10.01.2015 Views

Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden

Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden

Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

8.12 Bilfond<br />

Denna fond finns till <strong>för</strong> att samla in pengar <strong>för</strong> att vid behov kunna köpa in en ny<br />

sektionsbil. Sektionsbilen är nödvändig <strong>för</strong> det kontinuerliga arbetet och där<strong>för</strong><br />

anser styrelsen att det är viktigt att lägga pengar på detta. När pengarna tas ut<br />

ska de läggas som en tillgång och en avskrivningsplan ska upprättas. För att ta ut<br />

pengar ur denna fond måste ett sektionsmötesbeslut tas.<br />

8.13 Jubileum 5 och 10 år<br />

Sektionen har två fonder som ska användas <strong>för</strong> jubileumsfirande. Till dessa<br />

konton budgeteras en viss summa varje år och när det är dags att ha ett jubileum<br />

kan alla pengar tas ut utan ett sektionsbeslut. En budget skall skrivas av<br />

sektionsstyrelsen och beslutas om på ett styrelsemöte.<br />

8.14 Inventarier MTS<br />

För att vid behov kunna göra större <strong>för</strong>ändringar av MTS utrymmen (Stålkulan<br />

och Combitoret) sparas det pengar i denna fond. De ska endast användas till stora<br />

inköp som nya soffor eller datorer. De skall inte användas till mindre ändringar<br />

som nya hyllor och liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje<br />

år. För att ta ut pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.<br />

8.15 Inventarier <strong>Embassaden</strong><br />

För att vid behov kunna göra större <strong>för</strong>ändringar av <strong>Embassaden</strong> sparas det<br />

pengar i denna fond. De ska endast användas till stora inköp som nya soffor eller<br />

helt nya möbler. De skall inte användas till mindre ändringar som nya hyllor och<br />

liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje år. För att ta ut<br />

pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.<br />

8.16 Evenemangsfonden<br />

Denna fond finns till <strong>för</strong> sektionens medlemmar. Ur denna fond kan vem som<br />

helst av sektionens medlemmar äska pengar till diverse olika evenemang som<br />

gagnar sektionens medlemmar och som det inte redan är budgeterat <strong>för</strong>. För att<br />

äska pengar ska man följa de regler som beskrivs i punkt 17, Äskningsregler.<br />

Beslut om godkännande eller ej tas av sektionsstyrelsen vid belopp under 30 000<br />

kr och av ett sektionsmöte vid större summor.<br />

8.17 Äskningsregler<br />

Alla medlemmar i MTS har möjligheten att äska pengar ur evenemangsfonden <strong>för</strong><br />

att kunna genom<strong>för</strong>a arrangemang. För att en äskning skall behandlas av<br />

styrelsen måste en äskningsmall användas, se bilaga 1. Innan äskning av pengar<br />

bör nedanstående policy läsas.<br />

Ju tidigare en äskning inkommer desto bättre. Äskningar skickas till sektionens<br />

kassör och skall vara denne tillhanda senast 20 läsdagar innan avsett<br />

arrangemang äger rum. För summor över 30 000 kr behövs ett<br />

sektionsmötesbeslut vilket till exempel betyder att en äskning <strong>för</strong> arrangemang i<br />

januari skall beslutas om på höstmötet.<br />

Styrelsen äger rätt att ändra det äskade beloppet efter vad som anses rimligt.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!