Välkommen som medarbetare, klicka här! - Strängnäs kommun

Välkommen
som medarbetare

Välkommen som medarbetare i Strängnäs
kommun!
Vi som jobbar i kommunen är till för att ge invånarna i
Strängnäs kommun en effektiv service med hög kvalitet. Vårt
arbete är viktigt och ansvarsfullt och förväntningarna på oss
som medarbetare är stora, både från medborgare och från
förtroendevalda politiker. Vi sätter alltid medborgarnas behov
och intresse i centrum för vår verksamhet.
I den här broschyren hittar du information om dina
anställningsvillkor och anställningsförmåner. Mer information
om hur det är att arbeta i kommunen finns på intranätet. Där
hittar du även information om kommunens olika verksamheter
och hur dessa är uppbyggda och organiserade.
Om du har frågor och funderingar om din anställning, tveka
inte att prata med din chef eller dina arbetskamrater. Och du
är naturligtvis alltid varmt välkommen att höra av dig till
kommunens personalenhet.
Vi tycker det är roligt att du valt att arbeta i Strängnäs
kommun och vi ser fram emot att ha dig som medarbetare och
hoppas att du kommer att trivas tillsammans med oss.
Återigen, varmt välkommen!
Kristiina Söderlind
Personalchef
2

Innehåll
Värdegrund och Brobygget ...................................................................... 4
Introduktion .............................................................................................. 5
Arbetsmiljö och hälsa ............................................................................... 5
Om du blir sjuk ......................................................................................... 7
Anställningsvillkor ................................................................................... 8
Arbetstid ................................................................................................... 9
Lönesättning och lönepolitik .................................................................. 10
Löneutbetalning ...................................................................................... 10
Semester och övriga ledigheter .............................................................. 11
Försäkringar och pensionsförmåner ...................................................... 13
Medinflytande och utveckling i arbetet .................................................. 13
Alla lika olika - jämställdhet och mångfald ............................................ 14
Intranät och hemsida .............................................................................. 14
Personalpolitiska styrdokument ............................................................. 15
Medborgarinsyn - offentlighet och sekretess .......................................... 15
Personuppgiftslagen – PUL ................................................................... 16
Fackliga organisationer ......................................................................... 17
Internet och telefon ................................................................................. 17
Tjänste-ID .............................................................................................. 17
Tjänstgöringsintyg och betyg ................................................................. 17
Egen uppsägning .................................................................................... 17
Lediga tjänster........................................................................................ 18
Kommunens organisation ....................................................................... 18
Mina anteckningar ................................................................................. 19
3

Värdegrund och Brobygget
Som medarbetare är du en representant för hela Strängnäs
kommun. Var du än har din arbetsplats så arbetar du inom en
av kommunens verksamheter och med den inriktning som
kommunfullmäktige beslutat. Den viktigaste resursen för att
utveckla kommunens service till medborgare, skapa
ökad kvalitet och effektivitet är alla
medarbetare i Strängnäs kommun.
Strängnäs kommuns värdegrund är
gemensam för både politik och
förvaltning. Den beskriver vårt förhållningssätt
och den utgångspunkt vi har
gentemot våra medborgare, brukare,
förtroendevalda och medarbetare.
Värdegrunden – och hur vi uttolkar den –
är fundamentet för hela vår verksamhet,
där alla inom politiken och förvaltningen
har ett specifikt ansvar att leva efter våra
värderingar. Värdegrunden bygger på en
övertygelse om alla människors förmåga
och vilja att utvecklas. Alla medarbetare
vill göra ett bra arbete!
Med medborgarnas behov i centrum
Förutom de grundläggandevärderingarna har principer som
stödjer utvecklingsarbetet tagits fram. Principerna
tillsammans med värdegrunden har symboliskt samlats i form
av en bro med namnet Brobygget. Värderingarna och
principerna ger oss ett gemensamt språk och ett synsätt som
blir ett stöd inför våra olika vägval och de beslut vi behöver ta
när vi löser våra problem i vardagen. Brobygget fungerar på så
vis som vår vägvisare.
4

Brobygget är ett redskap i det dagliga arbetet för att hitta
förbättringsområden och utforma nya arbetssätt som skapar
större nytta för våra medborgare och brukare. Våra principer
och värderingar är ett stöd för oss i utformning av nya arbetsoch
förhållningssätt i syfte att nå allt bättre resultat.
”Hur kan vi lösa det här problemet på ett enkelt sätt”
”Om vi ska våga pröva nytt hur skulle våra arbetsmöten
då se ut”
”Hur skulle vi med öppenhet och på ett tydligt sätt
kunna synliggöra våra resultat för de som vi är till för”
Introduktion
Den första viktiga introduktionen sker på din arbetsplats och
inom ditt verksamhetskontor. Som regel är det din närmaste
chef som ansvarar för att du får en bra introduktion. Ofta finns
också en fadder utsedd som har ett särskilt ansvar att ta hand
om nyanställda. Som nyanställd inbjuds du också att delta i
kommunens centrala introduktionsdag. Under dagen får du
bland annat ta del av kommunens visioner och mål, lära mer
om kommunens organisation, värdegrund och arbetet med
ständiga förbättringar.
Arbetsmiljö och hälsa
Vi vill att du ska må bra på jobbet och inte drabbas av ohälsa
eller sjukdom, därför satsar kommunen på främjande och
förebyggande hälso- och arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljölagen
reglerar i stort hur arbetsmiljön ska vara utformad. Den
beskriver också arbetsgivarens ansvar och skyldigheter att
kontrollera arbetsmiljön och bedriva ett förebyggande arbete.
Alla medarbetare i kommunen har ett ansvar att följa
arbetsmiljölagen och bidra med kunskap och erfarenhet i det
dagliga arbetsmiljöarbetet. Det sker bland annat genom att
rapportera brister eller faror i arbetsmiljön till närmaste chef
eller skyddsombud.
5

För att behålla och utveckla hälsosamma arbetsplatser är det
betydelsefullt att det finns utrymme och möjlighet att förena
arbets- och privatliv på ett sätt som skapar balans i tillvaron.
Friskvård
Som medarbetare i kommunen har du möjlighet att delta i ett
stort antal subventionerade friskvårdsaktiviteter. För
närvarande lämnas ett ”friskvårdsbidrag” som uppgår till max
1000 kronor per år. Bidraget kan användas för motion som är
förlagd till fritiden, t ex kostnad för träningsavgift vid
friskvårdsanläggning, massage eller liknande. Bidraget betalas
ut via lön efter uppvisande av kvitto. Du kan också välja att
friskvårda en timme per vecka på betald arbetstid om arbetet
tillåter, men det är slutligen närmaste chef som avgör om detta
är möjligt.
Skador och tillbud i arbetet
Om du skadas i arbetet ska du anmäla det till din närmaste
chef. Så snart det är möjligt ska du och chefen tillsammans
med skyddsombudet på din arbetsplats fylla i en
arbetsskadeanmälan. Arbetsskador anmäls via intranätet.
Om du skadas i arbetet kan du också ha rätt till ersättning från
arbetsskadeförsäkringen, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada,
TFA-KL. Försäkringen gäller vid olycksfall, färdolycksfall och
arbetssjukdom. Ersättning kan betalas både under den akuta
sjukdomstiden och om arbetsskadan ger dig bestående besvär.
Även tillbud ska rapporteras till närmaste arbetsledning.
Tillbud är en händelse som kunde ha lett till en olycka eller
arbetsskada. Till exempel om en taklampa i ett rum ramlar ned
utan att den träffar någon person. Tillbud rapporteras också
via intranätet. Tillbudsanmälan fylls i gemensamt med chef
och skyddsombud. När ni går igenom och beskriver tillbudet är
det också viktigt att komma ihåg att beskriva vad som behöver
åtgärdas för att inte händelsen ska upprepas.
Terminalglasögon och övrig skyddsutrustning
Om du i regel arbetar mer än en timme per arbetsdag framför
bildskärm erbjuder arbetsgivaren dig synundersökning.
6

Arbetsgivaren bekostar synundersökning, utprovning, glas och
glasögonbågar (för närvarande 400 kronor för båge). Om du
vill ha dyrare bågar så får du betala mellanskillnaden själv.
Har du arbetsuppgifter som ställer särskilda krav på precision
och arbetar i arbetsmiljöer där vanliga glasögon kompletterat
med skyddsglasögon inte är lämpliga, kan du också ha rätt till
att få skyddsglasögon med synkorrigering. På intranätet hittar
du mer information om vilka regler som gäller för terminaloch
skyddsglasögon och hur du går till väga för att beställa
synundersökning och glasögon.
Den skyddsutrustning som i övrigt behövs för att du ska kunna
utföra ditt arbete på ett betryggande sätt, tillhandahålls av
arbetsgivaren.
Företagshälsovård
Alla medarbetare i Strängnäs kommun har tillgång till
företagshälsovård. Till företagshälsovården kan man vända sig
med frågor som rör arbetssituationen eller andra
arbetsrelaterade hälsofrågor. Vid den första kontakten med
företagshälsovården görs ett så kallat kartläggningssamtal av
en företagssköterska. Beroende på vad som framkommer vid
samtalet, så hänvisar sköterskan till lämplig funktion t ex
sjukgymnast, läkare eller psykolog. Personalen vid
företagshälsovården har tystnadsplikt. På intranätet finns mer
information om företagshälsovården och hur man gör för att
komma i kontakt med den.
Om du blir sjuk
Om du blir sjuk ska du anmäla det till din närmaste chef och
arbetsplats. (Andra sjukanmälningsrutiner kan förekomma).
Om du är sjuk mer än 7 dagar så måste du lämna läkarintyg
från den 8:e sjukdagen. Under sjukdag 2-14 betalar
arbetsgivaren sjuklön som uppgår till 80 procent av din lön.
Första sjukdagen räknas som karensdag och då utgår ingen
lön. Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning
motsvarande ca 80 procent av lönen, och arbetsgivaren betalar
7

sjuklön motsvarande 10 procent av lönen fram till den 90
sjukdagen. Om du blir sjukskriven mer än 90 dagar kan du
också ha rätt till ersättning från kollektivavtalsförsäkringen
Avtalsgrupp sjukförsäkring, AGS-KL, upp till 360 dagar.
Om du blir sjukskriven en längre tid och behöver särskilt stöd
för att komma tillbaka till arbetet görs en rehabiliteringsplanering.
Rehabiliteringsplaneringen ska genomföras om
man varit sjukskriven i mer än tre veckor eller om man har
haft upprepad korttidsfrånvaro eller om man själv begär det.
Det är enhetschefen som svarar för att en
rehabiliteringsplanering genomförs. Som anställd har man ett
ansvar för att aktivt delta i den egna rehabiliteringen. Förutom
det stöd som arbetsgivaren erbjuder så kan du få stöd och
hjälp via din fackliga organisation under rehabiliteringen. Du
kan läsa mer om rehabilitering på Försäkringskassans hemsida
och på kommunens intranät.
Anställningsvillkor
I anslutning till att du börjar din anställning får du ett skriftligt
anställningsavtal där det framgår vad som normalt ingår i dina
arbetsuppgifter, var du är anställd och uppgift om lön och
anställningsform, t ex om du är tillsvidareanställd eller
visstidsanställd.
Anställningsvillkoren regleras genom kollektivavtal mellan
kommunen och de fackliga organisationerna. Avtalen reglerar
vilka skyldigheter och rättigheter som arbetsgivaren och
arbetstagaren har gentemot varandra. Ett av de avtal som styr
dina rättigheter och skyldigheter är Allmänna bestämmelser,
förkortat AB. Avtalet innehåller bland annat bestämmelser om
arbetstider, löne- och semesterförmåner, villkor för särskilda
ersättningar, t ex för övertid, ob-ersättning, jour och
beredskap. Av avtalet framgår det även att arbetstagare har
skyldighet att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i
anställningsavtal och i övrigt fullfölja de åtaganden som är
förenade med anställningen. Om behov finns är arbetstagaren
8

dessutom skyldig att vikariera för annan arbetstagare och helt
eller delvis även utföra egna arbetsuppgifter. Som anställd är
man även skyldig att byta schema eller förskjuta sin arbetstid,
arbeta övertid eller fullgöra jour och beredskap om
arbetsgivaren bedömer att verksamheten kräver det. Om
kollektivavtalet ändras så gäller ändringarna automatiskt för
redan ingångna anställningsavtal.
Bisyssla
Bisyssla är ett ”extraknäck” som du som anställd har vid sidan
av anställningen i kommunen och som inte syftar på privatlivet.
Arbetsgivaren kan förbjuda anställda att inneha bisysslor som
inverkar hindrande på arbetet, konkurrerar med arbetsgivarens
verksamhet eller är förtroendeskadlig, s.k. bisyssloförbud.
För att bedöma eventuella bisysslor har du därför skyldighet att
informera arbetsgivaren om de bisysslor du har eller är på väg
att engagera dig i.
Arbetstid
Arbetstiden för heltidsanställda som arbetar måndag till fredag
uppgår normalt till 40 timmar per vecka. Om du arbetar
schemalagd tid som omfattar tjänstgöring på helger och
kvällar, uppgår arbetstiden normalt till 37 timmar per vecka
vid heltidstjänstgöring. (För vissa yrkesgrupper med
schemalagd arbetstid gäller andra veckoarbetstider, t ex
sjuksköterskor som har en veckoarbetstid om 38,25 timmar).
Lärare med läsårsanställning har en genomsnittlig årsarbetstid
som uppgår till 1767 timmar, exklusive semester, vid
heltidsanställning. Den tid som arbetsgivaren reglerar
omfattar 1360 timmar. Övrig arbetstid är så kallad
förtroendetid som den anställde själv har förtroende att
disponera över. För räddningstjänstpersonal gäller också
särskilda arbetstidsvillkor.
Enligt arbetstidslagen får du i genomsnitt arbeta 40 timmar
per vecka under en period om fyra veckor. Dygnsvilan ska
uppgå till 11 timmar under varje 24 timmarsperiod. Tillfälliga
9

avvikelser får göras av arbetsgivaren, t ex för händelser som
inte går att förutse eller genom att avtal tecknas som medger
avsteg från denna regel. Om du beordras att arbeta övertid får
den inte överstiga 50 timmar på en månad eller maximalt 200
timmar under ett år. Om du arbetar övertid utgår
övertidsersättning eller så kan du välja att kompensera
övertidsarbetet genom ledighet.
Lönesättning och lönepolitik
Kommunens lönepolitik ska bidra till att arbetsgivaren når
verksamhetens mål. Lönepolitiken ska stimulera till goda
arbetsinsatser, engagemang, och utveckling. Strängnäs
kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning
av medarbetarna. Det innebär att lönen sätts med hänsyn till
bland annat yrkets krav på utbildning, arbetsuppgifternas
svårighetsgrad och det individuella arbetsresultatet. Vid
nyanställning sätts lönen med hänsyn till arbetets innehåll och
krav samt tidigare erfarenhet. Ytterligare faktorer som
påverkar lönesättning vid nyanställning är kommunens
lönestruktur samt löneläget på arbetsmarknaden för aktuell
yrkesgrupp.
Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna genomför
årligen löneöversynsförhandlingar i enlighet med de centrala
löneavtalen. Som en del löneöversynen ingår att chef och
medarbetare ska ha ett lönesamtal där man tillsammans följer
upp vad som hänt sedan föregående medarbetarsamtal. Till
grund för lönesamtalet ligger kommunens lönekriterier och
med stöd av dessa sätter chefen den nya lönen. Mer
information om lönekriterier och lönesamtal hittar du på
intranätet i personalhandboken.
Löneutbetalning
Lönen betalas ut den 25:e varje månad. För att få månadslön
måste du ha en anställning som varar minst tre månader och
omfattar minst 40 % av heltid. Är du anställd kortare tid eller
10

med mindre sysselsättningsgrad så betalas i regel timlön.
Timlönen betalas ut månaden efter att du fullgjort ditt arbete.
Om du är timavlönad får du även din semesterersättning
utbetald i samband med löneutbetalningen. Om du arbetar så
kallad obekväm arbetstid, jour eller beredskap, utgår särskild
ersättning för den tiden.
Semester och övriga ledigheter
Genom kollektivavtal har du som kommunanställd
förmånligare semestervillkor än vad semesterlagen säger.
Enligt semesterlagen har varje arbetstagare rätt till 25 dagar
semesterledighet per år. Semestern kan vara betald eller
obetald, beroende på om man tjänat in semesterdagarna. För
månadsavlönade är intjänande år och semesterår detsamma.
Man får alltså betald semester i förhållande till hur lång tid
man arbetat redan det första året. Om man är 39 år eller yngre
har man rätt till 25 semesterdagar per år, mellan 40-49 år får
man 31 semesterdagar och är man över 50 år har man rätt till
32 semesterdagar per år. Minst 20 semesterdagar måste tas ut
i ledighet under förutsättning att semesterdagarna är betalda.
Överskjutande dagar kan sparas för uttag senare år. Du får
spara max 40 semesterdagar. Arbetsgivaren ska i möjligaste
mån se till att du får en sammanhängande semesterledighet
om fyra veckor under perioden juni till augusti. Undantag får
göras, men då måste du och arbetsgivaren vara överens om
detta.
Om du arbetar måndag – fredag räknas varje arbetsdag som en
semesterdag. Om du har annan arbetstidsförläggning eller
arbetstidsmått, omräknas semestern med faktorer så att alla
anställda oavsett arbetstid eller sysselsättningsgrad årligen får
max de antal semesterdagar som avtalet anger.
Studieledighet
Som anställd har man rätt till ledighet för studier utan lön
enligt lag. Rätt till ledighet har man om man varit anställd sex
månader innan ledigheten eller sammanlagt 12 månader under
11

de senaste två åren. Vilken typ av studier som kan bedrivas
regleras inte av lagen, men praxis är att studierna ska vara
planmässiga och det måste finnas någon form av undervisning.
Om man vill gå en facklig utbildning så gäller inte kravet om
anställningstid för att beviljas ledighet.
Ledighet för besök inom hälso- och sjukvård
Vid förstagångsbesök hos läkare vid akut sjukdom eller
olycksfall och det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid
har man rätt till ledighet med bibehållen lön. Med akut
sjukdom avses hastigt insjuknande och med olycksfall avses att
man råkat ut för en plötslig oförutsedd händelse. För
medicinska efterbehandlingar, röntgen och skärmbildsundersökning
under arbetstid måste man begära ledigt.
Ledighet för enskild angelägenhet
I Allmänna bestämmelser regleras villkor för under vilka
omständigheter man kan få ledighet för enskild angelägenhet
med bibehållen lön. Ledighet med lön kan medges om
synnerliga skäl föreligger. Som synnerliga skäl anses nära
anhörigs svårare sjukdom eller bortgång, begravning
och gravsättning av urna samt bouppteckning. Som nära
anhörig räknas bland annat maka/make, sambo, registrerad
partner, barn, föräldrar, syskon, svärföräldrar, barnbarn samt
mor- och farföräldrar.
Vård av sjukt barn
Om du behöver stanna hemma för vård av sjukt barn, ska du
naturligtvis snarast meddela detta till din arbetsplats och
Försäkringskassan.
Föräldraledighet till dess barnet fyller 3 år
Arbetstagare har enligt lag rätt till ledighet för vård av barn till
dess barnet blivit 18 månader. Genom beslut i
kommunstyrelsens personalutskott ( § 11/1990) medger
kommunen rätt till förlängd ledighet till dess barnet uppnår 3
års ålder. Rätten till förlängd föräldraledighet gäller under
förutsättning att ledigheten är möjlig med hänsyn till
arbetssituationen.
12

Försäkringar och pensionsförmåner
Som medarbetare i Strängnäs kommun omfattas du
automatiskt av kollektivavtalade försäkringar.
Avtalsförsäkringarna ger stöd vid sjukdom, arbetsbrist,
dödsfall och arbetsskada. Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL
ger ersättning om du blir sjukskriven 90 dagar eller längre.
Trygghetsförsäkring TFA-KL, kan ge ersättning om du drabbas
av en arbetsskada. Tjänstegrupplivförsäkring TGL-KL ger
ersättning till anhöriga vid dödsfall.
KAP-KL, Kollektiv avtalad pension, heter pensionsavtalet i
kommunerna. Du börjar tjäna in din avgiftsbestämda pension
från och med 21 års ålder genom att arbetsgivaren betalar en
pensionsavgift till din framtida pension. Du bestämmer själv
hur pensionspengarna till din pension ska förvaltas. Du kan
välja mellan ett tjugotal försäkringsbolag som erbjuder
traditionella pensionsförsäkringar eller fondförsäkring. Gör du
inget val kommer dina pensionspengar att placeras i en
traditionell fondförsäkring med återbetalningsskydd i
KPA Pensionsförsäkring.
Ungefär sex månader innan du fyller 65 år får du en förfrågan
från personalenheten om du planerar att gå i pension vid 65 år.
Enligt lag har du möjlighet att kvarstå i anställningen som
längst till 67 år.
Medinflytande och utveckling i arbetet
Strängnäs kommun tycker att medarbetarnas kreativitet,
kunnande och idéer ska tas tillvara. Därför har arbetsgivare
och fackliga organisationer kommit överens om hur detta ska
gå till. Genom ett särskilt samverkansavtal, FAS 05 –
Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan, har medarbetare rätt till
medinflytande över hur verksamheten bedrivs. En väl
fungerande samverkan är också en viktig förutsättning för att
kommunens service till kommuninnevånarna ska hålla en hög
kvalité och motsvara medborgarnas förväntningar. Samverkan
13

sker genom arbetsplatsträffar, i samverkansgrupper och
genom årliga utvecklingssamtal mellan chef och medarbetare.
Kompetensutveckling är en viktig förutsättning för stimulans
och utveckling i det egna arbetet och ett led i kommunens
arbete med ständiga förbättringar. Kompetensutvecklingen
planeras i de årliga medarbetarsamtalen mellan chef och
medarbetare. Kompetensutveckling kan ske i olika former, t ex
genom kurser, studiebesök, vikariat för kollegor, handledning
eller genom projektuppdrag. Om du själv väljer att studera på
din fritid så kan du söka ekonomiskt stöd för utbildning som
bedöms vara till nytta i ditt arbete. Ersättning ges vanligtvis för
kurslitteratur, eventuell kursavgift och resor. På intranätet
finns mer information om hur du gör för att ansöka om stöd
för fritidsstudier.
Alla lika olika - jämställdhet och mångfald
Det dagliga arbetet i kommunens verksamheter ska
genomsyras av ett mångfalds- och jämställdhetsperspektiv.
Med mångfald menar vi människors olika erfarenheter och
bakgrunder, som t ex ålder, kön, etnisk tillhörighet, religion
eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller
funktionsnedsättning. Även individuella förmågor, värderingar
och egenskaper utgör en del av mångfalden i vår organisation.
Människors olika erfarenheter och bakgrunder är en tillgång
för att vi ska kunna möta samhällets och medborgarnas behov,
öka vår effektivitet och ta tillvara medarbetarnas kunnande för
ökad medborgarnytta. Medarbetare i Strängnäs företräder
kommunen på ett demokratiskt och humanistiskt sätt, och
respekterar alla människors lika värde och rättigheter.
Intranät och hemsida
Mycket av den information som du behöver i arbetet får du av
närmaste chef och dina kollegor. Men givetvis har du själv ett
ansvar att aktivt söka efter den information du är i behov av.
Kommunens intranät är en riklig källa för intern information.
14

Här finns bland annat personalhandbok, olika styrdokument,
bokningsmöjlighet av bilar och konferenslokaler. Nyheter och
viktig information från kommunens kontor presenteras även
här. På kommunens hemsida finns det också matnyttig
information.
Personalpolitiska styrdokument
Strängnäs kommun arbetar långsiktigt för att bli en ännu
bättre och attraktivare arbetsgivare. Centrala delar i detta
arbete är fortlöpande förbättringar inom arbetsmiljöområdet,
utveckling av formerna för delaktighet och inflytande,
ledarskapsutveckling, ett framsynt jämställdhets- och
mångfaldsarbete samt en tydlig lönepolitik. Som stöd för
kommunens formande av personalpolitiken finns ett flertal
policydokument framtagna, t ex personalpolicy och
chefspolicy. Styrdokumenten beskriver kommunens
grundläggande värderingar inom personalpolitiken.
Dokumenten finns i personalhandboken på intranätet.
Medborgarinsyn - offentlighet och sekretess
Offentlighetsprincipen är en av hörnstenarna i vår svenska
demokrati och en mycket viktig del i den svenska
rättsordningen. Eftersom den offentliga verksamheten inom
kommunen är något som angår alla medborgare är det i en
demokrati av yttersta vikt att myndigheternas verksamhet så
långt som möjligt sker i öppna former och under insyn av
allmänhet och massmedia. Offentlighetsprincipen har en
mycket viktig kontrollfunktion. Den ska fungera som en
garanti för rättssäkerhet och effektivitet i den offentliga
förvaltningen och folkstyret. Den ska också motverka
maktmissbruk och ge medborgarna möjlighet att inhämta
uppgifter och information från myndigheterna och därmed
garantera en fri samhällsdebatt samt främja allmänhetens
förtroende för myndigheterna. Det finns dock vissa
begränsningar, t ex frågor som rör rikets säkerhet eller
enskildas personliga eller ekonomiska förhållanden.
15

Offentlighetsprincipen är till stora delar grundlagsfäst i
regeringsformen (RF), yttrandefrihetsgrundlagen (YGL) och
tryckfrihetsförordningen (TF).
Offentlighetsprincipen förverkligas på olika sätt, t ex genom
förhandlingsoffentlighet, det vill säga att förhandling vid
domstol ska vara offentlig. Det råder vidare offentlighet vid de
beslutande politiska församlingarnas sammanträden, bland
annat kommunfullmäktige. Kommunala nämnders
sammanträden är enligt huvudregeln inte offentliga, men kan
vara det under vissa förutsättningar. Som en särskild yttring av
offentlighetsprincipen kan man betrakta regeringsformens
föreskrifter om yttrande- och informationsfrihet och
meddelarfrihet. Den kanske mest betydelsefulla formen av
offentlighet är handlingsoffentligheten och det är den som
brukar avses när man talar om offentlighetsprincipen.
Handlingsoffentligheten ger enskilda – varje svensk
medborgare, juridiska personer och utlänningar – rätt att ta
del av uppgifter som finns dokumenterade i en myndighets
allmänna handlingar, såvida uppgifterna inte är
sekretesskyddade, det vill säga hemliga. Uppgifterna i
myndigheters allmänna handlingar kan alltså vara offentliga
eller hemliga (helt eller delvis). För rätt att ta del av en
efterfrågad uppgift måste den vara en offentlig uppgift i en
allmän handling.
Personuppgiftslagen – PUL
Som medarbetare i Strängnäs kommun är dina
personuppgifter förtecknade i ett databaserat löneregister.
Uppgifterna behövs för att kunna hantera personal- och
löneadministrationen i kommunen. Du har rätt att en gång per
år efter begäran ta del av hur dina personuppgifter behandlats.
Kommunen ska efter din begäran rätta, blockera eller utplåna
oriktiga uppgifter. Information om behandling av
personuppgifter lämnas av kommunens personuppgiftsombud.
16

Fackliga organisationer
Information om kommunens fackliga organisationer finns på
intranätet. De fyra största facken inom kommunens
verksamheter är Kommunal, Vision, Lärarförbundet och
Lärarnas Riksförbund. De har bemannade fackexpeditioner på
Nygatan 17 i Strängnäs. På många arbetsplatser finns det även
lokala fackliga ombud.
Internet och telefon
Kommunens datorer och telefoner är arbetsredskap som är
avsedda att användas i tjänsten. Det är ditt ansvar som
medarbetare att använda kommunens datorer och telefoner på
ett omdömesgillt sätt. Det är också viktigt att komma ihåg att
kommunen är en offentlig myndighet och därmed också lyder
under de lagar som reglerar offentlighet och sekretess hos
myndigheter.
Tjänste-ID
Alla medarbetare som har en tillsvidareanställning eller
vikariat som sträcker sig över sex månader får ett tjänste-ID.
Tjänste-ID är en SIS godkänd legitimationshandling. Det är
närmaste chef som ansvarar för att beställa tjänste-ID för sina
medarbetare.
Tjänstgöringsintyg och betyg
Tjänstgöringsintyg utfärdas om du varit anställd upp till sex
månader om du själv begär det. Om du varit anställd minst sex
månader kan du även begära ett tjänstgöringsbetyg.
Egen uppsägning
Uppsägningstiden varierar beroende på hur länge du har
jobbat och vilken anställningsform du har. Om du är
tillsvidareanställd och arbetat i kommunen under minst 12
månader är i regel din uppsägningstid tre månader (andra
regler gäller för en del medarbetare anställda inom
17

Kommunals avtalsområde). Om du arbetat kortare tid än 12
månader är uppsägningstiden en månad. Om du är anställd
under en begränsad tid, visstidsanställd, så finns vanligtvis
ingen uppsägningstid. Anställningen upphör automatiskt vid
anställningstidens slut eller då arbetet har slutförts.
Lediga tjänster
Lediga tjänster annonseras på kommunens hemsida.
Tjänsterna söks via Offentligajobb. Offentliga jobb är en
hemsida och ett rekryteringsverktyg där du lägger in din CV
och ditt personliga brev. En del lediga tjänster annonseras
enbart internt på kommunens intranät. De tjänsterna hittar du
under personalenhetens intranätssida eller via sidan min
anställning.
Kommunens organisation
Politisk organisation
Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande
församling. Fullmäktige utser en kommunstyrelse och beslutar
om vilka nämnder som ska finnas och hur arbetet mellan dem
ska fördelas. Nämnderna ansvarar för den service som
kommunen ska erbjuda kommunens innevånare. Nämnderna
fattar också beslut inom sina specifika verksamhetsområden
och prioriterar hur budgeten ska fördelas inom den egna
verksamheten.
Kontor och tjänstemän
Kommunens förvaltning består av de tjänstemän som arbetar i
kommunen och som utför det dagliga arbetet. Kommunens
tjänstemän utreder och förser även de förtroendevalda
politikerna med beslutsunderlag och verkställer de beslut som
politikerna har fattat. Kommunens förvaltning är indelad i ett
antal kontor och enheter. Dessa leds av kommunchefen som är
kommunens högsta tjänsteman.
18

Mina anteckningar
19

Välkommen som medarbetare
i Strängnäs kommun!
Broschyren innehåller information om anställningsvillkor och anställningsförmåner
som berör kommunens medarbetare. Mer information om hur det
är att arbeta i kommunen finns på kommunens intranät.
Personalenheten
Nygatan 10
645 80 Strängnäs
www.strangnas.se