21.09.2013 Views

Grundläggande kvalitet i arbetsterapi - FSA

Grundläggande kvalitet i arbetsterapi - FSA

Grundläggande kvalitet i arbetsterapi - FSA

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Grundläggande</strong> <strong>kvalitet</strong><br />

i <strong>arbetsterapi</strong><br />

Självskattning och starthjälp


© Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter, rev. september 2011<br />

Utgiven av <strong>FSA</strong>, Box 760, 131 24 Nacka<br />

www.fsa.akademikerhuset.se<br />

Foto: Colourbox


Innehåll<br />

Förord 4<br />

<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>spolicy 5<br />

Självskattning av <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer 10<br />

Handledning för självskattning av <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer 12<br />

Starthjälp för <strong>kvalitet</strong>ssystem inom <strong>arbetsterapi</strong> 14<br />

Goda erfarenheter från hur <strong>kvalitet</strong>sombuden arbetar i kretsarna 19


Förord<br />

I <strong>arbetsterapi</strong> är det både nödvändigt och angeläget med god <strong>kvalitet</strong>. Att vara<br />

en professionell yrkesgrupp ställer bland annat krav på att uppfylla yrkesmässiga<br />

<strong>kvalitet</strong>skrav. Därför har <strong>FSA</strong> i sin <strong>kvalitet</strong>spolicy upprättat nationella<br />

<strong>kvalitet</strong>sindikatorer vars syfte är att skapa och upprätthålla en grundläggande<br />

<strong>kvalitet</strong> i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

<strong>FSA</strong> har också inrättat ett <strong>kvalitet</strong>sråd som bland annat har till uppgift att<br />

initiera och utveckla metoder för att beskriva, mäta och förbättra <strong>kvalitet</strong>en<br />

i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

Kvalitetsrådet har i foldern ”<strong>Grundläggande</strong> <strong>kvalitet</strong> i <strong>arbetsterapi</strong>” samlat<br />

en rad viktiga <strong>kvalitet</strong>sdokument. Foldern är tänkt att ge en överblick över<br />

styrande dokument, arbetssätt för <strong>kvalitet</strong>sutveckling av <strong>arbetsterapi</strong> samt goda<br />

exempel på hur lokalt <strong>kvalitet</strong>sarbete kan genomföras. Vi hoppas att detta kan<br />

underlätta <strong>kvalitet</strong>sarbetet för arbetsterapeuter.<br />

Denna starthjälp har reviderats utifrån beslut om förändringar i <strong>kvalitet</strong>spolicyn<br />

på fullmäktige 2010 och erfarenheter från användare.<br />

Lena Haglund<br />

Förbundsordförande<br />

4


<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>spolicy<br />

Inledning<br />

Målet med <strong>arbetsterapi</strong> är att främja patientens/klientens* möjligheter att leva<br />

ett värdefullt liv i enlighet med egna önskemål och behov och i förhållande till<br />

omgivningens krav (Etisk kod, 2004).<br />

Arbetsterapiämnet omfattar det mänskliga görandet så som det uttrycks i<br />

socialt och kulturellt definierade aktiviteter. Arbetsterapiämnet är kunskapen<br />

och vetenskapen om hur resurser i individen, omgivningen och aktiviteter<br />

interagerar och stimulerar till delaktighet i livssituationen. Kunskapen och<br />

vetenskapen innefattar även förebyggande och terapeutisk tillämpning med<br />

syfte att stimulera till välbefinnande i det dagliga livet. (Antaget av <strong>FSA</strong>s<br />

förbundsstyrelse, 2002)<br />

Arbetsterapi omfattar insatser för barn, ungdomar, vuxna och äldre med hälsoproblem<br />

som begränsar eller hotar att begränsa deras aktivitet och delaktighet.<br />

Insatserna omfattar personlig vård, boendeaktiviteter, arbete, studier, lek och<br />

fritid. Arbetsterapi bedrivs även på grupp- och samhällsnivå, till exempel när det<br />

gäller tillgänglighet i bostäder, yttre miljö och kollektivtrafik.<br />

Att arbeta för att utveckla och säkerställa <strong>kvalitet</strong>en i <strong>arbetsterapi</strong> har länge<br />

varit ett angeläget område för arbetsterapeuter. Förbundet Sveriges Arbets-<br />

terapeuters <strong>kvalitet</strong>spolicy antogs första gången 1996 och har tidigare reviderats<br />

1998 och 2004.<br />

Kvalitet i hälso- och sjukvård<br />

Enligt Hälso- och sjukvårdslagen (31§ HSL) ska <strong>kvalitet</strong>en i verksamheten systematiskt<br />

och fortlöpande utvecklas och säkras. Socialstyrelsen anger i föreskriften<br />

SOSFS 2005:12** att vid planering, utförande, uppföljning och utveckling av<br />

verksamheten ska det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet skapa sådana förutsättningar<br />

* I detta dokument används begreppet patient/klient genomgående för att beskriva<br />

mottagare av <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

** Från och med den 1 januari 2012 ersätter SOSFS 2011:9 föreskriften SOSFS 2005:12.<br />

5


att tillgängliga resurser kan användas för att uppnå kraven på patientsäkerhet,<br />

patienttillfredsställelse och kostnadseffektivitet. I föreskriften fastställs att det<br />

ska finnas ett ledningssystem för att systematisera <strong>kvalitet</strong>sarbetet. I kapitel 3<br />

beskrivs såväl vårdgivarens, verksamhetschefens som hälso- och sjukvårdspersonalens<br />

ansvar och att hälso- och sjukvårdspersonalen kontinuerligt ska medverka i<br />

det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet genom utveckling av rutiner och metoder, risk-<br />

och avvikelsehantering och uppföljning av mål och resultat. När man arbetar<br />

med utredning och intervention av patienter/klienter tillhör arbetsterapeuter<br />

hälso- och sjukvårdspersonal oavsett var man är anställd.<br />

I Socialstyrelsens skrift ”God vård – om ledningssystem för <strong>kvalitet</strong> och patientsäkerhet<br />

i hälso- och sjukvården”, 2006, beskrivs sex <strong>kvalitet</strong>sområden som<br />

alla ska beaktas för att säkerställa <strong>kvalitet</strong>en i hälso- och sjukvården. Hälso- och<br />

sjukvård ska vara kunskapsbaserad och ändamålsenlig, säker, patientfokuserad,<br />

effektiv, jämlik samt ges i rimlig tid. På följande sida presenteras vad detta<br />

innebär för <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

Kvalitet i <strong>arbetsterapi</strong><br />

Kunskapsbaserad och ändamålsenlig <strong>arbetsterapi</strong><br />

• Arbetsterapi bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet och utformas<br />

för att möta den individuella patientens/klientens behov, det vill säga en<br />

evidensbaserad praxis tillämpas.<br />

• Patienten/klienten ska få en adekvat utförd arbetsterapeutisk utredning och<br />

intervention. Detta innebär att definiera behov, formulera mål, genomföra<br />

intervention, utvärdera samt att inhämta patientens/klientens synpunkter<br />

på <strong>kvalitet</strong>en i <strong>arbetsterapi</strong>n.<br />

Säker <strong>arbetsterapi</strong><br />

• Genom ett aktivt riskförebyggande arbete förhindras skador som kan<br />

orsakas av <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

• Att arbetsterapeuter använder ett gemensamt språk för att underlätta kom-<br />

munikation, dokumentation och åtgärdsregistrering.<br />

Patientfokuserad <strong>arbetsterapi</strong><br />

• Arbetsterapi ges med respekt och lyhördhet för patientens/klientens behov,<br />

förväntningar och värderingar och att dessa vägs in i beslut om insatser.<br />

• Att arbetsterapeuten arbetar utifrån <strong>FSA</strong>s etiska kod.<br />

6


Effektiv <strong>arbetsterapi</strong><br />

• Tillgängliga resurser nyttjas på bästa sätt för att uppnå målen med arbets-<br />

terapi.<br />

Jämlik <strong>arbetsterapi</strong><br />

• Arbetsterapi tillhandahålls och fördelas på lika villkor för alla.<br />

Arbetsterapi i rimlig tid<br />

• Att ingen patient/klient ska behöva vänta oskälig tid på <strong>arbetsterapi</strong>insatser<br />

som han/hon har behov av.<br />

Vad innebär ett systematiskt <strong>kvalitet</strong>s- och patientsäkerhetsarbete<br />

i <strong>arbetsterapi</strong><br />

• Att identifiera förbättringsområden, vidta och följa upp åtgärder för att<br />

förbättra <strong>kvalitet</strong>en i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

• Att skapa och använda ett systematiserat arbetssätt som baseras på doku-<br />

menterad och tillförlitlig kunskap från vetenskap och beprövad erfarenhet.<br />

Nationella <strong>kvalitet</strong>sindikatorer för <strong>arbetsterapi</strong><br />

Med hjälp av en <strong>kvalitet</strong>sindikator kan <strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong> följas och mätas.<br />

En <strong>kvalitet</strong>sindikator kan finnas på struktur-, process- eller resultatnivå.<br />

Strukturindikatorer<br />

• Plan med mätbara mål och uppföljning med måluppfyllelse ska göras varje<br />

år.<br />

• Arbetsterapiprogram ska finnas för de mest frekventa patientgrupperna<br />

inom verksamheten.<br />

Processindikatorer<br />

Rutiner ska finnas beskrivna och utvärderade med mål och måluppfyllelse för:<br />

• delaktighet i utredning och intervention,<br />

• användning av ”<strong>FSA</strong>s klassifikation av sökord och åtgärder inom <strong>arbetsterapi</strong>,<br />

2008”,<br />

• redovisning av resultat till remittent och samverkanspartner avseende utred-<br />

ning och intervention på individnivå, och<br />

• arbetet med yrkesetiska frågor i enlighet med <strong>FSA</strong>s Etiska kod.<br />

7


Resultatindikatorer<br />

• Mätbara resultatmål på gruppnivå ska finnas för patienter/klienter som<br />

erhållit enbart utredning.<br />

• Mätbara resultatmål på gruppnivå ska finnas för patienter/ klienter som<br />

erhållit både utredning och intervention.<br />

Vem ansvarar för vad?<br />

Varje enskild arbetsterapeuts ansvar<br />

• Att i sin verksamhet arbeta utifrån <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer.<br />

• Att aktivt skaffa sig kunskap för att genomföra <strong>kvalitet</strong>sarbete.<br />

• Att medverka i <strong>kvalitet</strong>sutveckling.<br />

Huvudmannens ansvar<br />

• Att fastställa övergripande mål för <strong>kvalitet</strong>sarbetet.<br />

• Att ge direktiv för och säkerställa ledningssystemet för <strong>kvalitet</strong>.<br />

• Att tillhandahålla adekvata resurser, exempelvis arbetstid, utbildning och<br />

nödvändigt material.<br />

<strong>FSA</strong>s ansvar<br />

• Att följa utvecklingen inom <strong>kvalitet</strong>sområdet, såväl nationellt som interna-<br />

tionellt.<br />

• Att stimulera arbetsterapeuter till <strong>kvalitet</strong>sarbete.<br />

• Att bevaka att behovet av resurser för <strong>kvalitet</strong>sutveckling inom <strong>arbetsterapi</strong><br />

tillgodoses.<br />

• Att utse mottagare av <strong>FSA</strong>s utmärkelse för <strong>kvalitet</strong>sutveckling.<br />

• Att erbjuda en webbplats för att samla material som stödjer arbete med<br />

<strong>kvalitet</strong> i <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

Kvalitetsrådets ansvar<br />

• Att initiera och utveckla metoder för att beskriva, mäta och förbättra kvalite-<br />

ten i den arbetsterapeutiska verksamheten.<br />

• Att följa tillämpning av <strong>kvalitet</strong>sindikatorerna i den arbetsterapeutiska verk-<br />

samheten.<br />

• Att bedriva fortbildning för arbetsterapeuter och producera material inom<br />

<strong>kvalitet</strong>sområdet.<br />

• Att informera <strong>FSA</strong>s medlemmar om rådets arbete och andra angelägna<br />

<strong>kvalitet</strong>sfrågor.<br />

• Att ansvara för att förbundets styrelse hålls informerad om utvecklingen<br />

inom <strong>kvalitet</strong>sområdet.<br />

8


Självskattning av <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer<br />

<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>spolicy, version 4, beskriver syftet med de nationella <strong>kvalitet</strong>sindikatorerna som är att utgöra en hjälp<br />

för att följa och mäta <strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong>.<br />

Självskattningsformuläret är konstruerat utifrån <strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer. Formuläret är ett stöd i arbetet för att<br />

skapa ett ändamålsenligt system för egenkontroll av <strong>arbetsterapi</strong>verksamheten.<br />

Kommentarer<br />

Finns/<br />

görs<br />

helt<br />

Finns/görs<br />

till viss del<br />

Finns/<br />

görs<br />

inte<br />

Finns<br />

inte<br />

Ej<br />

tillämplig<br />

Nationell <strong>kvalitet</strong>sindikator<br />

för <strong>arbetsterapi</strong>:<br />

10<br />

STRUKTURINDIKATORER<br />

Plan med mätbara mål och<br />

uppföljning av måluppfyllelse<br />

ska göras varje år.<br />

•<br />

Arbetsterapiprogram ska<br />

finnas för de mest frekventa<br />

patientgrupperna* inom<br />

verksamheten.<br />

•<br />

* Patientgrupperna kan bytas ut mot klientgrupperna. I <strong>kvalitet</strong>spolicyn har genomgående använts begreppet<br />

patient/klient som mottagare av <strong>arbetsterapi</strong>.


PROCESSINDIKATORER<br />

Rutiner ska finnas beskrivna och utvärderade med mål och måluppfyllelse för:<br />

Delaktighet i utredning och<br />

intervention.<br />

•<br />

Användning av ”<strong>FSA</strong>s<br />

klassifikation av sökord och<br />

åtgärder inom <strong>arbetsterapi</strong>,<br />

2008”.<br />

•<br />

Redovisning av resultatet till<br />

remittent och samverkanspartner<br />

avseende utredning<br />

och intervention på individnivå.<br />

•<br />

Arbetet med yrkesetiska<br />

frågor enligt <strong>FSA</strong>s etiska kod.<br />

•<br />

11<br />

RESULTATINDIKATORER<br />

Mätbara resultatmål ska<br />

finnas på gruppnivå för<br />

patienter/klienter som<br />

erhållit enbart utredning.<br />

•<br />

Mätbara resultatmål ska<br />

finnas för patienter/klienter<br />

som erhållit både utredning<br />

och intervention.<br />


Handledning för självskattning av<br />

<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sindikatorer<br />

Så här går man tillväga vid självskattningen av <strong>kvalitet</strong>sindikatorer<br />

Steg 1: Läs frågan och ta ställning till om det som efterfrågas är relevant<br />

för den egna enheten. Om så är fallet går bedömningen vidare med steg 2.<br />

I annat fall besvaras frågan med ett kryss i den rutan som är markerad med<br />

”Ej tillämplig”.<br />

Steg 2: För de frågor som är relevanta för enheten är nästa steg att svara på<br />

om det som efterfrågas finns inom enheten. Om svaret är nej besvaras frågan<br />

med ett kryss i den rutan som är markerad med ”Finns inte”. Om svaret är ja<br />

ska den fortsatta självskattningen göras med stöd av bedömningsskalan.<br />

En bedömning ska göras av i vilken omfattning som enheten har och tillämpar<br />

det som efterfrågas, samt i vilken grad det efterfrågade hanteras i enlighet<br />

med kriterierna i rutan på nästa sida. Frågan besvaras med ett kryss i någon<br />

av rutorna ”Finns/görs inte”, Finns/görs till viss del” eller ”Finns/görs helt”.<br />

Steg 3: När bedömningen är genomförd kan man , som t ex underlag för<br />

beslut om prioritering och åtgärder för förbättringar, skriva kommentarer i<br />

det vita fältet intill respektive fråga.<br />

Steg 4: Använd ”<strong>FSA</strong>s Starthjälp för <strong>kvalitet</strong>sarbete” för planering och<br />

genomförande av era förbättringsåtgärder.<br />

Bedömningsskala<br />

Ej tillämplig: Används när det som efterfrågas inte är relevant eller aktuellt<br />

inom den enhet som besvarar frågan.<br />

Finns inte: Används när det som efterfrågas inte finns inom enheten, trots att<br />

det är relevant.<br />

12


Finns/görs inte: Används när det som efterfrågas finns dokumenterat inom<br />

enheten, men tillämpas inte eller fakta om tillämpning saknas. Se kriterier i<br />

rutan nedan, nivån planering.<br />

Finns/görs: Används när det som efterfrågas finns dokumenterat, till viss del<br />

men tillämpas bara till viss del, eller inte har slagit igenom hos alla berörda<br />

inom enheten. Se kriterier i rutan nedan, nivåerna genomförande och uppföljning.<br />

Finns/görs helt: Används när det som efterfrågas finns dokumenterat inom<br />

den aktuella enheten och tillämpas av alla berörda. Se kriterier i rutan nedan,<br />

nivån förbättring.<br />

Kriterier för bedömning<br />

Följande frågeställningar ska vara utgångspunkten vid bedömning av hur långt<br />

enheten kommit i sitt arbete med <strong>kvalitet</strong>sindikatorer.<br />

Planering: Är det som efterfrågas dokumenterat och framtaget med beaktande<br />

av aktuell kunskap och patienternas behov?<br />

Genomförande: Sker genomförandet eller implementeringen av det som<br />

efterfrågas på ett sätt som leder till att alla berörda känner till och förstår innebörden?<br />

Uppföljning: Genomförs fortlöpande, systematisk och dokumenterad uppföljning<br />

och utvärdering av det som efterfrågas?<br />

Förbättring: Finns ett system för lärande och förbättring i organisationen, där<br />

uppföljningen ingår som ett underlag?<br />

13


Starthjälp för ledningssystem för<br />

<strong>kvalitet</strong> och patientsäkerhet inom<br />

<strong>arbetsterapi</strong><br />

I SOSFS 2005:12* pekar Socialstyrelsen på vilka verksamheter och vilken<br />

personal som är skyldiga att delta i arbetet med ledningssystem. ”Hälso- och<br />

sjukvårdspersonalen ska inom ramen för verksamhetens ledningssystem kontinuerligt<br />

medverka i det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet genom att delta i<br />

1. Framtagande, utprovning och vidareutveckling av rutiner och metoder,<br />

2. risk- och avvikelsehantering, och<br />

3. uppföljning av mål och resultat.”<br />

Vidare tydliggör Socialstyrelsen vad ett ledningssystem är och vad det ska<br />

innehålla: ”system för att fastställa grundprinciper för ledning av verksamheten<br />

och ställa upp mål samt för att uppnå dessa mål.”<br />

Socialstyrelsen fortsätter: ”För att kontinuerligt och långsiktigt utveckla och<br />

säkerställa vårdens <strong>kvalitet</strong> ska vårdgivarna inrätta ett ledningssystem för<br />

<strong>kvalitet</strong> och patientsäkerhet. Det systematiska <strong>kvalitet</strong>sarbetet ska<br />

1. Syfta till att förebygga vårdskador,<br />

2. utgå från syftet med verksamheten, identifierade och prioriterade vårdbehov<br />

samt vårdprocesserna,<br />

3. vara anpassat till verksamhetens inriktning, storlek och omfattning,<br />

4. utgå ifrån mätbara mål, dokumenteras och kontinuerligt följas upp, och<br />

5. vara väl förankrat bland alla medarbterare i organisationen.”<br />

Systematisk <strong>kvalitet</strong>sutveckling är en ständigt pågående process. I det kontinuerliga<br />

<strong>kvalitet</strong>sutvecklingsarbetet betraktas <strong>kvalitet</strong> som ett rörligt mål. Utmaningen<br />

ligger i att fortlöpande söka förbättringsmöjligheter och att aldrig slå sig till ro.”<br />

<strong>FSA</strong>s <strong>kvalitet</strong>sråd har utarbetat denna starthjälp, för att ge dig som arbetsterapeut<br />

en handledning i hur du kan komma igång med ledningssystem. Handledningen<br />

är tänkt att passa dig antingen du är chef för en <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet<br />

eller anställd i en organisation som enda arbetsterapeut. Syftet är att du ensam<br />

eller tillsammans med arbetskamrater med hjälp av befintliga instrument och<br />

verktyg ska kunna komma igång med att utveckla <strong>kvalitet</strong>ssystem för <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

* ersätts den 1 januari 2012 av SOSFS 2011:9<br />

14


Stegen i arbetet<br />

1. Utred vad som är starka och svaga sidor i er <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet.<br />

2. Prioritera vilka områden som behöver förbättras utifrån analysen i steg 1.<br />

Vad är viktigt att förbättra nu, vad ska göras senare alternativt inte alls?<br />

3. Sök verktyg (till exempel på www.fsa.akademikerhuset.se, <strong>kvalitet</strong>sverktyg)<br />

för att förbättra de områden av verksamheten som prioriterats i steg 2.<br />

4. Planera och genomför de förbättringar som behövs. Formulera<br />

mätbara mål.<br />

5. Gå tillbaka till steg 1 eller steg 2 för att kontinuerligt förbättra<br />

<strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong>ssystem.<br />

Schematisk bild över tänkt förlopp:<br />

Utvärdering<br />

Kom vi dit vi ville?<br />

Utredning<br />

Starka/svaga sidor<br />

15<br />

Mål<br />

Prioritering<br />

Förbättring


1. Utredning – Vilka är våra starka och svaga sidor?<br />

Kartlägg vad som ska ingå i ert <strong>kvalitet</strong>ssystem utifrån något instrument som<br />

innehåller de frågor som kan vara aktuella inom hälso- och sjukvården (SOSFS<br />

2005:12)* samt äldre- och handikappomsorg (SOSFS 2006:11). Exempel på<br />

instrument som innehåller sådana frågor är QUL (Qvalitet, Utveckling, Ledarskap),<br />

Språngbrädan, EFQM (European Foundation for Quality Management)<br />

och värdekompassen. Med dessa instrument beskrivs verksamhetens starka och<br />

svaga sidor/förbättringsområden.<br />

Välj bland de instrument som finns på marknaden, kanske har din arbetsgivare<br />

redan fastställt vilket instrument som ska användas. Om er verksamhet inte<br />

har erfarenhet av något av ovanstående instrument kan föreskriften (SOSFS<br />

2005:12)* vara utgångspunkt för arbetet.<br />

Språket i samtliga instrument är generellt gångbart och därför måste ni omsätta<br />

detta så att det passar för <strong>arbetsterapi</strong>verksamheten. Till exempel finns naturligtvis<br />

inte <strong>arbetsterapi</strong>enhet eller liknande begrepp tydligt uttalade. Ni får helt<br />

enkelt tänka er var i texten det bör stå <strong>arbetsterapi</strong>enhet. I de fall det finns frågor<br />

som inte känns relevanta så är det bara att hoppa över dessa eftersom <strong>kvalitet</strong>ssystemet<br />

ska vara anpassat till er verksamhets behov. Se även bilaga med exempel<br />

på hur begrepp kan förtydligas.<br />

I verksamheter där <strong>arbetsterapi</strong> organisatoriskt ingår som en del av vården är det<br />

viktigt att först klargöra vad som är specifikt för <strong>arbetsterapi</strong>n. I många frågor<br />

kanske allmänna riktlinjer och rutiner tillgodoser även <strong>arbetsterapi</strong>ns behov av<br />

<strong>kvalitet</strong>ssystem. Om du är osäker på vilka riktlinjer och rutiner som finns inom<br />

verksamheten där du arbetar blir en kartläggning av dessa också en del av <strong>kvalitet</strong>sarbetet.<br />

En grundförutsättning i <strong>kvalitet</strong>sarbetet är att alla på arbetsplatsen deltar. Följ<br />

de instruktioner som finns i instrumentet för att genomföra en skattning av era<br />

starka/svaga sidor. Dela upp arbetet mellan er så att ni hinner med det vanliga<br />

arbetet, verksamheter som provat att arbeta på detta sätt har till exempel satt av<br />

en ½timme per vecka för all personal. Räkna med att steg 1 tar mellan en och tre<br />

månader beroende på <strong>arbetsterapi</strong>verksamhetens storlek samt vilket instrument<br />

ni väljer.<br />

* Ersätts den 1 januari 2012 av SOSFS 2011:9<br />

16


2. Prioritering<br />

När ni fått fram en lista på styrkor och svagheter i <strong>arbetsterapi</strong>verksamheten gör<br />

ni en prioritering av vilka områden som är viktigast att förbättra och vilka som<br />

kan vänta till senare eller helt förkastas. Det är kanske på sin plats att påpeka<br />

att instrument av den sort vi angett även pekar på svagheter i de strukturer som<br />

finns utanför den egna verksamheten. Svagheter i andra delar av organisationen<br />

än er egen kan ni sannolikt inte bestämma över själv varför det i första hand är<br />

klokt att avgränsa er till områden som ni har möjlighet att påverka.<br />

När ni gör prioriteringarna så välj gärna områden som är viktiga men inte för<br />

stora, till att börja med. Det är betydelsefullt att ”ro iland” de första områdena<br />

ni prioriterat.<br />

3. Förbättringsverktyg<br />

När ni har klart för er vilka områden som ska prioriteras är det dags att söka<br />

verktyg för att kunna åstadkomma förbättringar. Här kan ni ha god hjälp av <strong>FSA</strong>s<br />

<strong>kvalitet</strong>sverktyg eller andra verktyg som finns på marknaden. Under förbättringsmetodik<br />

på Sveriges kommuner och Landstings hemsida, www.skl.se, kan man<br />

läsa mer.<br />

Arbetsterapiprogram blir en betydelsefull del av ett <strong>kvalitet</strong>ssystem för en <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet.<br />

För att utveckla dessa finns avsnitt om <strong>kvalitet</strong> och arbetsteraprogram<br />

på <strong>FSA</strong>s hemsida.<br />

4. Planering och genomförande<br />

Gör en plan för förändringsarbetet som innehåller uppgifter om vem som gör<br />

vad, när och hur samt vilka verktyg som ska användas. För att kunna utvärdera,<br />

kom ihåg att formulera mätbara mål som ni kan gå tillbaka till för att se hur ni<br />

lyckats Sedan gäller det att ta hem vinsterna av det arbete som gjorts exempelvis<br />

införa nya rutiner och ta bort gamla, strukturera patientarbetet utifrån överenskomna<br />

program, mäta måluppfyllelse med mera.<br />

Att här såväl som tidigare fördela <strong>kvalitet</strong>sarbetet så att alla blir delaktiga är en<br />

förutsättning för att lyckas.<br />

5. Kontinuerlig förbättring<br />

Nu finns början till <strong>arbetsterapi</strong>ns <strong>kvalitet</strong>ssystem, gå tillbaka till utredning (steg<br />

1) om det behövs, annars till prioriteringarna (steg 2) och börja med nya områden.<br />

Arbetet med <strong>kvalitet</strong>ssystemet ska inte bli ”färdigt” utan vara ständigt pågående.<br />

17


Exempel på förtydligande av begrepp ur ett <strong>arbetsterapi</strong>perspektiv<br />

I alla instrument som nämnts finns begrepp som går att översätta till <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet,<br />

här kommer några exempel.<br />

Vårdenhet/enhet<br />

Här avses <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet med eller utan arbetsterapeut som chef/arbetsledare.<br />

Enheten kan vara en ensam arbetsterapeut, en grupp av arbetsterapeuter<br />

med eller utan arbetsledare, en egen enhet med en chefarbetsterapeut etc.<br />

Verksamhetschef/ledning, enhetschef/chef/arbetsledare<br />

För <strong>arbetsterapi</strong>verksamhet innebär det att det kan vara jag själv om jag är<br />

ensam, gruppen (eller någon i gruppen) arbetsterapeuter, en formellt utsedd<br />

arbetsterapeut/annan profession som är arbetsledare/chef beroende på frågan.<br />

Vård<br />

Ordet vård kan ersättas med det begrepp som är tillämpligt i den verksamhet som<br />

granskas, ex. omsorg i primärkommunal verksamhet. Vård inkluderar <strong>arbetsterapi</strong><br />

och kan i vissa frågor direkt ersättas med ordet <strong>arbetsterapi</strong>.<br />

Patient<br />

Ordet patient kan ersättas med det begrepp som är tillämpligt i den verksamhet<br />

som granskas, ex. omsorgstagare, brukare, klient.<br />

18


Goda erfarenheter från hur <strong>kvalitet</strong>sombuden<br />

arbetar i kretsarna<br />

Exempel på informationsspridning<br />

• Arbetsplatsombud med e-postadresser för utskick<br />

• Vara uppdaterad när det gäller hemsidan, vidarebefordra adekvat<br />

information<br />

• Delta i styrelsemöten<br />

• Puffa för hemsidan, lägga in <strong>kvalitet</strong>sarbeten där<br />

• Informera om <strong>kvalitet</strong>sarbetet i arbetsplatspärmarna<br />

• Informera ledningen – personlig lobbying – utifrån konkreta <strong>kvalitet</strong>sarbeten<br />

• Riktad information till vissa chefer<br />

• Vara lyhörd för vad om är på gång i den egna kretsen och stödja där<br />

• Sända information hem till medlemarna<br />

Exempel på inventering av <strong>kvalitet</strong>sprojekt<br />

• Sända ut förfrågan i arbetsplatspärmarna, kretsmöten, uppföljande<br />

aktiviteter<br />

• Sända personliga förfrågningar till medlemmarna med samtidig<br />

förfrågan om kompetens/utbildningsbehov –”Kompetensbarometer”<br />

(från Jkpg), redovisning av resultatet på årsmöte<br />

• Ringa chefer och kolla av<br />

Exempel på informationsinsamling<br />

• Samtala med länets ansvarige vad gäller <strong>kvalitet</strong> (landstinget)<br />

Exempel på hur <strong>kvalitet</strong>sdag genomförts<br />

• Ta hjälp av <strong>FSA</strong> och kretsen, vara en grupp som hjälps åt<br />

• Gemensam utbildningsdag<br />

• Ansvaret att arrangera <strong>kvalitet</strong>sdagar cirkulerar mellan kretsarna<br />

19


Planiavägen 13, Box 760, 131 24 Nacka, 08-466 24 40, www.fsa.akademikerhuset.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!