Teldok - Telebild

möjligheter för affärsresenären att kontinuerligt hålla
sig välinformerad (se t ex TELEBILDs tjänsteutbud kapitel
2^ sid 2 8 ) .
Av de informationstjänster som räknas upp nedan är det
många som affärsmannen på resande fot kan ha avgörande
behov av för att klara sitt jobb på ett bra sätt:
Bokning: Även under resans gång är bokningsfunktionen
väsentlig. Finns det plats på en tidigare flight då man
redan på kvällen vet att morgondagens eftermiddagsmöte
inte blir av? Kan jag utnyttja tiden genom att åka hera
över Hamburg och ordna ett kort flygplatsmöte med vår
representant där? Att vara flexibel, planera om, lägga om
tider och rutter kan ofta ge stora tids- och
effektivitetsvinster.
2.7 Uppföljningsfasen
I uppföljningsfasen av en resa ligger såväl information
för kostnads- och effektivitetsuppföljning sora en mängd
rutiner kring fakturor och betalningar.
Intern inforraation: Intern statistik, resekostnadsinforraation,
avdelningars resekostnader, genomsnittskostnader
för företaget ger affärsresenären och avdelningschefen
möjlighet till uppföljning och självrannsakan; Hur ligger
vi till i förhållande till företaget i övrigt? Reser vi
onödigt många vid våra affärskontakter? Har vi högre
eller lägre resekostnader än jämförbara avdelningar och
funktioner? Utnyttjar vi lågpris och kontraktbundna
hotell på ett vettigt sätt? För att utveckla ett effektivare
resande är uppföljningen väsentlig.
Extern inforraation: Vid uppföljningen kan troligtvis
extern inforraation endast ha ett begränsat värde. Viss
62