Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

93
Bilaga 13
Rapport från arbetsgruppen för organisationsfrågor inom FMU Vatten.
Uppdraget:
Arbetsgruppens uppdrag består i att;
1. Redovisa nuvarande detaljerade organisation
2. Utarbeta förslag till detaljerad organisationsplan, inklusive kundtjänst, med
bemanning för den nya organisationen
3. Utarbeta förslag till beredskapsorganisation
4. Föreslå lämplig lokalisering av organisationen
5. Föreslå hur medbestämmande och information skall hanteras i den nya organisationen
6. Föreslå eventuella övergångslösningar
7. Övriga organisationsfrågor som gruppen tycker behöver bearbetas
Arbetsgruppen:
Arbetsgruppen för organisationsfrågor har bestått av VA cheferna i våra kommuner, Karl-
Gustav Svensson Färgelanda, Kenneth Öhman Munkedal och Conny Stensson Uddevalla.
Gruppen har träffats vid tre tillfällen inför denna slutrapport. Arbetet har genomförts i
processform där de olika uppdragspunkterna diskuterats utifrån respektive kommuns
förutsättningar men med den nya organisationen i sikte.
1. Nuvarande organisation
Den nuvarande organisationen består av sammantaget 61 personer i våra tre
kommuner. Varav 21 kommer att gå i pension under de närmsta 10 åren.
I Färgelanda arbetar idag 6 årsarbetare inom VA organisationen, av dessa är 5
driftpersonal. Två av personerna har sin hemvist i en annan del av den kommunala
verksamheten än VA.
För Munkedal gäller följande sifferantal, 8 årsarbetare varav 7 arbetar inom driften.
Uddevallas organisation är betydligt större och har idag 46 årsarbetare varav 34 finns
på driftsidan.
Just nu finns en del vakanser i Uddevalla på tjänster inom planering och projektering
men rekryteringar pågår för att fylla de lediga tjänsterna.
För alla tre kommuner ”köps” fakturerings och ekonomitjänster inom kommunen eller
i något fall externt.
Sammanfattning
Färgelanda kommuns VA organisation är väldigt sårbar med få personer direkt
kopplade till verksamheten. Idag ”köper” man in hjälp från andra delar i den
kommunala organisationen för att få den dagliga verksamheten att rulla runt.
Egentligen ger inte dagens organisation förutsättningar att arbeta med långsiktig
planering, upprättande av nödvändiga policy- och styrdokument samt för tillräcklig
uppföljning av verksamheten.