Kristina Linton (s) - Torsby kommun

TORSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum Sida 

Omsorgsnämnden 2000-12-05 1 

Plats och tid Björkarna, Torsby, kl 10.30 - 14.30 

Beslutande 

Övriga deltagande 

Ann-Katrin Järåsen (s), ordf 

Sven-Olof Johansson (s) 

Kristina Linton (s) 

Bengt-Åke Bengtsson (s) 

Åke Gustavsson (s), tjg ers 

Caroline Carlsson (v) 

Roland Gustavsson (v), tjg ers 

Agneta Amneteg (m) 

Märta Persson (m) 

Anders Eriksson (m), tjg ers 

Ann-Margret Täppers (c) 

Utses att justera Agneta Amneteg 

Gunilla Ahlman, förvaltningschef 

Anders Björck, bitr förvaltningschef 

Inga-Lill Karlsson, ekonom 

Åsa Sundberg, förvaltningssekreterare 

Justeringens plats och tid 2000-12-12, kl 15.00 

Sekreterare Paragrafer 156 - 186, 

sekretess §§ 167, 176-182 

Åsa Sundberg 

Ordförande 

Justerande 

Ann-Katrin Järåsen 

Agneta Amneteg 

ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 

Organ Omsorgsnämnden 

Sammanträdesdatum 2000-12-05 

Datum för anslags uppsättande 

2000-12-13 

Förvaringsplats Björkarna, Torsby 

Underskrift 

Åsa Sundberg 

Datum för anslags 

nedtagande 

2001-01-07




On § 156 00.408/730 

Information, demensprojektet 

Demenssköterska Carina Stenmark informerar om demenssjukdomar och om demensprojektet. 

Undersköterska Mona Skogvang berättar om arbetet på Dalbygårdens demensavdelning. 

Omsorgsnämndens beslut 

Omsorgsnämnden tackar för den mycket intressanta informationen. 

_____ 

Utdrag: 

Carina Stenmark 

Mona Skogvang 

Justerarens signatur Utdragsbestyrkande




On § 157 00.63/704 01 

Budget- och verksamhetsuppföljning 

Budget- och verksamhetsuppföljning per 2000-11-30 föreligger för kännedom. 

Ekonom Inga-Lill Karlsson redogör för utdelat material. 

Förvaltningschef Gunilla Ahlman menar att det finns ett behov av en rehabiliteringsutredare 

i kommunen. 

Beredande organ 

- Rapport januari - november 2000 med omställningsbudget inräknad. 

- Uppföljningsanalys januari - november 2000, ordinarie driftbudget. 

- Uppföljningsanalys januari - november 2000, omställningsbudget. 

- Månadsstatistik januari - oktober 1999 och 2000 gällande hemtjänst, distriktsvis. 

- Månadsstatistik januari - oktober 2000 gällande: 

beläggning på särskilda boenden, 

korttidsboende, antal dagar - antal vårdtagare 

sjukfrånvaro i timmar och kronor, 

enkel övertid och kvalificerad övertid, 

sjukfrånvaro i timmar och kronor, per område, 

enkel övertid i timmar och kronor, per område, 

kvalificerad övertid i timmar och kronor, per område, 

hyror i särskilt boende, per boende 


1. Omsorgsnämnden önskar få statistik från personalavdelningen vid årets slut 

över långtidssjukskrivningar. 

2. Förvaltningen får i uppdrag att, tillsammans med personalavdelningen, se över 

möjligheterna att i kommunen utreda, analysera och åtgärda orsakerna till 

långtidssjukskrivningar och upprepad korttidsfrånvaro, eventuellt i projektform. 

3. Omsorgsnämnden översänder en förfrågan till barn- och utbildningsnämnden 

om intresse finns för att delta i sådant projekt. 





Forts On § 157, Budget- och verksamhetsuppföljning 

4. Redovisningen läggs i övrigt till handlingarna. 

______ 

Utdrag: 


Kommunrevisorerna 

Ekonomikontoret 

Kommunstyrelsen 

Personalavdelningen 

Barn- och utbildningsnämnden 





On § 158 00.655/700 

Sammanträdestider år 2001 för omsorgsnämnden, serviceutskottet 

och socialutskottet 

Förslag till tidplan för sammanträden med omsorgsnämnden, serviceutskottet och 

socialutskottet år 2001 föreligger. 


Tidplanen antas. 

_____ 

Utdrag: 

Omsorgsnämndens ledamöter och ersättare 

Berörda tjänstemän 

Kommunkansliet 





On § 159 00.427/701 01 

Fackligt deltagande vid omsorgsnämndens sammanträden 

Svenska kommunalarbetareförbundet, SKAF, har i skrivelse begärt att få delta vid 

omsorgsnämndens sammanträden med två representanter. 

Omsorgsnämnden har ställt sig positiv till intentionerna i skrivelsen, och givit förvaltningen 

i uppdrag att utreda formerna kring en eventuell facklig närvaro. 

Ärendet har MBL-förhandlats 2000-11-28. 

Bitr förvaltningschef Anders Björck redogör för ärendet vid sammanträdet. 


Serviceutskottet 2000-10-10, § 61. 


1. Omsorgsnämnden planerar att genomföra fler offentliga sammanträden, då 

även fackliga representanter kan närvara. 

2. Ett reglemente för omsorgsnämndens offentliga sammanträden skall därför 

utarbetas snarast. 

3. Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta ytterligare riktlinjer för personalföreträdarnas 

närvaro vid omsorgsnämndens sammanträden, där bl a följande skall 

ingå: 

• Personalföreträdarnas deltagande vid omsorgsnämndens sammanträden skall 

ingå i den fackliga tid de har tilldelats. 

• Personalföreträdarna anmäler vid MBL-förhandlingstillfället vilka ärenden de 

vill delta vid, vilket omsorgsnämnden tar ställning till vid varje sammanträde. 

4. I övrigt vad gäller personalföreträdares närvaro vid sammanträden hänvisas till 

Kommunallagen 7:9. 

_____ 

Utdrag: 

SKAF 

Anders Björck 

Gunilla Ahlman, förvaltningschef 





On § 160 00.464/700 

Policyfråga angående ekonomisk ersättning för beredskap 

Ordförande Ann-Katrin Järåsen (s) har tidigare tagit upp fråga gällande ekonomisk 

ersättning för beredskap i form av socialjour för omsorgsnämndens vice ordförande 

eller andra av omsorgsnämnden utsedda representanter. 

Omsorgsnämnden beslutade vid sammanträde 2000-11-07 att bordlägga ärendet. 

Bitr förvaltningschef Anders Björck redogör för ärendet vid dagens sammanträde. 


Anders Björcks förslag 2000-10-20. 

Omsorgsnämnden 2000-09-05, § 120. 


Omsorgsnämnden anhåller hos personalutskottet om att ett årligt arvode utbetalas 

fr o m 2001-01-01 till de som utsetts av omsorgsnämnden att ha delegation att fatta 

beslut i vissa ärenden. Arvodet föreslås uppgå till 10% av ett prisbasbelopp och 

skall vara en ersättning för den jourberedskap som är nödvändig om ordföranden 

under kortare perioder ej är disponibel. 

_____ 

Utdrag: 

Personalutskottet 





On § 161 00.312/700 

Budgetgrupp med ansvar för uppföljning av beslut 

Omsorgsnämnden har beslutat att serviceutskottet utgör nämndens budgetgrupp 

med ansvar för uppföljning av nämndens beslut. Detta beslut skall omprövas varje 

halvår. 

Bitr förvaltningschef Anders Björck redogör för ärendet vid sammanträdet. 




1. Serviceutskottet utgör även fortsättningsvis omsorgsnämndens budgetgrupp. 

2. Omprövning skall som tidigare ske halvårsvis. 

_____ 

Utdrag: 

Serviceutskottet 






On § 162 00.656/72 

Konvertering av tjänster inom rehabiliteringen 

Rehabiliteringen har idag 1,50 vakanta tjänster som rehabiliteringsbiträden. Dessa 

tjänster har ej tillsatts i avvaktan på en översyn av hela verksamheten. 

I takt med att antalet platser inom särskilda boenden reducerats har behovet av 

insatser från arbetsterapeut och sjukgymnast ökat markant. 


Förvaltningschef Gunilla Ahlman redogör för ärendet vid dagens sammanträd. 

Ärendet har MBL-förhandlats 2000-10-31. 


Gunilla Ahlmans förslag 2000-10-20. 


1. En konvertering sker enligt följande fördelning: 

1,50 rehabiliteringsbiträde blir 0,40 distriktssjukgymnast och 1,00 distriktsarbetsterapeut. 

2. Omstruktureringen finansieras inom befintlig ram. 

_____ 

Utdrag: 

Bodil Christoffersson, områdeschef rehab 

Kajsa Ankargren, personalredogörare 


Personalavdelningen 





On § 163 00.657/735 11 

Rapport om avvecklingen av platser på Brockenstrand 

Omsorgsnämnden antog förslag till budget år 2001 vid sammanträde 2000-10-03. 

Denna budget bygger på en tidsplanering där halveringen av antalet platser på 

Brockenstrand skall vara färdig vid årsskiftet 2000/2001. Eftersom det redan då 

budgetförslaget antogs fanns en osäkerhet om halveringen kunde verkställas enligt 

tidplanerna, begärdes en överföring av hela omställningskostnaden som inte utnyttjas 

under år 2000. 

Förvaltningschef Gunilla Ahlman redogör för ärendet vid sammanträdet. Förutsättningarna 

för att komma ner till 17 platser vid årsskiftet är små, vilket innebär 

en ökad belastning på budget år 2001. En fördröjning av halveringen med tre månader 

innebär en ökad kostnad år 2001 med ca 350 000 kr. 


Gunilla Ahlmans skrivelse 2000-11-20. 


Rapporten läggs till handlingarna. 

_____ 

Utdrag: 

Gunilla Ahlman 





On § 164 00.525/72 

Uppföljning av avvecklingen på Tallmohemmet 

Omsorgsnämnden beslutade 1000-10-03 att en uppföljning av Tallmohemmets 

avveckling skall ske. 


Förvaltningschef Gunilla Ahlman redogör för ärendet vid dagens sammanträde. 



Gunilla Ahlmans analys 2000-10-19 av nedläggningen av Tallmohemmet i ett 

ekonomiskt perspektiv. 


Rapporten läggs till handlingarna. 

_____ 

Utdrag: 


Kommunrevisorerna 





On § 165 00.579/700 

Fortbildning för personal, miljövänligt och ekonomiskt körsätt 

Som ett led i att genomföra kommunfullmäktiges beslut 1998 om fortbildning i 

Agenda 21 för all tillsvidareanställd personal, budgeterades fortbildningsmedel i 

årets budget för socialförvaltningen. I rådande ekonomiska läge har förvaltningen 

sett det svårt att genomföra en allmän utbildning som inte ger direkta ekonomiska 

och ekologiska effekter. Omsorgsnämndens inriktning har därför varit att börja 

med utbildning i miljövänligt och ekonomiskt körsätt - s k EcoDriving - för alla 

som kör leasingbilar, vilket rör sig om ca 200 personer. Andra som genomför denna 

utbildning kan redovisa bränslebesparingar i storleksordningen 10%. 

Ett upphandlingsförfarande gällande utbildningen har skett, och offert har lämnats 

av ett företag. 

Vägverket har meddelat att man, som ett led i sitt miljöarbete, kommer att lämna 

bidrag till utbildningen. Bidraget blir större om kommunen antar en resepolicy 

som visar kommunens mål för att minska trafikmängd och utsläpp från trafik. 

Ekonom Inga-Lill Karlsson informerar om att det idag finns 370 000 kr kvar i 

budget för fortbildning. 




1. Omsorgsnämnden avvaktar med att fatta beslut i frågan. 

2. Omsorgsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att resterande medel för 

fortbildning vid årsskiftet får överföras till år 2001 för finansiering av planerad 

utbildningssatsning för personalen i ett miljövänligt och ekonomiskt körsätt. 

_____ 

Utdrag: 

Kommunstyrelsen 

Lennart Jonsson 

Eco Driving International AB 





On § 166 00.537/781 

Lokalfrågor i Torsby-området 

En arbetsgrupp ser över omsorgsförvaltningens kortsiktiga och långsiktiga behov 

av lokaler i Torsbyområdet. 

Serviceutskottet har uppdragit till förvaltningen att beräkna kostnaderna för ett 

eventuellt nyttjande av lokaler för LSS-verksamhetens korttidsboende för barn och 

ungdomar. 

Vid dagens gruppmöten har områdeschef Alice Andersson informerat om förslag 

till ombyggnation i f d fritidsgårdens lokaler. 

Ekonom Inga-Lill Karlsson redogör för ärendet vid sammanträdet. 


Rapport 2000-11-20 från arbetsgruppen, genom planeringssekreterare Lennart 

Jonsson, gällande framtida nyttjande av Sollidens lokaler, behovet av lokaler för 

LSS-verksamhetens elevhemsboende, samt lokaler för familjerådgivningen. 

Skrivelse från områdeschef Alice Andersson med kostnadsberäkning gällande 

nyttjande av f d fritidsgårdens lokaler för LSS-verksamhetens korttidsboende. 



1. Förvaltningen får i uppdrag att kontakta tekniska avdelningen för upprättande 

av avtal om nyttjande av f d fritidsgårdens lokaler till LSS-verksamhetens 

korttidsboende för barn och ungdomar enligt presenterat förslag. 

2. Förvaltningsledningen får i uppdrag att se över möjligheterna till finansiering 

genom omfördelningar inom befintlig budgetram. 

3. Rapporten läggs i övrigt till handlingarna. 

______ 

Utdrag: 

Inga-Lill Karlsson 

Tekniska avdelningen 

Alice Andersson 





On § 168 00.658/789 

Platser för boende inom psykiatriverksamheten 

Psykiatrisköterska Karin Melberg har informerat socialutskottet om det framtida 

behovet av platser för boende inom psykiatriverksamheten. 

Idag är äldre med psykiska funktionshinder placerade på kommunens äldreboenden, 

och några vistas i hemmet. 

Det finns även platsbehov för yngre personer med psykiska funktionshinder, samt 

platser för tillnyktring. 


Socialutskottet 2000-11-14, § 89. 


1. Karin Melberg får i uppdrag att bilda en arbetsgrupp för att arbeta fram förslag 

gällande framtida platser för boende inom psykiatriverksamheten. För äldre 

personer avses platser för boende, samt sviktplats, i något av befintliga särskilda 

boenden. 

2. Behovet av tillnyktringsplatser skall ingå i gruppens arbete, där man även ser 

över möjligheterna till samverkan med andra kommuner i länet. 

3. Den politiska representationen i arbetet blir i form av en styrgrupp med två 

representanter, en från vardera blocket. Dessa utses vid omsorgsnämndens 

nästa sammanträde 2001-02-06. 

4. Behovet av platser för personer med psykiska funktionshinder, samt tillnyktringsplatser, 

skall även ingå i omsorgsnämndens målarbete. 

_____ 

Utdrag: 

Karin Melberg 

Ann-Katrin Järåsen (s), ordf 

Agneta Amneteg (m) 





On § 169 00.538/700 

Målarbetet 

Förvaltningschef Gunilla Ahlman redogör vid dagens sammanträde för planeringen 

av omsorgsnämndens kommande målarbete. 





Förvaltningsledningen får i uppdrag att sammanställa material till och planera för 

en utbildningsdag i början av 2001. 

_____ 

Utdrag: 






On § 170 00.538/700 

Målarbetet 

En arbetsgrupp, bestående av förvaltningschef Gunilla Ahlman, bitr förvaltningschef 

Anders Björck, avdelningschef Bengt Jonsson och medicinskt ansvarig sjuksköterska 

(MAS) Lena Ekmark, har arbetat fram material för fortsatt diskussion i 

omsorgsnämnden om formerna för måldokumentet. 

Gunilla Ahlman redogör för materialet vid sammanträdet. 

Anders Björck informerar om att medel ur de s k ”försvarspengarna” delvis skall 

avsättas för politikerutbildning. 


Serviceutskottet 2000-11-14, § 65. Utskottet uppfattade uppdelningen i målgrupper 

som positivt. Det förebyggande arbetet med barn och ungdomar måste nu prioriteras, 

och då bör samarbetet med andra parter, t ex barn- och utbildningsnämnden, 

utvecklas. 


1. Arbetsgruppen får i uppdrag att ordna formerna för målarbetet, som startar 

med tidigare beslutad heldagsutbildning i början av år 2001 för omsorgsnämndens 

ledamöter och nämndens ersättare från (mp) och (kd). 

2. Omsorgsnämndens ledamöter och nämndens ersättare från (mp) och (kd) skall 

därefter arbeta fram förslag till inriktningsmål för nämndens verksamhet. 

3. Det framarbetade förslaget skall sammanställas av förvaltningen, och därefter 

presenteras i sin helhet för omsorgsnämnden för ytterligare synpunkter innan 

slutligt fastställande. 

4. Därefter skall ett förankringsarbete påbörjas ute i verksamheterna där all personal 

skall ha möjlighet att delta. 

_____ 

Utdrag: 

Arbetsgruppen 

Omsorgsnämndens ledamöter 

Omsorgsnämndens ersättare från (mp) och (kd) 





On § 171 00.659/730 

Riktlinjer för ledsagare vid sjukresor i Torsby kommun 

Nuvarande riktlinjer för ledsagare i samband med sjukresor medför orättvisor avseende 

hur beviljade timmar kan användas. En arbetsgrupp har därför sett över 

riktlinjerna för att få en större rättvisa för kommunens innevånare. 


Bitr förvaltningschef Anders Björck redogör för ärendet vid dagens sammanträde. 


Anders Björcks skrivelse och förslag till beslut 2000-10-19. 

Arbetsgruppens förslag. 

Rutiner vid beviljande av ledsagare för sjukresor i Torsby kommun. 

Blankett, ledsagare till sjukhus eller annan vårdinrättning. 


1. Riktlinjer för ledsagare vid sjukresor i Torsby kommun antas enligt följande: 

• Sjukresor skall inte längre ingå i beviljad ledsagartid, utan ledsagare till sjukhus 

bedöms som en egen insats enligt 6 och 6g §§ Socialtjänstlagen. 

• Avgiften för ledsagare vid planerade sjukhusbesök, oavsett tid, fastställs till 

100 kr/gång efter bedömning av biståndsbedömare. 

• Vid akuta besök bedömer distriktssköterskan behovet utan kostnad för vårdtagaren. 

2. En utvärdering av detta beslut skall ske efter sex månader av biståndsenheten, 

distriktssköterskor och områdeschefer. 

3. Delegationsförteckningen kompletteras i enlighet med detta beslut 

4. Informationsbroschyren om hemtjänst i Torsby kommun kompletteras med 

rutinerna vid beviljande av ledsagare för sjukresor i Torsby kommun. 

_____ 

Utdrag: 

Biståndsenheten, Områdescheferna 

Anders Björck, MAS Lena Ekmark 





On § 172 00.660/702 

Riktlinjer för alkoholtillsyn samt handläggningstider vid ansökningar 

om serveringstillstånd 

Förvaltningsledningen har fått omsorgsnämndens uppdrag att utarbeta förslag till 

riktlinjer för att följa upp alkoholtillsynen i kommunen. 




Bitr förvaltningschef Anders Björcks och alkoholhandläggare Anna Ryttegårds 

förslag 2000-08-31 till riktlinjer för att följa upp alkoholtillsynen samt förslag till 

rimlig handläggningstid gällande ansökningar om serveringstillstånd enligt Alkohollagen. 


1. Förslaget antas i sin helhet. 

2. Detta beslut skall annonseras via lämpligt annonseringsorgan. 

_____ 

Utdrag: 

Anna Ryttegård 

Anders Björck 





On § 173 00.540/700 04 

Avtal, förtroendenämnds-/patientnämndsverksamhet 

Omsorgsnämnden beslutade 2000-05-08, § 82, att ingå samverkan med landstinget 

angående förtroendenämnds-/patientnämndsverksamhet enligt ett avtalsförslag 

från Kommunförbundet. 

Kostnaden skall finansieras inom ramen för konsulttjänster, verksamhet 00811, 

slag 62. 



Avtal rörande förtroendenämnds-/patientnämndsverksamhet mellan Torsby kommun 

och Landstinget i Värmland. 


Informationen läggs till handlingarna. 

_____ 





On § 174 00.74/709 

Inkomna tidningar/tidskrifter 

Omsorgsnämnden beslutade 2000-11-07 att bordlägga ärende gällande inkomna 

tidningar/tidskrifter. 

Vid dagens sammanträde föreligger följande tidningar/tidskrifter som inkommit 

t o m 2000-11-07: 

• Anhörig nr 3/2000 (Riksförbundet Föräldraföreningen mot narkotika) 

• Svensk kommuninformation nr 4/2000 (Statskontoret) 

• SiStone nr 5/2000 (Statens institutionsstyrelse) 

• Alkohol och Narkotika nr 5/2000 (Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning 

CAN) 

• Bilbranschen nr 5/2000 (MRF och Bilindustriföreningen) 


Föreliggande tidningar/tidskrifter läggs till handlingarna. 

_____ 





On § 175 00.74/709 

Inkomna tidningar/tidskrifter 

Vid dagens sammanträde föreligger följande tidningar/tidskrifter som inkommit 

efter 2000-11-07: 

• FoU-Nytt, nr 2/2000 (Forskning om hälsa och välfärd vid Karlstads Universitet). 

• Rapporter utgivna av SiS (Statens Institutionsstyrelse). 


Föreliggande tidningar/tidskrifter läggs till handlingarna. 

____ 





On § 183 00.661/700 05 

Anmälan av ordförandebeslut 

Ett ordförandebeslut har fattats 2000-12-01, avseende upphandling av inkontinensartiklar 

samt distribution, lagerhållning och beställningsfunktion. 


Ordförandebeslutet 2000-12-01. 


Beslutet läggs till handlingarna. 

____ 

Utdrag: 

Lennart Jonsson, planeringssekr 

Anders Björck, bitr förvaltningschef 





On § 184 00.668/700 

Semester under jul och nyår 

På fråga från Kristina Linton (s), informerar förvaltningschef Gunilla Ahlman om 

hur områdescheferna kommer att hantera personalens ansökningar om semester 

under jul- och nyårshelgerna. 


Omsorgsnämnden tackar för rapporten. 

_____ 

Utdrag: 

Kristina Linton 





On § 185 00.40/700 

Rapport, verksamhetsbesök på Dalbygården 

Omsorgsnämnden har beslutat att alla ordinarie ledamöter skall tillbringa 16 timmar 

per kalenderår ute i verksamheten för att erhålla en närmare inblick i nämndens 

olika verksamhetsområden. 

Agneta Amneteg (m) och Sven-Olof Johansson (s) har tillbringat en dag på Dalbygården 

i Sysslebäck. De upplevde en mycket positiv stämning bland personalen. 

Personalen på avdelningarna Torpet och Mellangården framförde en del synpunkter 

vad gäller bristen på personalutrymmen samt schemaläggningen. 


Ritningsförslag från personalen på Torpet och Mellangården. 


1. Omsorgsnämnden tackar för rapporten. 

2. Utformningen av politikernas framtida verksamhetsbesök skall ingå i kom 

mande måldiskussioner. 

_____ 

Utdrag: 

Agneta Amneteg 

Sven-Olof Johansson 





On § 186 00.669/700 

Avslutning 

Ordförande Ann-Katrin Järåsen (s) tackar omsorgsnämnden för ett gott samarbete 

under det gångna verksamhetsåret. 

_____

Kristina Linton (s) - Torsby kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?