31.07.2013 Views

HERRLJUNGA KOMMUN

HERRLJUNGA KOMMUN

HERRLJUNGA KOMMUN

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden<br />

Plats och tid<br />

Beslutande<br />

Övriga deltagande<br />

Utses att justera<br />

Justeringens<br />

plats och tid<br />

Under-<br />

skrifter Sekreterare<br />

Organ<br />

Sammanträdesdatum<br />

Datum för<br />

anslags uppsättande<br />

Förvaringsplats<br />

för protokoll<br />

Underskrift<br />

Jannel hk-ps2<br />

Ordförande<br />

Justerande<br />

Kommunhuset, B-salen kl 18,30-22,00<br />

Gudrun Gustafsson (M)<br />

Vivi-Ann Thoma (S)<br />

Tommy Löfgren (S)<br />

Niclas Emanuelsson (C)<br />

Ronny Andréasson (KV)<br />

Erik Röjd (KV)<br />

Finn Svensson (FP)<br />

May Roselius (S) ersättare<br />

Sara Naumburg (V) ”<br />

Sune Engström, sekreterare<br />

Eva-Lena Liljedahl, sekreterare<br />

Erik Röjd<br />

Fritidskontoret 2009-06-12<br />

Sune Engström Eva-Lena Liljedahl<br />

Gudrun Gustafsson<br />

Erik Röjd<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Fritids- och kulturnämnden<br />

2009-06-10<br />

2009-06-10 39<br />

Datum för<br />

anslags nedtagande<br />

Utdragsbestyrkande<br />

Paragrafer<br />

2009-06-12 2009-07-03<br />

Fritidskontoret, Herrljunga<br />

Maj Henningsson<br />

32-46


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong><br />

OKOLL<br />

SAMMANTRÄDESPROT<br />

Sammanträdesdatum<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 40<br />

§ 32 16/09 380<br />

Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll<br />

Vid fritids- och kulturnämndens sammanträde 2007-11-21 § 67 beslutades<br />

att i fortsättningen medtaga en punkt i kallelsen under ärenden:<br />

”Genomgång av föregående protokoll”.<br />

Vid genomgången informerades att Stefan Lundin (C) egentligen skulle<br />

ha varit tjänstgörande ersättare vid nämndens sammanträde 2009-04-24.<br />

Sara Naumburg (V) blev felaktigt utsedd att tjänstgöra. Stefan Lundin har<br />

blivit erbjuden att få ersättning som tjänstgörande vid sammanträdet, men<br />

han har tackat nej.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06- 41<br />

§ 33 28/09 385<br />

Remiss, medborgarförslag om cykelled, ridväg, vandringsled<br />

Herrljunga - Fåglavik<br />

Kommunkansliet har för yttrande överlämnat till fritids- och<br />

kulturnämnden ett beslut från tekniska nämnden 2009-04-02 § 29.<br />

Beslutet är föranlett av att TN uppdrog åt tidigare samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

att utreda möjligheten att genomföra rubr. medborgarförslag.<br />

Tekniska förvaltningen har därefter tagit fram ett kostnadsförslag för<br />

utförande av en enklare gång- och cykelväg ca 200 m över Svea Skogs<br />

mark.<br />

För 17.500 kr + moms utförs vägen med mindre dike inkl 3 st vägtrummor,<br />

uppschaktade dikesmassor planas ut och tjänar som yta för<br />

vägen. Inget grus läggs ut.<br />

I beslutet har tekniska nämnden uppdragit åt tekniska förvaltningen att<br />

genomföra medborgarförslaget om cykelled, ridväg, vandringsled mellan<br />

Herrljunga och Fåglavik, som får namnet Indianvägen, enligt upprättat<br />

kostnadsförslag.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

1. Fritids- och kulturnämnden är mycket positiva till tekniska<br />

nämndens beslut att genomföra medborgarförslaget om cykelled,<br />

ridväg, vandringsled Herrljunga – Fåglavik.<br />

2. Nämnden har dock inga möjligheter att i nuläget medverka<br />

ekonomiskt till ledens iordningställande eller framtida drift.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag.<br />

______<br />

Beslut till: Kommunkansliet<br />

TN


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 42<br />

§ 34 9/09 387<br />

Driftbidrag till föreningsskötta fritidsanläggningar 2009<br />

I fritids- och kulturnämndens budget 2009 har kostnaderna för<br />

driftbidraget beräknats till 270 tkr.<br />

Därutöver finns anvisat ytterligare 50 tkr i driftbudgeten för Skoghälla IP<br />

som härrör sig från nämndens beslut 2003-11-13 § 48 ang HSK Fotboll<br />

och HSK Friidrotts övertagande av Skoghälla IP.<br />

Av fritidsnämndens bidragsregler framgår att följande anläggningar kan<br />

erhålla driftbidrag med redovisat maxbidrag.<br />

1 Badplats 7.000:-<br />

2 Båtsportanläggning 1.000:-<br />

3 Elljusspår, vandringsled och motionsspår 5.000:-<br />

4 Fotbollsplan 12.000:-<br />

5 Flygfält 9.000:-<br />

6 Golfbana 20.000:-<br />

7 Isbana 1.500:-<br />

8 Ridbana 4.000:-<br />

9 Ridhusanläggning 15.000:-<br />

10 Samlingslokal (bygdegård, Folkets Park m m) 25.000:-<br />

11 Skjutbanor 3.000:-<br />

12 Tennisbana 2.500:-<br />

13 Tennishall 32.000:-<br />

14 Boulebanor 1.000:-<br />

15 Friidrottsanläggning 20.000:-<br />

Ansökningar har inkommit från 37 föreningar (40 st 2008).<br />

Vid nämndens presidieberedning 2009-05-27 föreslås att 2009 års<br />

driftbidrag tillfälligt reduceras med 20% av de bidrag som beslutades och<br />

utbetalades under 2008. En av anledningarna till minskningen är att<br />

kommunfullmäktige har reducerat nämndens kommunbidrag i budgeten<br />

för 2009. Under allmänna bestämmelser i bidragsreglerna för fritids- och<br />

kulturnämndens föreningsbidrag, framgår att kommunalt bidrag kan utgå<br />

inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel.<br />

Nämnden behöver därför göra besparingar även när det gäller<br />

föreningsbidragen. Målsättningen är dock att det är en tillfälligt reducering<br />

under 2009 och att driftbidraget för 2010 återställes till 2008 års nivå.<br />

Fritids- och turistchefen har upprättat bifogat förslag till fördelning av<br />

bidraget med en reducering på 20% frånsett till HSK Skid OL Klubb som<br />

sköter kommunens elljusspår vid Skoghälla.<br />

Forts nästa sida…<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 43<br />

Forts § 34<br />

Elljusspåret förvaltas av fritidsförvaltningen, men är efter beslut i nämnden<br />

föreningsskött med skötselbidrag som är kopplat till bidragsreglerna för<br />

driftbidraget till föreningsskötta fritidsanläggningar.<br />

Kostnaden belastar inte föreningsbidraget. Det är istället aktivitet 885<br />

”Elljusspår” som bekostar denna skötsel. Utbetalning av bidraget kommer<br />

att göras i slutet av året enligt tidigare principer.<br />

Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-11 § 124 bevilja Mimersborgs<br />

Byggnadsförening ett räntefritt lån på 45 tkr för installation av värmepumpar<br />

i bygdegården i Fåglavik. Återbetalning sker genom att driftbidraget<br />

till föreningen reduceras med 7 tkr per år från 2009, tills lånet<br />

är återbetalt. Föreningen har därutöver erhållit ett förskott 2009-03-31<br />

av 2009 års driftbidrag med 7 tkr. Delegationsbeslutet om förskottet är<br />

anmält vid nämndens sammanträde 2009-04-22 § 31 nr 6.<br />

Sammanställning kr:<br />

Aktivitet 861 Skoghälla IP 41.600<br />

885 Elljusspår 5.000<br />

989 Driftbidrag 212.840<br />

Summa: 259.440<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att tillfälligt reducera driftbidragen<br />

för 2009 med 20%.<br />

2. Fritids- och kulturnämnden beviljar driftbidrag till föreningsskötta<br />

fritidsanläggningar för år 2009 på sammanlagt 259.440:- enligt bilaga<br />

som utbetalas med 212.840:- från aktivitet 989 ”Driftbidrag” och från<br />

aktivitet 885 ”Elljusspår” med 5.000:-, samt från aktivitet 861<br />

”Skoghälla” med 41.600:-.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag.<br />

______<br />

Beslut till: Sökande föreningar<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 44<br />

§ 35 6/09 387<br />

Grund- och lokalbidrag 2009<br />

Ansökningar om grund och lokalbidrag har inkommit från 42 föreningar<br />

(44 st 2008).<br />

Fritidskontoret har med stöd av bidragsreglerna upprättat bifogad<br />

sammanställning.<br />

Antalet bidragsberättigade medlemmar i åldrarna 10-20 år, uppgår till<br />

1.499 (1.805 st 2008).<br />

I budgeten för föreningsbidragen finns 320 tkr beräknade för grund- och<br />

lokalbidragen (30+290).<br />

Enligt bidragsreglerna ska bidragssökande förening inlämna årsberättelse<br />

balans- och resultaträkning avseende föregående års verksamhet.<br />

Kompletta handlingar saknas i nuläget från tre föreningar.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beviljar grund- och lokalbidrag för år<br />

2009 enligt bilaga med totalt 283.334 kr, att utbetalas med 22.485 kr<br />

från aktivitet 985 och 260.849 kr från aktivitet 986.<br />

2. Förutsättningen för utbetalning av beviljat bidrag är att föreningarna<br />

till fritidskontoret inlämnat kompletta ansökningshandlingar.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag<br />

______<br />

Beslut till: Sökande föreningar<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 45<br />

§ 36 9/09 387<br />

Driftbidrag till Korpen Herrljunga<br />

Korpen Herrljunga motionsidrottsförening ansöker 2009-03-26 om<br />

högsta möjliga bidrag till sin verksamhet. Föreningen har en bred<br />

verksamhet med syfte att öka hälsa och välbefinnande för invånarna i<br />

kommunen.<br />

För närvarnade har man verksamhet med bowling, gymnastik och friluft.<br />

Korpen har två lokaler, den vid Stureskolan som bl a används för utgångs-<br />

punkt för tipspromenader och den andra är ”Gula Huset” på Orraholmen<br />

som hyrs av kommunen sedan juli 2008. Här pågår en kraftig upprustning<br />

som är mycket kostsam och som kostar föreningen stora pengar.<br />

I fritids- och kulturnämndens bidragsregler till nämndens förfogande ingår<br />

ett särskilt bidrag till Herrljunga Korpidrottsförbund.<br />

Nämnden beviljade Korpen 3.000:- i driftbidrag för 2008.<br />

Fritidskontoret har begärt in en resultaträkning avseende 2008<br />

års verksamhet.<br />

En balansräkning har dock inlämnats och den utgående balansen<br />

2008-12-31uppgick till 98.410:- varav 49.088:- redovisas som en<br />

osäker fordran.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden avvaktar med att besluta om driftbidrag<br />

tills resultaträkningen för 2008 inkommit.<br />

Under behandling av ärendet redovisas att resultaträkning inkommit<br />

2009-06-08 för tiden 2008-01-01—2008-12-31.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att jämfört med beviljat bidrag<br />

för 2008 reducera bidraget med 20% med hänvisning till beslutad<br />

minskning av driftbidragen till föreningsskötta anläggningar 2009.<br />

2. Nämnden beviljar därmed Korpen Herrljunga 2.400:- i driftbidrag<br />

för år 2009 som utbetalas till bankgiro 8304-8 konto 3153975-2 från<br />

bidraget till nämndens förfogande Aktivitet 992.<br />

______<br />

Beslut till Korpen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 46<br />

§ 37<br />

Ansökan om kulturbidrag från Skölvene IOGT-NTO-förening<br />

Skölvene IOGT-NTO-förening inkom 2009-05-07 med ett brev som svar<br />

på Fritids- och kulturnämndens avslag § 12, 2009-03-25, på deras tidigare<br />

ansökan, daterad 2008-12-04, om förlustbidrag på 8 tkr.<br />

Bidraget skulle täcka en del av den förlust föreningen haft, för det 20-tal<br />

offentliga arrangemang, som man anordnat under 2008, varav en del delvis<br />

regnat bort. Ärendet är tidigare behandlat i fritids- och kulturnämnden<br />

§ 66, 2008-12-11, där nämnden beviljade föreningen ett bidrag på 2 tkr,<br />

på villkor att föreningen skulle inkomma med en ekonomisk redovisning,<br />

visande att behov föreligger av detta bidrag.<br />

2009-02-16 inkom föreningen med ekonomisk redovisning för 2008.<br />

Med hänvisning till kommunens svåra ekonomiska situation och på grund<br />

av ytterligare besparingsåtgärder som ålagts alla nämnder valde fritids-<br />

och kulturnämnden att avslå ansökan om förlustbidrag från Skölvene<br />

IOGT-NTO-förening.<br />

Nu anser Skölvene IOGT-NTO-förening att de redan tidigare (§ 66, 2008-<br />

12-11) blivit beviljade ett bidrag på 2 tkr. De menar att de inkommit med<br />

ekonomisk redogörelse enligt fritids- och kulturnämndens erinran.<br />

Dokument och nämndbeslut som hänvisas till i ärendeskrivningen här<br />

ovan var bifogade till kallelsen.<br />

PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden vidhåller tidigare beslut, § 12, 2009-03-25,<br />

med hänvisning till föreningens goda ekonomi och med hänvisning till<br />

sista delen av § 12, 2009-03-25: …”visande att det föreligger ett behov av<br />

detta bidrag.”<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 47<br />

§ 38<br />

Ordningsregler för Internet-användare<br />

Biblitoteket i Herrljunga har två publika datorer med internetuppkoppling,<br />

biblioteket i Ljung har en. De ordningsregler för Internet-användare som<br />

finns sedan tidigare har setts över och ett förslag till lättare revidering har<br />

tagits fram. Nuvarande regler och förslag till nya regler var bifogade med<br />

kallelsen.<br />

PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Herrljunga fritids- och kulturnämnd ställer sig bakom de reviderade regler<br />

som tagits fram av bibliotekspersonalen. De nya reglerna bör anslås på<br />

lämpligt ställe i bibliotekslokalerna i Herrljunga och Ljung.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Herrljunga fritids- och kulturnämnd ställer sig bakom de reviderade regler<br />

som tagits fram av bibliotekspersonalen. De nya reglerna bör anslås på<br />

lämpligt ställe i bibliotekslokalerna i Herrljunga och Ljung. Bil.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 48<br />

§ 39 29/09 384<br />

Förlängning av nyttjanderättsavtal och driftavtal Skoghälla IP<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2004-02-03 § 6 att HSK Fotbollsklubb<br />

kostnadsfritt får överta byggnader och anläggningar vid Skoghälla idrotts-<br />

plats. Marken får disponeras med nyttjanderätt under 25 år. Överlåtelsen<br />

och det 25-åriga avtalet skulle ha börjat att gälla 2009, efter utgången av<br />

ett femårigt upplåtelseavtal, samt avtal om driftsamverkan mellan<br />

dåvarande fritidsnämnden och HSK Fotbollsklubb.<br />

KF beslutet och nyttjanderättsavtalen bifogades med kallelsen som bilaga<br />

till ärendet tillsammans med fritidsnämndens beslut 2003-11-13 § 48.<br />

Förslag till övertagande av Skoghälla IP.<br />

Vid underhandskontakter med den nya styrelsen i HSK Fotbollsklubb<br />

under hösten 2008 framkom att klubben inte var beredd på att fullfölja<br />

intentionerna i KF:s beslut från och med 2009. I en skrivelse som inkom<br />

till fritidskontoret 2009-01-13 förklarar klubben sitt ställningstagande och<br />

begär samtidigt att få en förlängning av det tidigare avtalet med ytterligare<br />

två år, så att det överensstämmer med beslutat övergångsbidrag. HSK<br />

Fotbollsklubbs skrivelse var också bifogad med kallelsen.<br />

Nämndens presidium har haft två möten med HSK Fotbollsklubbs styrelse,<br />

där man diskuterat ärendet. Det första hölls 4 mars och det andra 18 maj.<br />

Kommunstyrelsen uppvaktades av studieförbundet SISU och representanter<br />

för Herrljunga SK Friidrott och Herrljunga SK Skid OL-klubb<br />

2005-05-05. Besöket handlade om Skoghälla idrottsplats och en oro inför<br />

framtiden. Protokollsutdrag från besöket redovisas under<br />

anmälningsärenden § 46 KS § 84.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att förlänga nyttjanderätts- och<br />

driftavtalet med HSK Fotbollsklubb avseende Skoghälla IP med<br />

ytterligare två år (2009-2010).<br />

2. Fritids- och kulturnämnden uppdrager till nämndens ordförande och<br />

fritids- och turistchefen att teckna avtalet.<br />

3. Fritids- och kulturnämnden bjuder in berörda föreningar till ett möte<br />

under hösten 2009 om Skoghälla idrottsplats framtid där även KS<br />

presidium inbjuds att deltaga.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens beslut<br />

______<br />

Beslut till: HSK Fotboll, HSK Friidrott, HSK Skid OL-klubb<br />

Herrljunga Tennisklubb, Kommunstyrelsen,<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 49<br />

§ 40<br />

Hyror i kulturhuset<br />

Hyrorna för kulturhusets lokaler – hörsal/konsthall och cafeteria – har<br />

i samarbete med tekniska kontoret setts över för att bli mer<br />

marknadsanpassade.<br />

Nytt förslag till priser vid uthyrning bifogas kallelsen. Tidigare priser vid<br />

uthyrning samt antagen uthyrningspolicy , KN § 46/2006, var bifogade<br />

med kallelsen.<br />

I bil. till kallelsen fanns också tidigare beslut, KN § 41/1999, där<br />

kulturnämnden beslutade att inte ta ut någon hyra från arrangörer som<br />

ordnar kulturprogram till vilka allmänheten är inbjuden.<br />

PRESIDIETS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden antar de nya, marknadsanpassade priserna vid<br />

uthyrning av hörsal/konsthall och cafeteria i kulturhuset.<br />

Uthyrningspolicyn, KN § 46/2006, gäller tills vidare. Däremot upphäver<br />

fritids- och kulturnämnden kulturnämndens beslut, KN § 41/1999 .<br />

Hyra kommer fortsättningsvis att uttas även av arrangörer som ordnar<br />

kulturprogram till vilka allmänheten är inbjuden.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden antar de nya, marknadsanpassade priserna<br />

vid uthyrning av hörsal/konsthall och cafeteria i kulturhuset (Bil.).<br />

Uthyrningspolicyn, KN § 46/2006 (Bil.), gäller tills vidare. Däremot<br />

upphäver fritids- och kulturnämnden kulturnämndens beslut, KN<br />

§ 41/1999 (bifogades kallelsen). Hyra kommer fortsättningsvis att uttas<br />

även av arrangörer som ordnar kulturprogram till vilka allmänheten är<br />

inbjuden.<br />

______<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 50<br />

§ 41 26/09 382<br />

Avgifter för babysimkurser<br />

Vid fritids- och kulturnämndens föregående sammanträde 2009-04-22<br />

behandlades ärendet § 29 – Översyn av fritidsförvaltningens hyror och<br />

avgifter.<br />

Nämnden biföll beredningens förslag förutom avgifterna för<br />

babysimkurserna som återremitterades till FKN:s presidieberedning inför<br />

sammanträdet 2009-06-10.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutar enligt följande:<br />

Nuvarande avgift Förslag<br />

Babysimkurs 8 ggr exkl badavgift 335:- 370:-<br />

(baby + en vuxen)<br />

Under behandling av ärendet föreslås att det skulle kunna finnas två olika<br />

avgifter varav en inkluderar badavgiften för både baby och vuxen och den<br />

andra avgiften enbart inkluderar babyn.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutar om nya avgifter för babysimkurser<br />

enligt följande:<br />

Babysimkurs 8 ggr inkl badavgift (baby + en vuxen) 800:-<br />

Babysimkurs 8 ggr inkl badavgift för baby, exkl badavgift vuxen 500:-<br />

______<br />

Beslut till: Simhallen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 51<br />

§ 42 30/09 383<br />

Fritidsanläggningarnas öppethållande 2009/2010<br />

Gällande beslut om fritidsanläggningarnas öppethållande fastställdes<br />

av fritids- och kulturnämnden 2008-06-11 § 36.<br />

Bilagt förslag för säsongen 2009/2010 följer i stort det tidigare beslutet när<br />

det gäller öppettiderna för anläggningarna.<br />

För Herrljunga simhall föreslås dock att allmänheten ska kunna<br />

morgonbada/motionssimma tisdagar - fredagar kl 07.30-09.00.<br />

Därutöver föreslås en del smärre ändringar av öppettiderna för Concept<br />

Tränings-center.<br />

Under rubriken stängt men öppet vid arrangemang föreslås att Pingstafton<br />

och Pingstdagen medtages.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden fastställer fritidsanläggningarnas<br />

öppethållande under säsongen 2009/2010 enligt bifogad bilaga.<br />

Under behandling av ärendet redovisas protokoll från fritids- och<br />

kulturförvaltningens samverkansgrupp (FSG) 2009-06-10, där SKTF<br />

påpekar att vissa arrangemang i simhallen/idrottshallen kan skötas av<br />

föreningar med stöd av personal från anläggningen. På detta sätt sparar<br />

man både pengar och arbetstid.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag med tillägg att<br />

vissa arrangemang ska simhallen/idrottshallen kunna hyras ut till<br />

föreningar som då ansvarar för arrangemanget med stöd av personal<br />

som har beredskapstjänstgöring.<br />

______<br />

Beslut till: Berörda anläggningar<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 52<br />

§ 43 32/08 389<br />

Enkätundersökningen i Simhallen<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutade 2008-04-23 § 24 att uppdra till<br />

fritidskontoret att i samråd med personalen i simhallen genomföra en<br />

enkätundersökning där frågan om årskort ingår.<br />

Därefter har nämnden 2008-09-10 § 46 och 2008-10-08 § 51 behandlat<br />

utformningen av enkäten. I samband med att enkäten godkändes<br />

2008-10-08 beslutades att utlotta två rabattkort (10-kort) bland de<br />

som lämnat in ifyllda enkätblanketter.<br />

Under november månad hade besökarna till Herrljunga Hälso- &<br />

Friskvårdscenter möjlighet att svara på och inlämna enkäterna till<br />

cafeterian. Totalt erhölls 81 enkätsvar och på grund av stor arbetsbelastning<br />

inom såväl fritidsförvaltningen som kulturförvaltningen<br />

sammanställdes enkätsvaren av nämndens ordförande och sammanställningen<br />

utdelades till närvarande ledamöter och ersättare vid<br />

nämndens sammanträde 2009-04-22.<br />

Jämfört med den tidigare utlämnade sammanställningen redovisas i den<br />

bifogade bilagan svaren med procentandel i stället för i antal svar.<br />

Av de som besvarat enkäten har 30 st skrivit och lämnat förslag under<br />

frågan 6 – Om du har övriga synpunkter på vår verksamhet – skriv gärna<br />

ner dem här! Dessa synpunkter har också sammanställts och redovisas i<br />

sammanställningen.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden inbjuder Alingsås Tidning och Borås Tidning<br />

till en pressinformation, där resultatet av enkäten redovisas och utlottning<br />

av de två rabattkorten verkställs.<br />

Under behandling av ärendet föreslår Finn Svensson (FP) att nämnden ska<br />

uppdra till sim- och idrottshallschefen att utreda möjligheterna för<br />

införande av såväl familje- som enskilda årskort från och med nästa år<br />

2010.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag och beslutar<br />

att uppdra till sim- och idrottshallschefen att utreda möjligheterna för<br />

införande av årskort enligt Finn Svenssons (FP) förslag.<br />

______<br />

Beslut till: Simhallen<br />

AT<br />

BT<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 53<br />

§ 44 31/09 389<br />

Klisterförbud i idrottshallen<br />

Fritidsnämnden beslutade 2005-04-14 § 10 att ge tillstånd till Herrljunga<br />

Handbollsklubb att använda vattenlösligt handbollsklister enligt<br />

”Lidköpingsmodellen” i Herrljunga idrottshall från säsongen 2005/2006.<br />

Från början var det enbart senior- och juniorlag som använde klister.<br />

Men för något år sedan började även A-pojkar använda klister.<br />

Användningen av klister är utan tvekan ett stort problem för samtliga<br />

inblandade och det inbegriper även handbollsklubben. Under åren sedan<br />

hösten 2005 har fritidsförvaltningens personal och nämnden vid flera<br />

tillfällen träffat handbollsklubben och gemensamt försökt att minska<br />

problemen med nedsmutsningen av såväl hallens trägolv som<br />

omkringliggande lokaler, läktare och inte minst dörrhandtagen.<br />

Fritidskontoret har varit i kontakt med Västergötlands handbollsförbund<br />

och de förstår vårt och även andras problem med klisteranvändning, samt<br />

hänvisar till att i Göteborg har man kunnat hitta ett alternativ till klistret.<br />

Där har fritidsförvaltningen sedan några år förbjudit användningen av<br />

klister i samtliga kommunala idrottshallar. Man kräver istället att spelarna<br />

använder vax som är betydligt lättare att städa bort.<br />

Handbollsklubben har vid förfrågan svarat att de inte skulle ha något att<br />

invända mot om de vid ett klisterförbud istället fick använda vax.<br />

Beslutsunderlag och övriga handlingar kommer att skickas från<br />

fritidsförvaltningen i Göteborg och beräknas kunna redovisas vid<br />

nämndens sammanträde 2009-06-10.<br />

BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutar att förbjuda användning av klister<br />

i Herrljunga idrottshall, men ge tillstånd för användning av vax enligt<br />

”Göteborgsmodellen”<br />

Under behandling av ärendet redovisas att handlingarna från Göteborg inte<br />

inkommit och att personalen i sim- och idrottshallen vill ha en<br />

försöksperiod, där möjligheten finns att återgå till klister om golvet skulle<br />

bli för halt vid användning av vax.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden bifaller beredningens förslag, men med<br />

tillägget att det är en försöksperiod som kan avbrytas vid behov.<br />

______<br />

Beslut till: Herrljunga Handbollsklubb, Sim- och idrottshallen<br />

Västergötlands Handbollsförbund<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 54<br />

§ 45 17/08 389<br />

Omorganisation av ledningen av fritid och kulturverksamheten<br />

Kommunstyrelsen beslutade 2006-05-15 § 84 att ge kommunchefen i<br />

uppdrag att under kommande mandatperiod utarbeta förslag till gemensam<br />

förvaltning för fritidsförvaltningens och kulturförvaltningens<br />

verksamheter. Den gemensamma förvaltningen föreslogs träda i kraft<br />

i januari 2010.<br />

Fritids- och kulturnämnden beslutade 2008-02-13 § 3 att godkänna ett<br />

upprättat förslag till sammanslagning av förvaltningarna, där styrningen av<br />

arbetet sker i en presidiegemensam styrgrupp (KS/FKN).<br />

Kommunchefen har nu 2009-06-01 i en skrivelse till kommunstyrelsen<br />

föreslagit en omorganisation av ledningen av fritid- och kulturverksamheten.<br />

Skrivelsen bifogades som bilaga med kallelsen tillsammans med en<br />

skrivelse från kulturförvaltningen och en skrivelse från musikskolan.<br />

Ärendet har inte kunnat beredas av fritids- och kulturnämndens presidium,<br />

innan utskicket av kallelsen. Kommunchefen föreslår i skrivelsen att<br />

kommunstyrelsen kan tillfråga fritids- och kulturnämnden om dess<br />

ställningstagande avseende organisationsförändringen och uppta frågan<br />

till beslut snarast möjligt efter sommaruppehållet.<br />

Vid behandling av ärendet utdelades en reviderad skrivelse från<br />

kommunchefen – Version 2 av komplement till promemoria 2009-06-01.<br />

Skrivelsen som är upprättad 2009-06-06 bifogas som bilaga till ärendet.<br />

FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS BESLUT<br />

Fritids- och kulturnämnden avvaktar i nuläget att lämna synpunkter på<br />

förslaget till omorganisation och nämnden förväntar sig att få en<br />

utförligare information från kommunchefen, där de ekonomiska<br />

konsekvenserna redovisas.<br />

______<br />

Beslut till: Kommunkansliet<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>HERRLJUNGA</strong> <strong>KOMMUN</strong> SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Fritids- och kulturnämnden 2009-06-10 55<br />

§ 46<br />

Anmälningsärenden<br />

1. Delegationsbeslut lottteritillstånd IK Frisco/AIF<br />

2. Delgationsbeslut Bidrag till ledarutbildning 2009-06-02<br />

3. KF § 54 Investeringsbidrag Herrljunga Folkets Park<br />

4. KF § 55 Ansvarsfrihet för nämnder och styrelse år 2008<br />

5. KF § 56 Årsredovisning för Herrljunga kommun 2008<br />

6. KF § 59 Besparingsåtgärder pga den ekonomiska situationen.<br />

Redovisning av åtgärder och revidering av budget 2009<br />

7. KS § 84 besök av Studieförbundet SISU och lokala föreningar<br />

ang Skoghälla IP<br />

8. KS § 86 Budgetramar för år 2010<br />

9. Budgetrapporter maj 2009 + bokföringsjournaler från fritids-<br />

förvaltningen<br />

10. Sammanfattning av simkunnigheten i Herrljunga simhall 2009<br />

11. Framställan från KS till Sparbanksstiftelsen om medfinansiering av<br />

projektet gällande minnessten över Fåglaviks glasbruk<br />

12. Delegationsbeslut KS bidrag till Herrljunga manskör, 100-års jubileum<br />

13. Bidrag till Gäsene Tingshus från Länsstyrelsen<br />

14. Mötesanteckningar från Folkhälsopolitiska rådet 09-03-02<br />

15. Minnesanteckningar från Kom Lossmötet 09-04-08<br />

16. Inbjudan sommarsimskolan 2009<br />

17. Reglering av fakturor och bidrag Skoghälla IP, 1:a kvartalet 2009<br />

18. Nossan Smycket Nyhetsbrev nr 2 2009-05-30<br />

19. Protokoll från FSG möte 2009-06-10 (Utdelad vid sammanträdet)<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!