Anne

Bokföring
Besvärligt att
bokföra
blekta kvitton
Det är ett vanligt problem att kvitton bleknar,
men ett kvitto utan text är inte mycket att komma
med i bokföringen. Som företagare är du skyldig
att kunna visa upp dina kvitton i minst sju år. Allt
om Eget Företag berättar hur du tar hand om dina
kvitton på bästa sätt.
Text: Kristina Ljung
Foto: Lars Ljung
De flesta av oss har stött på bleknande
kvitton i plånboken eller
handväskan. Förvånat konstaterar
vi att texten försvunnit efter bara några
månader. Det finns flera olika tekniker för att
framställa kvitton, men thermoskrivare är det
allra vanligaste i detaljhandeln.
– Thermoskrivare är ett ekonomiskt sätt för
handeln att erbjuda kunden ett kvitto. Nackdelen
är att thermopapper är känsligt. Min personliga
åsikt är att man egentligen inte borde
använda thermopapper för kvitton som ska arkiveras.
Detta menar Krister Ek, VD på Instore
Supplies, återförsäljare av kvittopapper.
Bättre kvittopapper finns
Det finns även thermopapper av högre kvalitet
på marknaden. Priset har sjunkit på de mer arkivbeständiga
kvittorullarna, och av detta ser
Instore Supplies en något ökad försäljning.
Pappret, som är lite tjockare, och har ett glansigare
ytskikt, tål förvaring i plånbok bättre.
Thermopapper är ett specialbehandlat papper.
Pappret består av ett svart skikt täckt av ett
vitt skikt. Det översta skiktet är värmekänsligt,
och när pappret värms upp i butikens kvittoskrivare
blir det översta lagret genomskinligt.
På så vis framträder det underliggande skiktet
som svart text. Alla thermopapper återfår till
slut sin vita ursprungsfärg.
Företagarens ansvar
– Vi stöter ofta på oläsliga kvitton, säger Conny
Svensson, nationell samordnare inom kontanthandeln,
på Skatteverket.
Det är vid revision som Skatteverket upp-
Eget Företag | 23