Erfarenhetsåterföring för industriellt byggande i samverkan - Lean ...
Erfarenhetsåterföring för industriellt byggande i samverkan - Lean ...
Erfarenhetsåterföring för industriellt byggande i samverkan - Lean ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Erfarenhetsåterföring för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong><br />
Erfarenhetsåterföringsmodell för MIKS-projekt med Masonite Beams AB som<br />
systemägare, baserad på tillverkningsindustrins processförbättringsfilosofier<br />
utifrån referensprojektet Kv. Kullen
Kv. Kullen, Nordmaling.<br />
Titel på<br />
examensarbete<br />
– Erfarenhetsåterföring för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong><br />
i <strong>samverkan</strong><br />
Uppdragsgivare<br />
Masonite Beams,<br />
MIKS<br />
Referensprojekt<br />
Kv. Kullen, Nordmaling<br />
Handledare<br />
Matildaa Höök, projektledaree MIKS, Masonite Beams.<br />
Helena<br />
Johnsson, lektor i träbyggnad, LTU<br />
Examinator<br />
Helena<br />
Johnsson, LTU<br />
Johanna Westberg<br />
Luleå Tekniska Universitet<br />
Institutionen för samhällsbyggnadd<br />
Avdelninge<br />
en för byggkonstruktionn<br />
Datum: 2011-03-23
Förord<br />
Detta examensarbete är min avslutande del av Civilingenjörsprogrammet Arkitektur vid Luleå<br />
tekniska<br />
universitet. Arbetet omfattar 30 hp och<br />
har utförts under höstterminen 2010.<br />
Resultatet ingår även i MIKS utvecklings<br />
sprojekt.<br />
Jag vill tacka alla inblandade aktörer i MIKS-gruppen som ställt upp med sin tid, information<br />
och material, och därtill visat intresse förr studien. Tålmodigt har h de inte bara svarat på mina<br />
oändliga<br />
”varför”” varför då ” ”men varför då!” utan ävenn lärt mig otroligt mycket om<br />
<strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> och <strong>samverkan</strong> i allmänhet och sinaa respektivee teknikområden i<br />
synnerhet.<br />
Framförallt vill jag<br />
tacka Matilda Höök, som varit handledare på Masonite Beamss och är<br />
initiativtagare till detta exjobb. Frågor och funderingar har kunnat varvass med konkreta tips<br />
och information om<br />
allt ifrån<br />
träkonstruktion, lean productionn och <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> till<br />
rapportskrivning, intervjuteknik och analysmetoder.<br />
Stort tack även till Helena Johnsson,<br />
handledare och examinator för exjobbet<br />
mig på rätt spår.<br />
min utbildningskoordinator under studietiden och<br />
som alltid vänligen men bestämt har kunnatt styra in<br />
Tack även till mina<br />
kollegor på Sweco som har respekterat, stöttat och uppmuntrat mitt arbete<br />
med exjobbet och alltid kommer med värdefulla tips och råd från arbetslivet i byggbranschen.<br />
Umeå, mars 2011<br />
Johannaa Westberg<br />
1
Sammanfattning<br />
Den generella svenska byggprocessen idag är inte utformad för att hantera hela processen som<br />
ett system, vilket innebär att förändringar krävs inom såväl processen som dess styrning.<br />
Inom bostads<strong>byggande</strong> är produktivitetsutvecklingen betydligt lägre än i<br />
tillverkningsindustrin och man brottas med bristande samarbete mellan aktörer, svagt<br />
engagemang, en fragmenterande byggprocess och bristande helhetssyn.<br />
Att skapa maximalt värde för kunden och minimera slöserier är grundläggande för ”lean<br />
production” och ”Toyota Production System”, TPS, två av tillverkningsindustrins mest<br />
framgångsrika processfilosofier.<br />
För att uppnå ett effektivt och fungerande helhetskoncept bör <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> behandlas<br />
med ett systemtänkande, baserat på långsiktiga och kontinuerliga processer med fokus på<br />
kunderna. Där processer och metoder struktureras, teknik standardiseras och kunskap återförs<br />
till processerna.<br />
MFB, Masonite Flexibla Byggsystem, är ett byggsystem för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> med hög<br />
prefabriceringsgrad där andelen montagearbete på byggarbetsplats underlättas och minimeras.<br />
MIKS, MFB Industriell Konstruktiv Samverkan, är en samarbetsform mellan aktörer inom<br />
<strong>industriellt</strong> trä<strong>byggande</strong> med MFB-systemet. MIKS-modellen har utvecklats under ett<br />
utvecklingsprojekt, med två byggprojekt utförda med MFB-systemet och MIKS-modellen.<br />
Dokumentation från byggplats tillsammans med entreprenörens sammanställning över<br />
merkostnader visar vilka moment som varit mest tid- och resurskrävande.<br />
Intervjuer med aktörerna har analyserats med tekniker hämtade ur tillverkningsindustrin för<br />
att hitta rotorsakerna. Analysen visar att det största slöseriet är onödigt eller felaktigt utfört<br />
arbete, och de slöserier det i sin tur skapat.<br />
För att göra det möjligt för små aktörer att gå samman och bilda en större helhet och på så sätt<br />
kunna konkurrera med de större bolagen, krävs att <strong>samverkan</strong>sgruppen:<br />
Tar kontroll över processen<br />
Utser vem som är processägare, beroende på upphandlingsform och <strong>samverkan</strong>sgrupp<br />
Sätter gemensamma mål inför varje nytt byggprojekt:<br />
Kortsiktiga mål – vad det specifika projektet ska uppnå<br />
Långsiktiga mål – utvärdera och revidera<br />
Ekonomi sköts med ”öppna böcker”<br />
Entreprenören utser och utbildar eller anlitar en processledare<br />
Varje aktör eller ledare för varje skede utser en processobservatör som använder sig av<br />
”fem varför”, kontinuerliga uppföljningsmöten och enkel dokumentation och rapporterar<br />
till processledaren.<br />
Bestämmer teknisk plattform, dvs. samarbetsmodell, filosofi, mötesstrategi, databas,<br />
mätsystem etc.<br />
Utför kontinuerliga och tidsbegränsade mätningar och kontroller.<br />
Återför erfarenheten till <strong>samverkan</strong>sgruppens gemensamma processplattform och sprider<br />
informationen.<br />
2
Abstract<br />
The general construction process today is not designed to handle the entire process as a<br />
system, which means that changes are needed in both process and the management of it.<br />
Within housing is productivity lower than in the manufacturing industries due to a lack of<br />
cooperation between actors, weak commitment, a disruptive construction process and lack of<br />
holistic approach.<br />
Creating maximum value for the customer and minimize waste of resources is fundamental to<br />
lean production and the Toyota Production System, TPS, two of the most successful<br />
manufacturing process philosophies.<br />
To achieve an effective and functioning concept within industrial housing, it should be based<br />
on long-term relationships and continuous processes with a focus on the customers.<br />
Structured processes and practices, standardized technology and knowledge back into the<br />
processes are the key.<br />
MFB, Masonite Flexible Building System, is a building system for industrial construction<br />
with a high degree of prefabrication which minimize and facilitates the assembly work on the<br />
construction site.<br />
MIKS, MFB Industrial Constructive Interaction, is a form of cooperation between actors in<br />
industrial wood construction with the MFB-system. The MIKS model has been developed<br />
during a development project, with two construction projects made with MFB system and<br />
MIKS model.<br />
On site documentation, along with the contractor's statement of costs showing which<br />
procedures were most time- and resource consuming.<br />
Participants were interviewed with techniques from the manufacturing business and the<br />
interviews were analyzed to find the root cause. The analysis shows that the greatest waste is<br />
unnecessary or faulty workmanship, and the waste that it created in turn.<br />
To make it possible for small companies to get together and form a larger totality and thus be<br />
able to compete with larger companies, following are required of the joint action group:<br />
Take control of the process<br />
Designate the process owner<br />
Sets common goals for each new construction project:<br />
• Short-term goals - what the specific project to achieve<br />
• Long-term goals - evaluate and revise<br />
Manages finances with "open books"<br />
The contractor shall appoint and train or hire a process manager<br />
Any actor or team for each stage designates a process observer who uses “five whys”,<br />
continuous follow-up meetings and simple documentation and reports to the process<br />
manager<br />
Determines the technical platform, i.e. cooperation model, philosophy, meeting strategy,<br />
database, measurement systems, etc.<br />
Performs continuous and time-limited measurement and control.<br />
Returns the experience to the common process platform of joint action group and distribute<br />
the information.<br />
3
Innehåll<br />
Förord 1<br />
Sammanfattning ....................................................................................................................... 2<br />
Abstract ..................................................................................................................................... 3<br />
Innehåll ...................................................................................................................................... 4<br />
Kapitelsummering .................................................................................................................... 6<br />
Läsanvisningar ......................................................................................................................... 7<br />
Bilagor ...................................................................................................................................... 7<br />
Figurförteckning ....................................................................................................................... 8<br />
1 Inledning .......................................................................................................................... 9<br />
1.1 Bakgrund ...................................................................................................................... 9<br />
1.2 Toyota Production System och <strong>Lean</strong> Production ....................................................... 10<br />
1.3 Industriellt <strong>byggande</strong> .................................................................................................. 11<br />
1.4 Fallstudie: Kv. Kullen – Nordmaling ......................................................................... 12<br />
1.4.1 Masonite Flexibla Byggsystem ........................................................................... 13<br />
1.4.2 MFB Industriell Konstruktiv Samverkan ............................................................ 14<br />
1.4.3 Forskning & Utveckling ..................................................................................... 15<br />
1.5 Syfte ........................................................................................................................... 16<br />
1.6 Problemformulering ................................................................................................... 16<br />
1.7 Fokus och avgränsningar ........................................................................................... 17<br />
1.8 Målgrupp .................................................................................................................... 17<br />
1.9 Förväntat resultat ........................................................................................................ 17<br />
2 Metod ............................................................................................................................. 18<br />
2.1 Vetenskapligt synsätt ................................................................................................. 18<br />
2.2 Forskningsdesign ....................................................................................................... 19<br />
2.3 Insamling av teori ....................................................................................................... 19<br />
2.4 Insamling av data/empiri ............................................................................................ 20<br />
2.5 Identifiering av problem ............................................................................................. 20<br />
2.6 Intervjuteknik ............................................................................................................. 20<br />
2.7 Metoden med fem "varför" ....................................................................................... 21<br />
2.8 Genomförande av intervjuerna ................................................................................... 22<br />
2.9 Avgränsning av intervjumaterial ................................................................................ 22<br />
2.10 Analysmetod .............................................................................................................. 22<br />
2.11 Resultatets trovärdighet .............................................................................................. 24<br />
3 Teori ............................................................................................................................... 26<br />
3.1 Kvalitetsarbete – att uppnå ständiga förbättringar ..................................................... 27<br />
4
3.2 Kritik .......................................................................................................................... 30<br />
3.3 Att arbeta med processer ............................................................................................ 32<br />
3.4 Analysmodell ............................................................................................................. 34<br />
3.5 Kvalitetsorsaker, 7M .................................................................................................. 35<br />
3.6 Slöserier ..................................................................................................................... 35<br />
4 Resultat .......................................................................................................................... 37<br />
4.1 Fasaden ....................................................................................................................... 38<br />
4.1.1 Fasadskivorna .................................................................................................... 38<br />
4.1.2 Träpanelen ......................................................................................................... 39<br />
4.2 Montage av stommen ................................................................................................. 40<br />
4.3 Väderskyddet.............................................................................................................. 42<br />
5 Analys ............................................................................................................................. 43<br />
5.1 Fasaden ....................................................................................................................... 43<br />
5.2 Montaget .................................................................................................................... 47<br />
5.3 Väderskyddet.............................................................................................................. 50<br />
5.4 Sammanfattning slöserier ........................................................................................... 50<br />
6 Slutsatser ........................................................................................................................ 51<br />
6.1 Ständiga förbättringar i industriell <strong>samverkan</strong> ........................................................... 51<br />
6.2 Processägare ............................................................................................................... 52<br />
6.2.1 Processledare ..................................................................................................... 52<br />
6.3 Processdokumentation ............................................................................................... 53<br />
6.3.1 Processobservatör .............................................................................................. 54<br />
6.4 Fem varför .................................................................................................................. 55<br />
6.5 7M ............................................................................................................................ 56<br />
6.6 Slöserier ..................................................................................................................... 58<br />
6.7 Sammanfattning / erfarenhetsmodellen...................................................................... 60<br />
7 Diskussion ...................................................................................................................... 63<br />
7.1 Om författarens insats ................................................................................................ 63<br />
7.2 Om erfarenhetsåterföringsmodellen ........................................................................... 64<br />
8 Referenser ...................................................................................................................... 66<br />
8.1 Litteratur ..................................................................................................................... 66<br />
8.2 Rapporter och kompendier ......................................................................................... 66<br />
8.3 Tidskrifter ................................................................................................................... 67<br />
8.4 Elektroniska dokument .............................................................................................. 67<br />
8.5 Instuderingsmaterial ................................................................................................... 67<br />
5
Kapitelsummering<br />
1Inledning<br />
Kapitlet beskriver rapportens bakgrund och problemställning. Vidare<br />
definieras rapportens syfte, mål och avgränsningar. Detta för att<br />
tydliggöra vilka aspekter som fokuseras på, samt vilka som inte tas i<br />
beaktning i rapporten.<br />
2 Metod<br />
Metod = ”vägen till målet”. Avsikten med metodkapitlet är att ge läsaren<br />
en förståelse för hur examensarbetets resultat har erhållits.<br />
Här presenteras de metoder som använts, varför dessa metoder valts<br />
och hur detta påverkat resultatet.<br />
3 Teori<br />
Kapitlet sammanfattar bakomliggande teori som leder till analysmodellen<br />
för studien. Erfarenhetsåterföring är huvudtemat och detta bryts ner i<br />
viktiga principer för kvalitets- och processarbete med ständiga<br />
förbättringar. Kritik mot <strong>Lean</strong> Production, TPS och TQM granskas och<br />
slutligen beskrivs teoretiska modeller för att identifiera och analysera<br />
orsaker till problem.<br />
4Resultat<br />
Kapitlet redovisar resultatet av intervjuerna. Först presenteras den<br />
ekonomiska grunden till vilka problem som valts att analyseras. Därefter<br />
beskrivs problemen och resultatet av den sammanställda<br />
kategoriseringen av orsakerna som framkommit under intervjuerna<br />
presenteras som kvalitetsorsaker enligt ”7M” och i vilket skede det<br />
inträffat.<br />
5Analys<br />
I kapitlet används de leanfilosofier som beskrivits i teorikapitlet för att<br />
analysera resultatet i kapitel 4 och vilka slöserier de lett till.<br />
6Slutsatser<br />
I kapitlet dras slutsatser ur analysen och svar på problemformuleringen<br />
presenteras.<br />
Även problemområden och orsaker som uppkommit under studien, men<br />
som inte hör till huvudfrågorna, tas upp här i en enklare analys av<br />
författaren.<br />
Slutsatserna, vilka är resultatet av studien, sammanfattas i en generell<br />
erfarenhetsåterföringsmodell för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong>,<br />
baserad på resultat och analys av fallstudien med stöd i teorikapitlet.<br />
7Diskussion<br />
I kapitlet förs en kort diskussion kring hur studien har genomförts och<br />
huruvida de metoder som valts för arbetet har varit relevanta och<br />
applicerbara. Trovärdigheten för resultatet och analysen diskuteras samt<br />
vilken fortsatt forskning författaren ser inom området.<br />
8 Referenser<br />
6
Läsanvisningar<br />
För en fullständig förståelse av bakgrunden rekommenderas att läsa de två examensarbetena<br />
Tidsstudie och observation av nyckelområden vid elementmontage (Johansson, 2010) och<br />
Utvärdering av tekniska lösningar - observation och förbättringsåtgärder (Berglund, 2010)<br />
som har studerat samma byggprojekt och dokumenterat tider och tekniska problem på<br />
byggplatsen.<br />
Den läsare som vill eller behöver sätta sig in i processkartläggning, värdeflödesanalyser och<br />
produktutveckling rekommenderas läsa någon av Womack & Jones, Lära att se, Se helheten,<br />
Goldratts Målet, eller The Toyota Way av Liker.<br />
Den läsare som vill eller behöver större teknisk kännedom om MFB-systemet hänvisas till<br />
Masonite Beams för MFB-handboken.<br />
Den läsare som enbart är intresserad av resultatet rekommenderas att läsa metodkapitlet<br />
fr.o.m. avsnitt 2.5 och därefter hoppa över teorikapitlet och gå direkt till resultat- och<br />
analyskapitlen.<br />
Bilagor<br />
Bilaga 1 – Relationshandlingar kv. Kullen. Planer och fasader.<br />
Bilaga 2 – Orsaker fasadskivor<br />
Bilaga 3 – Orsaker stommontage<br />
Bilaga 4 – Orsaker väderskydd<br />
Bilaga 5 – Erfarenhetsåterföringsmodell för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong><br />
7
Figurförteckning<br />
Figur 1 De åtta karakteristiska delområdena för ständig förbättring i<br />
<strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> ............................................................................................. 11<br />
Figur 2 Situationsplan över kv. Kullen .............................................................................. 13<br />
Figur 3 MIKS Byggprocess i <strong>samverkan</strong> istället för traditionellt steg för steg. ................ 15<br />
Figur 4 Aktuell studie över erfarenhetsåterföring relaterat till övrig FoU inom<br />
MIKS utvecklingsprojekt. ..................................................................................... 16<br />
Figur 5 Processkarta över denna studie. ............................................................................. 18<br />
Figur 6 Sortering av orsaker enligt 7M .............................................................................. 23<br />
Figur 7 Modell för fiskbensdiagram med 7M. ................................................................... 23<br />
Figur 8 Exempel på utfört fiskbensdiagram enligt 7M. ..................................................... 24<br />
Figur 9 Enkel modell av PDCA-cykeln, även kallat Deming-hjulet ................................. 26<br />
Figur 10 Hörnstenar i framgångsrikt kvalitetsarbete (Bergman & Klefsjö, 2001) .............. 27<br />
Figur 11 Åtgärder beroende på vilken nivå av problemet man insett. ................................. 28<br />
Figur 12 Fem aktiviteter och sammanlänkade metoder som en lärande<br />
organisation behöver bemästra .............................................................................. 29<br />
Figur 13 Förenklat lean-tempel ............................................................................................ 31<br />
Figur 13 Exempel på modell för att hitta rotorsakerna och använda dem till att<br />
ständigt förbättra resultaten ................................................................................... 34<br />
Figur 14 Sammanställning av byggprojektet i fallstudiens merkostnader,<br />
fördelat på merkostnader och kostnader för merarbete. De poster som<br />
orsakat både merarbete och merkostnader har slagits samman. ............................ 37<br />
Figur 15 Fördelning av kvalitetsorsaker till problem med fasadskivorna enligt<br />
7M. ........................................................................................................................ 38<br />
Figur 16 Fördelning av orsaker till problem med fasadskivorna efter skede. ...................... 39<br />
Figur 17 Träpanelen, lockläkt är missanpassad mellan våningsplan. Foto:<br />
Michael Johansson ................................................................................................ 39<br />
Figur 18 Fem varför omskrivet i därför-sats. Tillverkarens svar på varför<br />
panelpasset inte stämde. ........................................................................................ 40<br />
Figur 19 Fördelning av orsaker till kvalitetsproblem för stommontage enligt 7M .............. 41<br />
Figur 20 Fördelning av orsaker till problem med stommontage efter skede. ...................... 41<br />
Figur 21 Fördelning av orsaker till kvalitetsproblem för väderskydd ................................. 42<br />
Figur 22 Funktionsdiagram över orsakerna till problemen med fasadskivorna,<br />
sorterade efter skede och kvalitet, 7M. .................................................................. 44<br />
Figur 23 Funktionsdiagram över orsakerna till problem med stommontage,<br />
sorterade efter skede och kvalitet, 7M. .................................................................. 47<br />
Figur 24 Utdrag ur Handboken, avsnitt montage av lägenhetsskiljande vägg ..................... 48<br />
Figur 25 Utdrag ur MFB Handbok, avsnitt att skruva fast bjälklagshängare ...................... 49<br />
Figur 27 Bedömningsnivåerna för erfarenhetsåterföring i <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> ................ 53<br />
Figur 28 Mätningar för process och projekt ......................................................................... 54<br />
Figur 29 Figur över erfarenhetsåterföringsmodellen och vem som bör vara<br />
ansvarig att rapportera till processen i respektive skede. ...................................... 62<br />
8
1 Inledning<br />
Kapitlet beskriver rapportens bakgrund och problemställning. Vidare definieras rapportens<br />
syfte, mål och avgränsningar. Detta för att tydliggöra vilka aspekter som fokuseras på, samt<br />
vilka som inte tas i beaktning i rapporten.<br />
1.1 Bakgrund<br />
Det saknas en tydlig definition av begreppet <strong>industriellt</strong> bostads<strong>byggande</strong>. Prefabricering<br />
(förtillverkning), och system<strong>byggande</strong> är centrala delar, men även processrelaterade aspekter<br />
såsom <strong>samverkan</strong> mellan aktörer i värdekedjan är viktigt.<br />
För att tydliggöra komplexiteten och inkludera såväl tekniska, organisatoriska som<br />
processrelaterade aspekter föreslår Lessing (2008) en definition av begreppet:<br />
Industriellt bostads<strong>byggande</strong> innebär en välutvecklad byggprocess med<br />
en genomtänkt organisation för effektiv styrning, beredning och kontroll<br />
av ingående aktiviteter, flöden, resurser och resultat med användning av<br />
högförädlade komponenter med syfte att skapa maximalt värde för<br />
kunderna.<br />
Grundläggande för produktionskoncept och produktionssystem är att de bygger på långsiktiga<br />
och kontinuerliga processer med fokus på kunderna. Detta till skillnad från traditionella<br />
byggprojekt, vilka snarare har en utpräglad projektfokusering. Nyttan av kontinuerlig<br />
erfarenhetsåterföring är begränsad och därmed finns inte förutsättningarna för långsiktiga<br />
satsningar (Boverket 2008). Industriellt <strong>byggande</strong> har därför möjlighet till bättre kvalitet än<br />
traditionellt <strong>byggande</strong> (Meiling, 2010).<br />
En rapport från FoU-Väst åt Centrum för Management i Byggsektorn (Josephson &<br />
Saukkoriipi, 2005) visar att kostnader för slöserier i byggprojekt är i storleksordningen 30-<br />
35% av projektets totala produktionskostnad. En sammanställning visar att dessa slöserier kan<br />
delas in i fyra huvudgrupper:<br />
Fel och kontroller utgör mer än 10 % av projektets produktionskostnad. Där ingår<br />
kostnaderna för synliga och dolda fel, kontroller, försäkringar, stölder och<br />
skadegörelse.<br />
Resursanvändning motsvarar mer än 10 % av projektets produktionskostnad, och visar<br />
på stor andel slöseri i form av väntan, stillastående maskiner och materialspill.<br />
Hälsa och säkerhet och slöseri kopplat till denna grupp utgör ca 12 % av projektets<br />
produktionskostnad. Den största kostnadsandelen är för rehabilitering och<br />
förtidspensionering och belastar projekten indirekt via skatteinbetalningar.<br />
System och strukturer utgör ca 5 % av projektets produktionskostnad och slöserierna<br />
består av, t ex utdragen detaljplaneprocess, omfattande upphandlingsprocess och<br />
mycket dokumentation. Denna grupp av slöseri är dock den mest underskattade i<br />
kartläggningen. Det finns en tendens till att förbättringsarbete utmynnar i alltmer<br />
omfattande ledningssystem.<br />
9
Definitionen av slöseri är tillämpad på ett försiktigt sätt och kartläggningen i<br />
forskningsrapporten redovisar inte allt slöseri som belastar kunden. Bland hindren för<br />
utveckling är paradoxen att förbättringsarbetet leder till ökat slöseri och att byggsektorns<br />
struktur motverkar utveckling. (Josephson och Saukkoriipi, 2005).<br />
Att minimera slöserier är grundläggande för ”lean production” och Toyotas arbetssätt (Toyota<br />
Production System, TPS), ursprungligen utvecklade för tillverkningsindustrin. En viss grad av<br />
standardisering är en nödvändighet för att åstadkomma en annan av hörnpelarna i leanfilosofin,<br />
kaizen vilket betyder ”ständiga förbättringar”, att en process kan förbättras först när<br />
den är standardiserad. Lärandet på Toyota bygger på att de ständiga små förändringarna är<br />
viktigare än innovativa genombrott. Det kräver en stabil organisation med en långsam, väl<br />
genomtänkt befordringsgång så att företaget bevarar sin kunskapsbas. Slutligen handlar det<br />
om en attityd av reflektion, ärlig självkritik och en brinnande önskan att bli bättre. En viktig<br />
del i TPS arbete med att uppnå ständiga förbättringar är metoden ”fem varför” som går ut på<br />
att finna ett problems grundorsak och ett sätt att ta itu med det så att problemet inte<br />
återkommer (Liker, 2004).<br />
1.2 Toyota Production System och <strong>Lean</strong> Production<br />
Under mitten av 1800-talet skedde den historiska industrialiseringen, eller industriella<br />
revolutionen, i Europa. Då förändrades tillverkningsindustrin från att ha varit traditionellt<br />
hantverk till att bli mer maskinell och fabriksproducerande med anledningen att öka<br />
produktionen och minska kostnader (Juran, 1999).<br />
I början av 1900-talet började den amerikanska bilindustrin massproducera bilar på så kallat<br />
löpande band, vilket ledde till stora volymer med låg variation vilket gav en bra avkastning<br />
för företaget (Womack&Jones 2007). Arbetskraften behövde inte vara lika välutbildad som<br />
vid hantverksutförande vilket innebar att man kunde utöka verksamheten ytterligare.<br />
I Japan fanns en biltillverkare, Toyota Motor Corporation, startat av familjen Toyoda och<br />
efter andra världskriget gavs fabrikschefen Taichii Ohno uppdraget att höja Toyotas<br />
produktivitet till amerikanska Fords nivå, vilka hade utvecklat massproduktion och att<br />
strukturera fabriken med ”produktionslinor”. Det verkade omöjligt men studiebesök hos Ford<br />
fick Ohno att se massproduktionens svagheter och brister. Ohno tog till sig den amerikanska<br />
forskaren Demings idéer om kvalitetsutveckling och skapade Toyota Production System,<br />
TPS, som på 60-talet hade blivit en filosofi som alla företag i alla branscher kunde tillämpa.<br />
Nyckeln för att lyckas med TPS var och är, att till skillnad som från traditionell produktion<br />
och massproduktion fokusera på kostnaderna, en fokus på att eliminera slöserierna i varje<br />
processled. Förklaringen är enkel:<br />
”Det kunden vill ha ut är ett värde. Allt annat är slöseri.”<br />
(Womach & Jones, 2007)<br />
När amerikanerna märkte hur Toyota lyckades hålla kostnaderna nere och klarade oljekrisen<br />
på 1970-talet bra, initierades 1979 en internationell studie av TPS som presenterades i ”The<br />
Machine that Changed the World” av Jim Womack, Dan Jones och Daniel Roos. (Womack &<br />
Jones, 2007)<br />
Begreppet ”<strong>Lean</strong>”, resurssnål, kommer från ”<strong>Lean</strong> Production” och är en vidareutveckling av<br />
TPS och har spritt sig till många branscher utöver tillverkningsindusrtin (ibid).<br />
Såväl TPS som <strong>Lean</strong> baseras på en indelning av slöserierna i ursprungligen sju typer, numera<br />
åtta. (Liker, 2004 et al.)<br />
Överproduktion – Att göra det ingen har beställt leder till överbemanning och onödiga<br />
kostnader för lagring och transporter.<br />
10
Väntan – Inblandade aktörer/leverantörer på att någonting ska hända<br />
Lager - att lagra mer än<br />
vad som är nödvändigt<br />
Rörelse - onödiga rörelser när medarbetarna utför sina jobb<br />
Misstag och<br />
korrigeringar - reparationer och<br />
omarbete som s inte tillför något värde för<br />
kund<br />
Överarbetee - att göra mer arbete än vad kunden kräver<br />
Transporterr - onödiga transporter<br />
Medarbetarnas outnyttjade kreativitet - var inte med bland de ursprungliga,<br />
men har<br />
sedan lagts till som det åttonde slöseriet. Den som intee engagerar r eller lyssnar på de<br />
anställda förlorar tid, idéer, kompetens, förbättringar ochh tillfällen att lära.<br />
1.3<br />
Industriellt <strong>byggande</strong><br />
Sedan början av 2000-talett råder enn stark trend med fokus på industrialisering av<br />
bostads<strong>byggande</strong>t i Sverige, då debatten tog fart igen efter att ett e antal utredningar slagit fast<br />
att branschen behöver utvecklas för att reducera kostnader, öka kvaliteten och utveckla<br />
effektiva produktionsmetoder.<br />
. (Boverket,, 2002)<br />
Industriellt <strong>byggande</strong> associeras ofta till prefabricering, som är ä en central del av konceptet.<br />
Emellertid krävs ett flertal <strong>samverkan</strong>de<br />
delar för att ett utvecklat och <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong><br />
ska uppnås. Industriellt <strong>byggande</strong> börr behandlas med ett systemtänkande, baserat på<br />
långsiktiga och kontinuerliga processer med fokus på<br />
kunderna, , se Figur 8 (Boverket 2008).<br />
De åtta karakteristiska delområdena som är utmärkande för ett <strong>industriellt</strong> i bostads<strong>byggande</strong> är<br />
(Boverket 2008):<br />
1. Planering och kontroll av processen<br />
2. Utvecklade tekniska system<br />
3. Förtillverkning<br />
av byggdelar<br />
4. Långsiktiga relationer mellan aktörer<br />
5. Logistik integrerat i byggprocessen<br />
6. Kundfokus<br />
7. Användning av<br />
informations-<br />
och kommunikationsteknikk<br />
8. Systematisk mätning och<br />
erfarenhetsåterföring.<br />
Figur 1 De åtta karakteristiska delområdena<br />
för ständig förbättring i <strong>industriellt</strong><br />
<strong>byggande</strong>, (Boverket 2008)<br />
En utvärderingsmodell har tagits fram förr att fungera<br />
som verktyg i utvecklingsarbetet mot ett<br />
mer <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong>. Med en skala på 0-4<br />
på respektive punkt<br />
1-8. Många av<br />
delområdena berorr av varandra så en satsning inom ett område får effekter inom<br />
andra<br />
områden. Till viss del handlar det om subjektiva bedömningar för f att avgöra på vilken<br />
nivå ett<br />
företag ligger, men<br />
det är viktigt att även knyta tydliga mätbara parametrar till respektive<br />
delområde. (Boverket, 2008)<br />
11
Punkt åtta syftar till att <strong>industriellt</strong> bostads<strong>byggande</strong> i stor utsträckning handlar om att<br />
använda och förfina teknik, metoder och lösningar för bostads<strong>byggande</strong>. För att skapa ett<br />
underlag för vidareutveckling krävs kontinuerliga uppföljningar och mätningar i processerna<br />
och i arbetet med specifika byggprojekt, för såväl hårda som mjuka parametrar. Erfarenheter<br />
och mätningar analyseras och resultatet blir viktig input till vidareutveckling av processer,<br />
tekniska lösningar, arbetsmetoder etc. Personal från olika delar av organisationen bör delta i<br />
uppföljningsarbetet och uppmanas att bidra med egna förslag till förbättringar och utveckling.<br />
Vanligtvis är de aktörer som ingår i ett <strong>industriellt</strong> byggprojekt i <strong>samverkan</strong>:<br />
Bygg-, fastighets- och installationsföretag, arkitekter, tekniska konsulter, bygg- och<br />
komponentleverantörer samt universitet och högskolor (Johansson, 2010).<br />
Inom bostads<strong>byggande</strong> är produktivitetsutvecklingen betydligt lägre än i<br />
tillverkningsindustrin och det finns en synlig skillnad mellan <strong>byggande</strong> av flerbostadshus där<br />
effektiviteten är lägre än för enfamiljshus som byggs i grupp. Småhusindustrin har ofta stora<br />
likheter med tillverkningsindustrin, genom standardiserade lösningar och högre<br />
förtillverkningsgrad. Flerbostadshus uppförs ofta som unika projekt med traditionella<br />
hantverksbaserade metoder direkt på byggplats, så kallat ”platsbyggt”. Hela byggprocessen är<br />
mer komplex än fabrikstillverkning, den består av en komplex serie av aktiviteter, olika<br />
aktörer med specialkunskaper och byggprojekten utförs på olika platser under olika<br />
förhållanden. Dessutom brottas man inom bostads<strong>byggande</strong>t med bristande samarbete mellan<br />
aktörer, svagt engagemang, en fragmenterande byggprocess och bristande helhetssyn<br />
(Boverket 2008). För att uppnå ett effektivt och fungerande helhetskoncept, krävs att<br />
processer och metoder struktureras, teknik standardiseras och kunskap återförs till<br />
processerna.<br />
Den generella byggprocessen idag är inte utformad för att hantera hela processen som ett<br />
system, vilket innebär att förändringar krävs inom såväl processen som dess styrning för att få<br />
<strong>industriellt</strong> bostads<strong>byggande</strong> att fungera med <strong>samverkan</strong>de delar och på så sätt skapa maximal<br />
kundnytta (Boverket, 2008).<br />
Många företag som erbjuder <strong>industriellt</strong> producerade hus är ett företag, som helt eller delvis<br />
står för planeringen och sedan har all produktion i sin egen fabrik/regi, till exempel: BoKlok<br />
(Ikea-Skanska), Moelven och Lindbäcks bygg. Dessa tre har infört lean som arbetsmetod och<br />
arbetar kontinuerligt med erfarenhetsåterföring och ständiga förbättringar. Samtliga blev<br />
nominerade till Bygg <strong>Lean</strong>priset 2010 (byggindustrin, 2010).<br />
Ett byggföretag som arbetar enligt <strong>Lean</strong>-filosofin bör skapa långsiktiga och nära samarbeten<br />
med sina leverantörer – arkitekter, konstruktörer, konsulter och underleverantörer.<br />
Leverantörerna bör inte upphandlas och konkurrera inför varje nytt projekt, utan<br />
affärsrelationerna ska baseras på ett mer långsiktigt tänkande. Ofta kräver det organisatoriska<br />
förändringar, eftersom sättet att arbeta på skiljer sig från hur företag traditionellt organiserar<br />
sig inför nya projekt och en trend är att ett producerande företaget går samman med arkitekter,<br />
konstruktörer och underentreprenörer för att få kontroll över hela byggprocessen (Boverket,<br />
2008).<br />
1.4 Fallstudie: Kv. Kullen – Nordmaling<br />
Kv. Kullen, är ett befintligt äldreboende i centrala Nordmaling, fem mil söder om Umeå. I<br />
Nordmaling finns ett behov av fler bostäder med ökad tillgänglighet, varför det befintliga<br />
äldreboendet kompletterats med en nybyggnad med 12 lägenheter, som länkats till den gamla<br />
byggnaden, se Figur 2 Situationsplan över kv. Kullen och bilaga 1.<br />
Kv. Kullen, är utfört som totalentreprenad med OF Bygg KB som totalentreprenör,<br />
Byggherre, dvs. beställare, är Nordmalingshus AB, ett allmännyttigt bostadsbolag.<br />
12
Figur 2 Situationsplan över kv. Kullenn<br />
Fakta i korthet<br />
Hustyp:<br />
Hyresrätter (tillgänglighet) 12 lgh, 1000 m 2 , ljudklass B<br />
Användningsområde: MFB Byggsystem<br />
Konstruktion:<br />
Vägg: 300 mm isolering + 45<br />
mm<br />
Fönster: U-värde 1.1 W/m 2 K<br />
Lågenergihus (90 kWh/ m 2 , år)<br />
Byggkostnad:<br />
ca 11 000 kr/ m 2 (inkl. tomt, exkl. inglasad tempererad loftgång)<br />
Kv. Kullen är det<br />
första färdigställda<br />
projekt som<br />
använt det d kompletta MFB-systemet,<br />
Masonite Flexibla<br />
Byggsystem (se avsnitt 1), och MIKS-modellen,<br />
, MFB Industriell<br />
Konstruktiv Samverkan (se avsnitt 1.4.2) och utfördes under 2010.<br />
Tidigare<br />
har MFB använts i ett projekt, Sicklaön, Stockholm, då d utan att man uttalat arbetade<br />
enligt MIKS-modellen. Då konstaterade<br />
es att för att uppnå bra b montagetider behöver alla<br />
tidigare led fungera<br />
smidigt (Sundfors, 2009).<br />
Kv. Kullen används som fallstudie för forskning och utveckling, som pilotprojekt förr MIKS-<br />
används<br />
för att föra in erfarenheter i handboken och manualen, samt till aktörerna i MIKS-<br />
modellen och för tekniska förbättringar<br />
av MFB-systemet. Data insamlat under fallstudien<br />
gruppen. I framtiden ska MFB-systemet kunna användas avv olika aktörer enligtt MIKS-<br />
och sälja moderna, kundanpassade, kostnadseffektiva träbaserade I-balksystem och tekniska<br />
modellen.<br />
1.4.1 Masonite Flexibla Byggsystem<br />
Masonite Beams AB är ett företag inom byggindustrin vars affärsidé är ” tillverka, distribuera<br />
lösningar till byggindustrin och byggmaterial-handeln”<br />
Lättbalkarna har tydliga miljö- och energifördelar samt är lätta, starka och raka.<br />
(www.byggmagroup.se)<br />
Masonite Flexibla Byggsystem, MFB, är ett byggsystem som är anpassat för industriell<br />
produktion av träbaserade element med hög färdigställandegrad.<br />
13
Väggar- och bjälklagselement förtillverkas, prefabriceras, i fabrik och monteras med<br />
innovativa anslutningar på byggplats. Byggsystemet möjliggör ett rationellt <strong>byggande</strong> av<br />
bostäder, från villor till flervåningshus, med stor frihet i arkitektonisk utformning.<br />
Byggsystemet definieras i MFB Handbok (2010):<br />
”Ett byggsystem för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> med hög prefabriceringsgrad<br />
där andelen montagearbete på byggarbetsplats underlättas och<br />
minimeras. Byggsystemet är ekonomiskt konkurrenskraftigt ur ett<br />
helhetsperspektiv och bygger på återkommande lösningar och<br />
utförandeprocesser.”<br />
Masonite Flexibla Byggsystem uppfyller alla krav gällande brand, fukt och hållfasthet,<br />
samtidigt som fokus lagts på att utveckla ett system med extra höga krav när det<br />
gäller akustik, energi, <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> och totalekonomi (MFB Handbok, 2010).<br />
1.4.2 MFB Industriell Konstruktiv Samverkan<br />
MFB Industriell Konstruktiv Samverkan, MIKS, är en samarbetsform mellan aktörer inom<br />
<strong>industriellt</strong> trä<strong>byggande</strong> med MFB-systemet.<br />
MIKS-modellen har utvecklats av Masonite Beams AB tillsammans med åtta andra aktörer<br />
från hela byggprocessen i ett utvecklingsprojekt som erhållit stöd från Vinnova och EU<br />
Strukturfonder Mål 2. MIKS-modellen är det arbetssätt som praktiseras, med <strong>samverkan</strong> i<br />
hela byggprocessen, från gestaltning till färdigt hus. Det bygger på industriella metoder med<br />
prefabricering i fabrik och ett nära samarbete mellan aktörerna. Utvecklingsprojektet har<br />
pågått under tre år och avslutades den 31 december 2010.<br />
Som en del i utvecklingsprojektet har Masonite tagit fram en handbok och en manual för<br />
MFB-systemet. Handboken är i första hand tänkt för det tekniska utförandet medan manualen<br />
fokuserar på processen. Såväl handbok som manual har tagits fram tillsammans med hjälp av<br />
de övriga inblandade aktörerna i utvecklingsprojektet och baseras och uppdateras<br />
kontinuerligt på resultat och erfarenheter på utförda byggprojekt med MFB-systemet.<br />
Inom utvecklingsprojektet ingick förutom kv. Kullen också ett byggprojekt i Göteborg; Kv.<br />
Kanelen, Gårdsten.<br />
Målet med utvecklingsprojektet var en etablering av en affärs- och kompetensmässig<br />
<strong>samverkan</strong>sform för ingående aktörer, i utformning av en effektiv byggprocess för industriell<br />
produktion av boendemiljöer och i utveckling av rationella systemlösningar med Masonites<br />
flexibla byggsystem i trä. En gemensam kunskapsbank formad av aktörerna, vilka sätter krav<br />
för det slutgiltiga byggsystemet, där handboken och manualen ska underlätta i framtida<br />
projekt. Syftet med MIKS-modellen är att göra det möjligt för små aktörer att gå samman och<br />
bilda en större helhet och på så sätt kunna konkurrera med de större bolagen.<br />
Figur 3 MIKS Byggprocess i <strong>samverkan</strong> istället för traditionellt steg för steg. illustrerar<br />
hur visionen av arbetsprocessen för MIKS är iterativ istället för steg efter steg.<br />
14
Figur 3 MIKS<br />
www.mfbmiks.se<br />
Byggprocess i <strong>samverkan</strong> istället för<br />
traditionellt steg för steg.<br />
1.4.3 Forskning & Utvecklin<br />
ng<br />
I utvecklingsprojektet har projektföretagen samarbetat med både b Umeå å universitet, UmU,<br />
(teknikutveckling)<br />
och med Luleå tekniska universitet, LTU, (processutveckling) i form av<br />
två doktorandprojekt för förbättring av handbokenn respektivee manualen. Dessutom<br />
har ett<br />
flertal examensarbeten utförts, däribland d två C-uppsatser direkt relateradee till tid- respektive<br />
tekniska<br />
förbättringsåtgärderr på kv. Kullen, samt dennaa studie som fokuserar på<br />
erfarenhetsåterföring i industriell <strong>samverkan</strong>. Figur 4 visar hur de olika forskningsrapporterna<br />
hör samman.<br />
15
Figur 4 Aktuelll studie över erfarenhetsåterföring relatera<br />
till övrigg FoU inom<br />
MIKS<br />
utvecklingsprojekt.<br />
1.5<br />
Syfte<br />
Syftet med denna studie av erfarenhetsåterföring är att skapa enn bild av hur<br />
de olika aktörerna<br />
ser på problemen, och med utgångspunktt i dokumenterade problem i pilotprojektet kv. Kullen<br />
skapa ett intresse och en modell för hur erfarenhetsåterföring bör ske i framtida projekt.<br />
Studien<br />
ska genom<br />
att sammanställa och analysera information<br />
n från fallstudien, insamlat från<br />
projektgruppen, dokumentation från byggplats och intervjuer med m aktörerna påvisa de största<br />
slöserierna som orsakat problem.<br />
1.6<br />
Problemformulering<br />
<br />
Hur återför man erfarenheter inom<br />
och mellan industriella byggprojekt då man<br />
arbetar<br />
i en <strong>samverkan</strong>sform<br />
Som stöd för att komma fram till huvudfrågan har följande underfrågor ställts:<br />
<br />
Vilka är de<br />
dokumenterade problemen i byggprojektet Kv. Kullen som haft störst<br />
inverkan på<br />
tid och ekonomi<br />
<br />
Vilka slöserier har de lett l till<br />
<br />
Hur går befintliga teorier från tillverkningsindustrin ochh större byggbolag att tillämpa<br />
på en <strong>samverkan</strong>sgruppp av små aktörer<br />
<br />
Hur kan <strong>samverkan</strong>sgruppen ta kontroll över processen <br />
16
Skulle det genom att analysera de identifierade problemen i fallstudien gå att hitta en<br />
modell för att på ett enkelt sätt i framtiden kunna härleda potentiella problem, samt<br />
undvika dem för att uppnå en process i ständig förbättring<br />
1.7 Fokus och avgränsningar<br />
För att resultatet ska leda till en så konkret slutsats som möjligt har avgränsningar för studien<br />
gjorts.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Denna studie fokuserar på erfarenhetsåterföring vid <strong>samverkan</strong>sprojekt vid <strong>industriellt</strong><br />
<strong>byggande</strong>. Detta innebär att resultat och analys inte går in på tekniska detaljer och hur<br />
de bör lösas för framtiden utan fokuserar på hur man upptäcker fel och hur man<br />
återför erfarenheten för att undvika att felen återupprepas i framtiden. Dokumenterade<br />
fel samt förslag på åtgärder går att läsa mer utförligt om i Tidsstudie och observation<br />
av nyckelområden vid elementmontage (Johansson, 2010) och Utvärdering av tekniska<br />
lösningar - observation och förbättringsåtgärder (Berglund, 2010).<br />
Studien begränsas till ett byggprojekt som fallstudie: Kv. Kullen<br />
Studien fokuserar på <strong>samverkan</strong> mellan aktörerna oberoende av upphandlingsform.<br />
Fallstudien är en totalentreprenad och det återspeglas i resultat och analys men<br />
slutsatserna dras utifrån ett oberoende synsätt för att kunna tillämpas i kommande<br />
projekt oavsett upphandlingsform.<br />
Processkartläggning utförs på Luleå Tekniska Universitet för referensprojektet kv.<br />
Kullen (se avsnitt 15) och kommer därför inte att tas upp i denna studie varken som<br />
metod eller teori. Processkartläggningen ingår emellertid i helheten och kommer<br />
nämnas i slutsats och diskussion.<br />
1.8 Målgrupp<br />
Målgrupp för aktuell studie är i första hand aktörerna inom MIKS-projektet, framförallt<br />
Masonite Beams och BYGGMA Group som är initiativtagare till aktuell studie, samt Luleå<br />
tekniska universitet.<br />
När studien sedan förs in i manualen och MIKS-modellen ökar målgruppen till i stort sett alla<br />
mindre aktörer inom <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i Sverige.<br />
1.9 Förväntat resultat<br />
Utifrån resultat och analys av fallstudien föreslås en enkel erfarenhetsåterföringsmodell, i en<br />
övergripande form. Denna ska lätt kunna implementeras och anpassas till nya projekt, att<br />
använda i liknande projekt där mindre aktörer samverkar med <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong>, för att ta<br />
kontroll över hela processen och konkurrera mot de större byggföretagen.<br />
Teorier, metoder och utvecklingsstrategier finns redan på marknaden, syftet är en anpassning<br />
till <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong>, där de inblandade är aktörer utan en gemensam<br />
ägare/företagsledning.<br />
Modellen innefattar dels vad som bör dokumenteras för att få ut rätt erfarenheter, hur det är<br />
möjligt att hitta rotorsaken till problemet, vad som är viktigast att fokusera på, samt på vilket<br />
sätt erfarenheten återförs.<br />
17
2<br />
2 Metod<br />
Metod = ”vägen till målet”. Avsikten med metodkapitlet är att ge läsaren en förståelse för<br />
hur examensarbetets resultat har erhållits.<br />
Här presenteras de<br />
metoder som s använts, varför dessa metoder valts och h hur detta påverkat<br />
resultatet.<br />
2.1<br />
Vetenskapligt synsätt<br />
Figur 5 Processkarta överr denna studie.<br />
18
Studien har utförts som en iterativ process med flera delmoment från litteraturstudie till<br />
slutsats, som visas schematiskt i figur 5. Empirin kommer före teorin, vilket innebär ett<br />
ideografiskt angreppssätt. Detta innebär att förutsättningslöst analysera processen utifrån de<br />
dokumenterade fel och händelser som tagit störst ekonomiska och tidsmässiga resurser vid<br />
referensprojektet, och därefter utforma en teori som genereras från tolkningarna av insamlad<br />
data.<br />
Studien utförs med avgränsning till fallstudien och med kvalitativa intervjuer som<br />
datainsamlingsmetod. Detta innebär att en statistisk spridning uteblir och att fokus ligger på<br />
hur de olika aktörerna har uppfattat situationen i just det här projektet.<br />
Ett kvalitativt angreppssätt söker inte enbart mätbara eller kvantifierbara resultat utan ett bra<br />
resultat grundar sig istället på goda observationer, känslor och intervjuer genom att studien<br />
utförs i den sociala verklighet som analyseras, att datainsamling och analys sker samtidigt och<br />
i växelverkan. Man vill fånga såväl människors handlingar som dessa handlingars innebörder<br />
(Kvale, 1997 et. al).<br />
2.2 Forskningsdesign<br />
Det finns fyra olika typer av forskningsansatser, även kallat forskningsdesign (Andersson &<br />
Borgbrant, 1998).<br />
Förändringsinriktad forskning, har som mål att förändra något inom verksamheten. Ofta<br />
förekommer någon form av fallstudie.<br />
Utvärderande forskning, utvärderar delar eller helheter av produktioner och processer. Det<br />
är viktigt att det tydligt framgår vad det är som ska utvärderas. Man utgår också ifrån att<br />
beskriva delar och helheter samt orsakssamband<br />
Utprövande forskning, utförs ofta i laboratorier i noggranna experiment. Man använder en<br />
forskningsprocess där det är möjligt att studera en variabel åt gången.<br />
Teori- och modell<strong>byggande</strong> forskning, genomförs ofta av experter inom ett specifikt<br />
avgränsat område. Syftet är att öka kunskapen och ta fram modeller inom det specifika<br />
ämnesområdet. Resultaten vänder sig ofta till andra experter inom ämnet och presenteras ofta<br />
i vetenskapliga tidskrifter.<br />
Fallstudier beskrivs som ett samlingsbegrepp för en grupp forskningsmetoder som har det<br />
gemensamt att man fokuserar på undersökningen eller studiet av en viss företeelse. Det är<br />
typiskt för fallstudier att forskaren producerar kunskaper om en händelse eller företeelse (eller<br />
om en liten grupp händelser och företeelser). En fallstudie används för att nyansera, fördjupa<br />
och utveckla begrepp och teorier (NE et. al).<br />
Enligt Andersson&Borgbrandts definitioner utgör denna rapport en kombination av<br />
förändringsinriktad, utvärderande och teori- och modell<strong>byggande</strong> forskning eftersom att<br />
Masonite och MIKS-gruppen har som mål att fortsätta med verksamheten och på grund av<br />
uppstått behov och intresse har det efterfrågats en modell på hur erfarenhetsåterföringen<br />
skulle kunna ske.<br />
2.3 Insamling av teori<br />
Bakgrundsinformation, historia, nulägesrapporter, fakta och statistik om byggprocessen,<br />
<strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i träbyggnad samt entreprenad- och upphandlingsformer har gett en<br />
helhetsbild och förståelse för att kunna skilja på projekt och process och sätta sig in i de olika<br />
aktörernas verklighet.<br />
19
Till själva syftet med studien, erfarenhetsåterföring, har litteraturen till största del legat på en<br />
mer generell nivå än enbart för byggprocessen. Omfattande studier på <strong>Lean</strong> Production, Total<br />
Quality Management, processkartläggning, processtyrning, erfarenhetsåterföring och Toyota<br />
Production System har varit nödvändigt för att få en helhetsförståelse och kunna lyfta<br />
analysen till en mer övergripande nivå än de två bakomliggande examensarbetena och det<br />
specifika utvecklingsprojektet.<br />
Inför intervjuerna och analysen har vetenskaplig metodik och intervjuteknik studerats.<br />
2.4 Insamling av data/empiri<br />
Förkunskaper om MIKS, MFB och referensprojektet har införskaffats genom projektledaren<br />
för MIKS och dokument på den projektgemensamma webbplatsen. Ur de två<br />
examensarbetena Tidsstudie och observation av nyckelområden vid elementmontage<br />
(Johansson, 2010) och Utvärdering av tekniska lösningar- observation och<br />
förbättringsåtgärder (Berglund, 2010) som dokumenterat data från referensprojektet har<br />
använts som komplement till platschefens dokumentationer. Även deltagande vid<br />
seminariedag, möten med MIKS operativa grupp, informella intervjuer med platschef,<br />
projektchef och MIKS projektledare har utförts.<br />
2.5 Identifiering av problem<br />
Eftersom MFB är det centrala byggsystemet i utvecklingsprojektet är det viktigt att se hur<br />
tillverkning och montage av stomme fungerar. Baserat på entreprenörens<br />
merkostnadsredovisning och de två examensarbetenas (Berglund 2010, et al.) dokumenterade<br />
problem valdes tre huvudspår ut för att låta de inblandade aktörerna resonera kring och<br />
därefter för författaren att analysera närmare.<br />
2.6 Intervjuteknik<br />
Huvudsyftet med att använda intervju som metod är att samla in empirisk information och att<br />
utveckla kunskap om en specifik person eller institution samt att använda fallet för att belysa<br />
mer generella fenomen. Intervjuer utnyttjas ofta i fallstudier (Kvale 1997).<br />
May (1997) beskriver fyra olika typer av intervjuer; strukturerade, semi-strukturerade,<br />
ostrukturerade och gruppintervjuer.<br />
Formell<br />
Informell<br />
Strukturerad Semi-strukturerad Ostrukturerad/Fokuserad<br />
Semistrukturerade intervjuer innebär att frågorna är specificerade i förväg men respondenten<br />
kan svara fritt på frågorna. Semistrukturerade intervjuer möjliggör för respondenten att<br />
besvara frågorna i egna termer. Denna typ av intervju utförs ofta av forskaren själv, även om<br />
det också går att använda utbildade intervjuare. Detta eftersom det finns ett visst mått av<br />
handlingsutrymme för intervjuaren samtidigt som man måste förstå både intervjuns innehåll<br />
och kontext. (ibid)<br />
Ostrukturerade eller fokuserade intervjuer är mer öppen än strukturerade och semistrukturerade.<br />
Respondenten får tala fritt om ett ämne och är därmed kvalitativt djupare än de<br />
20
andra intervjutyperna och livshistorier kan fångas in. Detta ger möjlighet att förstå den<br />
innebörd som individerna själva tillskriver händelser och relationer. Därför är tillit helt<br />
avgörande för att få en djupare förståelse av den intervjuades perspektiv vid fokuserade<br />
intervjuer. (ibid)<br />
Gruppintervjuer är användbart om forskaren vill studera normer och dynamik hos gruppen i<br />
förhållande till det ämne som studeras. Gruppen ska ha en bra storlek dvs. inte för liten och<br />
inte för stor. Gruppsvar har en tendens att vara påverkade av de personer som är närvarande<br />
vid situationen. Gruppintervjuer och individuella intervjuer kan därmed ge olika perspektiv på<br />
samma frågeställning, och gruppintervjuer kan ge värdefulla insikter om både sociala<br />
relationer i allmänhet och de sociala processernas dynamik i synnerhet. (ibid)<br />
Olika personer och grupper kräver olika intervjumetoder. Intervjuer med eliter för med sig<br />
problem såsom att vinna tillträde till de intervjuade och ha tillräckliga kunskaper om ämnet<br />
för intervjun för att kunna föra ett initierat samtal. (Kvale 1997: Hertz & Imber, 1995)<br />
Interaktionen mellan intervjuare och den intervjuade är viktig. I princip ska alla intervjuade<br />
utsättas för samma stimuli i intervjusituationen, vilket innebär att intervjuaren ska uppträda<br />
precis likadant i alla intervjusituationer. Det är i sig en omöjlighet, eftersom interaktionen<br />
mellan två personer är beroende av båda personerna. Oavsett om intervjuaren har kontroll<br />
över sitt eget beteende har han ringa kontroll över uppgiftslämnarens. Dessutom varierar<br />
intervjuarens beteende över tiden. Av och till är vi trötta, glada etc. Därmed uppstår<br />
möjligheten att olika uppgiftslämnare får olika stimuli (Jacobsson, 2002).<br />
Om uppgiftslämnaren har något att vinna på att ljuga bör man vara mycket skeptiskt till<br />
intervjuresultaten (Jacobsson, 2002).<br />
2.7 Metoden med fem "varför"<br />
En intervjumetod som används inom TPS för att komma till roten av ett problem är att<br />
upprepade gånger fråga ”varför” (Liker, 2004).<br />
Enligt Toyotas filosofi bör man istället för att söka den skyldige söka den underliggande<br />
orsaken till problemet. En vanlig liknelse är att man botar sjukdomen, och inte symptomen.<br />
Taichi Ohno utvecklade en enkel metod för att hitta rotorsakerna, att fråga varför minst fem<br />
gånger. Till exempel kan en liten oljefläck på ett fabriksgolv berätta om betydligt större<br />
problem än en läckande packning:<br />
Det är en oljefläck på golvet. Varför<br />
För att en maskin läcker olja. Varför läcker maskinen olja<br />
För att packningen är sönder. Varför är den det<br />
Vi köpte undermåliga packningar. Varför då<br />
Vi gick efter priset. Varför<br />
Inköparna premieras för kortsiktiga besparingar.<br />
Det vill säga: om önskan är att slippa problem med olja på golvet och trasiga maskiner måste<br />
sättet att värdera inköpare på ändras. Att nöja sig med ett eller två "varför" hade resulterat i att<br />
den enda åtgärden blivit att torka upp oljan och byta packning. Men själva orsaken till<br />
problemet skulle fortfarande finnas kvar. Genom att fråga varför minst fem gånger uppnås<br />
ständiga förbättringar. (ibid)<br />
21
Ett enkelt kvalitetstest för fem varför-metoden är enligt Casey (2008), att utföra ett ”därförtest”.<br />
Man vänder på svaren och börjar nerifrån och lägger till ordet ”därför” mellan, och om<br />
den logiska följden låter rimligt är logiken troligen hållbar.<br />
2.8 Genomförande av intervjuerna<br />
Tematiseringen för intervjuerna gjordes i samråd med MIKS projektledare och fastställdes till<br />
syfte och problemformuleringen med studien.<br />
Ett antal områden/problem valdes ut och användes som öppna frågor.<br />
Intervjuerna genomfördes på ett semi-strukturerat sätt med bestämda problemområden som<br />
respondenten fick svara fritt på. Intervjuerna genomfördes på plats hos respektive aktör, samt<br />
en per telefon. Frågorna ställdes muntligt och spelades in. På grund av den valda<br />
intervjumetoden användes inget formulär.<br />
Utgångspunkt var att använda metoden ”fem varför”, för att på så sätt komma till<br />
kärnproblemet. (Se avsnitt 2.7)<br />
Enligt Kvale (1997) bör en bra intervjufråga bidra tematiskt till kunskapsproduktionen och<br />
dynamiskt till skapandet av ett bra samspel mellan respondent och intervjuare, samt att<br />
”varför” bör undvikas eftersom det kan ge en känsla av förhör. Med anledning av detta har<br />
varje intervju inletts med en beskrivning av syftet och intervjumetoden samt en försäkran om<br />
att frågorna och analysen inte syftar till att utpeka någon syndabock och att svaren kommer<br />
behandlas konfidentiellt.<br />
Intervjuerna har avslutats med att fråga om det är något mer de vill tillägga för att ge<br />
respondenten tillfälle att ta upp de frågor hon/han har funderat på under intervjun. Att aktivt<br />
lyssna under intervjun kan vara viktigare än själva intervjutekniken.<br />
Det var en del svårigheter att hålla intervjuerna på rätt spår och att försöka få fem varför i<br />
följd. Detta var en inte oväntad aspekt, eftersom aktörerna har sin egen uppfattning och med<br />
sin ämnesspecifika kompetens har mycket att komplettera författarens uppfattning och<br />
kunskap med. Valet av kvalitativ och ostrukturerad intervjuform var motiverat, även om det<br />
ledde till mycket material att transkribera och analysera.<br />
Intervjuerna utfördes tätt inpå varandra, för att så långt som möjligt undvika bias, d.v.s.<br />
felaktig insamling av data p.g.a. tidigare intervjusvar färgar intervjuarens sätt att ställa<br />
följdfrågor på.<br />
2.9 Avgränsning av intervjumaterial<br />
På grund av den kvalitativa och ostrukturerade intervjuformen har en stor mängd information<br />
samlats in. Svårigheter att ställa alla fem varför och hålla intervjun på rätt spår har gjort att en<br />
del svar upprepats, en del ”instick” av andra orsaker etc. har förekommit. För att kunna<br />
analysera har en avgränsning gjorts där även de orsaker som inte är ett direkt svar på en<br />
varför-fråga har tagits med, under förutsättningen att den hör till det aktuella problemområdet.<br />
Orsaker och kommentarer som nämnts utanför de ställda huvudfrågorna har ej analyserats<br />
enligt analysmodellen utan kommenteras i slutsatser, kapitel 6.<br />
2.10 Analysmetod<br />
Ur de semi-strukturerade, fria intervjuerna har de tre huvudspåren analyserats mer i detalj.<br />
Att analysera fallstudier är en av de minst forskade analysmetoderna. Grundprinciperna är<br />
dock att strukturera informationen på något sätt och sålla ur den stora mängden data man får<br />
från kvalitativa intervjuer. Generellt sett kan de frågor/svar som hör till ett ”varför” eller ”hur”<br />
22
vara värdefulla att fokusera på. När informationen är strukturerad är det vanligt att testa olika<br />
metoder<br />
och sorteringar innann man bestämmer sig för hur man vill presentera resultaten (Yin,<br />
2009).<br />
Svaren har sorterats numeriskt i excel efter vilken<br />
aktör somm angett orsaken och i vilken<br />
ordning, för att se en möjlig därför-följd. Dessutom har orsakerna sorterats enligt<br />
kvalitetsmetoden 7M (Bergman & Klefsjö, 2001), och i vilket skede orsaken har inträffat. i<br />
Figur 7 visar den sammanställda sorteringen.<br />
Utvecklingg av innebörden i de olika<br />
kategorierna kolumnen 7M beskrivs i avsnitt 2.10.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Aktör<br />
7M<br />
Management<br />
Människan<br />
Metod<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
Material<br />
Miljö<br />
Figur 6 Sortering av orsaker enligt 7M<br />
Skede<br />
Tidigare<br />
erfarenhet<br />
Förprojektering<br />
Anbud<br />
Projektering<br />
Tillverkning<br />
Montage<br />
Vilken aktör som har sagt vad har avkodats vid redovisningen av hänsyn till deltagarna.<br />
De involverade aktörerna som<br />
har svarat är, utan inbördes ordning: Projektchef, TE; platschef,<br />
TE; Arkitekt; <strong>samverkan</strong>sgruppens projektledare; projekteringsledare; tillverkningsprojektör;<br />
leverantör av väggar; leverantör av skivor; väderskydd och akustiker.<br />
Därefterr har svaren<br />
placerats i ett fiskbensdiagram eller ett enkelt fem varför-diagram, enligt<br />
kvalitetsproblemens vanligaste orsaker. Figur 7 och 8 visar en e modell och ett exempel på<br />
utfört fiskbensdiagram.<br />
Figur 7 Modelll för fiskbensdiagram med 7M.<br />
23
Figur 8 Exempel på utfört fiskbensdiaf<br />
agram enligt 7M.<br />
I kapitel<br />
5 har resultaten analyserats och placerats under vilken typ t av slöseri de orsakat.<br />
I kapitel 6 dras slutsatser om hur resultaten och analysen används för att skapa en modell för<br />
erfarenhetsåterföring i liknande byggprojekt, med <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong>.<br />
2.11<br />
Resultatets trovärdighet<br />
Resultatet av en rapports trovärdighet mäts vanligtvis i reliabilitet och validitet. Reliabilitet<br />
hänför till resultatets konsistens, och validitet till om<br />
en intervjuundersökning undersöker vad<br />
som var<br />
avsett att undersökas (Jacobsson,, 2002).<br />
För att öka reliabiliteten i identifieringen av problem gjordes en triangulering, där data<br />
samlades in och<br />
kontrollerades<br />
muntligt från<br />
både platschef, projektchef<br />
och<br />
<strong>samverkan</strong>sgruppens projektledare, samt insamlade dokumentationer från platschef, två<br />
examensarbeten, projektchefens ekonomiska rapport.<br />
Vid användande av<br />
intervjuer finns riskerr för bias, det vill säga förändringar i svaren på grund<br />
av att den intervjuade personen befinner sig närmare<br />
eller längre bort i tid från händelsen, har<br />
fått information efter problemet inträffadee etc.<br />
Emellertid är det positiva med kvalitativa och ostrukturerade intervjuer just att dessa<br />
människor varit mitt upp i projektet och därmed är det just derass egen upplevelse utav det som<br />
är intressant. Inga exakta svar eller sanningar kan förväntas, ochh därmed kan resultatet klassas<br />
som fullvärdigt.<br />
24
Då ord och uttryck omsätts i numrering för att kunna sammanställas och sorteras är kritiskt i<br />
den meningen att författarens uppfattning spelar en stor roll. På grund av studiens utformning<br />
med intervjuer och fallstudie uteblir statistisk spridning. De statistiska materialen som fås<br />
efter numrering av orsakerna enbart till att skapa fiskbensdiagram och få en överblick över<br />
vad rotorsakerna kan vara, samt för att testa metoden, och därmed för att använda dem till att<br />
skapa en erfarenhetsåterföringsmodell.<br />
Författaren anses vara tillräckligt insatt i projektet och har varit deltagit vid seminarier och<br />
möten inför intervjustudien för att ha den kunskap som krävs för att kunna skapa den tillit<br />
som krävs för personerna att öppna sig, och för att kunna utföra en kvalitativ forskning,<br />
samtidigt som författaren har en objektivitet och opartiskhet som aktörerna inom fallstudien<br />
saknar. Att det är samma intervjuare ökar trovärdigheten att svaren tolkas på samma sätt.<br />
På grund av den valda intervjumetoden användes inget formulär och deltagarna fick endast<br />
ytlig information om intervjumetoden och frågorna innan. Detta för att kunna fånga upp<br />
huruvida de har upplevt samma problem som varit de mest kostsamma och arbetskrävande,<br />
samt även för att de inte på förhand själva skulle tänka ut ”varför”-stegen och på så sätt<br />
förkorta härledningen till rotorsaken, medvetet eller omedvetet.<br />
Slutligen används en intern och en extern kritiker, för att granska studien, analysmodellen och<br />
rapporten. Dessa är väl insatta inom <strong>industriellt</strong> trä<strong>byggande</strong> och lean-filosofier. Intern<br />
kritiker, handledare och bollplank har varit Matilda Höök, beställarrepresentant från Masonite<br />
Beams, projektledare FoU och lean-koordinator, som är väl insatt i projektet och har<br />
doktorerat inom lean i <strong>industriellt</strong> trä<strong>byggande</strong>.<br />
Extern kritiker och examinator har varit Helena Johnsson, lektor i träbyggnad, Luleå tekniska<br />
universitet och konstruktionschef på Lindbäcks bygg.<br />
25
3<br />
3 Teori<br />
Kapitlett sammanfattar bakomliggande<br />
teori som leder till analysmodellen för studien.<br />
Erfarenhetsåterföring är huvudtemat och bryts ner i viktigaa principerr för kvalitets- och<br />
processarbete med<br />
ständiga förbättringar. Kritik mot <strong>Lean</strong>n Production, TPS och TQM<br />
granskas och slutligen beskrivs teoretiska modeller<br />
för att identifiera ochh analysera orsaker<br />
till problem.<br />
Erfarenhet är per definition tydligt t och underförstått; man behöver utföra något för att få<br />
erfarenhet (Meiling, 2010: Kamara et al., 2002).<br />
Återföring beskrivs som interaktionen<br />
mellan system och omgivning. Om effekten av<br />
systemet återförs in till systemet skapass en input som kan medverka tilll att skapa framtida<br />
outputs av systemet (Meiling, 2010: Bertalanffy, 1968)<br />
•Planera<br />
•Gör<br />
Plan<br />
Do<br />
•Etablera<br />
och sprid<br />
Act<br />
Checkk<br />
•Utvärdera<br />
Figur 9 Enkel modell av PDCA-cykeln<br />
n, även kallat Deming-hjulet. metod över hela a världen och som<br />
Efter Frid 1997<br />
Plan-Do-Check-Act-filosofin<br />
(PDCA) är en välkänd<br />
illustreras med ett hjul (se Figur 9) för att symbolisera<br />
budskapet med de ständiga<br />
förbättringarna. Cirkeln kallas även för Deming-hjulet efter sin s amerikanske upphovsman,<br />
som i sin tur kallade det Shewhart-cirkeln efter sin läromästare. I en del fall kallas det även<br />
Plan-Do-Study-Act. Oavsett hur man väljer att benämna det, så s innebär det ett systematiskt<br />
sätt att arbeta med ständiga förbättringar (Frid 1997) ).<br />
Plan innebär att du alltid ska planera och tänka efter innann du gör något. En stor och<br />
omfattande förändring innebär att planeringen kommer att blii lång och omfattande. När en<br />
enkel sak ska utföras kan det räcka r med att plan-fasen bara tar någon n minut.<br />
Do innebär att du gör vad du planerat.<br />
Check / Study innebär att alltid utvärdera och reflektera över det som gjorts. Uppnåddes<br />
förväntat resultat Varför Kunde något gjorts smidigare, enklare, billigaree eller bättre Är det<br />
någon kunskap och<br />
erfarenhet som någonn annan kan ha nytta av<br />
Act innebär att agera för att se s till att det som var framgångsrikt i do-fasen inte försvinner.<br />
Nytt bör etableras<br />
genom att ta beslutt om något ska dokumenteras,<br />
om några behöver<br />
utbildas, hur förändringen ska informeras och hur det ska motiveras. Till exempel kan<br />
26
utrustning som lånats temporärt för att testa i do-fasen göras permanent om den fungerade i<br />
check-fasen. Framförallt ska erfarenheterna och den nya informationen spridas.<br />
Ibland kallas act-fasen även för standardisering.<br />
3.1 Kvalitetsarbete – att uppnå ständiga förbättringar<br />
Allt fler företag och organisationer i både privat och offentlig sektor arbetar med<br />
kvalitetsfrågor som en integrerad del av verksamheten. På engelska kallas det Total Quality<br />
Management, TQM, och innebär att man ständigt strävar efter att uppfylla och helst<br />
överträffa, kundernas behov och förväntningar till lägsta kostnad genom ett kontinuerligt<br />
förbättringsarbete där alla är engagerade och som har fokus på organisationens processer. En<br />
del organisationer har skapat egna definitioner, och ofta betonar man att kvalitet inte bara står<br />
för själva produkten utan något mer. Till exempel har Volvo lastvagnar ändrat sin<br />
kärnverksamhet från att ”tillverka lastbilar” till att ”skapa problemfri transport”, vilket visar<br />
ett synsätt som mer ses som en relation mellan en produkt med dess bakomliggande<br />
organisation och kunden, än som ren produktegenskap.<br />
Ett framgångsrikt arbete med kvalitetsutveckling bör vila på fem värderingar enligt Figur 10<br />
(Bergman & Klefsjö, 2001):<br />
Arbeta med<br />
processer<br />
Basera beslut på<br />
fakta<br />
Sätt<br />
kunderna i<br />
centrum<br />
Skapa<br />
förutsättningar för<br />
delaktighet<br />
arbeta ständigt med<br />
förbättringar<br />
Figur 10 Hörnstenar i framgångsrikt kvalitetsarbete (Bergman & Klefsjö, 2001)<br />
Vem kunden är kan ibland vara svårt att identifiera, beroende på vilken verksamhet man<br />
sysslar med, men enligt Bergman och Klefsjö (2001) kan det definieras som<br />
”De vi vill skapa värde åt kallar vi kunder”<br />
Centrering till kunden gäller inte enbart den externa kunden utan även inom företaget eller<br />
organisationen, där varje medarbetare har interna kunder. För att ge de interna kunderna<br />
möjlighet att göra ett bra arbete är det viktigt att också deras behov och förväntningar<br />
uppfylls. Inom modern kvalitetsutveckling, med dess starka fokus på externa kunder och<br />
deras nöjdhet, är det viktigt att de interna kunderna, medarbetarna, inte glöms bort (ibid).<br />
Sammanfattningsvis kan ett lyckat projekt enligt Fernström (2009) definieras:<br />
När man levererat rätt produkt i rätt tid, till rätt pris samt att kunden och<br />
alla parter i byggprocessen är nöjda.<br />
27
För att kunna skapa ett vinna-vinna affärsförhållande krävs att man litar på varandra, det vill<br />
säga att båda parter efter genomförd affär, projekt eller dylikt känner sig nöjda. Visar man inte<br />
tillräckligt förtroende gör man människor opålitliga, och det blir en självuppfyllande profetia.<br />
(Bergman & Klefsjö, 2001)<br />
“En människa som inte har information kan inte ta ansvar.<br />
En människa som har information kan inte undgå att ta ansvar.”<br />
-Jan Carlzon (1985)<br />
Framgångsrikt kvalitetsarbete fordrar att man skapar delaktighet i arbetet med att<br />
tillfredsställa kunden med en ständigt förbättrad kvalitet. En väsentlig hörnsten är därför att få<br />
alla medarbetare att vara delaktiga och aktivt få påverka beslut och delta i förbättringsarbetet.<br />
Vanliga nyckelord är kommunikation, delegation och utbildning (Bergman & Klefsjö, 2001).<br />
Förändringsarbete innebär alltid inslag av tre olika typer av förändringsarbete i olika<br />
proportioner: det omedvetna förändringsarbetet, medveten och systematisk problemlösning<br />
samt det före<strong>byggande</strong> förbättringsarbetet. Många, framförallt ledare, tycker sig arbeta med<br />
förbättringar vilket man kanske gör, men osystematiskt är det inte lika effektivt och har en låg<br />
förbättringstakt. Eller så tycker man att man arbetar med förbättringar när man egentligen<br />
mest ”släcker bränder” (Frid 1997).<br />
Medveten problemlösning reducerar problemen målmedvetet och systematiskt med en strävan<br />
att göra det så effektivt som möjligt, för att minimera resursåtgången för själva<br />
förbättringsarbetet. Fokus ligger då på:<br />
• Att lösa de största problemen och möjligheterna. Inte bara första bästa som hände<br />
senast eller vad den mest högljudda chefen, kollegan eller kunden anser (kallas<br />
inom <strong>Lean</strong>filosofin för ”den japanska sjön”<br />
• Orsaker istället för symptom<br />
• De mest effektiva lösningarna, och inte ödsla dyrbar tid och pengar på första bästa<br />
(ibid)<br />
Genom att hitta rotorsaken till problemet kan man angripa det på ett annat sätt. Figur 11 visar<br />
vilka åtgärder som vore aktuella om man nöjde sig och inte frågade vidare.<br />
Problem<br />
Oljepöl på verkstadsgovlet 1 Varför<br />
Maskinen läcker olja. 2 Varför<br />
Packningen är sönder. 3 Varför<br />
Vi köpte undermåliga packningar. 4 Varför<br />
Vi gick efter priset. 5 Varför<br />
Inköparnas premier för kortsiktiga<br />
besparingar.<br />
Åtgärd<br />
Torka upp<br />
Laga maskinen<br />
Byt packning<br />
Ändra specifikationerna<br />
Ändra inköpspolicy<br />
Ändra sättet att värdera inköparna<br />
Figur 11 Åtgärder beroende på vilken nivå av problemet man insett. Efter Olsson, 2007<br />
Arbetar man med bra beslutsunderlag, kreativitet och nytänkande samt ett metodiskt<br />
angreppssätt går det att bedriva ett effektivt förändringsarbete på flera till synes<br />
motsägelsefulla resultat samtidigt. Det handlar om att ”arbeta smartare, inte hårdare”. Att sätta<br />
in mer resurser, eller att skära ner, löser sällan problem på sikt (Frid 1997).<br />
28
Fem områden som en lärande organisation behöver bemästra för att gå från ”lära av att göra”<br />
till ”göra av att lära” sammanställs i Figur 12 (Meiling, 2010)<br />
Aktiviteter<br />
1 Systematisk<br />
problemlösning<br />
2 Exprerimentering med nya<br />
ansatser<br />
3 Lärande från egna<br />
erfarenheter och tidigare<br />
historia<br />
4 Lärande från erfarenheter<br />
och bästa praxis hos andra<br />
5 Överföring av kunskap<br />
snabbt och effektivt genom<br />
organisationen<br />
Metoder<br />
Vetenskaplig metod svårighetsdriven: PDCA, enkla<br />
statistiska verktyg (histogram, pareto diagram, orsakoch-verkandiagram)<br />
Vetenskaplig metod möjlighetsdriven: pågående<br />
program eller unika projekt<br />
”Känna igen värdet av produktivt misslyckande som en<br />
kontrast till icke-produktivt misslyckande” Postprojekt<br />
värdering<br />
Benchmarking, konversation med kunder, observation<br />
av kunder<br />
Skriven, muntlig och visuell rapport, platsbesök och<br />
turer, program för rotering av personal, utbildningsoch<br />
praktikprogram samt standardiseringsprogram.<br />
Figur 12 Fem aktiviteter och sammanlänkade metoder som en lärande organisation<br />
behöver bemästra. Efter Meiling 2008<br />
Det är viktigt att inte stirra sig blind på vad som händer med företagets resultat utan att istället<br />
titta på vad som händer i verksamheten. Det måste alltid finnas en förberedelse för förändring,<br />
det räcker inte att anse sättet ens arbetssätt är ”tillräckligt bra” och oföränderligt under<br />
överskådlig framtid. (Frid, 1997).<br />
Ett exempel på att ”nästan är inte tillräckligt bra” är att om vi accepterar att 99 % rätt är<br />
tillräckligt inträffar följande:<br />
• Nio felstavade ord per sida i Din dagstidning<br />
• Nästan fyra gånger per år blir du utan morgontidning<br />
• Du skulle vara utan elström, vatten eller värme ca 15 minuter varje dag<br />
• Minst 8500 felskrivna läkemedelsrecept varje år<br />
• Omkring 3000 checkar per dag dras från fel konto<br />
• Ca 23700 gireringar skulle dagligen göras till fel konto<br />
• Dricksvattnet i vattenledningssystemet skulle vara otjänligt ca 1 timme per månad.<br />
(Bergman & Klefsjö, 2001: Hedman & Lindvall, 1993)<br />
En av TPS grundpelare är därför ”Jidoka”, vilket fritt översatt betyder att intelligenta<br />
människor och maskiner upptäcker och åtgärdar fel. Man strävar efter helt felfria processer<br />
och kontrollerar hellre 100 % än att riskera fel.<br />
Det finns två typer av mätningar, kontinuerliga och tidsbegränsade. De kontinuerliga<br />
mätningarna görs för att få de mått som är viktiga att följa upp och förbättra kontinuerligt; de<br />
viktiga nyckeltalen på alla nivåer.<br />
Ofta görs också tidsbegränsade mätningar, eftersom det är krävande och kostsamt att samla in,<br />
behandla och rapportera mätningar. De tidsbegränsade mätningarna görs antingen bara två<br />
gånger, före och efter förbättringsarbetet, alternativt påbörjas det när förbättringsarbetet<br />
startar och pågår tills den önskade förbättringen är påvisad. (Frid 1997)<br />
TPS verktyg för att upptäcka, korrigera och undvika fel och problem är Poka Yoke som<br />
förhindrar att fel uppstår, men även Andon, som varnar när ett fel håller på att uppstå,<br />
Standardiserat arbete, som definierar och säkrar, Visualisering, som tydliggör arbete och<br />
utfall, 5 Varför, vid problemlösning, och Kaizen, vid förbättringsarbete (Liker, 2004).<br />
29
Det är trots allt viktigt att acceptera att misslyckanden kommer att inträffa, och att när det väl<br />
skett inte undlåta att ta lärdom av det, utan vända det till en tillgång genom att utnyttja<br />
informationen om processen till kunskap om dess förbättringsmöjligheter. Det som inte får<br />
ske är att man då fel uppstår fokuserar på att jaga ”syndabockar”. (Bergman & Klefsjö, 2001)<br />
TPS arbetar efter principen att aldrig vidareförädla en felaktig produkt eller komponent.<br />
Istället uppmanar man sina medarbetare att våga stoppa produktionen om man upptäcker fel,<br />
så att de kan åtgärdas och inte störa mer. (ibid)<br />
Även leverantörer behöver involveras i förbättringsarbetet och känna sig delaktiga och det är<br />
vanligt att större företag skär ner antalet leverantörer och istället för att välja den leverantör<br />
som ger det lägsta priset på produkten väljer man att knyta ett mindre antal leverantörer till<br />
sig, för att på så sätt öka engagemang, ansvar och kvalitetsmedvetande. Samtidigt tar<br />
leverantörerna på sig ett ökat ansvar för utveckling och tillverkning av olika delsystem och ser<br />
detta som intressanta affärsmöjligheter.<br />
En av Toyotas principer är att ”respektera partners och leverantörer, genom att utmana dem<br />
att bli bättre”. Kärnan i Toyotas goda anseende hos leverantörerna, om än de anses vara en<br />
svår kund för man håller så hög standard och förväntar sig det av sina leverantörer, ligger i<br />
betoningen på relationen mellan företagen, hur man arbetar tillsammans mot gemensamma<br />
mål. Nya leverantörer får bara små order och granskas ingående och måste uppriktigt visa att<br />
de åtar sig att möta Toyotas höga krav på kvalitet, kostnad och leveranstid. Klarar<br />
leverantören det får den en ny, alltmer större order. Toyota uppmanar sina leverantörer till<br />
förbättringar för att kunna sänka priserna, för att på så sätt kunna sänka sina egna priser. När<br />
en leverantör väl är inne säger man inte upp relationen om den inte missköts påtagligt. Att<br />
byta leverantör på grund av att någon annan är några procent billigare vore otänkbart (Liker,<br />
2004).<br />
Crowley (1998) menar att ett byggföretag som arbetar enligt <strong>Lean</strong>-filosofin bör skapa<br />
långsiktiga och nära samarbeten med sina leverantörer – arkitekter, konstruktörer, konsulter<br />
och underleverantörer. Leverantörerna bör inte upphandlas och konkurrera inför varje nytt<br />
projekt, utan affärsrelationerna ska baseras på ett mer långsiktigt tänkande.<br />
Att arbeta med <strong>Lean</strong> Production inom byggbranschen kräver ofta organisatoriska<br />
förändringar, eftersom det skiljer sig från hur företag traditionellt organiserar sig inför nya<br />
projekt. En trend är att det producerande företaget går samman med underentreprenörer,<br />
konstruktörer och arkitekter för att få kontroll över hela byggprocessen. (Crowley)<br />
3.2 Kritik<br />
Det förbättringsarbete som individer, grupper, företag och industrier initierar och genomför är<br />
väl menade och syftar till att på olika sätt producera bättre byggnader till lägre kostnader.<br />
Dock visar en genomgång av olika former av förbättringsarbete att dessa ofta leder till ökad<br />
administration och ökade kostnader. Nya dokument och aktiviteter tillförs processen, men få<br />
gamla dokument och aktiviteter tas bort. Därigenom motverkar förbättringsarbetet sitt syfte.<br />
Utredningar som gjorts till bl.a. ”Skärpning gubbar! (SOU 2002:115) och ”Från byggsekt till<br />
byggsektor” (SOU 2000:44) visar i princip uteslutande utökade stödprocesser, och väldigt få<br />
förslag på förenklad process. Det är alltså vanligare att forskning föreslår aktiviteter som<br />
utökar stödprocesser än förenklar administration (Josephson & Saukkoriipi, 2005).<br />
30
Figur 13 Förenklat lean-tempel<br />
<strong>Lean</strong> innefattar såväl ett antal principer som ett antal<br />
verktyg, som kan användas för att arbeta<br />
enligt dessa principer. I Sverige har verktygen länge stått i fokus, utan grundläggande<br />
förståelse för de bärande principerna, vilket kan ge en benägenhet att bara försöka<br />
plocka<br />
vissa metoder och verktyg som praktiseras<br />
av lyckosamma <strong>Lean</strong>-företag<br />
– lite<br />
kaizenaktiviteter, lite TQM och kanske några försök<br />
med Kanban – har gjort att ambitionerna<br />
att uppnå motsvarande ekonomiska fördelar för hela<br />
företaget har h misslyckats. Resultatet har<br />
till och med försämrats i vissa fall. I arbetet med att sätta samman ett system, utan att ha<br />
förståelse för hur delarna relaterar till varandra och det övergripande målet, blir resultatet r<br />
något som kan liknas vid Frankensteins<br />
monster, ett system av ihopplockade delar där man<br />
hoppas på att något ska få systemet att fungera. <strong>Lean</strong> innebär att a på ett effektivt sätt använda<br />
resurserna för att skapa värde för kunden, d.v.s. att göra rätt saker och undvika slöseri. <strong>Lean</strong>-<br />
konceptet kräver ett långsiktigt tänkande och det<br />
går inte att a användaa osthyveln<br />
för att<br />
urskillningslöst minska resursåtgången för att skapa framgångsrika företag. . (www.ifv. se )<br />
Så länge<br />
ett företag<br />
eller en organisation<br />
arbetar enligt lean filosofierna är processen viktigare<br />
än människan. Innan dess måste man haa höga krav<br />
på personerna, om enn fallerar så<br />
fallerar<br />
hela systemet. Arbetar man istället i ”leant” uppnår<br />
man vad som Toyota<br />
uttrycker: Vi har<br />
normalaa människor<br />
i suveräna<br />
system som<br />
gör suveräna resultat. Andra har<br />
suveräna personer<br />
i normala system, som gör normala produkter, om ens det (Höök, 2008).<br />
Det finns en allmän, bred uppfattning om<br />
att varje byggprojekt<br />
är unikt ochh att byggsektorn är<br />
olik allaa andra sektorer samtt konservativ. Byggsektorn anpassar begrepp och system som<br />
används<br />
i annan industri till egna begrepp och system, t.ex. <strong>Lean</strong> Construction som är en<br />
variant av <strong>Lean</strong> Production. Tanken är att skapa en bredare acceptans inom<br />
sektorn, men det<br />
förstärker samtidigt uppfattningen att bygg har sin egen kultur och sina egna arbetssätt.<br />
Byggprojekten, såväl processerna som<br />
produkterna, är i praktiken p mer lika än unika<br />
(Josephson & Saukkoriipi, 2005).<br />
Forskare inom kvalitet varnar för ”den nya innedrogen” <strong>Lean</strong>, som blirr allt mer populär i<br />
Sverige. Många organisationer, både offentliga och privata, lägger ner för mycket resurser på<br />
att göra<br />
sina verksamheter mer ”lean”. Samtidigt som det finns stort forskningsintresse på<br />
ledningskonceptet<br />
kallar forskarna det ”en bokstavssoppa”.<br />
En internationellt accepterad,<br />
dock avancerad, terminologi kan verka avskräckande och orsaka begreppsförvirring. Poängen<br />
är att vinning genom att minimera slöseri, ständiga förbättringa<br />
r m.m. är svenska begrepp och<br />
kända sedan länge<br />
i Sverige. Rationalisering är alltid bra, men lean säkerställer inte att ett<br />
företag gör rätt. Rätt tillämpatt är lean oomtvistligt, men ofta tillämpar företag det oreflekterat.<br />
31
Man ska alltså inte nödvändigtvis idolisera Toyota och försöka kopiera en japansk ledarstil<br />
och införa ny terminologi. Istället är det viktigt att välja begrepp som organisationen är<br />
överens om. (Klefsjö, et.al 2010)<br />
3.3 Att arbeta med processer<br />
All verksamhet kan beskrivas i termer av processer. (Josephson & Saukkoriipi, 2005)<br />
Att arbeta med processer innebär en uppsättning sammanhängande aktiviteter som upprepas i<br />
tiden. Processen transformerar vissa ”instorheter” i form av exempelvis information och<br />
material till vissa ”utstorheter” i form av olika typer av varor eller tjänster. (Bergman &<br />
Klefsjö, 2001)<br />
Det är vanligt att man delar in processer i tre kategorier:<br />
Operativ process eller huvudprocess: en följd av aktiviteter (arbetsmoment) som<br />
direkt tillför värde för en extern kund. Huvudprocessens uppgift är att uppfylla de<br />
externa kundernas behov och förädla de produkter organisationen erbjuder. Om en<br />
aktivitet som ingår i den operativa processen tas bort blir varan eller tjänsten<br />
ofullständig.<br />
Stödprocess: En aktivitet eller en följd av aktiviteter som stödjer den operativa<br />
processen. De tillför i sig inget värde till varan eller tjänsten, utan har som uppgift att<br />
tillhandahålla resurser till den operativa/huvudprocessen och är mer eller mindre<br />
nödvändiga för att den operativa processen ska fungera. Dessa processer har interna<br />
kunder.<br />
Ledningsprocesser: En aktivitet eller en följd av aktiviteter vars uppgift är att besluta<br />
om organisationens mål och strategier samt genomföra förbättringar av<br />
organisationens övriga processer. Även dessa processer har interna kunder.<br />
(Josephson & Saukkoriipi, 2005 et. Al.)<br />
I alla processer finns slöseri, vilket kan definieras som:<br />
”Slöseri är en aktivitet som förbrukar resurser men inte skapar något<br />
värde”<br />
-Womack & Jones, 1996<br />
Processkartläggning är ett sätt att dela upp problemen på specifika produkter så att de lättare<br />
kan visualiseras. Processkartläggningen går över anläggnings- och företagsgränser. Om alla<br />
ledare är på sina platser inom värdeflödet, behövs någon som kan sammanföra de olika<br />
kartläggningarna och leder förbättringsarbetet mellan de olika företagen. Denna roll finns ofta<br />
inte, utan behöver vara en ”ProduktFlödesLedare”, PFL (Womack & Jones, 2006).<br />
Denna person bör återfinnas längst ner i värdeflödeskedjan men det räcker inte med att vara<br />
en duktig tekniker som bara intresserar sig för den egna anläggningen. PFL behöver vara en<br />
affärsledare, i den mening att ”affär” innebär att ta ansvar för att tjäna pengar och att öka<br />
marknadsandelarna inom produktfamiljen i fråga, och ”ledare” i betydelsen av att titta konkret<br />
på den exakta handling som krävs för att gå hela vägen genom värdeflödet för att få bort<br />
slöseri och kostnader samtidigt som man höjder medvetenheten och kvaliteten. (ibid) En<br />
framgångsrik PFL tänker både på marknadsföring och konstruktion av produkterna såväl som<br />
på produktion och försäljning. En person som har en unik position för att kunna bedöma<br />
prestationer i alla processer som berör produkten. En kontinuerlig uppskattning av den<br />
funktionella prestationen tillsammans med en exakt beskrivning av förbättringsarbetet är en<br />
av de största fördelarna med att ha en PFL (ibid).<br />
32
En engagerad PFL kan ersätta det som ibland kallas ”produktteam” där alla ingående<br />
yrkeskategorier samlas i en hängiven grupp, eftersom dessa team kan orsaka en stor mängd<br />
organisatoriska störningar under övergångsperioden och vänder sig inte till de parter som<br />
finns uppströms. Optimalt vore att ha en PFL på alla nivåer inom värdeflödeskedjan, men i<br />
verkligheten är det mycket få företag som överhuvudtaget har en PFL. För att komma igång<br />
så måste någon från företaget som ligger längst nedströms ta tag i ledarskapet och sikta in sig<br />
på att öka medvetenheten (ibid).<br />
Däremot måste teamet som analyserar värdeflödet innehålla representanter för alla företag och<br />
anläggningar som delar ägar- och ledarskapet för flödet. Det ideala vore att teamet består av<br />
alla relevanta avdelningar inom varje ingående företag, men det kan göra att teamet blir för<br />
stort för att kunna följa värdeflödet tillsammans, varför det rekommenderas att börja med ett<br />
mindre team där åtminstone en representant från varje ingående företag ingår. Teamet kan<br />
ställa frågor till de stödjande funktionerna för att fylla i rutorna där det saknas information.<br />
PFL bör vara någon som kan vinna förtroende från partners uppströms i kedjan genom att<br />
utföra en noggrann och rättvis process. Risk finns att leverantörer uppströms kan tro att PFL<br />
vill hitta slöserier och kräva prisreduktioner, varför ledarskapet för kartläggningen för<br />
leverantörsutvecklingen kan läggas på någon inom leverantörsgruppen för att känna sig<br />
övertygade om att processen är rättvis, balanserad och inriktad på en vinna-vinna-situation.<br />
En naturlig lösning i alla företag med upptagna produktionsledare är att delegera uppgiften att<br />
skapa en värdeflödeskarta till någon konsult eller till någon intern personalgrupp<br />
(processförbättringar eller produktionsplanering). Att hitta experten bland personalen skapar<br />
inte trovärdighet för de ledare som måste agera. Det tillför inte medvetenheten som man får<br />
av erfarenheten att vandra längs värdeflödet tillsammans eller för att upptäcka slöseriet och<br />
gemensamt upprätta en handlingsplan. En snygg rapport blir resultatet av konsultens eller<br />
personalgruppens arbete, men upptäckterna arkiveras och glöms bort. Eftersom endast en<br />
ledare som tar sitt ansvar kan reda ut problemen, så bör samma ledare utföra kartläggningen.<br />
(ibid)<br />
Samtidigt som team ritar sina värdeflödeskartor så kommer de troligtvis upptäcka att de flesta<br />
problem som identifieras inom värdeflödet kan spåras direkt till hur de olika verksamheterna<br />
fungerar, informationsteknik, produktionsstyrning, logistik, produktframtagning, produktion<br />
och inköp. De svagheter som upptäcks inom verksamhetens funktioner vid<br />
provkartläggningen finns med all säkerhet i alla värdeflöden som företaget har. De olika<br />
funktionerna kommer stödja varje värdeflöde för sin produkt men får svårt att se sambandet<br />
mellan sina aktiviteter och sina produkters behov. En stor fördel med att kartlägga<br />
processerna, förutom att skapa en medvetenhet om storleken på slöseriet och de stora<br />
förbättringspotentialerna, kan vara att ge klarare direktiv till varje verksamhet om vilken deras<br />
roll är i värdeflödet.<br />
Ytterligare kommer kartläggningen troligen visa på enorma skillnader i principer för<br />
samarbete på hög nivå och den dagliga vekligheten på värdeflödesnivå. Om kartläggningen<br />
visar på en utbredd oordning och motstridig verksamhet mellan företag på värdeflödesnivå<br />
kommer det bli uppenbart att partnerskapet på toppen inte omsätts i konkurrenskraft i botten.<br />
Värdeflödeskartorna förser dock de olika företagen med ett klart och konsekvent språk vilket<br />
gör att de kan föra en relevant och intelligent dialog mellan varandra om de verkliga<br />
orsakerna till de gemensamma problemen för kostnader, kvalitet, ansvar och kommunikation.<br />
En obeveklig fokusering på att förbättra varje litet värdeflöde, istället för principiella avtal på<br />
hög nivå, är vad som gjort att Toyota har skapat världens mest resurssnåla leverantörsbas.<br />
Lessings slutsats angående tekniska system och plattformar är att de är komplexa och kräver<br />
omfattande utvecklingsarbete för att bli kompletta. För att lyckas krävs att utvecklingsarbetet<br />
sker som produktutveckling där kompetens från olika delar av organisationen ingår.<br />
33
Som för alla processer krävs tydlig ledning för processen förr <strong>industriellt</strong> bostads<strong>byggande</strong>.<br />
Två nyckelroller i <strong>industriellt</strong> bostadsbyg<br />
ggande bör vara processägaren ochh projektledaren.<br />
Processägaren bör ansvara för processtrukturen, produkt- och processutveckling,<br />
förbättringsåtgärder samt själva den industriella byggprocessen vari <strong>byggande</strong> av specifika s<br />
byggprojekt ingår. I detta ingår att utvärdera och samordna <strong>samverkan</strong> med aktörer i<br />
processen såväl inom det egna företaget som för<br />
leverantörer, konsulter m.fl. samordna<br />
utvecklingsinsatser<br />
och se till att rutiner för erfarenhetsåterföring finns ochh används. Kort sagt<br />
ska processägaren<br />
leda och styra s processen i stort, med hjälp av ansvariga för respektive<br />
delprocess.<br />
Projektledaren leder och hanterar förutsättningarnaa i de specifika byggprojekt man bygger.<br />
Detta innebär att arbeta med de team som<br />
är knutna till verksamheten och som använder de<br />
tekniska<br />
system, de arbetsmetoder ochh verktyg och stödsystem som utvecklats för den<br />
industriella byggprocessen. Det är projektledaren som har kontakt med kunden och ansvarar<br />
för att byggprojektet genomförs i enlighett med uppsatta krav.<br />
Dessa roller innebär ett nära samarbete projektledaree och processägaren emellan och det är av<br />
central vikt att erfarenheterr och information från byggprojekten kopplas tillbaka till<br />
stödprocesserna och vice versa.<br />
3.4<br />
Analysmodell<br />
För att ta beslut som är baserade på väl underbyggda fakta, och inte låta slumpmässiga<br />
faktorerr få avgörande betydelse, krävs kunskap om variation och o förmågaa att skilja verkliga<br />
orsaker från brus. Tidigare inom produkttillverkningsbranschen har mann ofta mätt mycket,<br />
men<br />
har sällan utnyttjat informationen<br />
för<br />
att dra väsentliga<br />
slutsatser<br />
om<br />
produktionsprocessen. Att basera beslut på faktaa innebär att a man aktivt söker lämplig<br />
information, som sedan sammanställs och analyseras. Utifrån analysen a dras sedan slutsatser.<br />
För att kunna arbeta med förbättringar<br />
behöver man även kunna strukturera och analysera<br />
verbal information,<br />
exempelvis åsikter och känslor. (Bergman & Klefsjö, 2001)<br />
När man ska basera beslut på fakta, en av hörnstenarna i kvalitetsarbete (se fFigur 10<br />
Hörnstenar i framgångsrikt kvalitetsarbete (Bergman & Klefsjö, 2001) är det viktigt att<br />
överväga hur mycket fakta som<br />
är tillräckligt att samla in. Det får f inte bli för tidskrävande och<br />
kostsamt. På engelska finns ett uttryck som illustrerar det fenomenet: paralysis by analysis<br />
(Frid, 1997)<br />
Figur 13 visar hur rotorsaker och resultat kan kopplas ihopp schematiskt och genom att<br />
identifiera och analysera problemen åtgärda dem på rätt nivå och återföra kunskapen för<br />
förbättring.<br />
Figur 14 Exempel på modell för att hitta<br />
rotorsakerna och använda dem till att ständigt<br />
förbättra resultaten.(Frid, 1997)<br />
34
3.5 Kvalitetsorsaker, 7M<br />
För ovana organisationer kan det vara lämpligt att utgå ifrån kvalitetsarbetes 7M att sortera<br />
orsaker efter. (Bergman & Klefsjö, 2001)<br />
1 Management Ger företags-/organisationsledningen exempelvis tillräckligt stöd och<br />
tillräckligt med medel för kvalitetsaktiviteterna<br />
2 Människan Har montören/operatören/installatören tillräcklig utbildning motivation och<br />
erfarenhet Förstår användaren hur produkten ska användas<br />
3 Metod Finns ordentliga verktyg och ritningsunderlag Är processparametrarna väl<br />
specificerade och styrbarheten tillräcklig<br />
4 Mätning Är mätdonen kalibrerade ordentligt Finns störande miljöfaktorer<br />
5 Maskin Utförs ett lämpligt före<strong>byggande</strong> underhåll Är maskinen sådan att variationen<br />
mellan de tillverkade enheterna är tillräckligt liten<br />
6 Material Hur är det med kvaliteten på det material som används i processen. Är<br />
leverantörens kvalitetsaktiviteter tillräckliga<br />
7 Miljö Påverkar miljön produktutfallet<br />
3.6 Slöserier<br />
<strong>Lean</strong> production och TPS åtta slöserier går mycket väl att applicera på byggprocessen.<br />
(Fernström, 2009)<br />
Överproduktion Beror främst på osäkerhet och dålig planering. Man vill minska risker för fel<br />
genom att säkra sig med för mycket material och överproducera. Konsekvenser<br />
na blir onödigt arbete, onödiga transporter, överlager, extraarbete och att man producerar<br />
volymer som inte skapar värde för byggherren (kunden). (Fernström, 2009)<br />
Väntan Försenade leveranser, letande efter material, att tidigare arbetsmoment inte är<br />
avklarade osv. men också mellan projektets olika arbetsmoment där olika aktörer ska vara<br />
engagerade. (ibid)<br />
Transporter I branschen förekommer mycket onödiga transporter som utgör både en<br />
säkerhetsrisk och är miljöförstörande samt orsakar väntan. Optimalt är att transporter sker<br />
direkt från fabrik till arbetsplatsen för att på en gång monteras på bygget, dvs. levereras just in<br />
time, utan mellanhänder i form av bygghandel eller lagring på arbetsplatsen.<br />
På så sätt kan byggarbetsplatsen i framtiden bli mer som en avancerad monteringsverksamhet<br />
där det viktigaste blir just gemensam planering, just in time leveranser och tydliga avtal vem<br />
som skall göra vad på arbetsplatsen (ibid).<br />
Onödigt eller felaktigt utfört arbete handlar om felaktiga processer och menar att även här<br />
spelar <strong>samverkan</strong> en viktig roll, inte minst genom att ha entreprenören med i tidiga skeden<br />
som kan dela med sig av sina erfarenheter om byggbarhet, men även ett bra programarbete<br />
35
där rätt lösningar väljs från början för att effektivisera <strong>byggande</strong>t. En av de största<br />
möjligheterna att eliminera felaktiga processer är en satsning på industrialiserat <strong>byggande</strong>.<br />
Industrialiserat <strong>byggande</strong> innebär en ökad standardisering och ofta ett plattformstänkande där<br />
fler och fler komponenter kan förtillverkas och förmonteras i fabrik för att sedan monteras på<br />
byggarbetsplatsen. Då får man väl kända arbetsprocesser med mindre fel, där<br />
byggarbetsplatsen i framtiden mer och mer blir ett monteringsprojekt, och bort från all<br />
brandsläckning som ofta kännetecknar <strong>byggande</strong>t. (ibid)<br />
Lager på en byggarbetsplats är en styggelse och ofta skälet till att man måste jobba med leans<br />
5S, dvs sortera, strukturera, städa, standardisera och skapa vanor. Lager utsätts för<br />
väderskador, svinn och stölder, samt återigen att det är svårt att hitta och resurser lagda på<br />
letande och flytta om. Lager som blir liggande blir omoderna och överflödiga och binder<br />
dessutom kapital i projektet. Detta kräver att materialet kommer förpackat i rätt volym, utan<br />
fel och att alla aktörer i leveranskedjan samarbetar. (ibid)<br />
Onödiga rörelser Ett vanligt dilemma på en byggarbetsplats är att man inte hittar det man<br />
behöver, spenderar tid på att leta och flytta om. Byggare är och har blivit mycket duktiga<br />
”fixare” med ”planeringssystemet LPP” – löses på plats. Detta innebär att man ofta får flytta<br />
om personal och maskiner för att klara akuta uppgifter och förändringar av olika slag (ibid).<br />
Defekter Fel kommer alltid att uppstå, både internt med avseende på delar som måste<br />
omarbetas och rättas till och externt i form av felaktiga leveranser, transportskador m.m.<br />
Egenkontroll måste genomföras redan hos leverantören före leverans, gärna kombinerat med<br />
en ankomstkontroll. egenkontroller måste även ökas internt på arbetsplatsen även hos<br />
yrkesarbetare, dvs. de måste själva ta ansvar för sin insats och kontrollera att de genomfört<br />
sina arbetsuppgifter på rätt sätt. Målet måste vara att slutbesiktning i princip görs överflödig<br />
och till en formsak (ibid).<br />
Outnyttjad kreativitet Den som inte engagerar eller lyssnar på de anställda förlorar tid, idéer,<br />
kompetens, förbättringar och tillfällen att lära. Krav behöver ställas på entreprenörer och<br />
leverantörer. Processledaren leder en kontinuerlig uppföljning där ständiga förbättringar och<br />
alternativa lösningar tas upp (ibid).<br />
36
4 Resultat<br />
Kapitlet redovisar resultatet av intervjuerna. Först presenteras den ekonomiska grunden till<br />
vilka problem som valts att analyseras. Därefter beskrivs problemen och resultatet av den<br />
sammanställda kategoriseringen av orsakerna som framkommit under intervjuerna<br />
presenteras som kvalitetsorsaker enligt ”7M” och i vilket skede det inträffat.<br />
Enligt entreprenörens ekonomiska redovisning, se Figur 15, är det montaget och<br />
projekteringen som tagit längst tid och därmed kostat mest. Kostnaderna är uppdelade på<br />
mantimmar på byggplats (merarbete) och övriga kostnader (material, projekteringsarvode<br />
m.m.)<br />
100,00%<br />
90,00%<br />
80,00%<br />
70,00%<br />
60,00%<br />
50,00%<br />
40,00%<br />
30,00%<br />
20,00%<br />
10,00%<br />
0,00%<br />
Merkostnader totalt<br />
56,67%<br />
20,52%<br />
6,73% 20,03%<br />
43,33%<br />
8,88% 7,44%<br />
8,86% 12,74% 7,38%<br />
2,96% 2,46% 2,02%<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Merarbete<br />
Merkostnader<br />
1 Fasad<br />
2 Väderskydd<br />
3 Stommontage<br />
4 Projektering<br />
5 Ventilation - ändring<br />
kolfilterfläkt<br />
6 Korrigerande åtg.<br />
Byggsystem<br />
7 Golvändring efter<br />
anbud<br />
8 Gles + skivor tak och<br />
valv<br />
9 Material för korr. åtg.<br />
10 Totalt<br />
Figur 15 Sammanställning av byggprojektet i fallstudiens merkostnader, fördelat på<br />
merkostnader och kostnader för merarbete. De poster som orsakat både merarbete och<br />
merkostnader har slagits samman.<br />
Även den uppfattade bedömningen hos platschefen har ansetts vara en viktig aspekt. På plats<br />
vid montage har samma problem upplevts som störst, det vill säga montage av stomme, fasad,<br />
samt problem med ställning och väderskydd. Dessa tre har alltså utgjort huvudfrågorna vid<br />
intervjuerna och i analysen.<br />
37
4.1 Fasaden<br />
4.1.1 Fasadskivorna<br />
Av de tre utvalda huvudområdena är fasadskivorna den största enskilda posten, både för<br />
merkostnad såväl som merarbete. Första frågan ställdes som ”varför fick man problem med<br />
montage av fasaden” och därefter ”varför”-frågor baserade på respondentens första svar. De<br />
som kunnat svara är arkitekt, tillverkningsprojektör, väggleverantör, skivleverantör och<br />
entreprenör, varav alla har varit inblandade någonstans i kedjan av händelser från beslut om<br />
fasadmaterial i förprojekteringen till montage på byggplats.<br />
Kostnadsmässigt har fasaden medfört merkostnader på 29,38% av de totala merkostnaderna,<br />
se stapel 1 i Figur 15.<br />
Problem<br />
Borrningen stämde inte på byggplats.<br />
Skivorna var svåra att montera mot den mellanliggande listen.<br />
Fler, mindre skivor innebar ökad läkt och regling, att kunna skruva upp fasadskivorna i.<br />
Detaljerad projektering.<br />
Sena ändringar från projektering.<br />
Kvalitetsorsak<br />
Figur 16 visar den procentuella fördelningen mellan orsakerna till problemen med<br />
fasadskivorna. De flesta orsakerna har kunnat placeras in under människa, metod och<br />
material.<br />
Orsaksfördelning 7M,<br />
fasadskivor<br />
21%<br />
0%<br />
3%<br />
6%<br />
10%<br />
5%<br />
25%<br />
30%<br />
Management<br />
Människan<br />
Metod<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
Material<br />
Miljö<br />
Figur 16 Fördelning av kvalitetsorsaker till problem med fasadskivorna enligt 7M.<br />
Skede<br />
Problemet med fasaden upptäcktes först på byggplats och har drabbat montaget men kan<br />
härledas genom hela processen bakåt. Figur 17 visar fördelningen procentuellt där flest<br />
orsaker har kunnat placeras in under projektering, tillverkning och montage.<br />
38
Orsakerfördelning skede,<br />
fasadskivor<br />
4%<br />
7%<br />
Tidigare erfarenhet<br />
19%<br />
9%<br />
Förprojektering<br />
7%<br />
Anbud<br />
Projektering<br />
28% 26%<br />
Tillverkning<br />
Montage<br />
Ej placerbar<br />
Figur 17 Fördelning av orsaker till problem med fasadskivor<br />
na efter skede.<br />
4.1.2 Träpanelen<br />
Problem<br />
Träpanelen stämde<br />
inte mellan övermonterades<br />
på byggplats, se Figur 18.<br />
och undervåning, när de levererade väggblocken<br />
Figur 18 Träpanelen, lockläkt är missanpassad mellan<br />
Johansson<br />
våningsplan. Foto:<br />
Michael<br />
Kvalitetsorsak<br />
Människa, Material och Mätning.<br />
39
Skede<br />
Problemet med det så kallade panelpasset upptäcktes på byggplats men kunde<br />
tillbaka till tillverkningen.<br />
härledas<br />
Fasadpanelen blev fel eftersom det är amatörmässigt spikat<br />
Det är amatörmässigt<br />
spikat eftersom vi inte<br />
utfört annan typ<br />
av panel på<br />
30 år, förrän nu. Och det syntes på ritning, men m<br />
utfördes inte som på ritning.<br />
De levererade elementen ärr inte granskade mot ritning.<br />
Elementen granskadess inte eftersom det vore lite "gestapo"<br />
över det. 99% av fallenn blir det rätt.<br />
Det blev inte rätt eftersom ledningen inte bedömt<br />
personalen om den hade kompetens för utförandet, och om<br />
inte sett s till att perosnalen fått hjälp.<br />
Figur 19 Fem varför omskrivet i därför-sats. Tillverkarens svar på varför panelpasset inte<br />
stämde.<br />
4.2<br />
Montage av stommen<br />
Problem<br />
- Bjälklag<br />
Skruven<br />
till bjälklagshängarnaa ”byggde”, d.v.s. tog för stor plats och bjälklagen rymdes inte<br />
mellan väggarna utan fick fräsas ur.<br />
Ett visst<br />
övermått på bjälklagen.<br />
Lyftstroppar var placerade så<br />
att man behövde hugga ur en bit av spånskivan för att kunna<br />
sänka ner bjälklagen.<br />
Platsbrist på upplaget för en för tidig leverans av bjälklag<br />
(Johansson, 2010 och Berglund, 2010)<br />
Problem<br />
- Väggar<br />
Övermått och sneda reglar.<br />
Flera av<br />
väggblocken var för långa l och behövde justeras<br />
Otydlig märkning av de levererade ”stuvarna” med emballerade<br />
e väggblock.<br />
Felaktig<br />
leverans av väggblocken (Johansson, 2010) .<br />
De lägenhetsskiljande väggelementen varr ej vinkelräta.<br />
Vid kryssmätning upptäcktes att väggarnaa skevade 4 mm vilket resulteradee i en glipa på 8 mm<br />
mellan elementen (Berglund, 2010)<br />
40
För mer detaljerad beskrivning och bilder se de två examensarbetena av Johansson respektive<br />
Berglund, 2010.<br />
Andelen värdeskapande arbetstid varierade mellan noll och nittiosju procent, och under<br />
dokumentationen på byggplats var andelen värdeskapande tid i snitt sextioen procent.<br />
(Johansson, 2010)<br />
Kostnadsmässigt innebar problemen med stommontaget, redovisat sammantaget med<br />
merkostnader för övrigt ”byggsystem”, 29,43 % av de totala merkostnaderna, se stapel 3, 6<br />
och 9 i Figur 15 Sammanställning av byggprojektet i fallstudiens merkostnader,<br />
fördelat på merkostnader och kostnader för merarbete. De poster som orsakat både merarbete<br />
och merkostnader har slagits samman.<br />
Kvalitetsorsak<br />
Figur 20 visar fördelningen mellan orsakerna till kvalitetsproblemen. Det flesta angivna<br />
orsakerna har kunnat placeras in under ”metod”, ”material”, ”människa” och ”mätning”.<br />
0%<br />
Orsaksfördelning 7M,<br />
stommontage<br />
10% 0%<br />
22%<br />
17%<br />
6%<br />
18%<br />
27%<br />
Management<br />
Människan<br />
Metod<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
Material<br />
Figur 20 Fördelning av orsaker till kvalitetsproblem för stommontage enligt 7M<br />
Skede<br />
Figur 21 visar att problemen med stommontaget procentuellt fördelas lika mellan montage<br />
och tillverkning där problemet upptäckts respektive skapats, däremot är en övervägande del<br />
av orsakerna till problemet under projekteringen.<br />
Orsakerfördelning skede,<br />
stommontage<br />
20%<br />
20%<br />
4%<br />
6%<br />
10%<br />
0%<br />
40%<br />
Tidigare erfarenhet<br />
Förprojektering<br />
Anbud<br />
Projektering<br />
Tillverkning<br />
Montage<br />
Ej placerbar<br />
Figur 21<br />
Fördelning av orsaker till problem med stommontage efter skede.<br />
41
4.3 Väderskyddet<br />
Problem<br />
I kontraktet står att entreprenören ska utföra byggprojektet väderskyddat.<br />
Det har inte varit möjligt att bygga under tältet, utan har det har behövt skjutas åt sidan varje<br />
gång, vilket har tagit två personer cirka en halvtimme per gång. Det har inte funnits någon<br />
exakt definition på vad som är ”torrt bygge”, varpå entreprenören har tolkat det som<br />
fullständigt torrt. Det har således blivit en bedömningsfråga för platschefen huruvida det är<br />
risk för regn.<br />
Det var oklart hur mycket laster ställningen skulle klara av. Ställningen fick förankras i<br />
”sandlådor” ordnade av entreprenören.<br />
För mer detaljerad beskrivning, (se Johansson, 2010).<br />
Kostnadsmässigt har problemen med väderskyddet inneburit 19,47 % av de totala<br />
merkostnaderna, se stapel 2 i Figur 15.<br />
Kvalitetsorsak<br />
Som Figur 22 visar har kvalitetsproblemen för väderskyddet bestått av till största del av<br />
Metod och Material.<br />
0%<br />
21%<br />
Orsaksfördelning 7M,<br />
väderskydd<br />
11%<br />
18%<br />
1%<br />
7%<br />
15%<br />
27%<br />
Management<br />
Människan<br />
Metod<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
Material<br />
Miljö<br />
Figur 22 Fördelning av orsaker till kvalitetsproblem för väderskydd<br />
Skede<br />
Väderskyddsleverantören är involverad som aktör i <strong>samverkan</strong>sgruppen så väderskydd har<br />
diskuterats vid förprojektering, anbud och vid montage.<br />
En bedömning har gjorts att det inte är intressant att utreda vilket skede varje orsak som varje<br />
aktör har angett härstammar i på samma sätt som vid fasad och montage eftersom det<br />
väderskyddet är en beställning och inte en produkt som passerat projektering och tillverkning<br />
på samma sätt som fasad och montage.<br />
Det är på byggplats man upplevt problemen och det endast är leverantören av väderskyddet<br />
och dennes kontraktspart, TE, som varit inblandade i kalkyler, beställningar, funktioner etc.<br />
42
5 Analys<br />
I kapitlet används de leanfilosofier som beskrivits i teorikapitlet för att analysera resultatet i<br />
kapitel 4 och vilka slöserier de lett till.<br />
Entreprenörens kostnadsredovisning visar även den en sammanställning av hur mycket mer<br />
projekteringen kostat, vad som hör till byggsystemet (förprojekteringen eller processen) och<br />
således inte bara merkostnader på byggplats.<br />
Projekteringen blev 16,5% dyrare än budgeterat, dock visar entreprenörens sammanställning<br />
inte varför eller vad i projekteringen som gjorde att den blev dyrare. En del av dessa<br />
extrakostnader är direkt sammanhängande med montage på byggplats. T.ex. nämns ofta att<br />
man ”var inte så färdig som man trodde” i projekteringsfasen, vilket handlar om att<br />
systemutvecklingen inte var färdig och därför hör till den totala processen, och inte det<br />
specifika byggprojektet även om kostnaden hamnar där.<br />
Från tillverkningen finns inga merkostnader redovisade i sammanställningen från<br />
entreprenören, vilket vid första anblick skulle kunna tolkas som att tillverkaren levererat<br />
precis rätt produkt vid rätt tillfälle.<br />
Intervjuerna och Tidsstudie och observation av nyckelområden vid elementmontage<br />
(Johansson, 2010) visar att så inte är fallet, vilket innebär att dessa kostnader antingen har<br />
förskjutits på något annat led, t.ex. extratimmar för entreprenören för att lösa det på plats, eller<br />
lösts inom kontrakten mellan entreprenör-tillverkare, och därmed utanför denna studie.<br />
5.1 Fasaden<br />
Laminatskivorna<br />
”Människan”, ”metod” och ”material” är de största kvalitetsbovarna för fasadskivorna och det<br />
är vid projektering och tillverkning problemen med laminatskivorna har sina rotorsaker.<br />
Figur 23 visar en sammanvägning av orsakerna när de sorteras både efter kvalitet och skede.<br />
Enligt figuren kan det utläsas var rotorsakerna finns, vilket för fasadskivor tyder på att det är<br />
”människan” som skapat problem vid tillverkning, vilket vore det primära områdesfokus att<br />
förbättra.<br />
Projektering har en topp på ”miljö” vilket är då aktörerna kommenterat bl.a. det geografiska<br />
avståndet, upphandlingsformen m.m.<br />
Topparna mellan x-axelns ”människa” och ”metod” och y-axelns ”tillverkning” och<br />
”projektering” har lett till slöserier av typen ”Onödigt eller felaktigt utfört arbete”, ”onödiga<br />
rörelser eller förflyttningar” och ”outnyttjad kreativitet”.<br />
Toppen för tillverkning och material har lett till slöserier av typerna ”Lager”, ”Transport” och<br />
”misstag och korrigeringar”.<br />
Figur 23 visar också att en del av aktörerna har upplevt metoden för upphandlingen som en<br />
orsak till problemen, vilket ligger utanför denna studies avgränsningar.<br />
43
Fasadsk<br />
kivor<br />
Ej placerbar<br />
Montage<br />
Tillverkning<br />
Projektering<br />
Anbud<br />
Förprojektering<br />
Antal orsaker<br />
10‐155<br />
5‐10<br />
0‐5<br />
Tidigare erfarenhet<br />
Figur 23 Funktionsdiagram<br />
över orsakerna till problemen<br />
efter skede och kvalitet, 7M.<br />
med fasadskivorna, sorterade<br />
Trots att fasaden inte för närvarande ingår i MFB-systemet, har den utgjort ett så stort<br />
problem<br />
och samtalsämne, samt s varit så resurskrävande att det tagitss med som<br />
ett av<br />
huvudproblemen.<br />
Syftet med<br />
MIKS-modellen är att möjliggöra för mindre aktörer att<br />
samverka, och i framtiden ska andra aktörer kunna samverka och MFB-systemet kan<br />
utvecklas och komma att innehålla fler delar än i nuläget. Det D visar enn känslig punkt för<br />
ständiga<br />
förbättringar eftersom<br />
fasadproblemen hör<br />
till det specifika byggprojektet men inte<br />
till byggsystemet,<br />
och blir därför enn viktig gränsdragning för vadd som ska ingå i<br />
<strong>samverkan</strong>sgruppens arbete med ständigaa förbättringar.<br />
Den ekonomiska posten redogör inte för vad som är merarbete och merkostnad för de två<br />
olika fasadutförandena. Både panelen ochh skivorna har tagit extra resurser, , varvid skivorna en<br />
betydligt större del. Den exakta uppdelningen är<br />
irrelevant för analysen. Istället är det<br />
intressant att undersöka varför man valde skivor och hur detta d har påverkat den<br />
övriga<br />
produktionen, samt<br />
hur fasaden påverkat det totala projektet.<br />
Både träpanelen, lockläkt, och de trämönstrade laminatskivorna har arkitekten valt, , dels av<br />
gestaltningsskäl men också förr att beställaren ville ha<br />
en underhållsfri fasad.<br />
Laminatskivorna valdes av beställaren<br />
tillsammans med arkitekten av arkitektoniska skäl<br />
redan i förprojekteringen. Leverantören<br />
valdes på grund av pris och sin lokala placering.<br />
Arkitekten hade viss erfarenhet av skivor, men hade det funnits ett annat beställarkrav<br />
eller ett<br />
krav från hela <strong>samverkan</strong>sgruppen så hade gestaltningen kunnatt se annorlunda ut.<br />
I och med fasaden är en kombination av laminatskivor och trä, är den intee helt underhållsfri.<br />
Huruvida och hur mycket fasaden har förändrats från förprojekteringen ärr inte granskat, men<br />
intervjuerna visar att det stårr klart för alla inblandade att det har gått åt mycket tid och<br />
resurserr till att rita<br />
om, ändra littera, justera borrmall, förborrning, borritningar m.m. Om det<br />
är för dåligt ritat, och i så fall i vilket skede (i förprojektering när n man ska kunna räkna på det<br />
44
eller i projektering när man ska kunna tillverka och montera), eller om entreprenören räknat<br />
för lågt är svårt att avgöra.<br />
Skivutförandet fanns alltså med när anbud lämnades på skivorna. Det visade sig dock att det<br />
fanns olika uppfattning om vad som ingick, t.ex. hur mycket regling som behövs för<br />
laminatskivorna och hur listen i skarvarna skulle utföras samt hur lång tid detta skulle ta.<br />
Projekteringen av skivorna har varit komplicerad och problem med felriktad mönsterriktning,<br />
felaktiga stommått, borrning m.m. har medfört mertid på projekteringen hos arkitektkontoret.<br />
Projekteringsledningen och övriga projektgruppen har inte haft insyn i detaljprojekteringen av<br />
skivorna. Tillverkaren och platschefen har olika uppfattningar om huruvida leveranserna har<br />
varit felfria eller inte, samt hur skruvarna till fasadskivorna beställdes. Platschefen och<br />
leverantören har ändrat och anpassat i uppställningsritningarna vid leverans/montage.<br />
Montaget har tagit ungefär dubbelt så lång tid som planerat.<br />
Eftersom väggblocken inte stämde fick man även problem med skivmontaget på grund av det.<br />
Leverantören anser att man inte gjort några fel, medan platschefen har upplevt att man<br />
mottagit mängder av fel. Borrningen stämde inte, vilket delvis beror på att stommåtten inte<br />
stämde och därför stämde inte heller fasadregling. Därmed leds orsaken vidare till underlaget<br />
från arkitektkontoret. Detaljprojekteringen är inte utförd av den ansvarige arkitekten, utan av<br />
en kollega. Arkitektkontoret hade inte vetskap om att stommåtten på plats inte stämde.<br />
”Man har lagt mycket fokus och tid på fasadskivorna, det är bara det att det inte blev bra. Det<br />
blir så ibland. ”<br />
Laminaten hade kunnat kapas ute på bygget, vilket enligt leverantören går bra medan<br />
arkitekten anser att det är svårt att få det snyggt. Detta har orsakats av kategorin ”människa”<br />
vad gäller brist på tidigare erfarenhet av fasadmaterialet med mönsterpassning,<br />
kommunikation, tidspress och resulterat i slöserier i form av framförallt onödigt arbete.<br />
Vid montage har den svarta listens exakthet varit ett svårt moment som tagit lång tid.<br />
Arkitektens tanke var att plåtdetaljer skulle kompensera detta. Den svarta listens uttryck hade<br />
kunnat erhållas genom att istället fräsa spår i större skivor. Detta är ett exempel på det åttonde<br />
slöseriet – outnyttjad kreativitet. För ett gott samarbete behövs en inställning där man<br />
utnyttjar varje aktörs specialistkunskap. ”Om du gör så här jobbar jag bättre så här”. De<br />
huvudsakliga aktörerna i laminatskivornas flöde från beslut om användning till montering på<br />
fasad är arkitekt, tillverkare och platschef. Kommunikation emellan dessa tre aktörer är det<br />
som skulle behöva förbättras ytterligare för att få ett bättre resultat och mindre slöseri.<br />
Träpanelen<br />
Berglund (2010) har dokumenterat problemet med den misstämmande träpanelen som<br />
”tillverkningsfel” och Johansson (2010) har i sin dokumentation fått ett påstående att<br />
leverantören av väggblocken hade mycket ny personal.<br />
Detta dementerades dock av leverantören själv som berättade att man vid tillfället för<br />
tillverkningen av väggelementen till fallstudiens projekt hade fått säga upp en hel del<br />
nyanställd personal och bara hade ”kärntruppen” av erfarna medarbetare kvar vid det aktuella<br />
tillverkningstillfället. Istället svarade man på frågan om panelpasset enligt Figur 19.<br />
Problemet med träpanelen var så tydligt relaterat till tillverkningen att det inte har bedömts<br />
intressant att analyserats vidare hos övriga aktörer.<br />
Ledningen kunde inte svara på varför man inte kunnat bedöma personalens kompetens bättre.<br />
En vanlig dag spikas i fabriken 200 block med panelpassning som blir rätt, men en<br />
missbedömning gjorde att det inte stämde mellan våningsplanen den här gången.<br />
Övriga aktörer kommenterar att man tror att leverantören har haft ovanligt många brister i det<br />
här projektet, eftersom leverantören annars har ett bra rykte.<br />
45
Analyserar man väggblockleverantörens fem varför-kedja, Figur 19 ser man att det börjar med<br />
faktorn ”människa” som orsakar problemet. Därefter går det över till att bero på metod,<br />
mätning och till viss del miljö (beroende på hur man definierar) för att sedan övergå till att<br />
bero på ”människa” igen, vilket dock är en annan person. Dessa två är inom samma företag.<br />
Enligt Figur 19 tar även leverantören på sig ansvar och visar ett tydligt engagemang i<br />
diskussionen om vad som var den egentliga orsaken och påpekar att man inte anser sig ha<br />
några problem att vara självkritisk inom <strong>samverkan</strong>sgruppen. Emellertid är det en viktig<br />
insikt, förklaringen kan verka enkel och ledningen tar på sig ansvaret, men personen i fråga är<br />
utsatt.<br />
Enkelheten i ”fem varför” blev tydlig eftersom problemet kunde härledas inom samma skede.<br />
Det upptäcktes visserligen senare, vilket också visar på en annan utav förbättringsarbetets<br />
hörnstenar, egenkontroll. Det visar även på funktionen med fem varför när det rör sig om ett<br />
problem inom samma leverantör/aktör. Detta fabriksproblem är mycket likt exemplet med<br />
oljefläcken i teorikapitlet.<br />
Läser man avsnitt 3.1 ser man vad som händer rent statistiskt om man accepterar att 99 % är<br />
rätt. Även om det i praktiken kan vara svårt att uppnå noll fel så bör ändå strävan mot det vara<br />
en självklarhet. Kontroll är en viktig del för att uppnå ständiga förbättringar inom produktion.<br />
Leverantören har inga problem att se sin del i det, utan påpekar istället att man måste vara<br />
självkritisk. Detta tyder på en vilja att förbättra sig vilket är viktigt för en förbättrad<br />
<strong>samverkan</strong>. Rätt inställning innebär att det finns en öppenhet och acceptans för att man kan<br />
göra fel, och att man vill åtgärda dem.<br />
Den ansvarige för tillverkningsritningarna hade erfarenhet av att projektera läkt och regling<br />
för fasadskivor (minerit) och hade sagt ifrån sig det vid tidigare förfrågningar i andra projekt<br />
eftersom det inte brukar bli rätt. Till skillnad från många andra rotorsaker som uppkommit<br />
och att man inte haft tidigare erfarenhet, så hade man faktiskt erfarenhet. Även arkitekten<br />
hade erfarenhet av laminatskivor tidigare. Dock var det inte samma aktör som tog beslutet<br />
som hade de tidigare erfarenheterna.<br />
Problemet med den felaktiga panelpassningen gjorde att man fick korrigera läkten på<br />
byggplatsen vilket är ett slöseri av onödigt och felaktigt arbete, både i fabrik och på byggplats.<br />
Dessutom är det slöseri i form av defekter, i och med en felaktig leverans.<br />
Onödiga rörelser i form av ”LPP”, det gick åt mer arbete till korrigeringar vilket innebär<br />
ändringar i planeringen, mer material m.m.<br />
Johansson (2010) beskriver leveranserna av vägg- och bjälklagselement och har även förslag<br />
till förbättringar. Det största problemet med leveranserna har varit överproduktion. Alla<br />
element var tillverkade redan när första leveransen skett och innan man börjat montera, vilket<br />
förhindrar och försvårar möjligheten till korrigering av eventuella byggprojektspecifika<br />
misstag, förändringar, anpassningar etc.<br />
Angående kommunikation mellan arkitekt och leverantörer så har aktörerna agerat olika.<br />
Leverantören av fasadskivor har inte förmedlat några förslag till förbättrat användande av sina<br />
produkter till arkitekten. Leverantören av väggblocken, och därmed fasadpanelen, har motsatt<br />
sig arkitektens förslag.<br />
46
5.2<br />
Montaget<br />
En sammanställning av kvalitet samt skede för montage av stomme, bjälklag och väggar visar<br />
i Figur 24 var rotorsakerna<br />
finns. Största orsaken till problemen beror på ”metoden” i<br />
projekteringen. Jämfört med analysen av fasadskivorna påvisar diagrammet för stommontaget<br />
en större spridning av problemen.<br />
Eftersom<br />
stommen<br />
tillhör byggsystemett syns problem redann i förprojekteringen,<br />
vilka är<br />
orsakade av ”människa” och ”metod”.<br />
Tillverkning och material hör ihop även här, liksom för fasadproblemen.<br />
Montage Stomme<br />
Ej placerbar<br />
Montage<br />
Tillverkning<br />
Projektering<br />
Anbud<br />
Förprojektering<br />
Antal orsaker<br />
15‐20<br />
10‐15<br />
5‐100<br />
0‐5<br />
Tidigare erfarenhet<br />
Figur 24 Funktionsdiagram<br />
över orsakerna till problem medd stommontage, sorterade efter<br />
skede och kvalitet, 7M.<br />
Kontroll av väggblock och bjälklagselement har i detta fall placerats i kategorin ”material”,<br />
eftersom<br />
den i teorin är beskriven med leverantörens<br />
kvalitet påå produkten. .<br />
I teorin beskrivs kategorin mätning mer som mätdon, men i det här fallet har kryssmätning på<br />
byggplats (i montageskedet) sorterats s in där, för att skilja på kontrollmätningen som borde ha<br />
skett hos leverantören.<br />
Bilder ur handboken visar tydliga instruktioner om att kryssmäta på byggplats, se Figur 25.<br />
Enligt entreprenören kryssmäter man normalt inte på plats, eftersom det förutsätts levereras l<br />
korrekt från fabrik. Det tar för mycket tid och är ”ingenting att göra åt”. Att något skulle s ha<br />
hänt under transport utesluts av flera av de intervjuade eftersomm det är skivor på väggarna och<br />
det ska till en rejäl smäll för att de ska blii skeva under transport.<br />
47
Figur 25 Utdrag<br />
ur Handboken, avsnitt montage av lägenhetsskiljande vägg. (MFB<br />
Handbok, 2010)<br />
Alla bjälklagen var<br />
färdiggjorda och levererade när det var dags för montage, och i och med<br />
det har orsaken till problemen hamnat på väggarna och deras toleranser, även om<br />
det är<br />
bjälklagen som inte<br />
kunnat monteras som<br />
tänkt. Slöseriet är både onödigt och felaktigt arbete<br />
såväl som lager.<br />
Väggleverantören<br />
säger att ”platschefen<br />
monterade med otroligt hög precision, så därför kan<br />
man inte jämföra med vanliga montage”<br />
Det var<br />
första gången man<br />
använde bjälklagshängarna för flera aktörer, flertalet har<br />
kommenterat att ingen visste<br />
hur den fungerade. ”ingen hade tänkt igenom hur de skulle<br />
användas”. Problemet med bjälklagshängaren var kostnadsmässigt inte så stort, men återfinns<br />
sammantaget under<br />
”korrigeringar av byggsystem” och ur akustiksynpunkt.<br />
Anledningen till inhängda bjälklag, och därmed hängaren, är akustikkrav i flervåningshus. En<br />
aktör sa: ”det var inte att man inte hade tänkt på det, det var bara att man tänkte fel”.<br />
Skruvarna som skulle användas i bjälklagshängarna var av för stor dimension, vilket<br />
medförde att inte bjälklaget rymdes att montera mellan väggarna. Det varr en annan skruv s än<br />
planerat<br />
som användes,och olika orsakerr anges såsom att ”man kanske räknat med tjockare<br />
beslag men att leverantören gått upp i stålkvalitet och därmed ner n i tjocklek och det gick inte<br />
att kona<br />
för en nedsänkt skruv.” Att orsaken skulle ha varit ändring av stålkvalitet dementeras<br />
av en annan aktör. Att ”den ursprungliga leverantören inte hann leverera i tid” och<br />
att det<br />
”möjligen kan ha berott på sen beställning från systemleverantören” ”men det kan också ha<br />
berott på helt externa orsaker”. Även ”ingen tänkte på det” var en orsak som nämndes, utan<br />
att ange<br />
eller direkt skylla på någon aktör. Dock kan man vid v ett sådant påstående ändå<br />
härleda problemet bakåt i kedjan till det skede där detta borde ha tänkts på. .<br />
Aktörerr inblandade i förprojekteringen<br />
av byggsystemet ansåg sig ansvariga till misstaget<br />
med skruvarna tilll bjälklagen. Systemprojekteringen och var utformad i 3D, men trots det<br />
stämde inte toleranserna. Resultatet visarr att övriga<br />
aktörer egentligen inte tyckte attt det var<br />
någon stor affär,<br />
och de härledde inte heller tillbaka till personerna som<br />
utfört<br />
systemprojekteringen.<br />
Enligt tillverkningsprojektören, som harr lång erfarenhet av tillverkningsprojektering, ritar<br />
man sällan på den<br />
detaljnivån. Tillverkningsprojektören antog att man gjort rätt när man<br />
projekterat enligt systemlösningen.<br />
48
Akustikern<br />
har visat tydligt<br />
prov på intresse för både b ständiga<br />
förbättringar,<br />
kompetensutveckling och erfarenhetsåterföring, både för egen del och för byggsystemet.<br />
Detta genom att efter avslutatt projekt tillsätta ett examensarbete som skaa utreda varför man<br />
fick problem med akustiken kring bjälklagen. Det kan bero på att a man trotss information dragit<br />
åt skruvarna för hårt, bjälklagen var för trånga och<br />
väggarna hade felaktiga toleranser samt<br />
användandet av en bult som inte klarade skruva ihop<br />
dem. Mann nöjer sig dock inte med detta<br />
som svar, därför ska en utredning fastställa den verkliga orsaken.<br />
Figur 26 Utdrag ur MFB Handbok, avsnitt att skruva fast bjälklagshäb<br />
ängare (MFB Handbok<br />
2010)<br />
Figur 26<br />
visar hur handbokenn beskriver vikten av att inte skruva för hårt. Akustikern menar<br />
att de oftast inte medverkar i projekterings- eller byggfasen men m att det vore bra att kunna<br />
följa projektet och uppmärksamma byggarbetarna och kontrollera utförandet.<br />
Väggarna var för långa och kunde inte hållas ihop med tillräcklig luftspalt. Generellt tyckte<br />
man på<br />
byggplats att det var för snålaa toleranser. Tillverkningsritaren<br />
har använtt samma<br />
toleranser som vanligt, och arbetar kontinuerligt med<br />
fabriken som tillverkar väggarna.<br />
Ingen vet om väggarna är längre i verkligheten än på<br />
ritning. De är ritade med stumt mått mot<br />
yttervägg. Berglund (2010) har kryssmättt en del block, vilka visar på en glipa på 4 mm.<br />
Det var<br />
lättare att skicka tillbaka pelarnaa än att göra om väggblocken. Enklast var oftast att<br />
kapa och fräsa på byggplats, vilket har lett till onödiga rörelser samt onödigt och felaktigt<br />
arbete.<br />
Bjälklagen levererades innan väggblocken<br />
n, vilket resulterade i slöseri s i formm av lager eftersom<br />
bjälklagen fick ändras på plats innan de kunde monteras. Hade H väggblock och bjälklag<br />
levererats mer i fas<br />
hade det gått att tillämpa Toyotas ”dra i snöret” och stoppa produktionen<br />
för att hinna rätta till längre upp i kedjan. Nu hann man inte det. .<br />
Några av aktörernaa har angettt att det är svårt att bedöma toleranser på trä. Oavsett om det är<br />
sant eller inte, kan<br />
den placeras både under ”Mätning”, i formm av kontroll, eller ”material”,<br />
huruvida materialet uppfyllerr tillräckligg kvalitet. I det här fallet f har de flesta orsakerna<br />
angående toleranserna lett tillbaka till projektering, såväl för-, bygghandlings-, och<br />
tillverkningsprojektering.<br />
Vid<br />
alla tre skeden har produkttillvp<br />
verkaren och/eller<br />
tillverkningsprojektören<br />
varit<br />
delaktig,<br />
dock<br />
mindre<br />
under<br />
för-- del av orsakerna<br />
som nämnts härleds till montage på byggplats.<br />
Antingen av oerfarenhet eller felaktigt<br />
och<br />
bygghandlingsprojektering. Vanliga toleranser har använts varför även en<br />
montage<br />
av montörerna, eller på grund avv att något annat i stommåtten varit fel.<br />
En del aktörer har sagt att det inte spelar någon roll om man ökar toleranserna, andra har sagt<br />
tvärt emot. En aktör påpekar att toleranserna inte var en bortglömd aspekt utan det blev fel<br />
men huruvida det var felbyggt, felkonstruerat eller fel tolerans kunde k aktören inte svara på.<br />
49
Väldigt mycket vid montage har lösts direkt på plats av platschefen. Även om det har löst<br />
problemet har denna så kallade ”brandsläckning” orsakat slöseri.<br />
Montageordningen har hanterats av platschefen, efter leveranser från blockleverantörerna. Det<br />
finns en gemensam uppfattning är att han borde ha varit delaktig tidigare i processen. Detta<br />
var inte någon möjlighet eftersom entreprenör i detta skede inte är upphandlat. Dessutom<br />
nämns att platschefen i fråga är duktig i sitt arbete och efterfrågad, och hade därför inte<br />
möjlighet att ”komma loss” ifrån andra viktiga projekt innan byggstart för projektet.<br />
En del aktörer har påpekat att det vore bättre att bygga färdigt en lägenhet på bottenplan och<br />
därefter våning två och sedan bygga tak på det för att få det tätt på en gång innan man börjar<br />
med intilliggande lägenhetsstapel.<br />
Det föreslogs även att bygga en ”lägenhetsstapel” och låta den stå i en månad för att hinna<br />
korrigera fel, innan man fortsatte med resten. Detta stötte på patrull hos andra aktörer som<br />
påpekade det inte skulle fungera av ekonomiska skäl.<br />
Takets montageordning ändrades, och skulle varit betjänt av en kran med större lyftkraft.<br />
Detta visar på hur viktigt det är att ha löst montageordningen i grova drag innan start.<br />
En del menar på att det inte har med montageordningen att göra utan att det handlar om hur<br />
huset är utformat.<br />
Det är viktigt att lyfta fram att mycket har flutit på bra också. Till exempel så upptäcktes på<br />
byggplats att en drevremsa i ytterväggskarvarna inte täcktes av gipsskiva, varpå leverantören<br />
kontaktades och ändrade till en inplastad drevremsa i resterande väggelement.<br />
Alla lägenhetsskiljande väggblock var tillverkade innan första leverans, vilket gjorde att alla<br />
väggblock hade samma problem och det fanns inte möjlighet att justera det man upptäckt på<br />
byggplats.<br />
5.3 Väderskyddet<br />
Problemen med väderskyddet har uteslutande lett till slöserier i form av väntan, i form av tid<br />
för att flytta väderskyddet fram och tillbaka; onödigt eller felaktigt arbete i form av bristande<br />
kommunikation och information mellan entreprenör och väderskyddsleverantör, samt onödiga<br />
rörelser i form av ”Löses På Plats”.<br />
Entreprenören saknade tidigare erfarenhet av att bygga ställning för att användas med tält och<br />
skulle ha behövt mer information från leverantören.<br />
Leverantören anser sig ha kommit med ett bra förslag men att entreprenören och<br />
<strong>samverkan</strong>sgruppen tyckte att det var för dyrt.<br />
Problemen med väderskyddet har enbart funnits på byggplats. Leverantören av väderskyddet<br />
är med i <strong>samverkan</strong>sgruppen och har således varit delaktig redan i förprojekteringen.<br />
Däremellan har inte väderskyddet varit aktuellt, det har inte påverkat projektering eller<br />
tillverkning (man har hela tiden utgått ifrån att allt ska monteras väderskyddat)<br />
Eftersom alla orsaker varit relaterade till problemet/avtalet/samordningen mellan leverantör<br />
och entreprenör och till kostnad och kvalitet på väderskyddet, har inte kategorin ”skede”<br />
tagits med i den numeriska analysen av väderskyddet.<br />
Detta var så djupt det gick att komma i fallstudien, trots att väderskyddet utgjort en stor del av<br />
merkostnaderna.<br />
5.4 Sammanfattning slöserier<br />
Det största slöseriet är onödigt eller felaktigt utfört arbete, och de slöserier det i sin tur skapat.<br />
Foton från byggplats illustrerar slöserierna från defekter till felaktigt arbete (”Löses På Plats”)<br />
(Foto: Johansson, 2010)<br />
50
6 Slutsatser<br />
I detta kapitel dras slutsatser ur analysen och svar på problemformuleringen presenteras.<br />
Även problemområden och orsaker som uppkommit under studien, men som inte hör till<br />
huvudfrågorna, tas upp här i en enklare analys av författaren.<br />
Slutsatserna, vilka är resultatet av studien, sammanfattas i en generell<br />
erfarenhetsåterföringsmodell för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong>, baserad på resultat och<br />
analys av fallstudien med stöd i teorikapitlet.<br />
6.1 Ständiga förbättringar i industriell <strong>samverkan</strong><br />
En svårighet med en grupp <strong>samverkan</strong>de aktörer är att man inte har kontinuerliga projekt,<br />
såsom i en fabrik eller inom ett företag. I fallstudien har aktörerna haft svårt att skilja på vad<br />
som är utvecklingsprojekt, ”vanligt” projekt och vad som är systemutveckling. Begreppen<br />
blandas ihop och även om alla har varit med i princip lika länge och mycket, så har man olika<br />
uppfattning. Detta kan tänkas vara troligt i framtida projekt också; en eller flera nya aktörer,<br />
ett annorlunda utformat hus som kräver en annan mängd prefabricering, andra beställarkrav<br />
eller ett annat byggsystem.<br />
Många av aktörerna har nämnt ”lean” i ett eller annat sammanhang, och både projekt- och<br />
platschef hos entreprenören, väggleverantören och projekteringsledaren har relaterat till sin<br />
egen verksamhet och sina förutsättningar i lean. Dock visar resultatet en ofullständig kunskap<br />
om lean. Det är därför viktigt att först se till att alla har en gemensam målbild och grund att<br />
stå på, innan man kan arbeta vidare, se Figur 13 Förenklat lean-tempel).<br />
Många likheter finns dock med tillverkningsindustrin och även de större bolagens arbetssätt,<br />
så en <strong>samverkan</strong>sgrupp har alla förutsättningar att lyckas med en återkommande process och<br />
ständiga förbättringar.<br />
Grundförutsättningar för att kunna använda erfarenhetsåterföringsmodellen är att samtliga<br />
inblandade i <strong>samverkan</strong>sgruppen har en vilja att både internt och emellan de <strong>samverkan</strong>de<br />
aktörerna arbeta med ständiga förbättringar för att utveckla den affärsmässiga relationen,<br />
oberoende av entreprenadform.<br />
Det går inte tvinga fram ständiga förbättringar, att arbeta enligt lean-filosofier, TPS eller<br />
kvalitetsprogram, utan istället bör det uppmuntras. På samma sätt som Toyota värnar om bra<br />
leverantörsrelationer bör aktörerna dra nytta av varandras gemensamma och individuella<br />
erfarenheter för att kunna få ut mervärdet av att ha en långsiktig relation med syfte att arbeta<br />
med ständiga förbättringar i form av nyckeltal, <strong>samverkan</strong>savtal, processobservation och<br />
värdeflödeskartläggning.<br />
Enligt Womack & Jones (2002) är bonus ett bra incitament för värdeflödskartläggning inom<br />
företagen. Det skulle kunna användas som incitament till att anstränga sig internt för varje<br />
aktör, och inte bara i själva <strong>samverkan</strong>sprojekten.<br />
Aktörerna bör inför varje nytt projekt tillsammans skapa en gemensam målbild, och ta fram<br />
orsaksförklaringar till varför man vill vara delaktig, vad man förväntar sig av projektet ur en<br />
<strong>samverkan</strong>ssynpunkt m.m. Även vid mer långsiktiga samarbeten bör man skapa gemensamma<br />
51
mål för utvecklingen, lämpligen med Lessings 8 punkter för ständiga förbättringar i<br />
<strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> (Boverket, 2008).<br />
I framtiden rekommenderas att använda ”öppna böcker” inom <strong>samverkan</strong>sgruppen, oavsett<br />
om projektet upphandlas som ett partneringprojekt eller inte. Så länge man har separata<br />
kontrakt och kostnadsredovisningar finns risk för spekulationer, missnöje och man minskar<br />
chanserna till att gemensamt sträva mot ett ekonomiskt mål.<br />
I totalentreprenader bör entreprenören ställa samma krav på vite/incitament, löpande<br />
räkning/fastpris, ÄTA-hantering etc. på alla inblandade aktörer samt vara den part som<br />
uppmuntrar till en öppen ekonomisk redovisning och gemensamma ekonomiska mål.<br />
Dessutom bör man inte låta sig lockas att upphandlas i konkurrens och ta det billigaste<br />
alternativet, utan värdera långsiktigt samarbete mellan aktörerna. Å andra sidan ska<br />
deltagande inte vara någon garant för fortsatta uppdrag, utan alla parter bör hela tiden sträva<br />
efter att förbättra sin slutprodukt genom att värna om både sina interna och externa kunder.<br />
Det finns olika verktyg och plattformar för att dokumentera, mäta, kontrollera etc. för såväl<br />
tillverkningsindustrin som för <strong>industriellt</strong> bostads<strong>byggande</strong>. Vilket eller vilka verktyg en<br />
<strong>samverkan</strong>sgrupp eller entreprenör vill använda bör vara upp till dem, men ska ligga på en<br />
nivå där man dokumenterar och analyserar precis så mycket som man har nytta av. Det måste<br />
också ske på ett sådant sätt att så många som möjligt kan ta del av och förstå det.<br />
Att dokumentera i onödan skapar i sig ett slöseri. ”Push” är ett uttryck inom lean för att ha en<br />
process som trycker ut produkter i tron att det skapar värde. Istället vill man ha ett ”pull”-<br />
system, det vill säga dragande, baserat på efterfrågan.<br />
På samma sätt som att ha en översiktlig tavla i fabrik bör <strong>samverkan</strong>sgruppen ha en<br />
gemensam webbplats. Bland de intervjuade aktörerna i fallstudien föreslogs att man skulle<br />
använda sig av en gemensam webbkamera på byggplats, att man skulle ha fler<br />
samordningsmöten under projekteringsfasen och vara mer alert vid kritiska utförandemoment<br />
av de olika teknikerna.<br />
6.2 Processägare<br />
Oavsett entreprenadform och ekonomiska förutsättningar måste den <strong>samverkan</strong>de gruppen<br />
utse en processägare. Vid en totalentreprenad är det naturligt att TE är processägare.<br />
Vid partnering/<strong>samverkan</strong> av olika slag bör en processägare utses, alternativt bör delat<br />
processägande ingå i <strong>samverkan</strong>savtalet. Ingen fallstudie har gjorts på det, vilket gör det<br />
osäkert att uttala sig, men utifrån denna fallstudie och analys rekommenderas att även vid<br />
gemensamt projektägande låta entreprenören hålla i processansvaret. Detta baseras på<br />
rekommendationerna från Womack & Jones, att ProcessFlödesLedaren bör återfinnas längst<br />
ner i flödeskedjan och lämpligen inom organisationen.<br />
Skulle någon form av partnering bli aktuell så påverkar det inte värdeflödeskedjan till<br />
slutkund, entreprenören kommer ändå att vara sist i den kedjan.<br />
Däremot kommer de ekonomiska termerna att delas upp på annat sätt, vilket inte påverkar<br />
värdeflödet, däremot kan det vara en morot till aktörernas interna förbättring.<br />
6.2.1 Processledare<br />
Processledaren har till uppgift, som beskrivs i teorikapitlet, 3.<br />
Processledaren följer projektet från start till mål och ser till att erfarenheten återförs enligt en<br />
lämplig, överenskommen metod/modell till framtida projekt för<br />
amverkansgruppen/entreprenören/byggsystemet.<br />
52
Som beskrivs i avsnitt 6.2 bör processledaren utses av entreprenören, och helst vara en person<br />
från det egna företaget. Har inte entreprenören möjlighet att utse eller utbilda någon inom det<br />
egna företaget bör ansvaret att kontraktera en processledare vara entreprenörens.<br />
Processledaren ansvarar för att kalla till ett inledande möte inför varje nytt projekt där alla<br />
aktörer tillsammans skapar en gemensam målbild.<br />
I fallstudien har en person haft rollen som projektledare och drivit processen under<br />
förprojekterings- och kalkylskedet och enligt egen utsago ”varit lite slavdrivare”, men sedan<br />
avsiktligt tagit ett steg tillbaka eftersom den rollen som övergripande projektledare inte skulle<br />
uppstått i verkligheten i ett traditionellt upphandlat byggprojekt. Byggprojektledare har<br />
istället varit beställarens ombud och för totalentreprenören en projektchef som drivit<br />
projektering, som i fallstudien lejdes ut till en extern projekteringsledare på det företag som<br />
projekterade el, VVS och till viss del konstruktion. På plats vid montage har platschefen varit<br />
den naturliga operativa ledaren, som i vilket byggprojekt som helst.<br />
I huvudsak bör processledarens dokumentation bestå av tre orsaker:<br />
Specificerade orsaken – varför har problemet uppstått<br />
<br />
<br />
Upptäcksorsak – varför har inte problemet upptäckts<br />
Systemorsak – vad i den övergripande produktionen och kontrollen av processen är<br />
den felande länken som innebär en risk för problem<br />
Processledaren är den som ansvarar för erfarenhetsåterföring utförs enligt överenskommelse<br />
och har även ett ansvar som specialist att hjälpa <strong>samverkan</strong>sgruppen på rätt spår i arbetet med<br />
ständiga förbättringar med kompetens inom processledning, lean-filosofier och<br />
kvalitetsarbete.<br />
6.3 Processdokumentation<br />
Lessing föreslår en metod på en skala 0-4 för de åtta olika delarna för ständig utveckling inom<br />
<strong>industriellt</strong> bostads<strong>byggande</strong>, se Figur 27.<br />
Kunskapsåterföring och mätning:<br />
Nivå 0 Det förekommer ingen form av strukturerad kunskapsåterföring eller mätning av<br />
nyckeltal<br />
Nivå 1<br />
Nivå 2<br />
Nivå 3<br />
Nivå 4<br />
Det sker ett visst utbyte av erfarenheter och kunskap vid till exempel<br />
produktionsmöten och projekteringsmöten Viss dokumentation förekommer.<br />
Företaget mäter vissa nyckelaktiviteter som till exempel inom produktionen,<br />
montering, erfarenheter från projekteringen. Dokumentation sköts individuellt av<br />
respektive aktör.<br />
Mätning av nyckeltal för alla delar av processen, men med liten koordination<br />
mellan processens olika delar. Processägaren ansvarar för dokumentation.<br />
Mätning av nyckeltal för alla delar av processen och informationen sprids med<br />
hjälp av avancerade ICT-verktyg. Mätningen fungerar som underlag för ökat<br />
kundfokus, framtida leverantörsavtal, förbättrad planering och produktion.<br />
Figur 27 Bedömningsnivåerna för erfarenhetsåterföring i <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong>. (efter<br />
Boverket 2008)<br />
Processägaren och/eller <strong>samverkan</strong>sgruppen måste bestämma på vilken nivå man ska ta in<br />
tider och dokument. Som teorierna beskriver bör man ta reda på vilka nyckeltal man vill få<br />
fram och vad man vill förbättra först istället för att överarbeta dokumentationen.<br />
53
Mätningar<br />
Kontinuerliga<br />
(processen)<br />
Under begränsad tid<br />
(projektspecifika)<br />
Nyckeltal<br />
"Före och efter"<br />
"Under tiden"<br />
Figur 28<br />
Mätningar för process och projekt<br />
Det är viktigt att skilja på projekt och process när man mäter och utvärderar, se Figur 28 Även<br />
om det handlar om projektspecifika problem bör man relatera dem till processen för att<br />
förbättra den. Man bör inte acceptera ”det händer på alla byggen” eller ”det kommer troligen<br />
inte hända i nästa projekt”<br />
För att möjliggöra att dessa rekommendationer utförs erfordras ett bra beslutsunderlag, vilket i<br />
sin tur kräver information om projektets fortskridande. Ett väl fungerande system för<br />
insamling och bearbetning av information är en nödvändighet för styrning av projekt.<br />
6.3.1 Processobservatör<br />
En processobservatör behövs i alla skeden. Har inte alla aktörer en bör processägaren (som i<br />
avsnitt 6.2 föreslagits bör vara entreprenören) ställa kravet på att varje aktör/leverantör (till<br />
värdeflödeskedjan) ska utse en för sin del i värdeflödeskedjan.<br />
I fallstudien har två personer haft rollen som observatör på plats och följt projektet under en<br />
tid utan att ha en aktiv roll. Dessa roller kan, för att länkas till lean-principerna, liknas vid den<br />
person som Rother & Shook kallar värdeflödesledaren, som ska gå ut i fabriken och<br />
dokumentera själv vad som händer, för att kunna se och därefter utföra ständiga förbättringar.<br />
Dokumentation bör göras på plats, vid sidan av platschefen. Alla aktörer är överens om att<br />
platschefen är en väldigt kompetent person och inte hade kunnat agera bättre. På grund av sin<br />
kompetens är han efterfrågad och därför fullbelagd och det är inte realistiskt att tro att en<br />
sådan person kommer att ha tid att gå in i projektet i ett tidigt skede eller följa upp projektet<br />
med mycket dokumentation eller under någon tid efter projektet är avslutat.<br />
Platschefens roll är att leda bygget och dokumentera tider, se till att leveranser tas emot,<br />
komplettera med material, beställningar m.m.<br />
I det studerade byggprojektet har platschefen dragit ett stort lass för att få bygget att flyta så<br />
smidigt som möjligt. Ytterligare dokumentation hade enligt platschefens egen utsago varit<br />
omöjlig att hinna med.<br />
De två observatörerna dokumenterade mer noggrant med bilder samt frågade både platschef<br />
och hantverkare vad problemet var, varför det är ett problem, hur problemet kan åtgärdas och<br />
vad som var bra, bortsett från problemet. Detta har lett till en sammanställning djupare än<br />
enbart den mertid platschefen dokumenterat och de merkostnader som projektchefen<br />
dokumenterat. Observatörernas dokumentation och sammanställningar har varit till stor nytta<br />
54
för denna rapport, och är sammanställd på ett sätt som enkelt kan visas och därmed återföras<br />
till leverantörer och övriga aktörer inom <strong>samverkan</strong>sgruppen.<br />
Detta bevisar dessutom att dokumentationen inte behöver vara avancerad i sig. Inte heller<br />
någon specialutbildad extern person är nödvändig, utan någon på arbetsplatsen eller i fabriken<br />
kan mycket väl vara processobservatör och dokumentera och rapportera till processledaren<br />
från de dagliga mötena och vid problem.<br />
Detta rapporteras till processledaren i en kort uppföljningsrapport som ska innehålla:<br />
Vad har hänt sen sist<br />
Vad händer närmast<br />
Tidplan, kostnader, resurser, kvalitet<br />
Problem och åtgärder<br />
Framsteg<br />
Anledningen att ta en person vid sidan av platschefen är för att öka intresset, få fler delaktiga i<br />
arbetet samt kunna uppmuntra personen att utföra mätningarna och se till att de kommer till<br />
användning. På ett optimalt bygge kan platschefen sköta det, men i verkligheten vore det inte<br />
realistiskt. Det finns en risk att det då inte skulle bli gjort. Platschefen bör istället stödja den<br />
person som gör det, och bör vara den som ytterst ansvarar för att observationerna utförs.<br />
Entreprenören bör uppmuntra sina anställda för att få fram fler nyckeltal. Så gör de större<br />
bolagen, och så bör man göra för att kunna konkurrera. Annars finns en risk att personlig<br />
kompetens och erfarenhet får för stort inflytande. En tillräcklig teoretisk nivå når längre i ett<br />
arbete med ständiga förbättringar.<br />
En av aktörerna har påpekat vikten av att känna ansvar för sin del, som finns beskrivet i<br />
avsnitt 3.1. Många aktörer har nämnt orsaken ”ingen tänkt på det” vilket då anses beror på att<br />
ingen känt ansvaret för just den delen i processen.<br />
Några skeden i fallstudien visade på vikten av att uppmuntra till delaktighet och kreativitet:<br />
”om du gör så här så kan jag göra ett bättre jobb”. Som med fasadskivorna hade mycket<br />
arbete kunnat undvikas om leverantören i ett tidigt skede föreslagit för arkitekten att man<br />
kunnat fräsa ur svarta spår i skivorna, istället för att kapa i flera mindre delar och sätta en list<br />
bakom.<br />
Detta bör vara en inställning som genomsyras av hela <strong>samverkan</strong>sgruppen och som påtalas<br />
när man tar in nya leverantörer till flödet. När man beställer av någon leverantör till projektet,<br />
bör beställningen vara det man vill uppnå, och uppmuntra till leverantörens kreativitet för<br />
förslag på lösning. På så sätt låter man den aktör som kan sin del bäst utföra den bästa<br />
lösningen inom de ramar som finns från den som beställt.<br />
6.4 Fem varför<br />
På en mer detaljerad nivå kan det vara intressant att använda metoden ”fem varför” och att<br />
hitta rotorsaken till varför något har hänt, såsom i exemplet med oljefläcken i avsnitt 2.7 och<br />
resultatet för träpanelen i avsnitt 4.1.2.<br />
Resultatet för träpanelen visar att det är ett bra verktyg när det är ett internt problem och<br />
eftersom metoden är utvecklad för tillverkningsindustrins fabriker så är det viktigt se att det<br />
går att tillämpa även i byggindustrins fabriker.<br />
Övriga problem som sträckt sig över flera aktörers områden eller genom flera skeden har varit<br />
svårare att utreda rotorsaken med ”fem varför”.<br />
55
Processobservatören kan med fördel använda den när problem upptäcks vid de kontinuerliga<br />
mötena inom varje delprocess, oavsett om det är inom en fabrik, ute på bygget eller i<br />
projektering. Detta för att på ett effektivare sätt upptäcka problem i tid.<br />
Det är viktigt att våga stoppa processen för att rätta till fel, och inte bara lösa dem för tillfället.<br />
Finns en processledare har den personen ansvaret för att ta in information om problem och<br />
bedöma hur de ska hanteras. Helhetsfrågor för hela projekt kan utföras i grupp och<br />
sammanställas i ett fiskbensdiagram med aktörerna samlat, för att gemensamt hitta<br />
rotorsakerna och diskutera möjliga lösningar. Kritiker menar att metoden ”fem varför” bara är<br />
en metod att härleda problemen och att en problemlösningsmodell bör följa upp. En<br />
rekommendation är att man följer upp med en gruppintervju där gruppen tillsammans får följa<br />
resultaten på deras svar till rotorsakerna genom diskussion och eventuella missförstånd<br />
identifieras. Man vet också då att alla har hört, sett och upplevt samma genomgång och<br />
diskussion och gruppen kan få en ökad känsla av att ha hjälpts åt, alla har samma chans att<br />
förklara, även om det inte handlar om att peka ut någon eller några försvarstal.<br />
6.5 7M<br />
Sorteringen av orsaker i resultat och analys i fallstudien valdes utifrån ett generellt<br />
kvalitetsutvecklingsperspektiv och inte specifikt efter byggbranschen. Det är en<br />
tolkningsfråga hur författaren placerar in orsakerna, dock anses den risken irrelevant i denna<br />
studie som främst använts för att testa metoden och hitta rotorsakerna, vilket blivit tillräckligt<br />
tydligt i fiskbensdiagrammen.<br />
Ska resultaten användas som statistiska siffror för att skapa nyckelvärden eller dylikt bör<br />
större noggrannhet iakttas och tydligare definitioner för vad de olika kategorierna inkluderar.<br />
Att omvandla öppna intervjufrågor till standardiserade svar är dock en väldigt stor risk och<br />
inget som rekommenderas göras.<br />
Ett företag eller en organisation som implementerar ”fem varför” kan i sinom tid hitta sina<br />
egna vanligaste orsaker till kvalitetsproblem, men det finns ingen anledning att slösa tid och<br />
energi på att skapa egna utvärderingskategorier, det motverkar bara syftet med att hitta<br />
rotorsakerna. Detta för att tiden och energin ska kunna läggas på att skapa de mest effektiva<br />
lösningarna på de mest akuta problemen.<br />
Följande är en analys av hur olika bedömningar av orsakerna har gjorts:<br />
1 Management Ger företags-/organisationsledningen exempelvis tillräckligt stöd och<br />
tillräckligt med medel för kvalitetsaktiviteterna<br />
Att det inte finns någon processägare försvårar kategoriseringen eftersom det inte finns en<br />
ledning genom hela processen. Detta indikerar på en brist i organisationen snarare än att<br />
management har flutit smärtfritt. I fallstudien återfinns både interna och externa kunder samt<br />
en slutkund.<br />
2 Människan Har montören/operatören/installatören tillräcklig utbildning motivation och<br />
erfarenhet Förstår användaren hur produkten ska användas<br />
”Människan” har fått en stor andel orsaker vilket är naturligt i ett utvecklingsprojekt. Många<br />
av problemen/orsakerna återfinns i skede ”tidigare erfarenhet”. Exemplet ”förstår användaren<br />
hur produkten ska användas” indikerar att ritningarna kanske varit undermåliga, vilket i sin<br />
tur långt ifrån alltid beror på bristande erfarenhet (av projektering) utan i så fall något annat.<br />
Projektörerna har haft olika tidigare erfarenhet, men på samma sätt som fabrikerna bör<br />
kontrollera sina utskick av leveranser, åligger det konsulterna att kontrollera sina handlingar<br />
56
innan utskick. Dessutom bör man definiera nivån på handlingarna, eventuellt kan tydligare<br />
instruktioner behövas beroende på byggsystem.<br />
3 Metod Finns ordentliga verktyg och ritningsunderlag Är processparametrarna väl<br />
specificerade och styrbarheten tillräcklig<br />
Även under metod återfinns ritningar, projektering och projekteringsledning. Faktorer som<br />
anknyter till erfarenhetsåterföring och processer kan i framtida projekt föras in under<br />
kategorin ”metod”. Det är en viktig kategori för att uppnå ständiga förbättringar, dock måste<br />
metoden initieras och definieras av en processägare.<br />
4 Mätning Är mätdonen kalibrerade ordentligt Finns störande miljöfaktorer<br />
Kontroller har hamnat under mätning, trots att ingen i kedjan utför standardiserade kontroller.<br />
I framtiden kan fler orsaker och slutsatser dras angående mätning och kontroller, när man<br />
kommit längre i arbetet med ständiga förbättringar.<br />
5 Maskin Utförs ett lämpligt före<strong>byggande</strong> underhåll Är maskinen sådan att variationen<br />
mellan de tillverkade enheterna är tillräckligt liten<br />
Kategorin ”maskin” har inte tillskrivits någon orsak i något utav problemområdena. Detta<br />
eftersom studien utförs från byggplats där det inte finns maskiner på samma sätt som i en<br />
fabrik i tillverkningsbranschen. I fallstudien uppstod problem med kranen vid pålyftning av<br />
taket, dock löstes problemet och andra problem har upplevts som större, varpå det inte har<br />
analyserats i denna studie.<br />
6 Material Hur är det med kvaliteten på det material som används i processen. Är<br />
leverantörens kvalitetsaktiviteter tillräckliga<br />
I fallet ”människan” och ”material” har en avvägning gjorts vad gäller leverantör/tillverkare<br />
av skivor och väggar. Bristande erfarenhet vilket visat sig vara fallet för flera ingående delar i<br />
stomsystemet och fasaden tillhör kvalitetskategorin ”människa”. Dock skulle det kunna<br />
tänkas ingå i ”material” i form av att det bör ingå i leverantörens kvalitetsarbete att leveransen<br />
kontrolleras och sker enligt tid och önskemål, oavsett om personen/fabriken har erfarenhet<br />
eller inte.<br />
”Har inte sagt något om det” och liknande påståenden har förts in under punkt ”Material” med<br />
avsikten att det ingår i leverantörens kvalitetsarbete att informera sin kund. I och med att en<br />
annan aktör påpekar att man inte fått information och att man velat och behövt ha det visar på<br />
att man ser sig själv som en kund till leverantören.<br />
7 Miljö Påverkar miljön produktutfallet<br />
Direkta angivningar till kommunikation och tid, såsom ”bristande kommunikation” och ”hela<br />
byggprocessen är för snabb” har placerats under miljö.<br />
Kategorisering av orsak-verkan efter 7M är en lämplig utgångspunkt för att härleda var i<br />
processen man har problem.<br />
Indelning under respektive kategori blir lättare ju mer metoden används, dock kan<br />
kategorierna i 7M delvis kännas främmande för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> till en början. Genom<br />
att hålla sig till en vedertagen modell kan man lättare ta hjälp av teorier, litteratur i ämnet och<br />
andra branscher. Man bör hålla sig konsekvent och skriva ner de orsakstyper man fört in<br />
under respektive kategori.<br />
På så sätt skapas en större och större bank och det blir lättare och lättare för fler att lära sig<br />
metoden och att använda den. Det blir även lättare att tolka om man gör fiskbensdiagram.<br />
57
Ytterligare en kategori har lagts till analysen, i vilket skede problemet/orsaken uppstått. Når<br />
man rotorsaken når man också i vilket skede/produktled/process som problemet uppstått,<br />
vilket innebär att denna extra kategori inte borde behöva göras. Det har det i fallstudien gjorts<br />
för att underlätta att hitta rotorsakerna under till exempel ”Miljö” då det funnits orsaker som<br />
bristande kommunikation och samordning<br />
Det kan dock vara en risk att placera in orsaker som ”stommontaget stämde inte varpå<br />
fasadskivorna inte passade”. Det exemplet visar tydligt att felet uppstod vid montage, men<br />
anledningen att stommåtten inte stämde kan, men inte nödvändigtvis, vara orsakat i något<br />
annat skede, både i projekteringsskede och i tillverkningsskede.<br />
En avvägning av vad som hör till ”Tillverkning”, ”Montage” eller ”Projektering” när det<br />
gäller material beställt av entreprenören har i den här studien bedömts till framförallt skedet<br />
”Tillverkning”. Det är ett exempel på hur viktigt det är med leverantörsrelationer, både interna<br />
och externa.<br />
Skruven till bjälklagshängaren är planerad redan i förprojekteringen, därefter via projektering,<br />
tillverkningsprojektering och därefter beställd av entreprenören till montaget<br />
Det finns en del orsaker som är väldigt svårplacerade, som placerats under ”Miljö” men inte<br />
hör till något egentligt skede. Det är de frågor som har med organisationsform, traditioner,<br />
kultur och upphandlingsform att göra. Eftersom fallstudien är avgränsad från just<br />
entreprenadform är dessa orsaker snarare ett konstaterande av skillnader i uppfattning och<br />
behov av samordning och tydligare gemensamma affärsmål.<br />
6.6 Slöserier<br />
Övriga svar som tagits upp är många och det är tydligt att olika aktörer har olika uppfattning<br />
om vad som varit ett problem eller inte. Nedan listas de problem och händelser som visat sig<br />
vara slöserier. En del problem och information som framkommit under intervjuerna, utanför<br />
de direkta huvudfrågorna, återges i detta avsnitt.<br />
Väntan<br />
På byggplats har arbetet, enligt platschefen, överlag flutit på bra, ingen behövde stå och vänta<br />
på någon annans moment, så tidsplaneringen på byggplats var rätt.<br />
Ett problem var förseningar av leveranser både av ritningshandlingar och produkter.<br />
En följd av att upphandlingen blev försenad och sluttid för byggprojektet ändå skulle hållas<br />
var att projekteringen blev väldigt tidspressad. Det skapade väntan på handlingar internt inom<br />
projektering och även till leverantör och tillverkningsprojektör. Mer tid för granskning och<br />
samordning skulle, i motsats till hur det låter, lett till mindre väntan.<br />
Projekteringen var sen, vilket ledde till förseningar hos tillverkningsprojekteringen som<br />
kanske även adderade en del förseningar i det skedet. Resultatet blev att<br />
tillverkningsritningarna i princip producerades dagen innan de skulle tillverkas i fabrik, för att<br />
fabriken i sin tur skulle hinna leverera till montage i tid.<br />
Inom <strong>Lean</strong> och TPS använder man ”Just in time”-principer, vilket handlar om hur man<br />
levererar precis på rätt tid för att minimera bl.a. slöserierna överproduktion, lager och väntan.<br />
Ur det perspektivet så har tillverkningsritningarna skapats precis vid rätt tidpunkt. De hade<br />
inte behövt göras tidigare, utan hade istället riskerats att behöva göras om på grund av sena<br />
ändringar i övriga projekteringen. I det här fallet är det dock författarens tro att man inte ser<br />
det så, utan att allting var stressigt. Handlingar levererades för sent och dessutom i vissa fall<br />
58
ofärdiga. Trots oklarheter fortsatte projekteringens nästa skeden eftersom tidplanen var så<br />
pressad.<br />
Iteration, d.v.s. att skicka handlingar fram och tillbaka mellan sig skulle vara det bästa,<br />
tillverkningsritaren har mycket kunskap om produktion och den specifika fabriken som<br />
projekteringen saknar. Dock kräver det att man gör det i ett tidigare skede.<br />
De flesta har samma syn på vad som vore ett optimalt projekteringsflöde, men att man av<br />
tidsskäl inte kunnat åstadkomma det.<br />
Transporter<br />
Man har levererat rätt antal fasadskivor, löpande efter ändringar och det som inte har stämt<br />
har istället korrigerats på plats. Detta har lett till slöserier i form av onödigt arbete.<br />
Fasadskivor har hämtats med traktor från fabrik till byggplats. Detta beroende på att<br />
leveranserna inte fungerade som planerat. Denna typ av transport hade inte varit möjlig om<br />
det inte vore för att fabrik och byggplats ligger inom ca fem kilometers radie.<br />
Väggtillverkaren har skickat tillbaka limträbalkar till fabrik, på grund av att väggblocken<br />
behövde kapas av.<br />
Inga större leveransproblem, men dokumentationen av Johansson (2010) visar ändå att det går<br />
att förbättra betydligt.<br />
Defekter på bjälklag och väggar har bedömts av flera aktörer som osannolikt att de skulle ha<br />
skett under transport, tack vare hur de är konstruerade.<br />
Onödigt eller felaktigt utfört arbete<br />
Det gjordes ett tekniskt byte av fläktsystem efter upphandling då beställarens representant<br />
påpekat att det inte räckte med kolfilterfläkt. Oklarheter har funnits huruvida det stått i RAMhandlingarna,<br />
om det överhuvudtaget funnits en RAM-handling i det skedet och hur<br />
information om det tekniska bytet skett. Detta visar på att aktörerna har väldigt olika<br />
uppfattning. Det finns dessutom olika åsikter om huruvida kolfilter- eller mekanisk fläkt är<br />
ändamålsenligt för huset och hur mycket det tekniska bytet har påverkat projekteringen.<br />
Sammanfattningsvis har denna händelse, oavsett vad eller vem den beror på eller vad den<br />
inneburit i tid och kostnad, skapat ett slöseri och är ett bevis på svårigheterna att skilja på<br />
projekt och process.<br />
Samordning av olika tekniker inom- och mellan projektering och övriga byggprocessen är<br />
alltid viktigt. Extra viktigt blir det när projektet är geografiskt utspritt, enligt aktörerna.<br />
En hörnsten till en fungerande samordning är tydliga roller och tydlig ledning. I fallstudien<br />
har en del oklarheter gällande ansvarsfördelningen funnits.<br />
Projekteringsledningen var utlejd till det huvudsakligen projekterande företaget. Det är ett av<br />
Sveriges längst komna med arbete med lean inom byggprojektering, och aktörerna är överens<br />
om att uppdraget skötts bra. En del har sett projekteringsledaren som ledaren, medan en del<br />
fortfarande sett entreprenörens projektchef som projektledare. Entreprenörens projektchef har<br />
mycket riktigt varit byggprojektledare, och dessutom hade <strong>samverkan</strong>sgruppen en<br />
projektledare i ett tidigare skede vilket kan ha ökat förvirringen en del om vad som varit<br />
utvecklingsprojekt och vad som varit totalentreprenaden.<br />
Aktörerna är erfarna inom byggbranschen och delvis även sinsemellan. I projektet i<br />
fallstudien har inga stora problem uppstått av detta. Dock är det för framtiden viktigt att ha<br />
tydliga roller och en tydlig ansvarsfördelning så att man skapar delaktighet. Alla aktörer har<br />
varit noga med att poängtera alla involverades personliga kompetens, medan man samtidigt<br />
59
kan hitta punkter där det brustit på grund av yttre omständigheter, oförklarliga skäl, tidsbrist<br />
etc.<br />
Platschefen föreslog att det hade behövts en central person att meddela till. Denna person ska<br />
endast behöva styra och ha ett helhetsgrepp, inte jaga information.<br />
Konstruktionsansvaret har växlat från systemhandlingarna där komponentleverantören har<br />
ansvaret, till projekteringen där ett företag ansvarat för beräkningarna, vilka i själva verket<br />
även kunnat utföras av tillverkningsritaren. Detta skulle kunna vara olika i olika företag, i<br />
detta fall var inte projekteringsledaren och alla aktörer medvetna om tillverkningsritarens<br />
kompetens. Det skulle underlätta mycket att dra nytta av tillverkningsritarens kunskaper i ett<br />
tidigare skede, det är också ett exempel på slöseri av outnyttjad kreativitet.<br />
Många nyckelpersoner har inte haft tillräcklig tid. Utöver den pressade tidplanen har<br />
tillverkningsritaren, väggblocksleverantören, platschefen och arkitekten haft lite tid på grund<br />
av andra projekt och även av händelser utanför arbetet.<br />
Projektet i fallstudien har samma arkitekt i det tidiga skedet tillsammans med beställaren som<br />
senare även i projekteringen. Enligt en del aktörer har detta medfört mervärde, medan andra<br />
menar att det är lätt hänt att arkitekten då hamnar på två stolar och inte håller ramarna som<br />
tagits fram i förfrågningsunderlaget, vilket gör att det blir dyrare.<br />
Defekter<br />
Defekter på väggblock, bjäklagselement och fasadskivor har utvärderats under analyskapitlet.<br />
Även ritningar bör ses som en produkt som därmed kan ha defekter. Ett exempel är<br />
ritningarna för fasadskivorna som har orsakat mycket extra arbete och tid. Egenkontroll,<br />
granskning både innan utskick och vid mottagande bör vara standard.<br />
Outnyttjad kreativitet<br />
Som en aktör uttalat finns en stor förbättringspotential för processen och effektiviteten<br />
om alla aktörer jobbar ännu hårdare för att förstå och lösa både de ömsesidiga och enskilda<br />
frågorna samt fånga upp det som annars ramlar mellan stolarna.<br />
Ur analysen är de tydligaste orsakerna till problemen med fasaden att leverantören av<br />
fasadskivorna inte har berättat för arkitekten att det hade gått att fräsa svarta spår i skivorna,<br />
för att få liknande gestaltningsmässigt uttryck som med listerna.<br />
Väderskyddsleverantören har en enkel kalkyl utformad i excel, vilket skulle ha gett<br />
entreprenören och <strong>samverkan</strong>sgruppen statistik på hur mycket det skulle regna. Såsom vädret<br />
prognostiseras, är det ingen garanti för att man ska veta hur vädret blir, men det skulle vara ett<br />
bra verktyg till att åtminstone skapa en uppfattning.<br />
Många nämner att man inte kan ändra på något en konsult har gjort, ofta med syfte på en<br />
arkitekt. Det är ett exempel på outnyttjad kreativitet och på bristande kunskap och felaktig<br />
respekt för varandras yrken.<br />
6.7 Sammanfattning / erfarenhetsmodellen<br />
• Ta kontroll över processen<br />
• Utse vem som är processägare, beroende på upphandlingsform och<br />
<strong>samverkan</strong>sgrupp<br />
• Sätt gemensamma mål inför varje nytt byggprojekt:<br />
• Kortsiktiga mål – vad det specifika projektet ska uppnå<br />
60
• Långsiktiga mål – utvärdera och revidera<br />
• Ekonomi sköts med ”öppna böcker”<br />
• Entreprenören utser och utbildar eller anlitar en processledare<br />
• Varje aktör eller ledare för varje skede utser en processobservatör som använder sig<br />
av fem varför, kontinuerliga uppföljningsmöten och enkel dokumentation och<br />
rapporterar till processledaren<br />
• Bestäm teknisk plattform, dvs. samarbetsmodell, filosofi, mötesstrategi, databas,<br />
mätsystem etc.<br />
• Utför kontinuerliga och tidsbegränsade mätningar och kontroller.<br />
• Återför erfarenheten till <strong>samverkan</strong>sgruppens gemensamma processplattform och<br />
sprid informationen.<br />
Skede Processägare Ansvarig<br />
processrapportör<br />
Tidigare<br />
erfarenhet<br />
Förprojektering<br />
Projektering<br />
Tillverkning<br />
Montage<br />
Systemägare,<br />
<strong>samverkan</strong>sgrupp<br />
Entreprenör<br />
Entreprenör/<br />
Samverkansgrupp<br />
Entreprenör/<br />
Samverkansgrupp<br />
Entreprenör/<br />
Samverkansgrupp<br />
Processobservatör<br />
Metod<br />
Systemägare Processledare Handbok,<br />
Plattform,<br />
Byggsystem<br />
Systemägare<br />
Projekteringsleda<br />
re<br />
Tillverkningsledar<br />
e/fabrikschef<br />
Projekteringsledar<br />
e, processingenjör,<br />
projektör<br />
Montör,<br />
processingenjör,<br />
värdeflödesledare<br />
Veckomöten<br />
Fem varför<br />
5 varför<br />
Dagliga<br />
möten<br />
Nyckeltal<br />
Platschef Hantverkare Dagliga<br />
möten<br />
Nyckeltal<br />
Erfarenhetsåterföringsmodellen illustreras i Figur 29 samt i större skala i Bilaga 5.<br />
61
Figur 29 Figur över erfarenhetsåterföringsmodellen och vem som bör vara ansvarig att<br />
rapportera till processen i respektive skede.<br />
62
7 Diskussion<br />
I detta kapitel förs en kort diskussion kring hur studien har genomförts och huruvida de<br />
metoder som valts för arbetet har varit relevanta och applicerbara. Trovärdigheten för<br />
resultatet och analysen diskuteras samt vilken fortsatt forskning författaren ser inom området.<br />
7.1 Om författarens insats<br />
En utmaning har varit att koppla leanteorier till byggprojekt, med utgångspunkt att inte ha så<br />
stor erfarenhet av olika entreprenadformer, produktionsfabriker eller leanprinciper.<br />
Det har varit väldigt lärorikt att utföra studien och den kommer definitivt vara till stor nytta i<br />
författarens kommande arbetsliv, men förhoppningsvis även till nytta för <strong>samverkan</strong>sgruppen<br />
i kommande projekt och samarbeten.<br />
Det är viktigt att komma ihåg att detta är resultatet av en studie av intervjuer och över ett helt<br />
projekt. Fria resonemang har sammanfattats numeriskt och blir slutligen ett resultat och<br />
presenteras misstänkt likt fakta.<br />
Studien utgår från vilka problem som uppstått på byggplats och vad som orsakat mest<br />
merkostnader och mertid. Mycket härleds bakåt till projekteringsfasen, vilken inte har<br />
analyserats på samma sätt som dokumentationen som fanns från montaget. Ritningar kan<br />
skapa precis samma slöserier i form av väntan, lager, onödigt arbete etc. som mer traditionella<br />
produkter som tillverkas i fabrik, såsom bjälklag. Projekteringsfasen är länken mellan<br />
förutsättningarna för projektet och för utförandet av det, och är således en väldigt viktig fas att<br />
hela tiden förbättra.<br />
Den ostrukturerade intervjuformen gjorde att svaren blev långa utläggningar vilket gav en bra<br />
överblick, precis som tanken är med att hålla frågorna öppna. Det blev bra dialoger och trots<br />
att det aldrig går att veta om, eller vad, svaret är influerat av så handlade uppgiften om att få<br />
en uppfattning om de olika aktörernas olika syn på problemen. Det syftet uppnåddes väldigt<br />
bra.<br />
Framförallt på huvudfrågorna har det gått att fråga varför flera gånger i följd, vilket har gjort<br />
att rotorsaker kunnat hittas. Detta visar att metoden fungerar i sin enkelhet, men det bör<br />
beaktas att både intervjuaren och de intervjuade är nya inför metoden.<br />
Det har varit svårt att beskriva orsakerna till sin fulla rätt, på grund av ”det beror på”.<br />
De rycks ur sitt sammanhang, och dessutom framgår inte den bakomliggande personens<br />
egenskaper. Det känns konstigt att göra om en persons mening till en siffra, men å andra sidan<br />
har alla orsaker behandlats lika och det är författarens tro att det inte är någon större skillnad<br />
på typen och variationen av svar i en annan grupp, annat projekt eller en annan bransch. Det<br />
krävs träning att svara på frågor metodiskt och att analysera sitt eget handlande, orsak och<br />
verkan etc.<br />
63
7.2 Om erfarenhetsåterföringsmodellen<br />
Det är en svår avvägning att välja väg bland alla teorier och filosofier. Författaren har valt att<br />
luta sig mot lean productions filosofier och dra nytta av den tidigare forskning som finns på<br />
<strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i allmänhet och i trä i synnerhet.<br />
Den föreslagna modellen är ett ”hopplock” av tekniker funna inom lean, kvalitetsstyrning och<br />
processledning. Källor med hög vetenskaplig nivå har medvetet valts, för att på så sätt i<br />
möjligaste mån undvika att källorna är ett ”hopplock” och att det i slutändan blir ett<br />
frankensteins monster, vilket bekräftar kritikerna med att det bara blir ytterligare<br />
dokumentation och kostnader tidsmässigt och ekonomiskt. Det skulle isåfall helt motverka<br />
syftet.<br />
Detta är också anledningen till varför själva erfarenhetsåterföringsmodellen föreslås väldigt<br />
generell. Den ska kunna tillämpas på olika konstellationer av aktörer och olika upphandlingsoch<br />
projektformer, med olika byggsystem.<br />
Kontentan är att genom att ta kontroll över processen och anpassa befintliga tekniker och<br />
filosofier inom <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> och tillverkningsindustrin kan man uppnå lika bra<br />
resultat som <strong>samverkan</strong>sgrupp, och därmed konkurrera med de större bolagen som<br />
kontrollerar hela processen inom samma företag. Det är framförallt de små aktörerna som helt<br />
kommer att slås ut om de skulle behöva uppfinna hjulet på nytt.<br />
Istället kan de dra nytta av de stora företagens satsningar och långvariga utveckling av ”leant<br />
arbete” och ständiga förbättringar och klara sig bättre på marknaden.<br />
Bättre erfarenhetsåterföring förväntas även öka samarbetsviljan under projekt och längre<br />
samarbeten.<br />
Yttre faktorer kommer att ha påvekan för fortsättningen. Det kan röra sig om ett annat<br />
byggsystem, andra aktörer, annan upphandlingsform m.m.<br />
Utbildning och incitament kommer krävas för att uppmuntra till att fortsätta arbeta med<br />
ständiga förbättringar. Entreprenören har fått ta de kostnadsmässiga smällarna i eftersom det<br />
varit en totalentreprenad. I fallstudien har dock utvecklingsprojektet med EU-stöd funnits, och<br />
det har varit uttalat från början att det var ett utvecklingsprojekt, att man handlade upp i<br />
förtroende, ingen skulle ”sko sig”.<br />
Dock har det visat sig att man haft väldigt olika uppfattning om målbilden och kvaliteten.<br />
Arkitekten har fått sitta på två stolar med både beställarkrav och egna arkitektoniska<br />
ambitioner, medan entreprenör och leverantörer haft en mer kostnadsbaserad syn på<br />
projektering, materialval etc.<br />
Återkommande i diskussioner är upphandlingsform, vilket har avgränsats i detta område. Idén<br />
med att skapa en modell för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i konstruktiv <strong>samverkan</strong> är att det ska gå att<br />
implementera för olika sammansättningar av aktörer, med prefabricerade delar.<br />
I en totalentreprenad, vilket är fallet i fallstudien, har varje aktör och leverantör egna kontrakt<br />
med entreprenören och skillnader kan finnas i hur merkostnader har hanterats och detta har<br />
inte tagits med.<br />
Entreprenören har inte kunnat handla upp i konkurrens, och <strong>samverkan</strong>sgruppens har ibland<br />
gjort det svårt att ställa krav.<br />
När man inleder arbete med ständiga förbättringar och speciellt enligt lean filosofier, är det<br />
vanliga att vinsterna i början går ner.<br />
Därför måste det finnas tydliga incitament för framförallt entreprenören att värdera mervärdet<br />
i långsiktiga relationer. Samverkansgruppen kan inte enbart fungera i utvecklingsprojekt utan<br />
måste vara affärsmässigt resultatinriktad och kunna ledas till att på sikt gå med vinst.<br />
64
Det är författarens tro att aktörerna måste inse värdet av att ha andra konkurrerande och<br />
samarbetande företag som arbetar med ständiga förbättringar för <strong>samverkan</strong> mellan små<br />
aktörer inom <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong>.<br />
Att studien skulle vara en insats till utvecklingen av <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i allmänhet samt för<br />
trä och <strong>samverkan</strong> i synnerhet är författarens förhoppning. Dock krävs mer forskning och<br />
fallstudier på området innan man kan se några som helst trender, nyckeltal eller få bevis på<br />
om modellen fungerar eller inte.<br />
65
8 Referenser<br />
8.1 Litteratur<br />
Fastighetsnytt Förlags AB, Institut för värdering av fastigheter och Samfundet för<br />
fastighetsekonomi (2005) Fastighetsekonomisk analys och fastighetsrätt –<br />
Fastighetsnomenklatur, nionde reviderade och utökade utgåvan. Stockholm: Fastighetsnytt<br />
Förlags AB<br />
Goldratt, E (1994) Tur är det inte! ISBN: 91-7332-714-X<br />
Goldratt, E (1998) Målet. ISBN: 9789173326476<br />
Jacobsson, D. I. (2002) Vad, hur och varför Lund: studentlitteratur<br />
Jones, D och Womack, J. (2002) Se Helheten., version 1.1. Brookline, USA: The <strong>Lean</strong><br />
Enterprise Institute. ISBN 0-9763152-0-3<br />
Jones, D., Womack, J., och Roos, D. (1990) The machine that changed the world, New York:<br />
Macmillian Publishing Company ISBN: 0-684-81992-9<br />
Kvale Steinar (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun, Lund; Studentlitteratur<br />
Liker, J.K. (2004) The Toyota way : 14 management principles from the world's greatest<br />
manufacturer. New York: McGraw-Hill<br />
Lindblad, I-B. 1998) Uppsatsarbete – En kreativ process. Lund: Studentlitteratur<br />
May, T. (1997) Samhällsvetenskaplig forskning, andra upplagan. Buckingham: Open<br />
University Press. Svensk utgåva (2001) Lund: Studentlitteratur<br />
Nordstrand, U & Révai, E (2002) Byggstyrning, tredje upplagan. Stockholm: Liber AB ISBN:<br />
91-47-05082-9 / 978-91-47-05082-6<br />
Söderberg, J (1978, 2005) Att upphandla byggprojekt, femte upplagan. Lund: Studentlitteratur<br />
ISBN: 91-44-03153-X<br />
8.2 Rapporter och kompendier<br />
Boverket (2008) Industriellt bostads<strong>byggande</strong> – koncept och processer. Karlskrona: Boverket<br />
Höök, M. (2008) <strong>Lean</strong> Culture in Industrialized Housig – A Study of Timber Volume Element<br />
Prefabrication. Doktorsavhandling 2008:21. Luleå: Luleå Tekniska universitet<br />
Meiling, J. (2010) Continuous Improvement and Experience Feedback in off-site<br />
Construction Timber-framed Module Prefabrication Doktorsavhandling. Luleå: Luleå<br />
Tekniska universitet ISBN 978-91-7439-180-0<br />
Nilsson, M. (2005) Rapportskrivning – några råd och anvisningar. Skrift 98:7,Luleå: Avd.<br />
för byggkonstruktion, Luleå tekniska universitet.<br />
Olsson, P. (2007) <strong>Lean</strong> Construction I teori och praktik 2007:021 CIV, Luleå; Avdelningen<br />
för Produktionsledning, Luleå tekniska universitet<br />
66
Statens offentliga utredningar (2002), Skärpning gubbar! Om konkurrens, kvaliteten,<br />
kostnaderna och kompetensen i byggsektorn, SOU2002: 115, Stockholm<br />
Sundfors, D. (2009) Utvärdering och kvalitetssäkring för byggsystem i trä och masonite<br />
2009:007 CIV, Luleå; Avdelningen för Kvalitets- och miljöledning, Luleå tekniska universitet<br />
8.3 Tidskrifter<br />
Crowley, A. (1998). Construction as a manufacturing process: Lessons from the automotive<br />
industry, Computers and Structures, 67, 389-400.<br />
Åkerlund, S. (2010) <strong>Lean</strong>priset – möt de nominerade, Byggindustrin 30/2010, 20-27<br />
8.4 Elektroniska dokument<br />
Andersson, N. & Borgbrant J. (1998). Byggforskning -processer och vetenskaplighet. Luleå:<br />
Institutionen för väg-och vattenbyggnad. Produktionsledning. Luleå tekniska universitet.<br />
Befring, E. (1994) Forskningsmetodik och statistik. Lund: Pedagogisk Forskning i Sverige<br />
2001 årg 6 nr 4 s 270–292 issn 1401-6788 Rodney Åsberg<br />
Casey, J. J. (2008) Leveraging Five Whys www.qualitydigest.com: Quality digest<br />
Handlingar från projektet, via www.pärmen.se<br />
http://extra.ivf.se/lean/Allmänt/myter.htm 2011-02-08<br />
http://www.kth.se/aktuellt/lean-kan-hamma-kreativiteten-1.54917 2011-02-24<br />
http://www.nyteknik.se/asikter/debatt/article779052.ece Publicerad 19 maj 2010<br />
Ny Teknik<br />
Powerpoint av A. Jonsson, länsstyrelsen för Trästad 2012, seminariedag MIKS 20100921<br />
www.mfbmiks.se<br />
www.partnering.se 2011-02-10<br />
8.5 Instuderingsmaterial<br />
Följande litteratur har studerats i övergripande syfte, utan att ha använts i själva rapporten,<br />
och kan rekommenderas som instuderingsmaterial till liknande studier.<br />
Bicheno, J. (2006) Ny verktygslåda för <strong>Lean</strong> för snabbt och flexibelt flöde ISBN 91-631-<br />
9548-8<br />
Rother, M och Shook, J. (1998) Lära sig se ISBN 91-974136-1-5<br />
67
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 1
Bilaga 2<br />
Angivna orsaker till problem med fasadskivor<br />
Aktör 7M Skede<br />
1 avkodat Management Tidigare erfarenhet<br />
2 avkodat Människan Förprojektering<br />
3 avkodat Metod Anbud<br />
4 avkodat Mätning Projektering<br />
5 avkodat Maskin Tillverkning<br />
6 avkodat Material Montage<br />
7 avkodat Miljö<br />
8 avkodat<br />
9 avkodat<br />
10 avkodat<br />
Orsaksfördelning 7M<br />
Management<br />
6% 5%<br />
10%<br />
Människan<br />
Metod<br />
30%<br />
21%<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
0%<br />
Material<br />
25%<br />
3%<br />
Miljö<br />
Orsakerfördelning skede<br />
19%<br />
4% 7%<br />
9%<br />
Tidigare erfarenhet<br />
Förprojektering<br />
7%<br />
Anbud<br />
Projektering<br />
28% 26%<br />
Tillverkning<br />
Montage<br />
Ej placerbar<br />
7M per Tidigare erfarenhet per Förprojektering Per Anbud Per Projektering Per Tillverknin Per Montage Ej placerbar Antal<br />
Management 0 0 1 2 1 3 0 7 4,83%<br />
Människan 5 3 1 14 11 7 2 43 29,66%<br />
Metod 1 1 6 9 12 7 1 37 25,52%<br />
Mätning 0 0 0 0 1 4 0 5 3,45%<br />
Maskin 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00%<br />
Material 3 3 1 6 12 5 0 30 20,69%<br />
Miljö 1 1 1 6 3 1 2 15 10,34%<br />
Ej placerbar 0 5 0 1 1 1 0 8 5,52%<br />
10 13 10 38 41 28 5 145 100,00%<br />
Skede per Management per Människa per Metod per Mätning per Maskin per Material per Miljö Ej placerbar Antal<br />
Tidigare erfarenhet 0 5 1 0 0 3 1 0 10 6,90%<br />
Förprojektering 0 3 1 0 0 3 1 5 13 8,97%<br />
Anbud 1 1 6 0 0 1 1 0 10 6,90%<br />
Projektering 2 14 9 0 0 6 6 1 38 26,21%<br />
Tillverkning 1 11 12 1 0 12 3 1 41 28,28%<br />
Montage 3 7 7 4 0 5 1 1 28 19,31%<br />
Ej placerbar 0 2 1 0 0 0 2 0 5 3,45%<br />
7 43 37 5 0 30 15 8 145 100,00%
Bilaga 2<br />
Angivna orsaker till problem med fasadskivor Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
A tog inte initiativ och informerade 1 114 1 6<br />
A behöver veta om man vill mimera andel läkt, annars ritar man som man tycker det ska vara 1 17 1 4<br />
platschefen får ej den info han behöver 1 113 1 6<br />
inga detaljer man kan få hjälp ifrån 3 32 1 4<br />
inget att få stöd och hjälp med (för tillverkaren) 3 320 1 3<br />
A hade inget möte med platschef & plåtslagare 1 19 1 6<br />
Tillverkaren hade ingen ledning 2 216 1 5<br />
plåtslagaren har inte tittat på detaljer vid montage 1 16 2 6<br />
Platschefen ej erfarenhet att ställa krav på plåtslagare att ta en dialog med A 1 110 2 1<br />
platschefen överblickar inte 1 112 2 6<br />
tillverkaren har inte gjort så många liknande projekt tidigare 2 28 2 1<br />
Tillverkaren inte van vid så stor process 2 215 2 5<br />
tillverkaren lost vad gäller montage 3 31 2 5<br />
A hade inte tänkt igenom produktion (regling, montage) 4 42 2 4<br />
A har inte monterat skivor tidigare 4 43 2 1<br />
oerfarenhet med skivor hos väggtillverkare 4 416 2 4<br />
ritningsmiss från A 5 51 2 5<br />
ritningsmiss från As underkonsult 5 52 2 4<br />
projekteringsledaren var naiv för hur långt A skulle proja 5 58 2 4<br />
projekteringsledaren insåg inte problemet förrän på byggplats (då man fick problem med montage) 5 59 2 6<br />
Arkitekten ville ha skivor 7 72 2 2<br />
A tänkte inte på att det var trämönster 8 86 2 4<br />
visste inte att det var mönster i skivans längd 8 87 2 4<br />
A tänkte inte på konsekvenserna med de små bitarna 8 823 2 4<br />
tillv har inte tillverkat en fasad på det sättet 8 844 2 1<br />
A la mönsterriktningen fel (olika) 8 85 2 4<br />
borde valt en annan list 8 813 2 4<br />
borde tagit laminatskivorna i större bitar 8 816 2 5<br />
borde inte haft svarta lister 8 817 2 5<br />
kunde uttryckt på helskiva 8 818 2 5<br />
försvårade med att göra småskivor 8 838 2 6<br />
teoretisk produkt som inte gick utföra i verkligheten 9 91 2 2<br />
A lyckades inte överföra erfarenhet till montage 1 12 2 6<br />
A + TE lyckades inte prata samman om det avvägda montaget och de arkitektoniska ambitionerna 1 13 2 4<br />
bristande kommunikation 1 15 2 0<br />
A visste inte det p.g.a. distans och kommunikation. 1 18 2 0<br />
Tillverkare utförde ej som man meddelat muntligt till TE 2 27 2 5<br />
problem med samordning 2 212 2 5<br />
tar inte aktivt reda på att gummilisten glider 3 36 2 1<br />
kommunikationsproblem mellan A & tillverkare 5 53 2 5<br />
A visste inte att man kunnat fräsa istället 8 839 2 4<br />
A gör plåtdetaljer för att ta upp toleranser 1 118 2 4<br />
"nytt företag" 2 214 2 4<br />
E kunde ej As arbetssätt 3 324 2 5<br />
går att kapa på byggena 8 822 2 6<br />
hade inte räknat på horisontella profiler och gummiband 1 115 2 3<br />
Väggblockstillverkaren hade inte tänkt igenom och synkat väggblock‐skivor. 4 415 2 4<br />
väggblockstillverkaren hade inte tänkt på anslutningsdetaljer 4 417 2 6
Angivna orsaker till problem med fasadskivor Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
ingen tidigare erfarenhet av fabrikatet 5 511 2 2<br />
problem med mönsterpassning 8 810 2 5<br />
tillverkaren har inte förstått ritnignen 2 211 3 5<br />
A ändrade fasadens utformning efter man börjat bygga 3 39 3 4<br />
borrhål stämde ej från A 4 47 3 5<br />
A drev projen för långt 5 54 3 4<br />
A hade höga ambitioner 5 55 3 4<br />
Det var ett felval att proja läkt 6 61 3 4<br />
fick rätta till As uppställning 8 821 3 5<br />
Läkt stämde inte med ritning från FU 2 24 3 5<br />
fick göra borrmall 8 84 3 5<br />
för många delar 8 836 3 6<br />
bristande kommunikation i anbudsskede om vad som ingår i offert 1 116 3 3<br />
tillverkare hade ej med inklädnad av balkong i offert 1 120 3 3<br />
Arkitekt hade med inklädnad av skivor i FU 1 121 3 3<br />
ser enkelt ut på bild 3 313 3 2<br />
Ingen borrmallsritning 4 41 3 6<br />
A hade inte rätt toleranser 5 510 3 3<br />
oklart underlag 8 81 3 5<br />
A hade fått dåligt underlag till sig (från UK) 8 82 3 4<br />
Ej haft möte p.g.a. E ej betalar resa / platschef har ej tid 1 119 3 6<br />
problem med proj 2 213 3 5<br />
fasaden utformad annorlunda vid anbud 3 314 3 3<br />
ju fler skivor desto längre tid 3 317 3 5<br />
inte köpt allt från samma 3 321 3 1<br />
dyrare proj 3 322 3 6<br />
platschef kan/ska/bör ej göra om As jobb 4 413 3 4<br />
ändrat ända in till mållinjen 8 83 3 4<br />
kom in sena ändringar 8 88 3 5<br />
borde haft en eller några få detaljer och anpassat resten på plats 8 820 3 4<br />
hade muntligt kontrakt 8 829 3 5<br />
gick åt mer tid 8 835 3 6<br />
A har ritat för dåligt eller TE har räknat för lågt 1 14 3 3<br />
Fick göra om p.g.a. felritad läkt 2 23 3 5<br />
Inte tid skicka tillbaka felaktiga skivor utan fixade till på plats 4 48 3 6<br />
För att inte TE skickat med en korrekt borrmallsritning 4 410 3 6<br />
Borrmallsritningen var skriftligt gjord. 4 411 3 5<br />
borrmallsritning stämde inte från A 4 412 3 4<br />
i ett tidigare skede kan man komma med förslag 8 841 3 0<br />
Fel på stommontage gjorde att skivorna inte passade 4 44 4 6<br />
trodde tillverkaren beställt 8 828 4 6<br />
märkte inte att det inte fanns någon skruv förrän vid leverans 8 831 4 6<br />
kunde inte lämna pris per kvm utan gav pris för helskiva + bearbetning 8 833 4 5<br />
var för noga med montage, p.g.a. svarta listen 8 837 4 6<br />
tillverkaren har inte levererat i tid 2 29 6 5<br />
tillverkaren har inte levererat rätt 2 210 6 1<br />
tillverkaren har inte kulturen att följa med (följa upp) skivan 3 33 6 5<br />
tillverkaren har inget intresse av att hjälpa slutanvändaren 3 37 6 6<br />
Materialet var ett arkitektval 3 38 6 2<br />
Bilaga 2
Angivna orsaker till problem med fasadskivor Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
tillverkarens brist på färdig produkt 3 310 6 2<br />
tillverkaren inte på tårna, innebar leveransproblem 3 312 6 5<br />
ingen förstod hur lång A tänkt detaljproja 5 56 6 1<br />
A lät ingen peta på skivorna 5 57 6 4<br />
E tyckte den färganpassade skruven var dyr 8 825 6 6<br />
skivorna "halkar" vid montage 3 35 6 4<br />
inte ändamålsenligt material 3 311 6 3<br />
fler enheter/skivor 3 316 6 5<br />
dyrare material 3 318 6 5<br />
allt fästmaterial är från annat håll 3 319 6 5<br />
Fel på skivor vid tillverkning 4 46 6 6<br />
kritiskt med svarta skarvar 8 812 6 2<br />
fick materialskada på sommaren, försenade 8 832 6 5<br />
inte levererat någon felaktig detalj, bara en ändring som platschefen gjorde… 8 834 6 5<br />
Många olika litteran 2 22 6 5<br />
skickade orderbekräftelse 8 830 6 5<br />
Risk man repar om man kapar på plats 1 117 6 6<br />
Tillverkare hade ej klart för sig hur deras (eget) system är 2 21 6 1<br />
Tillverkare hade mindre kapacitet 2 25 6 4<br />
Tillverkare hade ingen samordning 2 26 6 4<br />
var ett felval ‐ borde kapats på plats 7 74 6 4<br />
de skulle beställa själva men gjorde inte det 8 827 6 6<br />
Fel vid tillverkning (av väggblock) inte återförda till A för förändring. 4 45 6 5<br />
Väggblocken inte anpassade med regling för skivor 4 414 6 4<br />
problem med storlek på skivor 8 811 6 5<br />
inte lämpligt att A och A‐proj är samma 3 315 7 4<br />
man ifrågasätter inte en konsult 8 840 7 5<br />
för kort tid mellan upphandling och bygge 8 842 7 4<br />
hela byggprocessen är för snabb 8 843 7 5<br />
Pressad tidplan 1 111 7 4<br />
E har inte kunnat påverka vem man handlat upp 3 323 7 3<br />
ej ifrågasatt förfrågan 8 819 7 5<br />
av natur är experterna ej med på alla möten 9 93 7 4<br />
borde haft fler möten, gärna med byggarna 9 94 7 4<br />
avståndsfråga 1 11 7 0<br />
man pinkar inte på A 3 325 7 0<br />
löst problem p.g.a. platschefen nära 8 89 7 6<br />
Ville inte bli stående eller ta extrakostnad för ny laminat. 4 49 7 1<br />
ingen förstod varför man inte fick peta på skivorna för A 5 512 7 2<br />
ingen hade brytt sig om någon annan än A sagt trä 6 62 7 4<br />
tillverkaren har inte konceptet, bara skivan 3 34 0 6<br />
Kombinerade med panel av arkitektoniska skäl 7 71 0 2<br />
Hela balkongerna inklädda av arkitektoniska skäl 7 73 0 2<br />
Beställaren ville ha underhållsfri fasad 7 75 0 2<br />
Ville ha laminat på grund av att system leder bort från trä p.g.a. man får ej ha trä i höghusfasad 7 76 0 2<br />
A ville ha kontrasten 8 814 0 4<br />
får ett annat uttryckssätt om man gör småbitar 8 824 0 2<br />
vet ej vad som blivit fel, man har ändrat eftersom 8 815 0 5<br />
Bilaga 2
Bilaga 3<br />
Angivna orsaker till problem med montage stomme<br />
Aktör 7M Skede<br />
1 avkodat Management Tidigare erfarenhet<br />
2 avkodat Människan Förprojektering<br />
3 avkodat Metod Anbud<br />
4 avkodat Mätning Projektering<br />
5 avkodat Maskin Tillverkning<br />
6 avkodat Material Montage<br />
7 avkodat Miljö<br />
8 avkodat<br />
9 avkodat<br />
10 avkodat<br />
Orsaksfördelning 7M<br />
0%<br />
Management<br />
10% 6%<br />
Människan<br />
18%<br />
Metod<br />
22%<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
0%<br />
17%<br />
27% Material<br />
Miljö<br />
Ej placerbar<br />
Orsakerfördelning skede<br />
20%<br />
20%<br />
4% 6%<br />
10% 0%<br />
40%<br />
Tidigare erfarenhet<br />
Förprojektering<br />
Anbud<br />
Projektering<br />
Tillverkning<br />
Montage<br />
Ej placerbar<br />
7M per Tidigare erfarenhet per Förprojektering Per Anbud Per Projektering Per Tillverkning Per Montage ej placerbar Antal<br />
Management 0 1 0 7 0 0 0 8 5,97%<br />
Människan 4 6 0 6 4 3 1 24 17,91%<br />
Metod 3 6 0 19 4 4 0 36 26,87%<br />
Mätning 1 0 0 9 4 9 0 23 17,16%<br />
Maskin 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00%<br />
Material 0 1 0 5 14 9 0 30 22,39%<br />
Miljö 0 0 0 7 1 2 1 13 9,70%<br />
Ej placerbar 0 0 0 0 0 0 3 0 0,00%<br />
Total 8 14 0 53 27 27 5 134 100,00%<br />
Skede per Management per Människa per Metod per Mätning per Maskin per Material per Miljö Ej placerbar Antal<br />
Tidigare erfarenhet 0 4 3 1 0 0 0 0 8 5,97%<br />
Förprojektering 1 6 6 0 0 1 0 0 14 10,45%<br />
Anbud 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00%<br />
Projektering 7 6 19 9 0 5 7 0 53 39,55%<br />
Tillverkning 0 4 4 4 0 14 1 0 27 20,15%<br />
Montage 0 3 4 9 0 9 2 0 27 20,15%<br />
Ej placerbar 0 1 0 0 0 1 3 0 5 3,73%<br />
8 24 36 23 0 30 13 0 134 100,00%
Bilaga 3<br />
Angivna orsaker till problem med montage väggelement Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
pressat samman A och K 1 106 1 4<br />
ingen samordning som hållit på tider stenhårt och varit lite piska 2 204 1 4<br />
ingen har hållit i det och frågat efter dem 2 210 1 4<br />
fanns inte tid till granskning och samordning 5 524 1 4<br />
ingen möjlighet till sammanhållen granskning 5 527 1 4<br />
ingen möjlighet till sammanhållen projektering 5 528 1 4<br />
det skulle vara färdiglöst från masonite 6 604 1 2<br />
hela processen var feltajmad 7 708 1 4<br />
den som utformat hängarna borde tänkt igenom hur den praktiskt ska användas 1 103 2 2<br />
tillverkningsritaren levrerade ingenting till pärmen, förutom på direkt fråga 1 109 2 4<br />
samordning inom systemutvecklingen, mellan projektering och väggleverantör 2 205 2 2<br />
systemägare och projektör överens men väggleverantör har en egen syn, det är bra 2 206 2 5<br />
väggleverantören vet vad som är bäst att producera där 2 207 2 5<br />
nybörjarfel, brist på erfarenhet 3 301 2 1<br />
det var inte bortglömd aspekt utan man hade missbedömt 3 314 2 4<br />
ingen tänkte på att skruvskallarna bygger 5 505 2 1<br />
projekteringsledaren har inte gått till botten med det eftersom han inte fått information av kryssmätningen 5 516 2 0<br />
klantigt av alla att förrådsväggen tillhörde ett annat element, borde flyttat efter allt 5 518 2 4<br />
ingen hade tänkt på att det skulle vara luft via hängarna 6 602 2 4<br />
det är en ny teknik, vi har inte fördjupat oss i exakt hur hängarna ska funka 6 603 2 1<br />
kanske trodde man att skruvarna var släta 6 607 2 2<br />
väggarna är inte för långa, man har monterat fel 6 610 2 6<br />
kände inte samma ansvar när det kändes som man skulle rita upp en färdig, uttänkt lösning 6 615 2 4<br />
hade kunnat knyta med typ skosnöre ovanpå väggarna så hängarna fått plats 6 616 2 6<br />
handlar om hur skickliga montörerna är 6 620 2 6<br />
vet inte om bjälklagstillverkaren tog fel skruv eller vem som hittat på det 7 701 2 5<br />
antagligen hade man räknat med försänkt skruv 7 702 2 2<br />
går inte göra teknikutvecklaren till husritare på nolltid 7 712 2 2<br />
väggleverantören har granskat teknikutvecklarens ritningar 7 713 2 5<br />
fanns ingen på masonite som ritat prefab 7 716 2 2<br />
första gången man testade hängarna så man visste inte riktigt 7 719 2 1<br />
i trähus borde akustiker vara mer inne i projekteringen generellt 8 804 2 4<br />
kunde inte förutse problemet med bjälklagshängarna 1 101 3 1<br />
ingen hade någon tidigare erfarenhet av bjälklagslösningen 1 102 3 1<br />
brist melllan produktionshandlingar och byggritningar 1 105 3 4<br />
A, K och produktionshandlingar gjordes parallellt 1 107 3 4<br />
stommontaget var inte färdigprojekterat 2 201 3 4<br />
uppskjuten projektering gjorde att tidplanen blev för tajt 2 202 3 4<br />
trodde det var mer färdigt än det var egentligen 2 203 3 2<br />
tillverkningsritningarna har inte funnits på pärmen 2 208 3 4<br />
systemritningen är inte fel 2 212 3 4<br />
tillverkningsritningen är nog inte fel 2 213 3 4<br />
hur huset var utformat påverkade montaget 3 303 3 2<br />
behöver inte vara prefabtillverkarens fel, kan bero på underlaget 3 305 3 4<br />
tror underlaget var bra här, men för framtiden kan det ha betydelse 3 306 3 4<br />
lite mått som var felaktiga 3 307 3 5<br />
detaljer som var lite tokiga 3 308 3 5<br />
hur huset är utformat påverkar mycket 3 309 3 2
Angivna orsaker till problem med montage stomme Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
var tvungna att gå in på nästa modul för att få den första färdig 3 311 3 6<br />
för snäva toleranser för att kunna bygga med trämaterial 4 403 3 5<br />
stumt mått i varje ände och fyra mm mellan, på 7 m. 4 404 3 4<br />
upphängningsbeslagen och hur hela det systemet skulle utföras var under utveckling och har ändrats under projektets gång 5 507 3 2<br />
svårt veta exakt hur hålet ser ut där skruven ska gå in 5 508 3 1<br />
kan vara ritat fel, men det är ovanligt 5 515 3 4<br />
det var i stort sett tillverkat innan ritningarna var klara 5 521 3 5<br />
man gjorde inte klart all projektering innan tillverkningen började 5 525 3 4<br />
tillverkningsritaren har ritat all K, eftersom väggleverantören fick välja 5 530 3 4<br />
normalt klämmer man ihop väggarna och trycker ner bjälklaget och det ska klämma ihop men i det här fallet skulle man ha luft emellan 6 601 3 6<br />
trodde man gjort det man skulle när man ritat exakt masonites lösning 6 605 3 2<br />
ökar man toleransen måste man ha en annan typ av drev 6 609 3 4<br />
de är inte ritade för långa 6 611 3 4<br />
trodde systemlösningarna för väggarna var färdiga från masonite 6 614 3 2<br />
ritningarna kunde varit mer pedagogiska 6 623 3 4<br />
försänkt skruv hade inte varit problem 7 705 3 6<br />
man måste göra hålen försänkta 7 707 3 4<br />
leverans förskjuts och sen ska man ändå slutligen ha färdigt innan semestern 7 711 3 6<br />
man borde haft bättre marginal vid hängarna 8 801 3 4<br />
man trodde det var tillräckligt bra 8 802 3 4<br />
för smala toleranser emellan elementen 1 104 4 4<br />
man kryssmätar inte blocken på plats 3 304 4 6<br />
ingen noggrannhet i toleranserna för trä 3 312 4 5<br />
svårt få till toleranser för trä 3 313 4 5<br />
för snåla tillverkningstoleranser 4 401 4 5<br />
så liten tolerans för man kanske hade sagt att man skulle kunna bygga med den precisionen 4 406 4 4<br />
inte lönt kryssmäta på plats 4 408 4 6<br />
skulle få mäta ihjäl sig på byggplats 4 409 4 6<br />
går inte justera väggblocken på byggplats 4 411 4 6<br />
märkte inte att skruvarna byggde för det var första montaget med det systemet 5 502 4 6<br />
väggarna kan luta lite inåt eller utåt vilket påverkar tolerans kring skruven 5 504 4 6<br />
man måste lära sig, och ha lite mer tolerans nästa gång 5 506 4 1<br />
tillverkningsritningarna är inte granskade av projekteringsledningen 5 520 4 4<br />
man kan inte öka toleranerna, även om man gärna vill ha större toleranser när man monterar 6 608 4 4<br />
kanske behöver man större toleranser 6 613 4 4<br />
upptäckte det först när första väggen monterades och då var det väl bråttom 6 617 4 6<br />
toleranserna är samma som används i alla andra projekt 6 618 4 4<br />
man kan inte bara öka toleransen, då blir det glipor 6 619 4 4<br />
har inte varit snack om extra stomtoleranser i det här projektet 6 622 4 4<br />
har att göra med skruvskallarna i bjälklaget 6 625 4 5<br />
viktigt med montage, platschefen monterade med otroligt hög precision så därför kan man inte jämföra med vanliga montage 7 703 4 6<br />
när det upptäcktes var de flesta bjälklagen färdiga och hängarna också 7 706 4 6<br />
det hade inte stört någon att öka toleranserna 7 715 4 4<br />
man har fått fråga väggleverantören efter ritningar, ingen automatisk uppdatering 2 209 6 4<br />
det är producerat fel 2 211 6 5<br />
vi tror att det inte är monterat fel 2 214 6 6<br />
en del detaljer som var lite felaktiga 3 302 6 5<br />
förskjutna balkonger är förkastligt 3 310 6 2<br />
lgh‐skiljande väggarna var gjorda allihop innan man hade monterat första vilket gav samma fel hela vägen 4 402 6 5<br />
Bilaga 3
Angivna orsaker till problem med montage stomme Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
kan ha buktighet i reglar 4 405 6 5<br />
vet ej varför två block passade, kanske lite rakare i ändreglarna eller nåt 4 407 6 6<br />
tillverknignen ska ha toleransen att de är raka och i vinkel 4 410 6 5<br />
fick borra om alla dörrar, fanns inget att fästa i 4 413 6 6<br />
väggblocken felbyggda på fabrik 4 415 6 5<br />
man fick kapa bjälklagen för hängarnas skruvar byggde 5 501 6 6<br />
beror på beslaget om skruven bygger 5 503 6 5<br />
lokala smide istället för den planerade leveransen 5 509 6 5<br />
vet inte om väggarna var längre i verkligheten än på ritning 5 510 6 6<br />
skevar de är de inte tillverkade i vinkelräta hörn 5 511 6 5<br />
sitter skivor på vilket styvar 5 513 6 5<br />
toleransen är normal så man måste ha haft för tjock drev än normalt eller har något hänt i fabriken 5 514 6 5<br />
platschefen har hyvlat ner väggen lite för att få det plant 5 519 6 6<br />
ritade snabbt på första lgh och skickade den, ritar vidare på nästa och nästa 5 526 6 4<br />
ritade knutpunkter sist och tillverkningsritningarna först för man hade bråttom 5 529 6 4<br />
man använde nog en skruv som hade större än man tänkt på 6 606 6 5<br />
rätt säker på att de inte var för långa 6 612 6 5<br />
långa fogar på detta projekt 6 621 6 4<br />
stressade fram materal som inte blir fullständiga 7 710 6 4<br />
inga bekymmer utan väderskydd med väggmontaget, frånsett att man missbedömt några toleranser 7 714 6 0<br />
hängarna passade inte 7 718 6 6<br />
väggarna blev för långa för de är inte helt hundra raka utan de pöser ut och bultar kan inte hålla ihop det 7 720 6 5<br />
inga problem att hyvla ner balkarna och inte stora pengar eller att såga bort läpparna när man visste att de måste bort 7 721 6 6<br />
hann inte justera bjälklagen för de var redan tillverkade 7 722 6 6<br />
tillverkningsritaren var helt isolerade 1 108 7 4<br />
levererade inte för de var underkonsulter åt väggtillverkaren 1 110 7 4<br />
fönstren sitter i dem 4 412 7 5<br />
kan vara brand‐ och ljudkrav som ligger bakom breddningen 4 414 7 4<br />
kan ha fått en smäll under transporten men det är inte så troligt 5 512 7 0<br />
ska inte kunna skeva under transport 5 517 7 0<br />
inte bara tidplanens fel 5 522 7 4<br />
resurs och planeringsfråga 5 523 7 0<br />
hanns inte med, brist av tid 6 624 7 4<br />
tog tid att skuffa av och på väderskyddet då man hade kunnat montera väggar istället 7 704 7 6<br />
man startade med att projekteringens tidplan höll inte 7 709 7 4<br />
man kunde inte knuffa omlott utan fick knuffa alla sektioner 7 717 7 6<br />
vet inte eftersom akustiker inte är lika engagerade i projekt 8 803 7 4<br />
Bilaga 3
Bilaga 4<br />
Angivna orsaker till problem med väderskydd<br />
Aktör<br />
7M<br />
1 avkodat Management<br />
2 avkodat Människan<br />
3 avkodat Metod<br />
4 avkodat Mätning<br />
5 avkodat Maskin<br />
6 avkodat Material<br />
7 avkodat Miljö<br />
8 avkodat<br />
9 avkodat<br />
10 avkodat<br />
0%<br />
Orsaksfördelning 7M,<br />
väderskydd<br />
21%<br />
11%<br />
18%<br />
1%<br />
7%<br />
15%<br />
27%<br />
Management<br />
Människan<br />
Metod<br />
Mätning<br />
Maskin<br />
Material<br />
Miljö<br />
7M<br />
Antal<br />
Management 6 5,00%<br />
Människan 18 15,00%<br />
Metod 17 14,17%<br />
Mätning 10 8,33%<br />
Maskin 0 0,00%<br />
Material 42 35,00%<br />
Miljö 27 22,50%<br />
120 100,00%
Bilaga 4<br />
Angivna orsaker till problem med väderskydd Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
Det saknades en tydlig kravspec på vad väderskyddet skulle göra 1 101 3 ‐<br />
entreprenören hade begränsad erfarenhet av att jobba med väderskydd och visste inte hur man skulle fråga 1 102 2 ‐<br />
leverantören av väderskyddet hade sin egen agenda för medverkan som var att sälja kvalificerade system 1 103 2 ‐<br />
leverantören såg inte behovet av att ändra sin produkt mot den här typen av projekt 1 104 2 ‐<br />
det är ett ganska litet projekt 1 105 7 ‐<br />
de har sin marknadsplan 1 106 7 ‐<br />
de gick med i projektet för om det handlar om väderskydd i nån typ av projekt eller utvecklingsprojekt så ska de vara med och synas. 1 107 7 ‐<br />
de är med i massa projekt 1 108 7 ‐<br />
de har inte varit speciellt delaktiga i utvecklingen 1 109 7 ‐<br />
de kör samma presentation överallt, med towerlösningar 1 110 2 ‐<br />
man har inte tänkt konsekvensen till praktiskt bygge utan bara accepterat att är man med i båten så får man fortsätta ro 1 111 2 ‐<br />
det har med <strong>samverkan</strong>sprojektets natur att göra att man inte har tagit tag i det. 1 112 7 ‐<br />
man kan inte gå i klinsch eller ta en konflikt 1 113 7 ‐<br />
man frågar dem inte nästa gång utan man söker andra leverantörer fortsättningsvis istället. 1 114 7 ‐<br />
man förväntar sig att den som är proffs på väderskydd ska vara kreativ 1 119 7 ‐<br />
man måste räkna på laster och stabilisera 2 201 2 ‐<br />
sa att man inte hade något med det att göra och ställnings‐haki sa vi har inget med väderskydd att göra, det får ni fixa själva 2 202 2 ‐<br />
ingen ville ta ansvar för nånting 2 203 7 ‐<br />
platschefen fick information att man skulle ta ner lasterna i huset 2 204 3 ‐<br />
det gick inte ta ner laster i huset för man skulle bygga huset 2 205 4 ‐<br />
ställningen skulle aldrig ta de där lasterna 2 206 6 ‐<br />
platschefen hade räknat fel när han snedställde banden, det tar inte de laster han räknat på då 2 207 6 ‐<br />
priset gick före att ha ett väderskydd som gick omlott 2 208 7 ‐<br />
man tänkte man skulle klara sig med ett sånt vanligt 2 209 2 ‐<br />
man har inte tänkt på att använda väderskyddskalkylen 2 210 2 ‐<br />
det är inte många (väderskydd) som är tillgängliga här lokalt 2 211 7 ‐<br />
man vågade inte öppna alls när det var risk för regn 3 301 2 ‐<br />
hade kvar ställningen längre på grund av den tunga fasaden 3 302 4 ‐<br />
ställningen till tältet var inget problem men hade kunnat fungera bättre men det är en så stor post att varje vecka är dyrt 3 303 4 ‐<br />
omlottlösning fanns inte 3 304 6 ‐<br />
det var inte ett färdigt koncept 3 305 6 ‐<br />
har inte tittat på helheten 3 306 6 ‐<br />
leverantören har inte sagt något om speciella krav på ställningen 3 307 6 ‐<br />
han har bara gett pris på tältet som ska stå på en ställning och inte informerat hur ställningen byhggs och är utformad 3 308 6 ‐<br />
problemet är kombinationen ställning+tält 3 309 3 ‐<br />
har inte sagt något om kombinationen 3 310 6 ‐<br />
huset var tänkt annorlunda i anbudsskedet 3 311 1 ‐<br />
leverantören har bara tagit ansvar för tältet, och inte kombinationen mellan 3 312 6 ‐<br />
det var långsamt styra p.g.a. snedställda benen 3 313 6 ‐<br />
var kanske en informationsmiss från deras sida 3 314 6 ‐<br />
benen blev vikta lite för mycket p.g.a. justering för bredden 3 315 6 ‐<br />
större tält hade blivit dyrare 3 316 7 ‐<br />
gå in i varann hade varit att föredra vid montage men är dyrare 3 317 4 ‐<br />
svårt avgöra hur mycket fukt är torrt bygge 3 318 4 ‐<br />
ingen säger detaljerat, det varierar från fall till fall 3 319 7 ‐<br />
det är en tolkningsfråga 3 320 7 ‐<br />
enligt beställaren under tak jämt 3 321 1 ‐<br />
svårt avgöra vilken skur det tål 3 322 4 ‐<br />
entreprenören som får ta ansvaret om det blir problem 3 323 7 ‐
Angivna orsaker till problem med väderskydd Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
ingen annan tar ansvar om det skulle bli problem om man byggde och det kom en skur 3 324 7 ‐<br />
begränsningen för MIKS byggsystem är väderskyddet. 3 325 6 ‐<br />
en bra produkt för tvåvåningshus men inte för högre hus 3 326 6 ‐<br />
väderskyddskostnaden är för stor och svårkalkylerad 3 327 4 ‐<br />
beror på tid om det regnar eller inte 3 328 7 ‐<br />
kan inte göra något om det regnar 3 329 7 ‐<br />
towersystemen måste vara långsamma att lyfta upp 3 330 6 ‐<br />
funkar inte för elementmontage 3 331 6 ‐<br />
tar längre tid än en kran 3 332 7 ‐<br />
inte använt beräkningsprogram för vädderskydd eftersom det är svårt och man måste vara konkurrenskraftig 3 333 4 ‐<br />
beställarbegränsningen för att bygga högt 3 335 1 ‐<br />
då måste man använda material som tål lite och veta vad det klarar i nederbörd 3 336 6 ‐<br />
måste ingå i byggsystemet om man ska bygga högt 3 337 1 ‐<br />
man kan inte bygga nåt förrän taket är på 3 338 3 ‐<br />
beställaren ville att allt skulle byggas under tak 4 401 1 ‐<br />
blev dyrt och långsamt 4 402 3 ‐<br />
fick som bygga två ställningar istället för en 4 403 3 ‐<br />
fick sätta upp ställningen och riva ner den och göra om den för fasadställning 4 404 3 ‐<br />
vi borde räknat med att vi ska stå med tältet utanför 4 405 2 ‐<br />
man var tvungen att flytta stora delar av tältet för att komma åt att jobba 4 406 3 ‐<br />
gick inte bara flytta för att lyfta ner en grej 4 407 3 ‐<br />
flytta hela tältet tog en halvtimme 4 408 3 ‐<br />
inte kunnat nyttja tältet fullt ut 4 409 6 ‐<br />
bara haft det som skydd, inte byggt under det 4 410 6 ‐<br />
inte vågat använda det 4 411 2 ‐<br />
tar för lång tid flytta fram och tillbaka 4 412 3 ‐<br />
leverantören har sin syn på det hela 4 413 6 ‐<br />
leverantören har vetat om hur det fungerade 4 414 6 ‐<br />
leverantören kanske är van att jobba med folk som har eget folk som beräknar eller jobba med renoveringar där man kan fästa i befintligt 4 415 6 ‐<br />
informerade inte som de borde gjort som experter 4 416 6 ‐<br />
leverantören förmedlade inte i ett tidigt projekteringsstadie 4 417 6 ‐<br />
entreprenören hade ingen erfarenhet av att bygga ställning för tält i det fria 4 418 2 ‐<br />
ställningen är i vägen för att ta in tält från sidorna 4 419 3 ‐<br />
blir för bred om man bygger den i sida och ska sträva upp som föreskrivet 4 420 3 ‐<br />
behöver större byggyta och en kran med större räckvidd om man ska bygga i sida 4 421 7 ‐<br />
man visste inte omfattningen med laster 4 422 2 ‐<br />
men fick inte informationen från de som är proffs 4 423 6 ‐<br />
det var brist i information 4 424 7 ‐<br />
felet var att ställningen inte var med i och inte integrerad i systemet 5 501 6 ‐<br />
den takmodul leverantören hade offererat hade varit mer förlåtande som system i sin funktion, men inte hela lösningen 5 502 6 ‐<br />
man mörkade att det inte ingick 5 503 6 ‐<br />
skickade ett system som inte var öppningsbart så man fick skjuta hela skiten istället för varje sektion 5 504 6 ‐<br />
fungerade inte som det beskrevs, att man kunde öppna en glipa och fira ner nåt och sen dra igen snabbt 5 505 6 ‐<br />
projektchefen har varit mild i sin kritik, offentligt 5 506 1 ‐<br />
kan hända att entreprenören har fått ett bra pris och kanske visste att inte rätt grejer kom 5 507 7 ‐<br />
entreprenören har inte varit med från början i MIKS utan är inkopplade på kv. Kullen 7 701 7 ‐<br />
visste inte om "vädergubben" slutat, sagt upp folk eller alla möjliga konstigheter och det blev inget väderskydd 7 702 6 ‐<br />
det som kom fördröjde 7 703 6 ‐<br />
skulle förankras och man ställde gruslådor 7 704 3 ‐<br />
byggnaden var inte riktigt gjord för den typen av väderskydd 9 901 3 ‐<br />
Bilaga 4
Angivna orsaker till problem med väderskydd Aktör Aktör ordning 7M Skede<br />
byggnaden var för liten i förhållande till den kostnad som väderskyddet har 9 902 3 ‐<br />
det var nånting som inte var rationellt med att bygga i olika sektioner och flytta med sig hela väderskyddet och bygga upp hela huset<br />
från bottenplatta till taket och sen nästa modul och så skulle man inte behöva väderskyddet 9 903 3 ‐<br />
blev en konstig lösning med ställningar och väderskydd, kändes som ett pussel 9 904 6 ‐<br />
det var ingen komplett väderskyddslösning 9 905 6 ‐<br />
leverantören var inte hundra involverade 9 906 6 ‐<br />
det var en kostnadsfråga, det blev för dyrt att ha ett komplett väderskydd 9 907 4 ‐<br />
man tyckte att det var för dyrt 10 1001 2 ‐<br />
det var gruppens val att man skulle spara pengar 10 1002 7 ‐<br />
fick känslan att de andra tvivlade på att man behövde väderskydd 10 1003 7 ‐<br />
entreprenören sa att man kunde bygga ställning 10 1004 2 ‐<br />
entreprenören förstod ingenting av att bygga ställning 10 1005 2 ‐<br />
externkonsult fick förklara för entreprenören om laster 10 1006 2 ‐<br />
leverantören ville inte lägga sig i vad entreprenören kan och inte kan 10 1007 6 ‐<br />
offerten är hos pojken i skellefteå som har slutat 10 1008 6 ‐<br />
eftersom det var deras område 10 1009 7 ‐<br />
använde inte väderskyddskalkylprogram för det var så självklart att ha väderskydd för det var trähus 10 1010 4 ‐<br />
leverantören tog inte kontakt med entreprenören 10 1011 6 ‐<br />
leverantören hade säljare lokalt hela tiden 10 1012 6 ‐<br />
entreprenören var fundersamma och lite negativa till att ha väderskydd 10 1013 6 ‐<br />
ska inte ta så lång tid eller vara tungt flytta sektioner 10 1014 6 ‐<br />
att flytta alla sektioner tar nog en halvtimme 10 1015 6 ‐<br />
Bilaga 4
Erfarenhetsåterföringsmodell för <strong>industriellt</strong> <strong>byggande</strong> i <strong>samverkan</strong> Bilaga 5<br />
Identifiera, dokumentera och<br />
rapportera problem i varje skede<br />
Identifiera<br />
orsaker<br />
Gemensamma<br />
rotorsaker<br />
Identifiera<br />
slöserier<br />
Genomför<br />
förbättringar Resultat att förbättra Mått & Mål<br />
5 whys 7M <strong>Lean</strong>, TPS Ständiga förbättringar i Industriellt bostads<strong>byggande</strong> Nivå 0‐4<br />
aaaa<br />
Tidigare erfarenhet bbbb Överproduktion 1. Planering och kontroll av processen<br />
Handbok<br />
cccc<br />
Plattform<br />
dddd<br />
Byggsystem Lager 2. Utvecklade tekniska system<br />
bbbb<br />
Förprojektering<br />
cccc<br />
Veckomöten eeee aaaa Onödigt arbete 3. Förtillverkning av byggdelar<br />
Fem varför ffff bbbb<br />
cccc<br />
Projektering aaaa ffff Onödiga rörelser 4. Långsiktiga relationer mellan aktörer<br />
Veckomöten<br />
bbbb<br />
5 varför dddd<br />
Nyckeltal gggg Väntan 5. Logistisk integrerat i byggprocessen<br />
Tillverkning<br />
aaaa<br />
Dagliga möten bbbb Outnyttjad kreativitet 6. Kundfokus<br />
Nyckeltal<br />
cccc<br />
ffff<br />
Montage<br />
7. Användning av informations- och<br />
Transporter<br />
kommunikationsteknik<br />
Dagliga möten<br />
cccc<br />
Nyckeltal ffff Defekter<br />
gggg<br />
8. Systematisk mätning och erfarenhetsåterföring.<br />
Do Check Check Check Act Plan Plan