AVTALSMALL MÄLARDALENS HÖGSKOLA Rektors kansli – mallar ...

AVTALSMALL
MÄLARDALENS HÖGSKOLA
Rektors kansli – mallar
RK 001
Titel: Allmänna bestämmelser för uppdragsverksamhet vid Mälardalens
högskola
Språk: Svenska
Ansvarig: Högskolejuristen
Uppdaterad: 2008-12-08
Mallbeteckning: RK 001
1 (7)

Allmänna bestämmelser för uppdragsverksamhet vid Mälardalens högskola
(A) Tillämpningsområde
2 (7)
Dessa allmänna bestämmelser gäller för uppdrag avseende utveckling av produkter, metoder
och processer, programvaruutveckling, modellstudier, fältundersökningar, beräkningar,
provningar, tekniska och/eller ekonomiska utredningar (nedan kallat utvecklingsuppdrag) samt
utbildning (nedan kallad uppdragsutbildning).
(B) Definitioner
I dessa bestämmelser har följande uttryck här angiven betydelse:
Parterna: se 1 nedan.
Kontaktpersoner: se 2.1 nedan
Underkonsult: Av uppdragstagaren anlitad tredje part för utförande av del av uppdraget.
Sidokonsult: Av uppdragsgivaren anlitad tredje part för utförande av del av uppdraget parallellt
med uppdragstagaren.
För utvecklingsuppdrag och uppdragsutbildning gemensamma bestämmelser
1 Parterna
Parter är Mälardalens högskola (benämnd som uppdragstagare) och beställaren (benämnd
som uppdragsgivare).
2 Kontaktpersoner
2.1 Uppdragstagaren och uppdragsgivaren skall utse var sin kontaktperson, som för deras räkning
är behöriga att ta emot alla meddelanden och/eller fatta beslut i löpande frågor som avser
uppdraget.
3 Konsulter
Uppdragstagaren äger rätt att använda underkonsult, men skall vid varje sådant tillfälle
inhämta uppdragsgivarens medgivande. Anlitande av underkonsult inskränker ej uppdragstagarens
ansvar mot uppdragsgivaren. Om uppdragsgivaren önskar anlita sidokonsult, som
uppdragstagaren kan komma att samarbeta med, skall uppdragstagaren genom kontaktpersonen
beredas tillfälle att yttra sig i fråga om valet av sådan.
4 Annan högskoleanställd än kontaktpersonen
Kontaktpersonen förbinder sig att av högskoleanställd personal som deltar i uppdragets
genomförande avkräva ett skriftligt godkännande att ställa sig till efterrättelse ovan och nedan
angivna bestämmelser.
5 Betalning
5.1 Om inte annat avtalats utförs uppdraget i löpande räkning och efter den taxa som uppdragstagaren
bestämmer.

3 (7)
5.2 Om fast pris har avtalats i avtal med längre löptid än ett år har uppdragstagaren rätt att utöver
den fasta ersättningen debitera uppdragsgivaren en tilläggsersättning motsvarande uppdragstagarens
pris- och lönekostnadsökning, som inträffat efter det att avtalet löpt i ett år. Detsamma
gäller för avtal som genom förlängning kommit att löpa i mer än ett år.
5.3 Om ett takpris har avtalats och uppdragstagaren finner att kostnaderna för uppdragets genomförande
kan komma att överskrida takpriset skall uppdragstagaren underrätta uppdragsgivaren
om detta senast när kostnader motsvarande 75 % av takpriset är uppnått. Efter sådan underrättelse
skall uppdragsgivaren utan dröjsmål, dock senast inom en månad, meddela uppdragstagaren
på vad sätt uppdraget begränsas och/eller hur mycket takpriset höjs. Lämnas inte
sådant meddelande i rätt tid skall den del av uppdraget som återstår sedan kostnader
motsvarande takpriset uppnåtts genomföras i löpande räkning och efter den taxa som
uppdragstagaren bestämmer.
5.4 Mervärdeskatt ingår ej i den överenskomna ersättningen utan debiteras särskilt i
förekommande fall.
5.5 Om inte annat avtalats är uppdragsgivaren skyldig att ställa säkerhet i form av en av uppdragstagaren
godkänd bankgaranti. Uppdragstagaren är ej skyldig att påbörja uppdragets utförande
förrän sådan bankgaranti erhållits.
5.6 Betalning sker mot faktura enligt i avtalet angiven betalningsplan.
5.7 Betalning skall ha kommit uppdragstagaren tillhanda inom 30 dagar från fakturadatum. Vid
försenad betalning debiteras dröjsmålsränta motsvarande gällande diskonto + 8 %.
6 Uppdragets genomförande samt rapporter
6.1 Uppdragstagaren ansvarar för att uppdraget utförs så samvetsgrant som möjligt. Har kontaktpersonen
fullgjort sina skyldigheter i detta hänseende har varken kontaktpersonen eller uppdragstagaren
något skadeståndsansvar för att uppdragets genomförande inte lett till
förväntat resultat.
6.2 Uppdraget skall utföras enligt tidsplan i avtalet. Uppdragstagaren skall skriftligen utan dröjsmål
meddela beställaren uppkomna förhinder för uppdragets genomförande.
6.3 Uppdragsgivaren skall vid avtalets ikraftträdande eller vid i avtalet angiven senare tidpunkt till
uppdragstagarens förfogande ställa utrustning, material, information och handlingar som
erfordras för uppdragets genomförande enligt tidsplan.
6.4 Envar part skall granska mottagna handlingar och meddela motparten granskningsresultatet
utan tidsutdräkt så att tidsplanen ej förskjuts.
6.5 Uppdragstagaren skall hålla uppdragsgivaren kontinuerligt informerad om alla viktiga händelser
under uppdragets genomförande och låta uppdragsgivaren ha full insyn i arbetets
fortskridande. Skriftlig/a rapport/er lämnas normalt i ett exemplar. Uppdragstagaren har rätt att
framställa och behålla kopia av rapporten/erna.
7 Sekretess och publiceringsrätt
7.1 Uppdragstagarens kontaktperson och dennes medarbetare förbinder sig att inte utan skriftligt
tillstånd från uppdragsgivaren till tredje man lämna sådan information om uppdragsgivarens
affärs- och konkurrensförhållanden, system och projekt, som de får ta del av i samband med
uppdraget eller som framkommer som resultat av uppdraget, om utlämnandet kan medföra
skada för uppdragsgivaren.

4 (7)
7.2 Sekretesskyddet gäller inte för sådan information som är eller blir allmänt känd eller som uppdragstagaren
och medarbetare kan visa var i dessas besittning vid tidpunkten för avtalets
tecknande eller som de behörigen fått kännedom om oberoende av uppdragsgivaren. Ej heller
gäller sekretesskyddet för sådant som inte kan sekretessbeläggas med stöd av sekretesslagen
eller för sådana uppgifter som visserligen omfattas av sekretess men genom förordnande
av domstol lämnas ut från uppdragsgivaren.
7.3 Ovanstående sekretessbestämmelser gäller i tre (3) år efter det uppdraget fullgjorts. Lämnar
uppdragstagaren slutrapport är uppdraget fullgjort i och med att denna tillställts och godkänts
av uppdragsgivaren.
7.4 Manuskript till publikationer, broschyrer eller annan form av publicering där uppdragsgivaren
hänvisar till uppdragstagarens medverkan i uppdraget, skall förhandsgodkännas av uppdragstagaren.
Svar skall lämnas till uppdragsgivaren senast inom 30 dagar efter erhållet manuskript.
7.5 Uppdragstagaren och dennes medarbetare har rätt att publicera resultat från uppdraget med
de inskränkningar som följer av punkterna 7.1–7.3.
8 Ansvarsbestämmelser
8.1 Försenas genomförandet av uppdraget är uppdragsgivaren berättigad till ersättning i anledning
av förseningen endast om sådan rätt är särskilt avtalad.
8.2 Personal anlitad av uppdragstagaren skall vid arbete eller besök i uppdragsgivaren lokaler för
uppdragets fullgörande följa där gällande skydds- och andra föreskrifter. Vardera parten
påtager sig det fulla ansvaret för skada på egen personal under utförande av uppdraget.
8.3 Apparatur eller annan utrustning som tillhör uppdragsgivaren men är uppställd i uppdragstagarens
lokaler förvaras där på uppdragsgivaren risk. Uppdragsgivaren förpliktar sig att på
uppdragstagarens skriftliga begäran omedelbart återta sådan utrustning. Har uppdragsgivaren
ej återtagit utrustningen inom tre månader efter det att sådan begäran avsänts tillfaller egendomen
uppdragstagaren. Uppdragstagaren har även rätt att skrota utrustningen på uppdragsgivaren
bekostnad om detta sker inom ytterligare 6 månader.
8.4 Uppdragsgivaren ansvarar för utrustning som tillhör uppdragstagaren och som placerats hos
uppdragsgivaren.
8.5 Uppdragstagaren svarar gentemot uppdragsgivaren för sakskada till ett i avtalet angivet
belopp. Om sådant inte angivits i avtalet skall ansvaret vara begränsat till 10% av den för
uppdraget avtalade ersättningen.
8.6 Uppdragstagaren är inte ersättningsskyldig för förmögenhetsskada såsom produktionsbortfall,
utebliven vinst eller annan s.k. indirekt skada, om inte uppdragsledaren eller medarbetare
orsakat skadan uppsåtligen eller av grov vårdslöshet. Även i detta fall är ansvaret begränsat till
10 % av den för uppdraget avtalade ersättningen.
8.7 Om uppdragsgivaren vill framställa skadeståndsanspråk mot uppdragstagaren skall denne
skriftligen underrätta uppdragstagaren om detta utan oskäligt dröjsmål från det att uppdragsgivaren
fick kännedom om skadan. Skadeståndsrätten är förfallen om anspråket inte framställts
inom sex (6) månader från det skadan blivit känd för uppdragsgivaren och senast tolv
(12) månader efter det att uppdraget avslutats.
8.8 Uppdragsgivaren skall hålla uppdragstagaren och dess kontaktperson skadeslös för varje
skadeståndsanspråk som framställes av tredje man avseende personskada, skada å sak samt
varje annan skada.

9 Force majeure
10 Tvist
5 (7)
Varken uppdragsgivaren eller uppdragstagaren har någon ersättningsskyldighet mot den andra
parten om denna hindras att utföra sina åtaganden i rätt tid på grund av förhållanden som han
inte kunnat förutse och vars menliga inverkan han inte rimligen kunnat undanröja.
Eventuella tvister med anledning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar
mellan parterna och i andra hand av allmän domstol i Västerås. Fråga i dispositivt tvistemål
skall avgöras av en domare ensam.
Särskilda bestämmelser för utvecklingsuppdrag
(Delarna 11 och 12 tillämpas endast då utvecklingsuppdrag förekommer.)
11 Ägande- och nyttjanderätt
11.1 Alla resultat som svarar mot det i avtalet konkret formulerade uppdraget är uppdragsgivarens
egendom. Varken uppdragstagaren, kontaktpersonen och/eller dennes medarbetare får utan
skriftligt medgivande från uppdragsgivaren nyttja resultat. Har resultatet framkommit utan att
uppdragsgivaren bidragit fack- eller ämnesmässigt har uppdragstagaren rätt att fritt nyttja
resultatet. I de fall uppdragsgivarens skriftliga medgivande krävs är uppdragsgivaren skyldig
att senast inom 30 dagar efter erhållen förfrågan lämna sådant medgivande respektive
meddela att medgivande inte lämnas.
11.2 Uppdragstagarens kontaktperson och/eller dennes medarbetare har rätt att fritt använda
generella tekniker, system och metoder som utvecklats eller utnyttjats inom uppdraget. Sådant
användande skall ske anonymt, dvs. uppdragsgivaren namn får inte användas och innehållet i
arbetsresultatet måste förändras, så att det inte går att utläsa vem som varit uppdragsgivare.
11.3 Ovanstående bestämmelser om ägande- och nyttjanderätt - i vad avser uppdragsgivaren
ensamrätt - gäller i tre (3) år efter det uppdraget fullgjorts. Lämnar uppdragstagaren slutrapport
är uppdraget fullgjort i och med att slutrapport tillställts och godkänts av uppdragsgivaren.
12 Uppfinning
12.1 Med uppfinning avses i detta avtal i Sverige patenterbar uppfinning. Skulle uppdraget resultera
i en uppfinning, gjord av personal anlitad av uppdragstagaren, och som är ett direkt resultat av
uppdraget eller som direkt bygger på upplysningar som uppdragsgivaren lämnat i samband
med uppdraget, förbinder sig uppdragstagarens kontaktperson att ofördröjligen underrätta
uppdragsgivaren samt att på begäran av denne låta rätten till uppfinningen övergå till uppdragsgivaren.
Sådan begäran skall av uppdragsgivaren göras inom tre (3) månader efter det
han underrättats oavsett om patentansökan är inlämnad eller ej. Har uppdragsgivaren inte
svarat inom föreskriven tid förfaller hans rätt att överta uppfinningen.
12.2 Om uppdragsgivaren övertar rätten till uppfinningen skall han ersätta uppfinnaren. Ersättningen
skall beräknas på samma sätt som om denne varit arbetstagare hos uppdragsgivaren.
Kostnader i samband med ansökan om och erhållande av patent bestrids av uppdragsgivaren.

Särskilda bestämmelser om uppdragsutbildning
13 Samundervisning
6 (7)
Om inte annat avtalats har uppdragstagaren rätt att undervisa deltagare i uppdragsutbildning
tillsammans med studerande i reguljär utbildning.
14 Betyg och utbildningsbevis respektive kursintyg
14.1 Deltagare i uppdragsutbildning ges betyg och utbildningsbevis endast om detta avtalats samt
följande förutsättningar är förhanden.
14.1.1 Därtill behörigt beslutsorgan hos uppdragstagaren har godkänt att betyg och
utbildningsbevis får ges deltagare i aktuell uppdragsutbildning.
14.1.2 Uppdragsutbildningen följer en kursplan eller motsvarande som har fastställts enligt
bestämmelserna för högskoleutbildning om poänggivande utbildning eller annars på
sätt uppdragstagaren särskilt beslutat.
14.1.3 Lärarna har en kompetens som motsvarar vad som gäller för lärare inom jämförbar
högskoleutbildning.
14.1.4 Deltagarna uppfyller de behörighetsvillkor som gäller för antagning till motsvarande
reguljär utbildning eller har erhållit dispens från sådant villkor i den ordning och efter
samma bedömningsgrunder som gäller för antagning till motsvarande reguljär
utbildning.
14.2 Deltagare i uppdragsutbildning ges kursintyg endast om detta avtalats respektive avtal träffats
om betyg och utbildningsbevis men sådana ej kan utfärdas på grund av att deltagaren inte
uppfyller villkoret i punkt 14.1 4.
Ändring, uppsägning och hävning av avtalet
15 Ändring av avtalet
Ändring av avtal skall för att vara gällande ske genom skriftlig överenskommelse mellan
parterna. Begär endera parten ändring av avtalet skall den andra parten lämna svar inom 30
dagar. Ingendera parten är bunden av avtalet i dess ändrade lydelse förrän båda parter undertecknat
överenskommelsen samt uppdragstagarens kontaktperson förbundit sig att ställa sig
ändringen till efterrättelse. Angående uppdragsgivaren rätt att begränsa uppdraget då takpris
avtalats se punkt 5.3.
16 Uppsägning av avtalet
16.1 Uppdragsgivaren har rätt att säga upp avtalet vad beträffar icke genomförd del av uppdraget
endast om avtalet löper med uppsägningstid.
16.2 Uppdragstagaren har rätt att säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid om
uppdragets slutförande omöjliggörs på grund av att till projektet knuten personal slutat sin
anställning hos uppdragstagaren och ny personal med lämpliga kvalifikationer och tillräcklig
kompetens ej går att anställa med rimliga ansträngningar samt om unik utrustning, t ex datorer,
havererat och ej går att reparera inom rimlig tid.
16.3 Har avtalet sagts upp enligt ovan har uppdragstagaren rätt till full ersättning för den del av
uppdraget som var fullgjord då uppsägningstiden löpte ut.

7 (7)
16.4 Säger uppdragsgivaren upp avtalet enligt 16.1 skall uppdragstagaren ha rätt till skälig
ersättning för avvecklingskostnader i förekommande fall.
17 Hävning av avtalet
17.1 Uppdragsgivaren har rätt att häva avtalet om uppdragstagaren gjort sig skyldig till väsentligt
avtalsbrott och uppdragstagaren inte avhjälpt detta inom en (1) månad efter mottagandet av
uppdragsgivarens meddelande, att denne eljest avser att häva avtalet.
17.2 Uppdragstagaren äger rätt att omedelbart häva avtalet om uppdragsgivaren ej uppfyller sina
skyldigheter och felet efter anmälan till uppdragsgivaren ej åtgärdats inom en (1) månad.
17.3 När uppdragsgivaren häver avtalet enligt punkten 17.1 har uppdragstagaren rätt till full
ersättning för den del av uppdraget som var fullgjord då uppdragsgivaren avgav sin hävningsförklaring.
17.4 När uppdragstagaren häver avtalet enligt punkten 17.2 har uppdragstagaren rätt till full
ersättning för den del av uppdraget som var fullgjord då uppdragstagaren avgav sin hävningsförklaring
samt till ersättning för samtliga kostnader som uppdragstagaren haft för den ej
fullgjorda delen av uppdraget.