Konsulten nr 3 2010 - Sveriges Redovisningskonsulters Förbund SRF

2009 blev Peace & Love Sveriges största festival med över 40 000 sålda biljetter.
Foto: JonWallsten
Jay-Z kommer till Peace & Love i sommar.
alla typer av otrevliga överraskningar. Vad händer
till exempel om det blir skyfall stora delar av
veckan? Det hände ett år i Roskilde, då fick de
utfärda drunkningsvarning på campingen och
en del av publiken åkte hem i förtid.
– Vi har också runt 1 000 personer som jobbar
enbart med säkerhet. Som besökare ser du
kanske ett hundratal som går omkring i gula
västar, sen har vi 900 till bakom kulisserna. Ifjol
hade vi 130 sjukvårdare på plats, alla utbildade.
Likviditetsbrist
För en organisation som växer fort blir ofta
resultatet och likviditeten lidande. Så också
”Eftersom de riktigt stora akterna idag kostar
enorma summor vill man som arrangör helst ha
exklusivitet.
för Sveriges största festival. – I fjol gjorde vi
en förlust på två miljoner, berättar Patric. Vi
förflyttade festivalen till ett delvis nytt område,
det kostade mer än beräknat. Det är också lätt
att det dyker upp oförutsedda utgifter strax
före festivalveckan vilket kan vara svårt att
överblicka. Som tur var hade vi balanserade
vinstmedel sen föregående år. Många av de
utländska artisterna ska dessutom ha betalt i
dollar. Vi valutasäkrar såklart men förändringar
kan ändå ske från budget till betalning.
En kostnad som verkligen skjutit i höjden
de senaste åren är artistgagerna. Det är heller
inte bara artisten som ska ha betalt, allt runt
omkring som scenbygge och ljussättning kostar
nästan lika mycket. Som alla andra företag gäller
det också att göra upphandlingar i god tid
för att få bra kvalitet till bästa pris.
– Eftersom vår absolut största intäkt är biljettförsäljningen
har vi en fantastisk likviditet
på våren och försommaren. Då gäller det att ha
björnkoll på budgeten så att pengarna räcker
hela året, säger Patric.
Världsartister
Trots att man är Skandinaviens största festival
är det inte helt lätt att boka de stora artisterna.
– Eftersom de riktigt stora akterna idag kostar
enorma summor vill man som arrangör helst
ha exklusivitet, berättar Patric. Det är ett sätt
för oss att säkra en god publiktillströmning.
Vi konkurrerar med hela Europa, artisterna är
företagare och det är ganska självklart att de
hellre gör spelningar på kontinenten där det ligger
miljonstäder på nära avstånd från varandra.
Borlänge är en vit fläck på kartan. Tack vare en
bra organisation och därmed ett gott renommé
har vi lyckats få hit några riktigt stora artister. I
år har vi till exempel Jay-Z. En sådan bokning
får effekt även nästa år. Det är också många
artister som vittnar om magiska spelningar hos
oss, mycket tack vare en fantastisk publik.
Media på gott och ont
Att mediebevakningen i dag är snabb har organisationen
verkligen fått erfara. – Förra året hade
vi ett tillbud som fick oväntat stora rubriker,
berättar Patric. På onsdagskvällen, alltså dagen
före själva festivalen, hade vi en spelning. Den
lade vi på en av de mindre scenerna. Det vi inte
räknat med var att campinggästerna kommit
tidigare än föregående år, cirka 20 000 personer.
Strax före konserten fick vi besked om att horder
med människor var på väg mot festivalområdet.
Vi hade beräknat runt 6 000 personer som publik
till den akten, det kom över 10 000. Det
blev väldigt trångt så vi fick börja öppna upp
staketet. Folk försökte planka in och då var det
några som skadade sig. Eftersom det var så tidigt
i arrangemanget stod alla på tå i organisationen
36 Redovisningskonsulten nr 3 2010