Protokoll 30 oktober 2012 (pdf 117 kB)

Tid
30 oktober kl 9-12
Plats
R3-131
Protokoll för möte 2012-10-30 med 2012-10-30
Kommittén för hållbar utveckling
Närvarande
Jane Ståhle, Ordförande
Eduardo Medina, Huvudskyddsombud
Lena Hallström, representant HVV
Jan Carlson representant IDT
Elisabeth C. Andersson, representant SACO
Johan Collander, representant OFR
Barbro Kinnunen, föredragande arbetsmiljö-, och miljöstrateg
Kenneth Melin, föredragande jämlikhetsstrateg
Frånvarande
Susanne Engström, representant UKK
Veronica Ribé, doktorandrepresentant
Vera Songer, representant studentkåren
Eric Hansen, representant HST
1. Inledning
Föregåendeprotokoll. Då föregående möte var ett planeringsmöte avhandlades
detta under punkten Uppföljning Aronsborg
HUT-kommitténs uppdrag. Ordföranden drog i korthet kommitténs uppdrag
att dels se till att vi följer lagar och förordningar inom arbetsmiljö, miljö och
jämlikhet, dels vara det forum där ambitionsnivån på arbetet inom områdena
sätts högre än den miniminivå lagarna kräver. Det konstaterades att några av
de nuvarande representanterna behöver ses över, Susanne Engström har
flyttat och Veronica Ribé är inte längre doktorand. Det ankommer på
respektive enhet (UKK och doktorandrådet i det här fallet) att utse
representant.
Kopplingen HUT – ordinarie verksamhet. Denna punkt kom upp då det under
planeringsmötet på Aronsborg framkomit otydlighet i HUT-kommitténs plats i
organisationen och de olika kanalerna för kommunikation in och ut från
kommittén. Kommittén enades om att det ligger i vårt uppdrag att hitta vår
plats i organisationen och att det innebär att det är och bör få vara lite otydligt
innan vi hittar fram till rätt plats och form för vårt arbete.
1 (3)

Uppföljning Aronsborg. Det gjordes en genomgång av diskussionerna som
förts under planeringsarbetet på Aronsborg. Kommittén enades om ett förslag
till ”årshjul” för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöstrateg
skickar ut den pedagogiska bild som åskådliggör förslaget.
Avvikelser och olyckor. Arbetsmiljöstrategen gav en bild av årets tillbud och
arbetsskador.
Rapport från studentkåren. Då studentkårens representant var frånvarande
gavs ingen rapport.
2. Arbetsmiljö
Rapport från lokala arbetsmiljöombuden.
o Ett fall där inte direkt tillgång till höj-, och sänkbart skrivbord fanns har
uppmärksammas. Ordförande påpekade att det alltid ska finnas ett antal
sådana bord i lager för omedelbar tillgång och ska ta upp ärendet med P-O
Eriksson.
o Lättillgänglig information om hur man kontaktar Svensk bevakningstjänst
behövs. Även om information finns i krishanteringsplan bör det även
finnas på det ”oranga bladet”
o Det har uppmärksammats att vikarier fått problem efter att datorer tagits
bort från lektionssalar då de inte har tillgång till egen dator att använda.
Ordförande tar med sig frågan till ledningsgruppen(?)
o Det har konstaterats att de bråklarm som installerats behöver följas upp
med information och utbildning.
o Belysning på Anderslundsgatan och Gurksaltargatan är fortfarande
undermålig, även om kommunen kontaktats i frågan för en tid sedan
o Huvudskyddsombud tog även upp frågan om att datorer låser användaren
efter 10 minuter. Frågan har tagits upp med IT som meddelat att detta är
en säkerhetsfråga.
Problemet med att riskbedömningar vid verksamhetsförändringar på MDH
behöver förbättras togs upp. Huvudskyddsombud tog upp tre exempel där
riskbedömning behöver utföras;
1. Flytten av studenttorget. Här gavs besked att det ligger i nuvarande
uppdrag och plan för flytt att även göra en riskbedömning.
2. Flytt av växeln till IT-avdelningen.
3. Flytt av psykologin och sociologin från HST till HVV. Här framkom efter
diskussion att riskbedömning sannolikt föll bort på grund av den allmänt
positiva inställningen till idén från alla inblandade.
Kommittén enades om att alla verksamhetsförändringar ska ha en riskanalys,
och att det i första hand är arbetsgivarens ansvar att det sker. Det enades
också om att de som deltar på CSG gemensamt ska driva på för att så sker.
2 (3)

3. Jämlikhet
Rutin för uppföljning av kursutvärderingar. ”Jämlikhetsfrågan” i
kursvärderingar behöver ändras till att mer precist fråga efter diskriminering
då den i nuvarande form frågar fler frågor i samma fråga och därmed blir svår
att hantera. En arbetsgrupp finns tillsatt för att se över kursvärderingar och
förslag på ny fråga har skickats till denna grupp. Det behöver fortfarande
utvecklas en rutin för att fånga upp avvikelser på denna fråga.
VFU policy. Kommittémedlemmarna erhöll ett förslag till ny VFU-policy att ta
ställning för inför nästa kommittémöte.
Information gavs om föreläsningsstafett på tema hållbar utveckling som
kommer att gå av stapeln 23/11.
Kvalitetskriterier för utbildningsprogram. Kommittémedlemmarna ombads
att läsa dessa (på P:\HUT-Kom\Aktuella ärenden) och återkomma med
synpunkter
4. Miljö
Ingen avhandlades under denna punkt
5. Övriga frågor
Grundutbildning för lokala arbetsmiljö/skyddsombud kommer att äga rum
den 9 november samt den 16 november 2012.
6. Nästa Möte
Nästa möte är satt till 12-12-12 kl.9-12 (lokal R2-043 är bokad för mötet)
3 (3)