årsredovisning 2008 - Erik Penser Bankaktiebolag

AFFÄRSSTÖDJANDE VERKSAMHETER
För att affärsområdena ska kunna leva upp till
de höga kraven på effektivitet, kontroll, säkerhet
och kvalitet behöver de en rad stödfunktioner.
Dessa utgörs av avdelningar för marknad, administration,
IT, analys och stab. Därtill finns
en compliance- och en riskkontrollfunktion.
Staben består, utöver ledningen, av medarbetare
inom personal- och ekonomifunktionen.
Marknad, administration & IT
Marknadsavdelningen ansvarar för att vårda
och utveckla varumärket Erik Penser Bankaktiebolag.
Detta görs genom marknadsföring i traditionella
kanaler såsom annonsering och via
hemsidan men i stor utsträckning även genom
seminarier, kundträffar och via kundmagasinet
Penséer.
Administrationsavdelningen tillhandahåller
back officetjänster. Det är en viktig och central
del i företagets affärsverksamhet för att säkerställa
att transaktioner genomförs på ett snabbt
och kostnadseffektivt sätt. Back officefunktionen
är uppdelad på utland, emission, svenska värdepapper/VPC,
samt kassa/kundtjänst. Dessutom
ansvarar avdelningen för internservice såsom
reception, kök och kontorsservice.
Företagets IT-avdelning har till uppgift att
sköta drift, förvaltning och utveckling av alla
IT-system. Under 2008 har IT-avdelningen
förändrats för att möjliggöra intern utveckling
av lösningar samt centralisering av dessa.
Arbetet har effektiviserats och synergieffekter
mellan projekt på bankens olika avdelningar
utnyttjas regelbundet.
Riskkontroll och compliance
Ansvaret för identifiering, kontroll, analys och
rapportering av risker ligger hos Risk Management-avdelningen.
Complianceenheten svarar för tolkning och
tillämpning av interna och externa regelverk. Enheten
ansvarar också för utbildning av personal.
Analys
Bankens makro- och aktieanalys är ett viktigt
konkurrensmedel för både Investment Banking
och Private Banking. Under 2008 har företaget
gjort en kraftfull satsning på utbyggnad och förstärkning
av analystjänsten.
Miljöarbete
Erik Penser Bankaktiebolags verksamhet har
ingen direkt påverkan på den yttre miljön, och är
därmed inte i någon del miljötillståndspliktig.
Företaget arbetar dock aktivt med att reducera
energi- och resursförbrukning. Miljöarbetet
drivs genom kontinuerlig anpassning av verksamheten,
förbättrade rutiner och ständig uppdatering
av kunskaps- och informationshantering
kring miljöfrågorna. I värnandet om miljön
inbegrips hushållning med resurser samt krav
på leverantörers och entreprenörers miljöarbete
så långt det är miljömässigt motiverat, tekniskt
möjligt och ekonomiskt försvarbart.
I syfte att öka miljömedvetenheten inom företaget
har en miljöpolicy utarbetats under 2008.
Denna ger riktlinjer för hantering och kontroll
av verksamheten ur miljösynpunkt och erbjuder
därigenom konkreta förslag på hur miljöbelastningen
kan reduceras och hur medarbetarna kan
bidra till miljömässigt hållbarhetstänkande.
Miljöpolicyn inkluderar bland annat återvinning
av kontorsprodukter och annat material.
Vid inköp prioriteras miljövänliga alternativ.
Vid inköp av större inventarier som datorer och
kontorsmaskiner prioriteras utrustning med
miljömärkning enligt TCO 95, Blå Ängeln, Energy
Star eller motsvarande. Utrangerade datorer,
elektroniskt skrot och tonerkasetter lämnas
till återvinningsföretag. Kontorsmöbler skall i
första hand vara av trä eller andra material som
kan återvinnas. Företaget undviker möbler av
tropiska trädslag och väljer istället trädslag med
miljöaspekten i första rummet. För vissa möbler
och textilier finns kriterier enligt Svanen eller
Bra miljöval.
Enligt bankens miljöpolicy ska medarbetarna
i första hand använda kollektivtrafiken för
transport till möten, när så är möjligt. Även vid
taxiresor ska miljöaspekten beaktas och medarbetarna
ska därmed prioritera miljöbilar, helst
etanoldrivna, i valet mellan olika taxibilar. Likaså
ska medarbetarna välja tåg framför flyg, om
tiden medger detta. Användning av telefon-
och videokonferensutrustning som alternativ
till personliga möten rekommenderas vid möten
med långväga mötesdeltagare.
Policyn inkluderar även praktiska tips och rutiner
i frågor som rör det dagliga arbetet i företagets
lokaler. Målet är att reducera åtgången av
energi och optimera utnyttjandet av material
och utrustning samt att verka för miljövänliga
alternativ. Ett exempel på det senare är att företaget
under året övergick från buteljerat kolsyrat
vatten till härtappat kolsyrat vatten som
serveras ur karaffer.
38 39