24.01.2015 Views

Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Kommunfullmäktige<br />

<strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-<strong>28</strong>


MUNKEDALS KOMMUN<br />

Kommunfullmäktige<br />

Mandattid: 2010-11-01 – 2014-10-31<br />

ARBETAREPARTIET-SOCIALDEMOKRATERNA<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Åsa Karlsson 12107 1. Raimo Norrgran Kettil 24110<br />

Rolf Berg 070-6231111 2. Vivianne Isaksson 13331<br />

Maria Sundell 10811 3. Karl-Johan Hansen 50411<br />

Said Lundin 40868 4. Pia Hässlebräcke 30058<br />

Caritha Jacobsson, 1:e vice ordf 22094 5. Inger Andersson 71365<br />

Per-Arne Brink 12435 6. Tony Larsson 24084<br />

Inger Orsbeck 12170<br />

Olle Strömberg 71530<br />

Liza Kettil 24110<br />

Håkan Bergqvist 070-6886854<br />

Jenny Jansson 13303<br />

CENTERPARTIET<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Mona Petri 71637 1. Barbro Gustavsson 1<strong>06</strong><strong>06</strong><br />

Christer Nilsson, Ordförande 32002 2. Ulf Johansson Marklund 31092<br />

Jan Petersson 24158 3.Mona Nilsson 81143<br />

Lars Hansson 40809 4. Bengt Ryrmalm 71951<br />

Jörgen Andersson<br />

Lars-Göran Sunesson, 2:e vice ordf 81171<br />

Helena Hansson 41011<br />

MODERATA SAMLINGSPARTIET<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Ann-Sofie Alm 0761-485 386 1. Rolf Henriksson 072-2010450<br />

Alf Sifversson 50530 2. Alf Olsson 21269<br />

Joakim Jansson 40475 3. Kerstin Andersson 070-1769817<br />

Sebastian Andersson 3<strong>06</strong>27 4. Bertil Schewenius 71665<br />

Christer Börjesson 81001<br />

Lisbeth Sifversson 50530<br />

Gert Aldegren 12420


KRISTDEMOKRATERNA<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Olle Olsson 24119 1. Olle Eriksson 12224<br />

Rolf Jacobsson 1<strong>28</strong>05 2. Clarence Holgersson 072-3250530<br />

Nina Andersson 31076<br />

KOMMUNAL SAMVERKAN MED FOLKET I FOCUS<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Mikael Karlsson 50014 1. Jeanette Karlsson 40141<br />

2. Stefano De Santis 076-8488045<br />

MILJÖPARTIET DE GRÖNA<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Hans-Joakim Isenheim 13674 1. Anna-Carin Herdebrant 12629<br />

2. Maria Johansson<br />

FOLKPARTIET LIBERALERNA<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Gunilla Segelod 070- 1. Karin Blomstrand 0705-650058<br />

5550559<br />

2. Björn Jacobsson 71113<br />

VÄNSTERPARTIET<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Kerstin Wallsby 073- 1. Tiina Hemberg 076-3401616<br />

386 <strong>28</strong> 19<br />

Ove Göransson 71170 2. Björn Regnér 1<strong>06</strong>22<br />

SVERIGEDEMOKRATERNA<br />

Ledamöter Tfn Ersättare Tfn<br />

Heikki Klaavuniemi 073-1400023 1. -


KOMMUNFULLMÄKTIGE<br />

KUNGÖRELSE<br />

Fullmäktig / ersättare<br />

Tid: Torsdagen den <strong>28</strong> juni <strong>2012</strong> kl 17.00<br />

Plats:<br />

Föregående mötes<br />

justeringspersoner:<br />

Kommunhuset Forum, Gullmarssalen<br />

Barbro Gustavsson (c) och Ann-Sofie Alm (m)<br />

Justering (förslag): Onsdagen den 4 juli kl 08.00<br />

Ordförande:<br />

Sekreterare:<br />

Christer Nilsson (c)<br />

Markus Hurtig<br />

Om någon saknar handling eller önskar ytterligare information, kontakta<br />

administrativa avdelningen telefon 0524-181 68. Ledamot <strong>med</strong> förhinder att<br />

tjänstgöra ansvarar för att ersättare kallas.<br />

Budgetförslaget finns <strong>till</strong>gängligt i kommunhuset Forum, adm avd samt på<br />

kommunens webbplats: www.munkedal.se<br />

Ärenden<br />

Nr Ärenden<br />

1 Förslag <strong>till</strong> samordning av VA-verksamheterna i Färgelanda, Uddevalla och<br />

Munkedal kommuner<br />

KS 2009-194<br />

2 Rutiner för social investeringsfond<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-211<br />

3 Årsredovisning för Fyrbodals kommunalförbund<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-145<br />

4 Årsredovisning för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-167<br />

5 Årsredovisning för Samordningsförbundet Norra Bohuslän (Finsam)<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-105<br />

6 Delårsbokslut för Munkedals kommun, april <strong>2012</strong><br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-77<br />

7 Budget 2013, <strong>med</strong> plan 2014-2016 för Munkedals kommun - skattesatsen<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-14<br />

8 Budget 2013, <strong>med</strong> plan 2014-2016 för Munkedals kommun<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-14<br />

sida<br />

7<br />

139<br />

145<br />

211<br />

249<br />

269<br />

<strong>28</strong>7<br />

291<br />

455 80 MUNKEDAL ● Telefon växel 0524-180 00 ● Fax 0524-181 10 ● www.munkedal.se ● munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 ● Postgiro 11 54 40-0 ● Organisationsnummer 21 20 00-1330


KOMMUNSTYRELSEN<br />

9 Skrivelse från Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening avseende budget<br />

2013 (hyressättning och borgensavgift)<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-222<br />

10 Omföring av anslag – Hällevadsholms skola<br />

Dnr KS 2011-175<br />

11 Begäran från Rambo AB om godkännande av byggande av vindkraft på Tyft<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-216<br />

12 Samverkan inom miljö- och löneområdena i norra Bohuslän<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-187, <strong>2012</strong>-221<br />

13 Förslag <strong>till</strong> reviderad borgenspolicy Munkedals kommun<br />

2011-3<strong>28</strong><br />

14 Rapportering av ej verkställda biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL)<br />

och lagen om stöd och service <strong>till</strong> vissa funktionshindrade (LSS)<br />

Dnr KS<br />

15 Val <strong>till</strong> kommunala förtroendeuppdrag<br />

Dnr KS 2011-33<br />

16 Anmälan av nya motioner<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-217 , <strong>2012</strong>-237<br />

341<br />

345<br />

347<br />

351<br />

359<br />

367<br />

371<br />

375<br />

17 Redovisning av motioner som är under beredningen 379<br />

18 Redovisning av <strong>med</strong>borgarförslag som är under beredning 381


<strong>2012</strong>-04-27<br />

sida 1<br />

Dnr: KS 2009-194<br />

10<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Revidering 2<br />

Förslag <strong>till</strong> samordning<br />

av VA-verksamheternoch Munkedal<br />

kommuner<br />

i<br />

Färgelanda, Uddevalla Bakgrund<br />

Kommunstyrelsen gav VA-chefen i november 2009 i uppdrag att utreda<br />

förutsättningarna <strong>till</strong> en möjlig sammanslagningg av VA-verksamheterna i Uddevalla<br />

och Munkedals kommuner. Det utökades senare <strong>till</strong> att även omfattaa Färgelanda<br />

kommun.<br />

VA-enheten har<br />

<strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> tjänstemän från ovanstående kommuner utrett<br />

förutsättningarna för en samverkan<br />

i enlighet <strong>med</strong> den s.k. Mitt Sverige Vatten<br />

modellen. Idén bygger på en bolagisering av VA-verksamheten i ett moderbolag<br />

<strong>med</strong> arbetsnamnet Munkedal Vatten AB som ägs <strong>till</strong> 100 % av Munkedals kommun.<br />

Till det bolaget förs anläggnings<strong>till</strong>gångarna som<br />

idag finns i kommunen<br />

(vattenverk, reningsverk,<br />

avloppspumpstationer etc.) samt ett gemensamt ägt<br />

driftbolag mellan kommunerna, Västt Vatten AB<br />

som blir ett dotterbolag <strong>till</strong><br />

Munkedal Vatten AB.<br />

Bolagsstarten är planerad <strong>till</strong> 2013-01-01 under förutsättning att beslut om<br />

samverkan enligt förslaget även tas i kommunfullmäktige<br />

i Färgelanda och<br />

Uddevalla kommuner.<br />

Som beslutsunderlag finns<br />

bilagt ”Samordning<br />

av VA-verksamheterna i<br />

Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommuner” daterad 2011-12-<strong>06</strong> <strong>med</strong><br />

bilagorna 1 – 16 samt rapport ”VA samverkan<br />

mellan FärgelandaF<br />

a, Munkedal<br />

och Uddevalla” daterad december 2010.<br />

Revideringar av <strong>handlingar</strong><br />

Tidigare utskickade <strong>handlingar</strong> <strong>till</strong> planerat beslut i kommunstyrelsenn <strong>2012</strong>-04-04<br />

har reviderats i huvudsak enligt följande:<br />

Bilaga 1. Rörelseöverlåtelseavtal mellan Munkedals kommun och Munkedal Vatten<br />

AB. Köpeskilling, punkt 3. 1 har sattss lika som det bokförda värdet påå<br />

anläggnings<strong>till</strong>gångarna, dvs. 77 miljoner kronor. Köpeskillingen avläggs genom<br />

apport.<br />

Bilaga 2. Samarbetsavtall punkt 5.1, 8.1.1, 8.1.2, 8.2.3, text delvis<br />

tidigare. Punkt 6.6, 9.5 borttagna.<br />

justerad mot<br />

Bilaga 3. Aktieägaravtal punkt 5.1, 5.2, 6.1.11, 6.1.12 text delvis justerad mot<br />

tidigare. Punkt 12.2 och tidigare punkt 13, finansiering är borttagen. .<br />

Bilaga 5. Bolagsordning för f Munkedal Vatten AB, §§ 6 och har aktiekapital och<br />

antal aktier ändrats. § 8 två alternativa förslag <strong>till</strong> antal styrelseledamöter.<br />

Alternativ 2 är samma som<br />

är föreslaget för Uddevalla Vatten AB, men behöverr inte<br />

vara samma i Munkedal Vatten AB.<br />

Bilaga 8. Ägardirektiv <strong>till</strong> Väst Vatten AB punkt<br />

1 har utökats <strong>med</strong> <strong>till</strong>ägg samtt<br />

punkt 3.<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


sida 2<br />

11<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Samordningsvinster genom stordriftsfördelar. Administrativa vinster genom<br />

gemensam ledning och administration. Minska framtida kostnadsökningar för vaabonnenter<br />

i Munkedals kommun. Förbättrade möjligheter <strong>till</strong> rekrytering och<br />

kompetensutveckling av personal.<br />

VA-kollektivet betalar i dag ca 400 tkr <strong>till</strong> kommunens centrala administration vilket<br />

direkt påverkar kommunstyrelsens budget. Kollektivets andel i tjänster inom<br />

ekonomi, personalfrågor, kommunkansli, växel och bilvård försvinner också i och<br />

<strong>med</strong> detta förslag.<br />

2. Miljö<br />

Möjlighet <strong>till</strong> alternativa lösningar för Munkedals- och Dingle avloppsreningsverk i<br />

framtiden. Möjlighet <strong>till</strong> alternativa lösningar för vattenförsörjning i Munkedals<br />

kommun. Enhetlig miljökvalitetskontroll för 3 kommuner för dricksvatten- och<br />

avloppsrening samt ledningsnät.<br />

3. Folkhälsa<br />

Inte aktuellt<br />

4. Facklig samverkan enligt FAS<br />

Facklig samverkan har skett både på lokal nivå och i kommungemensam<br />

samverkansgrupp. I dag har verksamheterna VA samt Park/Skog gemensam chef.<br />

En omorganisation kommer att krävas av Park/Skog i och <strong>med</strong> detta förslag.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige<br />

<br />

<br />

bilda ett helägt kommunalt VA bolag i Munkedals kommun dit<br />

anläggnings<strong>till</strong>gångarna förs i enlighet <strong>med</strong> föreslaget rörelseöverlåtelseavtal<br />

enligt bilaga 1<br />

uppdra åt bolaget att fullgöra uppgifter för kommunen som huvudman för<br />

den allmänna VA-anläggningen<br />

<br />

att ett dotterbolag <strong>till</strong> detsamma bildas i form av ett gemensamt driftbolag i<br />

enlighet <strong>med</strong> de i bilagorna 2, 3 och upprättade samarbets- och aktieägaravtalen<br />

samt överlåtelseavtalet <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> kommunerna Färglanda<br />

och Uddevalla<br />

<br />

att för nämnda bolag anta de i bilagorna 5 <strong>till</strong> 8 angivna bolagsordningar och<br />

ägardirektiv<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


sida 3<br />

12<br />

att utse styrelseledamöter <strong>till</strong> bolagen enligt bilagt förslag i bilagorna 5 och 7<br />

utse ett ägarombud <strong>till</strong> de nybildade bolagen<br />

<br />

att utreda förutsättningarna för det mest fördelaktiga skattemässiga<br />

hanteringen av fastighetsöverlåtelser från kommunen <strong>till</strong> bolaget samt<br />

<br />

att bolagsstarten ska ske 2013-01-01 men beslutens slutgiltiga<br />

ikraftträdande förutsätter att kommunerna Färgelanda och Uddevalla också<br />

tagit beslut och godkänt samverkan enligt förslaget<br />

Kenneth Öhman<br />

VA-chef<br />

Samhällsbyggnadssektorn<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


13<br />

2011-12-<strong>06</strong><br />

FMU Vatten<br />

Samordning av VA-verksamheten<br />

i Färgelanda, Munkedal och<br />

Uddevalla kommuner<br />

Ledningsgruppens förslag<br />

december 2011


14<br />

Innehållsförteckning<br />

1. SAMMANFATTNING OCH FÖRSLAG 2<br />

2. FÖRSLAGET 3-5<br />

3. ASSOCIATIONSFORM 5<br />

3.1 FÖRSLAG 5-7<br />

4. TIDPLAN 7<br />

5. BOLAGETS LOKALISERING 7<br />

6. ARBETSGRUPPER 7<br />

6.1 PERSONAL ................................................................................................................ 8<br />

6.2 EKONOMI ....................................................................................................... 9-10<br />

6.3 ORGANISATION ................................................................................................. 10-11<br />

6.4 DRIFTFRÅGOR ................................................................................................... 11-13<br />

6.5 SAMHÄLLSPLANERING ...................................................................................... 13-14<br />

7. FORTSATT ARBETE 14<br />

8. TILLSÄTTNING AV VD 14<br />

9. FÖRSLAG TILL BESLUT 14<br />

BILAGOR 14<br />

RAPPORT ARBETSGRUPPEN PERSONAL………………………………………...<br />

RAPPORT ARBETSGRUPPEN EKONOMI………………………………………….<br />

RAPPORT ARBETSGRUPPEN ORGANISATION………………………………….<br />

RAPPORT ARBETSGRUPPEN DRIFT………………………………………………<br />

RAPPORT ARBETSGRUPPEN SAMHÄLLSBYGGNAD…………………………..<br />

AKTIEÄGARAVTAL ...........................................................................................................<br />

SAMARBETSAVTAL ..........................................................................................................<br />

PRINCIPER FÖR ÖVERSIKTLIG FÖRDELNING AV INTÄKTER OCH KOSTNADER .....................<br />

BOLAGSORDNING FMU VATTEN AB ...............................................................................<br />

BOLAGSORDNING FÖR FÄRGELANDA VATTEN AB ...........................................................<br />

ARBETSORDNING FÖR STYRELSE OCH VD I FMU VATTEN AB ........................................<br />

ARBETSORDNING FÖR STYRELSE OCH VD I FÄRGELANDA VATTEN AB ...........................<br />

RAPPORT VA SAMVERKAN FÄRGELANDA MUNKEDAL OCH UDDVALLA..<br />

RISKBEDÖMNING INFÖR ÄNDRING AV VERKSAMHET<br />

EN……………………..<br />

1


15<br />

1. Sammanfattning och förslag<br />

Kommunerna Färgelanda, Munkedal och Uddevalla har via utsedd styr- och ledningsgrupp<br />

gjort ett slutförslag för gemensam organisation för Vatten och Avlopp<br />

(VA) i regionen. Bakgrunden <strong>till</strong> förslaget är framförallt att man vill ha en bra<br />

organisation för att möta framtida krav från myndigheter, samhälle och abonnenter.<br />

Samverkan över kommungränserna är en nödvändighet för att kunna erbjuda<br />

kommuninvånarna en god service idag och framförallt i framtiden. Ledningsgruppen<br />

tror också att de största fördelarna finns att hämta där verksamheten kräver<br />

dyrbara anläggningar och kompetens att långsiktigt styra investeringarna rätt.<br />

Den gemensamma organisationen kallas här FMU Vatten. All personal i kommunernas<br />

nuvarande VA-organisation överförs <strong>till</strong> detta bolag. Dagens bemanning på<br />

totalt 60 årsarbetare (61 personer) skulle behöva utökas <strong>med</strong> 4 tjänster om kommunerna<br />

fortsätter var för sig. Denna beräkning bygger på dagens användande av<br />

konsulttjänster för verksamhetsutövandet i våra kommuner. Möjligheten framtidsmässigt<br />

för ekonomiska rationaliseringar bedöms ligga i storlek 5-10 procent<br />

exklusive kapitalkostnader. FMU Vatten kommer att ha en bemanning av c:a 70<br />

årsarbetare enligt organisationsgruppens underlag. Den föreslagna utökningen i<br />

inledningsskedet sker mot bakgrund av upprättandet av en ”egen” funktion för<br />

ekonomi och personalfrågor i bolaget. Kostnadsmässigt sker ingen förändring då<br />

våra tre kommuner idag debiteras interna kostnader för tjänsterna <strong>med</strong> ca 4,5 miljoner<br />

på årsbasis.<br />

Förutsättningarna för den gemensamma organisationen är att åstadkomma effektivare<br />

resursutnyttjande inom kommunernas VA-verksamheter. En förutsättning för<br />

arbetet har varit att det lokala inflytandet skall bestå <strong>med</strong>an driften av anläggningarna<br />

överlåts <strong>till</strong> FMU Vatten. Kommunernas VA-anläggningar kvarstår enligt<br />

förslaget i kommunernas ägo men placeras i ett helägt ägarbolag för varje kommun.<br />

Driften av anläggningarna köps av FMU vatten. Kommunernas ägarbolag<br />

blir huvudman och <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> respektive kommun, bestämmer över utbyggnadsplaner<br />

och VA-taxor.<br />

Framtagandet av rapporten har skett utifrån arbetet i fem arbetsgrupper inom områdena<br />

Personal, Ekonomi, Organisation, Drift och Samhällsplanering.<br />

Efter ett godkännande av detta principförslag i respektive kommun kan utannonsering<br />

av befattningen som VD för FMU Vatten ske liksom en del återstående detaljarbete<br />

för övergång <strong>till</strong> den nya organisationen. Detaljarbetet skall ske i nära<br />

samverkan <strong>med</strong> de fackliga organisationerna.<br />

Rapporten innehåller bilagor <strong>med</strong> förslag <strong>till</strong> bolags- och arbetsordning, aktieägaravtal<br />

och samarbetsavtal. Arbetsgruppernas rapporter biläggs också <strong>till</strong>sammans<br />

<strong>med</strong> ett tidigare gjort underlagsmaterial för VA samverkan mellan våra komuner.<br />

Ledningsgruppen överlämnar här<strong>med</strong> denna rapport <strong>till</strong> Styrgruppen för politisk<br />

behandling.<br />

2


16<br />

2. Förslaget<br />

Kommunerna i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla har via utsedd styr- och ledningsgrupp<br />

gjort ett slutförslag för gemensam organisation för Vatten och Avlopp<br />

(VA) i regionen.<br />

Denna gemensamma organisation kallas i det här slutförslaget FMU Vatten.<br />

Förslaget bygger på den förstudie som gjordes i december 2010. Målet <strong>med</strong> den<br />

gemensamma organisationen är att åstadkomma effektivare resursutnyttjande<br />

inom kommunernas VA-verksamheter. En förutsättning för arbetet har varit att det<br />

lokala inflytandet skall bestå <strong>med</strong>an driften av anläggningarna överlåts <strong>till</strong> den<br />

gemensamma driftorganisationen. FMU Vatten blir alltså det gemensamma driftbolaget<br />

som sköter driften och blir arbetsgivare för all personal inom verksamheten.<br />

Ledningsgruppen ser nedanstående huvudsakliga fördelar <strong>med</strong> en gemensam VAorganisation:<br />

Kompetens försörjning: Om FMU Vatten bildas i bolagsform är jag övertygad<br />

om att detta blir en attraktivare arbetsgivare än Uddevalla kommun. Erfarenheten<br />

från andra samverkansorganisationer visar att rekrytering av personal går mycket<br />

lättare efter en regional bolagisering. Omorganisationen kommer vid lämplig tidpunkt<br />

eftersom VA-chefen i Uddevalla snart kommer att avgå <strong>med</strong> pension.<br />

Personal: Personalen får vara <strong>med</strong> från början och utveckla en framtidsinriktad<br />

organisation. Nya intressanta arbetsuppgifter <strong>till</strong>kommer. Organisationen kommer<br />

att <strong>med</strong>föra att en ökad specialisering av kompetenser vilket skapar stora utvecklingsmöjligheter.<br />

Erfarenhet från andra samverkansorganisationer är att personalen<br />

är mycket nöjda <strong>med</strong> den nya organisationen. Ingen VA-samverkansorganisation i<br />

Sverige har återgått <strong>till</strong> den organisation som gällde innan samgåendet. Lättare att<br />

finna en samhörighet inom FMU Vatten än inom kommunen, på grund av att alla<br />

jobbar <strong>med</strong> samma saker – vatten.<br />

Ökade krav från huvudmän och abonnenter: Alla tre kommunerna har relativt<br />

höga taxor. Ett samgående <strong>med</strong>för <strong>med</strong> stor sannolikhet att taxorna kan hållas<br />

lägre än om man fortsätter i nuvarande organisationsform. Detta bör även gälla<br />

Uddevalla.<br />

Stordriftsfördelar – effektivisering: En större organisation <strong>med</strong>för effektivare<br />

verksamhet. Detta beror framförallt på att fasta kostnader för ledning, projektering,<br />

ekonomiadministration, personaladministration, GIS, driftövervakningssystem mm<br />

kan fördelas på fler kostnadsbärare. Organisationen blir inte så beroende av konsulter<br />

utan kan klara de flesta arbetsuppgifter i egen regi.<br />

Ett bildande av en samverkansorganisation <strong>med</strong>för att banden <strong>med</strong> kommunerna<br />

klipps och egna juridiska personer bildas. Bolagen får då själva besluta om upplåning<br />

(vilket brukar resultera i lägre ränta än internräntan) och eventuella köp av<br />

tjänster från ägarkommunerna. Detta kommer att ske <strong>med</strong> enda syfte - att få så bra<br />

lösningar för VA-kollektivet som möjligt.<br />

3


17<br />

EU:s ramdirektiv (avrinningsområden viktigare än kommungränser): Ur miljösynpunkt<br />

är det bättre <strong>med</strong> en större VA-organisation som inte är beroende av<br />

kommungränserna utan ser mer <strong>till</strong> avrinningsområden. Om man strikt betraktar<br />

området innanför kommungränsen är det stor risk att man inte hittar de ur miljösynpunkt<br />

optimala lösningarna.<br />

På sikt kan säkert ett antal vattenverk och avloppsreningsverk läggas ned och ersättas<br />

<strong>med</strong> överföringsledningar. Detta <strong>med</strong>för mindre utsläpp genom effektivare<br />

avloppsrening.<br />

Ökade krav från samhället: Lättare att ha erforderlig kompetens och resurser för<br />

att kunna svara upp på alla krav som ställs på VA-branschen i form av riskanalyser<br />

för vattenverk, ökade utsläppskrav, ökade arbetsmiljökrav mm.<br />

Förändrat samhälle – regionbildning: Vårt samhälle genomgår ju nu förändringar<br />

genom att de gamla länen bryts upp och regioner bildas. Regionerna ansvarar<br />

bl.a. för kollektivtrafik och delar av miljöövervakning. Det finns även de som<br />

anser att regionerna skulle kunna ta över mer inom infrastrukturen från kommunerna<br />

för att få en ökad effektivitet och samordning. En regional VA-samverkan<br />

stämmer överens <strong>med</strong> dessa strömningar.<br />

Utomlands är det vanligt att man har betydligt större organisationer för VAförsörjningen<br />

än i Sverige. I Holland t.ex. finns det endast ett tiotal huvudmän<br />

inom vattenförsörjningen. I Danmark har man nyligen genomfört en kommunreform<br />

som <strong>med</strong>för att kommunerna har gått samman och bildat större kommuner än<br />

tidigare.<br />

Framtidsinriktad organisation: Ett bildande av FMU Vatten innebär att en framtidsinriktad<br />

VA-organisation bildas. Jag är övertygad om att flera närliggande<br />

kommuner kommer att vilja ansluta sig <strong>till</strong> denna organisation. Detta har ju redan<br />

framkommit genom sonderingar från olika håll. FMU Vatten kan utvecklas mot ett<br />

Bohus Vatten <strong>med</strong> Bohuskommunerna som delägare eller ett Trestads Vatten eller<br />

en kombination av båda.<br />

På det rent konkreta planet kan följande direkta fördelar konstateras;<br />

Munkedals behov av att bygga nytt avloppsreningsverk undviks genom att avloppet<br />

kan renas på Skansverket i Uddevalla. Vatten<strong>till</strong>gången säkras <strong>med</strong> leveransmöjligheter<br />

från Uddevalla.<br />

Färgelandas behov av <strong>till</strong>gång <strong>till</strong> dricksvatten säkerställs genom byggandet av en<br />

överföringsledning mellan Färgelanda och Uddevalla.<br />

På lite sikt kan även avloppsreningsverken i Ellenö, Stigen och Ödeborg avvecklas<br />

och reningen hanteras på Skansverket.<br />

Munkedal och Färgelanda får möjlighet att ta del av och implementera upprättade<br />

policydokument, rutiner och driftinstruktioner m.m. som finns i Uddevalla.<br />

Uddevalla får ökade intäkter för vattenleveranser och omhändertagande av spillvatten.<br />

En bättre och jämnare reningsprocess kan åstadkommas <strong>med</strong> ökad spillvattenmängd.<br />

En ökad mängd slam ger förutsättningar för en större utkomst av el.<br />

Vattenförsörjningen för Uddevalla blir säkrare genom att Kärnsjön <strong>till</strong>kommer<br />

som uttagskälla.<br />

4


18<br />

Kommunernas VA-anläggningar, både under och ovan marken, kvarstår i respektive<br />

kommuns ägo genom ett särskilt bildat ägarbolag. Varje kommun bestämmer<br />

själva över utbyggnads- och ombyggnadsplaner och Va-taxor. Va-taxorna bör ha<br />

samma struktur men nivån på de ingående parametrarna kommer att vara olika<br />

beroende på att kostnaderna för VA-verksamheten varierar i de tre kommunerna .<br />

Det gemensamma driftbolaget FMU Vatten arbetar på uppdrag från ägarbolagen<br />

som är huvudman enligt lagen om allmänna vattentjänster (LAV), för VAförsörjningen<br />

i respektive kommun. Alla kostnader för driften av anläggningarna<br />

skall fördelas <strong>till</strong> respektive ägarbolag på ett rättvist sätt. Så mycket som möjligt<br />

av fördelningen skall baseras på personalens tidsskrivning. Se vidare 8.2.<br />

Möjligheten för rationaliseringar bedöms ligga i storleksordningen 5-10 procent<br />

av kostnadsmassan, exklusive kapitalkostnader. Detta under förutsättning av att<br />

nuvarande fördelning av arbeten i egen regi och entreprenader bibehålls. Vid starten<br />

av FMU Vatten bedöms behovet vara ca x årsarbetare. Dagens bemanning<br />

består totalt av 60 årsarbetare men bör enligt ansvariga chefstjänstemän ökas <strong>till</strong> y<br />

årsarbetare om kommunerna var för sig skall kunna svara för en acceptabel VAförsörjning.<br />

Efter att FMU Vatten har ”satt sig” bedöms det finnas utrymme för<br />

ytterligare rationaliseringar.<br />

3. Associationsform<br />

Kommunernas representanter i ledningsgruppen är överens om att det är både<br />

möjligt och praktiskt att föra över VA-verksamheten i en gemensam organisation.<br />

Målet att nå effektivare resursutnyttjande uppnås genom denna samverkan.<br />

Under utredningens gång har främst diskuterats lämplig associationsform. Ledningsgruppen<br />

har inhämtat information från andra samverkansorganisationer i<br />

landet. Lingsten Konsult AB har bistått ledningsgruppen <strong>med</strong> erfarenheter från<br />

bildandet av andra samverkansorganisationer.<br />

3.1 Förslag<br />

Färgelanda Munkedal Uddevalla Ägare<br />

Kommun Kommun Kommun<br />

100% 100% 100%<br />

Färgelanda Munkedal Uddevalla Ägar-<br />

Vatten AB Vatten AB Vatten AB bolag<br />

15% 20% 65%<br />

FMU<br />

Vatten AB<br />

Driftbolag<br />

Förslag <strong>till</strong> organisation – gemensamt driftbolag<br />

5


19<br />

Ovanstående organisationsmodell innebär att anläggnings<strong>till</strong>gångarna stannar kvar<br />

inom resp. kommun men placeras i ett särskilt bildat ägarbolag. Denna modell<br />

<strong>till</strong>ämpas av MittSverige Vatten (Sundsvall, Timrå, Nordanstig), Vatten i Väst AB<br />

(Falkenberg, Varberg) m.fl. Nackdelen <strong>med</strong> denna modell har framför allt varit de<br />

juridiska spörsmålen <strong>med</strong> tanke på krav på offentlig upphandling.<br />

Fr.o.m. 1 juli 2010 har dock LOU ändrats genom att de s.k. Teckalkriterierna har<br />

implementerats. Detta torde <strong>med</strong>föra att de juridiska nackdelarna <strong>med</strong> denna organisationsform<br />

försvinner.<br />

FMU Vatten blir i denna modell ett rent driftbolag. Förmögenhetsmassan i form av<br />

anläggningar stannar kvar i kommunkoncernens balansräkning. Varje kommun<br />

genom sitt ägarbolag, ställer då sina krav på vilka tjänster som skall köpas in och<br />

hur driften skall bedrivas av FMU Vatten. Till driftbolaget överförs all personal<br />

och utrustning som behövs för drift av VA-anläggningarna. Bolaget ägs gemensamt<br />

av de ingående kommunerna. Ägarandelen har tagits fram genom att antalet<br />

VA-abonnenter har legat <strong>till</strong> grund för fördelningen. Siffrorna har avrundats. Ägarandelen<br />

har ingen stor betydelse eftersom bolaget arbetar enligt LAV:s (lag om<br />

allmänna vattentjänster) självkostnadsprincip och därför inte kommer eller får,<br />

dela ut några vinster <strong>till</strong> ägarna.<br />

Bolagets uppgift är att sköta all VA-verksamhet på kommunernas anläggningar.<br />

Kostnaden för detta fördelas så långt möjligt efter tidskrivning. Vissa kostnader<br />

som gemensam administration fördelas efter lämplig schablon. Fakturering av<br />

kund sker på uppdrag av ägarbolagen och enligt för varje kommun gällande Vataxa.<br />

Huvudmannaskapet för vatten och avlopp enligt LAV:s mening åvilar i detta fall<br />

ägarbolagen. FMU Vatten <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> ägarbolagen arbetar fram och föreslår<br />

en taxa - som fastställs av kommunfullmäktige - som skall gälla inom kommunens<br />

verksamhetsområde för vatten och avlopp. Taxan bestäms så att den täcker verksamhetens<br />

nödvändiga kostnader.<br />

Modellen löser på ett elegant sätt framförallt en stötesten, som finns vid regionalt<br />

samarbete i form av en fusion genom att inte behovet finns att ha samma taxa<br />

inom det samverkande området. Eftersom taxorna, i nuläget, är olika i kommunerna<br />

innebär en gemensam taxa att det uppstår vinnare och förlorare som kan skjuta<br />

samverkansprojektet i sank. Varje kommun har fortfarande hela inflytandet på<br />

samhällsbyggnadsprocessen inom sin kommun. Om ett dyrt och där<strong>med</strong> riskfullt<br />

område skall exploateras tas risken och investeringarna i den egna kommunen och<br />

påverkar inte de andra kommunerna.<br />

Det finns en stor flexibilitet i modellen. Inledningsvis kan t.ex. anläggningarna i<br />

varje kommun skötas som idag utan behov av att säga upp ev. entreprenadkontrakt<br />

och annat. Så småningom kan man effektivisera driften, utan stor dramatik och<br />

utan hänsyn taget <strong>till</strong> kommungränser. Det <strong>med</strong>för inga problem att utöka ägarkretsen.<br />

Självklart är det dock så att de kommuner som är <strong>med</strong> från början har<br />

större möjligheter att påverka driftbolagets organisation och bemanning. När man<br />

ansluter senare får bolaget ta ställning <strong>till</strong> hur stor del av befintlig personal som<br />

behöver övertas för att klara driften av de nya anläggningarna<br />

6


20<br />

Motsatt finns det också goda möjligheter för en kommun att kliva av samarbetet<br />

och driva anläggningarna i egen regi eller <strong>med</strong> annan entreprenör. Risken finns<br />

dock att det blir svårt att locka över den ursprungliga personalen från bolaget <strong>till</strong><br />

kommunen.<br />

Fördelen <strong>med</strong> denna modell är att kommunerna genom sitt ägarbolag, kan behålla<br />

ägandet <strong>till</strong> sina anläggningar och beslutanderätten över viktiga frågor. Styrelsen i<br />

respektive ägarbolag skall endast bestå av representanter från ägarkommunen.<br />

Ingen anställd personal skall finnas i ägarbolaget utan dessa är endast förvaltningsbolag.<br />

Det är brukligt att VD i driftbolaget även är VD i ägarbolagen.<br />

Eventuella nackdelar kan överbryggas genom att bra styrdokument skapas för att<br />

reglera gränssnitt och spelregler.<br />

För ytterligare information om möjliga organisationsformer för FMU Vatten hänvisas<br />

<strong>till</strong>: ”PM om möjliga associationsformer för FMU Vatten” upprättat av<br />

Lingsten Konsult i juli 2011.<br />

4. Tidplan<br />

Projektorganisationen <strong>till</strong>sattes av kommunerna våren 2011. Därefter bemannades<br />

projektorganisationen och arbetet i ledningsgruppen påbörjades. Avsikten har varit<br />

att hela utredningen skall vara färdig i slutet av 2011 för att vara beslutsunderlag<br />

för respektive kommuns ställningstagande. Därefter kan VD för bolaget rekryteras<br />

och detaljplanering börja.<br />

Målsättningen var att samverkansorganisationen ska träda i kraft 1 januari 2013.<br />

Om det i kommunerna finns stor samstämmighet om förslaget skulle organisationen<br />

möjligen kunna starta tidigare.<br />

5. Bolagets lokalisering<br />

Lokalisering av huvudkontor och säte för driftbolagen är föreslagen <strong>till</strong> Uddevalla.<br />

Respektive ägarbolag föreslås ha sina säten i respektive kommun.<br />

I samtliga kommuner skall, enligt förslaget, finnas driftkontor, där övervägande<br />

delen av personalen (driftpersonalen) lokaliseras.<br />

6. Arbetsgrupper<br />

Arbetsgrupper inom områdena Personal, Ekonomi, Organisation, Drift och Samhällsbyggnad<br />

har <strong>till</strong>satts och genomfört utredning och förslag enligt givna direktiv.<br />

Gruppernas slutförslag finns att <strong>till</strong>gå hos projektledaren. Nedan en kort sammanfattning<br />

av arbetsgruppernas förslag.<br />

7


21<br />

6.1 Personal<br />

Arbetsgruppen har bestått av: Håkan Kragnert, Uddevalla kommun, Eric Hietala<br />

Uddevalla kommun, Erna Gustavsson Munkedals kommun, Ingela Olsen SKTF<br />

Munkedals kommun och Håkan Larsson Färgelanda kommun.<br />

Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnar nedanstående rapport:<br />

1. Personalstrategi: Ett mycket omfattande uppdrag som innehåller allt inom<br />

PA området. Detta arbete bör arbetas fram av det nya bolaget och dess VD.<br />

Kommunerna bistår efter förmåga i detta arbete.<br />

2. Verksamhetsövergång: LAS regelverk gäller. Detta innebär att alla skall<br />

erbjudas övergång <strong>till</strong> den nya organisationen. De bibehåller minst sina anställningsvillkor<br />

i 12 månader från verksamhetsövergången. För den personal<br />

som väljer att stanna kvar får varje kommunen själv hantera, då de är<br />

egna juridiska arbetsgivare. Detta kan i sin tur leda <strong>till</strong> övertalighet.<br />

3. Rekryteringsprocessen: Reglerna i p 2 gäller för alla vid övergången oavsett<br />

om den nya organisationen är ”smalare” och innehåller färre anställda.<br />

Gruppen föreslår att lednings- och den administrativa organisationen måste<br />

vara fastställd innan övergångsdatumen. Då gruppen inte idag vet hur<br />

denna organisation skall se ut kan inte heller överblickas om nuvarande<br />

ledningsorganisation på ett enkelt och smidigt sätt kan kopplas <strong>till</strong> bolaget<br />

utan att personers nuvarande befattningar i grunden försvinner. Finns risk<br />

för detta kan det innebära att några inte vill anta erbjudandet <strong>med</strong> verksamhetsövergång.<br />

4. Principer för lönesättning: Gruppen föreslår att ett inrangeringsavtal skrivs<br />

mellan ägarna och bolaget samt <strong>med</strong> berörda fackliga organisationer som<br />

klargör personalens villkor utöver det som stadgas i LAS.<br />

5. Geografisk placering av anställd personal: Arbetsstället den enhet där det<br />

dagliga arbetet genomförs men <strong>med</strong> arbetsplikt inom hela bolagets område.<br />

6. Pensionsåtagande: Gruppen förslår att branschavtalet tecknas <strong>med</strong> Pacta.<br />

Pensionsavtalet är då exakt densamma som i kommunen.<br />

7. Övriga personalfrågor. Tillhör dels de personalstrategiska frågorna samt<br />

eventuell ett inrangeringsavtal.<br />

Arbetsgruppens inlämnade anteckningar finns <strong>med</strong> som bilaga 1 och 2.<br />

8


22<br />

6.2 Ekonomi<br />

Arbetsgruppen för ekonomifrågor har bestått av:<br />

Hans Clausen (delprojektledare) från Munkedals Kommun<br />

Micaela Fondin från Munkedals Kommun<br />

Lisa Cronholm från Uddevalla Kommun<br />

Emelie Larsson från Färgelanda Kommun<br />

Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnar följande rapport:<br />

Föreslå lämpligt ekonomisystem<br />

De flesta etablerade ekonomisystem kan idag erbjuda de tjänster som krävs för att<br />

hantera den typ av organisation som skissas i förslaget.<br />

Systemet bör vara utvecklat för att hantera flera företag (minst 4) och kunna växa<br />

utan svårigheter.<br />

Systemet måste kunna hantera projektredovisning.<br />

Upphandlingen av ett ekonomisystem lär behöva göras enligt LOU vilket kommer<br />

att kräva en genomarbetad kravspecifikation, eventuellt kommer Uddevalla kommuns<br />

upphandling av ekonomisystem att kunna inrymma ett eventuellt VA-bolag.<br />

Det bör även finnas ett bra verksamhetssystem (för anläggningar och fakturering)<br />

som kan integreras <strong>med</strong> ekonomisystemet, samt ett system för elektronisk fakturahantering.<br />

Dessutom behövs PA-system inklusive ett tidredovisningssystem.<br />

Utarbeta förslag <strong>till</strong> redovisningspraxis<br />

Det är gruppens rekommendation att gemensamma redovisningsprinciper <strong>till</strong>ämpas<br />

i hela koncernen. Med redovisningsprinciper avses t ex tider för rapportering,<br />

regelverk vid fakturering, upphandling, avskrivningstider för investeringar och<br />

periodisering av anläggningsavgifter. Gruppen föreslår två tertialbokslut, ett årsbokslut<br />

samt löpande månadsavstämningar.<br />

Redovisningspraxis avser mer hur redovisningen byggs upp för att följa de speciella<br />

anvisningar som gäller för VA-enheter bland annat enligt publikationen Ekonomisk<br />

redovisning för VA-branschen.<br />

Föreslå lämpliga övergångslösningar för budgetering<br />

Alla tre kommunernas VA-enheter är redan särredovisade <strong>med</strong> resultat- och balansräkning.<br />

Detta innebär att överföringen av <strong>till</strong>gångar <strong>till</strong> VA-aktiebolag inte<br />

behöver vara så komplicerad. Även befintliga resultatbudgetar är lätta att flytta<br />

över i och <strong>med</strong> att de är olika enheter i dag.<br />

Gruppen föreslår att överföringen sker tidigast 1/1 2013 p.g.a. hinna förbereda allt<br />

t.ex. personal, system etc.<br />

Föreslå hur fakturering av brukningsavgifter och anläggningsavgifter skall<br />

ske<br />

Dagens faktureringssystem är mycket flexibla och kan konfigureras efter önskemål.<br />

Dock är det att rekommendera att samordna faktureringssättet mellan bolagen.<br />

Som exempel kan man enas om kvartalsvisa faktureringar av ”vanliga” konsumenter<br />

och månatliga faktureringar av industrier och större kunder.<br />

Taxekonstruktionen bör vara samma för alla bolag, även om inte taxan är samma.<br />

Regelverk för fördelning av kostnader i den nya organisationen<br />

En fördelning av kostnaderna skulle kunna se ut enligt följande:<br />

All personal anställs av driftsbolaget<br />

Alla direkta kostnader (förutom lön) kostnadsförs i respektive VA-aktiebolag<br />

9


23<br />

Administrativa kostnader kostnadsförs på driftsbolaget (fordon, lokaler mm för<br />

administrationen).<br />

Personalkostnaderna faktureras sedan ut på respektive VA-bolag enligt den tidredovisning<br />

som alla anställda redovisar.<br />

Driftsbolaget skall redovisa noll på sista raden varför alla kostnader måste faktureras<br />

<strong>till</strong> VA-bolagen. Den andel som inte tidsredovisas bör faktureras enligt schabloner<br />

(dessa behöver inte vara samma som ägarandelarna) i driftsbolaget. Detta<br />

kan vara kostnader för tex. ekonomichef, VD, lokaler mm.<br />

Föreslå lämplig nivå på aktiekapital och transaktioner vid bildandet<br />

Driftsbolaget och VA-bolagen bör ha ett aktiekapital mellan 3 – 5 miljoner. Utifrån<br />

att ett bolag ska kunna ha ett underskott vissa år, utan att hela aktiekapitalet<br />

förbrukas.<br />

Arbetsgruppens hela rapport finns som bilaga 3.<br />

6.3 Organisation<br />

Arbetsgruppen för organisationsfrågor har bestått av VA cheferna i våra kommuner,<br />

Karl-Gustav Svensson Färgelanda, Kenneth Öhman Munkedal och Conny<br />

Stensson Uddevalla.<br />

Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnar följande rapport:<br />

Den nuvarande organisationen består av sammantaget 61 personer i våra tre kommuner.<br />

Varav 21 kommer att gå i pension under de närmsta 10 åren.<br />

Utöver detta köper alla tre kommuner fakturerings och ekonomitjänster internt i<br />

kommunen eller i något fall externt.<br />

Förslag <strong>till</strong> ny organisation<br />

Två separata sektioner bildas en för Vatten och en för Avlopp, sektionerna ansvarar<br />

för drift och underhåll av vattenverk respektive avloppsreningsverk, <strong>med</strong> <strong>till</strong>hörande<br />

pumpstationer, processutveckling samt laboratorieverksamhet m.m.<br />

Rörnätssektionen ansvarar för drift och underhåll av vatten- och avloppsledningsnät,<br />

t.ex. läcksökning, mindre rörreparationer, servisanslutningar, återkommande<br />

spolningar m.m.<br />

VA resurs, sektionen ansvarar för planering, projektering och utredning, upphandling<br />

av entreprenader, projektledning och kontroll, underhåll och utveckling av<br />

ledningskartor, samverkan i samhällsplanering m.m.<br />

En stabsenhet bildas för ekonomi/personal, den ansvarar för bolagets administration,<br />

ekonomi, debitering/fakturering, lönehantering, it, information och kundtjänst,<br />

mätarverksamhet m.m.<br />

Totalt utökas antalet personer <strong>med</strong> 8 plus VD. Förslaget är kostnadsneutralt utom<br />

för VD tjänsten, då kommunerna idag köper interna eller externa tjänster inom<br />

ekonomi och personalområdet <strong>till</strong> samma kostnader.<br />

Förslaget <strong>till</strong> framtida beredskapsorganisation utgår ifrån att tre kommungemensamma<br />

beredskapsgrupper bildas, en för vattenverk, en för avloppsreningsverk och<br />

en för ledningsnät mot bakgrund av lagstadgade hygienkrav. Till detta läggs beredskapsfunktioner<br />

för el/styr/regler samt arbetsledning.<br />

10


24<br />

Således ser en normal beredskapsbemanning ut enligt följande;<br />

1 person på respektive vatten och avlopp, 2 på rörnät, 1 el/styr/regler samt 1 arbetsledare<br />

Personalen ska på sikt kunna arbeta <strong>med</strong> beredskapstjänstgöring inom hela bolagets<br />

verksamhetsområde (de tre ingående kommunerna).<br />

Verksamheten föreslås få sitt huvudkontor i Uddevalla där företrädesvis lednings,<br />

planerings och de administrativa funktionerna av verksamheten placeras. Under en<br />

övergångstid föreslås mindre driftkontor finnas kvar i Färgelanda och Munkedal<br />

som utgångspunkt för drift- och underhåll av ledningsnät och anläggningar.<br />

Det inom respektive kommuner rådande arbetssättet kring <strong>med</strong>bestämmande och<br />

information enligt samverkansavtalen överflyttas lämpligtvis in i bolaget.<br />

Arbetsgruppen föreslår att ett gemensamt ekonomi och debiteringssystem väljs<br />

inför framtiden. Ekonomiprogrammet kan lämpligen vara Agresso eller likvärdigt<br />

och för debitering/fakturering bör programvaran Future vara mest lämplig.<br />

En gemensam kundtjänstfunktion <strong>med</strong> gemensam telefonväxel upprättas från start.<br />

Som ett annat alternativ kan växeltjänster köpas av kommunen såsom UAEAB<br />

gör.<br />

Inom IT området används följande program för driftövervakning i våra kommuner,<br />

VA-operatör i Färgelanda och Munkedal samt IGSS i Uddevalla. För kartverk/Gis<br />

används VA banken i Färgelanda och Geosecma i Munkedal och Uddevalla.<br />

Programmen VA-operatör och IGSS bör kunna köras vidare i kommunerna <strong>till</strong>svidare.<br />

Först i samband <strong>med</strong> större uppgraderingar av programmen eller i samband<br />

<strong>med</strong> nyupphandling bör en diskussion upptas om inköp av gemensam programvara<br />

för driftövervakning.<br />

Däremot bör Geosecma utgöra det gemensamma digitala IT systemet för karta och<br />

ledningsnät i ett kommande bolag.<br />

Arbetsgruppens rapport bifogas som bilaga 4.<br />

6.4 Driftfrågor<br />

Arbetsgruppen har bestått av: Martin Särborn, Gerhard Pettersson, Håkan Apelryd<br />

och Royne Hansson (Projektledare) från Uddevalla Kommun.<br />

KG Svensson och Jerry Johansson (delvis) från Färgelanda Kommun.<br />

Per-Olof Karldén, Anders Siljeholm (delvis) och Magnus Andersson (delvis) från<br />

Munkedals Kommun.<br />

Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnar följande rapport:<br />

Förslag <strong>till</strong> gemensam Teknisk standard.<br />

Materiallista: Skall finnas. Kan användas vid förfrågningar etc. eller för egna<br />

inköp. Vid upphandling kan material exkluderas för att köpas in i egen regi.<br />

Generella specifikationer: Skall finnas för pumpstationer, reservoarer, tryckstegringsstationer<br />

och även övervakning/larm för dessa. I övrigt skall materiallistan<br />

innehålla specar för luftarbrunnar, spolposter, brandposter, mätarbrunnar, tryckreducering<br />

<strong>med</strong> mera.<br />

Kommunikation: Fiber skall vara målbilden vid nyanläggningar och vid även vid<br />

<strong>till</strong>fällen där det är ekonomiskt försvarbart att byta ut/komplettera befintligt. Andra<br />

11


25<br />

system enligt inventeringen måste också användas och får bedömas från fall <strong>till</strong><br />

fall. Alla anläggningar skall vara övervakade.<br />

Inkopplingar: Tydliga rutiner/samarbetsformer måste finnas på plats mellan VA<br />

och ”Samhällsbyggarna” i alla kommunerna. Besiktning skall alltid utföras av anslutningspunkter.<br />

VA-uppgifter skall alltid finnas för anslutning. Tydlig rutin som<br />

beskriver var anslutningspunkt skall vara och även rent praktiskt var överlämningspunkt<br />

är. Rutin för åtgärder vid lågt och högt vattentryck. Standard och krav<br />

vad gäller återströmningsskydd.<br />

Kvalitetsdokument: På sikt samma status och struktur på dessa dokument. För<br />

vilka dokument detta skall gälla, se under Uddevallas inventering.<br />

Utbildning: Individuella planer skall diskuteras fram. En fastställd mininivå för<br />

respektive befattning skall finnas. En kravlista på entreprenörers kompetens/behörigheter.<br />

Kundklagomål: Central hantering kopplat <strong>till</strong> rutiner i respektive egenkontroll.<br />

System etableras för löpande utvärdering och där även relevant <strong>till</strong>synsmyndighet<br />

kan deltaga.<br />

System för underhåll: Se under Uddevallas inventering.<br />

Statistik: Se under Uddevallas inventering.<br />

Förslag <strong>till</strong> gemensamt driftövervakningssystem.<br />

Programmen VA-operatör och IGSS bör kunna köras vidare i kommunerna <strong>till</strong>svidare.<br />

Först i samband <strong>med</strong> större uppgraderingar av programmen eller i samband <strong>med</strong><br />

ny upphandling bör en diskussion/utredning upptas om inköp av gemensam programvara<br />

för driftövervakning.<br />

Vid eventuell bolagsbildning får en utbildningsinsats göras för användandet av<br />

båda systemen.<br />

Förslag angående applikationssystem <strong>till</strong> GIS-system för VA.<br />

Geosecma bör utgöra det gemensamma digitala IT systemet för karta och ledningsnät<br />

i ett kommande bolag.<br />

Förslag <strong>till</strong> beredskapsorganisation.<br />

Arbetsgruppen har tittat över en mängd olika sätt att organisera beredskapen men<br />

förordar en modell <strong>med</strong> en person på respektive vatten och avloppssidan samt 2<br />

personer på rörnät som kompletteras <strong>med</strong> en arbetsledare och en från<br />

El/Styr/Regler-gruppen.<br />

I ett första läge körs beredskapen troligtvis exakt som nu. Det måste först <strong>till</strong> en<br />

bra internutbildning kring alla reningsverk för de inblandade, detta för en smidig<br />

övergång <strong>till</strong> modellen.<br />

Framtida gemensamt behov av fordon och utrustning:<br />

Tillsammans har kommunerna ett bra utgångsläge.<br />

Vid framtida ersättningsinvesteringar värderas behovet kritiskt eftersom det självklart<br />

idag finns vissa dubbleringar.<br />

Det skall inte användas egna bilar i tjänsten, detta bör ändras där det förekommer.<br />

Arbetsgruppen anser att man initialt bör komplettera <strong>med</strong>;<br />

Ett större mobilt reservkraftverk (delvis beroende på vad som följer <strong>med</strong> i<br />

Färgelanda)<br />

Läcksökningsutrustning och personalresurser <strong>till</strong> detta.<br />

12


26<br />

<br />

Kombinerad Manskapsbod/Verkstad anpassat för lastväxlarflak, för akutinsatser<br />

på rörnät.<br />

Föreslå vad av underhållet som skall göras i egen regi.<br />

Det löpande driftunderhållet på verk samt ledningsnät som idag är upparbetat skall<br />

fortsätta och förbättras i egen regi.<br />

Följande lista är funktioner som vi anser skall finnas inom bolaget;<br />

Verkstad för reparationer/utbyten/mindre nyinstallationer etc. Kan <strong>med</strong><br />

fördel vara uppdelad på avlopp och dricksvatten.<br />

Driftlaboratorium. Kan också fungera som provtagare för ett antal uppdrag.<br />

El/Data/Styr & Regler. I stort har vi egen kompetens för detta inklusive<br />

programmeringskompetens för driftövervakningssystem.<br />

Vattenmätarverkstad. Skall ansvara för nyinstallation samt utbyten. Vad<br />

gäller kontroller av mätare är det tveksamt att utföra i egen regi på grund<br />

av kravet på ackreditering.<br />

Resurs för mindre saneringsjobb samt nyanläggning på rörnät. Skall också<br />

vara den som är kontakt mot entreprenörer vid större jobb samt ansvara för<br />

inköp av rörnätsmaterial för arbeten i egen regi och också eventuellt för<br />

entreprenader som handlas upp.<br />

En dedikerad resurs för läcksökning.<br />

Resurs som ansvarar för bolagets kvalitet-, miljö-, arbetsmiljö- samt myndighetsfrågor.<br />

Övriga driftfrågor som gruppen tycker behöver bearbetas.<br />

En mycket bra servicefunktion mot kunder skall finnas, växel/allmän kundtjänst/faktureringsfrågor/taxor<br />

etc.<br />

Eventuellt bolag måste profileras starkt <strong>med</strong> hjälp av hemsida, fordon, arbetskläder,<br />

skyltar mm.<br />

Hela rapporten från arbetsgruppen bifogas som bilaga 5.<br />

6.5 Samhällsplanering<br />

Arbetsgruppen för samhällsplanering har bestått av:<br />

Robert Börjesson (VA-ingenjör Uddevalla kommun) Hans Johansson<br />

(Planchef Uddevalla kommun), Mats Tillander (Samhällsbyggnadschef Munkedals<br />

kommun) Jan Myrén (t.f. Servicechef samt Plan och byggchef Färgelanda kommun)<br />

Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnar följande rapport:<br />

För varje kommun skall finnas FMU-samordnare som har huvudansvaret för kontakterna<br />

mellan FMU vatten och samhällsplaneringen inom respektive kommun.<br />

Det är sedan upp <strong>till</strong> FMU-samordnaren att involvera den personal som behövs<br />

från FMU-vatten.<br />

13


27<br />

FMU-samordnaren skall delta vid respektive kommuns planträffar. Planträffarnas<br />

syfte är att informera om nya planer.<br />

FMU-samordnaren ska <strong>med</strong>verka i kommunernas arbete <strong>med</strong> framtagande av<br />

översiktsplaner och detaljplaner (inkl detaljplaneprogram).<br />

FMU-samordnaren skall även <strong>med</strong>verka vid fortsatt projektering, upphandling och<br />

produktion inom respektive kommun i nya exploateringsområden.<br />

Samordningsmöten angående VA-sanering, beläggningsarbeten, IT-utbyggnad, elverk,<br />

tele måste ske. Bolagets måste i detta arbete ha en klar specificerad roll .<br />

Upp<strong>handlingar</strong> av förprojektering VA borde samordnas bättre <strong>med</strong> upphandlingen<br />

av detaljprojektering för respektive projekt. Tänkbart är att bolaget ”hjälper”<br />

kommunen <strong>med</strong> upphandling av den förstudie/förprojektering som behövs vid<br />

detaljplaneläggning.<br />

Hela rapporten bifogas som bilaga 6.<br />

7. Fortsatt arbete<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Beslut fattas i respektive kommuns fullmäktige.<br />

Aktiebolag bildas och registreras.<br />

Delegations<strong>handlingar</strong> och övriga styrdokument upprättas och granskas.<br />

Inrangering av personal görs i samarbete <strong>med</strong> fackliga parterna.<br />

8. Tillsättning av VD<br />

VD tjänsten föreslås utannonseras och <strong>till</strong>sättas efter att kommunerna har tagit<br />

ställning <strong>till</strong> förslaget.<br />

9. Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Styrgruppen för FMU Vatten föreslås besluta att överlämna upprättat förslag <strong>till</strong><br />

kommunerna för ställningstagande.<br />

Bilagor<br />

1. Aktieägaravtal bilaga 7<br />

2. Samarbetsavtal bilaga 8<br />

3. Principer för översiktlig fördelning av intäkter och kostnader bilaga 9<br />

4. Bolagsordning för FMU Vatten AB bilaga 10<br />

5. Bolagsordning för Färgelanda Vatten AB bilaga 11<br />

6. Arbetsordning för styrelse och VD i FMU Vatten AB bilaga 12<br />

7. Arbetsordning för styrelse och VD i Färgelanda Vatten AB bilaga 13<br />

8. VA samverkan mellan Färgelanda, Munkedal och Uddevalla bilaga 14<br />

9. Riskbedömning inför ändring av verksamheten bilaga 15<br />

14


<strong>28</strong><br />

För ledningsgruppen<br />

december 2011<br />

Jan Myrén<br />

Färgelanda<br />

Mats Tillander<br />

Munkedal<br />

Kenneth Öhman<br />

Munkedal<br />

Patrik Petré<br />

Uddevalla<br />

Conny Stensson<br />

Uddevalla<br />

15


29<br />

Bilaga 1<br />

Aktieägaravtal<br />

16


30<br />

Bilaga 2<br />

Samarbetsavtal<br />

17


31<br />

Bilaga 3<br />

Principer för översiktlig fördelning av intäkter och kostnader<br />

18


32<br />

Bilaga 4<br />

Bolagsordning FMU Vatten AB<br />

19


33<br />

Bilaga 5<br />

Bolagsordning för Färgelanda Vatten AB<br />

20


34<br />

Bilaga 6<br />

Arbetsordning för styrelse och VD i FMU Vatten AB<br />

21


35<br />

Bilaga 7<br />

Arbetsordning för styrelse och VD i Färgelanda Vatten AB<br />

22


36<br />

Bilaga 1<br />

RÖRELSEÖVERLÅTELSEAVTAL<br />

Parter<br />

A. Munkedals kommun, 212000-1330, 455 80 Munkedal, nedan kallad<br />

”Säljaren”;<br />

B. Munkedal Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad<br />

”Köparen”;<br />

Parterna kallas nedan individuellt för ”Part” och gemensamt för ”Parterna”.<br />

Bakgrund<br />

Köparen är ett av Säljaren helägt aktiebolag. Säljaren och Köparen avser att<br />

<strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Färgelanda kommun och Uddevalla kommun samt <strong>med</strong> de av<br />

dessa kommuner helägda dotterbolagen Färgelanda Vatten AB och Uddevalla<br />

Vatten AB samarbeta vad avser Uddevalla kommuns, Färgelanda kommuns och<br />

Säljarens VA-verksamhet.<br />

För att möjliggöra detta samarbete kommer samtliga ovan nämnda kommuner<br />

överlåta sina respektive VA-verksamheter <strong>till</strong> av respektive kommun helägda<br />

dotterbolag som i sin tur överlåter vissa delar av verksamheten vidare <strong>till</strong> ett av de<br />

kommunala bolagen Färgelanda Vatten AB och Munkedal Vatten AB och<br />

Uddevalla Vatten AB gemensamt ägt aktiebolag, Väst Vatten AB.<br />

Genom detta rörelseöverlåtelseavtal och dess bilagor, (”Avtalet”), överlåter<br />

Säljaren kommunens VA-verksamhet <strong>till</strong> Köparen och Köparen kommer sedan<br />

överlåta vissa delar av rörelsen vidare <strong>till</strong> det helägda bolaget Väst Vatten AB.<br />

Som ett första steg i ovan beskriven process har Parterna ingått detta Avtal.<br />

1. Överlåtelseförklaring<br />

1.1. Säljaren överlåter här<strong>med</strong> <strong>till</strong> Köparen, på i Avtalet angivna villkor,<br />

Säljarens VA-verksamhet som består av de <strong>till</strong>gångar och skulder som<br />

framgår av punkt 2.<br />

1.2. Äganderätten övergår <strong>till</strong> Köparen på Tillträdesdagen.


37<br />

2.<br />

2. Överlåtelsens omfattning<br />

2.1. Rörelsen omfattar de <strong>till</strong>gångar, rättigheter, skulder och förpliktelser som<br />

uttryckligen framgår av detta Avtal och finns upptagna i bilagorna nedan,<br />

(”Rörelsen”):<br />

2.1.1. Lös egendom, bilaga 2.1.1.<br />

2.1.2. Inventarier, bilaga 2.1.2.<br />

2.1.3. Tillstånd, bilaga 2.1.3.<br />

2.1.4. Avtal, bilaga 2.1.4. [Exempelvis pågående uppdrag, hyresavtal,<br />

leverantörsavtal etc.]<br />

2.1.5. Anläggnings<strong>till</strong>gångar, bilaga 2.1.5.<br />

2.1.6. Kundregister, bilaga 2.1.6.<br />

2.1.7. Skulder, bilaga 2.1.7.<br />

2.1.8. Maskiner och utrustning, bilaga 2.1.7.<br />

2.1.9. Anläggningar, i bilaga 2.1.6.<br />

3. Köpeskillingen och dess betalning<br />

3.1. Köpeskillingen för Rörelsen uppgår <strong>till</strong> 77 miljoner kronor,<br />

(”Köpeskillingen”), och skall erläggas genom apport vid <strong>till</strong>trädesdagen<br />

2013-01-01.<br />

3.2. Parterna är överens om att överlåtelsen av Rörelsen enligt detta Avtal<br />

utgör en överlåtelse av en självständig verksamhetsgren och att någon<br />

mervärdesskatt inte skall utgå på Köpeskillingen. För det fall att<br />

Skatteverket skulle göra en annan bedömning avseende frågan om<br />

mervärdesskatt skall Köparen, utöver Köpeskillingen, på anfordran av<br />

Skatteverket, även erlägga sådan <strong>till</strong>kommande mervärdesskatt.


38<br />

3.<br />

4. Tillträde<br />

4.1. Tillträde <strong>till</strong> Rörelsen skall ske 2013-01-01, (”Tillträdesdagen”).<br />

4.2. På Tillträdesdagen skall Säljaren <strong>till</strong> Köparen överlämna Rörelsen samt<br />

handledningar, manualer och eventuella andra <strong>till</strong>hörande dokument och i<br />

förekommande fall förse Köparen <strong>med</strong> nycklar, koder och liknande för att<br />

Köparen skall kunna beredas åtkomst och <strong>till</strong>träde <strong>till</strong> de anläggningar som<br />

omfattas av Rörelsen.<br />

5. Garantier<br />

5.1. Säljaren garanterar att:<br />

5.1.1. Säljaren innehar samtliga <strong>till</strong>gångar som omfattas av Rörelsen <strong>med</strong><br />

full äganderätt och har, <strong>med</strong> undantag för vad som framgår av<br />

Avtalet, full och oinskränkt rådighet över denna.<br />

5.1.2. det, utöver de <strong>till</strong>stånd som framgår av bilaga 2.1.3, inte erfordras<br />

några <strong>till</strong>stånd eller myndighetsbeslut för bedrivande av VAverksamheten<br />

i dess nuvarande omfattning och att de <strong>till</strong>stånd som<br />

omfattas av överlåtelsen kan överlåtas <strong>till</strong> Köparen.<br />

5.1.3. de avtal som finns upptagna i bilaga 2.1.4. får överlåtas <strong>till</strong><br />

Köparen och att motpartens godkännande av överlåtelsen har<br />

inhämtats skriftligen innan detta Avtals undertecknande.<br />

5.1.4. Säljaren kommer att hålla såväl fast som lös egendom försäkrad <strong>till</strong><br />

och <strong>med</strong> Tillträdesdagen.<br />

5.1.5. Säljarens personal som arbetar i verksamheten inte skall omfattas<br />

av denna överlåtelse av Rörelsen. Berörd personal kommer istället<br />

att anställas av Köparens dotterbolag Väst Vatten AB.<br />

Överenskommelsen <strong>med</strong> personalen om att de avstår från sin rätt<br />

att enligt 6 b § i lagen (1982:80) om anställningsskydd erhålla<br />

anställning hos Köparen har förhandlats <strong>med</strong> berörda fackliga<br />

arbetstagarorganisationer.<br />

6. Garantiavvikelser<br />

6.1. För det fall att det visar sig att det föreligger brist i någon av de garantier<br />

som finns upptagna i punkt 5 ovan skall Köparen o<strong>med</strong>elbart, dock senast<br />

sex månader efter Tillträdesdagen, underrätta Säljaren därom. Föreligger<br />

brist skall Säljaren i sådant fall ersätta Köparen för den skada denne lidit i


39<br />

4.<br />

anledning av bristen. Har brist inte <strong>med</strong>delats inom ovan angiven tidsfrist<br />

skall Köparen anses ha försuttit sin möjlighet att göra gällande brist.<br />

7. Bestämmelses ogiltighet<br />

7.1. Skulle någon bestämmelse i detta Avtal anses vara ogiltig skall detta inte<br />

<strong>med</strong>föra att Avtalet i sin helhet är ogiltigt utan övriga bestämmelser i<br />

Avtalet skall, efter att skälig jämkning skett, fortsatt gälla mellan<br />

Parterna.<br />

8. Ändringar<br />

8.1. Ändringar och <strong>till</strong>ägg <strong>till</strong> detta Avtal skall vara skriftliga och<br />

undertecknade av båda Parter för att vara giltiga.<br />

9. Fullständig reglering<br />

9.1. Detta Avtal utgör Parternas fullständiga reglering avseende överlåtelsen<br />

av Rörelsen och alla skriftliga och muntliga överenskommelser som<br />

föregått Avtalet ersätts av bestämmelserna i Avtalet.<br />

10. Meddelanden<br />

10.1. Meddelanden av väsentlig karaktär avseende detta Avtal skall ske<br />

skriftligen <strong>till</strong> i ingressen angivna eller senare ändrade adresser.<br />

Meddelanden skall anses ha kommit mottagaren <strong>till</strong>handa:<br />

10.1.1. om skickat <strong>med</strong> E-post: vid erhållandet av en elektronisk<br />

bekräftelse på att mottagaren har erhållit e-post<strong>med</strong>delandet.<br />

10.1.2. om avsänt <strong>med</strong> bud: vid överlämnandet.<br />

10.1.3. om avsänt <strong>med</strong> rekommenderat brev: då mottagaren hämtat ut<br />

försändelsen hos Posten.<br />

10.1.4. om avsänt <strong>med</strong> fax: vid erhållande av kvittens på att faxet<br />

kommit fram.<br />

11. Tvist och <strong>till</strong>ämplig lag<br />

11.1. Svensk lag skall <strong>till</strong>ämpas på detta Avtal.<br />

11.2. Tvist i anledning av detta Avtal skall avgöras vid allmän domstol.


40<br />

5.<br />

____________________<br />

Detta Avtal har upprättats och undertecknats i två original varav Parterna tagit var<br />

sitt.<br />

Munkedal __/__ <strong>2012</strong> Munkedal __/__ <strong>2012</strong><br />

För Munkedals kommun<br />

För Munkedal Vatten AB<br />

_________________________<br />

____________________________


41<br />

Bilaga 2<br />

Samarbetsavtal<br />

Mellan<br />

A. Uddevalla kommun, 212000-1397, Varvsvägen 1, 451 50 Uddevalla, nedan kallad<br />

”UKN”;<br />

B. Färgelanda kommun, 212000-1421, Allhemsvägen 5, 458 32 Färgelanda, nedan<br />

kallad ”FKN”;<br />

C. Munkedals kommun, 212000-1330, 455 80 Munkedal, nedan kallad ”MKN”;<br />

D. Uddevalla Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad ”UVAB”;<br />

E. Färgelanda Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad ”FVAB”;<br />

F. Munkedal Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad ”MVAB”;<br />

och<br />

G. Väst Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad ”VVAB”.<br />

Parterna ovan benämns även individuellt för ”Part” och gemensamt för ”Parterna”;<br />

A- C benämns även <strong>till</strong>sammans ”Kommunerna”.<br />

E- G benämn även <strong>till</strong>sammans ”Ägarbolagen”.<br />

Bakgrund<br />

Parterna avser att samverka avseende Kommunernas VA-verksamhet och Kommunerna<br />

har i anledning av detta bildat Ägarbolagen och det av Ägarbolagen helägda bolaget<br />

VVAB. VVAB har <strong>till</strong> uppgift att på Kommunernas och Ägarbolagens uppdrag svara för<br />

driften av respektive Kommuns allmänna VA-anläggningar. Genom detta samarbetsavtal<br />

och dess bilagor, (”Samarbetsavtalet”), önskar Parterna i detalj reglera ansvarsfördelning<br />

och befogenheter när det gäller Kommunernas VA-verksamheter och här<strong>till</strong> hörande frågor<br />

i syfte att åstadkomma ett effektivt samarbete mellan Parterna. För att reglera samarbetet<br />

avseende VA-verksamheten har Parterna reglerat sina mellanhavanden i detta<br />

Samarbetsavtal.<br />

1


42<br />

Färgelanda<br />

kommun<br />

Munkedals<br />

kommun<br />

Uddevalla<br />

kommun<br />

100 % 100 %<br />

100 %<br />

FVAB<br />

MVAB<br />

UVAB<br />

15 % 20 % 65 %<br />

VVAB<br />

2


43<br />

1 Övergripande ansvarsfördelning<br />

1.1 VVAB<br />

1.1.1 VVAB skall svara för drift, underhåll och administration av ekonomi och<br />

övriga frågor av respektive Kommuns VA-verksamhet samt för<br />

projektering vid utbyggnad av VA-verksamheten för respektive Kommun.<br />

VVAB ansvarar för leverans av vatten och omhändertagande av spillvatten<br />

och dagvatten från fastigheter inom respektive Kommuns<br />

verksamhetsområde samt utför tjänster åt eventuella avtalskunder. VVAB<br />

skall ha ansvar för den löpande driften och projektering vid utbyggnad av<br />

verksamheten i respektive Kommun och skall därvid iaktta Lag om<br />

allmänna vattentjänster (SFS 20<strong>06</strong>:412), (”LAV”), eller lag som ersatt<br />

denna. Den personal som tidigare varit anställd i respektive Kommuns<br />

VA-avdelning skall istället vara anställd av VVAB och VVAB ansvarar<br />

där<strong>med</strong> för att <strong>till</strong>ämplig arbetsrättslig lagstiftning följs.<br />

1.1.2 VVAB ansvarar, inom respektive Kommun, för fakturering, enligt för<br />

varje Kommun fastställd taxa, kravverksamhet och information <strong>med</strong><br />

anledning härav avseende alla VA-abonnenter som är anslutna <strong>till</strong><br />

kommunalt vatten och avlopp i Kommunernas fastställda<br />

verksamhetsområden samt därutöver även eventuella avtalskunder.<br />

1.1.3 Byte av vattenmätare enligt lagstadgade intervall för användning<br />

handläggs och utförs av VVAB.<br />

1.1.4 VVAB tar fram underlag för utökning eller inskränkning av respektive<br />

verksamhetsområde när behov uppkommer.<br />

1.2 Kommunerna<br />

1.2.1 Kommunfullmäktige, (”KF”), i respektive Kommun utser styrelsen i<br />

VVAB.<br />

1.2.2 KF i respektive Kommun beslutar om VA-taxor, allmänna bestämmelser<br />

för brukande av allmän VA-anläggning, (”ABVA”), samt, på förslag från<br />

VVAB, omfattning av aktuella verksamhetsområden.<br />

1.2.3 Verksamhetsområde beslutas av respektive Kommuns KF efter bedömning<br />

av aktuellt behov. Aktuellt behov bedöms på objektiva grunder utifrån<br />

hälso- och/eller miljöskäl.<br />

1.3 Ägarbolagen<br />

1.3.1 Ägarbolagen utgör ägare och huvudman för respektive Kommuns VAanläggning.<br />

1.3.2 Respektive Ägarbolag ansvarar för att de VA-anläggningar som omfattas<br />

av detta Samarbetsavtal är försäkrade i erforderlig omfattning.<br />

1.3.3 Ägarbolagen har avtal om abonnemang <strong>med</strong> VA-abonnenterna.<br />

1.3.4 Ägarbolagen beslutar om investeringar i respektive Kommuns VAanläggningar.<br />

3


44<br />

2 Kostnadsfördelning<br />

2.1 Kostnader skall fördelas Parterna emellan i enlighet <strong>med</strong> bilaga 8.<br />

3 VA-taxor och ABVA<br />

3.1 Samtliga kunder i respektive Kommun skall behandlas enligt<br />

likabehandlingsprincipen helt i enlighet <strong>med</strong> fastställd VA-taxa och ABVA.<br />

3.2 VA-abonnenter inom fastställt verksamhetsområde i respektive Kommun, samt<br />

avtalskunder, skall ha abonnemang <strong>med</strong> respektive Ägarbolag. Ägarbolagen<br />

äger rätt att, enligt LAV, av abonnenterna ta ut avgifter som motsvarar vid varje<br />

tidpunkt gällande VA-taxa i respektive Kommun.<br />

3.3 VVAB upprättar kontinuerligt förslag <strong>till</strong> gemensam struktur för VA-taxor och<br />

ABVA och lämpliga förslag <strong>till</strong> avgiftsnivåer så att full kostnadstäckning<br />

uppnås.<br />

3.4 Respektive Ägarbolag beslutar om avgifter enligt beräkningsgrunder för den av<br />

respektive KF beslutade VA-taxan. VA-taxan skall fastställas så att<br />

verksamheten blir självbärande för respektive Ägarbolag. VA-taxor och ABVA<br />

beslutas av KF i respektive Kommun. Ändringar av VA-taxan beslutas av<br />

respektive Ägarbolag enligt de bestämmelser som respektive KF har antagit och<br />

enligt de principer som anges i 24 - <strong>28</strong> §§ i LAV eller sådan författning som kan<br />

komma att ersätta densamma.<br />

3.5 VA-taxorna och avgifterna för kommunala VA-tjänster skall täcka för VAverksamheten<br />

nödvändiga kostnader.<br />

4 Fysisk planering<br />

4.1 VVAB skall utarbeta och vidmakthålla en VA-plan för respektive Kommun och<br />

Parterna är överens om att VVAB skall delta i Kommunernas samhällsplanering<br />

i den mån sådan planering omfattar frågor rörande VA-verksamheten.<br />

Respektive Kommun ansvarar för den översiktliga fysiska planeringen inom sitt<br />

verksamhetsområde. VVAB skall förse respektive Kommun underlag för vatten<br />

och avloppsplaneringen. Då utbyggnaden av VA oftast utgör en stor del av<br />

exploateringskostnaden är Parterna överens om att VVAB skall lämna sina<br />

synpunkter avseende exploateringen i ett tidigt skede i stadsbyggnadsprocessen.<br />

Upprättandet av detaljplaner görs av Kommun.<br />

4.2 Parterna är överens om att det är av största vikt att samarbetet mellan<br />

Kommunerna och VVAB fungerar på ett bra sätt vad gäller samhällsbyggandet<br />

och att det åligger både VVAB och Kommunerna att verka för ett fungerande<br />

samarbete. Representanter från såväl VVAB och Kommunerna skall regelbundet<br />

träffas för att diskutera aktuella utbyggnadsprojekt.<br />

4.3 Kommunerna svarar för kostnader och tjänster som inte är hänförliga <strong>till</strong> VAverksamheten.<br />

4


45<br />

4.4 VVAB skall ansvara för erforderlig projektering inom Kommunernas VAverksamhetsområden.<br />

Projekteringen skall ske i samband <strong>med</strong> respektive<br />

Kommuns projektering av markanläggningar.<br />

4.5 En gemensam teknisk standard för VA-anläggningar och ledningar ska<br />

eftersträvas och utarbetas av VVAB.<br />

5 Kartverk<br />

5.1 Kommunerna skall <strong>till</strong> övriga Parter <strong>till</strong>handahålla primär- och grundkartor<br />

enligt särskilda avtal. Kommunerna anvisar vid behov erforderliga fixpunkter,<br />

koordinatbestämda i höjd- och planläge. VVAB ansvarar för att uppdatera de<br />

ledningskartor som finns <strong>till</strong>gängliga hos respektive Kommun. Respektive<br />

Kommun ansvarar för att kartor som visar respektive Kommuns<br />

verksamhetsområde finns <strong>till</strong>gängliga.<br />

6 Ledningsförläggning, grävnings<strong>till</strong>stånd, bygglov mm<br />

6.1 VVAB skall, innan grävarbeten påbörjas, ansöka om <strong>till</strong>stånd för grävning inom<br />

berörd Kommun. Kommunerna fattar beslut om <strong>till</strong>stånd för grävning och<br />

ansvarar, efter samråd <strong>med</strong> VVAB, för den detaljerade placeringen av<br />

ledningarna i gatumark. Efter att arbetet avslutats skall återställning ske på<br />

VVABs bekostnad. Arbeten på Kommunernas mark skall utföras enligt<br />

respektive Kommuns gällande bestämmelser.<br />

6.2 VVAB är remissinstans för grävnings<strong>till</strong>stånd från andra ledningsägare.<br />

6.3 VVAB skall beredas möjlighet att granska sådana inkomna ansökningar om<br />

bygglov som avser fastigheter som är belägna inom, eller planeras att ingå i,<br />

respektive Kommuns verksamhetsområde för VA.<br />

6.4 Höjdjusteringar av VVABs betäckningar i gata/väg p.g.a. beläggningsarbeten<br />

skall regleras i särskilt avtal.<br />

6.5 Omhändertagandet av dagvatten skall följa vattenskyddsföreskrifter och<br />

Kommunernas dagvattenpolicy/riktlinjer för dagvatten. Avgifter och ansvar är i<br />

övrigt reglerat i 13 § LAV.<br />

7 Upphandling<br />

7.1 Vid kommunala upp<strong>handlingar</strong> av anläggningsentreprenader kan VVAB av<br />

Kommunerna erbjudas att ingå <strong>med</strong> erforderlig VA-anläggning. I sådant fall<br />

upprättas förfrågningsunderlag i samråd mellan VVAB och aktuell Kommun.<br />

Förfrågningsunderlaget uppdelas i olika positioner så att kostnadsfördelningen är<br />

klar i anbudet. Om inte detta är möjligt skall principer för uppdelning av<br />

kostnader klarläggas innan upphandling verkställs. Upphandlande part kan ges<br />

5


46<br />

fullmakt för upphandling, för att sluta entreprenadavtal samt att vara beställare<br />

gentemot entreprenören. Vid tvist <strong>med</strong> konsult eller entreprenör svarar var och<br />

en för sin del enligt byggherreansvaret och/eller skadestånd på grund av<br />

upphandlingen.<br />

7.2 Kommunerna erbjuder VVAB att deltaga i <strong>till</strong>ämpliga upp<strong>handlingar</strong> av varor<br />

och tjänster genom kommunernas inköpsorganisationer.<br />

8 Exploatering<br />

8.1 Avtal <strong>med</strong> privat byggherre eller privat bolag<br />

8.1.1 Vid exploatering ansvarar respektive Kommun för att upprätta<br />

erforderligt exploateringsavtal <strong>med</strong> motpart. VVAB förbinder sig att<br />

<strong>med</strong>verka vid upprättandet av exploateringsavtal under förutsättning att<br />

aktuellt område ligger inom planerat eller beslutat VAverksamhetsområde.<br />

Väljer VVAB att ingå i en samordnad entreprenad<br />

träffar VVAB och entreprenören ett särskilt <strong>till</strong>äggsavtal.<br />

8.1.2 Om exploatören anlägger det lokala ledningsnätet skall Kommunen <strong>till</strong>se<br />

att detta uppfyller standard så att anläggningen efter godkänd<br />

slutbesiktning kan anslutas <strong>till</strong> den allmänna anläggningen, där berört<br />

Ägarbolag är huvudman.<br />

8.2 Exploatering <strong>med</strong> Kommun som byggherre<br />

8.2.1 När en Kommun är byggherre för allmänna anläggningar görs om möjligt<br />

upphandling och genomförande av anläggningsarbetena enligt punkt 7.<br />

VVAB åtar sig att löpande kontrollera VA-utbyggnaden och deltar i<br />

byggmöten. Efter godkänd slutbesiktning övergår ägandet av VAanläggningen<br />

<strong>till</strong> respektive Ägarbolag och drifts- och underhållsansvaret<br />

för VA-anläggningen <strong>till</strong> VVAB. Eventuella brister i anläggningen som<br />

upptäcks inom garantitiden rapporteras <strong>till</strong> berört Ägarbolag och<br />

entreprenör.<br />

8.2.2 VVAB betalar kostnaderna för VA-anläggningarna endera genom att<br />

entreprenören delar upp fakturorna på resp. entreprenad eller genom att<br />

Kommunen vidarefakturerar entreprenörens fakturor. Överenskommelse<br />

om <strong>till</strong>vägagångssätt sker i respektive projekt. Vid omfattande VAarbeten<br />

skall i första hand uppdelade fakturor väljas. Efter det att<br />

Ägarbolaget har övertagit VA-anläggningarna, betalat VVAB för<br />

nedlagda kostnader och för<strong>med</strong>lat förbindelsepunkt <strong>till</strong> fastighetsägarna,<br />

fakturerar VVAB för Ägarbolagets räkning anläggningsavgifter <strong>till</strong><br />

fastighetsägarna.<br />

8.2.3 Vid exploatering av kommunägd fastighet gäller att avgifter debiteras<br />

först när Kommunen sålt fastigheten eller avstyckade delar av<br />

fastigheten. Om försäljning inte skett inom ett år från godkänd<br />

slutbesiktning har respektive Ägarbolag rätt att få betalt av Kommun för<br />

anläggningsavgift enligt gällande taxa. När byggnation kommer <strong>till</strong> stånd<br />

skall Ägarbolaget fakturera den nye fastighetsägaren ev. <strong>till</strong>äggsavgift för<br />

6


47<br />

byggnadsyta alternativt avgift för mätarstorlek. För att undvika<br />

eftersläpning <strong>med</strong> betalning av anläggningsavgifter skall Kommun och<br />

VVVAB verka för att ändamålsenlig etappindelning görs.<br />

9 Nödsituationer<br />

9.1 Kommunerna har, enligt gällande lagstiftning, det övergripande ansvaret för<br />

ledning i kris - och beredskapssituationer och det är respektive Kommun som<br />

avgör när speciell krisledningsgrupp skall inkallas.<br />

9.2 VVAB skall fortlöpande utbyta gällande beredskapslistor för väghållning och<br />

VA <strong>med</strong> respektive Kommun. Kommunerna skall <strong>till</strong>se att beredskapslistor för<br />

andra ledningsägare, avseende exempelvis eldistribution och telefoni, finns<br />

<strong>till</strong>gängliga för VVAB.<br />

9.3 VVAB skall utse en särskild beredskapsansvarig för respektive Kommun som<br />

har ansvar planering för nödsituationer. För det fall att det uppkommer<br />

allvarliga störningar i VVABs verksamhet skall VVAB rapportera detta <strong>till</strong><br />

utsedd tjänsteman. VVAB skall i händelse av störning vidtaga lämpliga<br />

åtgärder så att störningen begränsas. Sådana åtgärder bör bestämmas i samråd<br />

<strong>med</strong> berört Ägarbolag. Nödvändig information <strong>till</strong> abonnenter handläggs av<br />

VVAB i samråd <strong>med</strong> berört Ägarbolag. VVAB skall upprätta<br />

säkerhetsplanering som bl.a. omfattar:<br />

Fortlöpande och aktiv riskhantering <strong>med</strong> systematiska risk- och<br />

sårbarhetsanalyser.<br />

Planering och genomförande av förebyggande åtgärder i form av<br />

säkerhetsprogram, innehållande konkreta instruktioner och standarder<br />

för säkerhetsarbetet <strong>med</strong> en väl avvägd riskfinansiering, där<br />

försäkringar ingår som en viktig del.<br />

Fortlöpande utbildning och information i säkerhetsfrågor.<br />

7


48<br />

9.4 Då kostnader avseende vatten för brandsläckning inte ingår i de tjänster som<br />

abonnenterna enligt LAV skall betala kommer kostnaden för vatten för<br />

brandsläckning normalt bekostas av skatte<strong>med</strong>el. Kostnaden för detta kvittas<br />

jämnt mot rätten att få ha anläggningar kostnadsfritt i kommunernas mark.<br />

10 Externa resurser<br />

10.1 VVAB äger rätt att vid hög arbetsbelastning eller när egen kompetens saknas,<br />

anlita externa resurser för utförande av olika drift-, underhålls- och<br />

anläggningsuppgifter.<br />

10.2 Om resurser finns kan VVAB, efter önskemål från Kommun eller Ägarbolag,<br />

utföra <strong>till</strong>äggstjänster som ej ingår i driften av VA-anläggningarna. För sådana<br />

<strong>till</strong>äggstjänster skall ersättning utgå efter överenskommelse.<br />

11 Förändring av Samarbetsavtalet.<br />

11.1 Parterna kan ömsesidigt föreslå förändringar i detta Samarbetsavtal. Ändringarna<br />

skall vara skriftliga och undertecknade av Parterna för att vara gällande.<br />

12 Avtalet<br />

12.1 Detta Samarbetsavtal har upprättas i tre exemplar, varav Parterna har tagit var<br />

sitt.<br />

12.2 Samarbetsavtalet gäller från och <strong>med</strong> att det undertecknas av samtliga Parter och<br />

gäller för en period om 5 år. Har Samarbetsavtalet inte skriftligen sägs upp <strong>till</strong><br />

upphörande av Part senast 24 månader före avtalstidens utgång, förlängs<br />

Samarbetsavtalet därefter <strong>med</strong> motsvarande uppsägningstid.<br />

13 Tvist<br />

13.1 Tvist i anledning av detta Samarbetsavtal skall i första hand lösas genom att Part<br />

påkallar förhandling <strong>med</strong> övriga Parter.<br />

13.2 Om Parterna inte kommer överens skall tvisten prövas och slutligt avgöras av<br />

allmän domstol.<br />

___________________________<br />

Detta Samarbetsavtal har upprättats i sju original varav Parterna tagit var sitt.<br />

8


49<br />

Färgelanda Vatten AB<br />

Färgelanda kommun<br />

____________________<br />

[namnförtydligande]<br />

________________________<br />

[namnförtydligande]<br />

Munkedal Vatten AB<br />

Munkedal kommun<br />

_____________________<br />

[namnförtydligande]<br />

_________________________<br />

[namnförtydligande]<br />

Uddevalla Vatten AB<br />

Uddevalla kommun<br />

_______________________<br />

[namnförtydligande]<br />

__________________________<br />

[namnförtydligande]<br />

Väst Vatten AB<br />

________________________<br />

[namnförtydligande]<br />

9


UTKAST <strong>2012</strong>-03-27<br />

1(6)<br />

50<br />

AKTIEÄGARAVTAL<br />

Bilaga 3<br />

Parter<br />

A. Färgelanda Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad<br />

”FVAB”;<br />

B. Munkedal Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad<br />

”MVAB”;<br />

C. Uddevalla Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad<br />

”UVAB”;<br />

FVAB, MVAB och UVAB kallas nedan även gemensamt Parterna och var för sig<br />

Part. Parterna äger samtliga aktier i Väst Vatten AB, org. nr xxxxxx-xxxx,<br />

(”Bolaget”).<br />

Bakgrund<br />

FVAB, MVAB och UVAB är kommunalt ägda bolag som <strong>till</strong>sammans har bildat<br />

Bolaget som ett led i Parternas och Färgelanda kommuns, Munkedal kommuns och<br />

Uddevalla kommuns samverkan avseende drift och underhåll av allmänna<br />

vattenanläggningar och administration av VA-verksamheten i respektive kommun.<br />

Parterna är dock fortfarande huvudmän för de allmänna VA-anläggningarna i<br />

respektive kommun. VA-verksamheten i respektive kommun redovisas inom skilda<br />

verksamhetsområden för vilka separata VA-taxor och ABVA upprättas. I syfte att<br />

reglera sina mellanhavanden avseende Bolaget har Parterna ingått detta<br />

aktieägaravtal, (”Avtalet”).<br />

1 Definitioner<br />

1.1 I detta Avtal skall nedanstående uttryck ha följande innebörd oaktat om de<br />

förekommer i plural eller singular, bestämd form eller obestämd form:<br />

”ABVA” avser allmänna bestämmelser för vatten och avlopp, som, <strong>med</strong><br />

giltighet inom respektive Parts VA-verksamhetsområde, fastställs av<br />

kommunfullmäktige i respektive kommun eller den nämnd fullmäktige<br />

delegerar uppgiften <strong>till</strong>;<br />

”Avtalet” avser detta aktieägaravtal <strong>med</strong> bilagor;<br />

”Bolaget” avser Väst Vatten AB;<br />

”FVAB” avser Färgelanda Vatten AB;<br />

”MVAB” avser Munkedal Vatten AB;


UTKAST <strong>2012</strong>-03-27<br />

2(6)<br />

51<br />

”Samarbetsavtal” avser det avtal som träffas mellan Bolaget, Parterna,<br />

Uddevalla Utvecklings AB, Munkedals kommun, Färgelanda kommun och<br />

Uddevalla kommun angående drift, underhåll och administration av VAverksamheterna<br />

i respektive kommun;<br />

”UVAB” avser Uddevalla Vatten AB;<br />

”VA-taxor” avser vid var tid av respektive kommun fastställda taxor för<br />

VA-tjänster.<br />

2 Avtalets syfte<br />

2.1 Avtalets syfte är att reglera Parternas rättigheter och skyldigheter som<br />

aktieägare i Bolaget. Parterna skall i egenskap av aktieägare utöva sitt<br />

inflytande över Bolaget inom ramen för vad som stadgas i detta Avtal.<br />

3 Bolaget och dess verksamhet<br />

3.1 Vid ikraftträdande av detta Avtal ägs aktierna i Bolaget enligt följande:<br />

Ägare Antal aktier Antal procent<br />

FVAB x 15 %<br />

MVAB y 20 %<br />

UVAB z 65 %<br />

3.2 Transaktioner mellan Bolaget och Parterna skall ske på marknadsmässiga<br />

villkor.<br />

4 Bolagsordning<br />

4.1 Bolaget skall ha den bolagsordning som framgår av bilaga 9. Skulle någon<br />

bestämmelse i detta Avtal strida mot någon bestämmelse i<br />

bolagsordningen skall detta Avtal äga företräde.<br />

5 Styrelse och styrelsebeslut<br />

5.1 Bolagets styrelse skall enligt bolagsordningen bestå av sex ledamöter och<br />

3 suppleanter. Kommunfullmäktige i respektive kommuner Uddevalla,<br />

Munkedal och Färgelanda utser två styrelseledamöter och en suppleant<br />

var. Ordföranden i styrelsen utses av fullmäktige i Uddevalla kommun.<br />

5.2 Styrelsen skall på kallelse av ordföranden sammanträda minst fyra gånger<br />

om året samt därutöver senast fyra veckor efter det att Part skriftligen<br />

framställt begäran därom <strong>till</strong> styrelsens ordförande.


UTKAST <strong>2012</strong>-03-27<br />

3(6)<br />

52<br />

5.3 Parterna emellan skall jäv inte anses föreligga vid behandling av frågor<br />

som rör förhållanden mellan Bolaget och en Part.<br />

5.4 Med undantag för vad som anges nedan i punkt 6, fattas beslut vid<br />

styrelsesammanträden <strong>med</strong> enkel majoritet. Vid lika röstetal har<br />

ordföranden utslagsröst.<br />

6 Beslut i vissa frågor<br />

6.1 För giltigt beslut vid styrelsemöte eller på bolagsstämma krävs i<br />

nedanstående frågor att samtliga styrelseledamöter/Parter varit företrädda<br />

vid styrelsemöte/bolagsstämma och att samtliga styrelseledamöter/Parter<br />

röstat för beslutet:<br />

6.1.1 Beslut om förslag <strong>till</strong> bolagsstämma att ändra bolagsordningen;<br />

6.1.2 Beslut om förslag <strong>till</strong> bolagsstämma att ändra Bolagets aktiekapital;<br />

6.1.3 Beslut om förslag <strong>till</strong> bolagsstämma om ändring av Bolagets<br />

strategi och inriktning;<br />

6.1.4 Fastställande av Bolagets budget och affärsplan för varje<br />

räkenskapsår;<br />

6.1.5 Beslut om investering <strong>till</strong> belopp som för Bolaget innebär åtagande<br />

överstigande tio procent av Bolagets balansomslutning enligt<br />

senaste fastställda balansräkning;<br />

6.1.6 Ingående av avtal/överenskommelser vilka, oavsett<br />

kontraktsvärdet, är av strategisk eller principiell betydelse för<br />

Bolaget;<br />

6.1.7 Tillsättande och entledigande av verkställande direktör;<br />

6.1.8 Ändring av Bolagets huvudsakliga verksamhet eller nedläggning av<br />

verksamheten;<br />

6.1.9 Ändring av Bolagets aktiekapital;<br />

6.1.10 Ändring av Bolagets bolagsordning;<br />

6.1.11 Införskaffande eller avyttring av lös egendom överskridande ett<br />

värde om 1 000 000 kronor;<br />

6.1.12 Införskaffande eller avyttring av fast egendom överskridande ett<br />

värde om 1 000 000 kronor;<br />

6.1.13 Beslut om att erbjuda tredje man aktier i Bolaget;<br />

6.1.14 Beslut om likvidation av Bolaget.


UTKAST <strong>2012</strong>-03-27<br />

4(6)<br />

53<br />

7 Verkställande direktör<br />

7.1 Bolaget skall ha en verkställande direktör som utses av styrelsen.<br />

8 Firmateckning<br />

8.1 Firman tecknas av styrelsen eller av styrelsens ordförande och en<br />

styrelseledamot i förening eller av styrelsens ordförande och verkställande<br />

direktören i förening. Verkställande direktören äger alltid rätt att teckna<br />

bolagets firma inom ramen för den löpande förvaltningen.<br />

9 Va-taxa och ABVA<br />

9.1 Kommunfullmäktige i respektive kommun beslutar om aktuell VA-taxa.<br />

Parterna beslutar, såsom huvudmän för VA-anläggningarna inom sina<br />

respektive kommuner, om justeringar av VA-taxan i respektive kommun<br />

under förutsättning av respektive kommunfullmäktiges delegation. Detta<br />

innebär att olika VA-taxor kan komma att gälla i de olika kommunerna.<br />

9.2 ABVA skall, <strong>med</strong> giltighet inom respektive Parts VA-verksamhetsområde,<br />

fastställas av kommunfullmäktige i respektive kommun eller den nämnd<br />

fullmäktige delegerar uppgiften <strong>till</strong>.<br />

10 Nyttjande av Bolagets <strong>till</strong>gångar<br />

10.1 Parterna är överens om att respektive Part, om de har behov av att nyttja<br />

Bolagets anläggningar, maskiner eller annan utrustning, skall teckna<br />

nyttjanderättsavtal <strong>med</strong> Bolaget eller att sådant nyttjande skall regleras i<br />

Samarbetsavtalet.<br />

11 Arkivering av <strong>handlingar</strong><br />

11.1 Part ansvarar för att gällande arkivlagstiftning uppfylls avseende sådana<br />

<strong>handlingar</strong> <strong>till</strong>hörande annan som Part disponerar över som ett led i<br />

Bolagets verksamhet.<br />

12 Ny aktieägare<br />

12.1 Parterna är överens om att, för det fall att beslut har fattats om att erbjuda<br />

tredje man aktier i Bolaget, skall sådan tredje man <strong>till</strong>träda detta Avtal i<br />

sin helhet, dock efter vidtagande av erforderliga justeringar. Om inte<br />

Parterna kommer överens om annat skall aktie<strong>till</strong>delning i sådant fall i<br />

första hand ske genom en riktad nyemission. Parterna skall komma


UTKAST <strong>2012</strong>-03-27<br />

5(6)<br />

54<br />

överens om hur många aktier <strong>till</strong>trädande part skall erbjudas och<br />

<strong>till</strong>trädande parts aktiepost skall därvid anpassas <strong>till</strong> Parternas<br />

aktieinnehav och <strong>med</strong> hänsyn tagen <strong>till</strong> omfattningen av <strong>till</strong>trädande parts<br />

VA-verksamhet.<br />

13 Avtalsbrott<br />

13.1 För det fall att Part begår ett väsentligt avtalsbrott, och inte efter skriftligt<br />

påpekande från övriga Parter vidtar rättelse inom 30 dagar, skall<br />

avtalsbrytande Part skall vara skyldig att erbjuda övriga Parter sina aktier<br />

i Bolaget <strong>till</strong> inlösen samt frånträda Avtalet. I händelse av inlösen på<br />

grund av avtalsbrott skall förvärvande Part erlägga aktiernas kvotvärde<br />

reducerat <strong>med</strong> femtio procent. Avtalsbrytande Part skall ersätta övriga<br />

Parter för den skada de lidit i anledning av avtalsbrottet.<br />

14 Avtalstid och Avtalets upphörande<br />

14.1 Avtalet gäller <strong>till</strong> utgången av år 2017. För det fall ingen av Parterna<br />

skriftligen säger upp avtalet senast 24 månader före avtalstidens utgång<br />

förlängs avtalstiden <strong>med</strong> 5 år i sänder <strong>med</strong> motsvarande uppsägningstid.<br />

14.2 För det fall att Part säger upp Avtalet <strong>till</strong> upphörande skall uppsägande<br />

Part erbjuda övriga Parter att förvärva dennes aktier i Bolaget <strong>till</strong><br />

aktiernas kvotvärde.<br />

14.3 För det fall Samarbetsavtalet upphör att gälla och inte ersätts av nytt<br />

sådant avtal skall FVAB och MVAB vara skyldiga att överlåta sina aktier<br />

i Bolaget UVAB <strong>till</strong> ett pris som motsvarar aktiernas kvotvärde och<br />

frånträda aktieägaravtalet.<br />

15 Ikraftträdande<br />

15.1 Detta Avtal träder i kraft när det undertecknats av Parterna och i<br />

huvudsakliga delar godkänts av kommunfullmäktige i Färgelanda,<br />

Munkedal och Uddevalla kommuner.<br />

16 Övriga bestämmelser<br />

16.1 Ändringar och <strong>till</strong>ägg <strong>till</strong> detta Avtal skall vara skriftligt avfattade och<br />

undertecknade av Parterna för att vara bindande.<br />

16.2 Lag (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag skall inte äga<br />

<strong>till</strong>ämpning på detta Avtal.


UTKAST <strong>2012</strong>-03-27<br />

6(6)<br />

55<br />

17 Tvist<br />

17.1 Tvist i anledning av detta Samarbetsavtal skall i första hand lösas genom<br />

att Part påkallar förhandling <strong>med</strong> övriga Parter.<br />

17.2 Om Parterna inte kommer överens skall tvisten prövas och slutligt<br />

avgöras av allmän domstol.<br />

_______________<br />

Avtalet har behandlats av fullmäktige i Färgelanda kommun, Munkedal kommun och<br />

Uddevalla kommun och därvid lämnats utan erinran. Avtalet har upprättats i tre<br />

exemplar av vilka Parterna tagit var sitt.<br />

[infoga ort och datum] [infoga ort och datum] [infoga ort och datum]<br />

Färgelanda Vatten AB Munkedal Vatten AB Uddevalla Vatten AB<br />

Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande


56<br />

Bilaga 4<br />

ÖVERLÅTELSEAVTAL<br />

Parter<br />

A. Munkedal Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad<br />

”Säljaren”;<br />

B. Väst Vatten AB, [infoga org.nummer och adress], nedan kallad<br />

”Köparen”;<br />

Parterna kallas nedan individuellt för ”Part” och gemensamt för ”Parterna”.<br />

Bakgrund<br />

Säljaren har, genom ett rörelseöverlåtelseavtal av den [infoga] <strong>2012</strong>, av<br />

Munkedals kommun förvärvat kommunens VA-verksamhet i syfte att skapa ett<br />

samarbete avseende driften av VA-verksamheterna i Uddevalla kommun,<br />

Färgelanda kommun och Munkedals kommun. Genom detta<br />

rörelseöverlåtelseavtal och dess bilagor, (”Avtalet”), avser Säljaren överlåta vissa<br />

delar av VA-verksamheten vidare <strong>till</strong> Köparen för att möjliggöra för Köparen att<br />

ombesörja driften av VA-verksamheten i Uddevalla kommun, Färgelanda<br />

kommun och Munkedals kommun.<br />

1. Överlåtelseförklaring<br />

1.1. Säljaren överlåter här<strong>med</strong> <strong>till</strong> Köparen, på i Avtalet angivna villkor, de<br />

<strong>till</strong>gångar som framgår av punkt 2.<br />

1.2. Äganderätten övergår <strong>till</strong> Köparen på Tillträdesdagen.<br />

2. Överlåtelsens omfattning<br />

2.1. Ett av köparen bestämt antal fordon och befintligt VA materiallager.<br />

3. Köpeskillingen och dess betalning<br />

3.1. Köpeskillingen fastställs i samband <strong>med</strong> köpet <strong>till</strong> ett vid tidpunkten<br />

rådande marknadsvärde.


57<br />

2.<br />

4. Tillträde<br />

4.1. Äganderätten skall övergå 2013-01-01, (”Tillträdesdagen”).<br />

5. Garantier<br />

5.1. Säljaren garanterar att:<br />

5.1.1. Säljaren innehar samtliga <strong>till</strong>gångar som omfattas av Avtalet <strong>med</strong><br />

full äganderätt och har, <strong>med</strong> undantag för vad som framgår av<br />

Avtalet, full och oinskränkt rådighet över denna.<br />

6. Garantiavvikelser<br />

6.1. För det fall att det visar sig att det föreligger brist i någon av de garantier<br />

som finns upptagna i punkt 5 ovan skall Köparen o<strong>med</strong>elbart, dock senast<br />

sex månader efter Tillträdesdagen, underrätta Säljaren därom. Föreligger<br />

brist skall Säljaren i sådant fall ersätta Köparen för den skada denne lidit i<br />

anledning av bristen. Har brist inte <strong>med</strong>delats inom ovan angiven tidsfrist<br />

skall Köparen anses ha försuttit sin möjlighet att göra gällande brist.<br />

7. Bestämmelses ogiltighet<br />

7.1. Skulle någon bestämmelse i detta Avtal anses vara ogiltig skall detta inte<br />

<strong>med</strong>föra att Avtalet i sin helhet är ogiltigt utan övriga bestämmelser i<br />

Avtalet skall, efter att skälig jämkning skett, fortsatt gälla mellan<br />

Parterna.<br />

8. Ändringar<br />

8.1. Ändringar och <strong>till</strong>ägg <strong>till</strong> detta Avtal skall vara skriftliga och<br />

undertecknade av båda Parter för att vara giltiga.<br />

9. Fullständig reglering<br />

9.1. Detta Avtal utgör Parternas fullständiga reglering avseende överlåtelsen<br />

av Rörelsen och alla skriftliga och muntliga överenskommelser som<br />

föregått Avtalet ersätts av bestämmelserna i Avtalet.<br />

10. Meddelanden


58<br />

3.<br />

10.1. Meddelanden av väsentlig karaktär avseende detta Avtal skall ske<br />

skriftligen <strong>till</strong> i ingressen angivna eller senare ändrade adresser.<br />

Meddelanden skall anses ha kommit mottagaren <strong>till</strong>handa:<br />

10.1.1. om skickat <strong>med</strong> E-post: vid erhållandet av en elektronisk<br />

bekräftelse på att mottagaren har erhållit e-post<strong>med</strong>delandet.<br />

10.1.2. om avsänt <strong>med</strong> bud: vid överlämnandet.<br />

10.1.3. om avsänt <strong>med</strong> rekommenderat brev: då mottagaren hämtat ut<br />

försändelsen hos Posten.<br />

10.1.4. om avsänt <strong>med</strong> fax: vid erhållande av kvittens på att faxet<br />

kommit fram.<br />

11. Tvist och <strong>till</strong>ämplig lag<br />

11.1. Svensk lag skall <strong>till</strong>ämpas på detta Avtal.<br />

11.2. Tvist i anledning av detta Avtal skall avgöras vid allmän domstol.<br />

____________________<br />

Detta Avtal har upprättats och undertecknats i två original varav Parterna tagit var<br />

sitt.<br />

Munkedal __/__ <strong>2012</strong> Uddevalla __/__ <strong>2012</strong><br />

För Munkedal Vatten AB<br />

För Väst Vatten AB<br />

_________________________<br />

____________________________


Munkedal Vatten AB<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

<strong>2012</strong>-XX-XX<br />

Bilaga 5<br />

59<br />

Antagen vid Munkedal Vatten ABs extra bolagsstämma <strong>2012</strong>-XX-XX<br />

Godkänd av Munkedal kommunfullmäktige <strong>2012</strong>-XX-XX<br />

BOLAGSORDNING FÖR MUNKEDAL VATTEN AB<br />

§1 Firma<br />

Bolagets firma är Munkedal Vatten AB.<br />

§ 2 Säte<br />

Styrelsen skall ha sitt säte i Munkedal kommun i Västra Götaland.<br />

§ 3 Föremålet för bolagets verksamhet<br />

Bolagets verksamhet skall bestå i att äga och förvalta den allmänna VA-anläggningen i<br />

Munkedals kommun samt där<strong>med</strong> förenlig verksamhet.<br />

§ 4 Ändamålet <strong>med</strong> bolagets verksamhet<br />

Bolagets ändamål är att <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> de kommunala bolag som är huvudmän för VAanläggningarna<br />

i Färgelanda och Uddevalla kommuner svara för den allmänna<br />

vattenförsörjningen och avloppshanteringen i kommunerna.<br />

§ 5 Fullmäktiges yttranderätt<br />

Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Munkedals kommun möjlighet att ta ställning<br />

innan beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt<br />

fattas.<br />

§ 6 Aktiekapital<br />

Aktiekapitalet skall utgöra lägst 1 000 000 kronor och högst 10 000 000 kronor.<br />

§ 7 Aktieantal<br />

I bolaget skall finnas lägst 1 000 aktier och högst 10 000 aktier.<br />

§ 8 Styrelse<br />

Alt 1. Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sju ledamöter och högst tre suppleanter.


Munkedal Vatten AB<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

<strong>2012</strong>-XX-XX<br />

60<br />

Alt 2. Styrelsen skall bestå av sju ledamöter och högst fem suppleanter (samma som i<br />

Uddevalla Vatten AB).<br />

Ledamöter och suppleanter utses för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det att<br />

val <strong>till</strong> kommunfullmäktige förrättats in<strong>till</strong> slutet av den årsstämma som följer efter nästa val<br />

<strong>till</strong> kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser styrelsens ordförande och vice<br />

ordförande.<br />

Bolagets styrelse äger rätt att adjungera sakkunniga <strong>med</strong> särskild kompetens inom bolagets<br />

verksamhetsområden. Sådana sakkunniga skall ej ha rösträtt utan endast yttranderätt.<br />

§ 9 Revisorer<br />

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och<br />

verksällande direktörens förvaltning utses av årsstämman en revisor <strong>med</strong> minst en suppleant.<br />

Revisorns och suppleantens uppdrag gäller <strong>till</strong> slutet av den årsstämma som hålls under fjärde<br />

räkenskapsåret efter revisorsvalet.<br />

§ 10 Lekmannarevisorer<br />

För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i<br />

Munkedals kommun utse en lekmannarevisor och en suppleant.<br />

§ 11 <strong>Kallelse</strong> <strong>till</strong> bolagsstämma<br />

<strong>Kallelse</strong> <strong>till</strong> bolagsstämma skall ske genom brev <strong>med</strong> posten <strong>till</strong> aktieägarna tidigast fyra<br />

veckor och senast två veckor före stämman.<br />

§ 12 Ärende på ordinarie årsstämma<br />

På årsstämman skall följande ärenden förekomma <strong>till</strong> behandling:<br />

1. Stämmans öppnande;<br />

2. Val av ordförande vid stämman;<br />

3. Upprättande och godkännande av röstlängd;<br />

4. Val av en eller två justeringsmän;<br />

5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad;<br />

6. Godkännande av dagordning;<br />

7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas<br />

granskningsrapport;<br />

8. Beslut om<br />

a. fastställelse av resultat- och balansräkningen;<br />

b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda<br />

balansräkningen;<br />

c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören;


Munkedal Vatten AB<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

<strong>2012</strong>-XX-XX<br />

9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna <strong>med</strong><br />

suppleanter;<br />

10. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant;<br />

11. I förekommande fall anmälan av kommunfullmäktiges val av styrelse, ordförande,<br />

samt lekmannarevisorer;<br />

12. Annat ärende, som ankommer på årsstämman enligt aktiebolagslagen,<br />

bolagsordningen eller ägardirektiv.<br />

61<br />

§ 13 Räkenskapsår<br />

Kalenderår skall vara Bolagets räkenskapsår.<br />

§ 14 Firmateckning<br />

Bolagets firma tecknas av den eller dem bland styrelsens ledamöter och suppleanter som<br />

styrelsen där<strong>till</strong> utser. Styrelsen äger även rätt att bemyndiga annan än styrelseledamot eller<br />

suppleant att teckna firman. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.<br />

15 Hembud<br />

Hembudsskyldighet<br />

Har en aktie övergått från en aktieägare <strong>till</strong> en person som inte är aktieägare i bolaget har<br />

övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten skall kunna utnyttjas även för ett mindre<br />

antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla<br />

övergången <strong>till</strong> aktiebolagets styrelse. Han ska också visa på vilket sätt han har fått äganderätt<br />

<strong>till</strong> aktien. När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skriftligen<br />

<strong>med</strong>dela detta <strong>till</strong> varje lösningsberättigad vars postadress är känd för aktiebolaget. Styrelsen<br />

ska uppmana de lösningsberättigade att skriftligen framställa lösningsanspråk hos<br />

aktiebolaget, senast två månader räknat från anmälan hos styrelsen om övergången.<br />

Företräde mellan flera lösningsberättigade<br />

Anmäler sig fler än en lösningsberättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas<br />

mellan de lösningsberättigade i förhållande <strong>till</strong> deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget.<br />

Återstående aktier fördelas genom lottning av aktiebolagets styrelse eller, om någon<br />

lösningsberättigad begär det, av notarius publicus.<br />

Lösenbelopp och betalning<br />

Har en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet<br />

motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom<br />

en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt.<br />

Tvist<br />

Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då<br />

lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget.


Munkedal Vatten AB<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

16 § Inspektionsrätt<br />

<strong>2012</strong>-XX-XX<br />

62<br />

Kommunstyrelsen i Munkedals kommun äger ta del bolagets <strong>handlingar</strong> och räkenskaper samt<br />

i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.<br />

17§ Ändring av bolagsordning<br />

Denna bolagsordning får inte ändras utan att fullmäktige i Munkedal kommun godkänt<br />

ändringen.<br />

Denna bolagsordning har antagits på bolagsstämma den .../… 20…


Bilaga 6<br />

63<br />

ÄGARDIREKTIV<br />

för verksamheten i Munkedal Vatten AB, nedan kallat bolaget, antagna av kommunfullmäktige<br />

i Munkedals kommun, nedan kallat kommunen, den [infoga] <strong>2012</strong>.<br />

1. Bolaget som organ för kommunal VA-verksamhet<br />

Bolaget är organ för kommunens VA-verksamhet och således underordnat Munkedals<br />

kommun. Bolaget står i sin verksamhet under kommunstyrelsens uppsikt och har att följa av<br />

kommunfullmäktige och av kommunstyrelsen <strong>med</strong> stöd av delegation utfärdade direktiv.<br />

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande <strong>till</strong><br />

kommunen och <strong>till</strong> övriga koncernbolag genom<br />

a) gällande bolagsordning<br />

b) gällande ägardirektiv<br />

c) i <strong>till</strong>ämpliga delar gällande bolagspolicy för Munkedals kommun<br />

d) i <strong>till</strong>ämpliga delar gällande styrprinciper för Munkedals kommun<br />

e) av fullmäktige och av kommunstyrelse enligt ovan utfärdade särskilda direktiv<br />

f) förekommande avtal mellan kommunen och bolaget.<br />

2. Kommunens direktivrätt<br />

Det ankommer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa av kommunen<br />

utfärdade direktiv om de ej står i strid mot tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen eller<br />

annan lag eller författning.<br />

3. Kommunens <strong>till</strong>syns- och styrningsfunktion<br />

Bolagets verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen och kommunstyrelsen utövar<br />

kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen<br />

samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet och kommunens bolagspolicy.<br />

Bolaget skall löpande ge kommunstyrelsen den information och <strong>till</strong>ställa dem de <strong>handlingar</strong><br />

som de begär samt som följer av uttryckliga regler eller föreskrifter i lag, bolagsordning,<br />

ägardirektiv, bolagspolicy eller gällande styrprinciper för Munkedals kommun. Informationen<br />

skall lämnas genom att bolaget löpande <strong>till</strong>ställer kommunstyrelsen <strong>handlingar</strong> och lämnar<br />

information. Karaktären och omfattningen av den fortlöpande informationen skall fastställas<br />

efter samråd mellan kommunstyrelsen och bolagets styrelse.<br />

Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling<br />

eller förhållande för vilket gäller sekretess enligt lag.<br />

1 (5)


64<br />

4. Föremålet för bolagets verksamhet<br />

Bolaget har <strong>till</strong> föremål för sin verksamhet att äga och förvalta den allmänna VAanläggningen<br />

i Munkedals kommun samt att <strong>till</strong>handahålla tjänster, som har anknytning <strong>till</strong><br />

denna verksamhet.<br />

Bolaget får ej driva verksamhet eller vidtaga åtgärd som ej är förenlig <strong>med</strong> kommunal<br />

kompetens.<br />

5. Syftet <strong>med</strong> bolagets verksamhet<br />

Syftet <strong>med</strong> bolagets verksamhet är att <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> de kommunala bolag som är<br />

huvudmän för VA-anläggningarna i Färgelanda och Uddevalla kommuner svara för den<br />

allmänna vattenförsörjningen och avloppshanteringen i kommunerna.<br />

Skulle bolaget likvideras skall dess behållna <strong>till</strong>gångar <strong>till</strong>falla kommunen.<br />

6. Grundläggande principer för bolagets verksamhet<br />

Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets<br />

styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets<br />

ändamål och mål <strong>till</strong>godoses.<br />

Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga marknadsorienterade grunder under iakttagande av<br />

det kommunala ändamålet <strong>med</strong> verksamheten och de kommunrättsliga principer som framgår<br />

av dessa direktiv.<br />

Syftet <strong>med</strong> att driva verksamheten i bolagsform är att åstadkomma effektivitetsvinster <strong>till</strong><br />

gagn för dem som utnyttjar bolagets tjänster utan att detta går ut över den totala kommunala<br />

organisationen. Bolaget kan därför inte <strong>till</strong>åtas att optimera effektiviteten i sin verksamhet om<br />

detta <strong>med</strong>för nackdelar för den kommunala organisationen i dess helhet som överväger<br />

fördelarna för bolaget. Kommunen och bolaget skall därför i samråd söka lösningar som<br />

<strong>till</strong>godoser båda dessa intressen.<br />

7. Kommunövergripande uppgifter<br />

Bolaget skall såsom en del av den kommunala organisationen aktivt delta i och bidra <strong>med</strong><br />

resurser och kompetens i kommunens krisledningsarbete, innefattande planeringen och<br />

genomförandet av krisledningsarbete.<br />

Karaktären och omfattningen av bolagets fortlöpande deltagande i kommunens<br />

krisledningsarbete skall fastställas efter samråd mellan kommunstyrelsen och bolagets<br />

styrelse.<br />

8. Självkostnads- och lokaliseringsprincipen<br />

Enligt lag (20<strong>06</strong>:412) om allmänna vattentjänster kan en kommun bedriva VA-verksamhet i<br />

samverkan <strong>med</strong> andra kommuner utan att komma i konflikt <strong>med</strong> lokaliseringsprincipen eller<br />

självkostnadsprincipen. Bestämmelsen gäller även för kommunala bolag, oaktat om de är<br />

helägda eller delvis ägda av kommunen.<br />

2 (5)


65<br />

9. Underställningsplikt<br />

Kommunfullmäktiges skall innan beslut fattas av bolaget beredas möjlighet att ta ställning <strong>till</strong><br />

ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.<br />

Skulle olika meningar uppkomma i styrelsen om fråga är av sådant slag att den skall<br />

underställas fullmäktige skall samråd ske <strong>med</strong> kommunstyrelsen.<br />

Kommunfullmäktiges godkännande skall inhämtas såvitt avser<br />

a) Införande och ändring av taxor och principer för taxor och andra normbeslut om<br />

införandet eller ändringen är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt eller<br />

om så följer av lag.<br />

b) Ändring av bolagsordningen<br />

c) Förändring av aktiekapitalet<br />

d) Planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet<br />

e) Bildande eller förvärv av dotterföretag (mer än 50 % av aktierna)<br />

f) Bildande eller förvärv av andel i intresseföretag<br />

För investeringar gäller följande:<br />

Investeringar avseende enskilt objekt eller under ett räkenskapsår överstigande bolagets egna<br />

kapital (eget kapital och obeskattade reserver) skall godkännas av kommunfullmäktige.<br />

10. Budget och verksamhetsplan<br />

Bolaget skall årligen fastställa verksamhetsplan för de närmaste tre räkenskapsåren, varav det<br />

första detaljplaneras och budgeteras. Verksamhetsplan och budget skall delges<br />

kommunstyrelsen enligt årligen fastställd tidplan.<br />

Bolaget skall löpande delge kommunen tertialrapport innefattande balans- och resultatrapport<br />

samt controlerrapport avseende bolagets ekonomiska resultat och ställning.<br />

11. Avkastningskrav<br />

De av Munkedals kommun helägda bolagen åsätts årligen ett avkastningskrav i förhållande<br />

<strong>till</strong> respektive bolags egna kapital. Kommunen skall för bolaget årligen i samband <strong>med</strong><br />

upprättandet av bolagets årsredovisning beredas <strong>till</strong>fälle att ta ställning i dessa frågor innan<br />

slutlig årsredovisning upprättas.<br />

12. Årsstämma och bolagsstämma<br />

Bolaget skall senast under mars månad varje år hålla årsstämma varvid de ärenden som följer<br />

av aktiebolagslagen, bolagsordningen och ägardirektiv skall behandlas.<br />

Till årsstämman och bolagsstämma skall bolagets styrelse kalla kommunens ägarrepresentant.<br />

13. Informationsskyldighet<br />

Bolaget skall hålla kommunstyrelsen väl informerade om sin verksamhet.<br />

3 (5)


66<br />

Det åligger bolaget att <strong>till</strong> kommunstyrelsen snarast översända<br />

a) protokoll från årsstämma och bolagsstämma<br />

b) protokoll från styrelsesammanträde<br />

c) bolagets årsredovisning<br />

d) revisionsberättelse<br />

e) tertialrapport inkl balans-, resultat- och controllerrapport<br />

f) annan handling av särskild betydelse för kommunstyrelsens <strong>till</strong>synsplikt och<br />

styrningsfunktion i kommunen<br />

Innehåller protokoll som skall översändas <strong>till</strong> kommunstyrelsen uppgift av sådant slag att<br />

bolaget ej är skyldigt att <strong>till</strong>handahålla allmänheten handling vari uppgiften återfinns äger<br />

bolaget utesluta uppgiften. Av översänt material skall framgå att sådan åtgärd vidtagits.<br />

14. Allmänhetens rätt att ta del av bolagets <strong>handlingar</strong><br />

Bolaget skall <strong>till</strong>handahålla allmänna <strong>handlingar</strong> i överensstämmelse <strong>med</strong> de regler som följer<br />

av kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning, bolagsordning och dessa<br />

ägardirektiv.<br />

15. Kommungemensam policy<br />

Bolaget skall, i den mån undantag ej uttryckligen <strong>med</strong>givits, i <strong>till</strong>ämpliga delar, följa och<br />

<strong>till</strong>ämpa sådan kommungemensam policy som fastställts av kommunfullmäktige.<br />

Kommunstyrelsen skall <strong>till</strong>se att bolaget underrättas om och får del av sådan beslutad policy,<br />

varefter det åligger bolaget att i <strong>till</strong>ämpliga delar implementera policy i bolagets verksamhet.<br />

Bolaget skall <strong>till</strong> kommunstyrelsen återredovisa hur implementering av policy har<br />

genomförts.<br />

16. Styrelsen<br />

Styrelsen skall årligen utarbeta och fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. Bolaget<br />

skall <strong>till</strong>ställa kommunstyrelsen en kopia av upprättad arbetsordning.<br />

17. Suppleanters inträde m.m.<br />

För suppleanters inträde i styrelsen gäller vad som sagts i bolagsordningen. Finns ej sådan<br />

föreskrift skall ordningen för suppleanters inträde i kommunens nämnder <strong>till</strong>ämpas.<br />

Suppleant har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsesammanträde även om han ej ersätter<br />

ledamot.<br />

Suppleant skall alltid kallas <strong>till</strong> styrelsesammanträde.<br />

Närvarande suppleant som ej ersätter ledamot har att iakttaga motsvarande tystnadsplikt som<br />

gäller för ledamot.<br />

18. Instruktion för verkställande direktör<br />

4 (5)


Styrelsen har enligt aktiebolagslagen att <strong>med</strong>dela riktlinjer och anvisningar för verkställande<br />

direktörens handhavande av den löpande förvaltningen. Sådana riktlinjer och anvisningar<br />

skall utformas skriftligt i instruktion för verkställande direktören.<br />

67<br />

Styrelsen skall <strong>till</strong>se att instruktion omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden och<br />

vunna erfarenheter. I instruktion skall anges de inom bolaget förekommande ärenden som<br />

<strong>med</strong> hänsyn <strong>till</strong> arten och omfattningen av bolagets verksamhet är att hänföra <strong>till</strong> löpande<br />

förvaltning och således skall omfattas av verkställande direktörens kompetens.<br />

I instruktion skall anges i vilken omfattning verkställande direktören för styrelsen skall<br />

anmäla beslut denne fattat. De sålunda anmälda besluten skall upptas i styrelseprotokollet.<br />

Bolaget skall <strong>till</strong>ställa kommunstyrelsen kopia av upprättad instruktion för verkställande<br />

direktören.<br />

19. Förvaltningsberättelsens innehåll<br />

Bolagets styrelse skall i förvaltningsberättelsen utöver vad aktiebolagslagen i detta avseende<br />

stadgar redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det kommunala<br />

syftet <strong>med</strong> densamma (och av kommunen uppställda mål).<br />

20. Revision<br />

Bolagets revisorer skall utöver vad aktiebolagslagen stadgar mot bakgrund av det kommunala<br />

syftet <strong>med</strong> bolagets verksamhet pröva huruvida denna utövats på ett ändamålsenligt och från<br />

ekonomisk synpunkt <strong>till</strong>fredsställande sätt. Revisionsberättelsen skall innehålla uttalande om<br />

hur denna prövning utfallit (och om bolagets utveckling mot bakgrund av uppställda mål).<br />

5 (5)


Väst Vatten AB <strong>2012</strong>-03-02<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

Antagen vid Väst Vatten ABs extra bolagsstämma <strong>2012</strong>-XX-XX<br />

Godkänd av Uddevalla kommunfullmäktige <strong>2012</strong>-XX-XX<br />

Godkänd av Färgelanda kommunfullmäktige <strong>2012</strong>-XX-XX<br />

Godkänd av Munkedal kommunfullmäktige <strong>2012</strong>-XX-XX<br />

Bilaga 7<br />

68<br />

BOLAGSORDNING FÖR VÄST VATTEN AB<br />

§1 Firma<br />

Bolagets firma är Väst Vatten AB.<br />

§ 2 Säte<br />

Styrelsen skall ha sitt säte i Uddevalla kommun i Västra Götaland.<br />

§ 3 Föremålet för bolagets verksamhet<br />

Bolagets verksamhet skall bestå i att svara för administration och ekonomi samt drift och<br />

underhåll av VA-anläggningar i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommuner samt<br />

bedriva där<strong>med</strong> förenlig verksamhet. Bolaget skall vidare bedriva konsultverksamhet i VAfrågor.<br />

§ 4 Ändamålet <strong>med</strong> bolagets verksamhet<br />

Bolagets ändamål är att <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> de kommunala bolag som är huvudmän för VAanläggningarna<br />

i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommuner svara för den allmänna<br />

vattenförsörjningen och avloppshanteringen i kommunerna.<br />

Skulle Bolaget likvideras skall dess behållna <strong>till</strong>gångar <strong>till</strong>falla aktieägarna i förhållande <strong>till</strong><br />

deras aktieinnehav i bolaget.<br />

§ 5 Fullmäktiges yttranderätt<br />

Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Uddevalla kommun, Munkedals kommun och<br />

Färgelanda kommun möjlighet att ta ställning innan beslut i verksamheten som är av<br />

principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.<br />

§ 6 Aktiekapital<br />

Aktiekapitalet skall utgöra lägst 1 000 000 kronor och högst 10 000 000 kronor.


Väst Vatten AB <strong>2012</strong>-03-02<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

§ 7 Aktieantal<br />

69<br />

I bolaget skall finnas lägst 1 000 aktier och högst 10 000 aktier.<br />

§ 8 Styrelse<br />

Styrelsen skall bestå av sex ledamöter och tre suppleanter.<br />

Av styrelseledamöterna utser respektive kommun Uddevalla, Munkedal och Färgelanda två<br />

ledamöter och en suppleant. Ledamöter och suppleanter utses för tiden från den årsstämma<br />

som följer närmast efter det att val <strong>till</strong> kommunfullmäktige förrättats in<strong>till</strong> slutet av den<br />

årsstämma som följer efter nästa val <strong>till</strong> kommunfullmäktige.<br />

Styrelseordförande utses av kommunfullmäktige i Uddevalla kommun. Övrig konstituering<br />

sker inom styrelsen.<br />

Bolagets styrelse äger rätt att adjungera sakkunniga <strong>med</strong> särskild kompetens inom bolagets<br />

verksamhetsområden. Sådana sakkunniga skall ej ha rösträtt utan endast yttranderätt.<br />

§ 9 Revisorer<br />

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och<br />

verksällande direktörens förvaltning utses av årsstämman en revisor <strong>med</strong> minst en suppleant.<br />

Revisorns och suppleantens uppdrag gäller <strong>till</strong> slutet av den årsstämma som hålls under fjärde<br />

räkenskapsåret efter revisorsvalet.<br />

§ 10 Lekmannarevisorer<br />

För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i<br />

Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommuner utse vardera en lekmannarevisor <strong>med</strong> minst<br />

en suppleant var.<br />

§ 11 <strong>Kallelse</strong> <strong>till</strong> bolagsstämma<br />

<strong>Kallelse</strong> <strong>till</strong> bolagsstämma skall ske genom brev <strong>med</strong> posten <strong>till</strong> aktieägarna tidigast fyra<br />

veckor och senast två veckor före stämman.<br />

§ 12 Ärende på ordinarie årsstämma<br />

På årsstämman skall följande ärenden förekomma <strong>till</strong> behandling:<br />

1. Stämmans öppnande;<br />

2. Val av ordförande vid stämman;<br />

3. Upprättande och godkännande av röstlängd;<br />

4. Val av en eller två justeringsmän;<br />

5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad;<br />

6. Godkännande av dagordning;


Väst Vatten AB <strong>2012</strong>-03-02<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas<br />

granskningsrapport;<br />

8. Beslut om<br />

a. fastställelse av resultat- och balansräkningen;<br />

b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda<br />

balansräkningen;<br />

c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören;<br />

9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorerna <strong>med</strong><br />

suppleanter;<br />

10. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant;<br />

11. I förekommande fall anmälan av kommunfullmäktiges val av styrelse, ordförande,<br />

samt lekmannarevisorer;<br />

12. Annat ärende, som ankommer på årsstämman enligt aktiebolagslagen,<br />

bolagsordningen eller ägardirektiv.<br />

70<br />

§ 13 Räkenskapsår<br />

Kalenderår skall vara Bolagets räkenskapsår.<br />

§ 14 Firmateckning<br />

Bolagets firma tecknas av den eller dem bland styrelsens ledamöter och suppleanter som<br />

styrelsen där<strong>till</strong> utser. Styrelsen äger även rätt att bemyndiga annan än styrelseledamot eller<br />

suppleant att teckna firman. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.<br />

15 Hembud<br />

Hembudsskyldighet<br />

Har en aktie övergått från en aktieägare <strong>till</strong> en person som inte är aktieägare i bolaget har<br />

övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten skall kunna utnyttjas även för ett mindre<br />

antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla<br />

övergången <strong>till</strong> aktiebolagets styrelse. Han ska också visa på vilket sätt han har fått äganderätt<br />

<strong>till</strong> aktien. När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skriftligen<br />

<strong>med</strong>dela detta <strong>till</strong> varje lösningsberättigad vars postadress är känd för aktiebolaget. Styrelsen<br />

ska uppmana de lösningsberättigade att skriftligen framställa lösningsanspråk hos<br />

aktiebolaget, senast två månader räknat från anmälan hos styrelsen om övergången.<br />

Företräde mellan flera lösningsberättigade<br />

Anmäler sig fler än en lösningsberättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas<br />

mellan de lösningsberättigade i förhållande <strong>till</strong> deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget.<br />

Återstående aktier fördelas genom lottning av aktiebolagets styrelse eller, om någon<br />

lösningsberättigad begär det, av notarius publicus.<br />

Lösenbelopp och betalning<br />

Har en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet<br />

motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom<br />

en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt.


Väst Vatten AB <strong>2012</strong>-03-02<br />

Org.nr XXXXXX-XXXX<br />

71<br />

Tvist<br />

Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då<br />

lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget.<br />

16 § Inspektionsrätt<br />

Kommunstyrelsen i Uddevalla kommun, Munkedals kommun och Färgelanda kommun äger<br />

ta del bolagets <strong>handlingar</strong> och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess<br />

verksamhet.<br />

17§ Ändring av bolagsordning<br />

Denna bolagsordning får inte ändras utan att fullmäktige i Färgelanda, Munkedal och<br />

Uddevalla kommuner godkänt ändringen.<br />

Denna bolagsordning har antagits på bolagsstämma den .../… 20…


72<br />

ÄGARDIREKTIV<br />

Bilaga 8<br />

för verksamheten i Väst Vatten AB, nedan kallat bolaget.<br />

Antagna av kommunfullmäktige i Uddevalla kommun <strong>2012</strong>-<br />

Antagna av kommunfullmäktige i Färgelanda kommun <strong>2012</strong>-<br />

Antagna av kommunfullmäktige i Munkedals kommun <strong>2012</strong>-<br />

Bolaget ägs av Uddevalla kommun, Färgelanda kommun och Munkedals kommun,<br />

nedan kallade kommunerna.<br />

1. Bolaget som organ för kommunal verksamhet<br />

Bolaget är ett gemensamt organ för kommunernas VA-verksamheter och således<br />

underordnat kommunerna. Bolaget står i sin verksamhet under kommunstyrelsernas<br />

uppsikt och har att följa dessa av respektive kommuns kommunfullmäktige utfärdade<br />

direktiv.<br />

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets<br />

förhållande <strong>till</strong> kommunerna<br />

a) gällande bolagsordning<br />

b) gällande ägardirektiv<br />

c) vid var tid av Uddevalla kommuns översiktsplaneringsutskott fastställd<br />

samhällsbyggnadsstrategi<br />

d) aktieägaravtal mellan kommunerna<br />

e) av fullmäktige och av kommunstyrelse i respektive kommun utfärdade<br />

särskilda direktiv<br />

f) förekommande avtal mellan kommunerna och bolaget.<br />

2. Kommunernas direktivrätt<br />

Det ankommer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa av<br />

kommunerna gemensamt utfärdade direktiv om de ej står i strid mot tvingande<br />

bestämmelser i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning.<br />

3. Samhällsbyggnadsstrategi<br />

Bolagets styrelse och verkställande direktör skall följa den vid var tid gällande<br />

samhällsbyggnadsstrategin som fastställts av Översiktsplaneringsutskottet i<br />

Uddevalla kommun. Den fysiska planering som bolaget deltar i avseende Uddevalla<br />

kommun skall dokumenteras skriftligen och skall beredas av<br />

Översiktsplaneringsutskottet. Översiktsplaneringsutskottet skall sedan föreslå för


73<br />

kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fatta beslut om denna<br />

samhällsbyggnadsstrategi.<br />

4. Kommunernas <strong>till</strong>syns- och styrningsfunktion<br />

Bolagets verksamhet står under uppsikt av respektive kommuns kommunstyrelse och<br />

kommunstyrelserna utövar respektive kommunens styrningsfunktion över bolaget i<br />

de avseenden som följer av kommunallagen.<br />

Bolaget skall löpande ge kommunstyrelserna den information och <strong>till</strong>ställa dem de<br />

<strong>handlingar</strong> som de begär samt som följer av uttryckliga regler eller föreskrifter i lag,<br />

bolagsordning eller ägardirektiv. Informationen skall lämnas genom att bolaget<br />

löpande <strong>till</strong>ställer kommunstyrelserna <strong>handlingar</strong> och delger dem fortlöpande<br />

information. Karaktären och omfattningen av den fortlöpande informationen skall<br />

fastställas efter samråd mellan kommunstyrelserna och bolagets styrelse.<br />

Kommunstyrelsernas granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar<br />

ej handling eller förhållande för vilket gäller sekretess enligt lag.<br />

5. Föremålet för bolagets verksamhet<br />

Bolaget har <strong>till</strong> föremål för sin verksamhet att på uppdrag av kommunernas<br />

anläggningsbolag svara för administration och ekonomi samt drift och underhåll av<br />

VA-anläggningar i kommunerna och förvalta de allmänna VA-anläggningarna i som<br />

ägs av anläggningsbolagen samt att <strong>till</strong>handahålla tjänster, som har anknytning <strong>till</strong><br />

denna verksamhet.<br />

Bolaget får ej driva verksamhet eller vidtaga åtgärd som ej är förenlig <strong>med</strong><br />

kommunal kompetens.<br />

6. Syftet <strong>med</strong> bolagets verksamhet<br />

Syftet <strong>med</strong> bolagets verksamhet är att <strong>till</strong>sammans, <strong>med</strong> anläggningsbolagen som är<br />

huvudmän för VA-anläggningarna i kommunerna, svara för den allmänna<br />

vattenförsörjningen och avloppshanteringen i respektive kommun.<br />

Skulle bolaget likvideras skall dess behållna <strong>till</strong>gångar <strong>till</strong>falla kommunerna i<br />

relation <strong>till</strong> deras respektive aktieinnehav i bolaget.


74<br />

7. Grundläggande principer för bolagets verksamhet<br />

Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen<br />

bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna<br />

för bolagets ändamål och mål <strong>till</strong>godoses.<br />

Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga marknadsorienterade grunder under iakttagande<br />

av det kommunala ändamålet <strong>med</strong> verksamheten och de kommunrättsliga<br />

principer som framgår av dessa direktiv.<br />

Syftet <strong>med</strong> att driva verksamheten i bolagsform är att åstadkomma effektivitetsvinster<br />

<strong>till</strong> gagn för dem som utnyttjar bolagets tjänster utan att detta går ut över den totala<br />

kommunala organisationen. Bolaget kan därför inte <strong>till</strong>åtas att optimera effektiviteten<br />

i sin verksamhet om detta <strong>med</strong>för nackdelar för den kommunala organisationen<br />

i dess helhet som överväger fördelarna för bolaget. Kommunerna och bolaget<br />

skall därför i samråd söka lösningar som <strong>till</strong>godoser båda dessa intressen.<br />

8. Kommunövergripande uppgifter<br />

Bolaget skall såsom en del av den kommunala organisationen aktivt delta i och bidra<br />

<strong>med</strong> resurser och kompetens i kommunernas krisledningsarbete, innefattande<br />

planeringen och genomförandet av krisledningsarbete.<br />

Karaktären och omfattningen av bolagets fortlöpande deltagande i kommunernas<br />

krisledningsarbete skall fastställas efter samråd mellan kommunstyrelserna och<br />

bolagets styrelse.<br />

9. Självkostnads- och likställighetsprinciperna<br />

Enligt lag (20<strong>06</strong>:412) om allmänna vattentjänster kan en kommun bedriva VAverksamhet<br />

i samverkan <strong>med</strong> andra kommuner utan att komma i konflikt <strong>med</strong><br />

lokaliseringsprincipen eller självkostnadsprincipen. Bestämmelsen gäller även för<br />

kommunala bolag, oaktat om de är helägda eller delvis ägda av en kommun.<br />

10. Underställningsplikt<br />

Kommunfullmäktige i respektive kommun skall innan beslut fattas av bolaget<br />

beredas möjlighet att ta ställning <strong>till</strong> ärenden av principiell beskaffenhet eller annars<br />

av större vikt.<br />

Skulle olika meningar uppkomma i styrelsen om fråga är av sådant slag att den skall<br />

underställas fullmäktige skall samråd ske <strong>med</strong> kommunstyrelserna.


75<br />

Respektive kommuns kommunfullmäktiges godkännande skall alltid inhämtas såvitt<br />

avser<br />

a) Införande och ändring av taxor och principer för taxor i respektive kommun<br />

och andra normbeslut om införandet eller ändringen är av principiell<br />

beskaffenhet eller annars av större vikt eller om så följer av lag.<br />

b) Ändring av bolagsordningen<br />

c) Förändring av aktiekapitalet<br />

d) Planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet<br />

e) Bildande eller förvärv av dotterföretag (mer än 50 % av aktierna)<br />

f) Bildande eller förvärv av andel i intresseföretag<br />

För investeringar gäller följande:<br />

Investeringar avseende enskilt objekt eller under ett räkenskapsår överstigande<br />

bolagets egna kapital (eget kapital och obeskattade reserver) skall godkännas av<br />

respektive kommuns kommunfullmäktige.<br />

11. Budget och verksamhetsplan<br />

Bolaget skall årligen fastställa verksamhetsplan för de närmaste tre räkenskapsåren,<br />

varav det första detaljplaneras och budgeteras. Verksamhetsplan och budget skall<br />

delges kommunstyrelserna enligt årligen fastställd tidplan.<br />

12. Avkastningskrav<br />

Kommunerna skall <strong>till</strong>sammans årligen åsätta bolaget ett avkastningskrav.<br />

Avkastningskravet kan under särskilda omständigheter utgå och avkastningen<br />

kvarligga i bolaget. ex.vis för att förbättra soliditeten.<br />

13. Årsstämma och bolagsstämma<br />

Bolaget skall senast under mars månad varje år hålla årsstämma varvid de ärenden<br />

som följer av aktiebolagslagen, bolagsordningen och ägardirektiv skall behandlas.<br />

Till årsstämman och bolagsstämma skall bolagets styrelse kalla kommunernas<br />

ägarrepresentanter.<br />

14. Informationsskyldighet<br />

Bolaget skall hålla kommunstyrelserna väl informerade om sin verksamhet.<br />

Det åligger bolaget att <strong>till</strong> kommunstyrelserna snarast översända<br />

a) protokoll från årsstämma och bolagsstämma<br />

b) protokoll från styrelsesammanträde


76<br />

c) bolagets årsredovisning<br />

d) revisionsberättelse<br />

e) balans- och resultatrapport<br />

f) annan handling av särskild betydelse för kommunstyrelsernas <strong>till</strong>synsplikt och<br />

styrningsfunktion i kommunerna<br />

Innehåller protokoll som skall översändas <strong>till</strong> kommunstyrelserna uppgift av sådant<br />

slag att bolaget ej är skyldigt att <strong>till</strong>handahålla allmänheten handling vari uppgiften<br />

återfinns äger bolaget utesluta uppgiften. Av översänt material skall framgå att sådan<br />

åtgärd vidtagits.<br />

15. Allmänhetens rätt att ta del av bolagets <strong>handlingar</strong><br />

Bolaget skall <strong>till</strong>handahålla allmänna <strong>handlingar</strong> i överensstämmelse <strong>med</strong> de regler<br />

som följer av kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning, bolagsordning<br />

och dessa ägardirektiv.<br />

16. Styrelsen<br />

Styrelsen skall årligen utarbeta och fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete.<br />

Bolaget skall <strong>till</strong>ställa kommunstyrelserna en kopia av upprättad arbetsordning.<br />

17. Suppleanters inträde m.m.<br />

För suppleanters inträde i styrelsen gäller vad som sagts i bolagsordningen. Finns ej<br />

sådan föreskrift skall ordningen för suppleanters inträde i respektive kommuns<br />

nämnder <strong>till</strong>ämpas.<br />

Suppleant har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsesammanträde även om han ej<br />

ersätter ledamot.<br />

Suppleant skall alltid kallas <strong>till</strong> styrelsesammanträde.<br />

Närvarande suppleant som ej ersätter ledamot har att iakttaga motsvarande tystnadsplikt<br />

som gäller för ledamot.<br />

18. Instruktion för verkställande direktör<br />

Styrelsen har enligt aktiebolagslagen att <strong>med</strong>dela riktlinjer och anvisningar för<br />

verkställande direktörens handhavande av den löpande förvaltningen. Sådana<br />

riktlinjer och anvisningar skall utformas skriftligt i instruktion för verkställande<br />

direktören.


77<br />

Styrelsen skall <strong>till</strong>se att instruktion omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden<br />

och vunna erfarenheter. I instruktion skall anges de inom bolaget förekommande<br />

ärenden som <strong>med</strong> hänsyn <strong>till</strong> arten och omfattningen av bolagets verksamhet är att<br />

hänföra <strong>till</strong> löpande förvaltning och således skall omfattas av verkställande direktörens<br />

kompetens.<br />

I instruktion skall anges i vilken omfattning verkställande direktören för styrelsen<br />

skall anmäla beslut denne fattat. De sålunda anmälda besluten skall upptas i styrelseprotokollet.<br />

Bolaget skall <strong>till</strong>ställa kommunstyrelserna kopia av upprättad instruktion för<br />

verkställande direktören.<br />

19. Förvaltningsberättelsens innehåll<br />

Bolagets styrelse skall i förvaltningsberättelsen utöver vad aktiebolagslagen i detta<br />

avseende stadgar redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund<br />

av det kommunala syftet <strong>med</strong> densamma (och av kommunerna uppställda mål).<br />

20. Revision<br />

Bolagets revisorer skall utöver vad aktiebolagslagen stadgar mot bakgrund av det<br />

kommunala syftet <strong>med</strong> bolagets verksamhet pröva huruvida denna utövats på ett<br />

ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt <strong>till</strong>fredsställande sätt. Revisionsberättelsen<br />

skall innehålla uttalande om hur denna prövning utfallit (och om bolagets utveckling<br />

mot bakgrund av uppställda mål).


82<br />

1 (3)<br />

2011-09-19<br />

DNR:<br />

UDDEVALLA KOMMUN<br />

KOMMUNLEDNINGSKONTORETT<br />

HANDLÄGGARE<br />

Personalchef Håkan Kragnert<br />

TELEFON 0522 - 69 6077<br />

hakan.kragnert@uddevalla.se<br />

Bilaga 10.<br />

Anteckningar vid möte <strong>med</strong><br />

arbetsgruppen för personalfrågor 16<br />

september<br />

Närvarande: Håkan Kragnert, Uddevalla kommun, Eric Hietala Uddevalla<br />

kommun , Erna Gustavsson<br />

Munkedalss kommun, Ingela Olsen SKTF<br />

Munkedals kommun och Håkan Larsson Färgelanda kommun.<br />

Plats .Stadshusett i Uddevalla.<br />

1. Personalstrategi. Gruppen konstaterar att detta är ett av de första<br />

arbete som det nya bolaget skall arbeta <strong>med</strong>. Behövs biträde och stöd<br />

i<br />

detta arbete finns kommunernas personalenheter som resurs.<br />

Det konstateras att detta<br />

arbete kan inte göras nu utan måste göras<br />

<strong>till</strong>samman <strong>med</strong> styrelsee och VD<br />

2. Verksamhet<br />

tsövergång. Konstateras att LAS regelverk gäller.<br />

3. Rekrytering<br />

gsprocessen. Konstateras att ledningsorganisationen måste<br />

vara fastställd för att kunna ge konkret rådgivning i hur denna skall<br />

bemannas. Vem utser bolagsstyrelsen och när <strong>till</strong>träder den. Fastställer<br />

bolagsstyrelsen ledningsorganisation i det nya bolaget eller gör ägarna<br />

detta innan<br />

4. Principer för lönesättning. Föreslås att ett inrangeringssavtal skrivss<br />

mellan ägarna och bolaget samt <strong>med</strong> berörda fackliga organisationer<br />

som klargör personalenss villkor utöver det somm stadgas i LAS<br />

5. Geografisk placering av anställd personal. Konstaterass att<br />

tjänstgöringsort/plats kan vara den som arbetett utgår ifrån<br />

(ex jobbar<br />

på<br />

ett reningsverk) men <strong>med</strong> arbetsskyldighet över de tre kommunerna.<br />

6. Pensionsåtaganden. Gruppen föreslår att branschavtalet<br />

tecknas <strong>med</strong><br />

Pacta. Pensionsavtalet är då exakt detsamma d som <strong>med</strong> kommunerna<br />

och innebär ingen förändring av regelverket för personalen. De gamla<br />

arbetsgivarnaa står för sin<br />

del av pensionsåtagande fram <strong>till</strong><br />

verksamhetsövergångenn sker. Bolaget tar över r detta från samma s<br />

datum-<br />

7. Övriga personalfrågor.<br />

Lönehanteringen och Pensionsadministrationenn måste upphandlas eller<br />

skötas i egenn regi.<br />

Övriga förmåner som inte finns i avtal men somm kommunerna ändå<br />

Personalavdelningen<br />

POSTADRESS<br />

451 81 UDDEVALLA<br />

BESÖKSADRESS<br />

Stadshuset Varvsvägen 1<br />

TELEFON (vx)<br />

0522-69 60 00<br />

FAX<br />

fax<br />

www.uddevalla.se<br />

E-POST kommunledningskontoret@uddevalla.se


2 (3)<br />

83<br />

2011-09-19<br />

DNR:<br />

UDDEVALLA KOMMUN<br />

KOMMUNLEDNINGSKONTORET<br />

<strong>till</strong>ämpar.<br />

Färgelanda: Miljöbilar, företagshälsovård, bidrag <strong>till</strong> hälsofrämjande<br />

insatser<br />

Uddevalla: Miljöbilar, företagshälsovård, friskvårdscheck 700 kr,<br />

bruttolöneavdragg <strong>till</strong> sjukvårdsförsäkring, belöningssystem, löneväxla<br />

<strong>till</strong> pension, chefslösning på<br />

FÅP, <strong>till</strong>gång <strong>till</strong> friskvårds o rehablokal,<br />

friskvårdstimma, subventionerat bad i Walkersbor<br />

rg.<br />

Munkedal: Miljöbilar, företagshälsovård Ej fått in ännu<br />

Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnarr nedanstående svar:<br />

( läs även anteckningarna från den 31/88 och 16 september)<br />

1. Personalstrategi: Ett mycket omfattande uppdrag som innehåller<br />

allt inom PA<br />

området. Detta arbete bör arbetass fram av det nya<br />

bolaget och dess VD. Kommunerna<br />

a bistår efter förmåga i detta<br />

arbete.<br />

2. Verksamhets<br />

sövergång: LAS regelverk gäller. Detta innebär att alla<br />

skall erbjudas övergångg <strong>till</strong> den nyaa organisationen. De bibehåller<br />

minst sina anställningsvillkor i 12 månader m från<br />

verksamhetsövergången. För den personal somm väljer att stanna<br />

kvar får varjee kommunen själv hantera då de är egna juridiska<br />

arbetsgivare.<br />

. Detta kan i sin tur leda <strong>till</strong> övertalighet .<br />

3. Rekryterings<br />

sprocessen: Reglerna i p 2 gäller för alla vid<br />

övergången oavsett om den nya organisationenn är ”smalare” och<br />

innehåller färre anställda. Gruppen föreslår attt lednings- och den<br />

administrativa organisationen måste vara fastställd innan<br />

övergångsdatumen. Då gruppen inte idag vet hur denna<br />

organisation<br />

skall se ut kan inte heller överblickas om nuvarande<br />

ledningsorganisation på<br />

ett enkelt och o smidigt t sätt kan kopplas <strong>till</strong><br />

bolaget utan att personers nuvarande befattningar i grunden<br />

försvinner. Finns risk för detta kan det innebära att några inte vill<br />

anta erbjudandet <strong>med</strong> verksamhetsövergång.<br />

4. Principer förr lönesättning: Gruppen föreslår att ett<br />

nrangeringsavtal skrivss mellan ägarna och bolaget samt <strong>med</strong><br />

berörda fackliga organisationer somm klargör personalens villkor<br />

utöver det som stadgas i LAS.<br />

5. Geografisk placering av<br />

anställd personal: Arbetsstället den enhet<br />

där det dagliga arbete genomförs men m <strong>med</strong> arbetsplikt inom hela<br />

bolagets område.<br />

6. Pensionsåtagande: Gruppen förslårr att branschavtalet tecknas <strong>med</strong><br />

Pacta. Pensionsavtalet är då exakt densamma d som i kommunen.<br />

7. Övriga personalfrågor. Tillhör dels de personalstrategiskaa frågorna<br />

samt eventuell ett inrangersingsavtal.


84<br />

3 (3)<br />

2011-09-19<br />

DNR:<br />

UDDEVALLA KOMMUN<br />

KOMMUNLEDNINGSKONTORET<br />

Nästa möte den 13 oktober kl 14.000 i stadshuset Uddevalla, plan 3<br />

Håkans rum. Under förutsättning att styrgruppen behöver ha svara på<br />

fler frågor.<br />

Vid anteckningarna<br />

Håkan Kragnert


2011-08-31<br />

BILAGA 11 1<br />

85<br />

(3)<br />

Anteckningar vidd möte <strong>med</strong><br />

arbetsgruppen för personalfrågorr<br />

Närvarande: Håkan Kragnert, Uddevalla kommun, Eric Hietala Uddevalla<br />

kommun och Erna Gustavsson Munkedals kommun.<br />

Plats .Stadshusett i Uddevalla.<br />

1. Personalstrategi. Dryftas frågan omm vilken form den framtida VAorganisationen<br />

i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla (FMU)skall ha.<br />

Vid kick off mötet nämndes två former nämligen Bolag eller<br />

Kommunalfö<br />

örbund. Värt att observera är att vid en eventuell<br />

bolagsbildning måste myndighetsbe<br />

esluten ligga kvar hos respektive r<br />

kommun då detta inte kan läggas utt på ett Bolag. Det avgör också<br />

vilken branschavtal som<br />

skall gälla för kollektivavtalet.<br />

Gruppens uppgift är att utarbeta förslag <strong>till</strong> personalstrategi för den nya<br />

organisationen. Detta är<br />

ett mycket vitt begrepp som i grunden handlar<br />

om<br />

att vara en attraktiv arbetsgivaree <strong>med</strong> en arbetssituation där<br />

arbetsmiljö, arbetsorganisation och lönestrukturer är väl kända och<br />

transparanta<br />

i organisationen. Uppgiften att utarbeta en färdig<br />

personalstrategi för en ny organisation är ett mycket omfattande<br />

uppdrag som<br />

bäst görs av den nya organisationo<br />

nen i samverkan <strong>med</strong><br />

berörda fackliga organisationer. Skall en sådann dock utformas och vara<br />

färdig innan den nya organisationenn är strandsatt krävs en<br />

arbetsgrupp<br />

för detta där inte bara PA-folk finnss <strong>med</strong> utan även personer <strong>med</strong><br />

arbetsledande ställning.<br />

2. Verksamhet<br />

tsövergång. Oavsett bolagsform eller kommunalförbund<br />

gäller LAS § 6 b.<br />

Detta innebär att alla berörda i de tre kommunerna skall erbjudas<br />

övergång <strong>till</strong> l den nya organisationen. De bibehåller minstt sina löneoch<br />

anställningsvillkor i minst 12 månader m frånn<br />

verksamhetsövergångsdatumet. Förr den personal som väljer att kvarstå<br />

i den gamla organisationen i sin egen kommunn får varje kommun själv<br />

hantera då dee är de juridiska arbetsgivarna. Detta kan innebära<br />

omplacering<br />

eller uppsägning av arbetsbrist.<br />

3. Rekrytering<br />

gsprocessen. Reglerna i p 2 gäller för alla vid<br />

övergångsögonblicket oavsett om den d nya organisationen<br />

är ”smalare”<br />

och innehåller färre antal anställda. Övertaligheten uppstår därför först<br />

när alla gått över <strong>till</strong> den<br />

nya organisationen. Då får det arbetsrättsliga<br />

förhandlingsarbetet starta för den nye arbetsgivaren.<br />

Rekryterings<br />

sprocessen <strong>till</strong> den nya organisationen kan delas in i<br />

befattningar<br />

och grupper som finns i de tre kommunerna och som på ett<br />

naturligt och h enkelt sätt bara klossas in i FMU. Dels de befattningar<br />

som är ”nya”” i FMU. Företrädesviss arbetsledning och specialisttjänster.<br />

POSTADRESS<br />

BESÖKSADRESS<br />

TELEFON (vx)<br />

0522-69 60 00<br />

FAX<br />

BANKGIRO<br />

5494-3907<br />

/<br />

www.uddevalla.se<br />

E-POST


2 (3)<br />

86<br />

För de senare måste organisation vara bestämd b innan övergången så att<br />

dessa<br />

befattningshavare kan<br />

söka de ”nya” befattningarna. Här finns en<br />

risk att de som inte blir erbjudna de tjänster som man sökt väljer att<br />

vara kvar i sina kommuner<br />

<strong>med</strong> övertalighet som följd.<br />

4. Principer för lönesättning. Vid övergången bibehåller man sin löne<br />

och anställningsv<br />

villkor. Överenskommelse om bättre villkor <strong>med</strong><br />

individen kan träffas. Här är det lämpligt att ha ettt inrangeringsavtal<br />

<strong>med</strong> facken om övergångsbestämmelser<br />

5. Geografisk placering av anställd personal. Tjänstgöringsorten kan<br />

vara den som arbetet utgår ifrån men <strong>med</strong> m arbetsskyldighet inom hela<br />

organisations geografiska yta. Var huvudkontoret<br />

skall ligga beslutas<br />

av ägarna.<br />

6. Pensionsåtaganden. Här bedömer gruppen att dett behövs hjälp av<br />

expertis för att klara ut denna frågan påå ett hundraprocentigt rätt r sätt.<br />

Dock<br />

kan säga att tjänstepensionen somm de berörda omfattas av består<br />

av tre<br />

delar. Delss Intjänad pensionsrätt<br />

(IPR) som är den del som s<br />

inarbetats för 971231. De som varit anställda i någon av kommunerna<br />

innann omfattas av denna.<br />

Dels den avgifts bestämda delen som gäller g från och <strong>med</strong> 19980101.<br />

Denna del betalar kommunerna in en premie p <strong>till</strong> avv den anställda<br />

anvisad pensionsadministratör på ett ”konto” som m den enskilde förfogar<br />

över.<br />

Dels den förmåns bestämda<br />

pensionen (FÅP)som gäller från och <strong>med</strong><br />

980101. Den gäller för de anställda somm har en inkomst överstigande<br />

7,5 inkomstbasbelopp (2011 32 563 kr/m).<br />

Det behöver klarläggas hur det säkerställs att intjänad IPR och FÅP per<br />

individ garanteras enligt avtalet. Här behövs det hjälp från experten hur<br />

man säkerställerr detta.<br />

7. Övriga personalfrågor.<br />

Lönehanteringenn och Pensionsadministrationen kan lösas olika<br />

beroende på vilken associationsform den nya enheten får. Bolag<br />

innebär att detta måste skötas i egen regi eller upphandlas av annan<br />

privat aktör, Kommunalförbund innebär att någonn kommun på<br />

entreprenad kan sköta detta.<br />

Hur vill den nyaa enheten förhålla sig de personalförmåner som<br />

de olika<br />

kommunerna harr i form av gratis kaffe, sjukvårdsförsäkring,<br />

miljöbilar,<br />

friskvårdssubventioner etc.<br />

Här får f varje kommun <strong>till</strong> nästa gång taa fram vilkaa sådana förmåner<br />

som finns f i respektive kommun.<br />

/


87<br />

3 (3)<br />

Nästa möte den 16 september kl 14.00 i stadshuset Uddevalla, plan 3<br />

Håkans rum.<br />

Vid anteckningarna<br />

Håkan Kragnert<br />

/


88<br />

Bilaga 12<br />

1


89<br />

FMU-VATTEN<br />

utredning 2011 – arbetsgruppen för ekonomifrågor<br />

Deltagare i arbetsgruppen för ekonomifrågor:<br />

Hans Clausen (delprojektledare) från Munkedals Kommun<br />

Micaela Fondin från Munkedals Kommun<br />

Lisa Cronholm från Uddevalla Kommun<br />

Emelie Larsson från Färgelanda Kommun<br />

1.1 Uppdrag<br />

Gruppen har fått i uppdrag att ta fram uppgifter om följande frågeställningar:<br />

Föreslå lämpligt ekonomisystem<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Utarbeta förslag <strong>till</strong> redovisningspraxis<br />

Föreslå lämpliga övergångslösningar för budgetering<br />

Föreslå hur fakturering av brukningsavgifter och anläggningsavgifter skall ske<br />

Regelverk för fördelning av kostnader i den nya organisationen<br />

Föreslå lämplig nivå på aktiekapital och transaktioner vid bildandet<br />

Övriga ekonomifrågor som gruppen tycker behöver bearbetas<br />

1.2 Genomförande<br />

Gruppen har samlat information genom telefonintervju <strong>med</strong> Ann-Sofie Malm, (ekonom<br />

tel.073-2748896) Mitt Sverige Vatten, Maria Appel (ekonomichef tel. 08-54083557)<br />

Roslagsvatten AB, samt genom mailkontakt <strong>med</strong> Gunilla Alsén, Gästrike Vatten där de<br />

har svarat på olika frågor. Gruppen har även intervjuat Elisabeth Jansson på Kundtjänst<br />

VA i Uddevalla Kommun.<br />

2


90<br />

1.3 Resultat<br />

Gruppen har kommit fram <strong>till</strong> följande resultat.<br />

Föreslå lämpligt ekonomisystem<br />

o De flesta etablerade ekonomisystem kan idag erbjuda de tjänster som<br />

krävs för att hantera den typ av organisation som skissas i förslaget.<br />

o Systemet bör vara utvecklat för att hantera flera företag (minst 4) och<br />

kunna växa utan svårigheter.<br />

o Systemet måste kunna hantera projektredovisning.<br />

o Upphandlingen av ett ekonomisystem lär behöva göras enligt LOU vilket<br />

kommer att kräva en genomarbetad kravspecifikation, eventuellt kommer<br />

Uddevalla kommuns upphandling av ekonomisystem att kunna inrymma<br />

ett eventuellt VA-bolag.<br />

o<br />

Det bör även finnas ett bra verksamhetssystem (för anläggningar och<br />

fakturering) som kan integreras <strong>med</strong> ekonomisystemet, samt ett system<br />

för elektronisk fakturahantering. Dessutom behövs PA-system inklusive ett<br />

tidsredovisningssystem.<br />

Utarbeta förslag <strong>till</strong> redovisningspraxis<br />

o Det är gruppens rekommendation att gemensamma redovisningsprinciper<br />

<strong>till</strong>ämpas i hela koncernen. Med redovisningsprinciper avses t ex tider för<br />

rapportering, regelverk vid fakturering, upphandling, avskrivningstider för<br />

investeringar och periodisering av anläggningsavgifter. Gruppen föreslår<br />

två tertialbokslut, ett årsbokslut samt löpande månadsavstämningar.<br />

o<br />

Redovisningspraxis avser mer hur redovisningen byggs upp för att följa de<br />

speciella anvisningar som gäller för VA-enheter bland annat enligt<br />

publikationen Ekonomisk redovisning för VA-branschen.<br />

Föreslå lämpliga övergångslösningar för budgetering<br />

o Alla tre kommunernas VA-enheter är redan särredovisade <strong>med</strong> resultatoch<br />

balansräkning. Detta innebär att överföringen av <strong>till</strong>gångar <strong>till</strong> VAaktiebolag<br />

inte behöver vara så komplicerad. Även befintliga<br />

resultatbudgetar är lätta att flytta över i och <strong>med</strong> att de är olika enheter i<br />

dag.<br />

o Gruppen föreslår att överföringen sker tidigast 1/1 2013 p.g.a. hinna<br />

förbereda allt t.ex. personal, system etc.<br />

Föreslå hur fakturering av brukningsavgifter och anläggningsavgifter<br />

skall ske<br />

o Dagens faktureringssystem är mycket flexibla och kan konfigureras efter<br />

önskemål. Dock är det att rekommendera att samordna faktureringssättet<br />

mellan bolagen. Som exempel kan man enas om kvartalsvisa faktureringar<br />

av ”vanliga” konsumenter och månatliga faktureringar av industrier och<br />

större kunder.<br />

o Taxekonstruktionen bör vara samma för alla bolag, även om inte taxan är<br />

samma.<br />

3


91<br />

Regelverk<br />

för fördelning av kostnader<br />

i den nya organisationen<br />

o En fördelning av kostnaderna skulle<br />

kunna se ut enligt följande:<br />

• All personal anställs av driftsbolaget<br />

• Alla direkta kostnader (förutom lön) kostnadsförk<br />

rs i respektive VAaktiebolag<br />

• Administrativa kostnader kostnadsför<br />

rs på driftsbolaget<br />

(fordon,<br />

lokaler mm för administrationen).<br />

o Personalkostnaderna faktureras sedan ut på respektive VA-bolag enligt den<br />

tidredovisning<br />

som alla anställda redovisar.<br />

o Driftsbolaget skall redovisa noll på sista radenn varför allaa kostnader måste<br />

faktureras <strong>till</strong> VA-bolagen<br />

n. Den andel som intee tidsredovisas bör faktureras<br />

enligt schabloner (dessa behöver inte vara samma somm ägarandelarna) i<br />

driftsbolaget.<br />

Detta kan vara kostnader för tex. ekonomichef, VD, , lokaler<br />

mm.<br />

4


92<br />

Föreslå lämplig nivå på aktiekapital och transaktioner vid bildandet<br />

o Driftsbolaget och VA-bolagen bör ha ett aktiekapital mellan 3 – 5 miljoner.<br />

Utifrån att ett bolag ska kunna ha ett underskott vissa år, utan att hela<br />

aktiekapitalet förbrukas.<br />

1.4 Ytterligare synpunkter<br />

Ägarandel i driftsbolagen; lika stora delar eller utifrån kommunstorlek<br />

Schablonfördelningar måste tas fram utifrån olika typer av kostnader.<br />

Kodplan måste tas fram efter beslut är fattat. Beakta även SCB:s RS, samt<br />

VASS.<br />

Gruppen föreslår en ekonomiavdelning på 1 administrativ chef (ekonomi,<br />

upphandling, IT, personal och övrig administration), 1 ekonom, 4<br />

assistenter.<br />

IT-frågor bör beaktas.<br />

Vi anser att föreslagen associationsform är bra utifrån en ekonomisk aspekt,<br />

utifrån den kunskap vi har i dag.<br />

Ev. framtida kommunbidrag får ske genom koncernbidrag.<br />

5


93<br />

Bilaga 13<br />

Rapport från arbetsgruppen för organisationsfrågor inom FMU Vatten.<br />

Uppdraget:<br />

Arbetsgruppens uppdrag består i att;<br />

1. Redovisa nuvarande detaljerade organisation<br />

2. Utarbeta förslag <strong>till</strong> detaljerad organisationsplan, inklusive kundtjänst, <strong>med</strong><br />

bemanning för den nya organisationen<br />

3. Utarbeta förslag <strong>till</strong> beredskapsorganisation<br />

4. Föreslå lämplig lokalisering av organisationen<br />

5. Föreslå hur <strong>med</strong>bestämmande och information skall hanteras i den nya organisationen<br />

6. Föreslå eventuella övergångslösningar<br />

7. Övriga organisationsfrågor som gruppen tycker behöver bearbetas<br />

Arbetsgruppen:<br />

Arbetsgruppen för organisationsfrågor har bestått av VA cheferna i våra kommuner, Karl-<br />

Gustav Svensson Färgelanda, Kenneth Öhman Munkedal och Conny Stensson Uddevalla.<br />

Gruppen har träffats vid tre <strong>till</strong>fällen inför denna slutrapport. Arbetet har genomförts i<br />

processform där de olika uppdragspunkterna diskuterats utifrån respektive kommuns<br />

förutsättningar men <strong>med</strong> den nya organisationen i sikte.<br />

1. Nuvarande organisation<br />

Den nuvarande organisationen består av sammantaget 61 personer i våra tre<br />

kommuner. Varav 21 kommer att gå i pension under de närmsta 10 åren.<br />

I Färgelanda arbetar idag 6 årsarbetare inom VA organisationen, av dessa är 5<br />

driftpersonal. Två av personerna har sin hemvist i en annan del av den kommunala<br />

verksamheten än VA.<br />

För Munkedal gäller följande sifferantal, 8 årsarbetare varav 7 arbetar inom driften.<br />

Uddevallas organisation är betydligt större och har idag 46 årsarbetare varav 34 finns<br />

på driftsidan.<br />

Just nu finns en del vakanser i Uddevalla på tjänster inom planering och projektering<br />

men rekryteringar pågår för att fylla de lediga tjänsterna.<br />

För alla tre kommuner ”köps” fakturerings och ekonomitjänster inom kommunen eller<br />

i något fall externt.<br />

Sammanfattning<br />

Färgelanda kommuns VA organisation är väldigt sårbar <strong>med</strong> få personer direkt<br />

kopplade <strong>till</strong> verksamheten. Idag ”köper” man in hjälp från andra delar i den<br />

kommunala organisationen för att få den dagliga verksamheten att rulla runt.<br />

Egentligen ger inte dagens organisation förutsättningar att arbeta <strong>med</strong> långsiktig<br />

planering, upprättande av nödvändiga policy- och styrdokument samt för <strong>till</strong>räcklig<br />

uppföljning av verksamheten.


94<br />

Munkedal kommuns VA organisation är större och samtidigt en ”ren” VA<br />

organisation så <strong>till</strong> vida att alla har samma huvudman. Organisationen är i nuläget<br />

<strong>till</strong>räckligt stor för att driva den dagliga verksamheten. Men även Munkedals<br />

nuvarande organisation saknar personal för det långsiktiga planeringsarbetet liksom<br />

viss del av utvecklings och uppföljningsarbete. VA sektionen är placerad i förhyrda<br />

lokaler på Örekils industriområde där även förrådsutrymmen för verksamheten finns.<br />

VA - organisationen i Uddevalla har utökats antalsmässigt under de senaste åren mot<br />

bakgrund av flera stora projekt som överföringsledningarna mellan Uddevalla och<br />

Ljungskile samt <strong>till</strong> Rotviksbro. Dessutom pågår VA-saneringar inom Uddevalla tätort<br />

där kombinerat system byts ut mot duplikatsystem, VA arbete i och kring IKEAetableringen<br />

vid Torp m.m. Just i dagarna (oktober) pågår rekryteringar <strong>till</strong> 6 tjänster<br />

inom organisationen projektledare, byggledare och VA ingenjörer. Organisationen är<br />

förhållandevis rätt dimensionerad för att klara av hela skalan av arbetsuppgifter inom<br />

verksamheten. VA organisationen i Uddevalla är stationerad på fyra olika platser,<br />

Stadshuset (planering och projektering), Junogatan <strong>med</strong> rörläggeri och förråd,<br />

Skansverket (avlopp) och Marieberg (vatten).<br />

Den framtida organisationen torde anpassas utifrån förutsättningarna <strong>till</strong><br />

automatiseringar av befintliga pumpstationer och verk, samt behoven som finns av<br />

investeringar <strong>med</strong> <strong>till</strong>hörande projekt. Med tanke på de kommande pensionsavgångar<br />

som finns bland personalen så finns förutsättningar att dimensionera organisationen<br />

utifrån det då gällande behovet. På sikt finns förutsättningar att i samband <strong>med</strong><br />

kommande pensioneringar rationalisera verksamheten och minska antalet anställda i<br />

det gemensamma bolaget.<br />

2. Förslag <strong>till</strong> ny organisation<br />

En utgångspunkt i arbetsgruppens funderingar är att all idag verksam personal inom<br />

VA verksamheterna i våra tre kommuner kommer att erbjudas möjligheten att gå över<br />

<strong>till</strong> det nybildade bolaget. Dessutom behöver nyanställningar ske av bl.a. en VD och<br />

administrativ personal. Idag ”köps” merparten de administrativa tjänsterna inom de<br />

egna kommunerna och i viss mån från externa parter. Vår uppfattning är att bolaget<br />

ska ha ”egen” personal för dessa uppgifter.<br />

Utifrån ovanstående föreslås FMU Vatten organiseras enligt följande;<br />

Två separata sektioner bildas en för Vatten och en för Avlopp, sektionerna<br />

ansvarar för drift och underhåll av vattenverk respektive avloppsreningsverk, <strong>med</strong><br />

<strong>till</strong>hörande pumpstationer, processutveckling samt laboratorieverksamhet m.m.<br />

Rörnätssektionen ansvarar för drift och underhåll av vatten- och<br />

avloppsledningsnät, t.ex. läcksökning, mindre rörreparationer, servisanslutningar,<br />

återkommande spolningar m.m.<br />

VA resurs, sektionen ansvarar för planering, projektering och utredning,<br />

upphandling av entreprenader, projektledning och kontroll, underhåll och<br />

utveckling av ledningskartor, samverkan i samhällsplanering m.m.


95<br />

<br />

En stabsenhet bildas för ekonomi/personal, den ansvarar för bolagets<br />

administration, ekonomi, debitering/fakturering, lönehantering, it, information och<br />

kundtjänst, mätarverksamhet m.m.<br />

Organisationsskiss<br />

VD<br />

Ekonomi/Personal<br />

8 personer<br />

VA‐chef<br />

RENINGSVERK<br />

Driftchef<br />

VATTENVERK<br />

Driftchef<br />

RÖRNÄTS‐<br />

UNDERHÅLL<br />

EL/DATA<br />

ENHET<br />

VA‐RESURS<br />

Invest, Utredn<br />

Driftchef<br />

enhetschef<br />

Processchef<br />

1 person<br />

Drifttekniker:<br />

12 personer<br />

Drifttekniker:<br />

10 personer<br />

Rörläggare:<br />

12 personer<br />

Eltekniker:<br />

1 person<br />

Datatekniker:<br />

2 personer<br />

Övergripande<br />

utredn.<br />

Dimensionering nät:<br />

3 personer<br />

Digital rel.ritn.:<br />

2 personer<br />

Lab. tekniker:<br />

Projektgrupp:<br />

1 person<br />

6 personer<br />

Underhållstekniker:<br />

Abbonentärenden,<br />

information:<br />

2 personer<br />

2 personer<br />

Dagvatteningenjör<br />

1 person<br />

Förslaget <strong>till</strong> organisationen bygger i stort på den i Uddevalla kommun verksamma VA<br />

organisationen. De personer 14 <strong>till</strong> antal som arbetar i Färgelanda och Munkedal har fördelats<br />

inom sektionerna reningsverk, vattenverk och rörnätsunderhåll. Nytt är <strong>till</strong>sättningen av en<br />

VD tjänst samt bildandet av en enhet för ekonomi/personal hantering.


96<br />

Inledningsvis (första året) kan mindre driftkontor behöva finnas kvar i respektive kommuner<br />

men på sikt är vår uppfattning att alla verksamhet ska organiseras och utgå från en gemensam<br />

utgångspunkt/plats. Gemensamma driftområden för verksamheterna ger ökade förutsättningar<br />

för den anställda personalen <strong>till</strong> egen utveckling och kompetenshöjning samt <strong>till</strong> ett mer<br />

varierat arbetsinnehåll inom yrkesområdet.<br />

Antalet personer som behövs inom den ”nya” avdelningen ekonomi/personal beräknas <strong>till</strong> 7 –<br />

8 personer. Omfattningen är baserad på en beräkning av kostnad för de personer/tjänster ca<br />

4,5 mkr//år som idag är involverade i våra tre kommuners VA verksamheter inom området<br />

ekonomi, fakturering, budgetarbete, kundtjänst m.m. samt <strong>med</strong> en utblick mot den<br />

organisation som finns för dessa uppgifter inom Mitt Sverige Vatten.<br />

3. Förslag <strong>till</strong> beredskapsorganisation<br />

Beredskapsorganisationerna i våra tre kommuner är upplagd på lite olika vis. Den<br />

varierar av naturliga skäl storleksmässigt men även innehållsmässigt då styrkorna<br />

ansvarar för olika och fler delar av den kommunala beredskapsverksamheten. Som<br />

exempel kan nämnas upplägget i Uddevalla som har en styrka för<br />

avloppsreningsverken, en för vattenverken, en för rörnätsverksamheten och en för<br />

gator och va. Den sistnämnda styrkan är <strong>till</strong> största delen bemannad <strong>med</strong> tjänstemän<br />

<strong>med</strong>an de övriga styrkorna drivs <strong>med</strong> den i respektive verksamhet ingående<br />

personalen. Detta innebär bl.a. att beredskapen för de som arbetar på vattenverken är<br />

den där man har tätast tjänstgöring <strong>med</strong> var 4.e vecka året runt och<br />

rörnätsverksamhetens beredskap är den som har längst mellan tjänstgörings<strong>till</strong>fällena,<br />

var 8.e vecka. Det ska i sig sägas att rörnätsverksamhetens beredskap intensifieras<br />

under vintersäsongen då dubbelbemanning <strong>till</strong>ämpas.<br />

Det kan redan nu påtalas att vid en bolagisering av VA verksamheten kommer<br />

Tekniska kontorets beredskapsstyrka som hanterar gator och va frågor att behöva<br />

omorganiseras då merparten av de i styrkan ingående personerna kommer från VA<br />

verksamhetens planerings- och projekteringssektion.<br />

I Munkedal är beredskapen uppdelad i en ”vattendel” inklusive ledningsnät samt i en<br />

”avloppsdel” inklusive pumpstationer. Beredskapen rullar runt på 4 personer inom<br />

respektive område. De som svarar för vattenfrågorna har också gatufrågor inom sitt<br />

arbetsfält.<br />

I Färgelanda är beredskapen uppdelad mellan VA-maskinister och fastighetsskötare.<br />

Totalt 6 personer ingår i beredskapen varav 3 är VA-maskinister <strong>med</strong> jour var 6:e<br />

vecka. Beredskapen svarar för såväl vatten och avlopp samt drift av kommunala<br />

fastigheter. Bakjour finns men dock inte på arbetsledarsidan.<br />

Förslaget <strong>till</strong> framtida beredskapsorganisation utgår ifrån att tre kommungemensamma<br />

beredskapsgrupper bildas, en för vattenverk, en för avloppsreningsverk och en för<br />

ledningsnät mot bakgrund av lagstadgade hygienkrav. Till detta läggs<br />

beredskapsfunktioner för el/styr/regler samt arbetsledning.


97<br />

Således ser en normal beredskapsbemanning ut enligt följande;<br />

1 person på respektive vatten och avlopp, 2 på rörnät, 1 el/styr/regler samt 1<br />

arbetsledare<br />

Personalen ska på sikt kunna arbeta <strong>med</strong> beredskapstjänstgöring inom hela bolagets<br />

verksamhetsområde (de tre ingående kommunerna).<br />

4. Lokalisering av den nya organisationen<br />

Verksamheten föreslås få sitt huvudkontor i Uddevalla där företrädesvis lednings,<br />

planerings och de administrativa funktionerna av verksamheten placeras. Detta rör sig<br />

om dryga 20 talet personer. Just för närvarande är VA verksamheten i Uddevalla<br />

lokaliserad <strong>till</strong> Stadshuset på Varvsvägen 1. Vi utgår dock ifrån att bolaget söker<br />

fristående lokaler för verksamheten i samband <strong>med</strong> etableringen. Under en<br />

övergångstid föreslås mindre driftkontor finnas kvar i Färgelanda och Munkedal som<br />

utgångspunkt för drift- och underhåll av ledningsnät och anläggningar. Driftkontoren<br />

lokaliseras om möjligt, lämpligen <strong>till</strong> någon redan befintlig större anläggning i<br />

kommunerna (avlopps eller vattenreningsverk).<br />

5. Medbestämmande och information<br />

Det inom respektive kommuner rådande arbetssättet kring <strong>med</strong>bestämmande och<br />

information enligt samverkansavtalen överflyttas lämpligtvis in i bolaget.<br />

Månatliga möten i en central samverkansgrupp <strong>med</strong> representanter för bolagsledning<br />

och fackliga företrädare för de övergripande frågorna och arbetsplatsträffar inom<br />

respektive avdelningar för alla anställda. Vid större förändringar i verksamheten kan<br />

regelrätta MBL för<strong>handlingar</strong> behöva genomföras.<br />

6. Övergångslösningar<br />

Som tidigare framgått kommer en del verksamheter och tjänster påverkas i våra<br />

respektive kommuner vid en bolagisering av VA verksamheten.<br />

Arbetsgruppen har identifierat de verksamheter och tjänster inom respektive kommun<br />

som påverkas av att VA bryts ut från övrig kommunal verksamhet och läggs i en<br />

separat organisation.<br />

Färgelanda<br />

Ansvaret för driften av vattenverk och avloppsreningsverk är uppdelad i<br />

ansvarsområden. En person är huvudansvarig för driften på vattenverken samt 2<br />

personer delar ansvaret för avloppsreningsverk samt ledningsnät.<br />

Anläggare/rörnät <strong>till</strong>hör formellt inte VA utan igår i Gata/Park. De är totalt 2<br />

anläggare, varav 1 har kompetens att jobba <strong>med</strong> lagning av läckor och anläggning av<br />

ledningar.<br />

VA delar ekonom <strong>med</strong> övriga Sektor Service<br />

Byte av vattenmätare sköts av VA-personal<br />

VA har möjlighet att köpa in juristtjänst via kommunens upphandlingsavtal<br />

Internkostnaden för de ”köpta” tjänsterna ligger på ca 250 tkr/år.


98<br />

Munkedal<br />

Beredskapen i Munkedal är uppdelad på vattenverk och avloppsreningsverk där 4<br />

personer inom respektive område sköter verksamheten. Den normala <strong>till</strong>synen är också<br />

uppdelad på två driftgrupper.<br />

VA delar ekonom och IT <strong>med</strong> hela kommunstyrelsen<br />

Byte av vattenmätare sköts av den egna personalen<br />

Nuvarande fakturering/kundtjänst ligger i det helägda bolaget Rambo AB. Vid en<br />

övergång <strong>till</strong> bolagsbildning så kommer inte den delen <strong>med</strong>tas. Det innebär att<br />

Munkedal inte bidrar <strong>med</strong> någon personal <strong>till</strong> kundtjänst.<br />

Kostnaden för administrativa tjänster inom VA verksamheten ligger på 367 tkt/år i<br />

vilket ingår delfinansiering av centrala funktioner för ekonomi, personal, it samt<br />

administrativa avdelningen. Dessutom <strong>till</strong>kommer en del overheadkostnader i<br />

totalsumman.<br />

Uddevalla<br />

VA ”köper” interna tjänster <strong>till</strong> en kostnad av ca 3,9 mkr/år för ekonomi, fakturering,<br />

personal, juridik, IT-support, vissa overheadkostnader m.m.<br />

I beredskapen för Gata/VA ingår även personal från gata och park.<br />

Samarbete sker mellan de olika verksamheterna inom tekniska kontoret avseende<br />

felanmälan mm.<br />

Andra gemensamma system som påverkas:<br />

IT-support<br />

Telefonväxel - växeltjänster kan som UAEAB köpas av kommunen<br />

Debiteringssystem<br />

GIS-system, kartor<br />

En övergång <strong>till</strong> gemensam VA-organisation FMU Vatten innebär att:<br />

för vissa kommungemensamma funktioner som idag delfinansieras av VA uppstår ett<br />

visst intäktsbortfall.<br />

Arbetsuppgifter som idag utförs kommungemensamt och tas över av FMU Vatten kan<br />

ge viss arbetsbrist.<br />

För personal som idag delvis utför uppgifter inom VA men också inom andra<br />

områden, uppstår viss arbetsbrist om inte behov inom andra verksamheter på<br />

kommunen finns.<br />

För fordon eller annan maskinell utrustning som samutnyttjas kan underfinansiering<br />

uppstå om inte behov inom kommunens övriga verksamhet finns. I våra tre kommuner<br />

är denna del försumbar. I Munkedal delas en lätt lastbil mellan VA och<br />

parkverksamheten.<br />

En övergångslösning kan vara att FMU Vatten i ett inledningsskede köper ovan<br />

nämnda tjänster från respektive kommuner och att i takt <strong>med</strong> att organisationen formas<br />

görs eventuella förändringar.


99<br />

Ekonomi/Debitering<br />

Kommunerna använder idag olika program för ekonomihantering och<br />

debiteringssystem se tabell nedan.<br />

Av systemen används Agresso, Aditro och Economa + för ekonomihantering.<br />

Winsam VA, Future och EMS för kundtjänst/fakturering. Alla debiteringssystemen<br />

som används är idag anpassade/renodlade för VA.<br />

Arbetsgruppen föreslår att ett gemensamt ekonomi och debiteringssystem väljs inför<br />

framtiden. Ekonomiprogrammet kan lämpligen vara Agresso eller likvärdigt och för<br />

debitering/fakturering bör programvaran Future vara mest lämplig.<br />

Följande ekonomiprogram används idag i våra kommuner.<br />

Färgelanda Munkedal Uddevalla<br />

Agresso<br />

X<br />

Aditro<br />

X<br />

Economa +<br />

X<br />

Winsam VA X<br />

Future<br />

X<br />

EMS<br />

X<br />

Kundtjänst inklusive IT<br />

Kundtjänst.<br />

En gemensam kundtjänstfunktion <strong>med</strong> gemensam telefonväxel upprättas från start.<br />

Som ett annat alternativ kan växeltjänster köpas av kommunen såsom UAEAB gör.<br />

IT.<br />

Idag används följande program för driftövervakning i våra kommuner, VA-operatör i<br />

Färgelanda och Munkedal samt IGSS i Uddevalla. För kartverk/Gis används VA<br />

banken i Färgelanda och Geosecma i Munkedal och Uddevalla.<br />

Programmen VA-operatör och IGSS bör kunna köras vidare i kommunerna<br />

<strong>till</strong>svidare. Först i samband <strong>med</strong> större uppgraderingar av programmen eller i samband<br />

<strong>med</strong> nyupphandling bör en diskussion upptas om inköp av gemensam programvara för<br />

driftövervakning.<br />

Däremot bör Geosecma utgöra det gemensamma digitala IT systemet för karta och<br />

ledningsnät i ett kommande bolag.<br />

2011-10-17<br />

KG Svensson Kenneth Öhman Conny Stensson


100<br />

Bilaga 14<br />

FM<br />

U<br />

Vatten<br />

Inventeringar och förslag från arbetsgruppen förr driftfrågor.<br />

6.1<br />

Uppdraget<br />

Arbetsgruppen skall ;<br />

A. Inventera nuvarande<br />

och föreslåå gemensam teknisk standard.<br />

B. Inventera och föreslå<br />

gemensamt driftövervakningssystem.


101<br />

C. Inventera och föreslå applikationssystem <strong>till</strong> GIS‐system för VA.<br />

D. Inventera möjligheter att samordna beredskapen.<br />

E. Inventera nuvarande och föreslå den nya organisationens behov av maskiner och fordon.<br />

F. Översiktligt kartera behovet av investeringar i ett inledningsskede.<br />

G. Föreslå vad av underhållet som skall göras i egen regi.<br />

H. Övriga driftfrågor som gruppen tycker behöver bearbetas.<br />

6.2 Genomförande<br />

Arbetsgruppen:<br />

Martin Särborn, Gerhard Pettersson, Håkan Apelryd och Royne Hansson (Projektledare) från<br />

Uddevalla Kommun.<br />

KG Svensson och Jerry Johansson (delvis) från Färgelanda Kommun.<br />

Per‐Olof Karldén, Anders Siljeholm (delvis) och Magnus Andersson (delvis) från Munkedals Kommun.<br />

Arbetsgruppen hade ett uppstartsmöte den 24/8 för att sedan träffats var 14:e dag <strong>till</strong> och <strong>med</strong> den<br />

5/10. Mötesplatserna har vandrat runt på alla kommunerna.<br />

Mellan mötena har respektive kommun tagit fram underlag och funderingar för nästkommande möte<br />

att diskutera. Deltagarna har även initierat information/diskussion kring frågorna i respektive<br />

driftgrupper på hemmaplan.


102<br />

6.3 Resultat<br />

A. Inventera nuvarande och föreslå gemensam teknisk standard.<br />

Materiallista<br />

Generella<br />

specifikationer<br />

Utbildning<br />

Kommunikation Inkopplingar Kvalitetsdokument<br />

Kundklagomål<br />

System för<br />

underhåll<br />

Statistik<br />

Munkedal<br />

Finns delvis,<br />

bör<br />

uppgraderas<br />

Finns delvis<br />

för<br />

pumpstationer<br />

En hel del<br />

hyrda<br />

ledningar,<br />

uppringda<br />

modem samt<br />

GSMabonnemang.<br />

Övergång <strong>till</strong><br />

radio har skett<br />

på ett flertal<br />

ställen samt en<br />

hel del är på<br />

gång.<br />

Rutiner finns<br />

delvis för<br />

servisanmälan,<br />

besiktning,<br />

servis,<br />

debitering och<br />

vattenmätarinsättning.<br />

Vattentryck<br />

enligt VAV´s<br />

normer.<br />

Egenkontrollprogram<br />

vatten<br />

och avlopp.<br />

Provtagningsprogram.<br />

Checklistor<br />

underhåll.<br />

HACCP.<br />

Driftinstruktioner<br />

vatten och<br />

avlopp.<br />

Beredskapsplan<br />

finns ej för VA.<br />

”Lås och bom”<br />

inte påbörjat.<br />

Skyddsområden<br />

finns delvis och<br />

arbete pågår.<br />

Heta<br />

arbeten.<br />

Arbete på<br />

väg.<br />

Hygienutbildning.<br />

Diplom‐<br />

Utbildning.<br />

PE‐svets.<br />

Provtagning<br />

Anteckningar<br />

på<br />

anslagstavla<br />

som<br />

förs in en<br />

gång per år<br />

i egenkontroll.<br />

Listor finns<br />

för<br />

underhåll<br />

av<br />

dagvatten,<br />

galler,<br />

spillvatten,<br />

ledningar<br />

och<br />

rännstensbrunnar<br />

på<br />

kommunal<br />

a gator.<br />

Bench –<br />

marking<br />

och antal<br />

vattenläckor.<br />

Driftstati<br />

stik.<br />

Lab‐<br />

Analyser.


103<br />

Materiallista Generella<br />

specifikationer<br />

Utbildning<br />

Kommunikation Inkopplingar Kvalitetsdokument<br />

Kundklagomål<br />

Rutin<br />

finns i<br />

egenkontroll.<br />

Vatten:<br />

Kundklagomål<br />

gås<br />

igenom 1<br />

gång/<br />

kvartal<br />

<strong>med</strong> Miljö<br />

& Hälsa.<br />

System för<br />

underhåll<br />

För On‐line<br />

instrument<br />

avlopp, för<br />

pumpstationer<br />

avlopp, allt<br />

underhåll på<br />

Skansverket<br />

ARV mha<br />

modul i IGSS,<br />

Slamsugning,<br />

Yttre<br />

anläggningar<br />

vatten samt<br />

vattenverk.<br />

Återkommande<br />

avloppsspolningar.<br />

Statistik<br />

Uddevalla<br />

Finns<br />

etablerad för<br />

upp<strong>handlingar</strong><br />

För<br />

utformning av<br />

pumpstationer<br />

avlopp, Larm‐<br />

& övervakning<br />

pumpstationer<br />

avlopp,<br />

reservoarer<br />

samt<br />

tryckstegringsstationer<br />

på<br />

gång.<br />

Hyrda & egna<br />

ledningar,<br />

uppringda<br />

modem, radio<br />

samt fiber. Vid<br />

nyanläggning<br />

gäller fiber.<br />

Utbyte <strong>till</strong> fiber<br />

sker i hög takt<br />

där vi idag har<br />

andra<br />

lösningar.<br />

Vattentryck<br />

max 7,5 bar,<br />

överstigs<br />

detta<br />

bekostar<br />

kommunen<br />

inköp och<br />

installation av<br />

tryckreducering.<br />

Besiktningsprotokoll<br />

diarieförs.<br />

Egenkontroll,<br />

Driftinstruktioner,<br />

Beredskapsplan<br />

vatten, HACCP,<br />

”Lås och Bom”,<br />

Skyddsområden<br />

för alla VV,<br />

Underhåll,<br />

Provt.program,<br />

Arbetsmiljö ,<br />

Driftstörningar på<br />

ledningar.<br />

Heta arbeten<br />

och HLR för<br />

all driftpersonal<br />

Avlopp:<br />

Alla är<br />

certifierade<br />

provtagare<br />

och alla<br />

drifttekniker<br />

har gått<br />

diplomkurs.<br />

Vatten:<br />

Diplomutbildning<br />

eller<br />

motsvarande<br />

Hygienutb.<br />

Rörnät:<br />

Diplom‐<br />

Utbildning<br />

eller<br />

motsvarande<br />

Hygienutb.,<br />

Dipl. PEsvets,<br />

Arbete på<br />

väg.<br />

Daglig<br />

driftstatistik<br />

på<br />

verken,<br />

Labanalyser,<br />

VASS,<br />

Miljörapport.


104<br />

Materiallista Generella<br />

specifikationer<br />

Utbildning<br />

Kommunikation Inkopplingar Kvalitetsdokument<br />

Kundklagomål<br />

System för<br />

underhåll<br />

Statistik<br />

Färgelanda<br />

Ingen<br />

fastställd<br />

lista, visst<br />

underlag vid<br />

upp<strong>handlingar</strong>.<br />

Finns delvis<br />

för<br />

avloppspumpstationer.<br />

Hyrda<br />

ledningar,<br />

uppringda<br />

modem samt<br />

radio mellan<br />

vattenverk och<br />

vattentorn.<br />

Rutiner för<br />

inkoppling,<br />

vattenmätarhantering,<br />

besiktningar av<br />

serviser.<br />

Vattentryck<br />

enligt norm.<br />

Egenkontroll,<br />

Provtagn.‐<br />

program, Driftinstruktioner,<br />

Hantering av<br />

akutärende,<br />

Skyddsområden<br />

finns delvis för<br />

VV<br />

Ingen<br />

specifik<br />

kravlista.<br />

Exempel på<br />

personalens<br />

utbildning:<br />

Diplomkurs,<br />

Provt.‐<br />

kurser,<br />

Hygien, Ellära,<br />

Heta<br />

arbeten,<br />

Brand,<br />

Läcksökning<br />

Spolning av<br />

nätet, Slamsugning,<br />

Grundvattenmätning,<br />

Inmätning<br />

<strong>till</strong> kartverk.<br />

VASS.<br />

Miljörapport.


105<br />

Förslag <strong>till</strong> gemensam Teknisk standard.<br />

Materiallista: Skall finnas. Kan användas vid förfrågningar etc. eller för egna inköp. Vid upphandling<br />

kan material exkluderas för att köpas in i egen regi.<br />

Generella specifikationer: Skall finnas för pumpstationer, reservoarer, tryckstegringsstationer och<br />

även övervakning/larm för dessa. I övrigt skall materiallistan innehålla specar för luftarbrunnar,<br />

spolposter, brandposter, mätarbrunnar, tryckreducering <strong>med</strong> mera.<br />

Kommunikation: Fiber skall vara målbilden vid nyanläggningar och vid även vid <strong>till</strong>fällen där det är<br />

ekonomiskt försvarbart att byta ut/komplettera befintligt. Andra system enligt inventeringen måste<br />

också användas och får bedömas från fall <strong>till</strong> fall. Alla anläggningar skall vara övervakade.<br />

Inkopplingar: Tydliga rutiner/samarbetsformer måste finnas på plats mellan VA och<br />

”Samhällsbyggarna” i alla kommunerna. Besiktning skall alltid utföras av anslutningspunkter. VAuppgifter<br />

skall alltid finnas för anslutning. Tydlig rutin som beskriver var anslutningspunkt skall vara<br />

och även rent praktiskt var överlämningspunkt är. Rutin för åtgärder vid lågt och högt vattentryck.<br />

Standard och krav vad gäller återströmningsskydd.<br />

Kvalitetsdokument: På sikt samma status och struktur på dessa dokument. För vilka dokument detta<br />

skall gälla, se under Uddevallas inventering.<br />

Utbildning: Individuella planer skall diskuteras fram. En fastställd mininivå för respektive befattning<br />

skall finnas. En kravlista på entreprenörers kompetens/behörigheter.<br />

Kundklagomål: Central hantering kopplat <strong>till</strong> rutiner i respektive egenkontroll. System etableras för<br />

löpande utvärdering och där även relevant <strong>till</strong>synsmyndighet kan deltaga.<br />

System för underhåll: Se under Uddevallas inventering.<br />

Statistik: Se under Uddevallas inventering.


1<strong>06</strong><br />

B. Inventera och föreslå gemensamt driftövervakningssystem.<br />

Idag använder Munkedal och Färgelanda VA‐operatör.<br />

Uddevalla använder sig av IGSS.<br />

Förslag <strong>till</strong> gemensamt driftövervakningssystem.<br />

Programmen VA‐operatör och IGSS bör kunna köras vidare i kommunerna <strong>till</strong>svidare.<br />

Först i samband <strong>med</strong> större uppgraderingar av programmen eller i samband <strong>med</strong> ny upphandling bör<br />

en diskussion/utredning upptas om inköp av gemensam programvara för driftövervakning.<br />

Vid eventuell bolagsbildning får en utbildningsinsats göras för användandet av båda systemen.<br />

C. Inventera och föreslå applikationssystem <strong>till</strong> GIS‐system för VA.<br />

Uddevalla och Munkedal använder sig av Geosecma.<br />

Färgelanda använder VA‐banken som GIS‐stöd.<br />

Förslag angående applikationssystem <strong>till</strong> GIS‐system för VA.<br />

Geosecma bör utgöra det gemensamma digitala IT systemet för karta och ledningsnät i ett<br />

kommande bolag.<br />

Övrigt.<br />

Anders Siljeholm, IT‐chef i Munkedals kommun, har i egen regi belyst IT‐frågorna.<br />

Rapporten finns som Bilaga 1.


107<br />

D. Inventera möjligheter att samordna beredskapen.<br />

Nuläge för beredskapen i respektive VA‐avdelningars regi:<br />

Munkedal:<br />

Färgelanda:<br />

Uddevalla:<br />

4 st. totalt på vatten och 4 st. totalt på avlopp. Vattenberedskapen<br />

har alla tryckstegringsstationer och ledningar samt allt ”utifrån”.<br />

Varje beredskapsvecka: Totalt 2 personer, 1 från vatten<br />

respektive avlopp.<br />

7 st. totalt varav 3 är från VA och resterande från Fastighetssidan.<br />

Beredskapspersonen handhar vatten, avlopp och ledningsnät.<br />

Varje beredskapsvecka: Totalt 1 person.<br />

4 st. totalt på vatten, 5 st. totalt på avlopp samt 9 st. totalt på rörnät<br />

Varje beredskapsvecka: Totalt 3-4 personer (rörnät dubblerad från<br />

1/11 <strong>till</strong> 31/3, dvs. 2 st. går parallellt)<br />

På förvaltningen Tekniska kontoret där VA-avdelningen ingår<br />

finns också en arbetsledaberedskap varje vecka.<br />

Tankar kring framtida samordning av beredskap.<br />

Det skall finnas rätt kompetens i beredskapsstyrkan. Beredskapen skall var delad för vatten, avlopp<br />

respektive rörnät, innebär alltså 3 beredskapsstyrkor som självklart stöttar varandra vid behov.<br />

I beredskapen skall alltid också finnas en arbetsledare samt en från El/Styr/Regler‐gruppen, dessa<br />

personer stöttar dricksvatten, avlopp samt rörnät.<br />

Arbetsgruppen har listat, utan värdering, ett antal tänkbara beredskapsvarianter;<br />

A: Exakt som nu i respektive kommun.<br />

B: En person på respektive vatten och avlopp för bolaget. För rörnät 2 personer.<br />

C: Två personer på respektive vatten, avlopp och rörnät för bolaget.<br />

D: Beredskap som nu för Uddevalla. För Munkedal och Färgelanda gemensam beredskap.<br />

E: Beredskap som nu för Munkedal. För Uddevalla och Färgelanda gemensam beredskap.<br />

F: Beredskap som nu för Uddevalla inklusive rörnät för övriga kommuner. För Munkedal och<br />

Färgelanda gemensam beredskap för vatten och avlopp.<br />

G: Indelning av beredskapsstyrkan i geografiska områden.<br />

Arbetsgruppen förordar modellen under punkt B som målbild och då kompletterad <strong>med</strong> en<br />

arbetsledare och en från El/Styr/Regler‐gruppen.<br />

I ett första läge körs beredskapen troligtvis exakt som nu. Det måste först <strong>till</strong> en bra internutbildning<br />

kring alla reningsverk för de inblandade, detta för en smidig övergång <strong>till</strong> modell B.<br />

Efter internutbildningen kan det också vara lämpligt, att under en <strong>till</strong>räcklig tid, använda modell C<br />

innan slutlig övergång sker <strong>till</strong> modell B.


108<br />

E. Inventera nuvarande och föreslå den nya organisationens behov av<br />

maskiner och fordon.<br />

Munkedal<br />

Uddevalla<br />

Fordon<br />

1 arbetsbod, 3 Caddy (leasing), 1 Toyota Hilux,<br />

1 tung lastbil <strong>med</strong> kran, 1 äldre brandbil <strong>med</strong><br />

jetpump, 1 spolkärra 500 liter, 4 kärror, 1 båt<br />

<strong>med</strong> utombordare.<br />

4 Caddy, 1 VW Transporter <strong>med</strong> kran, 4 Ford<br />

Focus, 1 Toyota RAV4, 4 släpkärror, 5‐6<br />

servicebussar rörnät, 1 spolbil högtryck avlopp,<br />

1 servicebuss färgningar.<br />

Utrustning<br />

Verkstad för mindre<br />

reparationer.<br />

1 padda, 1 diafragmapump,<br />

1 elverk 35 kW, 1 correlator,<br />

1 genny (kabelsökare),<br />

1 filmkamera (dålig, ny skall<br />

köpas), 1 King (rörrensning),<br />

1 rörlaser, Miniguard cirka 40<br />

meter och 2 skärmvagnar,<br />

1 vattentank 10 m3 inkl. pump<br />

för lastväxlarflak,<br />

1 rostfri vattentank 400 liter<br />

och en 1000 liter, vattentankar<br />

engångs för plastsäckar, elsvets<br />

för elektromuffar, ångjanne.<br />

Driftlab vatten och avlopp.<br />

Verkstad <strong>med</strong> 2 st.<br />

underhållstekniker för<br />

reparationer och utbyten på<br />

avloppsanläggningar främst.<br />

2 mobila reservkraft (20 kW &<br />

55 kW),<br />

2 ”mobila” pumpar, 2 portabla<br />

gasmätare, 3 vattentankar á 10<br />

m3 <strong>med</strong> möjlighet att<br />

trycksätta, 2 rostfria<br />

vattentankar á 2,5 m3, 3<br />

djupbrunnspumpar, 5 mindre<br />

länspumpar, 2 mobila<br />

doserstationer för klor, ejektor<br />

för kolpåfyllning filter, hydraul<br />

driven vibroplatta för<br />

grävmaskin, hydraulisk röravskärare<br />

upp <strong>till</strong> 300 mm gjj,<br />

klämverktyg för PE max 160<br />

mm, correlator <strong>med</strong> kompl.<br />

läcksökningsutrustning,<br />

skärmvagn, mobil flödesmätare<br />

för vatten, elsvets för<br />

elektromuffar, ång‐janne.


109<br />

Färgelanda<br />

1 Toyota RAV 4, 1 Traktor <strong>med</strong> boggikärra,<br />

1 spolkärra 800 liter, 1 släpkärra, 1 båtkärra<br />

<strong>med</strong> båt.<br />

1 rostfri vattentank 1000 liter,<br />

2 ”combo” tankar á 800 liter,<br />

1 diafragmapump, 3 länspumpar,<br />

1 kabel/ledningssökare,<br />

1 filmkamera <strong>med</strong> tre huvuden,<br />

1 rörlaser, 30 meter miniguard,<br />

1 skärmvagn, 1 tung<br />

avstängning, elsvets för<br />

elektro‐rördelar, 2<br />

reservkraftverk 35 kW( <strong>till</strong>hör<br />

kommunen), 2 reservkraftverk<br />

65 kW ( <strong>till</strong>hör kommunen).<br />

Framtida gemensamt behov av fordon och utrustning:<br />

Tillsammans har kommunerna ett bra utgångsläge <strong>till</strong>sammans.<br />

Vid framtida ersättningsinvesteringar värderas behovet kritiskt eftersom det självklart idag finns vissa<br />

dubbleringar.<br />

Det skall inte användas egna bilar i tjänsten, detta bör ändras där det förekommer.<br />

Arbetsgruppen anser att man initialt bör komplettera <strong>med</strong>;<br />

Ett större mobilt reservkraftverk (delvis beroende på vad som följer <strong>med</strong> i Färgelanda)<br />

Läcksökningsutrustning och personalresurser <strong>till</strong> detta.<br />

Kombinerad Manskapsbod/Verkstad anpassat för lastväxlarflak, för akutinsatser på rörnät.<br />

F. Översiktligt kartera behovet av investeringar i ett inledningsskede.<br />

Utöver angivet under ”Framtida gemensamt behov av fordon och utrustning” ovan är det;<br />

Hämtställen för vatten<br />

Byte/Komplettering av desinfektion på ett par vattenverk.<br />

Eventuell Slamsugar/Spolbil, skall vägas mot externa kostnader idag.


110<br />

G. Föreslå vad av underhållet som skall göras i egen regi.<br />

Det löpande driftunderhållet på verk samt ledningsnät som idag är upparbetat skall fortsätta och<br />

förbättras i egen regi.<br />

Följande lista är funktioner som vi anser skall finnas inom bolaget;<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Verkstad för reparationer/utbyten/mindre nyinstallationer etc. Kan <strong>med</strong> fördel vara<br />

uppdelad på avlopp och dricksvatten.<br />

Driftlaboratorium. Kan också fungera som provtagare för ett antal uppdrag.<br />

El/Data/Styr & Regler. I stort har vi egen kompetens för detta inklusive<br />

programmeringskompetens för driftövervakningssystem.<br />

Vattenmätarverkstad. Skall ansvara för nyinstallation samt utbyten. Vad gäller kontroller av<br />

mätare är det tveksamt att utföra i egen regi på grund av kravet på ackreditering.<br />

Resurs för mindre saneringsjobb samt nyanläggning på rörnät. Skall också vara den som är<br />

kontakt mot entreprenörer vid större jobb samt ansvara för inköp av rörnätsmaterial för<br />

arbeten i egen regi och också eventuellt för entreprenader som handlas upp.<br />

En dedikerad resurs för läcksökning.<br />

Resurs som ansvarar för bolagets kvalitet‐, miljö‐, arbetsmiljö‐ samt myndighetsfrågor.<br />

H. Övriga driftfrågor som gruppen tycker behöver bearbetas.<br />

En mycket bra servicefunktion mot kunder skall finnas, växel/allmän<br />

kundtjänst/faktureringsfrågor/taxor etc.<br />

Eventuellt bolag måste profileras starkt <strong>med</strong> hjälp av hemsida, fordon, arbetskläder, skyltar mm.<br />

6.4 Kvarstående frågor<br />

Gruppen anser att ersättningsnivåer för beredskap och lön måste likriktas dag 1 för driftpersonal.


111<br />

2011‐10‐16<br />

BILAGA 1<br />

IT-system för kommande VA-organisation<br />

Nulägesanalys i de tre kommunerna:<br />

Uddevalla (U) använder applikationen IGSS för drift och övervakning.<br />

.<br />

Uddevalla använder Esri for Windows (Geosecma) som GIS‐stöd.<br />

Kontaktperson är Erik Strömberg<br />

0522‐69 633 70<br />

Munkedal (M) använder VA‐operatör för drift och övervakning.<br />

Munkedal använder Esri for Windows (Geosecma) som GIS‐stöd.<br />

Kontaktperson är Magnus Andersson 0524‐180 03<br />

Färgelanda (F) använder VA‐operatör för drift och övervakning.<br />

Färgelanda använder VA‐bankenn som GIS‐stöd.<br />

Kontaktperson är K‐G<br />

Svensson 0258‐56 75 44<br />

Driften av systemen sköter VA‐personal <strong>med</strong>d konsultinsatser i U och F, <strong>med</strong>ans IT‐enheten i<br />

Munkedal sköter M. Samtliga är kopplade <strong>till</strong> respektive kommuns nätverk.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Då den totala nuvarande IT‐kostnaden för dee tre kommunerna inte är ä känd så går det inte i nuläget<br />

säga om det blir billigare eller dyrare, men i och <strong>med</strong> att det blir minskade licenskostnader så<br />

torde<br />

det bli billigare och stabilare på sikt. s<br />

2. Miljö<br />

Ingen påverkan<br />

3 Folkhälsa<br />

Ingen påverkan


112<br />

Summering<br />

Med hänsyn <strong>till</strong> att den personal som skall ingå i den nya organisationen skall arbeta <strong>med</strong> VA och inte<br />

IT, så bör VA‐systemen och dess drift handhas av någon som har och kan denna funktion. Om detta<br />

blir hos leverantör eller hos någon av de deltagande kommunernas IT‐enheter är nog mer en<br />

prisfråga/lagfråga. Angående GIS‐system så bör driften av detta göras av leverantör, då detta gör det<br />

mer flexibelt m.h.t. att det rör sig om flera kommuner. Det finns kostnader för kommunikation,<br />

licenser etc som IT‐enheter eller leverantör löser <strong>till</strong> då kända kostnader. Munkedals kommun har<br />

serverlicens för VA‐Operatör <strong>med</strong>ans IGSS måste man köpa <strong>till</strong> licenser/moduler. Detta innebär att<br />

väljer man VA‐Operatör så finns det licenser för allt.<br />

Jag har valt att bara titta på funktion och ekonomi.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Kommunikation skall köpas som tjänst via den IT‐enhet som levererar datorarbetsplatsen.<br />

Datorarbetsplatser skall köpas som tjänst av någon av kommunerna Munkedal eller<br />

Uddevalla.<br />

Lagringsytor och backup av dessa skall köpas som tjänst av den kommunen som<br />

<strong>till</strong>handahåller datorarbetsplatserna.<br />

Telefoni skall köpas som tjänst av den kommunen som <strong>till</strong>handahåller datorarbetsplatsen,<br />

det skall vara ny nummerserie typ 010‐xxx xxx för att göra det kommunoberoende.<br />

GIS‐systemet Arc‐Gis skall köpas som tjänst av leverantören ESRI.<br />

VA‐operatör skall köpas som tjänst av den kommunen som <strong>till</strong>handahåller<br />

datorarbetsplatserna eller direkt av VA‐ingenjörerna AB.<br />

Anders Siljeholm<br />

IT-chef<br />

Munkedals kommun


113<br />

FMU Vatten: Förslag <strong>till</strong> rapport vid genomförande<br />

Bilaga 15<br />

7. Samhällsplanering<br />

7.1. Uppdrag<br />

a. Arbetsgruppen skall utarbeta förslag <strong>till</strong> den nya organisationens roll i<br />

samhällsplaneringen.<br />

b. Arbetsgruppen skall inventera nuvarande och föreslå framtida GISsystem.<br />

c. Arbetsgruppen skall belysa övriga samhällsplaneringsfrågor som<br />

gruppen tycker behöver bearbetas.sv ….<br />

7.2. Genomförande (vilka som deltagit, hur har arbetet genomförts)<br />

Arbetsgruppen för samhällsplanering har bestått av<br />

Robert Börjesson<br />

( VA-ingenjör Uddevalla kommun)<br />

Hans Johansson<br />

( Planchef Uddevalla kommun)<br />

Mats Tillander<br />

( Samhällsbyggnadschef Munkedals kommun)<br />

Jan Myrén<br />

(t.f. Servicechef samt Plan och byggchef Färgelanda kommun)<br />

Analysarbetet har genomförts vid flera gruppmöten samt <strong>med</strong> hjälp av<br />

inhämtande av erfarenheter från andra genomförda liknande Va-projekt.<br />

7.3. Resultat<br />

A. För varje kommun skall finnas FMU-samordnare som har<br />

huvudansvaret för kontakterna mellan FMU vatten och<br />

samhällsplaneringen inom respektive kommun. Det är sedan upp <strong>till</strong><br />

FMU-samordnaren att involvera den personal som behövs från FMUvatten.<br />

FMU-samordnaren skall delta vid respektive kommuns planträffar.<br />

Planträffarnas syfte är att informera om nya planer.


114<br />

FMU-samordnaren ska <strong>med</strong>verka i kommunernas arbete <strong>med</strong><br />

framtagande av översiktsplaner och detaljplaner (inkl<br />

detaljplaneprogram).<br />

FMU-samordnaren skall även <strong>med</strong>verka vid fortsatt projektering,<br />

upphandling och produktion inom respektive kommun i nya<br />

exploateringsområden.<br />

B. GIS- Geosecma finns i Uddevalla och Munkedal. I Färgelanda finns<br />

VA-Banken.<br />

För framtiden bör gemensamma GIS-applikationer<br />

användas/eftersträvas. Arc-Gis kompatibla programvaror kan t.ex.<br />

användas i samtliga kommuner.<br />

C. Samordningsmöten angående VA-sanering, beläggningsarbeten, ITutbyggnad,<br />

el-verk, tele måste ske. Bolagets måste i detta arbete har<br />

en klar specificerad roll .<br />

D. Upp<strong>handlingar</strong> av förprojektering VA borde samordnas bättre <strong>med</strong><br />

upphandlingen av detaljprojektering för respektive projekt. Tänkbart<br />

är att bolaget ”hjälper” kommunen <strong>med</strong> upphandling av den<br />

förstudie/förprojektering som behövs vid detaljplaneläggning.<br />

3.4. Ev. kvarstående frågor<br />

Inget ytterligare synpunkter i detta läge


115<br />

Bilaga 16<br />

Riskbedömning vid överförandet av VA verksamheterna i Färgelanda,<br />

Munkedal och Uddevalla kommuner <strong>till</strong> ett gemensamt VA bolag.<br />

Planerad förändring:<br />

1. De idag befintliga VA verksamheterna i förvaltningsform som finns i kommunerna<br />

Färgelanda, Munkedal och Uddevalla föreslås överföras <strong>till</strong> en gemensam<br />

bolagsbildning ägd av kommunerna.<br />

All idag verksam personal erbjuds <strong>med</strong>följa <strong>till</strong> det gemensamma bolaget <strong>med</strong><br />

arbetsnamn FMU Vatten AB.<br />

Personalen kommer inledningsvis att utgå från sina nuvarande lokaler för att på sikt bli<br />

placerade vid huvudarbetsstället Uddevalla.<br />

Tanken är också att driftpersonalen ska ha arbetsskyldighet inom hela bolagets<br />

verksamhetsområde. Detta i sig innebär ett större arbetsfält <strong>med</strong> fler och nya<br />

arbetskamrater samt <strong>till</strong> viss del ändrat arbetsinnehåll.<br />

2. Ändringen genomförs i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommuner inom<br />

området VA verksamhet.<br />

3. Totalt berörs 61 arbetstagare direkt i kommunernas VA verksamheter och indirekt<br />

berörs ca 10 personer i kommunerna som idag arbetar <strong>med</strong> kopplingar <strong>till</strong> ekonomi<br />

och personalfrågor. Den sistnämnda gruppen har företrädesvis anställda som <strong>till</strong> del av<br />

sin tjänst bidrar/arbetar inom VA verksamheten.<br />

Riskbedömning:<br />

1. Att gå in en ny organisation <strong>med</strong> personal från olika kommuner kan alltid skapa oro<br />

hos personalen.<br />

Vad händer om jag inte vill gå över <strong>till</strong> en ev. bolagsbildning<br />

Hur kommer samarbetet fungera<br />

Får jag/vi nya chefer<br />

Blir det förändringar i mitt arbetsinnehåll<br />

Får jag/vi arbetsuppgifter som vi inte idag kan hantera eller har utbildning för<br />

Arbetsområdet utökas och vi får mer att göra. Mer tid i bil och långa resor. Tidspress.<br />

Vår påverkans möjlighet minskar i en större organisation<br />

Stor organisation skapar otydlighet<br />

Vad händer <strong>med</strong> mina/våra personalförmåner och löner i den nya organisationen<br />

Hur säker är jag/vi på att få behålla arbetet efter att bolagiseringen är beslutad<br />

Detta är en del av riskbilden och frågeställningar kring densamma. Det finns säkert ännu fler<br />

detaljfrågor som de anställda ställer sig men de ovan uppräknade sakerna bör vara de<br />

viktigaste.


116<br />

Planerade och genomförda åtgärder för att motverka riskerna:<br />

1. All idag anställd personal inom VA verksamheterna kommer att erbjudas en övergång<br />

<strong>till</strong> bolaget. Kommunens riktlinjer för personal som går över <strong>till</strong> annan utförare gäller.<br />

Vilket bl.a. innebär att man erbjuds upp <strong>till</strong> 2 års tjänstledighet utan löneförmåner i<br />

samband <strong>med</strong> övergången. För de personer som inte vill gå över <strong>till</strong> bolaget eller<br />

beslutar att efter beviljad tjänstledighet återkomma <strong>till</strong> kommunen kommer en<br />

omplaceringsutredning genomföras där förutsättningarna att hitta annan kommunal<br />

anställning ses över. Denna utredning kan i värsta fallet utmynna i konstaterandet av<br />

övertalighet för individen <strong>med</strong> påföljande uppsägning.<br />

I Uddevalla berörs ytterligare 2 personer som är anställda på tekniska kontorets<br />

administrativa avdelning men som utför arbetsuppgifter åt VA verksamheten. En<br />

heltid som assistent och en 25 % ekonomtjänst. Av dessa två sistnämnda kommer<br />

ekonomen att på heltid arbeta vidare inom tekniska kontorets verksamhet, finansiering<br />

sker genom återbesättning av en vakantsatt 25 % tjänst inom administrativa<br />

avdelningen. Assistenttjänsten finns det ingen självklar lösning för inom tekniska<br />

kontoret. Detta eftersom pensioneringarna de närmaste åren enbart finns inom tekniska<br />

yrken. Först 2016 pensioneras personal inom likvärdig yrkeskategori inom tekniska<br />

kontorets verksamhet. Däremot kommer 5 – 6 personer <strong>med</strong> likvärdiga tjänster att<br />

pensioneras i kommunen. Det går dock inte idag att lämna besked om dessa tjänster<br />

ska återbesättas men om så sker bör detta vara ett sätt att lösa fortsatt arbete för aktuell<br />

person i kommunen. Det finns ytterligare ett alternativ <strong>till</strong> lösning genom att personen<br />

söker och erhåller någon av de administrativa tjänster som kommer att utannonseras<br />

av bolaget. Inte heller här kan dock lämnas en garanti att man får jobbet då det<br />

kommer att finnas sökande från övriga i bolaget <strong>med</strong>verkande kommuner och även<br />

utifrån kommande intressenter.<br />

2. Arbetet <strong>med</strong> planeringen inför ett samgående har genomförts <strong>med</strong> deltagande från alla<br />

inblandade kommunerna. VA cheferna är de som drivit arbetet framåt och dessa har<br />

hela tiden hållit personalen informerad om vad som pågår. I samband <strong>med</strong> den senaste<br />

genomförandeutredningen har 5 arbetsgrupper <strong>med</strong> representanter från kommunerna<br />

tagit fram underlag för områdena personal, ekonomi, organisation, drift och<br />

samhällsbyggnad. Totalt har 30 personer varit involverade i arbetet varav 6 kommit<br />

från Färgelanda 12 från vardera Munkedal och Uddevalla. Innan beslutsunderlaget<br />

lämnats <strong>till</strong> politisk handläggning har deltagarna fått ta del av underlaget för att kunna<br />

komma <strong>med</strong> förslag <strong>till</strong> eventuella <strong>till</strong>ägg och ändringar.<br />

3. För en del tjänsteinnehavare betyder den nya organisationen att de får ny/a chefer men<br />

detta skulle för några skett oavsett då ett antal av de idag fungerande cheferna kommer<br />

att gå i pension.


117<br />

4. Det är säkert så att arbetsinnehållet och arbetsfältet blir större både innehållsmässigt<br />

och geografiskt men detta torde samtidigt ge personalen förutsättningar <strong>till</strong> personlig<br />

utveckling inom arbetsområdet. Det måste också ligga i arbetsgivarens intresse att inte<br />

lägga arbetsuppgifter på personalen innan man gett utbildning för de nya<br />

arbetsuppgifterna. I en större organisation finns också möjligheter för den som är<br />

intresserad och ambitiös att få kompetensutveckling och förutsättningar <strong>till</strong> nya<br />

spännande arbetsuppgifter.<br />

5. Påverkansmöjligheterna behöver nödvändigtvis inte minska i en större organisation<br />

om man bara följer arbetssättet som idag fungerar inom kommunernas förvaltningar.<br />

Där arbetsplatsträffar är en alldeles utmärkt kanal för både information och<br />

samverkan.<br />

6. En övergång <strong>till</strong> bolagsform bibehållande avtalen inom Pacta garanterar samma<br />

utformning av pensionsavtal som finns idag. Via skriftliga inrangeringsavtal löses<br />

personalens villkor utöver de som gäller enligt LAS.<br />

En av personalen framförd farhåga om hur anställningsförmånerna förändras vid en<br />

vidareförsäljning av bolaget i ett ytterligare steg kan besvaras på två sätt. Skulle detta<br />

mot förmodan uppstå så kommer en förhandling att föras mellan bolagen om de nya<br />

villkoren för personal. Samtidigt är risken att det nu bildade bolaget skulle säljas<br />

vidare minimal.<br />

När det gäller frågan om ersättningsnivåer för beredskap och lönesättning för de<br />

anställda i bolaget bör detta få hög prioritet och samordnas så snart som möjligt.<br />

Risken att inte få behålla sitt arbete får betraktas som minimal <strong>med</strong> tanke på alla<br />

pensionsavgångar som väntar bland personalen. Naturligtvis kan man få ett annat eller<br />

utökat innehåll i sina arbetsuppgifter i en ny organisation.<br />

7. Hur samarbetet kommer att fungera i en ny organisation är svårt att svara på i förväg.<br />

Goda förutsättningar ges om chefer och arbetstagare lägger mycket tid och kraft på att<br />

informera och diskutera kring uppkomna frågor <strong>med</strong> inriktningen att hitta lösningarna<br />

istället för svårigheterna. Att man från alla kommuners sida är lyhörda och öppna för<br />

varandras synpunkter i frågeställningar som uppstår och arbetar för gemensamma<br />

lösningar av problemen.


Arbetsmaterial Utkast 3<br />

118<br />

VA samverkan mellan Färgelanda,<br />

Munkedal och Uddevalla.<br />

December 2010<br />

Peo Johansson, Kenneth<br />

Öhman, Conny Stensson<br />

1(21)


119<br />

Innehållsförteckning<br />

Sida<br />

0. Sammanfattning 3<br />

1. Inledning och bakgrund 4<br />

2. Varför samverka 4<br />

2.1 Drivkrafter för samverkan 5<br />

2.2 Motkrafter mot samverkan 6<br />

2.3 Samverkansprojekt 7<br />

2.4 Samverkanstrappan 8<br />

3. Nulägesbeskrivning 9<br />

3.1 Organisation 9<br />

3.2 Teknik 10<br />

3.3 Personal 12<br />

3.4 Ekonomi 13<br />

3.5 Taxa 14<br />

4. Förutsättningar för samverkan inom VA i Färgelanda,<br />

Munkedal och Uddevalla 15<br />

4.1 Kompetensförsörjning 15<br />

4.2 VA-verksamhetens integration <strong>med</strong> andra verksamheter 15<br />

4.3 Ekonomi 17<br />

5. Samverkansorganisation Färgelanda, Munkedal och Uddevalla VA 17<br />

5.1 Vision 17<br />

5.2 Fortsatt arbete 18<br />

5.3 Jämförelse av associationsform 18<br />

5.4 Tjänstemannaorganisation 19<br />

5.5 Fördelar <strong>med</strong> gemensam driftorganisation 20<br />

5.6 Nackdelar <strong>med</strong> gemensam driftorganisation 20<br />

6. Slutord 21<br />

2(21)


120<br />

0. Sammanfattning<br />

I kommunerna Färgelanda, Munkedal och Uddevalla har under de senaste åren förts en<br />

diskussion om en utökad samverkan kring VA verksamheten. I Munkedal och Uddevalla finns<br />

politiskt fattade beslut om att söka ett utökat samarbete i någon form <strong>med</strong> grannkommunerna.<br />

Detta dokument visar på för och nackdelar <strong>med</strong> bildandet av en gemensam organisation kring<br />

VA verksamheterna i våra kommuner. Den beskriver även hur en tänkbar organisation skulle<br />

kunna se ut och pekar på möjliga organisationsformer för samarbetet.<br />

Mycket talar för att det är rätt tid att göra en strukturförändring av VA-verksamheten i<br />

kommunerna. En förändring stämmer väl <strong>med</strong> samhällsutvecklingen samtidigt som berörda<br />

kommuner står inför en generationsväxling bland personalen. Kommunerna kommer<br />

förmodligen att få svårt att rekrytera och bibehålla kvalificerad personal för att sköta vattenoch<br />

avloppsförsörjningen på ett bra sätt. Inte mindre än 21 personer av totalt 57 personer<br />

inom dessa verksamheter i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla kommer att gå i pension<br />

inom 10 år.<br />

Den viktigaste drivkraften för samverkan är att bilda en organisation <strong>med</strong> hög kompetens<br />

genom att vara en attraktiv arbetsgivare som underlättar rekrytering. Som en följd av detta blir<br />

även organisationen konkurrenskraftig. Analys av nyckeltal för kommunerna samt i<br />

diskussioner mellan tjänstemännen visar att det finns en ekonomisk rationaliseringspotential<br />

genom att gå över <strong>till</strong> en gemensam driftorganisation, åtminstone på sikt.<br />

Våra tre kommuner har <strong>till</strong>sammans nästan 70 000 invånare. En gemensam driftorganisation<br />

för dessa skulle bli av betydande storlek. En förutsättning för arbetet är att det lokala<br />

inflytandet skall bestå genom att varje kommun är suverän att bestämma över VA-taxa och<br />

investeringar <strong>med</strong>an driften av anläggningarna överlåts <strong>till</strong> en gemensam driftorganisation.<br />

Organisationsmodeller som gör detta möjligt kan vara i aktiebolagsform eller som<br />

kommunalförbund. Goda erfarenheter av samverkan på detta sätt, framförallt i<br />

aktiebolagsform, finns i Sverige. Bland annat på grund av detta föreslås den fortsatta studien<br />

att inrikta sig på en organisation i aktiebolagsform då den bedöms vara mer flexibel och passa<br />

bättre för detta ändamål än ett kommunalförbund.<br />

En gemensam samverkansorganisation, skulle <strong>med</strong>föra avsevärda kostnadsbesparingar på<br />

sikt. I andra sammanhang gjorda analyser uppskattar besparingspotentialer motsvarande 3<br />

respektive 6 % på nuvarande omsättning i ett 3 och 10 års perspektiv. Den fortsatta<br />

utredningen får noggrannare ange möjliga nivåer på kostnadsbesparingarna. De stora<br />

fördelarna kommer att märkas genom en säkrare och effektivare VA-drift, som är väl rustad<br />

för att möta framtidens ökade krav på denna viktiga del av ett modernt samhälles<br />

infrastruktur.<br />

En gemensam driftorganisation för VA måste göras på ett klokt sätt så att det nödvändiga<br />

samarbetet <strong>med</strong> övriga kommunala aktörer inom samhällsbyggandet inte försämras.<br />

I Sverige finns ett stort antal organisationer för samverkan inom hela eller delar av vatten och<br />

avlopp. Erfarenheterna från dessa är goda och ingen samverkansorganisation har rivits upp<br />

genom att de deltagande kommunerna har återtagit verksamheten i kommunal regi.<br />

Detta dokument överlämnas <strong>till</strong> kommunerna för principiellt ställningstagande om man vill gå<br />

vidare <strong>med</strong> att sammanföra VA verksamheterna i våra kommuner. Om kommunerna väljer att<br />

gå vidare rekommenderas de att genomföra en mer detaljerad utredning där befintlig personal<br />

får en aktiv roll i utredningsarbetet. Utredningen skall i detalj föreslå organisation inklusive<br />

bemanning, ta fram erforderliga dokument för bildandet, i form av avtal och planer. Det<br />

upprättade dokumentet skall sedan utgöra beslutsunderlag för kommunernas eventuella<br />

3(21)


121<br />

deltagande i denna samverkan. Lämplig tidpunkt för verksamhetsstart får även det presenteras<br />

i den fördjupade utredningen. En relativt god gissning kan dock vara att den nya<br />

gemensamma organisationen kan starta 1 januari, <strong>2012</strong> eller 1 juli, <strong>2012</strong>.<br />

1. Inledning och bakgrund<br />

En samverkan kring VA-verksamheten har pågått mellan våra kommuner under de senaste<br />

åren, i första i form av erfarenhetsutbyte men också <strong>med</strong> diskussioner om framtida gemensam<br />

verksamhet och projekt.<br />

Under innevarande år har samverkan intensifierats <strong>med</strong> kommungemensamma studiebesök av<br />

politiker och tjänstemän <strong>till</strong> Varberg/Falkenberg, Skaraborgsvatten i Borgunda och Mariestad.<br />

Bakgrunden <strong>till</strong> den utökade samverkan är direkt kopplad <strong>till</strong> politiska beslut och uppdrag i<br />

Munkedals och Uddevalla kommuner där det tydligt uttalats att samverkan ska ske <strong>med</strong><br />

grannkommunerna inom VA-området. I Färgelanda har under lång tid förts diskussioner <strong>med</strong><br />

politikerna ang. möjligheten att samverka <strong>med</strong> Uddevalla, främst inom vattenförsörjning.<br />

Tjänstemän från <strong>med</strong>verkande kommuner har träffats vid 4 <strong>till</strong>fällen under innevarande år<br />

utöver de gemensamma studiebesöken för att diskutera och föra samverkansprocessen framåt.<br />

Den insamling av basdata som finns i dokumentet har skett via Svenskt Vattens s.k. VASS<br />

statistik som sedan kompletterats <strong>med</strong> uppgifter från respektive kommuner.<br />

Dokumentet består av ett inledande teoretiskt kapitel om samverkan inom vatten och avlopp, i<br />

Sverige. Kapitel 3 är en redovisning av de fakta som inhämtats från kommunerna samt en<br />

redovisning av några enkla nyckeltal som beräknats. Den begränsade tiden för<br />

faktainsamlandet har inte <strong>till</strong>åtet en djupare analys av nyckeltalen varför dessa får läsas <strong>med</strong><br />

viss försiktighet eftersom basdata innehåller en del olikheter som inte har kunnat nollställas.<br />

Nyckeltalen skall ses som ett smakprov på vad en noggrannare benchmarking kan ge. Kapitel<br />

4 analyserar förutsättningarna för ett djupare samverkansarbete och kapitel 5 beskriver<br />

lämplig organisation för en fullständigt genomförd samverkan i inblandade kommuner.<br />

Kapitel 6 innehåller ett förslag <strong>till</strong> handlingsplan för det fortsatta arbetet.<br />

Naturligtvis är de slutsatser och värderingar som framförs i dokumentet uttryck för oss<br />

tjänstemäns uppfattning <strong>med</strong> hänsyn taget <strong>till</strong> det som framkommit i arbetet och den<br />

erfarenhet som finns från många liknande genomförda samverkansprojekt i landet. Basdatas<br />

riktighet svarar respektive kommun för.<br />

2. Varför samverka<br />

Sverige är för närvarande indelat i 290 kommuner. Kommungränserna utgör administrativa<br />

gränser som bildats genom de kommunsammanslagningar som ägde rum under 1950- och<br />

1960-talen. Trots att vattnets kretslopp inte alls bryr sig om kommungränser är nästan alla<br />

kommuner huvudman för vatten- och avlopp. F.n. har vi <strong>28</strong>1 huvudmän för vatten och avlopp<br />

i vårt land. Denna indelning är inte på något sätt optimal utan en mycket bättre avgränsning<br />

skulle kunna åstadkommas utan hänsyn tagen <strong>till</strong> kommungränserna. En effektivare indelning<br />

kan åstadkommas genom frivillig samverkan mellan kommunerna. En annan möjlighet är<br />

genom lagstiftning.<br />

Inom Sverige har pågått och pågår en mängd olika samverkansprojekt. För närvarande pågår<br />

många projekt i Skåne där förutsättningarna för samverkan är mycket goda <strong>med</strong> många<br />

kommuner, tätbefolkat och korta avstånd.<br />

Naturligtvis finns det betydande stordriftsfördelar i VA-verksamheten. Det anses från vissa<br />

håll att ett befolkningsunderlag på minst 50 000 invånare bör finnas för att kunna bedriva en<br />

rationell VA-verksamhet som kan uppfylla framtidens allt hårdare krav från abonnenter och<br />

myndigheter.<br />

4(21)


122<br />

2.1 Drivkrafter för samverkan<br />

De viktigaste drivkrafterna för samverkan är:<br />

Kompetensförsörjning<br />

En mycket stor del av personalen inom svenska VA-verk är födda på 1940-talet. Därför måste<br />

ett stort antal personer rekryteras de närmsta åren för att ersätta pensionsavgångar. Eftersom<br />

det är konkurrens om unga välutbildade personer måste verken framstå som en attraktiv<br />

arbetsgivare <strong>med</strong> goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde. Detta är lättare att<br />

åstadkomma i en större organisation.<br />

Ökade krav från huvudmän och abonnenter<br />

De politiska företrädarna i kommunerna ställer allt högre krav på VA-verksamheten.<br />

Abonnenterna har svårt att förstå och acceptera varför de skall betala högre avgifter för<br />

samma tjänst än vad man gör i grannkommunen. Skillnaden i VA-taxa är ofattbart stor i<br />

Sverige. För ett normalt småhus var skillnaden 2009 dryga 3,5 ggr mellan Sveriges billigaste<br />

kommun (Botkyrka) och den dyraste (Lessebo).<br />

Stordriftsfördelar<br />

Det finns ett ganska klart samband mellan VA-taxans storlek och antal kommuninvånare på så<br />

sätt att ju högre invånarantal ju lägre VA-taxa. Självklart är det många andra parametrar som<br />

också påverkar kostnaden såsom behovet av nyinvesteringar, befolkningstäthet, antal tätorter,<br />

geologi mm.<br />

Komparativ konkurrens<br />

Eftersom VA-verksamhet är ett s.k. naturligt monopol utan möjlighet <strong>till</strong> reell konkurrens kan<br />

i någon mån komparativ konkurrens uppväga denna brist. Komparativ konkurrens innebär att<br />

man jämför sin verksamhet <strong>med</strong> grannkommuner eller andra utvalda kommuner. Man<br />

behöver inte endast jämföra VA-taxan utan också olika, både ekonomiska och tekniska, s.k.<br />

nyckeltal för verksamheten. Om detta görs på ett systematiskt sätt genom att man tar lärdom<br />

av ”bäst i klassen” kallas det för benchmarking. Svenskt Vatten har genom det webbaserade<br />

statistiksystemet VASS underlättat att få <strong>till</strong> stånd komparativ konkurrens. I kapitel 3<br />

redovisas några enkla nyckeltal för Färgelanda, Munkedal och Uddevalla.<br />

<br />

Stora investeringskrav<br />

De flesta samverkansorganisationer för vatten och avlopp i Sverige är bildade i samband <strong>med</strong><br />

att stora investeringar måste göras i vattenverk, avloppsreningsverk m.m. Därför är många<br />

samverkansorganisationer gamla och flera bildades vid ny- eller utbyggnad av<br />

avloppsreningsverk på 1970-talet.<br />

EU:s ramdirektiv<br />

I EU har bestämts genom ett särskilt ramdirektiv för vatten att vattenvården skall<br />

administreras enligt vattnets avrinningsområden utan hänsyn taget <strong>till</strong> administrativa gränser.<br />

Därför är nu Sverige indelat i 5 vattendistrikt och vattenmyndigheter för administrationen har<br />

byggts upp. De 5 vattendistrikten är sedan uppdelade i ett stort antal mindre<br />

avrinningsområden. Målsättningen är att alla avrinningsområden skall uppvisa god ekologisk<br />

vattenkvalité. I sådana vattenområden som har lägre kvalité skall åtgärder vidtas utan hänsyn<br />

taget <strong>till</strong> kommungränser. För närvarande pågår statusbedömningen av vattenområdena.<br />

Lag om allmänna vattentjänster<br />

Den nya VA-lagen, lagen om allmänna vattentjänster, trädde i kraft 1 januari, 2007. Enligt<br />

lagen skall kommuner eller kommunala bolag vara huvudmän för VA-verksamheten. Vidare<br />

kan en kommun även bedriva VA-verksamhet i annan kommun utan att komma i konflikt<br />

<strong>med</strong> den s.k. lokaliseringsprincipen i kommunallagen. Denna verksamhet skall då bedrivas på<br />

5(21)


123<br />

affärsmässiga villkor utan hänsyn tagen <strong>till</strong> självkostnadsprincipen som gäller för ordinarie<br />

VA-verksamhet. Vattentjänstlagen och förarbetena <strong>till</strong> denna betonar att samverkan är ett<br />

viktigt verktyg för att effektivisera vatten och avloppsverksamheten. Citat ur betänkandet<br />

”Allmänna vattentjänster” (SOU 2004:64) som föregick propositionen om den nya lagen:<br />

”Som redan framhållits finns det goda skäl för en utveckling mot ökad regionalisering <strong>med</strong><br />

större och färre nationella VA-företag. Regional samverkan mellan kommunala VA-företag<br />

kan främja en sådan utveckling. Dessutom behöver framförallt mindre kommuner samarbeta<br />

<strong>med</strong> andra för att komma <strong>med</strong> i ett större sammanhang där de kan komma åt<br />

specialkompetens som de själva inte har underlag för att bygga upp och där det även i övrigt<br />

finns utrymme och praktiska möjligheter för effektivisering genom samordning av resurser<br />

och drift i större skala.”<br />

”Samarbetet kan etableras i såväl privaträttsliga som offentligrättsliga former”.<br />

”Kommunal samverkan genom en privaträttslig juridisk person sker vanligtvis i ett<br />

aktiebolag. Denna bolagsform anses vara ändamålsenlig för drift av sådan kommunal<br />

affärsverksamhet som vatten och avloppsverk.”<br />

”Kommunal samverkan i offentligrättslig form kan ske genom en gemensam nämnd eller i ett<br />

kommunalförbund.”<br />

”Gemensam nämnd utgör ingen ny juridisk person utan skall ingå i en av de samverkande<br />

kommunerna, ”värdkommunen”, som vilken annan nämnd som helst.”<br />

”Kommunalförbundet är en offentligrättslig juridisk person <strong>med</strong> egen rättskapacitet.”<br />

”Kommunalförbundet kan organiseras antingen <strong>med</strong> fullmäktige och styrelse eller på ett<br />

enklare sätt <strong>med</strong> en förbundsdirektion. Direktionsmodellen dominerar bland nya förbund.”<br />

Ökade samhällskrav<br />

Framförallt inom dricksvattenproduktion blir kraven från myndigheter, för att säkerställa<br />

kvalitén, allt hårdare. Det senaste är att alla vattenproducenter måste uppfylla<br />

livs<strong>med</strong>elslagstiftningens krav på riskanalyser. Detta är en tung börda för mindre<br />

vattenproducenter utan stora resurser.<br />

Utsläppskraven på våra avloppsreningsverk blir allt hårdare. Det krävs hög kompetens och<br />

<strong>till</strong>räckliga resurser för att leva upp <strong>till</strong> dessa. Omhändertagande av avloppsslam är en fråga<br />

som ej har lösts på ett småskaligt sätt. I vårt närområde pågår en utredning om ett utnyttjande<br />

av slam för utvinning av biogas.<br />

<br />

Förändrat samhälle<br />

Det pågår en allmän förstärkning av den regionala nivån i vårt samhälle. I Skåne och i Västra<br />

Götaland har flera tidigare län och landsting slagits ihop <strong>till</strong> regioner som har betydligt mer<br />

kraft än de tidigare organen. Den s.k. ”Ansvarsutredningen” som letts av Mats Svegfors har<br />

föreslagit en ny struktur av den primärkommunala nivån, dvs. kommuner och landsting.<br />

Utredningen lämnade sitt betänkande i februari 2007.<br />

I Danmark pågår kommunsammanslagningar så att varje kommun får ett befolkningsunderlag<br />

av minst 30 000 invånare.<br />

2.2 Motkrafter mot samverkan<br />

En förändring i form av ett regionalt samarbete ger upphov <strong>till</strong> att motkrafter <strong>till</strong> förändringen<br />

uppstår. Av olika skäl finns det alltid motståndare <strong>till</strong> förändringar. En del av dessa<br />

listas nedan. Erfarenheten säger att ofta är entusiasmen stor för samverkan i ett initialt skede.<br />

När det sedan så småningom blir dags att ta ställning blir motkrafterna allt tydligare och<br />

starkare. Ofta är de motkrafter som då uppkommer grundade i en oro för förändringar och inte<br />

rationellt betingade. För att överbrygga motkrafterna, säger erfarenheten, att det krävs ett<br />

tydligt starkt och professionellt ledarskap framförallt från politiskt håll men även från viktiga<br />

chefspersoner. Här nedan visas exempel på motkrafter som kan uppkomma i<br />

förändringsarbete:<br />

6(21)


124<br />

Generellt:<br />

VA-verksamhet är skyddad på olika sätt: naturligt monopol, liten marknadskonkurrens,<br />

avgiftsfinansierad (ej samma besparingstryck som skattefinansierad), liten kostnadspost i<br />

hushållsbudgeten<br />

Personal:<br />

all förändring ses som ett hot<br />

lågt förändringsintresse hos den befintliga personalen (40-talisterna)<br />

drömmen om att allt skall vara som det varit<br />

allt bortom kommungränsen är skrämmande territorium<br />

orättvisor i löner och förmåner<br />

Chefer:<br />

rädsla för att få mindre att säga <strong>till</strong> om<br />

rädsla att inte räcka <strong>till</strong><br />

ingen annan än jag förstår våra speciella problem<br />

tänk om någon annan förstör det jag byggt upp<br />

vem kommer att bli chef<br />

beslutsvägar blir krångligare<br />

Kommunpolitiker:<br />

organisationen blir så stor och stark att vi tappar möjligheten att påverka<br />

storebrorskomplex hos de mindre kommunerna<br />

utanför kommungränsen råder djungelns lag<br />

demokratin i fara genom stort avstånd mellan <strong>med</strong>borgare och beslutsfattare<br />

kommer någon annan att tjäna mer än vi på det här<br />

bolag ska vi inte ha<br />

2.3 Samverkansprojekt<br />

I Sverige har ett stort antal samverkansprojekt inom framförallt VA studerats de senaste åren.<br />

Några av dessa är:<br />

Hälsingland: Kommunerna Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovan-åker och<br />

Söderhamn. Hudiksvall och Nordanstig samverkar genom gemensamt miljökontor.<br />

Bergslagen: Kommunerna Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora . Samverkan<br />

sker genom Kommunförbundet Bergslagens Kommunalteknik (VA, G/P, avfall)<br />

Siljan Vatten: Kommunerna Leksand, Mora, Orsa och Rättvik (kommunerna Leksand,<br />

Rättvik och Gagnef planerar för närvarande att bilda gemensam organisation för VA)<br />

Samverkan mellan Mora, Orsa och Älvdalen sker genom bolaget Nodava (VA och avfall).<br />

Österlen: Kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad.. Samverkan sker genom<br />

gemensamt miljökontor.<br />

LuMa: Kommunerna Lund och Malmö. Samverkan sker genom Kommunalförbundet<br />

VA SYD (VA, avfall)<br />

Skåne Nordväst: Kommunerna Bjuv, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona,<br />

Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga . Samverkan mellan Båstad, H-borg, Landskrona,<br />

Svalöv, Åstorp och Bjuv genom bolaget NSVA AB (VA)<br />

Gästrike Vatten: Kommunerna Gävle, Hofors, Ockelbo, Sandviken och Älvkarleby.<br />

Samverkan genom bolag sedan maj 2008 (VA).<br />

7(21)


125<br />

Gemensamt för dessa och andra projekt är att inga stora kostnadsbesparingar uppnås på kort<br />

sikt. De stora vinsterna kommer på lång sikt. Detta är en viktig anledning <strong>till</strong> att så få<br />

samverkansprojekt har blivit verklighet.<br />

I Sverige finns ett stort antal organisationer som bedriver delar av VA-verksamheten i<br />

samverkan mellan kommuner. Bland dessa kan nämnas:<br />

Kommunalförbundet Norrvatten (norra Stor-Stockholm) som bildades redan 1927<br />

Sydvatten AB i Skåne<br />

Skaraborgs vattenverksförbund<br />

Käppalaförbundet (norra Stor-Stockholm)<br />

SYVAB (Sydvästra Stockholmsregionens VA-verksaktiebolag)<br />

GRYAAB (Göteborgsregionens Ryaverksaktiebolag)<br />

Det som är värt att observera är att samtliga VA-organisationer för hela eller delar av VAverksamheten<br />

måste betraktas som lyckade. Ett bevis för detta är att ingen organisation har<br />

lagts ned genom att kommunerna återtagit ansvaret för verksamheten.<br />

Inom VA-området finns för närvarande följande organisationer i Sverige som är huvudman<br />

och bedriver fullständigt vatten och avlopp i mer än en kommun.<br />

Namn Org.form Deltagande kommuner<br />

Roslagsvatten AB<br />

Stockholm Vatten AB<br />

MittSverige Vatten AB<br />

Bergslagens Kommunalteknik<br />

Norra Västmanlands<br />

Kommunalteknikförbund<br />

Koncern <strong>med</strong> ett<br />

gemensamt driftbolag och<br />

ett dotterbolag för varje<br />

kommun<br />

AB (bildat genom fusionering)<br />

Koncern <strong>med</strong> ett bolag för<br />

varje kommun som <strong>till</strong>sammans<br />

äger ett driftbolag<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Tabell 1: Huvudmän för vatten och avlopp i mer än en kommun<br />

Vaxholm, Österåker,<br />

Knivsta, Vallentuna<br />

Stockholm, Huddinge<br />

Sundsvall, Timrå, Nordanstig<br />

Hällefors, Lindesberg,<br />

Ljusnarsberg, Nora<br />

Fagersta, Norberg<br />

2.4 Samverkanstrappan<br />

En ofta använd modell för samverkansarbete är den s.k. samverkanstrappan:<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

Fig.1 Modell för samverkansprocessen<br />

8(21)


126<br />

De olika stegen i trappan betyder:<br />

0 – ingen samverkan<br />

1 – erfarenhetsutbyte<br />

2 – utbyte av resurser<br />

3 – gemensam upphandling<br />

4 – specialisering/arbetsuppdelning<br />

5 – gemensam organisation, fusion<br />

Trappan illustrerar att det bästa sättet att nå en god samverkan är att ta trappan i lagom stora<br />

steg. Det är svårare att gå uppför trappan i bara ett kliv. De flesta kommuner anser att de har<br />

tagit något eller några steg i trappan när det gäller VA-samverkan <strong>med</strong> grannkommuner.<br />

Vid våra diskussioner i Färgelanda, Munkedal och Uddevalla anser vi att samarbetet befinner<br />

sig på steg 1 eller i vissa avseenden på steg 2. Vissa steg kan vara svåra att genomföra p.g.a.<br />

kompetens och arbetsförhållanden vid dessa <strong>till</strong>fällen kan det bli aktuellt <strong>med</strong> större kliv.<br />

Det sista steget (fusion) är svårt att uppnå spontant – all erfarenhet från samverkansarbete<br />

säger att det krävs ett starkt ägarengagemang för att komma ända upp i trappan.<br />

3. Nulägesbeskrivning<br />

En del grundläggande data för kommunerna framgår av nedanstående tabell:<br />

antal anslutna<br />

antal invånare<br />

2: kvartalet 2010<br />

antal invånare<br />

09-12-31<br />

personer VA<br />

09-12-31<br />

yta<br />

(km 2 )<br />

befolkn.-<br />

täthet<br />

(pers/km 2 )<br />

Färgelanda 6 681 6 691 4 991 593 11<br />

Munkedal 10 225 10 170 7 6<strong>28</strong> 638 16<br />

Uddevalla 51 840 51 186 39 <strong>06</strong>9 642 80<br />

Summa 68 746 68 047 51 688 1 873 107<br />

Tabell 2: Grundläggande data för kommunerna (kommunfakta 2010)<br />

OBS. Antalet anslutna personer i Munkedals kommun har beräknats efter en given schablon.<br />

Färgelanda har minskat sin befolkning <strong>med</strong> ca 5 % under den senaste 10-årsperioden. De<br />

senaste åren minskat befolkningen <strong>med</strong> ca 0,4 % per år.<br />

Under senaste 10-årsperioden har Munkedal minskat sin befolkning <strong>med</strong> knappa 3 %. De<br />

senaste åren har befolkningen minskat <strong>med</strong> ca 0,4 % per år.<br />

Uddevalla i sin tur har haft en befolkningsökning under samma tidsperiod på dryga 5 % varav<br />

ökningen de senaste åren legat på 0,5 % per år.<br />

3.1 Organisation<br />

Färgelanda<br />

I Färgelanda kommun är VA-verksamheten organiserad i kommunen regi och den styrs via<br />

Kommunstyrelsen och dess driftsorganisation Servicesektorn / VA – renhållningsenheten.<br />

Under sektorns ansvar ligger även verksamheterna:<br />

ekonomi/administration/personal/kommunikationer<br />

teknik och arbetsmarknad<br />

plan – och bygg<br />

kost- och städ<br />

Totalt arbetar ca 100 (60 årsarbetare) personer under sektorns ansvarsområde varav 5 inom<br />

VA-verksamhet. Budgeten för VA-verksamheten låg på 11 miljoner 2009.<br />

9(21)


127<br />

Munkedal<br />

I Munkedal ansvarar samhällsbyggnadsförvaltningen för VA, gata och park samt miljö.<br />

Förvaltningen lyder under Kommunstyrelsen.<br />

Förvaltningen har avdelningar för:<br />

VA<br />

gata & park<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen har ca 25 årsarbetare varav 9 arbetar i VA-verksamheten.<br />

Budgeten för VA-verksamheten låg på 17,4 miljoner 2009.<br />

Uddevalla<br />

I Uddevalla ligger VA-verksamheten organiserad under Tekniska nämnden och dess<br />

förvaltning Tekniska kontoret. VA-avdelningen har idag 48 anställda <strong>med</strong> en budget på ca 81<br />

miljoner 2010. Totalt arbetar drygt 250 personer inom Tekniska kontoret.<br />

Tekniska kontoret har i övrigt avdelningar för:<br />

administration<br />

gatu-och parkverksamhet<br />

mark-och exploatering<br />

fastigheter<br />

3.2 Teknik<br />

Vatten<br />

Ytvattenverk Grundvatten<br />

verk (varav<br />

<strong>med</strong> konstgjord<br />

infiltration)<br />

Trycksteg.<br />

stationer<br />

Ledningslängd<br />

vatten<br />

(km)<br />

Reservoarer Vatten-<br />

Läckor<br />

2009<br />

Färgelanda 0 8 5 72 5 9<br />

Munkedal 0 6 6 138 5 8<br />

Uddevalla 2 4 22 299 14 56<br />

Summa 2 18 33 509 24 73<br />

Tabell 3: Basdata för infrastrukturen för vatten 2009<br />

Som framgår av ovanstående tabell är grundvatten det vanligast förekommande i<br />

kommunerna.<br />

I Färgelanda kommun finns vissa vattenförsörjningsproblem främst i delområdet Stigen både<br />

<strong>med</strong> kvantitet och kvalitet. I de båda övriga kommunerna finns i nuläget inte dessa<br />

bekymmer.<br />

Produktion vatten m 3 Deb. Vatten i kommunen m 3<br />

Färgelanda 339 465 250 043<br />

Munkedal 540 <strong>28</strong>1 431 318<br />

Uddevalla 4 399 788 3 097 <strong>06</strong>2<br />

Summa 5 279 534 3 778 423<br />

Tabell 4: Kvantiteter för vattendistribution i kommunerna enligt VASS 2009.<br />

Jämför tabellerna 7 och 8 <strong>med</strong> kommentarer överst sid 12.<br />

10(21)


1<strong>28</strong><br />

Avlopp<br />

Ledn.<br />

längd<br />

spillvatten<br />

Ledn. längd<br />

kombinerad<br />

Ledn.<br />

längd<br />

dagvatten<br />

Spillvatten<br />

pumpstationer<br />

Reningsverk > 2 000 pe<br />

Färgelanda 67 km 2 km 38 km 19 st 6 st 2 st<br />

Munkedal 116 km Uppgift 61 km <strong>28</strong> st 4 st 2 st<br />

saknas<br />

Uddevalla 234 km 6 km 183 km 108 st 6 st 2 st<br />

Summa 417 8 <strong>28</strong>2 155 16 6<br />

Tabell 5: Basdata för avlopp i kommunerna 2009<br />

De stora avloppsreningsverken (Skansverket) har krav på kvävereduktion.<br />

Renat avloppsvatten m3 Ovidkommande vatten m 3<br />

Färgelanda 609 884 271 981<br />

Munkedal 1 057 475 200 000 se kommentar<br />

Uddevalla 6 684 000 3 035 140<br />

Summa 8 351 359 3 507 121<br />

Tabell 6: Kvantiteter för avloppsreningen enligt VASS 2009.<br />

Kommentar: I Munkedal är det bara fastigheter <strong>med</strong> enbart avlopp som betalar fast avgift<br />

Nyckeltal<br />

Befolkn.-<br />

täthet<br />

pers/km 2<br />

Nt 205 Nt 210 Nt 101 Nt 103 Nt 104<br />

Vatten- Spillv.- Specifik Sålt/<br />

ledn/meter/ ledn/ deb.vatten- levererat<br />

ansluten ansluten förbrukn vatten %<br />

Sålt<br />

avlopp/<br />

beh.avlopp<br />

%<br />

person l/persondygn<br />

Färgelanda 11 13,42 9,49 99,82 73,66 43,13<br />

Munkedal 16 27,90 20,42 154,92 79,83 40,80<br />

Uddevalla 80 7,65 5,91 217,18 70,39 45,41<br />

Summa/mv 36 16,32 11,94 157,31 71,79 43,11<br />

Tabell 7: Nyckeltal för VA-verksamheten<br />

Nedan följer en jämförelse av nyckeltalen <strong>med</strong> <strong>med</strong>elvärdena i Sverige för kommuner av<br />

samma storlek.<br />

Invånare<br />

antal 1000-<br />

tal<br />

Nt 205 Nt 210 Nt 101 Nt 103 Nt 104<br />

Vattenledn/ Spillvatten- Specifik Sålt/levererat<br />

ansluten ledning/meter/ deb.vatten- vatten %<br />

Sålt avlopp/<br />

beh.avlopp<br />

%<br />

ansluten förbrukn l/pd<br />

0 – 10 000 18,7 15,2 205,6 72,4 44,6<br />

50 – 100 000 8,9 7,4 219,5 78,4 59,5<br />

Tabell 8: genomsnittliga nyckeltal i olika kommunstorlekar i Sverige 2009<br />

11(21)


129<br />

I tabell 7 är de nyckeltal som är ”sämre” än landets <strong>med</strong>elvärde för motsvarande<br />

kommunstorlek markerade <strong>med</strong> blå färg. Munkedal har betydligt mer ledningsnät per ansluten<br />

både vad gäller vatten och spillvattenledningar. Detta tyder på att det finns mycket<br />

överföringsledningar i kommunen. I Uddevalla har man en förhållandevis låg andel debiterat<br />

vatten, svinn och egenförbrukning är sådeles högre än i jämförbara kommuner. Detta kan<br />

tydas så att vattenledningsnätet är sämre än i genomsnitt. Andelen ovidkommande vatten är<br />

hög i alla kommuner vilket tyder på att mycket dag- och dräneringsvatten leds <strong>till</strong><br />

avloppsreningsverken.<br />

IT-system<br />

De viktigaste IT-systemen som kommunerna för närvarande använder framgår av<br />

nedanstående tabell:<br />

Driftövervakning<br />

Kartverk/GIS Kundtjänst<br />

Fakturering<br />

Ekonomisystem<br />

Personalsystem<br />

Färgelanda VA Operatör VA-banken Winsam VA Agresso Bluegarden<br />

Munkedal VA Operatör Geosecma Future Aditro E<br />

Companion<br />

Uddevalla IGSS GIS/Geosecma EMS Economa A+ Bluegarden<br />

Tabell 9: de vanligaste använda IT-systemen i kommunerna.<br />

3.3 Personal<br />

Den befintliga personalen i kommunerna framgår av nedanstående tabell. Som årsarbetare<br />

räknas av kommunen/kommunalt bolag anställd personal som arbetar helt eller delvis <strong>med</strong><br />

VA. Om anställningen är delad <strong>med</strong> annan verksamhet uppskattas andelen som är VA och<br />

summeras <strong>med</strong> andra liknande befattningar.<br />

Årsarb VA<br />

personer<br />

Varav driftpersonal<br />

Varav 55 +<br />

Andel av<br />

personalen<br />

55 + %<br />

Färgelanda 6 5 3 50 1<br />

Munkedal 9 7 4 44 2<br />

Uddevalla 46 34 15 33 3<br />

Summa 61 46 22 36 6<br />

Tabell 10: Befintlig VA-personal i kommunerna 2010.<br />

Beredskap<br />

VA personal<br />

Av tabellen ovan framgår att 22 av personalstyrkan kommer att gå i pension under de närmsta<br />

10 åren (36 %). Någon övertalighetsproblematik lär inte uppkomma i samband <strong>med</strong> bildandet<br />

av en ny organisation utan snarare lär ett arbete <strong>med</strong> rekrytering av nya <strong>med</strong>arbetare bli<br />

utmaningen.<br />

Personaltätheten är ett trubbigt nyckeltal för effektivitetsjämförelser eftersom nyckeltalet<br />

beror mycket på hur stor andel kommunen gör i egen regi respektive köper av tjänsteföretag<br />

och entreprenörer. En annan parameter som påverkar personaltätheten är om kommunerna har<br />

”fullständig” VA-verksamhet <strong>med</strong> hela kedjan från råvatten <strong>till</strong> recipient i egen regi. I andra<br />

kommuner, speciellt i storstadsområden, är det vanligt att delar av verksamheten köps av<br />

någon regional organisation. Våra kommuners personaltäthet avviker inte från övriga<br />

kommuner i samma storlek.<br />

12(21)


130<br />

3.4 Ekonomi<br />

Viktiga ekonomiska basdata för VA-verksamheterna i kommunerna 2009 framgår i tabellen<br />

nedan<br />

Tot. Avskriv- Ränte- Drifts- Total Resultat<br />

intäkter tkr ningar tkr kostn tkr kostn tkr kostnad tkr<br />

Färgelanda 10 874 1 820 1 601 7 194 10 615 259<br />

Munkedal 17 555 3 749 2 477 12 059 18 <strong>28</strong>5 - 731<br />

Uddevalla 97 <strong>28</strong>5 12 776 7 041 75 884 95 701 1 585<br />

Summa 125 714 18 345 11 119 95 137 124 601 1 113<br />

Tabell 11: Ekonomiska basdata från kommunernas årsredovisning 2009.<br />

Kap.kostn/<br />

tot.kostn<br />

%<br />

Resultat<br />

utjämn.fond<br />

mkr<br />

Investering<br />

2009<br />

mkr<br />

Bokfört<br />

värde1/1-<br />

09 mkr<br />

Investeringsbudget<br />

2010<br />

mkr<br />

Investerings<br />

budget<br />

2011 mkr<br />

Färgelanda 26 3,0 58 1,6 2,0 5,9<br />

Munkedal 27,5 0 72 11,6 8,1 9,7<br />

Uddevalla 30,2 0 165 81,9 148,8 129,0<br />

Summa 27,9 mv 3,0 295 95,1 158,9 144,6<br />

Tabell 12: Ekonomiska basdata för kommunernas VA 2009<br />

Utifrån ovanstående siffror kan följande intressanta nyckeltal utläsas:<br />

Total kostnad/<br />

ansluten kr<br />

Total kostnad/<br />

såld m 3 kr<br />

Driftskostnad/<br />

ansluten kr<br />

Driftskostnad/<br />

såld m 3 kr<br />

Färgelanda 2 126,83 43,80 1 441,39 29,68<br />

Munkedal 2 397,09 42,39 1 580,89 27,96<br />

Uddevalla 2 449,53 30,90 1 942,31 24,50<br />

Summa/mv 2 324,48 39,03 1 654,86 27,38<br />

Tabell 13: Ekonomiska nyckeltal för VA-verksamheten 2009<br />

Invånare antal<br />

1 000-tal<br />

Total kostnad/<br />

ansluten kr<br />

Total kostnad/<br />

såld m 3 kr<br />

Driftskostnad/<br />

ansluten kr<br />

Driftskostnad/<br />

såld m 3 kr<br />

0-10 2 388,39 34,50 1 658,81 24,22<br />

50-100 1 683,59 21,65 1 261,09 16,24<br />

Tabell 14: Ekonomiska nyckeltal i genomsnitt i Sverige 2009<br />

Färgelanda är den enda av kommunerna som har lägre kostnad/ansluten än genomsnittet för<br />

kommuner i motsvarande storlek. Övriga två kommuner har högre kostnad för motsvarande<br />

tjänst. Alla övriga värden är högre i våra kommuner än i jämförbara kommuner. Ingen av<br />

kommunerna har hög andel industriförbrukning av vatten.<br />

13(21)


131<br />

3.5 Taxa<br />

Taxan möter alltid ett stort intresse även om det är ett nyckeltal som måste användas <strong>med</strong> stor<br />

försiktighet eftersom stora olikheter finns inom kommunerna när det gäller:<br />

Kommunstruktur (många verksamhetsområden och gles befolkning <strong>med</strong>för högre taxa)<br />

Industriförbrukningens storlek<br />

Redovisningsmetoder<br />

Fördelning av OH-kostnader<br />

Topografi och markförhållanden<br />

m.m.<br />

Kostnad<br />

Typhus A<br />

2009 kr/år<br />

Rangordning.<br />

Kostnad<br />

Typhus A<br />

2005 kr/år<br />

Botkyrka 2 370 1 2 055 15<br />

billigast<br />

Vägt mv 6 <strong>06</strong>9 5 151 18<br />

0-10 000<br />

Färgelanda 7 114 262 6 087 17<br />

Munkedal 7 380 274 6 588 12<br />

Vägt mv 4 540 3 726 22<br />

50 –10 000<br />

Uddevalla 5 949 192 5 000 19<br />

Lessebo dyrast 8 382 7 860 7<br />

Förändring<br />

2005-2009<br />

%<br />

Tabell 17: VA-taxor för typhus A (normalt småhus <strong>med</strong> en förbrukning på 150 m 3 per år.<br />

Alla våra tre kommuner har högre kostnader än motsvarande kommunstorlekar.<br />

För en lägenhet i typhus B, som är ett flerfamiljshus bestående av 15 lägenheter och en<br />

samman lagd förbrukning av 2 000 m 3 , ser den årliga avgiften ut enligt nedan:<br />

Kostnad per<br />

lägenhet i<br />

typhus B 2010<br />

kr/år<br />

Rangordning<br />

Kostnad per<br />

lägenhet i<br />

typhus B 2005<br />

kr/år<br />

Huddinge 1 369 1 1 095 25<br />

billigast<br />

Vägt mv 4 013 3 4<strong>06</strong> 18<br />

0 – 10 000<br />

Färgelanda 5 353 <strong>28</strong>4 4 671 15<br />

Munkedal 5 300 <strong>28</strong>2 5 132 3<br />

Vägt mv 2 970 2 513 18<br />

50-100 000<br />

Uddevalla 4 104 186 3 232 27<br />

Jokkmokk<br />

dyrast<br />

6 153 290 5 970 3<br />

Tabell 18: VA-taxor för typhus B<br />

Förändring<br />

2005-2010<br />

%<br />

Alla tre kommunerna har en kostnad som är högre för typhus B än landets <strong>med</strong>elvärde för<br />

kommuner i samma storleksklass.<br />

14(21)


132<br />

4. Förutsättningar för samverkan inom VA i Färgelanda, Munkedal och<br />

Uddevalla.<br />

Mycket talar för att tidpunkten för att arbeta <strong>med</strong> fördjupad samverkan är lämplig. Många av<br />

den befintliga personalen kommer inom kort att lämna sina befattningar på grund av<br />

ålderspension. Alla kommuner står dessutom inför större kostnadskrävande investeringar i<br />

VA-verksamheten vilket kan lösas effektivare och billigare genom samverkan mellan oss. Det<br />

finns ett gemensamt intresse av att säkra vattenförsörjning och avloppshantering i<br />

kommunerna i ett längre perspektiv. Allt detta talar för en samverkan i våra kommuner.<br />

Inom VA-Sverige pågår för närvarande en diskussion om storleken på framtidens huvudmän.<br />

Starka krafter anser att ett underlag av minst 50 000 invånare behövs för att bedriva en<br />

effektiv VA-verksamhet i framtiden.<br />

I kapitel 2.1 redogörs för trenden som råder i dagens svenska samhälle <strong>med</strong> en förstärkning av<br />

den regionala nivån.<br />

Den regionbildning som våra kommuner representerar har nästan 70 000 invånare som<br />

underlag. Geografiskt sett är regionen ganska homogen <strong>med</strong> ett längsta avstånd på ca 6,5 mil.<br />

En lyckad organisation för VA-samverkan kan intressera ytterligare närliggande kommuner<br />

att ansluta sig.<br />

Ett förväntat personalförsörjningsbehov <strong>med</strong> nyckelpersoner som går i pension ökar trycket<br />

för samverkanslösningar inom VA-verksamheten i våra kommuner.<br />

I arbete <strong>med</strong> samverkansprojekt visar erfarenheten att det är en fördel om de ingående<br />

aktörerna är ungefär lika starka. Så är i sig inte fallet här eftersom en av kommunerna är<br />

betydligt större än de två övriga. Samtidigt är det ju detta som ger förutsättningen för att<br />

bygga en för framtiden fungerande verksamhet. Vi tror att risken för att en känsla av<br />

”storebrorskomplex” uppkommer liten eftersom vi behöver varandra för att lyckas i vårt<br />

uppsåt att bli en spännande och attraktiv spelare i regionen som kan attrahera nya <strong>med</strong>arbetare<br />

och utveckla ny teknik.<br />

4.1 Kompetensförsörjning<br />

För närvarande arbetar 61 årsarbetare <strong>med</strong> vatten och avlopp i våra tre kommuner. Av dessa<br />

kommer 22 (36 %) att pensioneras under den närmaste 10-årsperioden. Ett antal<br />

nyckelbefattningar bland tjänstemännen är eller kommer inom kort bli vakanta. Av<br />

ovanstående kan vi konstatera att en väl fungerande kompetensförsörjning är en kritisk faktor<br />

för att verksamheterna skall fungera väl. Rekryteringsläget bedöms vara relativt bra för<br />

<strong>med</strong>arbetare ”på fältet” men betydligt svårare för ingenjörer och chefer.<br />

Självklart <strong>med</strong>för bildandet av en större organisation att rekrytering av nya <strong>med</strong>arbetare<br />

underlättas samt att kommunerna får bättre <strong>till</strong>gång <strong>till</strong> spetskompetenser. Beroendet av<br />

konsulter kommer därför avsevärt att minska.<br />

4.2 VA-verksamhetens integration <strong>med</strong> andra verksamheter<br />

Vertikal integration (innebär samverkan <strong>med</strong> andra fackområden inom samma geografiska<br />

område)<br />

Horisontal integration (samverkan inom samma fackområde inom ett större geografiskt<br />

område)<br />

Tankegången i detta dokument är att en längre gående horisontal integration genomförs. Det<br />

är oundvikligt att en ökad horisontell integration <strong>med</strong>för att den vertikala integrationen<br />

försämras. Det är mycket viktigt att denna samverkan görs på ett klokt sätt så att försämringen<br />

minimeras.<br />

15(21)


133<br />

Samhällsbyggnad<br />

Framförallt VA-verksamheten är en mycket viktig beståndsdel i samhällsbyggnadsprocessen.<br />

Vid nya exploateringsområden, där utredning visar att VA-försörjningen bäst löses genom<br />

utvidgning av den allmänna anläggningen, är ofta planeringen av VA-ledningar och verk<br />

avgörande för en klok och ekonomisk exploatering. Representanter för VA-organisationen<br />

måste därför beredas möjlighet att vara en aktiv aktör i planprocessen. Detta underlättas<br />

naturligtvis om det finns närhet mellan aktörerna på ett konkret och även abstrakt plan.<br />

I våra kommuner har ingen för närvarande en integrerad förvaltning för samhällsbyggandet.<br />

En sådan förvaltning <strong>med</strong>för andra nackdelar varför varje kommun måste finna sin optimala<br />

organisation beroende av de speciella förutsättningar som råder.<br />

En gemensam organisation för VA i våra tre kommuner <strong>med</strong>för att <strong>med</strong>verkandet i respektive<br />

kommuns samhällsbyggnadsprocess måste beaktas noga vid uppbyggnad av organisation och<br />

dimensionering. Om detta görs på ett klokt sätt behöver försämringen av samarbetet inte bli<br />

påtaglig.<br />

Drift, underhåll och byggande av ledningsnät<br />

Drift, underhåll och byggande av ledningsnät är av tradition starkt integrerat <strong>med</strong> väghållning<br />

i Sveriges kommuner. Det gäller särskilt för beredskapen där samma personal ofta svarar för<br />

akuta åtgärder på ledningsnät, gator, vägar och parker.<br />

I våra kommuner är den tekniska verksamheten organiserad enligt ovan. Mindre arbeten som<br />

serviser, reparationer o dylikt utförs i alla kommunerna under förutsättning att det finns lediga<br />

resurser.<br />

En gemensam organisation för VA i kommunerna ändrar givetvis på förutsättningarna för<br />

detta. Det mest naturliga i ett sådant läge är att integrationen <strong>med</strong> väghållning bryts och att<br />

drift och underhåll av ledningar sköts av ”VA-folk” både under ordinarie arbetstid och under<br />

beredskapstid. Den minskade volymen för personalen får kompenseras <strong>med</strong> ett större<br />

geografiskt område utan hänsyn taget <strong>till</strong> kommungränser. Detta <strong>med</strong>för en ökad<br />

specialisering vilken kan <strong>med</strong>föra en del fördelar genom kompetenshöjning. En sådan<br />

specialisering <strong>med</strong>för att kvarvarande organisation som skall svara för väghållningen får<br />

nackdelar genom lägre volymer utan möjlighet <strong>till</strong> kompensation genom horisontell<br />

integration.<br />

Detaljerna om detta måste klaras ut i den föreslagna genomförandeutredningen.<br />

I samverkansorganisationen bör inte finnas några stora egna resurser för byggande av VAledningar<br />

inom nyexploateringsområden. Inom detta område finns inom regionen en<br />

fungerande marknad bestående av privata entreprenörer som kan utnyttjas för att ta toppar av<br />

denna ofta ojämna arbetsvolym. Bemanning för byggande av serviser, mindre projekt,<br />

sanerings- och förnyelsearbeten skall anpassas efter ekonomiska resurser och behov.<br />

Kundtjänst<br />

I våra kommuner sker samarbete om felanmälan o dyl. mellan de olika verksamheterna som<br />

ingår inom: väghållning, parkskötsel, renhållning och VA. I Färgelanda och Uddevalla sker<br />

faktureringen internt <strong>med</strong>an Munkedal köper faktureringen via företaget Rambo. Det bör<br />

påpekas att renhållningen i Uddevalla numera ingår som en del i det kommunala bolaget<br />

Uddevalla Energi. Naturligtvis påverkas väghållning och parkskötsel i Färgelanda och<br />

Munkedal om VA bryts ut och läggs i en separat organisation. De nackdelar som uppkommer<br />

för dessa verksamheter måste kompenseras genom att det uppkommer fördelar, totalt sett,<br />

som överväger.<br />

16(21)


134<br />

4.3 Ekonomi<br />

Kostnadsutvecklingen inom VA-verksamheten i Sverige har under de senaste decennierna i<br />

stort följt inflationen.<br />

Kostnadsökningen som <strong>med</strong>elvärde i landet för typhus A har varit 32 % i fast penningvärde<br />

mellan 2001 - 2010.<br />

Under samma tidsperiod har kostnadsutvecklingen i våra kommuner varit högre i Färgelanda<br />

och Uddevalla <strong>med</strong>an Munkedals kostnadsutveckling har varit lägre än <strong>med</strong>elvärdet i landet.<br />

Forskning som bedrivits vid Ekonomihögskolan i Lund har visat att produktivitetsutvecklingen<br />

inom VA-området är lägre än den för t.ex. väghållning. Detta beror på den<br />

olikhet som finns i finansieringen, där väghållning är skattefinansierad och VA-verksamhet är<br />

taxefinansierad. Väghållning, och även parkskötsel, får konkurrera <strong>med</strong> de prioriterade<br />

områdena barn, skola och omsorg. Denna konkurrens har lett <strong>till</strong> att man fått klara sin<br />

verksamhet <strong>med</strong> betydligt lägre resurser som i sin tur har tvingat fram effektiviseringar.<br />

Liknande utveckling finns inte inom VA-området beroende på att finansieringen är ordnad<br />

och om det erfordras, görs en taxehöjning.<br />

Förutsättningarna att driva en effektiv VA-verksamhet är relativt goda i våra kommuner.<br />

Kommunerna är relativt tätt befolkade, har hyfsad kvalitet och relativt god kvantitet av<br />

råvatten och stark recipient (Skagerack) för avloppsutsläpp. Det finns nackdelar i topografi<br />

och markbeskaffenhet som gör att ny- och ombyggnationer kräver mer insatser i form av fler<br />

pump- och tryckstegringsstationer för att få vatten- och avloppsleveranserna att fungera väl.<br />

Enligt vår mening finns det en betydande rationaliseringspotential inom kommunerna. Vi kan<br />

också säkerställa goda vatten- och avloppsleveranser genom en samverkan kommunerna<br />

emellan. Ett samgående inom VA ger en möjlighet <strong>till</strong> en nystart som ofta kan vara främjande<br />

för effektiviteten.<br />

5. Samverkansorganisation Färgelanda, Munkedal och Uddevalla VA<br />

5.1 Vision<br />

Det är viktigt att man i allt förändringsarbete har en vision som, om möjligt alla, kan samlas<br />

kring. En vision skall vara ett mål som ligger långt fram i tiden. I vissa fall är visionen svår<br />

eller <strong>till</strong> och <strong>med</strong> omöjlig att uppnå (Jfr Vägverkets nollvision om trafikdödade). Det är ändå<br />

viktigt att formulera en vision. En gemensamt beslutad vision innebär att alla aktörer skall<br />

vidta åtgärder som bidrar <strong>till</strong> visionens uppfyllelse. Åtgärderna kan utgöras av små steg men<br />

alla steg måste tas i rätt riktning. Inga åtgärder som motverkar visionens uppfyllelse får<br />

vidtas. Ett förslag <strong>till</strong> vision redovisas nedan:<br />

FMU Vatten bildas för att ansvara för VA-verksamheten i kommunerna Färgelanda,<br />

Munkedal och Uddevalla.<br />

FMU Vatten upplevs som en attraktiv arbetsgivare vilket <strong>med</strong>för att många unga<br />

välutbildade kan rekryteras.<br />

Samverkansorganisationen blir en förebild för ett lyckat regionalt samarbete där<br />

stordriftsfördelar tas <strong>till</strong>vara utan att försämra den lokala förankringen i resp. kommun.<br />

FMU Vatten är en fullständig VA-organisation <strong>med</strong> alla erforderliga kompetenser inom<br />

organisationen.<br />

Driftkontor finns i anslutning <strong>till</strong> de större verken i respektive kommuner.<br />

Flera närliggande kommuner kommer <strong>med</strong> som delägare efter ett antal år.<br />

17(21)


135<br />

Fortsatt arbete<br />

En s.k. genomförandeutredning är nästa steg i samverkansprocessen. Den utredningen får ge<br />

underlag för framtida organisationsform för FMU Vatten samt för den gemensamma<br />

driftorganisationen.<br />

Organisationsuppbyggnaden kan ske antingen i bolagsform, genom bildandet av ett<br />

kommunalförbund eller genom en gemensam nämndsorganisation i våra inblandade<br />

kommuner.<br />

5.5 Jämförelse av associationsform<br />

Här visas skillnader i olika viktiga avseenden mellan en koncernorganisation i<br />

aktiebolagsform och ett kommunalförbund. Se även bilaga 1 FMU samverkan VA.<br />

Värdering<br />

I bolaget behövs ingen exakt värdering av anläggnings<strong>till</strong>gångarna varken vid inträde eller<br />

utträde ur bolaget. Kapitalkostnaderna för anläggnings<strong>till</strong>gångarnas värde drabbar ju endast<br />

det egna VA-kollektivet och påverkar där<strong>med</strong> endast den egna taxan. Det vanliga är att<br />

anläggnings<strong>till</strong>gångarna överlåts <strong>till</strong> det bokförda värdet. Om värderingen sätts högre kan<br />

detta <strong>med</strong>föra problem i fördelningen av detta övervärde mellan VA-kollektiv och<br />

skattekollektiv.<br />

Anläggnings<strong>till</strong>gångarna inom VA måste värderas på ett objektivt och korrekt sätt eftersom<br />

dessa skall ingå i det gemensamma bolaget.<br />

I princip torde värderingsfrågorna hanteras på samma sätt i kommunalförbundet.<br />

Bestämmelser för hur detta skall göras vid inträde och utträde måste anges i förbundsordningen.<br />

Här måste även anges hur den löpande redovisningen skall ske i de olika<br />

resultatenheterna. Enligt kommunallagen ska varje kommuns andel i kommunalförbundets<br />

<strong>till</strong>gångar och skulder anges. Därför behövs en översiktlig gemensam värdering av varje<br />

kommuns överlåtna anläggnings<strong>till</strong>gångar. I bolaget kan denna värdering därför göras<br />

betydligt enklare än i kommunalförbundet.<br />

När det gäller viktiga frågor som lokalt inflytande, huvudmannaskap, taxesättning och<br />

upphandling är de båda organisationerna likvärdiga. Observera att den nya organisationen inte<br />

utan vidare kan upphandla tjänster av kommunala intraprenörer inom markbyggnad utan detta<br />

måste ske efter upphandling enligt LOU. Under vissa bestämda förutsättningar enligt Teckalundantaget<br />

behöver inte myndigheter, kommuner och landsting <strong>till</strong>ämpa lagen om offentlig<br />

upphandling (LOU) när de köper varor eller tjänster. För den nya organisationen som är ett<br />

offentligt styrt organ gäller dock inte denna undantagsregel.<br />

Skatter<br />

Kommunalförbundet är befriat från skattskyldighet i likhet <strong>med</strong> en kommun. Organisationen<br />

är också redovisningsskyldig för moms vilket innebär att moms på inköpta varor och tjänster<br />

får kvittas mot utgående moms på VA-tjänster.<br />

Bolaget blir skattesubjekt. Med VA-lagstiftningens krav på icke vinstdrivande verksamhet,<br />

blir detta i realiteten inget problem. Eventuella <strong>till</strong>fälliga överskott i verksamheten kan<br />

hanteras genom att överavskrivningar görs.<br />

Insyn och överklagande<br />

Principen om allmänna <strong>handlingar</strong>s offentlighet gäller både för bolaget och för<br />

kommunalförbundet.<br />

Eftersom kommunalförbundet är en offentligrättslig organisation kan beslut överklagas<br />

genom laglighetsprövning i likhet <strong>med</strong> kommunernas beslut.<br />

Ett aktiebolags beslut går inte att överklaga förutom beslut om att inte utlämna allmän<br />

handling (sekretess).<br />

18(21)


136<br />

5.6 Tjänstemannaorganisation<br />

Moderbolaget i koncernen eller kommunalförbundet föreslås få en principiell utformning<br />

enligt nedan:<br />

Samverkansorganisationen föreslås organiseras i linjeavdelningar för drift av VA<br />

anläggningar, marknad och en avdelning för externa uppdrag. I stab föreslås en administrativ<br />

avdelning för ekonomi- och personalstöd mm samt en avdelning för<br />

planering/utredning/projektering.<br />

Den största avdelningen är naturligtvis drift av VA-anläggningar. Denna avdelning föreslås<br />

att i princip organiseras enligt följande:<br />

Avdelningen för VA-drift organiseras förslagsvis i sektioner för vattenproduktion, ledningsnät<br />

och avloppsrening. Dessa verksamheter består av olika professioner varför denna organisation<br />

ger möjlighet <strong>till</strong> djupare kompetens inom varje område. Dessutom är det viktigt ur<br />

hygieniska skäl att produktion av vatten, som är ett livs<strong>med</strong>el, hålls avskilt så att ej personalen<br />

kommer i kontakt <strong>med</strong> avloppsvatten.<br />

Indelningen i driftområden inom resp. sektion görs på lämpligt sätt <strong>med</strong> hänsyn taget <strong>till</strong><br />

driftställena och att resor för personalen inte blir alltför omfattande. Till en början kan det<br />

vara lämpligt att varje kommun utgör ett driftområde.<br />

Prioriterade arbetsuppgifter i en gemensam organisation<br />

De viktigaste arbetsuppgifterna när en gemensam driftorganisation har ”satt” sig och börjat<br />

fungera tror vi är följande:<br />

Utvecklingsfrågor: Representanter för kommunerna har uttryckt farhågor för att<br />

utvecklingsarbete inte prioriteras <strong>till</strong>räckligt i dagens organisationer. Det finns helt enkelt inte<br />

resurser <strong>till</strong> detta utan vardagens problem tar över. På lång sikt är detta <strong>till</strong> stor skada för VAverksamheten<br />

men även för kommunernas samhällsbyggnad.<br />

Upprätta en strategi för att minska antalet vatten- och avloppsreningsverk genom byggande<br />

av överföringsledningar. Kostnaderna för drift av små verk ökar relativt sett mer än övriga<br />

delar inom VA-branschen.<br />

Utveckla ett gemensamt system för driftövervakning så att alla anläggningar i kommunerna<br />

är kompatibla. Det är förmodligen inte att nödvändigt <strong>med</strong> ett ständigt bemannat kontrollrum.<br />

Däremot bör personalen som är i beredskap kunna ”ta <strong>med</strong> kontrollrummet hem” genom<br />

uppkoppling via laptop i bostaden. All beredskapspersonal bör på sikt ha samma information<br />

och på sätt kunna arbeta i team trots att de befinner sig på olika adresser och på sätt<br />

åstadkomma en säkrare och effektivare VA-försörjning under icke arbetstid som ju är 76 % av<br />

tiden.<br />

Upprätta en strategi för att säkerställa vattenleveranser i den nya organisationen samt<br />

utveckla system för verksamhetsledning och kvalitetsstyrning för att bl.a. säkerställa att<br />

dricksvattenkvaliteten uppfyller myndigheternas krav.<br />

19(21)


137<br />

5.8 Fördelar <strong>med</strong> gemensam driftorganisation<br />

En långtgående samverkan genom bildande av en gemensam driftorganisation <strong>med</strong>för att de<br />

våra kommuner får en organisation som är skapad för att möta framtidens krav på svensk VAförsörjning<br />

enligt kap. 2. Bl.a. följande fördelar kan identifieras:<br />

FMU Vatten blir en stor och komplett aktör och där<strong>med</strong> en stark aktör i regionen samtidigt<br />

som det blir ett föredöme för ett lyckat samarbete helt i linje <strong>med</strong> myndigheternas önskemål.<br />

Ökad kompetens för en allt komplexare verksamhet<br />

Framtidens VA-verksamhet kommer att ställa allt högre krav på huvudmännen genom<br />

påtryckningar från myndigheter och kunder. Hög <strong>med</strong>elålder på såväl driftspersonal som<br />

tjänstemän <strong>med</strong>för att många kommer att pensioneras de närmsta åren. Den nya<br />

organisationen blir en attraktiv arbetsgivare varför rekrytering av ny personal fungerar väl.<br />

Effektivitet (lägre kostnader)<br />

Oberoende av att det är ett monopolföretag krävs en effektiv förvaltning. Taxorna för VA<br />

utnyttjas ofta som jämförelse och mått på effektivitet. Gemensam VA-verksamhet innebär i<br />

regel lägre kostnader för abonnenterna genom stordriftsfördelar. Den fortsatta utredningen får<br />

ge svaren på hur stor kostnadsbesparing som skulle kunna åstadkommas i vårt fall.<br />

Ofta är de ekonomiska vinsterna <strong>med</strong> en samverkan ganska små på kort sikt. De stora<br />

vinsterna kommer på längre sikt när infrastrukturen i form av nya anläggningar skall förnyas<br />

och möjlighet där<strong>med</strong> uppkommer att tänka i helt nya banor.<br />

Krav på helhetssyn enligt EU´s ramdirektiv<br />

Förändringar och erforderliga utredningar kan samordnas och utnyttjas på ett effektivare sätt.<br />

Samma synsätt på vattenvården råder i våra respektive kommuner. Gemensamma föreskrifter<br />

avseende <strong>till</strong>rinningsområden, vattentäkter, recipienter blir avsevärt enklare.<br />

Regionala nivån förstärks i samhället<br />

En gemensam driftorganisation för vatten och avlopp ligger helt i linje <strong>med</strong><br />

samhällsutvecklingen <strong>med</strong> en förstärkning av den regionala nivån. Färgelanda, Munkedal och<br />

Uddevalla kommuner har idag mycket gemensamt inom olika områden. Ett exempel på detta<br />

är gemensam lokaltidning <strong>med</strong> stor täckning i alla kommunerna.<br />

Leveranssäkerhet<br />

Genom sammanbyggnad av vissa närbelägna ledningsnät uppnås en större leveranssäkerhet.<br />

Erfarenheten från en kommun kan komma <strong>till</strong> nytta i en annan.<br />

Bättre miljö<br />

Miljöbelastningen på grund av en gemensam driftorganisation bör minska jämfört <strong>med</strong><br />

nuläget genom bättre resurser och högre kompetens som <strong>med</strong>för effektivare processer. Även<br />

den inre miljön - arbetsmiljön blir bättre på grund av samma skäl vilket bidrar <strong>till</strong> bättre<br />

möjligheter att rekrytera eftertraktad personal.<br />

5.9 Nackdelar <strong>med</strong> gemensam driftorganisation<br />

De nackdelar som uppkommer vid bildandet av en gemensam driftorganisation är följande:<br />

Den vertikala integrationen försvagas: Alla kommuner har mer eller mindre utvecklad<br />

vertikal integration <strong>med</strong> andra tekniker inom resp. kommun. En utbrytning av VAverksamheten<br />

gör att detta samarbete försvagas och i stället förstärks det interkommunala<br />

samarbetet. Kostnaden för framförallt beredskapsorganisationen ökar för väghållning och<br />

parkverksamhet. Detta gäller i alla våra kommuner.<br />

20(21)


138<br />

Risk för att VA-verksamhetens inflytande i samhällsbyggnadsprocessen försvagas:<br />

Detta är en viktig del som måste beaktas i genomförandeutredningen. Här är det särskilt<br />

viktigt att metoder för att säkra VA-verksamhetens inflytande och skyldigheter i<br />

samhällsplaneringen skrivs in i aktieägar- och samarbetsavtal.<br />

Risk för att den regionala organisationen blir en ”stat i staten” <strong>med</strong> andra spelregler och<br />

dålig samverkan och låg samsyn <strong>med</strong> kommunerna. Detta kan leda <strong>till</strong> suboptimeringar. För<br />

att motverka detta krävs en aktiv och kompetent ägarstyrning som kan utövas bl.a. genom<br />

ägardirektiv.<br />

Närheten försvinner och mycket tid går <strong>till</strong> resor och samordnande sammanträden.<br />

Mera byråkrati eftersom organisationen blir större.<br />

Skadeverkningarna av ovan angivna nackdelar går att minimera genom att vara <strong>med</strong>veten om<br />

farorna. Vid upprättandet av detaljorganisationen kan mycket av nackdelarnas negativa<br />

inverkan minskas genom kloka lösningar.<br />

6. Slutord<br />

Vår förhoppning är att detta dokument <strong>med</strong> dess innehåll ska ge ett <strong>till</strong>räckligt underlag för<br />

politiska beslut i våra kommuner om att gå vidare <strong>med</strong> en genomförandeutredning som ger<br />

förslag på organisationsformer för samverkansbildningen och för tjänstemannaorganisationen<br />

liksom för tidplan för genomförandet. Samma utredning får även ge förslag på följande<br />

frågeställningar.<br />

Organisationens juridiska form, bildande av organisationen<br />

Ägande- och ansvarsförhållanden<br />

Finansiering, ekonomi och budget<br />

Aktieägaravtal (konsortialavtal), samarbetsavtal, bolagsordningar m.m.<br />

Policies för eventuell utvidgning <strong>med</strong> flera kommuner<br />

Affärs/verksamhetsplan<br />

Detaljerad organisation och bemanning<br />

Gemensamma policies för personalfrågor, redovisningsprinciper mm<br />

Tidplan för genomförandeåtgärder<br />

I december 2010<br />

Peo Johansson Kenneth Öhman Conny Stensson<br />

Chef Servicesektorn VA-chef VA-chef<br />

Färgelanda kommun Munkedals kommun Uddevalla kommun<br />

21(21)


139


<strong>2012</strong>-04-23<br />

Dnr:<br />

sida 1<br />

140<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Social investeringsfond<br />

Genom att skapa en möjlighet för enheter inom<br />

Välfärdssektorn att ansöka om<br />

<strong>med</strong>el för särskilda insatser för att förebygga framtida samhälleliga insatser<br />

förväntas stora mänskliga och samhällsekonomiska vinster kunna göras. Det<br />

handlar om att i tid hitta de personer som riskerar att i framtiden behöva stora<br />

insatser från samhället och i värsta fall utslagning.<br />

Medlen kommer att vara placerade i en s.k. social investeringsfond,<br />

vilket ger<br />

möjlighet <strong>till</strong> en<br />

mer långsiktig verksamhetsplanering utann att den eller de aktuella<br />

verksamheterna ska vara begränsade av de årliga budget<strong>till</strong>delningarna.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Den sociala investeringsfonden ska användas för investeringar i förebyggande<br />

arbete som på sikt ger minskade kommunala kostnader. Före F varje beslut om<br />

investeringar måste det fastställas en återbetalningsplan.<br />

2. Miljö<br />

Det finns ingen specifik miljöpåverkan av detta beslut.<br />

3. Folkhälsa<br />

Genom förebyggande insatser är målet att minska utanförskapet ochh på så sättt ge<br />

människor i högre utsträckning möjlighet att försörja sig själva. s Detta förväntas ge<br />

en positiv effekt på folkhälsan genom<br />

att öka den sociala samvaron och<br />

delaktigheten i samhället för personer som annars skulle riskera r att hamna i<br />

utanförskap.<br />

4. Facklig samverkan enligt FAS<br />

Frågan berör inte förhållandet arbetsgivare – arbetstagare.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunstyrelsen föreslårr kommunfullmäktige<br />

att inrätta sociala investeringsfonder<br />

enligt bifogat förslag <strong>med</strong> start <strong>2012</strong>.<br />

Markus Fjellsson<br />

Utredningssekreterare<br />

Välfärdssektorn<br />

Beslutet expedieras <strong>till</strong>:<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


<strong>2012</strong>-04-20<br />

141<br />

Socialaa investeringsfonder<br />

Riktlinjer och<br />

rutinerr<br />

Ev. diarienummer<br />

Namn<br />

Titel<br />

Avdelning<br />

Antagen av nämnd datum för beslut, , § paragrafnr.<br />

Reviderad datum för beslut, § paragrafnr.


Sida 2 av 4<br />

142<br />

Inledning och Syfte<br />

Syftet <strong>med</strong> den sociala investeringsfonden är att genom ett förebyggande arbete<br />

för grupper av kommuninvånare bryta negativa händelseförlopp i ett tidigt skede,<br />

för att exempelvis undvika kostnader för genomgripande insatser i skolan och stora<br />

kostnader för placering av barn och ungdomar. På sikt ska det förebyggande<br />

arbetet minska risken för långvarig arbetslöshet. Arbetslöshet som kan resultera i<br />

utsatthet samt negativa konsekvenser för hälsa, välbefinnande och möjlighet att<br />

delta i samhället.<br />

Administrativa rutiner<br />

Berörda verksamhetsområden<br />

Ansökan <strong>till</strong> den sociala investeringsfonden kan göras av enheter inom<br />

Välfärdssektorn i Munkedals kommun. Ansökan kan lämnas in av enskild enhet eller<br />

av flera enheter i samverkan.<br />

Ansökan<br />

Ansökan skickas <strong>till</strong> ekonomikontoret som efter granskning och diskussion <strong>med</strong><br />

aktuella enheter, ställer samman en tjänsteskrivelse i ärendet. Kommunstyrelsen<br />

beslutar på delegation av kommunfullmäktige<br />

Ansökan ska innehålla:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Namn på investeringen<br />

Beskrivning av investeringens innehåll<br />

Beskrivning av metod för investeringen och referenser <strong>till</strong> forskning eller<br />

evidensbaserad praktik<br />

Vilka verksamheter i kommunen är delaktiga i investeringen<br />

Målgrupp för investeringen<br />

Hur ska målgruppen identifieras<br />

Tidsperiod för investeringen<br />

Kostnad för investeringen fördelat per år under tidsperioden<br />

Vilka olika effekter kommer investeringen att ge för de personer som ingår i<br />

målgruppen<br />

När förväntas de olika effekterna att inträffa<br />

Hur ska effekterna mätas<br />

Vid vilka tidpunkter ska mätningen ske<br />

På vilket sätt bidrar investeringen <strong>till</strong> att kommunens totala kostnader under<br />

en viss period minskar<br />

I vilka verksamheter sker kostnadsminskningar på grund av<br />

investeringen<br />

Med hur mycket kan man anta att kommunens totala kostnader<br />

minskar<br />

För vilken tidsperiod är det rimligt att räkna på minskade kostnader<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


Ekonomi<br />

Sida 3 av 4<br />

143<br />

Den sociala investeringsfonden ska användas för investeringar i förebyggande<br />

arbete som på sikt ger minskade kommunala kostnader. Före varje beslut om<br />

investeringar måste det fastställas en återbetalningsplan. Från denna plan beräknar<br />

man kostnadsminskningen. Genom att göra årliga utgiftsminskningar på de<br />

nämnder där kostnadsminskningen uppstår under den definierade tidsperioden,<br />

bygger man upp ett kapital som kan användas för ny investering. En grundprincip<br />

skall vara att återbetalningstiden är den dubbla tiden mot bidragstiden dvs får man<br />

bidrag i 2 år så blir återbetalningstiden 4 år.<br />

Exempel på återbetalningsplan<br />

Bidrag ur fonden år 1 och 2. Återbetalning år 3, 4, 5 och 6.<br />

Verksamhet A<br />

Ram Social fond Medel för verksamhet<br />

2013 100 +2 102<br />

2014 100 +2 102<br />

2015 100 - 1 99<br />

2016 100 - 1 99<br />

2017 100 - 1 99<br />

2018 100 - 1 99<br />

2019 100 0 100<br />

Summa 0<br />

Eftersom den sociala investeringen inte kan hanteras enligt gällande<br />

redovisningsprinciper för investeringar, får uppbyggnaden av nödvändigt<br />

investeringskapital i stället lösas genom öronmärkningar av driftsresultatet.<br />

Nedanstående exempel redovisar förenklat hur en sådan öronmärkning kan<br />

hanteras inom kommunernas krav på ekonomi i balans.<br />

Balanskravsutredning <strong>2012</strong> Balanskravsutredning 2017<br />

Årets resultat enl resultaträkning +7 Årets resultat enl resultaträkning - 1<br />

Kostnadsminskning - 3 Disponering av investeringsfond +1<br />

social investering<br />

Pensionsavsättning - 2<br />

Årets balanskravsresultat +2 Årets balanskravsresultat +0<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


Uppföljning<br />

Sida 4 av 4<br />

144<br />

För varje investering i förebyggande arbete för definierade grupper ska det finnas<br />

en plan för löpande uppföljning. I den ska det framgå hur resultatet ska mätas och<br />

vid vilka tidpunkter det ska redovisas. Arbetssättet för insatserna ska<br />

dokumenteras så att de kan få en spridning <strong>till</strong> ett mer generellt genomförande om<br />

insatserna är lyckade. Dessutom ska det årligen göras en samlad uppföljning<br />

kopplad <strong>till</strong> det långsiktiga syftet att få ned arbetslösheten.<br />

Redovisning av resultat<br />

Redovisning ska ske regelbundet utifrån den uppföljningsplan som ingår i ansökan<br />

och beviljats av kommunstyrelsen.<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


145


TJÄNSTESKRIVELSE<br />

146<br />

<strong>2012</strong>-04-19<br />

Fyrbodals<br />

kommunalförbund (Org. nr 22 22 000 – 1776)<br />

Årsredovisning 2011<br />

Bakgrund<br />

Fyrbodals kommunalförbund har inkommit <strong>med</strong> enn Årsredovisning<br />

antogs av förbundet <strong>2012</strong>-02-09. Förbundets revisorer <strong>med</strong>delar i<br />

revisionsberättelse per<br />

den 14 februari <strong>2012</strong> att förbundets<br />

verksamhet<br />

har granskatss för räkenskapsåret 2011-01-01 – 2011-12-31.<br />

Revisorerna <strong>till</strong>styrker att kommunalförbundets årsredovisning godkänns<br />

och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihett för verksamhetsåret<br />

2011.<br />

Kommentar<br />

Fyrbodals kommunalförbunds verksamhet går <strong>med</strong>d ett överskott om 294<br />

tkr för 2011 vilket indikerar att man har en god budgetföljsamhet. Det<br />

egna<br />

kapitalet uppgår <strong>till</strong> 2 027 tkr efter årets resultat. De sakkunniga<br />

revisorerna <strong>med</strong>delar att deras granskning inte har givit några<br />

anmärkningar i förbundets redovisning och förvaltning.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut:<br />

Kommunfullmäktige beslutar<br />

att godkänna<br />

upprättad årsredovisning för Fyrbodals kommunalförbund<br />

avseende verksamhetsåret 2011, och<br />

att<br />

bevilja direktionen<br />

ansvarsfrihet för verksamhe<br />

etsåret.<br />

Hans Clausen<br />

Ekonomichef<br />

455 80 MUNKEDAL ● Telefon växel 0524-180 00 ● Fax 0524-181 10 ● www.munkedal.se ● munkedal.kommun@<br />

@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 ● Postgiro 11 54 40-0 ● Organisationsnummer 21 20 00-1330


147


148


149


150


151


152


153


154


155


156


157


158


159


160


161


162


163


164


165


166


167


168


169


170


171


172


173


174


175


176


177


178


179


180


181


182


183


184


185


186


187


188


189


190


191


192


193


194


195


196


197


198


199


200


201


202


203


204


205


2<strong>06</strong>


207


208


209


210


211


TJÄNSTESKRIVELSE<br />

212<br />

<strong>2012</strong>-04-19<br />

455 80 MUNKEDAL ● Telefon växel 0524-180 00 ● Fax 0524-181 10 ● www.munkedal.se ● munkedal.kommun@<br />

@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 ● Postgiro 11 54 40-0 ● Organisationsnummer 21 20 00-1330<br />

Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

n<br />

(Org. nr 22 22 000 – <strong>28</strong>08) ) Årsredovisningg 2011<br />

Bakgrund<br />

Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

har inkommit <strong>med</strong> en<br />

Årsredovisning som antogs av förbundsdirektionenn <strong>2012</strong>-03-<strong>28</strong>.<br />

Förbundets revisorer <strong>med</strong>delar i revisionsberättelse per denn 29 mars<br />

<strong>2012</strong> att förbundets verksamhett har granskats för räkenskapsåret 2011-<br />

01-01 – 2011-12-31. Revisorern<br />

na <strong>till</strong>styrker att förbundets<br />

årsredovisning godkänns och att förbundsdirektionen beviljas<br />

ansvarsfrihet<br />

för verksamhetsåret 2011.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut:<br />

Kommunfullmäktige beslutar<br />

att godkänna<br />

upprättad årsredovisning för Räddningstjänstförbundett<br />

Mitt Bohuslän<br />

avseende verksamhetsårett 2011, och<br />

att<br />

bevilja direktionen<br />

ansvarsfrihet för verksamhe<br />

etsåret.<br />

Hans Clausen<br />

Ekonomichef


RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUNDET<br />

MITT BOHUSLÄN<br />

213<br />

Verksamhetsberättelse<br />

& Årsredovisning<br />

2011<br />

Antagen av Förbundsdirektionen <strong>2012</strong>-03-<strong>28</strong>, § 6.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

214<br />

2<br />

Räddningstjänstförbundet<br />

Mitt Bohuslän<br />

Innehållsförteckning<br />

Direktionens ordförande ......................................................................................................................3<br />

Verksamhetsåret ....................................................................................................................... 5<br />

Förebyggande ............................................................................................................................. 11<br />

Sotningsärenden ......................................................................................................................... 12<br />

Utbildning & övning ................................................................................................................... 13<br />

Operativt .................................................................................................................................... 15<br />

Krishantering & extraordinära händelser ................................................................................... 19<br />

Geografiskt områdesansvar ............................................................................................................... 21<br />

Bilvårdsenheten ................................................................................................................................. 23<br />

Miljöbokslut ....................................................................................................................................... 25<br />

Ekonomisk översikt ............................................................................................................................ 26<br />

Ordlista................................................................................................................................................ 35


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

3<br />

215<br />

Direktionens<br />

ordförande<br />

Mats Karlsson (M)<br />

Direktionens ordförande<br />

Under det gångna året har Mitt Bohuslän arbetat<br />

mycket intensivt <strong>med</strong> inköp (två nya Bas fordon)<br />

och ombyggnad av två räddningsfordon, samt<br />

inköp av två nya pickuper (lätta lastbilar)<br />

För övrigt har året präglats av ett mycket gott<br />

arbetsklimat inom förbundsledningen och ända ut i<br />

verksamheten. Det råder som jag uppfattar det ett<br />

mycket gott samarbete mellan de olika<br />

brandstationerna och dess personal.<br />

En station som är bekymrande är huvudstationen i<br />

Lysekil där vi har ett mycket stort behov av<br />

renovering och ombyggnad, för att uppfylla<br />

arbetsmiljökrav och en god arbetsplats.<br />

Till sist vill jag tacka direktionens ledamöter och all<br />

personal, för det gångna året.<br />

Förbundet har även gått över <strong>till</strong> det nya<br />

landsomfattande radiosystemet RAKEL som alla<br />

blåljusmyndigheter skall arbeta i för att få<br />

effektivare kommunikationer under<br />

räddningsinsatser.<br />

Mycket arbete har lagts ner för att få ekonomin att<br />

gå ihop. Jag noterar att vi lyckats att skapa ett litet<br />

men ändå ett överskott i årets bokslut.<br />

Stångehuvud, Lysekil<br />

Örekilsälven Kvistrum Munkedal


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

4<br />

216<br />

Organisationen


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

5<br />

217<br />

Verksamhetsåret<br />

2011<br />

Lars-Inge Einarsson<br />

Förbundschef/Räddningschef<br />

Jag vill börja <strong>med</strong> att tacka all personal för det<br />

arbete som lagts ner för att förbundet ska<br />

kunna visa ett positivt resultat för året,<br />

mycket glädjande. Antalet bränder och olyckor<br />

ligger i stort sett på samma nivå som föregående<br />

år.<br />

Ett stort projekt som har genomförts,<br />

inköp/ombyggnad av fyra räddningsfordon och<br />

fyra pickuper, har inneburit mycket arbete för vissa<br />

av våra <strong>med</strong>arbetare.<br />

Projektet startade våren 2010 och avslutas i<br />

februari <strong>2012</strong>.<br />

Intentionen är att det blir en<br />

framgångsfaktor för förbundet att kunna<br />

använda de nya/ombyggda fordonen vid<br />

olika typer av händelser. Med ändamålsenliga<br />

fordon samt ett modernt teknikstöd för operativ<br />

personal är förbundet väl rustat för framtida<br />

behov. Totalt har sju miljoner satsats på denna<br />

modernisering, som kommit våra<br />

kommun<strong>med</strong>borgare <strong>till</strong> gagn.<br />

RMB har under året prioriterat arbetet <strong>med</strong><br />

barn/ungdomar, en verksamhet som RMB är<br />

stolta för att bedriva. Ungdomsverksamheten tar<br />

emot studiebesök från förskolor, utbildar alla<br />

7:e klassare i förbundet, vi tar också emot<br />

praoelever och elever från gymnasieskolor.<br />

Under år 2010-11 har RMB utvecklat den digitala<br />

utalarmeringen, i hela förbundet <strong>med</strong> s.k. förlarm.<br />

Det var helt nödvändigt för att kunna svara<br />

upp mot SOS Alarm AB:s teknikbyte. Det nya<br />

systemet har inneburit att RMB nu kan få larm<br />

snabbare vilket <strong>med</strong>för en förbättring för<br />

<strong>med</strong>borgarna som i och <strong>med</strong> detta får hjälp<br />

snabbare.<br />

Framtidsutmaningar för räddningstjänsten är<br />

att bl.a. vara delaktiga i att stärka brandskyddet<br />

för den enskilde. Myndigheten för samhällsskydd<br />

och beredskap redovisar i en nationell<br />

strategi att brandskyddet i Sverige ska få en egen<br />

nollvision. ”Visionen är att ingen ska<br />

omkomma eller skadas allvarligt <strong>till</strong> följd av<br />

bränder i Sverige.” Det känns som en spännande<br />

utmaning att få bidra <strong>till</strong> att visionen blir<br />

verklighet.<br />

Slutligen vill jag tacka alla anställda<br />

för det fina arbete och engagemang som lagts<br />

ned under året. Jag tycker att årets julbord<br />

som ägde rum i mitten av förbundets geografiska<br />

område Brastads Folkets Hus befäste den goda<br />

stämning och gemenskap som finns inom<br />

förbundet.<br />

Friskvård<br />

Verksamheten har under 2011 arbetat <strong>med</strong> att<br />

utveckla den fysiska träningen för förbundets<br />

anställda. Yrket ställer stora krav på att den<br />

fysiska styrkan och konditionen ständigt<br />

underhålls.<br />

Allsidigheten i den fysiska träningen är av stor<br />

vikt i det förebyggandearbetet att undvika<br />

belastningsskador.<br />

Stöd i form av basutrustning <strong>till</strong> våra<br />

deltidsstationer är under uppbyggnad, de stationer<br />

som saknar lokaler för utrustning erbjuds att träna<br />

på närmaste station. Förbundet hyr också<br />

träningslokaler <strong>till</strong> deltidspersonalen i Hedekas,<br />

Brastad, Skaftö och Lysekil.<br />

För heltidspersonal erbjuds träning på<br />

huvudstationerna. En frisk och välmående personal<br />

är en <strong>till</strong>gång för RMB.<br />

Revision<br />

Förbundets revisorer ska enligt kommunallagen,<br />

reglemente och <strong>med</strong> iakttagande av god<br />

redovisningssed granska all verksamhet som


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

6<br />

218<br />

bedrivs inom förbundet. Den kommunala<br />

revisionen<br />

kan delas in i två huvudområden:<br />

redovisningsrevision<br />

samt förvaltnings- och miljörevision.<br />

Förbundet har ett revisionsreglemente<br />

som antogs i december 2009.<br />

Redovisningsrevisionen syftar i huvudsak <strong>till</strong><br />

att bedöma om god redovisningssed <strong>till</strong>ämpas<br />

och om räkenskaperna är rättvisande.<br />

Förvaltningsrevisionen syftar <strong>till</strong> att bedöma om<br />

direktionens beslut efterlevs<br />

och om verksamheten bedrivs<br />

inom budgetramarna och <strong>med</strong> avsedd<br />

kvalitet, uppnår de politiska målen.<br />

Inför varje räkenskapsår görs en analys som<br />

ligger <strong>till</strong> grund för vilka granskningsinsatser<br />

som ska göras. Resultatet av granskningarna<br />

ska sammanfattas i rapporter.<br />

Under år 2010 har förbundets revision granskat<br />

bokslut och Årsredovisning 2010 och<br />

delårsbokslutet 2011.<br />

Resultatet av granskningen har sammanfattats i<br />

rapporter som överlämnats <strong>till</strong> direktionen för<br />

kännedom och beaktande.<br />

Revisorerna har <strong>till</strong> direktionen lämnat en<br />

revisionsrapport som innehåller en redogörelse<br />

vilken ligger <strong>till</strong> grund för prövning av<br />

ansvarsfriheten.<br />

Revisorer<br />

Henry Bäckström (c) Munkedal ordförande<br />

Anita I Andersson (s) Lysekil<br />

Ersättare<br />

Jan Hellsten (m) Munkedal<br />

Olle Krichansson (fp) Lysekil<br />

Revisionskonsult<br />

Örhlings Pricewaterhouse Coopers<br />

Förvaltningsberättelse<br />

Förbundsledning<br />

Allmänt<br />

Under året har förbundsledningen<br />

bestått av förbundschef, som <strong>till</strong>ika är<br />

räddningschef.<br />

Förbundsledningen har det övergripande<br />

ansvaret för verksamheten inom förbundet.<br />

Den ansvarar för att det upprätthålls en god<br />

kommunikation mellan förbundet och respektive<br />

<strong>med</strong>lemskommun samt mellan arbetsgivare<br />

och arbetstagare. Förbundsledningen ska<br />

se <strong>till</strong> helheten och <strong>till</strong>varata förbundets intressen<br />

i alla sammanhang både i avseende externa<br />

och interna kontakter.<br />

Förbundets organisation är uppdelad i tre<br />

funktionsområden; Räddningsstyrkor (Operativt),<br />

Tillsyn och Förebyggande, Administration/<br />

Ekonomi sköts av förbundschef, enhetschef<br />

(Operativt) och sekreterare. En gemensam budget<br />

och verksamhetsplan upprättas inför varje<br />

verksamhetsår <strong>med</strong> mål och prioriteringar angivna.<br />

Varje funktionsområde leds av en<br />

funktionsansvarig.<br />

De funktionsansvariga ansvarar för att det<br />

upprättas planer internt för respektive<br />

funktionsområde utifrån den gemensamma<br />

budget- och verksamhetsplanen och att målen<br />

löpande följs upp. Det är viktigt att de<br />

funktionsansvariga för en dialog <strong>med</strong> varandra och<br />

att alla ser <strong>till</strong> helheten.<br />

Budget- och verksamhetsplan för år 2011<br />

fastställdes av direktionen i slutet av år 2010 och<br />

en uppföljning av densamme sker i<br />

årsredovisningen för år 2011.<br />

Handlingsprogram enligt lagen om skydd<br />

mot olyckor<br />

Under hösten har direktionen arbetat fram det<br />

reviderade handlingsprogrammet för<br />

mandatperioden 2011- 2014 (ny revidering under<br />

våren 2015).<br />

Handlingsprogrammet är nu ute för samråd och<br />

kommer att antas våren <strong>2012</strong>.<br />

Automatlarm<br />

Antalet anläggningar som har direktanslutning<br />

av sitt automatiska brandlarm <strong>till</strong> RMB uppgick<br />

vid årsskiftet 2011 <strong>till</strong> 108 st. Förbundets<br />

arbete <strong>med</strong> att minska antalet onödiga larm i<br />

samarbete <strong>med</strong> anläggningsägaren har fortsatt<br />

under året.<br />

Antal automatiska brandlarm per år<br />

2009: 119st<br />

2010: 162st<br />

2011: 146st<br />

Kommun, Antal anläggningar<br />

Lysekil: 62st<br />

Munkedal: 46st<br />

Totalt: 108st


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

7<br />

219<br />

Barn och ungdomar – en brandsäker<br />

generation<br />

Administration och ekonomi<br />

Anlagd brand – ett samhällsproblem som angår oss<br />

alla!<br />

Varannan skolbrand är anlagd. Barn och<br />

ungdomar under 18 år står för en stor andel av alla<br />

anlagda bränder. Dagligen sker mindre<br />

brand<strong>till</strong>bud på våra skolor. Det kan vara en<br />

liten brand i en papperskorg, pappershanddukar<br />

som antänts o.s.v. Så länge det stannar vid det lilla<br />

<strong>till</strong>budet får räddningstjänsten inte alltid<br />

kännedom om att något inträffat. Om<br />

varje brand<strong>till</strong>bud rapporteras, kan åtgärder<br />

sättas in i ett tidigt skede och på så vis kanske<br />

förhindra en storbrand och där<strong>med</strong> en katastrof.<br />

Vid besök på skolor lämnas information om<br />

brand och konsekvenserna av en anlagd brand<br />

vilket ger ungdomarna möjlighet <strong>till</strong> större<br />

förståelse.<br />

En brandsäker generation - tanken är att man<br />

löpande ska påminnas om brandskyddsfrågor<br />

under skoltiden och att kunskapen gradvis byggs<br />

upp. Utbildningen anpassas efter målgruppens<br />

ålder och tonvikten läggs på frågor<br />

som är aktuella för målgruppen. Det är därför<br />

viktigt att man tidigt får barnen att förstå hur<br />

elden fungerar och lär dem att hantera elden<br />

under kontrollerade former. En av<br />

räddningstjänstens uppgifter är att öka<br />

<strong>med</strong>vetenheten hos enskilda om brandrisker och<br />

hur man ska agera i händelse av brand.<br />

RMB erbjuder förskolan studiebesök på<br />

brandstation där barnen får en inblick i hur<br />

brandmannens vardag ser ut. Besöken är<br />

mycket uppskattade av barn och lärare.<br />

Kursen för eleverna i årskurs7 syftar <strong>till</strong> att ge<br />

grundläggande kunskap om eld och brand<br />

samt dess orsaker och konsekvenser. Kursen<br />

består av en teorigenomgång och en praktisk<br />

lektion.<br />

Ansvarig för praoverksamheten inom RMB får<br />

möjlighet att vara <strong>med</strong> och forma ungdomarna<br />

så de lär sig att ta hänsyn och ansvar, att visa<br />

omsorg och omtanke gentemot sina<br />

<strong>med</strong>människor samt ge ungdomarna insikt i att vi<br />

alla är beroende av varandra. Precis som det är i<br />

det verkliga livet.<br />

RMB genomför även prao <strong>med</strong> elever<br />

Rapporter från lärare har visat att efter<br />

praoperioden hos räddningstjänsten ökar intresset<br />

för skolarbetet.<br />

Catarina Norrman Karlsson<br />

Sekreterare<br />

Lars-Inge Einarsson<br />

Lars Bjurström<br />

Allmänt<br />

Funktionens uppgift är att vara beredningsfunktion<br />

för direktionen avseende budget, bokslut<br />

och löpande redovisning, sammanställning<br />

av årsredovisning, inkommande ärenden och<br />

förfrågningar <strong>till</strong> direktionen, utredningar och<br />

remisser samt att lämna service <strong>till</strong> övriga<br />

verksamheter i ekonomiska frågor, personalfrågor<br />

och löneadministration mm. Dessutom är<br />

funktionen ansvarig för gemensamma uppgifter<br />

som posthantering, diarieföring, arkiv- och<br />

försäkringsfrågor.<br />

Vad har hänt under året<br />

Direktionen har haft tio sammanträden under året.<br />

Direktionen har bl. a. beslutat om:<br />

• Införande av RAKEL Sveriges nationella<br />

kommunikationssystem för samverkan och<br />

ledning. Förbundets verksamheter ansluts<br />

våren <strong>2012</strong>.<br />

Kostnad Investering 400 tkr.<br />

Årlig abonnemangsavgift 200 tkr.<br />

• Representationspolicy<br />

• Styrdokument övrig representation<br />

• Arbetsmiljöåtgärder brandstationen Lysekil<br />

avs. Personalutrymmen såsom separata<br />

duschar/ omklädning män/kvinnor,<br />

Träningslokaler, <strong>till</strong>äggsisolering, ventilation<br />

mm.<br />

(Lysekils kommun avslog investeringen)<br />

• Reviderade inställelsetider för sotning och<br />

rengöring i Munkedals kommun.<br />

• Uppsägning av sotningsavtal Lysekils kommun


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

8<br />

220<br />

• Verksamhetsplan 2011-<strong>2012</strong> <strong>med</strong> Tillsynsplan<br />

• Revidering av reglemente för förbundet<br />

• Under det gångna året har funktionen<br />

vidareutvecklat<br />

• Översyn av personaluppgifter och alla<br />

personalakter. Det har även utarbetats<br />

rutiner för detta.<br />

• Översyn av blanketter har påbörjats och<br />

kommer att fortgå <strong>till</strong>s blankettförrådet är<br />

fullständigt.<br />

• Omarbetade blanketter implementeras<br />

successivt i förbundet.<br />

Funktionen har även påbörjat<br />

översyn av förbundets dokumenthanteringsplan<br />

och har som mål att fullfölja den under år<br />

<strong>2012</strong>.<br />

Inom funktionen pågår ett kontinuerligt arbete<br />

<strong>med</strong> att aktualisera rutiner och system, för att<br />

säkerställa att funktionens åtaganden utförs på<br />

ett professionellt och säkert sätt. Det ställer<br />

krav på funktionens personal att vara uppdaterad<br />

inom alla förekommande områden vilket<br />

kräver flexibilitet för att arbetet ska fungera<br />

utan större problem vid eventuell frånvaro.<br />

Ur sårbarhetssynpunkt är funktionen dock<br />

svag.<br />

Medarbetarna inom funktionen har ett visst<br />

nätverk och samarbetar <strong>med</strong> andra förbund och<br />

<strong>med</strong>lemskommuner,<br />

som i begränsad utsträckning kan bistå vid<br />

problem.<br />

anställda. Yrket ställer stora krav på att den<br />

fysiska styrkan och konditionen ständigt<br />

underhålls. Räddningsstyrkor bedriver därför<br />

en allsidig träning där olika träningsformer<br />

<strong>till</strong>ämpas. De träningsmoment som idag<br />

bedrivs är: cirkelträning, gym,<br />

skidträning och löpning. Allsidigheten i den fysiska<br />

träningen är av stor vikt i det förebyggande arbetet<br />

att undvika belastningsskador. Nya<br />

studier och påvisade träningsmetoder gör att<br />

behovet av utveckling inom området ständigt<br />

ökar.<br />

Stöd i form av bas utrustning <strong>till</strong> våra<br />

deltidsstationer pågår, de stationer som saknar<br />

lokaler för utrustning erbjuds att träna på<br />

närmaste station. Förbundet hyr också<br />

träningslokaler <strong>till</strong> deltidspersonal, där<br />

styrketräning och innebandyspel bedrivs.<br />

För administrativ personal erbjuds träning på<br />

huvudstationerna i Lysekils och Munkedals<br />

respektive gym-lokaler.<br />

En frisk och välmående personal är en <strong>till</strong>gång för<br />

RMB.<br />

Antalet anställda<br />

Per den 31 december 2011 fanns det totalt 115<br />

personer anställda inom förbundet. Med anställd<br />

avses heltids- och deltidsanställda<br />

Av de anställda är 100 deltidsanställda<br />

Vid någon av förbundets 5 deltidsstationer.<br />

Vid förbundets två huvudstationer Lysekil och<br />

Munkedals kommun är 15 personer anställda på<br />

dagtid <strong>med</strong> uppgifter inom förbundsledning,<br />

förebyggande verksamhet och utbildning,<br />

teknik/fordon, bilvårdsenhet samt administration.<br />

Totalt, vid årsskiftet, fanns det åtta (8) kvinnor<br />

anställda inom förbundet. Det fanns en<br />

kvinnlig brandman heltid, sex (6) kvinnliga<br />

deltidsanställda brandmän och en (1) kvinna inom<br />

administration.<br />

Personalrörlighet<br />

Arbetet <strong>med</strong> att rekrytera deltidsanställd<br />

räddningspersonal pågår mer eller<br />

mindre året om. Den kraftiga globala<br />

lågkonjunkturen har påverkat och kommer att<br />

påverka möjligheten att nyrekrytera deltidsanställd<br />

personal.<br />

Friskvård<br />

Verksamheten har under 2010-11 arbetat <strong>med</strong> att<br />

utveckla den fysiska träningen för förbundets


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

9<br />

221<br />

Sjukfrånvaro<br />

Arbetsgivaren ersätter de första 14 dagarna av<br />

sjukfrånvaro. Dag ett är karensdag då ingen<br />

ersättning utgår. För tiden 15-90 dagar är<br />

kostnaden för arbetsgivaren 10 % av lönen.<br />

Sjukfrånvaro fördelat per åldersgrupp och kön<br />

framgår av tabellen nedan:<br />

Sjukfrånvaro i % av total bruttoarbetstid<br />

Heltidsanställda<br />

Av 42 691 arbetade timmar har sjukfrånvaron<br />

varit 81 timmar, 0,2 %<br />

Kvinnor: 48 timmar, 1,0 %<br />

Män: 33 timmar, 0,1 %<br />

45000<br />

40000<br />

35000<br />

30000<br />

25000<br />

20000<br />

15000<br />

10000<br />

Sjukfrånvaro<br />

Sjukfrånvar<br />

o<br />

Totalbrutto<br />

arbetstid<br />

Ekonomisk översikt<br />

God ekonomisk hushållning<br />

Med stöd av kommunallagen ska alla Sveriges<br />

kommuner, landsting och kommunalförbund<br />

arbeta enligt god ekonomisk hushållning,<br />

Kravet på en god ekonomisk hushållning<br />

innefattar inte enbart att den ekonomiska<br />

ställningen ska vara i balans utan även att<br />

verksamheten bedrivs ur ett<br />

hushållningsperspektiv,<br />

det vill säga att verksamheten är<br />

effektiv, att resurserna används optimalt och<br />

att målen formas och uppnås <strong>med</strong> <strong>med</strong>borgarnas<br />

bästa i fokus. Överfört i konkreta<br />

termer innebär detta att vi ska planera,<br />

organisera och utföra vårt arbete på ett så<br />

effektivt sätt som möjligt.<br />

Finansiella mål<br />

Syftet <strong>med</strong> kommunal verksamhet är inte att få<br />

ekonomisk avkastning på skattebetalarnas<br />

pengar, utan att bedriva den verksamhet man<br />

politiskt har beslutat att genomföra. Finansiella<br />

mål behövs för att betona att ekonomin är en<br />

restriktion för verksamhetens omfattning. Mål<br />

och riktlinjer för verksamheten behövs för att<br />

visa hur mycket av de olika verksamheterna<br />

som ryms inom de finansiella målen, d.v.s.<br />

kopplingen mellan ekonomi och verksamhet.<br />

Dessa behövs också för att främja en<br />

kostnadseffektiv och ändamålsenlig verksamhet<br />

samt för att göra uppdraget gentemot<br />

<strong>med</strong>borgarna tydligt. De finansiella målen och<br />

riktlinjerna för verksamheten har en central roll för<br />

den ekonomiska förvaltningen enligt<br />

kommunallagen.<br />

5000<br />

0<br />

Kvinnor Män Totalt


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

222<br />

10<br />

Direktionen<br />

Ordförande<br />

Mats Karlsson (m)<br />

Vice Ordförande<br />

Per-Arne Brink (s)<br />

Ledamot<br />

Göte Nyberg (s)<br />

Ledamot<br />

Ann-Sofie Alm (m)<br />

Ersättare<br />

Roland Karlsson (fp)<br />

Ersättare<br />

Ulf Nilsson (c)<br />

Ersättare<br />

Jan-Olof Johansson (s)<br />

Ersättare<br />

Kerstin Wallsby (v)


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

223<br />

11<br />

Förebyggande<br />

att utjämna de skillnader som fanns mellan<br />

Munkedal och Lysekil, framförallt vad gäller <strong>till</strong>syn<br />

av skolverksamheten i kommunerna. Detta har<br />

inneburit att samtliga Munkedals skolor nu har<br />

<strong>till</strong>synats under 2011.<br />

Oscar Hed<br />

Enhetschef förebyggande<br />

Ulrik Olsson<br />

Brandinspektör<br />

Förutom skolverksamhet har <strong>till</strong>synen under 2011<br />

inriktats mot samlingslokaler, hotell och elevhem.<br />

Vid <strong>till</strong>synen har stor vikt lagts på att ägaren<br />

och/eller nyttjanderättshavaren skall redovisa hur<br />

man bedriver sitt systematiska brandskyddsarbete<br />

(SBA) för <strong>till</strong>synsförrättaren.<br />

Tillsyn<br />

2011 har inneburit stora förändringar på<br />

förebyggandeenheten i och <strong>med</strong> att undertecknad<br />

anställdes som enhetschef. I samband <strong>med</strong> detta<br />

omfördelas ansvaret inom enheten <strong>till</strong> att Ulrik<br />

Olsson har inriktad sig mer på regelrätt <strong>till</strong>syn enligt<br />

Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, samt fått<br />

större sidouppgifter i form av t.ex. RAKEL-införandet<br />

i förbundet.<br />

Skriftlig redogörelse<br />

I Räddningstjänstförbundet Mitt Bohusläns område<br />

omfattas ca 120 objekt av kravet på skriftlig<br />

brandskyddsredogörelse enligt LSO. I den skriftliga<br />

redogörelsen beskriver objekten sin verksamhet<br />

och sitt brandskydd.<br />

Tillsyn enligt LSO<br />

Enligt <strong>till</strong>synsplaneringen som lades inför 2011 så<br />

inriktades arbetet dels på de objekt som omfattas<br />

av <strong>till</strong>syn enligt de frister som finns, men även mot<br />

Tillsyn brandfarlig vara<br />

Det finns ca 85 <strong>till</strong>ståndsobjekt avseende hantering<br />

av brandfarlig vara. Tillsynen <strong>med</strong> brandfarlig vara<br />

har samordnats <strong>med</strong> <strong>till</strong>synen enligt LSO. Utöver<br />

dessa finns det även ca 15 verksamheter som<br />

innehar <strong>till</strong>stånd för explosiva varor.<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Tillstånd<br />

Genomförda<br />

<strong>till</strong>syner<br />

Planerade<br />

<strong>till</strong>syner<br />

Genomförda <strong>till</strong>syner<br />

LSO LBE<br />

Tillstånd för brandfarlig och explosiv vara<br />

I och <strong>med</strong> Lag (2010:1011) om brandfarliga och<br />

explosiva varor som trädde i kraft i slutet av 2010<br />

så har räddningstjänstförbundet tagit över<br />

<strong>till</strong>ståndshanteringen för explosiva varor, från att<br />

tidigare ha legat hos polisen. Dessutom har<br />

<strong>till</strong>ståndshanteringen för att hantera brandfarlig<br />

vara nästan fördubblats under 2011 jämfört <strong>med</strong><br />

2010. Detta har inneburit att arbetet <strong>med</strong><br />

brandfarliga och explosiva varor varit en viktig<br />

arbetsuppgift under 2011 för att få en fungerande<br />

hantering av dessa varor i förbundet.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

224<br />

12<br />

Kommun<br />

Ansökan<br />

brandfarlig<br />

vara<br />

Ansökan<br />

explosiv<br />

vara<br />

Lysekil 6 4<br />

Munkedal 6 4<br />

Byggprocessen<br />

RMB är remissinstans <strong>till</strong> byggnadsnämnderna i<br />

respektive kommun vilket innebär att på uppdrag<br />

av byggnadsnämnden granska<br />

bygglovsansökningar, delta i byggsamråd, vara<br />

remissinstans i detaljplansärenden eller att i övriga<br />

frågor stödja byggnämnden vad gäller brand och<br />

säkerhet. 2011 har varit ett år <strong>med</strong> mycket<br />

nybyggnationer, framförallt i Lysekil, och arbetet<br />

<strong>med</strong> byggprocessen är en uppgift som tar mycket<br />

tid i anspråk. Bland de större nybyggnationerna i<br />

Lysekil kan nämnas Coop extra, Rinkenäs<br />

gymnasieskola och Sportlife/Kapp Ahl. Utöver<br />

dessa <strong>till</strong>kommer även ett flertal nybyggnationer<br />

av flerbostadshus och industrifastigheter.<br />

Sotningsärenden<br />

Ansvarig: Lars-Inge Einarsson<br />

Under året har 11 fastighetsägare ansökt om att<br />

själva få utföra sotningen på sin fastighet.<br />

De flesta som ansöker om att få sota själva får göra<br />

det. Totalt antal som beviljats egensotning i<br />

förbundet är 13.<br />

I förbundet finns två sotningsdistrikt <strong>med</strong> två olika<br />

entreprenörer (Skorstensfejarmästare) Lysekil och<br />

Munkedal. Samarbetet <strong>med</strong><br />

skorstensfejarmästarna fungerar mycket bra <strong>med</strong><br />

Munkedal, där rutiner och riktlinjer finns för<br />

hantering av sotningsärenden. För Lysekils del har<br />

vi under 2011 arbetat <strong>med</strong> att förbättra<br />

<strong>till</strong>gängligheten för allmänheten <strong>till</strong> sotarmästaren<br />

(längre telefontid m.m.). Om man ser på antalet<br />

klagomål som minskat avsevärt, har vi lyckats.<br />

Enligt uppgift från skorstensfejarmästarna<br />

genomförs sotning och brandskyddskontroller i<br />

stort <strong>med</strong> gällande frister.<br />

Det är viktigt att räddningstjänsten verkar som<br />

remissinstans <strong>till</strong> byggnadsnämnden och är en<br />

naturlig del i byggprocessen. Under 2011 har<br />

därför arbete lagts på att få en fungerande<br />

byggprocess mellan räddningstjänsten och<br />

byggnadsnämnden i Munkedal, likt det samarbete<br />

som finns mellan räddningstjänstförbundet och<br />

Lysekils kommun.<br />

Information <strong>till</strong> allmänheten<br />

Under 2011 deltog räddningstjänstförbundet i<br />

båtmässan ”Båt och Hav” i Lysekil, där man gick ut<br />

<strong>med</strong> information angående säkerhet i båt, <strong>till</strong> sjöss<br />

och på campingar, riktad mot det aktiva friluftslivet<br />

i förbundet. Förbundet bedriver även information i<br />

och <strong>med</strong> den externa utbildning som genomförs <strong>till</strong><br />

bl.a. skolverksamheten i förbundet.<br />

Kontinuerlig information som uppdateras<br />

regelbundet finns också på förbundets<br />

hemsida http://www.mittbohuslan.se


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

225<br />

13<br />

Utbildning & Övning<br />

Lars Samuelsson<br />

Brandmästare<br />

Intern utbildning<br />

För att ge människor som bor, vistas och verkar i<br />

våra kommuner, den trygghet och säkerhet som<br />

dessa kan förvänta sig, skall brandpersonalen<br />

utbildas och övas kontinuerligt. Utbildningsplan för<br />

räddningsmän i beredskap finns framtagen av<br />

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.<br />

Utbildningen omfattar nio utbildningspoäng och är<br />

indelad i två kurser, Preparandutbildning för<br />

Räddningsinsats, två studiepoäng, och Grundkurs<br />

för Räddningsinsats, sju studiepoäng.<br />

Utbildningen Grundkurs för Räddningsinsats skall<br />

ge brandpersonalen den fördjupade kunskapen<br />

som krävs för att kunna genomföra alla de moment<br />

som kan uppstå vid vardagsolyckor och<br />

extraordinära händelser i samhället. Denna<br />

utbildning genomförs på räddningsskola under fem<br />

veckor samt två veckors distansutbildning på<br />

hemmaplan. Förbundet har haft fem personer som<br />

genomfört denna utbildning under 2011.<br />

Förbundet har även haft en insatsledare på en<br />

Regional stabschefskurs under 2011. Denna kurs<br />

har bedrivits i Länsstyrelsens försorg och<br />

genomförts under tre dagars teori samt en dag<br />

<strong>med</strong> praktik. Kursens syfte har varit att skapa en<br />

regional resurs för att leda en räddningsstab <strong>med</strong><br />

stor uthållighet.<br />

Övningsverksamhet<br />

En viktig bit i operativ räddningstjänst är<br />

övningsverksamheten. Att kontinuerligt öva syftar<br />

<strong>till</strong> att träna både teknik och taktiskt handhavande<br />

av material och fordon för att klara av att<br />

genomföra alla typer av olyckshändelser. I<br />

arbetsskyddsverkets författningssamling ställs<br />

också krav på att alla som skall arbeta som<br />

rökdykare skall ha minst fyra rök övningar per år,<br />

varav två <strong>med</strong> värme<strong>till</strong>sats. Totalt har det<br />

genomförts 4 674 övningstimmar i förbundet.<br />

Vid preparandutbildningen får personalen den<br />

grundläggande yrkeskunskapen som krävs för att<br />

kunna ingå i beredskapsstyrka. Utbildningen skall<br />

även ge den studerande de förutsättningar som<br />

krävs för att kunna <strong>till</strong>godogöra sig Grundkurs för<br />

Räddningsinsats. Preparandutbildningen<br />

genomförs under två veckor på räddningstjänsten i<br />

Uddevalla. Förbundet har haft tio stycken<br />

brandmän på denna utbildning under år 2011.<br />

Extern utbildning<br />

Arbetet <strong>med</strong> olycksförebyggande information,<br />

utbildning och skräddarsydda kurser riktade <strong>till</strong><br />

företag, serviceinrättningar, kommunala<br />

förvaltningar och övriga kommuninnevånare har<br />

pågått under året. Total har vi utbildat drygt 1 425<br />

personer fördelade enligt nedan.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

226<br />

14<br />

• Heta arbeten som riktar sig <strong>till</strong><br />

yrkesgrupper som utför arbeten där man<br />

<strong>till</strong>för värme eller använder sig av<br />

gnistbildande verktyg – 98 st.<br />

• Brandskyddsutbildningar som är<br />

verksamhetsanpassade och/eller<br />

grundläggande allmän brandkunskap <strong>till</strong><br />

allmänheten – 544 st.<br />

Går man utbildning idag är kursen uppdelad i<br />

tre delar.<br />

-Hjärt- och lungräddning<br />

-Hjärtstartare<br />

-Luftvägsstopp<br />

Utbildningen tar en och en halv timme.<br />

• Grundläggande brandkunskap, årskurs 7 –<br />

130 st.<br />

• Utbildning i systematiskt<br />

brandskyddsarbete, i första hand riktat<br />

mot de kommunala<br />

förvaltningarna - 10 st.<br />

Förutom dessa utbildningar har<br />

räddningstjänstförbundet <strong>med</strong>verkat och<br />

informerat om brandsäkerhet vid flytande<br />

båtmässa och julskyltningar.<br />

• Räddningstjänstförbundet har mottagit<br />

ett stort antal studiebesök från förskolor,<br />

skolor och föreningar – ca 200 st<br />

• Riktad information och<br />

utrymningsövningar i förskolor och skolor<br />

och föreningar – ca 225 st.<br />

HLR (hjärt-och lungräddning)<br />

http://www.brandskyddsforeningen.se<br />

Under året har 122 personer gått utbildning i<br />

HLR. Privatpersoner, anställda i företag och<br />

kommunala förvaltningar har fått<br />

utbildningen. Under hösten reviderades<br />

utbildningen och det nya konceptet drog<br />

igång.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

227<br />

15<br />

Operativt<br />

OR 3. Insatsplaner/insatskort ska finnas för<br />

prioriterade objekt<br />

• OP 3a. 30 st insatsplaner/kort per år skall<br />

skapas för <strong>till</strong>gång i fordonsdatorerna.<br />

3a är igång och skapas kontinuerligt i<br />

kartprogrammet som finns i släckbilarna.<br />

Lars Bjurström<br />

Enhetschef operativt<br />

Allmänt<br />

Operativa enheten ska vara förberedd på att<br />

hantera händelser som kan föranleda<br />

räddningsinsats.<br />

Resultat (OR)/prestationsmål (OP)<br />

OR 4. Utvärdering insats<br />

• OP 4a. Alla räddningsinsatser skall utvärderas<br />

i grupp eller enskilt beroende på omfattning.<br />

• OP 4b. Skall redovisas på befälsmöte och<br />

APT–möte som stående punkt.<br />

4a fungerar inte fullt ut ännu, krävs fortsatta<br />

utbildningsinsatser. 4b samma här, finns för få<br />

insatser att redovisa men det om finns redovisas.<br />

OR 5 Utredning av olycksorsaker<br />

• OP 5a. För<strong>med</strong>la kunskaper vidare <strong>till</strong><br />

förebyggande och operativ verksamhet.<br />

5a börjar bli bättre, kommer upp på APT och dialog<br />

<strong>med</strong> förebyggande finns.<br />

OR 1. All utryckningspersonal ska ha<br />

behovsanpassad fysisk status<br />

• OP 1a. Alla brandmän skall klara<br />

rullbandstesten för hälsokontrollen.<br />

• OP 2b. Alla brandmän skall prova på<br />

åldersrelaterad test under hösten.<br />

• OP 3c. Fyspolicy ska tas fram i samförstånd<br />

<strong>med</strong> personalgrupper.<br />

1a är genomfört. 1b har i stort genomförts på de<br />

stationer som har <strong>till</strong>gång <strong>till</strong> rullband, det är tyvärr<br />

en nackdel men förhoppningsvis får vi fler rullband<br />

framöver. 1c är ej genomförd.<br />

OR 2. Insatsrutiner/instruktioner ska finnas för<br />

operativ verksamhet<br />

• OP 2a. Ledningsplan för operativ ledning<br />

• OP 2b. Rökdykarreglemente<br />

• OP 2c. Instruktioner för att skapa likvärdiga<br />

rutiner och metoder.<br />

2a det finns en enklare instruktion för förbundet,<br />

däremot finns ingen färdig för Norra Bohuslän. 2b<br />

är ej genomförd. 2c Är påbörjat och är ett<br />

fortlöpande arbete.<br />

Utryckningsberedskap<br />

Under året har 5 styrkeledare och 20 brandmän<br />

(deltid) funnits i beredskap. Därutöver har vi 1<br />

insatsledare (heltid) ur egen organisation sedan<br />

Sotenäs räddningstjänst valt att hoppa av<br />

samverkan.<br />

Förbundet <strong>med</strong>verkar i en ledningsmodell för<br />

Norra Bohuslän som bygger på tre nivåer, där den<br />

tredje nivån hanteras av RCH Uddevalla i ett<br />

inledande skede.<br />

Beredskapsstyrkorna har alla fem minuters<br />

anspänningstid (tid från larm <strong>till</strong> utryckning).<br />

Förbundet har under 2011 haft ungefär lika många<br />

larm som året innan. Man har klarat sig från större


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

2<strong>28</strong><br />

16<br />

och mer omfattande räddningsinsatser. Antal<br />

insatser vid brand i byggnad har minskat <strong>med</strong> en<br />

tredjedel. Automatlarm ej brand, har minskat<br />

något fast antal objekt har ökat. Trafikolyckor och<br />

övriga bränder ligger på en konstant nivå.<br />

Utryckningar 2009 2010 2011<br />

Brand i byggnad 34 41 27<br />

Brand ej i byggnad 68 46 45<br />

Trafikolycka 75 62 62<br />

Automatlarm 119 162 146<br />

IVPA-larm 100 71 84<br />

Utsläpp farligt ämne 7 10 12<br />

Summa insatser 495 492 483<br />

totalt<br />

Antal mantimmar 3 238 2 759 2 329<br />

IVPA - larm<br />

Förbundet har avtal <strong>med</strong> NU- sjukvården om att<br />

alla stationer åker på IVPA-larm. Det innebär att<br />

personal ur beredskapsstyrkan rycker ut enligt<br />

avtalet. Förbundet står för utrustning och<br />

personalkostnader. Sjukvården står för<br />

utbildning/delegering och förbrukningsmaterial.<br />

Förbundet har också egna instruktörer på varje<br />

station för att kunna repetera D-HLR. Varje station<br />

är också kopplad <strong>till</strong> en ambulanssjuksköterska för<br />

vidareutbildning. Alla hjärtstoppslarm i Region<br />

Västra Götaland skall fr.o.m. september 2011 ingå i<br />

ett nationellt samarbetsforskningsprojekt i<br />

samarbete <strong>med</strong> mellan ambulanssjukvården,<br />

räddningstjänsten, SOS-alarm och Hjärtlungfonden.<br />

Syftet <strong>med</strong> SAMS projektet är att<br />

under tidsperioden september 2011 – december<br />

2013 kartlägga samtliga fall för tids- och<br />

överlevnadsvinster vid hjärtstopp utanför sjukhus<br />

där larmoperatör har larmat ut såväl ambulans<br />

som räddningstjänst.<br />

300<br />

200<br />

Alla<br />

100<br />

0<br />

Rtj<br />

IVPA<br />

Vi har <strong>till</strong> vår hjälp att uppfylla de lagstadgade<br />

kraven för rök- och kemdykning (AFS 2007:7),<br />

<strong>med</strong>icinska kontroller (AFS 2005:6) anlitat<br />

Hälsobolaget. Under året har ett underlag för ny<br />

upphandling tagits fram <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong><br />

Munkedals kommun. Rullbandstest har genomförts<br />

på samtlig utryckande personal <strong>med</strong> interna<br />

testledare. Vi har också möjlighet <strong>till</strong> fysisk träning,<br />

vägledning vid problem, uppföljande åtgärder mm.<br />

För att skapa träningsmöjligheter finns olika<br />

lösningar på varje station. Vissa stationer har egen<br />

träningslokal <strong>med</strong>an andra har <strong>till</strong>gång <strong>till</strong><br />

kommunens anläggningar. Arbete pågår att skapa<br />

viss möjlighet på alla stationer <strong>med</strong> bl. a rullband.<br />

Rakel<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

2009<br />

2010<br />

2011<br />

Sveriges riksdag beslutade 2003 om utbyggnad och<br />

införande av Rakel – för att stärka den svenska<br />

krisberedskapsförmågan. Beslutet innebar att 200<br />

analoga kommunikationssystem ersätts av ett enda<br />

digitalt system. Staten äger RAKEL-systemets<br />

infrastruktur. MSB ansvarar för utbyggnad, drift,<br />

förvaltning och utveckling av Rakel.<br />

Förbundet har under året förberett för införande<br />

av Rakel då SOS-alarm kommer att släcka ner det<br />

analoga nätet vid årsskiftet <strong>2012</strong>-2013. Det har i<br />

huvudsak handlat om fyra steg. Att söka licens,<br />

göra en operativ kommunikationsplanering,<br />

upphandling av utrustning och applikationer samt<br />

beställning av abonnemang och tjänster.<br />

Fysik och hälsa


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

229<br />

17<br />

Rekrytering<br />

Behovet har varit mer normalt 2011 än året innan.<br />

Den eftersläpning av rekrytering som framförallt<br />

fanns i Brastad är nu normaliserad. På Skaftö<br />

kommer handlingsprogrammet att föreslå en<br />

permanentning av 1+3 som det har varit de<br />

senaste åren.<br />

Under året har också en upphandling skett<br />

<strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Norra Bohuslän om C-körkort.<br />

Alla brandmän som anställs skall ha C-körkort. Nu<br />

är inte verkligheten sådan utan<br />

räddningstjänsterna måste hjälpa <strong>till</strong> vid<br />

anskaffande av C-körkort.<br />

Beklädnad<br />

Rutiner har skapats för hantering av larmkläder<br />

efter utryckningar eller övningar. Det innebär kort<br />

att är man kontaminerad av hälsovådlig rök skall<br />

kläderna förpackas i plastsäckar. Detta görs redan<br />

på brandplatsen så hytten inte smittas också.<br />

Därefter tvättas kläderna innan man får använda<br />

dessa igen.<br />

Andningsskydd<br />

Samtliga ettårskontroller och sexårsrevisioner har<br />

utförts under perioden. Inga nya inköp har skett av<br />

andningsapparater. Kompressorn i Munkedal är<br />

renoverad i samband <strong>med</strong> revisionsbesiktning. I<br />

Lysekil är kompressorrummet renoverat och<br />

modifierat <strong>med</strong> bl a godkänt nödstopp. Vi har<br />

utfört 456 st luftfyllningar för Preemraff.<br />

Teknik och fordon<br />

När förbundet bildades så ingick att byta ut ett<br />

antal äldre fordon och minska totala antalet. En<br />

fordons- och materialplan antogs av direktionen<br />

2010 och beställning av släckbil gjordes omgående<br />

p g a leveranstider av chassi.<br />

När det gäller förbundets fordon har det under<br />

2011 skett förbättringar och uppdateringar.<br />

• En släckbil har inköpts som ersättning för<br />

Brastads släckbil. Den är förutom<br />

konventionell utrustning även utrustad <strong>med</strong><br />

skärsläckare. Modifiering har också gjorts på<br />

klippverktyg <strong>till</strong> Core-system.<br />

• En släckbil har inköpts som ersättning för<br />

Skaftös släckbil. Den är förutom konventionell<br />

utrustning även utrustad <strong>med</strong> CAFS-system.<br />

• Lysekils släckbil har modifierats <strong>med</strong> Coresystem<br />

och uppdaterats <strong>till</strong> gällande nivå. Den<br />

är flyttad <strong>till</strong> Brastad och ersätter där den<br />

gamla släckbilen.<br />

• Munkedals släckbil har utrustats <strong>med</strong> ett<br />

CAFS-system och uppdaterats <strong>till</strong> gällande<br />

nivå. Den är flyttad <strong>till</strong> Skaftö och ersätter den<br />

gamla släckbilen.<br />

• Två WV-transporter har inköpts för att ersätta<br />

tre andra transportfordon. Nu finns ett<br />

transportfordon på varje station för<br />

utryckning, personaltransporter och IVPAlarm<br />

• Brandbåten har målats om och försetts <strong>med</strong><br />

reflexmaterial.<br />

• Hedekas släckbil har byggts om och fått fast<br />

elverk på taket.<br />

• Samtliga fordon har under hösten märkts upp<br />

inför Rakel-införandet.<br />

Upphandling och beställning av Rakelterminaler<br />

har skett under hösten. Dessa installeras succesivt i<br />

alla fordon av egen personal. Larmanordningar och<br />

reflexmärkning på WV-transporter har egen<br />

personal genomfört, samt uppdatering av Brastads<br />

släckbil <strong>med</strong> larmanordningar och reflexmaterial.<br />

Samtliga släckfordon har <strong>till</strong>gång <strong>till</strong> datorstöd nu<br />

och vår gemensamma karta för Norra Bohuslän. Ett<br />

projekt som pågår är att förse släckfordonen <strong>med</strong><br />

insatsinformation <strong>till</strong> fordonsdatorn från det<br />

förebyggande.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

230<br />

18<br />

Antal insatser per månad, 2011<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

Totalt antal insatser:


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

231<br />

19<br />

Krishantering och<br />

Extraordinära<br />

Händelser.<br />

Christer Ökvist<br />

Säkerhetssamordnare Lysekil/Munkedal<br />

Ansvarsområdet omfattar verksamhet inom<br />

ramen för Lag (20<strong>06</strong>:544) om kommuners och<br />

landstings åtgärder inför och vid extraordinära<br />

åtgärder i fredstid och vid höjd beredskap (LXO).<br />

Organisation<br />

Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän har<br />

Lysekils och Munkedals kommuners uppdrag att<br />

utan att överta det kommunala ansvaret fullgöra<br />

de uppgifter som ovanstående lag föreskriver.<br />

Bl.a. för detta arbete har förbundet en<br />

säkerhetssamordnare anställd på 100%.<br />

Säkerhetssamordnarens arbetsuppgifter har under<br />

2011 förutom arbetet för kommunerna <strong>med</strong> RSA<br />

och övriga säkerhetsuppgifter, innefattat olika<br />

arbetsuppgifter såsom projektering av och viss<br />

arbetsledning av säkerhetsanläggningar och<br />

larmanläggningar på förbundets fem<br />

brandstationer.<br />

Extraordinära händelser<br />

Under 2011 har vi i våra två kommuner varit<br />

förskonade från extraordinära händelser.<br />

Genomförda aktiviteter<br />

• Samarbete <strong>med</strong> polisen vid förnyande av<br />

samarbetsavtal, <strong>med</strong>verkan i Brå gäller både<br />

Lysekils och Munkedals kommuner.<br />

• Framtagande av Risk och Sårbarhetsanalys i<br />

Lysekil som påbörjades hösten 2010 och som<br />

antogs i KF våren 2011<br />

• Ledningsövning för delar av<br />

krisledningsnämnd krisledningsgrupp samt<br />

informationsorganisationen i Munkedal och<br />

Lysekils kommuner.<br />

• Ledningsövning för sociala förvaltningen<br />

ledningsgrupp omsorg i Lysekil.<br />

• Förstudier för framtagande av oljeskyddsplan<br />

för Lysekils Kommun.<br />

• Påbörjat revideringar av ledningsplaner i<br />

Lysekils och Munkedals kommuner.<br />

• Varit föredragande vid regional VA övning<br />

<strong>med</strong> Livs<strong>med</strong>elsverket som hölls i LEVA:s<br />

lokaler Gåseberg.<br />

• Deltagit i krisledningsövning fingerad<br />

fartygsolycka benämnd ”SKAGEX” i samarbete<br />

<strong>med</strong> Norska myndigheter, övningen utfördes<br />

både <strong>till</strong> havs och på land där polis,<br />

kustbevakning, sjöräddningssällskapet,<br />

sjöfartsverket, västra götalandsregionen,<br />

räddningstjänst, lokala sjukvårds grupper,<br />

Posom samt frivilliga resursgrupper och även<br />

färjerederiet Color Line samarbetade.<br />

• Har haft besök av Länsstyrelsens<br />

representanter i båda kommunerna för<br />

uppföljning av kommunernas åtgärder inför<br />

och vid extraordinära händelser där det<br />

konstaterades att vi i båda kommunerna<br />

uppfyllde kraven som var ställda.<br />

• Riskhanteringsgrupperna påbörjar<br />

handlingsplaner för kommunernas<br />

verksamheter<br />

• Utifrån inventerade risker” Riskanalysen” i<br />

kommunerna.<br />

• Redovisat omarbetad Risk och<br />

Sårbarhetsanalys.<br />

• Introducera SBA (systematiskt<br />

brandskyddsarbete) i kommunens<br />

verksamheter.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

232<br />

20<br />

• Organiserat återlämning av<br />

civilförsvarsmateriel skyddsmasker m.m.<br />

gäller båda kommunerna.<br />

• Projekt STYREL, att införa ett system för<br />

styrning av el <strong>till</strong> prioriterade användare vid<br />

kortvarig elbrist.<br />

• Identifiera verksamheter som är nödvändiga<br />

för att samhället skall fungera, och för att<br />

<strong>med</strong>borgarnas liv och hälsa inte skall riskeras.<br />

• Kommunerna/ säkerhetssamordnaren har<br />

under året deltagit i en rad nätverk i syfte att<br />

stärka och förenkla kommunernas<br />

säkerhetsarbete, Länsstyrelsen står som<br />

huvudman i flertalet av dessa.<br />

• Hand har Räddningstjänstförbundets<br />

larmsystem avseende larmmottagning samt<br />

del av in och utalarmering sändare och<br />

master. Serviceavtals ansvarig för<br />

larmsystem.<br />

• Behjälplig i kommunernas säkerhetsarbete i<br />

stort och Säpos förlängda arm in i<br />

kommunerna.<br />

• Ansvarig för insidan i kommunerna vad gäller<br />

krisinformation.<br />

• Ingår i Förbundets förebyggande verksamhet.<br />

• Samarbetar <strong>med</strong> kommunernas<br />

fastighetsförvaltningar avseende skydd och<br />

säkerhet.<br />

• Behjälplig vid upphandling av nya<br />

Trygghetslarmssystem avseende<br />

kommunerna Lysekil och Munkedal.<br />

• Posom sammankallande i Munkedals<br />

kommun, arbete pågår för samarbete <strong>med</strong><br />

Lysekil.<br />

Planer risk och sårbarhetsanalyser<br />

Kommunernas krislednings och<br />

krisinformationsplaner revideras.<br />

Posom<br />

I Munkedals Kommun finns en POSOM-grupp en<br />

krisgrupp för Psykiskt och Socialt<br />

omhändertagande vid olyckor och katastrofer.<br />

Lysekils kommuns Posom-grupp är i behov av att<br />

rekrytera ny personal, kommunsamarbete<br />

diskuteras <strong>med</strong> Posom-ledningsgrupp i Munkedal.<br />

Posom-gruppen kan ge stöd och hjälp i olika faser<br />

av chock och kris och ska kunna agera vid större<br />

oförutsedda olyckor och kriser.<br />

I Posom-gruppen ingår representanter från<br />

kommunala förvaltningar polis, kyrkan<br />

primärvården och räddningstjänst m.m.<br />

Samverkan externa aktörer<br />

Samverkan <strong>med</strong> övriga kommuner i Fyrbodal pågår<br />

kontinuerligt och i synnerhet <strong>med</strong> de<br />

Nordbohuslänska.<br />

Teknisk Infrastruktur<br />

I Munkedal och Lysekil skall kommunala<br />

ledningsplatser vara säkrade anseende<br />

strömbortfall reservkraft finns.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

233<br />

21<br />

Geografiskt<br />

områdesansvar<br />

Ansvarig: Lars-Inge Einarsson<br />

Brandstationer<br />

Förbundet har inga brandstationer i sin ägo utan<br />

dessa hyrs från respektive kommun.<br />

Brastads brandstation<br />

Byggd 1995, god kondition förutom att den är i<br />

behov av utvändig målning, då en del av stationen<br />

är sedan 40-talet och på den delen har den<br />

putsade fasaden släppt. Värmeanläggningen har<br />

krånglat mycket under året så energi kostnaderna<br />

ligger 50 % över den beräknade förbrukningen.<br />

Brandstationen Lysekil<br />

Byggd 1974 och mycket sparsamt underhållen<br />

sedan dess. Detta innebär ett mycket stort behov<br />

av både renovering, men även<br />

ombyggnad/<strong>till</strong>byggnad, <strong>till</strong>äggsisolering,<br />

anpassning <strong>till</strong> den verksamhet som idag bedrivs.<br />

Den saknar separata omklädningsrum, duschar för<br />

män och kvinnor, godkänd ventilation i<br />

kontorsutrymmen mm. Den uppfyller inte<br />

arbetsmiljökraven i flera fall. Som följd av dess<br />

brister är även energiförbrukningen mycket hög.<br />

För att få en acceptabel arbetsmiljö på<br />

kontorsdelen har förbundet utfört och bekostat<br />

målning, och iordningställande av arbetsrum och<br />

reception under året.<br />

Skaftö brandstation<br />

Byggd 1986 behov av byte av genomrostade<br />

garageportar, alternativt utbyte av sektioner.<br />

Tvättning av fasaderna, då de är kraftigt angripna<br />

av alger. Invändigt är hela stationen i behov av<br />

anpassning vad gäller omklädningsutrymmen, samt<br />

en allmän uppfräschning.<br />

Lysekils kommun avslog förbundsledningens<br />

begäran om investerings<strong>med</strong>el för åtgärdandet av<br />

bristerna under <strong>2012</strong>.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

234<br />

22<br />

Munkedals brandstation<br />

Byggd 1985, i god kondition, har kontinuerligt<br />

underhållits och anpassats <strong>till</strong> verksamheten. Inga<br />

behov utöver löpande underhåll.<br />

Brandbodar<br />

Brandbodar finns på Gåsö, stora och lilla Kornö.<br />

De ägs av förbundet (fördes över från Lysekils<br />

kommun vid förbundsbildningen), och är utrustade<br />

<strong>med</strong> i första hand brandspruta, slangar och<br />

armaturer samt handbrandsläckare som de boende<br />

(frivilliga) kan använda <strong>till</strong>s brandstyrkan från<br />

Lysekil når fram.<br />

Dessa brandbodar har under 2011 besiktigats ur<br />

underhållssynpunkt. Samtliga har inte underhållits<br />

de senaste decennierna och är i stort behov av<br />

reparation och underhåll.<br />

Hedekas brandstation<br />

Byggår 1978. Behov: Anpassning av två<br />

garageportar <strong>till</strong> motordrift (högprioriterat). Hela<br />

brandstationen värms upp <strong>med</strong> direktverkande el,<br />

vilket ger mycket höga energikostnader. I övrigt i<br />

god kondition.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

235<br />

23<br />

Bilvårdsenheten<br />

Ansvarig: Lars-Inge Einarsson<br />

På uppdrag av Lysekils och Munkedals kommun<br />

driver räddningstjänsten Mitt Bohuslän en<br />

Bilvårdsenhet som finns placerad på stationerna i<br />

Lysekil och Munkedal, Enheten har det samlade<br />

ansvaret för skötsel och administration av<br />

kommunens bilar, I Lysekil administreras 84 bilar<br />

och i Munkedal 69.<br />

Bilvårdsenhetens huvudsyssla är att städa och<br />

tvätta bilarna, samt att kontrollera att bilar<br />

framförs lagligt och säkert genom att kontrollera<br />

och byta ut/fylla på vid behov: däck, torkarblad,<br />

belysning och motorrummets vätskor. Detta görs i<br />

intervaller á ca 4 veckor eller 10 <strong>till</strong>fällen/år.<br />

Under en period på våren och en på hösten sker<br />

däckbyte på samtliga bilar, då 516 däck ska bytas,<br />

tvättas och förvaras, så är detta några intensiva<br />

veckor för bilvårdarna.<br />

Skälet <strong>till</strong> att räddningstjänsten sköter<br />

kommunernas fordon är: Att säkerställa att<br />

räddningstjänstens beredskap upprätthålls under<br />

dagtid av heltidsanställd personal 1,8 tjänst i<br />

Lysekil 1,5 tjänst i Munkedal. Krav på kompetens<br />

för tjänsterna är lägst brandman.<br />

• Finns goda lokalmässiga och tekniska<br />

resurser.<br />

• God arbetsmiljö för brukarna.<br />

• Hög <strong>till</strong>förlitlighet och säkerhet på fordonen.<br />

Allt för att uppnå en störningsfri verksamhet<br />

för brukarna.<br />

• Hela verksamheten finansieras av avgifter<br />

från brukarna.<br />

• Eventuellt överskott från verksamheten skall<br />

<strong>till</strong>falla brukarna.<br />

• För att kunna <strong>till</strong>åta andra<br />

deltidsbrandmän/förmän att arbeta utanför<br />

anspänningstiden 5 minuter.<br />

• Utredningen som föregick beslut om<br />

bilvårdsenhetens bildande, beräknade att<br />

2500-3000 timmar frigörs från brukarna, som<br />

då kan användas <strong>till</strong> kärnverksamhet.<br />

Bilvården har också i uppdrag att få bilarna<br />

servade, besiktigade och reparerade, enklare<br />

reparationer görs av egen personal men oftast får<br />

det lämnas <strong>till</strong> auktoriserad verkstad.<br />

LYSEKIL BILVÅRD<br />

Under året som gått har 20 bilar införskaffat <strong>till</strong><br />

Lysekils kommun, ett led i att förnya den<br />

föråldrade bilparken, ett flertal byten kommer<br />

också behövas göras under <strong>2012</strong>. Bilvården har<br />

varit inblandad i såväl upphandling, inköp och<br />

försäljning av gamla bilar.<br />

2011 blev ett år <strong>med</strong> mycket krockskador <strong>till</strong> följd<br />

av vintern men också av oaktsam körning och<br />

bruk av bilarna, för att stävja detta har bilvården<br />

varit <strong>med</strong> på ett flertal APT hos hemtjänsten, som


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

236<br />

24<br />

är överrepresenterad när det gäller<br />

skadehantering. Informationen har handlat om<br />

bl.a. kostnader för plåtskador och rutiner för att<br />

anmäla dessa. Vissa av Lysekils bilar har även blivit<br />

utsatt för systematisk skadegörelse i högre grad.<br />

Under februari installerades en pelarlyft i<br />

vagnhallen för att underlätta jobbet <strong>med</strong> däckbyte<br />

och andra verkstadsarbeten på bilarna, detta var<br />

en följd av att vi täckte igen smörj gropen som<br />

inte följde arbetsmiljökraven.<br />

Ett annat av huvudmålen <strong>med</strong> bilvårdsenheten är<br />

att genom service och underhåll skapa en<br />

representativ och störningsfri verksamhet, detta<br />

är ett mycket svåruppnåeligt mål, då vi reparerar<br />

vissa fordon för 40-50 tusen/år och som har ett<br />

värde som understiger reparationskostnaderna.<br />

Under 2011 uppgår<br />

• Reparation och servicekostnader <strong>till</strong>:<br />

256 415 Kr<br />

• Däckkostnader <strong>till</strong>: 131 707 Kr<br />

• Lönekostnader <strong>till</strong>: 688 445 Kr<br />

• Bilskatt/vägavgift <strong>till</strong>: 140 488 Kr<br />

• Förbrukningsmateriel, såsom oljor,<br />

schampo, spolarvätska osv. <strong>till</strong>: 49 416 Kr<br />

MUNKEDAL BILVÅRD<br />

För Munkedals bilvård har förbundet ett avtal som<br />

gör att kommunen betalar en fast summa per år<br />

för löner och administration: 580 356 Kr för 2011.<br />

Verksamhetens överskott 2011 är 226 529 kr<br />

Bokslut redovisas i Munkedals Kommunens<br />

årsberättelse.<br />

Verksamhetens överskott 2011 är 334 175 kr<br />

Det är vi som sköter material och fordon i förbundet:<br />

Jörgen Sernemo Leif Bjurström Claes Olsson Lars Ivarson<br />

Mona Hedhman Andreas Elfström Göte Carlsson Björn Romland


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

237<br />

25<br />

Miljöbokslut<br />

Miljöarbetet inom räddningstjänstförbundet<br />

genomsyrar det dagliga arbetet genom att man<br />

arbetar för att uppfylla miljöbalkens och andra<br />

lagstiftningars krav. I det utåtriktade <strong>till</strong>synsarbetet<br />

eftersträvar man att informera om och att få<br />

berörda att inte bara följa lagen utan även förstå<br />

varför lagarna är som de är. RMB strävar efter att<br />

få ”kunderna” att ligga steget före lagen vid<br />

verksamheter som påverkar miljön och där<strong>med</strong> få<br />

ett ökat kretsloppstänkande.<br />

Vid <strong>till</strong>syn och beslut som fattas görs en<br />

miljöbedömning.<br />

Det interna miljöarbetet på kontoret har <strong>till</strong> största<br />

delen bestått i att försöka minimera de resurser vi<br />

förbrukar. Några exempel är att vi bör<br />

dubbelkopiera papper och prenumererar på<br />

elektroniska skrifter.<br />

Vi strävar också efter att minimera våra egna<br />

transporter <strong>med</strong> bil genom att i möjligaste mån<br />

planera våra besök så att flera kan göras i samma<br />

område. En del av personalen har genomgått en<br />

utbildning i miljövänlig bilkörning. Vid längre<br />

tjänsteresor har vi försökt att samåka och vid vissa<br />

<strong>till</strong>fällen har det varit möjligt att utnyttja<br />

kollektivtrafiken.<br />

Räddningstjänsten skall avhjälpa enligt lagen om<br />

skydd mot olyckor situationer som kan innebära<br />

negativa miljöeffekter. Vi skall också sträva efter<br />

att bidra <strong>till</strong> en förbättrad miljö i samhället.<br />

Exempel på detaljerade miljömål är bl.a. att<br />

skumvätskor och andra släck<strong>med</strong>el vid övning och<br />

larm skall vara miljödeklarerade så långt det går.<br />

Sortering av avfall såsom lysrör, glas, oljor mm.<br />

Retursystem för toner <strong>till</strong> kopieringsmaskiner och<br />

skrivare.<br />

Bilvårdsenheten arbetar i lokaler som är anpassade<br />

och godkända för verksamheten. Allt bytesmaterial<br />

återvinns, oljeprodukter som byts lagras i tank som<br />

körs <strong>till</strong> miljöplattan på tippen, där även oljefilter,<br />

batterier, torkarblad och övriga plåt, plast och<br />

gummidetaljer lämnas. Avfettningsprodukter,<br />

tvätt<strong>med</strong>el och övriga rekonditioneringsprodukter<br />

som används är <strong>till</strong> 99 % miljödeklarerade. RMB är<br />

en stor förbrukare (bilvårdsenheten) av bildäck,<br />

dessa upphandlas centralt och är miljödeklarerade.<br />

Vi testat kontinuerligt ny och miljövänligare<br />

produkter, det är dock viktigt att man är noggrann i<br />

utvärderingen så man får praktisk avvägning<br />

mellan funktion och miljönytta.


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

238<br />

26<br />

Ekonomisk översikt<br />

Förbundet redovisar ett positivt resultat för<br />

räkenskapsåret 2011 på 274 tkr. Föregående års<br />

resultat var negativt -234 tkr vilket var det första<br />

året som förbundet bedrev verksamhet. Årets<br />

resultat återställer där<strong>med</strong> det egna kapitalet <strong>till</strong><br />

+40 tkr.<br />

Förbundets intäkter har förbättrats något under<br />

året men det är genom minskade kostnader som<br />

det positiva resultatet uppstått. Detta trots att<br />

verksamheten haft stora kostnader i samband <strong>med</strong><br />

införandet av kommunikationssystemet RAKEL<br />

under året.<br />

Förbundet har under året införskaffat två stycken<br />

räddningsfordon för 7,2 mnkr. Dessa bilar<br />

finansieras genom 15 åriga leasingkontrakt.<br />

Förbundets balansräkning har inte förändrats i<br />

någon större omfattning förutom att det egna<br />

kapitalet är återställt. Förbundets likvida <strong>med</strong>el har<br />

ökat ytterligare och förbundets<br />

betalningsberedskap är stark.<br />

RESULTATRÄKNING<br />

(Belopp i tkr) 2011 2010<br />

Verksamhetens intäkter (not 1) 5 631 5 379<br />

Verksamhetens kostnader (not 2) -26 900 -27 392<br />

Avskrivningar (not 3) -629 -576<br />

Verksamhetens nettokostnader -21 898 -22 589<br />

Medlemsavgifter från kommuner (not 1) 22 335 22 622<br />

Finansiella intäkter (not 4) 86 9<br />

Finansiella kostnader (not 5) -248 -276<br />

Resultat före extraordinära poster 274 -234<br />

Skattekostnader<br />

Extraordinära intäkter<br />

Årets resultat 274 -234


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

239<br />

27<br />

BALANSRÄKNING<br />

(Belopp i tkr) 2011 2010<br />

TILLGÅNGAR<br />

Maskiner och inventarier (not 6) 13 381 5 167<br />

Finansiella anläggnings<strong>till</strong>gångar 0 0<br />

Summa anläggnings<strong>till</strong>gångar 13 381 5 167<br />

Omsättnings<strong>till</strong>gångar<br />

Kortfristiga fordringar (not 7) 1 659 1 671<br />

Kassa och bank (not 8) 5 559 4 480<br />

Summa omsättnings<strong>till</strong>gångar 7 218 6 150<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 20 598 11 318<br />

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR<br />

OCH SKULDER<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital vid årets början (not 9) -234 0<br />

Årets resultat 274 -234<br />

Summa eget kapital 40 -234<br />

Avsättningar<br />

Avsättningar pensioner inkl. löneskatt (not 10) 571 433<br />

Summa avsättningar 571 433<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder (not 11) 14 192 6 202<br />

Kortfristiga skulder (not 12) 5 796 4 917<br />

Summa Skulder 19 988 11 119<br />

SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 20 598 11 318


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

240<br />

<strong>28</strong><br />

Kassaflödesanalys<br />

tkr 2011 2010<br />

Den löpande verksamheten<br />

Årets resultat 274 -234<br />

Justering för av- och nedskrivningar (not 3) 629 576<br />

Justering för gjorda avsättningar (not 10) 571 433<br />

Justeringpost 50<br />

Medel från verksamheten före förändring<br />

av rörelsekapital<br />

Ökning/minskning av kortfristiga fordringar (not 7) 12 -1 671<br />

Ökning/minskning av kortfristiga skulder (not 12) -2<strong>28</strong> 4 917<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 308 4 021<br />

Investeringsverksamheten<br />

Investering i materiella anläggnings<strong>till</strong>gångar 0 -5 743<br />

Försäljning av materiella anläggnings<strong>till</strong>gångar 0 0<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten 0 -5 743<br />

Finansieringsverksamheten<br />

Nyupptagna lån (not 11) 0 6 202<br />

Amortering av skuld (not 11) 0<br />

Ökning av långfristiga fordringar 0 0<br />

Minskning av långfristiga fordringar -229<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -229 6 202<br />

Årets kassaflöde/förändring av likvida <strong>med</strong>el 1 079 4 480<br />

Likvida <strong>med</strong>el vid årets början 4 480 0<br />

Likvida <strong>med</strong>el vid årets slut (not 8) 5 559 4 480


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

241<br />

29<br />

Noter<br />

Resultaträkning<br />

2011 2 010<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter<br />

Intäkter 5 631 5 379<br />

Medlemsavgifter från kommuner 22 335 22 622<br />

Summa 27 966 <strong>28</strong> 001<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Löner och personalomkostnader 18 741 19 497<br />

varav 688<br />

Förändring semester- & övertidsskuld 46 -114<br />

Hyror och lokalkostnader 2 <strong>06</strong>4 2 574<br />

Tjänster, köpt verksamhet, avgifter 1 368 1 236<br />

Leasingavgifter 402 171<br />

Övriga kostnader 4 325 3 339<br />

Summa 26 900 27 392<br />

Not 3 Avskrivningar<br />

Planenliga avskrivningar beräknas på anläggnings<strong>till</strong>gångarna<br />

anskaffningsvärde i enlighet <strong>med</strong> Kommunförbundets<br />

rekommendationer<br />

629 576<br />

Summa avskrivningar 629 576<br />

Not 4 Finansiella intäkter<br />

Räntor likvida <strong>med</strong>el 86 9<br />

Summa 86 9<br />

Not 5 Finansiella kostnader<br />

Räntor långfristig upplåning 230 245<br />

Övriga finansiella kostnader 19 31<br />

Summa 248 276<br />

Balansräkning<br />

Not 6 maskiner och inventarier<br />

Inventarier<br />

Ingående anskaffningsvärde 1 646<br />

Investeringar 1 646<br />

Försäljning/utrangering<br />

Omklassificeringar<br />

Utgående anskaffningsvärde 1 646 1 646<br />

Ingående av- och nedskrivningar -240<br />

Återförda av- och nedskrivningar


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

242<br />

30<br />

Årets av- och nedskrivningar -<strong>28</strong>6 -240<br />

Utgående av- och nedskrivningar -526 -240<br />

Utgående bokfört värde 1 121 1 407<br />

Fordon<br />

Ingående anskaffningsvärde 4 097<br />

Investeringar 4 097<br />

Leasingfordon 9 195<br />

Försäljning/utrangering<br />

Omklassificeringar<br />

Utgående anskaffningsvärde 13 292 4 097<br />

Ingående av- och nedskrivningar -336<br />

Återförda av- och nedskrivningar<br />

Avskrivningar Leasingfordon -325<br />

Årets av- och nedskrivningar -371 -336<br />

Utgående av- och nedskrivningar -1 032 -336<br />

Utgående bokfört värde 12 260 3 761<br />

Summa maskiner och inventarier 13 381 5 167<br />

Leasing<br />

Leasingfordonen redovisas som en anläggnings<strong>till</strong>gång i<br />

balansräkningen.<br />

Tillgångens värde är beräknat genom en summering av<br />

återstående leasingavgifter exklusive moms. I noten<br />

redovisas värdet vid årets början som leasingfordon och<br />

som avskrivning redovisas de leasingsvgifter som betalats<br />

under året.<br />

Leasingskulden är beräknad av samtliga återstående<br />

leasingavgifter uppdelat på kortfristig respektive<br />

långfristig del.<br />

Leasingposterna påverkar inte kassaflödesanalysen.<br />

Not 7 Kortfristiga fordringar<br />

Kundfordringar 793 823<br />

Övriga kortfristiga fordringar 866 848<br />

Summa kortfristiga fordringar 1 659 1 671<br />

Not 8 Kassa och bank<br />

Bank 5 559 4 480<br />

Summa kassa och bank 5 559 4 480


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

243<br />

31<br />

Not 9 Eget kapital<br />

Justerat ingående eget kapital -234 0<br />

Nyemission 0 0<br />

Aktieägar<strong>till</strong>skott 0 0<br />

Årets resultat 274 -234<br />

Utgående balans eget kapital 40 -234<br />

Not 10 Avsättning pensioner<br />

Pensionsskuld inkl. löneskatt. 571 433<br />

Not 11 Långfristiga skulder<br />

Leasingskuld 8 219<br />

Lysekils kommun 1 780 2 009<br />

Munkedals kommun 4 193 4 193<br />

Summa långfristiga skulder 14 192 6 202<br />

Not 12 Kortfristiga skulder<br />

Leasingskuld 651<br />

Lysekils kommun 462 1<strong>28</strong><br />

Munkedals kommun 0 345<br />

Leverantörsskulder 1 219 472<br />

Arbetsgivaravgifter och skatter 0 838<br />

Upplupna löner 742 891<br />

Upplupen särskild löneskatt individuell del 0 0<br />

Upplupen pensionskostnad individuell del 546 521<br />

Semesterlöne- och övertidsskuld 756 692<br />

Övriga kortfristiga skulder 1 421 1 029<br />

Summa kortfristiga skulder 5 796 4 917


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

244<br />

32<br />

Investeringsredovisning/Leasing<br />

Inga investeringar har gjorts under räkenskapsåret.<br />

Ett antal räddningsfordon har leasats under året och redovisas nedan.<br />

Leasingbelopp<br />

Bil Leasing-start 2011-12-31 Avskr 2011<br />

Räddningsbil BUU 054 2011-09-01 4 355 648 -98 992<br />

Räddningsbil TJH 394 2011-<strong>06</strong>-01 4 410 981 -178 479<br />

Transportfordon FJT 359 2010-03-01 103 376 -47 712<br />

8 870 005 -325 183<br />

Bil Långfr del Kortfr del Anskaff.v.<br />

Räddningsbil BUU 054 4 058 672 296 976 3 557 000<br />

Räddningsbil TJH 394 4 105 017 305 964 3 697 000<br />

Transportfordon FJT 359 55 664 47 712 226 080<br />

8 219 353 650 652 7 480 080


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

245<br />

33<br />

Verksamhet tkr Intäkt 2011<br />

Kostnad<br />

2011 Netto 2011 Årsbudget<br />

Avvikelse<br />

årsbudget<br />

10010 Direktion - 148 148 136 12<br />

10011 Administration - 22 337 2 993 - 19 343 - 19 026 - 318<br />

10012 Uppstarts<strong>med</strong>el - 497 497 618 - 121<br />

Summa - 22 337 3 638 - 18 699 - 18 272 - 427<br />

27030 Före/efter - 494 1 671 1 177 1 255 - 78<br />

27040 Under - 1 532 5 599 4 <strong>06</strong>7 3 791 276<br />

27041 Brandstation Lysekil 4 3 <strong>28</strong>4 3 <strong>28</strong>8 3 446 - 158<br />

27042 Brandstation Munkedal - 131 3 654 3 523 3 495 <strong>28</strong><br />

27043 Brandstation Skaftö - 1 845 1 845 2 044 - 198<br />

27044 Brandstation Brastad - 2 716 2 716 2 438 278<br />

27045 Brandstation Hedekas - 1 779 1 779 1 719 60<br />

27046 Övrigt brandvärn - 18 29 11 16 - 5<br />

27551 Krisledning Lysekil - 408 293 - 115 - 11 - 104<br />

27552 Krisledning Munkedal - 279 297 18 - 11 29<br />

Summa - 2 859 21 167 18 309 18 181 1<strong>28</strong><br />

<strong>28</strong>021 Bilvård Lysekil - 1 496 1 496 - 0 - 24 24<br />

<strong>28</strong>022 Bilvård Munkedal - 602 598 - 5 - 25 20<br />

<strong>28</strong>023 Bilvård Matdistribution - 672 793 121 140 - 19<br />

Summa - 2 770 2 887 116 91 25<br />

Totaler - 27 966 27 692 - 274 - - 274


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

246<br />

34<br />

Jämförelsetal, Övergripande<br />

2010 2011<br />

Medlemsavgift/invånare 937 936<br />

Externa intäkter, tkr 4 843 4 944<br />

Årets resultat, tkr -234 274<br />

Tillgångar, tkr 11 318 11 7<strong>28</strong><br />

Nettoinvesteringar, tkr 5 743 0<br />

Soliditet, % -2% 0%<br />

Personalkostnader, tkr 19 497 18 741<br />

Medlemsavgift 23 157 900 23 021 794<br />

Invånare 24 702 24 603<br />

Eget kap -234 40


Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän<br />

Verksamhetsberättelse 2011<br />

247<br />

35<br />

Ordlista<br />

Basfordon – Räddningstjänstfordon som är byggda efter speciella krav <strong>med</strong> ett grundutförande som<br />

tagits fram av Räddningsverket.<br />

RAKEL – RAdioKommunikation för Effektiv Ledning. Ersätter det analoga radionätet vid<br />

kommunikation inom blåljusorganisationer.<br />

LSO – Lagen om Skydd mot Olyckor.<br />

Rullbandstest – Lagstadgad årlig konditionstest för brandmän, som måste klaras för att få rökdyka.<br />

Testet utförs på rullband, iförd full larmklädnad.<br />

Rökdykarreglemente – Ett lokalt reglemente som tas fram för att få gemensamma standarrutiner<br />

inom rökdykning.<br />

IVPA – I Väntan På Ambulans, 2 brandmän larmas ut för akuta åtgärder när ambulansen har lång<br />

framkörningstid.<br />

D-HLR – Defibillering – Hjärt Lung Räddning <strong>med</strong> halvautomatisk hjärtstartare<br />

Skärsläckare – Släcksystem som <strong>med</strong> hjälp av en blandning av vatten och metallkulor i högt tryck,<br />

kan skapa hål i dem flesta material och få <strong>till</strong>stånd en utvändig släckning.<br />

Core-system – Enslang-system för hydrauliska verktyg.<br />

CAFS – Compressed Air Foam System, Släcksystem som <strong>med</strong> hjälp av skum, vatten och luft får en stor<br />

släckverkan både för invändig och utvändig släckning.<br />

RSA – Risk och Sårbarhets Analys, Används för att minska sårbarheten i samhället och öka förmågan<br />

att hantera kriser<br />

POSOM – Psykiskt Och Socialt Omhändertagande, En organisation som kan används vid krishantering<br />

för katastrofer, stora olyckor eller andra stora påfrestingar.


248


249


TJÄNSTESKRIVELSE<br />

250<br />

<strong>2012</strong>-04-19<br />

Dnr: <strong>2012</strong>-105<br />

Samordningsförbundet Norra Bohuslänss (Org. nr 222 000<br />

– 2030) Årsredovisning 2011 <strong>med</strong> <strong>till</strong>hörande<br />

verksamhetsberättelse<br />

Bakgrund<br />

Samordningsförbundett Norra Bohuslän har inkommit <strong>med</strong> en<br />

Årsredovisning <strong>med</strong> <strong>till</strong>hörande<br />

verksamhetsberättelse som antogs av<br />

förbundet <strong>2012</strong>-02-20. Samordningsförbundets revisorer <strong>med</strong>delar i<br />

revisionsberättelse per<br />

den 19 mars <strong>2012</strong>2 att förbundets verksamhett har<br />

granskats för<br />

räkenskapsåret 2011-01-011 – 2011-12-31. Revisorerna<br />

<strong>till</strong>styrker att samordningsförbundets årsredovisning godkänns och att<br />

styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.<br />

Kommentar<br />

Förbundets verksamhet går <strong>med</strong>d ett underskott om<br />

790 tkr vilket<br />

innebär en positiv avvikelse på 864 tkr mot det budgeteradee<br />

underskottet<br />

på 1 654 tkr. Det egna kapitalet minskar därför ytterligare<br />

<strong>med</strong><br />

årets underskott<br />

ner <strong>till</strong> 1 665 tkr.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut:<br />

Kommunfullmäktige beslutar<br />

att godkänna<br />

upprättad årsredovisning för Samordningsförbundet Norra<br />

Bohuslän för verksamhetsåret 2011, och<br />

att<br />

bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret.<br />

Hans Clausen<br />

Ekonomichef<br />

455 80 MUNKEDAL ● Telefon växel 0524-180 00 ● Fax 0524-181 10 ● www.munkedal.se ● munkedal.kommun@<br />

@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 ● Postgiro 11 54 40-0 ● Organisationsnummer 21 20 00-1330


251<br />

Samordningsförbundet<br />

Norra Bohuslän<br />

Org. nr 222 000 - 2030<br />

Finansiell samordning av rehabilitering mellan<br />

Försäkringskassan, Arbetsför<strong>med</strong>lingen,<br />

Västra Götalandsregionen och kommunerna<br />

Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Tanum och Strömstad<br />

ÅRSREDOVISNING<br />

<strong>med</strong> <strong>till</strong>hörande<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />

2011<br />

Antagen 2011 – 02 – 20 av<br />

Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

1


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

252<br />

Förvaltningsberättelse<br />

Samordningsförbundet Norra Bohuslän bildades den 1 april 20<strong>06</strong> i enlighet <strong>med</strong> lagen om<br />

finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet 2003:1210. Samverkande parter är<br />

Arbetsför<strong>med</strong>lingen, Försäkringskassan, Västra Götalandsregionen och kommunerna<br />

Strömstad, Tanum, Sotenäs, Munkedal och Lysekil.<br />

Syften<br />

Samordna och att uppnå en effektiv resursanvändning och för att underlätta för personer<br />

som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser att förbättra sin funktions- och<br />

arbetsförmåga samt öka deras möjlighet att komma in på arbetsmarknaden.<br />

Arbeta <strong>med</strong> gemensam lärandeprocess och kunskapsutveckling för <strong>med</strong>lemmarnas personal.<br />

Finansiell samordning ersätter inte det arbete som myndigheterna har ansvar för utan skall<br />

istället bidra <strong>till</strong> att stödja, fördjupa och utveckla det befintliga samarbetet.<br />

Organisation<br />

Styrelse<br />

Samordningsförbundet Norra Bohuslän leds av en styrelse. Styrelsen består av fyra<br />

ledamöter och sju ersättare. Varje part utser vardera en styrelseledamot och en ersättare.<br />

Kommunerna utser fyra ersättare en från varje kommun som inte är ledamot i styrelsen.<br />

Ersättare har närvaro- och yttranderätt. Styrelsens ledamöter har utsetts av kommun- och<br />

regionfullmäktige samt av Försäkringskassan och Arbetsför<strong>med</strong>lingen.<br />

Styrelsens uppgift är att:<br />

• besluta om mål och riktlinjer för samordningsförbundet<br />

• stödja samverkan mellan parterna<br />

• besluta om finansiering av aktiviteter/insatser som stödjer samverkan och som ligger<br />

inom parternas samlade ansvarsområden<br />

• ansvara för att rehabiliteringsaktiviteterna följs upp och utvärderas<br />

• upprätta verksamhetsplan <strong>med</strong> budget och årsredovisning <strong>med</strong> verksamhetsberättelse<br />

Styrelsen 2011<br />

Ledamot<br />

Ersättare<br />

Regionen Per Arne Brink (s) Hans-Carl Carlson (kd)<br />

Försäkringskassan Kenneth Hansson Malin Welin<br />

Arbetsför<strong>med</strong>lingen Carl Löfgren tom 31/3<br />

Ulrika Jörkander<br />

Hans Berggren tom 31/3<br />

Henrik Atterström<br />

Kommunerna Leif Andersson (s) Mats Karlsson (m)<br />

Roger Wallentin (c)<br />

Maria Sundell (s)<br />

Leif Johansson (fp)<br />

Ordförande: Kenneth Hansson<br />

Vice ordförande: Per-Arne Brink<br />

Styrelsen har haft fem ordinarie styrelsemöten under året, där protokoll har förts. Ett<br />

informationsmöte var i början av året för nya ledamöter och en inspirationsdag i mars<br />

<strong>med</strong> styrelserna för förbunden i Fyrbodal. Styrelsen har träffat beredningsgruppen två<br />

gånger samt haft en gemensam dag <strong>med</strong> styrelsen, beredningsgruppen och teamet.<br />

Dessutom deltog flera styrelseledamöter på Samordningsförbundens Dag i Göteborg,<br />

en gemensam dag för samordningsförbunden i Västra Götaland.<br />

2


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

253<br />

Presidiet<br />

Ordförande och vice ordförande bildar ett presidium. Presidiet träffas inför varje<br />

styrelsemöte och ytterligare några gånger vid behov. Sammanlagt har 9 möten hållits<br />

under året då anteckningar har förts, där av två möten <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> presidiet för<br />

Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda.<br />

Administration<br />

Förbundet har gemensam administration <strong>med</strong> Samordningsförbundet Uddevalla, Orust<br />

och Färgelanda.<br />

Förbundschef<br />

Förbundschefen ansvarar för att leda arbetet inom förbundet.<br />

Beredning<br />

Beredningsgrupp för samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Samordningsförbundets beredningsgrupp består av lokala chefstjänstemän, förvaltningschefer<br />

eller motsvarande från förbundets <strong>med</strong>lemmar.<br />

Beredningsgruppen har <strong>till</strong> uppgift att stödja förbundschefen i beredningsarbetet inför<br />

beslut i samordningsförbundets styrelse, vid utveckling av befintliga aktiviteter och inför<br />

start av nya aktiviteter. Beredningsgruppen är styrgrupp för de insatser som förbundet<br />

finansierar.<br />

Beredningsgruppen 2011<br />

Eva-Britt Thorin, Munkedals kommun<br />

Roland Persson, Lysekils kommun<br />

Rune Lysell, Sotenäs kommun<br />

Britt Långström, Tanums kommun<br />

Håkan Wikander, Strömstads kommun<br />

Staffan Palmqvist, Arbetsför<strong>med</strong>lingen<br />

Kerstin Löfving, Carema (psykiatrin)<br />

Ulrika Holmqvist, Västra Götalandsregionen (primärvården)<br />

Annika Johansson, Försäkringskassan<br />

Handläggargrupper<br />

Det finns en handläggargrupp i varje kommun, det är tjänstemän från de olika myndigheterna<br />

som träffas och har samråd kring individer som är aktuella hos flera parter.<br />

Finsamteamet samarbetar <strong>med</strong> kommunernas handläggargrupper och rehabvägledarna<br />

deltar på deras möte.<br />

Processledare<br />

Processledaren är arbetsledare för Finsamteamet.<br />

Samarbetspartner - LLG-grupper (lokala ledningsgrupper)<br />

Det finns fyra LLG-grupper i området. En i varje kommun förutom Strömstad och<br />

Tanum som har en gemensam. I LLG-grupperna sitter verksamhetsansvariga från de<br />

olika myndigheterna. De träffas ca 2 – 3 ggr/år. Förbundschefen är adjungerat i<br />

samtliga LLG-grupper.<br />

Samverkan <strong>med</strong> andra Samordningsförbund<br />

Samordningsförbundet Norra Bohuslän finansierar, <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> övriga förbund i<br />

Västra Götaland, en resursperson för uppföljning och en informatör som bl.a. ansvarar<br />

för www.samverkanvg.se.<br />

3


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

254<br />

Förbundschefen deltar i regionalt nätverk för förbundschefer i Västra Götaland. I det<br />

nätverket är förbundets förbundschef representant i ekonomiutskottet och utbildningsgruppen.<br />

Förbundschefen deltar även i ett lokalt nätverk för Samordningsförbunden i<br />

Fyrbodalsområdet.<br />

Samarbete har pågått hela året mellan vårt Finsamteamet och Finsamteamet hos<br />

Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda.<br />

Ekonomisk service<br />

Förbundet har köpt ekonomisk service av Uddevalla kommun och löneservice av Västra<br />

Götalandsregionen.<br />

Synsätt<br />

• Vår övertygelse är att alla människor aktivt vill bidra <strong>till</strong> sin egen försörjning och bli<br />

en del av samhället<br />

• All rehabilitering sker utifrån individens behov och förmåga<br />

• Individens aktiva <strong>med</strong>verkan eftersträvas<br />

• De samverkande myndigheterna har ett gemensamt ansvar<br />

Vision<br />

I samverkan och samarbete ska samhällets resurser inom rehabiliteringsområdet användas<br />

på ett effektivare sätt och <strong>till</strong> större nytta för den enskilde. Det förväntade resultatet är<br />

ökade möjligheter för den enskilde att uppnå egen försörjning, ökad hälsa och ”livskvalitet”<br />

samt samhälleliga vinster.<br />

Övergripande mål<br />

• Personer som är i behov av stöd från flera myndigheter ska inte känna att det finns<br />

gränser<br />

• Samordningsförbundet ska inte ta över myndigheternas ansvar utan fylla upp där<br />

det i dag brister samt bygga broar mellan myndigheterna<br />

• Samordningsförbundet ska värna om bra befintliga verksamheter och bli en<br />

komplettering <strong>till</strong> dessa<br />

• Samordningsförbundets insatser ska ses som en resurs och möjlighet, en naturlig<br />

del i det ordinarie arbetet<br />

• Handläggarna hos samtliga myndigheter ska känna att samordningen är bättre än<br />

tidigare, att de har gemensam planering <strong>med</strong> samma synsätt och metoder för<br />

målgruppen<br />

• Insatser som Samordningsförbundet finansierar och som visar sig ge effekt och<br />

resultat ska implementeras i ordinarie verksamheter<br />

• Väl fungerande relation <strong>till</strong> arbetsgivarna i vårt område<br />

Finansiella mål<br />

Det övergripande finansiella målet är en budget i balans. God ekonomisk hushållning<br />

återfinns i att Samordningsförbundet inte får sätta sig i skuld och att den finansiella<br />

insatsen bör motsvara det bidrag som förbundet i samråd <strong>med</strong> ägarna kommit överens<br />

om.<br />

Verksamhetsmässiga mål<br />

• Arbetslivsinriktad rehabilitering och utredning av förutsättningar för arbete för<br />

deltagarna<br />

4


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

255<br />

• Deltagarna ska öka sin själv<strong>med</strong>vetenhet, hittar nya vägar som leder dem framåt<br />

och känna att de har makt över sin livssituation<br />

• 100 deltagare/år (nyinskrivna/avslutas)<br />

• 90 deltagare på utredningsenheten/år<br />

• Totala inskrivningstiden inkl. utredning ska i genomsnitt vara 6 månader och max<br />

1 år<br />

• Minst 30 % av deltagarna som får stöd via de insatser som Samordningsförbundet<br />

finansierar ska vid varje uppföljnings<strong>till</strong>fälle helt eller delvis ha kommit <strong>till</strong> egen<br />

försörjning, dvs. få lön. Det gäller vid alla former av anställning inkl. anställning<br />

<strong>med</strong> lönebidrag, nystartsjobb mm eller studiestöd via CSN.<br />

• Uppföljning sker vid avslut samt 6 månader efter avslut<br />

Uppföljning<br />

Den huvudsakliga verksamhetsuppföljningen sker i SUS (sektorsövergripande system för<br />

uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet). Vi har<br />

även gjort uppföljning i DIS (deltagare i samverkan). DIS är ett uppföljningssystem som<br />

har använts i hela Västra Götaland. Resultaten har sammanställts och redovisats i<br />

delårsrapport och årsredovisning som har <strong>till</strong>sänts <strong>med</strong>lemmarna vid två <strong>till</strong>fällen per år.<br />

Senaste och sista sammanställning i DIS var januari – juni 2011. Förbunden går mera och<br />

mera över och redovisar enbart i SUS, vilket även Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

kommer att göra from <strong>2012</strong>. Processtödjaren i Finsamteamet i Samordningsförbundet<br />

Uddevalla, Orust och Färgelanda har varit uppföljningsansvarig (10 % av en heltidstjänst).<br />

Styrelsen fick både ekonomisk- och verksamhetsredovisning vid varje styrelsemöte.<br />

Samverkansinsatser 2011<br />

Finsamteamet <strong>med</strong> utredningsenheten tom 2011-03-31<br />

Samordningsförbundet finansierade följande tjänster och insatser tom 2011-03-31 :<br />

0,5 Processtödjare, 2,5 Coacher (ca 0,5/kommun), 2,0 Utredare, 0,5 Sjukgymnast, 0,5<br />

Arbetsför<strong>med</strong>lare, 0,3 Försäkringskassahandläggare, 0,5 Socialsekreterare (5 x 10 %),<br />

de bildade ett gemensamt team.<br />

Finsamteamet <strong>med</strong> utredningsenheten from 2011-04-01<br />

Från 1 april 2011 finansierades 6,3 tjänster bestående av ett team <strong>med</strong> 0,4 processledare,<br />

3,8 rehabvägledare, 1,6 utredare och 0,5 sjukgymnast.<br />

Teamet samarbetade <strong>med</strong> kommunernas handläggargrupper och deltagarnas ordinarie<br />

handläggare.<br />

Avtal fanns <strong>med</strong> AME/ALE i kommunerna om prövnings/träningsplatser.<br />

Processtödjaren i Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda ansvarade för<br />

statistiken för verksamheten.<br />

Beslut fanns om att finansiera psykolog insatser och intresseanmälan publicerades vid flera<br />

<strong>till</strong>fällen, men utan resultat.<br />

Målgrupp för Finsamteamet<br />

Personer i arbetsför ålder som är aktuella hos flera av huvudmännen. Prioriterade har<br />

varit personer 20 – 55 år <strong>med</strong> oklar problembild och utan egen försörjning och bland dem<br />

har prioriteringen gjorts utifrån hur de har bedömts kunna <strong>till</strong>godogöra sig insatserna.<br />

Metod för Finsamteamet<br />

Gemensamt team <strong>med</strong> utredningsenhet som samarbetar <strong>med</strong> kommunernas handläggargrupper<br />

och deltagarnas ordinarie handläggare.<br />

Anmälningar <strong>till</strong> Finsamteamet går via handläggargrupperna, där även rehabvägledarna<br />

deltar. Annan möjlighet är anmälan i samband <strong>med</strong> avstämningsmöte mellan vården och<br />

5


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

256<br />

Försäkringskassan alternativ via rehabmöte mellan primärvårdens rehabteam i Norra<br />

Bohuslän och övriga berörda myndigheter. Personer som är aktuella hos två eller flera av<br />

parterna kan själva boka studiebesök hos respektive kommuns rehabvägledare. Anser<br />

rehabvägledaren och individen att insatserna kan vara <strong>till</strong> gagn för personen gör<br />

rehabvägledaren en anmälan <strong>till</strong> handläggargruppen.<br />

• Deltagarna skickades inte emellan myndigheterna<br />

• Deltagarna träffade en rehabvägledare som var den samordnande länken.<br />

• Deltagarna deltog i 4 veckors utredning angående förutsättningar för arbete<br />

• Deltagarna hade möjligheter <strong>till</strong> insatser från samtliga myndigheter, beroende<br />

på behov<br />

• Deltagarna hade möjlighet <strong>till</strong> arbetsprövning/träning på Arbetslivs-/Arbetsmarknadsenheterna<br />

i samtliga kommuner samt på den öppna arbetsmarknaden<br />

Utredningsteamet samarbetade <strong>med</strong> Af-rehab angående deltagare som var aktuella på<br />

Arbetsför<strong>med</strong>lingen.<br />

Fallbeskrivning/typfall deltagare<br />

En av kommunernas handläggargrupp inremitterade ”Anna” via Arbetsför<strong>med</strong>lingen.<br />

Anna var 40 år och hade haft en period av sjukskrivning/sjukersättning bakom sig samt<br />

hade varit arbetslös de senaste 10 åren. Hon uppbar vid anvisnings<strong>till</strong>fället aktivitetsstöd.<br />

Anna hade givit sitt samtycke <strong>till</strong> att hennes ärende togs upp i handläggargruppen.<br />

Finsams rehabvägledare fick erforderlig information via involverade parter. Syftet var att<br />

utreda Annas förutsättningar för egenförsörjning (arbete/studier).<br />

Anna inbjöds <strong>till</strong> rehabvägledaren för information och kartläggning av hennes situation<br />

och behov. Anna gav sitt samtycke <strong>till</strong> att hennes data behandlades i SUS (statens<br />

sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning<br />

inom rehabiliteringsområdet).<br />

Anna erbjöds tid <strong>till</strong> teamets sjukgymnast som gjorde en konditionstest samt funktionell<br />

bedömning. Bedömningen används som stöd <strong>till</strong> utredarna i utredningen.<br />

Där efter träffade Anna rehabvägledaren ca en gång i veckan som även var <strong>med</strong> som stöd<br />

vid läkarbesök.<br />

Anna startade ca 4 veckor senare i Finsams aktivitetsbaserade utredning som är på halvtid<br />

under 4 veckors tid. Det är en gruppaktivitet där ca 10 personer deltar. Deltagarna jobbar<br />

vid arbetsstationerna sömnad, trä, kök, data och planering samt tar del av information om<br />

t ex samhällets regelverk, tanke- känslo- och beteendemässiga reaktioner i för målgruppen<br />

typiska situationer. Anna fick även göra en yrkes- och egenskapstest; ”Vägvisaren”. Hon<br />

fick även skriva dagbok under hela perioden. Innan utredningen slutade kom<br />

rehabvägledaren dit. Utredare, rehabvägledare och Anna gick gemensamt igenom vad<br />

utredningen hade visat och de planerade <strong>till</strong>sammans för den närmaste tiden.<br />

För tänkbar arbetsträning kontaktades arbetsgivare och studiebesök på arbetsplatser<br />

utfördes <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> rehabvägledaren. Kontakten <strong>med</strong> sjukgymnasten fortsatte.<br />

Anna träffade inremittent, rehabvägledare och utredare där en skriftlig rapport från<br />

utredningen presenterades och överlämnades.<br />

Anna arbetstränade sen på halvtid i 8 veckor. Arbetsträningen följdes kontinuerligt upp av<br />

rehabvägledaren. Arbetsträningen fungerade bra men avslutades i syfte att även undersöka<br />

andra möjligheter. En ny arbetsträningsplats anskaffas och arbetstiden utökas successivt.<br />

6


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

257<br />

Efter ca 7 månaders inskrivning i Finsam erhöll Anna en anställning <strong>med</strong> lönebidrag på<br />

den senaste arbetsträningsplatsen. Anna arbetar nu heltid och arbetsgivaren erhåller ett<br />

lönebidrag på 50 % för den anpassning som måste utföras för Anna på arbetsplatsen.<br />

När Anna hade fått sin anställning avslutades hon i Finsam och rehabvägledaren<br />

överlämnade en skriftlig rapport <strong>till</strong> henne och inremittenten. Annas data samlades in<br />

för registrering i SUS.<br />

Målet <strong>med</strong> Finsamteamets insatser<br />

Målet <strong>med</strong> insatserna var att minst 30 % av deltagarna som fick stöd via Finsamteamet<br />

skulle helt eller delvis komma <strong>till</strong> egen försörjning. Uppföljning görs vid avslut samt<br />

6 månader efter avslut. Flödet av deltagare som skulle få insatser som Samordningsförbundet<br />

finansierade 2011 var satt <strong>till</strong> minst 100 deltagare. En ny utredningsgrupp <strong>med</strong><br />

10 deltagare skulle börja var 5:e vecka, totalt skulle 90 deltagare bli aktuella för utredning i<br />

grupp. Genomsnittliga inskrivningstiden skulle vara 6 månader.<br />

Resultat 2011 (inom parantes resultat 2010)<br />

Antal deltagare var 183 (137) och av dem avslutades 1<strong>06</strong> (83) personer.<br />

Av 1<strong>06</strong> som avslutades var det 63 (44) kvinnor och 43 (39) män.<br />

53 personer var aktuella vid årets början (2011-01-01) och 77 var aktuella vid årets slut<br />

(2011-12-31). Den genomsnittliga inskrivningstiden var 6,5 (7,5) månader.<br />

Kommunvis fördelning av de 183 pers. som fick insats av finsamteamet 2011<br />

60<br />

50<br />

43<br />

43<br />

50<br />

40<br />

30<br />

32<br />

20<br />

15<br />

10<br />

0<br />

Strömstad Sotenäs Tanum Munkedal Lysekil<br />

Totalt blev 130 personer anvisade Finsam under 2011.<br />

Diagrammet visar fördelningen kommunvis av dem som anvisades år 2011.<br />

40<br />

35<br />

30<br />

31<br />

36<br />

33<br />

25<br />

23<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

7<br />

Strömstad Sotenäs Tanum Munkedal Lysekil<br />

7


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

258<br />

Nedan visas kommunfördelningen av de 78 personer som deltog i utredningen<br />

via utredningsenheten 2011.<br />

30<br />

25<br />

20<br />

20<br />

25<br />

15<br />

14 14<br />

10<br />

5<br />

0<br />

5<br />

Strömstad Sotenäs Tanum Munkedal Lysekil<br />

Här visas kommunfördelningen av de 19 personer som har haft<br />

arbetsprövning/träning på Arbetsmarknads- /Arbetslivsenheterna.<br />

7<br />

6<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

3 3 3<br />

4<br />

0<br />

Strömstad Sotenäs Tanum Munkedal Ly sekil<br />

Av de 183 deltagare som fick insatser 2011 avslutades 1<strong>06</strong> personer.<br />

Här visas kommunfördelningen på de som avslutades.<br />

30<br />

25<br />

25<br />

26<br />

<strong>28</strong><br />

20<br />

15<br />

10<br />

13<br />

14<br />

5<br />

0<br />

Strömstad Sotenäs Tanum Munkedal Lysekil<br />

8


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

259<br />

Målet är att 30 % av deltagarna ska helt eller delvis nå egen försörjning.<br />

Vid avslut hade 43 av 1<strong>06</strong> personer hel eller delvis egen försörjning, det är 41 %<br />

(<strong>28</strong> av 83=34%).<br />

Vid 6 månader efter avslut hade 40 av 103 personer egen försörjning, det är 39 %<br />

(17 av 47 = 36 %).<br />

Situationen för de 1<strong>06</strong> som avslutades under 2011 var följande:<br />

35<br />

30<br />

25<br />

29<br />

24<br />

20<br />

15<br />

13<br />

12<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

6 6<br />

1<br />

Arbete<br />

Arbete <strong>med</strong><br />

AF-stöd<br />

Utbildning<br />

Aktuella hos<br />

AF<br />

Rehab<br />

arbetsförb.<br />

Rehab/Beh -<br />

<strong>med</strong>ic/socialt<br />

Ej rehab mot<br />

arbete i dagsl.<br />

Uppgift<br />

saknas<br />

Vad har hänt under 2011<br />

2011-01-01<br />

2011-01-18<br />

2011-01-27<br />

2011-02-15<br />

2011-02-18<br />

2011-02-<strong>28</strong><br />

2011-03-01<br />

2011-03-18<br />

Ansvarig tjänsteman är from årsskiftet förbundschef<br />

Gemensam dag för Finsamteamet <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Finsamteamet i<br />

Samordningsförbunden Uddevalla, Orust, Färgelanda (Sof UOF).<br />

Gemensam utbildning för personal som arbetar <strong>med</strong> uppdrag för<br />

Samordningsförbunden i Västra Götaland.<br />

Över 400 deltagare, där av 14 från vårt område<br />

Presentation och information <strong>till</strong> nya styrelseledamöter<br />

Kommunrepresentanterna <strong>med</strong>delade att deras ordinarie ledamot under<br />

mandatperioden är Leif Andersson från Strömstad<br />

Styrelsen beslutade att avvakta <strong>med</strong> val av ny ordförande och ny vice<br />

ordförande, att nuvarande presidie sitter kvar <strong>till</strong>s efter omvalet i Västra<br />

Götalandsregionen den 15 maj<br />

Styrelsen beslutade om årsredovisning <strong>med</strong> verksamhetsberättelse för<br />

2010<br />

Heléne Granwe slutade som processtödjare i teamet<br />

Kristina Friberg började <strong>med</strong> uppdraget som processtödjare och utredare<br />

Inspirationsdag för styrelserna i Samordningsförbunden i Fyrbodal<br />

9


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

260<br />

2011-04-01<br />

2011-04-<br />

13+14<br />

2011-05-<strong>06</strong><br />

2011-05-08<br />

2011-05-30<br />

2011-<strong>06</strong>-27<br />

2011-08-11<br />

2011-08-29<br />

2011-09-14<br />

2011-10-03<br />

2011-10-10<br />

Delvis ny inriktning av Finsamteamet. Kommunteamen <strong>med</strong> arbetsför<strong>med</strong>lare,<br />

försäkringskassahandläggare och socialsekreterare upphör och<br />

vi rekryterar ytterligare 100 % rehabvägledare<br />

3 styrelseledamöter och förbundschefen deltog på<br />

Samordningsförbundens nationella nätverkskonferens i Norrköping<br />

Förbundets Dag, gemensam halv dag <strong>med</strong> styrelsen, beredningsgruppen<br />

och finsamteamet under temat: Förbättringsområde<br />

Styrelsen beslutade att 40 % utredare konverteras <strong>till</strong> 30 % psykolog och<br />

att vi går ut <strong>med</strong> intresseanmälan psykolog 80 – 100 % <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong><br />

Sof UOF<br />

Skatteverket <strong>med</strong>delade att fortsättningsvis kommer de att avslå<br />

Samordningsförbundens ansökningar om ersättning för ingående moms.<br />

Förbundet ställer sig bakom en gemensam skrivelse från landets<br />

Samordningsförbund <strong>till</strong> skatteverket och överklagar beslut om avslag<br />

Styrelseledamöter, representanter från Beredningsgruppen,<br />

Finsamteamet och förbundschef deltog på utbildning om socio-ekonomi,<br />

anordnad av Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla-Edet och Grästorp<br />

Ordförande Kenneth Hansson Försäkringskassan och vice ordförande<br />

Per-Arne brink blev omvalda året ut<br />

Kristina Moro började <strong>med</strong> uppdraget som ny rehabvägledare<br />

Finsamteamet hade en planeringsdag<br />

Styrelsen tar del av delårsrapport januari – augusti 2011<br />

Styrelsen beslutade att <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Sof UOF ansöka om <strong>med</strong>el för<br />

KUR-utbildning/kunskapsutveckling om rehabilitering för personer <strong>med</strong><br />

psykisk funktion och psykisk funktionsnedsättning riktad <strong>till</strong> personal<br />

som arbetar i samverkan och finansiera eventuella extra kostnader<br />

Styrelsen beslutade att det inte var aktuellt <strong>med</strong> EU-ansökan eller för<br />

insatser riktade <strong>till</strong> Unga <strong>med</strong> funktionshinder. Frågan hade behandlats<br />

under längre tid i både beredningsgruppen och presidiet och <strong>till</strong>sammans<br />

<strong>med</strong> Sof UOF. Presidiets och beredningsgruppens slutsats var att förbundet<br />

hade inga ekonomiska förutsättningar att finansiera insatser för målgruppen.<br />

Regelverket för EU-projekt är inte anpassat för den målgruppen<br />

som får så begränsat offentlig försörjning. Alternativet var i så fall att<br />

avsluta helt eller delar av den verksamhet som förbundet finansierade<br />

(Finsamteamet).<br />

Presidiet informerar kommun- och omsorgsledningen i Tanum om<br />

Samordningsförbundet och de insatser som finansieras<br />

Samordningsförbundens Dag i Göteborg, gemensam utbildnings- och<br />

inspirationsdag för Sof i Vgregionen, över 300 deltagare och därav 13<br />

personer från vårt förbund, styrelseledamöter, representanter från<br />

Beredningsgruppen och Finsamteamet som informerade om insatserna<br />

10


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

261<br />

2011-10-26<br />

2011-11-01<br />

2011-11-02<br />

2011-11-09<br />

2011-11-23<br />

2011-11-29<br />

2011-12-01<br />

2011-12-05<br />

Ordförande och förbundschef informerar kommunledningen i Sotenäs om<br />

Samordningsförbundet och de insatser som finansieras<br />

Ordförande och förbundschef informerar kommunledningen i Munkedal<br />

om Samordningsförbundet och de insatser som finansieras<br />

Presidiet informerar kommun- och omsorgsledningen i Strömstad om<br />

Samordningsförbundet och de insatser som finansieras<br />

Finsamteamet Sof NB besöker Finsamteamet Sof UOF<br />

Gemensamt möte <strong>med</strong> styrelsen och beredningsgruppen<br />

Styrelsen fattar beslut om verksamhetsplan <strong>2012</strong><br />

Styrelsen väljer Leif Andersson från Strömstad, ordinarie styrelseledamot<br />

för kommunerna <strong>till</strong> ordförande <strong>2012</strong> och Ulrika Jörkander<br />

Arberbetsför<strong>med</strong>lingens styrelseledamot <strong>till</strong> vice ordförande <strong>2012</strong><br />

Finansdepartementet föreslår i en promemoria att lagen om ersättning för<br />

viss mervärdesskatt för kommuner och landsting ändras så att det även<br />

gäller samordningsförbund<br />

Meddelande kommer att Samordningsförbundet har förlorat mot<br />

Skatteverket i momsfrågan<br />

Blivande ordförande <strong>2012</strong> och förbundschef deltar på gemensamt möte<br />

<strong>med</strong> presidierna för Samordningsförbunden inom Västra Götaland<br />

Ekonomisk sammanfattning<br />

• Samordningsförbundet ingående egna kapital 2011-01-01 var 2 455 tkr.<br />

• Bidraget från huvudmännen 2011 var 3 640 tkr.<br />

• Övriga finansiella intäkter <strong>med</strong> avdragna kostnader var 50 tkr.<br />

• Förbundets kostnader 2011 uppgick enligt resultaträkningen <strong>till</strong> 4 480 tkr.<br />

• Nettokostnaderna och finansnetto 2011 blev därför 4 430 tkr.<br />

• Årets verksamhet förbrukade 790 tkr av eget kapital<br />

• Aktuell budgeten för 2011 var 5 703 tkr.<br />

• Skillnaden mellan aktuell budget och utfall blev 1 273 tkr.<br />

• Det utgående egna kapitalet per årsskiftet 2011/<strong>2012</strong> var 1 665 tkr.<br />

• Innestående moms hos Skatteverket på 49 270 redovisas som fordran i<br />

balansräkningen. Får Samordningsförbundet inte <strong>till</strong>baka momsen är eget kapital<br />

2011-12-31 1616 tkr (1665 tkr – 49 tkr = 1616 tkr)<br />

Bidrag i tkr<br />

Övriga finansiella intäkter<br />

Försäkringskassa<br />

910 tkr<br />

Förbundets övriga intäkter var 50 tkr.<br />

Arbetsför<strong>med</strong>lingen<br />

910 tkr Det är ränta minskat <strong>med</strong> avgifter <strong>till</strong> Nordea för<br />

Kommun<br />

910 tkr plusgiro 2011.<br />

Hälso- och sjukv-nämnd 910 tkr Sof NB har utgift för 100 % förbundschef inkl.<br />

Totalt<br />

3 640 tkr övriga administrativa kostnader och får sen<br />

hälften av det som intäkt från Sof UOF<br />

Bidraget från Arbetsför<strong>med</strong>lingen betalas ut av Försäkringskassan.<br />

Samtliga fem kommuner bidrar lika dvs. 182 tkr var (182 * 5 = 910)<br />

11


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 – 2030<br />

262<br />

Belopp i tkr<br />

1.Nettokostnad<br />

och finansnetto<br />

A. Utfall<br />

jan-dec 2011<br />

B. Budget<br />

jan-dec 2011<br />

C. Avvikelse<br />

jan-dec 2011<br />

E. Prognos helår<br />

(föregående uppf<br />

<strong>till</strong>fälle = jan-aug<br />

2011)<br />

Förbundets budget<br />

helår 2011<br />

G. Utfall<br />

jan-dec 2010<br />

- 4 430 -5 703 1 273 -4 855 -5 703 -4 387<br />

2.Bidrag 3 640 3 640 0 3 640 3 640 3 640<br />

2.b Sålda<br />

tjänster + ränta<br />

(459) 419 409 (77)<br />

3.Resultat -790 -2 <strong>06</strong>3 1 273 -796 - 1 654 -747<br />

4.Utgående EK 1 665 1 659 801 -2 455<br />

Styrelsen för Samordningsförbundet Norra Bohuslän, beslutade om verksamhetsplan och budget för 2011 i november 2010.<br />

Det beslutades att budgeten för 2011 skulle omfatta verksamhet motsvarande 5 703 tkr.<br />

Utöver bidraget från ägarna ingår försäljning av tjänst (50 % förbundschef + övriga administrativa kostnader) och inkomstränta –<br />

avgifter <strong>till</strong> banken, samt förbrukning av eget kapital. 2.b ingår i Nettokostnad och Finansnetto för att kunna jämföra utfallet <strong>med</strong><br />

tidigare år då det inte har redovisas separat.<br />

Verksamhetens kostnader jan – dec 2011 har uppgått <strong>till</strong> 4 430 tkr.<br />

I förhållande <strong>till</strong> bidrag från huvudmännen, innebär det förbrukning av eget kapital på 790 tkr under januari – december 2011 .<br />

Samordningsförbundet ingående egna kapital 2011-01-01 var 2 455 tkr och förbundets utgående kapital 2011-12-31 var 1 665 tkr<br />

(under förutsättning att förbundet får <strong>till</strong>baka innestående moms hos skatteverket 49 270 kr)<br />

Avvikelse från budget under 2011 är 1 273 tkr, det beror först och främst på att uppdraget som psykolog har varit vakant hela året<br />

(motsvarande 70 % av psykologtjänst) och uppdraget som rehabvägledare (100 % tjänst) varit vakat delar av året.<br />

12


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 – 2030<br />

263<br />

Ekonomisk uppföljning av verksamhet och insatser 2011<br />

Nettokostnad och finansnetto Utfall Budget Avvikelse Budget<br />

i tkr per område jan-dec jan-dec jan-dec helår 2011<br />

2011 2011 2011<br />

1001 Politisk org/styrelsekostnader -232 697 -170 000 -62 697 -170 000<br />

1010 Gemensamt -958 746 -913 000 -45 746 -913 000<br />

1010 b Gemensamt vidarefaktureing + rta 458 190 409 000 49 190 409 000<br />

2000 Information/Utveckling -45 471 -75 000 29 529 -85 000<br />

3000 Verksamhet 1 -3651 548 -4 545 000 893 452 -4 545 000<br />

Totalt -4 430 272 -5 294 000 863 7<strong>28</strong> -5 294 000<br />

1001 Delvis underbudgeterat<br />

1010 Gemensamt är negativt pga. upplupen fordran på 62 332 tkr <strong>till</strong> Samordningsförbundet<br />

Uddevalla, Orust och Färgelanda. Som i slutet av förra året blev dubbel<br />

uppbokad.<br />

I årsredovisning 2010 redovisades en positiv avvikelse på 1010 på 134 076 kr, men den<br />

borde ha varit 71 742 (134 076 – 62 332= 71 742). Nu blir det i stället en negativ<br />

avvikelse som borde ha varit positiv på 16 586 (62 332 – 45 746 = 16 586).<br />

3000 Den positiva avvikelsen beror först och främst på att uppdraget som 70 % psykolog<br />

har varit vakant hela året och att uppdraget som rehabvägledare på heltid varit vakant<br />

delar av året.<br />

Redovisningsprinciper<br />

Bokslutet är upprättat enligt den kommunala redovisningslagen och god<br />

redovisningssed.<br />

13


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

264<br />

Resultaträkning uppdelad efter budgeterade verksamheter 2011-12-31<br />

Helårsbudget<br />

Redovisat jandec<br />

Avikelse<br />

mot<br />

budget<br />

jan-dec<br />

Utfall<br />

jan-dec<br />

2010<br />

Intäkter<br />

Staten 1 820 1 820 0 1820<br />

Regionen 910 910 0 910<br />

Kommuner 910 910 0 910<br />

50 % ansvarig tjänsteman 399 4<strong>06</strong> 10 62<br />

Summa verksamhetens intäkter 4 039 4 046 10 3 702<br />

Kostnader<br />

Verksamhet -4 545 -3 652 893 -3740<br />

Förbundschef + övriga adm.kostnader -798 -861 -66 -480<br />

Utbildning, resurspersoner VG region -75 -45 30 -52<br />

Ekonomiadministration inkl regionservice -75 -73 2<br />

Revision -40 -22 18<br />

Styrelsen, arvoden,resor,utbildning -170 -233 -63 -194<br />

Summa verksamhetens kostnader -5 703 -4 886 814 -4 466<br />

Verksamhetens nettokostnad -1 664 -840 824 -764<br />

Finansiella kostnader<br />

Räntekostnader -1 -1<br />

Övriga finansiella kostnader -2 -2 -3<br />

Summa finansiella kostnader 0 -3 -3 -3<br />

Finansiella intäkter<br />

Ränteintäkter 10 53 43 17<br />

Summa finansiella intäkter 10 53 43 17<br />

Resultat före extraordinära poster -1 654 -790 864 -747<br />

Periodens resultat -1 654 -790 864 -747<br />

Av ingående eget kapital har det budgeterats att 1654 tkr skulle förbrukas<br />

Resultatet visar att 790 tkr har förbrukats.<br />

Budgeterade <strong>med</strong>el som inte förbrukats blir då 864 tkr.<br />

14


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

265<br />

Resultaträkning 2011-12-31<br />

Intäkter<br />

Erhållna statliga bidrag 1 820 000<br />

Erhållna kommunala bidrag 910 000<br />

Erhållna bidrag regionen 909 996<br />

Övriga intäkter 405 666<br />

Summa verksamhetens intäkter 4 045 662<br />

Kostnader<br />

Inköp material och varor -53 144<br />

Lokalkostnader -117 952<br />

Städning, renhållning -12 466<br />

Reparation och underhåll -1 524<br />

Resekostnader -22 319<br />

Representation -2 052<br />

Telefon-och datakommunikation -38 051<br />

Kurser och utbildningar -80 348<br />

Styrelsearvode -152 322<br />

Bilersättning -9 148<br />

Övrig kostnadsersättning -987<br />

Arbetsgivaravgifter -47 7<strong>06</strong><br />

Ersättning <strong>till</strong> revisor -22 000<br />

Redovisningstjänster -55 430<br />

IT-tjänster (Visma bokföringsprogram) -537<br />

Bankkostnader -2 480<br />

Övriga främmande tjänster -65 764<br />

Inhyrd personal -4 180 805<br />

Föreningsavgifter<br />

Övriga avdragsgilla kostnader -20 427<br />

Summa verksamhetens kostnader -4 885 462<br />

Verksamhetens nettokostnad -839 800<br />

Finansiella kostnader<br />

Räntekostnader -693<br />

Övriga finansiella kostnader -2 307<br />

Summa finansiella kostnader -3 000<br />

Finansiella intäkter<br />

Ränteintäkter 52 524<br />

Summa finansiella intäkter 52 524<br />

Periodens resultat -790 276<br />

15


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

266<br />

Balansräkning 2011-12-31<br />

Periodens<br />

ingående<br />

balans<br />

Förändring<br />

under<br />

perioden<br />

Utgående<br />

balans<br />

2011-12-31<br />

Summa anläggnings<strong>till</strong>gångar 0 0 0<br />

Omsättnings<strong>till</strong>gångar<br />

Kundfordringar <strong>28</strong>6 814 -<strong>28</strong>6 814 0<br />

Fordran moms 46 789 2 481 49 270<br />

Övriga<br />

interimsfordringar 169 935 27 852 197 787<br />

Bank,<br />

checkräkningskonto 2 666 419 -20 032 2 646 387<br />

Summa omsättnings<strong>till</strong>gångar 3 169 957 -276 513 2 893 444<br />

Summa <strong>till</strong>gångar 3 169 957 -276 513 2 893 444<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital 2 455 440 2 455 440<br />

Periodens resultat -790 275 -790 275<br />

Summa eget kapital 2 455 440 -790 275 1 665 165<br />

Långfristiga skulder 0 0 0<br />

Kortfristiga skulder<br />

Leverantörskulder 369 171 -369 171 0<br />

Personalens källskatt 6 215 5 578 11 793<br />

Beräknade upplupna sociala avgifter 4 801 4 241 9 042<br />

Övriga interimsskulder 334 330 873 114 1 207 444<br />

Summa kortfristiga skulder 714 517 513 762 1 2<strong>28</strong> 279<br />

Summa skulder 714 517 513 762 1 2<strong>28</strong> 279<br />

Summa eget kapital, avsättningar<br />

och skulder 3 169 957 -276 513 2 893 444<br />

16


Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Org.nr 222000 - 2030<br />

267<br />

FINANSIERINGSANALYS 2011-12-31<br />

Samordningsförbundet Norra Bohuslän<br />

Löpande verksamhet<br />

Periodens resultat -790 275,24<br />

Kassaflöde från löpande verksamhet -790 275,24<br />

Förändring av rörelsekapital<br />

Kortfristiga fordringar +256 480,57<br />

Kortfristiga skulder +513 762,97<br />

Förändring av rörelsekapital -770 243,54<br />

Investeringar<br />

Investeringar 0,00<br />

Investeringsnetto 0,00<br />

Finansieringar<br />

Långfristiga fordringar 0,00<br />

Långfristiga skulder 0,00<br />

Finansieringsnetto 0,00<br />

FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL -20 031,70<br />

Kontroll (Se balansrapporten):<br />

UB Likvida <strong>med</strong>el: 2 666 418,77<br />

IB Likdvida <strong>med</strong>el: 2 646 387,07<br />

Summa Förändring: -20 031,70<br />

17


268


269


270


<strong>2012</strong>-05-<strong>28</strong><br />

sida 1<br />

Dnr: <strong>2012</strong>-77<br />

271<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Munkedals kommuns delårsbokslut januari - april<br />

<strong>2012</strong><br />

Kommunens årsprognos<br />

Helårsprognosen för <strong>2012</strong> redovisar ett resultatt på 2,7 mnkr. Resultatet är 1,0<br />

mnkr bättre än det budgeterade vilket innebär att kommunen ser ut att klara<br />

balanskravet.<br />

Årsprognosens<br />

avvikelse mot budgett beror på ökade skatteintäkter <strong>med</strong> 1,0 mnkr<br />

samt<br />

gemensamma kostnader och intäkter på 0,7 mnkr som är bättre än budget.<br />

Detta<br />

överskottt minskas dock av att nämnderna redovisarr ett underskott på 2, 8<br />

mnkr exklusive kollektivett (inklusive kollektivett – 2,7 mnkr), vilket <strong>till</strong> stor del beror<br />

på ökade kostnader för hela Sektorn för Välfärd<br />

där bland annat vikarieanskaffning<br />

och högre kostnader för institutionsplaceringar<br />

kan anges som skäl.<br />

Nedanstående tabell redovisar årsprognosen och de avvikelser från budget som<br />

nämnderna rapporterar för helåret <strong>2012</strong>.<br />

Resultaträkning<br />

Prognos Budget Avvikelsee Bokslut<br />

(Belopp i mnkr)<br />

Nämnd/Verksamhet<br />

Kommunfullmäktige, revision, valnämnd<br />

och överförmyndarnämndd<br />

Kommunstyrelsen<br />

varav<br />

- Tillväxtenheten<br />

- Sektorn för välfärd<br />

- Sektorn för samhällbyggnad<br />

- Sektorn för verksamhetsstöd<br />

Miljö- och byggnämnden<br />

Summa nämndsverksamhet<br />

<strong>2012</strong> -2,0<br />

-37,0<br />

-375,2<br />

-61,2<br />

-17,8<br />

-2,3<br />

-495,5<br />

<strong>2012</strong>2<br />

-2,2<br />

-37,9<br />

-371,2<br />

-61,2<br />

-17,9<br />

-2,3<br />

-492,7<br />

<strong>2012</strong><br />

0,2<br />

0,9<br />

-4,0<br />

0,00 0,1<br />

0,00 -2,8<br />

2011<br />

0, ,0<br />

1, ,9<br />

-3,1<br />

0, ,8<br />

1, ,3<br />

0, ,1<br />

1, 0<br />

Va-kollektivet<br />

Renhållning<br />

Summa Nämnd + kollektiven<br />

-0,5<br />

0,0<br />

-496,0<br />

-0,6<br />

0,0<br />

-493,3<br />

0,1<br />

1, ,1<br />

0,00 0, ,0<br />

-2,7<br />

2, 1<br />

Gemensamma<br />

kostnader och intäkter<br />

Summa gemensamma<br />

kostnaderr och<br />

intäkter<br />

10,3<br />

10,3<br />

9,6<br />

9,6<br />

0,7<br />

1, ,2<br />

0,7<br />

1, 2<br />

Summa verksamhetenss nettokostnad<br />

-485,7<br />

-483,7<br />

-2,0<br />

3, 3<br />

Skatteintäkter<br />

Generella statsbidrag och<br />

utjämningsbidrag<br />

Finansiella intäkter<br />

Finansiella kostnader<br />

Summa Skatter och finansnetto<br />

373,1<br />

120,9<br />

0,6<br />

-6,2<br />

488,4<br />

377,6<br />

115,4<br />

0,2<br />

-7,8<br />

485,4<br />

-4,5<br />

2, ,7<br />

5,55 0, ,0<br />

0,4<br />

1, ,1<br />

1,6<br />

0, ,1<br />

3,0<br />

3, 9<br />

Extraordinära kostnader<br />

Årets resultatt<br />

2,7<br />

1,7<br />

1,0<br />

7, 2<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


sida 2<br />

272<br />

Investeringar<br />

Under januari <strong>till</strong> april har kommunen investerat för 6,1 mnkr och haft en<br />

försäljning på 1,7 mnkr gällande IT-inventarier som såldes i samband <strong>med</strong> att ITnämnden<br />

skapades i Lysekil. Årsprognosen är beräknad <strong>till</strong> 44,6 mnkr.<br />

Måluppfyllelse<br />

KFs styrkortet redovisar att de flesta mål är delvis uppfyllda för januari <strong>till</strong> april.<br />

Koncernen<br />

Detta delårsbokslut omfattar inte koncernsammanställning. Den redovisningen finns<br />

<strong>med</strong> vid delårsbokslutet i augusti. Rapporter från koncernbolagen finns att <strong>till</strong>gå på<br />

ekonomiavdelningen.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Balanskravet uppfylls om årsprognosen håller.<br />

Av de investeringar som görs under <strong>2012</strong> får kapitalkostnaderna ej överstiga de<br />

kapitalkostnader som är budgeterade för <strong>2012</strong>. Med 44,6 mnkr som prognostiseras<br />

att användas under <strong>2012</strong> så kan de mycket väl överstiga de budgeterade<br />

kapitalkostnaderna. Detta beror <strong>till</strong> stor del på när investeringarna görs och på hur<br />

långa avskrivningstider det är på dem, samt om de görs för kommunen eller<br />

kollektivet.<br />

2. Miljö<br />

Ingen miljöpåverkan<br />

3. Folkhälsa<br />

Ingen påverkan<br />

4. Facklig samverkan enligt FAS<br />

Ingen samverkan<br />

Berör ärendet förhållandet arbetsgivare – arbetstagare<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat delårsbokslut januari-april<br />

<strong>2012</strong>.<br />

Hans Clausen<br />

Ekonomichef<br />

Ekonomienheten<br />

Beslutet expedieras <strong>till</strong>:<br />

KF<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


273<br />

Munkedals<br />

kommun<br />

Delårsbokslut<br />

April <strong>2012</strong>


274<br />

Delåret i sammandrag januari – april <strong>2012</strong><br />

(Ekonomi)<br />

Munkedals kommuns prognostiserade resultat<br />

för helåret <strong>2012</strong> är 2,7 mnkr av detta är 1,7<br />

mnkr kommunens budgeterade resultat.<br />

Nämnderna i Munkedals kommun beräknar gå<br />

<strong>med</strong> ett underskott på - 2,7 mnkr.<br />

Skatteprognosen för Munkedals kommun är<br />

förbättrad och ökar gentemot budgeterat <strong>med</strong><br />

0,9 mnkr.<br />

Under delåret har investeringar för 6,1 mnkr<br />

genomförts. På helåret beräknas 44,6 mnkr att<br />

användas.<br />

Försäljning av IT inventarier har skett <strong>med</strong> 1,7<br />

mnkr då kommunens IT har sammanslagits<br />

<strong>med</strong> IT i Lysekils kommun.<br />

Kommunens prognostiserade soliditet på helår<br />

är 35,1 %. En liten förbättring jämfört <strong>med</strong><br />

föregående års soliditet på 34,9 %.<br />

Delåret i sammandrag januari – april <strong>2012</strong><br />

(Verksamhet)<br />

I april månad bytte kommunen <strong>till</strong> ett nytt PAsystem.<br />

April-lönen var den första lönen som<br />

utbetalades i det nya systemet.<br />

Före detta kommunchefen har bytt uppdrag<br />

och där<strong>med</strong> lämnat sitt ansvar för<br />

Tillväxtenheten. I avvaktan på viss förändring i<br />

organisationen fullgörs detta uppdrag av den<br />

nya kommunchefen.<br />

Under våren har näringslivschefen gått i<br />

pension och tjänsten har samordnats <strong>med</strong><br />

tjänsten Utvecklingsstrateg, <strong>till</strong> en ny tjänst<br />

<strong>med</strong> benämningen Näringslivsutvecklare.<br />

Förslag på VA-samverkan <strong>med</strong> Färgelanda och<br />

Uddevalla har presenterats. Beslut ska tas i<br />

Kommunfullmäktige i juni för Munkedals del.<br />

Utbyggnad av industriområde Säleby har<br />

handlats upp, utbyggnad påbörjas i maj.<br />

Kommunfullmäktige har tagit beslut angående<br />

skolorganisationen vilket innebär att höstadiet<br />

flyttar från Hedekas <strong>till</strong> Kungsmarksskolan och<br />

att åk 6 fortsätter på sina hemskolor, vilka åter<br />

blir F-6-skolor. Organisationsförändringen<br />

träder i kraft hösten 2013.<br />

Förberedelser har startat för om och<br />

<strong>till</strong>byggnad av Hällevadsholms skola. Denna om<br />

och <strong>till</strong>byggnad möjliggör för<br />

Hällevadsholmsskolan att låta åk 6-elever vara<br />

kvar på skolan samt ger bättre lokaler för<br />

förskolans verksamheter och skapar fler platser<br />

där.<br />

Försörjningsstödet fortsätter att minska utifrån<br />

budget.<br />

Boendestödet inom socialpsykiatri har ökat<br />

dramatiskt under april månad.<br />

Ökande kostnader inom LSS pga att<br />

Försäkringskassan har striktare bedömningar i<br />

sina beslut. Kostnaderna vältras då över <strong>till</strong><br />

kommunen.<br />

Fortsatt hög inströmning av<br />

barnavårdanmälningar <strong>till</strong> kommunen.<br />

Handläggarna har stort behov av arbetsledning<br />

då det i många fall är komplicerade ärenden.<br />

Ett omfattande arbete <strong>med</strong> att implementera<br />

den nationella värdegrunden har påbörjats.<br />

Lokala värdighetsgarantier arbetas fram som<br />

ska gälla from 2013.<br />

Avtalet <strong>med</strong> Matfabriken AB är uppsagt och<br />

from 1 september erbjuder inte kommunen<br />

matdistribution. Hemtjänsten planerar nu för<br />

att kunna utföra matlagning i brukarens hem.<br />

KS fattade beslut om att införa Trygg hemgång<br />

som startar 1 september.<br />

Hemtjänsten har ökat <strong>med</strong> ca 1800 tim/månad<br />

sedan i december.<br />

Munkedals kommun har frångått en traditionell<br />

nämndsorganisation vilket förändrar<br />

revisorernas roll, informationsflödet är<br />

förändrat och <strong>med</strong> hänsyn <strong>till</strong> detta kan vår<br />

revisionsstrategi och vårt arbetssätt komma att<br />

behöva ses över.<br />

Den samverkan mellan förtroendevalda<br />

revisorer som kallas Samrev-organisationen<br />

fortsätter om än i något annan form.


275<br />

Internkontroll Munkedals kommun<br />

Under 2011 togs varje nämnds<br />

internkontrollsplan. Denna skall genomföras<br />

under <strong>2012</strong>. De flesta internkontrollområden<br />

inom nämnderna är påbörjade men ej färdiga<br />

för redovisning ännu. Den del som redan är<br />

genomförd och färdig, redovisas här nedan.<br />

Övriga kommer redovisas i delårsbokslutet<br />

januari-augusti samt i årsbokslutet.<br />

Internkontroll Entercard/moms<br />

Alla Entercard som gått för betalning mellan 1<br />

april <strong>2012</strong> - 30 april <strong>2012</strong> skall kontrolleras<br />

<strong>med</strong> att det är:<br />

Korrekt konto<br />

Kvitto bifogat<br />

Korrekt moms (finns samt konterad)<br />

Vid representation, rätt uppgifter<br />

bifogade.<br />

Under perioden har 79 stycken<br />

Entercardfakturor kontrollerats.<br />

Av dessa är 42 stycken korrekta och 37<br />

stycken inkorrekta. När det gäller<br />

Entercardfakturor så har vi en felmarginal på<br />

47 %.<br />

De vanligaste felen är att fakturan inte är<br />

fördelad på flera konton, att kvitto inte har<br />

bifogats vilket gör att momsen inte kan styrkas<br />

och att inget konto alls är valt.<br />

Prognostiserat resultat<br />

Resultaträkning<br />

Prognos Budget Avvikelse Bokslut<br />

(Belopp i mnkr) <strong>2012</strong> <strong>2012</strong> <strong>2012</strong> 2011<br />

Nämnd/Verksamhet<br />

Kommunfullmäktige, revision, valnämnd<br />

och överförmyndarnämnd -2,0 -2,2 0,2 0,0<br />

Kommunstyrelsen<br />

varav<br />

- Tillväxtenheten -37,0 -37,9 0,9 1,9<br />

- Sektorn för välfärd -375,2 -371,2 -4,0 -3,1<br />

- Sektorn för samhällbyggnad -61,2 -61,2 0,0 0,8<br />

- Sektorn för verksamhetsstöd -17,8 -17,9 0,1 1,3<br />

Miljö- och byggnämnden -2,3 -2,3 0,0 0,1<br />

Summa nämndsverksamhet -495,5 -492,7 -2,8 1,0<br />

Va-kollektivet -0,5 -0,6 0,1 1,1<br />

Renhållning 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Summa Nämnd + kollektiven -496,0 -493,3 -2,7 2,1<br />

Gemensamma kostnader och intäkter 10,3 9,6 0,7 1,2<br />

Summa gemensamma kostnader och<br />

intäkter 10,3 9,6 0,7 1,2<br />

Summa verksamhetens nettokostnad -485,7 -483,7 -2,0 3,3<br />

Skatteintäkter 373,1 377,6 -4,5 2,7<br />

Generella statsbidrag och<br />

utjämningsbidrag 120,9 115,4 5,5 0,0<br />

Finansiella intäkter 0,6 0,2 0,4 1,1<br />

Finansiella kostnader -6,2 -7,8 1,6 0,1<br />

Summa Skatter och finansnetto 488,4 485,4 3,0 3,9<br />

Extraordinära kostnader<br />

Årets resultat 2,7 1,7 1,0 7,2<br />

Delårsrapport april <strong>2012</strong> 3


276<br />

Kommentar/Analys:<br />

Helårsprognosen för <strong>2012</strong> redovisar ett<br />

resultat på 2,7 mnkr. Resultatet är 1,0<br />

mnkr bättre än det budgeterade resultatet<br />

på 1,7 mnkr.<br />

Balanskravsutredning<br />

Balanskrav (mnkr)<br />

Prognostiserat<br />

2,7<br />

resultat RR<br />

Avgår reavinster 0,0<br />

Pensionsreserv 0,0<br />

Social<br />

investeringsfond<br />

Jan-april <strong>2012</strong><br />

0,0<br />

Balanskravsresultat 2,7<br />

Om det prognostiserade resultat står sig så<br />

kommer kommunen att klara av det<br />

lagstadgade balanskravet.<br />

Årsprognosens avvikelse mot budget<br />

gällande nämnderna exklusive kollektiven<br />

är 2,8 mnkr i underskott. Av detta<br />

underskott står Sektorn för välfärd för hela<br />

4,0 mnkr, vilket <strong>till</strong> stor del beror på ökade<br />

vikariekostnader och placeringskostnader.<br />

Resterande områden ger ett prognostiserat<br />

överskott eller att de kommer hålla budget<br />

vilket minskar nämndernas underskott<br />

något.<br />

Skatteprognoserna för helåret är<br />

fortfarande osäkra och prognosinstituten<br />

skiljer sig åt i de framtida förväntningarna.<br />

Kommunen följer SKLs prognoser och för<br />

<strong>2012</strong> så ser det just nu ut som att<br />

skatteintäkterna och generella statsbidrag<br />

kommer bli 1,0 mnkr högre än budgeterat.<br />

Semesterlöneskulden är densamma som vid<br />

årsskiftet 2011. Anledningen <strong>till</strong> att någon<br />

ny beräkning ej genomförts är att<br />

beräkningar under löpande år inte kan<br />

genomföras. Någon större förändring fram<br />

<strong>till</strong> bokslutet förväntas dock ej ske.<br />

Finansiella intäkter och kostnader ger ett<br />

överskott på 2,0 mnkr beroende på<br />

räntesäkring av lånen <strong>med</strong> hjälp av swapar.<br />

Måluppfyllelse<br />

Kommunfullmäktiges styrkort har ett antal<br />

mål som redovisas nedan (se s.10-13). För<br />

att kunna mäta om dessa mål har uppnåtts<br />

har fullmäktige dessutom satt upp ett antal<br />

mått. Redovisningen nedan visar att flera<br />

av de finansiella målen samt<br />

verksamhetsmålen ser ut att uppnås under<br />

<strong>2012</strong>.<br />

VA-kollektivet och renhållningen redovisar<br />

ett överskott på 0,1 mnkr för VAkollektiven.<br />

Deras överskott beror på högre<br />

intäkter och lägre kostnader.<br />

Gemensamma kostnader och intäkter samt<br />

skatteintäkter och finansiella intäkter och<br />

kostnader redovisar ett prognostiserat<br />

överskott på 3,7 mnkr. Detta överskott<br />

uppväger nämndernas underskott och<br />

genererar budgetavvikelsen på 1,0 mnkr för<br />

hela kommunen på helår.<br />

I de gemensamma kostnaderna och<br />

intäkterna som redovisar ett överskott på<br />

0,7 mnkr beror det främst på minskade<br />

sociala avgifter, då alla kommuner för år<br />

<strong>2012</strong> inte behöver betala någon avgift <strong>till</strong><br />

AFA-försäkring. Denna försäkring gäller vid<br />

sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, dödsfall<br />

och föräldraledighet.<br />

Delårsrapport april <strong>2012</strong> 4


277<br />

Sammanställning resultat samt<br />

årsprognos per nämnd<br />

Resultat och årsprognos på<br />

nämndsnivå (mnkr)<br />

Nämnd<br />

Utfall Årsprognos<br />

april<br />

Kommunstyrelsen<br />

3,3 -3,0<br />

Varav<br />

-Tillväxtenheten 1,0 0,9<br />

-Sektorn för 0,6 -4,0<br />

välfärd<br />

-Sektorn för 1,1 0,0<br />

samhällsbyggnad<br />

-Sektorn för 0,6 0,1<br />

verksamhetsstöd<br />

Kollektiven 0,7 0,1<br />

Varav<br />

VA 0,7 0,1<br />

Renhållning 0,0 0,0<br />

Miljö- och<br />

0,1 0,0<br />

byggnadsnämnden<br />

Kommunfullmäktige<br />

0,0 0,0<br />

Valnämnd 0,0 0,0<br />

Överförmyndare 0,1 0,0<br />

Revision 0,1 0,2<br />

Summa 4,3 -2,7<br />

Kort kommentar per nämnd:<br />

För detaljerad nämndsredovisning se<br />

respektive nämnds delårsbokslut.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Kommunstyrelsen i sin helhet uppvisar ett<br />

resultat på 3,3 mnkr. Årsprognosen är dock<br />

betydligt dystrare och pekar på ett negativt<br />

resultat på – 3,0 mnkr. Skulle kollektiven<br />

<strong>med</strong>räknas i kommunstyrelsens redovisning<br />

så skulle utfallet vara 0,7 mnkr bättre och<br />

årsprognosen 0,1 mnkr bättre.<br />

Kommunstyreslen består av 4 olika<br />

områden/sektorer. Dessa är <strong>till</strong>växt,<br />

sektorn för välfärd, sektorn för<br />

samhällsbyggnad och sektorn för<br />

verksamhetsstöd. Nedan kommer<br />

redovisning från dessa områden/sektorer.<br />

Tillväxtenheten<br />

Tillväxtenheten visar ett resultat på 1,0<br />

mnkr och prognostiserar ett överskott <strong>med</strong><br />

0,9 mnkr för helåret. Deras överskott beror<br />

bland annat på lägre kostnader för arvoden,<br />

köpta utredningar samt effektiviseringar på<br />

personalsidan<br />

Sektorn för välfärd<br />

Sektorn för välfärd visar ett resultat på 0,6<br />

mnkr och prognostiserar ett underskott på<br />

-4,0 mnkr. Underskottet är fördelat på hela<br />

sektorn för välfärd och åtgärder kommer<br />

ske under året för att nå budgetbalans.<br />

Sektorn för Välfärd består av 3 olika<br />

områden, barn och utbildning, vård och<br />

omsorg samt stöd.<br />

Område barn och utbildning<br />

Område barn och utbildning prognostiserar<br />

ett underskott på helår på -0,6 mnkr.<br />

Underskottet beror på högre<br />

personalkostnader vid <strong>till</strong>sättning av<br />

vikarier.<br />

Område vård och omsorg<br />

Område vård och omsorg prognostiserar ett<br />

underskott på helår på -1,1 mnkr.<br />

Underskottet beror bland annat på<br />

svårigheter att anpassa hemtjänstens<br />

verksamhet efter de behov som finns. Det<br />

är även dubbla löner vid pensionsavgång<br />

samt höga vikariekostnader<br />

Område stöd<br />

Område stöd prognostiserar ett underskott<br />

på helår på -2,3 mnkr. Underskottet beror<br />

bland annat på 2 nya placeringar inom<br />

psykiatri och högre kostnader vid<br />

institutionsplaceringar än förväntat.<br />

Sektorn för samhällsbyggnad<br />

Sektorn för samhällsbyggnad visar ett<br />

resultat på 1,1 mnkr och prognostiserar att<br />

hålla och följa budget under året.<br />

Sektorn för samhällsbyggnad består av<br />

tekniska enheten, fastighet samt park och<br />

skog.<br />

Sektorn för verksamhetsstöd<br />

Sektorn för verksamhetsstöd visar ett<br />

resultat på 0,6 mnkr och prognostiserar ett<br />

överskott på helår på 0,1 mnkr.<br />

Sektorn för verksamhetsstöd består av<br />

personal, ekonomi, administration samt<br />

bilvårdsenheten.<br />

Delårsrapport april <strong>2012</strong> 5


278<br />

Kollektiven<br />

Kollektiven visar ett resultat på 0,7 mnkr<br />

och prognostiserar ett överskott på helår på<br />

0,1 mnkr.<br />

Kollektiven består av VA och renhållning.<br />

VA<br />

VA visar ett resultat på 0,7 mnkr och<br />

prognostiserar ett överskott på helår på 0,1<br />

mnkr. Överskottet beror på högre intäkter<br />

och lägre kostnader.<br />

Renhållning<br />

Renhållning visar ett resultat på 0,0 mnkr<br />

och prognostiserar att hålla och följa budget<br />

under året.<br />

Miljö- och byggnämnden<br />

Miljö- och byggnämnden visar ett resultat<br />

på 0,1 mnkr och prognostiserar att hålla<br />

och följa budget under året.<br />

Kommunfullmäktige<br />

Kommunfullmäktige visar ett resultat på 0,0<br />

mnkr och prognostiserar att hålla och följa<br />

budget under året.<br />

Valnämnd<br />

Valnämnden visar ett resultat på 0,0 mnkr<br />

och prognostiserar att hålla och följa budget<br />

under året.<br />

Överförmyndare<br />

Överförmyndare visar ett resultat på 0,1<br />

mnkr och prognostiserar att hålla och följa<br />

budget under året.<br />

Revision<br />

Revisionen visar ett resultat på 0,1 mnkr<br />

och prognostiserar att ett överskott på<br />

helår på 0,2 mnkr. Överskottet beror på<br />

den planering av uppdrag som har gjorts<br />

under <strong>2012</strong>.<br />

Miljö- och byggnämnden består av<br />

administration, nämnd samt miljö och bygg.<br />

Delårsrapport april <strong>2012</strong> 6


279<br />

Investeringsredovisning<br />

Investeringsredovisning (mnkr)<br />

Nämnder (mnkr) Januari-April Försäljning Årsbudget<br />

(inkl.<br />

res.överf.)<br />

Årsförbrukning<br />

Kommunstyrelsen<br />

varav,<br />

3,3 -1,7 43,7 35,5<br />

-Tillväxtenheten 0,6 0,0 5,0 5,1<br />

-Sektorn för<br />

välfärd<br />

-Sektorn för<br />

samhällsbyggnad<br />

-Sektorn för<br />

verksamhetsstöd<br />

0,2 0,0 4,9 4,9<br />

2,2 0,0 26,5 22,8<br />

0,3 -1,7 4,4 2,2<br />

-Övergripande KS 0,0 0,0 2,9 0,5<br />

Kollektivet VA 2,8 0,0 16,7 9,1<br />

Miljö- och<br />

byggnämnden<br />

0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Summa 6,1 -1,7 60,4 44,6<br />

Kommentar/Analys:<br />

Under perioden januari <strong>till</strong> april har det<br />

investerats för 6,1 mnkr i kommunen. De<br />

största investeringarna under denna period<br />

är investeringar för VA på Tungenäset och<br />

Gårvik som kollektivet VA har gjort. Dessa<br />

investeringar generarar en kostnad på 2,4<br />

mnkr.<br />

I början av året gick kommunens IT nämnd<br />

in i ett sammarbete <strong>med</strong> Lysekils kommun<br />

och lades i Lysekils kommun. Därvid<br />

gjordes en försäljning på 1,7 mnkr av IT<br />

relaterade inventarier så som servrar och<br />

metakatalog. Denna försäljning genererar<br />

ingen reavinst.<br />

Årsbudgeten <strong>2012</strong> för investeringar är 33,0<br />

mnkr. Medräknas resultatöverföringar från<br />

föregående år uppgår den <strong>till</strong> 60,4 mnkr.<br />

Munkedals kommun tog i KF 26/4-<strong>2012</strong> §<br />

26 ett beslut angående de äskanden som<br />

gjordes för resultatöverföringarna och det<br />

var att de totala kapitaltjänstkostnader för<br />

investeringar inte får överstiga de<br />

budgeterade kapitaltjänstkostnaderna för<br />

<strong>2012</strong>. Vilket gör att den totala årsbudgeten<br />

inklusive resultatöverföringar inte kan<br />

nyttjas.<br />

Årsförbrukningen beräknas bli 44,6 mnkr<br />

och ger en avvikelse <strong>till</strong> budget på 15,8<br />

mnkr.<br />

För en mer detaljerad<br />

investeringsredovisning hänvisas <strong>till</strong><br />

respektive nämnds delårsrapport.<br />

Delårsrapport april <strong>2012</strong> 7


<strong>28</strong>0<br />

DELÅRSRAPPORT JANUARI - APRIL <strong>2012</strong><br />

RESULTATRÄKNING<br />

Kommun<br />

(Belopp i mnkr) Jan-April <strong>2012</strong> Jan-April 2011 Årsbokslut 2011<br />

Verksamhetens intäkter 30,5 32,4 101,1<br />

Verksamhetens kostnader -179,6 -178,6 -552,4<br />

Avskrivningar -6,0 -7,6 -21,7<br />

Verksamhetens nettokostnad -155,1 -153,8 -473,0<br />

Skatteintäkter och generella<br />

statsbidrag 164,5 163,3 485,0<br />

Finansiella intäkter -0,2 0,4 1,3<br />

Finansiella kostnader -1,0 -1,5 -6,1<br />

Resultat före extra ordinära<br />

poster 8,2 8,4 7,2<br />

Extraordinära poster<br />

Periodens resultat 8,2 8,4 7,2<br />

Resultatet för perioden januari – april är 8,2<br />

mnkr, vilket ser bra ut för året. Dock visar<br />

prognosen på ett resultat på 2,7 mnkr för<br />

helår. Skillnaden mellan redovisat resultat<br />

och prognosen är sådant som man är<br />

<strong>med</strong>veten om ute i verksamheterna som<br />

kommer komma i kostnader men som inte<br />

har fått genomslagskraft i redovisningen<br />

ännu. Exempel på sådant kan vara<br />

institutionsplaceringar som inte har<br />

genererat kostnader ännu.<br />

Semestervikarier som beräknas kosta mer<br />

än budgeterat men där kostnaden inte<br />

uppkommit ännu.<br />

Jämfört <strong>med</strong> föregående års delår så är det<br />

0,2 mnkr sämre. Jämfört <strong>med</strong> årsbokslutet<br />

är det 1,0 mnkr bättre.


<strong>28</strong>1<br />

BALANSRÄKNING JANUARI - APRIL <strong>2012</strong><br />

(Belopp i mnkr)<br />

Kommun<br />

Jan-April <strong>2012</strong> Jan-April 2011 Årsbokslut 2011<br />

Tillgångar<br />

Anläggnings<strong>till</strong>gångar:<br />

Immateriella anläggnings<strong>till</strong>gångar 1,5 0,7 1,7<br />

Materiella anläggnings<strong>till</strong>gångar<br />

Mark, byggnader och tekniska anl. 290,5 <strong>28</strong>9,7 290,1<br />

Ersättningslånepost 0,0 0,0 0,0<br />

Maskiner och inventarier 47,6 50,9 49,8<br />

Finansiella anläggnings<strong>till</strong>gångar 35,7 36,9 36,5<br />

Summa anläggnings<strong>till</strong>gångar 375,3 378,2 378,1<br />

Omsättnings<strong>till</strong>gångar:<br />

Exploatering 26,8 25,8 26,6<br />

Fordringar 46,8 42,7 45,6<br />

Kassa och bank 46,7 15,2 40,5<br />

Summa omsättnings<strong>till</strong>gångar 120,3 83,7 112,7<br />

Summa <strong>till</strong>gångar 495,6 461,9 490,8<br />

Eget kapital, avsättningar och<br />

skulder<br />

Eget kapital 179,4 172,4 171,2<br />

varav periodens resultat 8,2 8,4 7,2<br />

Summa eget kapital 179,4 172,4 171,2<br />

Avsättningar<br />

Avsättningar för pensioner 17,0 19,4 17,1<br />

Summa avsättningar 17,0 19,4 17,1<br />

Skulder:<br />

Långfristiga skulder 174,7 184,7 164,7<br />

Kortfristiga skulder 124,5 85,4 137,8<br />

Summa skulder 299,2 270,1 302,5<br />

Summa eget kapital,<br />

avsättningar och skulder 495,6 461,9 490,8<br />

Tillgångssidan samt skuldsidan är ungefär<br />

lika stora som föregående års bokslut. Det<br />

har sålts anläggnings<strong>till</strong>gångar under det<br />

första delåret vilket kan ses på den<br />

minskade totalsumman för dessa jämfört<br />

<strong>med</strong> föregående år. Det är främst<br />

försäljningen av IT inventarier samt att<br />

aktierna i Västtrafik såldes i början av året.<br />

Kommunen har en bättre likviditet än vid<br />

bokslutet vilket kan utläsas från att vi både<br />

har en förbättrad kassa samt minskade<br />

kortfristiga skulder. Likviditeten just nu är<br />

75,1 %, vid bokalutet var den 62,5 %.<br />

Kommunens soliditet har ökat något från<br />

34,9 % 2011 <strong>till</strong> 35,1 % <strong>2012</strong>.<br />

Ökningen av långfristiga skulder och<br />

minskningen av kortfristiga skulder beror<br />

<strong>till</strong> stor del av ett lån som har<br />

omförhandlats och då inte längre räknas<br />

som kortfristig skuld utan nu som långfristig<br />

skuld.


<strong>28</strong>2<br />

Måluppfyllelse delårsbokslutet januari – april <strong>2012</strong><br />

KFs styrkort ser ut som nedan<br />

Budget <strong>2012</strong>/budgetskrivelse/klara/styrkort samtliga sektorer <strong>2012</strong><br />

Kommunfullmäktige<br />

Förslag S+C Budgetår <strong>2012</strong><br />

Antaget KF 2011-<strong>06</strong>-30 § 41<br />

Dnr KS 2011-175<br />

En hållbart växande kommun <strong>med</strong> engagerade invånare som tar sig an framtidens utmaningar <strong>till</strong>sammans!<br />

Fokus Ekonomi Kund/brukare Arbetssätt Medarbetare Hållbart samhälle<br />

1. Resultat enligt god ekonomisk<br />

1. Effektivare administrativa<br />

1. Fler nöjda, stolta och kompetenta 1. Skapa förutsättningar för en god och jämlik hälsa på<br />

hushållning, som över tid ger ökat 1. V o O - Alla ska ha rätt <strong>till</strong> en värdig omsorg<br />

processer i hela organisationen<br />

<strong>med</strong>arbetare<br />

lika villkor för alla i hela kommunen<br />

Mål handlingsutrymme<br />

2. B o U - Alla elever ska nå målen i åk 9 2. Ge hela kommunen livskraft - socialt, ekonomiskt,<br />

miljömässigt<br />

Strategi<br />

Mått<br />

2. Under mandatperioden avsätta 20<br />

miljoner <strong>till</strong> pensionsskulden<br />

1. I alla tjänsteskrivelser tydliggöra<br />

ekonomiska konsekvenser.<br />

3. Stöd - Minska antalet barn <strong>med</strong> psykisk och fysisk ohälsa 2. Enhetschefer ska ägna mer tid<br />

åt pedagogisk utveckling<br />

4. Stöd - Öka arbetsmarknad/sysselsättningar <strong>till</strong> de som uppbär<br />

försörjningsstöd<br />

5. Tillväxt - Skapa allaktivitetshus och mötesplatser för alla åldrar<br />

6. Samhällsb. - Högre effektivitet och servicegrad gentemot våra<br />

kunder/<strong>med</strong>borgare<br />

1. VoO - Införa värdighetsgaranti<br />

3. Minska energianvändningen<br />

1-2. Arbeta <strong>med</strong> ständiga<br />

förbättringar för effektivare rutiner, 1. Flexibla arbetstidsmodeller 1-2. I alla beslut tydliggöra barn och- miljö perspektivet<br />

arbetssätt och dokumentation<br />

1. Kritisk granskning av investeringar<br />

2. BoU - All verksamhet som riktar sig mot barn och ungdom ska ge<br />

1. Möjlighet <strong>till</strong> förändrad<br />

förutsättningar utifrån individuella behov<br />

sysselsättningsgrad<br />

1-2. Bostadsförsörjningsplan<br />

1. Månatlig ekonomisk uppföljning 3. Stöd - skapa ett resursteam för barn och unga 1. Alla ska ha tid för reflektion 1-2. Utveckla föreningslivet<br />

3. Stöd - tidiga stödinsatser i fsk/skola<br />

1-2. Se över och förtydliga<br />

1-2. Alla verksamheter arbetar för att främja och<br />

ansvarsfördelningen inom<br />

förebygga ohälsa.<br />

kommunen<br />

2. Avsättning sker då utrymme ges i<br />

resultatet<br />

4. Stöd - Samverka <strong>med</strong> AME, föreningar m.fl. 3. Energirådgivning<br />

5. Tillväxt - Lära av andra kommuner som lyckats samt samverka<br />

<strong>med</strong> föreningslivet<br />

3. Energieffektivisering, annan uppvärmning<br />

6. SB - Det goda värdskapet och samverka <strong>med</strong> andra kommuner<br />

1. Årets resultat <strong>2012</strong> skall uppgå <strong>till</strong><br />

0,4 % av skatteintäkter och generellt<br />

statsbidrag.<br />

1. Ej överstiga investeringsbudgeten<br />

max 33 mnkr.<br />

1. Positiv soliditetsutveckling, dvs<br />

förbättras jämfört <strong>med</strong> 2011<br />

1. V o O<br />

- Öka antalet kvalitetsäkrade individuella genomförandeplaner<br />

- NKI undersökning, bättre resultat än föreg.år av upplevelse av<br />

välbefinnande.<br />

- Minska tiden från beslut <strong>till</strong> verkställighet jämfört <strong>med</strong> föreg.år<br />

2. B o U<br />

- Betyg i årkurs 9, ökat genomsnittligt meritvärde<br />

- Andelen godkända skall öka i de nationella prov i åk 3, 6, 9<br />

- Bättre reslutat än föreg. år i Trivselenkät i åk 8, vissa frågor ang.<br />

demokrati, mobbing osv<br />

3. Stöd<br />

- Öka andel gymnasiebehöriga<br />

- Öka skolnärvaron<br />

- Bättre resultat än föreg. år i trivselenkät<br />

1-2. Tidmätning<br />

1. Processkartläggning<br />

1. Högre grad av <strong>med</strong>arbetare som skattar<br />

att dem kan påverka sin arbetstid<br />

(<strong>med</strong>arbetarenkät)<br />

- Minska antalet anmälningar <strong>till</strong> socialtjänsten jämf. föreg.år 1. Mätning av sysselsättningsgrad.<br />

2. Minskad pensionsskuld 4. Stöd<br />

- Arbetslöshetsstatistik, minska andel arbetslösa<br />

- Öka andel i praktikplats<br />

1. Välfärdsbokslut vartannat år<br />

1. Följa folkhälsoindex årligen<br />

1-2 Bostadsförsörjningsplanen ska vara klart <strong>2012</strong><br />

1. Medarbetarna upplever att de har tid för<br />

reflektion och återhämtning<br />

(<strong>med</strong>arbetarenkät)<br />

2.Mäta deltagarantal i ungdoms och idrottföreningar<br />

2. 30 nya företag<br />

5. <strong>2012</strong> ett resultat av utredning, allaktivitethus.<br />

1. Totala sjukfrånvaron skall sänkas 2. Följa demografi av ålderspyramid.<br />

jämfört <strong>med</strong> föreg.år<br />

6. SB - Fler nöjda kunder - enkät 3. Energiplanen<br />

3. Energianvändning i egna fastigheter ska minska<br />

10


<strong>28</strong>3<br />

Måluppfyllelse av KFs styrkort<br />

För att utläsa KFs styrkorts måluppfyllels<br />

Läs nedan instruktioner<br />

Status: hur långt nämnden har kommit <strong>med</strong> respektive mål utifrån<br />

förvaltningens styrkort.<br />

I styrkortet motsvarar färgerna av siffrorna 1-3 enligt nedan<br />

1 Rött - målet är inte uppnått<br />

- målet kommer inte att uppnås<br />

2 Gult - målet är delvis uppnått<br />

3 Grönt - målet är uppnått<br />

Mål per fokusområde<br />

Ekonomi<br />

1 Resultat enligt god ekonomisk<br />

hushållning, som över tid ger ökat<br />

handlingsutrymme<br />

2. Under mandatperioden avsätta 20<br />

miljoner <strong>till</strong> pensionsskulden<br />

Status<br />

01-04<br />

Status<br />

01-08<br />

Statuskommentar<br />

Statuskommentar: varför målet är rött eller gult.<br />

Helhetsstatus: en sammanlagd bedömning av respektive<br />

fokusområde.<br />

2 Soliditeten samt resultatmålet ser ut att uppfyllas dock kommer vi om prognosen<br />

håller investera för mer än vad vi har avsatt i kapitaltjänstkostnader.<br />

2 Under 2011 avsattes 2,0 mnkr för <strong>2012</strong> finns ännu inga indikationer på<br />

avsättningar vilket gör att målet kan bli svårt att uppfylla.<br />

Helhetsstatus 2<br />

2. BoU – Alla elever ska uppnå<br />

målen i åk 9<br />

1 Ett trendbrott sågs redan 2011 då färre elever nådde målen i åk 9. Från och <strong>med</strong><br />

införande av ny läroplan <strong>med</strong> nya kursplaner innebär ska elev ha godkänt i 8<br />

ämnen för att få gymnasiebehörighet mot tidigare 3.<br />

År av budgetanpassningar innebär att resurser <strong>till</strong> pedagogiskt stöd har dragits<br />

ner.<br />

3. Stöd – Minska antalet barn <strong>med</strong><br />

psykisk och fysisk ohälsa<br />

1 Pågår utbildning av all personal inom förskolan/förskoleklass avseende<br />

gemensamt förhållningssätt <strong>till</strong> våra barn inom förskola/förskoleklass .<br />

4. Stöd – Öka<br />

arbetsmarknads/sysselsättningar <strong>till</strong><br />

de som uppbär försörjningsstöd<br />

5. Tillväxt – Skapa allaktivitetshus<br />

och mötesplatser för alla åldrar<br />

Kund/Brukare<br />

6. Samhällsb – Högre effektivitet<br />

och servicegrad gentemot våra<br />

kunder/<strong>med</strong>borgare<br />

Helhetsstatus 2<br />

2 Tät samverkan mellan AME, AF och IFO. Syfte att snabbare få ut de personerna i<br />

sysselsättning som uppbär försörjningsstöd i kommunen. AF:s statistik visar en<br />

påverkan i positivt hänseende.<br />

2 Långt framskriden planering <strong>med</strong> tänkt start 2013.<br />

2 Kommunen satsar på tomter i de stora tätorterna och industrimark inom<br />

pendelavstånd.<br />

Det finns en plan för utbyggnad av gc-vägar<br />

11


<strong>28</strong>4<br />

Mål per fokusområde<br />

Arbetssätt<br />

1. Effektivare administrativa<br />

processer i hela organisationen<br />

2. Enhetschefer ska ägna mer tid åt<br />

pedagogisk utveckling<br />

Status<br />

01-04<br />

Status<br />

01-08<br />

Statuskommentar<br />

2 Flera processer för effektivare organisation pågår: bland annat<br />

Chefsutbildning <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Sotenäs kommun pågår avseende förbättrad<br />

organisation. Denna utbildning kommer att avslutas under vårterminen.<br />

Ledningsutbildning <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> andra kommuner i V8 pågår vad gäller<br />

utvecklingsorganisation kontra arbetsorganisation. När det gäller arbetslösa<br />

ungdomar så arbetar handläggarna utifrån de förbättringsområden som Anders<br />

Fischer påpekade i sin utredning gällande försörjningsstödet i kommunen. Antalet<br />

möten på distans har ökat. Ytterligare process är VA-utredning som är<br />

presenterad och utredningen kommer upp för beslut i KS den 9 maj. Nytt är även<br />

arbetssätt och bemanning på lokalstyrgruppen.<br />

2 Genomgång av antalet <strong>till</strong>svidareanställda/enhetschef är gjord inom område vård<br />

och omsorg, genomsnitt på 43 <strong>till</strong>svidareanställda/enhetschef (varierar mellan 35<br />

– 65) ej timanställda. Vilket innebär att i vissa fall är det fortfarande allt för<br />

många anställda per chef.<br />

Ytterligare åtgärd är projekt Trygg hemgång, dvs minskad planeringstid på<br />

sjukhus, projektet startar 1 september <strong>2012</strong>. Redovisas i årsbokslutet.<br />

Helhetsstatus 2<br />

Medarbetare<br />

1. Fler nöjda, stolta och komptenta<br />

<strong>med</strong>arbetare<br />

2 Enligt <strong>med</strong>arbetarenkäten:<br />

Högre grad av <strong>med</strong>arbetare som skattar att de kan påverka sin arbetstid; ca 50<br />

% upplever att de inte kan påverka detta, och lika många att de kan påverka<br />

Medarbetarna upplever att de har tid för reflektion och återhämtning; Mer än<br />

hälften upplever att de inte har tid för reflektion och återhämtning.<br />

Helhetsstatus 2<br />

Hållbart samhälle<br />

1. Skapa förutsättningar för en god<br />

och jämlik hälsa på lika villkor för<br />

alla i hela kommunen.<br />

2. Ge hela kommunen livskraft –<br />

socialt, ekonomiskt, miljömässigt<br />

2 Det bedrivs ett kontinuerligt arbete <strong>med</strong> målet att skapa förutsättningar för god<br />

och jämlik hälsa i kommunen genom insatser som t ex ett allaktivitetshus och<br />

sociala investeringsfonder.<br />

2 Arbetet inom området landsbygdsutveckling pågår även för år <strong>2012</strong> <strong>med</strong> goda<br />

resultat<br />

3. Minska energianvändningen 2 Minskningen från 2011 (6%) fortsätter.<br />

Helhetsstatus 2<br />

12


<strong>28</strong>5<br />

Uppföljning av ekonomiska mått<br />

Finansiella mål <strong>2012</strong> <strong>2012</strong><br />

(Belopp i mnkr)<br />

Prognos<br />

Nettokostnader 485,7<br />

Skatteintäkter och statsbidrag 494,0<br />

Nettoinvesteringar 4,4<br />

Budgeterat resultat 1,7<br />

Utfall helårsprognos 2,7<br />

Resultatmål (andel av skatter och statsb.) 0,4%<br />

Önskvärt resultat i Mkr 2,0<br />

Enligt prognos 0,5%<br />

Nettoinvesteringarna skall uppgå <strong>till</strong> högst (mnkr) 33,0<br />

Enligt prognos 44,5<br />

Soliditeten skall förbättras jämfört <strong>med</strong> föregående år 34,9%<br />

Enligt prognos 35,1%<br />

Under mandatperioden 2011-2014 avsätta 20 mnkr <strong>till</strong><br />

pensionsskulden 20,0<br />

Avsatt 2011 2,0<br />

Planerad avsättning <strong>2012</strong> 0,0<br />

Planerad avsättning 2013<br />

Planerad avsättning 2014<br />

13


<strong>28</strong>6<br />

© Munkedals kommun, 455 80 Munkedal — Telefon 0524-180 00 — Fax 0524-181 10<br />

Kommunkontorets öppettider: 08.00-16.30, lunchstängt 12.00-13.00<br />

E-post: munkedal.kommun@munkedal.se — Organisationsnummer 21 20 00-1330<br />

14


<strong>28</strong>7


<strong>28</strong>8


<strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-02<br />

sida 1<br />

Dnr: KS <strong>2012</strong>-14<br />

<strong>28</strong>9<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Budget 2013 <strong>med</strong> plan<br />

2014-2016 Skattesatsen<br />

Enligt kommunallagen 8 kap 6 § skall kommunstyrelsen före oktober månads<br />

utgång föreslå skattesatsen under det följande året.<br />

Den kommunala skattesatsen är för <strong>2012</strong> 22,333 kr.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunfullmäktige beslutar att skattesatsen<br />

22,33 kr.<br />

skall vara<br />

oförändradd för 2013, dvs<br />

Hans<br />

Clausen<br />

Ekonomichef<br />

Ekonomienheten<br />

Beslutet expedieras <strong>till</strong>:<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


290


291


292


293


294


295


296


297


298


<strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-02<br />

sida 1<br />

Dnr: KS <strong>2012</strong>-14<br />

299<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Budget 2013, plan 2014-2016<br />

Budgetförutsättningar<br />

Förutsättningarna för budget 20133 beskrivs<br />

kommun budget 2013 plan 2014-2016.<br />

noggrant<br />

i dokumentet Munkedals<br />

Förslag <strong>till</strong> ramar budget 2013, plan 2014 – 2016<br />

Tilldelade anslag utgör den yttersta restriktionen för verksamheten.<br />

Om resurserna<br />

inte räcker <strong>till</strong> den planerade/pågående verksamheten måste nämnden vidta<br />

åtgärder så att verksamheten ryms inom anvisade <strong>med</strong>el.<br />

Budget<br />

Budget<br />

Förändr.*<br />

Plan<br />

Plan<br />

Plan<br />

Nämndernas<br />

ram, mnkr Kommunstyrelsen<br />

varav Rtj. Mitt Bohuslän<br />

varav gem it organisationn <strong>2012</strong> 488,7 9,1<br />

2,4<br />

2013<br />

488,8<br />

8,9<br />

2,3<br />

0,137<br />

-0,200<br />

-0,120<br />

2014 488,8 8,9<br />

2,3<br />

2015 488,8 8,9 2,3 2016<br />

488,88<br />

8,9<br />

2,3<br />

Miljö- och byggnämnden<br />

Kommunfullmäktige<br />

Revisionen<br />

Överförmyndarnämnden<br />

Valnämnden<br />

*Förändring av ram mellan <strong>2012</strong>-2013<br />

2,3<br />

0,7<br />

0,7<br />

0,8<br />

0,0<br />

2,3 -0,034<br />

0,9 0,173<br />

0,7 0,050<br />

0,8 0,000<br />

0,0 0,000<br />

2,3 2,3 2,3<br />

0,9 0,9 0,9<br />

0,7 0,7 0,7<br />

0,8 0,8 0,8<br />

0,2 0,0 0,00<br />

Förslag <strong>till</strong> investeringar<br />

Kommunstyrelsens förslag<br />

om en investeringsbudget för 2013 uppgår <strong>till</strong> max 37,0<br />

mnkr. De investeringar<br />

som man vet kommer att genomföras<br />

under 2013 är<br />

specificerade som beslutade, övriga är specificerade som planerade. De övriga<br />

investeringarnaa är planerade<br />

<strong>till</strong> 33,2 mnkr. Förvaltningenn får begära<br />

investerings<strong>med</strong>el (inom ramen 37,0-26,0= 11,0 mnkr) ) löpande under årett hos<br />

Kommunstyrelsen. Samtliga investeringar måste rymmas inomm budgeten<br />

för<br />

kapitalkostnader Specificering finns i budgethandlingen.<br />

Mnkr<br />

Kommunstyrelsen<br />

Tillväxtenhetenn<br />

Sektorn för Verksamhetsstöd<br />

Sektorn för Samhällsbyggnad<br />

Sektorn för Välfärd<br />

Miljö och Bygg<br />

Totalt för kommunen<br />

Budget<br />

20133<br />

Budget<br />

2013<br />

Budget B<br />

20132<br />

Beslutade Planerade Total T<br />

2,1<br />

0,0<br />

19,4<br />

4,5<br />

0,00<br />

26,0<br />

3,0<br />

0,0<br />

29,1<br />

1,0<br />

0,0<br />

33,1<br />

5,1<br />

0,0<br />

48,6<br />

5,5<br />

0,0<br />

59,2<br />

Plan<br />

2014<br />

Plan<br />

2015<br />

Plan<br />

2016<br />

0,9<br />

0,0<br />

45,3<br />

1,9<br />

0,0<br />

48,0<br />

0,9<br />

2,0<br />

45,6<br />

1,3<br />

0,0<br />

49,8 0, ,9<br />

1, ,0<br />

26, ,7<br />

1, ,3<br />

0, ,0<br />

29, ,8<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


sida 2<br />

300<br />

Förslag <strong>till</strong> styrkort 2013<br />

För budgetåret <strong>2012</strong> är kommunfullmäktiges styrkort <strong>till</strong>ika kommunstyrelsens och<br />

skall hålla över en fyraårsperiod. Under 2013 har man upprättat ett förslag på<br />

justeringar.<br />

Finansiella mål 2013<br />

Resultatmål: Årets resultat 2013 uppgår <strong>till</strong> 0,1 % av skatteintäkter och generellt<br />

statsbidrag, dvs 0,5 mnkr. Att budgetera <strong>med</strong> ett lägre resultat än 2 % är inte<br />

förenligt <strong>med</strong> god ekonomisk hushållning.<br />

Investerings mål: Nettoinvesteringarna uppgår <strong>till</strong> högst 37 mnkr.<br />

Soliditets mål: Positiv soliditetsutveckling, dvs förbättras jämfört <strong>med</strong> <strong>2012</strong>.<br />

Pensionsavsättning: Under mandatperioden 2011-2014 avsätta 20,0 mnkr <strong>till</strong><br />

pensionsskulden.<br />

Nettokostnadsandel: Verksamhetens nettokostnadsandel ska högst vara 98 %.<br />

Låneramar för:<br />

Investering: Låneramen beräknas <strong>till</strong> summan av avskrivningar plus budgeterat<br />

resultat minus investeringsbudgeten.<br />

Mnkr<br />

Avskrivningar 23,0<br />

Budgeterat resultat 0,5<br />

Investeringsbudget -37,0<br />

Lånebehov 13,5<br />

Likviditetsbehov: Låneramen 50,0 mnkr för att kunna låna kortsiktigt, dvs under ett<br />

års bindningstid.<br />

Fastställa låneram vid omsättning av lån: Långivarna kräver att fullmäktige<br />

fastställer en ram för omsättning av befintliga lån på 30,0 mnkr.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Se ovan<br />

2. Miljö<br />

nej<br />

3. Folkhälsa<br />

nej<br />

4. Facklig samverkan enligt FAS<br />

Information har skett <strong>till</strong> samverkan under våren. Miljö och Bygg har förhandlat sin<br />

budgetskrivelse den <strong>2012</strong>-04-16 och kommunstyrelsens budgetskrivelse har<br />

informerats om <strong>2012</strong>-04-20 samt <strong>2012</strong>-05-21. Förhandling sker <strong>2012</strong>-05-25.<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


sida 3<br />

301<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

1. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa nämndernas budgetramar för<br />

2013, <strong>med</strong> plan för 2014-2016.<br />

Budget Budget Förändr.* Plan Plan Plan<br />

Nämndernas ram, mnkr <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Kommunstyrelsen 488,7 488,8 0,137 488,8 488,8 488,8<br />

varav Rtj. Mitt Bohuslän 9,1 8,9 -0,200 8,9 8,9 8,9<br />

varav gem it organisation 2,4 2,3 -0,120 2,3 2,3 2,3<br />

Miljö- och byggnämnden 2,3 2,3 -0,034 2,3 2,3 2,3<br />

Kommunfullmäktige 0,7 0,9 0,173 0,9 0,9 0,9<br />

Revisionen 0,7 0,7 0,050 0,7 0,7 0,7<br />

Överförmyndarnämnden 0,8 0,8 0,000 0,8 0,8 0,8<br />

Valnämnden 0,0 0,0 0,000 0,2 0,0 0,0<br />

2. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreslagen investeringsram<br />

2013 på max 37,0 mnkr.<br />

3. Kommunfullmäktige beslutar att samtliga investeringar måste rymmas<br />

inom den avsatta budgeten för kapitalkostnader. Detta innebär att när<br />

en planerad investering äskas hos Kommunstyrelsen, skall en beräkning<br />

av kapitaltjänstkostnader och volym redovisas.<br />

4. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa mål enligt styrkort för budget<br />

2013.<br />

5. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa en låneram för nyupplåning<br />

för investeringar under 2013 på 13,5 mnkr.<br />

6. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa en låneram för nyupplåning<br />

för likviditetsbehov under 2013 på 50,0 mnkr.<br />

7. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa en ram för omsättning av<br />

befintliga lån på 30,0 mnkr.<br />

8. Komunfullmäktige beslutar att Räddningsförbundet Mitt Bohuslän inte<br />

<strong>med</strong>ges de äskanden som inkommit på 0,146 mnkr.<br />

9. Komunfullmäktige beslutar att Räddningsförbundet Mitt Bohuslän får<br />

2013 en minskad ram på totalt 0,200 mnkr.<br />

Hans Clausen<br />

Ekonomichef<br />

Ekonomienheten<br />

Beslutet expedieras <strong>till</strong>:<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


302<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-14<br />

Munkedals<br />

kommun<br />

Budget 2013,<br />

plan 2014 – 2016<br />

Antagen i KF <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-xx<br />

Antagen i KS <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-xx<br />

1


303<br />

Innehållsförteckning<br />

Övergripande principer för verksamhet och ekonomistyrning ....................................... 3<br />

Budgeten i sammandrag ................................................................................................ 4<br />

1. Organisation .............................................................................................................. 6<br />

2. Vision 2025 ................................................................................................................ 6<br />

2.3 Förslag på justeringar av Fullmäktiges verksamhetsmål /styrkort ......................... 7<br />

3. Omvärldsfaktorer ....................................................................................................... 7<br />

3.1 Omvärlden Sveriges kommuner och landstings bedömning .................................... 7<br />

4. God ekonomisk hushållning ....................................................................................... 9<br />

4.1 Finansiella mål 2013 ............................................................................................... 9<br />

4.1.1 10 års översikt nyckeltal ..................................................................................................................10<br />

5. Budgetförutsättningar Munkedal ............................................................................. 11<br />

5.1 Resultat ................................................................................................................ 11<br />

5.2 Verksamheternas kostnader ................................................................................. 11<br />

5.3 Skatter .................................................................................................................. 11<br />

5.4 Befolkningsprognos .............................................................................................. 12<br />

5.5 Finansiella poster.................................................................................................. 13<br />

5.6 Prisökning ............................................................................................................. 13<br />

5.7 Löneökningar ........................................................................................................ 13<br />

5.8 Kapitalkostnader ................................................................................................... 13<br />

5.9 Verksamhets utökningar/anpassningar ................................................................ 13<br />

6. Kommunfullmäktiges beslut .................................................................................... 15<br />

7. Budget 2013 plan 2014-2016 .................................................................................. 15<br />

7.1 Kommunbidrag mnkr ............................................................................................ 15<br />

7.2 Resultatbudget mnkr ............................................................................................ 15<br />

7.3 Investeringsbudget 2013 samt plan 2014-2016 ................................................... 16<br />

7.3.1 Sammanställning investering...................................................................................................................16<br />

7.3.2 Beskrivning av investeringsprojekt .......................................................................................................18<br />

8. Nämndsredovisning ................................................................................................. 20<br />

8.1 Övriga nämnder .................................................................................................... 20<br />

8.2 Koncernbolag/andra verksamheter ...................................................................... 20<br />

8.3 Kommunstyrelsen ................................................................................................. 21<br />

8.2.1 Sektorn för Välfärd ......................................................................................................................................22<br />

8.2.2 Sektorn för Samhällsbyggnad .................................................................................................................24<br />

8.2.3 Sektorn för Verksamhetsstöd ..................................................................................................................25<br />

8.2.4 Tillväxtenheten ..............................................................................................................................................26<br />

8.4 Miljö- och byggnämnden ....................................................................................... 27<br />

9. Framtid kommunen i sin helhet ............................................................................... 27<br />

10. Personal................................................................................................................. <strong>28</strong><br />

Bilagor:<br />

Bilaga 1 Förslag <strong>till</strong> förändringar Styrkort 2013<br />

2


304<br />

Övergripande principer för verksamhet och<br />

ekonomistyrning<br />

Budgeten är kommunens viktigaste<br />

styrdokument, genom vilket Kommunfullmäktige<br />

styr den kommunala verksamheten. Den utgör<br />

en länk mellan kommunens vision och<br />

övergripande mål och det dagliga arbetet ute i<br />

verksamheterna.<br />

Styrmodell<br />

Kommunfullmäktige fastställer kommunövergripande<br />

vision, mål samt strategier inom fokusområdena<br />

(ekonomi, kund, <strong>med</strong>arbetare, arbetssätt och hållbart<br />

samhälle), men överlåter <strong>till</strong> nämnderna att inom dessa<br />

riktlinjer svara för genomförandet. Målen skall vara<br />

mätbara och uppföljningsbara. Samtliga mål ska vara<br />

av betydelse för god ekonomisk hushållning. Det är<br />

viktigt att det finns en överensstämmelse mellan<br />

beslutade visioner/mål/strategier och <strong>till</strong>delade<br />

ekonomiska resurser.<br />

Munkedals kommun har ingått i ett kvalitetsprojekt<br />

kallat kommunens kvalitet i korthet (KKIK) och där<br />

ett antal av dessa mått ingår i kommunfullmäktiges<br />

styrkort som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen.<br />

Kommunfullmäktige omprövar den årliga budgeten<br />

inför budgetprocessen som föregås av en<br />

nulägesanalys/omvärldsanalys. Den ligger <strong>till</strong> grund<br />

för valet av prioriterade mål för de kommande ett <strong>till</strong><br />

fyra åren. Kommunfullmäktige beslutar om<br />

kommande års budget senast i juni månad.<br />

Nämnderna d.v.s. kommunstyrelsen och miljö -och<br />

bygg <strong>till</strong>delas i budgetsammanhang kommunbidrag<br />

(budgetram) av kommunfullmäktige för<br />

verksamheten. Kommunbidraget fördelas ut <strong>med</strong><br />

1/12 per månad. Nämndens uppgift under året är att<br />

inom kommunbidragets ram bedriva verksamhet<br />

enligt beslutad vision och strategi.<br />

Tilldelat kommunbidrag/ram utgör den yttersta<br />

restriktionen för verksamheten. Om resurserna inte<br />

räcker <strong>till</strong> den planerade/pågående verksamheten<br />

måste nämnden vidta åtgärder så att verksamheten<br />

ryms inom anvisade ramen.<br />

Nämnden är skyldig att se <strong>till</strong> att inga beslut fattas<br />

som kräver ekonomiska resurser utan att<br />

finansieringen är klarlagd. Vid nämndbeslut som<br />

<strong>med</strong>för ekonomiska konsekvenser (t ex utbyggnader<br />

eller beslut om förändrad verksamhet) skall<br />

kostnaderna redovisas i beslutsunderlaget både för<br />

innevarande år och på längre sikt, t ex helårseffekt av<br />

driftkostnader.<br />

Mål inom nämnderna<br />

Kommunens samlade förvaltning indelas i tre<br />

sektorer. Sektor för Välfärd (vård, skola och<br />

omsorg), sektor för samhällsbyggnad och sektor för<br />

verksamhetsstöd.<br />

Kommunstyrelsens ansvar omfattar från och <strong>med</strong><br />

2011 i princip all verksamhet. Kommunstyrelsen är<br />

anställningsmyndighet för all kommunal personal,<br />

oavsett var de befinner sig i organisationen.<br />

Med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges styrkort<br />

tar nämnderna fram mål.<br />

Under hösten kommer respektive sektor att arbeta<br />

fram styrkort utifrån kommunfullmäktiges styrkort<br />

som tas i juni. Sektorns styrkort kommer även att<br />

kompletteras <strong>med</strong> aktiviteter.<br />

Till stöd i sitt arbete har kommunstyrelsen en<br />

förvaltning bestående av kommunchef, tre<br />

verksamhetssektorer samt en <strong>till</strong>växtenhet.<br />

Kommunchefen har helhetsansvar för kommunens<br />

verksamhet<br />

Mål och budgetprocess<br />

Övergripande förutsättningar och ramberäkning<br />

Fas 1<br />

I början av året fastställer den politiska ledningen<br />

övergripande politiska målsättningar/inriktningar samt<br />

ekonomiska mål för kommunen.<br />

Fas 2<br />

Beräkning av skatteintäkter och <strong>till</strong>gängliga resurser<br />

sker utifrån Sveriges kommuners och Landstings<br />

(SKL) skatteprognoser.<br />

Beräkning av kostnader<br />

Fas 3<br />

En preliminär resursberäkning tas fram. Uträkningar<br />

för avsättningar <strong>till</strong> löner, prisjusteringar görs.<br />

Nämnderna får förslag <strong>till</strong> preliminära ramar utifrån<br />

de målsättningar, skatteprognoser, avsättningar samt<br />

eventuella förändringar. Diskussion om behovs<br />

förändringar och andra faktorer som påverkar<br />

nämndernas ramar tas fram. Nämnderna lämnar in<br />

skrivelser <strong>med</strong> förslag <strong>till</strong> drift och investeringsbudget<br />

samt konsekvens beskrivningar utifrån förutsättningarna<br />

i slutet av april.<br />

Politisk process<br />

Fas 4<br />

I maj behandlar kommunstyrelsen och miljö och<br />

byggnämnden sina budgetskrivelser.<br />

Kommunstyrelsen fattar förslag <strong>till</strong> beslut av<br />

kommunens budget i juni. Kommunfullmäktige<br />

fastställer kommunens budget (mål, utdebitering,<br />

investering, ramar) senast juni månad.<br />

För budget 2013 kommer inte kommunstyrelsen fatta<br />

beslut om KS budget förrän i juni i samband <strong>med</strong><br />

kommunens budget.<br />

Detaljbudget<br />

Fas 5<br />

Nämndernas budgetarbete. Efter fastställda ramar<br />

och mål arbetar sektorerna <strong>med</strong> att bryta ner målen i<br />

sina styrkort samt detaljbudgeten för att kunna få full<br />

effekt.<br />

Rapportering/Uppföljning:<br />

För att kommunens styrsystem skall fungera<br />

måste uppföljningsprocessen skötas på ett<br />

systematiskt och regelbundet sätt samt innehålla<br />

både ekonomi, prestationer och kvalitetsaspekter.<br />

Uppföljning av mål och budget<br />

rapporteras <strong>till</strong> kommunfullmäktige i<br />

delårsbokslut april, augusti och vid bokslutet. Vid<br />

dessa tre <strong>till</strong>fällen sammanställs även en<br />

helårsprognos för hela kommunen.<br />

3


305<br />

Budgeten i sammandrag<br />

Utdebitering<br />

Den primärkommunala skattesatsen uppgick år 2011<br />

<strong>till</strong> 22,76 kr, vilket är 1,18 kr högre än genomsnittet i<br />

regionen.<br />

Under 2011 beslutades att en skatteväxling skulle<br />

genomförs mellan kommunerna och regionen<br />

angående ny huvudman för kollektivtrafiken. Denna<br />

växling innebär att från och <strong>med</strong> <strong>2012</strong>-01-01 blir den<br />

kommunala skattesatsen 22,33 kr, en sänkning <strong>med</strong><br />

0,43 öre.<br />

Kommunal<br />

skatt<br />

Landstings<br />

skatt<br />

Innan skatte- 22,76 10,45<br />

växling<br />

Skatteväxling 22,33 10,88<br />

Summa -0,43 0,43<br />

Förslag <strong>till</strong> politiska inriktningar<br />

Resultat 0,1 mnkr, dock <strong>till</strong>förs 0,4 mnkr <strong>till</strong><br />

resultatet pga förbättrad skatteprognos 26/4.<br />

Dvs, resultatet ligger nu på 0,5 mnkr.<br />

Ingen avsättning görs <strong>till</strong> pensioner.<br />

Max investeringsnivå 37,0 mnkr.<br />

Öka skatteintäkterna <strong>med</strong> 2,3 mnkr utöver<br />

prognosen från SKL 26/4.<br />

Befolkning 10 230 invånare (grund för<br />

skatteberäkningar 2013).<br />

Förändring i Styrkort<br />

Budgeterat resultat<br />

Budgeterat resultatet uppgår <strong>till</strong> 0,5 mnkr d.v.s.<br />

0,1 % av skatter och generella bidrag.<br />

Utgångspunkten för budgeten är kravet på god<br />

ekonomisk hushållning. Att budgetera <strong>med</strong> ett lägre<br />

resultat än 2 % är inte förenligt <strong>med</strong> god ekonomisk<br />

hushållning.<br />

Ett förslag <strong>till</strong> nytt utjämningssystem är under<br />

utredning, men regeringen inte har lagt fram<br />

proposition på förslaget. Förslaget innnebär att<br />

Munkedals avgift <strong>till</strong> kostnadsutjämningssystemet<br />

skulle minska <strong>med</strong> cirka 16,95 mkr vilket skulle<br />

innebära en väsentlig resursförstärkning.<br />

Inledning<br />

Övergripande förutsättningar och ramberäkning<br />

Steg 1 visar hur de nya skatteintäkterna kan<br />

finansiera samma verksamhet som föregående år,<br />

avsättning <strong>till</strong> centrala finansiella poster, löneökning,<br />

kapitalkostnader och vad som blir över resultat. Då<br />

återstår inga <strong>med</strong>el <strong>till</strong> att fördela ut <strong>till</strong><br />

verksamheterna för andra verksamhetsförändringar.<br />

Steg 2 visar de politiska verksamhetsmål som finns<br />

under 2013 på utökningar på 3,9 mnkr. Dessa<br />

föreslås finansieras via minskat resultat och<br />

förväntade ökade skatteintäkter utöver SKL prognos.<br />

Steg 3 visar på de prioriteringar som man valt att<br />

genomföra som är tvingande/ ej påverkbara<br />

verksamhetsförändringarna så som demografiska och<br />

lagstyrda förändringar mellan åren.<br />

Verksamhetsförändringar i hela kommunen uppkom<br />

<strong>till</strong> 22,587 mnkr. Kommunledningsgruppens<br />

genomgång av alla förändringar kom man fram <strong>till</strong><br />

gemensamt att 7,790 mnkr var så pass viktiga att<br />

föra fram i budget 2013.<br />

4<br />

Steg 1<br />

Uppräkning av kostnader exkl.<br />

Verksamhetsförändringar<br />

Mnkr<br />

Verksamheternas kostnader<br />

föregående år 489,0<br />

Ekonomiska Uppräkningar<br />

- Skatteintäkter, SKL 16/2 -503,3<br />

- Övriga gemensamma poster -1,1<br />

- Avsättning lön och kapitalk. 13,7<br />

Kvar <strong>till</strong> resultat 1,7<br />

Summa steg 1 kvar <strong>till</strong> ramökningar 0<br />

Steg 2<br />

Politiska inriktningar<br />

Mnkr<br />

- Ökning av skatteintäkterna<br />

utöver SKL beräkning -2,3<br />

- RESULTAT 0.1 mnkr (1,7-0,1) -1,6<br />

Summa intäkter -3 9<br />

Politiska verksamhetsmål<br />

- Allaktivitetshus 2,9<br />

- Datorer <strong>till</strong> skolan 0,5<br />

- Arbetskläder <strong>till</strong> omsorg 0,5<br />

Summa kostnader ramökningar 3,9<br />

Steg 3<br />

Tvingande verksamhetsförändringar<br />

utökningar/minskningar<br />

Mnkr<br />

Fullmäktige 0,17<br />

Revisionen ökning 0,05<br />

Summa smånämnder 0,2<br />

- Minskade kostnader för gymnasiet -2,0<br />

- Ökat barnantal i förskolan 0,5<br />

- Minskade statsbidrag/<br />

minskat elevantal process 2,0<br />

- Flytt Hedekas högstadie halvår -0,5<br />

- Prisuppr. köpta gymnasieplatser 0,8<br />

Summa BoU 0,8<br />

-Prisuppr.köpta platser 0,3<br />

-IFO tjänst barn o unga 0,6<br />

-Placeringar barn och unga 1,7<br />

-Minskning av försörjningsstöd -1,0<br />

Summa Stöd 1,6<br />

-Ökad personalkostnad 3,0<br />

-Minskade kostnader livs<strong>med</strong>elsavtal -0,2<br />

-Enhetschef för hemsjukvård 0,4<br />

-Ökade kostnader inom VoO 0,5<br />

Summa Vård o Omsorg 3,6<br />

- Detaljplaner drift (bergsvik, gårvik) 0,4<br />

- Minskad intäkt adm VA bolag 0,3<br />

- AME tjänst LSS daglig vht. 0,3<br />

Summa Tillväxt 1,0<br />

- Uppräkning av drift av befintliga<br />

lokalkostnader 0,6<br />

Summa Samhällsbyggnad 0,6<br />

Summa Verksamhetsstöd 0<br />

Summa totalt verksamhetsökning 7,8<br />

Ny skatteprognos<br />

26/4 kom SKL ut <strong>med</strong> en ny skatteprognos. Jämfört<br />

<strong>med</strong> föregående prognos (16/2) har den förbättrats<br />

<strong>med</strong> 0.4 mnkr. Överskottet läggs <strong>till</strong> resultatet som<br />

då blir totatl 0,5 mnkr.


3<strong>06</strong><br />

Förslag <strong>till</strong> anpassningar<br />

Anpassningar krävs föra att kunna genomföra de<br />

utökningar som man prioriterat. Fördelning av<br />

anpassning för samtliga områden/sektorer har gjorts<br />

procentuellt utifrån verksamheternas storlek, varav<br />

Kommunstyrelsens anpassning är -7,2 mnkr och för<br />

Miljö och bygg -0,03 mnkr. Resterande obalans<br />

fördelas ut på övriga koncernbolagen/verksamheterna<br />

på -0,6 mnkr.<br />

Behov av anpassningar inom:<br />

Mnkr<br />

Kommunstyrelsen varav -7,2<br />

Tillväxtenheten -0,6<br />

Sektorn för verksamhetsstöd -0,3<br />

Sektorn för Samhällsbyggnad -0,8<br />

Sektorn för Välfärd varav: -5,5<br />

Område Barn o Utbildning -2,8<br />

Område Vård o Omsorg -1,7<br />

Område Stöd -1,0<br />

Miljö och bygg -0,3<br />

Summa anpassning inom<br />

nämnder<br />

-7,2<br />

Anpassning inom övriga<br />

Effektivisering Räddningstjänst -0,2<br />

Effektivisering IT Munkedal -0,1<br />

Effektivisering KHRF -0,3<br />

Summa anpassning övriga -0,6<br />

Total anpassning inom<br />

samtliga verksamheter -7,8<br />

Ramar<br />

De utökningar och anpassningar mellan<br />

verksamheterna ger en nettoramökning på 3,9 mnkr,<br />

det är främst de politiska ambitionerna som man<br />

kompenserar <strong>med</strong> kommunbidrag.<br />

Ytterligare utökning av ramar <strong>till</strong> verksamheten sker<br />

av de avsatta <strong>med</strong>el för löner och kapitalkostnader på<br />

13,8 mnkr som fördelas ut i verksamheten under<br />

budgetåret.<br />

Ramförändringar<br />

sektor/område Utökning<br />

Anpassning<br />

Netto<br />

Smånämnder 0,2 0 0,2<br />

KS 11, 5 -7,2 4, 3<br />

Sektorn för<br />

välfärd varav: 7,0 -5,5 1,5<br />

Stöd 1,6 -1,0 0,6<br />

Barn o Utbildning 1,3 -2,8 -1,5<br />

Vård o omsorg 4,1 -1,7 2,4<br />

Tillväxtenheten 3,9 -0,6 3,3<br />

Samhällsbyggnad 0,6 -0,8 -0,2<br />

Verksamhetsstöd 0 -0,3 -0,3<br />

Övriga 0 -0,6 -0,6<br />

MoB 0 -0,03 -0,03<br />

Summa 11,7 -7,8 3,9<br />

Nämndernas ram,<br />

mnkr<br />

Budget Budget *Föränd.<br />

<strong>2012</strong> 2013 av ramar<br />

Kommunstyrelsen 488,7 488,8 0,137<br />

Tillväxtenheten varav 37,8 40,9 3,107<br />

-Rtj. Mitt Bohuslän 9,1 8,9 -0,2<br />

Sektor samhällsbyggnad 61,8 57,1 -4,634<br />

Sektor verk.stöd varav 17,9 18,1 0,185<br />

-It nämnd 2,4 2,3 -0,12<br />

Sektor välfärd varav 371,2 372,7 1,479<br />

-Område stöd 63,2 63,8 0,63<br />

-Område VoU 114,8 117,2 2,377<br />

-Område BoU 193,2 191,7 -1,5<strong>28</strong><br />

Miljö- och<br />

byggnämnden 2,3 2,3 -0,034<br />

Kommunfullmäktige 0,7 0,9 0,173<br />

Revisionen 0,7 0,7 0,05<br />

Överförmyndarnämnd 0,8 0,8 0<br />

Valnämnden 0,0 0,0 0<br />

Summa nämnder 493,2 493,5 0,326<br />

Kommunstyrelsens sektorer/områden redovisade<br />

*Förändring mellan <strong>2012</strong>-2013 ramar<br />

Investeringar<br />

Nedan presenteras investeringsbudget 2013, samt<br />

plan 2014-2016. Kommunstyrelsens förslag om en<br />

investeringsram för 2013 uppgår <strong>till</strong> max 37,0 mnkr.<br />

De investeringar som man vet kommer att<br />

genomföras under 2013 är specificerade i tabell 7.3<br />

som beslutade (26,0 mnkr). De övriga<br />

investeringarna är planerade <strong>till</strong> 33,2 mnkr.<br />

Förvaltningen får begära investerings<strong>med</strong>el (inom<br />

ramen 37,0-26,0= 11,0 mnkr) löpande under året hos<br />

Kommunstyrelsen.<br />

Samtliga investeringar måste rymmas inom budgeten<br />

för kapitalkostnader. Detta innebär att när en<br />

planerad investering äskas hos Kommunstyrelsen,<br />

skall en beräkning av kapitaltjänstkostnader och<br />

volym redovisas. Inga <strong>med</strong>el för investeringar begärs<br />

av Miljö- och byggnämnden.<br />

Det beräknade lånebehovet för investeringsbudgeten<br />

2013 uppgår <strong>till</strong> ca 13,5 mnkr, detta under<br />

förutsättning att resultatnivån är 0,5 mnkr samt<br />

nettoinvesteringarna uppgår <strong>till</strong> högst 37,0 mnkr.<br />

Tabell 7.3 Sammanställning investeringsplan<br />

Investeringsbudget<br />

Mnkr Beslut Plan Summa<br />

Kommunstyrelsen<br />

Tillväxtenheten 2,1 3,0 5,1<br />

Verksamhetsstöd 0 0 0<br />

Samhällsbyggnad 19,4 29,2 48,6<br />

Välfärd 4,5 1,0 5,5<br />

Miljö Bygg 0 0 0<br />

Total Summa 26,0 33,2 59,2<br />

Av Samhällsbyggnadssektorns investeringar ligger<br />

den största delen inom fastighet och Va- kollektivet.<br />

När det gäller Välfärd är det främst inventarier och<br />

nya verksamhetssystem. Inom <strong>till</strong>växtenheten är<br />

bredband och detaljplaner prioriterat.<br />

5


307<br />

1. Organisation<br />

Den nya tjänsteorganisation som innebar att<br />

kommunens samlade förvaltning indelas i 3 sektorer.<br />

Sektorn för vård, skola och omsorg<br />

(välfärd), sektorn för samhällsbyggnad och<br />

sektorn för verksamhetsstöd har nu funnits i ca<br />

1,5 år där kommunstyrelsens ansvar omfattar i<br />

princip all verksamhet. Kommunstyrelsen är<br />

anställnings-myndighet för all kommunal<br />

personal, oavsett var de befinner sig i<br />

organisationen.<br />

välfärds chef pågår en översyn/anpassning av<br />

tjänste-mannaorganisationen.<br />

Sektorn för välfärd – övergripande<br />

organisation<br />

För budgetåret <strong>2012</strong> är kommunfullmäktiges<br />

styrkort <strong>till</strong>ika kommunstyrelsens och skall hålla<br />

över en fyraårsperiod, dock <strong>med</strong> vissa<br />

justeringar av mått.<br />

Miljö -och byggnämnden har arbetat fram sitt<br />

eget styrkort.<br />

2. Vision 2025<br />

Kommunens vision sträcker sig fram <strong>till</strong> 2025.<br />

Vad står då kommunens vision för<br />

Kommunchefens resonemang nedan förklarar<br />

Munkedals vision i korta ordalag.<br />

Politisk organisation Munkedals kommun<br />

Till stöd i sitt arbete har kommunstyrelsen en<br />

förvaltning bestående av kommunchef, tre<br />

verksamhetssektorer samt en <strong>till</strong>växtenhet.<br />

Förvaltningsorganisationen i denna del (”den<br />

grova strukturen”) fastställs av<br />

kommunfullmäktige <strong>med</strong>an respektive<br />

arbetsorganisation beslutas av<br />

kommunstyrelsen eller delegat. Kommunchefen<br />

har helhetsansvar för kommunens verksamhet.<br />

Koncernsamråd<br />

Samhällsbyggnadssektor<br />

Kommunchef/välfärdschef<br />

Lars-Göran Berg<br />

Sektor<br />

verksamhetsstöd<br />

Område stöd<br />

Tillväxt<br />

Välfärdssektor<br />

Område för vård<br />

och omsorg<br />

Tjänstemannaorganisation Munkedals<br />

kommun<br />

Sektorn för välfärd och dess verksamheter<br />

omfattar en stor mängd lagar och förordningar.<br />

Det handlar främst om Skollag,<br />

Socialtjänstlagen (SoL), Lagen <strong>med</strong> särskilda<br />

bestämmelser om vård av unga (LVU), Lagen<br />

om vård av missbrukare i vissa fall (LVM),<br />

Lagen om stöd och service <strong>till</strong> vissa<br />

funktionshindrade (LSS), Lagen om<br />

assistansersättning (Lass) samt det kommunala<br />

ansvaret inom sjukvård och rehabilitering enligt<br />

Hälso- och sjukvårds lagen (HSL). Med<br />

anledning av att kommunchef numera är <strong>till</strong>ika<br />

MAS<br />

Kost<br />

Stab<br />

Bibl.<br />

Bistånd<br />

Tillsyn<br />

Område för barn<br />

och utbildning<br />

6<br />

Visionen gäller för det geografiska området<br />

Munkedals kommun och ska <strong>till</strong>tala många, lyfta<br />

fram det unika och vara ”munkedalsk” på alla<br />

sätt.<br />

Vision 2025 handlar om att ge en bild av hur vi<br />

önskar att Munkedals kommun utvecklas fram<br />

<strong>till</strong> år 2025 samt vilken väg vi ska gå för att<br />

kunna nå dit.<br />

Munkedal – mer av livet. En hållbart växande<br />

kommun <strong>med</strong> engagerade invånare. Här tar vi<br />

oss an framtiden <strong>till</strong>sammans.<br />

Övergripande mål<br />

• Människor känner sig välkomna<br />

• En hållbart växande kommun<br />

• En kreativ och spännande miljö<br />

• Befolkningen mår bra och trivs <strong>med</strong> livet<br />

• Invånarna är delaktiga, handlingskraftiga och<br />

stolta<br />

Med rätta kan en kritisk betraktare säga att<br />

visionen inte är särskilt konkret men det är<br />

heller inte meningen. Vision 2025 ger en bild av<br />

Munkedals kommun ganska långt in i framtiden<br />

och ger utrymme för något olika tolkningar.<br />

Särskilt gäller det hur kommunen ska agera för<br />

att på bästa sätt förverkliga visionen Här vet vi<br />

att förtroendevalda kommer att ha olika åsikter.<br />

Åsikter som ska brytas mot varandra framförallt<br />

i samband <strong>med</strong> kommunens årliga budgetarbete<br />

(VUM). På det här viset blir Vision 2025<br />

styrande för inriktningen av den kommunala<br />

verksamheten.<br />

Hur vet vi då att vi är på rätt väg, att vi gör rätt<br />

saker för att förverkliga visionen Svaret är;<br />

genom att kontinuerligt utvärderas av invånarna<br />

och jämföra över lång tid. Här har vi valt att<br />

knyta ett antal nyckeltal <strong>till</strong> vart och ett av de<br />

övergripande målen. Totalt 17 nyckeltal<br />

kommer att användas och resultatet redovisas,<br />

dels internt i kommunen men även på hemsidan<br />

så att alla kan följa utvecklingen.<br />

Mer finns att läsa om kommunens vision i<br />

boken: ” Ett år i Munkedal.”


308<br />

2.3 Förslag på justeringar av Fullmäktiges<br />

verksamhetsmål /styrkort<br />

För budgetåret <strong>2012</strong> är kommunfullmäktiges<br />

styrkort <strong>till</strong>ika kommunstyrelsens och skall hålla<br />

över en fyraårsperiod. Förslag <strong>till</strong> vissa<br />

justeringar av mått se bilaga 1.<br />

3. Omvärldsfaktorer<br />

Kommunens ekonomi är beroende av hur<br />

omvärlden utvecklas avsnittet nedan beskriver i<br />

korthet väsentliga omvärldsfaktorer.<br />

3.1 Omvärlden Sveriges kommuner och<br />

landstings bedömning<br />

Svensk ekonomi tuffar på i maklig takt<br />

Allt fler tecken tyder på en förbättrad<br />

konjunktur. Hushållen lättar på sina plånböcker<br />

samtidigt som företagens framtidsförväntningar<br />

ljusnar. Inte bara här hemma utan också i andra<br />

länder är tongångarna nu mer positiva. Mycket<br />

talar därför för att konjunkturen är på väg att<br />

vända upp igen. Men även om många tecken<br />

pekar rätt kvarstår att skuldkrisen i Sydeuropa<br />

fortsätter lägga hinder i vägen för en mer<br />

kraftfull återhämtning. Tillväxten i svensk<br />

ekonomi bedöms därför inte bli mycket mer än<br />

måttlig. BNP beräknas öka 0,6 procent i år och<br />

2,6 procent 2013. Stora utmaningar på<br />

arbetsmarknaden kvarstår där<strong>med</strong>. Den<br />

bräckliga <strong>till</strong>växten ger inte utrymme för någon<br />

sysselsättningsökning. Istället stiger<br />

arbetslösheten.<br />

Det fjärde kvartalet 2011 föll BNP <strong>med</strong> 1,1<br />

procent. Även första kvartalet i år har BNP:s<br />

utveckling varit svag. Den negativa utvecklingen<br />

under vinterhalvåret drar ner <strong>till</strong>växttalet för<br />

<strong>2012</strong> som helhet. Trots att BNP från och <strong>med</strong><br />

det andra kvartalet beräknas växa <strong>med</strong> omkring<br />

2,5 procent i årstakt blir ökningen för helåret<br />

<strong>2012</strong> enbart 0,6 procent.<br />

Arbetslösheten fortsätter därför att stiga en bit<br />

in på 2013. Uppgången i arbetslösheten blir<br />

dock måttlig. På helårsbasis handlar det enbart<br />

om några tiondels procent.<br />

Men bättre fart från och <strong>med</strong> 2014<br />

Från och <strong>med</strong> 2014 antas det bli bättre fart i<br />

svensk ekonomi. Bedömningen för åren 2014–<br />

2016 utgår från att resursutnyttjandet i den<br />

svenska ekonomin normaliseras och att<br />

arbetslösheten gradvis tar sig ner mot 6<br />

procent. Det innebär att produktion och<br />

sysselsättning ökar snabbare än normalt<br />

samtidigt som löner och priser stiger i allt<br />

snabbare takt.<br />

Ett avgörande villkor för att utvecklingen ska bli<br />

så bra som vi räknar <strong>med</strong> är att skuldkrisen i<br />

Europa löser sig under ordnade former och att<br />

oron för ett finansiellt sammanbrott gradvis<br />

lättar och minskar i betydelse. Den senaste<br />

tidens signaler tyder på att utvecklingen är på<br />

rätt väg och att det värsta skulle vara över.<br />

Tillväxten i inte minst Sydeuropa kommer dock<br />

att förbli begränsad under flera år framöver. Det<br />

begränsar utvecklingen i övriga Europa och då<br />

också den svenska ekonomins <strong>till</strong>växt. Men <strong>med</strong><br />

efterhand bättre fart i Europa blir det också<br />

bättre fart i Sverige. Tillväxtutsikterna för<br />

svensk ekonomi är i övrigt mycket ljusa. Den<br />

privata sektorns finansiella sparande är högt<br />

vilket innebär att en betydande potential finns<br />

för ökad privat konsumtion och företags<br />

investeringar. Samtidigt är statens och<br />

kommunsektorn finanser i relativt gott skick –<br />

trots lågkonjunkturen. I den offentliga sektorn<br />

finns inga behov av budgetsaneringar och<br />

besparingar som i många andra länder.<br />

Sammantaget innebär det att den svenska<br />

ekonomin har potential att växa relativt snabbt<br />

när utvecklingen i euroområdet väl börjar<br />

stabiliseras.<br />

Tabell 1. Nyckeltal för den svenska<br />

ekonomin<br />

Procentuell förändring om inte annat anges<br />

2011 <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

BNP* 4,0 1,0 2,6 3,5 3,7 3,3<br />

Syssels.<br />

timmar* 2,3 0,0 0,1 1,0 1,2 0,7<br />

Öppen<br />

arbetslös. 7,6 7,8 7,9 7,3 6,7 6,3<br />

Timlön,<br />

nationalr. 3,2 3,3 3,2 3,4 3,7 4,0<br />

Timlön,<br />

konjunktur 2,5 3,2 2,9 3,1 3,7 4,0<br />

KPIF 1,1 1,4 1,1 1,4 1,6 1,7<br />

KPI 3,0 1,3 1,1 1,8 2,2 2,3<br />

Kommunsektorns ekonomi<br />

Stabil skatteunderlags<strong>till</strong>växt <strong>2012</strong>–2016<br />

Utvecklingen av de variabler som har störst<br />

betydelse för skatteunderlaget framgår av tabell<br />

1. En utförlig beskrivning av vår<br />

samhällsekonomiska bedömning finns i<br />

Ekonomirapporten. April <strong>2012</strong>.<br />

Bättre sysselsättning nu men svagare<br />

framåt än i februariprognosen<br />

Sedan föregående prognos (cirkulär <strong>06</strong>:12) har<br />

vi reviderat upp skatteunderlagets <strong>till</strong>växttakt år<br />

2011–2013 och justerat ner utvecklingstalen för<br />

2014–2016, se tabell 2. Den högre<br />

ökningstakten år 2011 förklaras av att<br />

nationalräkenskaperna visar betydligt större<br />

ökning av inkomst från avtalade pensioner än vi<br />

räknade <strong>med</strong> i förra prognosen.<br />

Upprevideringen av <strong>2012</strong> beror främst på att<br />

förändringen av arbetade timmar fjärde<br />

kvartalet 2011 var mer gynnsam än vi räknade<br />

<strong>med</strong> i februari, vilket betyder att utvecklingen<br />

under <strong>2012</strong> startar från en högre nivå. Att vi<br />

även reviderat upp år 2013 är främst en följd av<br />

att vi nu tror på lite större höjningar av löner<br />

och pensioner.<br />

SKL,regeringen och ESV tror på samma skatte<br />

underlag år 2013. Perioden 2014–2016 förutser<br />

vi nu en lägre skatteunderlags<strong>till</strong>växt än vi<br />

prognostiserade i februari. Främsta skälet är att<br />

vi nu bedömer att den sysselsättningsökning<br />

7


309<br />

som följer av konjunkturåterhämtningen<br />

kommer tidigare än enligt februariprognosen,<br />

<strong>med</strong> svagare utveckling dessa år som följd.<br />

Tabell 2. Olika skatteunderlagsprognoser<br />

Procentuell förändring<br />

2011 <strong>2012</strong> 2013 2014 2015<br />

SKL, apr<br />

<strong>2012</strong> 3,2 3,7 3,8 3,7 4,3<br />

VP, apr<br />

<strong>2012</strong> 3,5 3,4 3,8 4,3 4,9<br />

ESV, mar<br />

<strong>2012</strong> 3,4 3,7 3,7 4,1 4,7<br />

SKL, feb<br />

<strong>2012</strong> 3,0 3,2 3,6 4,0 4,7<br />

BP, sep<br />

2011 2,3* 3,3* 3,8 4,8 4,4<br />

*Fastställda uppräkningsfaktorer.<br />

Källa: Ekonomistyrningsverket, regeringen,<br />

Sveriges Kommuner och Landsting.<br />

Preliminär kostnadsutjämning 2013<br />

SKL har gjort en preliminär beräkning av<br />

kostnadsutjämningen för bidragsåret 2013.<br />

Statistiska centralbyrån (SCB) har tagit fram<br />

aktuellt underlag på beställning av förbundet.<br />

Observera att denna preliminära beräkning<br />

utgår från nuvarande utjämningssystem och<br />

INTE tar hänsyn <strong>till</strong> det förslag <strong>till</strong> förändrat<br />

system som lades fram i betänkandet Likvärdiga<br />

förutsättningar (SOU 2011:39), då regeringen<br />

fortfarande inte har lagt fram proposition på<br />

förslaget. Merparten av det underliggande<br />

datamaterialet är uppdaterat. De variabler som<br />

inte är uppdaterade är: Skattekraften i<br />

barnomsorgsmodellen Andelen lagförda<br />

ungdomar 15–17 år i modellen för individ- och<br />

familjeomsorg.<br />

Tabell 5. Prognostiserade nettokostnad<br />

per verksamhet Kronor per invånare 2011<br />

Netto<br />

kostnad<br />

2010,<br />

utfall<br />

Netto<br />

kostnad<br />

2011<br />

SKL:s<br />

prognos<br />

%<br />

föränd<br />

Förskola<br />

skolbarnsomsorg<br />

6 133 6 392 4,2 %<br />

Grundskola 8 166 8 327 2,0 %<br />

Förskoleklass 516 5<strong>28</strong> 2,3 %<br />

Gymnasieskola 3 925 3 833 –2,3 %<br />

Äldreomsorg 8 869 9 136 3,0 %<br />

Ifo – BoU 1 366 1 388 1,6 %<br />

– övrigt 2 043 2 087 2,2 %<br />

Kollektivtrafik 501 512 2,2 %<br />

Anm.: De prognostiserade prislapparna för 2011<br />

ligger <strong>till</strong> grund för den totala kostnadsvolymen i<br />

kostnadsutjämningen 2013. Till denna uppräkning<br />

<strong>till</strong>kommer uppräkning enligt<br />

nettoprisindex för åren <strong>2012</strong> och 2013.<br />

Källa: Budgetförutsättningar för åren <strong>2012</strong>-2016<br />

Sveriges kommuner och Landsting.<br />

Verksamhetskostnader från bokslut 2011<br />

Verksamhetskostnaderna på riksnivå från<br />

bokslut 2011 kommer att ligga <strong>till</strong> grund för<br />

2013 års utjämning. Då verksamhetskostnader<br />

ännu inte är klara har förbundet gjort en<br />

bedömning av dessa utifrån antaganden om hur<br />

löner, priser samt volymutveckling för de olika<br />

verksamheterna förändrats mellan 2010 och<br />

2011. En ökning av andelen över 65 år och<br />

andelen barn 1–9 år <strong>med</strong>för relativt höga<br />

kostnadsökningar avseende både äldreomsorgen<br />

och förskola och skolbarnsomsorg.<br />

Verksamhetskostnader prognostiseras minska<br />

avseende gymnasiet och öka svagt i avseende<br />

grundskolan.<br />

8


310<br />

4. God ekonomisk hushållning<br />

Enligt kommunallagen 8 kap §1 skall kommunen<br />

ha en god ekonomisk hushållning. Begreppet<br />

har både ett finansiellt perspektiv och ett<br />

verksamhetsperspektiv.<br />

Kravet på god ekonomisk hushållning grundar<br />

sig på att kommunens ekonomi ska ha<br />

förutsättningar för att klara av befolkningens<br />

behov både nu och i framtiden.<br />

Ekonomisk hushållning kan definieras som; att<br />

hushålla i tiden och över tiden. Det vill säga att<br />

väga ekonomi mot verksamhet på kort sikt,<br />

samt att väga verksamhetens behov nu och mot<br />

verksamhetens behov på längre sikt. Om man<br />

under ett år förbrukar mer pengar än man får in<br />

innebär det att det blir kommande år, eller<br />

kommande generationer, som måste betala för<br />

denna överkonsumtion.<br />

Enligt god ekonomisk hushållning innebär at det<br />

budgeterade resultatet bör ligga på en nivå som<br />

säkrar överskott. Kommunens resultat bör<br />

uppgå <strong>till</strong> på 2 procent av skatteintäkter och<br />

generella statsbidrag.<br />

Skälen <strong>till</strong> detta anges nedan<br />

1. Värdesäkra det egna kapitalet:<br />

Att inte förbruka sin förmögenhet för att täcka<br />

dagens löpande behov. Om kommunen endast<br />

gör nollresultat så uppfylls visserligen<br />

balanskravet, men <strong>med</strong> oförändrat eget kapital<br />

så urholkas dess värde i takt <strong>med</strong> inflationen.<br />

Detta visar sig i successivt sjunkande soliditet.<br />

2. Egenfinansiering av investeringar<br />

Kommunen ska kunna finansiera sina<br />

investeringar <strong>med</strong> egna <strong>med</strong>el över tiden, vilket<br />

kräver överskott i driftbudgeten. Lån skall<br />

endast ses som ett sätt att <strong>till</strong>fälligt utjämna<br />

större variationer i investeringsbehoven.<br />

För att det årliga resultatet garanterat skall nå<br />

upp <strong>till</strong> den nivå som krävs för att täcka ovan<br />

nämnda behov, bör budgeten dessutom<br />

innehålla en marginal för oförutsedda händelser.<br />

Det är angeläget att analysera hur produktiv<br />

den kommunala verksamheten i realiteten är.<br />

Kommunen skall kunna redovisa vad och hur<br />

mycket <strong>med</strong>borgarna får för sina inbetalda<br />

skatter, taxor eller andra avgifter. En<br />

framgångsfaktor vid produktivitetsmätning är<br />

att vi jämför oss <strong>med</strong> andra kommuner. Syftet<br />

är att analysera skillnader i produktivitet och<br />

lära av varandra. För att kommunen skall<br />

upprätthålla god ekonomisk hushållning bör<br />

verksamheterna över tiden vara minst lika<br />

produktiva som riksgenomsnittet, <strong>med</strong><br />

beaktande av strukturella skillnader.<br />

4.1 Finansiella mål 2013<br />

För budgetåret <strong>2012</strong> är kommunfullmäktiges<br />

styrkort <strong>till</strong>ika kommunstyrelsens och skall hålla<br />

över en fyraårsperiod, dock <strong>med</strong> vissa<br />

justeringar av mått.<br />

1. Resultat enligt god ekonomisk hushållning,<br />

som över tid ger ökat handlingsutrymme<br />

Genom att<br />

- i alla tjänsteskrivelser tydliggöra ekonomiska<br />

konsekvenser.<br />

- kritiskt granska investeringar<br />

- månatlig ekonomisk uppföljning<br />

2. Under mandatperioden avsätta 20 mnkr <strong>till</strong><br />

pensionsskulden<br />

Genom att<br />

- Avsättning sker då utrymme ges i resultatet<br />

Mätbara nyckeltal/Mått<br />

<br />

Årets resultat: skall uppgå <strong>till</strong> 0,1 % av<br />

skatteintäkter och generellt statsbidrag<br />

3. Reservera utrymme för stigande<br />

pensionskostnader:<br />

Den årliga uppräkningen av den del av<br />

pensionsförpliktelsen <strong>till</strong> de anställda, som inte<br />

upptagits som en skuld i balansräkningen,<br />

innebär att vi skjuter kostnader framför oss, i<br />

form av framtida pensionsutbetalningar.<br />

Resultatnivån bör därför täcka ökningen av hela<br />

pensionsåtagandet, d.v.s. även för den del som<br />

redovisas som ansvarsförbindelse.<br />

4. Anpassning <strong>till</strong> kommunens risk<br />

exponering och eventuella övriga<br />

osäkerhetsfaktorer:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Investerings mål: Nettoinvesteringarna<br />

uppgår högst <strong>till</strong> 37,0 mnkr<br />

Soliditets mål: Positiv soliditetsutveckling,<br />

d.v.s. förbättras jämfört <strong>med</strong> <strong>2012</strong> (2011<br />

34,9%)<br />

Minskad pensionsskuld<br />

Verksamhetens nettokostnadsandel ska<br />

högst vara 98 %.<br />

9


311<br />

4.1.1 10 års översikt nyckeltal<br />

10 ÅRS ÖVERSIKT<br />

Resultaträkning Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall Budget Budget Plan Plan Plan<br />

(Belopp i mnkr) 2007 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Verksamhetens intäkter 117 110 103,8 108 101 102,1 103,1 104,2 105,2 1<strong>06</strong>,3<br />

Verksamhetens kostnader -516 -529 -533,5 -540 -552 -564,3 -578,3 -592,8 -609,4 -629,5<br />

Avskrivningar -20 -22 -19,1 -20 -22 -21,5 -23,0 -24,0 -25,0 -25,0<br />

Verksamhetens nettokostnader -419 -441 -449 -452 -473 -483,7 -498,2 -512,6 -529,2 -548,2<br />

Skatteintäkter 336 353 355 360 368 377,7 388,1 400,1 417,3 435,3<br />

Generella statsbidrag och<br />

utjämningsbidrag 1<strong>06</strong> 104 109 122 119 115,4 117,9 116,8 115,7 115,3<br />

Avgifter utjämningssystemet -4 -3 -2 -2 -3 0<br />

Finansiella intäkter 3 4 3 2 1 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2<br />

Finansiella kostnader -11 -13 -8 -11 -6 -7,8 -7,5 -8,7 -9,1 -10,9<br />

Resultat före extraordinära poster 11 6 8 19 7 1,8 0,5 -4,2 -5,1 -8,4<br />

Extraordinära intäkter 0 0 0 0 0<br />

Extraordinära kostnader 0 0 0 0 0<br />

Årets resultat 11 6 8 19 7 1,8 0,5 -4,2 -5,1 -8,4<br />

NYCKELTAL<br />

Kostnader/intäkter<br />

Nettokostnadsandel av skatter<br />

och statsbidrag, % 96 97 97 95 98 98,08 98,45 99,17 99,<strong>28</strong> 99,58<br />

Långsiktig betalningsförmåga<br />

Soliditet, % 29 29 31 34 35 35,3 35,4 34,5 33,5 31,7<br />

Låneskuld<br />

Låneskuld, mnkr 219 219 188 188 205 222 236 249 261 272<br />

Investeringsnivå<br />

Nettoinvesteringar, mnkr 34 26 44 27 20 33 37 35 35 35<br />

Resultat<br />

Enligt balanskravet 4 -1 8 14 2 1,8 0,5 -4,2 -5,1 -8,4<br />

Kommunens skattesats 22:76 22:76 22:76 22:76 22:76 22:76 22:33 22:34 22:35 22:36<br />

Invånarantal 31 december 10 256 10 245 10 246 10 181 10 223 10 218 10 230 10 240 10 250 10 260<br />

10


312<br />

5. Budgetförutsättningar Munkedal<br />

Utgångspunkten för budgeten är kravet på god<br />

ekonomisk hushållning. Kommunbidraget i<br />

budget <strong>2012</strong> är utgångspunkten vid<br />

beräkningarna. Processen i årets budgetarbete<br />

har sin utgångspunkt i de politiska ekonomiska<br />

inriktningar som aviserade av kommunstyrelsens<br />

presidie (S+C) under våren <strong>2012</strong>.<br />

Dessa aviseringar innebar inför 2013:<br />

Resultat 0,1 mnkr (0,01 %), dock<br />

<strong>till</strong>förs 0,4 mnkr <strong>till</strong> resultatet pga<br />

förbättrad skatteprognos 26/4. Dvs<br />

Resultatet ligger nu på 0,5 mnkr.<br />

Ökade skatteintäkter utöver SKL<br />

prognos 26/4 <strong>med</strong> 2,3 mnkr<br />

Ingen pensionsavsättning aviserad.<br />

Max investeringsnivå 37,0 mnkr<br />

Befolkning: 10 230 invånare (grund för<br />

skatteberäkningar 2013).<br />

Förändring i styrkortet:<br />

Förändring i skatteintäkter efter beslutsdatumet<br />

skall föras <strong>till</strong> resultatet.<br />

Andra viktiga förutsättningar i budgetarbetet att<br />

titta på är:<br />

Skatteintäkter och statsbidrag<br />

Befolkningsutveckling<br />

Pris och löneökningar<br />

Kapitalkostnader<br />

Lagstyrda tvingande förändringar<br />

Finansiella poster så som räntor,<br />

pensioner, internränta, sociala avgifter<br />

mm<br />

Kommunchefen och dennes ledningsgrupp har<br />

sedan utifrån de politiska samt skatteintäkter,<br />

finansiella förutsättningarna fortsatt budget<br />

arbetet genom att se över vilka förutsättningar<br />

som gäller för verksamheterna 2013.<br />

Verksamhetsförändringar i hela kommunen<br />

uppkom <strong>till</strong> 22,6 mnkr. Genom en genomgång<br />

av alla förändringar kom man fram <strong>till</strong><br />

gemensamt i kommunledningsgruppen att 7,8<br />

mnkr var tvingande att genomföra under 2013.<br />

Detta arbete har kartlagt de behov av<br />

anpassningar som verksamheterna står inför<br />

under 2013.<br />

5.1 Resultat<br />

Kommunen har redovisat positiva resultat under<br />

de senast 12 åren. Det genomsnittliga resultatet<br />

under perioden 2009-2011, i relation <strong>till</strong><br />

skatteintäkter och statsbidrag är 2,4 %. Det är<br />

en godkänd nivå utifrån begreppet god<br />

ekonomisk hushållning. Den budgeterade<br />

resultaten för <strong>2012</strong> och 2013 är inte i nivå <strong>med</strong><br />

normen enligt god ekonomisk hushållning som<br />

är 2 %.<br />

5.2 Verksamheternas kostnader<br />

Kommunbidraget i budget <strong>2012</strong> är<br />

utgångspunkten vid beräkningarna.<br />

5.3 Skatter<br />

Munkedals kommun är en nettobidragstagare i<br />

det kommunala utjämningssystemet som<br />

helhet, men vi betalar avgift i kostnadsutjämningsystemet<br />

och i LSS-utjämningssystemet.<br />

Det beror på att kommunen har lägre<br />

strukturkostnad än genomsnittskommunen i<br />

riket. Den skatteprognos som ligger <strong>till</strong> grund<br />

för beräkningarna av verksamhetens förutsättningar<br />

var från den 16 februari.<br />

Efter den skatteprognos som ligger <strong>till</strong> grund för<br />

Munkedals beräkningar har SKL kommit <strong>med</strong> en<br />

ny skatteprognos (26/4), där man reviderat upp<br />

skatteunderlagets <strong>till</strong>växttakt 2011-2013 och<br />

justerat ner utvecklingstalen för 2014-2016.<br />

Förändringen beror främst på två faktorer. Dels<br />

visar nationalräkenskaperna att sysselsättningen<br />

utvecklades mer gynnsamt fjärde<br />

kvartalet 2011 än vad man räknade <strong>med</strong> i<br />

februari. Dels bedömer SKL att den sysselsättningsökning<br />

som följer av konjunkturåterhämtningen<br />

kommer tidigare än enligt<br />

februariprognosen och man tror på lite större<br />

höjningar av löner och pensioner jämfört <strong>med</strong><br />

föregående prognos.<br />

Skatteintäkterna har förbättrats jämfört <strong>med</strong><br />

föregående prognos för Munkedal <strong>med</strong> netto<br />

0,40 mnkr. Dessa <strong>till</strong>förs resultatet, dock har<br />

kostnadsutjämningen försämrats pga. av<br />

minskade ungdomar mellan 16-18 år. LSS<br />

utjämningen har förbättrats jämförts <strong>med</strong><br />

föregående prognos. Ökat antal personer ger<br />

stora förändringar på avgiften. Ev. justeringar<br />

av LSS utjämningen kommer i juni. Hänsyn får<br />

även tas <strong>till</strong> om befolknings prognosen på<br />

10 230 invånare håller.<br />

SKL Prognoser<br />

Prognos Prognos<br />

16-feb<br />

26-apr<br />

Befolkning prognos 10 230 10 230<br />

BUDGET 2013 2013 Diff<br />

mnkr mnkr mnkr<br />

Skatteintäkter 382,50 385,84 3,34<br />

Inkomstutjämningsbidrag 104,46 105,38 0,92<br />

Kostnadsutjämning -3,42 -9,14 -5,72<br />

Regleringsbidrag/-avgift 2,98 2,47 -0,51<br />

Strukturbidrag 0,00 0,00 0,00<br />

Införandebidrag 0,00 0,00 0,00<br />

LSS-utjämning -2,85 -0,53 2,33<br />

Summa intäkter 483,67 484,03 0,36<br />

Slutavräkning 2011 0,00 0,00 0,00<br />

Slutavräkning <strong>2012</strong> 0,00 0,00 0,00<br />

Slutavräkning 2013 0,00 0,00 0,00<br />

Summa intäkter 483,67 484,03 0,36<br />

Fastighetsavgift 19,70 19,70 0,00<br />

Summa skatter och bidrag 503,36 503,72 0,36<br />

Tillkommer S+C 2,30 2,30<br />

Summa skatter netto 505,66 5<strong>06</strong>,02 0,36<br />

11


313<br />

Skatteintäkter över tid samt prognos<br />

Belopp i Mnkr<br />

Budget<br />

2011<br />

Utfall<br />

2011<br />

Reglering<br />

västtrafik<br />

Budget<br />

<strong>2012</strong><br />

Budget<br />

2013<br />

26/4<br />

prognos<br />

Plan<br />

2014<br />

Plan<br />

2015<br />

Plan<br />

2016<br />

Skatteintäkter 368,0 359,5 377,6 385,8 400,1 417,3 435,3<br />

Inkomstutjämningsbidrag/-<br />

avgift 99,8 99,0 102,6 105,4 1<strong>06</strong>,7 108,8 111,1<br />

Kostnadsutjämning -7,8 -8,2 -6,9 -9,1 -9,1 -9,2 -9,2<br />

Regleringsbidrag/-avgift 10,3 10,4 2,6 2,5 0,1 -3,1 -5,8<br />

LSS-utjämning (inkl<br />

införanderegler) -3,2 -2,8 -3,0 -0,5 -0,5 -0,5 -0,5<br />

Summa intäkter 458,8 457,9 472,9 484,0 497,2 513,3 530,9<br />

Slutavräkning 2008,<br />

korrigering 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Slutavräkning 2009 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Slutavräkning 2010 1,5 1,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Slutavräkning 2011 0,0 7,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Summa intäkter (inkl.<br />

avräkning) 460,3 466,8 472,9 484,0 497,2 513,3 530,9<br />

Konjunkturstöd utanför<br />

påsen 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Fastighetsavgift 18,0 18,2 20,1 19,7 19,7 19,7 19,7<br />

Summa skatter inkl<br />

fastavg 478,3 485,0 493,1 503,7 516,9 533,0 550,5<br />

Minskade skatteintäkter<br />

pga västtrafik 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Prog inv per 1 nov 2013 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />

Summa 478,3 485,0 493,1 503,7 516,9 533,0 550,5<br />

Förändring i % 0,00% 0,0% -0,8% 2,2% 2,6% 3,1% 3,3%<br />

5.4 Befolkningsprognos<br />

Prognosen för befolkningsutvecklingen är<br />

kommunens egen. SCB beräknar att<br />

invånarantalet baserat på ett riksgenomsnitt,<br />

10 <strong>28</strong>7. Antal folkbokförda kommuninvånare per<br />

den 1 november ligger <strong>till</strong> grund för beräkningen<br />

av de olika statsbidragen och utjämnings<br />

bidragen nästkommande år. Enligt den politiska<br />

inriktningen baserar man invånarna för<br />

Munkedals kommun 2013 <strong>till</strong> 10 230 invånare<br />

per 1 november <strong>2012</strong> som grund för<br />

skatteberäkningen.<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Budget<br />

<strong>2012</strong><br />

Prognos<br />

2013<br />

Prognos<br />

2014<br />

Prognos<br />

2015<br />

Prognos<br />

2016<br />

Antal invånare 1 nov 10 223 10 218 10 230 10 240 10 250 10 260<br />

Förändring i antal<br />

personer 51 -5 12 10 10 10<br />

Förändring i % 0,5% 0,0% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1%<br />

*Invånartalet april <strong>2012</strong> var: 10 196<br />

12


314<br />

5.5 Finansiella poster<br />

Central ser man över de budgeterade finansiella<br />

poster så som räntor, pensioner, internränta,<br />

sociala avgifter mm.<br />

Investeringsbehovet är högt dock föreslås en<br />

investeringsnivå på 37,0 mnkr för budget 2013.<br />

Trots att investeringsvolymen är låg innebär den<br />

än dock att lånebehovet uppgår <strong>till</strong> ca 13,5<br />

mnkr underförutsättning att resultatnivån inte<br />

justeras.<br />

Räntekostnaden uppskattas <strong>till</strong> att bli ca 7,4<br />

mnkr år 2013, Budgeterad ränta på lån för 2013<br />

är satt <strong>till</strong> 3,2 %.<br />

Internräntan har justerat mellan <strong>2012</strong> och<br />

2013, från 4,2 % <strong>till</strong> 2,9 %. Detta innebär att<br />

man minskar intäkten för internränta centralt<br />

och även minskat ramen <strong>till</strong> nämnden <strong>med</strong><br />

sammanlagt 4,1 mnkr. Även har man lyft ur<br />

företagshälsovårdsbudgeten centralt och lagt ut<br />

den som kommunbidrag nämnden på 0,6 mnkr.<br />

5.6 Prisökning<br />

Generell prisökning på har inte gjorts på<br />

övergripande nivå. Nämnden måste själv göra<br />

beräkning om den verkliga prisförändringen inte<br />

täcks.<br />

5.7 Löneökningar<br />

Uppskattat utrymme för löneökningar har gjort<br />

utifrån SKLs prognos.<br />

Kostnaderna för löneökningar beräknas <strong>till</strong> 3,3<br />

procent varav 0,4 % avsatta för prioriteringar<br />

från <strong>2012</strong> års beräknade lönenivå.<br />

Löneavtal<br />

SKLs rekommendation i sitt cirkulär 12:6<br />

budgetförutsättningar <strong>2012</strong>-2016 har varit<br />

utgångspunkten i beräkningarna. Deras<br />

bedömning är att de genomsnittliga totala<br />

lönekostnadsökningarna för hela arbetsmarknaden<br />

kommer att uppgå <strong>till</strong> 2,9 %.<br />

Därutöver har Munkedal valt att avsätta<br />

ytterligare 0,4 procent för prioriteringar under<br />

2013. D.v.s. har man avsatt totalt 3,3 procent<br />

utifrån <strong>2012</strong> års beräknade lönenivå.<br />

Dessa avsättningar ligger centralt och fördelas<br />

ut när faktiska utbetalningen sker som ett<br />

kommunbidrag. Överstiger lönerna avsatta<br />

summan på 10,5 mnkr får verksamheten själv<br />

finansiera detta.<br />

I SKL senaste cirkulär 12:15 budgetförutsättningar<br />

aviseras högre lönekostnadsökningar<br />

än vad Munkedal har avsatt i<br />

budget 2013. Därför har man reviderat upp<br />

skatteprognosen för 2013 pga. främst en följd<br />

av att man tror på lite större höjningar av löner<br />

och pensioner. Nya centrala avtal skall tecknas<br />

<strong>2012</strong> <strong>med</strong> merparten av de<br />

fackliga organisationerna, vilket innebär en<br />

osäkerhet i den prognos som SKL gjort och<br />

där<strong>med</strong> också Munkedals prognos. Om SKLs<br />

prognos visar sig för lågt beräknad och det<br />

budgeterade utrymmet inte räcker blir resultatet<br />

att besparingar skall genomföras i<br />

verksamheterna.<br />

5.8 Kapitalkostnader<br />

Det är viktigt att de ekonomiska konsekvenserna<br />

av samtliga planerade investeringar<br />

beaktas i budgeten. Kapitalkostnader är en väsentlig<br />

del av dessa ekonomiska konsekvenser.<br />

Internräntan för 2013 är satt <strong>till</strong> 2,9 % detta<br />

utifrån rekommendation från Sveriges<br />

kommuner och landsting. Avsättningen för 2013<br />

för utökade kapitalkostnader är förslaget 2,0<br />

mnkr.<br />

5.9 Verksamhets utökningar/anpassningar<br />

Redovisning av förslag av utökade ramar samt<br />

förslag på anpassningar.<br />

Prioriteringar som man valt att genomföra som<br />

är tvingande verksamhetsförändringarna så som<br />

demografiska och lagstyrda förändringar mellan<br />

åren är på totalt 7,8 mnkr. Lika mycket måste<br />

man anpassa i verksamheterna. Det<br />

verksamheten får i utökade ramar är de<br />

politiska verksamhetsmålen på 3,9 mnkr samt<br />

de avsatta <strong>med</strong>el för löner och kapitalkostnader<br />

på 13,8 mnkr som fördelas ut i verksamheten<br />

under budgetåret.<br />

Verksamhetsbehov, utökningar 7, 8<br />

Politiska verksamhetsmål 3, 9<br />

Summa utökningar 11, 7<br />

Ramförändringar<br />

sektor/område<br />

An-<br />

Utökning passning Netto<br />

Smånämnder 0,2 0,0 0,2<br />

KS 11, 5 -7,2 4, 3<br />

Sektorn för<br />

välfärd varav:<br />

7,0 -5,5 1,5<br />

Stöd 1,6 -1,0 0,6<br />

Barn o Utbildning 1,3 -2,8 -1,5<br />

Vård o omsorg 4,1 -1,7 2,4<br />

Tillväxtenheten 3,9 -0,6 3,3<br />

Samhällsbyggnad 0,6 -0,8 -0,2<br />

Verksamhetsstöd 0,0 -0,3 -0,3<br />

Övriga 0,0 -0,6 -0,6<br />

MoB 0,0 -0,03 -0,03<br />

Summa<br />

11,7 -7,8 3,9<br />

I budgetprocessen har den politiska<br />

budgetberedningen gett i uppdrag <strong>till</strong><br />

koncernbolagen/övriga att minska kommunens<br />

kostnader för deras verksamhet <strong>med</strong> -0,6 mnkr<br />

utifrån budget <strong>2012</strong>. Dessa preliminära<br />

minskningar skall konsekvensbeskrivas av<br />

respektive område oavsett egna äskanden.<br />

13


315<br />

Balanskrav<br />

Balanskravet är enligt kommunallagen att<br />

intäkterna ska överstiga kostnaderna och att det<br />

även ska budgeteras för detta inom kommunen<br />

för varje enskilt år. Uppfylls inte detta ska<br />

kommunen under de kommande tre åren<br />

återställa det egna kapitalet genommotsvarande<br />

positiva resultat. För att bedöma om kommunen<br />

klarar det lagstadgadebalanskravet används<br />

balanskravsresultat som är årets resultat minus<br />

reavinst och avsättningar <strong>till</strong> pensionsreserven<br />

samt övriga poster.<br />

Kommunalskatt<br />

En viktig del av bedömningen av en kommuns<br />

finansiella kapacitet är vilken möjlighet<br />

kommunen har att påverka sina inkomstkällor.<br />

En redan hög kommunalskatt ger <strong>till</strong> exempel<br />

ett mer begränsat handlingsutrymme att<br />

generera en intäktsökning denna väg. Den<br />

primärkommunala skattesatsen uppgick år 2011<br />

<strong>till</strong> 22,76 kr, vilket är 1,18 kr högre än<br />

genomsnittet i regionen. Under 2011 angående<br />

ny huvudman för kollektivtrafiken. Denna<br />

växling innebär att från och <strong>med</strong> <strong>2012</strong>-01-01<br />

blir den kommunala skattesatsen 22,33 kr, en<br />

sänkning <strong>med</strong> 0,43 öre beslutades att en<br />

skatteväxling skulle genomförs mellan<br />

kommunerna och regionen.<br />

Kommunal<br />

skatt<br />

Landstings<br />

skatt<br />

Innan<br />

22,76 10,45<br />

skatteväxling<br />

Skatteväxling 22,33 10,88<br />

Summa -0,43 0,43<br />

Soliditet<br />

Soliditet är ett mått på kommunens långsiktiga<br />

finansiella utrymme. Den visar hur stor del av<br />

kommunens <strong>till</strong>gångar som finansierats <strong>med</strong><br />

egna <strong>med</strong>el. Soliditeten har sakta förbättrats<br />

under de senast åren. Det är viktigt för<br />

kommunen att förstärkningen av soliditeten<br />

fortsätter kommande år.<br />

Borgensåtagande<br />

Stora borgensförbindelser kan betyda väsentlig<br />

finansiell risk för kommunen i form av<br />

övertagande av lån alternativt ägar<strong>till</strong>skott.<br />

Munkedals kommun har totalt borgensåtaganden<br />

på 178,3 mnkr vid årsskiftet 2011.<br />

Pensionsåtagande, Ansvarsförbindelse<br />

Kommunens pensionsskuld, ansvarsförbindelse<br />

inklusive löneskatt uppgår <strong>till</strong> 246,3 mnkr, varav<br />

den största delen (95 %) redovisas inom linjen<br />

bland ansvarsförbindelser. Nivån är mycket låg<br />

och behöver på sikt förbättras för att en ”god<br />

ekonomisk hushållning” skall kunna uppnås.<br />

Under 2011 avsattes 2,0 mnkr. Ingen aviserad<br />

avsättning <strong>till</strong> pension under <strong>2012</strong>- 2013.<br />

Pensionsskulden som ligger utanför balansräkningen<br />

förväntas vara på samma nivå under<br />

2013 och därpå följande åren uppgå <strong>till</strong> ca 243<br />

mnkr.<br />

Mnkr 2010 2011 <strong>2012</strong> 2013 2014 2015<br />

223,2 246,3 248,5 246,7 243,1 243,2<br />

Källa: KPA pension<br />

Pensionskosnader i fasta priser- Munkedals kommun<br />

Tkr<br />

16 000<br />

Utbetalning från ansvarsförbindelsen i löpande priser -<br />

14 000<br />

12 000<br />

10 000<br />

8 000<br />

6 000<br />

4 000<br />

2 000<br />

0<br />

År<br />

Gamla utbetalningar<br />

Särskild löneskatt gamla utbetalningar<br />

14


316<br />

6. Kommunfullmäktiges beslut<br />

Beslut om budget 2013 plan 2014-2016. Avvakta KFs beslut:<br />

7. Budget 2013 plan 2014-2016<br />

Ramförslag för perioden.<br />

7.1 Kommunbidrag mnkr<br />

Budget Budget Förändr.* Plan Plan Plan<br />

Nämndernas ram, mnkr <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Kommunstyrelsen 488,7 488,8 0,137 488,8 488,8 488,8<br />

varav Rtj. Mitt Bohuslän 9,1 8,9 -0,200 8,9 8,9 8,9<br />

varav gem it organisation 2,4 2,3 -0,120 2,3 2,3 2,3<br />

Miljö- och byggnämnden 2,3 2,3 -0,034 2,3 2,3 2,3<br />

Kommunfullmäktige 0,7 0,9 0,173 0,9 0,9 0,9<br />

Revisionen 0,7 0,7 0,050 0,7 0,7 0,7<br />

Överförmyndarnämnden 0,8 0,8 0,000 0,8 0,8 0,8<br />

Valnämnden 0,0 0,0 0,000 0,2 0,0 0,0<br />

*förändring mellan <strong>2012</strong>-<strong>2012</strong> exkl. löne-och kapitalkompensation<br />

Reserverade <strong>med</strong>el för löneökningar och<br />

kapitalkostnader ligger ej <strong>med</strong> i nämndens ram<br />

utan ligger centralt avsatt och fördelas ut och<br />

justerar ramarna under året.<br />

7.2 Resultatbudget mnkr<br />

Budget Budget Plan Plan Plan<br />

Mnkr <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Verksamheterna intäkter 102,1 103,1 104,2 105,2 1<strong>06</strong>,3<br />

Verksamheternas kostnader -564,3 -578,3 -592,8 -609,4 -629,5<br />

Avskrivningar -21,5 -23,0 -24,0 -25,0 -25,0<br />

Verksamhetens nettokostnad -483,7 -498,2 -512,6 -529,2 -548,2<br />

Skatter 377,7 388,1 400,1 417,3 435,3<br />

och statsbidrag 115,4 117,9 116,8 115,7 115,3<br />

Finansiella intäkter 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2<br />

Finansiella kostnader -7,8 -7,6 -8,7 -9,1 -10,9<br />

Summa nämnder 1,8 0,5 -4,2 -5,1 -8,4<br />

Nettokostnadsandel 98,1% 98,4% 99,2% 99,3% 99,6%<br />

15


317<br />

7.3 Investeringsbudget 2013 samt plan<br />

2014-2016<br />

Nedan presenteras investeringsbudget 2013,<br />

samt plan 2014-2016. Kommunstyrelsens förslag<br />

om en investeringsram för 2013 uppgår <strong>till</strong> max<br />

37,0 mnkr.<br />

De investeringar som man vet kommer att<br />

genomföras under 2013 är specificerade i tabell<br />

7.3 som beslutade (26,0 mnkr). De övriga<br />

investeringarna är planerade <strong>till</strong> 33,2 mnkr.<br />

Förvaltningen får begära investerings<strong>med</strong>el (inom<br />

ramen 37,0-26,0= 11,0 mnkr) löpande under året<br />

hos Kommunstyrelsen.<br />

Samtliga investeringar måste rymmas inom<br />

budgeten för kapitalkostnader. Detta innebär att<br />

när en planerad investering äskas hos<br />

Kommunstyrelsen, skall en beräkning av<br />

kapitaltjänstkostnader och volym redovisas. Inga<br />

<strong>med</strong>el för investeringar begärs av Miljö- och<br />

byggnämnden.<br />

Det beräknade lånebehovet för investeringsbudgeten<br />

2013 uppgår <strong>till</strong> ca 13,5 mnkr, detta<br />

under förutsättning att resultatnivån är 0,5 mnkr<br />

samt nettoinvesteringarna uppgår <strong>till</strong> högst 37,0<br />

mnkr.<br />

Investeringsäskandena fördelar sig följande;<br />

Tabell 7.3 Sammanställning investeringsplan<br />

Mnkr Beslut Plan Summa<br />

Tillväxtenheten 2,1 3,0 5,1<br />

Verksamhetsstöd 0,0 0,0 0,0<br />

Samhällsbyggnad 19,4 29,2 48,6<br />

Välfärd 4,5 1,0 5,5<br />

Miljö Bygg 0,0 0,0 0,0<br />

Summa 26,0 33,2 59,2<br />

7.3.1 Sammanställning investering<br />

Observera att det är i tkr nedan.<br />

Beslut Ansvar<br />

Budget<br />

<strong>2012</strong><br />

Budget<br />

2013<br />

Budget<br />

2014<br />

Budget<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

<strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Till KS förfogande 2 850 0 0 0 0<br />

Tillväxtenheten 2100 5 116 860 860 860<br />

beslut<br />

KONST I OFFENTLIGA MILJÖER<br />

1% 100 366 360 360 360<br />

beslut BREDBAND/ Fiber 1 500 1 000 0 0 0<br />

beslut DETALJPLANER 500 750 500 500 500<br />

plan Allaktivitetshus 3 000 0 0 0<br />

Sektorn för<br />

verksamhetsstöd 4 050 0 0 2 000 1 000<br />

UTBYTE PC / SKRIVARE 750 0 0 0 0<br />

plan<br />

SERVRAR OCH<br />

NÄTVERKSPRODUKTER 300 0 0 0 0<br />

plan OMBYGGNAD DATANÄT 50 0 0 0 0<br />

plan METAKATALOG 0 0 0 0 0<br />

plan INTEGRATIONSPROGRAM 150 0 0 0 0<br />

plan 100 0 0 0<br />

plan Förändrad dokumenthantering 300 0 0 0<br />

plan Nytt datalagringssystem (SAN) 600 0 0 0 0<br />

plan PERSONAL- OCH LÖNESYSTEM 1 800 0 0 0<br />

plan Nytt ekonomisystem 0 0 0 2000 1000<br />

Sektor för välfärd 3 450 5 525 1 900 1 250 1 250<br />

beslut Område VoU samt Stöd 2 850 2 025 1100 450 450<br />

beslut Nytt verksamhetssystem VO 0 1 000 300 300 300<br />

plan Nytt datasystem <strong>till</strong> BoU 0 1 000<br />

beslut Område Barn och utbildning inv. 600 1 500 500 500 500<br />

16


318<br />

Beslut<br />

Ansvar<br />

Budget<br />

<strong>2012</strong><br />

Budget<br />

2013<br />

Budget<br />

2014<br />

Budget<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

Samhällsbyggnadssektorn 20 550 48 550 45 250 45 650 26 650<br />

GATA MARK 3 900 9 650 4 100 -1 500 5 500<br />

Beslut BELÄGGN O BROARB 400 600 600 600 600<br />

Beslut BELÄGGNING VÄSTERGÅRD 0 0 0 1 000 0<br />

Beslut Beläggning SMEDBERG 0 0 1 000 0 0<br />

Beslut ÅTGÄRDER GATUBELYSN 300 300 300 300 300<br />

Beslut KARTA 500 300 300 300 300<br />

plan GEOTEKNISK FOLKETS PARK 0 500 0 0 0<br />

plan BÅTHAMN SALTKÄLLAN osäker 0 0 2 000 0 0<br />

plan STRAT FASTIGHETSFÖRVÄRV 300 300 500 500 500<br />

Beslut UTB BOSTADS/IND_OMR 300 300 300 300 300<br />

Beslut<br />

HANDIKAPPÅTGÄRDER GATA<br />

MM 100 0 0 0 0<br />

plan GC-Väg TUNGENÄSET 0 0 1 000 2 000 4 500<br />

plan INDUSTRIOMR SÄLEBY 1 000 1 000 0 0 1 000<br />

Beslut<br />

INDUSTRIOMR SÄLEBY<br />

försäljning 0 -2 000 -2 000 -4 000 0<br />

plan BOSTÄDER KORPÅS osäker 0 0 1 000 1 000 0<br />

plan BOSTÄDER KORPÅS försäljning 0 0 0 -500 -2 000<br />

Beslut MÖEVÄGEN GC O VÄGFÖRB 1 000 1 500 0 0 0<br />

Beslut KÖP MARK SKINNF.RÖD/GLÄB. 0 0 0 0 0<br />

Beslut P-PLATSER M. CENTRUM 0 0 0 0 0<br />

plan KÖP FASTIGHET GLÄBORG 0 2 500 2 500 0 0<br />

plan KÖP FASTIGHET GLÄBORG -6 400 -3 000 0<br />

plan GC-VÄG GLÄBORG 0 0 2 000 0 0<br />

plan GC UTMED STALEVÄGEN 0 1 000 0 0 0<br />

plan GC SALTKÄLLAN 0 1 000 0 0<br />

plan SKATEBOARDANLÄGGNING 0 2 500 0 0 0<br />

plan Handikappanpassad lekplats 0 350 0 0 0<br />

plan<br />

UTBYGGN BOSTADSO<br />

MÖEG /C Sörbygdsvägen 0 500 0 0 0<br />

FASTIGHETER 10 900 17 850 27 600 29 600 17 100<br />

SÄKERHETSHÖJANDE<br />

beslut ÅTGÄRDER 300 400 400 400 400<br />

beslut<br />

OMB KOMMUNALA<br />

FASTIGHETER 400 500 500 500 500<br />

beslut<br />

FIBERANSLUTNINGAR I<br />

VERKSAMHETEN 0 200 100 100 100<br />

beslut FAST UNDERHÅLL 1 500 0 0 0 0<br />

beslut KOM KÖK 2 500 3 000 3 000 3 000 3 000<br />

plan GÅRVIK TOALETT 0 0 0 0 500<br />

beslut ENGERGIÅTGÄRDER 1 000 1 000 500 500 500<br />

beslut ÅTGÄRDER HISSAR 1 800 0 0 0 0<br />

beslut ÅTGÄRDER ISHALL 200 0 0 3 000 1 000<br />

beslut HANDIKAPPANPASSNING 100 100 100 100 100<br />

beslut BRANDSÄKERHET 100 0 0 0 0<br />

beslut NYTT ARKIV 0 150 0 0 0<br />

beslut<br />

Ombyggnad toaletter<br />

kommunhuset 500 0 0 0 0<br />

plan Effekter utredning omsorg 0 500 10 000 10 000 10 000<br />

plan OMB HÄLLEVADSHOLMS SKOLA 0 8 000 0 0 0<br />

plan DINGLE FÖRSKOLA 0 0 10 000 0 0<br />

plan ÖNNEBACKA FÖRSKOLA 0 0 0 10 000 0<br />

beslut<br />

ENERGI HÄLLEVADSHOLMS<br />

SKOLA 0 3 000 0 0 0<br />

beslut TAK SPORTHALLEN 1 000 0 0 0 0<br />

beslut<br />

ENERGI BRUKSSKOLAN<br />

objekt:13101 1 000 1 000 1 000 0 0<br />

beslut<br />

ELKRAFT EKEBACKEN objekt:<br />

13201 500 0 0 0 0<br />

beslut<br />

SPRINKLER<br />

SKOLA/ÄLDREBOENDE 0 0 2 000 2 000 1 000<br />

17


319<br />

Ansvar<br />

Budget<br />

<strong>2012</strong><br />

Budget<br />

2013<br />

Budget<br />

2014<br />

Budget<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

VA-KOLLEKTIVET 5 000 19 800 13 000 17 000 3 500<br />

VA-SANERING inkl sanering<br />

plan v.västergård 3 000 3 000 3 000 3000 3000<br />

beslut<br />

ÅTG VATTENTÄKT, filkter för<br />

torp o kärnsjön 0 3 000 2 000 0 0<br />

plan VATTENRESERVOAR 1 000 4 000 1 000 0 0<br />

beslut VA-SALTKÄLLAN 0 1 800 0 0 0<br />

beslut VA-SALTKÄLLAN 0 0 -5 000 0 0<br />

plan<br />

VA-TUNGENÄSET etapp 2<br />

Gårvik 0 0 5000 5000 0<br />

plan VA-BERGSVIK 0 0 2 000 8000 0<br />

plan VA-BERGSVIK INTÄKT 0 0 -2000 -8000<br />

plan VA- GÅRVIK 200 0 0 1000 6000<br />

plan VA- GÅRVIK INTÄKT 0 0 0 0 -1000<br />

plan FÖRST VA HOGA 0 0 2 000 0 0<br />

plan FÖRST VA HENSBACKA 0 0 2 000 0 0<br />

beslut MASKINUTBYTE VA 800 1 000 1 000 1000 1000<br />

beslut OMB ARV 0 2 000 2 000 1000 1000<br />

plan VA-GLÄBORG osäker 0 3 000 0 0 0<br />

plan VA-GLÄBORG osäker intäkt 0 0 -3 000<br />

plan VA-HENSBACKA osäker 0 2 000 0 0 0<br />

plan<br />

VA-HENSBACKA osäker<br />

intäkter 0 -3 000 0 0<br />

plan<br />

SAMVERKAN UDDEVALLA<br />

osäker 0 0 2 500 1500 1500<br />

plan VA-UTB KORPÅS 0 0 1 500 0 0<br />

plan VA-UTB KORPÅS intäkt 0 0 0 -1500 0<br />

PARK&SKOG 750 1 250 550 550 550<br />

beslut REDSKAP, inkl byte taktor 2013 450 1 000 300 300 300<br />

beslut DIV BAD,LEK 300 250 250 250 250<br />

Summa kommunstyrelsen 33 000 59 191 48 010 49 760 29 760<br />

0 -22 191 -13 010 -14 760 5 240<br />

Förslag Politiskt ram 33 000 37 000 35 000 35 000 35 000<br />

7.3.2 Beskrivning av investeringsprojekt<br />

Tillväxtenheten<br />

Bredband: En gemensam satsning av Munkedals<br />

kommun och Västra Götalandsregionen avseende<br />

stamnät och anslutningspunkter <strong>med</strong> start under<br />

<strong>2012</strong>. Beräknat behov av investerings<strong>med</strong>el<br />

under <strong>2012</strong> är ca 2,50 mnkr, <strong>till</strong> år 2013 avsätts<br />

1,00 mnkr.<br />

Detaljplaner: Investerings<strong>med</strong>el för detaljplaner<br />

på 0,70 mnkr: En ny detaljplan för handel- och<br />

småindustriändamål t.ex. kan kosta upp mot en<br />

halv miljon <strong>med</strong> geoteknisk utredning,<br />

arkeologisk utredning, naturinventering, buller<br />

beräkningar mm. samt upprättande av<br />

plan<strong>handlingar</strong>na.<br />

Konst i offentliga miljöer: 0,366 mnkr avsätts <strong>till</strong><br />

konstnärlig gestaltning av offentliga miljöer;<br />

Påbörjad utformning av Örekilsparken, vägen från<br />

Munkedals torg mot parken. Utformning av<br />

Hedekas torg.<br />

Sektorn för Samhällsbyggnad<br />

Gata mark<br />

Beläggn o broarb: Löpande toppbeläggning och<br />

brounderhåll<br />

Åtg.gatubelysning: Åtgärder på kommunens<br />

belysningsanläggningar för energisparande och<br />

högre säkerhet.<br />

Karta: Successivt framtagande av nya kartor för<br />

detaljplaner, projekteringar och utb av<br />

bostads/ind omr.<br />

Strat fastighetsförv: Köp av fastigheter viktiga för<br />

kommunens utveckling.<br />

Utb bostads/ind omr: Utbyggnad och<br />

komplettering av områden<br />

Handikappåtgärder gata: Åtgärder för att<br />

förbättra framkomlighet<br />

Utb Säleby ind omr: Utbyggnad enligt ny plan för<br />

handel, industri etc. Planen antogs av KS i under<br />

2011.<br />

Möevägen GC o vägförb: Ny gc-bana längs<br />

Möevägen för att skapa ett sammanhängande<br />

system samt ombyggnadsåtgärder på Möevägen<br />

18


320<br />

Köp fastighet Gläborg: Inköp av strategiska<br />

fastigheter enligt avtal för att kunna skapa ett<br />

industriområde<br />

Fastighet<br />

Säkerhetshöj åtg: Åtg <strong>med</strong> lås, larm och<br />

brandskydd för att förbättra säkerheten och<br />

sänka försäkringskostnaden.<br />

Omb kom fast: Verksamheterna anmäler större<br />

och mindre behov av ombyggnader som en följd<br />

av verksamhetsförändringar.<br />

Fastighets underhåll: Satsning på framförallt yttre<br />

underhåll på kommunala fastigheter.<br />

Kommunala kök: Många kök har anmärkningar på<br />

hygien och utrymme och är i behov av<br />

ombyggnad.<br />

Energisparåtgärder: Åtgärder enligt Energiplanen<br />

för att sänka kostnader och minska beroendet av<br />

olja och el.<br />

Åtgärder ishall: renoverings- och<br />

upprustningsåtgärder bör vidtas<br />

Handikappsanpassning: Förbättring av <strong>till</strong>gänglighet<br />

i kommunala fastigheter<br />

Brandsäkerhet: Åtgärder för förbättrad brandsäkerhet<br />

i kommunala fastigheter<br />

Energi bruksskolan: Energibesparings- och<br />

konverteringsåtgärder bör genomföras.<br />

Arbetstekniska hjälp<strong>med</strong>el: 0,15 mnkr<br />

Räddningslakan saknas i samtliga boenden vilket<br />

är nödvändigt om en person som är sängliggande<br />

måste evakueras vid en eventuell brand. Inköp av<br />

taklyftar.<br />

Inventarier: 0,40 mnkr<br />

Under flera år av restriktivitet gällande inköp<br />

under flera år, är behovet stort av att byta ut en<br />

del inventarier både inom vård och omsorg, samt<br />

stöd.<br />

Barn och utbildning: 1,500 mnkr<br />

Investeringar i möbler och övriga inventarier.<br />

Huvuddelen av dessa avser investeringar för att<br />

möta den förändrade strukturen inom skola och<br />

förskola <strong>till</strong> höstterminen 2013.<br />

Park & Skog<br />

Redskap: Regelmässigt utbyte av maskiner i<br />

verksamheten<br />

Div bad, lek: Åtg på badplatser och lekplatser<br />

VA-kollektivet<br />

Va-sanering: Löpande sanering för bättre kvalite<br />

och mindre ovidkommande vatten<br />

Åtgärder vattentäkt: Åtgärder för att öka<br />

kapaciteten och förbättra kvaliten<br />

VA- vattenreservoar: En ny reservoar behöver<br />

byggas för ökad driftssäkerhet<br />

VA-Gårvik: Ny ledningar i Gårviks samhälle i<br />

anslutning <strong>till</strong> planarbete<br />

VA- Maskinutbyte: Byte av havererade maskiner<br />

och anläggningsdelar<br />

Omb ARV: Omb behöver vidtas i verken som en<br />

följd av utbyggnader, dock oklart vilka.<br />

Sektorn för Välfärd<br />

Vård och omsorg samt Stöd 3,025 mnkr<br />

Verksamhetssystem 1,0 mnkr<br />

Nytt verksamhetssystem <strong>till</strong> Vård och omsorg<br />

samt Stöd: Inköp av gemensamt<br />

verksamhetssystem.<br />

Trygghetslarm särskilda boende: 1,275 mnkr<br />

Larmsystemen på samtliga äldreboenden är<br />

omoderna och inga reservdelar <strong>till</strong>verkas längre.<br />

Gruppbostäderna inom LSS har olika<br />

”speciallösningar” som inte är <strong>till</strong>förlitliga. Det är<br />

angeläget att under <strong>2012</strong>-2014 byta ut larmen på<br />

samtliga äldreboenden och gruppboende LSS.<br />

Upphandling pågår.<br />

Trygghetslarm ordinärt boende: 0,20 mnkr<br />

Upphandling är klar och trygghetstelefonerna<br />

kommer bytas ut succesivt för att anpassas <strong>till</strong><br />

olika telefonilösningar.<br />

19


321<br />

8. Nämndsredovisning<br />

Nedan följer en kort sammanfattning från<br />

respektive nämnd. Nämndernas kompletta<br />

<strong>handlingar</strong> finns i akten.<br />

8.1 Övriga nämnder<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Kommunfullmäktige<br />

Kommunfullmäktige är kommunens hösta<br />

beslutande organ. Kommunfullmäktige består av<br />

35 ledamöter vilka väljs för en tid av fyra år.<br />

Fullmäktige väljer ledamöter i alla nämnder och<br />

styrelser samt fattar beslut i frågor av principiell<br />

beskaffenhet och eller annars av större vikt för<br />

kommunen. Sådana ärenden är mål och riktlinjer<br />

för verksamheten, budget, skatt och andra viktiga<br />

ekonomiska frågor, nämndernas organisation och<br />

verksamhetsformer etc. I Munkedal<br />

sammanträder fullmäktige vanligen sju gånger<br />

per år. Sammanträdena är offentliga.<br />

Kommunens revisorer<br />

Kommunens revisorer utses av kommun<br />

fullmäktige och granskar, på kommun<br />

fullmäktiges uppdrag, enligt kommunallagen,<br />

reglementet och <strong>med</strong> iakttagande av god<br />

revisionssed all verksamhet som bedrivs inom<br />

nämnderna. Revisionen ska pröva om<br />

verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och<br />

från ekonomisk synpunkt <strong>till</strong>fredsställande sätt<br />

samt granska om räkenskaperna är rättvisande<br />

och nämndernas kontroll <strong>till</strong>räcklig. Det ingår det<br />

även i revisorernas uppdrag att, i enlighet <strong>med</strong><br />

lagen om god ekonomisk hushållning, uttala sig<br />

om kommunens resultat är förenligt <strong>med</strong> de mål<br />

för den ekonomiska förvaltningen som fastställts<br />

av kommunfullmäktige.<br />

Överförmyndare<br />

Överförmyndarens verksamhet är obligatorisk,<br />

lagstyrd och kontrolleras av Länsstyrelsen och JO.<br />

Om någon pga. sjukdom, psykisk störning,<br />

försvagat hälso<strong>till</strong>stånd eller liknande förhållanden<br />

behöver hjälp <strong>med</strong> att bevaka sin rätt, förvalta sin<br />

egendom eller sörja för sin person skall<br />

tingsrätten besluta om godmanskap för honom<br />

eller henne. När det föreligger fara för skadliga<br />

<strong>handlingar</strong> eller huvudmannen förlorar kontrollen<br />

över sina <strong>till</strong>gångar kan det bli aktuellt att utse<br />

förvaltare. Överförmyndaren har <strong>till</strong>syn över gode<br />

männen och förvaltarna. När det gäller uttag från<br />

spärrat konto, köp/försäljning av fast egendom<br />

och andra ekonomiska beslut måste<br />

överförmyndarens <strong>till</strong>stånd inhämtas. När<br />

huvudmännens egna inkomster inte räcker <strong>till</strong> att<br />

arvodera gode mannen eller förvaltaren, är det<br />

kommunen som måste ta den kostnaden.<br />

Valnämnd<br />

Valnämnden ansvarar för att genomföra allmänna<br />

val <strong>till</strong> kommun, landsting och riksdag som äger<br />

rum vart fjärde år. Valnämnden ansvarar också<br />

för valen <strong>till</strong> EU-parlamentet som äger rum vart<br />

femte år samt för kommunala folkomröstningar.<br />

Valnämnden har 5 ledamöter.<br />

Ekonomisk översikt Ramförslag.<br />

Mnkr Budget Budget Plan Plan Plan<br />

Ramar <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016 Ökning<br />

Kommunfullmäktige 0,727 0,900 0,900 0,900 0,900 0,173<br />

Revisionen 0,680 0,730 0,730 0,730 0,730 0,050<br />

Överförmyndarnämnden 0,782 0,782 0,782 0,782 0,782 0<br />

Valnämnden 0,010 0,010 0,200 0,010 0,010 0<br />

Verksamhetsförändring<br />

Kommunfullmäktige utökning av ram: +0,173<br />

mnkr. I syfte att stärka fullmäktiges roll som<br />

högsta beslutande organ har beredningar<br />

inrättats. Aktiviteten i dessa har under det första<br />

året hit<strong>till</strong>s varit ganska låg, bl.a. på grund av<br />

arbetet <strong>med</strong> välfärdsgenomlysningen. Under<br />

2013 beräknas beredningarnas aktivitet öka.<br />

Vidare håller fullmäktige något fler beslutsmöten<br />

än tidigare år och har också infört dialogmöten.<br />

Revisionen utökning av ram: +0,050 mnkr<br />

Revisionens ram ökas pga. ny upphandling<br />

pågår.<br />

8.2 Koncernbolag/andra verksamheter<br />

Dessa har inga egna kommunbidrag utan ingår i<br />

de olika sektorernas kostnader inom<br />

Kommunstyrelsen.<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Räddningstjänsten mitt Bohuslän förslag<br />

<strong>till</strong> minskad ram <strong>med</strong> -0,200 mnkr.<br />

Räddningstjänsten ligger under <strong>till</strong>växtenhetens<br />

budget som ett bidrag/faktura så rent tekniskt<br />

så minskas <strong>till</strong>växtenhetens ram <strong>med</strong> -0,200<br />

mnkr.<br />

Räddningsförbundet har inkommit <strong>med</strong><br />

äskande på 0,146 mnkr för kompensation för<br />

ökade löner, hyror mm.<br />

It verksamhet. It verksamheten ligger<br />

ligger under sektorn för verksamhetsstöd och<br />

minskar deras ram <strong>med</strong> -0,120 mnkr. Itdriftorganisationen<br />

för Munkedal och Lysekil<br />

ska enligt samverkansavtalet budgeten ligga på<br />

samma nivå som idag eller på sikt minska. För<br />

budget 2013 kommer det uppstå en<br />

samordningsvinst om 0,120 mnkr för<br />

Munkedals kommun främst pga minskade<br />

kostnader för licenser, inköp och utfasning av<br />

omställningskostnaden.<br />

20


322<br />

KHRF Dingle/Sjöbygden<br />

ligger under sektor för samhällsbyggnad och<br />

deras ram föreslås minska <strong>med</strong> -0,250 mnkr.<br />

RKHF har inkommit <strong>med</strong><br />

konsekvensbeskrivning <strong>till</strong> kommunen att<br />

utöver de förslag <strong>till</strong> anpassning på 0,250 mnkr<br />

så har föreningen ett underskott om-0,326<br />

mnkr 2013 pga aviserad borgensavgift från<br />

kommunen samt ökade driftkostnader.<br />

Föreningen anhåller om att få diskutera<br />

borgensavgift samt att nuvarande hyresintäkter<br />

minst kvarstår på samma nivå.<br />

I budgetprocessen har den politiska budget<br />

beredningen gett i uppdrag <strong>till</strong> koncernbolagen<br />

/verksamheterna att minska kommunens<br />

kostnader för deras verksamhet <strong>med</strong> -0,570<br />

mnkr utifrån budget <strong>2012</strong>. Dessa preliminära<br />

minskningar skall konsekvensbeskrivas av<br />

respektive område oavsett egna äskanden.<br />

Syftet <strong>med</strong> denna process är att ge politikerna<br />

ett bättre beslutsunderlag inför budget 2013.<br />

8.3 Kommunstyrelsen<br />

Hela budgethandlingen för kommunstyrelsen<br />

finns i akten. För mer detaljerad information<br />

hänvisas <strong>till</strong> Kommunstyrelsens budgetskrivelse.<br />

Kommunstyrelsens ansvar omfattar från och<br />

<strong>med</strong> 2011 i princip all verksamhet. Kommun<br />

styrelsen är anställningsmyndighet för all<br />

kommunal personal, oavsett var de befinner sig i<br />

organisationen.<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Är kommunens ledande förvaltningsorgan. Den<br />

har ett särskilt ansvar för kommunens<br />

utveckling och ekonomiska ställning.<br />

leder och samordnar planeringen och<br />

uppföljningen av kommunens ekonomi och<br />

verksamheter.<br />

skall ha hand om frågor som rör förhållandet<br />

mellan kommunen som arbetsgivare och dess<br />

arbetstagare.<br />

skall enligt kommunallagen lägga förslag <strong>till</strong><br />

beslut i alla ärenden som skall behandlas av<br />

kommunfullmäktige, om inte någon annan<br />

nämnd har gjort det.<br />

ansvarar för den översiktliga planeringen av<br />

användning av mark och vatten,<br />

bostadspolitiken samt utveckling av<br />

samhällsbyggandet i övrigt.<br />

ansvarar för utvecklingen av den kommunala<br />

demokratin.<br />

Kommunstyrelsen fullgör kommunens uppgifter<br />

inom Barn- och utbildningsfrågor, Vård- och<br />

omsorgsfrågor, Teknisk service och <strong>till</strong>växtfrågor.<br />

Sammanfattning kommunstyrelsen<br />

Kommunstyrelsens prel. ram för 2013 uppgår <strong>till</strong><br />

488,793 mnkr. Exklusive löneökningar och<br />

kapitaltjänstkostnader som ligger reserverade<br />

centralt. Denna ram innebär en ökning <strong>med</strong><br />

0,137 mnkr jämfört <strong>med</strong> år <strong>2012</strong>. (utökningar<br />

<strong>med</strong> totalt 4,<strong>28</strong>1 mnkr minskning justering av<br />

internräntan som har sänkts på 4,144 mnkr)<br />

Ekonomisk översikt, Ramförslag<br />

Budget Plan Plan Plan Plan Förändring<br />

Nämndernas ram <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016 av ramar<br />

Kommunstyrelsen 488,656 488,793 488,793 488,793 488,793 0,137<br />

varav Rtj.t Mitt Bohuslän* 9,131 8,931 8,931 8,931 8,931 -0,200<br />

varav gem it organisation* 2,389 2,269 2,269 2,269 2,269 -0,120<br />

21


323<br />

8.2.1 Sektorn för Välfärd<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Välfärdssektorns verksamheter omfattar en stor<br />

mängd lagar och förordningar. Det handlar<br />

främst om Skollag, Bibliotekslag, Social<br />

tjänstlagen (SoL), Lagen <strong>med</strong> särskilda<br />

bestämmelser om vård av unga (LVU), Lagen om<br />

Ekonomisk översikt, ramförslag<br />

vård av missbrukare i vissa fall (LVM), Lagen om<br />

stöd och service <strong>till</strong> vissa funktionshindrade<br />

(LSS), Lagen om assistansersättning (Lass) samt<br />

det kommunala ansvaret inom sjukvård och<br />

rehabilitering enligt Hälso- och sjukvårdslagen<br />

(HSL).<br />

Mnkr Budget Budget Plan Plan Plan Diff.<br />

Nämndernas ram <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016 ramar<br />

Sektorn för välfärd varav 371 215 372 694 372 694 372 694 372 694 1 474<br />

-Område stöd 63 219 63 849 63 849 63 849 63 849 630<br />

-Område vård o omsorg 114 808 117 185 117 185 117 185 117 185 2 377<br />

-Område Barn- och Utbildning 193 188 191 660 191 660 191 660 191 660 -1 533<br />

*Exkl Kompensation för löne- och<br />

kapitalkostnader<br />

Verksamhetsförändringar utökningar och<br />

Anpassningar per Område<br />

anpassning<br />

Detta kräver anpassningar inom andra<br />

Omprioritering av skett i välfärdssektorns område. områden inom välfärd på 5,486+0,220 =<br />

Utökningar inom områdena nedanför på<br />

5,7<strong>06</strong> mnkr.<br />

totalt 7,180 mnkr (6,960+0,220).<br />

Tvingande verksamhetsförändringar<br />

utökningar/minskningar<br />

Mnkr<br />

- Minskade kostnader för gymnasiet -2,00<br />

- Ökat barnantal i förskolan 0,49<br />

- Minskade statsbidrag/<br />

minskat elevantal process 2,00<br />

- Flytt Hedekas högstadie halvår -0,50<br />

- Prisuppr. köpta gymnasieplatser 0,80<br />

-Datorer <strong>till</strong> skolan (politisk) 0,50<br />

Summa BoU 1,29<br />

-Prisuppr.köpta platser 0,27<br />

-IFO tjänst barn o unga 0,60<br />

-Placeringar barn och unga 1,70<br />

-Minskning av försörjningsstöd -1,00<br />

Summa Stöd 1,57<br />

-Ökad personalkostnad 3,00<br />

-Minskade kostnader livs<strong>med</strong>elsavtal -0,20<br />

-Enhetschef för hemsjukvård 0,35<br />

-Ökade kostnader inom VoO 0,45<br />

-Arbetskläder politiskt 0,50<br />

Summa Vård o Omsorg 4,10<br />

- Detaljplaner drift (bergsvik, gårvik) 0,40<br />

- Minskad intäkt adm VA bolag 0,35<br />

- AME tjänst LSS daglig vht. 0,25<br />

Summa nettoutökning totalt Välfärd 6,96<br />

Sektorn för Välfärd -5,7<strong>06</strong> (inkl. -0,220)<br />

Stöd -1,056 (inkl. -0,116)<br />

Barn & utbildning -2,925 (inkl. -0,104)<br />

Område Vård & omsorg -1,725<br />

För konsekvensbeskrivning per verksamhetsområde<br />

finns materialet i kommunstyrelsens<br />

budgetskrivelse.<br />

Konsekvenserna inom Skolan består främst<br />

av minskning av tjänster inom skolan,<br />

dagbarnvårdare, adm tjänst, livs<strong>med</strong>el.<br />

Konskevenser inom Stöd består främst av<br />

minskning av tjänster inom: Förslagen är:<br />

Borttag av ungdomsmottagning kurator 0,50<br />

åa, Kurator, Familjecentral,<br />

0,80åa, Förskollärare 0.40 åa<br />

familjecentral.<br />

Konskevenser inom Vård o Omsorg<br />

Förslaget består främst av minskning av 8<br />

platser i särskilt boende (korttid/permanent)<br />

samt utbildnings<strong>med</strong>el.<br />

Tillkommande<br />

verksamhetsförändringar<br />

-IT-tjänst inom skolan 0,104<br />

-Socialjour 0,<strong>06</strong>6<br />

-Tillkommande kostnader LSS 0,050<br />

Summa 0,220<br />

.<br />

22


324<br />

Framtid<br />

Genomlysningen av välfärdsområdets<br />

verksamheter har nu pågått i något år. Beslut<br />

inom skolområdet fattades av<br />

kommunfullmäktige i februari. Nu fortsätter<br />

genomlysningen i övriga delar av<br />

välfärdssektorn. Närmast på tur står<br />

äldreomsorgen och kostfunktionen. Därefter<br />

kommer områdena för funktionshindrade och<br />

annan verksamhet inom område stöd att<br />

behandlas.<br />

Efter några år präglade av budgetanpassning och<br />

omorganisation är det nu viktigt att tid och<br />

möjlighet ges <strong>till</strong> att utveckla innehållet i<br />

välfärdens arbete. Nya styrdokument inom de<br />

flesta verksamhetsgrenar ställer ökade krav på<br />

såväl politik som på alla olika personalgrupper<br />

inom Välfärdssektorns tre områden; barn- och<br />

utbildning, stöd samt vård- och omsorg.<br />

Förskola och skola är i stora utmaningar <strong>med</strong><br />

fortsatt implementering av nya styrdokument.<br />

Skolverket arbetar för högtryck <strong>med</strong> att utfärda<br />

lärarlegitimationer och har vid ett flertal <strong>till</strong>fällen<br />

ändrat tidpunkt för när man tror att arbetet kan<br />

vara slutfört. Endast lärare <strong>med</strong> legitimation och<br />

ämnesbehörighet kommer att få ansvara för<br />

utbildning och betygssättning. Regler för det<br />

träder i full kraft 2015. En översyn av lärares<br />

behörighet behöver genomföras i kommunen. En<br />

satsning på datorer <strong>till</strong> lärare och datorer/ IT <strong>till</strong><br />

undervisning är nödvändig för att skolorna ska<br />

kunna uppfylla målen i kursplaner och för att<br />

lärare ska ges möjligheter att fullgöra<br />

dokumentationsansvar. Munkedals kommun<br />

ligger långt efter grannkommunerna i detta<br />

arbete<br />

extra kostnader avseende implementering av<br />

nytt system inom organisationen. Beroende på<br />

vilket system som kommer handlas upp så<br />

kommer Munkedal vara igång i processen senast<br />

höst 2013-vår 2014.<br />

Vård o Omsorg<br />

Den största utmaningen för vård och omsorg i<br />

Munkedals kommun den närmsta framtiden är<br />

hur verksamheterna ska kunna leva upp <strong>till</strong> de<br />

bestämmelser som fördes in i socialtjänstlagen 1<br />

januari 2011 som innebär att äldre ska få leva<br />

ett värdigt liv och känna välbefinnande (nationell<br />

värdegrund) samt att de äldre ska ges ökade<br />

möjligheter <strong>till</strong> inflytande över hur och när<br />

beviljade insatser utförs. För att förtydliga<br />

lagkraven har regeringen gett socialstyrelsen i<br />

uppdrag att ta fram föreskrifter <strong>med</strong><br />

bestämmande regler om bemanning i<br />

demensvården som ska gälla från och <strong>med</strong> 2013.<br />

Föreskrifterna innebär att alla <strong>med</strong><br />

demenssjukdom på ett boende ska få beviljas<br />

insatser efter individuella behov. Enligt<br />

äldrecentrums utredning ”Lämplig bemanning i<br />

boende för personer <strong>med</strong> demenssjukdom” krävs<br />

en personaltäthet på 1,10 åa/boende (usk dagkväll-natt<br />

samt sjuksköterka). I Munkedal är<br />

personaltätheten i snitt på demensboende 0,80.<br />

För enbart demensboendena i kommunen skulle<br />

det innebära kostnadsökningar <strong>med</strong> ca 9 mkr för<br />

att uppnå samma nivå.<br />

Stöd<br />

Finns idag en del områden som bör ses över<br />

utifrån samverkanstanken. Bland annat<br />

biståndsbedömning, systemansvariga inom IT<br />

området,<br />

familjehemssekreterare,<br />

familjerådgivning och kanske också elevhälsa.<br />

Den administrativa delen inom stöd måste<br />

förändras då enhetschefernas vardag i huvudsak<br />

består av administrativt arbete. Fokus bör vara<br />

utvecklingsarbete, kvalitetssäkring och<br />

metodutveckling inom respektive enhet.<br />

Inom elevhälsan så har vi idag en ny lagstiftning<br />

vilket på sikt kan få en positiv inverkan på den<br />

verksamheten då det under två år kommer utgå<br />

stöd, statsbidrag, <strong>till</strong> elevhälsan avseende<br />

utökning av personal. Vi ser idag att skolan bör<br />

satsa mer på den pedagogiska utvecklingen och<br />

det psykosociala förebyggande arbetet. Totalt<br />

sett så bedömer undertecknad att område stöd<br />

kommer öka i verksamhetsvolym under de<br />

kommande åren. Till sist vill undertecknad<br />

uppmärksamma den gemensamma IT<br />

upphandlingen mellan Lysekil, Sotenäs och<br />

Munkedal. Det är ett positivt steg ur många<br />

aspekter men kommer också initialt innebära<br />

23


325<br />

8.2.2 Sektorn för Samhällsbyggnad<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Sektorn har fyra enheter, varav tre är<br />

underställda KS.Fastighetsenheten ansvarar för<br />

att kommunens verksamheter skall erbjudas<br />

lokaler <strong>med</strong> god service och kvalité. Enheten<br />

VA/park ansvarar för avfallshantering, offentlig<br />

renhållning, drift och underhåll av VA-nät <strong>med</strong><br />

Ekonomisk översikt, Ramförslag<br />

<strong>till</strong>hörande vattenverk, reningsverk,<br />

pumpstationer och vattenreservoarer samt<br />

skötsel av grönytor inom bostadsområden, på<br />

kommunens verksamhets fastigheter samt<br />

skötsel av kommunens badplatser. Kommunens<br />

vägar, gång- och cykelvägar, snöröjning av egna<br />

vägar, offentlig belysning, bidrag <strong>till</strong> enskilda<br />

vägar, trafikfrågor och kartfrågor hanteras inom<br />

mark och exploateringsenheten.<br />

Mnkr Budget Budget Plan Plan Plan Förändring<br />

Nämndernas ram <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016 av ramar<br />

Kommunstyrelsen 61, 783 57,149 57,149 57,149 57,149 -4,634<br />

*Exkl Kompensation för löne- och kapitalkostnader<br />

Verksamhetsanpassning<br />

Internränta som sänkts för 2013 -4,144<br />

KHRF minskar kostnaderna <strong>med</strong> -0,250*<br />

Uppräkning av drift lokaler +0,600<br />

Minskad ram generell anpassning - 0,840<br />

Konsekvensbeskrivning<br />

Anpassningen löses genom allmän<br />

återhållsamhet, mindre fastighets- och<br />

gatuunderhåll, minskat anslag <strong>till</strong> lantmäteri<br />

förrättningar och köp av konsultinsatser. Inga<br />

allvarliga konsekvenser befaras. Minskning av<br />

nedanstående budgetposter: 0,840 mnkr<br />

Städ i Forum 0,120 mnkr. 0,5 tjänst (kvar blir<br />

1 tjänst) återbesätts inte (aug 2013) när<br />

<strong>med</strong>arbetaren går i pension. Städintervallet<br />

glesas ut och det är risk att lokalerna blir<br />

dammigare och smutsigare.<br />

Fastighetsunderhåll 0,271 mnkr (av 3,229).<br />

Underhållsnivån minskar från 60 kr per m2 <strong>till</strong><br />

54 kr per m2.<br />

Framtid<br />

Utbyggnad av bostads- och industriområde<br />

kommer att vara av större vikt för kommunen<br />

under kommande år, och kommer där<strong>med</strong> att<br />

vara en prioriterad uppgift.<br />

Konsulter 0,050 mnkr (av 0,100)<br />

Gatuunderhåll 0,050 mnkr (av 0,340)<br />

Lantmäteriför. 0,050 mnkr (av 0,100)<br />

Debitera investeringsprojekt 0,050 mnkr.<br />

Förvaltningen driver vissa investeringsprojekt<br />

istället för att anlita extern projektledare<br />

/konsult. Nedlagd arbetstid debiteras.<br />

Möbler i Forum 0,250 mnkr (av 0,300). Inga<br />

nya möbler i sammanträdesrum eller<br />

arbetsrum. Medel endast för vissa akuta<br />

inköp.<br />

Samverkansdiskussioner <strong>med</strong> andra kommuner<br />

kommer att fortsätta och leder förhoppningsvis<br />

<strong>till</strong> bättre service och effektivare verksamhet.<br />

Under 2013 bildas (enligt förslag) ett va-bolag i<br />

samverkan <strong>med</strong> Uddevalla och Färgelanda. Inom<br />

miljöområdet bildas gemensam nämnd och<br />

förvaltningsorganisation <strong>med</strong> Lysekil och eV<br />

Sotenäs.<br />

Va-utbyggnaden fortsätter för att svara upp mot<br />

pågående planarbete på Tungenäset och längs<br />

E6:an.<br />

24


326<br />

8.2.3 Sektorn för Verksamhetsstöd<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Personalenheten<br />

Enheten ansvarar för personalstrategiska frågor<br />

såsom lönepolitik, arbetsmiljö, samverkan,<br />

jämställdhet och framtida personal försörjningsfrågor.<br />

Lag och avtalsfrågor, för<strong>handlingar</strong> samt<br />

råd och stöd <strong>till</strong> chefer inom personalområdet.<br />

Enheten arbetar <strong>med</strong> förebyggande insatser för<br />

att minska ohälsotalen och arbetar konsultativt i<br />

rehabiliteringsärenden.<br />

Löneneheten<br />

Löneadministration, pensionshandläggning och<br />

försäkringsfrågor samt driftkörningar i<br />

lönesystemet.<br />

Ekonomienheten<br />

Enheten handhar ekonomisk service <strong>till</strong> nämnder,<br />

styrelser och förvaltningar. Detta innefattar bl. a<br />

hantering av leverantörs- och kundfakturor,<br />

kravhantering, bokföringsorder samt rådgivning i<br />

ekonomifrågor <strong>till</strong> förvaltningarna. En stor del av<br />

verksamheten är den s.k. centrala ekonomihanteringen<br />

som innebär ansvar för bl. a budget,<br />

bokslut, ekonomisk uppföljning, finansfrågor,<br />

ekonomistyrningsfrågor och ekonomiska<br />

utredningar.<br />

Inom ekonomienheten finns också ett över<br />

gripande ansvar för kommunens upphandlingsoch<br />

inköpsfrågor samt utvecklingsfrågor av<br />

ekonomiadministrativ art.<br />

Administrativa enheten<br />

Enheten ansvarar för den administrativa<br />

verksamheten kring kommunfullmäktige,<br />

kommunstyrelse och valnämnd. Detta innebär bl.<br />

a sekreterarservice, post- och diariehantering,<br />

arkivvård, råd och stöd <strong>till</strong> andra förvaltningar,<br />

utrednings- och beredningsarbete, kommun<br />

rättsliga och civilrättsliga frågor m.m. Ansvaret<br />

för kommunens telefonväxel ligger här.<br />

Ekonomisk översikt, Ramförslag<br />

Budget Budget Plan Plan Plan Diff<br />

Nämndernas ram <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Sektor för verksamhetsstöd<br />

17,895 18,080 18,080 18,080 18,080 0,180<br />

-varav It nämnd 2,389 2,269 2,269 2,269 2,269 -0,120<br />

*Exkl Kompensation för löne- och<br />

kapitalkostnader<br />

Verksamhetsanpassning<br />

Anpassningen för sektorn uppgår <strong>till</strong> 0,258 mnkr<br />

för 2013 och innebär en indragning av en<br />

halvtidstjänst på administrativa enheten samt en<br />

mycket stark neddragning av insatser för<br />

kompetensutveckling och allmän restriktivitet<br />

kring inköp.<br />

Verksamhetsstöd, påverkas av minskad ram pga<br />

att it nämnd föreslås få en minskad ram på<br />

0,120 mnkr. Andra förändringar i ramarna är att<br />

företagshälsovårdens budget låg centralt men nu<br />

flyttas ut <strong>till</strong> personalenheten på 0,558 mnkr.<br />

Framtid<br />

Personalenheten<br />

Alla anställda har erbjudits personalstöd inom<br />

alla problemområden som kan inverka negativt<br />

på arbetsinsatsen. Personalstödet finns<br />

<strong>till</strong>gängligt dygnet runt.<br />

Generellt sett behöver ansträngningarna<br />

intensifieras för att sjukfrånvaron inte skall<br />

fortsatt öka. I framtiden blir det en viktig<br />

konkurrensfaktor att kunna erbjuda<br />

hälsofrämjande arbetsplatser <strong>med</strong> möjlighet att<br />

ta aktivt ansvar för sin egen hälsa <strong>med</strong> stöd från<br />

arbetsgivaren.<br />

Inom 15 år kommer 49 % av kommunens<br />

anställda att uppnå pensionsåldern.<br />

Konkurrensen om arbetskraften kommer att öka.<br />

För att både kunna behålla och rekrytera i<br />

framtiden kommer det att bli allt mer viktigt att<br />

förstärka attraktiviteten som arbetsgivare genom<br />

att satsa på jämställdhet, mångfald, hälsa,<br />

ledarskap/<strong>med</strong>arbetarskap, arbetsmiljö och<br />

lönepolitik.<br />

Löneenheten<br />

En gemensam systemförvaltningsorganisation<br />

kommer att byggas <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Lysekils<br />

och Sotenäs kommun. Det finns ett<br />

utredningsuppdrag <strong>till</strong> sektorchefen att ta fram<br />

förslag på ett gemensamt lönekontor, där<br />

Munkedal är värdkommun.<br />

Ekonomienheten<br />

Enheten kommer under <strong>2012</strong> fokusera på att blir<br />

duktiga på att utföra de mest grundläggande<br />

arbetsuppgifterna på ett klanderfritt sätt.<br />

Målsättningen inför 2013 är att höja gruppens<br />

gemensamma kompetens ytterligare för att möta<br />

de utmaningar som uppstår i samband <strong>med</strong> de<br />

stora systembyten som kommer att behöva<br />

genomföras inom snar framtid.<br />

Administrativa enheten<br />

Samarbete över kommungränserna i form av nya<br />

kommunalförbund eller gemensamma nämnder<br />

kan bli verklighet och som också ställa krav på<br />

utökat administrativ hjälp. Vårt dokument- och<br />

ärendesystem Diabas kommer <strong>med</strong> nya moduler<br />

som underlättar för handläggare att sköta sin<br />

ärendeadministration på egen hand vilket kan bli<br />

en avlastning för registraturen.<br />

25


327<br />

8.2.4 Tillväxtenheten<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Tillväxtenheten har som sin övergripande uppgift<br />

att vara kommunens gemensamma resurs i<br />

<strong>till</strong>växt- och utvecklingsfrågor. Inom ramen för<br />

detta övergripande ansvar hanterar avdelningen<br />

EU-projekt, marknadsförings- och<br />

värdskapsfrågor, kommunens bostadspolitik och<br />

försköningsfrågor. Andra väsentliga<br />

ansvarsområden är folkhälsofrågorna samt<br />

övergripande utvecklingsprojekt. Tillväxtenheten<br />

handhar all fysisk planering (översiktlig- och<br />

detaljplanering). På avdelningen finns också<br />

kommunens näringslivsfunktion och enheten för<br />

arbetsmarknadsfrågor. Även frågor som rör<br />

landsbygdsutveckling hanteras här. Avdelningen<br />

har ansvaret för trafikförsörjningsfrågor och<br />

håller i kontakterna <strong>med</strong> länstrafikbolaget, samt<br />

turistfrågor. Från och <strong>med</strong> 20<strong>06</strong> har avdelningen<br />

även ansvar för kultur- och fritidsfrågor.<br />

Ekonomisk översikt, Ramförslag<br />

Mnkr Budget Budget Plan Plan Plan diff<br />

Nämndernas ram <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016<br />

Tillväxtenheten varav 37,763 40,870 40,870 40,870 40,870 +3,107<br />

Räddningsförbundet Mitt<br />

Bohuslän* 9,131 8,931 8,931 8,931 8,931 -0,200<br />

*Exkl Kompensation för löne- och kapitalkostnader<br />

Verksamhetsanpassning/förändring<br />

En prioriterad uppgift är också att ge föreningslivet<br />

Tillväxtenheten har förslag <strong>till</strong> att utöka sin ram<br />

bättre förutsättningar att hålla sina<br />

för verksamhetsförändringar<br />

verksamheter igång. Tyngdpunkter ligger här på<br />

Utökning av allaktivitetshus +2,900 mnkr<br />

aktiviteter för barn och ungdomar. Ett<br />

allaktivitetshus planeras som komplement +2,900 <strong>till</strong><br />

Utökning av ram för ökade kostnader för<br />

föreningarnas verksamheter.<br />

detaljplaner +0,400 mnkr Ungdomsarbetslösheten i kommunen +0,400 är hög och<br />

Utökning av ram för minskad intäkt adm ( VA kräver också åtgärder. Nya och utvidgade<br />

bolag ) +0,350 mnkr insatser är därför nödvändiga. +0,357<br />

Utökad ram för AME tjänst LSS daglig vht fler<br />

deltagare.<br />

+0,250 mnkr<br />

Tungenäset kommer att ha hög prioritet.<br />

Förslag att räddningstjänsten Mitt Bohuslän<br />

Folkhälsoarbetet kommer på både kort och lång<br />

minskar sin ram <strong>med</strong> -0,200 mnkr<br />

sikt att fortsätta att kartlägga invånarnas<br />

Dock krävs en anpassning inom området som hälsostatus.<br />

uppgår <strong>till</strong><br />

-0,600 mnkr<br />

Utbyggnaden av fiber på landsbygden har snart<br />

Precisera den planerade förändringen<br />

1/ I samband <strong>med</strong> pensionering samordnas två<br />

kommit halvvägs. Under 2013 kommer fem<br />

föreningar av tio att vara klara. Den upphandling<br />

tjänster <strong>till</strong> en, dvs. tjänsterna som av stamfiber i alla fiberområden som Munkedals<br />

näringslivschef och utvecklingsstrateg omvandlas kommun <strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Västra<br />

<strong>till</strong> en ny tjänst <strong>med</strong> benämningen Götalandsregionen har beslutat att <strong>till</strong>sammans<br />

näringslivsutvecklare<br />

finansiera kommer att påbörjas under 2013.<br />

Nya projekt planeras inom områdena kultur och<br />

2/ Budgeten för konsulter och köpta utredningar<br />

minskas<br />

utvecklad service på landsbygd.<br />

Genom utmärkelsen ”Årets kommun 2011” har<br />

arbetet <strong>med</strong> <strong>till</strong>växtfrågorna i Munkedals<br />

3/ Utökade intäkter i form av EU-projekt och<br />

liknande förväntas motsvara minst 0,150 mnkr<br />

kommun fått en bekräftelse om att dessa frågor<br />

är på rätt väg. Tillväxtenheten kommer fortsatt<br />

under 2013. Om detta inte skulle bli fallet att aktivt jobba för att öka kvarboendet,<br />

kommer kravet på anpassning av andra inflyttningen och nyetableringar av företag i<br />

utgiftsposter att öka i motsvarande grad. Detta Munkedals kommun.<br />

innebär dock inga ytterligare minskningar på<br />

personalområdet.<br />

Framtid<br />

I det korta perspektivet kommer <strong>till</strong>växtenheten<br />

fram <strong>till</strong> 2013 att fortsätta att delta i eller driva<br />

<strong>till</strong>växtprojekt inom ramen för samarbetet i norra<br />

Bohuslän. Samarbetet <strong>med</strong> kommuner i Dalsland<br />

samt Uddevalla kommun kommer att utökas.<br />

Samarbetet kommer i första hand att inriktas på<br />

landsbygdsutveckling, kultur samt service <strong>till</strong><br />

invånare och företag.<br />

26


3<strong>28</strong><br />

8.4 Miljö- och byggnämnden<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Miljö- och byggnämndens verksamhetsområden<br />

omfattar Bygg samt Miljö- och hälsa.<br />

Verksamheterna regleras bl.a. enligt Lagen om<br />

skydd mot olyckor, Plan- och bygglagen,<br />

Miljöbalken, Livs<strong>med</strong>elslagen, Lagen om<br />

brandfarlig vara samt av kommunens ambitioner<br />

inom verksamheterna. Miljö- och Byggenheten<br />

ingår i Samhällsbyggnadssektorn <strong>till</strong>sammans<br />

<strong>med</strong> enheterna fastighet, VA/park och<br />

mark/exploatering.<br />

Ekonomisk översikt, Ramförslag<br />

Mnkr Budget Budget Plan Plan Plan Förändring<br />

Nämndernas ram <strong>2012</strong> 2013 2014 2015 2016 av ramar<br />

Miljö- och byggnämnden 2,315 2,<strong>28</strong>1 2,<strong>28</strong>1 2,<strong>28</strong>1 2,<strong>28</strong>1 -0,034<br />

*Exkl Kompensation för löne- och kapitalkostnader<br />

Verksamhetsanpassning<br />

Minskad ram<strong>till</strong>delning på 0,034 mnkr.<br />

Anpassningen sker genom allmän åter<br />

hållsamhet. Mer detaljerad information om mål<br />

och budget finns i Miljö och byggnämndens<br />

budgethandling.<br />

Framtid<br />

Samverkan <strong>med</strong> Lysekil och eventuellt Sotenäs<br />

<strong>med</strong> gemensam nämnd och gemensam<br />

förvaltningsorganisation diskuteras. Samverkan<br />

föreslås genomföras från och <strong>med</strong> 2013<br />

Munkedal är inne i en aktiv och expansiv fas.<br />

Intresset för byggnation och etablering i<br />

kommunen märks tydligt i antalet pågående<br />

planarbeten samt förfrågningar om<br />

förhandsbesked och bygglov. Nya PBLlagstiftningen<br />

fr.o.m. 2011 har <strong>med</strong>fört en ökad<br />

myndighetsinsats i de enskilda ärendena.<br />

9. Framtid kommunen i sin helhet<br />

Sektorn för Verksamhetsstöd<br />

Sektorn för verksamhetsstöd har inrättats från<br />

och <strong>med</strong> 2011 och har ägnat mycket tid åt att<br />

”bygga samman” de tre tidigare avdelningarna<br />

Ekonomi, Personal och Administration. Sektorns<br />

arbete omfattar i huvudsak att ge stöd och<br />

service <strong>till</strong> övriga delar av kommunförvaltningen,<br />

således ett perspektiv inåt i organisationen.<br />

Framtiden kommer att kännetecknas av en<br />

förhållandevis snabb utveckling. Nya och<br />

effektivare arbetsformer kommer att införas och<br />

samverkan <strong>med</strong> andra kommuner kommer att<br />

öka i omfattning. Som exempel på samverkan<br />

kan nämnas ett nytt och gemensamt personaloch<br />

lönesystem samordnat <strong>med</strong> Sotenäs och<br />

Lysekils kommuner. En gemensam IT-funktion<br />

<strong>till</strong>sammans <strong>med</strong> Lysekils kommun är igång<br />

sedan årsskiftet.<br />

Sektorn för Samhällsbyggnad<br />

Sektorn har stora och tunga uppgifter att<br />

genomföra i framtiden. Ett växande behov av<br />

underhåll i det kommunala fastighetsbeståndet<br />

kommer att kräva resurser. Sak samma gäller<br />

underhåll och utbyggnad av vatten- och<br />

avloppsnätet (i takt <strong>med</strong> att nya verksamhetsoch<br />

bostadsområden byggs ut). Samverkan <strong>med</strong><br />

andra kommuner kommer att vara en<br />

förutsättning för att kunna erbjuda invånarna<br />

kompetent rådgivning och service, detta gäller<br />

framförallt inom VA-verksamheten där<br />

samverkan kan vara aktuellt från och <strong>med</strong><br />

årsskiftet 2013. Även samverkan inom<br />

miljöområdet kommer att utredas under hösten.<br />

Sektorn för Välfärd<br />

Förvandlingen från två förvaltningar <strong>till</strong> en<br />

gemensam välfärdssektor har avklarats men<br />

naturligtvis återstår mycket utvecklingsarbete för<br />

att man ska kunna uppnå de mål som var tanken<br />

<strong>med</strong> omorganisationen. Redan nu kan dock<br />

sägas att möjligheterna <strong>till</strong> samverkan har ökat.<br />

Vissa rationaliseringseffekter har också blivit<br />

tydliga bl.a. genom att två staber inom f.d. BUN<br />

resp. ON nu sammanförts och minskats <strong>till</strong> en<br />

sammanlagd styrka på fem och en halv tjänster.<br />

Detta är dock inte enbart av godo eftersom<br />

arbetsbördan blivit stor, i vissa fall orimligt stor,<br />

vilket har <strong>med</strong>fört försämrade möjligheter att<br />

hålla samma servicenivå som tidigare.<br />

Inom Välfärdssektorn införs också ett antal nya<br />

och ökade lagkrav som syftar <strong>till</strong> att ge en ökad<br />

kvalitet för barn, elever, äldre och andra<br />

brukare. Dessa ökade krav ställer kommunen<br />

inför stora ekonomiska utmaningar, vilket<br />

kommer att bli tydligt i det kommande<br />

budgetarbetet.<br />

Inom välfärdssektorn fortsätter också<br />

genomlysningen nu <strong>med</strong> andra områden än<br />

förskola/skola eftersom avgörande beslut inom<br />

dessa verksamhetsområden fattades av<br />

kommunfullmäktige i februari. De områden som<br />

står närmast på tur är äldreomsorgen och<br />

kostorganisationen. Därefter bör frågor inom LSS<br />

och andra delar inom stödområdet belysas och<br />

diskuteras.<br />

Tillväxtenheten<br />

I det korta perspektivet kommer <strong>till</strong>växtenheten<br />

fram <strong>till</strong> 2013 att fortsätta att delta i eller driva<br />

<strong>till</strong>växtprojekt inom ramen för samarbetet i norra<br />

Bohuslän. Samarbetet <strong>med</strong> kommuner i Dalsland<br />

samt Uddevalla kommun kommer att utökas.<br />

Samarbetet kommer i första hand att inriktas på<br />

landsbygdsutveckling, kultur samt service <strong>till</strong><br />

företag.<br />

En prioriterad uppgift är också att ge<br />

föreningslivet bättre förutsättningar att hålla sina<br />

verksamheter igång. Tyngdpunkter ligger här på<br />

aktiviteter för barn och ungdomar. Ett<br />

27


329<br />

allaktivitetshus planeras som komplement <strong>till</strong><br />

föreningarnas verksamheter.<br />

Ungdomsarbetslösheten i kommunen är hög och<br />

kräver också åtgärder. Nya och utvidgade<br />

insatser är därför nödvändiga. Den Framtidsplan<br />

som nyligen fastställts kan komma att behöva<br />

omarbetas och nya detaljplaner <strong>till</strong>komma.<br />

Tungenäset kommer att ha hög prioritet.<br />

Folkhälsoarbetet kommer på både kort och lång<br />

sikt att fortsätta att kartlägga invånarnas<br />

hälsostatus. Information och åtgärder syftande<br />

<strong>till</strong> att förbättra folkhälsan kommer att få ökad<br />

betydelse.<br />

Anpassning av förvaltningsorganisationen<br />

Vid årsskiftet bytte förre kommunchefen uppdrag<br />

och tjänsten som välfärdschef samordnades <strong>med</strong><br />

kommunchefstjänsten. Detta får <strong>till</strong> följd att<br />

förvaltningsorganisationen måste ses över. Detta<br />

arbete beräknas vara avslutat före sommaren<br />

<strong>2012</strong>.<br />

10. Personal<br />

Hälsa<br />

Ett utvecklingsarbete har pågått kommunen<br />

utifrån ett centralt avtal (FAS 05). FAS står för<br />

förnyelse där arbetsmiljö och hälsa har fått en<br />

tydligare och starkare roll i samverkans<br />

arbetet. Syftet är att aktivt stödja en utveckling<br />

där en fungerande verksamhet går hand i hand<br />

<strong>med</strong> ett långsiktigt hållbart arbetsliv.<br />

Verksamheten skall fungera bra för att<br />

kommun<strong>med</strong>borgarna skall få de tjänster som de<br />

efterfrågar. Samtidigt ska den vara en bra<br />

arbetsmiljö för alla <strong>med</strong>arbetare i alla skeden av<br />

livet. Insatserna för samverkan, arbets<br />

organisation, hälsa, arbetsmiljö,<br />

rehabilitering, jämställdhet och mångfald i<br />

arbetslivet har en avgörande betydelse för<br />

verksamhetens resultat och utveckling.<br />

De förebyggande insatserna ska minska ohälsan<br />

och främja hälsan. I princip samtliga enheter<br />

rapporterar i sina bokslut att man kan erbjuda<br />

någon form av friskvård på arbetsplatserna.<br />

Personalavdelningen samordnar ett nätverk av<br />

friskvårdsinspiratörer bland kommunens<br />

anställda. Friskvårdsinspiratörerna har sedan<br />

tagit initiativ <strong>till</strong> friskvårdsinsatser för<br />

arbetskamraterna. Insatserna har omfattat olika<br />

typer av aktiviteter; både fysiska och andra som<br />

varit av mer gemenskaps- och kunskapshöjande<br />

karaktär. Alla anställda erbjuds personalstöd<br />

dygnet runt i alla typer av problemställningar<br />

som kan tänkas leda <strong>till</strong> försämrad<br />

arbetsprestation och upplevd hälsoläge.<br />

Lönestrategi<br />

Ansvaret för lönebildningen har alltmer övergått<br />

från centrala överenskommelser <strong>till</strong> lönepolitiska<br />

avgöranden i varje enskild kommun. De<br />

förtroendevaldas delaktighet och engagemang i<br />

lönebildningen har stor betydelse. Det är viktigt<br />

att de involveras tydligare i de övergripande<br />

prioriteringarna och att dessa behov ställs<br />

gentemot andra behov i verksamheten. Genom<br />

delaktighet ges också möjlighet att styra och<br />

utveckla verksamheten i önskad riktning.<br />

Ett viktigt led i arbetet <strong>med</strong> lönebildningen är att<br />

inte se den årliga löneöversynen som en isolerad<br />

händelse. Eftersom 70 % av budgeten består av<br />

personalkostnader finns all anledning att koppla<br />

samman kommunens prioriteringar <strong>med</strong><br />

budgetarbetet. Om resursfördelningen tar<br />

hänsyn <strong>till</strong> fastställda prioriteringar kan det<br />

ekonomiska ansvarstagandet öka inom<br />

organisationen. Om löneprioriteringarna<br />

dessutom kan kopplas <strong>till</strong> att man uppnår målen<br />

kan lönepolitiken få en stark genomslagskraft<br />

som styr<strong>med</strong>el.<br />

Kopplingen mellan lönebildning och<br />

budgetprocess skapar också goda förutsättningar<br />

för arbetsledare och chefer att planera och hinna<br />

<strong>med</strong> de <strong>med</strong>arbetar- lönesamtal som krävs för<br />

att ny lön skall kunna betalas ut vid det <strong>till</strong>fälle<br />

som anges i de centrala löneavtalen.<br />

För att förtroendevalda skall kunna använda<br />

lönebildningen som ett styr<strong>med</strong>el krävs stöd i<br />

form av underlag som gör det möjligt att göra<br />

prioriteringar och ange riktningen för kommande<br />

löneökningar. Exempel på underlag kan vara de<br />

centrala löneavtalens förutsättningar och<br />

garantier, lönestrukturen i kommunen, valda<br />

delar av jämförande lönestatistik <strong>med</strong><br />

närliggande i området, analys av framtida<br />

rekryteringsbehov och kartläggning av<br />

löneskillnader som utför lika/likvärdigt arbete<br />

mellan män och kvinnor och<br />

kostnadsberäkningar.<br />

Kommunstyrelsen beslutade 2008-08-13 om en<br />

flerårig lönestrategi för åren 2010-<strong>2012</strong>, och att<br />

dessa beslut ska utgöra underlag i<br />

budgetprocessen fram <strong>till</strong> <strong>2012</strong>.<br />

Kommunen har erbjudit stöd <strong>till</strong> anställda som<br />

avser att sluta röka. Samtliga chefer, fackliga<br />

förtroendevalda och anställda har också fått<br />

information om tobakens skadeverkningar.<br />

Kommunstyrelsen har fattat beslut kring ett<br />

inriktningsmål att sträva efter rökfria<br />

arbetsplatser och rökfri arbetstid.<br />

<strong>28</strong>


330<br />

Bilaga 1: Förslag <strong>till</strong> justeringar i styrkort 2013<br />

De <strong>till</strong>ägg/justeringar som föreslås i styrkort 2013 jämfört <strong>med</strong> gällande styrkort <strong>2012</strong><br />

är redovisat nedan:<br />

Ekonomi:<br />

Mått:<br />

Årets resultat 2013 skall uppgå <strong>till</strong> 0,1% av skatteintäkter och generellt statsbidrag<br />

(är ändrat från 0,4 % <strong>till</strong> 0,1% för 2013)<br />

Ej överstiga investeringsbudgeten max 37 mnkr (var 33 mnkr för <strong>2012</strong>)<br />

Kund/brukare:<br />

Mål<br />

1. V o O - Alla ska ha rätt <strong>till</strong> en värdig omsorg och <strong>till</strong> en säker hälso- och sjukvård<br />

Lägger <strong>till</strong>: och <strong>till</strong> en säker hälso- och sjukvård för 2013<br />

Mått:<br />

NKI undersökning, bättre resultat än föreg. år av upplevelse av välbefinnande<br />

(förtydligas och ersätts i styrkortet 2013 <strong>till</strong>:)<br />

o Nöjd Kund Index, hemtjänst skall öka > 80 %<br />

o Nöjd Kund Index, äldreboende skall öka > 76%<br />

Minska tiden från beslut <strong>till</strong> verkställighet jämfört <strong>med</strong> föregående år. (Detta mått<br />

formuleras om och anger ett mått för 2013:)<br />

o Väntetiden från ansökan <strong>till</strong> erbjudande om plats skall minska, ska max<br />

vara 60 dagar<br />

Mål<br />

5. Tillväxt - Utveckla allaktivitetshus och mötesplatser för alla åldrar (skapa har ändrats<br />

<strong>till</strong> utveckla)<br />

Mått:<br />

Besöksstatistik på allaktivitetshus (antal besökare)<br />

Mål<br />

2. BoU - Alla elever ska nå målen i åk 9 (samma mål, dock är måtten ändrade)<br />

Mått:<br />

Andelen godkända skall öka i de nationella prov i åk 3 > 80%<br />

Andelen godkända skall öka i de nationella prov i åk 6 (-inget registr. än)<br />

Andelen godkända skall öka i de nationella prov i åk 9 > 95%<br />

Meritvärde i Åk 9 skall i genomsnitt öka > 194 (nytt mått)<br />

Andelen elever i åk 9 skall uppnå målen i alla ämnen totalt >95 % (nytt mått)<br />

Mål<br />

3. Stöd – Minska antalet barn <strong>med</strong> psykisk och fysisk ohälsa (målet är samma, dock är<br />

måtten ändrade)<br />

Mått:<br />

Öka andelen gymnasiebehöriga > 95 %<br />

Öka skolnärvaron jämfört <strong>med</strong> föregående år, målet är 100 %


331<br />

Arbetssätt:<br />

Mål<br />

1. Effektivare administrativa processer i hela organisationen samt ökad <strong>till</strong>gänglighet.<br />

(Lägger <strong>till</strong> samt en ökad <strong>till</strong>gänglighet och mått <strong>till</strong> dessa)<br />

Mått:<br />

Mätning av tid för det primära chefsuppdraget<br />

Ökad <strong>till</strong>gänglighet via e-post > 85 %<br />

Ökad <strong>till</strong>gänglighet via telefon <strong>med</strong> handläggare > 50 %<br />

Gott bemötande > 75%<br />

Hållbart samhälle:<br />

Mål<br />

1. Skapa förutsättningar för en god och jämlik hälsa på lika villkor för alla i hela<br />

kommunen (målet är samma, dock är måttet ändrat)<br />

Mått:<br />

1-2 Ta fram genomförandeplan för bostadsförsörjningsplanen


Kommunfullmäktige<br />

Budgetår 2013<br />

Antaget KF <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-xx § xx<br />

Dnr KS <strong>2012</strong>-<br />

En hållbart växande kommun <strong>med</strong> engagerade invånare som tar sig an framtidens utmaningar <strong>till</strong>sammans!<br />

Fokus Ekonomi Kund/brukare Arbetssätt Medarbetare Hållbart samhälle<br />

1. Effektivare administrativa processer i<br />

1. Resultat enligt god ekonomisk hushållning, 1. V o O - Alla ska ha rätt <strong>till</strong> en värdig omsorg och <strong>till</strong> en säker hälso- och<br />

1. Fler nöjda, stolta och 1. Skapa förutsättningar för en god och jämlik hälsa på lika<br />

hela organisationen samt ökad<br />

som över tid ger ökat handlingsutrymme sjukvård<br />

kompetenta <strong>med</strong>arbetare villkor för alla i hela kommunen<br />

Mål<br />

<strong>till</strong>gänglighet<br />

2. B o U - Alla elever ska nå målen i åk 9 2. Ge hela kommunen livskraft - socialt, ekonomiskt,<br />

miljömässigt<br />

2. Under mandatperioden avsätta 20 miljoner 3. Stöd - Minska antalet barn <strong>med</strong> psykisk och fysisk ohälsa 2. Enhetschefer ska ägna mer tid åt<br />

<strong>till</strong> pensionsskulden<br />

pedagogisk utveckling<br />

3. Minska energianvändningen<br />

4. Stöd - Öka arbetsmarknad/sysselsättningar <strong>till</strong> de som uppbär<br />

försörjningsstöd<br />

5. Tillväxt - Utveckla allaktivitetshus och mötesplatser för alla åldrar<br />

6. Samhällsb. - Högre effektivitet och servicegrad gentemot våra<br />

kunder/<strong>med</strong>borgare<br />

Strategi 1. I alla tjänsteskrivelser tydliggöra<br />

ekonomiska konsekvenser.<br />

1. Kritisk granskning av investeringar<br />

1. VoO - Införa värdighetsgaranti<br />

2. BoU - All verksamhet som riktar sig mot barn och ungdom ska ge<br />

förutsättningar utifrån individuella behov<br />

1-2. Arbeta <strong>med</strong> ständiga förbättringar för<br />

effektivare rutiner, arbetssätt och<br />

dokumentation<br />

1. Flexibla arbetstidsmodeller 1-2. I alla beslut tydliggöra barn och- miljö perspektivet<br />

1. Möjlighet <strong>till</strong> förändrad<br />

sysselsättningsgrad<br />

1-2. Bostadsförsörjningsplan<br />

1. Månatlig ekonomisk uppföljning 3. Stöd - skapa ett resursteam för barn och unga 1. Alla ska ha tid för reflektion 1-2. Utveckla föreningslivet<br />

332<br />

Mått<br />

3. Stöd - tidiga stödinsatser i fsk/skola<br />

1-2. Se över och förtydliga<br />

ansvarsfördelningen inom kommunen<br />

2. Avsättning sker då utrymme ges i resultatet 4. Stöd - Samverka <strong>med</strong> AME, föreningar m.fl. 3. Energirådgivning<br />

1. Årets resultat 2013 skall uppgå <strong>till</strong> 0,1 %<br />

av skatteintäkter och generellt statsbidrag.<br />

1. Ej överstiga investeringsbudgeten max 37<br />

mnkr.<br />

1. Positiv soliditetsutveckling, dvs förbättras<br />

jämfört <strong>med</strong> 2011<br />

5. Tillväxt - Lära av andra kommuner som lyckats samt samverka <strong>med</strong><br />

föreningslivet<br />

6. SB - Det goda värdskapet och samverka <strong>med</strong> andra kommuner<br />

1. V o O<br />

- Öka antalet kvalitetssäkrade individuella genomförandeplaner<br />

- Nöjd Kund Index, hemtjänst skall öka > 80 %<br />

- Nöjd Kund Index, äldreboende skall öka > 76 %<br />

-Väntetiden från ansökan <strong>till</strong> erbjudande om plats skall minska, ska max vara 60<br />

dagar<br />

1-2. Mätning av tid för det primära<br />

chefsuppdraget.<br />

1. Ökad <strong>till</strong>gänglighet:<br />

- via e-post > 85 %<br />

- via telefon <strong>med</strong> handläggare > 50 %<br />

1. Gott bemötande, > 75 %<br />

2. B o U<br />

- Andelen godkända skall öka i de nationella prov i åk 3 >80 % samt i åk 6 (-)<br />

åk 9 >95 %<br />

-Meritvärde i ÅK 9 skall i genomsnitt öka, > 194<br />

1. Processkartläggning<br />

-Elever i åk 9 uppnått målen i alla ämnen totalt, skall öka > 95 %<br />

-Bättre resultat än föreg. år i Trivselenkät i åk 8, vissa frågor ang. demokrati,<br />

mobbing osv<br />

3. Stöd<br />

- Öka andel gymnasiebehöriga, > 95%<br />

- Öka skolnärvaron jämfört <strong>med</strong> föregående år, målet är 100 %<br />

- Bättre resultat än föreg. år i trivselenkät<br />

- Minska antalet anmälningar <strong>till</strong> socialtjänsten jämf. föreg.år<br />

1. Högre grad av <strong>med</strong>arbetare<br />

som skattar att dem kan<br />

påverka sin arbetstid<br />

(<strong>med</strong>arbetarenkät)<br />

1. Medarbetarna upplever att<br />

de har tid för reflektion och<br />

återhämtning<br />

(<strong>med</strong>arbetarenkät)<br />

1. Mätning av<br />

sysselsättningsgrad.<br />

1-2. Alla verksamheter arbetar för att främja och förebygga<br />

ohälsa.<br />

3. Energieffektivisering, annan uppvärmning<br />

1. Välfärdsbokslut vartannat år<br />

1. Följa folkhälsoindex årligen<br />

1-2 Ta fram genomförandeplan för<br />

bostadsförsörjningsplanen.<br />

2.Mäta deltagarantal i ungdoms och idrottföreningar<br />

2. Minskad pensionsskuld. 4. Stöd<br />

2. 30 nya företag<br />

- Arbetslöshetsstatistik, minska andel arbetslösa<br />

- Öka andel i praktikplats<br />

5. Besöksstatistik på allaktivtetshus (antal besökare)<br />

1. Totala sjukfrånvaron skall 2. Följa demografi av ålderspyramid.<br />

sänkas jämfört <strong>med</strong> föreg.år<br />

6. SB - Fler nöjda kunder - enkät 3. Energiplanen<br />

3. Energianvändning i egna fastigheter ska minska


TJÄNSTESKRIVELSE<br />

333<br />

RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUNDET<br />

MITT BOHUSLÄN<br />

<strong>2012</strong>-05-<strong>28</strong><br />

RMB <strong>2012</strong>-33<br />

Konsekvensanalys budgetäskande 2013<br />

Räddningstjänstförbundet Mittt Bohuslän<br />

Vid möte om budgetprocess <strong>med</strong> kommunchefer och ekonomichefer<br />

från Lysekil<br />

och Munkedals kommunerr <strong>2012</strong>-05-14 beslutades att räddningstjänstförbundett<br />

skall beskriva hur förbundets verksamhet påverkas vid enn utökning av budget <strong>med</strong><br />

500 tusen kronor alternativt <strong>med</strong> en minskning<br />

av 500 tusen kronor. .<br />

Utökning av budget <strong>med</strong> 500 tusen kronorr<br />

När kommunfullmäktige i respektive kommun beslutade om o att bildaa<br />

kommunalförbund för räddningstjänst beslutade man också om en budget för<br />

förbundets första tre år 2010, 2011 och <strong>2012</strong>. Under dessa tre år har ingen<br />

uppräkning gjorts för vare<br />

sig kostnads- eller löneökningar. I stället för att öka har<br />

budgeten minskats <strong>med</strong> 400 tkr 2011 då detta var uppstartskostnader 2010. De<br />

enda<br />

kostnadsökningar som gjorts är för Lysekils del de nvesteringar som<br />

beslutades om vid bildandet (Lysekil skall göra investeringar motsvarande<br />

10 miljoner kronor 2010-2015) för att komma i nivå <strong>med</strong> bokfört värde <strong>med</strong><br />

Munkedals kommun vid ingången i förbundet. Av dessa investeringar har Lysekil <strong>till</strong><br />

utgången av 2011 gjort 6, ,2 miljoner r och Munkedal 1 miljon, totalt 7, ,2 miljoner.<br />

Återstår för Lysekil att investera fram<br />

<strong>till</strong> 2015 3,8 miljoner i ny tankbil.<br />

Inför<br />

2013 begär räddningstjänstförbundet trehundrasextiosju tusenn kronor i<br />

utökad driftbudget. Samt kostnadstäckning för kvarstående investeringar från<br />

Lysekils kommun motsvarande 3,8 miljoner.<br />

Budgetäskande<br />

fördelas på följandee kostnadsökningar:<br />

Löneökning enligt centralaa parter 271 000 kr<br />

Ökade hyreskostnader förr Lysekils kommuns brandstationn 60 000 kr r<br />

Ökade leasingkostnader 296 000 kr<br />

Minskade kostnader stödverksamhett -17 000 kr<br />

Avskrivningar 15 000 kr<br />

Minskade räntekostnader<br />

86 000 kr<br />

Inlösen del av reverslån kommunern<br />

na -168 0000 kr<br />

Totalt behov drift 2013 367 000 kronor<br />

Direktionen för räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän begär kompensation av<br />

Lysekils kommun för de ökade kapitaltjänstkostnaderna som den sista beslutade<br />

investeringen ( 3,8 mnkr) innebär<br />

Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, Valbogatan 5, 453<br />

35 Lysekil, Telefon T 010-483 72 00,<br />

Fax 0523-158 97, E-postadress: raddningstjansten@mittbohuslan.se, Org.nr: 22 20 00-<strong>28</strong>08


2<br />

334<br />

Direktionen för räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän vill ha kompensation för ev.<br />

hyreshöjningar av Lysekils kommun för begärda ombyggnader av Lysekils<br />

brandstation.<br />

Utökning av budget 500 tusen kronor innebär att förbundet kan bedriva den<br />

verksamhet som respektive kommunfullmäktige beslutade om att<br />

räddningstjänstförbundet skall bedriva under perioden <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-01 <strong>till</strong> 2015-12-31<br />

i förbundets handlingsprogram.<br />

133 tusen kronor utöver den begärda budget 2013, <strong>med</strong> detta <strong>till</strong>skott kan<br />

verksamheten göra en riktad satsning på utbildning av främst deltidspersonalen, då<br />

mycket nya krav på övning och utbildning framkommit i och <strong>med</strong> att fordon och<br />

teknik bytts från 25-30 års gammal teknik <strong>till</strong> ny teknik på fordon och viss<br />

utrustning.<br />

Minskning av budget 500 tusen kronor<br />

Minskning av budget <strong>med</strong> 500 tusen innebär 500 tusen plus de 367 tusen kronor<br />

förbundet behöver för att endast täcka kostnadsökningar 2013 total minskning av<br />

budget <strong>med</strong> 867 tusen kronor.<br />

Handlingsprogram enligt Lag <strong>till</strong> skydd mot olyckor för Lysekil och Munkedal<br />

kommuner som LKS i Lysekil yttrat sig över i Dnr: LKS 12-30-179 och<br />

Kommunstyrelsen i Munkedal yttrat sig över i beslut Dnr. KS <strong>2012</strong>-51<br />

Handlingsprogrammet beslutas av direktionen <strong>2012</strong>-05-31.<br />

Där båda kommunerna bl.a. svarar <strong>med</strong> följande:<br />

Prioriteringar och Mål <strong>2012</strong>-2015: Förbundet gör en rimlig prioritering i<br />

Handlingsprogrammet. Förslaget <strong>till</strong>styrks utan ändringar. Operativ verksamhet: De<br />

föreslagna styrkorna för räddningstjänstens beredskap (ledningsförmåga,<br />

rökdykarförmåga, grundförmåga) är rimligt avvägd mellan behov, praktiska<br />

möjligheter och <strong>till</strong>delade resurser.<br />

Om förbundet skall göra besparing motsvarande 867 tusen kronor måste hela<br />

handlingsprogrammet göras om, det kommer innebära 6 månaders extra arbete<br />

innan handlingsprogrammet ens antagits. Länsstyrelsen kommer att ha allvarliga<br />

synpunkter på kommunernas beredskapsförmåga, som kommer att på ett mycket<br />

negativt sätt drabba tredje person.<br />

Enda möjligheten att uppnå besparingen är att dra ned på bemanningen i<br />

organisationen. Med denna besparing motsvarar det 8 <strong>till</strong> 10 tjänster i<br />

deltidsstyrkorna.<br />

Om förändringar tvingas göras i deltidsorganisationen kommer också behov av<br />

förändringar av utryckningsfordon att behöva göras. De fordon som nu har<br />

anskaffats får bytas ut för att passa den förändrade organisationen. Att sälja/byta<br />

nya brandbilar kan innebära stora ekonomiska förluster då det kan vara svårt att få<br />

ut anskaffningsvärdet.<br />

Skall personalförändringar genomföras innebär det att förändringen kan<br />

genomföras tidigast 6-12 månader efter beslut fattats.<br />

Detta innebär att ingen spareffekt uppnås förrän tidigast hösten 2013, årsskiftet<br />

2014.


3<br />

335<br />

Att göra större organisationsförändringar nu när förbundet står inför eventuell<br />

utökad samverkan <strong>med</strong> grannkommunen Uddevalla kan också uppfattas som<br />

negativt.<br />

Lars-Inge Einarsson<br />

Räddningschef<br />

Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän


336


337


338


339


340


341


342


<strong>2012</strong>-05-<strong>28</strong><br />

sida 1<br />

Dnr: <strong>2012</strong>-222<br />

343<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Skrivelse<br />

från Riksbyggens kooperativa<br />

hyresrättsförening avseende budget<br />

2013<br />

Riksbyggens kooperativa<br />

hyresrättsförening Dinglegården<br />

Sörbygården (nedan<br />

kallat KHRF) har inkommitt <strong>med</strong> en skrivelse avseende budget 2013. Kommunens<br />

budgetberedning har tidigare efterfrågat konsekvenser avv förslag <strong>till</strong> förändringar<br />

av ramar/bidrag för verksamheternaa för 2013.<br />

Detta<br />

omfattar även den verksamhet<br />

ten som inte bedrivs i kommunens regi. IT och<br />

Räddningstjänsten är exempel på verksamheter som föreslås få minskad<br />

ram/ /bidrag för 2013. KHRF får ingenn ram från kommunen<br />

men verksamheternaa<br />

som hyr deras lokaler tar av sina ramar för att finansiera hyrorna. För KHRFs del<br />

föreslås hyressänkningar<br />

motsvarande 250 tkr vilket är proportionerligt mot andra<br />

verksamheters<br />

spar.<br />

KHRF<br />

har i sin skrivelse begärt ett möte för att dels diskutera borgensavgiften för f<br />

2013<br />

och dels äskar man att få bibehålla hyrorna på minst nuvarande nivå.<br />

Borgensavgiftenn kommer att fastställas under hösten menn är i planeringsläget<br />

på<br />

0,65% på borgensförbindelsen gentemot KHRF.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Sänkta hyror kommer att ge förvaltningen ett oförändrat<br />

sparkrav enligt budget<br />

2013. Skulle inte hyressänkningen genomföras<br />

får förvaltningen spara dessa 250<br />

tkr för 2013.<br />

2. Miljö<br />

Ingen<br />

3. Folkhälsa<br />

Ingen<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunstyrelsen föreslårr att Kommunfullmäktige uppmanar Riksbyggens<br />

kooperativa hyresrättsförening Dinglegården Sörbygårdenn att sänka hyrorna <strong>med</strong><br />

250 tkr för budgetåret 2013.<br />

Hans<br />

Clausen<br />

Ekonomichef<br />

Ekonomienheten<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


344


345


<strong>2012</strong>-05-11<br />

sida 1<br />

Dnr:KS <strong>2012</strong>-<br />

346<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Omföring<br />

av anslag – Hällevadsholmss skola. .<br />

Skolutredningens inriktning att 6:e årskursen i grundskolan ska flyttas från<br />

Kungsmarksskolan <strong>till</strong> de mindre skolorna samt<br />

en ökad efterfrågan<br />

e<br />

av<br />

förskoleplatser<br />

innebär ettt om- och <strong>till</strong>byggnadsbehov på Hällevadsholms skola.<br />

Projektering har påbörjats<br />

och inriktningen är att anbudsförfrågan sker under<br />

hösten <strong>2012</strong> <strong>med</strong> möjlig nflyttning i augusti 2013. Sedan tidigare har en<br />

ombyggnad av köket samt installation av ett nytt värmesystem planerats för<br />

skolan. Detta ingår nu i det totala projektet.<br />

Ombyggnaden<br />

är kostnadsbedömd <strong>till</strong> 18,3 milj<br />

kr. 14 milj kr äskas i<br />

investeringsbudget för 2013 (kök 3,0, energi 3, ,0 och skolan 8,0). För att finansiera<br />

projektet Hällevadsholms<br />

skola föreslås följande omdisponeringar i <strong>2012</strong> års<br />

investeringsbudget:<br />

- Från projekt 1265 Va<br />

Tungenäset flyttas 3100 tkr (avv 8810 tkr) ) <strong>till</strong> projektt<br />

1311 Hällevadsholms skola. Detta innebär att utbyggnaden av etapp 2 och 3<br />

skjuts något år framåt.<br />

- Från projekt 1309 Toa kommunhuset flyttas 400 tkr (av 500 tkr) <strong>till</strong> projekt<br />

1311. Toaombyggnaden är avslutad och<br />

kostnadenn stannade på ca 150 tkr<br />

varav 50<br />

tkr finansierades under 2011.<br />

- Från projekt 1<strong>28</strong>8 hissar flyttass 800 tkr (av 1800 tkr) <strong>till</strong> projekt 1311.<br />

Ombyggnaden av hissar enligt nya lagkrav kommer att kosta ca 1000 tkr.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Kapitalkostn för Hällevadsholms skola ökar<br />

2. Miljö<br />

Ingen påverkan<br />

3. Folkhälsa<br />

Ingen påverkan<br />

4. Facklig samverkan enligt FAS<br />

Ja, i projektet. Personal och fack är representerade i projektgruppenn<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överföra följande<br />

investeringsanslag:<br />

- 3100 tkr från projektt 1265 <strong>till</strong> projekt 1311.<br />

- 400 tkr från projekt 1309 <strong>till</strong> projekt 1311<br />

- 800 tkr från projekt 1<strong>28</strong>8 <strong>till</strong> projekt 1311<br />

Lars-Göran Berg<br />

Kommunchef<br />

Mats Tillander<br />

Samhällsbyggnadschef<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


347


348


349


350


351


352


<strong>2012</strong>-05-09<br />

sida 1<br />

Dnr: 2011-<br />

353<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Samverkan inom<br />

miljö-<br />

Bohuslän<br />

och löneområdena i<br />

norra<br />

Bakgrund<br />

De fem kommunerna i norra Bohuslän träffade i augusti 2008 (Lysekilskonferensen)<br />

en principöverenskommelse om ökadd samverkan inom ettt antal<br />

verksamhetsområden. Framför allt Lysekils, Sotenäs och Munkedals<br />

M kommunerr har<br />

därefter intensifierat arbetet inom tree områden; IT-drift, Miljö-samveM<br />

erkan samtt<br />

personalfunktionen.<br />

IT-samverkan är satt i drift genom en gemensam nämnd i Lysekils kommuns<br />

organisation (Sotenäs kommun är ännu inte <strong>med</strong> men på väg in). För<br />

miljösamverkan<br />

är tankenn att denna får sin placering i Sotenäs <strong>med</strong>an<br />

lönefunktionen<br />

får sin bas<br />

i Munkedal.<br />

För miljöområdet gäller att den utredning som<br />

genomförts poängterar nyttan av<br />

utvecklat och fördjupat samarbete eftersom det ger minskad sårbarhet, högre<br />

kompetens, bättre resursutnyttjandee och effektivitetsvinster.<br />

Det nu aktuella förslaget innebär organisatoriskt samgående mellan miljöenheterna<br />

i Lysekil, Munkedal och Sotenäs. Möjlighet finns<br />

att senaree utvidga samarbetet<br />

<strong>med</strong><br />

ytterligare kommuner.<br />

Den del av miljö- och byggnämndenss verksamhet, som kan komma att ingå i<br />

samverkansarbetet och ett samgående mellan Munkedal, Lysekil ochh Sotenäs<br />

kommuners miljöenheter<br />

är bl.a:<br />

Hälsoskydds<strong>till</strong>syn av boende, offentliga lokaler, hygienverksamheter och bad.<br />

Miljö<strong>till</strong>syn av bl.a. miljöfarliga verksamheter, jordbruk, avfallshantering, enskilda<br />

avlopp.<br />

Livs<strong>med</strong>elskontroll av restauranter, <strong>till</strong>verkning<br />

och försäljning av livs<strong>med</strong>el samt<br />

dricksvatten.<br />

Försäljning av receptfria läke<strong>med</strong>el och tobaks<strong>till</strong>syn.<br />

Naturvårdsarbete <strong>med</strong> bl. a. strandskyddsdipens, miljöövervakning, kalkning,<br />

täkter.<br />

Övrig<br />

<strong>till</strong>synsrelaterad verksamhet <strong>med</strong> remisser, framtagande av miljömål,<br />

information och<br />

rådgivning, m.m.<br />

Det politiska arbetet föreslås ske i enn gemensam nämnd under u Kommunfullmäktige<br />

i Sotenäs. Kommunerna <strong>till</strong>sätter samma antal ledamöter och ersättare (förslagsvis<br />

två) och ordförandeskapett vandrar mellan kommunerna.<br />

Inom<br />

personalområdet gäller samverkan beträffande lönefunktionen. Ansvaret för<br />

den gemensamma verksamheten skaa ligga i Munkedal ochh organiseras inom<br />

Munkedals kommun. I utredningen skall belysas hur verksamheten skall utformas<br />

och finansieras. Munkedal ansvarar för processen .<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


sida 2<br />

354<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Förändringarna sker inom nuvarande ekonomiska ramar. På sikt bör det kunna leda<br />

<strong>till</strong> rationaliseringsvinster.<br />

2. Miljö<br />

Förändringen bedöms få marginella miljöeffekter. Möjligen kommer resandet att<br />

öka i någon mån.<br />

3. Folkhälsa<br />

Inga effekter.<br />

4. Facklig samverkan enligt FAS<br />

Kommer i det fortsatta arbetet.<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunfullmäktige beslutar att, under förutsättning att Sotenäs och Lysekils<br />

kommuner fattar motsvarande beslut, ställa sig positiv <strong>till</strong> ett samgående mellan<br />

miljöenheterna från och <strong>med</strong> 2013-01-01.<br />

Kommunfullmäktige beslutar att, under förutsättning att Sotenäs och Lysekils<br />

kommuner fattar motsvarande beslut, ställa sig positiv <strong>till</strong> ett samgående mellan<br />

löneenheterna från och <strong>med</strong> 2013-01-01.<br />

Kommunfullmäktige beslutar att samgåendet inom miljöområdet ska organiseras<br />

inom ramen för en gemensam nämnd <strong>med</strong> Sotenäs kommun som värdkommun.<br />

Sotenäs ansvarar för processen.<br />

Kommunfullmäktige beslutar att samgåendet inom lönefunktionen ska organiseras<br />

inom Munkedals kommun. Munkedal ansvarar för processen.<br />

Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att för båda samverkansområdena<br />

återkomma <strong>med</strong> förslag <strong>till</strong> reglemente, samverkansöverenskommelser inklusive<br />

avtal och principer för kostnader samt en gemensam budget.<br />

Förändringarna sker inom nuvarande ekonomiska ramar.<br />

Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att redovisa hur kvarvarande<br />

bygglovsverksamhet organiseras, såväl verksamhetsmässigt som politiskt.<br />

Förslaget presenteras i augusti <strong>2012</strong>.<br />

Lars-Göran Berg<br />

Kommunchef<br />

Beslutet expedieras <strong>till</strong>:<br />

455 80 MUNKEDAL • Telefon växel 0524-180 00 • Fax 0524-181 74 • www.munkedal.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


355


356


357


358


359


<strong>2012</strong>-05-25<br />

sida 1<br />

Dnr: 2011-3<strong>28</strong><br />

360<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Förslag <strong>till</strong> reviderad borgenspolicy Munked<br />

als<br />

kommun<br />

För de bolag som omfattas av lagen ska verksamheten bedrivas enligt<br />

affärsmässiga principer. Detta innebär bland annat att kommunen ska ta ut<br />

marknadsmässiga borgensavgifter. Den tidigare<br />

antagna policyn p fastställde några<br />

procentsatser vilket gör att anpassningen <strong>till</strong> marknadsmässiga borgensavgifterr<br />

försvåras över tid.<br />

Den revideradee borgenspolicyn saknar fastställda procentsatser och föreslår attt<br />

Kommunfullmäktige beslutar om dessa årsvis. Förlaget bygger på att<br />

ekonomikontoret fastställer det marknadsmässiga läget och tar framm ett förslag<br />

<strong>till</strong><br />

kommande års borgensavgifter. Dessa avgifter beslutas av Kommunfullmäktige<br />

senast i juni året före årett då borgensavgiften skall tas ut.<br />

Den reviderad borgenspolicy kommer att ersätta borgenspolicyn somm antogs 2011-<br />

11-24 § 75, Dnr: 2011-3<strong>28</strong>.<br />

Särskilda konsekvensbeskrivningar<br />

1. Ekonomi<br />

Kommunen ska<br />

efter beslut i varje enskilt ärende ta ut en årlig borgensavgift som<br />

utgör en procentsats på utnyttjad borgen som ett sätt att reducera kreditrisk och<br />

täcka<br />

administrativa kostnader.<br />

2. Miljö<br />

Ingen<br />

3. Folkhälsa<br />

Ingen<br />

Förslag <strong>till</strong> beslut<br />

Kommunfullmäktige beslutar att antaa upprättatt förslag <strong>till</strong><br />

reviderad borgenspolicy och ska ersätta tidigare<br />

borgenspolicy som antogs 2011-<br />

11-24 § 75, Dnr: 2011-3<strong>28</strong>.<br />

Hans<br />

Clausen<br />

Ekonomichef<br />

Ekonomienheten<br />

455 80 MUNKEDAL<br />

• Telefon växel 0524-180 000<br />

• Fax 0524-181 74 • www.munked<br />

al.se • munkedal.kommun@munkedal.se<br />

Bankgiro 549-6260 • Postgiro 11 54 40-0 • Organisationsnummer 21 20 00-1330


361<br />

Borgenspolicy för<br />

Munkedals kommun<br />

1. Allmänt<br />

1.1 Ändamål<br />

Ett kommunalt borgensåtagande är ett stöd från kommunen som syftar att stödja<br />

verksamhet som inte bedrivs av kommunen själv<br />

och som ligger inomm ramen förr<br />

kommunens kompetensområde. Ett sådant borgensåtagande är inte någon<br />

obligatorisk eller<br />

tvingande verksamhet för kommunen. Kommunen blir ibland<br />

efterfrågad som säkerställare på grund av sin breda förankring i samhällsekonomin,<br />

där framförallt beskattningsrätten ses som en garant för kreditvärdighet. Ett<br />

kommunalt borgensåtagande får inte äventyra eller fördyraa kostnadenn för den egna<br />

kommunala upplåningen. Kommunal borgen ska emellertid <strong>till</strong>ämpas restriktivt.<br />

1.2 Syfte<br />

Denna<br />

policy för Munkedals<br />

kommunss borgensåtaganden har <strong>till</strong> syfte e att:<br />

<br />

<br />

vara styrande för kommunens<br />

beslutsfattare och handläggare i<br />

borgensärenden. Avsikten är därvid att åstadkommaa en konsekvent<br />

hantering<br />

och styrning av borgensfrågor i kommunen<br />

ge kommuninnevånare, kreditgivare och andra intressenter upplysning om<br />

efter vilka<br />

grunder kommunen<br />

ikläder sig borgensförpliktelser<br />

Borgenspolicyn beslutas av kommunfullmäktige.<br />

1.3 Vanliga typer av borgensåtaganden<br />

I allmänhet utformas ett borgensåtagande på något av följande sätt:<br />

Enkel borgen<br />

Vid enkel borgen<br />

blir borgensmannen<br />

(kommunen) betalningsskyldig först sedan<br />

det vid<br />

utmätningsförsök hos låntagaren/gäldenären har konstaterats<br />

att denne<br />

inte kan betala. En variant av enkel borgen är så<br />

kallad fyllnadsborgen. Ett sådant<br />

borgensåtagande<br />

används främst f vid lån där säkerhet ävenn lämnas i form av<br />

panträtt i den belånade egendomen. Betalningsansvar under en fyllnadsborgen<br />

inträder normalt när pantsäkerheten har realiserats, men inte räckt för att betalaa<br />

långivarens fordran.<br />

Proprieborgen<br />

Vid proprieborgen ingår borgensmannen borgen <strong>med</strong> förbindelse som gäller ”såsom<br />

för egen skuld”. Detta innebär att långivaren vid utebliven betalning har möjlighet<br />

att kräva vem långivaren vill av låntagaren eller borgensmannen (dvs. det<br />

föreligger ett solidariskt ansvar). Vanligtvis är det borgensmannen somm först blirr<br />

sökt och anmodad att infria<br />

sitt åtagande.<br />

Generell borgen<br />

En generell borgen är en variant av proprieborgen och innebär att intee endast<br />

befintliga, utan även kommande, skulder <strong>till</strong> långivaren omfattas av<br />

borgensåtagandet. En generell borgenn kan vara begränsad <strong>till</strong> beloppet men<br />

omfatta alla skuldförbindelser för lån, som låntagaren tagit upp och även innefatta<br />

av borgensmannen inte kända skuldförbindelser.<br />

Sammantaget innebär detta förr<br />

borgensmannen,<br />

att denne står risk ’’ såsom för egen skuldd ’’ för samtliga av<br />

låntagarens skulder, ex i bank eller kreditinstitut. Ramborgen är en generell borgen<br />

<strong>med</strong> tak.<br />

2


362<br />

Kommunens regressrätt (rätten att kräva <strong>till</strong>bakaa beloppet av gäldenären)<br />

I de fall kommunen har infriat ett borgensåtagande ska kommunens möjlighet att<br />

utnyttja sin regressrätt alltid utnyttjas.<br />

2. Omfattning av borgensåtagande<br />

2.1 Verksamhet och ändamål – allmänna begränsningar<br />

Kommunal borgen kan komma i fråga för allmännyttigt ändamål inomm kommunens<br />

kompetensområde.<br />

Kommunal borgen ska endast lämnas om ett sådant åtagande är en absolut<br />

nödvändighet för<br />

genomförandet av projekt eller<br />

verksamhet som kommunen<br />

värderar som angelägen.<br />

Det är<br />

därför viktigt att klargöra ändamål och underlag för den verksamhet<br />

låntagaren/gäldenären bedriver innan borgen beviljas. Kommunal borgen får endast<br />

lämnas <strong>till</strong> förmån för:<br />

<br />

<br />

<br />

Helägt och delägt kommunalt bolag;<br />

Kommuninvest i Sverige AB;<br />

Föreningar och organisationer<br />

Borgensåtaganden för föreningar och organisationer ska företrädelsevis avse<br />

förening/organisation <strong>med</strong> anknytningg <strong>till</strong> skola, socialtjänst eller kultur och fritid<br />

och som bedriver icke vinstdrivande verksamhet. Borgen kan lämnas <strong>till</strong> föreningar<br />

vars verksamhet<br />

syftar <strong>till</strong> att utvecklaa landsbygden, såsom<br />

organiserade byalag.<br />

Borgen <strong>till</strong> föreningar och organisationer får endast beviljass om<br />

föreningen/organisationen tidigare t harr skött sina<br />

åtagandenn och betalningar mott<br />

kommunen.<br />

2.2 Utformning<br />

av borgen, belopps- och tidsgränser<br />

Ett skriftligt borgensavtal som innefattar de villkor som anges i denna<br />

ska alltid upprättas.<br />

borgenspolicy<br />

2.2.1 Vilka typer av borgen tecknas<br />

Helägt<br />

och delägt kommunalt bolag<br />

För övriga (hel- och delägda kommunala bolag) ska kommunen ingå proprieborgen<br />

eller, om möjligt, enkel borgen.<br />

Kommunen ska inte ingå generell borgen om det<br />

inte finns särskilda skäl. I de<br />

särskilda fall som<br />

generell borgen ges ska den vara begränsad <strong>till</strong> ett belopp.<br />

Ramborgen är en<br />

generell borgen <strong>med</strong>d tak.<br />

Föreningar och organisationer<br />

För föreningar och organisationer tecknas enkel borgen.<br />

2.2.2 Belopp och tidsgränser<br />

Allmänt<br />

Borgen ska vara exakt avgränsad <strong>till</strong> belopp och tid samt alltid skrivass ned i taktt<br />

<strong>med</strong> att fordran amorteras.<br />

Nya borgensåtaganden ska tidsbegränsas <strong>till</strong> 10 år. Redan ingångna åtaganden<br />

skall, vid förnyelse, om möjligt tidsbegränsas på motsvarande sätt.<br />

Kommunens regressrätt ska<br />

skrivas inn i villkoren<br />

för borgensåtagandet.<br />

Borgen för lån i utländsk valuta får inte tecknas.<br />

3


363<br />

Särskilda regler för föreningar och organisationer<br />

För föreningar och organisationer är kravet att vid borgen ska s egen insats motsvara<br />

10 % av investeringen. För de fall egen insats är<br />

lägre än vad v som angivits, ellerr<br />

helts saknas, ska<br />

skälen <strong>till</strong> detta motiveras särskilt i ansökan.<br />

Vid borgen för organisationer och föreningar får kommunens åtagandee maximaltt<br />

gälla för ett belopp om 1 500 000 kronor.<br />

För föreningar/organisationer ska amortering påbörjas inom<br />

ett år. Lån kan<br />

omsättas hos olika institut, men ursprungliga amorteringsplaner, återstående<br />

löptider och belopp får inte överskridas utan en ny prövningg av borgensåtagandet.<br />

3. Riskanalyss<br />

En kommun har skyldighet att enligt kommunallagen ha en god ekonomisk<br />

hushållning i sin verksamhet. Kommunala <strong>med</strong>el ska hanteras <strong>med</strong> försiktighet.<br />

Av<br />

detta följer att stor restriktivitet ska prägla kommunens iklädande av<br />

borgensansvar.<br />

Ett borgensåtagande innebär alltid ettt risktagande. Kommunens beslut att ingå ett<br />

borgensåtagande<br />

ska alltid föregås avv en noggrann analys/ /bedömningg av den risk<br />

som borgensåtagandet <strong>med</strong>för för kommunen. Vid sådan riskanalys ska bland<br />

annat följande övervägas:<br />

<br />

<br />

Affärsmässiga risker, innefattande låntagarens marknadsposition.<br />

Finansiella risker, innefattande kreditvärdering av låntagaren, bedömning<br />

av låntagarens/gäldenärens möjligheter att fullfölja sina åtaganden,<br />

bedömning av lån, låneobjekt och lånevillkor samt bedömning<br />

b<br />

av möjlighet<br />

att finansiera objektet på annat sätt och kostnaden<br />

för alternativ<br />

finansiering.<br />

Riskanalys ska därefter göras vid behov under den tid som borgensåtagandet<br />

består<br />

och ska baseras på ett ekonomiskt underlag <strong>med</strong> beaktande avv bland annat<br />

arten och omfattningen av förpliktelser, förändringar i ekonomiska förutsättningar,<br />

lagstiftning, enskilda händelser, m.m. En riskanalys ska göras vid förnyande av<br />

äldre borgensåtaganden.<br />

4. Borgensavgift<br />

Kommunen ska efter beslutt i varje enskilt ärendee ta ut en årlig å borgensavgift som<br />

ett sätt att reducera kreditrisk och täcka administrativa kostnader.<br />

För borgensåtaganden avseende kommunens hel- eller delägda bolag utgår en årlig<br />

borgensavgift i form av en procentsatss på utnyttjad borgen (borgensbeloppet vid<br />

utgången av avgiftsåret).<br />

Särskilda regler för föreningar och organisationer.<br />

För borgensåtaganden som lämnas <strong>till</strong>l föreningar och organisationer utgår en årlig<br />

borgensavgift som fastställss av kommunfullmäktige i samband <strong>med</strong> beslut om<br />

borgen. Denna avgift ska vara minst 0,1 procent<br />

av kvarstående skuldbelopp vid<br />

utgången av avgiftsåret. Avgiftens storlek ska sättas i proportion <strong>till</strong> risken <strong>med</strong><br />

borgensåtagandet.<br />

4


364<br />

Kommunfullmäktige skall senast i junii året före avgiftsåret<br />

besluta omm storleken på<br />

borgensavgiften<br />

för varje enskilt ärende. För att säkerställaa att borgensavgifterna<br />

under året satts <strong>till</strong> en korrekt procentsats skall en avstämning genomföras för<br />

varje ärende. Denna avstämning skall genomföras senast vid v utgången av<br />

avgiftsåret. Avgiften skall erläggas senast 31 mars året efter avgiftsåret.<br />

5. Säkerheter<br />

Vid tecknande av<br />

kommunal borgen bör kommunen, om möjligt, kräva säkerhet<br />

från låntagaren/gäldenären<br />

för hela eller delar av<br />

borgensåtagandet. Säkerhet kan<br />

då bland annat krävas som:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Pantbrev i fast egendom (prövas efter förmånsläge)<br />

.<br />

Företagsinteckning.<br />

Säkerhetsöverlåtelsee av byggnad på ofri grund.<br />

Solidarisk<br />

borgen från styrelse<strong>med</strong>lemmar (personlig, eller annan typ av<br />

underborgen).<br />

Intäkter för kommande bidrag. .<br />

För det fall säkerhet lämnas<br />

i form av pantbrev i fast egendom får ytterligare<br />

belåning i pantsatt fastighet som utgångspunkt inte ske utan kommunens<br />

<strong>med</strong>givande.<br />

Låntagare/gäldenär ska som<br />

ett villkor för att borgen beviljas förbindaa sig att hålla<br />

de objekt och de<br />

investeringar som borgen lämnas för betryggande försäkrade<br />

under den tid som borgen ska gälla. Kommunen<br />

ska fortlöpande hållas underrättad<br />

om att försäkringen gäller. Låntagaren/gäldenären ska utann anfordrann <strong>till</strong>ställa<br />

kommunen låntagarens/gäldenärens fortlöpande<br />

redovisning och årsredovisning.<br />

6. Beslutsgång<br />

Beslut<br />

om borgensåtagande<br />

fattas av kommunfullmäktige.<br />

Borgensärenden<br />

administreras av<br />

ekonomienheten.<br />

I beslut om kommunens borgensåtagande ska följande regleras:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Beslutets giltighet (1<br />

år från beslutsdatum) Därefterr är erbjudandet förfallet<br />

varvid ny prövning måste göras och nytt beslut fattas.<br />

Borgensåtagandets<br />

löptid (10 år).<br />

Uppgift om<br />

låntagare/gäldenär<br />

r för vilken förpliktelsen ställs.<br />

Uppgift om<br />

för vilkett objekt eller vilken nvestering borgensåtagb<br />

gandet<br />

utställs.<br />

Typ av borgen; t.ex. enkel eller proprieborgen.<br />

Typ av lån<br />

och lånets omfattning samt uppgift om eventuell<br />

amorteringsplan.<br />

Beloppsbegränsning<br />

för borgensåtagandet.<br />

Uppgift om<br />

vilken eventuell säkerhet kommunen erhåller.<br />

Villkor om<br />

att borgensobjektet<br />

är försäkrat under borgensåtagandet.<br />

Kommunens rätt <strong>till</strong> insyn i borgenstagarens verksamhet.<br />

Borgensavgiftens storlek.<br />

7. Redovisning av borgensåtagandenn<br />

Den kommunala<br />

redovisningen ska bland annat informera om o de förpliktelser som<br />

kommunen har iklätt sig.<br />

5


365<br />

Kommunallagen<br />

och god redovisningssed kräver att kommunen i sin årsredovisning<br />

upplyser om borgensförbindelser och övriga förbindelser <strong>med</strong> belopp, samt redovisa<br />

en bedömning av<br />

risken attt ytterligaree förpliktelser måste infrias i framtiden.<br />

Borgensåtaganden som vid boksluts<strong>till</strong>fället är verifierade att a infrias ska skuldföras i<br />

balansräkningen. I övrigt redovisas samtliga borgensförbindelser "inomm linjen" och i<br />

enlighet <strong>med</strong> god<br />

redovisningssed.<br />

6


366


367


368


369


370


371


372


373


374


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

375<br />

Sida 1<br />

KOMMUNFULLMÄKTIGE <strong>2012</strong>-02-09<br />

§ Dnr KS<br />

Anmälan av nya motioner<br />

1. Lars-Göran Sunesson (c) inkom <strong>2012</strong>-05-16 Med motion om utveckling om<br />

simskoleverksamheten i kommunen.<br />

2. Ann-Sofie Alm (m) inkom <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-13 <strong>med</strong> motion om att utreda<br />

förutsättningarna för att bibehålla och utveckla Montessoriskolan och<br />

Montessorispåret i Munkedals Kommun<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


376


377


378


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

379<br />

Sida 2<br />

KOMMUNFULLMÄKTIGE <strong>2012</strong>-04-26<br />

§ Dnr KS<br />

Redovisning av motioner som är under beredning<br />

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år<br />

redovisa de motioner som inte beretts färdigt.<br />

En lista över motionerna biläggs paragrafen.<br />

Förvaltningens förslag <strong>till</strong> beslut<br />

* Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen.<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


380<br />

Pågående motioner<br />

Sid: 1<br />

Datum: <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-18<br />

Tid: 10:<strong>28</strong><br />

ks Sign: ULRSKR<br />

Diarienr<br />

Ink/utg<br />

Avsändare/Mottagare Beskrivning<br />

2009-000182 2009-10-01 Åsa Karlsson (s) och<br />

Maria Sundell (s)<br />

Motion från Åsa Karlsson (s) och Maria Sundell<br />

(s) om att omsorgsnämnden får i uppdrag att<br />

se över tjänstgöringsgraden för att minska<br />

kostnaderna för mertid/övertid<br />

2010-000218 2010-10-26 Hans-Carl Carlson (kd) Motion från Hans-Carl Carlson (kd) om flexibelt<br />

bemanningssystem inom äldreomsorgen<br />

2011-000125 2011-03-31 Heikki Klaavuniemi (sd) Motion från Heikki Klaavuniemi (sd) om alkolås<br />

i kommunägda bilar.<br />

2011-000126 2011-04-01 Rolf Jacobsson (kd) Motion från Rolf Jacobsson (kd) - Principbeslut<br />

om att inte bevilja avgångsvederlag<br />

2011-000129 2011-04-01 Rolf Jacobsson (kd) Motion från Rolf Jacobsson (kd) -<br />

Kommuninvånarnas möjlighet att ta del av<br />

fullmäktigedebatterna på kommunens hemsida<br />

via inspelning.<br />

<strong>2012</strong>-000084 <strong>2012</strong>-02-21 Hans-Joachim Isenheim<br />

(mp)<br />

Motion från Hans-Joachim Isenheim (mp) om<br />

att kommunfullmäktige inför gratis resor <strong>med</strong><br />

kollektivtrafiken inom Munkedals kommun<br />

<strong>2012</strong>-000158 <strong>2012</strong>-03-29 Heikki Klaavuniemi (sd) Motion från Heikki Klaavuniemi (sd) om att<br />

införa en allmänhetens frågestund<br />

<strong>2012</strong>-000217 <strong>2012</strong>-05-18 Lars-Göran Sunesson<br />

(c)<br />

Motion från Lars-Göran Sunesson (c) om<br />

utveckling av simskoleverksamheten i<br />

kommunen<br />

<strong>2012</strong>-000237 <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-13 Ann-Sofie Alm<br />

Motion från Ann-Sofie Alm (m) om att utveckla<br />

Antal rader: 9<br />

Montessoriskolan i Munkedal.<br />

U:\DIABAS32\SYSTEM\RAPPORT\aren3.qr<br />

p


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

381<br />

Sida 3<br />

KOMMUNFULLMÄKTIGE <strong>2012</strong>-04-26<br />

§ Dnr KS<br />

Redovisning av <strong>med</strong>borgarförslag som är under beredning<br />

Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år<br />

redovisa de <strong>med</strong>borgarförslag som inte beretts färdigt.<br />

En lista över <strong>med</strong>borgarförslagen biläggs paragrafen.<br />

Förvaltningens förslag <strong>till</strong> beslut<br />

* Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen.<br />

Justerandes sign<br />

Utdragsbestyrkande


382<br />

Pågående <strong>med</strong>borgarförslag<br />

Sid: 1<br />

Datum: <strong>2012</strong>-<strong>06</strong>-18<br />

Tid: 10:34<br />

ks Sign: ULRSKR<br />

Diarienr<br />

Ink/utg<br />

Avsändare/Mottagare Beskrivning<br />

2010-000049 2010-02-26 Jonathan Johansson Medborgarförslag från Jonathan Johansson<br />

om anordnande av skateboard park i Munkedal<br />

2010-000162 2010-08-27 Vanja Kristiansen Medborgarförslag från Vanja Kristiansen om<br />

anordnande av skateboard park i Dingle<br />

2010-000230 2010-11-09 Hans Olofsson<br />

Medborgarförslag från Hans Olofsson om att<br />

Munkedal behvöver ett internetcafé<br />

<strong>2012</strong>-000191 <strong>2012</strong>-05-03 Mikael Benjaminsson Medborgarförslag från Mikael Benjaminsson<br />

avseende en mindre fotbollsplan på Torreby<br />

<strong>2012</strong>-000225 <strong>2012</strong>-05-<strong>28</strong> Niklas Hansson Medborgarförslag om skatepark i<br />

Antal rader: 5<br />

Örekilsparken.<br />

Handläggare<br />

U:\DIABAS32\SYSTEM\RAPPORT\aren3.qr<br />

p

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!