
programmet. Där har vi satsat resurser i form av lärarkompetens, utrustning för programmet<br />
samt lokaler. Fler elever till varje program stärker verksamheten och färre elever tenderar att<br />
generera fortsatt ekonomiskt underskott.<br />
7
För närvarande är det betydligt fler elever från <strong>Karlskoga</strong> som väljer Möckelngymnasiet<br />
jämfört med elever från Degerfors. En orsak till detta kan vara Degerfors geografiska läge<br />
men det finns förmodligen fler orsaker såsom attityd, resvägar och kunskap om<br />
Möckelngymnasiets utbud.<br />
Jämfört med andra <strong>kommun</strong>er är Möckelngymnasiets kostnader låga. Kostnadsbilden är under<br />
ständig förändring. För närvarande minskar vi driftskostnader samtidigt som en ny skola<br />
kommer att medföra betydligt dyrare hyreskostnader. För att ha en god ekonomisk<br />
hushållning eftersträvas ständigt möjligheter till att förtäta verksamheten och att effektivisera<br />
där det är möjligt. Med den jämförelsevis låga kostnaden som Möckelngymnasiet ändå<br />
uppvisar jämfört med andra <strong>kommun</strong>er är det inte möjligt att göra några stora nedskärningar<br />
utan att förlora såväl kompetens som kvalitet.<br />
Verksamheten visar ett kraftigt underskott för <strong>2011</strong>. En tillbakablick visar att de<br />
inter<strong>kommun</strong>ala kostnaderna under flera år visat på ett negativt resultat. Ett förväntat resultat<br />
för 3-årsperioden är därför negativt. Skulle ansökningsbilden till Möckelngymnasiet förbättras<br />
kommer resultatet att förbättras. Skulle ansökningsbilden vika behövs en grundlig översyn av<br />
strukturell karaktär. De underskott som de inter<strong>kommun</strong>ala kostnader har visat hittills är inte<br />
möjliga att spara in på befintlig verksamhet.<br />
Ekonomi<br />
Gymnasienämnden redovisar för <strong>2011</strong> ett underskott på – 11 574 tkr som framförallt beror på<br />
att man har ett underskott på de inter<strong>kommun</strong>ala ersättningarna som har ökat kraftigt i<br />
förhållande till 2010. Gymnasieskolan visar ett överskott, +1 203 tkr, mot budget vilket<br />
framförallt beror på att man inte har budgeterat alls för några intäkter. Gymnasiesärskolan<br />
visar på ett underskott, -274 tkr, vilket trots ökade intäkter, beror på att man har haft ökade<br />
kostnader för personal och övrig drift i samband med att verksamheterna i <strong>Karlskoga</strong> och<br />
Degerfors slogs samman till en. Vuxnas lärande visar på ett plus, +241 tkr, som helt beror på<br />
ökade intäkter.<br />
TOTALT BUDGET UTFALL DIFFERENS<br />
Förvaltningsgemensamt 37 830 50 574 -12 744<br />
Gymnasieskolan 69 468 68 265 1 203<br />
Gymnasiesärskolan 10 799 11 073 -274<br />
Vuxnas lärande 17 025 16 784 241<br />
SUMMA 135 122 146 696 -11 574<br />
Personal<br />
För personalkostnaderna visar gymnasienämnden på ett underskott med –3 139 tkr.<br />
Personal kostnader BUDGET UTFALL DIFFERENS<br />
Förvaltningsgemensamt 9 720 9 884 -164<br />
8
Gymnasieskolan 60 481 60 817 -336<br />
Gymnasiesärskolan 9 117 9 967 -850<br />
Vuxnas lärande 16 260 18 049 -1 789<br />
SUMMA 95 578 98 717 -3 139<br />
Förvaltningsgemensam verksamhet<br />
Den förvaltningsgemensamma verksamheten visar på ett underskott med –164 tkr.<br />
Sammantaget redovisas ett plus på staben, +508 tkr, till följd av att man haft vakanta tjänster<br />
del av året för informatör samt kvalitetsutvecklare. De större negativa avvikelserna som gör<br />
att verksamheten landar på ett underskott avser bl.a. att man har haft ökade kostnader för<br />
rektorernas semesterersättning, dels sparade dagar över 40 st, som har betalats ut i februari ca<br />
–50 tkr, dels att de har tagit ut mer semester på sommaren (sparade semesterdagar) ca –80 tkr.<br />
Dessutom har man en obudgeterad semesterlöneskuld för hela förvaltningen på –180 tkr.<br />
Gymnasieskolan<br />
Gymnasieverksamheten visar på ett underskott för personalkostnaderna på –336 tkr.<br />
Det avser framförallt avser SYO-verksamheten som Letälvsskolan har varit ansvarig för men<br />
som man inte har fått full kompensation för i budget <strong>2011</strong>. Det totala underskottet för denna<br />
verksamhet är –906 tkr (av detta underskott täcks en viss del, 228 tkr, av intäkter då del av<br />
tjänst säljs från Letälvsskolan till Degerfors <strong>kommun</strong>). Från 2012 tillhör syo istället den<br />
förvaltningsgemensamma verksamheten, eftersom den, precis som med vaktmästeri och<br />
skolhälsovård avser hela gymnasieskolan. Bortsett från personalkostnaderna på syo visar<br />
verksamheterna sammantaget på ett plus på +570 tkr, vilket ska täcka de kostnader för<br />
undervisningstjänster som köps av externa företag eller Degerfors <strong>kommun</strong> och som bokförs<br />
som övriga driftskostnader.<br />
Gymnasiesärskolan<br />
Gymnasiesärskolan visar på ett underskott med –850 tkr till följd av att den budget som<br />
fördes över till gymnasiesärskolan, särvux och ungdomsfritids, i samband med<br />
sammanslagningen, var för liten för att kunna bedriva en fungerande verksamhet på.<br />
Verksamheten förklarade tidigt under <strong>2011</strong> hur läget såg ut och eftersom man erhöll ökade<br />
intäkter i form av inter<strong>kommun</strong>ala intäkter så har det totala underskottet kunnat minskas. Det<br />
ska också tilläggas att gymnasiesärskolan, precis som gymnasieskolan, också köper<br />
undervisningstjänster från externa företag vilket bokförs som övriga driftskostnader.<br />
Vuxnas lärande<br />
Vuxnas lärande redovisar ett underskott på –1 789 tkr vilket främst beror på att tjänsten som<br />
utbildningsledare vid yrkeshögskolan har varit obudgeterad, -807 tkr. Detta finansieras dock<br />
med motsvarande intäkter av statliga bidrag för utbildningen. För lärcentrum, vars underskott<br />
för personalkostnaderna är –912 tkr, täcks dessa också med motsvarande intäkter av bidrag<br />
från ESF-rådet.<br />
Övriga driftskostnader<br />
De övriga driftskostnaderna visar på ett underskott med –21 361 tkr.<br />
De större orsakerna till detta kan sammanfattas med, ökade kostnader för inter<strong>kommun</strong>ala<br />
kostnader, -8 316 tkr, obudgeterade kostnader för utbildningar inom vuxnas lärande – 8 693<br />
9
tkr, lokaler och lokaldrift – 1 510 tkr, undervisningstjänster som köps från företag eller<br />
<strong>kommun</strong> –1 579 tkr samt IT-verksamhet – 694 tkr.<br />
Övriga driftskostnader BUDGET UTFALL DIFFERENS<br />
Förvaltningsgemensamt 95 665 105 458 -9 793<br />
Gymnasieskolan 8 987 11 117 -2 130<br />
Gymnasiesärskolan 3 182 3 927 -745<br />
Vuxnas lärande 1 630 10 323 -8 693<br />
SUMMA 109 464 130 825 -21 361<br />
Förvaltningsgemensam verksamhet<br />
Den förvaltningsgemensamma verksamhetens underskott, - 9 793 tkr, avser framförallt de<br />
inter<strong>kommun</strong>ala kostnaderna, inkluderat inackorderingsbidragen, -7 860 tkr. Fram till och<br />
med sommaren och början av höstterminen var det i stort sett enbart de inter<strong>kommun</strong>ala<br />
intäkterna som visade på ett underskott. Det var först i samband med att antagningsenheten<br />
redovisade på vilka skolor och program som eleverna var antagna och vi erhöll priserna på<br />
utbildningarna som vi i oktober kunde få en bild av hur kostnaderna skenade iväg till detta<br />
stora underskott.<br />
Gymnasienämnden agerade till höstterminen hyresvärd och hyrde i andra hand ut lägenheter<br />
från Degerforsbyggen till elever som studerade vid Letälvsskolan. Detta var en obudgeterad<br />
kostnad på –466 tkr, vilket har täckts av motsvarande hyresintäkt.<br />
Hyrorna visar på ett underskott med –903 tkr, vilket beror på en för lågt tilltagen budget.<br />
IT visar på ett underskott med –237 tkr varav nästan allt avser engångskostnader i samband<br />
med sammanslagningen av två <strong>kommun</strong>er.<br />
Övrig administration landar på –225 tkr som avser för låg budget fördelat på<br />
försäkringsavgifter och kopiering samt att man inte har budgeterat för verksamhetsbidraget<br />
till Ung företagsverksamhet (80 tkr).<br />
Vaktmästeriet organiseras under Barn och utbildningsnämnden och Gymnasienämnden har<br />
endast budgeterat för vaktmästarnas löner, vilket ger ett underskott för övriga driftskostnader<br />
på –596 tkr.<br />
Detsamma gäller för skolsköterskeverksamheten som visar på ett underskott om –182 tkr.<br />
Skolskjutsar och måltider visar på positiva överskott, + 654 tkr respektive +73 tkr.<br />
De måltider som köps av Folkhälsoförvaltningen visade på ett större överskott, +269 tkr.<br />
Detta sänktes dock pga. tillfälliga, helt obudgeterade, måltidskostnader inom vuxnas lärande,<br />
obudgetade kostnader för kaffeaautomater och för vissa obudgeterade måltider på extern<br />
restaurang för elever i Degerfors.<br />
Gymnasieskolan<br />
Gymnasieskolan visar på ett underskott med –2 130 tkr.<br />
10
Att få IT att fungera har varit ett stort problem under <strong>2011</strong>, vilket också visar sig på<br />
kostnadssidan för verksamheten, dvs. IT är inte enbart ett underskott under den<br />
förvaltningsgemensamma verksamheten. Under <strong>2011</strong> redovisas ett underskott med –457 tkr.<br />
Av detta avser -406 tkr Letälvsskolan och resten Bregårdsskolan och orsakerna är allt ifrån att<br />
samordna system mellan <strong>Karlskoga</strong> och Degerfors till inköp datorer.<br />
En del av problemen med IT har också genererat ökade kostnader för lokaldrift, som totalt<br />
visar på ett underskott med –311 tkr och där Letälvsskolan står för större delen.<br />
Projektverksamhet, som helt täcks av externa bidrag, är obudgeterad och visar därför på ett<br />
underskott med –263 tkr. De projekt som bedrivits <strong>2011</strong> är Commenius språkutbyte och<br />
internationaliseringsprojektet Belgien.<br />
Gymnasieskolorna köper vissa undervisningstjänster av externa företag, liksom att<br />
Letälvsskolan köper av Degerfors <strong>kommun</strong>, vilket gör att det inte bokförs som<br />
personalkostnader utan istället som övriga driftskostnader. Sammantaget avser det -1 036 tkr,<br />
fördelat Letälvsskolan -530 tkr, Bergsslagsskolan –430 tkr och för Bregårdsskolan –214 tkr.<br />
Vissa program inom gymnasieskolan landar också med något större avvikelser mot budget när<br />
kostnaderna för vissa verksamheter drar iväg, dessa avser gas –90 tkr, vvs –50 tkr, restaurang<br />
-137 tkr (som dock kompenseras genom intäkter vid försäljning av luncher).<br />
Dessa större avvikelser och underskott blir dock något lägre eftersom man har ett större<br />
överskott på +332 tkr för individuell fortbildning för lärarna.<br />
Gymnasiesärskolan<br />
Gymnasiesärskolan visar i sina övriga driftskostnader på ett underskott på –745 tkr.<br />
Den största anledningen till detta beror på att man har haft ökade inter<strong>kommun</strong>ala kostnader<br />
och redovisar ett underskott på –456 tkr.<br />
Man har också köpt en del undervisningstjänster, från framförallt ett företag i Degerfors för<br />
svets, som landar på –543 tkr.<br />
Dessutom har man dragit över sin budget för lokaldrift, el-installationer, datauttag med nästan<br />
– 300 tkr. I gengäld har man varit återhållsam med andra kostnader för inventarier,<br />
förbrukningsmaterial och transporter och därmed sparat in på dessa budgetar med +552 tkr.<br />
Vuxnas lärande<br />
Vuxnas lärande visar på ett underskott med –8 693 tkr vilket framförallt beror på att man inte<br />
har budgeterat för de kostnader som man har avseende lärarkonsulter till de utbildningar där<br />
lärcentrum agerar mäklare mellan högskola, näringsliv, arbetsförmedling, lokala<br />
utbildningssamordnare etc.<br />
Dessa obudgeterade kostnader täcks dock med motsvarande intäkter.<br />
Intäkter<br />
För intäkter redovisas ett överskott mot budget med +12 926 tkr.<br />
11
Intäkter BUDGET UTFALL DIFFERENS<br />
Förvaltningsgemensamt -67 555 -64 768 -2 787<br />
Gymnasieskolan 0 -3 669 3 669<br />
Gymnasiesärskolan -1 500 -2 821 1 321<br />
Vuxnas lärande -865 -11 588 10 723<br />
SUMMA -69 920 -82 846 12 926<br />
Förvaltningsgemensam verksamhet<br />
Den förvaltningsgemensamma verksamheten visar på ett underskott med –2 787 tkr vilket<br />
beror på att man har sänkta intäkter för de inter<strong>kommun</strong>ala ersättningarna, totalt –3 900 tkr.<br />
Dock har man ökade intäkter för den moms som återsöks för de inter<strong>kommun</strong>ala kostnaderna<br />
man har till friskolorna, +531 tkr. Dessutom har vi sökt vissa statliga bidrag som inte varit<br />
budgeterade, ca +200 tkr.<br />
Som tidigare nämnts så har gymnasienämnden haft både kostnader och intäkter för den<br />
uthyrning av lägenheter som man har haft i Degerfors fram till höstterminen. Detta innebär<br />
för intäkterna ca +428 tkr, som inte har varit budgeterat.<br />
Gymnasieskolan<br />
Gymnasieskolan har inte budgeterat för några intäkter alls men erhöll under året +3 669 tkr.<br />
Den större delen avser intäkter för introduktionsutbildning för nyanlända (IVIK) och<br />
ensamkommande barn (EKB) +1 444 tkr.<br />
Andra intäkter är exv. externa bidrag för projektverksamhet +312 tkr, intäkter för nationell<br />
idrottsutbildning (NIU) +424 tkr, intäkter för försäljning vid hantverksprogrammet frisör<br />
+158 tkr, försäljning av måltider vid restaurangprogrammet +145 tkr samt diverse sålda<br />
tjänster vid fordons- respektive vvs- och el-programmen +147 tkr, fsg av syo-verksamhet till<br />
Degerfors <strong>kommun</strong> +228 tkr, fsg av lärartjänster Dfs <strong>kommun</strong> +100 tkr, bidrag från<br />
Skolverket för lärlingsutbildning +112 tkr, bidrag från AMS +113 tkr. I samarbete med<br />
Karlstad universitet erhölls också handledareersättningsbidrag med totalt +163 tkr.<br />
Gymnasiesärskolan<br />
Den största anledningen till att gymnasiesärskolan redovisar ett överskott, +1 321 tkr, på sina<br />
intäkter avser ökade inter<strong>kommun</strong>ala ersättningar, +1 235 tkr. Dessutom startades en<br />
caféverksamhet under <strong>2011</strong> som man inte hade budgeterat intäkter för, +86 tkr.<br />
Vuxnas lärande<br />
Vuxnas lärande redovisar +10 723 tkr i förhållande till budget vilket beror på att man i stort<br />
sett inte alls har budgeterat för några intäkter alls i den verksamhet man har. Totalt hade man<br />
en budget på 865 tkr medan man fick ett resultat på 11 588 tkr.<br />
De ökade intäkterna fördelas i stort mellan myndigheten för yrkeshögskolan +3 225 tkr, ESFbidrag<br />
+7 000 tkr, skolverket och övriga statliga bidrag +496 tkr.<br />
12
Gymnasieskolan och ungdomars hälsa och livssituation<br />
I undersökningen Liv & Hälsa som genomfördes under hösten <strong>2011</strong> omfattades elever i år 2<br />
på Möckelngymnasiet. Undersökningen visar på vissa skillnader mellan skolenheter och<br />
mellan Möckelngymnasiet och andra skolor i länet, men skillnaderna är relativt små.<br />
Ungefär hälften av eleverna svarar att de tycker om att vara i skolan även om enbart en<br />
tredjedel finner skolarbetet intressant. Det resultatet är visserligen lika för hela länet men<br />
något av en utmaning för gymnasieskolans lärare.<br />
I undersökningen finns frågor om trygghet och där visar resultatet att flickor på<br />
Möckelngymnasiet upplever större otrygghet än pojkar, medan det i länet är relativt lika<br />
mellan pojkar och flickor.<br />
I tidigare undersökningar har Möckelngymnasiet haft lågt resultat när det gäller frågor om<br />
elevers inflytande. Tyvärr ligger det resultatet kvar även i denna mätning. Elevinflytande rör<br />
regler, arbetsmiljö och undervisningsformer. Värt att notera är också att flickor upplever sig<br />
mindre nöjda med inflytandet jämfört med pojkarna.<br />
Lyckligtvis anger få elever att de utsätts för våld och/eller kränkande behandling. Dock finns<br />
några få elever som upplever detta. Den vanligaste förseelsen är att bli utsatt för stöld och det<br />
är ca 10 % av pojkarna som anger detta, både i länet och på Möckelngymnasiet.<br />
På frågan om man någon gång under det senaste året känt sig på något sätt kränkt svarar 73 %<br />
av flickorna nej och 86 % av pojkarna nej. Siffrorna är relativt lika i länet. Ca 10 % av<br />
flickorna anger att det är skolkamrater som är orsak till den upplevda kränkningen medan det<br />
på övriga anledningar är låga siffror. Det är alltså fler som upplever sig kränkta än som<br />
uppger en specifik anledning. I den elevundersökning som genomförs i början av 2012<br />
kommer frågor och orsak till upplevelse att undersökas återigen med syfte att få bätrre<br />
underlag för åtgärder. På en av skolenheterna finns en mindre grupp flickor som upplever sig<br />
illa bemötta av skolans personal. Rektor analyserar frågan på den egna skolan. Liv & Hälsa<br />
följs upp av brukarundersökning i februari 2012.<br />
Personal – arbetsmiljö<br />
Inom förvaltningen är 185 personer anställda. Könsfördelningen är relativt jämn, 105 kvinnor<br />
och 80 män. Av de anställda är 182 tillsvidareanställda. Antalet årsarbetare minskar och under<br />
<strong>2011</strong> avgick 7 anställda i ålderspension.<br />
Sjukfrånvaron är låg. Den totala sjukfrånvaron är 2,4 %. Det är mycket glädjande och<br />
ambitionen är att försöka behålla den låga nivån. De allra flesta av de anställda är lärare och<br />
vi vet av erfarenhet att det händer att lärare går till jobbet trots att de är sjuka. Orsaken är det<br />
individuella ansvaret som lärare upplever tillsammans med att det kan vara svårt att få<br />
vikarier. Därför kan sjuknärvaro dölja sig bakom siffran.<br />
Samverkansorganisationen i förvaltningen är organiserad genom en förvaltningsövergripande<br />
samverkansgrupp som är tillika skyddskommitté. På verksamhetsnivå finns en lokal<br />
13
samverkansnivå där varje rektor har en samverkansgrupp. Arbetsplatsförlagda träffar är det<br />
forum där verksamheten kontinuerligt för dialog om arbetsmiljö, ekonomi och organisation<br />
under rektors ledning. Gymnasienämndens arbetsmiljöplan är vägledande för det<br />
systematiska arbetsmiljöarbetet.<br />
Årets viktigaste händelser<br />
Årets viktigaste händelse var bildandet av en ny gemensam gymnasienämnd och förvaltning<br />
mellan <strong>Karlskoga</strong> och Degerfors <strong>kommun</strong>er för de frivilliga skolformerna. De<br />
verksamhetsplaner som nämnden valt att arbeta efter är viktiga händelser för respektive<br />
verksamhet.<br />
Byggnation av Möckelngymnasiet i <strong>Karlskoga</strong> är den pågående viktigaste händelsen just nu i<br />
förvaltningen. De omflyttningar som görs på grund av bygget eller lokalutredningen påverkar<br />
de flesta inom förvaltningen. Enligt avtalet mellan <strong>kommun</strong>erna ska samråd ske och ett första<br />
sådant är genomfört under hösten. Byggnationen medför omflyttningar varje termin och<br />
förändringar görs mot ursprunglig plan där det finns möjligheter till effektiviseringar. Det<br />
innebär exempelvis att lokalyta är under ständig omprövning.<br />
Det systematiska kvalitetsarbetet<br />
Förvaltningens systematiska kvalitetsarbete baseras på arbetslagens verksamhetsplaner och<br />
rektorernas verksamhetsplaner. Dessa följs upp halvårsvis och dokumenteras av rektorerna.<br />
Verksamhetsplanerna utgår från nuläget och de förbättringsområden som verksamheten<br />
identifierar, jämfört med de mål som politiker satt upp för verksamheten, såväl kortsiktigt<br />
som långsiktigt. Verksamhetsplanerna och aktiviteterna är en grund för organisationens<br />
lärande genom att arbetslagen kan ta del av varandras arbete, erfarenheter och lärdomar. På<br />
samma sätt kan rektorerna ta del av varandras arbete och lära av varandra. I<br />
verksamhetsplanerna redogörs också för mätningar som görs för måluppfyllelse av egna<br />
uppställda mål. Som komplement genomförs en årlig brukarundersökning som sammanställs<br />
av förvaltningens kvalitetsledare. Undersökningen omfattar alla elever.<br />
Ur rektors verksamhetsplan – verksamhetsberättelse<br />
Möckelngymnasiet<br />
I verksamhetsplaner <strong>2011</strong> finns uppmärksammade förbättringsområden som elevinflytande,<br />
elevnärvaro och samverkan med omgivande samhället. Rektorernas verksamhetsberättelser<br />
för <strong>2011</strong> visar att dessa förbättringsområden kvarstår.<br />
Elevinflytande beskrivs ofta som aktiviteter utanför klassrums/undervisningssituationen. Det<br />
kan vara olika former av råd för olika frågor. Dessa forum är av stor betydelse men omfattar<br />
inte reellt elevinflytande. Några arbetslag beskriver hur elever mer direkt involveras i upplägg<br />
av undervisningen genom val av arbetsform, hjälpmedel eller redovisningsteknik. För att<br />
stärka förbättringsområdet behövs en pedagogisk/didaktisk diskussion där fler elever<br />
involveras i val av arbetsformer och metoder för sitt lärande och sin måluppfyllelse. Elevernas<br />
upplevelse av vardaglig påverkan är knuten till elevens motivation och närvaro. Inför nästa<br />
års verksamhetsplaner ska därför riktas särskild uppmärksamhet mot elevinflytande i lärandet.<br />
14
Samverkan med det omgivande samhället sker oftast konkret genom gemensamt ansvar för de<br />
yrkesförberedande programmen där näringslivet eller <strong>kommun</strong>/landsting involveras genom<br />
praktikplatser och inslag i utbildningen. För varje yrkesförberedande program finns ett<br />
programråd där företrädare för branschen deltar. Flera rektorer beskriver råden som<br />
problematiska då deltagandet för aktuella branscher sviktar. Nästa års verksamhetsplaner ska<br />
inriktas mot att undersöka respektive bransch inställning till samverkan och ge förslag på nya<br />
sätt att samverka.<br />
Gymnasiesärskolan<br />
I <strong>Karlskoga</strong> har man fram till sammanslagningen inte haft nationella program utan de<br />
eleverna har erbjudits plats i annan <strong>kommun</strong>. I Degerfors fanns en uppbyggd<br />
gymnasiesärskola och under läsåret har <strong>Karlskoga</strong>s elever inkluderats i de klasser som redan<br />
fanns i Degerfors De nationella/specialutformade program som finns i Degerfors:<br />
- Handel och administration<br />
- Hotell och restaurang<br />
- Industri (plåt & svets).<br />
- Hantverk<br />
- Turism och fritid<br />
- Media<br />
- Individuellt program<br />
- Yrkesträning<br />
- Verksamhetsträning<br />
Att alla elever finns i Degerfors är positivt för eleverna, de har fått ett större kursutbud att<br />
välja på vilket från både elever och föräldrar uppskattar. Man har även kunnat bedriva kurser i<br />
cafeteriaverksamheten och på det sättet gett eleverna ett större sammanhang i utbildningen.<br />
Det är många kurser som kan knytas till den verksamheten tex, matlagning, servering, projekt<br />
och företagande, praktisk marknadsföring, mattematik osv. Från hösten 2012 är ambitionen<br />
att utveckla verksamheten så att Hotell och Restaurang utbildning och en grupp med<br />
verksamhetsträningselever finns i <strong>Karlskoga</strong>. För personalen kommer det att innebär att de<br />
arbetar på båda orterna och att de kommer att fortsätta att samköra kurser så mycket som<br />
möjligt.<br />
Vuxnas lärande<br />
Vuxnas lärande har ambitionen att ha stor betydelse för regionens kompetensutveckling för<br />
vuxna. Verksamheten omfattade under <strong>2011</strong>:<br />
Grundläggande vuxenutbildning 52 kursdeltagare<br />
Gymnasial vuxenutbildning 705 kursdeltagare<br />
SFI 187 elever (dec <strong>2011</strong>)<br />
Yrkesvux (köpt utbildning) 41 elever<br />
Yrkeshögskolan 25 elever<br />
Deltagare i projekt ca 900 deltagare<br />
Universitetsstuderande ca 100 studerande<br />
Antal personer som har utnyttjat Lärcentrum under året är sammanlagt 173st varav 141st är<br />
nytillkomna under året. Antal personer som har läst ett program från ett lärosäte är 51st och<br />
antal som har läst en eller flera enstaka kurser är 13 st. Hela 47 personer har utnyttjat<br />
möjligheten att genomföra sin tentamen på lärcentrum. Dessutom har 62 personer läst en eller<br />
flera Klickdatakurser via Lärcentrum.<br />
15
Kompetensråd<br />
I samverkan mellan <strong>Karlskoga</strong> och Degerfors <strong>kommun</strong>er finns en överenskommelse om hur<br />
ett kompetensråd i regionen ska anordnas. Detta görs tillsammans med kompetensplattformen<br />
i Örebro län. Tillsammans med Möckelnföretagen finns planer på att starta en kvalificerad<br />
CNC-utbildning i <strong>Karlskoga</strong>.<br />
Högskolekurser eller program<br />
Lärcentrum har under året administrerat utbildningar från 10st olika lärosäten varav ett från<br />
Norge. Lärcentrum har under året samverkat med följande lärosäten: Blekinge tekniska<br />
högskola, Högskolan Dalarna, Högskolan i Gävle, Högskolan i Skövde, Karlstads universitet,<br />
Linköpings universitet, Luleå tekniska universitet, Mittuniversitetet, Örebro universitet samt<br />
Noroff Institute Norge.<br />
Företagsaktiviteter<br />
Lärcentrum har under året samverkan med företag bl. a. inom nätverk Booforsen och<br />
Robotdalen för att erbjuda företag och deras anställda erforderlig kompetensutveckling. Detta<br />
har skett i form av att Lärcentrum erbjudit företagen medverkan i olika typer av projekt samt<br />
olika typer av seminarier. Representant för Lärcentrum har under året deltagit i Robotdalens<br />
nod för Örebro län.<br />
Näringslivsanknutna utbildningar<br />
Under året har sammanlagt 397 individer, varav 115 kvinnor och 282 män, fått<br />
näringslivsanknuten utbildning med hjälp av Lärcentrum. Av dessa 397st har sammanlagt<br />
77st genomgått någon form av uppdragsutbildning finansierat av respektive företag, övriga<br />
individers kompetensutveckling har finansierats av ESF-rådet. Samtliga individer är bosatta i<br />
<strong>Karlskoga</strong> eller Degerfors. Utöver dessa individer så har ett stort antal individer i vår<br />
närregion fått kompetensutveckling med hjälp av Lärcentrum.<br />
Seminarier<br />
Under året har Lärcentrum i samverkan med BSA <strong>Karlskoga</strong> arrangerat sex olika seminarier:<br />
Innovationskraft, Astrobiologi, Internetmarknadsföring, Nobel 170 år Explosivämnessektorn,<br />
Styrelsearbete samt Varför LEAN?<br />
Initierade eller genomförda projekt<br />
Under året har sammanlagt sex extern finansierade projekt genomförts varav fyra stycken<br />
med <strong>Karlskoga</strong> <strong>kommun</strong> som projektägare för de övriga två har Örebro <strong>kommun</strong> varit<br />
projektägare. Följande ESF-projekt har genomförts med <strong>Karlskoga</strong> <strong>kommun</strong> som<br />
projektägare:<br />
"Företag i utveckling Möckelnregionen" 13 st företag, 460 anställda<br />
"Företag i utveckling Robotdalen 1" omfattande 11 st företag, 276 anställda<br />
"Företag i utveckling Robotdalen 2" omfattande 4 st företag, 163 anställda<br />
”Företag i utveckling Excert" omfattande 14 företag, 560 anställda.<br />
Dessutom har Lärcentrum medverkat i två genomförandeprojekt i samverkan med Örebro<br />
<strong>kommun</strong> "Risk utlysning 1" och "Risk utlysning 2", 3 st företag 580 anställda.<br />
Lärcentrum <strong>Karlskoga</strong> har också samverkat med <strong>Karlskoga</strong> <strong>kommun</strong>s projekt "Science Park i<br />
<strong>Karlskoga</strong>". <strong>Karlskoga</strong> <strong>kommun</strong> har under året inlämnat en projektansökan " Företag i<br />
utveckling " till ESF-rådet. Omfattning 13 företag, 606 anställda. Beslut kommer att meddelas<br />
under våren 2012.<br />
16
Under 2012 kommer en ny reform VUX2012 som innebär nya styrdokument för<br />
vuxenutbildning. Arbetslagen arbetar aktivt med elevinflytande och varje elev har en<br />
studieplan där eleven kan välja sitt studietempo. För de nyanlända finns ett påbörjat samarbete<br />
med arbetsförmedling, flyktingmottagning, socialförvaltning och studie/yrkesvägledning. För<br />
att möjliggöra deltagande i t.ex. praktik eller studera hos andra aktörer är schemat anpassat så<br />
att man går förmiddag, eftermiddag eller heldag. Ett kontinuerligt intag gör att elever inte ska<br />
behöva vänta länge på studiestart.<br />
Internkontrollområden<br />
Gymnasienämnden har för <strong>2011</strong> valt två internkontrollområden. Det är hantering av<br />
åtgärdsprogram och elevers frånvaro. I undersökningen Liv & Hälsa som genomfördes hösten<br />
<strong>2011</strong> ställdes frågor om ogiltig frånvaro. Ungefär en tredjedel av de tillfrågade eleverna i år 2<br />
på Möckelngymnasiet svarar att de aldrig har ogiltig frånvaro. Resultatet är relativt lika<br />
jämfört med hela länet. Andelen elever som anger att de skolkar ibland är drygt en femtedel<br />
av alla som svarat. Det är några fler än jämfört med länet. Under 2012 kommer vi att göra en<br />
elevundersökning där frågor om anledningen till frånvaro mäts. Det kan då ge ett bättre<br />
underlag till åtgärder.<br />
Elevfrånvaro - gymnasieskolan<br />
Närvaro och frånvaro har följts upp noggrant och varierar mellan olika gymnasieprogram och<br />
årskurser. Uppmärksamhet ska riktas i nästa års verksamhetsplaner mot den ogiltiga<br />
frånvaron. Flera arbetslag har goda exempel på aktiviteter för att förbättra närvaron.<br />
Program Total frånvaro Ej anmäld frånvaro<br />
IM Dfs 17,3 6,2<br />
EK 9,8 1,9<br />
BF, 1-2 16,6 5,9<br />
SA, Dfs 12,9 5,8<br />
NV/TE,Dfs 12,8 3,7<br />
Ledarskapsprogram 12,6 5,0<br />
EE/EC 6,3 1,8<br />
EN/VF 7,6 1,8<br />
IN/IP 12,9 3,9<br />
FP/FT 10,6 3,8<br />
NA/NV 4,9 1,6<br />
TE 6,6 1,6<br />
HA 24,2 9,6<br />
HUM 4,7 1,5<br />
SA, Kga 11,3 3,3<br />
Datortekn.program 12,2 3,4<br />
HV 8,7 1,8<br />
RL 13,3 5,5<br />
VO 16,5 7,5<br />
IM Kga 25,1 10,7<br />
BF 3 7,0 3,2<br />
ES 13,9 5,2<br />
ME 3 17,9 8,6<br />
17
Åtgärdsprogram<br />
Hantering av åtgärdsprogram är ett internkontrollområde som är påbörjat och som rektorerna<br />
menar måste fortsätta för att det ska bli säkerställda rutiner och en etablerad arbtsprocess.<br />
Nedan följer citat ur några rektorers verksamhetsberättelser:<br />
”Inför starten av höstterminen <strong>2011</strong> togs det fram en elevstödsplan för hela<br />
Möckelngymnasiet som ska tjäna till att fånga upp elever som riskerar att inte nå målen, I<br />
denna elevstödsplan finns angivet rutiner för när åtgärdsprogram ska upprättas. Arbetet enligt<br />
denna elevstödsplan har ännu inte ”satt sig” i organisationen. Det tar också lite tid innan<br />
läraren upptäcker elever med svårigheter eftersom eleverna startar nya kurser under hösten.<br />
Det har visat sig att när mentorer hör av sig till mig som rektor är den dokumentation som<br />
finns i form av läraranteckningar kring elevens svårigheter samt vilka anpassningar som<br />
läraren gjort för att försöka hjälpa eleven mycket knapphändig. Ofta består anteckningarna av<br />
en notering om elevens frånvaro samt resultat på prov som inte varit tillfredsställande. De<br />
åtgärdsprogram som upprättas för en elev har hittills gjorts av speciallärare/specialpedagog<br />
och har gällt ämnena svenska, engelska eller matematik. Åtgärderna kan generellt sett sägas<br />
gälla hur eleven ska få stöd inom dessa ämnen av speciallärare/specialpedagog. Arbetet med<br />
åtgärdsprogram är således ett område som vi fortsatt måste arbete med i organisationen.”<br />
” Vid höstterminens start fick alla medarbetare en genomgång av den nya elevstödsplanen<br />
samt tillhörande blanketter för dokumentation. Målet med elevstödsplanen är att skapa en<br />
tydlig struktur för elevstödet inom Möckelngymnasiet. Planen som egentligen är bra, har<br />
under höstterminen lett till att det tagit för lång tid mellan ett problem uppdagats till att<br />
konkret åtgärd vidtagits. Undertecknads uppfattning är att det tagit för lång tid innan mentor<br />
kontaktat rektor för en bedömning om rektorsutredning ska genomföras. Med stor sannolikhet<br />
beror problemet på att det råder osäkerhet bland lärarna hur de ska dokumentera och vilka<br />
åtgärder som ska ha vidtagits innan ärendet lämnas vidare till rektor. Det finns även lärare<br />
som har behov av stöd i hur åtgärdsprogram ska skrivas för att det verkligen ska vara en hjälp<br />
för eleven i arbetet att nå kunskapsmålen. Arbete pågår för att komma till rätta med<br />
problemet.”<br />
Slutsatsen av ovanstående citat är att arbetsprocessen för åtgärdsprogram ska<br />
uppmärksammas i nästa verksamhetsplan.<br />
Framtiden<br />
För Gymnasieförvaltningen är Möckelngymnasiets attraktionskraft avgörande för hur<br />
framtiden blir. De inter<strong>kommun</strong>ala kostnaderna överskuggar all ekonomi. Med minskande<br />
elevantal och ökad konkurrens är framtiden oviss. Förvaltningen arbetar intensivt med<br />
marknadsföring, och kvalitetsförbättringar samtidigt som vi söker effektiva<br />
samordningsvinster i organisationen. För gymnasieskolans yrkesförberedande program är<br />
samverkan med näringslivet avgörande. De olika branschernas tillit till Möckelngymnasiets<br />
utbildning är en viktig del av attraktionskraft och därmed en del av marknadsföringen.<br />
Vuxnas lärande och gymnasiesärskolan är två väl fungerande verksamheter. Med undantag<br />
för ekonomi är de väl rustade för framtiden. Nya Möckelngymnasiet i <strong>Karlskoga</strong> kommer att<br />
stå färdigt i slutet av 2012 Som beredskap för förändringar behövs en flexibilitet i<br />
användandet av lokalerna redan från början.<br />
18
Risker och möjligheter<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Risker 2013 - 2015<br />
Att byggnationen av Möckelngymnasiet i <strong>Karlskoga</strong> inte håller<br />
enligt kalkyl<br />
Att elevunderlaget och attraktionen för Möckelngymnasiet<br />
sjunker<br />
Att omvärlden inte har tillit till verksamhetens kvalitet<br />
Att förvaltningens budget inte håller<br />
Fler elever som inte klarar gymnasiet på tre år<br />
Uppföljningsansvaret för ungdomar upp till 20 år kräver mer<br />
resurser då utslagningen av elever som inte klarar<br />
gymnasieskolan ökar.<br />
elevers fjärde gymnasieår och ensamkommande flyktingbarn<br />
kräver stora resurser<br />
Fler elever behöver mer än tre år för att fullfölja gymnasiet<br />
Tillströmning av ensamkommande flyktingbarn fortsätter och<br />
behov av språkintroduktion kvarstår efter uteblivet statsbidrag<br />
Möjligheter 2013 - 2015<br />
Den nybyggda skolan i <strong>Karlskoga</strong> ökar attraktionskraften för<br />
Möckelngymnasiet<br />
En ny ansökan lämnas in angående yrkeshögskola<br />
Effektiviseringar och samordning ger mer balanserad budget<br />
Intensifierat samarbete mellan gymnasieskolan och det<br />
omgivande samhället stärker tilliten till verksamheternas kvalitet<br />
Pedagogisk utveckling som ökar måluppfyllelsen för eleverna<br />
Sannolikhet<br />
(1-5)<br />
Sannolikhet<br />
(1-5)<br />
.<br />
Konsekvens<br />
(1-5)<br />
Konsekvens<br />
(1-5)<br />
.<br />
4 4<br />
4 4<br />
3 4<br />
4 4<br />
3 4<br />
Risker - 2020 Sannolikhet Konsekvens<br />
3<br />
3<br />
2<br />
5<br />
4<br />
4<br />
4<br />
3<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
19
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Att Möckelngymnasiet omfattar ett mindre antal elever och att<br />
utbudet av valmöjligheter för eleverna därför krymper<br />
Att fler elever går sin gymnasieutbildning i andra <strong>kommun</strong>er<br />
Att konkurrensen ökat av flera fristående gymnasieskolor<br />
Att den demografiska utvecklingen påskyndar en negativ<br />
elevtillströmning<br />
Möjligheter - 2020<br />
Att Möckelngymnasiet expanderat och är en av de största<br />
gymnasieskolorna i länet<br />
Att intäkterna till förvaltningen ökat på grund av ökad elevvolym,<br />
både i gymnasieskolan och i övriga utbildningar/verksamheter<br />
inom förvaltningen<br />
Att Möckelngymnasiet har en stark ställning som en av de bästa<br />
gymnasieskolorna i landet när det gäller kvalitet och ekonomi<br />
Att Möckelngymnasiet klarar den demografiska utmaningen<br />
bättre jämfört med andra <strong>kommun</strong>er<br />
(1-5)<br />
3<br />
3<br />
2<br />
3<br />
Sannolikhet<br />
(1-5)<br />
3<br />
3<br />
(1-5)<br />
5<br />
4<br />
3<br />
4<br />
Konsekvens<br />
(1-5)<br />
Analys och sammanfattning<br />
En tillbakablick över en ny förvaltning ger vid handen att det blev just så oförutsägbart och<br />
händelserikt som det måste bli. I arbetet med att organisera en förvaltning uppstår ständigt<br />
nya frågor. Frågorna har ofta exemplifierat att två närliggande <strong>kommun</strong>er har olika<br />
traditioner, olika kulturer och olika arbetsrutiner. Inte sällan har det krävts en bakomliggande<br />
förklaring för att varje fråga ska finna sin lösning.<br />
Alla medarbetare i förvaltningen har på något sätt varit berörda av nya rutiner, ny<br />
arbetsgivare, ny arbetsplats och/eller nya kollegor. Dessutom har gymnasieskolans lärare haft<br />
att hantera en ny skollag och en ny gymnasiereform (GY11) som i sig krävt mycket arbete.<br />
Delar av vuxnas lärande har flyttat och fler flyttningar kan komma i framtiden. Båda orterna<br />
har berörts av omflyttning i lokaler och för <strong>Karlskoga</strong> kommer även 2012 att kännetecknas av<br />
mycket omflyttningar och förändringar innan hela nya bygget är slutfört. I dessa förflyttningar<br />
och i den nya gemensamma förvaltningen har det varit problem att få ett fungerande ITsystem.<br />
Det har på vissa håll föranlett arbetsmiljöproblem då lärare inte kunnat bedriva sin<br />
undervisning med hjälp av fungerande datorer. En tidsplan har hela tiden funnits men den har<br />
inte kunnat följas vilket medfört mycket stress för de som varit berörda.<br />
2<br />
3<br />
4<br />
4<br />
5<br />
4<br />
20
Glädjande är det nytänkande som medarbetare inom gymnasieskolan uttrycker inför den nya<br />
skolan då man inser att attraktionskraften i nya lokaler inte räcker. Dessa medarbetare vill<br />
utveckla verksamheten pedagogiskt och didaktiskt och det ska bli spännande att följa de nya<br />
upplägg som man vill pröva – allt i syfte att motivera elever och på det sättet nå högre<br />
måluppfyllelse.<br />
Glädjande är också utveckling av Yrkeshögskolan som i skrivande stund lämnat in ytterligare<br />
en ansökan om yrkeshögskoleutbildning till CNC-tekniker. Yrkeshögskoleutbildningar är inte<br />
permanenta utan finns så länge arbetsmarknaden anser att behovet finns vilket leder till att de<br />
som går utbildningen har stora möjligheter att få jobb efter examen.<br />
En <strong>kommun</strong>al gymnasieskola är den del av det omgivande samhället. Möckelngymnasiet har<br />
många yrkesförberedande program och det förutsätter en etablerad relation med berörda<br />
näringar och en god samverkan. Denna samverkan måste fungera åt båda håll. Av tradition<br />
har samverkan oftast bestått av praktikplatser. För att säkerställa en god utbildningskvalitet<br />
behövs ett närmre samarbete där näring och skola möts i utbildningsmoment och i bedömning<br />
av elevers lärande. Det är ett gemensamt åtagande för att eleverna ska utbildas till de<br />
kompetenta yrkesmän/yrkeskvinnor som näringen efterfrågar.<br />
Ekonomi är det helt överskuggande dilemmat för gymnasieförvaltningen. De ökande<br />
inter<strong>kommun</strong>ala ersättningarna är omöjliga att hantera genom besparingar i verksamheten. De<br />
är dessutom oförutsägbara och ger en stor sårbarhet i budgetarbetet. Tillsammans med<br />
färdigställande av bygget ger det en tuff ekonomisk vardag där olika prioriteringar ständigt<br />
ställs mot varandra. Mycket av investeringsbehov och önskemål om tillägg i nya skolan kan<br />
inte genomföras utan får skjutas på framtiden.<br />
Slutord<br />
Det har varit ett fantastiskt år, på många sätt. Att vi, alla som finns i verksamheten, klarat av<br />
att hantera alla nya frågor på det sätt vi gjort, är jag som förvaltningschef mycket ödmjuk<br />
inför och jag känner oerhörd stolthet över vår verksamhet och det vi försöker bidra med till<br />
alla våra ungdomar/vuxna och deras framtida/fortsatta yrkesliv.<br />
21