Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden
Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden
Reglemente för Maskinteknologsektionen - Embassaden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
8.12 Bilfond<br />
Denna fond finns till <strong>för</strong> att samla in pengar <strong>för</strong> att vid behov kunna köpa in en ny<br />
sektionsbil. Sektionsbilen är nödvändig <strong>för</strong> det kontinuerliga arbetet och där<strong>för</strong><br />
anser styrelsen att det är viktigt att lägga pengar på detta. När pengarna tas ut<br />
ska de läggas som en tillgång och en avskrivningsplan ska upprättas. För att ta ut<br />
pengar ur denna fond måste ett sektionsmötesbeslut tas.<br />
8.13 Jubileum 5 och 10 år<br />
Sektionen har två fonder som ska användas <strong>för</strong> jubileumsfirande. Till dessa<br />
konton budgeteras en viss summa varje år och när det är dags att ha ett jubileum<br />
kan alla pengar tas ut utan ett sektionsbeslut. En budget skall skrivas av<br />
sektionsstyrelsen och beslutas om på ett styrelsemöte.<br />
8.14 Inventarier MTS<br />
För att vid behov kunna göra större <strong>för</strong>ändringar av MTS utrymmen (Stålkulan<br />
och Combitoret) sparas det pengar i denna fond. De ska endast användas till stora<br />
inköp som nya soffor eller datorer. De skall inte användas till mindre ändringar<br />
som nya hyllor och liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje<br />
år. För att ta ut pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.<br />
8.15 Inventarier <strong>Embassaden</strong><br />
För att vid behov kunna göra större <strong>för</strong>ändringar av <strong>Embassaden</strong> sparas det<br />
pengar i denna fond. De ska endast användas till stora inköp som nya soffor eller<br />
helt nya möbler. De skall inte användas till mindre ändringar som nya hyllor och<br />
liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje år. För att ta ut<br />
pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.<br />
8.16 Evenemangsfonden<br />
Denna fond finns till <strong>för</strong> sektionens medlemmar. Ur denna fond kan vem som<br />
helst av sektionens medlemmar äska pengar till diverse olika evenemang som<br />
gagnar sektionens medlemmar och som det inte redan är budgeterat <strong>för</strong>. För att<br />
äska pengar ska man följa de regler som beskrivs i punkt 17, Äskningsregler.<br />
Beslut om godkännande eller ej tas av sektionsstyrelsen vid belopp under 30 000<br />
kr och av ett sektionsmöte vid större summor.<br />
8.17 Äskningsregler<br />
Alla medlemmar i MTS har möjligheten att äska pengar ur evenemangsfonden <strong>för</strong><br />
att kunna genom<strong>för</strong>a arrangemang. För att en äskning skall behandlas av<br />
styrelsen måste en äskningsmall användas, se bilaga 1. Innan äskning av pengar<br />
bör nedanstående policy läsas.<br />
Ju tidigare en äskning inkommer desto bättre. Äskningar skickas till sektionens<br />
kassör och skall vara denne tillhanda senast 20 läsdagar innan avsett<br />
arrangemang äger rum. För summor över 30 000 kr behövs ett<br />
sektionsmötesbeslut vilket till exempel betyder att en äskning <strong>för</strong> arrangemang i<br />
januari skall beslutas om på höstmötet.<br />
Styrelsen äger rätt att ändra det äskade beloppet efter vad som anses rimligt.