12.09.2013 Views

HERRLJUNGA KOMMUN

HERRLJUNGA KOMMUN

HERRLJUNGA KOMMUN

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden<br />

Plats och tid<br />

Beslutande<br />

Övriga deltagande<br />

Utses att justera<br />

Justeringens<br />

plats och tid<br />

Under-<br />

skrifter Sekreterare<br />

Organ<br />

Sammanträdesdatum<br />

Datum för<br />

anslags uppsättande<br />

Förvaringsplats<br />

för protokoll<br />

Underskrift<br />

Jannel hk-ps2<br />

Ordförande<br />

Justerande<br />

Kommunhuset, B-salen kl 18,30-22,00<br />

Gudrun Gustafsson (M)<br />

Vivi-Ann Thoma (S)<br />

Tommy Löfgren (S)<br />

Niclas Emanuelsson (C)<br />

Ronny Andréasson (KV)<br />

Erik Röjd (KV)<br />

Finn Svensson (FP)<br />

May Roselius (S) ersättare<br />

Sara Naumburg (V) ”<br />

Sune Engström, sekreterare<br />

Eva-Lena Liljedahl, sekreterare<br />

Erik Röjd<br />

Fritidskontoret 2009-06-12<br />

Sune Engström Eva-Lena Liljedahl<br />

Gudrun Gustafsson<br />

Erik Röjd<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Fritids- och kulturnämnden<br />

2009-06-10<br />

2009-06-10 39<br />

Datum för<br />

anslags nedtagande<br />

Utdragsbestyrkande<br />

Paragrafer<br />

2009-06-12 2009-07-03<br />

Fritidskontoret, Herrljunga<br />

Maj Henningsson<br />

32-46


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

OKOLL<br />

SAMMANTRÄDESPROT<br />

Sammanträdesdatum<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 40<br />

§ 32 16/09 380<br />

Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll<br />

Vid fritids- och kulturnämndens sammanträde 2007-11-21 § 67 beslutades<br />

att i fortsättningen medtaga en punkt i kallelsen under ärenden:<br />

”Genomgång av föregående protokoll”.<br />

Vid genomgången informerades att Stefan Lundin (C) egentligen skulle<br />

ha varit tjänstgörande ersättare vid nämndens sammanträde 2009-04-24.<br />

Sara Naumburg (V) blev felaktigt utsedd att tjänstgöra. Stefan Lundin har<br />

blivit erbjuden att få ersättning som tjänstgörande vid sammanträdet, men<br />

han har tackat nej.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06- 41<br />

§ 33 28/09 385<br />

Remiss, medborgarförslag om cykelled, ridväg, vandringsled<br />

Herrljunga - Fåglavik<br />

Kommunkansliet har för yttrande överlämnat till fritids- och<br />

kulturnämnden ett beslut från tekniska nämnden 2009-04-02 § 29.<br />

Beslutet är föranlett av att TN uppdrog åt tidigare samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

att utreda möjligheten att genomföra rubr. medborgarförslag.<br />

Tekniska förvaltningen har därefter tagit fram ett kostnadsförslag för<br />

utförande av en enklare gång- och cykelväg ca 200 m över Svea Skogs<br />

mark.<br />

För 17.500 kr + moms utförs vägen med mindre dike inkl 3 st vägtrummor,<br />

uppschaktade dikesmassor planas ut och tjänar som yta för<br />

vägen. Inget grus läggs ut.<br />

I beslutet har tekniska nämnden uppdragit åt tekniska förvaltningen att<br />

genomföra medborgarförslaget om cykelled, ridväg, vandringsled mellan<br />

Herrljunga och Fåglavik, som får namnet Indianvägen, enligt upprättat<br />

kostnadsförslag.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

1. Fritids- och kulturnämnden är mycket positiva till tekniska<br />

nämndens beslut att genomföra medborgarförslaget om cykelled,<br />

ridväg, vandringsled Herrljunga – Fåglavik.<br />

2. Nämnden har dock inga möjligheter att i nuläget medverka<br />

ekonomiskt till ledens iordningställande eller framtida drift.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag.<br />

______<br />

Beslut till: Kommunkansliet<br />

TN


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 42<br />

§ 34 9/09 387<br />

Driftbidrag till föreningsskötta fritidsanläggningar 2009<br />

I fritids- och kulturnämndens budget 2009 har kostnaderna för<br />

driftbidraget beräknats till 270 tkr.<br />

Därutöver finns anvisat ytterligare 50 tkr i driftbudgeten för Skoghälla IP<br />

som härrör sig från nämndens beslut 2003-11-13 § 48 ang HSK Fotboll<br />

och HSK Friidrotts övertagande av Skoghälla IP.<br />

Av fritidsnämndens bidragsregler framgår att följande anläggningar kan<br />

erhålla driftbidrag med redovisat maxbidrag.<br />

1 Badplats 7.000:-<br />

2 Båtsportanläggning 1.000:-<br />

3 Elljusspår, vandringsled och motionsspår 5.000:-<br />

4 Fotbollsplan 12.000:-<br />

5 Flygfält 9.000:-<br />

6 Golfbana 20.000:-<br />

7 Isbana 1.500:-<br />

8 Ridbana 4.000:-<br />

9 Ridhusanläggning 15.000:-<br />

10 Samlingslokal (bygdegård, Folkets Park m m) 25.000:-<br />

11 Skjutbanor 3.000:-<br />

12 Tennisbana 2.500:-<br />

13 Tennishall 32.000:-<br />

14 Boulebanor 1.000:-<br />

15 Friidrottsanläggning 20.000:-<br />

Ansökningar har inkommit från 37 föreningar (40 st 2008).<br />

Vid nämndens presidieberedning 2009-05-27 föreslås att 2009 års<br />

driftbidrag tillfälligt reduceras med 20% av de bidrag som beslutades och<br />

utbetalades under 2008. En av anledningarna till minskningen är att<br />

kommunfullmäktige har reducerat nämndens kommunbidrag i budgeten<br />

för 2009. Under allmänna bestämmelser i bidragsreglerna för fritids- och<br />

kulturnämndens föreningsbidrag, framgår att kommunalt bidrag kan utgå<br />

inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel.<br />

Nämnden behöver därför göra besparingar även när det gäller<br />

föreningsbidragen. Målsättningen är dock att det är en tillfälligt reducering<br />

under 2009 och att driftbidraget för 2010 återställes till 2008 års nivå.<br />

Fritids- och turistchefen har upprättat bifogat förslag till fördelning av<br />

bidraget med en reducering på 20% frånsett till HSK Skid OL Klubb som<br />

sköter kommunens elljusspår vid Skoghälla.<br />

Forts nästa sida…<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 43<br />

Forts § 34<br />

Elljusspåret förvaltas av fritidsförvaltningen, men är efter beslut i nämnden<br />

föreningsskött med skötselbidrag som är kopplat till bidragsreglerna för<br />

driftbidraget till föreningsskötta fritidsanläggningar.<br />

Kostnaden belastar inte föreningsbidraget. Det är istället aktivitet 885<br />

”Elljusspår” som bekostar denna skötsel. Utbetalning av bidraget kommer<br />

att göras i slutet av året enligt tidigare principer.<br />

Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-11 § 124 bevilja Mimersborgs<br />

Byggnadsförening ett räntefritt lån på 45 tkr för installation av värmepumpar<br />

i bygdegården i Fåglavik. Återbetalning sker genom att driftbidraget<br />

till föreningen reduceras med 7 tkr per år från 2009, tills lånet<br />

är återbetalt. Föreningen har därutöver erhållit ett förskott 2009-03-31<br />

av 2009 års driftbidrag med 7 tkr. Delegationsbeslutet om förskottet är<br />

anmält vid nämndens sammanträde 2009-04-22 § 31 nr 6.<br />

Sammanställning kr:<br />

Aktivitet 861 Skoghälla IP 41.600<br />

885 Elljusspår 5.000<br />

989 Driftbidrag 212.840<br />

Summa: 259.440<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att tillfälligt reducera driftbidragen<br />

för 2009 med 20%.<br />

2. Fritids- och kulturnämnden beviljar driftbidrag till föreningsskötta<br />

fritidsanläggningar för år 2009 på sammanlagt 259.440:- enligt bilaga<br />

som utbetalas med 212.840:- från aktivitet 989 ”Driftbidrag” och från<br />

aktivitet 885 ”Elljusspår” med 5.000:-, samt från aktivitet 861<br />

”Skoghälla” med 41.600:-.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag.<br />

______<br />

Beslut till: Sökande föreningar<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 44<br />

§ 35 6/09 387<br />

Grund- och lokalbidrag 2009<br />

Ansökningar om grund och lokalbidrag har inkommit från 42 föreningar<br />

(44 st 2008).<br />

Fritidskontoret har med stöd av bidragsreglerna upprättat bifogad<br />

sammanställning.<br />

Antalet bidragsberättigade medlemmar i åldrarna 10-20 år, uppgår till<br />

1.499 (1.805 st 2008).<br />

I budgeten för föreningsbidragen finns 320 tkr beräknade för grund- och<br />

lokalbidragen (30+290).<br />

Enligt bidragsreglerna ska bidragssökande förening inlämna årsberättelse<br />

balans- och resultaträkning avseende föregående års verksamhet.<br />

Kompletta handlingar saknas i nuläget från tre föreningar.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beviljar grund- och lokalbidrag för år<br />

2009 enligt bilaga med totalt 283.334 kr, att utbetalas med 22.485 kr<br />

från aktivitet 985 och 260.849 kr från aktivitet 986.<br />

2. Förutsättningen för utbetalning av beviljat bidrag är att föreningarna<br />

till fritidskontoret inlämnat kompletta ansökningshandlingar.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag<br />

______<br />

Beslut till: Sökande föreningar<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 45<br />

§ 36 9/09 387<br />

Driftbidrag till Korpen Herrljunga<br />

Korpen Herrljunga motionsidrottsförening ansöker 2009-03-26 om<br />

högsta möjliga bidrag till sin verksamhet. Föreningen har en bred<br />

verksamhet med syfte att öka hälsa och välbefinnande för invånarna i<br />

kommunen.<br />

För närvarnade har man verksamhet med bowling, gymnastik och friluft.<br />

Korpen har två lokaler, den vid Stureskolan som bl a används för utgångs-<br />

punkt för tipspromenader och den andra är ”Gula Huset” på Orraholmen<br />

som hyrs av kommunen sedan juli 2008. Här pågår en kraftig upprustning<br />

som är mycket kostsam och som kostar föreningen stora pengar.<br />

I fritids- och kulturnämndens bidragsregler till nämndens förfogande ingår<br />

ett särskilt bidrag till Herrljunga Korpidrottsförbund.<br />

Nämnden beviljade Korpen 3.000:- i driftbidrag för 2008.<br />

Fritidskontoret har begärt in en resultaträkning avseende 2008<br />

års verksamhet.<br />

En balansräkning har dock inlämnats och den utgående balansen<br />

2008-12-31uppgick till 98.410:- varav 49.088:- redovisas som en<br />

osäker fordran.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden avvaktar med att besluta om driftbidrag<br />

tills resultaträkningen för 2008 inkommit.<br />

Under behandling av ärendet redovisas att resultaträkning inkommit<br />

2009-06-08 för tiden 2008-01-01—2008-12-31.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att jämfört med beviljat bidrag<br />

för 2008 reducera bidraget med 20% med hänvisning till beslutad<br />

minskning av driftbidragen till föreningsskötta anläggningar 2009.<br />

2. Nämnden beviljar därmed Korpen Herrljunga 2.400:- i driftbidrag<br />

för år 2009 som utbetalas till bankgiro 8304-8 konto 3153975-2 från<br />

bidraget till nämndens förfogande Aktivitet 992.<br />

______<br />

Beslut till Korpen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 46<br />

§ 37<br />

Ansökan om kulturbidrag från Skölvene IOGT-NTO-förening<br />

Skölvene IOGT-NTO-förening inkom 2009-05-07 med ett brev som svar<br />

på Fritids- och kulturnämndens avslag § 12, 2009-03-25, på deras tidigare<br />

ansökan, daterad 2008-12-04, om förlustbidrag på 8 tkr.<br />

Bidraget skulle täcka en del av den förlust föreningen haft, för det 20-tal<br />

offentliga arrangemang, som man anordnat under 2008, varav en del delvis<br />

regnat bort. Ärendet är tidigare behandlat i fritids- och kulturnämnden<br />

§ 66, 2008-12-11, där nämnden beviljade föreningen ett bidrag på 2 tkr,<br />

på villkor att föreningen skulle inkomma med en ekonomisk redovisning,<br />

visande att behov föreligger av detta bidrag.<br />

2009-02-16 inkom föreningen med ekonomisk redovisning för 2008.<br />

Med hänvisning till kommunens svåra ekonomiska situation och på grund<br />

av ytterligare besparingsåtgärder som ålagts alla nämnder valde fritids-<br />

och kulturnämnden att avslå ansökan om förlustbidrag från Skölvene<br />

IOGT-NTO-förening.<br />

Nu anser Skölvene IOGT-NTO-förening att de redan tidigare (§ 66, 2008-<br />

12-11) blivit beviljade ett bidrag på 2 tkr. De menar att de inkommit med<br />

ekonomisk redogörelse enligt fritids- och kulturnämndens erinran.<br />

Dokument och nämndbeslut som hänvisas till i ärendeskrivningen här<br />

ovan var bifogade till kallelsen.<br />

PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden vidhåller tidigare beslut, § 12, 2009-03-25,<br />

med hänvisning till föreningens goda ekonomi och med hänvisning till<br />

sista delen av § 12, 2009-03-25: …”visande att det föreligger ett behov av<br />

detta bidrag.”<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 47<br />

§ 38<br />

Ordningsregler för Internet-användare<br />

Biblitoteket i Herrljunga har två publika datorer med internetuppkoppling,<br />

biblioteket i Ljung har en. De ordningsregler för Internet-användare som<br />

finns sedan tidigare har setts över och ett förslag till lättare revidering har<br />

tagits fram. Nuvarande regler och förslag till nya regler var bifogade med<br />

kallelsen.<br />

PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Herrljunga fritids- och kulturnämnd ställer sig bakom de reviderade regler<br />

som tagits fram av bibliotekspersonalen. De nya reglerna bör anslås på<br />

lämpligt ställe i bibliotekslokalerna i Herrljunga och Ljung.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Herrljunga fritids- och kulturnämnd ställer sig bakom de reviderade regler<br />

som tagits fram av bibliotekspersonalen. De nya reglerna bör anslås på<br />

lämpligt ställe i bibliotekslokalerna i Herrljunga och Ljung. Bil.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 48<br />

§ 39 29/09 384<br />

Förlängning av nyttjanderättsavtal och driftavtal Skoghälla IP<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2004-02-03 § 6 att HSK Fotbollsklubb<br />

kostnadsfritt får överta byggnader och anläggningar vid Skoghälla idrotts-<br />

plats. Marken får disponeras med nyttjanderätt under 25 år. Överlåtelsen<br />

och det 25-åriga avtalet skulle ha börjat att gälla 2009, efter utgången av<br />

ett femårigt upplåtelseavtal, samt avtal om driftsamverkan mellan<br />

dåvarande fritidsnämnden och HSK Fotbollsklubb.<br />

KF beslutet och nyttjanderättsavtalen bifogades med kallelsen som bilaga<br />

till ärendet tillsammans med fritidsnämndens beslut 2003-11-13 § 48.<br />

Förslag till övertagande av Skoghälla IP.<br />

Vid underhandskontakter med den nya styrelsen i HSK Fotbollsklubb<br />

under hösten 2008 framkom att klubben inte var beredd på att fullfölja<br />

intentionerna i KF:s beslut från och med 2009. I en skrivelse som inkom<br />

till fritidskontoret 2009-01-13 förklarar klubben sitt ställningstagande och<br />

begär samtidigt att få en förlängning av det tidigare avtalet med ytterligare<br />

två år, så att det överensstämmer med beslutat övergångsbidrag. HSK<br />

Fotbollsklubbs skrivelse var också bifogad med kallelsen.<br />

Nämndens presidium har haft två möten med HSK Fotbollsklubbs styrelse,<br />

där man diskuterat ärendet. Det första hölls 4 mars och det andra 18 maj.<br />

Kommunstyrelsen uppvaktades av studieförbundet SISU och representanter<br />

för Herrljunga SK Friidrott och Herrljunga SK Skid OL-klubb<br />

2005-05-05. Besöket handlade om Skoghälla idrottsplats och en oro inför<br />

framtiden. Protokollsutdrag från besöket redovisas under<br />

anmälningsärenden § 46 KS § 84.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att förlänga nyttjanderätts- och<br />

driftavtalet med HSK Fotbollsklubb avseende Skoghälla IP med<br />

ytterligare två år (2009-2010).<br />

2. Fritids- och kulturnämnden uppdrager till nämndens ordförande och<br />

fritids- och turistchefen att teckna avtalet.<br />

3. Fritids- och kulturnämnden bjuder in berörda föreningar till ett möte<br />

under hösten 2009 om Skoghälla idrottsplats framtid där även KS<br />

presidium inbjuds att deltaga.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens beslut<br />

______<br />

Beslut till: HSK Fotboll, HSK Friidrott, HSK Skid OL-klubb<br />

Herrljunga Tennisklubb, Kommunstyrelsen,<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 49<br />

§ 40<br />

Hyror i kulturhuset<br />

Hyrorna för kulturhusets lokaler – hörsal/konsthall och cafeteria – har<br />

i samarbete med tekniska kontoret setts över för att bli mer<br />

marknadsanpassade.<br />

Nytt förslag till priser vid uthyrning bifogas kallelsen. Tidigare priser vid<br />

uthyrning samt antagen uthyrningspolicy , KN § 46/2006, var bifogade<br />

med kallelsen.<br />

I bil. till kallelsen fanns också tidigare beslut, KN § 41/1999, där<br />

kulturnämnden beslutade att inte ta ut någon hyra från arrangörer som<br />

ordnar kulturprogram till vilka allmänheten är inbjuden.<br />

PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden antar de nya, marknadsanpassade priserna vid<br />

uthyrning av hörsal/konsthall och cafeteria i kulturhuset.<br />

Uthyrningspolicyn, KN § 46/2006, gäller tills vidare. Däremot upphäver<br />

fritids- och kulturnämnden kulturnämndens beslut, KN § 41/1999 .<br />

Hyra kommer fortsättningsvis att uttas även av arrangörer som ordnar<br />

kulturprogram till vilka allmänheten är inbjuden.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden antar de nya, marknadsanpassade priserna<br />

vid uthyrning av hörsal/konsthall och cafeteria i kulturhuset (Bil.).<br />

Uthyrningspolicyn, KN § 46/2006 (Bil.), gäller tills vidare. Däremot<br />

upphäver fritids- och kulturnämnden kulturnämndens beslut, KN<br />

§ 41/1999 (bifogades kallelsen). Hyra kommer fortsättningsvis att uttas<br />

även av arrangörer som ordnar kulturprogram till vilka allmänheten är<br />

inbjuden.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 50<br />

§ 41 26/09 382<br />

Avgifter för babysimkurser<br />

Vid fritids- och kulturnämndens föregående sammanträde 2009-04-22<br />

behandlades ärendet § 29 – Översyn av fritidsförvaltningens hyror och<br />

avgifter.<br />

Nämnden biföll beredningens förslag förutom avgifterna för<br />

babysimkurserna som återremitterades till FKN:s presidieberedning inför<br />

sammanträdet 2009-06-10.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutar enligt följande:<br />

Nuvarande avgift Förslag<br />

Babysimkurs 8 ggr exkl badavgift 335:- 370:-<br />

(baby + en vuxen)<br />

Under behandling av ärendet föreslås att det skulle kunna finnas två olika<br />

avgifter varav en inkluderar badavgiften för både baby och vuxen och den<br />

andra avgiften enbart inkluderar babyn.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutar om nya avgifter för babysimkurser<br />

enligt följande:<br />

Babysimkurs 8 ggr inkl badavgift (baby + en vuxen) 800:-<br />

Babysimkurs 8 ggr inkl badavgift för baby, exkl badavgift vuxen 500:-<br />

______<br />

Beslut till: Simhallen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 51<br />

§ 42 30/09 383<br />

Fritidsanläggningarnas öppethållande 2009/2010<br />

Gällande beslut om fritidsanläggningarnas öppethållande fastställdes<br />

av fritids- och kulturnämnden 2008-06-11 § 36.<br />

Bilagt förslag för säsongen 2009/2010 följer i stort det tidigare beslutet när<br />

det gäller öppettiderna för anläggningarna.<br />

För Herrljunga simhall föreslås dock att allmänheten ska kunna<br />

morgonbada/motionssimma tisdagar - fredagar kl 07.30-09.00.<br />

Därutöver föreslås en del smärre ändringar av öppettiderna för Concept<br />

Tränings-center.<br />

Under rubriken stängt men öppet vid arrangemang föreslås att Pingstafton<br />

och Pingstdagen medtages.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden fastställer fritidsanläggningarnas<br />

öppethållande under säsongen 2009/2010 enligt bifogad bilaga.<br />

Under behandling av ärendet redovisas protokoll från fritids- och<br />

kulturförvaltningens samverkansgrupp (FSG) 2009-06-10, där SKTF<br />

påpekar att vissa arrangemang i simhallen/idrottshallen kan skötas av<br />

föreningar med stöd av personal från anläggningen. På detta sätt sparar<br />

man både pengar och arbetstid.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag med tillägg att<br />

vissa arrangemang ska simhallen/idrottshallen kunna hyras ut till<br />

föreningar som då ansvarar för arrangemanget med stöd av personal<br />

som har beredskapstjänstgöring.<br />

______<br />

Beslut till: Berörda anläggningar<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 52<br />

§ 43 32/08 389<br />

Enkätundersökningen i Simhallen<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutade 2008-04-23 § 24 att uppdra till<br />

fritidskontoret att i samråd med personalen i simhallen genomföra en<br />

enkätundersökning där frågan om årskort ingår.<br />

Därefter har nämnden 2008-09-10 § 46 och 2008-10-08 § 51 behandlat<br />

utformningen av enkäten. I samband med att enkäten godkändes<br />

2008-10-08 beslutades att utlotta två rabattkort (10-kort) bland de<br />

som lämnat in ifyllda enkätblanketter.<br />

Under november månad hade besökarna till Herrljunga Hälso- &<br />

Friskvårdscenter möjlighet att svara på och inlämna enkäterna till<br />

cafeterian. Totalt erhölls 81 enkätsvar och på grund av stor arbetsbelastning<br />

inom såväl fritidsförvaltningen som kulturförvaltningen<br />

sammanställdes enkätsvaren av nämndens ordförande och sammanställningen<br />

utdelades till närvarande ledamöter och ersättare vid<br />

nämndens sammanträde 2009-04-22.<br />

Jämfört med den tidigare utlämnade sammanställningen redovisas i den<br />

bifogade bilagan svaren med procentandel i stället för i antal svar.<br />

Av de som besvarat enkäten har 30 st skrivit och lämnat förslag under<br />

frågan 6 – Om du har övriga synpunkter på vår verksamhet – skriv gärna<br />

ner dem här! Dessa synpunkter har också sammanställts och redovisas i<br />

sammanställningen.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden inbjuder Alingsås Tidning och Borås Tidning<br />

till en pressinformation, där resultatet av enkäten redovisas och utlottning<br />

av de två rabattkorten verkställs.<br />

Under behandling av ärendet föreslår Finn Svensson (FP) att nämnden ska<br />

uppdra till sim- och idrottshallschefen att utreda möjligheterna för<br />

införande av såväl familje- som enskilda årskort från och med nästa år<br />

2010.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag och beslutar<br />

att uppdra till sim- och idrottshallschefen att utreda möjligheterna för<br />

införande av årskort enligt Finn Svenssons (FP) förslag.<br />

______<br />

Beslut till: Simhallen<br />

AT<br />

BT<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 53<br />

§ 44 31/09 389<br />

Klisterförbud i idrottshallen<br />

Fritidsnämnden beslutade 2005-04-14 § 10 att ge tillstånd till Herrljunga<br />

Handbollsklubb att använda vattenlösligt handbollsklister enligt<br />

”Lidköpingsmodellen” i Herrljunga idrottshall från säsongen 2005/2006.<br />

Från början var det enbart senior- och juniorlag som använde klister.<br />

Men för något år sedan började även A-pojkar använda klister.<br />

Användningen av klister är utan tvekan ett stort problem för samtliga<br />

inblandade och det inbegriper även handbollsklubben. Under åren sedan<br />

hösten 2005 har fritidsförvaltningens personal och nämnden vid flera<br />

tillfällen träffat handbollsklubben och gemensamt försökt att minska<br />

problemen med nedsmutsningen av såväl hallens trägolv som<br />

omkringliggande lokaler, läktare och inte minst dörrhandtagen.<br />

Fritidskontoret har varit i kontakt med Västergötlands handbollsförbund<br />

och de förstår vårt och även andras problem med klisteranvändning, samt<br />

hänvisar till att i Göteborg har man kunnat hitta ett alternativ till klistret.<br />

Där har fritidsförvaltningen sedan några år förbjudit användningen av<br />

klister i samtliga kommunala idrottshallar. Man kräver istället att spelarna<br />

använder vax som är betydligt lättare att städa bort.<br />

Handbollsklubben har vid förfrågan svarat att de inte skulle ha något att<br />

invända mot om de vid ett klisterförbud istället fick använda vax.<br />

Beslutsunderlag och övriga handlingar kommer att skickas från<br />

fritidsförvaltningen i Göteborg och beräknas kunna redovisas vid<br />

nämndens sammanträde 2009-06-10.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutar att förbjuda användning av klister<br />

i Herrljunga idrottshall, men ge tillstånd för användning av vax enligt<br />

”Göteborgsmodellen”<br />

Under behandling av ärendet redovisas att handlingarna från Göteborg inte<br />

inkommit och att personalen i sim- och idrottshallen vill ha en<br />

försöksperiod, där möjligheten finns att återgå till klister om golvet skulle<br />

bli för halt vid användning av vax.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag, men med<br />

tillägget att det är en försöksperiod som kan avbrytas vid behov.<br />

______<br />

Beslut till: Herrljunga Handbollsklubb, Sim- och idrottshallen<br />

Västergötlands Handbollsförbund<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 54<br />

§ 45 17/08 389<br />

Omorganisation av ledningen av fritid och kulturverksamheten<br />

Kommunstyrelsen beslutade 2006-05-15 § 84 att ge kommunchefen i<br />

uppdrag att under kommande mandatperiod utarbeta förslag till gemensam<br />

förvaltning för fritidsförvaltningens och kulturförvaltningens<br />

verksamheter. Den gemensamma förvaltningen föreslogs träda i kraft<br />

i januari 2010.<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutade 2008-02-13 § 3 att godkänna ett<br />

upprättat förslag till sammanslagning av förvaltningarna, där styrningen av<br />

arbetet sker i en presidiegemensam styrgrupp (KS/FKN).<br />

Kommunchefen har nu 2009-06-01 i en skrivelse till kommunstyrelsen<br />

föreslagit en omorganisation av ledningen av fritid- och kulturverksamheten.<br />

Skrivelsen bifogades som bilaga med kallelsen tillsammans med en<br />

skrivelse från kulturförvaltningen och en skrivelse från musikskolan.<br />

Ärendet har inte kunnat beredas av fritids- och kulturnämndens presidium,<br />

innan utskicket av kallelsen. Kommunchefen föreslår i skrivelsen att<br />

kommunstyrelsen kan tillfråga fritids- och kulturnämnden om dess<br />

ställningstagande avseende organisationsförändringen och uppta frågan<br />

till beslut snarast möjligt efter sommaruppehållet.<br />

Vid behandling av ärendet utdelades en reviderad skrivelse från<br />

kommunchefen – Version 2 av komplement till promemoria 2009-06-01.<br />

Skrivelsen som är upprättad 2009-06-06 bifogas som bilaga till ärendet.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden avvaktar i nuläget att lämna synpunkter på<br />

förslaget till omorganisation och nämnden förväntar sig att få en<br />

utförligare information från kommunchefen, där de ekonomiska<br />

konsekvenserna redovisas.<br />

______<br />

Beslut till: Kommunkansliet<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 55<br />

§ 46<br />

Anmälningsärenden<br />

1. Delegationsbeslut lottteritillstånd IK Frisco/AIF<br />

2. Delgationsbeslut Bidrag till ledarutbildning 2009-06-02<br />

3. KF § 54 Investeringsbidrag Herrljunga Folkets Park<br />

4. KF § 55 Ansvarsfrihet för nämnder och styrelse år 2008<br />

5. KF § 56 Årsredovisning för Herrljunga kommun 2008<br />

6. KF § 59 Besparingsåtgärder pga den ekonomiska situationen.<br />

Redovisning av åtgärder och revidering av budget 2009<br />

7. KS § 84 besök av Studieförbundet SISU och lokala föreningar<br />

ang Skoghälla IP<br />

8. KS § 86 Budgetramar för år 2010<br />

9. Budgetrapporter maj 2009 + bokföringsjournaler från fritids-<br />

förvaltningen<br />

10. Sammanfattning av simkunnigheten i Herrljunga simhall 2009<br />

11. Framställan från KS till Sparbanksstiftelsen om medfinansiering av<br />

projektet gällande minnessten över Fåglaviks glasbruk<br />

12. Delegationsbeslut KS bidrag till Herrljunga manskör, 100-års jubileum<br />

13. Bidrag till Gäsene Tingshus från Länsstyrelsen<br />

14. Mötesanteckningar från Folkhälsopolitiska rådet 09-03-02<br />

15. Minnesanteckningar från Kom Lossmötet 09-04-08<br />

16. Inbjudan sommarsimskolan 2009<br />

17. Reglering av fakturor och bidrag Skoghälla IP, 1:a kvartalet 2009<br />

18. Nossan Smycket Nyhetsbrev nr 2 2009-05-30<br />

19. Protokoll från FSG möte 2009-06-10 (Utdelad vid sammanträdet)<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!