Höstmötet 2010 - Embassaden
Höstmötet 2010 - Embassaden
Höstmötet 2010 - Embassaden
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Mötesprotokoll MTS:s Höstmöte<br />
Datum: <strong>2010</strong>-11-01<br />
Tid: 17:15<br />
Plats: C1, C-huset, Campus Valla<br />
Närvarande: Se bifogad närvarolista<br />
§ 1. Mötets öppnande<br />
§ 2. Val av mötesordförande<br />
§ 3. Val av sekreterare<br />
§ 4. Val av justerare tillika rösträknare<br />
§ 5. Mötets behöriga utlysning<br />
§ 6. Justering av röstlängd<br />
§ 7. Adjungeringar<br />
§ 8. Mötets beslutsmässighet<br />
§ 9. Fastställande av föredragningslista<br />
§ 10. Rapporter och meddelanden
§ 11. Uppföljning av föregående möte, se bilaga 1
§ 12. Information från styrelsen angående medlemskap<br />
§ 13. Val av förtroendeposter, se bilaga 2<br />
§ 14. Verksamhetsåret 09/10, se bilaga 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8
§ 15. Kostnadsersättningar, se bilaga 4<br />
§ 16. Ekonomi, se bilaga 5.1, 5.2, 5.3, 5.4<br />
§ 17. Proposition till stadgeändring, se bilaga 6
§ 18. Proposition till reglementesändring, se bilaga 7<br />
§ 19. Proposition till stadgeändring, se bilaga 8<br />
§ 20. Övriga frågor<br />
§ 21. Nästa möte<br />
§ 22. Mötets avslutande<br />
Sekreterare<br />
Ordförande<br />
Anna Ramström<br />
Lisa Bourelius<br />
Justeringsperson<br />
Justeringsperson<br />
Erik Höglund<br />
Gustaf Ahlner
Närvarolista, Maskinteknologsektionens Höstmöte, <strong>2010</strong>-11-01<br />
Albin Mannerfelt<br />
Andreas Haglund<br />
Andreas Engström<br />
Andreas Rydin<br />
Anna Persson<br />
Anni Ulfendahl<br />
Anton Fahlgren<br />
Anton Kurkkio<br />
Charlotte Stein<br />
Charlotte Minsér<br />
David Eriksson<br />
Denise Arro<br />
Elin Nässlander<br />
Emelie Larqvist<br />
Emilia Lindberg<br />
Emilia Björe-Dahl<br />
Emma Nyström<br />
Emma Högberg<br />
Emma Thelin<br />
Erik Helander<br />
Frida Andersson<br />
Gustaf Ahlner<br />
Hanna Söderquist<br />
Hanna Granberg<br />
Hanna Falinger<br />
Helena Eriksson<br />
Henrik Nåjde<br />
Ida Jonsson<br />
Jacob Gunnefur<br />
Jacob Bjärkmar<br />
Joakim Jennsjö<br />
Joakim Jorborn<br />
Joel Johansson<br />
Johanna Axelsson Linder<br />
Johannes Evaldsson<br />
Jonas Birgersson<br />
Jonathan Allvin<br />
Julia Nielsen<br />
Kim Westerberg<br />
Lina Larsson<br />
Linda Gunnarsson<br />
Linnéa Holmgren<br />
Linnéa Törnhage<br />
Lisa Frisk<br />
Lukas Olsson<br />
Madeleine Nylander<br />
Madeleine Persson<br />
Magdalena Smeds<br />
Malin Mickelsson<br />
Malin Ekerå<br />
Malin Blomlöf<br />
Malin Svensson<br />
Marcus Högberg<br />
Viktor Örberg<br />
Martin Nyberg<br />
Martin Johansson<br />
Martin Eriksson<br />
Max Kolb<br />
Michael Eklund<br />
Mikael Dahlberg<br />
Olle Gustafsson<br />
Oscar Perfect<br />
Oskar Norman<br />
Peter Carlsson<br />
Pontus Norberg<br />
Sabina Forslöf<br />
Sara Nilsson<br />
Sebastian Cavalli-Björkman<br />
Sofia Georgsson<br />
Sofia Oskarsson<br />
Svante Skog<br />
Sebastian Andersson<br />
Thomas Aho<br />
Sebastian Müller<br />
Maria Olsson<br />
Anna Olausson<br />
Karin Källmar<br />
Agnes Thorstensson<br />
Jesper Fahlén<br />
Christoffer Huldt<br />
Frida Engman<br />
Anna Stjernhagel<br />
Berne Strand<br />
Sonja Henriksson<br />
Pontus Gunnarsson<br />
Srdan Pawlowic<br />
Hillwi Ohlsson<br />
Philip Ekströmer<br />
My Gustavsson<br />
Karin Edström<br />
Sara Baumgardten<br />
Charlotta Löwenhamn<br />
Elin Engberg<br />
Sofia Borg<br />
Marie Öhnerud<br />
Amanda Persson
Anna Nilsson<br />
Erik Ferdeen<br />
Nina Petrén<br />
Linn Holm<br />
Kim Axelsson<br />
Klara Sonesson<br />
Sophie Hallbert<br />
Charlotta Läckström<br />
Charlott Brooling<br />
William Chung<br />
Martin Max<br />
Anna Allerth<br />
Lina Larsson<br />
Linnea Svanström<br />
Emilia Lundqvist<br />
Tove Kullendorff<br />
Maria Knutsson<br />
Anna-Giulia Scaglia<br />
Sandra Konat<br />
Hanna Skoglund<br />
Oskar Gunnarsson<br />
Filip Celander<br />
Johan Karlsson<br />
Julia Jakobsson<br />
Elin Hultgren<br />
Maria Jansson<br />
Björn Norman<br />
Erik Höglund<br />
Charlie Hagerman<br />
Jennifer Sandstedt<br />
Johanna Simonsson<br />
Jakob Pogulis
Bilaga 1<br />
Föregående mötes protokoll<br />
Protokoll för vårmötet den 12 april <strong>2010</strong>
Maskinteknologsektionens<br />
Vårmöte<br />
Datum: <strong>2010</strong>-04-12<br />
Tid: 17:15<br />
Plats: C1<br />
Närvarande: Se bifogad lista<br />
§ 1. Mötets öppnande<br />
MTS ordförande Peter Carlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.<br />
§ 2. Val av mötesordförande<br />
Peter Carlsson valdes till mötesordförande.<br />
§ 3. Val av sekreterare<br />
Maria Olsson valdes till sekreterare.<br />
§ 4. Val av justerare tillika rösträknare<br />
Johannes Gran och Anton Jonzén valdes till justerare tillika rösträknare.<br />
§ 5. Mötets behöriga utlysande<br />
Mötet fanns behörigt.<br />
§ 6. Justering av röstlängd<br />
Röstlängden justerades till 209 personer<br />
§ 7. Adjungeringar<br />
Mötet beslutade att adjungera Sebastian Leth, Mikael Grahm och Mikael Langer.<br />
§ 8. Fastställande av föredragningslista<br />
§12 Gyllene Skiftnyckeln blir ny §9 och övriga punkter justeras därefter.<br />
§ 9. Gyllene Skiftnyckeln<br />
Maskinsektionen har röstat fram årets bästa lärare som får den vandringspriset Den<br />
Gyllene Skiftnyckeln. Studienämndsordförande Ellen Hammargren läser upp<br />
motiveringen och presenterar vinnaren Mikael Langer.<br />
§ 10. Rapporter och meddelanden<br />
Sara Thelin, Marknadsföringsansvarig<br />
Har gjort klart årets programkatalog samt anordnat ett studiebesök för gymnasietjejer<br />
som under ett par dagar fick prova på att läsa på maskin.<br />
Joel Johansson, FestMaskinist<br />
Har representerat sektionen på diverse aktiviteter samt arbetat med flyktplanen som är<br />
en karta som delas ut till de nya studenterna. Håller också på att planera inför ölstopet<br />
som kommer vara den 6 maj.
Jonas Larsson, Phadderigeneral<br />
Håller på och arbetar med temat för årets phadderi. Har också lagt schema för Nolle-p<br />
och berättar att man från och med idag kan anmäla sig som fadder och söka<br />
klassföreståndare.<br />
Charlotte Jalkebo, Webmaster<br />
Har gjort lite smått och gott med hemsidan samt arbetar på tenta-databasen.<br />
Anna Andersson, Informationschef<br />
Har lagt upp nyheter på hemsidan och gjort Myheterna i LiTHanian. Har också tagit<br />
fram programtröjorna som kommer finnas för utprovning i <strong>Embassaden</strong> under torsdag<br />
och fredag.<br />
Jonas Birgersson, Kassör<br />
Har sysslat med vanliga kassörsaker såsom bokföring och fakturering. Har också lagt<br />
budgeten för nästa år samt jobbat på ett styrdokument för hur sektionens ekonomi ska<br />
skötas i framtiden.<br />
Ellen Hammargren, Studienämndsordförande<br />
Har sett till att kursutvärderingarna genomförts och lämnats in till LinTek. Har<br />
nominerat Mikael Langer till den Gyllene Moroten, LinTeks pris till bästa lärare.<br />
Maria Olsson, Sekreterare<br />
Har skrivit protokoll samt varit ansvarig för att ordna M-aktivas. Har också tagit fram<br />
årets mojäng, ett kondomfodral som kommer börja saluföras snart.<br />
Peter Carlsson, Ordförande<br />
Har arbetat mycket med framtidsfrågor, om hur sektionen ska skötas i framtiden samt<br />
hur samarbetet med LinTek ska se ut. Har också skrivit styrdokument tillsammans<br />
med resten av styret.<br />
Freddie Södergren, Vice Ordförande<br />
Har stöttat Peter i det arbete han gjort. Har också försökt se till att överlämningen till<br />
nästa års styre ska bli så bra som möjligt samt arbetat med styrdokumenten som ska<br />
göra att det blir mer kontinuitet i arbetet.<br />
Adam Skagius, Näringslivsansvarig<br />
Har arbetat med att upprätthålla kontakten med sektionens samarbetspartners.<br />
Kommande events är bland annat en lunchföreläsning med Scania den 15 april,<br />
studiebesök på Scania den 29 april samt studiebesök med Siemens någon gång i början<br />
på maj.<br />
Sara Ekermann, Internationellt ansvarig<br />
Informerade om att det i höst kommer starta en fadderverksamhet för<br />
masterstudenterna som tillhör MTS. Om man är fadder så kommer det inte inverka på<br />
om man vill vara fadder i Nolle-P eftersom masterstudenterna kommer först efter att<br />
nolle-p är över. En informationslunch kommer att hållas den15/4 för de som är<br />
intresserade. Sara berättade också att det i början av maj kommer vara en middag för
de studenter som ska åka utomlands i höst. Ett annat kommande event är LIU-World<br />
Cup, en fotbollstävling för studenter, som kommer äga rum den 9 maj.<br />
Lisa Bourelius, BästEMMA<br />
Har under våren genomfört en hotellfrukost och en spel- och fika-kväll. Kommer ha<br />
vårmöte på torsdag lunch då bland annat nya EMMA-styret kommer väljas in.<br />
Kommer också tillsammans med de andra tjejföreningarna på skolan att genomföra<br />
Stilettracet den 7 maj.<br />
Hon har också varit med och förberett för övergången till nya styret eftersom hon<br />
kommer vara sektionens nya ordförande.<br />
André Ralvert, Alumniansvarig<br />
Har arbetat med att ta fram alumnitidningen samt mentorsverksamheten för femmorna.<br />
Har också varit delaktig i LIU’s alumniverksamhet.<br />
Henrik Nåjde, Intendent<br />
Har fixat ny hylla till mikrovågsugnarna i <strong>Embassaden</strong> samt även en ny kaffemaskin,<br />
nya bord och nya hyllor till godiset. Har också tillsammans med bilgruppen köpt in en<br />
ny bil till sektionen som kommer finnas till uthyrning inom kort.<br />
Alexandra Lindén, Arbetsmiljöombud<br />
Har tillsammans med de andra AMO på skolan arbetat för att vi ska ha en bättre<br />
studiemiljö. Om man har några anmärkningar på studiemiljön så ska man prata med<br />
AMO för att de ska kunna framföra det till LIU. Det är också AMO som sköter om att<br />
M-sektionen är en grön sektion.<br />
§ 11. Uppföljning från föregående möte<br />
Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna.<br />
§ 12. Information från LinTek<br />
Lina Larsson, representant från LinTeks valnämnd, informerade om att det är dags att<br />
kandidera till LinTeks Fullmäktige.<br />
§ 13. Ekonomirapport<br />
Jonas Birgersson redogjorde för det ekonomiska läget för MTS och <strong>Embassaden</strong>.<br />
Malin Blomlöf redogjorde för det ekonomiska läget för FestMaskineriet.<br />
Emma Högberg redogjorde för det ekonomiska läget för MPiRE.<br />
§ 14. Fastställande av budget, se bilaga 1.1, 1.2 och 1.3<br />
Jonas Birgersson presenterade budgetförslaget för Maskinteknologsektionen och<br />
budgeten fastställdes enligt förslag.<br />
Jonas Birgersson presenterade budgetförslaget för <strong>Embassaden</strong> och budgeten<br />
fastställdes enligt förslag.<br />
Malin Blomlöf presenterade budgeten för FestMaskineriet och budgeten fastställdes<br />
enligt förslag.<br />
§ 15. Information angående medlemskap<br />
Vice ordförande Freddie Södergren berättade att från och med nu kommer man inte<br />
längre att bli automatiskt medlem i sektionen utan man måste välja att gå med. Styret<br />
har tagit beslut om att medlemskapet i <strong>Embassaden</strong> ska vara gratis och att man genom
att skaffa en <strong>Embassaden</strong>-mail samtidigt blir medlem i sektionen. Han informerade<br />
också att om man i framtiden väljer att gå med i LinTek så kan man klicka i en ruta för<br />
att välja vilken sektion man tillhör och 20 % av kåravgiften går då oavkortat till<br />
sektionen.<br />
§ 16. Fastställande av medlemsavgift för läsåret <strong>2010</strong>/2011, se bilaga 2<br />
Styret la fram förslaget att medlemsavgiften ska fortsätta vara noll kronor. Mötet<br />
beslutade att medlemsavgiften ska vara noll kronor.<br />
§ 17. Proposition angående Studienämnden, se bilaga 3, andra läsningen<br />
Ellen Hammargren presenterade propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor.<br />
Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 3.<br />
§ 18. Proposition angående Stadgeändring, se bilaga 4, andra läsningen<br />
Freddie Södergren presenterade propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor.<br />
Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 4.<br />
§ 19. Proposition angående årskursråd, se bilaga 5, andra läsningen<br />
Freddie Södergren presenterade propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor.<br />
Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 5.<br />
FM visade en film om vad de gjort under året.<br />
§ 20. Proposition angående utlysning av sektionsmöte, se bilaga 6<br />
Freddie Södergren presenterade bakgrunden till propositionen varpå det gavs tid att<br />
ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 6. För att<br />
stadgeändringen ska träda i kraft krävs att propositionen röstas igenom även på<br />
nästkommande sektionsmöte.<br />
§ 21. Proposition angående reglementen, se bilaga 7<br />
Freddie Södergren presenterade bakgrunden till propositionen varpå det gavs tid att<br />
ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 6. För att<br />
stadgeändringen ska träda i kraft krävs att propositionen röstas igenom även på<br />
nästkommande sektionsmöte.<br />
§ 22. Proposition angående reglementesändring angående uthyrning av<br />
M-bilen (bordlagd från 2009-03-31), se bilaga 8<br />
Peter Carlsson förklarade bakgrunden till propositionen samt varför den bordlades<br />
varpå det gavs tid att ställa frågor. Styret föreslog att propositionen skulle avslås i sin<br />
helhet. Mötet beslutade att avslå propositionen enligt bilaga 8.<br />
§ 23. Motion angående stadgeändring, se bilaga 9<br />
Malin Blomlöf presenterade motionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet<br />
beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 9. För att stadgeändringen ska träda i<br />
kraft krävs det att motionen röstas igenom även på nästkommande sektionsmöte.<br />
§ 24. Fastställande av reglemente för <strong>2010</strong>/2011, se bilaga 10<br />
Freddie Södergren presenterade kort de största och viktigaste ändringarna från förra<br />
årets reglemente. Mötet beslutade att fastställa reglementet enligt förslag
§ 25. Fastställande av verksamhetsplan för <strong>2010</strong>/2011, se bilaga 11<br />
Freddie Södergren presenterade Styrets förslag till kommande verksamhetsplan. Mötet<br />
beslutade att fastställa verksamhetsplanen enligt förslag.<br />
§ 26. Julkalendern<br />
Charlotte Jalkebo presenterade vinnaren av den Gyllene luckan, vandringspriset till<br />
den bästa luckan i sektionens julkalender. I år gick priset till Informationsutskottet.<br />
Mötet ajouneras 18:55-19:00<br />
§ 27. Val av förtroendeposter, se bilaga 12 och bilaga 13<br />
Malin Svensson och Erik Höglund förklarade kort hur de gått tillväga då de valt och<br />
vilka egenskaper de tittat efter hos de sökande.<br />
Erik Helander presenterade valberedningens förslag till Revisorer för <strong>2010</strong>/2011 varpå<br />
de nominerade fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja<br />
revisorer enligt valberedningens förslag.<br />
Sara Baumgarten och André Ralvert presenterade valberedningens förslag till Styret<br />
<strong>2010</strong>/2011 varpå de nominerade fick komma fram och svara på frågor. Mötet<br />
beslutade att välja in Styret <strong>2010</strong>/2011 enligt valberedningens förslag.<br />
Joakim Jennsjö presenterade valberedningens förslag till Vice<br />
Studienämndsordförande för M, Charlotte Stein, och Vice studienämndsordförande för<br />
EMM, Emilie Torgnysson, varpå de fick komma fram och svara på frågor. Mötet<br />
beslutade att välja Vice studienämndsordförande för M respektive EMM enligt<br />
valberedningens förslag.<br />
Platsen som Vice studienämndsordförande för DPU var vakant varför Peter Carlsson<br />
frågade om det var någon som var intresserad av posten. Malin Svensson nominerades<br />
och accepterade nomineringen. Hon fick komma fram och svara på frågor varpå mötet<br />
beslutade att välja Malin Svensson till Vice studienämndsordförande för DPU.<br />
Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Tryck<br />
& Biljett varpå den nominerade, Nina Petrén, fick komma fram och svara på frågor.<br />
Mötet beslutade att välja Nina Petrén till Tryck & Biljett.<br />
Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Biljett<br />
& Tryck varpå den nominerade, Johannes Evaldsson, fick komma fram och svara på<br />
frågor. Mötet beslutade att välja Johannes Evaldsson till Biljett & Tryck.<br />
Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Mat &<br />
Sittning varpå den nominerade, Emma Nyström, fick komma fram och svara på frågor.<br />
Mötet beslutade att välja Emma Nyström till Mat & Sittning.<br />
Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till<br />
Sponsoransvarig varpå den nominerade, Emilia Björe-Dahl, fick komma fram och<br />
svara på frågor. Mötet beslutade att välja Emilia Björe-Dahl till sponsoransvarig.
Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Web &<br />
Informationsansvarig varpå den nominerade, Hanna Söderquist, fick komma fram och<br />
svara på frågor. Mötet beslutade att välja Hanna Söderquist till Web &<br />
Informationsansvarig.<br />
Valberedningens förslag till Kassör är Sofia Wikberg. Övrig kandidat är Linda<br />
Martinsson. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin<br />
motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt<br />
svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de båda<br />
kandidaterna. Mötet beslutar att justera röstlängden till 207 personer varpå en sluten<br />
omröstning genomförs.<br />
Valberedningens förslag till Stallchef är Johan Karlsson. Övriga kandidater är Jenny<br />
Ekberg och David Nilsson. De kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser<br />
upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera<br />
sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring<br />
de kandiderande. Mötet beslutar att justera röstlängden till 205 personer varpå en<br />
sluten omröstning genomförs.<br />
Valberedningens förslag till Öl & Dryckesansvarig är Filip Celander. Övrig kandidat<br />
är Patrick Branö. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp<br />
sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig<br />
samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de<br />
båda kandidaterna varpå en sluten omröstning genomförs.<br />
Mötet ajourneras 21:45-21:55<br />
Valberedningens förslag till Ljud & Ljus är Olle Gustafsson. Övrig kandidat är Jan<br />
Malecki. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin<br />
motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt<br />
svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de båda<br />
kandidaterna. Mötet beslutar att justera röstlängden till 195 personer varpå en sluten<br />
omröstning genomförs.<br />
Valberedningens förslag till Byggansvarig är Mattias Larsson. Övriga kandiderande är<br />
Billy Fransson och Mats Wallin. De kandiderande lämnar salen varpå valberedningen<br />
läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och<br />
presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en<br />
diskussion kring de kandiderande. Mötet beslutar att justera röstlängden till 197<br />
personer varpå en sluten omröstning genomförs.<br />
Valberedningens förslag till Gyckel & Personal är Sebastian Cavalli-Björkman. Övrig<br />
kandidat är Pontus Norberg. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen<br />
läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och<br />
presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en<br />
diskussion kring de båda kandidaterna varpå en sluten omröstning genomförs.<br />
Mötet ajourneras 23:45-23:55 och rösträkning genomförs
Mötet beslutar att siffrorna i röstningen ej ska redovisas. Mötet beslutar att välja in<br />
följande personer:<br />
Kassör – Sofia Wikberg<br />
Stallchef – Johan Karlsson<br />
Öl & Dryckesansvarig – Filip Celander<br />
Ljud & Ljus – Olle Gustafsson<br />
Byggansvarig – Mattias Larsson<br />
Gyckel & Personal – Pontus Norberg<br />
§ 28. Övriga frågor<br />
28.1 Sara Wansölin frågar vad som hänt med monumentet som sektionen skulle få till<br />
40-årsjubileet förra våren. Adam svarar att det mesta ligger i Siemens händer men att<br />
det är på gång att lösa sig nu.<br />
§ 29. Nästa möte<br />
Nästa sektionsmöte kommer att vara höstmötet om inget extra sektionsmöte utlyses<br />
innan dess.<br />
§ 30. Mötets avslutande<br />
Mötets ordförande Peter Carlsson tackade för visat intresse och avslutade mötet<br />
klockan 00:10.<br />
Maria Olsson, Sekreterare<br />
Peter Carlsson, Ordförande<br />
Johannes Gran, Justeringsperson<br />
Anton Jonzén, Justeringsperson
Maskinteknologsektionens<br />
Vårmöte<br />
Närvarolista:<br />
Anna Ramström<br />
Anni Ulfendahl<br />
Elin Bergkvist<br />
Emma Högberg<br />
Fredrik Löwgren<br />
Johanna Axelsson Linder<br />
Karin Källmar<br />
Kim Westerberg<br />
Svante Skog<br />
Therese Karlsson<br />
Sundqvist<br />
Andreas Engström<br />
Lina Larsson<br />
Maja Nilsson<br />
Malin Svensson<br />
Simon Karlsson<br />
Andreas Ringedal<br />
Andreas Syberg<br />
Anton Kurkkio<br />
Charlotte Brooling<br />
Charlotta Läckström<br />
Denise Arro<br />
Elin Lindahl<br />
Elin Nässlander<br />
Emma Nyström<br />
Emma Thelin<br />
Hanna Söderquist<br />
Jenny Ekberg<br />
Johannes Evaldsson<br />
Kevin Vesterlund<br />
Klara Friman<br />
Linnea Törnhage<br />
Madeleine Nylander<br />
Max Mallmin<br />
Nina Petrén<br />
Sofia Borg<br />
Sofia Söderström<br />
Sofia Wahling<br />
Viktor Öhrberg<br />
Emilia Björe-Dahl<br />
Filip Celander<br />
Petter Zetterström<br />
Johannes Gran<br />
Michael Eklund<br />
Sara Wansölin<br />
Anders Ågren<br />
David Eriksson<br />
Erik Höglund<br />
Jakob Morelius<br />
Joakim Jennsjö<br />
Kaj Jones<br />
Lukas Olsson<br />
Patrick Branö<br />
Petra Lange<br />
Charlotte Stein<br />
Christoffer Huldt<br />
Emma Rydén<br />
Madeleine Korhonen<br />
Mattias Ahlbert<br />
Sebastian Andersson<br />
Sebastian Müller<br />
Thomas Aho<br />
Agnes Thorstensson<br />
Amanda Barkarö<br />
Andreas Göransson<br />
Andreas Haglund<br />
Anton Fahlgren<br />
Anton Heyl<br />
Caroline Ellinor<br />
Stenström<br />
Erik Helander<br />
Filippa Zetterström<br />
Henrik Håkansson<br />
Jacob Bjärkmar<br />
Jacob Gunnefur<br />
Jan Malecki<br />
Jesper Fahlén<br />
Karin Dahlström<br />
Klara Renholm<br />
Linda Gunnarsson<br />
Linus Therén<br />
Linnea Wessman<br />
Mattias Larsson<br />
Olle Gustafsson<br />
Robert Källman<br />
Sabina Forslöf<br />
Samuel Hultqvist<br />
Sofia Wikberg<br />
Svante Löthgren<br />
Elin Larsson<br />
Hilda Lykce<br />
Thomas arblom<br />
Markus Karlsson<br />
Daniel Lindquist<br />
Alexander Janson Reiman<br />
Anna Kalm<br />
Caroline Alenvret<br />
Louise Johnsson<br />
Cecilia Thomér<br />
Louise Vigmo<br />
Isabella Nilsson<br />
Madeleine Persson<br />
Marie Sundkvist<br />
Emma Hjelm<br />
Ida Krüger<br />
Mikael Brunnberg<br />
Billy Fransson<br />
Frida Andersson<br />
My Gustafsson<br />
Joel Forsberg<br />
Johan Haglund<br />
Hampus Holgersson<br />
Viktor Zetterström<br />
William Chung<br />
Karl Forsell<br />
Andreas Willman<br />
Anna Persson<br />
Cecilia Mårtensson<br />
Martin Skoglund<br />
Anton Mannerfelt<br />
Joel Österquist<br />
Julia Nielsen<br />
Maria Phung<br />
Carl-Philip Forss<br />
Kalle Hjorth<br />
Martina Andersson<br />
Camilla Fjellström<br />
Johan Karlsson<br />
Calle Pettersson
Anton Gullbrandsson<br />
Philip Schanneberg<br />
Tobias Frelin<br />
Jacob Bedro<br />
Daniel Larsson<br />
Martin Johansson<br />
Viktor Lindberg<br />
Filip Hedberg<br />
Malin Blomlöf<br />
Elin Vallgårda<br />
David Nilsson<br />
Niklas Ek<br />
Sara Baumgarten<br />
Mikaela Sjöqvist<br />
Pontus Norberg<br />
Gustav Lager<br />
Henrik Petersson<br />
Thomas Malmborg<br />
Joel Arnoldsson<br />
Viktor Andreén<br />
Linda Martinsson<br />
Adam Bardh<br />
Emelie Torgnysson<br />
Eva Talus<br />
Jonathan Fjellström<br />
Linnéa Holmgren<br />
Karin Edström<br />
Hanna Falinger<br />
Alexandra Lindén<br />
Kianosh Sharafadin<br />
Sasa Dencic<br />
Jakob Lunneborg<br />
Oskar Karlsson<br />
Jonathan Sköld<br />
Christoffer Zeipel-Stjerna<br />
Anton Jonzén<br />
Michael Ekenbäck<br />
Tove Göransson<br />
Jimmy Johansson<br />
David Karlsson<br />
Johan Karlén<br />
Sebastian Cavalli-<br />
Björkman<br />
Simon Tallnäs<br />
Mats Wallin<br />
Joel Sandberg<br />
Johan Thörnblad<br />
Marcus Blomberg<br />
Johan Bygdén<br />
Henrik Johansson<br />
Martin Persson<br />
Marcus Lindell<br />
Fredrik Larsson<br />
Simon Malm<br />
Oscar Perfect<br />
Pontus Lenell<br />
Henri Pehkonen<br />
Jakob Palmgren<br />
Anders Bernhardsson<br />
Oskar Norman<br />
David Pettersson<br />
Johan Elfström<br />
Jim To<br />
Felix Berg<br />
David Heeringsson<br />
Maria Olsson<br />
Peter Carlsson<br />
Freddie Södergren<br />
Sara Thelin<br />
Sara Ekermann<br />
Anna Andersson<br />
Adam Skagius<br />
Charlotte Jalkebo<br />
Lisa Bourelius<br />
Ellen Hammargren<br />
Henrik Nåjde<br />
André Ralvert<br />
Jonas Birgersson<br />
Jonas Larsson<br />
Joel Johansson
Bilaga 2<br />
Val av förtroendeposter<br />
Beslutsförslag:<br />
Valberedningen föreslår<br />
Att<br />
Emma Högberg (DPU4)<br />
väljs till Maskinteknologsektionens Phadderigeneral 10/11<br />
Beslutsförslag:<br />
Styret föreslår<br />
Att Charlotta Läckström (DPU2, Valberedningens ordförande)<br />
Denise Arro<br />
(DPU2)<br />
Jonas Larsson<br />
(M4)<br />
Johanna Axelsson Linder (DPU4)<br />
Björn Norman<br />
(DPU3)<br />
Clara Sonesson<br />
(EMM1)<br />
Mattias Larsson<br />
(M2, representant från Festmaskineriet)<br />
Emma Högberg<br />
(DPU4, representant från MPiRE)<br />
Anton Gullbrandsson (M3, representant från Styret)<br />
väljs till Maskinteknologsektionens Valberedning 10/11
Bilaga 3.1<br />
Verksamhetsberättelse MTS 2009-<strong>2010</strong><br />
Verksamhetsberättelse för Maskinteknologsektionen för året 2009-<strong>2010</strong><br />
Styret 2009/<strong>2010</strong><br />
genom<br />
Peter Carlsson
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN VID LINKÖPINGS UNIVERSITET<br />
Verksamhetsberättelse<br />
2009/<strong>2010</strong><br />
<strong>2010</strong>-10-27
Allmänt om föreningen<br />
Maskinteknologsektionen (MTS) är en förening för alla de som studerar på något av de<br />
utbildningsprogram som sektionen representerar. Det är civilingenjörsprogrammen Maskinteknik,<br />
Design & Produktutveckling samt Energi – Miljö – Management på LiTH. I sektionen ingår även de två<br />
masterprogrammen Master in Energy and Environmental Engineering och Master in Mechanical<br />
Engineering.<br />
MTS arbetar för att medlemmarna ska få ut så mycket av sin utbildning både studiemässigt och<br />
studiesocialt. För att utbildningarna ska hålla en så hög kvalité som möjligt studiebevakas alla<br />
obligatoriska kurser som medlemmarna läser, sektionen tillhandhåller även lokaler för att underlätta<br />
studierna. För att medlemmarna ska ha ett rikt studiesocialt liv anordnas en rad olika events, både på<br />
och utanför skolan. En ytterligare del av arbetet som medlemmarna får ta del av är det arbete som<br />
för riktat mot näringslivet, det anordnas en rad studiebesök och gästföreläsningar där det går<br />
utmärkt att skapa kontakter samt att se hur det ser ut i det kommande arbetslivet.<br />
Styrelsen<br />
Sektionens högsta beslutande organ är sektionsmötena, där äger varje medlem en röst. I tiden<br />
mellan sektionsmötena fungerar styrelsen som beslutsfattande organ och sköter det fortlöpande<br />
arbetet.<br />
Styrelsen bestod 2009/<strong>2010</strong> av:<br />
Ordförande<br />
Vice ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Studienämndsordförande<br />
Informationschef<br />
Marknadsföringsansvarig<br />
Näringslivsansvarig<br />
Intendent<br />
Webbansvarig<br />
Alumniansvarig<br />
Internationellt ansvarig<br />
Festmaskinerist<br />
Phadderigeneral<br />
Peter Carlsson<br />
Freddie Södergren<br />
Maria Olsson<br />
Jonas Birgersson<br />
Ellen Hammargren<br />
Anna Andersson<br />
Sara Thelin<br />
Adam Skagius<br />
Henrik Nåjde<br />
Charlotte Jalkebo<br />
André Ralvert<br />
Sara Ekermann<br />
Joel Johansson<br />
Joakim Jennsjö/Jonas Larsson
Firmatecknare har varit Peter Carlsson och Jonas Birgersson.<br />
Under styrelsen har det funnits utskott där medlemmarna kunnat engagera sig. Dessa var:<br />
Studienämnden, Näringslivsutskottet, Marknadsföringsutskottet, www-gruppen, Alumnigruppen,<br />
Internationella utskottet, Infoutskottet, Bilgruppen, Valberedningen samt Kakisarna.<br />
Styrelsen har under verksamhetsåret haft kontinuerliga möten, under terminerna har det varit<br />
veckomöten med som mest två veckors mellanrum. Även utskotten har haft kontinuerliga möten där<br />
den ansvariga varit sammankallande.<br />
Under året har det varit tre sektionsmöten.<br />
Sektionen hade under 2009/<strong>2010</strong> 900 medlemmar.<br />
Samarbete med andra föreningar<br />
Sektionsstyrelsen har under året haft ett mycket nära samarbete med andra föreningar, både inom<br />
och utanför sektionen.<br />
Festmaskineriet och Mpire har varit representerade med var sin ordinarie ledamot i styrelsen och<br />
Emma-föreningen har haft en ständigt adjungerad representant på styrets möten. Embassadörerna<br />
har även de haft en ständigt adjungerad i styret. Samarbetet mellan styrelsen och dessa föreningar<br />
har varit mycket gott och hjälp av olika slag har skett ömsesidigt.<br />
De mesta av samarbetena låg i mottagningsperioden då de nya eleverna på sektionens program kom<br />
till Linköping. I samband med sektionsmötena har MPiRE och Festmaskineriet hjälpt till med den<br />
efterföljande puben, utan dessa skulle arrangemanget inte varit lika uppskattat bland sektionens<br />
medlemmar. Syftet med alla dessa samarbeten har varit att sektionens medlemmar ska få det så bra<br />
som möjligt, både i skolan och på fritiden.<br />
Utanför sektionen har styrelsen haft samarbeten med andra sektioner på skolan, framförallt från den<br />
tekniska fakulteten. Det har också funnit ett samarbete på LinTek, som är kåren som representerar<br />
våra program. Dessa samarbeten har haft i syfte att vi tillsammans kan påverka mer i frågor som kan<br />
vara svåra att få respons på för sektionen ensam.<br />
Det har också funnits ett samarbete mellan olika maskinsektioner från andra universitet i Sverige.<br />
Syftet med detta samarbete är att utbyta erfarenheter för att komma på nya idéer samt att få inblick<br />
i hur utbildningarna fungerar på andra skolor.<br />
Maskinstyrets verksamhet<br />
Styret har arbetat mycket tillsammans under året, mycket av arbetet har gjort i grupper i olika<br />
konstellationer, nedan beskrivs vilka huvuduppgifter som styrelsens poster har haft under året.<br />
Ordförande<br />
• Suppleant i MD-nämnden (Nämnden som handhar sektionens alla program)<br />
• SOFT (Representant för sektionen i ett samarbete mellan den tekniska fakultetens<br />
styrelseordförande och LinTek)
• LinTek (Som adjungerad både på LinTeks styrelsemöten och LinTeks fullmäktiges möten för<br />
att föra sektionens talan samt att föra informationen från dessa möten till styrelsen)<br />
• SMART (Som en av representanterna som träffar sektionsstyrelser från andra universitets<br />
maskinprogram)<br />
• Föra talan inom och utom sektionen<br />
Vice ordförande<br />
• Sektionens styrdokument (Vice ordföranden har ansvarat för att de befintliga dokumenten<br />
sektionen har blivit uppdaterade. Han har också arbetet mycket med att ta fram nya<br />
styrdokument till sektionen, till mycket av detta arbete har han haft en grupp till förfogande)<br />
• Hjälpt ordföranden (Har ansvarat för de möten då ordförande varit frånvarande och också<br />
agerat som ett bollplank och en hjälpande hand för ordförande.)<br />
• Ansvarig för kallelse till sektionsmöten (Har haft ansvaret för att korrekta utlysningar och<br />
kallelser till sektionsmötena kommit ut i tid)<br />
Sekreterare<br />
• Fört protokoll (Har skrivit protokoll under både styrelsens och sektionens möten. Har också<br />
sett till så att de blivit justerade och att de förvaras på rätt sätt. Hon har också sett till så att<br />
dagordningar funnits tillgängliga till alla mötena)<br />
• Tagit fram en mojäng (Fick ansvaret att ta fram årets maskinsektionsmojäng, detta år blev<br />
det en nyckelring med kondom/plåsterhållare)<br />
Kassör<br />
• Sett till att sektionens pengar används till rätt saker (Har haft ett övergripande ansvar för att<br />
budgeten följts och att pengar lagts på rätt saker)<br />
• Budget (Har haft ansvar för att budgeten lagts och att den är korrekt)<br />
• Bokföring (Har kontinuerligt fört bokföringen samt betalt och skickat fakturor)<br />
Studienämndsordförande<br />
• MD-nämnden (Satt med som ordinarie ledamot i nämnden)<br />
• Utbildningsbevakning (Var ansvarig för att samtliga obligatoriska kurser på sektionens<br />
program utvärderades)<br />
• Programplanegruppen (Satt med i PPG där det tas fram planer för hur programmen ska<br />
utformas)<br />
• Utbildningsutskottet (Har suttit med i utbildningsutskottet som leds av LinTek)<br />
• SMART (Var sektionens ansvarige i kontakten med SMART, var även delaktig i den träff som<br />
hölls i Luleå)<br />
• Studienämnden (Har ansvarat för studienämnden som har utfört kursutvärderingarna)<br />
Informationschef<br />
• Kontaktperson (Har arbetat med att samla in och ta emot information utifrån)<br />
• Informationsspridning (Har publicerat väsentlig information i de olika informationsforum<br />
som finns)<br />
• Sektionens grafiska profil (Har med sitt utskott arbetat fram en grafisk profil åt sektionen)<br />
• Lithanian (Har ansvarat för att Myheterna publiceras)
• Fotokatalogen (Har framställt en fotokatalog för sektionen)<br />
• Programtröjor (Har tagit fram årets programtröjor)<br />
Marknadsföringsansvarig<br />
• Programkataloger (Har haft ansvaret för att producera och skicka ut sektionens<br />
programkataloger)<br />
• Köttbullemissionering (Har ansvarat för att sektionens medlemmar åker till sina gamla<br />
gymnasieskolor och gör reklam för sektionens program)<br />
• Gymnasietjejer (Har ansvarat för det åriga besöket av gymnasietjejer för att locka fler tjejer<br />
till maskinteknikprogrammet)<br />
Näringslivsansvarig<br />
• Kontakt med näringslivet (Har varit en kontaktperson för näringslivet in i sektionen och vice<br />
versa)<br />
• Intäkter från näringslivsverksamheten till sektionen (Har arbetat med att få intäkter till<br />
sektionen från näringslivet)<br />
• Sett till att gästföreläsningar, studiebesök och andra event funnits att tillgå<br />
Intendent<br />
• Sektionsbilen (Ansvarade för att sektionen har en bil som fungerar och att den finns<br />
tillgänglig för sektionens medlemmar och föreningar, under året köptes en ny bil in)<br />
• Sektionsrummen (Har ansvarat för sektionens utrymmen, dessa är stålkulan, embassaden<br />
och M-BTet)<br />
• Ansvarar för försäljningen i embassaden (har ansvarat över kakisarna som sköter<br />
försäljningen i embassaden)<br />
• Nycklar (Fick ansvaret över sektionens nycklar)<br />
Webbansvarig<br />
• Hemsidan (Har sett till att www.embassaden.liu.se har varit uppdaterad och börjat ett arbete<br />
med att förnya sidan)<br />
• Tentadatabas (Har arbetat med att ta fram en tentadatabas som ska vara till hjälp för<br />
sektionens medlemmar)<br />
• M-TVn (Har sett till att M-TVn fungerar och visar för sektionens medlemmar väsentliga saker)<br />
Alumniansvarig<br />
• Mentorsprogram (Har haft ansvaret för sektionens mentorskapsprogram, har sammanfört<br />
adepter och alumner i par och organiserat allt runt detta)<br />
• Alumnus (Har gjort om sektionens alumnitidning och publicerat första numret av denna)<br />
Internationellt ansvarig<br />
• Utbytesstudier (Har arbetat med att underlätta för medlemmarna att åka på utbytesstudier)<br />
• Masterstudentera (Har varit ansvarig för sektionens del i mottagandet av masterstudenter)<br />
• LiU-world cup (Har tillsammans med andra sektioner anordnat en fotbollsturnering)<br />
Festmaskinist<br />
• Har varit en länk mellan styret och Festmaskineriet
Phadderigeneral<br />
• Har varit en länk mellan syret och Phadderiet<br />
Ekonomiska läget<br />
Se bilaga 3.2
Bilaga 3.2<br />
Resultat MTS 2009/<strong>2010</strong><br />
Intäkter Budget Nuläge Diff mot budget<br />
Försäljning Spons 240 000 238 238 -1 762<br />
Försäljning Märken etc 26 000 29 609 3 609<br />
M-Aktivas 19 000 17 910 -1 090<br />
Bilintäkter 24 000 20 675 -3 325<br />
Intäkter IntA 31 600 29 384 -2 216<br />
Intäkter SMART 12 000 20 195 8 195<br />
Intäkter Snorf 8 000 9 800 1 800<br />
Intäkter MaFö 60 000 58 680 -1 320<br />
Utbildningsbevakning 54 000 60 640 6 640<br />
Alumni 25 000 35 400 10 400<br />
Halvtidsfest 0 31 795 31 795<br />
Heltidsfest 0 44 740 44 740<br />
Försäljning mojäng 0 320 320<br />
Försäljning kläder 0 11 300 11 300<br />
Int. Gästföreläsning 0 23 393 23 393<br />
Övriga Intäkter 2 000 3 570 1 570<br />
Summa Intäkter 501 600 635 649 134 049<br />
Utgifter<br />
Lokalhyra 31 000 30 410 -590<br />
Kontorsmaterial 2 000 465 -1 535<br />
Avgifter 1 700 1 430 -270<br />
Lithanian 6 000 3 100 -2 900<br />
Fotokatalogen 20 000 16 000 -4 000<br />
Porto & Telefon 3 000 1 749 -1 251<br />
Representation 10 000 9 382 -618<br />
Användaravtal Hagbard 3 200 3 125 -75<br />
MaFö 60 000 58 680 -1 320<br />
Snordf 8 000 12 561 4 561<br />
IntA 31 600 27 884 -3 716<br />
Kostnadsersättningar 24 000 24 000 0<br />
Heltidsfest 12 000 57 408 45 408<br />
Kostnader M-Aktivas 53 000 60 529 7 529<br />
Kostnader vid<br />
Styrelsearbete 1 000 3 195 2 195<br />
Kostnader Styrets dag 4 000 2 793 -1 207<br />
Halvtidsfest 10 000 37 345 27 345<br />
Aktiviteter M-sek. medlem 23 000 17 551 -5 449<br />
Försäkringspremie 2 000 1 975 -25<br />
Bensin 15 000 14 890 -110<br />
Bilkostnader 14 000 16 359 2 359<br />
Bilanvändning av Styret 1 500 1 978 478<br />
Kostnader Sektionen 10 000 3 431 -6 569<br />
Utbildning av sektionsaktiva 2 000 0 -2 000<br />
Kostnader märken etc 20 000 32 635 12 635<br />
Kostnader mBTet 2 000 125 -1 875
Kostnad Stålkulan 5 000 4 934 -66<br />
Utskrifter & Kopiering Styret 4 000 1 149 -2 851<br />
FM 20 000 15 000 -5 000<br />
Emma 6 000 6 000 0<br />
SMART 12 000 20 195 8 195<br />
Teambuilding utskott 0 862 862<br />
M45 5 000 5 000 0<br />
Alumni 58 400 74 174 15 774<br />
MPiRE 20 000 20 000 0<br />
Inköp mojäng 0 4 063 4 063<br />
Inköp sektionströjor 0 12 358 12 358<br />
Avskrivningar 0 12 007 12 007<br />
Kostnader vid<br />
gästföreläsning 0 23 393 23 393<br />
Övriga Kostnader 1 200 2 677 1 477<br />
Summa Kostnader 500 400 640 812 140 412<br />
Resultat 0 -5 163
Bilaga 3.3<br />
Resultat <strong>Embassaden</strong> 2009/<strong>2010</strong><br />
Intäkter Budget Nuläge Diff mot budget<br />
Försäljning<br />
<strong>Embassaden</strong>kort 35 000 42 900 7 900<br />
Försäljning Pentry 70 000 66 985 -3 015<br />
Försäljning Kaffe 40 000 13 637 -26 363<br />
Försäljning Skrivare 0 4 565 4 565<br />
Försäljning Läsk 40 000 33 444 -6 556<br />
Summa Intäkter 185 000 161 531 -23 469<br />
Utgifter<br />
Inköp Pentry 70 000 66 985 -3 015<br />
Transport vid inköp, penty 1 000 548 -452<br />
Inköp Läsk 40 000 33 444 -6 556<br />
Inköp Tidningar 8 000 2 047 -5 953<br />
Inköp Inventarier 14 000 6 137 -7 863<br />
Kostnader Kaffe 45 000 29 669 -15 331<br />
Kontorsmaterial 2 000 59 -1 941<br />
Avgifter 2 500 2 257 -243<br />
Övriga kostnader 2 500 732 -1 768<br />
Inköp skrivare, kopiator 0 6 218 6 218<br />
Summa Utgifter 185 000 148 096 -36 904<br />
0<br />
Resultat 0 13 435
Bilaga 3.4<br />
Verksamhetsberättelse Festmaskineriet 2009-<strong>2010</strong><br />
Verksamhetsberättelse för Festmaskineriet året 2009-<strong>2010</strong><br />
Festmaskineriet 2009/<strong>2010</strong><br />
genom<br />
Joel Johansson
Verksamhetsberättelse<br />
Allmänt om föreningen<br />
FestMaskineriet är en förening som verkar för maskinsektionens medlemmar. FestMaskineriet har<br />
som mål att planera och genomföra arrangemang som främst riktar sig mot maskinsektionens<br />
medlemmar men även arrangemang öppna för samtliga studenter på Linköpings universitet.<br />
Festmaskineriet skall sträva efter att erbjuda aktiviteter som gynnar samtliga maskinsektionens<br />
medlemmar.<br />
FM 09/10 bestod av 12 personer med följande poster.<br />
Ordförande<br />
Kassör<br />
Gyckel och Personal<br />
Byggansvarig<br />
Stallchef<br />
Tryck och biljett<br />
Biljett och tryck<br />
Webb och info<br />
Öl och Bar<br />
Ljud och Ljus<br />
Mat och Sittning<br />
Sponsoransvarig<br />
Joel Johansson<br />
Malin Blomlöf<br />
Filip Hedberg<br />
Johan Elfström<br />
Victor Lindberg<br />
Frida Hallberg<br />
Charlotte Minser<br />
Martin Jaensson<br />
Marcus Blomberg<br />
Jim To<br />
Jenny Richardsson<br />
Elin Vallgårda<br />
Ordförande<br />
Ordförande ska ansvara för att Festmaskineriets medlemmar genomgår en festeriutbildning.<br />
Ordförande ska även ansvara för att Festmaskineriets verksamhetsberättelse upprättas. Under<br />
året ska ordförande leda Festmaskineriets arbete och fungera som mötesordförande och<br />
representera Festmaskineriet i på FF-möten och på maskinsektionens styrelsemöten där utbyta<br />
information om kommande aktiviteter.<br />
Kassör<br />
Inför varje arrangemang skall Kassören göra upp en budget, samt att ansvara för eventuell kassa<br />
under arrangemanget. Dessutom skall Kassören med jämna mellanrum informera<br />
Festmaskinisten, Festmekanikerna samt sektionsstyrelsens Kassör om den ekonomiska<br />
situationen i Festmaskineriet. Kassören ska även föra bok över inkomst och utgifter under året.<br />
Stallchef<br />
Stallchefens huvudansvar är Le Mans som äger rum under hösten. Stallchefen skall tiden innan<br />
Le Mans planera och vara en drivande kraft så att arrangemanget blir så bra som möjligt.<br />
Stallchefen är även sekreterare för Festmaskineriet. Efter Le Mans blir Stallchefens<br />
huvuduppdrag att hjälpa Sponsansvarig med en sponsrad stadskarta. Stallchefen är även vice<br />
ordförande för Festmaskineriet.
Tryck/Biljett & Biljett/Tryck<br />
I denna post delar två personer på ansvaret för att alla trycksaker samt tryckrelaterade uppgifter<br />
blir gjorda i god tid och med bra resultat. Till exempel sånghäften, tidningar, flygblad, affischer,<br />
etc.<br />
Mat-&Sittningsansvarig<br />
Mat-&Sittningsansvarige ansvarar för att mat och matrelaterade prylar handlas in och tillreds.<br />
Vid caterade sittningar ska Mat-&Sittningsansvarige ta fram menyförslag. Till uppgifterna hör<br />
även att ordna med dekor, hovmästare, servitörer/servitriser och annat som kan relateras till<br />
posten. Det är även Mat-&Sittningsansvarigs uppgift att se till att festlokal, kök samt eventuella<br />
köksredskap är bokade/beställda.<br />
Öl-&Spritansvarig<br />
Har till uppgift att beställa, brygga och inventera dryck till alla arrangemang. Öl-&Spritansvarig<br />
har också till uppgift att söka serverings- samt platstillstånd om detta krävs. Öl-&Spritansvarig<br />
har huvudansvaret för pub-m.<br />
Sponsoransvarig<br />
Sponsoransvarige sköter försäljning av annonser och annat företagsrelaterat som kan bidra till<br />
att arrangemangen blir så billiga för studenterna som möjligt.<br />
Ljud-&Ljusansvarig<br />
Ljud-&Ljusansvariges uppgifter är att ordna ljud- och ljusutrustning, samt att se till att det finns<br />
en DJ om så behövs, till Festmaskineriets arrangemang.<br />
Webb- & Info<br />
Webb- & Info-ansvarige ser till att Festmaskineriet syns och hörs på Internet. Till uppgifterna hör<br />
att skapa, förbättra, förnya samt uppdatera Festmaskineriets webbsidor. Webb- & Info<br />
dokumenterar och publicerar bilder samt artiklar från olika arrangemang som kan vara<br />
intressanta för M-studenten.<br />
Det är även Webb- & Info:s uppgift att se till så att information om kommande arrangemang når<br />
ut till studenter via mail och hemsidan, samt skaffa sig, för Festmaskineriet, behövlig information<br />
från omvärlden.<br />
Byggansvarig<br />
Byggansvarige är ansvarig för att allt som Festmaskineriet ska och bör bygga blir byggt på ett för<br />
behoven tillfredsställande sätt. Dessutom ansvarar Byggansvarige för att det finns någon ordning<br />
på Festmaskineriets attiraljer samt fungerar som Festmaskineriets bilansvarige då bilen brukas.<br />
Tillsammans med representanter från Styret och Phadderiet håller Byggansvarige god ordning<br />
nere på VTI.<br />
Gyckel - och personalansvarig<br />
Gyckelansvarige ser till att Festmaskineriet skriver och övar in gyckel. Till uppgifterna hör också<br />
att kontakta andra festerier eller gycklande grupper för underhållning på egna arrangemang,<br />
samt att svara på inbjudningar ifrån andra arrangörer. Det är Gyckelansvariges uppgift att boka<br />
allt som ska bokas, såsom festlokal, städning, bil, vakt och sjukvårdare. Gyckelansvarige ska även<br />
se till att det finns jobbare till de olika arrangemangen, samt ordna ett fungerande arbetsschema<br />
som man kan arbeta efter. Har även ansvar över städningen på arrangemang.
Arrangemang<br />
Ölstopet<br />
Våren 2009 arrangerade FM en större utomhuspub med målet att ha ett stort utbud öl och cider.<br />
Puben arrangerades på blåhavet, framför Kårhuset Kårallen, och bestod av 3 barer. Som arrangörer<br />
stod FM 09/10 men jobbade gjorde även FM 08/09.<br />
Hemliga Äventyret<br />
Våren 2009 arrangerade Festmaskineriet en 1-dygns resa för ungefär 50 personer. I resan ingick det<br />
en aktivitet, en sittning och slutligen övernattning. Aktivitet bestod av 2 timmar på Arosfortet i<br />
Huskvarna. Sittningen arrangerades på vandrarhemmet Solviken utanför Tranås som FM hade hyrt<br />
för ändamålet. Där skedde även övernattningen.<br />
Le Mans<br />
Hösten 2009 arrangerades det i särklass största arrangemanget som FM anordnar. Det är ett 3-<br />
dagars arrangemang där en gokart-tävling är huvudattraktionen. Arrangemanget började på<br />
torsdagen med en kravall för 1200 gäster på kårhuset Kårallen. Under kravallen spelade ett<br />
coverband i baljan och i matsalen spelade en DJ. På fredagen arrangerades en nykter aktivitet i form<br />
av en spelkväll på Kårallen och sedan en temakväll på [hg]. Lördagen var den stora tävlingsdagen och<br />
den hölls på parkeringen utanför folketspark. Under tävlingen fanns det även mindre aktiviteter och<br />
en pub. Lördagen avslutades med en sitting på Konsert och Kongress och ett eftersläpp på NH.<br />
Övriga arrangemang<br />
FM arrangerade även mindre aktiviteter. Overallsinvigning, en herrsittning och luciatåg är exempel<br />
på arrangemang som FM arrangerade eller var delaktiga i.
Bilaga 3.5<br />
Resultat Festmaskineriet 2009/<strong>2010</strong><br />
Budget Resultat 100430<br />
Totalt Intäkter Utgifter Totalt Diff från budget<br />
Flyktplanen 39 000 51 200 11 818 39 382 382<br />
Skiftet -2 000 6 985 11 034 -4 049 -2 049<br />
Skiftet 2 0 7 786 9 848 -2 062 -2 062<br />
Hemliga ÄvMtyret -10 000 20 568 36 410 -15 842 -5 842<br />
Nollesittning 0 76 736 76 412 325 325<br />
NollePhesten 0 0 992 -992 -992<br />
LeMans 0 334 661 320 883 13 778 13 778<br />
Festerifest 0 20 218 16 835 3 383 3 383<br />
Kostnadsersättning -11 000 0 11 000 -11 000 0<br />
Klädbidrag -6 000 0 6 000 -6 000 0<br />
Övriga arrangemang -4 000 44 578 56 203 -11 625 -7 625<br />
KÖN 0 20 920 21 262 -342 -342<br />
Övrigt -6 000 16 247 17 405 -1 159 4 841<br />
Totalt 0 599 899 596 102 3 797 3 797
Bilaga 3.6<br />
Verksamhetsberättelse MPiRE 2009-<strong>2010</strong><br />
MPiRE09 har under vårt verksamhetsår planerat och genomfört mottagningen av de nya<br />
studenterna på maskinteknologsektionen. Mottagningen höll på i två veckor med olika<br />
aktiviteter dagligen, där de största aktiviteterna var de båda sittningarna (FFFN och NFFF)<br />
samt nollediscot under första fredagen. Vi tog under några av dessa aktiviteter hjälp av<br />
Styrelsen, Festmaskineriet och Emma-styrelsen vilket fungerade väldigt bra.<br />
Efter Nolle-p så anordnades sektionspuben i samband med höstmötet.<br />
Utvärderingen från nolle-p var väldigt positiv och de saker som anmärktes på gavs<br />
vidare till MPiRE10 så de skulle kunna göra det ännu bättre.<br />
MPiRE09<br />
genom<br />
Joakim Jennsjö
Bilaga 3.7<br />
Ekonomi MPiRE 2009-<strong>2010</strong>
Bilaga 3.8<br />
Revisionsberättelse 2009-<strong>2010</strong><br />
Revisorerna 2009/<strong>2010</strong><br />
David Eriksson<br />
Hanna Jansson
Bilaga 4<br />
Kostnadsersättningar<br />
Beslutsförslag:<br />
Styret föreslår<br />
Att<br />
Att<br />
Maskinteknologsektionen utbetalar en kostnadsersättning om 1000 kr/person till<br />
verksamhetsåret 09-10:s ordinarie Styrelseledarmöter samt medlemmar av<br />
Phadderiet (MPiRE).<br />
FM 09/10 tillåts att ur egen kassa uttaga och redovisa en kostnadsersättning om<br />
1000kr/person. (Festmaskinisten kostnadsersätts som Styrelseledamot).<br />
Maskinteknologsektionens styrelse<br />
genom<br />
Jakob Morelius, Vice Ordförande
Bilaga 5.1<br />
Resultat MTS 101027<br />
Budget<br />
Nuläge<br />
Intäkter<br />
Försäljning Spons 245 000 109 015<br />
Försäljning Märken etc 26 000 3 274<br />
Bilintäkter 22 000 3 546<br />
M-Aktivas 19 000<br />
Heltidsfest 45 000<br />
Halvtidsfest 30 000<br />
Intäkter IntA 14 800<br />
Intäkter SMART 18 500<br />
Intäkter Snorf 10 000<br />
Intäkter Alumniveksamhet 18 000<br />
Intäkter Alumnimentorsverksamhet 17 400<br />
Intäkter MaFö 60 000<br />
Utbildningsbevakning 58 000 30 625<br />
Övriga Intäkter 2 000 13 149<br />
Summa Intäkter 585 700 159 609<br />
Utgifter<br />
Lokalhyra 28 700 11 313<br />
Kostnad Stålkulan 5 000 1 379<br />
Kostnader mBTet 2 000<br />
Kontorsmaterial 2 000 573<br />
Kostnader vid Styrelsearbete 2 000<br />
Porto & Telefon 2 500 985<br />
Bilanvändning av Styret 1 500<br />
Utskrifter & Kopiering Styret 4 000 74<br />
Avgifter 1 700 275<br />
Kostnadsersättningar 24 000<br />
Utbildning av sektionsaktiva 2 000<br />
Teambildning utskott 2 900<br />
Tryck och info 5 000<br />
Representation 10 000 5 086<br />
Användaravtal Hagbard 3 200<br />
Försäkringspremie 2 000<br />
MaFö 60 000<br />
SMART 18 500<br />
Snordf 10 000 760<br />
IntA 14 800 3 257<br />
Alumniverksamhet 36 000<br />
Alumni mentorverksamhet 19 400<br />
Sektionsmöten 22 000<br />
Fotokatalogen 20 000<br />
Aktiviteter för sek. medlemmar 0<br />
Lithanian 6 000 1 750
Driftkostnader bil 15 000 4 242<br />
Bilkostnader 12 000 5 083<br />
Kostnader märken etc 19 000<br />
Kostnader Nolle-P aktiviteter 4 000 2 875<br />
Heltidsfest 60 000<br />
Halvtidsfest 40 000<br />
Kostnader M-Aktivas 53 000<br />
MPiRE 20 000 20 000<br />
FM 2 000<br />
Emma 6 000 1 000<br />
<strong>Embassaden</strong> 32 000<br />
Avskrivningar 20 000<br />
Kostnader sektionen 0<br />
Övriga Kostnader 7 500 3 377<br />
Fondering M45 5 000<br />
Fondering M50 5 000<br />
Summa Kostnader 605 700 62 029<br />
Totalt -20 000 97 580
Bilaga 5.2<br />
Resultat <strong>Embassaden</strong> 101027<br />
Intäkter Budget Nuläge<br />
Försäljning <strong>Embassaden</strong>konton 5 000 0<br />
Försäljning godis + läsk 105 000 11 500<br />
Försäljning Kaffe 35 000 0<br />
Bidrag från sektionen 32 000 0<br />
Summa Intäkter 177 000 11 500<br />
Utgifter<br />
Inköp godis 65 000 834<br />
Inköp ketchup, kryddor, mm 8 000<br />
Transport vid inköp, penty 1 000<br />
Inköp Läsk 40 000 1 514<br />
Inköp Tidningar 8 000<br />
Inköp och underhåll av inventarier 15 500<br />
Kostnader Kaffe 35 000 4 795<br />
Kontorsmaterial 2 000 298<br />
Avgifter 2 500 219<br />
Övriga kostnader 0<br />
Summa Utgifter 177 000 7 660<br />
Resultat 0 3 840
Bilaga 5.3<br />
Resultat Festmaskineriet 101027<br />
Budget Resultat <strong>2010</strong>/2011<br />
Totalt Intäkter Utgifter Totalt Diff från budget<br />
Flyktplanen 39 000 54 250 11 500 42 750 3 750<br />
Skiftet -2 000 7 666 10 025 -2 359 -359<br />
Hemliga ÄvMtyret -5 000 28 360 35 600 -7 240 -2 240<br />
Nollesittning 0 75 000 77 400 -2 400 -2 400<br />
NollePhesten 0 0 0<br />
LeMans 0 0 0<br />
Festerifest 0 0 0<br />
Kostnadsersättning -11 000 11 000 -11 000 0<br />
Klädbidrag -6 000 6 000 -6 000 0<br />
Ölstopet 0 0 0<br />
KÖN 0 0 0<br />
Övriga arrangemang -5 000 21 610 24 815 -3 205 1 795<br />
Övrigt -10 000 0 10 000<br />
Totalt 0 186 886 176 340 10 546 10 546
Bilaga 5.4<br />
Resultat MPiRE 101027
Bilaga 6<br />
Maskinteknologsektionen<br />
- LiTH - Grundad 1969 -<br />
Proposition angående utlysning av sektionsmöte, andra läsningen<br />
Bakgrund<br />
Stadgarna säger idag att utlysningen till sektionsmötena ska ske tio läsdagar innan kallelsen ska skickas ut.<br />
Detta gör att utlysningen kommer ut onödigt tidigt då tenta-p och lov kommer i mellan eftersom dessa inte<br />
räknas som läsdagar.<br />
Med anledning av ovanstående yrkar sektionens styrelse:<br />
att<br />
§8.3 Utlysning<br />
Utlysning skall ske tio läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats för<br />
kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp.<br />
Ändras till:<br />
§8.3 Utlysning<br />
Utlysning skall ske minst fem läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats<br />
för kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp.<br />
.<br />
Maskinteknologsektionens styrelse<br />
genom<br />
Freddie Södergren, Vice Ordförande
Bilaga 7<br />
Maskinteknologsektionen<br />
- LiTH - Grundad 1969 -<br />
Proposition angående reglementen, andra läsningen<br />
Bakgrund<br />
Idag är reglementet gemensamt för Styret, Festmaskineriet och Phadderiet. Då reglementet röstas igenom<br />
på olika möten vore det bättre ifall det var tre separata dokument.<br />
Med anledning av ovanstående yrkar sektionens styrelse:<br />
att<br />
§5.1 Allmänt<br />
Förutom stadgan har MTS tre styrdokument, dessa är:<br />
Budget<br />
Reglemente<br />
Verksamhetsplan<br />
Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade.<br />
§5.3 Reglemente<br />
Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande<br />
verksamhetsår på vintermötet respektive vårmötet.<br />
Förslag till reglemente angående phadderiverksamheten utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås<br />
senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte.<br />
Förslag till reglemente angående MTSs övriga områden utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast<br />
tio läsdagar före ordinarie vårmöte.
Ändras till:<br />
§5.1 Allmänt<br />
Förutom stadgan har MTS följande styrdokument:<br />
Budget för Styret<br />
Budget för <strong>Embassaden</strong><br />
Budget för Festmaskineriet<br />
Budget för Phadderiet<br />
Reglemente för Styret<br />
Reglemente för Festmaskineriet<br />
Reglemente för Phadderiet<br />
Verksamhetsplan<br />
Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade.<br />
§5.3 Reglementen<br />
Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande<br />
verksamhetsår, för phadderiet på vintermötet och för Styret och Festmaskineriet på vårmötet.<br />
Förslag till reglemente angående phadderiverksamheten utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås<br />
senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte.<br />
Förslag till reglemente angående Styret och Festmaskineriet utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås<br />
senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte.<br />
Maskinteknologsektionens styrelse<br />
genom<br />
Freddie Södergren, Vice Ordförande
Bilaga 8<br />
Maskinteknologsektionen<br />
- LiTH - Grundad 1969 -<br />
Motion angående stadgändring, andra läsningen<br />
Bakgrund<br />
Under § 19 Revision står det<br />
”Det åligger revisorerna att före augusti månads utgång avsluta sin granskning av föregående års<br />
verksamhet och över den företagna revisionen avgiva revisionsberättelse”.<br />
För att detta skall kunna uppfyllas måste kassören i festmaskineriet vara klar med bokföringen i augusti.<br />
Med anledning av ovanstående yrkar vi:<br />
Att<br />
Under punkten § 12.5 Kassör skall följande läggas till:<br />
• Vara klar med bokföringen före augusti efter avslutat verksamhetsår.<br />
Festmaskineriet 09/10<br />
genom<br />
Malin Blomlöf, kassör
Change language