Verksamhetsredovisning 2007 - Polisen

More documents

Recommendations

Info

ska sedan ligga till grund för myndighetens kompetensförsörjnings- och utbildningsplan. 5.1.2 Chefsförsörjning Rekrytering Under 2007 infördes nya rutiner avseende rekryteringsverksamheten, både den interna och externa. I samband med införandet av nya rutiner påbörjades ett arbete med digförklarande av arbetsledande anställningar och funk- är att tillföra organisationen nödvändig chefskompetens. Arbetet fortsätter under 2008 med målsättning att och funktioner slutförs. Av de under 2007 ledigförklarade arbetsledande anställningarna och funktionerna har 23 procent tillsatts med kvinnliga sökande. Detta innebär dock inte att målet på att 15 procent av ledningskompetensen ska bestå av kvinnor har uppnåtts. Under 2007 har myndigheten genom en så kallad inspirationsdag påbörjat ett arbete att intressera kvinnor för arbetsledande anställningar och funktioner. Arbetet ska följas upp under 2008 med seminarium och arbetsledarintroduktion för de kvinnor som vill gå vidare med att pröva på chefsrollen. Under 2007 har ett arbete inletts för att förbättra den myndighetsgemensamma introduktionen för samtliga nyanställda. Här ingår även en introduktionsplan för de som tillträder en chefsfunktion. Förvalta/utveckla chefsrollen Polismyndigheten har under våren genomfört arbetsledarkonferenser för huvuddelen av arbetsledarna vid myndigheten, där fokusområdet var hur verksamheten leds så att resultat uppnås. Vid konferensen lades stort fokus på ett förståelsebaserat synsätt och vikten av rätt kommunikation, samt hur man överför strategiska beslut till operativ nivå. Polismyndigheten i Skåne ansvarar för driften av Polisens chefs- och ledarcenter i region Syd (polismyndigheterna i Södermanland, Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne samt Statens tillsammans med Rikspolisstyrelsens HR-avdelning utveckla, genomföra och administrera utbildningar och andra utvecklingssatsningar inom området chefs- och ledarutveckling. Myndigheten har under 2007 genomfört ett nationellt utvecklingsprogram för det direkta ledarskapet. Från vår region deltog 100 chefer, varav 48 kom från vår myndighet. Vid utgången av 2010 bedöms samtliga chefer på indirekt nivå ha genomgått utvecklingsprogrammet. En chefspolicy har tagits fram som klargör vilket ledarskap Polisen eftersträvar. I policyn lyfts arbetsgivarrollen och chefens roll som kommunikatör fram. En sammanhållen chefsstruktur ska också tas fram för att tydliggöra olika chefsnivåer eller funktioner samt deras kompetenskrav. Enhetliga metoder ska skapas för återkoppling till chefer och ledare i form av utvecklingssamtal och utvecklingsplaner. 5.1.3 Organisationsutveckling I verksamhetsplanen för 2007 står det att vi ska hålla vår gemensamma värdegrund levande i verksamheten. Den av polismyndigheten framtagna värdegrunden har aktivt diskuterats under arbetet med Målbild 2010. Varje huvudenhet har dessutom arbetat med värdegrunden, liksom myndighetens olika ledningsgrupper. Detta gör att värdegrunden hålls levande. Vidare skulle ett personalstrategiskt perspektiv integreras i verksamheten. Detta är ett omfattande ämne, som berör mycket av det arbete som gjorts inom myndigheten under året. Dock kan särskilt framhållas den satsning som har gjorts i syfte att ge chefer på olika nivåer bättre kunskap och förmåga att kommunicera ut budskap och skapa en god dialog. Denna satsning kommer att fortsätta även nästa år. Målet att höja Nöjd-Medarbetar-Index under 2007 har inte uppnåtts. Index har sjunkit från 54 till 53. Någon analys av orsaken har ännu inte kunnat göras, eftersom resultatet endast har presenterats på myndighetsnivå. Under januari 2008 presenteras resultatet nedbrutet på de organisatoriska enheterna och kan då förhoppningsvis ge oss förklaringar som kan åtgärdas under innevarande år. 5.2 Stödverksamhet 5.2.1 Egenkontroll En plan för egenkontroll har tagits fram under året. 5.2.2 Arbetsmiljö Under 2007 har utbildning inom arbetsmiljöområdet pågått och fokus har riktats mot arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och systematiskt arbetsmiljöarbete. Ett dokument med fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet har upprättats och fastställts efter en remissrunda i myndigheten. 24
I friskvårdsenkäten från våren 2007 framkom att 79 procent av medarbetarna upplever sin fysiska hälsa som bra och 78 procent upplever sin psykiska hälsa som bra. 70 procent av medarbetarna utnyttjar sin fystimme 2-3 gånger per månad eller mer. Styrketräning (47 pro- är mest populära. 5.2.3 Övrig stödverksamhet Enheten för internt stöd har under året upprättat en förteckning över produkter, tjänster och ansvarsområden. Förteckningen har ännu inte publicerats på Intrapolis. Vidare skulle nyckeltal för ovanstående produkter och tjänster tas fram avseende kostnad och innehåll alternativt kvalitet. Detta har ej gjorts under 2007. Enheten för internt stöd har under året genomfört en enkätundersökning om stödverksamhetens olika delar. Resultaten ska diskuteras under 2008. Frågeställningar som togs upp i enkäten var till exempel hur många som var positiva till de olika stöden samt till vem man vänder sig i olika frågor. Enheten för internt stöd har under året varit ansvarig för att undersöka förutsättningarna för inrättandet av en myndighetsgemensam fordonspool för civila ningssystem anpassas för bokning av fordon och lokaler i hela myndigheten. Detta mål är delvis uppnått. Bokningssystemet är infört i Polisområde Nordvästra Skåne och Polisområde Malmö. En lokalförsörjningsplan enligt FAP 910-1 har upprättats under året och redovisats till Rikspolisstyrelsen. Den 1 februari 2007 infördes vid myndigheten nya rutiner för såväl intern som extern rekrytering. Ett av syftena var att förkorta handläggningstiden i dessa ärende. Målet om att beslut ska fattas inom 40 arbetsdagar efter ansökningstidens utgång har i stort uppnåtts under tredje kvartalet. Enligt verksamhetsplanen ska kompetenscentrum samordna utbildningar åt myndigheten och huvudenheterna och svara för all handläggning av utbildningar efter beställning från behörig chef. Utbildningsplanering ska ske halvårsvis. Kompetens- och utvecklingscentrum har under året samordnat, behovsprövat och genomfört utbildning efter en behovsanalys. Myndigheten har medverkat till att få en nationellt enhetlig utbildningsstruktur och planering. Det innebär att utbildningsbehovet ska vara känt 10-12 månader innan det verksamhetsår då utbildningarna ska genomföras. Polismyndigheten driver med kraft att alla utbildningar ska bedrivas resurs-, verksamhets- och kostnads- utbildningar ska genomföras i Skåne eller dess närhet. Enligt verksamhetsplanen ska teamledaren för personalstöd samt cheferna för kompetens- och utvecklingscentrum ansvara för att den så kallade sommarförstärkningen med polis-/juridikstuderande till utredningsverksamheten genomförs och utvärderas. Detta har gjorts och det som framkommit är att det behövs en speciell kompetens för att klara av uppgifterna. Rätt kompetens kommer således att efterfrågas till nästa sommar. I verksamhetsplanen står även att personal i stödverksamheten ska beredas tillfälle att tjänstgöra alternativt praktisera eller göra studiebesök i kärnverksamheten. Personal från stödverksamheten har inte varit ute och praktiserat i någon större omfattning. Ett annat mål för året har varit att egenrapportering av reseräkningar ska införas senast från och med kvartal två. Projektet egenrapportering av reseräkningar är påbörjat och systemet har testats i några månader under 2007. Testningen fortsätter under 2008 med egenrapportering i Palasso RES. I slutet av år 2007 fattade myndighetens ekonomidirektör beslut om att projektet ska fortgå och utvidgas. Det har även varit en av årets målsättningar att stöd och service för lokaler ska få en tydlig ansvarsfördelning och servicenivån ska fastställas. Målet är inte uppfyllt. Arbete med inläggning av ärende i redovisningssystemet ARS samt en processkartläggning har påbörjats. Ytterligare ett mål i verksamhetsplanen har varit att alla leverantörsavtal ska göras kända i organisationen. Relevant information skulle publiceras på Intrapolis senast den 31 mars 2007, med chefen för ekonomistöd som ansvarig. Det är inköpssamordnarna som ska ha kännedom och kunskap i våra avtal och regelverk. Information sprids på olika sätt. Det som berör många sprids via bland annat via Intrapolis, det som inte berör lika många sprids via inköpssamordnarna. Inköpssystemet Agresso Inköp har under hösten gått i produktion, med ett fåtal leverantörer hittills inlagda. Ett problem är att när avtal för hela leverantörens produktsortiment, utan endast ett visst urval. Ett av de sista målen i verksamhetsplanen för övrig stödverksamhet gäller att planering av lokalförändringar ska ske genom planeringsstöd som ska dokumentera samtliga beslut. Linjechefer som efterfrågar lokalförändringar ska informeras löpande om sitt ärendes status under handläggningstiden. De nya rutinerna ska tillämpas fullt ut från kvartal tvåDetta mål är uppfyllt. 25
Page 1 and 2: Verksamhetsredovisning 2007
Page 4 and 5: INNEHÅLL 1 LÄNSPOLISMÄSTARENS IN
Page 7: 1 LÄNSPOLISMÄSTARENS INLEDNING I
Page 10 and 11: I det regionala underrättelsecentr
Page 12 and 13: Brottsutveckling inbrottsstöld i b
Page 14 and 15: Narkotika Mål antal upptäckta bro
Page 16 and 17: arbetsuppgifter med beröring lokal
Page 18 and 19: Uppföljning av förordnande om sä
Page 20 and 21: ningssektionen har deltagit vid inf
Page 22 and 23: 22
Page 26 and 27: 26
Page 28 and 29: minskad andel av verksamheten. Utre
Page 30 and 31: 30
Page 32 and 33: Övertid Den totala mängden övert
Page 34 and 35: 34
Page 36 and 37: BILAGA 2 Balansräkning Beloppen an
Page 38 and 39: BILAGA 3 Bokslutskommentarer till b
Page 41 and 42: BILAGA 5 POLISMYNDIGHETEN I SKÅNE
Page 43 and 44: Verksamhetsredovisning 2007 ÅRSBOK
Page 45 and 46: JANUARI Fyra timmars shopping gav
Page 47 and 48: FEBRUARI Utökat samarbete mellan
Page 49 and 50: MARS Vapeninlämning utan straffris
Page 51 and 52: nen. Tillstånd gavs för bevisprov
Page 53 and 54: APRIL Familj togs som gisslan i rå
Page 55 and 56: MAJ Lugnt 1 maj-firande i Skåne In
Page 57 and 58: JUNI Militärövning utan större
Page 59 and 60: Stora beslag vid införselkontroll
Page 61 and 62: JULI Mystisk inkräktare utlöste l
Page 63 and 64: AUGUSTI Poliser hotades med vapen E
Page 65 and 66: SEPTEMBER Handgranat exploderade un
Page 67 and 68: OKTOBER Stöldgods för miljoner be
Page 69 and 70: NOVEMBER Försvunnen kvinna hittad
Page 71 and 72: MÅNGA BRÄNDER I MALMÖ MED OMNEJD
Page 73 and 74: DECEMBER Omfattande manipulering av
Page 75:
75
show all

Verksamhetsredovisning 2007 - Polisen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?