Mötesprotokoll - Embassaden

Mötesprotokoll
Datum: 2012-04-17
Tid: 12:15
Plats: P36
Närvarande: Erik Helander, Emilia Björe-Dahl, Petra Lange, Kristina Lam, Linda
Gunnarsson, Tobias Gefors, Markus Engren, Andréas Göransson, Magdalena
Smeds, Cecilia Björsell, Sebastian Andersson, Helena Eriksson, Alexandra
Sterne, Andreas Haglund
§ 1. Mötets öppnande
Erik Helander förklarade mötet öppnat.
§ 2. Val av mötesordförande
Erik Helander valdes till mötesordförande.
§ 3. Val av sekreterare
Petra Lange valdes till sekreterare.
§ 4. Val av justeringsperson
Magdalena Smeds valdes till justeringsperson.
§ 5. Adjungeringar
Ständigt adjungerade Alexandra Sterne, tillträdande Ordförande, och
Andreas Haglund, Verkstadschef, deltog på mötet.
§ 6. Fastställande av dagordningen
Dagordning fastställdes i sin helhet.
§ 7. Rapporter och meddelanden
Erik Helander, Ordförande
Har skrivit testamenten och hållit en presentation för gymnasietjejerna
som var här under tjejbesöket. Har hållit tal och delat ut medaljer på M-
aktivas. Har haft lunchmöte angående § 9 och har haft möte angående
organisationsnummer till MPiRE.
Emilia Björe-Dahl, Vice Ordförande
Har varit på SOFT-möte och på möte angående MPiRE:s
organisationsnummer. Har haft möte med AMO-utskottet och möte med
PubM. Har skrivit testamenten samt varit iväg på internat med
programnämnden.

Petra Lange, Sekreterare
Har skrivit testamenten. Har planerat och genomfört M-aktivas. Har fått
många positiva kommentarer från gästerna, så det känns som att alla var
nöjda. AktU har ordnat grillkväll i märkesbacken innan påsklovet.
Kristina Lam, Kassör
Har varit på internat med programnämnden och har varit på möte om
MPiRE:s organisationsnummer. Har skrivit testamente och skrivit en
historisk rapport om sektionens ekonomi. Har haft möte med revisorerna
och fått bokföringen granskad. Har ändrat namn hos skatteverket till
Maskinteknologsektionen vid Linköpings universitet. Har startat ett
projekt att flytta Embassadens ekonomiredovisning till MTS.
Magdalena Smeds, Studienämndsordförande
Har varit på PPG-möten och varit på internat med programnämnden. Har
hållit i extra utvärderingsmöten, skrivit testamente, läst igenom
kursutvärderingsprotokoll, samt skickat in en nominering till gyllene
moroten till Lintek.
Linda Gunnarsson, Näringslivsansvarig
Har gjort klart med SSAB om renoveringen av Stålkulan. Var på CAMdagen
igår, med Markus och Sonja. Har haft möte med Sonja, blivande
NärA. Har skrivit testamente och mässrapport. Tillsammans med Y-
sektionen anordnas ett event med SSAB imorgon.
Tobias Gefors, Webbansvarig
Har uppdaterat hemsidan.
Cecilia Björsell, Internationellt Ansvarig
IntU ordnade klättring för masterstudenterna i söndags, vilken var väldigt
lyckad. Har skrivit testamente och lämnat till Per, blivande IntA. De har
bokat in möte på torsdag. Ordnade det som var Cecilias sista LaCuX igår.
Markus Engren, Intendent
Har graverat medaljer och Gyllene skiftnyckeln. Hjälpte till på CAMdagen
igår. Har skrivit testamente. Har mottagit en orderbekräftelse på
nolle-väskorna.
Den nya kaffemaskinen kommer mellan kl 13 och kl 14 idag. I början
kommer en prövoperiod att hållas, vilket gärna får spridas till alla på
MTS. Om maskinen inte är populär så är det ingen vits med att ha den.
SSAB kommer att betalat en renovering av Stålkulan för ett värde av
25000 kr. Renoveringen kommer att genomföras under sommaren.
Andréas Göransson, Alumniansvarig
Har gjort klart Alumnus och skickade den till tryckeriet innan lovet. Har
haft lunchföreläsning om mentorsprogrammet och har börjat tagit in

anmälningar. Har haft möte med Linnea, tillträdande Alumniansvarig och
har även tagit med henne till Café Alumni. Har planerat och tagit in
anmälningar till morgondagens ölprovning. Har planerat en kickoff och
haft lunchmöte med Erik och Alexandra. Har skrivit klart testamente
samt har klättrat med IntU.
Helena Eriksson, Festmaskinist
FM har anordnat Våffelfesten, haft mutterinvigning och gycklat på M-
aktivas. Har, tillsammans med Jesper, tillträdande Festmaskinist, haft
möte med LinTek. Har haft möte med DC och fixat alkoholtillstånd till
Ölstopet. Till Ölstopet har nu ölsorterna bestämts. Har skrivit testamente.
Sebastian Andersson, Phadderigeneral
Har haft möte med generalerna. Det har kommit önskemål om att
basårsstudenterna ska få ett eget phadderi. Har haft möte med nya Styret.
MPiRE gycklade på M-aktivas, där de visade temat för första gången.
Håller på och bokar lokaler och områden till nolle-p, skriver
alkoholtillståndsansökningar och går tillsammans med Fredrik
alkoholutbidning.
Alexandra Sterne, Tillträdande Ordförande
Haft möte med nya Styret, skrivit gyckel samt gycklat på M-aktivas. Har
haft möte med tillträdande Vice Ordförande, haft möte angående MPiRE:s
organisationsnummer samt haft möte med Erik och Andréas och planerat
testamentesöverlämningen.
Andreas Haglund, Verkstadschef
M-verkstan byggs om denna vecka och har därför stängt. Elite Racing har
utnyttjat verkstan under lovet.
§ 8. Uppföljning av föregående möte
Föregående protokoll lades till handlingarna.
§ 9. Fuck off
På söndag är det dags för Kick off/Fuck off för gamla och nya Styret.
Dagen börjar kl 10.00 i G-punkten. Två timmar innan kommer Petra och
Magdalena och hjälper till med förberedelser. Markus följer med och
handlar dagen innan. Alla tar med sig cykel, 200 kr samt klär sig i
någorlunda oömma kläder och sköna skor. På eftermiddagen/kvällen
kommer testamentesöverlämning att ske. Erik och Emilia är de som
huvudsakligen går igenom testamentet.
§ 10. Övriga frågor
Inga övriga frågor
§ 11. Nästa möte
Tisdag 2012-04-24 kl. 17:15

§ 12. Mötets avslutande
Erik Helander förklarade mötet avslutat.
Petra Lange, Sekreterare
Erik Helander, Ordförande
Magdalena Smeds, Justeringsperson