Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden

Reglemente för
Maskinteknologsektionen
Verksamhetsåret 2012/2013

Reglemente för MTS
verksamhetsåret 2012/2013
Innehållsförteckning
§1 SEKTIONSSTYRELSEN ....................................................................................... 5
1.1 Ordförande ................................................................................................... 5
1.2 Vice ordförande ............................................................................................ 5
1.3 Sekreterare ................................................................................................... 6
1.4 Kassör .......................................................................................................... 6
1.5 Studienämndsordförande ........................................................................... 6
1.6 Informationschef .......................................................................................... 7
1.7 Marknadsföringsansvarig ........................................................................... 7
1.8 Näringslivsansvarig .................................................................................... 7
1.9 Intendent ...................................................................................................... 8
1.10 Webmaster .................................................................................................... 8
1.11 Festmaskinist ............................................................................................... 8
1.12 Phadderigeneral .......................................................................................... 8
1.13 Alumniansvarig ........................................................................................... 8
1.14 Internationellt ansvarig .............................................................................. 9
§2 UTSKOTT .......................................................................................................... 9
§3 STUDIENÄMNDEN ............................................................................................. 9
3.1 Uppgift ......................................................................................................... 9
3.2 Sammansättning ....................................................................................... 10
3.3 Studienämndsordförande ......................................................................... 10
3.4 Vice studienämndsordföranden ................................................................ 10
3.5 Vice studienämndsordförande-M ............................................................. 10
3.6 Vice studienämndsordförande-DPU ......................................................... 10
3.7 Vice studienämndsordförande-EMM ....................................................... 10
3.8 Informationsansvarig ................................................................................ 10
3.9 Profilansvarig ............................................................................................ 11
3.10 Klassrepresentant ...................................................................................... 11
§4 FESTMASKINERIET ........................................................................................ 11
4.1 Festmaskinist ............................................................................................. 11
4.2 Kassör ........................................................................................................ 11
4.3 Stallchef ..................................................................................................... 11
4.4 Tryck-&Biljettansvarig och Biljett-&Tryckansvarig ............................... 11
4.5 Mat-&Sittningsansvarig ........................................................................... 12
4.6 Öl-&Baransvarig ....................................................................................... 12
4.7 Sponsoransvarig ........................................................................................ 12
4.8 Ljud-&Ljusansvarig .................................................................................. 12
4.9 Webb-&Infoansvarig ................................................................................. 12
4.10 Byggansvarig ............................................................................................. 12
4.11 Gyckel-&Personalansvarig ........................................................................ 12
§5 PHADDERIET .................................................................................................. 13

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2012/2013
5.1 Generalen ................................................................................................... 13
5.2 Kassör ........................................................................................................ 13
5.3 Sponsoransvarig ........................................................................................ 13
5.4 Tryckansvarig ............................................................................................ 13
5.5 Informationsansvarig ................................................................................ 13
5.6 Mat & sittning ........................................................................................... 13
5.7 Öl-& Dryckansvarig .................................................................................. 13
5.8 Fusknolle -/ nolleuppdragsansvarig ........................................................ 14
5.9 Appearance ................................................................................................ 14
5.10 Överphadder .............................................................................................. 14
5.11 Intendent .................................................................................................... 14
§6 INTENDENTUR ................................................................................................ 14
6.1 Bilen ........................................................................................................... 14
§7 INKÖPSPOLICY ................................................................................................ 15
§8 EKONOMISKT REGLEMENTE ........................................................................... 15
8.1 Syfte ............................................................................................................ 15
8.2 Budget ........................................................................................................ 15
8.3 Firmatecknare och teckningsrätt .............................................................. 16
8.4 Tillgångar .................................................................................................. 17
8.5 Avskrivningsplan ...................................................................................... 17
8.6 Bokslut ....................................................................................................... 17
8.7 Placeringspolicy ......................................................................................... 17
8.8 Äskningar från nämnden .......................................................................... 17
8.9 Revision ...................................................................................................... 17
8.10 Fördelning av kapital ................................................................................ 18
8.11 Fonder ........................................................................................................ 18
8.12 Bilfond ....................................................................................................... 19
8.13 Jubileum 5 och 10 år ................................................................................. 19
8.14 Inventarier MTS ........................................................................................ 19
8.15 Inventarier Embassaden ........................................................................... 19
8.16 Evenemangsfonden .................................................................................... 19
8.17 Äskningsregler ........................................................................................... 19
8.18 Frågor ........................................................................................................ 20
BILAGA 1- ÄSKNINGSFORMULÄR ............................................................................. 21

Förkortningar
Förkortning
IEI
LinTek
LiTH
PPG
MaFU
MTS
SMART
TFK
PMD
UU
FuM
Förklaring
Institutionen för ekonomisk och
industriell utveckling
Linköpings teknologers studentkår
Tekniska högskolan vid Linköpings
universitet
Programplanegrupp
LinTeks marknadsföringsutskott
Maskinteknologsektionen
Sveriges maskinrelaterade teknologer
Tekniska fakultetens kansli
Programnämnden för Maskinteknik och
Design
LinTeks utbildningsutskott
LinTeks fullmäktige

§1 Sektionsstyrelsen
1.1 Ordförande
Förutom det som stadgats har sektionsstyrelsen följande uppgifter:
- Hålla kontakten med övriga sektioner, universitetet och LinTek.
- Ansvara för att tillsätta två representanter förutom Studienämndsordförande i
PMD.
- Bjuda vice ordförande på mycket sprit på M-aktivas.
1.2 Vice ordförande
- Ansvara för att ett reglemente för nästkommande verksamhetsår utarbetas.
- Handa måldokument för Styrets långsiktiga arbete.
- Ansvara för att en verksamhetsplan för Styret inför nästkommande
verksamhetsår utarbetas.
- Ansvara för att en verksamhetsberättelse sammanställs i tid.
- Tillse att de förtroendevalda i Styret, FM och MPiRE tar del av stadgar och
reglemente.
- Deltaga vid FuM-möten som representant för MTS.
- Utse två arbetsmiljöombud på sektionen som har huvudansvaret för
arbetsmiljö- och miljöfrågor och som rapporterar till vice ordförande om det
pågående arbetet.
- Ansvarar för att AMO förnyar Maskinteknologsektionens diplomering till
Grön sektion samt att sektionens föreningar och utskott är införstådda i vad
det innebär
- Tillsätta och vara ansvarig för PubM.
- Se till att ordföranden är på mycket bra humör!
- Bjuda ordföranden på mera sprit på M-aktivas.

1.3 Sekreterare
1.4 Kassör
- Tillse att mötesprotokoll justeras och blir tillgängliga för medlemmarna.
- Hålla ordning i arkivet tillsammans med intendenten.
- Ansvara för att M-aktivas, en episk fest för de aktiva inom sektionen, ordnas.
- Att assistera ordförande vid sammankallande av styrelsemöten.
- Att ta fram och distribuera sektionsmojängen.
- Tillsätta och vara ansvarig för AktU.
- Vara glad och trevlig!
- Kontinuerligt informera Styret om MTS och Embassadens ekonomiska läge.
- Kontinuerligt övervaka MTS och Embassadens ekonomiska resultat och arbeta
för att budgeterat resultat uppnås.
- Ansvara för att MTS och Embassadens tillgångar gagnar
Maskinteknologsektionens medlemmar.
- Ansvara för att tillsammans med berörd Styrelsemedlem upprätta
postspecifika budgetar.
- Kontinuerligt betala och skicka fakturor, samt hantera kontantanta medel.
- Kontinuerligt föra bok över MTS och Embassadens intäkter och kostnader.
- Tillsammans med intendenten arbeta med ekonomin kring försäljningen av M-
prylar och
Embassadens pentry samt uthyrning av M-bilen.
- Redovisa resultatrapport för MTS och Embassaden vid ordinarie
sektionsmöten.
- Upprätta budget för MTS och Embassaden inför nästkommande
verksamhetsår till vårmötet.
- Upprätthålla god kommunikation med sektionens revisorer och kassörer i FM
och MPiRE.
- Tillsammans med Sekreteraren, InfoC och Näringslivsansvarig äta pannkakor
på torsdagar.
1.5 Studienämndsordförande
- Ansvara för arbetet i studienämnden.
- Har yttersta ansvaret för MTS åtagande om utbildningsbevakning gentemot
LinTek.
- Hålla kontakt med övriga studienämndsordföranden.
- Representera sektionen i PMD.
- Studentrepresentant i PPG-M, MEC Master.
- Studentrepresentant i PPG-DPU.
- Studentrepresentant i PPG-EMM, ENV Master.
- Representera MTS i UU.
- Att i ovanstående uppgifter vara så pass förberedd att denne på bästa sätt kan
diskutera och fatta beslut å MTS vägnar.
- Att göra nödvändig information från ovanstående uppdrag tillgänglig för MTSs
styrelse och medlemmar.
- Att tillsätta de icke förtroendevalda posterna i studienämnden och
sammankalla studienämnden till eventuella möten.

- Att se till att ovanstående funktioner introduceras i deras respektive
arbetsuppgifter.
- Ansvara för att Manualen blir uppdaterad, tryckt och utdelad.
- MTSs kontaktperson och representant på SMART.
- Ansvara för anordnandet av SMART när LiTH ska stå som värd.
- Ansvara för MTS:s nominering till ”Gyllene Moroten”.
1.6 Informationschef
- Handha Maskinteknologsektionens informationsverksamhet gentemot
medlemmarna.
- Ansvara för att Maskinteknologsektionens fotokatalog blir gjord och
distribuerad.
- Ansvara för att MTS:s sidor i en eventuell kårtidning såsom Lithanian blir
gjorda.
- Ansvara för att ett ”straffregister” över sektionsstyrelsen sammanställs i
verksamhetsårets inledning och distribueras till andra styrelser m fl.
- Ansvara för utseendet på hemsidan i samarbete med webmaster.
- Ansvara för att en sektions- och/eller programtröja blir gjord.
- Tillsätta, ett eventuellt informationsutskotts samt leda dess arbete.
- Ansvara för det som visas på M-tvn tillsammans med webmaster.
- Ansvara för arbetet med sektionens grafiska profil samt se till att
användningen av denna sker enligt dess manual.
- Berätta en rolig historia på M-aktivas.
1.7 Marknadsföringsansvarig
- Hålla kontakten med TFK, hålla sig underrättad om den delen på TFK som
berör marknadsföring.
- Tillse att sektionens studenter reser till sitt gamla gymnasium och informerar
om de program som sektionen representerar, s.k. köttbullemissionering.
- Hålla sig väl informerad om de program som sektionen representerar generellt
för att kunna informera om utbildningen.
- Tillse att sektionskatalogen kontinuerligt revideras och årligen delas ut till
gymnasister i samråd med PMD.
- Deltaga i TvärMafU, samarbetsorgan mellan de olika sektionerna.
- Tillsätta ett marknadsföringsutskott samt leda och övervaka dess arbete.
1.8 Näringslivsansvarig
- Ansvara för sektionens kontakter med näringslivet.
- Ansvara för sektionens marknadsföring av de program som sektionen
representerar mot näringslivet.
- Tillsätta ett näringslivssutskott samt leda och övervaka dess arbete.
- Vara bemötlig mot sektionens sponsorer vid evenemang som LARM
- Deltaga i TvärNärA, samarbete mellan de olika sektionernas
näringslivsansvariga under ledning av LinTek.
- Se till att en casegrupp finns på Maskinteknologsektionen under namnet
Casegruppen, vara denna behjälplig vid företagskontakter och underlätta dess
arbete.

1.9 Intendent
- Ansvara för förrådet i A-huset, samt lokalerna Combitoret, Embassaden och
Stålkulan.
- Tillse att det löpande kontorsarbetet kan ske utan hinder.
- Ansvara för inköp av materiel till sektionen.
- Ansvara för att sektionens märken i märkesbacken målas innan nolle-p.
- Ansvara för sektionsbilen alternativt tillsätta ett bilutskott som sköter detta.
- Ansvara för försäkringsskyddet genom att se till att sektionens verksamhet
och inventarier är fullgott försäkrade hos anlitat försäkringsbolag, samt
uppdatera inventarielistan när behov uppstår eller minst en gång per läsår.
- Tillsätta och ansvara för kakisarna, som sköter försäljningen i Embassadens
pentry.
- Ansvarar för att tillräckligt material finns för att Styret ska ha koll på det
ekonomiska läget i Embassaden.
- Ansvara för nycklar till sektionens utrymmen.
1.10 Webmaster
- Sköta om uppdatering och underhåll av sektionens hemsidor.
- Sköta om underhåll och service av datorn i Combitoret.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt webbutskotts arbete.
- Ansvara för MTVn tillsammans med informationschefen.
1.11 Festmaskinist
- Ansvara för att FestMaskineriets medlemmar genomgår en festeristutbildning.
- Ansvara för att FestMaskineriets verksamhetsberättelse upprättas.
- Leda FestMaskineriets arbete och fungera som FestMaskineriets ordförande
vid möten.
- Representera FestMaskineriet i FF, Förenade Festerier, och där utbyta
information om kommande aktiviteter.
- Informera sektionsstyrelsen om FestMaskineriets aktiviteter och planer.
Festmaskinisten förbehålls rätten att däcka på valfri festerifest, om han eller hon
så önskar/blir önskad.
1.12 Phadderigeneral
- Ansvara för att Phadderiets medlemmar genomgår en phadderistutbildning.
- Ansvara för att Phadderiets verksamhetsberättelse upprättas.
- Leda MPiRE:s arbete och fungera som Phadderiets ordförande vid möten.
- Informera sektionsstyrelsen om Phadderiets aktiviteter och planer.
- Representera Phadderiet vid generalsmöten och där utbyta information om
kommande aktiviteter.
1.13 Alumniansvarig
- Att marknadsföra alumniföreningen gentemot sektionens medlemmar och
alumner.

- Administrera och marknadsföra alumninätverket å MTS vägnar.
- Ansvara för att en gång om året producera en alumnitidskrift samt tillgodose
att denna skickas ut till alla alumner.
- Sköta mottagandet av sektionens alumner i samband med alumnidagar, samt
att minst en gång om året anordna en dag för sektionens alumner.
- Ansvara för att sektionens mentorsverksamhet fungerar.
- Tillsätta ett alumniutskott samt leda och övervaka dess arbete.
- Gå på av LiU Alumni anordnade event och möten.
1.14 Internationellt ansvarig
- Att marknadsföra och informera om utlandsstudier gentemot sektionens
medlemmar.
- Att verka som kontaktperson för de MTS-studenter som befinner sig
utomlands.
- Att verka som kontaktperson för de studenter som läser på sektionens två
masterprogram Mechanical Engineering och Energy and Environmental
Engineering.
- Se till att information finns tillgänglig på engelska.
- Att arrangera och medverka i aktiviteter som riktar sig till sektionens
masterstudenter, bland annat LiU World Cup och mottagningen.
- Tillse att information om utlandsstudier på sektionens hemsida kontinuerligt
revideras.
- Tillsätta det internationella utskottet samt leda och övervaka dess arbete.
- Hjälpa sektionens medlemmar att bli faddrar till masterstudenter.
- Att medverka i de råd och samarbeten som är av relevans för internationella
studier.
§2 Utskott
§3 Studienämnden
3.1 Uppgift
Varje styrelsemedlem har rätt att inför styrelsen föreslå tillsättandet av ett eget
utskott. Utskottets syfte och storlek fastställs av respektive styrelsemedlem i
samråd med resten av Styret. Det åligger den styrelsemedlem som ska tillsätta
ett utskott att informera sektionens medlemmar om möjligheten att söka platser i
utskottet.
Studienämnden har till uppgift att:
- Representera MTS:s medlemmar i frågor rörande utbildning.
- Representera MTS i PMD, PPG och UU.
- Att se till att samtliga programobligatoriska kurser inom MTS utvärderas.
- Att se till att samtliga klasser inom MTS som läser programobligatoriska
kurser ges möjlighet att representeras på utvärderingsmöten.
- Aktivt verka för att utveckla de kurser som MTSs medlemmar läser.
- Genomföra MTSs åtagande om utbildningsbevakning gentemot LinTek

3.2 Sammansättning
Studienämnden består av:
- Studienämndsordförande.
- Vice studienämndsordförande M.
- Vice studienämndsordförande DPU.
- Vice studienämndsordförande EMM.
- Två klassrepresentanter från varje klass som under aktuellt läsår läser
programobligatoriska kurser på något program under MTS.
- Profilansvarig.
- Informationsansvarig.
3.3 Studienämndsordförande
- Se §1.5.
3.4 Vice studienämndsordföranden
Sektionens vice studienämndsordförande delar gemensamt ansvaret:
- Att kalla till eventuella möten med klassrepresentanterna
utanför kursutvärderingarna.
- Att ansvara för att utvärdering sker av de obligatoriska kurserna på det
program som representeras. Det innebär att man ska planera, sammankalla,
utföra, samt att följa upp kursutvärderingsmötena.
- Att tillsammans med SnOrdf utse vem som ersätter SnOrdf i PPG eller vem
som sitter som ytterligare representant.
- Att vara kontaktperson för det program man representerar gällande
eventuella problem med kurser samt att följa upp problemen.
- Att sammanställa protokoll från kursutvärderingsmötena.
3.5 Vice studienämndsordförande-M
Det åligger vice studienämndsordförande-M att:
- Vara studentrepresentant i PPG-M, Master MEC.
3.6 Vice studienämndsordförande-DPU
Det åligger vice studienämndsordförande-DPU att:
- Vara studentrepresentant i PPG-DPU.
3.7 Vice studienämndsordförande-EMM
Det åligger vice studienämndsordförande-EMM att:
- Vara studentrepresentant i PPG-EMM, Master ENV.
3.8 Informationsansvarig
- Att uppdatera studienämndens hemsida och interna administrationssystem.
- Se till att studienämndens möten protokollförs.
- Ansvara för uppdatering och administrering av Manualen i samråd med
SnOrdfen.

3.9 Profilansvarig
- Att ansvara för att planera upp vilka profilkurser som ska utvärderas. Att
vara kontaktperson för representanter som går på programmens olika
profiler.
- Att se till att utvärderingar sammanställs.
3.10 Klassrepresentant
§4 FestMaskineriet
Det åligger Klassrepresentanten:
- Att sammanställa klassens åsikter kring aktuell kurs inför varje
kursutvärderingsmöte.
- Att närvara på kursutvärderingsmöten.
- Att förmedla klassens åsikter under kursutvärderingsmöten.
- Att uppmuntra alla klasskamrater att delta i kursutvärderingar.
- Att vidarebefordra eventuella utbildningsfrågor till vice
studienämndsordförande eller studienämndsordförande.
- Att ordna lämplig ersättare i samband med eventuellt avsägande av posten
som klassrepresentant.
Förutom det som stadgats gäller följande för FestMaskineriet:
FestMaskineriet består av, förutom Festmaskinisten, 11 Festmekaniker.
FestMaskineriet ansvarar för att en sponsrad stadskarta planeras, färdigställs
och trycks i god tid före nolle-p:s start hösten efter verksamhetsårets slut.
4.1 Festmaskinist
4.2 Kassör
4.3 Stallchef
Se §1.11.
Inför varje arrangemang skall Kassören göra upp en budget, samt ansvara för
eventuell kassa under arrangemanget. Dessutom skall Kassören med jämna
mellanrum informera Festmaskinisten, Festmekanikerna samt sektionsstyrelsens
Kassör om den ekonomiska situationen i FestMaskineriet. Kassören ska även
bokföra inkomster och utgifter under året.
Stallchefens huvudansvar är Le Mans som äger rum under hösten. Stallchefen
skall tiden innan Le Mans planera och vara en drivande kraft så att
arrangemanget blir så bra som möjligt. Stallchefen är även sekreterare för
FestMaskineriet. Efter Le Mans blir Stallchefens huvuduppdrag att hjälpa
Sponsoransvarige med en sponsrad stadskarta. Stallchefen är även Vice
ordförande för FestMaskineriet.
4.4 Tryck-&Biljettansvarig och Biljett-&Tryckansvarig
I denna post delar två personer på ansvaret för att alla trycksaker samt
tryckrelaterade uppgifter blir gjorda i god tid och med bra resultat. Till exempel
sånghäften, tidningar, flygblad, affischer, etc.

4.5 Mat-&Sittningsansvarig
Mat-&Sittningsansvarige ansvarar för att mat och matrelaterade prylar handlas
in och tillreds. Vid caterade sittningar ska Mat-&Sittningsansvarige ta fram
menyförslag. Till uppgifterna hör även att ordna med hovmästare,
servitörer/servitriser och till att kök samt eventuella köksredskap är
bokade/beställda.
4.6 Öl-&Baransvarig
Har till uppgift att beställa, brygga och inventera dryck till alla arrangemang. Öl-
&Baransvarige har också till uppgift att söka serverings- samt platstillstånd om
detta krävs. Öl-&Baransvarige är också serveringsansvarig under
FestMaskineriets arrangemang.
4.7 Sponsoransvarig
Sponsoransvarige sköter försäljning av annonser och annat företagsrelaterat som
kan bidra till att arrangemangen blir så billiga som möjligt för studenterna.
4.8 Ljud-&Ljusansvarig
Ljud-&Ljusansvariges uppgifter är att ordna ljud- och ljusutrustning, samt att se
till att det finns en DJ om så behövs, till FestMaskineriets arrangemang.
4.9 Webb-&Infoansvarig
Webb-&Infoansvarige ser till att FestMaskineriet syns och hörs på internet. Till
uppgifterna hör att skapa, förbättra, förnya samt uppdatera FestMaskineriets
webbsidor. Webb-&Infoansvarige dokumenterar och publicerar bilder samt
artiklar från olika arrangemang som kan vara intressanta för M-studenten.
Det är även Webb-&Infoansvariges uppgift att se till så att information om
kommande arrangemang når ut till studenter via e-post och hemsidan, samt
skaffa sig, för FestMaskineriet, behövlig information från omvärlden.
4.10 Byggansvarig
Byggansvarige är ansvarig för att allt som FestMaskineriet ska och bör bygga blir
byggt på ett för behoven tillfredsställande sätt. Dessutom ansvarar Byggansvarige
för att det finns någon ordning på FestMaskineriets attiraljer samt fungerar som
FestMaskineriets logistikansvarige. Tillsammans med representanter från Styret
och Phadderiet håller Byggansvarige god ordning nere på VTI.
4.11 Gyckel-&Personalansvarig
Gyckel-&Personalansvarige ser till att FestMaskineriet skriver och övar in gyckel.
Till uppgifterna hör också att kontakta andra festerier eller gycklande grupper för
underhållning på egna arrangemang, samt att svara på inbjudningar ifrån andra
arrangörer. Gyckel-&Personalansvarige fungerar också som bokningsansvarig
och bokar allt som ska bokas, såsom festlokal, städning, bil, vakt och sjukvårdare.
Gyckel-&Personalansvrige ska även se till att det finns jobbare till
FestMaskineriets arrangemang, samt ordna fungerande sittnings- och
arbetsschemnan. Har även ansvar över städningen på FestMaskineriets
arrangemang.

§5 Phadderiet
5.1 Generalen
5.2 Kassör
Förutom det som stadgats gäller följande för Phadderiet. Phadderiet består av 11
personer inklusive Generalen.
Se § 1.12
Huvudansvarig för Phadderiets ekonomi. Tecknar enskilt Phadderiets firma samt
kan enskilt göra uttag från Phadderiets konton. Håller koll på Phadderiets
tillgångar, bokför, budgeterar och ser till att allting gällande ekonomin sköts
korrekt. Ansvarar även för biljettfaddrarna och deras arbete under nolle-p.
5.3 Sponsoransvarig
Förvärva ett enormt kapital från diverse intresseorganisationer för att göra nollep
så fördelaktigt som möjligt för nollan genom att erbjuda annonsplatser i M-
balken och på faddertröjor. Samarbeta med andra Phadderiers sponsoransvariga
för att bevara en god stämning på LiTH.
5.4 Tryckansvarig
Ser till att M-balk och phadderbok görs i god tid innan det är för sent. Samverkar
med sponsoransvarig så att annonserna blir fina och sponsorerna nöjda.
Tryckansvarig är även ansvarig för Phadderiets hemsida och ser till att den
fungerar till fullo.
5.5 Informationsansvarig
Gör alla biljetter, och ser till att rätt information står på dem. Fixar sånghäften
med roliga sånger i. Gör en snygg och rolig öletikett. Bestämmer hur faddertröjan
skall se ut. Dock ska man tydligt kunna se skillnad på klassphaddertröjor och
resterande tröjor. Ser till att detta blir tryckt i rättan tid.
Fixar inbjudningar till fester och ser till att folk får dem, t.ex. ser till att
sektionens hedersmedlemmar och representanter från LinTek blir inbjudna till
nollesittningen.
Fungerar som sekreterare på Phadderiets möten
5.6 Mat & sittning
Mat och sittning har huvudansvaret för att rätt mat och rätt mängd beställs samt
även att den Nollan/fadder/Phadderist/festerist/mamma/pappa/LinTekmedlem
som kräver specialkost får detta. Har även sittningar under sitt ansvar och är den
person som har sista ordet vid dessa tillställningar.
5.7 Öl-& Dryckansvarig
Håller kontakten med bryggeriet och ser till att tillstånd blir sökta hos
socialstyrelsen och följer dem. Är kompis med öl-faddrarna. Ser till att det alltid
finns ojästa drycker till de som sådana önskar

5.8 Fusknolle -/ nolleuppdragsansvarig
5.9 Appearance
Ansvarig för fusknollorna, hur deras karaktärer är samt hur deras avslöjande ska
gå till. Knåpar även ihop nolleuppdrag till alla nollan och följer upp dessa. I
posten ingår också ansvaret för fuskföreläsningen vilket innebär att hitta
fuskföreläsare samt att gå igenom hur den ska gå till.
Ser till att kläderna blir snyggast, dvs fixar fram bra tema, mönster och tyger.
Gyckelansvarig, ser till att gyckel skrivs och övas in. Är bokningsansvarig för
gyckel, alltså ser till att få gästgycklare till egna arr och ser till att Phadderiet får
visa upp sig på andras arr. Ansvarar också för ljud & ljus och att NollePhilmen
blir gjord. Alltid vara gladast i Phadderiet utan att skratta.
5.10 Överphadder
Bossar över phaddrarna. Ser till att de går alla utbildningar. Håller koll på deras
planer och verksamheter. Får skälla på dem om de inte sköter sig. Väljer ut
specialphaddrar med hjälp av övriga Phadderiet. Informerar klassphaddrarna om
MPiREs verksamheter.
5.11 Intendent
Intendenten är bokningsansvarig i Phadderiet. Den ansvarar för att boka lokaler
och materiel till Phadderiets arrangemang.. Intendenten har även ansvar för att
boka alla övriga tjänster, t.ex. städning eller vakter, till arrangemang.
Intendenten ser till att alla områdestillstånd blir sökta och godkända hos Polisen,
Kommunen och privata ägare, t.ex. inför Nolle-eden i Vallamassivet. Intendenten
är också bilansvarig i Phadderiet. Den tar kontakt med Intendenten i Styret eller
bilansvarig i Bilgruppen när problem uppstår med M-bilen. Intendenten har
stenkoll på Phadderiets alla prylar, samt håller god ordning i Phadderiets förråd
belägna i A-Huset och VTI tillsammans med representanter från styret och FM.
§6 Intendentur
6.1 Bilen
M-bilen får hyras ut till MTS medlemmar och andra sektioner/föreningar på
universitetet. Bilbokning får sträcka sig över maximalt 24 timmar sammanlagt.
Dessa bokningsrestriktioner gäller ej för sektionens verksamhetsorgan när de
utför uppdrag för sektionen. Sektionsbilens underhåll sköts av sektionens
bilansvarige som leds av Intendenten alternativt Intendenten själv.
Avgift
Avgiften för användande av M-bilen bestäms av sektionsstyrelsen med hänsyn till
MTS ekonomi samt omkostnader för M-bilen.

§7 Inköpspolicy
Vid inköp av produkter och tjänster för Maskinteknologsektionens räkning ska
alternativ med minimal inverkan på miljön väljas framför andra alternativ när
detta är ekonomiskt möjligt. Det vill säga produkter med någon form av miljöeller
rättvisemärkning väljs framför andra alternativ. Vid större engångsinköp
skall produktens hela livscykel tas i beaktning vid ekonomisk avvägning.
§8 Ekonomiskt reglemente
8.1 Syfte
8.2 Budget
Detta reglemente beskriver vilka ekonomiska styrmedel som finns och vilka
rutiner sektionen använder sig av i det årliga arbetet. Det beskriver också hur
sektionen bör placera och fondera likvida medel och ekonomiskt överskott.
Speciella fonderingar, deras syfte och regler tas också upp. Detta ska vara ett
långsiktigt dokument med riktlinjer för styrelsens arbete och fungera som ett stöd
och inte som ett hinder. Förvaltning av medel är ett område där behovet av
utvärdering är av största vikt, varför detta ska utvärderas och revideras årligen.
Maskinteknologsektionens verksamhet växer i och med ett ökat antal studerande
på våra utbildningar. Syftet med det ekonomiska reglementet är att ge riktlinjer
för hur styrelsen ska hantera sektionens ekonomi. Förändring i verksamheten
kräver rutiner på arbete. Dessa rutiner regleras i detta reglemente.
Verksamhetsbudget
Syftet med budgetering är:
• Att ge styrelsen styrmedel och beslutsunderlag för kommande
verksamhetsår.
• Tillsammans med övriga styrdokument utgöra underlag till verksamheten
inom respektive enhet för det kommande verksamhetsår.
• Ligga till grund för budgetjämförelse och uppföljning vid verksamhetsårets
slut.
Inför vårmötet ska sektionsstyrelsen presentera en budget för nästkommande
verksamhetsår. Ansvarig för respektive verksamhetsområde planerar och ger
förslag på budget för sin delverksamhet.
Budgeten ska tas fram på så detaljerad nivå som möjligt, med förtydligande
kommentarer om antaganden som görs för att nästkommande styrelse ska förstå
vad olika belopp grundar sig på. Arbetsunderlaget behöver inte visas som
underlag för beslut vid sektionsmöten. Det bör dock finnas tillgängligt vid
förfrågan.
Budgeten ska vara skriven på ett sådant sätt att den går att förstå utan större
ekonomiska förkunskaper. Det ska vid presentation av budget och

udgetuppföljning vara möjligt att göra jämförelser med föregående års budget
och utfall.
Arrangemangsbudget
Vid varje enskilt arrangemang för MTS firma är ansvarig inom
verksamhetsområdet ansvarig för att en budget ska upprättas. Denna budget ska
presenteras för sektionsstyrelsen minst 10 läsdagar innan utförandet av
arrangemanget för godkännande. Arrangemangsbudgeten ska ligga inom ramen
för verksamhetsbudgeten.
Ett preliminärt ekonomiskt resultat för varje arrangemang ska redovisas i
jämförelse med den godkända budgeten på ett styrelsemöte 10 läsdagar efter
anordnat arrangemang. Det slutgiltiga resultatet ska redovisas snarast.
Likviditetsbudget
En likviditetsbudget ska upprättas inför varje verksamhetsår som ett
arbetsunderlag för att nästkommande styrelse. Med en likviditetsbudget ska
styrelsen kunna planera sin verksamhet och förutspå eventuella brister av likvida
medel.
Befogenheter
Enskilda beslut som påverkar årsresultatet mer än ett halvt prisbasbelopp ska tas
på ett sektionsmöte. Ändringar som inte påverkar verksamhetsårets resultat ska
ha ett officiellt beslut från ett styrelsemöte.
8.3 Firmatecknare och teckningsrätt
Firmatecknare för Maskinteknologsektionen är enligt stadgarna styrelsens
ordförande och kassör var för sig. Maskinteknologsektionens firmatecknare äger
teckningsrätt för samtliga MTS konton samt äger rätt att teckna föreningens
firma, dvs ingå avtal i föreningens namn.
Firmatecknare för Festmaskineriet är enligt stadgarna Festmaskinisten och
Festmaskineriets kassör var för sig. Festmaskineriets firmatecknare äger
teckningsrätt för samtliga Festmaskineriets konton samt äger rätt att teckna
föreningens firma, dvs ingå avtal i föreningens namn.
Firmatecknare för phadderiet MPiRE är enligt stadgarna Phadderigeneralen och
phadderiets kassör var för sig. Phadderiets firmatecknare äger teckningsrätt för
samtliga phadderiets konton samt äger rätt att teckna föreningens firma, dvs ingå
avtal i föreningens namn.
Firmatecknare har rätt att tillfälligt delegera sin teckningrätt till andra
förtroendevalda inom MTS.

8.4 Tillgångar
Det skall kontinuerligt föras bok över alla sektionens tillgångar och varje år ska
värdet av dessa inventeras och godkännas av revisorerna. Inventarier som köps in
för mer än 5 000 kr skall skrivas av på minst tre år.
8.5 Avskrivningsplan
8.6 Bokslut
En avskrivningsplan ska upprättas för samtliga inventarier som köps in och
ämnas att skrivas av under minst tre år. Denna plan ska finnas tillgänglig för
kommande sektionsstyrelsen.
I slutet av varje verksamhetsår ska ett förenklat bokslut göras.
8.7 Placeringspolicy
Enligt skattemyndigheternas regler får en ideell förening inte ha eget kapital som
inte återförs till verksamheten. För att förtydliga till vad ett eventuellt överskott
ska gå fonderas eventuellt överskott i fonder beskrivna nedan. För att
verksamheten ska fungera måste dock sektionen ha eget kapital och likvida
medel.
Eget kapital:
För att verksamheten ska ha ett kapital för dåliga tider behövs pengar för att
täcka upp för negativa resultat. Ett eget kapital på cirka 30 % av sektionens
omsättning är rimligt att ha.
Likviditet:
För att sektionens årliga verksamhet skall fungera behöver vi cirka 300 000 kr i
likvida medel. Detta betyder att så mycket pengar skall finnas på kontot i början
av varje verksamhetsår. Minst 200 000 kr av dessa skall inte vara bundna i
fonder.
Undantag från dessa regler kan ges för att uppfylla skatteverkets regler.
8.8 Äskningar från nämnden
8.9 Revision
Inför varje kalenderår ska sektionsstyrelsen äska pengar av MD-nämnden.
Äskningen omfattar endast det angivna kalenderåret, vilket betyder att
sektionstyrelsen är skyldig att även äska en del för nästkommande
verksamhetsår.
Äskade belopp får endast användas till de ändamål som beskrivs i äskningen. Ej
utnyttjat äskningsbelopp kan endast användas under det gällande kalenderåret
och inte föras vidare till kommande kalenderår. Det är endast det utnyttjade
beloppet som ska faktureras.
Revisorerna ska under året:

- Kontinuerligt följa upp bokföringen för MTS, Embassaden, Festmaskineriet
och Phadderiet.
- Rapportera till sektionsmedlemmarna under varje sektionsmöte.
- Kontinuerligt läsa igenom protokoll från styrelsemöten och följa upp att
styrelsen följer fattade beslut.
- Finnas till hjälp för kassörerna under året
- Vara klar med sin revision senast 31 augusti efter avslutat verksamhetsår.
8.10 Fördelning av kapital
Sektionsstyrelsen ger förslag på fördelning av eventuellt överskott. Detta skall
sedan godkännas på årets höstmöte.
8.11 Fonder
• Bilfond:
Maxbelopp 100 000 kr
• Jubileum 5 år:
Maxbelopp 75 000 kr
• Jubileum 10 år:
Maxbelopp 150 000 kr
• Inventarier MTS:
Maxbelopp 50 000 kr.
• Inventarier Embassaden:
Maxbelopp 100 000 kr.
• Evenemangsfond:
Obegränsad.
Fondernas syfte är att avsätta pengar för särskilda ändamål för att på så sätt inte
belasta ett års resultat. Sektionen har några olika fonder för sparande till olika
evenemang och liknande. Till dessa fonderas pengar varje år utefter en budget.
Vid eventuellt överskott tas beslut om fördelning mellan fonderna på ett
sektionsmöte. Pengar kan läggas i dessa fonder utefter de regler för placering som
angetts ovan. Om sektionen skulle vara i behov av likvida medel eller eget kapital
kan de fonderade pengarna användas till detta. De olika fonderna är:
• Bilfond
• Jubileum 5 år
• Jubileum 10 år
• Inventarier MTS
• Inventarier Embassaden
• Evenemangsfond
Nedan beskrivs de olika reglerna för varje fond.

8.12 Bilfond
Denna fond finns till för att samla in pengar för att vid behov kunna köpa in en ny
sektionsbil. Sektionsbilen är nödvändig för det kontinuerliga arbetet och därför
anser styrelsen att det är viktigt att lägga pengar på detta. När pengarna tas ut
ska de läggas som en tillgång och en avskrivningsplan ska upprättas. För att ta ut
pengar ur denna fond måste ett sektionsmötesbeslut tas.
8.13 Jubileum 5 och 10 år
Sektionen har två fonder som ska användas för jubileumsfirande. Till dessa
konton budgeteras en viss summa varje år och när det är dags att ha ett jubileum
kan alla pengar tas ut utan ett sektionsbeslut. En budget skall skrivas av
sektionsstyrelsen och beslutas om på ett styrelsemöte.
8.14 Inventarier MTS
För att vid behov kunna göra större förändringar av MTS utrymmen (Stålkulan
och Combitoret) sparas det pengar i denna fond. De ska endast användas till stora
inköp som nya soffor eller datorer. De skall inte användas till mindre ändringar
som nya hyllor och liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje
år. För att ta ut pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.
8.15 Inventarier Embassaden
För att vid behov kunna göra större förändringar av Embassaden sparas det
pengar i denna fond. De ska endast användas till stora inköp som nya soffor eller
helt nya möbler. De skall inte användas till mindre ändringar som nya hyllor och
liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje år. För att ta ut
pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.
8.16 Evenemangsfonden
Denna fond finns till för sektionens medlemmar. Ur denna fond kan vem som
helst av sektionens medlemmar äska pengar till diverse olika evenemang som
gagnar sektionens medlemmar och som det inte redan är budgeterat för. För att
äska pengar ska man följa de regler som beskrivs i punkt 17, Äskningsregler.
Beslut om godkännande eller ej tas av sektionsstyrelsen vid belopp under 30 000
kr och av ett sektionsmöte vid större summor.
8.17 Äskningsregler
Alla medlemmar i MTS har möjligheten att äska pengar ur evenemangsfonden för
att kunna genomföra arrangemang. För att en äskning skall behandlas av
styrelsen måste en äskningsmall användas, se bilaga 1. Innan äskning av pengar
bör nedanstående policy läsas.
Ju tidigare en äskning inkommer desto bättre. Äskningar skickas till sektionens
kassör och skall vara denne tillhanda senast 20 läsdagar innan avsett
arrangemang äger rum. För summor över 30 000 kr behövs ett
sektionsmötesbeslut vilket till exempel betyder att en äskning för arrangemang i
januari skall beslutas om på höstmötet.
Styrelsen äger rätt att ändra det äskade beloppet efter vad som anses rimligt.

8.18 Frågor
Beviljat belopp betalas ut efter att arrangemanget genomförts, mot sedvanlig
kvittoredovisning i de fall där kvitto erhålles. Enskilda beslut tas om pengarna
erfordras i ett tidigare skede. Om utfallet blir lägre än äskat belopp ges bara
ersättning för den faktiska kostnaden, även om ett högre belopp beviljats.
Följande punkter beaktas när styrelsen fattar beslut om äskningar:
• Marknadsföring och representation av MTS. För att en äskning skall
beviljas är det ett krav att MTS marknadsförs under arrangemanget genom
till exempel exponering av dess logotyp. Arrangemangets deltagare bör
informeras om att arrangemanget genomförs i samarbete med MTS.
• Ändamålet för äskningen skall komma så många av MTS medlemmar som
möjligt tillgodo. Ju fler medlemmar som får ta del av äskningen desto större
äskning kan beviljas.
• Tidigare inköpt materiel. Om den materiel det äskas pengar för redan finns
i MTS ägo kommer äskningen att avslås.
• Äskningar för alkohol beviljas ej. Äskas pengar för representation på
sittningar skall priset för det alkoholfria alternativet anges.
• Varje äskningssituation är unik. Äskningen bedöms enskilt utifrån den
rådande situationen. Till exempel påverkar summan pengar som finns i
fonden och om liknande arrangemang nyligen ägt rum.
Frågor kring äskningspolicyn eller äskningar i stort besvaras av MTS kassör och
ordförande. De nås på e-postadresserna kassor@embassaden.liu.se respektive
ordf@embassaden.liu.se

Bilaga 1- Äskningsformulär
Datum
Arrangör
Ansvarig
Datum när äskningen lämnats in till kassören.
Namnet på arrangör (t.ex. klass eller förening) som ordnar
arrangemanget
Namnet på den person som är ansvarig
Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter till den ansvarige. E-post och
telefonnummer.
Ändamål
En kortfattad beskrivning av arrangemanget, vilka som
kommer bli inbjudna, när och var arrangemanget ska äga
rum och hur många som beräknas komma.
Budget
Summa som äskas
Övrigt
Bifoga budget för arrangemanget. Beskrivning av de
ingående posterna och specificera vad äskningen ska
användas till.
Belopp i kr
Övriga kommentarer.
Nedanstående skall fyllas i av en firmatecknare för MTS.
Datum för beslut:
_________________________
Signatur:
_________________________
o Beviljas med summan:_____________
o Beviljas ej
Motivering till beslut: