Grundläggande kvalitet i arbetsterapi - FSA
Grundläggande kvalitet i arbetsterapi - FSA
Grundläggande kvalitet i arbetsterapi - FSA
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Grundläggande</strong> <strong>kvalitet</strong><br />
i <strong>arbetsterapi</strong><br />
Självskattning och starthjälp
© Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter, rev. september 2011<br />
Utgiven av <strong>FSA</strong>, Box 760, 131 24 Nacka<br />
www.fsa.akademikerhuset.se<br />
Foto: Colourbox
Innehåll<br />
Förord 4<br />
<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>spolicy 5<br />
Självskattning av <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer 10<br />
Handledning för självskattning av <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer 12<br />
Starthjälp för <strong>kvalitet</strong>ssystem inom <strong>arbetsterapi</strong> 14<br />
Goda erfarenheter från hur <strong>kvalitet</strong>sombuden arbetar i kretsarna 19
Förord<br />
I <strong>arbetsterapi</strong> är det både nödvändigt och angeläget med god <strong>kvalitet</strong>. Att vara<br />
en professionell yrkesgrupp ställer bland annat krav på att uppfylla yrkesmässiga<br />
<strong>kvalitet</strong>skrav. Därför har <strong>FSA</strong> i sin <strong>kvalitet</strong>spolicy upprättat nationella<br />
<strong>kvalitet</strong>sindikatorer vars syfte är att skapa och upprätthålla en grundläggande<br />
<strong>kvalitet</strong> i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
<strong>FSA</strong> har också inrättat ett <strong>kvalitet</strong>sråd som bland annat har till uppgift att<br />
initiera och utveckla metoder för att beskriva, mäta och förbättra <strong>kvalitet</strong>en<br />
i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
Kvalitetsrådet har i foldern ”<strong>Grundläggande</strong> <strong>kvalitet</strong> i <strong>arbetsterapi</strong>” samlat<br />
en rad viktiga <strong>kvalitet</strong>sdokument. Foldern är tänkt att ge en överblick över<br />
styrande dokument, arbetssätt för <strong>kvalitet</strong>sutveckling av <strong>arbetsterapi</strong> samt goda<br />
exempel på hur lokalt <strong>kvalitet</strong>sarbete kan genomföras. Vi hoppas att detta kan<br />
underlätta <strong>kvalitet</strong>sarbetet för arbetsterapeuter.<br />
Denna starthjälp har reviderats utifrån beslut om förändringar i <strong>kvalitet</strong>spolicyn<br />
på fullmäktige 2010 och erfarenheter från användare.<br />
Lena Haglund<br />
Förbundsordförande<br />
4
<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>spolicy<br />
Inledning<br />
Målet med <strong>arbetsterapi</strong> är att främja patientens/klientens* möjligheter att leva<br />
ett värdefullt liv i enlighet med egna önskemål och behov och i förhållande till<br />
omgivningens krav (Etisk kod, 2004).<br />
Arbetsterapiämnet omfattar det mänskliga görandet så som det uttrycks i<br />
socialt och kulturellt definierade aktiviteter. Arbetsterapiämnet är kunskapen<br />
och vetenskapen om hur resurser i individen, omgivningen och aktiviteter<br />
interagerar och stimulerar till delaktighet i livssituationen. Kunskapen och<br />
vetenskapen innefattar även förebyggande och terapeutisk tillämpning med<br />
syfte att stimulera till välbefinnande i det dagliga livet. (Antaget av <strong>FSA</strong>s<br />
förbundsstyrelse, 2002)<br />
Arbetsterapi omfattar insatser för barn, ungdomar, vuxna och äldre med hälsoproblem<br />
som begränsar eller hotar att begränsa deras aktivitet och delaktighet.<br />
Insatserna omfattar personlig vård, boendeaktiviteter, arbete, studier, lek och<br />
fritid. Arbetsterapi bedrivs även på grupp- och samhällsnivå, till exempel när det<br />
gäller tillgänglighet i bostäder, yttre miljö och kollektivtrafik.<br />
Att arbeta för att utveckla och säkerställa <strong>kvalitet</strong>en i <strong>arbetsterapi</strong> har länge<br />
varit ett angeläget område för arbetsterapeuter. Förbundet Sveriges Arbets-<br />
terapeuters <strong>kvalitet</strong>spolicy antogs första gången 1996 och har tidigare reviderats<br />
1998 och 2004.<br />
Kvalitet i hälso- och sjukvård<br />
Enligt Hälso- och sjukvårdslagen (31§ HSL) ska <strong>kvalitet</strong>en i verksamheten systematiskt<br />
och fortlöpande utvecklas och säkras. Socialstyrelsen anger i föreskriften<br />
SOSFS 2005:12** att vid planering, utförande, uppföljning och utveckling av<br />
verksamheten ska det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet skapa sådana förutsättningar<br />
* I detta dokument används begreppet patient/klient genomgående för att beskriva<br />
mottagare av <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
** Från och med den 1 januari 2012 ersätter SOSFS 2011:9 föreskriften SOSFS 2005:12.<br />
5
att tillgängliga resurser kan användas för att uppnå kraven på patientsäkerhet,<br />
patienttillfredsställelse och kostnadseffektivitet. I föreskriften fastställs att det<br />
ska finnas ett ledningssystem för att systematisera <strong>kvalitet</strong>sarbetet. I kapitel 3<br />
beskrivs såväl vårdgivarens, verksamhetschefens som hälso- och sjukvårdspersonalens<br />
ansvar och att hälso- och sjukvårdspersonalen kontinuerligt ska medverka i<br />
det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet genom utveckling av rutiner och metoder, risk-<br />
och avvikelsehantering och uppföljning av mål och resultat. När man arbetar<br />
med utredning och intervention av patienter/klienter tillhör arbetsterapeuter<br />
hälso- och sjukvårdspersonal oavsett var man är anställd.<br />
I Socialstyrelsens skrift ”God vård – om ledningssystem för <strong>kvalitet</strong> och patientsäkerhet<br />
i hälso- och sjukvården”, 2006, beskrivs sex <strong>kvalitet</strong>sområden som<br />
alla ska beaktas för att säkerställa <strong>kvalitet</strong>en i hälso- och sjukvården. Hälso- och<br />
sjukvård ska vara kunskapsbaserad och ändamålsenlig, säker, patientfokuserad,<br />
effektiv, jämlik samt ges i rimlig tid. På följande sida presenteras vad detta<br />
innebär för <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
Kvalitet i <strong>arbetsterapi</strong><br />
Kunskapsbaserad och ändamålsenlig <strong>arbetsterapi</strong><br />
• Arbetsterapi bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet och utformas<br />
för att möta den individuella patientens/klientens behov, det vill säga en<br />
evidensbaserad praxis tillämpas.<br />
• Patienten/klienten ska få en adekvat utförd arbetsterapeutisk utredning och<br />
intervention. Detta innebär att definiera behov, formulera mål, genomföra<br />
intervention, utvärdera samt att inhämta patientens/klientens synpunkter<br />
på <strong>kvalitet</strong>en i <strong>arbetsterapi</strong>n.<br />
Säker <strong>arbetsterapi</strong><br />
• Genom ett aktivt riskförebyggande arbete förhindras skador som kan<br />
orsakas av <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
• Att arbetsterapeuter använder ett gemensamt språk för att underlätta kom-<br />
munikation, dokumentation och åtgärdsregistrering.<br />
Patientfokuserad <strong>arbetsterapi</strong><br />
• Arbetsterapi ges med respekt och lyhördhet för patientens/klientens behov,<br />
förväntningar och värderingar och att dessa vägs in i beslut om insatser.<br />
• Att arbetsterapeuten arbetar utifrån <strong>FSA</strong>s etiska kod.<br />
6
Effektiv <strong>arbetsterapi</strong><br />
• Tillgängliga resurser nyttjas på bästa sätt för att uppnå målen med arbets-<br />
terapi.<br />
Jämlik <strong>arbetsterapi</strong><br />
• Arbetsterapi tillhandahålls och fördelas på lika villkor för alla.<br />
Arbetsterapi i rimlig tid<br />
• Att ingen patient/klient ska behöva vänta oskälig tid på <strong>arbetsterapi</strong>insatser<br />
som han/hon har behov av.<br />
Vad innebär ett systematiskt <strong>kvalitet</strong>s- och patientsäkerhetsarbete<br />
i <strong>arbetsterapi</strong><br />
• Att identifiera förbättringsområden, vidta och följa upp åtgärder för att<br />
förbättra <strong>kvalitet</strong>en i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
• Att skapa och använda ett systematiserat arbetssätt som baseras på doku-<br />
menterad och tillförlitlig kunskap från vetenskap och beprövad erfarenhet.<br />
Nationella <strong>kvalitet</strong>sindikatorer för <strong>arbetsterapi</strong><br />
Med hjälp av en <strong>kvalitet</strong>sindikator kan <strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong> följas och mätas.<br />
En <strong>kvalitet</strong>sindikator kan finnas på struktur-, process- eller resultatnivå.<br />
Strukturindikatorer<br />
• Plan med mätbara mål och uppföljning med måluppfyllelse ska göras varje<br />
år.<br />
• Arbetsterapiprogram ska finnas för de mest frekventa patientgrupperna<br />
inom verksamheten.<br />
Processindikatorer<br />
Rutiner ska finnas beskrivna och utvärderade med mål och måluppfyllelse för:<br />
• delaktighet i utredning och intervention,<br />
• användning av ”<strong>FSA</strong>s klassifikation av sökord och åtgärder inom <strong>arbetsterapi</strong>,<br />
2008”,<br />
• redovisning av resultat till remittent och samverkanspartner avseende utred-<br />
ning och intervention på individnivå, och<br />
• arbetet med yrkesetiska frågor i enlighet med <strong>FSA</strong>s Etiska kod.<br />
7
Resultatindikatorer<br />
• Mätbara resultatmål på gruppnivå ska finnas för patienter/klienter som<br />
erhållit enbart utredning.<br />
• Mätbara resultatmål på gruppnivå ska finnas för patienter/ klienter som<br />
erhållit både utredning och intervention.<br />
Vem ansvarar för vad?<br />
Varje enskild arbetsterapeuts ansvar<br />
• Att i sin verksamhet arbeta utifrån <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer.<br />
• Att aktivt skaffa sig kunskap för att genomföra <strong>kvalitet</strong>sarbete.<br />
• Att medverka i <strong>kvalitet</strong>sutveckling.<br />
Huvudmannens ansvar<br />
• Att fastställa övergripande mål för <strong>kvalitet</strong>sarbetet.<br />
• Att ge direktiv för och säkerställa ledningssystemet för <strong>kvalitet</strong>.<br />
• Att tillhandahålla adekvata resurser, exempelvis arbetstid, utbildning och<br />
nödvändigt material.<br />
<strong>FSA</strong>s ansvar<br />
• Att följa utvecklingen inom <strong>kvalitet</strong>sområdet, såväl nationellt som interna-<br />
tionellt.<br />
• Att stimulera arbetsterapeuter till <strong>kvalitet</strong>sarbete.<br />
• Att bevaka att behovet av resurser för <strong>kvalitet</strong>sutveckling inom <strong>arbetsterapi</strong><br />
tillgodoses.<br />
• Att utse mottagare av <strong>FSA</strong>s utmärkelse för <strong>kvalitet</strong>sutveckling.<br />
• Att erbjuda en webbplats för att samla material som stödjer arbete med<br />
<strong>kvalitet</strong> i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
Kvalitetsrådets ansvar<br />
• Att initiera och utveckla metoder för att beskriva, mäta och förbättra kvalite-<br />
ten i den arbetsterapeutiska verksamheten.<br />
• Att följa tillämpning av <strong>kvalitet</strong>sindikatorerna i den arbetsterapeutiska verk-<br />
samheten.<br />
• Att bedriva fortbildning för arbetsterapeuter och producera material inom<br />
<strong>kvalitet</strong>sområdet.<br />
• Att informera <strong>FSA</strong>s medlemmar om rådets arbete och andra angelägna<br />
<strong>kvalitet</strong>sfrågor.<br />
• Att ansvara för att förbundets styrelse hålls informerad om utvecklingen<br />
inom <strong>kvalitet</strong>sområdet.<br />
8
Självskattning av <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer<br />
<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>spolicy, version 4, beskriver syftet med de nationella <strong>kvalitet</strong>sindikatorerna som är att utgöra en hjälp<br />
för att följa och mäta <strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong>.<br />
Självskattningsformuläret är konstruerat utifrån <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer. Formuläret är ett stöd i arbetet för att<br />
skapa ett ändamålsenligt system för egenkontroll av <strong>arbetsterapi</strong>verksamheten.<br />
Kommentarer<br />
Finns/<br />
görs<br />
helt<br />
Finns/görs<br />
till viss del<br />
Finns/<br />
görs<br />
inte<br />
Finns<br />
inte<br />
Ej<br />
tillämplig<br />
Nationell <strong>kvalitet</strong>sindikator<br />
för <strong>arbetsterapi</strong>:<br />
10<br />
STRUKTURINDIKATORER<br />
Plan med mätbara mål och<br />
uppföljning av måluppfyllelse<br />
ska göras varje år.<br />
•<br />
Arbetsterapiprogram ska<br />
finnas för de mest frekventa<br />
patientgrupperna* inom<br />
verksamheten.<br />
•<br />
* Patientgrupperna kan bytas ut mot klientgrupperna. I <strong>kvalitet</strong>spolicyn har genomgående använts begreppet<br />
patient/klient som mottagare av <strong>arbetsterapi</strong>.
PROCESSINDIKATORER<br />
Rutiner ska finnas beskrivna och utvärderade med mål och måluppfyllelse för:<br />
Delaktighet i utredning och<br />
intervention.<br />
•<br />
Användning av ”<strong>FSA</strong>s<br />
klassifikation av sökord och<br />
åtgärder inom <strong>arbetsterapi</strong>,<br />
2008”.<br />
•<br />
Redovisning av resultatet till<br />
remittent och samverkanspartner<br />
avseende utredning<br />
och intervention på individnivå.<br />
•<br />
Arbetet med yrkesetiska<br />
frågor enligt <strong>FSA</strong>s etiska kod.<br />
•<br />
11<br />
RESULTATINDIKATORER<br />
Mätbara resultatmål ska<br />
finnas på gruppnivå för<br />
patienter/klienter som<br />
erhållit enbart utredning.<br />
•<br />
Mätbara resultatmål ska<br />
finnas för patienter/klienter<br />
som erhållit både utredning<br />
och intervention.<br />
•
Handledning för självskattning av<br />
<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer<br />
Så här går man tillväga vid självskattningen av <strong>kvalitet</strong>sindikatorer<br />
Steg 1: Läs frågan och ta ställning till om det som efterfrågas är relevant<br />
för den egna enheten. Om så är fallet går bedömningen vidare med steg 2.<br />
I annat fall besvaras frågan med ett kryss i den rutan som är markerad med<br />
”Ej tillämplig”.<br />
Steg 2: För de frågor som är relevanta för enheten är nästa steg att svara på<br />
om det som efterfrågas finns inom enheten. Om svaret är nej besvaras frågan<br />
med ett kryss i den rutan som är markerad med ”Finns inte”. Om svaret är ja<br />
ska den fortsatta självskattningen göras med stöd av bedömningsskalan.<br />
En bedömning ska göras av i vilken omfattning som enheten har och tillämpar<br />
det som efterfrågas, samt i vilken grad det efterfrågade hanteras i enlighet<br />
med kriterierna i rutan på nästa sida. Frågan besvaras med ett kryss i någon<br />
av rutorna ”Finns/görs inte”, Finns/görs till viss del” eller ”Finns/görs helt”.<br />
Steg 3: När bedömningen är genomförd kan man , som t ex underlag för<br />
beslut om prioritering och åtgärder för förbättringar, skriva kommentarer i<br />
det vita fältet intill respektive fråga.<br />
Steg 4: Använd ”<strong>FSA</strong>s Starthjälp för <strong>kvalitet</strong>sarbete” för planering och<br />
genomförande av era förbättringsåtgärder.<br />
Bedömningsskala<br />
Ej tillämplig: Används när det som efterfrågas inte är relevant eller aktuellt<br />
inom den enhet som besvarar frågan.<br />
Finns inte: Används när det som efterfrågas inte finns inom enheten, trots att<br />
det är relevant.<br />
12
Finns/görs inte: Används när det som efterfrågas finns dokumenterat inom<br />
enheten, men tillämpas inte eller fakta om tillämpning saknas. Se kriterier i<br />
rutan nedan, nivån planering.<br />
Finns/görs: Används när det som efterfrågas finns dokumenterat, till viss del<br />
men tillämpas bara till viss del, eller inte har slagit igenom hos alla berörda<br />
inom enheten. Se kriterier i rutan nedan, nivåerna genomförande och uppföljning.<br />
Finns/görs helt: Används när det som efterfrågas finns dokumenterat inom<br />
den aktuella enheten och tillämpas av alla berörda. Se kriterier i rutan nedan,<br />
nivån förbättring.<br />
Kriterier för bedömning<br />
Följande frågeställningar ska vara utgångspunkten vid bedömning av hur långt<br />
enheten kommit i sitt arbete med <strong>kvalitet</strong>sindikatorer.<br />
Planering: Är det som efterfrågas dokumenterat och framtaget med beaktande<br />
av aktuell kunskap och patienternas behov?<br />
Genomförande: Sker genomförandet eller implementeringen av det som<br />
efterfrågas på ett sätt som leder till att alla berörda känner till och förstår innebörden?<br />
Uppföljning: Genomförs fortlöpande, systematisk och dokumenterad uppföljning<br />
och utvärdering av det som efterfrågas?<br />
Förbättring: Finns ett system för lärande och förbättring i organisationen, där<br />
uppföljningen ingår som ett underlag?<br />
13
Starthjälp för ledningssystem för<br />
<strong>kvalitet</strong> och patientsäkerhet inom<br />
<strong>arbetsterapi</strong><br />
I SOSFS 2005:12* pekar Socialstyrelsen på vilka verksamheter och vilken<br />
personal som är skyldiga att delta i arbetet med ledningssystem. ”Hälso- och<br />
sjukvårdspersonalen ska inom ramen för verksamhetens ledningssystem kontinuerligt<br />
medverka i det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet genom att delta i<br />
1. Framtagande, utprovning och vidareutveckling av rutiner och metoder,<br />
2. risk- och avvikelsehantering, och<br />
3. uppföljning av mål och resultat.”<br />
Vidare tydliggör Socialstyrelsen vad ett ledningssystem är och vad det ska<br />
innehålla: ”system för att fastställa grundprinciper för ledning av verksamheten<br />
och ställa upp mål samt för att uppnå dessa mål.”<br />
Socialstyrelsen fortsätter: ”För att kontinuerligt och långsiktigt utveckla och<br />
säkerställa vårdens <strong>kvalitet</strong> ska vårdgivarna inrätta ett ledningssystem för<br />
<strong>kvalitet</strong> och patientsäkerhet. Det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet ska<br />
1. Syfta till att förebygga vårdskador,<br />
2. utgå från syftet med verksamheten, identifierade och prioriterade vårdbehov<br />
samt vårdprocesserna,<br />
3. vara anpassat till verksamhetens inriktning, storlek och omfattning,<br />
4. utgå ifrån mätbara mål, dokumenteras och kontinuerligt följas upp, och<br />
5. vara väl förankrat bland alla medarbterare i organisationen.”<br />
Systematisk <strong>kvalitet</strong>sutveckling är en ständigt pågående process. I det kontinuerliga<br />
<strong>kvalitet</strong>sutvecklingsarbetet betraktas <strong>kvalitet</strong> som ett rörligt mål. Utmaningen<br />
ligger i att fortlöpande söka förbättringsmöjligheter och att aldrig slå sig till ro.”<br />
<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sråd har utarbetat denna starthjälp, för att ge dig som arbetsterapeut<br />
en handledning i hur du kan komma igång med ledningssystem. Handledningen<br />
är tänkt att passa dig antingen du är chef för en <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet<br />
eller anställd i en organisation som enda arbetsterapeut. Syftet är att du ensam<br />
eller tillsammans med arbetskamrater med hjälp av befintliga instrument och<br />
verktyg ska kunna komma igång med att utveckla <strong>kvalitet</strong>ssystem för <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
* ersätts den 1 januari 2012 av SOSFS 2011:9<br />
14
Stegen i arbetet<br />
1. Utred vad som är starka och svaga sidor i er <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet.<br />
2. Prioritera vilka områden som behöver förbättras utifrån analysen i steg 1.<br />
Vad är viktigt att förbättra nu, vad ska göras senare alternativt inte alls?<br />
3. Sök verktyg (till exempel på www.fsa.akademikerhuset.se, <strong>kvalitet</strong>sverktyg)<br />
för att förbättra de områden av verksamheten som prioriterats i steg 2.<br />
4. Planera och genomför de förbättringar som behövs. Formulera<br />
mätbara mål.<br />
5. Gå tillbaka till steg 1 eller steg 2 för att kontinuerligt förbättra<br />
<strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong>ssystem.<br />
Schematisk bild över tänkt förlopp:<br />
Utvärdering<br />
Kom vi dit vi ville?<br />
Utredning<br />
Starka/svaga sidor<br />
15<br />
Mål<br />
Prioritering<br />
Förbättring
1. Utredning – Vilka är våra starka och svaga sidor?<br />
Kartlägg vad som ska ingå i ert <strong>kvalitet</strong>ssystem utifrån något instrument som<br />
innehåller de frågor som kan vara aktuella inom hälso- och sjukvården (SOSFS<br />
2005:12)* samt äldre- och handikappomsorg (SOSFS 2006:11). Exempel på<br />
instrument som innehåller sådana frågor är QUL (Qvalitet, Utveckling, Ledarskap),<br />
Språngbrädan, EFQM (European Foundation for Quality Management)<br />
och värdekompassen. Med dessa instrument beskrivs verksamhetens starka och<br />
svaga sidor/förbättringsområden.<br />
Välj bland de instrument som finns på marknaden, kanske har din arbetsgivare<br />
redan fastställt vilket instrument som ska användas. Om er verksamhet inte<br />
har erfarenhet av något av ovanstående instrument kan föreskriften (SOSFS<br />
2005:12)* vara utgångspunkt för arbetet.<br />
Språket i samtliga instrument är generellt gångbart och därför måste ni omsätta<br />
detta så att det passar för <strong>arbetsterapi</strong>verksamheten. Till exempel finns naturligtvis<br />
inte <strong>arbetsterapi</strong>enhet eller liknande begrepp tydligt uttalade. Ni får helt<br />
enkelt tänka er var i texten det bör stå <strong>arbetsterapi</strong>enhet. I de fall det finns frågor<br />
som inte känns relevanta så är det bara att hoppa över dessa eftersom <strong>kvalitet</strong>ssystemet<br />
ska vara anpassat till er verksamhets behov. Se även bilaga med exempel<br />
på hur begrepp kan förtydligas.<br />
I verksamheter där <strong>arbetsterapi</strong> organisatoriskt ingår som en del av vården är det<br />
viktigt att först klargöra vad som är specifikt för <strong>arbetsterapi</strong>n. I många frågor<br />
kanske allmänna riktlinjer och rutiner tillgodoser även <strong>arbetsterapi</strong>ns behov av<br />
<strong>kvalitet</strong>ssystem. Om du är osäker på vilka riktlinjer och rutiner som finns inom<br />
verksamheten där du arbetar blir en kartläggning av dessa också en del av <strong>kvalitet</strong>sarbetet.<br />
En grundförutsättning i <strong>kvalitet</strong>sarbetet är att alla på arbetsplatsen deltar. Följ<br />
de instruktioner som finns i instrumentet för att genomföra en skattning av era<br />
starka/svaga sidor. Dela upp arbetet mellan er så att ni hinner med det vanliga<br />
arbetet, verksamheter som provat att arbeta på detta sätt har till exempel satt av<br />
en ½timme per vecka för all personal. Räkna med att steg 1 tar mellan en och tre<br />
månader beroende på <strong>arbetsterapi</strong>verksamhetens storlek samt vilket instrument<br />
ni väljer.<br />
* Ersätts den 1 januari 2012 av SOSFS 2011:9<br />
16
2. Prioritering<br />
När ni fått fram en lista på styrkor och svagheter i <strong>arbetsterapi</strong>verksamheten gör<br />
ni en prioritering av vilka områden som är viktigast att förbättra och vilka som<br />
kan vänta till senare eller helt förkastas. Det är kanske på sin plats att påpeka<br />
att instrument av den sort vi angett även pekar på svagheter i de strukturer som<br />
finns utanför den egna verksamheten. Svagheter i andra delar av organisationen<br />
än er egen kan ni sannolikt inte bestämma över själv varför det i första hand är<br />
klokt att avgränsa er till områden som ni har möjlighet att påverka.<br />
När ni gör prioriteringarna så välj gärna områden som är viktiga men inte för<br />
stora, till att börja med. Det är betydelsefullt att ”ro iland” de första områdena<br />
ni prioriterat.<br />
3. Förbättringsverktyg<br />
När ni har klart för er vilka områden som ska prioriteras är det dags att söka<br />
verktyg för att kunna åstadkomma förbättringar. Här kan ni ha god hjälp av <strong>FSA</strong>s<br />
<strong>kvalitet</strong>sverktyg eller andra verktyg som finns på marknaden. Under förbättringsmetodik<br />
på Sveriges kommuner och Landstings hemsida, www.skl.se, kan man<br />
läsa mer.<br />
Arbetsterapiprogram blir en betydelsefull del av ett <strong>kvalitet</strong>ssystem för en <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet.<br />
För att utveckla dessa finns avsnitt om <strong>kvalitet</strong> och arbetsteraprogram<br />
på <strong>FSA</strong>s hemsida.<br />
4. Planering och genomförande<br />
Gör en plan för förändringsarbetet som innehåller uppgifter om vem som gör<br />
vad, när och hur samt vilka verktyg som ska användas. För att kunna utvärdera,<br />
kom ihåg att formulera mätbara mål som ni kan gå tillbaka till för att se hur ni<br />
lyckats Sedan gäller det att ta hem vinsterna av det arbete som gjorts exempelvis<br />
införa nya rutiner och ta bort gamla, strukturera patientarbetet utifrån överenskomna<br />
program, mäta måluppfyllelse med mera.<br />
Att här såväl som tidigare fördela <strong>kvalitet</strong>sarbetet så att alla blir delaktiga är en<br />
förutsättning för att lyckas.<br />
5. Kontinuerlig förbättring<br />
Nu finns början till <strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong>ssystem, gå tillbaka till utredning (steg<br />
1) om det behövs, annars till prioriteringarna (steg 2) och börja med nya områden.<br />
Arbetet med <strong>kvalitet</strong>ssystemet ska inte bli ”färdigt” utan vara ständigt pågående.<br />
17
Exempel på förtydligande av begrepp ur ett <strong>arbetsterapi</strong>perspektiv<br />
I alla instrument som nämnts finns begrepp som går att översätta till <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet,<br />
här kommer några exempel.<br />
Vårdenhet/enhet<br />
Här avses <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet med eller utan arbetsterapeut som chef/arbetsledare.<br />
Enheten kan vara en ensam arbetsterapeut, en grupp av arbetsterapeuter<br />
med eller utan arbetsledare, en egen enhet med en chefarbetsterapeut etc.<br />
Verksamhetschef/ledning, enhetschef/chef/arbetsledare<br />
För <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet innebär det att det kan vara jag själv om jag är<br />
ensam, gruppen (eller någon i gruppen) arbetsterapeuter, en formellt utsedd<br />
arbetsterapeut/annan profession som är arbetsledare/chef beroende på frågan.<br />
Vård<br />
Ordet vård kan ersättas med det begrepp som är tillämpligt i den verksamhet som<br />
granskas, ex. omsorg i primärkommunal verksamhet. Vård inkluderar <strong>arbetsterapi</strong><br />
och kan i vissa frågor direkt ersättas med ordet <strong>arbetsterapi</strong>.<br />
Patient<br />
Ordet patient kan ersättas med det begrepp som är tillämpligt i den verksamhet<br />
som granskas, ex. omsorgstagare, brukare, klient.<br />
18
Goda erfarenheter från hur <strong>kvalitet</strong>sombuden<br />
arbetar i kretsarna<br />
Exempel på informationsspridning<br />
• Arbetsplatsombud med e-postadresser för utskick<br />
• Vara uppdaterad när det gäller hemsidan, vidarebefordra adekvat<br />
information<br />
• Delta i styrelsemöten<br />
• Puffa för hemsidan, lägga in <strong>kvalitet</strong>sarbeten där<br />
• Informera om <strong>kvalitet</strong>sarbetet i arbetsplatspärmarna<br />
• Informera ledningen – personlig lobbying – utifrån konkreta <strong>kvalitet</strong>sarbeten<br />
• Riktad information till vissa chefer<br />
• Vara lyhörd för vad om är på gång i den egna kretsen och stödja där<br />
• Sända information hem till medlemarna<br />
Exempel på inventering av <strong>kvalitet</strong>sprojekt<br />
• Sända ut förfrågan i arbetsplatspärmarna, kretsmöten, uppföljande<br />
aktiviteter<br />
• Sända personliga förfrågningar till medlemmarna med samtidig<br />
förfrågan om kompetens/utbildningsbehov –”Kompetensbarometer”<br />
(från Jkpg), redovisning av resultatet på årsmöte<br />
• Ringa chefer och kolla av<br />
Exempel på informationsinsamling<br />
• Samtala med länets ansvarige vad gäller <strong>kvalitet</strong> (landstinget)<br />
Exempel på hur <strong>kvalitet</strong>sdag genomförts<br />
• Ta hjälp av <strong>FSA</strong> och kretsen, vara en grupp som hjälps åt<br />
• Gemensam utbildningsdag<br />
• Ansvaret att arrangera <strong>kvalitet</strong>sdagar cirkulerar mellan kretsarna<br />
19
Planiavägen 13, Box 760, 131 24 Nacka, 08-466 24 40, www.fsa.akademikerhuset.se