Södra 2012

Gränsöverskridande
arbetssätt som motiverar
Södra vill vara en attraktiv arbetsgivare med
motiver ade medarbetare. Värde skapas för kunder
och medlemmar genom ett gränsöverskridande
arbetssätt med fokus på koncernens processer.
Human Resources ska medverka till att Södra
är attraktivt för dagens och morgondagens
medarbetare. Företagets mål är att medarbetarna
ska engagera sig, bidra och utvecklas
och då se hela koncernen som en möjlig
arena. Arbetsförhållandena ska vara goda,
sunda och stimulerande. Såväl policy som
arbetssätt för HR tar hänsyn till att företaget
är verksamt i både Sverige och andra länder.
Gemensam värdegrund
Värdeorden i HR-arbetet är helhet, närhet och
rörelse. Södra är ett företag och varje medarbetare
är viktig för helheten. Möten och nära
relationer stärker företaget och medarbetarna
i en företagskultur som stimulerar förändring
och nytänkande.
Genom inriktningen på mål och processer
för alla stadier i anställningen – sättet att attrahera,
rekrytera, introducera, utveckla/
behålla, belöna och avveckla – står HR-strategin
för ett ”livscykelperspektiv” i medarbetarens
förhållande till företaget. Medarbetarna
bidrar med kompetens, som är summan
av kunskap, vilja och förmåga. För att öka
komponenten vilja är ett motivationsbaserat
ledarskap betydelsefullt, vilket betonas i de
koncerngemensamma ledarutvecklingsprogrammen.
Södra medverkar vid mässor, arbetsmarknadsdagar
och liknande aktiviteter på gymnasier,
högskolor och universitet för att nå
och attrahera nya medarbetare. Företaget
erbjuder också ungdomar feriearbete, praktik
och möjlighet att göra examensarbeten.
kompetens har stärkts under året med vidareutveckling
av olika verktyg för urval.
Mångfald är ett område med förbättringspotential.
Skogsindustrin domineras traditionellt
av män och Södra verkar för fl er kvinnor
inom företaget. I dag är var femte anställd en
kvinna.
Alla nyanställda erbjuds koncernintroduktionsprogram.
Under året deltog 200 medarbetare
vid något av de fem tillfällen som
anordnades. Under en dag träffade de koncernledningen
och kollegor från koncernen
medan andra dagen inriktades på produktivitetsfrågor.
Utveckla
Rekrytering över affärsområdesgränserna
uppmuntras för att erbjuda utveckling och
nya arbetsuppgifter. För att attrahera och
motivera medarbetare fi nns en så kallad
Talent management-process, framför allt för
långsiktig internrekrytering av chefer.
För att utveckla chefer satsar Södra bland
annat på koncerngemensamma utbildningar.
Företaget har tagit fram ett nytt koncept för
chefs- och ledarutveckling. Nya program
startades under hösten med kursen Ny som
chef i Södra, ledarutveckling för dem med
direkt underställd personal och ledarutveckling
för indirekt ledarskap. Dessutom startade
ett program för att vidareutveckla ledarskapet
för dem som tidigare gått Södras
ledarutveckling.
Det årliga medarbetarsamtalet mellan chef
och medarbetare är en viktig åtgärd för att
skapa bra arbetsklimat och trivsel i företaget.
Medarbetarundersökningar genomförs regelbundet
för att förbättra Södra som arbetsgivare.
Då kan alla medarbetare ge sin syn på
arbetsförhållandena. Resultaten återrapporteras
på arbetsplats- och arbetslagsnivå, där
också nödvändiga förbättringsåtgärder vidtas.
Behålla och belöna
Tillbud, arbetsskador och sjukfrånvaro följs
upp systematiskt. Under året erbjöds alla
medarbetare i Södras svenska företag en
sjukvårdsförsäkring som ger snabb tillgång
till kvalifi cerad specialistvård. Södra betalar
hela kostnaden men en liten del av försäkringspremien
är skattepliktig förmån. Företaget
har under året utökat sin sjukkompletteringsförsäkring
så att den också omfattar
kollektivanställda. Försäkringen ger ett skydd
vid långvarigt sjukdomsfall för lönedelar över
330 000 kronor. Ett förmånligt erbjudande om
sjukvårdsförsäkring har också tagits fram för
Södras medlemmar och de anställdas familjer.
Den koncerngemensamma pensionspolicyn
innebär attraktiva pensions- och försäkringslösningar
för alla medarbetare, som en
del i företagets belöningsprocess. Cirka 120
medarbetare är anslutna till Södras egen
ITP1-lösning. Det motsvarar över 70 procent
av medarbetare födda 1979 och senare
(tjänstemän).
Rekrytera och introducera
Vid rekrytering är ett mål att öka den interna
rörligheten och att tre av fyra chefstjänster
ska tillsättas internt. Även övriga vakanser
utlyses i första hand internt.
Den koncerngemensamma rekryteringsprocessen
har ökat både effektiviteten och
kvaliteten. Genomsnittstiden för extern
rekrytering är i dag maximalt tio veckor. Kvaliteten
har ökat med gemensam metodik och
struktur för intervju och urval. I koncernen
fi nns fl era specialister med certifi kat för personbedömning
och tester. Specialisternas
Nyckeltal
2012 2011 2010 2009 2008
Antal anställda 3 821 3 830 3 943 3 967 3 612
Andel kvinnor, % 20 19 18 18 18
Personalomsättning, % 7,8 7,1 6,4 5,8 7,0
Genomsnittsålder, år 45 44 44 44 44
Löner inkl sociala kostnader, MSEK 2 445 2 399 2 256 2 061 2 160
Personalomsättning: Nyanställda plus avgångar, dividerat med det genomsnittliga antalet anställda.
28
Södra 2012