Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

326
8.2.3 Sektorn för Verksamhetsstöd
Verksamhetsbeskrivning
Personalenheten
Enheten ansvarar för personalstrategiska frågor
såsom lönepolitik, arbetsmiljö, samverkan,
jämställdhet och framtida personal försörjningsfrågor.
Lag och avtalsfrågor, förhandlingar samt
råd och stöd till chefer inom personalområdet.
Enheten arbetar med förebyggande insatser för
att minska ohälsotalen och arbetar konsultativt i
rehabiliteringsärenden.
Löneneheten
Löneadministration, pensionshandläggning och
försäkringsfrågor samt driftkörningar i
lönesystemet.
Ekonomienheten
Enheten handhar ekonomisk service till nämnder,
styrelser och förvaltningar. Detta innefattar bl. a
hantering av leverantörs- och kundfakturor,
kravhantering, bokföringsorder samt rådgivning i
ekonomifrågor till förvaltningarna. En stor del av
verksamheten är den s.k. centrala ekonomihanteringen
som innebär ansvar för bl. a budget,
bokslut, ekonomisk uppföljning, finansfrågor,
ekonomistyrningsfrågor och ekonomiska
utredningar.
Inom ekonomienheten finns också ett över
gripande ansvar för kommunens upphandlingsoch
inköpsfrågor samt utvecklingsfrågor av
ekonomiadministrativ art.
Administrativa enheten
Enheten ansvarar för den administrativa
verksamheten kring kommunfullmäktige,
kommunstyrelse och valnämnd. Detta innebär bl.
a sekreterarservice, post- och diariehantering,
arkivvård, råd och stöd till andra förvaltningar,
utrednings- och beredningsarbete, kommun
rättsliga och civilrättsliga frågor m.m. Ansvaret
för kommunens telefonväxel ligger här.
Ekonomisk översikt, Ramförslag
Budget Budget Plan Plan Plan Diff
Nämndernas ram 2012 2013 2014 2015 2016
Sektor för verksamhetsstöd
17,895 18,080 18,080 18,080 18,080 0,180
-varav It nämnd 2,389 2,269 2,269 2,269 2,269 -0,120
*Exkl Kompensation för löne- och
kapitalkostnader
Verksamhetsanpassning
Anpassningen för sektorn uppgår till 0,258 mnkr
för 2013 och innebär en indragning av en
halvtidstjänst på administrativa enheten samt en
mycket stark neddragning av insatser för
kompetensutveckling och allmän restriktivitet
kring inköp.
Verksamhetsstöd, påverkas av minskad ram pga
att it nämnd föreslås få en minskad ram på
0,120 mnkr. Andra förändringar i ramarna är att
företagshälsovårdens budget låg centralt men nu
flyttas ut till personalenheten på 0,558 mnkr.
Framtid
Personalenheten
Alla anställda har erbjudits personalstöd inom
alla problemområden som kan inverka negativt
på arbetsinsatsen. Personalstödet finns
tillgängligt dygnet runt.
Generellt sett behöver ansträngningarna
intensifieras för att sjukfrånvaron inte skall
fortsatt öka. I framtiden blir det en viktig
konkurrensfaktor att kunna erbjuda
hälsofrämjande arbetsplatser med möjlighet att
ta aktivt ansvar för sin egen hälsa med stöd från
arbetsgivaren.
Inom 15 år kommer 49 % av kommunens
anställda att uppnå pensionsåldern.
Konkurrensen om arbetskraften kommer att öka.
För att både kunna behålla och rekrytera i
framtiden kommer det att bli allt mer viktigt att
förstärka attraktiviteten som arbetsgivare genom
att satsa på jämställdhet, mångfald, hälsa,
ledarskap/medarbetarskap, arbetsmiljö och
lönepolitik.
Löneenheten
En gemensam systemförvaltningsorganisation
kommer att byggas tillsammans med Lysekils
och Sotenäs kommun. Det finns ett
utredningsuppdrag till sektorchefen att ta fram
förslag på ett gemensamt lönekontor, där
Munkedal är värdkommun.
Ekonomienheten
Enheten kommer under 2012 fokusera på att blir
duktiga på att utföra de mest grundläggande
arbetsuppgifterna på ett klanderfritt sätt.
Målsättningen inför 2013 är att höja gruppens
gemensamma kompetens ytterligare för att möta
de utmaningar som uppstår i samband med de
stora systembyten som kommer att behöva
genomföras inom snar framtid.
Administrativa enheten
Samarbete över kommungränserna i form av nya
kommunalförbund eller gemensamma nämnder
kan bli verklighet och som också ställa krav på
utökat administrativ hjälp. Vårt dokument- och
ärendesystem Diabas kommer med nya moduler
som underlättar för handläggare att sköta sin
ärendeadministration på egen hand vilket kan bli
en avlastning för registraturen.
25