Kallelse med handlingar till kommunfullmäktige 2012-06-28

116
Planerade och genomförda åtgärder för att motverka riskerna:
1. All idag anställd personal inom VA verksamheterna kommer att erbjudas en övergång
till bolaget. Kommunens riktlinjer för personal som går över till annan utförare gäller.
Vilket bl.a. innebär att man erbjuds upp till 2 års tjänstledighet utan löneförmåner i
samband med övergången. För de personer som inte vill gå över till bolaget eller
beslutar att efter beviljad tjänstledighet återkomma till kommunen kommer en
omplaceringsutredning genomföras där förutsättningarna att hitta annan kommunal
anställning ses över. Denna utredning kan i värsta fallet utmynna i konstaterandet av
övertalighet för individen med påföljande uppsägning.
I Uddevalla berörs ytterligare 2 personer som är anställda på tekniska kontorets
administrativa avdelning men som utför arbetsuppgifter åt VA verksamheten. En
heltid som assistent och en 25 % ekonomtjänst. Av dessa två sistnämnda kommer
ekonomen att på heltid arbeta vidare inom tekniska kontorets verksamhet, finansiering
sker genom återbesättning av en vakantsatt 25 % tjänst inom administrativa
avdelningen. Assistenttjänsten finns det ingen självklar lösning för inom tekniska
kontoret. Detta eftersom pensioneringarna de närmaste åren enbart finns inom tekniska
yrken. Först 2016 pensioneras personal inom likvärdig yrkeskategori inom tekniska
kontorets verksamhet. Däremot kommer 5 – 6 personer med likvärdiga tjänster att
pensioneras i kommunen. Det går dock inte idag att lämna besked om dessa tjänster
ska återbesättas men om så sker bör detta vara ett sätt att lösa fortsatt arbete för aktuell
person i kommunen. Det finns ytterligare ett alternativ till lösning genom att personen
söker och erhåller någon av de administrativa tjänster som kommer att utannonseras
av bolaget. Inte heller här kan dock lämnas en garanti att man får jobbet då det
kommer att finnas sökande från övriga i bolaget medverkande kommuner och även
utifrån kommande intressenter.
2. Arbetet med planeringen inför ett samgående har genomförts med deltagande från alla
inblandade kommunerna. VA cheferna är de som drivit arbetet framåt och dessa har
hela tiden hållit personalen informerad om vad som pågår. I samband med den senaste
genomförandeutredningen har 5 arbetsgrupper med representanter från kommunerna
tagit fram underlag för områdena personal, ekonomi, organisation, drift och
samhällsbyggnad. Totalt har 30 personer varit involverade i arbetet varav 6 kommit
från Färgelanda 12 från vardera Munkedal och Uddevalla. Innan beslutsunderlaget
lämnats till politisk handläggning har deltagarna fått ta del av underlaget för att kunna
komma med förslag till eventuella tillägg och ändringar.
3. För en del tjänsteinnehavare betyder den nya organisationen att de får ny/a chefer men
detta skulle för några skett oavsett då ett antal av de idag fungerande cheferna kommer
att gå i pension.