Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

24
Således ser en normal beredskapsbemanning ut enligt följande;
1 person på respektive vatten och avlopp, 2 på rörnät, 1 el/styr/regler samt 1 arbetsledare
Personalen ska på sikt kunna arbeta med beredskapstjänstgöring inom hela bolagets
verksamhetsområde (de tre ingående kommunerna).
Verksamheten föreslås få sitt huvudkontor i Uddevalla där företrädesvis lednings,
planerings och de administrativa funktionerna av verksamheten placeras. Under en
övergångstid föreslås mindre driftkontor finnas kvar i Färgelanda och Munkedal
som utgångspunkt för drift- och underhåll av ledningsnät och anläggningar.
Det inom respektive kommuner rådande arbetssättet kring medbestämmande och
information enligt samverkansavtalen överflyttas lämpligtvis in i bolaget.
Arbetsgruppen föreslår att ett gemensamt ekonomi och debiteringssystem väljs
inför framtiden. Ekonomiprogrammet kan lämpligen vara Agresso eller likvärdigt
och för debitering/fakturering bör programvaran Future vara mest lämplig.
En gemensam kundtjänstfunktion med gemensam telefonväxel upprättas från start.
Som ett annat alternativ kan växeltjänster köpas av kommunen såsom UAEAB
gör.
Inom IT området används följande program för driftövervakning i våra kommuner,
VA-operatör i Färgelanda och Munkedal samt IGSS i Uddevalla. För kartverk/Gis
används VA banken i Färgelanda och Geosecma i Munkedal och Uddevalla.
Programmen VA-operatör och IGSS bör kunna köras vidare i kommunerna tillsvidare.
Först i samband med större uppgraderingar av programmen eller i samband
med nyupphandling bör en diskussion upptas om inköp av gemensam programvara
för driftövervakning.
Däremot bör Geosecma utgöra det gemensamma digitala IT systemet för karta och
ledningsnät i ett kommande bolag.
Arbetsgruppens rapport bifogas som bilaga 4.
6.4 Driftfrågor
Arbetsgruppen har bestått av: Martin Särborn, Gerhard Pettersson, Håkan Apelryd
och Royne Hansson (Projektledare) från Uddevalla Kommun.
KG Svensson och Jerry Johansson (delvis) från Färgelanda Kommun.
Per-Olof Karldén, Anders Siljeholm (delvis) och Magnus Andersson (delvis) från
Munkedals Kommun.
Arbetsgruppen summerar uppdraget och avlämnar följande rapport:
Förslag till gemensam Teknisk standard.
Materiallista: Skall finnas. Kan användas vid förfrågningar etc. eller för egna
inköp. Vid upphandling kan material exkluderas för att köpas in i egen regi.
Generella specifikationer: Skall finnas för pumpstationer, reservoarer, tryckstegringsstationer
och även övervakning/larm för dessa. I övrigt skall materiallistan
innehålla specar för luftarbrunnar, spolposter, brandposter, mätarbrunnar, tryckreducering
med mera.
Kommunikation: Fiber skall vara målbilden vid nyanläggningar och vid även vid
tillfällen där det är ekonomiskt försvarbart att byta ut/komplettera befintligt. Andra
11