HERRLJUNGA KOMMUN
HERRLJUNGA KOMMUN
HERRLJUNGA KOMMUN
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden<br />
Plats och tid<br />
Beslutande<br />
Övriga deltagande<br />
Utses att justera<br />
Justeringens<br />
plats och tid<br />
Under-<br />
skrifter Sekreterare<br />
Organ<br />
Sammanträdesdatum<br />
Datum för<br />
anslags uppsättande<br />
Förvaringsplats<br />
för protokoll<br />
Underskrift<br />
Jannel hk-ps2<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
Kommunhuset, B-salen kl 18,30-22,00<br />
Gudrun Gustafsson (M)<br />
Vivi-Ann Thoma (S)<br />
Tommy Löfgren (S)<br />
Niclas Emanuelsson (C)<br />
Ronny Andréasson (KV)<br />
Erik Röjd (KV)<br />
Finn Svensson (FP)<br />
May Roselius (S) ersättare<br />
Sara Naumburg (V) ”<br />
Sune Engström, sekreterare<br />
Eva-Lena Liljedahl, sekreterare<br />
Erik Röjd<br />
Fritidskontoret 2009-06-12<br />
Sune Engström Eva-Lena Liljedahl<br />
Gudrun Gustafsson<br />
Erik Röjd<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Fritids- och kulturnämnden<br />
2009-06-10<br />
2009-06-10 39<br />
Datum för<br />
anslags nedtagande<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Paragrafer<br />
2009-06-12 2009-07-03<br />
Fritidskontoret, Herrljunga<br />
Maj Henningsson<br />
32-46
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />
OKOLL<br />
SAMMANTRÄDESPROT<br />
Sammanträdesdatum<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 40<br />
§ 32 16/09 380<br />
Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll<br />
Vid fritids- och kulturnämndens sammanträde 2007-11-21 § 67 beslutades<br />
att i fortsättningen medtaga en punkt i kallelsen under ärenden:<br />
”Genomgång av föregående protokoll”.<br />
Vid genomgången informerades att Stefan Lundin (C) egentligen skulle<br />
ha varit tjänstgörande ersättare vid nämndens sammanträde 2009-04-24.<br />
Sara Naumburg (V) blev felaktigt utsedd att tjänstgöra. Stefan Lundin har<br />
blivit erbjuden att få ersättning som tjänstgörande vid sammanträdet, men<br />
han har tackat nej.<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06- 41<br />
§ 33 28/09 385<br />
Remiss, medborgarförslag om cykelled, ridväg, vandringsled<br />
Herrljunga - Fåglavik<br />
Kommunkansliet har för yttrande överlämnat till fritids- och<br />
kulturnämnden ett beslut från tekniska nämnden 2009-04-02 § 29.<br />
Beslutet är föranlett av att TN uppdrog åt tidigare samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
att utreda möjligheten att genomföra rubr. medborgarförslag.<br />
Tekniska förvaltningen har därefter tagit fram ett kostnadsförslag för<br />
utförande av en enklare gång- och cykelväg ca 200 m över Svea Skogs<br />
mark.<br />
För 17.500 kr + moms utförs vägen med mindre dike inkl 3 st vägtrummor,<br />
uppschaktade dikesmassor planas ut och tjänar som yta för<br />
vägen. Inget grus läggs ut.<br />
I beslutet har tekniska nämnden uppdragit åt tekniska förvaltningen att<br />
genomföra medborgarförslaget om cykelled, ridväg, vandringsled mellan<br />
Herrljunga och Fåglavik, som får namnet Indianvägen, enligt upprättat<br />
kostnadsförslag.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />
1. Fritids- och kulturnämnden är mycket positiva till tekniska<br />
nämndens beslut att genomföra medborgarförslaget om cykelled,<br />
ridväg, vandringsled Herrljunga – Fåglavik.<br />
2. Nämnden har dock inga möjligheter att i nuläget medverka<br />
ekonomiskt till ledens iordningställande eller framtida drift.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag.<br />
______<br />
Beslut till: Kommunkansliet<br />
TN
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 42<br />
§ 34 9/09 387<br />
Driftbidrag till föreningsskötta fritidsanläggningar 2009<br />
I fritids- och kulturnämndens budget 2009 har kostnaderna för<br />
driftbidraget beräknats till 270 tkr.<br />
Därutöver finns anvisat ytterligare 50 tkr i driftbudgeten för Skoghälla IP<br />
som härrör sig från nämndens beslut 2003-11-13 § 48 ang HSK Fotboll<br />
och HSK Friidrotts övertagande av Skoghälla IP.<br />
Av fritidsnämndens bidragsregler framgår att följande anläggningar kan<br />
erhålla driftbidrag med redovisat maxbidrag.<br />
1 Badplats 7.000:-<br />
2 Båtsportanläggning 1.000:-<br />
3 Elljusspår, vandringsled och motionsspår 5.000:-<br />
4 Fotbollsplan 12.000:-<br />
5 Flygfält 9.000:-<br />
6 Golfbana 20.000:-<br />
7 Isbana 1.500:-<br />
8 Ridbana 4.000:-<br />
9 Ridhusanläggning 15.000:-<br />
10 Samlingslokal (bygdegård, Folkets Park m m) 25.000:-<br />
11 Skjutbanor 3.000:-<br />
12 Tennisbana 2.500:-<br />
13 Tennishall 32.000:-<br />
14 Boulebanor 1.000:-<br />
15 Friidrottsanläggning 20.000:-<br />
Ansökningar har inkommit från 37 föreningar (40 st 2008).<br />
Vid nämndens presidieberedning 2009-05-27 föreslås att 2009 års<br />
driftbidrag tillfälligt reduceras med 20% av de bidrag som beslutades och<br />
utbetalades under 2008. En av anledningarna till minskningen är att<br />
kommunfullmäktige har reducerat nämndens kommunbidrag i budgeten<br />
för 2009. Under allmänna bestämmelser i bidragsreglerna för fritids- och<br />
kulturnämndens föreningsbidrag, framgår att kommunalt bidrag kan utgå<br />
inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel.<br />
Nämnden behöver därför göra besparingar även när det gäller<br />
föreningsbidragen. Målsättningen är dock att det är en tillfälligt reducering<br />
under 2009 och att driftbidraget för 2010 återställes till 2008 års nivå.<br />
Fritids- och turistchefen har upprättat bifogat förslag till fördelning av<br />
bidraget med en reducering på 20% frånsett till HSK Skid OL Klubb som<br />
sköter kommunens elljusspår vid Skoghälla.<br />
Forts nästa sida…<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 43<br />
Forts § 34<br />
Elljusspåret förvaltas av fritidsförvaltningen, men är efter beslut i nämnden<br />
föreningsskött med skötselbidrag som är kopplat till bidragsreglerna för<br />
driftbidraget till föreningsskötta fritidsanläggningar.<br />
Kostnaden belastar inte föreningsbidraget. Det är istället aktivitet 885<br />
”Elljusspår” som bekostar denna skötsel. Utbetalning av bidraget kommer<br />
att göras i slutet av året enligt tidigare principer.<br />
Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-11 § 124 bevilja Mimersborgs<br />
Byggnadsförening ett räntefritt lån på 45 tkr för installation av värmepumpar<br />
i bygdegården i Fåglavik. Återbetalning sker genom att driftbidraget<br />
till föreningen reduceras med 7 tkr per år från 2009, tills lånet<br />
är återbetalt. Föreningen har därutöver erhållit ett förskott 2009-03-31<br />
av 2009 års driftbidrag med 7 tkr. Delegationsbeslutet om förskottet är<br />
anmält vid nämndens sammanträde 2009-04-22 § 31 nr 6.<br />
Sammanställning kr:<br />
Aktivitet 861 Skoghälla IP 41.600<br />
885 Elljusspår 5.000<br />
989 Driftbidrag 212.840<br />
Summa: 259.440<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att tillfälligt reducera driftbidragen<br />
för 2009 med 20%.<br />
2. Fritids- och kulturnämnden beviljar driftbidrag till föreningsskötta<br />
fritidsanläggningar för år 2009 på sammanlagt 259.440:- enligt bilaga<br />
som utbetalas med 212.840:- från aktivitet 989 ”Driftbidrag” och från<br />
aktivitet 885 ”Elljusspår” med 5.000:-, samt från aktivitet 861<br />
”Skoghälla” med 41.600:-.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag.<br />
______<br />
Beslut till: Sökande föreningar<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 44<br />
§ 35 6/09 387<br />
Grund- och lokalbidrag 2009<br />
Ansökningar om grund och lokalbidrag har inkommit från 42 föreningar<br />
(44 st 2008).<br />
Fritidskontoret har med stöd av bidragsreglerna upprättat bifogad<br />
sammanställning.<br />
Antalet bidragsberättigade medlemmar i åldrarna 10-20 år, uppgår till<br />
1.499 (1.805 st 2008).<br />
I budgeten för föreningsbidragen finns 320 tkr beräknade för grund- och<br />
lokalbidragen (30+290).<br />
Enligt bidragsreglerna ska bidragssökande förening inlämna årsberättelse<br />
balans- och resultaträkning avseende föregående års verksamhet.<br />
Kompletta handlingar saknas i nuläget från tre föreningar.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
1. Fritids- och kulturnämnden beviljar grund- och lokalbidrag för år<br />
2009 enligt bilaga med totalt 283.334 kr, att utbetalas med 22.485 kr<br />
från aktivitet 985 och 260.849 kr från aktivitet 986.<br />
2. Förutsättningen för utbetalning av beviljat bidrag är att föreningarna<br />
till fritidskontoret inlämnat kompletta ansökningshandlingar.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag<br />
______<br />
Beslut till: Sökande föreningar<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 45<br />
§ 36 9/09 387<br />
Driftbidrag till Korpen Herrljunga<br />
Korpen Herrljunga motionsidrottsförening ansöker 2009-03-26 om<br />
högsta möjliga bidrag till sin verksamhet. Föreningen har en bred<br />
verksamhet med syfte att öka hälsa och välbefinnande för invånarna i<br />
kommunen.<br />
För närvarnade har man verksamhet med bowling, gymnastik och friluft.<br />
Korpen har två lokaler, den vid Stureskolan som bl a används för utgångs-<br />
punkt för tipspromenader och den andra är ”Gula Huset” på Orraholmen<br />
som hyrs av kommunen sedan juli 2008. Här pågår en kraftig upprustning<br />
som är mycket kostsam och som kostar föreningen stora pengar.<br />
I fritids- och kulturnämndens bidragsregler till nämndens förfogande ingår<br />
ett särskilt bidrag till Herrljunga Korpidrottsförbund.<br />
Nämnden beviljade Korpen 3.000:- i driftbidrag för 2008.<br />
Fritidskontoret har begärt in en resultaträkning avseende 2008<br />
års verksamhet.<br />
En balansräkning har dock inlämnats och den utgående balansen<br />
2008-12-31uppgick till 98.410:- varav 49.088:- redovisas som en<br />
osäker fordran.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden avvaktar med att besluta om driftbidrag<br />
tills resultaträkningen för 2008 inkommit.<br />
Under behandling av ärendet redovisas att resultaträkning inkommit<br />
2009-06-08 för tiden 2008-01-01—2008-12-31.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att jämfört med beviljat bidrag<br />
för 2008 reducera bidraget med 20% med hänvisning till beslutad<br />
minskning av driftbidragen till föreningsskötta anläggningar 2009.<br />
2. Nämnden beviljar därmed Korpen Herrljunga 2.400:- i driftbidrag<br />
för år 2009 som utbetalas till bankgiro 8304-8 konto 3153975-2 från<br />
bidraget till nämndens förfogande Aktivitet 992.<br />
______<br />
Beslut till Korpen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 46<br />
§ 37<br />
Ansökan om kulturbidrag från Skölvene IOGT-NTO-förening<br />
Skölvene IOGT-NTO-förening inkom 2009-05-07 med ett brev som svar<br />
på Fritids- och kulturnämndens avslag § 12, 2009-03-25, på deras tidigare<br />
ansökan, daterad 2008-12-04, om förlustbidrag på 8 tkr.<br />
Bidraget skulle täcka en del av den förlust föreningen haft, för det 20-tal<br />
offentliga arrangemang, som man anordnat under 2008, varav en del delvis<br />
regnat bort. Ärendet är tidigare behandlat i fritids- och kulturnämnden<br />
§ 66, 2008-12-11, där nämnden beviljade föreningen ett bidrag på 2 tkr,<br />
på villkor att föreningen skulle inkomma med en ekonomisk redovisning,<br />
visande att behov föreligger av detta bidrag.<br />
2009-02-16 inkom föreningen med ekonomisk redovisning för 2008.<br />
Med hänvisning till kommunens svåra ekonomiska situation och på grund<br />
av ytterligare besparingsåtgärder som ålagts alla nämnder valde fritids-<br />
och kulturnämnden att avslå ansökan om förlustbidrag från Skölvene<br />
IOGT-NTO-förening.<br />
Nu anser Skölvene IOGT-NTO-förening att de redan tidigare (§ 66, 2008-<br />
12-11) blivit beviljade ett bidrag på 2 tkr. De menar att de inkommit med<br />
ekonomisk redogörelse enligt fritids- och kulturnämndens erinran.<br />
Dokument och nämndbeslut som hänvisas till i ärendeskrivningen här<br />
ovan var bifogade till kallelsen.<br />
PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden vidhåller tidigare beslut, § 12, 2009-03-25,<br />
med hänvisning till föreningens goda ekonomi och med hänvisning till<br />
sista delen av § 12, 2009-03-25: …”visande att det föreligger ett behov av<br />
detta bidrag.”<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 47<br />
§ 38<br />
Ordningsregler för Internet-användare<br />
Biblitoteket i Herrljunga har två publika datorer med internetuppkoppling,<br />
biblioteket i Ljung har en. De ordningsregler för Internet-användare som<br />
finns sedan tidigare har setts över och ett förslag till lättare revidering har<br />
tagits fram. Nuvarande regler och förslag till nya regler var bifogade med<br />
kallelsen.<br />
PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Herrljunga fritids- och kulturnämnd ställer sig bakom de reviderade regler<br />
som tagits fram av bibliotekspersonalen. De nya reglerna bör anslås på<br />
lämpligt ställe i bibliotekslokalerna i Herrljunga och Ljung.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Herrljunga fritids- och kulturnämnd ställer sig bakom de reviderade regler<br />
som tagits fram av bibliotekspersonalen. De nya reglerna bör anslås på<br />
lämpligt ställe i bibliotekslokalerna i Herrljunga och Ljung. Bil.<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 48<br />
§ 39 29/09 384<br />
Förlängning av nyttjanderättsavtal och driftavtal Skoghälla IP<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2004-02-03 § 6 att HSK Fotbollsklubb<br />
kostnadsfritt får överta byggnader och anläggningar vid Skoghälla idrotts-<br />
plats. Marken får disponeras med nyttjanderätt under 25 år. Överlåtelsen<br />
och det 25-åriga avtalet skulle ha börjat att gälla 2009, efter utgången av<br />
ett femårigt upplåtelseavtal, samt avtal om driftsamverkan mellan<br />
dåvarande fritidsnämnden och HSK Fotbollsklubb.<br />
KF beslutet och nyttjanderättsavtalen bifogades med kallelsen som bilaga<br />
till ärendet tillsammans med fritidsnämndens beslut 2003-11-13 § 48.<br />
Förslag till övertagande av Skoghälla IP.<br />
Vid underhandskontakter med den nya styrelsen i HSK Fotbollsklubb<br />
under hösten 2008 framkom att klubben inte var beredd på att fullfölja<br />
intentionerna i KF:s beslut från och med 2009. I en skrivelse som inkom<br />
till fritidskontoret 2009-01-13 förklarar klubben sitt ställningstagande och<br />
begär samtidigt att få en förlängning av det tidigare avtalet med ytterligare<br />
två år, så att det överensstämmer med beslutat övergångsbidrag. HSK<br />
Fotbollsklubbs skrivelse var också bifogad med kallelsen.<br />
Nämndens presidium har haft två möten med HSK Fotbollsklubbs styrelse,<br />
där man diskuterat ärendet. Det första hölls 4 mars och det andra 18 maj.<br />
Kommunstyrelsen uppvaktades av studieförbundet SISU och representanter<br />
för Herrljunga SK Friidrott och Herrljunga SK Skid OL-klubb<br />
2005-05-05. Besöket handlade om Skoghälla idrottsplats och en oro inför<br />
framtiden. Protokollsutdrag från besöket redovisas under<br />
anmälningsärenden § 46 KS § 84.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att förlänga nyttjanderätts- och<br />
driftavtalet med HSK Fotbollsklubb avseende Skoghälla IP med<br />
ytterligare två år (2009-2010).<br />
2. Fritids- och kulturnämnden uppdrager till nämndens ordförande och<br />
fritids- och turistchefen att teckna avtalet.<br />
3. Fritids- och kulturnämnden bjuder in berörda föreningar till ett möte<br />
under hösten 2009 om Skoghälla idrottsplats framtid där även KS<br />
presidium inbjuds att deltaga.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens beslut<br />
______<br />
Beslut till: HSK Fotboll, HSK Friidrott, HSK Skid OL-klubb<br />
Herrljunga Tennisklubb, Kommunstyrelsen,<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 49<br />
§ 40<br />
Hyror i kulturhuset<br />
Hyrorna för kulturhusets lokaler – hörsal/konsthall och cafeteria – har<br />
i samarbete med tekniska kontoret setts över för att bli mer<br />
marknadsanpassade.<br />
Nytt förslag till priser vid uthyrning bifogas kallelsen. Tidigare priser vid<br />
uthyrning samt antagen uthyrningspolicy , KN § 46/2006, var bifogade<br />
med kallelsen.<br />
I bil. till kallelsen fanns också tidigare beslut, KN § 41/1999, där<br />
kulturnämnden beslutade att inte ta ut någon hyra från arrangörer som<br />
ordnar kulturprogram till vilka allmänheten är inbjuden.<br />
PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden antar de nya, marknadsanpassade priserna vid<br />
uthyrning av hörsal/konsthall och cafeteria i kulturhuset.<br />
Uthyrningspolicyn, KN § 46/2006, gäller tills vidare. Däremot upphäver<br />
fritids- och kulturnämnden kulturnämndens beslut, KN § 41/1999 .<br />
Hyra kommer fortsättningsvis att uttas även av arrangörer som ordnar<br />
kulturprogram till vilka allmänheten är inbjuden.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden antar de nya, marknadsanpassade priserna<br />
vid uthyrning av hörsal/konsthall och cafeteria i kulturhuset (Bil.).<br />
Uthyrningspolicyn, KN § 46/2006 (Bil.), gäller tills vidare. Däremot<br />
upphäver fritids- och kulturnämnden kulturnämndens beslut, KN<br />
§ 41/1999 (bifogades kallelsen). Hyra kommer fortsättningsvis att uttas<br />
även av arrangörer som ordnar kulturprogram till vilka allmänheten är<br />
inbjuden.<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 50<br />
§ 41 26/09 382<br />
Avgifter för babysimkurser<br />
Vid fritids- och kulturnämndens föregående sammanträde 2009-04-22<br />
behandlades ärendet § 29 – Översyn av fritidsförvaltningens hyror och<br />
avgifter.<br />
Nämnden biföll beredningens förslag förutom avgifterna för<br />
babysimkurserna som återremitterades till FKN:s presidieberedning inför<br />
sammanträdet 2009-06-10.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden beslutar enligt följande:<br />
Nuvarande avgift Förslag<br />
Babysimkurs 8 ggr exkl badavgift 335:- 370:-<br />
(baby + en vuxen)<br />
Under behandling av ärendet föreslås att det skulle kunna finnas två olika<br />
avgifter varav en inkluderar badavgiften för både baby och vuxen och den<br />
andra avgiften enbart inkluderar babyn.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden beslutar om nya avgifter för babysimkurser<br />
enligt följande:<br />
Babysimkurs 8 ggr inkl badavgift (baby + en vuxen) 800:-<br />
Babysimkurs 8 ggr inkl badavgift för baby, exkl badavgift vuxen 500:-<br />
______<br />
Beslut till: Simhallen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 51<br />
§ 42 30/09 383<br />
Fritidsanläggningarnas öppethållande 2009/2010<br />
Gällande beslut om fritidsanläggningarnas öppethållande fastställdes<br />
av fritids- och kulturnämnden 2008-06-11 § 36.<br />
Bilagt förslag för säsongen 2009/2010 följer i stort det tidigare beslutet när<br />
det gäller öppettiderna för anläggningarna.<br />
För Herrljunga simhall föreslås dock att allmänheten ska kunna<br />
morgonbada/motionssimma tisdagar - fredagar kl 07.30-09.00.<br />
Därutöver föreslås en del smärre ändringar av öppettiderna för Concept<br />
Tränings-center.<br />
Under rubriken stängt men öppet vid arrangemang föreslås att Pingstafton<br />
och Pingstdagen medtages.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden fastställer fritidsanläggningarnas<br />
öppethållande under säsongen 2009/2010 enligt bifogad bilaga.<br />
Under behandling av ärendet redovisas protokoll från fritids- och<br />
kulturförvaltningens samverkansgrupp (FSG) 2009-06-10, där SKTF<br />
påpekar att vissa arrangemang i simhallen/idrottshallen kan skötas av<br />
föreningar med stöd av personal från anläggningen. På detta sätt sparar<br />
man både pengar och arbetstid.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag med tillägg att<br />
vissa arrangemang ska simhallen/idrottshallen kunna hyras ut till<br />
föreningar som då ansvarar för arrangemanget med stöd av personal<br />
som har beredskapstjänstgöring.<br />
______<br />
Beslut till: Berörda anläggningar<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 52<br />
§ 43 32/08 389<br />
Enkätundersökningen i Simhallen<br />
Fritids- och kulturnämnden beslutade 2008-04-23 § 24 att uppdra till<br />
fritidskontoret att i samråd med personalen i simhallen genomföra en<br />
enkätundersökning där frågan om årskort ingår.<br />
Därefter har nämnden 2008-09-10 § 46 och 2008-10-08 § 51 behandlat<br />
utformningen av enkäten. I samband med att enkäten godkändes<br />
2008-10-08 beslutades att utlotta två rabattkort (10-kort) bland de<br />
som lämnat in ifyllda enkätblanketter.<br />
Under november månad hade besökarna till Herrljunga Hälso- &<br />
Friskvårdscenter möjlighet att svara på och inlämna enkäterna till<br />
cafeterian. Totalt erhölls 81 enkätsvar och på grund av stor arbetsbelastning<br />
inom såväl fritidsförvaltningen som kulturförvaltningen<br />
sammanställdes enkätsvaren av nämndens ordförande och sammanställningen<br />
utdelades till närvarande ledamöter och ersättare vid<br />
nämndens sammanträde 2009-04-22.<br />
Jämfört med den tidigare utlämnade sammanställningen redovisas i den<br />
bifogade bilagan svaren med procentandel i stället för i antal svar.<br />
Av de som besvarat enkäten har 30 st skrivit och lämnat förslag under<br />
frågan 6 – Om du har övriga synpunkter på vår verksamhet – skriv gärna<br />
ner dem här! Dessa synpunkter har också sammanställts och redovisas i<br />
sammanställningen.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden inbjuder Alingsås Tidning och Borås Tidning<br />
till en pressinformation, där resultatet av enkäten redovisas och utlottning<br />
av de två rabattkorten verkställs.<br />
Under behandling av ärendet föreslår Finn Svensson (FP) att nämnden ska<br />
uppdra till sim- och idrottshallschefen att utreda möjligheterna för<br />
införande av såväl familje- som enskilda årskort från och med nästa år<br />
2010.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag och beslutar<br />
att uppdra till sim- och idrottshallschefen att utreda möjligheterna för<br />
införande av årskort enligt Finn Svenssons (FP) förslag.<br />
______<br />
Beslut till: Simhallen<br />
AT<br />
BT<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 53<br />
§ 44 31/09 389<br />
Klisterförbud i idrottshallen<br />
Fritidsnämnden beslutade 2005-04-14 § 10 att ge tillstånd till Herrljunga<br />
Handbollsklubb att använda vattenlösligt handbollsklister enligt<br />
”Lidköpingsmodellen” i Herrljunga idrottshall från säsongen 2005/2006.<br />
Från början var det enbart senior- och juniorlag som använde klister.<br />
Men för något år sedan började även A-pojkar använda klister.<br />
Användningen av klister är utan tvekan ett stort problem för samtliga<br />
inblandade och det inbegriper även handbollsklubben. Under åren sedan<br />
hösten 2005 har fritidsförvaltningens personal och nämnden vid flera<br />
tillfällen träffat handbollsklubben och gemensamt försökt att minska<br />
problemen med nedsmutsningen av såväl hallens trägolv som<br />
omkringliggande lokaler, läktare och inte minst dörrhandtagen.<br />
Fritidskontoret har varit i kontakt med Västergötlands handbollsförbund<br />
och de förstår vårt och även andras problem med klisteranvändning, samt<br />
hänvisar till att i Göteborg har man kunnat hitta ett alternativ till klistret.<br />
Där har fritidsförvaltningen sedan några år förbjudit användningen av<br />
klister i samtliga kommunala idrottshallar. Man kräver istället att spelarna<br />
använder vax som är betydligt lättare att städa bort.<br />
Handbollsklubben har vid förfrågan svarat att de inte skulle ha något att<br />
invända mot om de vid ett klisterförbud istället fick använda vax.<br />
Beslutsunderlag och övriga handlingar kommer att skickas från<br />
fritidsförvaltningen i Göteborg och beräknas kunna redovisas vid<br />
nämndens sammanträde 2009-06-10.<br />
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden beslutar att förbjuda användning av klister<br />
i Herrljunga idrottshall, men ge tillstånd för användning av vax enligt<br />
”Göteborgsmodellen”<br />
Under behandling av ärendet redovisas att handlingarna från Göteborg inte<br />
inkommit och att personalen i sim- och idrottshallen vill ha en<br />
försöksperiod, där möjligheten finns att återgå till klister om golvet skulle<br />
bli för halt vid användning av vax.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag, men med<br />
tillägget att det är en försöksperiod som kan avbrytas vid behov.<br />
______<br />
Beslut till: Herrljunga Handbollsklubb, Sim- och idrottshallen<br />
Västergötlands Handbollsförbund<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 54<br />
§ 45 17/08 389<br />
Omorganisation av ledningen av fritid och kulturverksamheten<br />
Kommunstyrelsen beslutade 2006-05-15 § 84 att ge kommunchefen i<br />
uppdrag att under kommande mandatperiod utarbeta förslag till gemensam<br />
förvaltning för fritidsförvaltningens och kulturförvaltningens<br />
verksamheter. Den gemensamma förvaltningen föreslogs träda i kraft<br />
i januari 2010.<br />
Fritids- och kulturnämnden beslutade 2008-02-13 § 3 att godkänna ett<br />
upprättat förslag till sammanslagning av förvaltningarna, där styrningen av<br />
arbetet sker i en presidiegemensam styrgrupp (KS/FKN).<br />
Kommunchefen har nu 2009-06-01 i en skrivelse till kommunstyrelsen<br />
föreslagit en omorganisation av ledningen av fritid- och kulturverksamheten.<br />
Skrivelsen bifogades som bilaga med kallelsen tillsammans med en<br />
skrivelse från kulturförvaltningen och en skrivelse från musikskolan.<br />
Ärendet har inte kunnat beredas av fritids- och kulturnämndens presidium,<br />
innan utskicket av kallelsen. Kommunchefen föreslår i skrivelsen att<br />
kommunstyrelsen kan tillfråga fritids- och kulturnämnden om dess<br />
ställningstagande avseende organisationsförändringen och uppta frågan<br />
till beslut snarast möjligt efter sommaruppehållet.<br />
Vid behandling av ärendet utdelades en reviderad skrivelse från<br />
kommunchefen – Version 2 av komplement till promemoria 2009-06-01.<br />
Skrivelsen som är upprättad 2009-06-06 bifogas som bilaga till ärendet.<br />
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />
Fritids- och kulturnämnden avvaktar i nuläget att lämna synpunkter på<br />
förslaget till omorganisation och nämnden förväntar sig att få en<br />
utförligare information från kommunchefen, där de ekonomiska<br />
konsekvenserna redovisas.<br />
______<br />
Beslut till: Kommunkansliet<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 55<br />
§ 46<br />
Anmälningsärenden<br />
1. Delegationsbeslut lottteritillstånd IK Frisco/AIF<br />
2. Delgationsbeslut Bidrag till ledarutbildning 2009-06-02<br />
3. KF § 54 Investeringsbidrag Herrljunga Folkets Park<br />
4. KF § 55 Ansvarsfrihet för nämnder och styrelse år 2008<br />
5. KF § 56 Årsredovisning för Herrljunga kommun 2008<br />
6. KF § 59 Besparingsåtgärder pga den ekonomiska situationen.<br />
Redovisning av åtgärder och revidering av budget 2009<br />
7. KS § 84 besök av Studieförbundet SISU och lokala föreningar<br />
ang Skoghälla IP<br />
8. KS § 86 Budgetramar för år 2010<br />
9. Budgetrapporter maj 2009 + bokföringsjournaler från fritids-<br />
förvaltningen<br />
10. Sammanfattning av simkunnigheten i Herrljunga simhall 2009<br />
11. Framställan från KS till Sparbanksstiftelsen om medfinansiering av<br />
projektet gällande minnessten över Fåglaviks glasbruk<br />
12. Delegationsbeslut KS bidrag till Herrljunga manskör, 100-års jubileum<br />
13. Bidrag till Gäsene Tingshus från Länsstyrelsen<br />
14. Mötesanteckningar från Folkhälsopolitiska rådet 09-03-02<br />
15. Minnesanteckningar från Kom Lossmötet 09-04-08<br />
16. Inbjudan sommarsimskolan 2009<br />
17. Reglering av fakturor och bidrag Skoghälla IP, 1:a kvartalet 2009<br />
18. Nossan Smycket Nyhetsbrev nr 2 2009-05-30<br />
19. Protokoll från FSG möte 2009-06-10 (Utdelad vid sammanträdet)<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande