Tufft år för Göteborgs stad - Om GP - Göteborgs-Posten
Tufft år för Göteborgs stad - Om GP - Göteborgs-Posten
Tufft år för Göteborgs stad - Om GP - Göteborgs-Posten
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
I takt med att fler verksamheter<br />
växer upp<br />
kring <strong>Göteborgs</strong>-<br />
<strong>Posten</strong>, som historiskt<br />
alltid varit <strong>GP</strong>-koncernens<br />
huvudverksamhet,<br />
ökar behovet av <strong>för</strong>etagsgemensammafunktioner.<br />
<strong>GP</strong> är mitt inne<br />
i denna process.<br />
Ekonomi, personal, IT,<br />
inköp, fastighet, telefoni<br />
och växel samt andra servicefunktioner<br />
är exempel<br />
på områden som berörs av<br />
denna <strong>för</strong>ändring. Tidigare<br />
har <strong>Göteborgs</strong>-<strong>Posten</strong><br />
drivit och <strong>för</strong>fogat över<br />
dessa gemensamma verksamheter.<br />
Bilden <strong>för</strong>ändras<br />
i snabb takt.<br />
I <strong>för</strong>sta hand arbetar de<br />
som vi inom <strong>GP</strong> kallar<br />
”koncernfunktioner” med<br />
<strong>Göteborgs</strong>-<strong>Posten</strong>. Under<br />
2002 har det dock blivit<br />
tydligt att även andra<br />
delar av <strong>GP</strong>-koncernen<br />
kräver betydande insatser<br />
från dessa avdelningar.<br />
Vägen fram har gått via<br />
bildandet av VTD, VästsvenskTidningsdistribution,<br />
som startade sin<br />
verksamhet 2001 och<br />
VTAB, Västsvenskt Tidningstryckeri,<br />
som bildades<br />
<strong>för</strong>ra <strong>år</strong>et. I och med<br />
att dessa två grundläggande<br />
delar av tidningsprocessen,<br />
det vill säga<br />
distribution och tryckeri,<br />
över<strong>för</strong>des till egna bolag<br />
följde krav på nya sätt att<br />
arbeta. I stället <strong>för</strong> att alla<br />
delar låg i en väl sammansvetsadproduktionsprocess<br />
uppstod behov av nya<br />
arbetsformer. Kund- och<br />
leverantörs<strong>för</strong>hållanden<br />
måste tydliggöras samtidigt<br />
som ägarkraven<br />
skärps vad gäller till exempel<br />
ekonomistyrning,<br />
riktlinjer <strong>för</strong> personalpolitik,<br />
IT-policy samt legala<br />
frågor, miljö och information.<br />
Vi har kommit väl ut<br />
ur detta arbete men vi har<br />
också lärt oss mycket in<strong>för</strong><br />
en fortsatt <strong>för</strong>nyelse<br />
och utveckling av <strong>GP</strong>koncernen.<br />
År 2002 har ställt stora<br />
krav på oss. <strong>Göteborgs</strong>-<br />
<strong>Posten</strong>s och <strong>GP</strong>-koncernens<br />
ekonomiavdelning<br />
har genom<strong>för</strong>t flera större<br />
projekt. Ett sådant är ett<br />
elektroniskt fakturahanteringssystem,<br />
där i dag<br />
Rapporten 5<br />
Inne i en spännande utvecklingsfas<br />
Ökat behov av<br />
gemensamma<br />
funktioner<br />
merparten av alla fakturor<br />
hanteras elektroniskt.<br />
Detta gäller även själva<br />
attest<strong>för</strong>farandet.<br />
För IT-avdelningen<br />
blev effekterna av de nya<br />
distributions- och tryckeribolagen<br />
tydliga då denna<br />
nya <strong>för</strong>etagsstruktur<br />
med verksamheter runt<br />
om i Västsverige krävde<br />
Fortsatt <strong>för</strong>nyelse och utveckling präglar arbetet i <strong>GP</strong>-huset. foto: kamerareportage<br />
Gemensamma koncernfunktioner<br />
Ekonomi<br />
Antalet medarbetare 22<br />
Ansvarig Eva Arvidsson<br />
Arbetsområden Redovisning, kund- och leverantörsreskontra,<br />
ekonomistyrning, löneadministration<br />
Personal<br />
Antalet medarbetare 5<br />
Ansvarig Magdalena Kock<br />
Arbetsområden Rekrytering, policy, kompetensutveckling, <strong>för</strong>handlingar<br />
IT<br />
Antalet medarbetare 27<br />
Ansvarig Mikael Borgman<br />
Arbetsområden Drift, utveckling och <strong>för</strong>valtning av koncernens IT-resurser,<br />
formatplanering och samordning av prepressproduktion.<br />
Vice vd /<strong>GP</strong> Service<br />
Antalet medarbetare 33<br />
Ansvarig Mats Reimertz<br />
Arbetsområden Legala frågor, inköp, information, miljö samt <strong>GP</strong> Service<br />
samlade servicefunktioner, t ex fastighet och telefoni.<br />
anpassningar.<br />
Medarbetarna på ITavdelningen<br />
har tagit aktiv<br />
del i utvecklingsprocessen<br />
i <strong>Göteborgs</strong>-<strong>Posten</strong>.<br />
Personalavdelningen<br />
fortsätter att arbeta inom<br />
<strong>Göteborgs</strong>-<strong>Posten</strong> men<br />
också med dotterbolag,<br />
främst då VTAB. Bolagsbildningar<br />
och neddragningar<br />
av bemanningen<br />
har ställt stora krav på<br />
personalavdelningen.<br />
För att upprätthålla de<br />
traditioner som finns i<br />
<strong>för</strong>etaget arrangerades en<br />
familjedag på Liseberg<br />
och denna gång <strong>för</strong> hela<br />
<strong>GP</strong>-koncernen.<br />
Flera projekt drivs också<br />
gemensamt av de koncerngemensammafunktionerna.<br />
Ett sådant exempel<br />
är att sätta ett nytt<br />
lönesystem på plats. Detta<br />
beräknas vara klart under<br />
v<strong>år</strong>en 2003 och kommer<br />
att omfatta alla medarbetare<br />
i <strong>GP</strong>-koncernen.<br />
Från att tidigare endast<br />
ha arbetat med <strong>Göteborgs</strong>-<strong>Posten</strong><br />
har också<br />
arbetsuppgifterna <strong>för</strong> <strong>GP</strong><br />
Service <strong>för</strong>ändrats. I <strong>GP</strong><br />
Service har vi samlat<br />
bland annat fastighet, all<br />
telefoni, vaktmästeri, intern<br />
och extern distribution<br />
med mera. Förändringarna<br />
har varit särskilt<br />
påtagliga på telefonisidan,<br />
där vi på ett helt annat<br />
sätt än tidigare tagit tillvara<br />
de tekniska och ITstödda<br />
möjligheter som<br />
en modern telefonväxel<br />
kan ge. Med lägre kostnader<br />
kan vi i dag betjäna<br />
betydligt fler personer och<br />
bolag än tidigare. Kapacitet<br />
och kompetens finns<br />
<strong>för</strong> att göra betydligt mer.<br />
V<strong>år</strong> koncerngemensamma<br />
informations- och<br />
kunskapsdatabas, intranätet<br />
Samvetet, har vi<br />
målmedvetet fortsatt att<br />
utveckla. Ett stort utvecklingsprojekt<br />
har också<br />
dragit igång, i syfte att<br />
göra inköpsarbetet mer<br />
effektivt. Detta projekt är<br />
också nära kopplat till<br />
<strong>GP</strong>-koncernens miljöarbete.<br />
MATS REIMERTZ<br />
vice vd
Change language