Vårmötet 2011 - Embassaden

Mötesprotokoll MTS:s Vårmöte
Datum: 2011-03-28
Tid: 17:15
Plats: C1, C-huset, Campus Valla
Närvarande: Se bifogad närvarolista
§ 1. Mötets öppnande
§ 2. Val av mötesordförande
§ 3. Val av sekreterare
§ 4. Val av justerare tillika rösträknare
§ 5. Mötets behöriga utlysning
§ 6. Justering av röstlängd
§ 7. Adjungeringar
§ 8. Mötets beslutsmässighet

§ 9. Fastställande av föredragningslista
§ 10. Rapporter och meddelanden

§ 9. Fastställande av föredragningslista
§ 10. Rapporter och meddelanden

§ 11. Uppföljning av föregående möte, se bilaga 1
§ 12. Gyllene Skiftnyckeln

§ 13. Ekonomi, se bilagor 2.1.2.2, 2.3, 2.4
§ 14. Fastställande av medlemsavgift för läsåret 2011/2012, se bilaga 3

§ 15. Fastställande av budget för MTS, Embassaden och FM, se bilaga 4.1,
4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6
§ 16. Information om grafisk profil, se bilaga 5.1,5.2, 5.3

§ 17. Omröstning om sektionslogotyp, se bilaga 6
§ 18. Motion angående redaktionella ändringar, se bilaga 7
§ 19. Proposition angående fonderingar (andra läsningen), se bilaga 8
§ 20. Fastställande av reglemente för MTS och FM 2011/2012, se bilagor
9.1,9.2
§ 21. Fastställande av verksamhetsplan för 2011/2012, se bilaga 10

§ 22. Undersökningsresultat om gemensamt medlemskap i MTS och LinTek,
se bilaga 12
§ 23. Val av förtroendeposter, se bilaga 11.1, 11.2, 11.3, 11.4

§ 24. Övriga frågor
§ 25. Nästa möte
§ 26. Mötets avslutande
Sekreterare
Ordförande
Anna Ramström
Lisa Bourelius
Justeringsperson
Justeringsperson
Erik Helander
Christoffer Huldt

Närvarolista, Maskinteknologsektionens Vårmöte, 2011-03-28
Albin Mannerfelt
Amanda Pehrson
André Ralvert
Andreas Engström
Andréas Göransson
Andreas Haglund
Andreas Koernig
Andreas Rydin
Anna Blondell
Anna Nilsson
Anna Olausson
Anna Persson
Anna Stjernhager
Anni Ulfendahl
Astrid Hagqvist
Avni Desai
Axel Endoff
Björn Norman
Björn Werner
Caroline Alenvret
Catarina Svensson
Cecilia Björsell
Cecilia Jaunviksna
Cecilia Mårtensson
Charlie Hagerman
Charlotta Läckström
Charlotte Minsér
Christian Bråthe
Christian Samuelsson
Christoffer Huldt
Clara Sonesson
Dan Loyd
David Järlstig
David Lindberg
Denise Arro
Elenor Lundby
Elin Hultgren
Emelie Larqvist
Emil Klinga
Emilia Björe-Dahl
Emilia Lindberg
Emma Nyström
Erik Elmtoft
Erik Eneroth
Erik Helander
Erik Petersen
Erik Strömberg
Filip Andersson
Filip Celander
Filip Jöndell
Filippa Zetterström
Fredrik Borgström
Fredrik Hedström
Fredrik Pennsäter
Frida Engman
Frida Eriksson
Frida Hallberg
Gustaf Ahlner
Hanna Barath
Hanna Falinger
Hanna Skoglund
Helena Eriksson
Henrik Adolfsson
Henrik Kindstrand
Henrik Nåjde
Hilda Lycke
Hillevi Ohlsson
Ida Jonsson
Ingrid Andersson
Jacob Bergvall
Jacob Gunnefur
Jan Malecki
Jennifer Sandstedt
Jimmy Cederlöf
Joakim Elf
Joakim Jennsjö
Joakim Jorborn
Joakim Kull Karlsson
Johan Edén
Johan Hylestorp
Johan Järvenhag
Johan Karlsson
Johan Stenbacka
Johanna Axelsson Linder
Johanna Simonsson
Johannes Af Rolén
Johannes Evaldsson
Jonas Coyet
Jonas Larsson
Jonathan Allvin
Jonathan Brandtberg
Julia Jakobsson
Julia Nielsen
Karin Dahlström
Kim Ekberg
Kristin Ulding

Kristina Bradley
Kristina Lam
Kristoffer Eleberg
Lina Larsson
Linda Edström
Linda Martinsson
Linda Svensson
Linnéa Svanström
Lisa Frisk
Ludvig Brandt
Lukas Olsson
Magdalena Smeds
Mahan Khoshnevis
Malin Blomlöf
Malin Fredriksson
Maria Bond
Maria Knutsson
Maria Sandström
Marie Andersson
Markus Engren
Martin Nyberg
Mathias Brischetto
Matilda Andersson
Matilda Nilsson
Mats Wallin
Mattias Larsson
Max Kolb
Mikael Bengtsson
Mikaela Sjöqvist
Märta Andersson
Nina Petrén
Nopparat Ngaon
Olle Gustafsson
Oscar Perfect
Oskar Gunnarsson
Oskar Norman
Petra Fridman
Philip Ekströmer
Pontus Norberg
Ricard Enquist
Robin Carlsson
Sara Baumgarten
Sara Nilsson
Sebastian Andersson
Sebastian Cavalli-Björkman
Sofia Georgsson
Sofia Oskarsson
Sofia Wikberg
Sonja Henriksson
Sophie Hallbert
Svante Skog
Tamara Kljajic
Thomas Aho
Thomas Backman
Thomas Bretschneider
Tobias Gefors
Tove Kullendorf
William Chung

Bilaga 1
Uppföljning av föregående möte
Föregående möte ägde rum den 14 februari 2011
Protokoll finns anslaget på:
www.embassaden.liu.se Organisation Stadgar, Reglemente & Protokoll Vintermöte
2011.
Styret genom:
Jakob Morelius
Vice Ordförande

Bilaga 2.1
Resultatrapport MTS 2011-03-03
Intäkter Budget Nuläge
Försäljning Spons 240 000 247889
Försäljning Märken etc 26 000 12391
M-Aktivas 19 000 0
Bilintäkter 22 000 20851
Intäkter IntA 14 800 0
Intäkter SMART 18 500 3400
Intäkter Snordf 10 000
Utbildningsbevakning 58 000 50173
Alumniveksamhet 18 000 0
Alumni mentorsverksamhet 17 400 0
Intäkter MaFö 60 000 0
Heltidsfest 45 000 51650
Halvtidsfest 30 000 34650
Övriga Intäkter 2 000 17155
Intäkter gästföreläsningar 0 4814
Summa Intäkter 580 700 442 972
Utgifter Budget Nuläge
Lokalhyra 25 200 23 935
Kontorsmaterial 2 000 896
Avgifter 1 700 2 738
Lithanian 6 000 5 000
Fotokatalogen 20 000 18 875
Porto & Telefon 2 500 1 877
Representation 10 000 5 420
Användaravtal Hagbard 3 200 3 125
MaFö 60 000 21 012
Snordf 10 000 4 936
IntA 14 800 8 702
Kostnadsersättningar 24 000 24 000
Alumni mentorverksamhet 19 400 1 531
Alumniverksamhet 36 000 0
Teambildning utskott 2 500 5 731

Utbildning av sektionsaktiva 2 000 0
Kostnader Heltidsfest 57 000 58 927
Kostnader Halvtidsfest 40 000 44 520
Kostnader M-Aktivas 53 000 0
Kostnader vid Styrelsearbete 1 000 1 003
Kostnader Nolle-P aktiviteter 3 000 12 713
Sektionsmöten 20 000 11 330
Aktiviteter för sek. medlemmar 0 1 898
Kostnader gästföreläsningar 0 29 292
Försäkringspremie 2 000 2 064
Bensin 15 000 11 277
Bilkostnader 12 000 13 929
Bilanvändning av Styret 1 500 585
Kostnader märken etc 20 000 0
Kostnader mBTet 1 000 2 435
Kostnad Stålkulan 6 000 2 413
Utskrifter & Kopiering Styret 4 000 74
Övriga Kostnader 7 500 7 390
Emma 6 000 6 000
SMART 18 500 1 756
M45 5 000 5 000
MPiRE 20 000 20 000
FM 0 0
Avskrivningar 20 000 0
Embassaden 30 000 30 000
Summa Kostnader 581 800 390 383
RESULTAT 52 590

Bilaga 2.2
Resultatrapport EMBASSADEN 2011-03-03
Intäkter Budget Nuläge
Försäljning Embassadenkonton 5000 0
Försäljning godis + läsk 105000 51958
Försäljning Kaffe 35000 8049
Bidrag från MTS 32000 30000
Summa Intäkter 177000 90007
Utgifter
Inköp godis 65000 29671
Inköp ketchup, kryddor, mm 8000 458
Transport vid inköp, pentry 1000 1145
Inköp Läsk 40000 17347
Inköp Tidningar 8000 4055
Inköp och underhåll av inventarier 15500 0
Kostnader Kaffe 35000 19920
Kontorsmaterial 2000 38
Avgifter 2500 2105
Övriga kostnader 0 555
Summa Utgifter 177000 75294
RESULTAT 14713

Bilaga 2.3
Resultatrapport FM 2011-03-06
Budgeterat Intäkter Utgifter Totalt Diff från budget
Flyktplanen 39 000 45 500 11 500 34 000 -5 000
Skiftet -2 000 0 2 000
Hemliga ÄveMtyret -5 000 26 950 37 485 -10 535 -5 535
Nollesittning 0 75 600 81 596 -5 996 -5 996
NollePhesten 0 0 0
LeMans 0 369 824 298 392 71 432 71 432
Festerifest 0 0 0
Kostnadsersättning -11 000 11 000 -11 000 0
Klädbidrag -6 000 0 6 000
Ölstopet 0 115542 113 504 2 038 2 038
KÖN 0 0 0
Övriga arrangemang -5 000 27 710 31 528 -3 818 1 182
Övrigt -10 000 4 905 -4 905 5 095
Totalt 0 545 584 476 406 69 178 69 178

Bilaga 2.4
Resultatrapport MPiRE 2011-03-06
Intäkter Budget Nuläge
Faddertok & Fadderkräftis 9000 8989
Fadderns fest för Nollan 211N, 159F 56000 63450
M-URF-YF nolledisco 15532,4
Vikinga 16000 21390
Nollans fest för faddern, 191N, 141F 40000 47155
Nolledisco NH, 196N, 142F 10140
Nollesittning 700
Höstpub 5000 5000
Mat och grillkvällar 1000 11489
Spons och bidrag 85000 93879
Nolleavgifter (212Nbet, 245ber.) 122500 106000
Nolleuppdrag & Lunchtävlingar 1025
Dryck, pant, läsk m.m. 68173
Häfvet 1400 400
Övrigt 1800
Summa Intäkter 337700 453322,4
Utgifter Budget Nuläge
Faddertok & Fadderkräftis 13000 15186,5
Nollevandring 200
Nolleeden 3400 2038,99
Skolorientering(uppdr.intervju,
700 687,2
nollebr.test), klassrumsbesök
Fadderns fest för Nollan 125200 138980
M-URF-YF nolledisco 3000 14984
Vikinga 11800 6846,06
Nollans fest för faddern 26700 16581,1
Nolledisco NH 15000
München Hoben 2310
Häfvet 2400 238,5
FM:s Lekkväll 300 310
Styrets Lekkväll 130 189,66
Gasqueologiföreläsning 4200 2327,25

Nollesittning 76500 78236,6
Höstpub 6000 6308,02
Nollefilm 1100
Invigning 1000
Dryck, Pant, Läsk m.m. 12000 97355,8
Mat och grillkvällar 14413,3
Nolleuppdrag + Lunchtävlingar 2300 2311,81
Tryck(biljetter, mbalk, fadderinfo) 18500 15952
Märkestillverkning och försäljning 4500
Kontor 400 544,2
Transporter 4000 8322,54
Serveringstillstånd 3400 3400
Bokningsavgift Ryd fotbollsplan 1140 1140
Kläder 7000 7446,75
Plusgirots avgifter 1300 1309
Övrigt 5220 2135,9
Summa Kostnader 337700 452245,18
RESULTAT 1077,22

Bilaga 3
Fastställande av medlemsavgift 2011/2012
Bakgrund
Medlemsavgiften i Maskinteknologsektionen har tidigare varit gratis och
sektionsstyrelsen anser att den ska fortsätta vara det. Det goda ekonomiska
läget ger heller ingen anledning att höja medlemsavgiften för medlemmarna.
Sektionsstyrelsen föreslår att:
Medlemsavgiften för läsåret 2011/2012 fastställs till 0 kr.
Styret genom:
Jakob Morelius
Vice Ordförande

Bilaga 4.1
Budget MTS 2011/2012
Intäkter 10/11 11/12
Försäljning Spons 240 000 246 000
Försäljning Märken etc 26 000 26 000
M-Aktivas 19 000 35 000
Bilintäkter 22 000 23 000
Intäkter IntA 14 800 14 800
Intäkter SMART 18 500 4 000
Intäkter Snordf 10 000 10 000
Utbildningsbevakning 58 000 52 000
Alumniveksamhet 18 000 18 000
Alumni mentorsverksamhet 17 400 17 400
Intäkter MaFö 60 000 93 319
Heltidsfest 45 000 45 000
Halvtidsfest 30 000 30 000
Övriga Intäkter 2 000 2 000
MAJKEN 0 2 000
Intäkter gästföreläsningar 0 4 000
Summa Intäkter 580 700 622 519
Utgifter
Lokalhyra 25 200 25 200
Kontorsmaterial 2 000 3 000
Avgifter 1 700 1 700
Lithanian 6 000 6 000
Fotokatalogen 20 000 20 000
Porto & Telefon 2 500 2 500
Representation 10 000 10 000
Användaravtal Hagbard 3 200 3 200
MaFö 60 000 93 319
Snordf 10 000 10 000
IntA 14 800 14 800
Kostnadsersättningar 24 000 24 000
Alumni mentorverksamhet 19 400 19 400
Alumniverksamhet 36 000 36 000
Teambildning utskott 2 500 2 500

Majken 0 3 000
Utbildning av sektionsaktiva 2 000 0
Kostnader Heltidsfest 57 000 57 000
Kostnader Halvtidsfest 40 000 40 000
Kostnader M-Aktivas 53 000 69 000
Kostnader vid Styrelsearbete 1 000 1 000
Kostnader Nolle-P aktiviteter 3 000 3 000
Sektionsmöten 20 000 20 000
Aktiviteter för sek. medlemmar 0 2 000
Kostnader gästföreläsningar 0 4 000
Försäkringspremie 2 000 2 000
Bensin 15 000 15 000
Bilkostnader 12 000 12 000
Bilanvändning av Styret 1 500 1 600
Kostnader märken etc 20 000 20 000
Kostnader mBTet 1 000 1 000
Kostnad Stålkulan 6 000 6 000
Utskrifter & Kopiering Styret 4 000 4 000
Övriga Kostnader 7 500 5 300
Emma 6 000 6 000
SMART 18 500 4 000
M45 5 000 5 000
MPiRE 20 000 20 000
FM 0 0
Avskrivningar 20 000 20 000
Embassaden 30 000 30 000
Summa Kostnader 581 800 622 519
RESULTAT 0

Bilaga 4.2
Budget EMBASSADEN 2011/2012
Intäkter 10/11 11/12
Försäljning Embassadenkonton 5000 5000
Försäljning godis + läsk 105000 105000
Försäljning Kaffe 35000 35000
Bidrag från MTS 32000 30000
Summa Intäkter 177000 171000
Utgifter
Inköp godis 65000 65000
Inköp ketchup, kryddor, mm 8000 4000
Transport vid inköp, pentry 1000 1000
Inköp Läsk 40000 40000
Inköp Tidningar 8000 6000
Inköp och underhåll av inventarier 15500 150000
Kostnader Kaffe 35000 35000
Kontorsmaterial 2000 2000
Avgifter 2500 2500
Övriga kostnader 0 0
Summa Utgifter 177000 171000
RESULTAT 0

Bilaga 4.3
Budget FestMaskineriet 2011/2012
Intäkter Utgifter Totalt
Flyktplanen 55 000 11 500 43 500
Skiftet 12 000 14 500 -2 500
Hemliga ÄvMtyret 15 000 22 000 -7 000
Nollesittning 75 000 78 000 -3 000
NollePhesten 0 0 0
LeMans 320 000 320 000 0
Festerifest 15 000 15 000 0
Kostnadsersättning 11 000 -11 000
Klädbidrag 6 000 -6 000
Ölstopet 80 000 80 000 0
KÖN 50 000 50 000 0
Övriga arrangemang 48 500 52 500 -4 000
Svartan 22 500 25 500 -3 000
Overallsinvigning 3000 -3 000
Vinterpub 5 000 5 000 0
Vårpub 5 000 5 000 0
PubM 9000 9 000 0
Övriga arr. Lucia, kalas mm 2 000 -2 000
Mutterinvigning 3 000 -3 000
Bidrag M-styret 7 000 7 000
Övrigt 10 000 -10 000
Totalt 670 500 670 500 0

Bilaga 4.4 (motförslag)
Budget MTS 2011/2012
Intäkter 10/11 11/12
Försäljning Spons 240 000 250 000
Försäljning Märken etc 26 000 25 500
M-Aktivas 19 000 35 000
Bilintäkter 22 000 23 000
Intäkter IntA 14 800 14 800
Intäkter SMART 18 500 4 000
Intäkter Snordf 10 000 6 000
Utbildningsbevakning 58 000 52 000
Alumniveksamhet 18 000 18 000
Alumni mentorsverksamhet 17 400 17 400
Intäkter MaFö 60 000 93 919
Heltidsfest 45 000 45 000
Halvtidsfest 30 000 30 000
Övriga Intäkter 2 000 2 000
MAJKEN 0 2 000
Intäkter gästföreläsningar 0 5 000
Summa Intäkter 580 700 623 619
Utgifter
Lokalhyra 25 200 25 500
Kontorsmaterial 2 000 3 000
Avgifter 1 700 1 700
Lithanian 6 000 6 000
Fotokatalogen 20 000 20 000
Porto & Telefon 2 500 2 500
Representation 10 000 11 000
Användaravtal Hagbard 3 200 3 200
MaFö 60 000 93 919
Snordf 10 000 6 000
IntA 14 800 14 800
Kostnadsersättningar 24 000 24 000
Alumni mentorverksamhet 19 400 19 400
Alumniverksamhet 36 000 36 000
Teambildning utskott 2 500 2 500

Majken 0 3 000
Utbildning av sektionsaktiva 2 000 0
Kostnader Heltidsfest 57 000 57 000
Kostnader Halvtidsfest 40 000 40 000
Kostnader M-Aktivas 53 000 69 000
Kostnader vid Styrelsearbete 1 000 1 000
Kostnader Nolle-P aktiviteter 3 000 3 000
Sektionsmöten 20 000 20 000
Aktiviteter för sek. medlemmar 0 3 500
Kostnader gästföreläsningar 0 5 000
Försäkringspremie 2 000 2 000
Bensin 15 000 15 000
Bilkostnader 12 000 12 000
Bilanvändning av Styret 1 500 1 600
Kostnader märken etc 20 000 20 000
Kostnader mBTet 1 000 1 000
Kostnad Stålkulan 6 000 6 000
Utskrifter & Kopiering Styret 4 000 4 000
Övriga Kostnader 7 500 6 000
Emma 6 000 6 000
SMART 18 500 4 000
M45 5 000 5 000
MPiRE 20 000 20 000
FM 0 0
Avskrivningar 20 000 20 000
Embassaden 30 000 30 000
Summa Kostnader 581 800 623 619
RESULTAT -1 100 0

Bilaga 4.5 (motförslag)
Budget EMBASSADEN 2011/2012
Intäkter 10/11 11/12
Försäljning Embassadenkonton 5 000 1 000
Försäljning godis + läsk 105 000 105 000
Försäljning Kaffe 35 000 35 000
Bidrag från MTS 32 000 30 000
Summa Intäkter 177 000 171 000
Utgifter
Inköp godis 65 000 65 000
Inköp ketchup, kryddor, mm 8 000 4 000
Transport vid inköp, pentry 1 000 1 000
Inköp Läsk 40 000 40 000
Inköp Tidningar 8 000 6 000
Inköp och underhåll av inventarier 15 500 15 500
Kostnader Kaffe 35 000 35 000
Kontorsmaterial 2 000 2 000
Avgifter 2 500 2 500
Övriga kostnader 0 0
Summa Utgifter 177 000 171 000
RESULTAT 0

Bilaga 4.6 (motförslag)
Budget FestMaskineriet 2011/2012
Intäkter Utgifter Totalt
Flyktplanen 55 000 11 500 43 500
Skiftet 12 000 14 500 -2 500
Hemliga ÄvMtyret 15 000 22 000 -7 000
Nollesittning 75 000 78 000 -3 000
NollePhesten 0 0 0
LeMans 320 000 320 000 0
Festerifest 15 000 15 000 0
Kostnadsersättning 11 000 -11 000
Klädbidrag 6 000 -6 000
Ölstopet 80000 80 000 0
KÖN 50000 50 000 0
Övriga arrangemang 48 500 52 500 -4 000
Övrigt 10 000 -10 000
Totalt 670 500 670 500 0

Bilaga 5.1
Information om grafisk profil
Verksamhetsåret 2009/2010 utarbetades en grafisk profil för Maskinteknologsektionen.
Denna har i år vidareutvecklats och förbättras och ser för närvarande ut enligt bilaga 5.2.
Föregående verksamhetsår fördes diskussioner om att omarbeta de tre programlogotyperna
så att de fick ett mer enhetligt formspråk. Det har nu tagits fram ett förslag på en ny M-
logotyp, stilmässigt lik nuvarande DPU- och EMM-logotyper. Det har även tagits fram förslag
på nya DPU- och EMM-logotyper, stilmässigt lika den nuvarande M-logotypen. Samtliga
förslag ses i bilaga 5.3. Ett alternativ är naturligtvis att behålla alla tre logotyper så som de
ser ut idag.
Detta underlag kommer att diskuteras på kommande diskussionsforum samt presenteras
mer ingående på sektionsmötet. Efter sektionsmötet kommer en undersökning för alla
sektionsmedlemmar att genomföras, där resultatet kommer att ligga till grund för det
fortsatta arbetet. En eventuell omröstning, utifrån vilken förändringar verkställs, kommer att
ske först kommande verksamhetsår.
De förslag som visas nedan är framtagna av årets informationsutskott och då detta är ett
pågående arbete är alla sektionsmedlemmar välkomna att lämna konkreta förslag samt
idéer till förbättringar på de nuvarande förslagen.
Styret genom:
Lisa Bourelius
ordförande
Fredrik Löwgren
Informationschef

Bilaga 5.2
Grafisk profil
Se nästa sida
Informationsutskottet genom:
Fredrik Löwgren
Informationschef

Maskinteknik
Design och produktutveckling
Energi - miljö - management

Maskinteknologsektionen
Färger
FÄRG
Passande färg används tillsammans med svart och vitt
när det skrivs om gällande program. Då det skrivs om
sektionen används Röd.
Svart:
C:0 M:0 Y:0 K:100
R:0 B:0 G:0
Vit:
C:0 M:0 Y:0 K:0
R:255 B:255 G:255
Röd:
C:0 M:100 Y:100 K:0
R:237 B:28 G:36
Orange:
C:0 M:57 Y:93 K:0
R:246 B:135 G:46
Grön:
C:36 M:0 Y:100 K:0
R:176 B:210 G:54

Maskinteknologsektionen
Logotyper
SEKTIONSLOGOTYPEN
Sektionslogotypen används i alla sammanhang då både
program och sektion presenteras eller nämns. Det samma
gäller då utskotten publicerar egna dokument. Alla dokument
som skrivs och har med sektionen att göra bör innehålla
en sektionslogotyp, förslagsvis centrerad i dokumentets
nedre del. Om publikationen är svartvit ska de
svartvita logotyperna användas.
PROGRAMLOGOTYPERNA
Programlogotyperna används då det skrivs eller publiceras
om gällande program. Programlogotypen skall kombineras
med det färgschema som gäller för programmet.
Detta ger en enhetlig känsla gällande varje program, men
samtidigt en helhet med sektionen då alla program följer
samma layoutstruktur.
SVARTVITA LOGOTYPER
Om publikationen är svartvit ska de svartvita logotyperna
användas på det sätt som beskrivits ovan.

Maskinteknologsektionen
Typsnitt
0123
Rubrik 1
RUBRIK 2
Rubrik 3
VIKTIG TEXT
Ballonger
Lucida Sans används i rubriker, Rubrik 1 (24p) och Rubrik
2 (12p), viktiga textstycken såsom faktatext (12 p) och
ballongtexter (12p). Vit text mot svart bakgrund används i
ballongerna medan svart text används i rubrikerna samt
de viktiga textstyckena.
Citat
AaBbCc
Brödtext
Century Schoolbook används i brödtext (12p), citat (24p)
och brevsignaturer (9p). Vid citering skall den röda färgen
användas mot vit bakgrund, då citatet inte är inbakat i
brödtexten. Om dokumentet är programspecifikt bör programfärgen
användas. Är citatet fristående ska namnet på
citerad person skrivas med ballongtext i svart.
Luciada Sans Regular
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ
abcdefghijklmnobqrstuvwxyzåäö
0123456789.:,;!”#%&/()=?@*^
Century Schoolbook
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ
abcdefghijklmnobqrstuvwxyzåäö
0123456789.:,;!”#%&/()=?@*^
Brödtextfärg
Brödtext kan skrivas i rött, orange eller grönt om textstycket
skall sticka ut utan att det är så viktigt att det går
under kategorin viktig text. Detta för att fånga läsare som
endast skummar igenom utskicket.

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN
Maskintekonlogsektionen
Dokumentlayout
DOKUMENTLAYOUT
DOKUMENTLAYOUT
Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetur adipisicing
elit, sed do eiusmod
tempor incididunt
ut labore et dolore
magna aliqua.
Ut enim ad minim veniam,
quis nostrud
exercitation ullamco laboris
nisi ut aliquip ex ea
commodo consequat. Duis
aute irure dolor in reprehenderit
in voluptate velit
esse cill deserunt mollit
anim id est laborum.
Lorem ipsum
consul aliquid
probatus id sea,
graece appareat recteque
eam in, populo
hendrerit ut vim. Vix in
mazim legimusassentior
quo ei at.
Lorem ipsum eos facilis
vivendum patrioque ei. Vix
ad dolor suscipiantur
conclusionemque, mei an
vivendum mediocrem
tincidunt, inermis convenire
accommodare ei est.
Vix epicuri pericula
urbanitas et. Ius voluptua
contentiones te, sumo nibh
fierent ad qui.
Doming feugiat consectetuer
ex eam, nulla
impedit referrentur ne nec,
nullam postea probatus ea
his. Nonumy dolorem
menandri ad est, tractatos
moderatius scribentur ne
sea. No laudem accusamus
eos, mel quidam eligendi
verterem ex, ius ludus
alterum percipit in. Paulo
libris adversarium ei mei.
Lorem ipsum eos vero liber
at, in eos antiopam tracquo
novum albucius scriptorem.
Ad prima feugait
molestiae mei, nec ad
errem elaboraret, at
quidam consequat sea.
LOREM IPSUM UT VIM
DICTAFEUGAIT TAKI-
MATA, EA EAM LIBER
DETERRUSSET ID VIS
NATUM INTEGRE. EU
FACER TRITANI NO-
SQUAM EST, VIS DUIS
REGIONE. FERRI INTEL-
LEGAM INTELLEGEBAT
ID VIS, CUM IN
LABORES ATOMORUM
INIMICUS. PERSECUTI
MODERATIUS DETER-
RUISSET ET QUO, ID.
Lorem ipsum ea sed
audiam temporibus reprehendunt,
ne tale fugit per,
animal cotidieque an vix.
Ea qui ornatus facilisi
gubergren, ex mel
tamquam oportere sententiae,
in scripta facilisi
accommodare has.
Facilisis consequat percipitur
cum ea, at quod incorrupte
complectitur vim. Sit
nibh nulla harum in. Illum
epicuri te quo, te qui falli
forensibusur vix.
Dokumentet är uppdelat i tre kolumner för text. Samtidigt
är det delat i fyra rader. Detta för att kombinera bilder,
text och andra alternativ för att få ett dynamiskt men
strukturerat dokument. Denna layout är framförallt framtagen
för sidor i en tidskrift eller informationsblad. Annan
layout bör användas om en framsida, eller dylikt, skall
tillverkas.
“Every child is an artist.
The problem is how to remain an artist
once he grows up.”
Pablo Picasso

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN
Maskinteknologsektionen
Brevmallar
Brevmall
Lorem ipsum
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipisicing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna
aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis
nostrud exercitation ullamco laboris nisi
ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis
aute irure dolor in reprehenderit in voluptate
velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat
non proident, sunt in culpa qui officia
deserunt mollit anim id est laborum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consecteturadipisicing
elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna
aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis
nostrud exercitation ullamco laboris nisi
ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis
aute irure dolor in reprehenderit in voluptate
velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat
non proident, sunt in culpa qui officia
deserunt mollit anim id est laborum.
BREVMALL
Brevmallen används för sektionens alla utskick för att ge
ett enhetligt intryck. Översta delen är rubrikdel, där
program, sektion eller föreningslogotyp återfinns beroende
på brevets innehåll. Efter följer textdelen med ytterligare
en rubrik, t.ex. artighetsrubrik. Nederst syns tydligt
avsändarens personuppgifter samt sektionslogotypen
centrerat i botten.
Denna mall kan användas för överiga interna dokument
så som protokoll, föredragslistor, verifikationer m.m.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipisicing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna
aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis
nostrud exercitation ullamco laboris nisi
ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis
aute irure dolor in reprehenderit in voluptate
velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat
non proident, sunt in culpa qui officia
deserunt mollit anim id est laborum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipisicing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut laborepariatur. Excepteur
sint occaecat cupidatat non proident, sunt
in culpa qui officia deserunt mollit anim
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
adipisicing elit, sed do eiusmod tempor
incididunt ut labore et dolore magna
aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis
nostrud exercitation ullamco laboris nisi
ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis
aute irure dolor in reprehenderit in voluptate
velit esse cillum dolore eu fugiat nulla
pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat
non proident, sunt in culpa qui officia
deserunt mollit anim id est laborum.
Brevmall
Lorem ipsum
Med vänliga hälsningar
Styretmedlem
Post
Maskinteknologsektionen
Tekniska högskolan vid Linköpings universitet
E-post: adress@embassaden.se
Telefonnummer: 0701-23 45 67
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation
ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in
reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur
sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est
laborum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation
ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in
reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur
sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est
laborum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt
ut laborepariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui
officia deserunt mollit anim.
Med vänliga hälsningar
Styretmedlem
Post
Maskinteknologsektionen
Tekniska högskolan vid Linköpings universitet
E-post: adress@embassaden.se
Telefonnummer: 0701-23 45 67

Bilaga 5.3
Förslag på programlogotyper
Se nästa sida
Informationsutskottet genom:
Fredrik Löwgren
Informationschef

För tygmärken och utskrifter
För webb och tryck

Bilaga 6
Förslag på sektionslogotyp
I nuläget har inte Maskinteknologsektionen någon sektionslogotyp utan bara en preliminär
sådan som är i princip identisk med programlogotypen för Maskinteknik. En sektionslogotyp
fungerar som enande symbol för våra tre utbildningsprogram och används både internt inom
sektionen samt externt mot exempelvis näringsliv, universitet och presumtiva studenter.
För att tydliggöra att sektionen består av tre program bör en sektionslogotyp särskilja sig
från M-programlogotypen. Viktigt är dock att Maskinteknologsektionens starka varumärke
även fortsättningsvis behålls och synliggörs. Det är också önskvärt att logotypen fungerar bra
i tryck, på webben, i färg och svartvitt samt i olika storlekar och mot olika bakgrunder.
Med anledning av ovanstående föreslår vi att:
Använda logotypen enligt nedanstående som symbol för Maskinteknologsektionen.
Styret genom:
Fredrik Löwgren
informationschef
Lisa Bourelius
ordförande

Bilaga 7
Motion angående: Redaktionella ändringar
Under de senaste sektionsmötena har stavfel och andra formuleringsfel förekommit. Därför
bör ett tillägg göras i stadgarna där det regleras att styrelsen i efterhand har rätt att göra
redaktionella ändringa, alltså ändringar i text som inte påverkar dess innebörd.
Med anledning av ovanstående yrkar jag/vi
Att
under §8 lägga till 8.14
Sektionsstyrelsen äger rätt att vid behov göra redaktionella ändringar i stadgar,
genomröstade motioner, reglementen m.m. så länge det inte ändrar dess innebörd.
I avsikt att upprätthålla välformulerade och välskrivna dokument.
Jonas Birgersson

Bilaga 8
Proposition angående fonderingar (andra läsningen)
Bakgrund
Under tidigare år har Maskinteknologsektionen gått med vinst och kapital som blivit över
efter avslutat verksamhetsår har lagts på hög istället för att som sig bör flyttas till fonder
som kan användas nästkommande år. Det här har betytt att när man använt överskottet har
detta gett ett negativt resultat i budgeten.
Om överskottet istället fonderas och öronmärks till olika evenemang och inköp skulle
aktuellt verksamhetsår gå enligt budget och nästkommande verksamhetsår kunna använda
pengarna utan att frångå budget.
Med anledning av ovanstående yrkar Styret 10/11 följande stadgeändring.
Att
5.3 Reglemente
Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för
kommande verksamhetsår, för phadderiet på vintermötet och för Styret och
Festmaskineriet på vårmötet.
Förslag till reglemente angående phadderiverksamheten utarbetas av
sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte.
Förslag till reglemente angående Styret och Festmaskineriet utarbetas av
sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte.
Ändras till
5.3 Reglemente
Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för
kommande verksamhetsår, för phadderiet på vintermötet och för Styret,
Festmaskineriet och sektionens ekonomi på vårmötet.
Förslag till reglemente angående phadderiverksamheten utarbetas av
sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte.
Att
Förslag till reglemente angående Styret, Festmaskineriet och sektionens ekonomi
utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie
vårmöte.
Medlemmarna ger styrelsen mandat att skapa fonder och öronmärka pengar
för kommande evenemang och inköp samt fördela nuvarande överskott. Detta
med början redan nuvarande verksamhetsår 10/11 vilket innebär att budget
kommer frångås.
Styret 10/11 genom:
Jakob Morelius
Vice Ordförande
Lisa Bourelius
Ordförande

Bilaga 9.1
Fastställande av reglemente för
MTS, FM 2011/2112 och ekonomiskt reglemente
Se nästa sida
Styret genom:
Jakob Morelius
Vice Ordförande

Reglemente för
Maskinteknologsektionen
Verksamhetsåret 2011/2012

Reglemente för MTS
verksamhetsåret 2011/2012
Innehållsförteckning
§1 SEKTIONSSTYRELSEN ..................................................................................................1
1.1 Ordförande .............................................................................................................1
1.2 Vice ordförande ......................................................................................................1
1.3 Sekreterare .............................................................................................................2
1.4 Kassör ....................................................................................................................2
1.5 Studienämndsordförande ........................................................................................2
1.6 Informationschef .....................................................................................................2
1.7 Marknadsföringsansvarig .......................................................................................4
1.8 Näringslivsansvarig ................................................................................................4
1.9 Intendent ................................................................................................................4
1.10 Webbansvarig .........................................................................................................4
1.11 Festmaskinist ..........................................................................................................4
1.12 Phadderigeneral .....................................................................................................5
1.13 Alumniansvarig ......................................................................................................5
1.14 Internationellt ansvarig ..........................................................................................5
§2 UTSKOTT....................................................................................................................5
§3 STUDIENÄMNDEN .......................................................................................................5
3.1 Uppgift ...................................................................................................................5
3.2 Sammansättning .....................................................................................................6
3.3 Studienämndsordförande ........................................................................................6
3.4 Vice Studienämndsordföranden ..............................................................................6
3.5 Vice Studienämndsordförande-M ............................................................................7
3.6 Vice Studienämndsordförande-DPU .......................................................................7
3.7 Vice Studienämndsordförande-EMM ......................................................................7
3.8 Informationsansvarig ..............................................................................................7
3.9 Profilansvarig ........................................................................................................7
3.10 Klassrepresentant ...................................................................................................7
§4 FESTMASKINERIET ......................................................................................................7
4.1 Festmaskinist ..........................................................................................................8
4.2 Kassör ....................................................................................................................8
4.3 Stallchef .................................................................................................................8
4.4 Tryck/Biljett & Biljett/Tryck....................................................................................8
4.5 Mat-&Sittningsansvarig..........................................................................................8
4.6 Öl-&SpritansvarigÖl-&Baransvaring .....................................................................8
4.7 Sponsoransvarig .....................................................................................................8
4.8 Ljud-&Ljusansvarig................................................................................................8
4.9 Webb- & Info ..........................................................................................................8
4.10 Byggansvarig..........................................................................................................9
4.11 Gyckel-, boknings- och personalansvarig ...............................................................9
§5 PHADDERIET ..............................................................................................................9
5.1 Generalen ...............................................................................................................9
5.2 Kassör ....................................................................................................................9
5.3 Sponsoransvarig .....................................................................................................9

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011
5.4 Tryckansvarig .........................................................................................................9
5.5 Informationsansvarig ............................................................................................ 10
5.6 Mat & sittning ...................................................................................................... 10
5.7 Öl-& Dryckansvarig ............................................................................................. 10
5.8 Fusknolle -/ nolleuppdragsansvarig ...................................................................... 10
5.9 Appearance .......................................................................................................... 10
5.10 Överphadder ........................................................................................................ 10
5.11 Intendent .............................................................................................................. 11
§6 INTENDENTUR .......................................................................................................... 11
6.1 Bilen ..................................................................................................................... 11
§7 INKÖPSPOLICY .......................................................................................................... 11
§8 EKONOMISKT REGLEMENTE ...................................................................................... 12
8.1 Syfte ..................................................................................................................... 12
8.2 Budget .................................................................................................................. 12
8.3 Fördelning av kapital ........................................................................................... 14
8.4 Fonder .................................................................................................................. 14
8.5 Bilfond .................................................................................................................. 14
8.6 Jubileum ............................................................................................................... 15
8.7 Inventarier MTS ................................................................................................... 15
8.8 Inventarier Embassaden ....................................................................................... 15
8.9 Evenemangsfonden ............................................................................................... 15
8.10 Äskningsregler ...................................................................................................... 16
8.11 Frågor .................................................................................................................. 16

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 1
Förkortningar
Förkortnin
g
IEI
LinTek
LiTH
PPG
MaFU
MTS
NMT
SMART
TFK
PMD
UU
Förklaring
Institutionen för ekonomisk och industriell
utveckling
Linköpings teknologers studentkår
Tekniska högskolan vid Linköpings universitet
Programplanegrupp
LinTeks marknadsföringsutskott
Maskinteknologsektionen
Nordens maskinteknologer
Sveriges maskinrelaterade teknologer
Tekniska fakultetens kansli
Programnämnden för Maskinteknik och Design
LinTeks utbildningsutskott
§1 Sektionsstyrelsen
Förutom det som stadgats har sektionsstyrelsen följande uppgifter:
1.1 Ordförande
- Hålla kontakten med övriga sektioner, universitetet och LinTek
- Representera sektionen i PMD
- Bjuda Vice ordföranden på en whiskey på m-aktivas.
1.2 Vice ordförande
- Ansvara för att ett reglemente för nästkommande verksamhetsår utarbetas.
- Handa måldokument för styrets långsiktiga arbete.
- Ansvara för att en verksamhetsplan för styret inför nästkommande
verksamhetsår utarbetas.
- Ansvara för att en verksamhetsberättelse sammanställs.
- Tillse att de förtroendevalda i Styret, FM och Mpire tar del av stadgar och
reglemente.
- Att deltaga vid FUM-möten som representant för MTS.
- Tillse att ordföranden är på mycket bra humör!
- Bjuda ordföranden på en öl på m-aktivas.
- Sitta som arbetsmiljöombud för sektionen samt utse ytterligare etttvå
arbetsmiljöombud som har huvudansvaret för miljöfrågor och som
rapporterar till vice ordförande om det pågående arbetet.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 2
1.3 Sekreterare
- Tillse att mötesprotokoll justeras och blir tillgängliga för medlemmarna.
- Hålla ordning i arkivet tillsammans med intendenten.
- Ansvara för att sektionsfesten M-aktivas ordnas.
- Att assistera ordförande vid sammankallande av styrelsemöten.
- Att ta fram och distribuera sektionsmojängen.
- Vara glad och trevlig!
1.4 Kassör
- Kontinuerligt övervaka hur sektionens intäkter och kostnader följer budget
och informera styrelsenStyret därom vid differenser.
- Kontinuerligt övervakaÖvervaka MTS och Embassadenstotala
ekonomiekonomiska resultat och arbeta för att budgeterat resultat uppnås.
inkl. FM och Mpire.
- Ansvara för att MTS och Embassadens tillgångar används på bästa sätt för
studenter på Maskinteknologsektionens program.
- Ansvara för styrelsens budgetarbeteatt samtliga i Styret är informerade
om postspecifika budgeteringar.
- Betala och skicka fakturor. Kontinuerligt betala och skicka fakturor, samt
förse Styrelse- och utskottsmedlemmar med medel för inköp å MTS och
Embassaden vägnar.
- Kontinuerligt föra bok över MTS och Embassadens intäkter och utgifter.
- Bistå intendenten i de ekonomiska frågorna kring försäljningen i mBTet och
embassadensEmbassadens pentry, samt prissättning för uthyrning av M-
bilen.
- RedogöraRedovisa resultatrapport för sektionensMTS och Embassaden
ekonomi vid ordinarie sektionsmöten.
- Göra budget för MTS och Embassaden inför nästkommande
verksamhetsår till vårmötet.
- Deltaga vid möten med revisorerna, bank, post och försäkringsbolag.
- Upprätthålla god kommunikation med sektionens revisorer och kassörer
i Festmaskineriet och MPiRE.
1.5 Studienämndsordförande
- Ansvara för arbetet i studienämnden.
- Har yttersta ansvaret för MTS åtagande om utbildningsbevakning gentemot
LinTek.
- Ansvara för MTSs nominering till ”Gyllene Moroten”.
- Hålla kontakt med övriga studienämndsordföranden.
- MTSs kontaktperson och representant på SMART.
- Ansvara för anordnandet av SMART när LiTH ska stå som värd.
- Ledamot i PMD.
- Studentrepresentant i PPG-M, MI, Magister/Master.
- Studentrepresentant i PPG-DPU.
- Studentrepresentant i PPG-EMM.
1.6 Informationschef
- Handha maskinteknologsektionenssektionens informationsverksamhet
gentemot medlemmarna.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 3
- Ansvara för att maskinteknologsektionenssektionens fotokatalog blir gjord
och distribuerad.
- Ansvara för att MTS:s sidor i en eventuell kårtidning såsom Lithanian blir
gjorda.
- Ansvara för att ett ”straffregister” över sektionsstyrelsen sammanställs i
verksamhetsårets inledning och distribueras till andra styrelser m fl.
- Ansvarar för utseendet på hemsidan i samarbete med webbansvarig.
- Ansvara för att en sektions- och/ellereller programtröja blir gjord.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt informationsutskotts samt leda
dess arbete.
- Ansvara för det som visas på M-tvn tillsammans med webbansvarig.
- -Ansvara för arbetet med M-sektionens Grafiska profil samt se till att
användningen av denna sker enligt dess manual.
- Ska berätta en rolig historia på M-aktivas.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 4
1.7 Marknadsföringsansvarig
- Hålla kontakten med TFK, hålla sig underrättad om den delen på TFK som
berör Mafö.
- Ansvara för att studenter från sektionen representerar utbildningen under
öppet universitet, mässor e.t.c.
- Tillse att sektionens studenter reser till sitt gamla gymnasium och informerar
om de program som sektionen representerar, s.k. köttbullemissionering.
- Hålla sig väl informerad om de program som sektionen representerar
generellt för att kunna informera om utbildningen.
- Tillse att programkatalogerna kontinuerligt revideras och årligen skickas ut
till gymnasister.
- Deltaga i Tvärmafu, samarbetsorgan mellan de olika sektionerna.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt marknadsföringsutskotts arbete.
1.8 Näringslivsansvarig
- Ansvara för sektionens kontakter med näringslivet.
- Ansvara för sektionens marknadsföring av de program som sektionen
representerar mot näringslivet.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt näringslivsutskotts arbete.
- Vara bemötlig mot sektionens sponsorer vid evenemang som LARM
- Deltaga i Tvärnära, de olika sektionernas näringslivsansvariga under ledning
av LinTek.
1.9 Intendent
- Ansvara förrådet i A-huset, tillsammans med sekreteraren, samt ansvara för
lokalerna mBTet, Embassaden och Stålkulan.
- Tillse att det löpande kontorsarbetet kan ske utan hinder.
- Ansvara för inköp av materiel till sektionen.
- Ansvara för att M-sektionens märke samt programmärken i märkesbacken
målas innan nolle-p.
- Ansvara för sektionsbilen alt. tillsätta en bilansvarig som sköter detta.
- Ansvara för försäkringsskyddet genom att se till att sektionens verksamhet
och inventarier är fullgott försäkrade hos anlitat försäkringsbolag, samt
uppdatera inventarielistan när behov uppstår eller minst en gång per läsår.
- Tillsätta och ansvara för kakisarna, som sköter försäljningen i Embassadens
pentry.
- Ansvara för nycklar till sektionens utrymmen.
1.10 Webbansvarig
- Sköta om uppdatering och underhåll av sektionens hemsidor.
- Sköta om underhåll och service av datorn i mBTet.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt webbutskotts arbete.
- Ansvara för M-tvn tillsammans med informationschefen.
1.11 Festmaskinist
- Ansvara för att Festmaskineriets medlemmar genomgår en festeriutbildning.
- Ansvara för att Festmaskineriets verksamhetsberättelse upprättas.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 5
- Leda Festmaskineriets arbete och fungera som Festmaskineriets ordförande
vid möten.
- Representera Festmaskineriet i FF, Förenade Festerier, och där utbyta
information om kommande aktiviteter.
- Informera sektionsstyrelsen om Festmaskineriets aktiviteter och planer.
Festmaskinisten förbehålls rätten att däcka på valfri festerifest, om han eller hon
så önskar/blir önskad.
1.12 Phadderigeneral
- Ansvara för att Phadderiets medlemmar genomgår en phadderistutbildning.
- Ansvara för att Phadderiets verksamhetsberättelse upprättas.
- Leda Mpires arbete och fungera som Phadderiets ordförande vid möten.
- Informera sektionsstyrelsen om Phadderiets aktiviteter och planer.
- Representera Phadderiet vid generalsmöten och där utbyta information om
kommande aktiviteter.
1.13 Alumniansvarig
- Att marknadsföra alumniföreningen gentemot sektionens medlemmar och
alumner.
- Administrera alumninätverket å MTS vägar.
- Ansvara för att en gång om året producera en alumnitidskrift samt att
tillgodose att denna skickas ut till alla alumner.
- Sköta mottagandet av sektionens alumner i samband med alumnidagar, samt
att minst en gång om året anordna en dag för sektionens alumner.
- Ansvara för att sektionens mentorsverksamhet fungerar.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt alumniutskottsarbete.
1.14 Internationellt ansvarig
- Att marknadsföra och informera om utlandsstudier gentemot sektionens
medlemmar.
- Att verka som kontaktperson för inresande studenter.
- Tillse att information om utlandsstudier på sektionens hemsida kontinuerligt
revideras.
- Tillsätta, leda och övervaka ett eventuellt internationellat utskott.
- Hjälpa sektionens medlemmar att bli faddrar till masterstudenter.
- Att medverka i LintU, LinTeks internationella utskott, som representant från
MTS.
§2 Utskott
Varje styrelsemedlem har rätt att inför styrelsen föreslå tillsättandet av ett eget
utskott. Utskottets syfte och storlek ska fastställas av Styret. Det åligger den
styrelsemedlem som ska tillsätta ett utskott att informera sektionens medlemmar
om möjligheten att söka platser i utskottet.
§3 Studienämnden
3.1 Uppgift
Studienämnden har till uppgift att:

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 6
- Representera MTSs medlemmar i frågor rörande utbildning.
- Ansvara för att utföra MTS åtagande om utbildningsbevakning gentemot
LinTek, enligt de riktlinjer som ”Handbok för utbildningsbevakning" anger.
- Representera MTS i PMD, PPG och UU.
- Att se till att samtliga programobligatoriska kurser inom MTS utvärderas.
- Att se till att samtliga klasser inom MTS som läser programobligatoriska
kurser ges möjlighet att representeras på utvärderingsmöten.
- Aktivt verka för att utveckla de kurser som MTSs medlemmar läser.
- Genomföra MTSs åtagande om utbildningsbevakning gentemot LinTek
3.2 Sammansättning
Studienämnden består av:
- Studienämndsordförande.
- Vice studienämndsordförande M.
- Vice studienämndsordförande DPU.
- Vice studienämndsordförande EMM.
- Två klassrepresentanter från varje klass som under aktuellt läsår läser
programobligatoriska kurser på något program under MTS.
- Profilansvarig
- Informationsansvarig
3.3 Studienämndsordförande
Det åligger studienämndsordförande att:
- Att representera MTS i PMD.
- Att vara MTS studentrepresentant i PPG-M, MI, Magister/Master samt PPG-
DPU och PPG-EMM.
- Att representera MTS i UU.
- Att i ovanstående uppgifter vara så pass förberedd att denne på bästa sätt kan
diskutera och fatta beslut å MTS vägnar.
- Att göra nödvändig information från ovanstående uppdrag tillgänglig
för MTSs styrelse och medlemmar.
- Att tillsätta de icke förtroendevalda posterna i studienämnden och
sammankalla studienämnden till eventuella möten.
- Att se till att ovanstående funktioner introduceras i deras respektive
arbetsuppgifter.
- Att vara MTS kontaktperson och representant på SMART.
- Att se till att SMART ordnas då LiTH står som värd.
- Att MTS nominerar en kandidat till omröstningen för den ”Gyllene
Moroten”.
3.4 Vice Studienämndsordföranden
Sektionens vice studienämndsordförande delar gemensamt ansvaret:
- Att kalla till eventuella möten med klassrepresentanterna
utanför kursutvärderingarna.
- Att ansvara för att utvärdering sker av de obligatoriska kurserna på det
program som representeras. Det innebär att man ska planera, sammankalla,
utföra, samt att följa upp kursutvärderingsmötena.
- Att tillsammans med SnOrdf utse vem som ersätter SnOrdf i PPG eller vem
som sitter som ytterligare representant.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 7
- Att vara kontaktperson för det program man representerar gällande
eventuella problem med kurser samt att följa upp problemen.
- Att sammanställa protokoll från kursutvärderingsmötena.
3.5 Vice Studienämndsordförande-M
Det åligger vice studienämndsordförande-M att:
- Vara studentrepresentant i PPG-M, MI, Magister/Master.
3.6 Vice Studienämndsordförande-DPU
Det åligger vice studienämndsordförande-DPU att:
- Vara studentrepresentant i PPG-DPU.
3.7 Vice Studienämndsordförande-EMM
Det åligger vice studienämndsordförande-EMM att:
- Vara studentrepresentant i PPG-EMM.
3.8 Informationsansvarig
- Att vid behov uppdatera studienämndens hemsida och interna
administrationssystem.
- Ser till att studienämndens möten protokollförs.
- Att ansvara för bokning av lokal till årskursrådets möte.
3.9 Profilansvarig
- Att ansvara för att planera upp vilka profilkurser som ska utvärderas. Att
vara kontaktperson för eventuella representanter som går på programmens
olika profiler.
Att se till att utvärderingar eventuellt sammanställs.
3.10 Klassrepresentant
Det åligger Klassrepresentanten:
- Att sammanställa klassens åsikter kring aktuell kurs inför varje
kursutvärderingsmöte..
- Att närvara på kursutvärderingsmöten .
- Att förmedla klassens åsikter under pågående årskursrådsmöte.
kursutvärderingsmöten.
- Att uppmuntra alla klasskamrater att delta i kursutvärderingar.
- Att vidarebefordra eventuella utbildningsfrågor till vice
studienämndsordförande eller studienämndsordförande.
- Att ordna lämplig ersättare i samband med eventuellt avsägande av posten
som klassrepresentant.
§4 Festmaskineriet
Förutom det som stadgats gäller följande för Festmaskineriet:
Festmaskineriet består av, förutom Festmaskinisten, 11 Festmekaniker.
Festmaskineriet ansvarar för att en sponsrad stadskarta planeras, färdigställs och
trycks i god tid före nolleP:s start hösten efter verksamhetsårets slut.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 8
4.1 Festmaskinist
Se §1.11.
4.2 Kassör
Inför varje arrangemang skall Kassören göra upp en budget, samt att ansvara för
eventuell kassa under arrangemanget. Dessutom skall Kassören med jämna
mellanrum informera Festmaskinisten, Festmekanikerna samt sektionsstyrelsens
Kassör om den ekonomiska situationen i Festmaskineriet. Kassören ska även
föra bok över inkomst och utgifter under året.
4.3 Stallchef
Stallchefens huvudansvar är Le Mans som äger rum under hösten. Stallchefen
skall tiden innan Le Mans planera och vara en drivande kraft så att
arrangemanget blir så bra som möjligt. Stallchefen är även sekreterare för
Festmaskineriet. Efter Le Mans blir Stallchefens huvuduppdrag att hjälpa
Sponsansvarig med en sponsrad stadskarta. Stallchefen är även vice ordförande
för Festmaskineriet.
4.4 Tryck/Biljett & Biljett/Tryck
I denna post delar två personer på ansvaret för att alla trycksaker samt
tryckrelaterade uppgifter blir gjorda i god tid och med bra resultat. Till exempel
sånghäften, tidningar, flygblad, affischer, etc.
4.5 Mat-&Sittningsansvarig
Mat-&Sittningsansvarige ansvarar för att mat och matrelaterade prylar handlas
in och tillreds. Vid caterade sittningar ska Mat-&Sittningsansvarige ta fram
menyförslag. Till uppgifterna hör även att ordna med dekor, hovmästare,
servitörer/servitriser och annat som kan relateras till posten. Det är även Mat-
&Sittningsansvarigs uppgift att se till att festlokal, kök samt eventuella
köksredskap är bokade/beställda.
4.6 Öl-&SpritansvarigÖl-&Baransvaring
Har till uppgift att beställa, brygga och inventera dryck till alla arrangemang. Öl-
&Spritansvarig har också till uppgift att söka serverings- samt platstillstånd om
detta krävs. Öl-&Spritansvarig har huvudansvaret för pub-m.
4.7 Sponsoransvarig
Sponsoransvarige sköter försäljning av annonser och annat företagsrelaterat som
kan bidra till att arrangemangen blir så billiga för studenterna som möjligt.
4.8 Ljud-&Ljusansvarig
Ljud-&Ljusansvariges uppgifter är att ordna ljud- och ljusutrustning, samt att se
till att det finns en DJ om så behövs, till Festmaskineriets arrangemang.
4.9 Webb- & Info
Webb- & Info-ansvarige ser till att Festmaskineriet syns och hörs på Internet.
Till uppgifterna hör att skapa, förbättra, förnya samt uppdatera Festmaskineriets

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 9
webbsidor. Webb- & Info dokumenterar och publicerar bilder samt artiklar från
olika arrangemang som kan vara intressanta för M-studenten.
Det är även Webb- & Info:s uppgift att se till så att information om kommande
arrangemang når ut till studenter via mail och hemsidan, samt skaffa sig, för
Festmaskineriet, behövlig information från omvärlden.
4.10 Byggansvarig
Byggansvarige är ansvarig för att allt som Festmaskineriet ska och bör bygga
blir byggt på ett för behoven tillfredsställande sätt. Dessutom ansvarar
Byggansvarige för att det finns någon ordning på Festmaskineriets attiraljer
samt fungerar som Festmaskineriets bilansvarige då bilen brukas. Tillsammans
med representanter från Styret och Phadderiet håller Byggansvarige god ordning
nere på VTI.
4.11 Gyckel-, boknings- och personalansvarig
Gyckelansvarige ser till att Festmaskineriet skriver och övar in gyckel. Till
uppgifterna hör också att kontakta andra festerier eller gycklande grupper för
underhållning på egna arrangemang, samt att svara på inbjudningar ifrån andra
arrangörer. Det är Gyckelansvariges uppgift att boka allt som ska bokas, såsom
festlokal, städning, bil, vakt och sjukvårdare. Gyckelansvarige ska även se till att
det finns jobbare till de olika arrangemangen, samt ordna ett fungerande
arbetsschema som man kan arbeta efter. Har även ansvar över städningen på
arrangemang.
§5 Phadderiet
Förutom det som stadgats gäller följande för Phadderiet. Phadderiet består av 11
personer inklusive Generalen.
5.1 Generalen
Se § 1.12
5.2 Kassör
Huvudansvarig för kassörsposten. Tecknar enskilt Phadderiets firma samt kan
enskilt göra uttag från Phadderiets konton. Håller koll på Phadderiets tillgångar,
för kassabok, bokför, budgeterar och ser till att allting korrekt. Har även hand
om biljettfaddrarna.
5.3 Sponsoransvarig
Förvärva ett enormt kapital från diverse intresseorganisationer för att göra nollep
så fördelaktigt som möjligt för nollan genom att erbjuda annonsplatser i M-
balken och på faddertröjor.
Samarbeta med andra Phadderiers sponsoransvariga för att bevara en god
stämning på LiTH.
5.4 Tryckansvarig
Ser till att M-balk och fadderbok görs i god tid innan det är för sent. Samverkar
med sponsoransvarig så att annonserna blir fina och sponsorerna nöjda.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 10
Tryckansvarig är även ansvarig för Phadderiets hemsida och ser till att den
fungerar till fullo.
5.5 Informationsansvarig
Gör alla biljetter, och ser till att rätt information står på dem. Fixar sånghäften
med roliga sånger i. Gör en snygg och rolig öletikett. Bestämmer hur
faddertröjan skall se ut. Dock skall alla faddertröjor vara i samma färg oavsett
program förutom klassfaddertröjorna som skall vara svarta. Ser till att detta blir
tryckt i rättan tid.
Fixar inbjudningar till fester och ser till att folk får dem, t.ex. ser till att
sektionens hedersmedlemmar och representanter från LinTek blir inbjudna till
nollesittningen.
Fungerar som sekreterare på Phadderiets möten
5.6 Mat & sittning
Mat och sittning har huvudansvaret för att rätt mat och rätt mängd beställs samt
även att den Nollan/fadder/Phadderist/festerist/mamma/pappa/LinTekmedlem
som kräver specialkost får detta. Har även sittningar under sitt ansvar och är den
person som har sista ordet vid dessa tillställningar.
5.7 Öl-& Dryckansvarig
Håller kontakten med bryggeriet och ser till att tillstånd blir sökta hos
socialstyrelsen och följer dem. Är kompis med öl-faddrarna. Ser till att det alltid
finns ojästa drycker till de som sådana önskar
5.8 Fusknolle -/ nolleuppdragsansvarig
Ansvarig för fusknollorna, hur deras karaktärer är samt hur deras avslöjande ska
gå till. Knåpar även ihop nolleuppdrag till alla nollan och följer upp dessa. I
posten ingår också ansvaret för fuskföreläsningen vilket innebär att hitta
fuskföreläsare samt att gå igenom hur den ska gå till.
5.9 Appearance
Ser till att kläderna blir snyggast dvs fixar fram bra tema, mönster, tyger.
Gyckelansvarig, ser till att gyckel skrivs och övas in. Är bokningsansvarig för
gyckel, alltså ser till att få gästgycklare till egna arr och ser till att Phadderiet får
visa upp sig på andras arr.
Alltid vara gladast i Phadderiet utan att skratta.
5.10 Överphadder
Bossar över faddrarna. Håller koll på deras planer och verksamheter. Får skälla
på dem om de inte sköter sig. Informerar klassfaddrarna om MPiREs
verksamheter

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 11
5.11 Intendent
§6 Intendentur
Fadderiets bokningsansvarige; bokar lokaler och musik till arrangemangen. I vissa
fall kanske det behöver bokas städtant och vakter och det faller under denna
post.
Ser till att alla tillstånd, förutom de för öl blir sökta, t.ex. inför Nolleden (gagnande
av offentlig plats, godkännande från backen resp. gräsets ägare), tillstånd som söks
Håller ordning på Phadderiets prylar. Bilansvarig i Phadderiet. Ringer och klagar
hos bilansvarig i Styret när bilen går sönder. Ansvarar för Phadderiets saker nere på
VTI, och håller bra ordning där tillsammans med representanter från Styret och FM.
6.1 Bilen
Mazdan Morgan får hyras ut till MTS medlemmar och andra
sektioner/föreningar på Universitetet. Bilbokning för dessa kan ske tidigast två
veckor i förväg och under max 24 timmar sammanlagt. Dessa
bokningsrestriktioner gäller ej för sektionens verksamhetsorgan när de utför
uppdrag för sektionen. Sektionsbilens underhåll sköts av sektionens bilansvarige
som leds av Intendenten alt. Intendenten själv.
Avgift
Avgiften för användande av Mazdan Morgan bestäms av sektionsstyrelsen med
hänsyn till MTS ekonomi samt omkostnader för Mazdan Morgan.
§7 Inköpspolicy
Vid inköp av produkter och tjänster för Maskinteknologsektionens räkning ska
alternativ med minimal inverkan på miljön väljas framför andra alternativ när
detta är ekonomiskt möjligt. D.v.s. produkter med någon form av miljö eller
rättvisemärkning väljs framför andra alternativ. Vid större engångsinköp skall
produktens hela livscykel tas i beaktning vid ekonomisk avvägning.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 12
§8 Ekonomiskt reglemente
8.1 Syfte
Maskinteknologsektionen har en omfattande ekonomisk verksamhet vilket kräver goda och
genomtänkta rutiner för hantering, sparande och fondering av det ekonomiska kapitalet. Detta
ska ge kontinuitet i styrelsens arbete och bidra till stabilitet i sämre tider och vid oförutsedda
händelser, se till att vi använder pengarna. Detta reglemente beskriver vilka ekonomiska
styrmedel som finns och vilka rutiner sektionen använder sig av i det årliga arbetet. Det
beskriver också hur sektionen får och bör placera och fondera likvida medel och ekonomiskt
överskott. Speciella fonderingar, deras syfte och regler tas också upp. Detta ska vara ett
långsiktigt dokument med riktlinjer för styrelsens arbete och fungera som ett stöd inte ett
hinder. Förvaltning av medel är ett område där behovet av utvärdering är av största vikt,
varför detta ska utvärderas och revideras årligen.
8.2 Budget
Sektionsstyrelsen och ansvarig för respektive verksamhetsområde ger förslag på budget inför
varje verksamhetsår. Dessa skall sedan fastställas av ett sektionsmöte. Syftet med budgeten
är:
• Att ge styrelsen styrmedel och beslutsunderlag för kommande
verksamhetsår.
• Tillsammans med övriga styrdokument utgöra underlag till
verksamheten inom respektive enhet för det kommande
verksamhetsår.
• Ligga till grund för budgetjämförelse och uppföljning vid
verksamhetsårets slut.
Budgeten ska tas fram på så detaljerad nivå som möjligt, med förtydligande kommentarer för de
personer som ska arbeta med budgeten, vilket däremot inte behöver visas som underlag för beslut
vid sektionsmöten. Budgeten ska vara skriven på ett sådant sätt att den går att förstå utan större
ekonomiska förkunskaper. Det ska vid presentation av budget och budgetuppföljning vara möjligt
att göra jämförelser med föregående års budget och utfall.
Ansvariga inom varje verksamhetsområde äger rätt att omfördela resurser efter behov under
15 000 kr. Större ändringar som inte påverkar verksamhetsårets resultat ska ha ett officiellt beslut
från ett styrelsemöte. Beslut som påverkar resultatet med mer än 10 % av omsättningen skall tas
på ett sektionsmöte.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 13
Firmatecknare och teckningsrätt
Firmatecknare för Maskinteknologsektionen är enligt stadgarna Syrelsens ordförande och
kassör var för sig. Teckningsrätt för samtliga konton har sektionens firmatecknare, person
som har rätt att teckna föreningens firma, dvs. ingå avtal i föreningens namn. Teckningsrätt
för berörda konton inom de olika verksamhetsområdena kan delegeras till respektive
ordförande och kassör genom ett beslut på ett styrelsemöte. Tillexempel har MPiREs
ordförande (general) och kassör teckningsrätt för MPiRE-kontot om styrelsen beslutar detta
på ett möte.
Tillgångar
Det skall kontinuerligt föras bok över alla sektionens tillgångar och varje år ska dessa
inventeras och godkännas av revisorerna. Tillgångar som köps in för mer än 5 000 kr skall
skrivas av på minst tre år.
Bokslut
I slutet av varje verksamhetsår ska ett förenklat bokslut göras.
Placeringspolicy
Enligt skattemyndigheternas regler får en ideell förening inte ha eget kapital som inte återförs
till verksamheten. På grund av detta ska eventuellt överskott och överflödigt eget kapital
fonderas till särskilda ändamål istället för att läggas på hög. Dock för att verksamheten ska
fungera måste sektionen ha eget kapital och likvida medel.
Eget kapital:
För att verksamheten ska ha ett kapital för dåliga tider behövs pengar för att täcka upp för
negativa resultat. Ett eget kapital på ca 30 % av sektionens omsättning är rimligt att ha.
Likviditet:
För att sektionens årliga verksamhet skall fungera behöver vi ca 300 000 kr i likvida medel.
Detta betyder att så mycket pengar skall finnas på kontot i början av varje verksamhets år.
Minst 200 000 kr av dessa skall inte vara bundna i fonder.
Undantag från dessa regler kan ges för att uppfylla skatteverkets regler.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 14
8.3 Fördelning av kapital
Sektionsstyrelsen ger förslag på fördelning av eventuellt överskott. Detta skall sedan
godkännas på årets höstmöte.
• Bilfond:
Max belopp 100 000 kr
• Jubileum:
Max belopp 75 000 kr, 150 000 kr.
• Inventarier MTS:
Max belopp 50 000 kr.
• Inventarier Embassaden:
Max belopp 100 000 kr.
• Evenemangsfond:
Obegränsad.
8.4 Fonder
Fondernas syfte är att avsätta pengar för särskilda ändamål för att på så sätt inte belasta ett års
resultat. Sektionen har några olika fonder för sparande till olika evenemang och liknande. Till
dessa fonderas pengar varje år utefter en budget. Vid eventuellt överskott tas beslut om
fördelning mellan fonderna på ett sektionsmöte. Pengar kan läggas i dessa fonder utefter de
regler för placering som angetts ovan. Om sektionen skulle vara i behov av likvida medel eller
eget kapital kan de fonderade pengarna användas till detta. De olika fonderna är:
• Bilfond
• Jubileum
• Inventarier MTS
• Inventarier Embassaden
• Evenemangsfond
Nedan beskrivs de olika reglerna för varje fond.
8.5 Bilfond
Denna fond finns till för att samla in pengar för att vid behov kunna köpa in en ny sektionsbil.
Sektionsbilen är nödvändig för det kontinuerliga arbetet och därför anser styrelsen att det är
viktigt att lägga pengar på detta. Dessa pengar skall inte gå till reparationer och liknande av
den nuvarande bilen utan det skall vara en årlig utgift som budgeteras. När pengarna tas ut ska
de läggas som en tillgång vilket sedan skrivas av på minst tre år. För att ta ut pengar ur denna
fond måste ett sektionsmötesbeslut tas.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 15
8.6 Jubileum
Sektionen har två fonder som ska användas för jubileumsfirande. En fond där pengar samlas i
5 år till 45 års-, 55 års- osv. jubileum och ett där pengar samlas in under 10 år till 50 års-, 60
års- osv. jubileum. Till dessa konton budgeteras en viss summa varje år och när det är dags att
ha ett jubileum kan alla pengar tas ut utan ett sektionsbeslut. En budget skall skrivas av
sektionsstyrelsen och beslutas om på ett styrelsemöte.
8.7 Inventarier MTS
För att vid behov kunna göra större förändringar av MTS utrymmen (Stålkulan och mBTet)
sparas det pengar i denna fond. De ska endast användas till stora inköp som nya soffor eller
datorer. De skall inte användas till mindre ändringar som nya hyllor och liknande. Till sådana
ändringar budgeteras en summa varje år. Om den budgeterade summan inte behövs fullt ut
under ett år ska de resterande pengarna fonderas till denna fond. För att ta ut pengar ur denna
fond krävs ett styrelsebeslut.
8.8 Inventarier Embassaden
För att vid behov kunna göra större förändringar av Embassaden sparas det pengar i denna
fond. De ska endast användas till stora inköp som nya soffor eller helt nya möbler. De skall
inte användas till mindre ändringar som nya hyllor och liknande. Till sådana ändringar
budgeteras en summa varje år. Om den budgeterade summan inte behövs fullt ut under ett år
ska de resterande pengarna fonderas till denna fond. För att ta ut pengar ur denna fond krävs
ett styrelsebeslut.
8.9 Evenemangsfonden
Denna fond finns till för sektionens medlemmar. Ur denna fond kan vem som helst av
sektionens medlemmar äska pengar till diverse olika evenemang som gagnar sektionens
medlemmar. Det kan vara tillexempel hel- och halvtidssittningar, jubileumsfirande mm. För
att äska pengar ska man följa de regler som beskrivs i punkt 8, Äskningsregler. Beslut om
godkännande eller ej tas av sektionsstyrelsen vid belopp under 30 000 kr och av ett
sektionsmöte vid större summor.

Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/2011 16
8.10 Äskningsregler
Alla medlemmar i MTS har möjligheten att äska pengar ur evenemangsfonden för att kunna
genomföra ännu bättre och mer prisvärda arrangemang. För att en äskning skall behandlas av
styrelsen måste en äskningsmall användas, se bilaga 1. Innan äskning av pengar bör
nedanstående policy läsas.
Ju tidigare en äskning inkommer desto bättre. Äskningar skickas till sektionens kassör och
skall vara denne tillhanda senast 20 läsdagar avsett arrangemanget äger rum. För summor
över 30 000 kr behövs ett sektionsmötesbeslut vilket till exempel betyder att en äskning för
arrangemang i januari skall beslutas om på höstmötet.
Styrelsen äger rätt att ändra det äskade beloppet efter vad som anses rimligt.
Beviljat belopp betalas ut efter att arrangemanget genomförts, mot sedvanlig
kvittoredovisning i de fall där kvitto erhålles. Enskilda beslut tas om pengarna erfordras i ett
tidigare skede. Om utfallet blir lägre än äskat belopp ges bara ersättning för den faktiska
kostnaden, även om ett högre belopp beviljats.
Följande punkter beaktas när styrelsen fattar beslut om äskningar:
• Marknadsföring och representation av MTS. För att en äskning skall beviljas är det ett
krav att MTS marknadsförs under arrangemanget genom till exempel exponering av
dess logotyp. Arrangemangets deltagare bör informeras om att arrangemanget
genomförs i samarbete med MTS.
• Ändamålet för äskningen skall komma så många av MTS medlemmar som möjligt
tillgodo. Ju fler medlemmar som får ta del av äskningen desto större äskning kan
beviljas.
• Tidigare inköpt materiel. Om den materiel det äskas pengar för redan finns i MTS ägo
kommer äskningen att avslås.
• Äskningar för alkohol beviljas ej. Äskas pengar för representation på sittningar skall
priset för det alkoholfria alternativet anges.
• Varje äskningssituation är unik. Äskningen bedöms enskilt utifrån den rådande
situationen. Till exempel påverkar summan pengar som finns i fonden och om
liknande arrangemang nyligen ägt rum.
8.11 Frågor
Frågor kring äskningspolicyn eller äskningar i stort besvaras av MTS kassör och ordförande.
De nås på e-postadresserna kassor@embassaden.liu.se respektive ordf@embassaden.liu.se

Bilaga 1- Äskningsformulär
Datum
Arrangör
Ansvarig
Kontaktuppgifter
Ändamål
Datum när äskningen lämnats in till kassören.
Namnet på arrangör (t.ex. klass eller förening) som ordnar
arrangemanget
Namnet på den person som är ansvarig
Kontaktuppgifter till den ansvarige. E-post och telefonnummer.
En kortfattad beskrivning av arrangemanget, vilka som kommer bli
inbjudna, när och var arrangemanget ska äga rum och hur många
som beräknas komma.
Budget
Bifoga budget för arrangemanget. Beskrivning av de ingående
posterna och specificera vad äskningen ska användas till.
Summa som äskas
Övrigt
Belopp i kr
Övriga kommentarer.
Nedanstående skall fyllas i av en firmatecknare för MTS.
Datum för beslut:
_________________________
Signatur:
_________________________
Beviljas med summan:_____________
Beviljas ej
Motivering till beslut:

Bilaga 9.2 (Motförslag reglemente 2011/2012)
Införandet av Casegruppen
Syftet med Casegruppen är att medlemmar i Maskinteknologsektionen ska ha möjlighet till
att öva på verklighetsbaserade problem. Hur problem bryts ner, analyseras, löses och
presenteras. Även CV och personliga brev granskningar, simulerade intervjuer,
presentationsövningar etc. är något som kommer att erbjudas.
Med anledning av ovanstående yrkar vi
Att
Följande punkt läggs till under § 1.8 Näringslivsansvarig utöver redan föreslaget
reglemente 2011/2012.
- Se till att en casegrupp finns på Maskinteknologsektionen under namnet
Casegruppen, vara denna behjälplig vid företagskontakter och underlätta dess
arbete.
Andre Ralvert och Victor Lindberg.

Bilaga 10
Verksamhetsplan 2011/2012
Se nästa sida
Styret genom:
Jakob Morelius
Vice Ordförande

Verksamhetsplan för
Maskinteknologsektionen
Verksamhetsåret 2011/2012

Verksamhetsplan för Maskinteknologsektionen 2
Inledning
Verksamhetsplanen är ett styrdokument som fastställs av sektionens medlemmar
på vårmötet. Den tas fram med måldokumentet som grund och innehåller delmål
och konkreta förbättringar som sektionsstyrelsen ska arbeta mot. Det är
sektionsstyrelsens uppgift att ta fram ett förslag på verksamhetsplan inför
kommande verksamhetsår, med både övergripande och konkreta (mätbara) mål,
för att på så sätt få en kontinuitet i arbetet. I slutet av verksamhetsåret bör
sektionsstyrelsen även utvärdera sitt arbete mot verksamhetsplanen för att se om
de konkreta målen är uppfyllda.
Verksamhetsplanen ska ses som ett hjälpmedel och inte en begränsning!
Måldokument
Ett levande dokument som innehåller
sektionens långsiktiga mål samt
idéer som inte har realiserats
Verksamhetsplan
Konkreta mål som styret ska arbeta
mot
Utvärdering
Styret utvärderar hur verksamhetsårets
arbete har gått och tar fram nästa års
verksamhetsplan med resultatet i
åtanke

Verksamhetsplan för Maskinteknologsektionen 3
1 Sektionsstyrelsen
Sektionsstyrelsen skall arbeta för att locka medlemmar till sektionen genom att
erbjuda studieinflytande, studiesocialverksamhet och kontakt med näringslivet.
Sektionsstyrelsen skall arbeta utefter stadgar, reglemente, verksamhetsplan och
budget som fastslagits av sektionens medlemmar. Sektionsstyrelsen skall leda,
utveckla och forma sektionen utefter medlemmarnas önskemål.
1.1 Övergripande mål:
Sektionsstyrelsen skall:
- Genomföra de beslut som tagits av sektionen.
- Arbeta för att ha ett högt medlemsantal.
- Verka för en god sammanhållning mellan sektionens medlemmar och
de olika utbildningsprogrammen.
- Bevaka och arbeta utefter medlemmarnas intressen.
- Utveckla och följa sektionens måldokument.
- Uppmuntra sektionsmedlemmar att engagera sig i sektionen, kåren och
universitetet.
- Skapa ett bra samarbete under mottagningen av de nya studenterna,
mellan sektionens föreningar.
- Föra sektionens talan i kontakt med dess intressenter. Representera
sektionen utåt.
- Vara lyhörda för medlemmarnas förslag och idéer och aktivt arbeta för
att få in deras åsikter.
- Se till att sektionsutrymmen hålls i bra skick.
1.2 Konkreta mål:
Sektionsstyrelsen skall:
- Ha regelbundna styrelsemöten för att skapa kontinuitet i arbetet.
- Engagera sektionens medlemmar genom att ordna diskussionsforum för
att på så sätt få en diskussion mellan sektionsstyrelsen och
medlemmarna. Detta för att få en bättre uppföljning av styrelsens
arbete.
- Uppmuntra en god sammanhållning inom utskott och föreningar samt
sträva efter ha representanter från de olika utbildningsprogrammen.
- Underlätta samarbete mellan föreningar med koppling till
maskinteknologsektionen genom att hålla ett stormöte i början av
verksamhetsåret.
- Verka för god gemenskap mellan utskotten genom att hålla i en
gemensam aktivitet för dess medlemmar.
- Uppmuntra kontinuitet i arbetet genom användandet av testamenten
och måldokument.
- Skriva genomarbetade styrdokument för 2012/2013.
- Se till att det ordnas en mottagning för de nya studenterna genom en
fungerande fadderverksamhet.
- Se till att det ordnas en fadderverksamhet för masterstudenterna.
- Visa uppskattning mot de medlemmar som engagerar sig genom att
ordna minst ett arrangemang per verksamhetsår.

Verksamhetsplan för Maskinteknologsektionen 4
- Se till att stadgan hålls uppdaterad.
- Se till att erforderlig kunskap finns hos revisorer och firmatecknare
genom att erbjuda dem den utbildning som krävs.
- Föra inventarieföreteckning på sektionens tillgångar och inventarier.
- Ta fram en Mojäng som passar en stor del av sektionens medlemmar.
- Fördela eventuellt ekonomiskt överskott enligt gällande regler.
- Trycka och dela ut en informationsfolder om sektionens, universitetets
och LinTeks arbete och organisation.

Bilaga 11.1
Val av förtroendeposter i Styret 2011/2012
Beslutsförslag:
Valberedningen föreslår
Att
Emilia Björe-Dahl EMM2 Vice ordförande
Cecilia Björsell DPU3 Internationellt ansvarig
Nina Petrén DPU2 Marknadsföringsansvarig
Andreas Göransson M2 Alumniansvarig
Kristina Lam DPU3 Kassör
Helena Eriksson M1 Festmaskinist
Petra Lange DPU3 Sekreterare
Jacob Gunnefur M2 InfoChef
Linda Gunnarsson M2 Näringslivsansvarig
Markus Engren DPU1 Intendent
Magdalena Smeds M1 Studienämndsordförande
Tobias Gefors M1 Webmaster
väljs till Maskinteknologsektionens Styrelse 11/12

Bilaga 11.2
Val av förtroendeposter
Vice studienämndsordförande 2011/2012
Beslutsförslag:
Valberedningen föreslår
Att
Lina Larsson
Erik Elmtoft
Johanna Simonsson
DPU3
EMM2
M1
väljs till Maskinteknologsektionens Vice studienämndsordförande 2011/2012

Bilaga 11.3
Val av förtroendeposter Revisorer 2011/2012
Beslutsförslag:
Valberedningen föreslår
Att
Elin Bergqvist
Anna Persson
DPU4
EMM2
väljs till Maskinteknologsektionens Revisorer 2011/2012

Bilaga 11.4
Val av förtroendeposter Festmaskineriet 2011/2012
Beslutsförslag:
Valberedningen föreslår
Att
Mikael Bengtsson M1a Web & Info
Cecilia Jaunviksna M1a Ljud & Ljus
Filip Jöndell M1c Stallchef
Emil Klinga M1c Bygg
Björn Werner EMM1 Kassör
Joakim Jorborn DPU1b Öl & Sprit
Anna Nilsson DPU1b Biljett & Tryck
Amanda Pehrsson DPU1b Tryck & Biljett
Sonja Henriksson DPU1a Gyckel & Personal
Axel Endoff DPU1a Spons
Kristina Bradley DPU1a Mat & Sittning
väljs till Festmaskineriet 2011/2012

Bilaga 11.5 (Motförslag)
Val av förtroendeposter
Motkandideringar Festmaskineriet:
Sara Nilsson DPU1 SPONS
Fredrik Hedström M1 BYGG
Sophie Hallbert DPU1 BILJETT & TRYCK
Gustaf Ahlner DPU1 ÖL&SPRIT

Bilaga 12
Undersökningsresultat om gemensamt
medlemskap i MTS och LinTek
Tabell:
Webbundersökning Vintermöte Diskussionsforum
Mycket positiv: 10 Mycket positiv: 0 Mycket positiv: 1
Positiv: 43 Positiv: 10 Positiv: 6
Negativ: 86 Negativ: 51 Negativ: 24
Mycket Negativ: 41 Mycket Negativ: 9 Mycket Negativ: 3
Totalt 180 Totalt 70 Totalt 34
Diagram:
90
80
70
60
50
40
30
20
Webbundersökning
Diskussionsforum
Vintermöte
10
0
Mycket
positiv:
Positiv:
Negativ:
Mycket
Negativ:
Vintermöte
Diskussionsforum
Webbundersökning
Styret genom:
Jakob Morelius
Vice Ordförande