pdf-format - Tillbaka till start

Förvaltningsberättelse
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅRET 2003
ORGANISATIONSNUMMER:
25 20 00 – 0486
VERKSAMHETEN
Av Kyrkoordning för Svenska kyrkan framgår
att församlingens grundläggande uppgift
är att fira gudstjänst, bedriva undervisning
samt utöva diakoni och mission. I
syfte att tydliggöra vad denna uppgift betyder
på det lokala planet anger Kyrkoordningen
att en Församlingsinstruktion skall
utarbetas och beslutas av kyrkorådet och
kyrkoherden för att sedan utfärdas av domkapitlet.
Församlingsinstruktion för Sollentuna
församling har utfärdats av Domkapitlet
i Stockholm 2002-06-19. Av instruktionen
framgår såväl övergripande verksamhetsidé
som för mandatperioden av kyrkofullmäktige
fastställda inriktningsmål för de
olika verksamhetsgrenarna. Dessa övergripande
mål har sedan i viss mån brutits ned
för de olika enheter i vilka verksamheterna
bedrivs.
Antalet kyrkotillhöriga i församlingen
uppgick den 31/12 2003 till 42 813 personer.
Detta utgör 73 % av befolkningen
(58 884). Antalet inträdda var 37 och antalet
utträdda 491.
Genom de olika verksamheterna har vi
nått många människor i Sollentuna, till
exempel har vi i olika gudstjänster samlat
runt 75 000 deltagare, varav vid söndagens
huvudgudstjänst 24 000, gudstjänster vid
kyrkliga handlingar (dop, konfirmation,
vigsel, begravning) 28 000 och övriga gudstjänster
23 000. Detta innebär att det totalt
sett inte har varit någon minskning över en
tioårsperiod även om man under perioden
kan se vissa variationer. Barn-, ungdomsoch
vuxenverksamhet förekommer i samtliga
distrikt. I församlingen finns ett rikt
musikliv med sammanlagt 20 körer.
Under året döptes 500 varav 32 i konfirmandålder
eller äldre (innebär ca 60 % av
alla nyfödda). En enkät om hur föräldrar
40
upplever församlingens arbete kring dopet
har genomförts under året. Antalet konfirmerade
var 286 vilket innebär ca 47 % av
kyrkotillhöriga 15-åringar.
Till denna berättelse finns församlingens
diakonala verksamhet särskilt belyst. Enligt
beslut i kyrkorådet ingår denna beskrivning
i en serie som under mandatperioden skall
omfatta de fyra delarna av den grundläggande
verksamheten. Tidigare har gudstjänstliv
och undervisning behandlats.
STIFTELSER
I de fyra förvaltade stiftelserna uppgår det
egna kapital till 1 339 240 kronor.
BYGGNADER
Den planerade byggnationen av församlingslokaler
i anslutning till S:t Eriks kyrka
har trots erhållet byggnadslov fördröjts på
grund av ett överklagande. En fortsatt prövning
av miljöåtgärder kring verksamheten
vid krematoriet pågår.
Medel har avsatts samt kyrkoantikvarisk
ersättning har sökts för upprättande av
vård- och underhållsplaner för Sollentuna
kyrka med kyrkogård, S:t Eriks kyrka samt
Garnisonskapellet.
Under året har 2 miljoner kronor avsatts
för framtida renovering och underhåll av
Sollentuna kyrka.
Anläggningsregister har upprättats.
ORGANISATION OCH ARBETSMILJÖ
Den från 2003-01-01 gällande organisationen
för församlingen har under hösten utvärderats
genom en enkät bland anställda.
Resultatet av undersökningen presenterades
i december för personalen och kyrkorådets
arbetsutskott. Enkätresultatet skall under
kommande år ligga till grund för det fortsatta
förändringsarbetet av organisationen.
I slutet av året påbörjades ett analysarbete
av behovet av kompetensutveckling bland
anställda. Bidrag för detta arbete erhålles
från ESF-rådet. De båda undersökningarna
ger värdefulla kunskaper för det fortsatta
arbetet.
Under de sista månaderna 2002 påbörjade
Arbetsmiljöverket en omfattande systeminspektion.
Denna har under 2003
fortsatt med kompletterande inspektion
och vidtagna åtgärder, bl.a. uppdatering av
olika policies.
Tydliga skriftliga delegationer för såväl
ansvaret för arbetsmiljöarbete, arbetsledning
som verksamhetsansvar finns. Regelbundna
internkontrollrevisioner förekommer.
Församlingens skyddskommitté sammanträder
regelbundet.
Särskilda resurser har av kyrkofullmäktige
avsatts för arbete med arbetsmiljö i samband
med förändringar i organisationen.
Som ett led i detta arbete ordnades en konferens
för presidierna i förtroendemannaorganen
samt hela ledningsgruppen i Prag
med vidare uppföljningen på hemmaplan.
Konferenserna finns dokumenterade.
För miljöarbete avseende sortering av sopor
och avfall finns en särskild grupp utsedd
i församlingen.
JÄMSTÄLLDHET
I församlingen finns 74 kvinnor och 40
män anställda. Av 11 arbetsledande befattningar
innehas 8 av män och 3 av kvinnor.
Det finns 12 inrättade prästtjänster med för
närvarande 6 män och 6 kvinnor. Församlingens
7 diakoner är samtliga kvinnor och
av 8 musiker är 3 män och 5 kvinnor.
På kyrkogården arbetar under säsong 7
kvinnor och 4 män.
Medelåldern bland de anställda är 46,5 år
för kvinnor och 52 år för män.
Antalet förtroendevalda är 110 varav 51
kvinnor och 59 män. Av kyrkorådets ledamöter
är 14 kvinnor och 12 män. Presidieposterna
i de olika förtroendeorganen är
fördelade på 9 kvinnor och 11 män.