16.05.2015 Views

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

A N N O N S<br />

A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

A N N O N S<br />

E N T I D N I N G O M A T T J O B B A I N O M D E N S V E N S K A S T A T E N<br />

#1 2009<br />

JOBBA STATLIGT<br />

MARITIMA MUSEER<br />

DIGITALISERAR VÅR<br />

MARINA FRAMTID<br />

VERKET FÖR<br />

HÖGSKOLESERVICE KLARAR<br />

ANSÖKNINGSTOPPARNA<br />

MATS ODELL OM<br />

REGERINGENS IT-POLITIK<br />

IT-SPECIAL<br />

HET GEODATAUTVECKLING<br />

SÄTTER IT-AGENDAN FÖR<br />

LANTMÄTERIET<br />

STOCKHOLMS<br />

UNIVERSITET SATSAR<br />

PÅ ÖPPEN KÄLLKOD<br />

E-MIGRATION SKA KORTA<br />

HANDLÄGGNINGSTIDEN<br />

VID ASYL


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Flexibla lösningar<br />

tas bäst fram med<br />

flexibla villkor<br />

INNEHÅLL<br />

Internationella programkontoret<br />

3<br />

Liten myndighet med stort kontaktnät inom IT<br />

4<br />

Stockholms universitet<br />

Satsning på egen utvecklingsavdelning<br />

för att ge lärare och elever bättre IT-stöd<br />

I den statliga sektorn, det vill säga inom myndigheter och affärsverk,<br />

arbetar cirka 8 000 personer med IT-utveckling eller som IT-tekniker.<br />

Staten är jämfört med den totala arbetsmarknaden alltså en förhållandevis<br />

liten arbetsgivare. Men IT-verksamheten är under jämn och stadig<br />

tillväxt. Antalet IT-tekniker och utvecklare har årligen ökat inom staten<br />

med drygt 3 procent sedan 2005. Utvecklingen går hand i hand med<br />

myndigheternas ansträngningar att öka servicenivån och nyttan för<br />

medborgare och företag. För att dessa ambitioner ska förverkligas är nya<br />

e-tjänster och IT-drivna effektiviseringar helt avgörande. Allt talar för<br />

att statens behov av IT-kunnande kommer att fortsätta att öka.<br />

Så långt är allt väl. Men undersökningar visar att högskolestudenter<br />

ofta tror att <strong>statligt</strong> arbete innebär mycket krångel och lite inflytande<br />

för den enskilda medarbetaren. Den bilden stämmer inte i dagens Sverige.<br />

När <strong>Arbetsgivarverket</strong> förra året bröt ut svaren för den statliga<br />

sektorn ur Arbetsmiljöverkets stora arbetsmiljöundersökning, uppgav<br />

81 procent av de <strong>statligt</strong> anställda att de var nöjda med sin arbetssituation.<br />

76 procent upplevde arbetet som meningsfullt, 75 procent var<br />

mycket nöjda med sina arbetstider och så vidare.<br />

Säkert finns det också fortfarande många som tror att staten har<br />

ålderdomliga och stela regler för förmåner och villkor. Som tidigare VD<br />

i Svenskt Näringsliv kan jag med viss sakkunskap hävda att staten, även<br />

i jämförelse med stora delar av näringslivet, erbjuder moderna förmåner<br />

och villkor. Exempelvis är lönerna sedan många år individuella och<br />

det är vanligt med förtroendearbetstid som ger medarbetaren stort<br />

inflytande över sin arbetssituation.<br />

Förmåner och villkor ska naturligtvis inte underskattas. Men möjlighet<br />

till personlig utveckling och meningsfulla arbetsuppgifter brukar<br />

väga ännu tyngre vid valet av arbetsgivare. Just i detta hänseende har<br />

staten en konkurrensfördel. Staten är den sektor som har högst utbildad<br />

personal och arbetsuppgifterna är viktiga och kvalificerade. Kraven på<br />

effektivitet och medborgarfokus skapar förändringstryck. Därför är det<br />

trist att den statliga sektorn verkar ha svårt att tvätta bort sin stämpel<br />

som en grå och byråkratisk koloss. Eftersom vi menar att den bilden<br />

inte längre stämmer, tycker vi som statlig arbetsgivarorganisation att<br />

det behövs motbilder. Det är därför vi vill låta medarbetare inom ett<br />

område med stadig tillväxt inom staten få komma till tals i denna<br />

annonsbilaga.<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

Svenska Institutet<br />

Liten IT-grupp utvecklar tekniskt avancerade<br />

lösningar<br />

Patent- och registreringsverket<br />

Nytt webbaserat ärendehanteringssystem ska öka<br />

kvaliteten<br />

Livrustkammaren<br />

Ordning och reda på bilder i ett digitalt arkiv<br />

Verket för högskoleservice<br />

Webblösning förenklar för blivande studenter<br />

De Maritima Museerna<br />

Museerna satsar på personalutbildning<br />

Lantmäteriet<br />

Gamla tröga system ska bli nya lättarbetade<br />

Migrationsverket<br />

Handläggningstid för asylärenden kortas med IT<br />

Högskoleverket<br />

Korta beslutsvägar skapar dynamik<br />

Skatteverket<br />

Service och e-tjänster är de nya ledorden<br />

Göran Tunhammar<br />

Ordförande i <strong>Arbetsgivarverket</strong> och landshövding i Skåne län<br />

14-15<br />

Intervju med Mats Odell<br />

Staten tar ett koncernansvar för<br />

IT-utvecklingen<br />

PS. Är du intresserad av att se vilka lediga jobb<br />

som erbjuds inom staten? Gå till <strong>Arbetsgivarverket</strong>s<br />

webbplats; arbetsgivarverket.se, och<br />

klicka på rubriken Arbeta <strong>statligt</strong>. Där kan du<br />

hitta alla lediga statliga jobb och självfallet<br />

även de inom IT-området.<br />

16<br />

17<br />

Försäkringskassan<br />

Arbetar med hela kedjan, från utveckling till drift<br />

av systemen<br />

Svenska Kraftnät<br />

Med hjälp av övervakningssystem kontrolleras<br />

och fjärrmanövreras hela stamnätet<br />

JOBBA STATLIGT INFORMATION/KONTAKT<br />

För frågor om annonsbilagan <strong>Jobba</strong> Statligt kontakta Lars Andrén<br />

infomationschef <strong>Arbetsgivarverket</strong>; lars.andren@arbetsgivarverket.se<br />

Text: Per Westergård, Lars Andrén, Göran Tunhammar<br />

Foto: Per Westergård, Catarina Biesèrt Grafisk design: Jens Nilsson<br />

Webb: arbetsgivarverket.se<br />

18<br />

19<br />

Kungliga Biblioteket<br />

Digital arkivering av ljud och bild stor<br />

utmaning<br />

Statistiska Centralbyrån<br />

Internationellt samarbete inspirerar på<br />

hemmaplan<br />

2<br />

20<br />

Kortfakta om <strong>statligt</strong> arbete<br />

Anställda, kännetecken, förmåner och villkor<br />

1


Internationella programkontoret för<br />

utbildningsområdet är en statlig myndighet<br />

under Utbildningsdepartementet. Uppdraget<br />

är att ge stöd till skolor, universitet, företag,<br />

organisationer och enskilda individer att<br />

delta i internationellt samarbete. Det kan<br />

gälla allt från internationella samarbetsprojekt<br />

inom utbildning och kompetensutveckling<br />

till praktik och studier utomlands.<br />

A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Utbyten för ungdomar och lärare är en viktig<br />

del av verksamheten.<br />

Anders Brouzell, Internationella programkontoret<br />

Internationella programkontoret<br />

Liten myndighet med stort kontaktnät inom IT<br />

För Anders Brouzell innebär arbetet på det Internationella programkontoret att han är delaktig från att en idé till ett utvecklingsprojekt<br />

föds till dess att systemet är klart att sjösättas. Arbetet innebär även att han kan kombinera närheten till medarbetarna<br />

på kontoret i Stockholm med ett omfattande internationellt samarbete.<br />

När Anders Brouzell i början av 2000-talet nästan var klar med sina<br />

studier vid KTH blev han lovad ett jobb på ett stort börsbolag. Men den<br />

sista dagen i skolan kom samtidigt som den stora IT-kraschen och anställningen<br />

inom telekomindustrin förvandlades hastigt till ett arbete där<br />

huvuduppgiften var att montera fasadreklam på byggnadsställningar.<br />

– Kanske var det lika bra. Att arbeta på ett storföretag innebär oftast att<br />

man jobbar med en pytteliten detalj utan att kunna se dess betydelse i det<br />

stora systemet.<br />

År 2002 kunde Anders Brouzell lämna fasadställningarna i och med att<br />

han fick ett jobb på Internationella programkontoret. Där är han ensam<br />

systemutvecklare och en viktig kugge när det gäller alla datorfrågor.<br />

– Eftersom vi är en liten myndighet får jag gör allt från att ansvara för<br />

nätverket, ta hand om databaser och utveckla helt nya system.<br />

Att myndigheten är liten innebär inte att Anders Brouzell känner sig<br />

begränsad. I hans arbete ingår det att ha många internationella kontakter.<br />

Bland annat ingår han i en arbetsgrupp som ska komma med förbättringsförslag<br />

på ett system som EU utvecklat och som Programkontoret i Sverige<br />

och alla likande myndigheter inom unionen måste använda sig av.<br />

Programkontorets uppgift är att verka för ett ökat internationellt samarbete<br />

kring utbildningsfrågor men även att fördela stipendier till svenskar<br />

som vill studera eller praktisera utomlands. För att hanteringen av ansökningar<br />

ska fungera smidigt har Anders Brouzell utvecklat ett system som<br />

gör att en stor del av jobbet sker automatiskt och att de svenska delarna av<br />

systemet kan tala med sina motsvarigheter inom EU. Ett arbete som inte<br />

bara pågår på kontoret i Stockholm eftersom han också måste bygga upp<br />

ett nätverk av utvecklare på liknande myndigheter runt om i Europa. I<br />

praktiken sker en stor del av utbytet i ett debattforum på Internet som<br />

gruppen skapat, men flera gånger per år träffas de i Bryssel.<br />

Att jobba <strong>statligt</strong> är, enligt Anders Brouzell, inte så annorlunda jämfört<br />

med att jobba privat. En fördel som han uppskattar mycket är dock; attityden<br />

till småbarnsföräldrar.<br />

– Jag har varit föräldraledig två gånger under de senaste åren, båda<br />

gångerna har jag bara fått uppskattning från min chef.<br />

– Dessutom är det lätt att kombinera familj och jobb eftersom vi har<br />

flexibla arbetstider.<br />

Enda nackdelen med att jobba på en liten myndighet är, enligt Anders<br />

Brouzell, att det är svårt att göra karriär.<br />

– Jag kan inte komma högre här, vill jag avancera ytterligare måste<br />

jag söka mig härifrån. Men jag tror inte att det kommer att vara några<br />

problem att få ett nytt jobb någon annanstans inom statsförvaltningen.<br />

Eller inom det privata näringslivet, genom den bredd som jag får<br />

här är jag intressant för många arbetsgivare.<br />

3


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Olika infallsvinklar och öppen källkod<br />

driver IT-utvecklingen på Stockholms<br />

universitet<br />

Klas Lindfors, Stockholms universitet<br />

Stockholms universitet satsar på öppen källkod och en egen<br />

utvecklingsavdelning för att ge lärare och elever ett bättre IT-stöd.<br />

Tack vare teamarbete kan nya lösningar tas fram både snabbare<br />

och billigare.<br />

4<br />

Projektledare inom IT<br />

Vill du arbeta utvecklande, kreativt och lyhört i en inspirerande<br />

kunskapsorganisation?<br />

Vi söker dig som vill väva samman verksamhetens behov med IT och som<br />

har erfarenhet av inköp, avtal, upphandling och att driva projekt inom IT.<br />

Välkommen med din ansökan senast den 24 februari 2009!<br />

För mer information om anställningen och om<br />

verket, besök vår webbplats på www.hsv.se/jobb.<br />

Stockholms universitet är ett av<br />

Sveriges största universitet med både utbildning<br />

och forskning på högsta nivå. Mer än<br />

50 000 studenter och 5 000 medarbetare<br />

är verksamma inom humaniora, juridik,<br />

naturvetenskap, samhällsvetenskap och<br />

lärarutbildning. Totalt finns det 50 program<br />

och över 1200 fristående kurser att välja<br />

mellan. Lärosätet omsätter närmare<br />

3 miljarder kronor varje år.<br />

På Stockholms universitets avdelning för IT-utveckling jobbar nio personer.<br />

Trots den akademiska omgivningen finns inget krav på att de<br />

anställda ska ha examen från någon av lärosätets högre utbildningar.<br />

– Här är det personliga egenskaper snarare än formell utbildning som<br />

gäller, säger Klas Lindfors, en av de anställda som fått jobb med gymnasiekompetens<br />

som merit.<br />

– Genom att vi har olika typer av utbildning, allt ifrån magisterexamen<br />

i datalogi till tekniskt gymnasium, kan vi ofta se ett problem ur<br />

en mängd olika infallsvinklar.<br />

Klas Lindfors har trots sina 26 år hunnit med att göra en mängd olika<br />

saker på universitetet. Allt från sommarjobbet på institutionen för dataoch<br />

systemvetenskap,<br />

anställningen<br />

på kundtjänst,<br />

uppgiften att sköta UNIX-baserade<br />

mejl- och katalogsystem till dagens jobb med<br />

ansvar för systemutveckling.<br />

Sedan några år tillbaka jobbar Klas Lindfors och hans kollegor på utvecklingsavdelningen<br />

i projektform där arbetsgrupper sätts samman efter<br />

varje uppgifts behov. När ett jobb är avslutat ändras både gruppsammansättningen<br />

och arbetsuppgifterna.<br />

– Det har gjort att vi hela tiden gör nya saker och att arbetet blir både<br />

mer utmanande och varierande.<br />

Just nu jobbar Klas Lindfors i en arbetsgrupp som har till uppgift att<br />

vidareutveckla universitetets studieinformation. En lösning som även ska<br />

fungera ihop med högskolvärldens gemensamma webbportal<br />

Studera.nu.<br />

– Vi lägger ner mycket möda på att få integrationen mellan olika<br />

system att fungera. Bland annat ska både lärare och elever kunna komma<br />

åt hela universitetets webb med en enda inloggning.<br />

Sedan två år tillbaka har Stockholms universitet infört en central<br />

läroplattform som kallas Mondo och är ett system som först utvecklades<br />

på amerikanska universitet.<br />

– Plattformen har tagits fram eftersom många amerikanska universitet<br />

tröttnade på de kommersiella systemen och ville bygga ett nytt med en<br />

öppen källkod. Vi samarbetar därför med en rad universitet i ett<br />

flertal länder för att vidareutveckla tekniken. Det finns ingen rivalitet<br />

mellan olika skolor och därför är de internationella kontakterna periodvis<br />

intensiva.<br />

Fördelen med att jobba i team med ständigt varierande uppgifter är,<br />

enligt Klas Lindfors, att alla på avdelningen får en bred kompetens och<br />

att de blir generalister som kan lära och utveckla varandra.<br />

– Enda nackdelen är att det är svårt att hitta personer att anställa<br />

som har rätt kompetens. Dessutom ställer det stora krav på att vår egen<br />

vidareutveckling om vi ska klara av att vara i den tekniska frontlinjen.<br />

– Jag blev nyligen kontaktad av en rekryterare men jag är inte ett dugg<br />

intresserad av att byta, det här är en fruktansvärt bra arbetsplats. Trots<br />

att det på Stockholms universitet finns många starka viljor och olika institutioner<br />

som inte alltid drar åt samma håll är jag glad att jag får jobba<br />

här.


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Liten IT-grupp tog fram<br />

uppmärksammat system för stormöten<br />

Som en av de ansvariga för utlåningen av film på Svenska institutet tyckte Marie-Louise<br />

Philip Moore att det var lite omodernt att sköta registreringen med hjälp av papperskort i<br />

en låda. Idag, många år senare, är hon samordnare för en liten och alert IT-grupp.<br />

Svenska institutet är en liten myndighet<br />

med 85 anställda i Stockholm<br />

och 10 i Paris. IT-gruppen består av 3<br />

personer men har trots det utvecklat<br />

lösningar som är tekniskt avancerade<br />

och som rönt stor uppmärksamhet.<br />

Svenska institutet är beviset på att<br />

en liten organisation som vill skapa<br />

smarta lösningar mycket väl kan<br />

lyckas genom att satsa på medarbetare<br />

som gått den långa vägen.<br />

Marie-Louise Philip Moore som<br />

är samordnare för IT-gruppen har<br />

jobbat länge på Svenska institutet<br />

men oftast med helt andra uppgifter.<br />

Anledningen till att hon har engagerat<br />

sig i IT-frågor berodde på att hon<br />

i slutet av 1980-talet hade som<br />

arbetsuppgift att låna ut svenska<br />

filmer för visning i utlandet. För att<br />

hålla reda på var filmerna höll hus<br />

fick hon en låda med ett antal lösa<br />

papperskort till hjälp.<br />

– Lösningen kändes som stenåldern<br />

och jag tänkte att det måste<br />

finnas bättre sätt att skapa ordning.<br />

Tack vare att jag då var intresserad<br />

av IT, även om jag inte kunde så<br />

mycket, fick jag vara med och utveckla<br />

en databas som kunde hantera<br />

utlåningen på ett effektivare sätt.<br />

Med tiden växte Marie-Louises<br />

intresse och engagemang för IT-frågor<br />

och till slut blev hon tvungen att<br />

välja; det gamla jobbet eller datorerna.<br />

– Valet blev IT och det har jag aldrig<br />

ångrat. Det har gett mig massor av<br />

möjligheter att lära mig nya saker.<br />

Inte heller de båda andra i ITgruppen,<br />

Jan Viderén och Kristina<br />

Eklund, har någon formell IT-utbildning.<br />

De har med hjälp av ett stort<br />

tekniskt intresse blivit allt mer kunniga<br />

och fått ta ett allt större ansvar.<br />

– Vi har utnyttjat de resurser vi<br />

har på ett bra sätt. Vår begränsning<br />

är att vi är en liten grupp som inte<br />

kan hinna förverkliga alla de idéer<br />

vi har.<br />

IT-gruppen på Svenska institutet<br />

har även uppmärksammats utanför<br />

kontoret. Bland annat har Microsoft<br />

valt ut dem till att bli en referenskund<br />

där deras program används på<br />

ett nyskapande sätt. Marie-Louise<br />

och hennes kollegor har även fungerat<br />

som betatestare för Microsoft<br />

Office Communications Server 2007<br />

och Office Communicator i Microsofts<br />

RDP-program.<br />

– Vi blev mycket stolta när vi<br />

tillsammans med några av de riktigt<br />

stora IT-företagen valdes ut för att<br />

testa tekniken, säger Marie-Louise<br />

Philip Moore.<br />

– Svenska institutet har som<br />

ledord att vi ska vara öppna, nytänkande,<br />

progressiva och omtänksamma.<br />

Vi har framförallt tagit<br />

fasta på ordet nytänkande.<br />

Svenska institutet är en statlig myndighet<br />

som ökar omvärldens intresse för<br />

Sverige. Genom strategisk kommunikation<br />

och utbyte inom kultur, utbildning och<br />

vetenskap ska samarbete och långsiktiga<br />

relationer med andra länder stärkas.<br />

Verksamheten bedrivs i nära samarbete<br />

med svenska och utländska samarbetsparter<br />

samt med svenska ambassader och<br />

konsulat.<br />

PROJEKTET UNIFIED COMMUNICATIONS<br />

Svenska institutet driver många olika IT-projekt. Unified<br />

Communications är ett av dem vars syfte är att få ner<br />

mängden e-post i medarbetarnas vanligtvis överfulla<br />

mailboxar, samt att förbättra kommunikationen för<br />

användare och på sikt även att minska resandet.<br />

Projektet började som ett internt chattsystem men<br />

har byggts ut för att göra det användbart även för medarbetare<br />

vid kontoret i Paris och de som är på resande fot.<br />

Projektet har senare även utvecklats till ett videokonferenssystem.<br />

Ledningsgruppen använder systemet varje vecka för<br />

att kunna ha ett möte där även chefen i Paris kan närvara.<br />

Dessutom används tekniken för att möjliggöra<br />

regelbundna ”stormöten” och lunchföreläsningar där<br />

hela Paris-kontoret medverkar. Nästa steg är telefoniintegrationen,<br />

10 medarbetare använder just nu tekniken<br />

skarpt. En lösning som nominerades till .Net Awards 2008.<br />

Kristina Eklund, Marie-Louise Philip Moore och Jan Viderén Svenska institutet<br />

5


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Korta konsultuppdrag byttes mot<br />

Patent- och Registreringsverkets<br />

största utvecklingssatsning<br />

– Jag hade börjat tycka att konsultjobbet var rätt tråkigt, det var mest korta jobb på olika ställen.<br />

Därför nappade jag när erbjudandet kom om ett jobb på Patent- och Registreringsverket.<br />

Idag är Patrik Söderberg teknisk projektledare för verkets största utvecklingsprojekt någonsin. Det<br />

som lockade honom att byta var möjligheten att få jobba i projektform och att få vara med om allt<br />

från kravställning till driftssättning.<br />

Det är hos Patent- och Registreringsverket, PRV,<br />

som alla kluriga kan skydda sina uppfinningar,<br />

varumärken, namn och designidéer. En viktig<br />

samhällsfunktion om det ska vara intressant för<br />

företag och enskilda att satsa resurser på teknisk<br />

utveckling. För att hantera den stora mängd<br />

patentansökningar som kommer in till verket<br />

har det länge funnits datorstöd. Men de lösningar<br />

som finns är utvecklade för många år sedan och<br />

är krångliga och tidsödande. Därför fick verkets<br />

utvecklingsavdelning ett uppdrag att utveckla ett<br />

helt nytt webbaserat system där både användarvänlighet<br />

och funktionalitet var prioriterade<br />

områden.<br />

För att säkerställa att det nya systemet, som<br />

fått namnet Pandora, blir ett bra stöd i arbetet<br />

har utvecklingsarbetet skett i nära samarbete<br />

med användarna. Redan på ett tidigt stadium tas<br />

skisser och prototyper fram som testas av berörd<br />

personal och de får sedan medverka under hela<br />

processen fram till dess att systemet är färdigt.<br />

För att få bästa möjliga användbarhet har PRV<br />

anställt Helena Fägerström.<br />

– Jag är användbarhetsdesigner och har som<br />

sådan en alldeles egen roll på verket. Det är min<br />

uppgift att föreslå hur arbetet ska läggas upp för<br />

att systemet ska bli så lättanvänt som möjligt.<br />

Det innebär att jag tidigt i projektet, och i nära<br />

samarbete med projektledaren, gör en första skiss<br />

och sedan är med hela vägen till dess att de sista<br />

detaljerna är designade.<br />

För Patrik Söderberg som tidigare varit utvecklare<br />

i arbetsgruppen men som nu är teknisk projektledare<br />

är målet med arbetet tydligt. Det<br />

handlar om att ersätta ett gammalt osmidigt<br />

system med ett som gör att handläggarna ska<br />

kunna jobba rationellt.<br />

– Hittills har alla tvingats använda sig av flera<br />

olika system utan koppling. Hittade man en uppgift<br />

i ett system men behövde den i ett annat fick<br />

man skriva ner informationen på en lapp för att<br />

sedan föra in uppgiften i nästa. Nu vill vi ha ett<br />

webbaserat system där allt hänger ihop.<br />

PRV:s datorsystem är stora och komplicerade<br />

och därför måste utvecklingsarbetet ske stegvis.<br />

Pandora är därför ett paraply för ett flertal funktionsblock<br />

varav det första driftsattes 2007.<br />

– Eftersom vi hör till myndigheten som även<br />

är beställare finns det ett nära förhållande mellan<br />

kravställare och utvecklare, säger Patrik Söderberg.<br />

Eftersom vi är med från det att kraven börjar<br />

formuleras kan vi gemensamt hitta vägar som<br />

gör utvecklingsprocessen smidig.<br />

– Arbetssättet gör att vi kan överbrygga det<br />

gap som ofta finns mellan beställare och användare,<br />

säger Helena Fägerström.<br />

För Helena innebär det att hon på ett tidigt<br />

stadium gör enkla skisser för hur systemet ska<br />

fungera för användarna. I senare skeden, när<br />

prototyper börjar växa fram, gör hon användaranalyser<br />

för att inte bygga in fel som sedan är<br />

svåra att åtgärda.<br />

– Det finns en fördom att det är tungrott att<br />

jobba på en myndighet men jag tycker att vi har<br />

skapat en organisation som är lätt att arbeta i.<br />

Både Patrik och Helena har lång erfarenhet av att<br />

jobba med utvecklingsarbete både som anställda<br />

och som konsulter.<br />

– Jag blev färdig som systemvetare år 2000<br />

när IT-branschen var som hetast. Då fick jag jobb<br />

på ett flashigt företag där det pumpades in<br />

pengar. När jag anställdes var det 100 personer<br />

som jobbade på företaget, ett par år senare när<br />

branschen hade kraschat var vi fyra kvar. Arbetet<br />

bestod till slut mest av korta konsultuppdrag<br />

och var ganska tråkigt.<br />

I januari 2006 började Patrik på PRV och de<br />

korta uppdragen ersattes av projektjobb med<br />

möjlighet att påverka hela kedjan från kravställning<br />

till design, utveckling, driftsättning och till<br />

sist även ansvara för problemsökning.<br />

– Men jobbet är inte allt. Här har jag en rad<br />

bra förmåner. Sju veckors semester, full övertidsersättning<br />

och marknadsmässig lön är bara<br />

några.<br />

– Trots att jag är ensamstående pappa har jag<br />

inga problem att kombinera barnens behov med<br />

jobbet som teknisk projektledare. Arbetsgivaren<br />

har full förståelse för att man måste hämta barn<br />

tidigt ibland.<br />

Helena Fägerström och Patrik Söderberg,<br />

Patent- och Registreringsverket<br />

Patent- och registreringsverket,<br />

PRV, ger skydd och ensamrätt till tekniska<br />

idéer, varumärken och design. Genom myndigheten<br />

går det även att byta personnamn och<br />

skaffa utgivningsbevis för tidskrifter.<br />

PRV erbjuder uppdragstjänster och kurser<br />

inom alla områden och ska främja tillväxt<br />

och ökad sysselsättning genom insatser för<br />

ökad konkurrenskraft och fler och växande<br />

företag. Tillhandahållandet av effektiva<br />

immateriella skyddsrätter är ett viktigt<br />

instrument för en sådan tillväxt.<br />

Pandora är ett nytt webbaserat<br />

ärendehanteringssystem för Patentavdelningen.<br />

Systemet ska ersätta gamla lösningar<br />

utan flexibilitet som är svåra att<br />

arbeta med.<br />

Syftet med Pandora är att öka effektiviteten,<br />

kvaliteten och säkerheten i hela<br />

ärendehanteringsprocessen. Dessutom ska<br />

arbetsmiljön för medarbetarna förbättras<br />

och kunderna få en bättre service. Systemet<br />

är baserat på modern teknik som är<br />

möjligt att vidareutveckla och underhålla.<br />

Mål är att skapa en effektivare ärendeprocess<br />

genom att information registreras<br />

så tidigt som möjligt och att det endast ska<br />

behöva ske en gång. Genom att införa<br />

ett processtöd ska även antalet fel i hanteringen<br />

bli färre.<br />

För att Pandora ska bli ett bra stöd i<br />

arbetet tas systemet fram i nära samarbete<br />

med användarna, tidiga skisser och prototyper<br />

testas av berörd personal. Användarna<br />

medverkar under hela processen,<br />

från kravspecificering till färdigt system.<br />

På grund av projektets omfattning har<br />

arbetet delats upp i olika funktionsblock<br />

som kravspecificeras, utvecklas och driftsätts<br />

separat. Pandora införs därför stegvis,<br />

de första funktionsblocken driftsattes<br />

under våren 2007, ytterligare ett under<br />

2008 och det tredje steget har påbörjats.<br />

6


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Vi jobbar för ett samhälle<br />

där alla vill göra rätt för sig<br />

Är ditt nästa jobb <strong>statligt</strong>?<br />

www.arbetsgivarverket.se/statligajobb<br />

Söktjänsten underlättar både för dig som<br />

har en tydlig karriärplanering inriktad på<br />

staten och för dig som kanske undrar om<br />

det finns statliga jobb som passar just din<br />

kompetens och dina erfarenheter, Sök,<br />

testa och se!<br />

Skatteverket har fått flera utmärkelser<br />

som Sveriges bästa myndighetssajt!<br />

Vi ligger i framkant när det gäller<br />

e-förvaltning och erbjuder en arbetsmiljö<br />

som präglas av flexibilitet och kreativitet.<br />

Vi har utmaningar för dig!<br />

Vill du veta mer? Besök oss gärna på: www.skatteverket.se/jobb<br />

www.arbetsgivarverket.se<br />

skatteverket.se<br />

THistoriskt arv blir digitalt<br />

– Nu vet vi var vi har alla våra bilder. Och att<br />

Tre museer - en myndighet. Livrustkammaren är ett <strong>statligt</strong> museum med lokaler i Kungliga Slottet. Museet utgör tillsammans med<br />

Skoklosters slott, Hallwylska museet och Enheten för konservering & foto en egen myndighet. Myndighetens namn är Livrustkammaren<br />

och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet. Vart och ett av de tre museerna bildar egna enheter men det<br />

gemensamma uppdraget är att utifrån sina samlingar utveckla och förmedla kunskap om och upplevelser av<br />

kulturarvet och därigenom ge perspektiv på samhällsutvecklingen.<br />

de är säkert lagrade.<br />

Karin Nilsson på Livrustkammaren är stolt<br />

över hur de museer som hon jobbar för har löst<br />

problemet med hur digitala bilder ska hanteras.<br />

Och hon är inte ensam, hennes bildhanteringsprojekt<br />

har pekats ut som ett föredöme för<br />

hela museivärlden.<br />

Karin Nilsson kommer inrusande till Livrustkammaren<br />

med en barnvagn i släptåg.<br />

– Egentligen är jag föräldraledig. Till 98 procent.<br />

Hon skrattar och säger att hon inte borde vara på<br />

jobbet. Hon har ingen tvåprocentig tjänst, men<br />

hon kan inte riktigt hålla sig borta. Att hon brinner<br />

för sitt jobb är ingen tvekan.<br />

Efter ett snabbt blöjbyte får Valter, fyra månader,<br />

åka vidare i sin vagn, denna gång i sällskap<br />

med sin barnvakt. Samtidigt börjar Karin med<br />

iver berätta att hon är kulturvetare och därför<br />

inte gillar att hålla på med kodning. Den typen<br />

av jobb lägger hon ut på andra som kan det bättre.<br />

Själv vill hon jobba med de frågor som en gång<br />

fick henne att söka sig till museet.<br />

– Min uppgift är att binda samman vår kärnverksamhet,<br />

som är våra samlingar, med IT. Vi är<br />

precis färdig med ett projekt som handlar om att<br />

systematisera hela hanteringen av våra fotografier.<br />

Ett arbete som gäller hela den myndighet som<br />

Karin Nilsson arbetar för och som har det långa<br />

och besvärliga namnet; Myndigheten Livrustkammaren<br />

och Skoklosters slott med Stiftelsen<br />

Hallwylska museet.<br />

Digitala bilder är inte ett problem enbart för<br />

Karin Nilssons arbetsplats, alla museer brottas<br />

med frågan om hur de bäst ska lagras för att vara<br />

både lätt åtkomliga och säkert förvarade. En av<br />

de åtgärder som Karin Nilsson, tillsammans med<br />

sina kollegor, genomfört är att skapa ett system<br />

för hur bilder ska döpas och förses med metainformation.<br />

– Om digitala bilder inte har försetts med metadata,<br />

information som finns inbäddad i bildfilen,<br />

kommer det att leda till ett kaos som gör att<br />

vi aldrig kan veta om de bilder vi har är original<br />

eller kopior. Om vi överhuvudtaget kan hitta<br />

dem.<br />

Karin Nilsson, Livrustkammaren<br />

Lika viktigt är det att säkerställa att de lagras på<br />

ett säkert sätt. Lösningen för Livrustkammaren<br />

och de andra museerna inom myndigheten var att<br />

köpa lagringskapacitet av ett privat företag som<br />

garanterar att de sparar allt i fem generationer.<br />

– Nu behöver jag inte längre vara orolig för att<br />

våra bilder ska försvinna, inte heller att de kopieras<br />

och sparas om i en sämre kvalitet. De bilder<br />

som hämtas från arkivet är alltid originalet och<br />

det går inte att ersätta dem med en version som<br />

har förändrats på något sätt.<br />

Huvudsyftet med projektet var att ta ett helhetsgrepp<br />

för de digitala bilderna men de analoga<br />

följde med av bara farten.<br />

– Nu vet jag att vi har exakt 28 083 glasnegativ.<br />

Arbetet med att skapa ett säkert bildhanteringssystem<br />

har lyfts fram som ett föredöme av Christina<br />

von Arbin, museikoordinator som på<br />

regeringens uppdrag utrett bland annat museernas<br />

föremålshantering.<br />

– Vi var sammanlagt sju stycken som arbetade<br />

under ett år med att bland annat inventera alla<br />

bilder, dra upp riktlinjer för klimatarkiv för analoga<br />

bilder och för ett digitalt bildarkiv. Allt<br />

gjorde vi processbaserat för att kunna skapa ett<br />

bra arbetsflöde mellan olika aktören inom myndigheten.<br />

Det är också det helhetsgreppet vi fått<br />

uppmärksamhet för.<br />

En fråga är helt onödig att ställa under intervjun,<br />

den om Karin Nilsson trivs på sitt jobb. Hon<br />

som borde vara hemma sprudlar av entusiasm<br />

både när hon berättar om sina bilder och om Karl<br />

den XII:s värja som finns i museets samling.<br />

– Jag har aldrig tyckt att statlig verksamhet är<br />

mossig. Trots de historiska vingslagen som finns<br />

på ett museum har vi en väldigt framtidsinriktad<br />

verksamhet. Dessutom är det skönt att slippa<br />

jobba med fokus på nästa kvartalsrapport. Jag tycker<br />

bättre om att jobba med eviga värden och för<br />

att göra våra samlingar tillgängliga för alla. Där<br />

kommer IT att få en stor betydelse.<br />

Karin ser fram emot att komma tillbaka till jobbet<br />

efter föräldraledigheten och hon tror att det<br />

kommer att fungera att kombinera arbete med<br />

föräldraskap.<br />

– Vi har en jämställdhetsplan som säger att alla<br />

möten ska läggas mellan nio och tre, allt för att<br />

vi småbarnsföräldrar ska kunna hinna med att<br />

hämta på dagis.<br />

7


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Verket för högskoleservice är<br />

en myndighet som har till uppgift att ge<br />

service till framförallt universitet och högskolor.<br />

Några av arbetsuppgifterna är att<br />

se till att studenter kan söka och bli antagna<br />

till universitet och högskolor, bedöma<br />

utländska betyg samt att ansvara för upphandlingar.<br />

Vid myndigheten arbetar<br />

cirka 120 personer.<br />

Vägen till högre utbildning<br />

Kristina Leve,<br />

Verket för högskoleservice<br />

går via Kristinas IT-projekt<br />

99 procent av alla studenter söker numera till universitet och högskolor<br />

via Internet. Att det fungerar beror på den webblösning som<br />

Kristina Leve på Verket för högskoleservice, VHS, har varit med om<br />

att ta fram.<br />

Utmaningen har varit att skapa ett system som klarar fyra extrema<br />

prövningar varje år, dagarna när alla lämnar sina ansökningar och<br />

de dagar när alla förhoppningsfulla ska kontrollera om de kommit<br />

in på utbildningen.<br />

Nästan alla som under de senaste<br />

åren har sökt till något av Sveriges<br />

universitet eller högskolor har gjort<br />

det med hjälp av ett projekt som<br />

Kristina Leve ansvarar för, ett system<br />

som gör att alla både kan ansöka<br />

och kontrollera om de blivit<br />

antagna via webbportalen<br />

Studera.nu.<br />

Verket för högskoleservice fick år<br />

2000 i uppdrag att ta fram en effektiv<br />

och lättanvänd teknik för att<br />

hantera den stora mängd ansökningar<br />

som varje år lämnas in. Då<br />

var Kristina Leve student på KTH<br />

och hade ett år kvar till en dataingenjörsexamen.<br />

Till VHS kom hon<br />

2003 där hennes arbetsuppgift till<br />

en början var att utveckla webben<br />

men hon blev snabbt involverad i<br />

det projekt som hon idag leder.<br />

Totalt kostade det 200 miljoner att<br />

utveckla det javabaserade systemet<br />

och det var när det stod klart ett<br />

avancerat system i teknisk framkant.<br />

Fortfarande är lösningen modern<br />

och dessutom lägger VHS varje<br />

år ner mellan 25-30 miljoner kronor<br />

på vidareutveckling.<br />

Sedan ett år tillbaka är Kristina<br />

Leve både teknisk förvaltningsledare<br />

och processledare för hela arbetet<br />

som innebär att hon varje år<br />

ansvarar för tiotalet utvecklingsprojekt.<br />

Ett av de områden som prioriteras<br />

just nu är att förbättra<br />

prestandan på webbsidan.<br />

– Vi har fyra extrema belastningstoppar<br />

varje år, det är vid de två tillfällen<br />

då alla ansökningar ska<br />

8<br />

vara inne och när alla sökande ska<br />

kontrollera om de har kommit in,<br />

säger Kristina Leve.<br />

– Det är inte möjligt att dimensionera<br />

systemdriften under hela året<br />

efter dessa toppar och därför måste<br />

vi hitta lösningar som gör att våra<br />

servrar inte brakar ihop när de<br />

behövs som bäst.<br />

Kristina Leve delar jobbet med en<br />

kollega på VHS medan det faktiska<br />

utvecklingsarbetet sker vid Umeå<br />

universitet.<br />

– Min del är att beställa och följa<br />

upp projekten och att fundera på<br />

strategier för framtiden. Vi vill se<br />

över arkitekturen för att vi snabbare<br />

ska kunna leverera fungerande lösningar.<br />

För att komma dit måste vi<br />

jobba med mindre byggstenar där vi<br />

kan ställa krav och testa samtidigt.<br />

Om vi kan slippa verifiera hela systemet<br />

varje gång vi skapar något<br />

nytt kan vi snabbare reagera på användarnas<br />

behov.<br />

Trots att webbplatsen bara funnits<br />

i tre år har det blivit en succé,<br />

99 procent av alla ansökningar till<br />

högre utbildning lämnas in den<br />

vägen.<br />

– Det är långt över de mål som vi<br />

hade initialt. Att nå till hundra<br />

procent är inte möjligt, det finns<br />

alltid sökanden som inte har tillgång<br />

till en dator eller av andra skäl<br />

inte kan använda tjänsten. Huvudsaken<br />

är att flertalet ansökningar<br />

kan rinna igenom systemet utan<br />

att de ska behöva hanteras manuellt.<br />

Med ett varumärkesskydd<br />

kommer du längre.<br />

Med några år på nacken fungerar<br />

systemet nu allt bättre och både<br />

kunderna, universiteten och högskolorna,<br />

samt de som söker en utbildningsplats<br />

är nöjda.<br />

Webbplatsen Studera.nu har blivit<br />

ett nav för att se olika utbildningsalternativ,<br />

anmäla sig och kontrollera<br />

om man kommit in.<br />

Att VHS är en statlig myndighet<br />

var inget Kristina Leve egentligen<br />

tänkte på när hon anställdes. Då var<br />

det att få ett jobb överhuvudtaget<br />

som var det viktiga. Hon blev färdig<br />

med sin utbildning 2001, ett år då<br />

situationen liknar den vi nu upplever;<br />

företagen sa upp långt fler än<br />

vad de anställde.<br />

– Jag lyckades få ett par anställningar<br />

men båda företagen gjorde<br />

konkurs inom några månader. När<br />

jag väl hamnade på VHS insåg jag<br />

värdet av att jobba ”<strong>statligt</strong>” under<br />

dåliga tider.<br />

Trots tryggheten på VHS sökte sig<br />

Kristina Leve för ett par år sedan<br />

åter till den privata sektorn. Under<br />

ett knappt år jobbade hon på ett<br />

kommersiellt företag, en tid som<br />

fick henne att sakna en hel del av arbetsvillkoren<br />

på VHS.<br />

– Det sägs ofta att statliga myndigheter<br />

är byråkratiska och långsamma<br />

men jag tycker inte att det<br />

stämmer. Däremot är de beslut som<br />

styr vår verksamhet ofta genomtänkta<br />

och alla anställda har stora<br />

möjligheter att vara med och påverka.<br />

På privata företag fattas ofta<br />

besluten över huvudet på de anställda,<br />

deras uppgift är enbart att få<br />

jobbet gjort.<br />

Förankringen har dock en baksida;<br />

en stor mängd möten.<br />

– Men det är ett pris man får ta för<br />

att få vara med i beslutsprocessen.<br />

I övrigt tycker Kristina Leve inte<br />

att det är någon stor skillnaden mellan<br />

statliga och privata arbetsgivare.<br />

En skillnad, och en av de saker<br />

som Kristina Leve idag uppskattar,<br />

är den öppenhet som finns mellan<br />

myndigheter.<br />

– Om jag får ett problem som jag<br />

inte kan lösa finns det alltid någon<br />

som jag kan ringa och fråga. Som<br />

privatanställd finns inte den möjligheten,<br />

de som skulle kunna svara är<br />

mina konkurrenter.<br />

– Här slipper jag dessutom att jaga<br />

debiterbara timmar, det enda som<br />

räknas på en myndighet är att vi ska<br />

skapa något som har en samhällsnytta.


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

IT-utvecklare visualiserar vår<br />

maritima historia<br />

De maritima museerna är Vasamuseet och Sjöhistoriska museet i Stockholm samt Marinmuseum i Karlskrona.<br />

Deras gemensamma uppgift är att verka för att Sveriges maritima kulturarv hålls levande. Dit räknas alla mänskliga<br />

aktiviteter som skett på havet eller som påverkats av havet och dess närhet – från familjeutflykter i ekan till marinens<br />

uppdrag under kalla kriget. Från stormaktskrig till glömda skeppsvrak på havets botten.<br />

Besökarna på museerna är många, flest har Vasamuseet som lördagen den 25 april 2008 hade den 15-miljonte<br />

besökaren sedan det nya Vasamuseet öppnades 1990.<br />

Andreas Gidlöf, Maritima museerna<br />

– Utsikten borde nästan vara skattepliktig!<br />

Andreas Gidlöf är entusiastisk. Men<br />

inte främst för allt det vackra utanför<br />

fönstret och möjligheten att stoppa tårna<br />

i Djurgårdskanalen under lunchen. Det<br />

är bara ett plus. Bäst är att hans arbetsuppgifter<br />

på de maritima museerna är så<br />

varierande. Den ena dagen kan vara förlagd<br />

till serverrummet och nästa till havs<br />

där en kamera behöver en 3G-uppkoppling<br />

för att en vrakdykning ska kunna<br />

direktsändas på hemsidan.<br />

I ett litet gult hus på en höjd mellan Sjöhistoriska<br />

museet och Djurgårdskanalen ett<br />

stenkast från centrala Stockholm jobbar<br />

Andreas Gidlöf. Platsen är enligt honom så<br />

vacker att han gärna jobbar extra hårt gråa<br />

vinterdagar. Detta för att kunna unna sig<br />

några riktiga långluncher under sommaren.<br />

– Att ha friheten att själv bestämma när<br />

jag ska arbeta är en anledning till att jag<br />

gillar mitt jobb. Det betyder bland annat<br />

att jag kan bada fötterna i kanalen varma<br />

sommardagar utan att ha dåligt samvete.<br />

Huvudsaken är att jag gör det jag ska. Inte<br />

när jag gör det.<br />

Jobbet är att hjälpa de maritima museerna,<br />

Vasamuseet och Sjöhistoriska museet i<br />

Stockholm samt Marinmuseet i Karlskrona,<br />

med all typ av datorhantering. Viktigast för<br />

museerna just nu, som har havet som en<br />

sammanhållande länk, är att få den nya serverhallen<br />

att fungera men även att utveckla<br />

lösningar för att digitalisera hundratusentals<br />

bilder, ritningar och dokument.<br />

Eftersom IT-avdelningen är liten kan<br />

ingen vara specialiserad inom ett område<br />

utan Andreas och hans kollegor måste klara<br />

av att hantera en mängd olika problem.<br />

– På museet finns allt från forskare som<br />

kräver avancerade datorlösningar till utställningssnickare<br />

som främst behöver en<br />

dator som ett kompletterande hjälpmedel.<br />

– Det gör att jobbet blir både varierat och<br />

spännande. Ibland får jag lösa problem i serverhallen,<br />

andra dagar är jag med och tar<br />

fram lösningar med andra museer eller hjälper<br />

någon som inte får sin e-posthantering i<br />

mobilen att fungera. Andra arbetsuppgifter<br />

kan även vara att hjälpa en forskare att utveckla<br />

teknik som gör det möjligt för dem<br />

att laserscanna i tre dimensioner.<br />

En stor del av Andreas Gidlöfs arbete<br />

sker bakom kulisserna men i takt med att<br />

museerna har börjat använda nya pedagogiska<br />

hjälpmedel är även hans arbete på väg<br />

att förändras. Numera blir han därför allt<br />

oftare anlitad som teknisk rådgivare när en<br />

ny utställning ska byggas.<br />

– Det har kommit massor med ny och<br />

spännande utställningsteknik, det är min<br />

uppgift att vara uppdaterad på vad som<br />

finns och att köpa in det som behövs.<br />

– När jag jämför mitt jobb med kompisar<br />

som jobbar för privata företag slås jag av att<br />

jag är betydligt friare. Många tror att det<br />

finns mycket byråkrati inom staten men på<br />

vår nivå är arbetet väldigt prestigelöst och<br />

alla ställer upp för varandra och delar på<br />

både roliga och tråkiga arbetsuppgifter.<br />

När Andreas Gidlöf för fyra år sedan kom<br />

till de maritima museerna var han orolig att<br />

han snabbt skulle tröttna och att det inte<br />

skulle finnas utrymme att utvecklas. Idag är<br />

oron borta, jobbet har visat sig vara mer utmanande<br />

än vad han vågade hoppas.<br />

– En fördel är att museerna satsar stora<br />

resurser på att vidareutbilda all personal.<br />

Att Andreas hamnade på de maritima<br />

museerna var en slump men idag är han<br />

mycket nöjd. Tryggheten, massor av arbete<br />

men ofta utan hets, ett bra arbetsklimat där<br />

det är högt i tak och där ingen behöver vara<br />

rädd att göra ett misstag är några av förklaringarna<br />

till att Andreas Gidlöf trivs och<br />

vill stanna.<br />

– Dessutom tycker jag om att vara på<br />

Vasamuseet bara för att känna doften av<br />

skeppet.<br />

9


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Lantmäteriet är den myndighet i<br />

Sverige som har samordningsansvar<br />

för geografisk information, fastighetsindelning,<br />

det geodetiska referenssystemet<br />

och som fastställer ortsnamn.<br />

Några av uppgifterna är att hjälpa<br />

till med att ändra markgränser, registrera<br />

mark i fastighetsregistret och<br />

ta fram kartor över olika områden.<br />

Projektet Elips<br />

Elips är Lantmäteriets storsatsning som ska lägga<br />

grunden till framtidens tjänstebaserade geodataförsörjning.<br />

Tillsammans med kommuner, näringsliv<br />

och myndigheter ska Lantmäteriet göra<br />

geodata mer lättillgängligt och lättanvänt - samtidigt<br />

som hanteringen blir mer effektiv. Elips<br />

har också som mål att kostnaderna för att<br />

producera geodata ska sänkas. Det vill Lantmäteriet<br />

åstadkomma genom att skapa ett<br />

enhetligt system för att samla in, lagra och<br />

distribuera information. Då kan kvaliteten<br />

på informationen höjas, dubbelarbete undvikas<br />

och kostnaderna för hantering minskas.<br />

Det kräver ett nytt gränssnitt som ska<br />

fungera oberoende av de tekniska systemen<br />

hos de som ska hämta och lämna information.<br />

De nya systemen ska i största<br />

möjliga utsträckning byggas med program<br />

med öppen källkod.<br />

Elips består av grundstenarna: samverkan,<br />

enhetlig process, enhetlig lagringsmiljö,<br />

löst kopplade verksamheter, geodata som<br />

verk samhets objekt och SOA, tjänsteorienterad<br />

arkitektur.<br />

Åsa Åstrand och Per Hedén, Lantmäteriet<br />

Lantmäteriet möter het<br />

geodatatrend med nya system<br />

– Vi står mitt i en omvälvande teknikförändring där vi ska ersätta en<br />

stor del av våra system med nya smarta lösningar.<br />

Pär Hedén som är programledare på Lantmäteriet gillar de gamla<br />

systemen, som i vissa fall har sitt ursprung från 1970-talet, men idag<br />

är uppgiften att bit för bit riva dessa och ersätta det med något nytt.<br />

Utmaningen är stor eftersom Lantmäteriet var en av de första myndigheterna<br />

att lagra information storskaligt i datorer.<br />

Lantmäteriet är en av Sveriges mest datortunga myndigheter. Uppdraget<br />

att rita kartor, hålla koll på informationen om landets alla fastigheter och<br />

en lång rad andra uppgifter har allt sedan tidigt 1970-tal tvingat myndigheten<br />

att ligga i den tekniska frontlinjen. Många av de system som används<br />

idag har ett ursprung i de första egenutvecklade lösningarna.<br />

– Här finns alla system som tänkas kan, säger Pär Hedén som är programledare<br />

för ett av de större IT-relaterade utvecklingsprogrammen i<br />

myndighetens historia. Det är hans uppgift att leda arbetet med att riva<br />

allt det gamla och ersätta det med nya moderna och mer lättarbetade<br />

system. För närvarande arbetar omkring 60 personer aktivt i projekten.<br />

– Alla som är intresserade av IT blir begeistrade när de kommer hit och<br />

inser vilken tekniskt intressant arbetsplats detta är.<br />

Pär Hedéns program har fått namnet Elips och består av fem delprojekt<br />

med lite olika fokus. Gemensamt för dem är att de ska göra Lantmäteriet<br />

redo för en ny tid där kraven från samhället och kunder på att snabbt få<br />

tillgång till information hela tiden ökar.<br />

– Framtiden har plötsligt blivit väldigt spännande. Google Earth, Eniro<br />

och Hitta.se är bara några exempel på hur geodata kan användas på ett nytt<br />

sätt och som dessutom är begriplig för alla, säger Åsa Åstrand som är projektledare<br />

för ett av de fem delprojekten.<br />

Åsas uppgift är att utveckla ny teknik för att hantera den stora mängd<br />

geodata som redan finns och som hela tiden skapas.<br />

– Vi ska bygga en teknisk lösning som gör att vi kan utbyta information<br />

med andra utan att behöva ställa krav på vilken typ av system de använder.<br />

10<br />

Arbetet med att byta de tekniska systemen är ett prioriterat arbete vid<br />

huvudkontoret i Gävle. Att fortsätta med det gamla är inget alternativ. En<br />

stor del av den personal som en gång utvecklade systemen är på väg att<br />

pensioneras och riskerna att information ska försvinna ökar. Dessutom<br />

ställer EU nya krav på att myndigheten ska kunna leverera information<br />

med en definierad struktur bland annat av miljömässiga skäl.<br />

– I takt med att allt fler äldre medarbetare går i pension, samtidigt som<br />

Lantmäteriet fortsätter att utveckla verksamheten, har de som vill satsa på<br />

att göra karriär nu ett gyllene tillfälle.<br />

– Arbetet är dessutom inne i en spännande fas, säger Åsa Åström. Det<br />

enda som är tråkigt är att jag inte hinner åka på några utlandsuppdrag<br />

längre.<br />

Hittills har Åsa varit ute på ett tiotal utlandsuppdrag i ett flertal länder.<br />

Ett utlandsjobb på Lantmäteriet kan vara från några dagar till flera år. För<br />

Åsas del har det oftast handlat om att var ute några veckor och då hjälpa<br />

till med att bygga upp kompetens för att värdlandet sedan ska kunna<br />

komma igång med att samla in, lagra, och hantera geodata.<br />

– Att hjälpa länder med att bygga upp ett fungerande fastighetssystem<br />

är en viktig del av fattigdomsbekämpningen, säger Pär Hedén. Den som<br />

kan visa att han eller hon äger en fastighet har även möjlighet att belåna<br />

den, det har visat sig vara ett effektivt sätt att minska fattigdomen och<br />

skapa utveckling.<br />

Lantmäteriets verksamhet utomlands är omfattande, just nu är man delaktig<br />

i projekt i bland annat delar av Afrika, i flera länder på Balkan och i<br />

Asien.<br />

Enligt Pär Hedén är det inte bara teknikskiftet som gör att han trivs på<br />

jobbet. Den stora fördelen, ur ett privat perspektiv, är de förmåner som<br />

anställda med barn har.<br />

– Att vi som <strong>statligt</strong> anställda får 90 procent av lönen när vi är föräldralediga<br />

är bra men framförallt uppskattar jag att attityden mot småbarnsföräldrar<br />

är grymt bra. Jag har även möjligheter att jobba hemifrån, vilket<br />

underlättar.


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Med projektet e-migration<br />

ska handläggningstiden<br />

för asylärenden kortas<br />

Under en stor del av 2008 har 5 grupper med totalt 35 anställda på<br />

Migrationsverket fått möjlighet att fundera på hur de vill att verket<br />

ska arbeta i framtiden. Målet är att skapa ett arbetssätt som både är<br />

effektivare och som ger en snabbare handläggningstid. I fokus finns<br />

användbarhetsfrågorna som har fått högsta prioritet.<br />

– IT är ett viktigt redskap men får inte bli ett självändamål, säger<br />

Lena Olsson Kihl på Migrationsverkets IT-avdelning.<br />

Grupperna har haft till uppgift<br />

att skissa hur både de interna processerna<br />

och de sökandes väg genom<br />

systemet skulle kunna se ut år 2011.<br />

En av idégivarna bakom storsatsningen<br />

är Lena Olsson Kihl. För<br />

drygt 20 år sedan började hon<br />

arbeta på en flyktingförläggning<br />

och jobbade därefter som informatör<br />

innan hon för tre år sedan fick en<br />

anställning som kravanalytiker på<br />

IT-avdelningen.<br />

– Jag blev intresserad av IT och<br />

framförallt användbarhetsfrågor när<br />

jag för tio år sedan var med och utvecklade<br />

vårt intranät. Då insåg jag<br />

hur viktigt det var för effektiviteten<br />

att systemet anpassades till användarna<br />

och inte tvärtom. Men då hade<br />

jag inte ord för att förklara vad jag<br />

menade.<br />

För att hitta de lösningar Lena<br />

Olsson Kihl anade sig till började<br />

hon vid sidan om sitt ordinarie arbete<br />

att studera. Under ett antal år<br />

blev det datorutbildningar vid både<br />

Uppsala och Linköpings universitet<br />

som till sist resulterade i en magisterexamen<br />

i teknik, design, kommunikation<br />

och mer konkreta idéer om<br />

hur jobbet ska organiseras för att<br />

människa och datorer ska bli ett väl<br />

fungerande team.<br />

– Jag vill att vi ska utveckla verktyg<br />

som stöttar arbetet och gör att vi<br />

kan vara effektiva i vardagen. Men<br />

det gäller att ha användarna i fokus<br />

och inte tekniken. Lyckas vi med det<br />

kommer vinsten att bli stor för alla i<br />

verksamheten.<br />

Lena Olsson Kihl har fått gehör<br />

för sina idéer hos myndighetens ledning.<br />

Inte minst genom projektet<br />

e-migration som engagerat alla delar<br />

av organisationen för att skapa ett<br />

nytt arbetssätt.<br />

– Idén bakom upplägget är att<br />

hämta kunskap från medarbetarna<br />

eftersom de vet bäst var problem och<br />

flaskhalsar uppstår. Nästa steg i processen<br />

är att bryta ner visioner och<br />

Lena Olsson Kihl, Migrationsverket<br />

mål till konkreta projekt. Först då<br />

kommer det att bli intressant att diskutera<br />

vilka verktyg som krävs. IT<br />

kommer med stor säkerhet att vara<br />

en viktig del av lösningen men inget<br />

självändamål.<br />

Det har funnits en viss oro att de<br />

medarbetare som varit engagerade<br />

ska undvika lösningar som effektiviserar<br />

arbete av rädsla att de ska förlora<br />

jobbet.<br />

Vi kan inte se några sådana tendenser.<br />

Alla anställda vill vara effektiva<br />

men kan hindras av att de arbetsrutiner<br />

eller IT-verktyg som<br />

de har idag inte är helt ändamålsenliga,<br />

eller att IT-stöd saknas.<br />

Även om visionerna är skrivna<br />

med sikte på år 2011 så kommer<br />

Migrationsverkets medarbetare inte<br />

att behöva vänta så länge med att få<br />

nya arbetssätt och verktyg. Under<br />

året kommer de första resultaten<br />

av arbetet men hela förändringsprocessen<br />

kommer att ta flera år.<br />

– Vår ärendehantering kommer<br />

att bli mer elektronisk och vi ska<br />

utveckla våra e-tjänster. Till glädje<br />

både för de anställda<br />

och alla<br />

sökande. Vi kommer också att få<br />

ett gemensamt ärendehanteringssystem,<br />

istället för många olika system<br />

som vi har i dag.<br />

– Det är även spännande med de<br />

internationella frågeställningarna,<br />

om vi ska lyckas med e-tjänster för<br />

de sökande måste vi förstå kulturella<br />

skillnader, till exempel hur datorer<br />

och telefoni används i andra länder.<br />

För Lena Olsson Kihl har utbildningen<br />

om interaktionen mellan<br />

människa och dator gett resultat.<br />

– Det är jätteroligt att ledningen<br />

avsätter så stora resurser för att skapa<br />

ett nytt arbetssätt, det är inte självklart<br />

att frågor om användbarhet får<br />

så mycket tid av den ordinarie verksamheten<br />

som den fått göra här. Nu<br />

kan vi satsa på att först se vilken<br />

verksamhet vi vill ha, först därefter<br />

funderar vi på vilket IT-stöd vi behöver.<br />

– Det är min övertygelse att det<br />

här är ett arbetssätt som lönar sig.<br />

Migrationsverket ansvarar för verksamhetsområdena<br />

asyl, besök och bosättning<br />

samt medborgarskap. Migrationsverket har<br />

också del i frågor som rör mottagandet i<br />

kommunerna av asylsökande som fått<br />

uppehållstillstånd och för samverkan och<br />

samordning mellan de myndigheter som<br />

berörs. Det är Migrationsverkets uppdrag<br />

att vara den sammanhållande länken i<br />

svensk migrationshandläggning.<br />

e-migration<br />

Migrationsverket vill med<br />

projektet e-migration skapa en<br />

e-förvaltning där modern teknik<br />

används för att effektivisera<br />

verksamheten. Idag har varje<br />

verksamhetsområde olika<br />

system och användargränssnitt<br />

vilket leder till ett onödigt komplicerat<br />

och tidskrävande arbetssätt.<br />

E-migration ska leda till att<br />

verksamhetsområdena samordnar<br />

sina arbetssätt och rutiner i högre<br />

grad än i dag, ett gemensamt<br />

ärendehanteringssystem och en<br />

elektronisk ärendehandläggning.<br />

Idag måste många ansökningshandlingar<br />

skickas fram och<br />

tillbaka vilket gör att handläggningstiderna<br />

tar onödigt lång tid.<br />

Genom projekt e-migration ska<br />

den sökande själv få möjlighet att<br />

fylla in sin ansökan och hålla koll<br />

på sitt ärende via Internet. Förhoppningen<br />

är att det ska ge en<br />

bättre service, bidra till kortare<br />

handläggningstider och ge en<br />

ökad tillgänglighet.<br />

11


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Med Marias system blir<br />

Sverige mer dynamiskt<br />

Efter tio år som konsult hoppar Maria Malmström av för att bli <strong>statligt</strong> anställd på Högskoleverkets IT-avdelning.<br />

– Man kan tro att det är tungrott att jobba på en statlig myndighet men här på Högskoleverket är det korta<br />

beslutsvägar och man är mycket lösningsorienterad i sina beslut.<br />

Maria Malmström kommer inom<br />

kort att börja sin anställning<br />

på Högskoleverket. Men hon<br />

vet redan vad som väntar<br />

henne. Hon har redan varit där i två år<br />

som konslut.<br />

– För mig är det här en arbetsplats som<br />

ger mig positiva känslor, redan från första<br />

stund kändes det i väggarna att det är en<br />

bra stämning mellan medarbetarna.<br />

Därför var valet enkelt för Maria<br />

Malmström när möjligheten till fast<br />

anställning på Högskoleverket dök upp.<br />

– Jag var sugen på att byta jobb men<br />

ville inte gå till ett annat konsultföretag<br />

utan var intresserad att prova på att<br />

arbeta på en IT-avdelning. Här får jag<br />

lika bra arbetsvillkor som hos en privat<br />

arbetsgivare och jag tycker det är intressant<br />

att arbeta med en verksamhet som<br />

stödjer och inspirerar utvecklingen hos<br />

universitet och högskolor.<br />

Under de två åren som Maria Malmstöm<br />

har varit på Högskoleverket har<br />

hon jobbat i många olika roller varav<br />

projektledare, testledare och kravställare<br />

är några.<br />

– Fördelen med att jobba i en liten organisation<br />

är att man har varierade uppgifter<br />

och att man får jobba nära verk -<br />

samheten.<br />

Dessutom uppskattar Maria Malmström<br />

att Högskoleverket ligger i den tekniska<br />

framkanten. Här finns en vilja att<br />

hålla koll på trender inom IT-sektorn för<br />

att se vad som kan vara till fördel för<br />

myndigheten och vad som man bör<br />

avvakta med.<br />

Marias huvudsakliga uppgift har varit<br />

att ta fram ett ärendehanteringssystem<br />

som används vid bedömning av vilken<br />

Maria Malmström, Högskoleverket<br />

svensk examen en utländsk universitetsutbildning<br />

motsvarar.<br />

– Handläggarna måste för dessa ärenden<br />

hantera stora mängder med betygsdokument.<br />

Tidigare fanns allt i ett<br />

pappersarkiv vilket gjorde att det tog tid<br />

när man ville hämta fram information<br />

från tidigare bedömningar. Nu finns<br />

möjlighet att direkt få fram alla relevanta<br />

dokument i datorn. Studenterna kan även<br />

följa sitt eget ärende via webbplatsen.<br />

Världen krymper och möjligheten<br />

att omsätta kunskaper på nya arbetsmarknader<br />

är centralt för öppna och<br />

dynamiska samhällen. Man kan faktiskt<br />

säga att Maria bidrar till den dynamiken.<br />

Högskoleverket är en myndighet<br />

för frågor som rör universitet och högskolor.<br />

Högskoleverket ska bidra med<br />

underlag som kan användas för att<br />

förändra, förbättra och förnya verksamheten<br />

inom högskolesektorn och att<br />

genomföra tillsyn av universitet och<br />

högskolor för att säkerställa studenternas<br />

rättssäkerhet.<br />

IT-centrum söker programmerare och systemadministratör<br />

”.. enligt siffror från SCB”<br />

Läs mer om oss på<br />

webbplatsen!<br />

www.scb.se<br />

SCB, Stockholm 08-506 940 00 SCB, Örebro 019-17 60 00<br />

IT-centrum på Karolinska Institutet i Solna<br />

arbetar bland annat med utveckling, drift och<br />

underhåll av Karolinska Institutets<br />

gemensamma IT-system, samt ger rådgivning,<br />

stöd och utbildning till användare av dessa<br />

system.<br />

Kvalitet är vårt nyckelord, och vi fäster stor vikt<br />

vid att kontinuerligt kompetensutveckla vår<br />

personal och stödja varandra i det dagliga<br />

arbetet för att möta de krav som ställs. För rätt<br />

person/er finns stora utvecklingsmöjligheter på<br />

IT-centrum.<br />

Vi söker fler kompetenta medarbetare som vill<br />

arbeta i vårt dynamiska gäng. Just nu behöver vi<br />

en programmerare och en systemadministratör.<br />

För mer information om de lediga tjänsterna på<br />

IT-centrum och hur du söker dem, besök vår<br />

webb: http://jobb.ki.se<br />

Karolinska Institutet eftersträvar en jämn<br />

könsfördelning inom samtliga anställningar. Vi<br />

sätter också värde på de kvaliteter som etnisk<br />

och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.<br />

12


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Min Sida är Skatteverkets nya portal mot medborgarna.<br />

Den ska på sikt ge medborgarna möjlighet att sköta alla sina<br />

ärenden mot Skatteverket med endast en inloggning och<br />

erbjuda en överskådlig bild över Skatteverkets elektroniska<br />

tjänster.<br />

Den första versionen av Min Sida driftsätts under våren 2009<br />

och kommer att innehålla en översikt över flyttärenden och en<br />

meddelandefunktion. Utvecklingen av Min Sida kommer att<br />

ske successivt utifrån medborgarnas behov och Skatteverkets<br />

interna förutsättningar. Målet är att underlätta för medborgarna<br />

att själva uträtta sina skatteärenden på webben.<br />

Carl Sjöberg och Agneta Virsberg, Skatteverket<br />

IT-utveckling på Skatteverket –<br />

när serviceanda blir till tekniska<br />

lösningar<br />

Skatteverket är förvaltningsmyndighet för skatt, folkbokföring och bouppteckningar. Från och med 2008 är<br />

det också Skatteverket som bevakar statens fordringar. Skatteverket finns på ett 100-tal orter i landet och<br />

har 11 500 anställda.<br />

Skatteverkets vision är ett samhälle där alla vill göra rätt för sig.<br />

En gång i tiden var Skatteverket synonymt med en stel myndighetskoloss.<br />

Idag är inställningen en annan; service och e-tjänster är de<br />

nya ledorden.<br />

Agneta Virsberg och Carl Sjöberg är två av de IT-utvecklare som<br />

har till uppgift att förenkla för alla som vill använda Internet för<br />

att hålla koll på sina skatteärenden.<br />

Alla har väl någon gång, hur ärligt vi än har deklarerat, blivit lätt kallsvettiga<br />

när det har kommit ett brev från Skatteverket. Det var myndigheten<br />

som stod för kontroll och som gav en känsla av osäkerhet.<br />

Skatteverket av idag vill ha en annan relation till medborgarna. Alla<br />

ska självfallet fortfarande betala rätt skatt men kontakten och kommunikationen<br />

ska anpassas till mottagarna. Service till medborgarna är därför<br />

numera ett prioriterat område. En del i förändringen är att göra det<br />

lättare att komma i kontakt med myndigheten bland annat genom en<br />

rad nya e-tjänster.<br />

Agneta Virsberg och Carl Sjöberg är två av myndighetens projektledare<br />

som har hamnat på sina respektive jobb trots att de har helt olika bakgrunder.<br />

Agneta Virsberg är ekonom och har gått en lång och lite krokig väg.<br />

Efter att ha avslutat en ekonomutbildning fick hon en anställning på<br />

Skatteverket och fick där möjligheten att genomgå en tvåårig intern kurs<br />

för att bli landskanslist, en av de bästa utbildningar som då fanns för den<br />

som vill lära sig allt om skattelagstiftningen. Men efter några års jobb<br />

blev det sedan stopp när barnen kom.<br />

– På den tiden ville inte Skatteverket att man skulle jobba så lite<br />

som jag ville. Så det fick bli några år på en redovisningsbyrå istället.<br />

När barnen blev större ville Agneta Virsberg tillbaka, nu fick hon<br />

dessutom chansen att gå ännu en tvåårig internutbildning. Denna<br />

gång var det personer med verksamhetskunskap som skulle utbildas till<br />

IT-utvecklare. Efter det har Agneta Virsberg varit IT-avdelningen trogen,<br />

även om hon hunnit med att flytta från Stockholm till Gotland.<br />

– Eftersom avdelning för Verksamhetsstöd, där jag är anställd, har<br />

ett kontor även där kunde jag enkelt ta med mig jobbet i flytten.<br />

Carl Sjöberg har gjort en hel annan typ av resa fram till sitt nuvarande<br />

jobb som projektledare med ett övergripande ansvar för utvecklandet<br />

av e-tjänster.<br />

– Jag är skolad hos Ericsson där jag var i 14 år. Någon formell utbildning<br />

har jag inte utan har lärt mig jobbet genom att arbeta praktiskt. Ericsson<br />

och Skatteverket har en hel del likheter, en är att båda tar hand om sina<br />

anställda och ger dem en gedigen utbildning.<br />

Utvecklingen går snabbt och Agneta är idag en erfaren utvecklare. Hon<br />

var med i den grupp som år 2002 tog fram e-skattedeklarationen, en av de<br />

första e-tjänsterna inom Skatteverket.<br />

– Då var det obruten mark, varken teknik eller juridik var klar vilket<br />

gjorde att vi till stor del fick ägna oss åt problemlösning inom helt nya<br />

områden. Idag är det enklare även om varje ny lösning fortfarande kräver<br />

en hel del funderande.<br />

Just nu är Agneta Virsberg engagerad i ett projekt som fått namnet<br />

”Min Sida”, en sida på Skatteverkets hemsida där det ska vara möjligt att<br />

komma åt alla e-tjänster.<br />

– Vi försöker etablera ett nytt sätt att tänka, det är medborgarnas<br />

behov som ska styra utformningen. Det ska vara enkelt att komma åt sina<br />

ärenden och skaffa sig all den information som den enskilde själv anser<br />

sig behöva. Visionen är att sidan ska vara begriplig för alla och att det ska<br />

vara enkelt att klara av alla tjänster.<br />

Carl Sjöberg jobbar i Solna och har där till uppgift att fungera som<br />

en samordnare av alla projekt som rör e-tjänster. Idag sker utvecklingen<br />

på många håll i organisationen vilket gör att det blir olika lösningar och<br />

utseenden beroende på vem som gjort jobbet.<br />

– Tanken är att alla lösningar ska bli så lika varandra som möjligt, allt<br />

för att underlätta för besökarna.<br />

Trots att Agneta Virsberg och Carl Sjöberg vanligtvis har ett halvt hav<br />

emellan sig samarbetar de intensivt.<br />

– Vi ses flera gånger i veckan, men oftast sker det via en tv-apparat.<br />

Skattemyndigheten har satsat stort på videokonferenssystem vilket gör<br />

att alla anställda kan samarbeta oberoende av var man jobbar. Och det<br />

fungerar utmärkt, trots att vi har många anläggningar är de hårt bokade.<br />

Både Agneta och Carl uppskattar att det finns stora möjligheter till<br />

personlig utveckling inom myndigheten och att den som behöver en intern<br />

eller extern utbildning för att lyckas med sitt jobb alltid har möjlighet<br />

att få den.<br />

– De som börjar jobba här får kunskaper som gör dem attraktiva på<br />

hela arbetsmarknaden. Dessutom får alla nyanställda ta del av ett omfattande<br />

introduktionsprogram som gör att alla känner sig välkomna.<br />

För egen del uppskattar båda att de har en stor frihet och att de kan<br />

lägga upp sitt arbete efter eget huvud.<br />

13


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

IT-ansvarige ministern:<br />

Samordning för offentliga<br />

IT-satsningar ska ge medborgare<br />

och företag bättre service<br />

– E-förvaltning är ett sätt att ge medborgarna de tjänster och den<br />

service de har rätt att kräva, säger Mats Odell, minister med ansvar<br />

för bland annat statliga förvaltningsfrågor.<br />

– Men det är även ett sätt att effektivisera statens eget arbete och<br />

att minska företagens kostnader för administration.<br />

För att lyckas nå målen ska staten börja ta ett koncernansvar för<br />

IT-utvecklingen. Genom att skapa enhetliga lösningar för alla myndigheter<br />

ska det bli enkelt att sköta ärenden från den egna datorn.<br />

Regeringen vill att allt fler ska kunna få service och utföra tjänster via<br />

Internet. Därför startades direkt efter regeringsskiftet 2006 ett arbete med<br />

att reformera den statliga förvaltningen. Förändringarna ska vara genomförda<br />

till år 2010 och målet är att den statliga förvaltningen ska bidra till<br />

en god ekonomisk utveckling och att Sverige ska bli världsledande inom<br />

e-förvaltning.<br />

– Idag är företagens kostnader för administration mycket höga. Ett skäl<br />

är att de ofta tvingas lämna samma uppgifter till en mängd olika myndigheter.<br />

Om vi kan förenkla systemet så att de efterfrågade uppgifterna automatiskt<br />

skickas vidare till alla myndigheter som behöver dem skulle<br />

företagen kunna sänka sina kostnader väsentligt, säger Mats Odell, kristdemokratisk<br />

minister som är mest känd för att hantera finanskrisen och<br />

banker i trångmål men som även har ansvar för statens förvaltningsfrågor.<br />

Ett annat mål är att underlätta för mindre företag att delta i offentliga<br />

upphandlingar. Därför har regeringen anslagit 130 miljoner kronor för att<br />

utveckla de IT-verktyg som behövs för att kunna göra hanteringen enklare.<br />

– Om alla småföretagare kunde fylla i uppgifterna direkt i datorn skulle<br />

fler kunna vara med på en marknad som enbart i Sverige är värd mer än<br />

500 miljarder kronor.<br />

En modern, effektiv och enkel förvaltning är, enligt regeringens handlingsprogram<br />

för e-förvaltning, ett absolut krav för att Sverige ska kunna<br />

hävda sig i den globala konkurrensen. Den utgör även en viktig pusselbit<br />

för att nå en ökad välfärd och för att vi ska lyckas skapa fler arbetstillfällen.<br />

För privatpersoner kommer förändringen att göra det möjligt att få tillgång<br />

till offentlig service dygnet runt. Men för att nå dit måste alla som<br />

jobbar på statliga myndigheter i högre grad sätta medborgarna och företagarnas<br />

intressen i centrum.<br />

– Jag vill återupprätta den gamla statstjänstemannarollen. Det är viktigt<br />

att alla som jobbar inom den offentliga sektorn känner att de har till uppgift<br />

att serva medborgarna. Därför måste både de hårda och mjuka delarna i<br />

organisationen utvecklas.<br />

Även i den IT-strategi som nu ska ersättas poängterades behovet av god<br />

service men tidigare hade varje myndighet själv ansvaret för att utveckla<br />

sina IT-lösningar. Det innebar att alla myndigheters webbplatser fungerade<br />

på olika sätt vilket gjorde det svårare för användarna att snabbt klara av<br />

sina ärenden. Decentraliseringen fick även som konsekvens att ”hjulet” fick<br />

återuppfinnas om och om igen med onödigt höga kostnader som följd.<br />

Lösningen som beskrivs i den nya strategin är att öka samordning mellan<br />

den offentliga sektorns alla delar och därför är regeringen på väg att tillsätta<br />

en e-delegation där myndigheterna ska finna former för hur utvecklingsarbetet<br />

ska bedrivas.<br />

Men hur ska det gå för medborgare som inte behärskar tekniken eller<br />

inte har tillgång till en dator?<br />

– Vi är på väg att bygga upp lokala servicekontor runt om i landet. De<br />

kan drivas i kommunal regi där en servicevägledare hjälper medborgarna<br />

att få den service de efterfrågar. Men vi har även inlett samarbete med byalagsrörelsen,<br />

med lanthandlare och lantbrevbärare för att de ska kunna<br />

hjälpa dem som själva inte kan klara av IT-baserade tjänster att utföra<br />

sina ärenden.<br />

Finns det inte en risk att den personliga integriteten går förlorad när alla<br />

myndigheters datorsystem nu ska börja tala med varandra?<br />

– Risker finns alltid, jag utesluter inte att vi kommer att få göra justeringar<br />

i efterhand. Men jag är övertygad om att systemet som helhet kommer<br />

att ge oss en bättre rättsäkerhet. När myndigheter automatiskt utbyter<br />

uppgifter minskar möjligheten för enskilda tjänstemän att komma åt uppgifter<br />

som de inte har rätt att kontrollera. Dessutom blir systemet mer<br />

effektivt, innan de nya reglerna trädde ikraft vid årsskiftet var till exempel<br />

Försäkringskassan tvungna att varje år ringa eller skriva till Migrationsverket<br />

cirka 100 000 gånger för att kontrollera uppgifter. Migrationsverket<br />

kunde i sin tur inte direkt lämna ut svaret utan de måste enligt reglerna<br />

ringa tillbaka för att vara säkra på informationen kommer till rätt person.<br />

Ett omständigt och dyrt system som nu kan hanteras automatiskt.<br />

Att förändra hela modellen för e-förvaltning kommer att kosta pengar<br />

men det är inget som egentligen oroar Mats Odell.<br />

– På sikt kommer vinsten att bli stor. Men inledningsvis måste staten<br />

vara beredd på att ta en del av kostnaden. Men intresset från kommuner<br />

och landsting att delta är stort, även de ser fördelar med förändringen.<br />

Framförallt tror jag att vården kan förbättras med hjälp av en väl fungerande<br />

e-förvaltning.<br />

Förändringsarbetet sker i nära samarbete med EU och alla medlemsländer<br />

har kommit överens om en definition av begreppet e-förvaltning.<br />

På bästa myndighetsspråk lyder den: E-förvaltning är verksamhetsutveckling<br />

i offentlig förvaltning som drar nytta av informations- och kommunikationsteknik<br />

kombinerad med organisatoriska förändringar och nya<br />

kompetenser.<br />

En annan viktig fråga att lösa under den närmaste tiden är hur vi säkert<br />

ska kunna identifiera oss när vi genomför allt fler viktiga ärenden på nätet.<br />

14<br />

Hallå där Jonas Nordström, IT-strateg på <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

som utvecklade söktjänsten på verkets<br />

webbplats över alla lediga statliga jobb.<br />

Hur bär man sig åt för att hitta det underliggande<br />

dataflödet över alla lediga jobb för en hel sektor som<br />

den statliga?<br />

– För statens del är det ganska enkelt eftersom alla<br />

myndigheter har ett krav på sig att annonsera sina<br />

jobb via Arbetsförmedlingens platsbank så det fanns<br />

ett givet flöde att hämta från.<br />

Var det lika lätt att skapa själva tjänsten, vilken teknik<br />

använde du?<br />

– Arbetsförmedlingen har en webbtjänst som vi<br />

kunde använda. Genom att så gott som alla statliga<br />

myndigheter har liknande organisationsnummer så<br />

kan man söka fram alla jobbannonser för statliga<br />

tjänster. Genom att varje natt göra en inläsning från<br />

deras databas får vi en egen liten aktuell jobbdatabas<br />

som man kan söka i. Vi använder verktyget EPiServer<br />

för hemsidan och lät bygga en sida med sökfunktionalitet<br />

i .NET.<br />

Vad är vitsen med att bara ha de statliga jobben i<br />

sökmotorn?<br />

– <strong>Arbetsgivarverket</strong> är ju den statliga arbetsgivarorganisationen<br />

och vi ville på ett enkelt och lättöver-


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Mats Odell, Kommun- och finansmarknadsminister<br />

E-legitimation är en metod som redan fungera men som behöver förbättras<br />

på en rad punkter. Bland annat måste det bli möjligt att signera en handling<br />

som en befattningshavare och inte enbart som privatperson.<br />

För de anställda inom den statliga förvaltningen kommer förändringsprocessen<br />

att bli spännande.<br />

– Under de närmaste åren kommer dessutom många <strong>statligt</strong> anställda att<br />

gå i pension vilket gör att det just nu finns goda möjligheter för alla som<br />

både vill ha ett utmanande jobb och goda karriärmöjligheter.<br />

– Dessutom är jag övertygad om att statliga tjänster är på väg att bli allt<br />

mer attraktiva eftersom många vill känna att arbetet har en mening. Vi vet<br />

att många av dem som nu jobbar inom den offentliga sektorn känner en<br />

stor tillfredsställelse av att få vara med och utveckla välfärdsektorn.<br />

3<br />

E - F Ö R V A L T N I N G E N S F Y R A D E L M Å L<br />

Myndigheterna ska samverka mer<br />

för att informationen ska bli så<br />

1 2<br />

lättillgänglig och användbar som<br />

möjligt.<br />

Verksamhetsstöd ska harmoniseras<br />

för att undvika onödiga<br />

kostnader och höja produktiviteten.<br />

De anställda ska få nödvändig<br />

kompetens för att kunna driva<br />

utvecklingen.<br />

4<br />

Skapa tekniska förutsättningar<br />

för en framtidssäker<br />

infrastuktur med hög<br />

säkerhet.<br />

Medborgare och företagare<br />

ska på ett enkelt sätt kunna<br />

utföra och följa ärenden samt<br />

ha tillgång till förvaltningens<br />

samlade tjänster och information.<br />

skådligt sätt visa på mångfalden av yrken och<br />

möjligheter inom den statliga sektorn. Många trivs ju<br />

med att arbeta <strong>statligt</strong> och vill när man byter jobb<br />

kanske hitta nytt jobb inom staten och då är söktjänsten<br />

perfekt. Men framför allt handlar det om att söktjänsten<br />

ska locka till sig intresse från sådana som<br />

idag inte arbetar <strong>statligt</strong>.<br />

Vet du något om intresset för tjänsten?<br />

– Vi lanserade den på webbplatsen i juni 2008 och<br />

har haft cirka 45 000 unika besök sedan dess och det<br />

tycker vi är ett bra resultat men vi vill ha fler besökare<br />

så vi ska jobba vidare med marknadsföringen.<br />

Hur många lediga jobb kan man normalt hitta i sökmotorn?<br />

– Drygt 500 och av dessa brukar mellan 20 och 40<br />

vara IT-jobb, men det varierar.<br />

Du är ju IT-strateg, att bygga söktjänsten var ju snarare<br />

”hands on”.<br />

– Det är lite av charmen med att jobba i en liten<br />

organisation, arbetsuppgifterna varierar men i<br />

huvudsak handlar det om att få ordning på de olika<br />

systemen som <strong>Arbetsgivarverket</strong> arbetar med. En<br />

arbetsgivarorganisation är en medlemsförening och<br />

många system handlar om att hitta smarta kommunikationslösningar<br />

med alla medlemmar förutom<br />

internt stöd till de som jobbar inom organisationen.<br />

Hur kändes det för dig att börja jobba <strong>statligt</strong>?<br />

– För mig var det helt rätt. Efter många år som<br />

konsult är det väldigt kul att arbeta mycket mer långsiktigt<br />

med projekt. Som IT-strateg har jag självklart<br />

mer inflytande över beslut och är med i hela processen<br />

från det att man ser ett behov tills det att vi förvaltar<br />

det nya systemet/programmet/funktionen i<br />

verksamheten. Statlig verksamhet är intressant och<br />

det är en extra morot i arbetet att jobba för en<br />

effektiv förvaltning.<br />

15


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Försäkringskassans tuffa<br />

utmaningar lockade erfaren<br />

projektledare<br />

Orvar Parling är en nykomling på Försäkringskassan. Han<br />

kom till myndigheten hösten 2008 efter att i många år<br />

haft IT-jobb på alla tänkbara befattningar och inom de<br />

flesta typer av verksamheter. Framförallt har han jobbat<br />

som projektledare, varit VD eller haft någon annan<br />

ledande befattning. Däremot hade han aldrig tidigare<br />

jobbat för en statlig myndighet.<br />

– Jag blev tillfrågad om jag skulle kunna tänka mig att söka jobbet men jag<br />

var tveksam eftersom jag hade en del fördomar om hur det är att jobba<br />

<strong>statligt</strong>. Men efter att jag fått en beskrivning av vad myndigheten vill åstadkomma<br />

blev jag intresserad, här finns en hel del spännande verksamhet.<br />

Det som lockade Orvar Parling var det stora utvecklingsarbetet som pågår<br />

inom hela myndighetens IT-verksamhet och att socialförsäkringslagstiftningen<br />

är på väg att förändras vilket gör att det kommer att finns gott om<br />

utmaningar under många år.<br />

Försäkringskassans IT-avdelning består av cirka 800 personer och finns<br />

på en lång rad orter runt om i landet. IT-avdelningen jobbar med hela<br />

”kedjan” – från utveckling till förvaltning, underhåll och daglig drift av<br />

IT-systemen för hela Försäkringskassan. Tjänsterna som levereras sträcker<br />

sig från interna handläggarsystem till självbetjäningssystem för kunderna.<br />

Storleken på organisationen gör samtidigt att det inte är helt lätt att vara<br />

nyanställd.<br />

– Det tar tid att komma in i en stor organisation och lära sig den speciella<br />

kulturen som finns på arbetsplatsen. Men det har inte något med huvudmannaskapet<br />

att göra, det är mer en fråga om storlek. Jag har fått ett<br />

positivt mottagande på Försäkringskassan, de som jobbar här är kompetenta<br />

och villiga att hjälpa till.<br />

Med sin långa erfarenhet av privat verksamhet har Orvar Parling möjlighet<br />

att se både för- och nackdelar.<br />

– Jag har en marknadsanpassad lön men ingen rörlig del. Det gör att<br />

jag alltid, oberoende av konjunktur, vet vad jag kommer att tjäna. Att<br />

jag numera dessutom har längre semester är ett ytterligare plus.<br />

Försäkringskassan ansvarar för stora delar av de offentliga<br />

trygghetssystemen. Det handlar om försäkringar för bland<br />

annat familjer, sjuka med nedsatt arbetsförmåga och pensioner<br />

till äldre. Försäkringskassan beslutar om rätten till ersättning,<br />

betalar ut pengarna och samordnar resurserna för att<br />

stödja sjukskrivna att snabbt komma tillbaka till arbete.<br />

Försäkringskassan genomför just nu ett stort förnyelsearbete<br />

där strävan är att alla kunder ska känna förtroende för<br />

att uppdrag utförs enkelt, snabbt och rätt i alla situationer.<br />

Försäkringskassan har idag cirka 14 000 medarbetare.<br />

Orvar Parling, Försäkringskassan<br />

16


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Svenska Kraftnät är den<br />

myndighet i Sverige som har<br />

systemansvaret för den svenska<br />

el försörjningen och för att stamnätet<br />

för elkraft fungerar. Ansvaret<br />

innebär att myndigheten<br />

ska se till att elsystemet och att<br />

dess anläggningar samverkar<br />

driftsäkert. Totalt omfattar<br />

stamnätet ungefär 15 000 kilometer<br />

kraftledningar, stationer,<br />

förbindelser med utlandet och<br />

kontrollsystem, IT-system och<br />

optofiber för bredbandskommunikation.<br />

Svenska kraftnät har<br />

även systemansvaret för den<br />

svenska gasförsörjningen.<br />

Utan Svenska<br />

Kraftnäts IT-verksamhet<br />

står Sverige still<br />

Maria Ahnfelt, Svenska Kraftnät<br />

Innan Maria Ahnfelt började jobba på Svenska Kraftnät, den myndighet i Sverige som har till ansvar att elförsörjningen i landet<br />

fungerar, var hon orolig.<br />

Att hon funderade lite kring jobbet på ett energiföretag som fortfarande domineras av män var naturlig. Frågan var om de<br />

skulle lyssna på en ung tjej med erfarenheter från en helt annan bransch?<br />

c<br />

– Jag är positivt överraskad, här blir jag uppskattad för mina åsikter och för att jag ibland har en annan infallsvinkel på de<br />

uppgifter vi ska lösa.<br />

Utan ett fungerade stamnät spelar det ingen roll hur många hål i väggen<br />

vi har, allt skulle förbli mörkt och inget av det vi tar för givet i vardagen<br />

skulle fungera.<br />

Därför har Maria Ahnfelt, tillsammans med sina kollegor på Svenska<br />

Kraftnät, en viktig uppgift när de ser till att eldistributionen mellan landsändar<br />

och till och från våra grannländer fungerar.<br />

Maria Ahnfelt är utbildad civilingenjör och har jobbat i tio år i IT-branschen<br />

framförallt som konsult med datorintegrerad telefoni som specialitet.<br />

Men för några år sedan kände hon att hon behövde en ny utmaning.<br />

Förändringen blev stor, idag är hon förvaltningsledare på Svenska Kraftnät<br />

vilket innebär att hon ansvarar för drift och förvaltning av ett antal<br />

IT-system, bland annat driftövervakningssystem för eldistributionen i<br />

Sverige.<br />

– Med hjälp av övervakningssystemet kan vi kontrollera och fjärrmanövrera<br />

hela stamnätet, med en knapptryckning slå på och av olika<br />

brytare, ta ledningar ur drift eller starta upp reservkraftverk om vi skulle<br />

vara på väg att få en effektbrist i elsystemet.<br />

– Det finns flera likheter mellan telefoni och kraftöverföring men<br />

däremot är det stor skillnad på de IT-system jag arbetat med. Det jag<br />

lockades av när jag sökte hit var att få jobba som förvaltningsledare av<br />

stora och samhällsviktiga system men även av att få rollen som beställare<br />

istället för som tidigare leverantör av IT-system.<br />

Just nu är en av hennes uppgifter att förbereda och formulera krav inför<br />

en upphandling av ett nytt system för övervakning av eldistributionen<br />

inom Sverige men även till och från våra grannländer.<br />

– Det nuvarande systemet börjar nå sin tekniska livslängd och måste<br />

vara utbytt inom några år. Det är en stor investering som innebär att vi<br />

kommer att ha ett nära samarbete med den leverantör vi väljer i många år<br />

framöver. Därför lägger vi ner stor möda på att välja rätt, enbart utformningen<br />

av kraven tar ett år.<br />

– Svenska Kraftnät är inne i en kraftig expansionsfas med ett stort antal<br />

förnyelse- och utbyggnadsprojekt och därför är det en intensiv period för<br />

alla anställda på myndigheten. Den stora investeringsvolymen ställer stora<br />

krav, inte minst på IT-avdelningen.<br />

Även om Maria Ahnfelt gärna ville komma till elbranschen var hon lite<br />

orolig innan hon kom till jobbet första gången. Medelåldern på Svenska<br />

Kraftnät var högre än vad hon är van vid och utbildningsnivån och specialistkunskapen<br />

bland de anställda är hög.<br />

– Dessutom är de flesta män vilket gjorde att jag var osäker på hur jag<br />

skulle bli bemött. Men det var inga problem. Precis som på alla andra<br />

företag behöver vi olika kompetenser. Även om jag inte alltid har samma<br />

specialistkompetens som våra experter, så upplever jag att de flesta lyssnar<br />

på mig och uppskattar att jag kan ha en annorlunda infallsvinkel när vi<br />

ska lösa ett problem.<br />

Annons 12,5 x 17,5.qxd:Layout 1 08-12-22 15.36 Sida 1<br />

Jordbruksverkets<br />

IT-avdelning<br />

Totalt arbetar 55 personer på IT-avdelningen.<br />

Medelåldern hos de anställda<br />

är 43 år, och 40 % är kvinnor och<br />

60 % är män.<br />

Professionell<br />

webbutveckling<br />

arkitekter<br />

IT-avdelningen har kompetens som<br />

sträcker sig över hela utvecklingsoch<br />

driftprocessen. Vi arbetar<br />

bland annat som verksamhetsanalytiker,<br />

kravanalytiker, systemdesigner,<br />

programmerare, testledare,<br />

databasadministratör, tekniker och projektledare. Här<br />

finns stora möjligheter att hitta utmanande och varierande arbetsuppgifter.<br />

Vårt utvecklingsarbete sker främst inom fyra plattformar:<br />

Java/e-tjänster, Data Warehouse, geografiska informationssystem<br />

och Oracle. Drift, underhåll och teknisk support av våra system<br />

sköts helt av IT-avdelningen och vi arbetar i en hög förändringstakt<br />

i en miljö med höga säkerhetskrav. Våra system finns i<br />

Windows-, Novell-, Linux- och Unixmiljö. Vi lägger stort fokus på<br />

arkitektur- och metodfrågor där vi bland annat arbetar utifrån RUP<br />

och ITIL.<br />

Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på<br />

jordbruks- och livsmedelspolitik. Verket arbetar för en<br />

effektiv och miljöanpassad jordbrukspolitik och för förenklingar<br />

av EU:s regleringar.<br />

På Jordbruksverket arbetar nära 1 200 personer,<br />

varav 73 % har akademisk examen. IT-avdelningen<br />

finns på huvudkontoret som ligger i Jönköping och<br />

har kunder över hela landet. För mer information gå<br />

in på våran webbplats.<br />

EU<br />

Linux<br />

gemenskap<br />

agila metoder<br />

dynamiskt<br />

GIS kundorienterade<br />

802.1x<br />

JAVA<br />

projektorienterat<br />

virtualisering<br />

programmering<br />

kravanalytiker<br />

föränderlig<br />

Kompetensutveckling<br />

Data Warehouse<br />

roligt<br />

Trovärdig<br />

interaktionsdesign<br />

C#<br />

Framåt<br />

Unix<br />

ITIL<br />

www.sjv.se<br />

17


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

Avancerade arkivlösningar ska hjälpa<br />

Kungliga biblioteket att tämja digital<br />

stormflod<br />

Vid årsskiftet blev Statens ljud- och bildarkiv en del av Kungliga biblioteket. In i den<br />

nya organisationen tar arkivet med sig 7 miljoner timmar material sparat för framtida<br />

forskning. Med gemensamma krafter ska det nu hittas vägar för att kunna arkivera<br />

stormfloden av både text, ljud och bild på Internet.<br />

Vad som är intressant att spara är på väg att bli en allt viktigare fråga att<br />

ställa. Allt, säger lagen om text, ljud och rörlig bild. Men om webben ger<br />

lagboken ingen vägledning, tekniken är snabbare än juridiken.<br />

– Det är svårt att avgöra vad av dagens material som kommer att bli<br />

intressant i framtiden, säger Göran Konstenius, chef för avdelningen Audiovisuella<br />

medier på Kungliga Biblioteket.<br />

– Historiskt har vi en tendens att tycka att mycket av det som publiceras<br />

idag inte har något särskilt värde, men samtidigt anse att det mesta av det<br />

äldre materialet är högintressant – såväl populärkultur som så kallad finkultur.<br />

Alltför snäva urval riskerar att ge en felaktig bild av samtiden särskilt om<br />

urvalet sker utifrån vad som för tillfället ses som särskilt viktigt eller anses<br />

representera god kvalitet. Det har historien visat många gånger. Om framtidens<br />

forskare ska kunna förstå vår tid behövs därför allt från Youtube och<br />

reklamradio till påkostade tv- och filmproduktioner samlas in - även om<br />

visst material inte kommer att kunna samlas in i sin helhet.<br />

Enligt lagen om pliktexemplar från 1979 ska i stort sett allt som visas i tv,<br />

på film och video, sänds i radio eller publiceras som musik eller ljudböcker<br />

sparas. Fram till årsskiftet har insamlingen skötts av Statens ljud- och bildarkiv<br />

med syfte att materialet ska kunna användas av forskare. Kungliga<br />

biblioteket har haft ett motsvarande uppdrag när det gäller textmaterial.<br />

Men eftersom dagens teknik- och medieutveckling, framförallt Internet,<br />

har gjort det svårt att skilja ljud och rörlig bild från text har de båda myndigheterna<br />

gått samman. Syftet är att bättre samordna både insamlings<br />

arbetet och utvecklingen av nya system för digitalt bevarande och tillgängliggörande.<br />

Från och med 1 januari 2009 blev Statens ljud- och bildarkiv<br />

istället Avdelningen för audiovisuella medier, inom Kungliga biblioteket.<br />

Arkiveringen av ljud och bild står inför tre utmaningar. Hur de äldre inspelningarna<br />

ska kunna räddas, vad som ska sparas i den flod av ljud och<br />

bild som dagens teknik resulterar i och skapandet av ett söksystem som gör<br />

att det går att hitta allt som finns sparat.<br />

Just nu pågår ett intensivt arbete med att digitalisera material som är<br />

sparade på gamla magnetband. Problemet är att både banden och de spelare<br />

som krävs är på väg att falla sönder. Arbetet är därför intensivt, varje dag<br />

förs cirka 2 800 timmar över från ett analogt media till digitala filer. Idag<br />

finns två miljoner timmar i digital form tillgängligt för forskningen.<br />

För att klara uppgiften och göra det nya digitala arkivet sökbart har det<br />

krävts ett intensivt utvecklingsarbete, inte minst gällande IT-lösningar. En<br />

huvuduppgift är därför att skapa ett intelligent söksystem och att koppla<br />

de digitala filerna till katalogposterna så att materialet direkt kan spelas<br />

upp för forskaren. Att beskriva allt inkommande material är och har alltid<br />

varit mycket resurskrävande, och nu när insamlingen ökar kraftigt kommer<br />

automatiserade system för beskrivningar behöva utvecklas. I framtiden tror<br />

Göran Konstenius att till exempel automatiserade system som kan omvandla<br />

tal till text kommer att få allt större betydelse. Systemen finns idag<br />

men är ännu inte fullt utvecklade för det svenska språket.<br />

Men den stora utmaningen inför framtiden är att välja vad som ska sparas,<br />

mängden material är nu så stort att det fysiskt inte är möjligt att spara<br />

allt. Kungliga Biblioteket scannar två till tre gånger per år av alla svenska<br />

webbplatser med hjälp av en egenutvecklad robot. Inom kort väntas dock<br />

en ny reviderad pliktexemplarslag som även kommer att innefatta material<br />

som distribueras via Internet. Då blir urvalsfrågan med all sannolikhet högintressant.<br />

Kungliga Biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek<br />

som sedan 1661 samlat in i stort sett allt som<br />

trycks i Sverige eller på svenska. Materialet är tillgängligt<br />

för allmänheten, som kan besöka biblioteket för att beställa<br />

fram och läsa alla olika typer av texter.<br />

Sedan 1979 har Statens ljud- och bildarkiv samlat ljud<br />

och rörliga bilder med målet att samla, bevara och tillhandahålla<br />

hela den svenska produktionen av inspelat<br />

ljud och rörliga bilder. Samlingarna består huvudsakligen<br />

av radio, tv, film, video, skivor och multimedier och omfattar<br />

mer än 7 miljoner timmar.<br />

Den 1 januari 2009 upphörde Statens ljud- och bildarkiv<br />

och verksamheten bedrivs nu som en avdelning, Avdelningen<br />

för audiovisuella medier, inom Kungliga<br />

biblioteket, KB.<br />

18<br />

Göran Konstenius, Kungliga Biblioteket


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

IT-arbetet på Statistiska centralbyrån:<br />

Internationella utblickar<br />

inspirerar på hemmaplan<br />

Statistics Sweden – som är SCB:s internationella namn – hjälper<br />

varje år länder i Afrika, Asien och Balkan med att utveckla den<br />

nationella statistikproduktionen.<br />

Finansiärer är till största delen det svenska biståndsorganet<br />

Sida, men även EU, internationella organisationer och enskilda<br />

länder är köpare av SCB:s tjänster.<br />

Hakim Sjöström och Petros Likidis, Statistiska centralbyrån<br />

Hakim Sjöström och Petros Likidis på SCB i Örebro åkte till Albanien<br />

för att hjälpa till med uppbyggnaden av landets registreringssystem.<br />

Hem kom de med massor av erfarenheter och ny kunskap.<br />

Statistiska Centralbyrån, SCB, är den myndighet i Sverige som har till<br />

uppgift att samordna officiell statistik. Och här finns traditioner, ingenstans<br />

i världen har vi fört bok så noga om allt och alla. Den första<br />

svenska statistikmyndigheten, Tabellverket, såg dagens ljus redan 1749.<br />

Men det var i samband med att SCB grundades 1858 som en mer systematisk<br />

statistisk vetenskap föddes.<br />

Den långa erfarenheten har gjort att myndigheten har ett gott renommé<br />

runt om i världen. Bland annat anlitas SCB av både SIDA och<br />

EU för att bygga upp nationella statistikmyndigheter i en rad länder i<br />

Afrika, Asien, Östeuropa samt Latinamerika.<br />

En viktig del i alla statistik- och registersystem är databaser och ITlösningar.<br />

Därför hämtas den personal som ska hjälpa till att utveckla<br />

och anpassa teknik för de olika ländernas behov ofta från SCB:s IT-avdelning.<br />

Uppdragen kan vara på allt mellan några dagar upp till ett år.<br />

– När det är aktuellt att skicka ut personal blir vi på avdelningen tillfrågade<br />

om vi vill åka, säger Hakim Sjöström, systemutvecklare på SCB<br />

i Örebro.<br />

– Uppdraget är frivilligt men jag tycker att det har varit både roligt<br />

och spännande att komma ut och se hur de jobbar i andra länder. Ofta<br />

är de väldigt duktiga och idérika när det gäller att komma på kreativa<br />

lösningar men däremot saknar de ofta en vana att skapa strukturerade<br />

projekt.<br />

– Men det är inte konstigt, de har precis kommit igång medan SCB<br />

har erfarenheter från mer än hundra års verksamhet att luta sig mot.<br />

Hakim Sjöström och Petros Likidis har båda varit på uppdrag i Albanien.<br />

Uppgiften var att hjälpa till med att bygga upp ett nytt registreringssystem<br />

för en nation som är på väg att resa sig efter många tunga<br />

år och där ett närmande till EU är prioriterat.<br />

Tanken är inte att SCB:s personal ska åka till utvecklingsländer för<br />

att göra jobbet, istället ska de bistå med erfarenheter, goda råd och<br />

övervaka en del kritiska moment. I övrigt ska ländernas egna systemutvecklare<br />

få chans att lära sig att klara systemutvecklingen själva.<br />

– Vi lärde oss lika mycket som de vi skulle lära upp, säger Petros Likidis.<br />

När man bara går hemma på kontoret är det lätt att bli lite insnöad.<br />

I Albanien har systemutvecklarna helt andra förutsättningarna vilket<br />

gör att de ofta tvingas hitta nya lösningar. Och de är ofta väldigt bra.<br />

Att få vara med och utveckla nya system utan att som i en etablerad<br />

verksamhet behöva ta hänsyn till gamla lösningar är, enligt både<br />

Hakim och Petros, spännande och utmanande.<br />

– De kommer att få samma problem när de varit igång i några år<br />

men just nu finns det en frihet i hur systemen ska utvecklas som det är<br />

härligt att få jobba med.<br />

Både Hakim och Petros har valt att bara åka ut på kortare uppdrag<br />

eftersom det passar deras familjesituationer bättre men för de som vill<br />

finns möjlighet att ta ett större uppdrag under längre tidsperioder.<br />

Statistiska centralbyrån är en<br />

central förvaltningsmyndighet med uppgift<br />

att samordna och stödja det svenska<br />

systemet för officiell statistik.<br />

Statistik som ska kunna användas<br />

som underlag för beslutsfattande,<br />

debatt och forskning.<br />

19


A N N O N S<br />

Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />

A N N O N S<br />

KORTFAKTA OM STATLIGT ARBETE<br />

1 Anställda<br />

1<br />

I Sverige är 240 000 personer <strong>statligt</strong><br />

anställda<br />

Det är ungefär sex procent av den totala<br />

arbetsmarknaden. De statliga jobben finns<br />

inom en mängd olika branscher, det som<br />

förenar dem är en gemensam värdegrund<br />

som bygger på: rättsäkerhet, effektivitet,<br />

medborgarorientering.<br />

De fem största statliga arbetsgivarna<br />

2008:<br />

Polisen, Försvarsmakten, Försäkringskassan,<br />

Skatteverket och Kriminalvården.<br />

Den statliga<br />

sektorn<br />

kännetecknas av<br />

Anställda med hög utbildningsnivå<br />

Andelen anställda med eftergymnasial<br />

utbildning är nästan dubbelt så hög i den<br />

statliga sektorn som på arbetsmarknaden i<br />

helhet.<br />

Jämn könsfördelning<br />

Av de <strong>statligt</strong> anställda är 50 procent<br />

kvinnor och 50 procent män. Detta gäller<br />

generellt för den statliga sektorn och inte<br />

för varje enskild verksamhet. För de statliga<br />

arbetsgivarna är det en strategiskt prioriterad<br />

fråga att skapa arbetsplatser som passar<br />

både män och kvinnor.<br />

Högsta ökningstakten när det gäller<br />

nyanställda med utländsk bakgrund<br />

Staten har fortfarande en lägre andel<br />

anställda med utländsk bakgrund jämfört<br />

med genomsnittet på arbetsmarknaden. En<br />

orsak till detta är att det enligt lagen krävs<br />

svenskt medborgarskap för vissa statliga<br />

arbeten som exempelvis polis och militär.<br />

Ökningstakten när det gäller anställda med<br />

utländsk bakgrund är däremot klart högre<br />

än på arbetsmarknaden i dess helhet.<br />

Låg sjukfrånvaro<br />

Den statliga sektorn har länge varit den<br />

sektor som har lägst sjukfrånvaro på arbetsmarknaden.<br />

Ambitiös satsning på personalutbildning<br />

Under 2006 användes nästan fem procent<br />

av arbetstiden för hela sektorn till personalutbildning<br />

vilket är dubbelt så mycket som<br />

för arbetsmarknaden som helhet.<br />

1<br />

Förmåner och<br />

villkor några<br />

exempel<br />

Individuell lönesättning<br />

För statliga tjänster tillämpas individuell<br />

lönesättning. Det innebär att din lön baseras<br />

på ditt arbetsresultat, arbetsuppgifternas<br />

svårighetsgrad, ditt ansvar och marknadsfaktorer.<br />

Som <strong>statligt</strong> anställd kan du<br />

påverka din lön och din löneutveckling<br />

genom att ta dig an svårare och mer ansvarsfulla<br />

arbetsuppgifter och genom att<br />

visa ett ökat engagemang i verksamheten.<br />

Lönerna i staten sätts antingen i ett lönesättande<br />

samtal direkt mellan chef och<br />

medarbetare eller i förhandlingar mellan<br />

myndigheten och de lokala fackliga<br />

organisationerna.<br />

När du blir förälder<br />

När du är föräldraledig får du ersättning<br />

från försäkringskassan. För att underlätta<br />

din föräldraledighet betalar statliga arbetsgivare<br />

en kompletterande ersättning, så att<br />

du får 90 procent av din lön under större<br />

delen av ledigheten. Som småbarnsförälder<br />

har du också möjlighet att arbeta deltid.<br />

Arbetstid<br />

För heltidsanställda som arbetar på kontorstid<br />

inom staten är arbetstiden normalt<br />

39 timmar och 45 minuter per vecka i<br />

genomsnitt. Flexibel arbetstid, flextid, är<br />

vanlig på många myndigheter och ger<br />

möjlighet att tidigarelägga eller senarelägga<br />

start och slut på arbetsdagen.<br />

Förtroendearbetstid<br />

Arbetsgivaren och en anställd kan om<br />

det passar verksamheten göra en överenskommelse<br />

om så kallad förtroendearbetstid.<br />

Det innebär att den anställde förlägger sina<br />

arbetstider med hänsyn till arbetsuppgifterna.<br />

Förtroendearbetstid innebär både<br />

större ansvar och större frihet. Arbetstagare<br />

med förtroendearbetstid får ingen extra<br />

ersättning för övertidsarbete.<br />

Semester<br />

Som <strong>statligt</strong> anställd har du rätt till betald<br />

semester redan första året du är anställd. För<br />

att få full betald semester måste du vara anställd<br />

hela året. Din ålder avgör hur många<br />

semesterdagar du har:<br />

– T. o. m. det år du fyller 29 år har du<br />

semester i 28 dagar<br />

– Fr. o. m. det år du fyller 30 år har du<br />

semester i 31 dagar<br />

– Fr. o. m. det år du fyller 40 år har du<br />

semester i 35 dagar<br />

Under semestern får du, förutom din vanliga<br />

lön, ett semestertillägg. Tar du semester<br />

en månad får du ett semestertillägg som<br />

motsvarar cirka 10 procent av din månadslön.<br />

20

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!