Anne

Bokföring
”Kvitton utan text är
värdelösa i bokföringen.”
Tips
1. Ta för vana att rensa din plånbok från
kvitton med jämna mellanrum.
2. Förvara kassakvitton mörkt och svalt.
Starka ljuskällor gör att kvittot bleknar, och
blir oläsligt. Ett kvitto som ligger framme i
solen blir svart av värmen.
3. Arbeta inte med bokföringen med feta
eller kladdiga händer. Fett och kemiska ämnen
från bakverk eller handkräm förkortar
kvittonas livslängd avsevärt. Rena och torra
händer är bäst!
Städa plånboken då och då.
täcker kvitton med suddig text. Oläsliga kvitton
betyder att bokföringen inte är tillförlitlig,
och företagaren måste då på något annat sätt
bevisa att han eller hon haft den aktuella kostnaden.
Det kan ske genom ett kontoutdrag
från banken eller ett utdrag från betalkortsföretaget.
– Det är du som företagare som måste bevisa
att affärshändelsen ägt rum. Det kan vara svårt
med bevisbördan ibland, och mitt råd är därför
att kopiera alla underlag till bokföringen, säger
Conny Svensson.
Han rekommenderar även att man ber om ett
skrivet kvitto i butiken, utöver kassakvittot.
Det är något som är vanligt hos elektronikkedjorna,
där kunden ibland behöver reklamera en
vara under garantitiden.
Den 1 januari 2010 kom den nya kassaregisterlagen,
och enligt denna måste ett kvitto tas
fram och erbjudas kunden. Lagen kom till för
att minska risken för fusk, och för att främja
sund konkurrens. Kassaregisterlagen kan tolkas
som att kvitto måste redovisas för kunden,
men att ett kvitto inte behöver skrivas ut.
– Den nya tekniken erbjuder spännande möjligheter,
konstaterar Nils Weidstam, näringspolitisk
expert på Kassaregisterrådet. Rådet
är en branschorganisation för tillverkare och
leverantörer av kassaregister.
– Tekniken kommer att göra det lättare att
driva företag i framtiden. Tänk dig någon som
vill driva sommarcafé. Han eller hon skulle
enkelt kunna ladda ner en programvara för
kassaregister på sin i-pad. Inga speciella maskiner
skulle behövas, utan man använder den
teknik som finns, menar Nils Weidstam.
Digitala kvitton blir vanligare
Utvecklingen av nya betalningslösningar går
snabbt framåt, och butiker som Elgiganten erbjuder
redan nu digitala kvitton. Digitala kvitton
skickas till kundens dator.
– Om tio år är det digitala kvitton som gäller,
tror Nils Weidstam.
Skatteverket följer den tekniska utvecklingen
på området, och för en dialog med kassaregisterbranschen
om hur kvitton ska kunna
utformas på ett tillförlitligt sätt.
4. Undvik att förvara kvitton i plastfickor.
Mjukmedel i plasten gör att blekningsprocessen
skyndas på.
5. Förvara inte kvitton med textsidorna mot
varandra. Ett bra sätt är att häfta fast kvittona
på A4-papper, och sätta in dessa i en
pärm.
6. Klister, och vissa märkpennor kan förstöra
thermokvitton.
7. Skanna in alla viktiga kvitto.
Fakta
Enligt Bokföringslagen ska du som driver företag
ha en bokföring. Alla handlingar som
har betydelse för bokföringen (räkenskapsinformation)
ska förvaras inom landet på ett
ordnat och betryggande sätt i minst sju år.
Räkenskapsinformation kan även vara information
på cd-skivor och hårddiskar.
Det är ditt ansvar att räkenskapsinformationen
är i läsbart skick. Annars riskerar du att
begå ett bokföringsbrott.
24 | Eget Företag