2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
2. Köptrohet mot ramavtal - Kalmar kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Inledning<br />
Uppdrag<br />
<strong>Köptrohet</strong>en är avgörande för leverantörers förtroende för <strong>kommun</strong>en. En hög inköpstrohet ger <strong>kommun</strong>en<br />
bättre villkor i upphandlingar och avtal.<br />
Granskningen ska besvara följande revisionsfrågor:<br />
• Bedrivs <strong>kommun</strong>ens samlade inköpsverksamhet på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande<br />
sätt?<br />
• Är nämndernas interna kontroll av inköpsverksamheten tillräcklig?<br />
Kontrollmål<br />
Granskningen sker utifrån två aspekter:<br />
1. Täckningsgrad – den del av <strong>kommun</strong>ens samlade inköp som det finns avtal för.<br />
<strong>2.</strong> <strong>Köptrohet</strong> – i vilken utsträckning man gör inköp enligt avtal.<br />
Kommunens samlade inköp<br />
Ramavtal<br />
Inköp enligt <strong>ramavtal</strong><br />
Undersökningen avser ett år av nämndernas samtliga inköp. Resultatet avser:<br />
• Täckningsgraden – hur stor del av <strong>kommun</strong>ens samtliga inköp som omfattas av avtal samt varugrupper<br />
eller tjänsteområden där <strong>kommun</strong>en inte har avtal, men där inköpen är i den storleken att<br />
<strong>kommun</strong>en bör ha avtal.<br />
• <strong>Köptrohet</strong> – för vilka varugrupper eller tjänsteområden som köptroheten är låg samt vilka nämnder<br />
som berörs.<br />
Genomförande<br />
Vi har inledningsvis tagit del av styrande dokument och inköpsorganisationen i <strong>kommun</strong>en.<br />
Undersökningen av <strong>kommun</strong>ens köptrohet omfattar inköp av samtliga varor och tjänster under ett år,<br />
från september 2009 till och med augusti 2010. Uppgifter om inköp hämtas ur <strong>kommun</strong>ens leverantörsreskontra<br />
och jämförs med ingångna <strong>ramavtal</strong>.<br />
Analysen görs på detaljerad verifikationsnivå. I denna granskning består vårt underlag av:<br />
Uppgifter om inköp ur <strong>kommun</strong>ens leverantörsreskontra<br />
Leverantör och leverantörs-ID/gironummer<br />
3
Change language