Teldok - Telebild

56
av resandet, genomförandet och uppföljningen.
En raycket v i k t i g faktor för att effektivisera resandet
är att utveckla systera för intern och extern inforraation
under planering, genomförande och uppföljning av affärsresor.
Hur videotextekniken och TELEBILD-konceptet
kan användas i detta samraanhang skall närmare belysas i
det följande.
2.3 Travel manageraent sora en beslutsprocess
Travel management är en beslutsprocess med en planeringsfas,
en beslutsfas, en genomförandefas och en uppföljningsfas.
Under denna process behöver olika beslutsaktörer
(affärsresenären, sekreteraren, inköpsavdelning,
ekonomiavdelning samt chefs- och rapporteringsinstans)
olika typer av intern och extern inforraation.
Det hela kan illustreras genora TELEBILD EuroTels Travel
Manageraent-koncept - EuroTel-raatrisen i tabell 4:2.
2.4 Planeringsfasen
Inforraation från interna källor: Resepolicies bör utecklas
och vara allmänt kända och tillämpade. Hur många
reser, hur samordnas resandet, vilka hotell bör väljas,
när kan resande vara fringe, råd och anvisningar för lägre
resekostnader etc.
Rabattvillkor bör preciseras och göras kända vad gäller
flygbolag och hotellkedjor.
Adresser, telefon, telefax, telex till kontaktpersoner i
kundföretag, hos represenationskontor ra fl, kan effektivisera
både affäresresenärens och t ex sekreterarens arbete
vid inplanering av resor.