Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

27
FMU-samordnaren skall delta vid respektive kommuns planträffar. Planträffarnas
syfte är att informera om nya planer.
FMU-samordnaren ska medverka i kommunernas arbete med framtagande av
översiktsplaner och detaljplaner (inkl detaljplaneprogram).
FMU-samordnaren skall även medverka vid fortsatt projektering, upphandling och
produktion inom respektive kommun i nya exploateringsområden.
Samordningsmöten angående VA-sanering, beläggningsarbeten, IT-utbyggnad, elverk,
tele måste ske. Bolagets måste i detta arbete ha en klar specificerad roll .
Upphandlingar av förprojektering VA borde samordnas bättre med upphandlingen
av detaljprojektering för respektive projekt. Tänkbart är att bolaget ”hjälper”
kommunen med upphandling av den förstudie/förprojektering som behövs vid
detaljplaneläggning.
Hela rapporten bifogas som bilaga 6.
7. Fortsatt arbete
Beslut fattas i respektive kommuns fullmäktige.
Aktiebolag bildas och registreras.
Delegationshandlingar och övriga styrdokument upprättas och granskas.
Inrangering av personal görs i samarbete med fackliga parterna.
8. Tillsättning av VD
VD tjänsten föreslås utannonseras och tillsättas efter att kommunerna har tagit
ställning till förslaget.
9. Förslag till beslut
Styrgruppen för FMU Vatten föreslås besluta att överlämna upprättat förslag till
kommunerna för ställningstagande.
Bilagor
1. Aktieägaravtal bilaga 7
2. Samarbetsavtal bilaga 8
3. Principer för översiktlig fördelning av intäkter och kostnader bilaga 9
4. Bolagsordning för FMU Vatten AB bilaga 10
5. Bolagsordning för Färgelanda Vatten AB bilaga 11
6. Arbetsordning för styrelse och VD i FMU Vatten AB bilaga 12
7. Arbetsordning för styrelse och VD i Färgelanda Vatten AB bilaga 13
8. VA samverkan mellan Färgelanda, Munkedal och Uddevalla bilaga 14
9. Riskbedömning inför ändring av verksamheten bilaga 15
14