Jobba statligt - Arbetsgivarverket
Jobba statligt - Arbetsgivarverket
Jobba statligt - Arbetsgivarverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
A N N O N S<br />
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
A N N O N S<br />
E N T I D N I N G O M A T T J O B B A I N O M D E N S V E N S K A S T A T E N<br />
#1 2009<br />
JOBBA STATLIGT<br />
MARITIMA MUSEER<br />
DIGITALISERAR VÅR<br />
MARINA FRAMTID<br />
VERKET FÖR<br />
HÖGSKOLESERVICE KLARAR<br />
ANSÖKNINGSTOPPARNA<br />
MATS ODELL OM<br />
REGERINGENS IT-POLITIK<br />
IT-SPECIAL<br />
HET GEODATAUTVECKLING<br />
SÄTTER IT-AGENDAN FÖR<br />
LANTMÄTERIET<br />
STOCKHOLMS<br />
UNIVERSITET SATSAR<br />
PÅ ÖPPEN KÄLLKOD<br />
E-MIGRATION SKA KORTA<br />
HANDLÄGGNINGSTIDEN<br />
VID ASYL
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Flexibla lösningar<br />
tas bäst fram med<br />
flexibla villkor<br />
INNEHÅLL<br />
Internationella programkontoret<br />
3<br />
Liten myndighet med stort kontaktnät inom IT<br />
4<br />
Stockholms universitet<br />
Satsning på egen utvecklingsavdelning<br />
för att ge lärare och elever bättre IT-stöd<br />
I den statliga sektorn, det vill säga inom myndigheter och affärsverk,<br />
arbetar cirka 8 000 personer med IT-utveckling eller som IT-tekniker.<br />
Staten är jämfört med den totala arbetsmarknaden alltså en förhållandevis<br />
liten arbetsgivare. Men IT-verksamheten är under jämn och stadig<br />
tillväxt. Antalet IT-tekniker och utvecklare har årligen ökat inom staten<br />
med drygt 3 procent sedan 2005. Utvecklingen går hand i hand med<br />
myndigheternas ansträngningar att öka servicenivån och nyttan för<br />
medborgare och företag. För att dessa ambitioner ska förverkligas är nya<br />
e-tjänster och IT-drivna effektiviseringar helt avgörande. Allt talar för<br />
att statens behov av IT-kunnande kommer att fortsätta att öka.<br />
Så långt är allt väl. Men undersökningar visar att högskolestudenter<br />
ofta tror att <strong>statligt</strong> arbete innebär mycket krångel och lite inflytande<br />
för den enskilda medarbetaren. Den bilden stämmer inte i dagens Sverige.<br />
När <strong>Arbetsgivarverket</strong> förra året bröt ut svaren för den statliga<br />
sektorn ur Arbetsmiljöverkets stora arbetsmiljöundersökning, uppgav<br />
81 procent av de <strong>statligt</strong> anställda att de var nöjda med sin arbetssituation.<br />
76 procent upplevde arbetet som meningsfullt, 75 procent var<br />
mycket nöjda med sina arbetstider och så vidare.<br />
Säkert finns det också fortfarande många som tror att staten har<br />
ålderdomliga och stela regler för förmåner och villkor. Som tidigare VD<br />
i Svenskt Näringsliv kan jag med viss sakkunskap hävda att staten, även<br />
i jämförelse med stora delar av näringslivet, erbjuder moderna förmåner<br />
och villkor. Exempelvis är lönerna sedan många år individuella och<br />
det är vanligt med förtroendearbetstid som ger medarbetaren stort<br />
inflytande över sin arbetssituation.<br />
Förmåner och villkor ska naturligtvis inte underskattas. Men möjlighet<br />
till personlig utveckling och meningsfulla arbetsuppgifter brukar<br />
väga ännu tyngre vid valet av arbetsgivare. Just i detta hänseende har<br />
staten en konkurrensfördel. Staten är den sektor som har högst utbildad<br />
personal och arbetsuppgifterna är viktiga och kvalificerade. Kraven på<br />
effektivitet och medborgarfokus skapar förändringstryck. Därför är det<br />
trist att den statliga sektorn verkar ha svårt att tvätta bort sin stämpel<br />
som en grå och byråkratisk koloss. Eftersom vi menar att den bilden<br />
inte längre stämmer, tycker vi som statlig arbetsgivarorganisation att<br />
det behövs motbilder. Det är därför vi vill låta medarbetare inom ett<br />
område med stadig tillväxt inom staten få komma till tals i denna<br />
annonsbilaga.<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
Svenska Institutet<br />
Liten IT-grupp utvecklar tekniskt avancerade<br />
lösningar<br />
Patent- och registreringsverket<br />
Nytt webbaserat ärendehanteringssystem ska öka<br />
kvaliteten<br />
Livrustkammaren<br />
Ordning och reda på bilder i ett digitalt arkiv<br />
Verket för högskoleservice<br />
Webblösning förenklar för blivande studenter<br />
De Maritima Museerna<br />
Museerna satsar på personalutbildning<br />
Lantmäteriet<br />
Gamla tröga system ska bli nya lättarbetade<br />
Migrationsverket<br />
Handläggningstid för asylärenden kortas med IT<br />
Högskoleverket<br />
Korta beslutsvägar skapar dynamik<br />
Skatteverket<br />
Service och e-tjänster är de nya ledorden<br />
Göran Tunhammar<br />
Ordförande i <strong>Arbetsgivarverket</strong> och landshövding i Skåne län<br />
14-15<br />
Intervju med Mats Odell<br />
Staten tar ett koncernansvar för<br />
IT-utvecklingen<br />
PS. Är du intresserad av att se vilka lediga jobb<br />
som erbjuds inom staten? Gå till <strong>Arbetsgivarverket</strong>s<br />
webbplats; arbetsgivarverket.se, och<br />
klicka på rubriken Arbeta <strong>statligt</strong>. Där kan du<br />
hitta alla lediga statliga jobb och självfallet<br />
även de inom IT-området.<br />
16<br />
17<br />
Försäkringskassan<br />
Arbetar med hela kedjan, från utveckling till drift<br />
av systemen<br />
Svenska Kraftnät<br />
Med hjälp av övervakningssystem kontrolleras<br />
och fjärrmanövreras hela stamnätet<br />
JOBBA STATLIGT INFORMATION/KONTAKT<br />
För frågor om annonsbilagan <strong>Jobba</strong> Statligt kontakta Lars Andrén<br />
infomationschef <strong>Arbetsgivarverket</strong>; lars.andren@arbetsgivarverket.se<br />
Text: Per Westergård, Lars Andrén, Göran Tunhammar<br />
Foto: Per Westergård, Catarina Biesèrt Grafisk design: Jens Nilsson<br />
Webb: arbetsgivarverket.se<br />
18<br />
19<br />
Kungliga Biblioteket<br />
Digital arkivering av ljud och bild stor<br />
utmaning<br />
Statistiska Centralbyrån<br />
Internationellt samarbete inspirerar på<br />
hemmaplan<br />
2<br />
20<br />
Kortfakta om <strong>statligt</strong> arbete<br />
Anställda, kännetecken, förmåner och villkor<br />
1
Internationella programkontoret för<br />
utbildningsområdet är en statlig myndighet<br />
under Utbildningsdepartementet. Uppdraget<br />
är att ge stöd till skolor, universitet, företag,<br />
organisationer och enskilda individer att<br />
delta i internationellt samarbete. Det kan<br />
gälla allt från internationella samarbetsprojekt<br />
inom utbildning och kompetensutveckling<br />
till praktik och studier utomlands.<br />
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Utbyten för ungdomar och lärare är en viktig<br />
del av verksamheten.<br />
Anders Brouzell, Internationella programkontoret<br />
Internationella programkontoret<br />
Liten myndighet med stort kontaktnät inom IT<br />
För Anders Brouzell innebär arbetet på det Internationella programkontoret att han är delaktig från att en idé till ett utvecklingsprojekt<br />
föds till dess att systemet är klart att sjösättas. Arbetet innebär även att han kan kombinera närheten till medarbetarna<br />
på kontoret i Stockholm med ett omfattande internationellt samarbete.<br />
När Anders Brouzell i början av 2000-talet nästan var klar med sina<br />
studier vid KTH blev han lovad ett jobb på ett stort börsbolag. Men den<br />
sista dagen i skolan kom samtidigt som den stora IT-kraschen och anställningen<br />
inom telekomindustrin förvandlades hastigt till ett arbete där<br />
huvuduppgiften var att montera fasadreklam på byggnadsställningar.<br />
– Kanske var det lika bra. Att arbeta på ett storföretag innebär oftast att<br />
man jobbar med en pytteliten detalj utan att kunna se dess betydelse i det<br />
stora systemet.<br />
År 2002 kunde Anders Brouzell lämna fasadställningarna i och med att<br />
han fick ett jobb på Internationella programkontoret. Där är han ensam<br />
systemutvecklare och en viktig kugge när det gäller alla datorfrågor.<br />
– Eftersom vi är en liten myndighet får jag gör allt från att ansvara för<br />
nätverket, ta hand om databaser och utveckla helt nya system.<br />
Att myndigheten är liten innebär inte att Anders Brouzell känner sig<br />
begränsad. I hans arbete ingår det att ha många internationella kontakter.<br />
Bland annat ingår han i en arbetsgrupp som ska komma med förbättringsförslag<br />
på ett system som EU utvecklat och som Programkontoret i Sverige<br />
och alla likande myndigheter inom unionen måste använda sig av.<br />
Programkontorets uppgift är att verka för ett ökat internationellt samarbete<br />
kring utbildningsfrågor men även att fördela stipendier till svenskar<br />
som vill studera eller praktisera utomlands. För att hanteringen av ansökningar<br />
ska fungera smidigt har Anders Brouzell utvecklat ett system som<br />
gör att en stor del av jobbet sker automatiskt och att de svenska delarna av<br />
systemet kan tala med sina motsvarigheter inom EU. Ett arbete som inte<br />
bara pågår på kontoret i Stockholm eftersom han också måste bygga upp<br />
ett nätverk av utvecklare på liknande myndigheter runt om i Europa. I<br />
praktiken sker en stor del av utbytet i ett debattforum på Internet som<br />
gruppen skapat, men flera gånger per år träffas de i Bryssel.<br />
Att jobba <strong>statligt</strong> är, enligt Anders Brouzell, inte så annorlunda jämfört<br />
med att jobba privat. En fördel som han uppskattar mycket är dock; attityden<br />
till småbarnsföräldrar.<br />
– Jag har varit föräldraledig två gånger under de senaste åren, båda<br />
gångerna har jag bara fått uppskattning från min chef.<br />
– Dessutom är det lätt att kombinera familj och jobb eftersom vi har<br />
flexibla arbetstider.<br />
Enda nackdelen med att jobba på en liten myndighet är, enligt Anders<br />
Brouzell, att det är svårt att göra karriär.<br />
– Jag kan inte komma högre här, vill jag avancera ytterligare måste<br />
jag söka mig härifrån. Men jag tror inte att det kommer att vara några<br />
problem att få ett nytt jobb någon annanstans inom statsförvaltningen.<br />
Eller inom det privata näringslivet, genom den bredd som jag får<br />
här är jag intressant för många arbetsgivare.<br />
3
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Olika infallsvinklar och öppen källkod<br />
driver IT-utvecklingen på Stockholms<br />
universitet<br />
Klas Lindfors, Stockholms universitet<br />
Stockholms universitet satsar på öppen källkod och en egen<br />
utvecklingsavdelning för att ge lärare och elever ett bättre IT-stöd.<br />
Tack vare teamarbete kan nya lösningar tas fram både snabbare<br />
och billigare.<br />
4<br />
Projektledare inom IT<br />
Vill du arbeta utvecklande, kreativt och lyhört i en inspirerande<br />
kunskapsorganisation?<br />
Vi söker dig som vill väva samman verksamhetens behov med IT och som<br />
har erfarenhet av inköp, avtal, upphandling och att driva projekt inom IT.<br />
Välkommen med din ansökan senast den 24 februari 2009!<br />
För mer information om anställningen och om<br />
verket, besök vår webbplats på www.hsv.se/jobb.<br />
Stockholms universitet är ett av<br />
Sveriges största universitet med både utbildning<br />
och forskning på högsta nivå. Mer än<br />
50 000 studenter och 5 000 medarbetare<br />
är verksamma inom humaniora, juridik,<br />
naturvetenskap, samhällsvetenskap och<br />
lärarutbildning. Totalt finns det 50 program<br />
och över 1200 fristående kurser att välja<br />
mellan. Lärosätet omsätter närmare<br />
3 miljarder kronor varje år.<br />
På Stockholms universitets avdelning för IT-utveckling jobbar nio personer.<br />
Trots den akademiska omgivningen finns inget krav på att de<br />
anställda ska ha examen från någon av lärosätets högre utbildningar.<br />
– Här är det personliga egenskaper snarare än formell utbildning som<br />
gäller, säger Klas Lindfors, en av de anställda som fått jobb med gymnasiekompetens<br />
som merit.<br />
– Genom att vi har olika typer av utbildning, allt ifrån magisterexamen<br />
i datalogi till tekniskt gymnasium, kan vi ofta se ett problem ur<br />
en mängd olika infallsvinklar.<br />
Klas Lindfors har trots sina 26 år hunnit med att göra en mängd olika<br />
saker på universitetet. Allt från sommarjobbet på institutionen för dataoch<br />
systemvetenskap,<br />
anställningen<br />
på kundtjänst,<br />
uppgiften att sköta UNIX-baserade<br />
mejl- och katalogsystem till dagens jobb med<br />
ansvar för systemutveckling.<br />
Sedan några år tillbaka jobbar Klas Lindfors och hans kollegor på utvecklingsavdelningen<br />
i projektform där arbetsgrupper sätts samman efter<br />
varje uppgifts behov. När ett jobb är avslutat ändras både gruppsammansättningen<br />
och arbetsuppgifterna.<br />
– Det har gjort att vi hela tiden gör nya saker och att arbetet blir både<br />
mer utmanande och varierande.<br />
Just nu jobbar Klas Lindfors i en arbetsgrupp som har till uppgift att<br />
vidareutveckla universitetets studieinformation. En lösning som även ska<br />
fungera ihop med högskolvärldens gemensamma webbportal<br />
Studera.nu.<br />
– Vi lägger ner mycket möda på att få integrationen mellan olika<br />
system att fungera. Bland annat ska både lärare och elever kunna komma<br />
åt hela universitetets webb med en enda inloggning.<br />
Sedan två år tillbaka har Stockholms universitet infört en central<br />
läroplattform som kallas Mondo och är ett system som först utvecklades<br />
på amerikanska universitet.<br />
– Plattformen har tagits fram eftersom många amerikanska universitet<br />
tröttnade på de kommersiella systemen och ville bygga ett nytt med en<br />
öppen källkod. Vi samarbetar därför med en rad universitet i ett<br />
flertal länder för att vidareutveckla tekniken. Det finns ingen rivalitet<br />
mellan olika skolor och därför är de internationella kontakterna periodvis<br />
intensiva.<br />
Fördelen med att jobba i team med ständigt varierande uppgifter är,<br />
enligt Klas Lindfors, att alla på avdelningen får en bred kompetens och<br />
att de blir generalister som kan lära och utveckla varandra.<br />
– Enda nackdelen är att det är svårt att hitta personer att anställa<br />
som har rätt kompetens. Dessutom ställer det stora krav på att vår egen<br />
vidareutveckling om vi ska klara av att vara i den tekniska frontlinjen.<br />
– Jag blev nyligen kontaktad av en rekryterare men jag är inte ett dugg<br />
intresserad av att byta, det här är en fruktansvärt bra arbetsplats. Trots<br />
att det på Stockholms universitet finns många starka viljor och olika institutioner<br />
som inte alltid drar åt samma håll är jag glad att jag får jobba<br />
här.
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Liten IT-grupp tog fram<br />
uppmärksammat system för stormöten<br />
Som en av de ansvariga för utlåningen av film på Svenska institutet tyckte Marie-Louise<br />
Philip Moore att det var lite omodernt att sköta registreringen med hjälp av papperskort i<br />
en låda. Idag, många år senare, är hon samordnare för en liten och alert IT-grupp.<br />
Svenska institutet är en liten myndighet<br />
med 85 anställda i Stockholm<br />
och 10 i Paris. IT-gruppen består av 3<br />
personer men har trots det utvecklat<br />
lösningar som är tekniskt avancerade<br />
och som rönt stor uppmärksamhet.<br />
Svenska institutet är beviset på att<br />
en liten organisation som vill skapa<br />
smarta lösningar mycket väl kan<br />
lyckas genom att satsa på medarbetare<br />
som gått den långa vägen.<br />
Marie-Louise Philip Moore som<br />
är samordnare för IT-gruppen har<br />
jobbat länge på Svenska institutet<br />
men oftast med helt andra uppgifter.<br />
Anledningen till att hon har engagerat<br />
sig i IT-frågor berodde på att hon<br />
i slutet av 1980-talet hade som<br />
arbetsuppgift att låna ut svenska<br />
filmer för visning i utlandet. För att<br />
hålla reda på var filmerna höll hus<br />
fick hon en låda med ett antal lösa<br />
papperskort till hjälp.<br />
– Lösningen kändes som stenåldern<br />
och jag tänkte att det måste<br />
finnas bättre sätt att skapa ordning.<br />
Tack vare att jag då var intresserad<br />
av IT, även om jag inte kunde så<br />
mycket, fick jag vara med och utveckla<br />
en databas som kunde hantera<br />
utlåningen på ett effektivare sätt.<br />
Med tiden växte Marie-Louises<br />
intresse och engagemang för IT-frågor<br />
och till slut blev hon tvungen att<br />
välja; det gamla jobbet eller datorerna.<br />
– Valet blev IT och det har jag aldrig<br />
ångrat. Det har gett mig massor av<br />
möjligheter att lära mig nya saker.<br />
Inte heller de båda andra i ITgruppen,<br />
Jan Viderén och Kristina<br />
Eklund, har någon formell IT-utbildning.<br />
De har med hjälp av ett stort<br />
tekniskt intresse blivit allt mer kunniga<br />
och fått ta ett allt större ansvar.<br />
– Vi har utnyttjat de resurser vi<br />
har på ett bra sätt. Vår begränsning<br />
är att vi är en liten grupp som inte<br />
kan hinna förverkliga alla de idéer<br />
vi har.<br />
IT-gruppen på Svenska institutet<br />
har även uppmärksammats utanför<br />
kontoret. Bland annat har Microsoft<br />
valt ut dem till att bli en referenskund<br />
där deras program används på<br />
ett nyskapande sätt. Marie-Louise<br />
och hennes kollegor har även fungerat<br />
som betatestare för Microsoft<br />
Office Communications Server 2007<br />
och Office Communicator i Microsofts<br />
RDP-program.<br />
– Vi blev mycket stolta när vi<br />
tillsammans med några av de riktigt<br />
stora IT-företagen valdes ut för att<br />
testa tekniken, säger Marie-Louise<br />
Philip Moore.<br />
– Svenska institutet har som<br />
ledord att vi ska vara öppna, nytänkande,<br />
progressiva och omtänksamma.<br />
Vi har framförallt tagit<br />
fasta på ordet nytänkande.<br />
Svenska institutet är en statlig myndighet<br />
som ökar omvärldens intresse för<br />
Sverige. Genom strategisk kommunikation<br />
och utbyte inom kultur, utbildning och<br />
vetenskap ska samarbete och långsiktiga<br />
relationer med andra länder stärkas.<br />
Verksamheten bedrivs i nära samarbete<br />
med svenska och utländska samarbetsparter<br />
samt med svenska ambassader och<br />
konsulat.<br />
PROJEKTET UNIFIED COMMUNICATIONS<br />
Svenska institutet driver många olika IT-projekt. Unified<br />
Communications är ett av dem vars syfte är att få ner<br />
mängden e-post i medarbetarnas vanligtvis överfulla<br />
mailboxar, samt att förbättra kommunikationen för<br />
användare och på sikt även att minska resandet.<br />
Projektet började som ett internt chattsystem men<br />
har byggts ut för att göra det användbart även för medarbetare<br />
vid kontoret i Paris och de som är på resande fot.<br />
Projektet har senare även utvecklats till ett videokonferenssystem.<br />
Ledningsgruppen använder systemet varje vecka för<br />
att kunna ha ett möte där även chefen i Paris kan närvara.<br />
Dessutom används tekniken för att möjliggöra<br />
regelbundna ”stormöten” och lunchföreläsningar där<br />
hela Paris-kontoret medverkar. Nästa steg är telefoniintegrationen,<br />
10 medarbetare använder just nu tekniken<br />
skarpt. En lösning som nominerades till .Net Awards 2008.<br />
Kristina Eklund, Marie-Louise Philip Moore och Jan Viderén Svenska institutet<br />
5
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Korta konsultuppdrag byttes mot<br />
Patent- och Registreringsverkets<br />
största utvecklingssatsning<br />
– Jag hade börjat tycka att konsultjobbet var rätt tråkigt, det var mest korta jobb på olika ställen.<br />
Därför nappade jag när erbjudandet kom om ett jobb på Patent- och Registreringsverket.<br />
Idag är Patrik Söderberg teknisk projektledare för verkets största utvecklingsprojekt någonsin. Det<br />
som lockade honom att byta var möjligheten att få jobba i projektform och att få vara med om allt<br />
från kravställning till driftssättning.<br />
Det är hos Patent- och Registreringsverket, PRV,<br />
som alla kluriga kan skydda sina uppfinningar,<br />
varumärken, namn och designidéer. En viktig<br />
samhällsfunktion om det ska vara intressant för<br />
företag och enskilda att satsa resurser på teknisk<br />
utveckling. För att hantera den stora mängd<br />
patentansökningar som kommer in till verket<br />
har det länge funnits datorstöd. Men de lösningar<br />
som finns är utvecklade för många år sedan och<br />
är krångliga och tidsödande. Därför fick verkets<br />
utvecklingsavdelning ett uppdrag att utveckla ett<br />
helt nytt webbaserat system där både användarvänlighet<br />
och funktionalitet var prioriterade<br />
områden.<br />
För att säkerställa att det nya systemet, som<br />
fått namnet Pandora, blir ett bra stöd i arbetet<br />
har utvecklingsarbetet skett i nära samarbete<br />
med användarna. Redan på ett tidigt stadium tas<br />
skisser och prototyper fram som testas av berörd<br />
personal och de får sedan medverka under hela<br />
processen fram till dess att systemet är färdigt.<br />
För att få bästa möjliga användbarhet har PRV<br />
anställt Helena Fägerström.<br />
– Jag är användbarhetsdesigner och har som<br />
sådan en alldeles egen roll på verket. Det är min<br />
uppgift att föreslå hur arbetet ska läggas upp för<br />
att systemet ska bli så lättanvänt som möjligt.<br />
Det innebär att jag tidigt i projektet, och i nära<br />
samarbete med projektledaren, gör en första skiss<br />
och sedan är med hela vägen till dess att de sista<br />
detaljerna är designade.<br />
För Patrik Söderberg som tidigare varit utvecklare<br />
i arbetsgruppen men som nu är teknisk projektledare<br />
är målet med arbetet tydligt. Det<br />
handlar om att ersätta ett gammalt osmidigt<br />
system med ett som gör att handläggarna ska<br />
kunna jobba rationellt.<br />
– Hittills har alla tvingats använda sig av flera<br />
olika system utan koppling. Hittade man en uppgift<br />
i ett system men behövde den i ett annat fick<br />
man skriva ner informationen på en lapp för att<br />
sedan föra in uppgiften i nästa. Nu vill vi ha ett<br />
webbaserat system där allt hänger ihop.<br />
PRV:s datorsystem är stora och komplicerade<br />
och därför måste utvecklingsarbetet ske stegvis.<br />
Pandora är därför ett paraply för ett flertal funktionsblock<br />
varav det första driftsattes 2007.<br />
– Eftersom vi hör till myndigheten som även<br />
är beställare finns det ett nära förhållande mellan<br />
kravställare och utvecklare, säger Patrik Söderberg.<br />
Eftersom vi är med från det att kraven börjar<br />
formuleras kan vi gemensamt hitta vägar som<br />
gör utvecklingsprocessen smidig.<br />
– Arbetssättet gör att vi kan överbrygga det<br />
gap som ofta finns mellan beställare och användare,<br />
säger Helena Fägerström.<br />
För Helena innebär det att hon på ett tidigt<br />
stadium gör enkla skisser för hur systemet ska<br />
fungera för användarna. I senare skeden, när<br />
prototyper börjar växa fram, gör hon användaranalyser<br />
för att inte bygga in fel som sedan är<br />
svåra att åtgärda.<br />
– Det finns en fördom att det är tungrott att<br />
jobba på en myndighet men jag tycker att vi har<br />
skapat en organisation som är lätt att arbeta i.<br />
Både Patrik och Helena har lång erfarenhet av att<br />
jobba med utvecklingsarbete både som anställda<br />
och som konsulter.<br />
– Jag blev färdig som systemvetare år 2000<br />
när IT-branschen var som hetast. Då fick jag jobb<br />
på ett flashigt företag där det pumpades in<br />
pengar. När jag anställdes var det 100 personer<br />
som jobbade på företaget, ett par år senare när<br />
branschen hade kraschat var vi fyra kvar. Arbetet<br />
bestod till slut mest av korta konsultuppdrag<br />
och var ganska tråkigt.<br />
I januari 2006 började Patrik på PRV och de<br />
korta uppdragen ersattes av projektjobb med<br />
möjlighet att påverka hela kedjan från kravställning<br />
till design, utveckling, driftsättning och till<br />
sist även ansvara för problemsökning.<br />
– Men jobbet är inte allt. Här har jag en rad<br />
bra förmåner. Sju veckors semester, full övertidsersättning<br />
och marknadsmässig lön är bara<br />
några.<br />
– Trots att jag är ensamstående pappa har jag<br />
inga problem att kombinera barnens behov med<br />
jobbet som teknisk projektledare. Arbetsgivaren<br />
har full förståelse för att man måste hämta barn<br />
tidigt ibland.<br />
Helena Fägerström och Patrik Söderberg,<br />
Patent- och Registreringsverket<br />
Patent- och registreringsverket,<br />
PRV, ger skydd och ensamrätt till tekniska<br />
idéer, varumärken och design. Genom myndigheten<br />
går det även att byta personnamn och<br />
skaffa utgivningsbevis för tidskrifter.<br />
PRV erbjuder uppdragstjänster och kurser<br />
inom alla områden och ska främja tillväxt<br />
och ökad sysselsättning genom insatser för<br />
ökad konkurrenskraft och fler och växande<br />
företag. Tillhandahållandet av effektiva<br />
immateriella skyddsrätter är ett viktigt<br />
instrument för en sådan tillväxt.<br />
Pandora är ett nytt webbaserat<br />
ärendehanteringssystem för Patentavdelningen.<br />
Systemet ska ersätta gamla lösningar<br />
utan flexibilitet som är svåra att<br />
arbeta med.<br />
Syftet med Pandora är att öka effektiviteten,<br />
kvaliteten och säkerheten i hela<br />
ärendehanteringsprocessen. Dessutom ska<br />
arbetsmiljön för medarbetarna förbättras<br />
och kunderna få en bättre service. Systemet<br />
är baserat på modern teknik som är<br />
möjligt att vidareutveckla och underhålla.<br />
Mål är att skapa en effektivare ärendeprocess<br />
genom att information registreras<br />
så tidigt som möjligt och att det endast ska<br />
behöva ske en gång. Genom att införa<br />
ett processtöd ska även antalet fel i hanteringen<br />
bli färre.<br />
För att Pandora ska bli ett bra stöd i<br />
arbetet tas systemet fram i nära samarbete<br />
med användarna, tidiga skisser och prototyper<br />
testas av berörd personal. Användarna<br />
medverkar under hela processen,<br />
från kravspecificering till färdigt system.<br />
På grund av projektets omfattning har<br />
arbetet delats upp i olika funktionsblock<br />
som kravspecificeras, utvecklas och driftsätts<br />
separat. Pandora införs därför stegvis,<br />
de första funktionsblocken driftsattes<br />
under våren 2007, ytterligare ett under<br />
2008 och det tredje steget har påbörjats.<br />
6
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Vi jobbar för ett samhälle<br />
där alla vill göra rätt för sig<br />
Är ditt nästa jobb <strong>statligt</strong>?<br />
www.arbetsgivarverket.se/statligajobb<br />
Söktjänsten underlättar både för dig som<br />
har en tydlig karriärplanering inriktad på<br />
staten och för dig som kanske undrar om<br />
det finns statliga jobb som passar just din<br />
kompetens och dina erfarenheter, Sök,<br />
testa och se!<br />
Skatteverket har fått flera utmärkelser<br />
som Sveriges bästa myndighetssajt!<br />
Vi ligger i framkant när det gäller<br />
e-förvaltning och erbjuder en arbetsmiljö<br />
som präglas av flexibilitet och kreativitet.<br />
Vi har utmaningar för dig!<br />
Vill du veta mer? Besök oss gärna på: www.skatteverket.se/jobb<br />
www.arbetsgivarverket.se<br />
skatteverket.se<br />
THistoriskt arv blir digitalt<br />
– Nu vet vi var vi har alla våra bilder. Och att<br />
Tre museer - en myndighet. Livrustkammaren är ett <strong>statligt</strong> museum med lokaler i Kungliga Slottet. Museet utgör tillsammans med<br />
Skoklosters slott, Hallwylska museet och Enheten för konservering & foto en egen myndighet. Myndighetens namn är Livrustkammaren<br />
och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet. Vart och ett av de tre museerna bildar egna enheter men det<br />
gemensamma uppdraget är att utifrån sina samlingar utveckla och förmedla kunskap om och upplevelser av<br />
kulturarvet och därigenom ge perspektiv på samhällsutvecklingen.<br />
de är säkert lagrade.<br />
Karin Nilsson på Livrustkammaren är stolt<br />
över hur de museer som hon jobbar för har löst<br />
problemet med hur digitala bilder ska hanteras.<br />
Och hon är inte ensam, hennes bildhanteringsprojekt<br />
har pekats ut som ett föredöme för<br />
hela museivärlden.<br />
Karin Nilsson kommer inrusande till Livrustkammaren<br />
med en barnvagn i släptåg.<br />
– Egentligen är jag föräldraledig. Till 98 procent.<br />
Hon skrattar och säger att hon inte borde vara på<br />
jobbet. Hon har ingen tvåprocentig tjänst, men<br />
hon kan inte riktigt hålla sig borta. Att hon brinner<br />
för sitt jobb är ingen tvekan.<br />
Efter ett snabbt blöjbyte får Valter, fyra månader,<br />
åka vidare i sin vagn, denna gång i sällskap<br />
med sin barnvakt. Samtidigt börjar Karin med<br />
iver berätta att hon är kulturvetare och därför<br />
inte gillar att hålla på med kodning. Den typen<br />
av jobb lägger hon ut på andra som kan det bättre.<br />
Själv vill hon jobba med de frågor som en gång<br />
fick henne att söka sig till museet.<br />
– Min uppgift är att binda samman vår kärnverksamhet,<br />
som är våra samlingar, med IT. Vi är<br />
precis färdig med ett projekt som handlar om att<br />
systematisera hela hanteringen av våra fotografier.<br />
Ett arbete som gäller hela den myndighet som<br />
Karin Nilsson arbetar för och som har det långa<br />
och besvärliga namnet; Myndigheten Livrustkammaren<br />
och Skoklosters slott med Stiftelsen<br />
Hallwylska museet.<br />
Digitala bilder är inte ett problem enbart för<br />
Karin Nilssons arbetsplats, alla museer brottas<br />
med frågan om hur de bäst ska lagras för att vara<br />
både lätt åtkomliga och säkert förvarade. En av<br />
de åtgärder som Karin Nilsson, tillsammans med<br />
sina kollegor, genomfört är att skapa ett system<br />
för hur bilder ska döpas och förses med metainformation.<br />
– Om digitala bilder inte har försetts med metadata,<br />
information som finns inbäddad i bildfilen,<br />
kommer det att leda till ett kaos som gör att<br />
vi aldrig kan veta om de bilder vi har är original<br />
eller kopior. Om vi överhuvudtaget kan hitta<br />
dem.<br />
Karin Nilsson, Livrustkammaren<br />
Lika viktigt är det att säkerställa att de lagras på<br />
ett säkert sätt. Lösningen för Livrustkammaren<br />
och de andra museerna inom myndigheten var att<br />
köpa lagringskapacitet av ett privat företag som<br />
garanterar att de sparar allt i fem generationer.<br />
– Nu behöver jag inte längre vara orolig för att<br />
våra bilder ska försvinna, inte heller att de kopieras<br />
och sparas om i en sämre kvalitet. De bilder<br />
som hämtas från arkivet är alltid originalet och<br />
det går inte att ersätta dem med en version som<br />
har förändrats på något sätt.<br />
Huvudsyftet med projektet var att ta ett helhetsgrepp<br />
för de digitala bilderna men de analoga<br />
följde med av bara farten.<br />
– Nu vet jag att vi har exakt 28 083 glasnegativ.<br />
Arbetet med att skapa ett säkert bildhanteringssystem<br />
har lyfts fram som ett föredöme av Christina<br />
von Arbin, museikoordinator som på<br />
regeringens uppdrag utrett bland annat museernas<br />
föremålshantering.<br />
– Vi var sammanlagt sju stycken som arbetade<br />
under ett år med att bland annat inventera alla<br />
bilder, dra upp riktlinjer för klimatarkiv för analoga<br />
bilder och för ett digitalt bildarkiv. Allt<br />
gjorde vi processbaserat för att kunna skapa ett<br />
bra arbetsflöde mellan olika aktören inom myndigheten.<br />
Det är också det helhetsgreppet vi fått<br />
uppmärksamhet för.<br />
En fråga är helt onödig att ställa under intervjun,<br />
den om Karin Nilsson trivs på sitt jobb. Hon<br />
som borde vara hemma sprudlar av entusiasm<br />
både när hon berättar om sina bilder och om Karl<br />
den XII:s värja som finns i museets samling.<br />
– Jag har aldrig tyckt att statlig verksamhet är<br />
mossig. Trots de historiska vingslagen som finns<br />
på ett museum har vi en väldigt framtidsinriktad<br />
verksamhet. Dessutom är det skönt att slippa<br />
jobba med fokus på nästa kvartalsrapport. Jag tycker<br />
bättre om att jobba med eviga värden och för<br />
att göra våra samlingar tillgängliga för alla. Där<br />
kommer IT att få en stor betydelse.<br />
Karin ser fram emot att komma tillbaka till jobbet<br />
efter föräldraledigheten och hon tror att det<br />
kommer att fungera att kombinera arbete med<br />
föräldraskap.<br />
– Vi har en jämställdhetsplan som säger att alla<br />
möten ska läggas mellan nio och tre, allt för att<br />
vi småbarnsföräldrar ska kunna hinna med att<br />
hämta på dagis.<br />
7
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Verket för högskoleservice är<br />
en myndighet som har till uppgift att ge<br />
service till framförallt universitet och högskolor.<br />
Några av arbetsuppgifterna är att<br />
se till att studenter kan söka och bli antagna<br />
till universitet och högskolor, bedöma<br />
utländska betyg samt att ansvara för upphandlingar.<br />
Vid myndigheten arbetar<br />
cirka 120 personer.<br />
Vägen till högre utbildning<br />
Kristina Leve,<br />
Verket för högskoleservice<br />
går via Kristinas IT-projekt<br />
99 procent av alla studenter söker numera till universitet och högskolor<br />
via Internet. Att det fungerar beror på den webblösning som<br />
Kristina Leve på Verket för högskoleservice, VHS, har varit med om<br />
att ta fram.<br />
Utmaningen har varit att skapa ett system som klarar fyra extrema<br />
prövningar varje år, dagarna när alla lämnar sina ansökningar och<br />
de dagar när alla förhoppningsfulla ska kontrollera om de kommit<br />
in på utbildningen.<br />
Nästan alla som under de senaste<br />
åren har sökt till något av Sveriges<br />
universitet eller högskolor har gjort<br />
det med hjälp av ett projekt som<br />
Kristina Leve ansvarar för, ett system<br />
som gör att alla både kan ansöka<br />
och kontrollera om de blivit<br />
antagna via webbportalen<br />
Studera.nu.<br />
Verket för högskoleservice fick år<br />
2000 i uppdrag att ta fram en effektiv<br />
och lättanvänd teknik för att<br />
hantera den stora mängd ansökningar<br />
som varje år lämnas in. Då<br />
var Kristina Leve student på KTH<br />
och hade ett år kvar till en dataingenjörsexamen.<br />
Till VHS kom hon<br />
2003 där hennes arbetsuppgift till<br />
en början var att utveckla webben<br />
men hon blev snabbt involverad i<br />
det projekt som hon idag leder.<br />
Totalt kostade det 200 miljoner att<br />
utveckla det javabaserade systemet<br />
och det var när det stod klart ett<br />
avancerat system i teknisk framkant.<br />
Fortfarande är lösningen modern<br />
och dessutom lägger VHS varje<br />
år ner mellan 25-30 miljoner kronor<br />
på vidareutveckling.<br />
Sedan ett år tillbaka är Kristina<br />
Leve både teknisk förvaltningsledare<br />
och processledare för hela arbetet<br />
som innebär att hon varje år<br />
ansvarar för tiotalet utvecklingsprojekt.<br />
Ett av de områden som prioriteras<br />
just nu är att förbättra<br />
prestandan på webbsidan.<br />
– Vi har fyra extrema belastningstoppar<br />
varje år, det är vid de två tillfällen<br />
då alla ansökningar ska<br />
8<br />
vara inne och när alla sökande ska<br />
kontrollera om de har kommit in,<br />
säger Kristina Leve.<br />
– Det är inte möjligt att dimensionera<br />
systemdriften under hela året<br />
efter dessa toppar och därför måste<br />
vi hitta lösningar som gör att våra<br />
servrar inte brakar ihop när de<br />
behövs som bäst.<br />
Kristina Leve delar jobbet med en<br />
kollega på VHS medan det faktiska<br />
utvecklingsarbetet sker vid Umeå<br />
universitet.<br />
– Min del är att beställa och följa<br />
upp projekten och att fundera på<br />
strategier för framtiden. Vi vill se<br />
över arkitekturen för att vi snabbare<br />
ska kunna leverera fungerande lösningar.<br />
För att komma dit måste vi<br />
jobba med mindre byggstenar där vi<br />
kan ställa krav och testa samtidigt.<br />
Om vi kan slippa verifiera hela systemet<br />
varje gång vi skapar något<br />
nytt kan vi snabbare reagera på användarnas<br />
behov.<br />
Trots att webbplatsen bara funnits<br />
i tre år har det blivit en succé,<br />
99 procent av alla ansökningar till<br />
högre utbildning lämnas in den<br />
vägen.<br />
– Det är långt över de mål som vi<br />
hade initialt. Att nå till hundra<br />
procent är inte möjligt, det finns<br />
alltid sökanden som inte har tillgång<br />
till en dator eller av andra skäl<br />
inte kan använda tjänsten. Huvudsaken<br />
är att flertalet ansökningar<br />
kan rinna igenom systemet utan<br />
att de ska behöva hanteras manuellt.<br />
Med ett varumärkesskydd<br />
kommer du längre.<br />
Med några år på nacken fungerar<br />
systemet nu allt bättre och både<br />
kunderna, universiteten och högskolorna,<br />
samt de som söker en utbildningsplats<br />
är nöjda.<br />
Webbplatsen Studera.nu har blivit<br />
ett nav för att se olika utbildningsalternativ,<br />
anmäla sig och kontrollera<br />
om man kommit in.<br />
Att VHS är en statlig myndighet<br />
var inget Kristina Leve egentligen<br />
tänkte på när hon anställdes. Då var<br />
det att få ett jobb överhuvudtaget<br />
som var det viktiga. Hon blev färdig<br />
med sin utbildning 2001, ett år då<br />
situationen liknar den vi nu upplever;<br />
företagen sa upp långt fler än<br />
vad de anställde.<br />
– Jag lyckades få ett par anställningar<br />
men båda företagen gjorde<br />
konkurs inom några månader. När<br />
jag väl hamnade på VHS insåg jag<br />
värdet av att jobba ”<strong>statligt</strong>” under<br />
dåliga tider.<br />
Trots tryggheten på VHS sökte sig<br />
Kristina Leve för ett par år sedan<br />
åter till den privata sektorn. Under<br />
ett knappt år jobbade hon på ett<br />
kommersiellt företag, en tid som<br />
fick henne att sakna en hel del av arbetsvillkoren<br />
på VHS.<br />
– Det sägs ofta att statliga myndigheter<br />
är byråkratiska och långsamma<br />
men jag tycker inte att det<br />
stämmer. Däremot är de beslut som<br />
styr vår verksamhet ofta genomtänkta<br />
och alla anställda har stora<br />
möjligheter att vara med och påverka.<br />
På privata företag fattas ofta<br />
besluten över huvudet på de anställda,<br />
deras uppgift är enbart att få<br />
jobbet gjort.<br />
Förankringen har dock en baksida;<br />
en stor mängd möten.<br />
– Men det är ett pris man får ta för<br />
att få vara med i beslutsprocessen.<br />
I övrigt tycker Kristina Leve inte<br />
att det är någon stor skillnaden mellan<br />
statliga och privata arbetsgivare.<br />
En skillnad, och en av de saker<br />
som Kristina Leve idag uppskattar,<br />
är den öppenhet som finns mellan<br />
myndigheter.<br />
– Om jag får ett problem som jag<br />
inte kan lösa finns det alltid någon<br />
som jag kan ringa och fråga. Som<br />
privatanställd finns inte den möjligheten,<br />
de som skulle kunna svara är<br />
mina konkurrenter.<br />
– Här slipper jag dessutom att jaga<br />
debiterbara timmar, det enda som<br />
räknas på en myndighet är att vi ska<br />
skapa något som har en samhällsnytta.
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
IT-utvecklare visualiserar vår<br />
maritima historia<br />
De maritima museerna är Vasamuseet och Sjöhistoriska museet i Stockholm samt Marinmuseum i Karlskrona.<br />
Deras gemensamma uppgift är att verka för att Sveriges maritima kulturarv hålls levande. Dit räknas alla mänskliga<br />
aktiviteter som skett på havet eller som påverkats av havet och dess närhet – från familjeutflykter i ekan till marinens<br />
uppdrag under kalla kriget. Från stormaktskrig till glömda skeppsvrak på havets botten.<br />
Besökarna på museerna är många, flest har Vasamuseet som lördagen den 25 april 2008 hade den 15-miljonte<br />
besökaren sedan det nya Vasamuseet öppnades 1990.<br />
Andreas Gidlöf, Maritima museerna<br />
– Utsikten borde nästan vara skattepliktig!<br />
Andreas Gidlöf är entusiastisk. Men<br />
inte främst för allt det vackra utanför<br />
fönstret och möjligheten att stoppa tårna<br />
i Djurgårdskanalen under lunchen. Det<br />
är bara ett plus. Bäst är att hans arbetsuppgifter<br />
på de maritima museerna är så<br />
varierande. Den ena dagen kan vara förlagd<br />
till serverrummet och nästa till havs<br />
där en kamera behöver en 3G-uppkoppling<br />
för att en vrakdykning ska kunna<br />
direktsändas på hemsidan.<br />
I ett litet gult hus på en höjd mellan Sjöhistoriska<br />
museet och Djurgårdskanalen ett<br />
stenkast från centrala Stockholm jobbar<br />
Andreas Gidlöf. Platsen är enligt honom så<br />
vacker att han gärna jobbar extra hårt gråa<br />
vinterdagar. Detta för att kunna unna sig<br />
några riktiga långluncher under sommaren.<br />
– Att ha friheten att själv bestämma när<br />
jag ska arbeta är en anledning till att jag<br />
gillar mitt jobb. Det betyder bland annat<br />
att jag kan bada fötterna i kanalen varma<br />
sommardagar utan att ha dåligt samvete.<br />
Huvudsaken är att jag gör det jag ska. Inte<br />
när jag gör det.<br />
Jobbet är att hjälpa de maritima museerna,<br />
Vasamuseet och Sjöhistoriska museet i<br />
Stockholm samt Marinmuseet i Karlskrona,<br />
med all typ av datorhantering. Viktigast för<br />
museerna just nu, som har havet som en<br />
sammanhållande länk, är att få den nya serverhallen<br />
att fungera men även att utveckla<br />
lösningar för att digitalisera hundratusentals<br />
bilder, ritningar och dokument.<br />
Eftersom IT-avdelningen är liten kan<br />
ingen vara specialiserad inom ett område<br />
utan Andreas och hans kollegor måste klara<br />
av att hantera en mängd olika problem.<br />
– På museet finns allt från forskare som<br />
kräver avancerade datorlösningar till utställningssnickare<br />
som främst behöver en<br />
dator som ett kompletterande hjälpmedel.<br />
– Det gör att jobbet blir både varierat och<br />
spännande. Ibland får jag lösa problem i serverhallen,<br />
andra dagar är jag med och tar<br />
fram lösningar med andra museer eller hjälper<br />
någon som inte får sin e-posthantering i<br />
mobilen att fungera. Andra arbetsuppgifter<br />
kan även vara att hjälpa en forskare att utveckla<br />
teknik som gör det möjligt för dem<br />
att laserscanna i tre dimensioner.<br />
En stor del av Andreas Gidlöfs arbete<br />
sker bakom kulisserna men i takt med att<br />
museerna har börjat använda nya pedagogiska<br />
hjälpmedel är även hans arbete på väg<br />
att förändras. Numera blir han därför allt<br />
oftare anlitad som teknisk rådgivare när en<br />
ny utställning ska byggas.<br />
– Det har kommit massor med ny och<br />
spännande utställningsteknik, det är min<br />
uppgift att vara uppdaterad på vad som<br />
finns och att köpa in det som behövs.<br />
– När jag jämför mitt jobb med kompisar<br />
som jobbar för privata företag slås jag av att<br />
jag är betydligt friare. Många tror att det<br />
finns mycket byråkrati inom staten men på<br />
vår nivå är arbetet väldigt prestigelöst och<br />
alla ställer upp för varandra och delar på<br />
både roliga och tråkiga arbetsuppgifter.<br />
När Andreas Gidlöf för fyra år sedan kom<br />
till de maritima museerna var han orolig att<br />
han snabbt skulle tröttna och att det inte<br />
skulle finnas utrymme att utvecklas. Idag är<br />
oron borta, jobbet har visat sig vara mer utmanande<br />
än vad han vågade hoppas.<br />
– En fördel är att museerna satsar stora<br />
resurser på att vidareutbilda all personal.<br />
Att Andreas hamnade på de maritima<br />
museerna var en slump men idag är han<br />
mycket nöjd. Tryggheten, massor av arbete<br />
men ofta utan hets, ett bra arbetsklimat där<br />
det är högt i tak och där ingen behöver vara<br />
rädd att göra ett misstag är några av förklaringarna<br />
till att Andreas Gidlöf trivs och<br />
vill stanna.<br />
– Dessutom tycker jag om att vara på<br />
Vasamuseet bara för att känna doften av<br />
skeppet.<br />
9
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Lantmäteriet är den myndighet i<br />
Sverige som har samordningsansvar<br />
för geografisk information, fastighetsindelning,<br />
det geodetiska referenssystemet<br />
och som fastställer ortsnamn.<br />
Några av uppgifterna är att hjälpa<br />
till med att ändra markgränser, registrera<br />
mark i fastighetsregistret och<br />
ta fram kartor över olika områden.<br />
Projektet Elips<br />
Elips är Lantmäteriets storsatsning som ska lägga<br />
grunden till framtidens tjänstebaserade geodataförsörjning.<br />
Tillsammans med kommuner, näringsliv<br />
och myndigheter ska Lantmäteriet göra<br />
geodata mer lättillgängligt och lättanvänt - samtidigt<br />
som hanteringen blir mer effektiv. Elips<br />
har också som mål att kostnaderna för att<br />
producera geodata ska sänkas. Det vill Lantmäteriet<br />
åstadkomma genom att skapa ett<br />
enhetligt system för att samla in, lagra och<br />
distribuera information. Då kan kvaliteten<br />
på informationen höjas, dubbelarbete undvikas<br />
och kostnaderna för hantering minskas.<br />
Det kräver ett nytt gränssnitt som ska<br />
fungera oberoende av de tekniska systemen<br />
hos de som ska hämta och lämna information.<br />
De nya systemen ska i största<br />
möjliga utsträckning byggas med program<br />
med öppen källkod.<br />
Elips består av grundstenarna: samverkan,<br />
enhetlig process, enhetlig lagringsmiljö,<br />
löst kopplade verksamheter, geodata som<br />
verk samhets objekt och SOA, tjänsteorienterad<br />
arkitektur.<br />
Åsa Åstrand och Per Hedén, Lantmäteriet<br />
Lantmäteriet möter het<br />
geodatatrend med nya system<br />
– Vi står mitt i en omvälvande teknikförändring där vi ska ersätta en<br />
stor del av våra system med nya smarta lösningar.<br />
Pär Hedén som är programledare på Lantmäteriet gillar de gamla<br />
systemen, som i vissa fall har sitt ursprung från 1970-talet, men idag<br />
är uppgiften att bit för bit riva dessa och ersätta det med något nytt.<br />
Utmaningen är stor eftersom Lantmäteriet var en av de första myndigheterna<br />
att lagra information storskaligt i datorer.<br />
Lantmäteriet är en av Sveriges mest datortunga myndigheter. Uppdraget<br />
att rita kartor, hålla koll på informationen om landets alla fastigheter och<br />
en lång rad andra uppgifter har allt sedan tidigt 1970-tal tvingat myndigheten<br />
att ligga i den tekniska frontlinjen. Många av de system som används<br />
idag har ett ursprung i de första egenutvecklade lösningarna.<br />
– Här finns alla system som tänkas kan, säger Pär Hedén som är programledare<br />
för ett av de större IT-relaterade utvecklingsprogrammen i<br />
myndighetens historia. Det är hans uppgift att leda arbetet med att riva<br />
allt det gamla och ersätta det med nya moderna och mer lättarbetade<br />
system. För närvarande arbetar omkring 60 personer aktivt i projekten.<br />
– Alla som är intresserade av IT blir begeistrade när de kommer hit och<br />
inser vilken tekniskt intressant arbetsplats detta är.<br />
Pär Hedéns program har fått namnet Elips och består av fem delprojekt<br />
med lite olika fokus. Gemensamt för dem är att de ska göra Lantmäteriet<br />
redo för en ny tid där kraven från samhället och kunder på att snabbt få<br />
tillgång till information hela tiden ökar.<br />
– Framtiden har plötsligt blivit väldigt spännande. Google Earth, Eniro<br />
och Hitta.se är bara några exempel på hur geodata kan användas på ett nytt<br />
sätt och som dessutom är begriplig för alla, säger Åsa Åstrand som är projektledare<br />
för ett av de fem delprojekten.<br />
Åsas uppgift är att utveckla ny teknik för att hantera den stora mängd<br />
geodata som redan finns och som hela tiden skapas.<br />
– Vi ska bygga en teknisk lösning som gör att vi kan utbyta information<br />
med andra utan att behöva ställa krav på vilken typ av system de använder.<br />
10<br />
Arbetet med att byta de tekniska systemen är ett prioriterat arbete vid<br />
huvudkontoret i Gävle. Att fortsätta med det gamla är inget alternativ. En<br />
stor del av den personal som en gång utvecklade systemen är på väg att<br />
pensioneras och riskerna att information ska försvinna ökar. Dessutom<br />
ställer EU nya krav på att myndigheten ska kunna leverera information<br />
med en definierad struktur bland annat av miljömässiga skäl.<br />
– I takt med att allt fler äldre medarbetare går i pension, samtidigt som<br />
Lantmäteriet fortsätter att utveckla verksamheten, har de som vill satsa på<br />
att göra karriär nu ett gyllene tillfälle.<br />
– Arbetet är dessutom inne i en spännande fas, säger Åsa Åström. Det<br />
enda som är tråkigt är att jag inte hinner åka på några utlandsuppdrag<br />
längre.<br />
Hittills har Åsa varit ute på ett tiotal utlandsuppdrag i ett flertal länder.<br />
Ett utlandsjobb på Lantmäteriet kan vara från några dagar till flera år. För<br />
Åsas del har det oftast handlat om att var ute några veckor och då hjälpa<br />
till med att bygga upp kompetens för att värdlandet sedan ska kunna<br />
komma igång med att samla in, lagra, och hantera geodata.<br />
– Att hjälpa länder med att bygga upp ett fungerande fastighetssystem<br />
är en viktig del av fattigdomsbekämpningen, säger Pär Hedén. Den som<br />
kan visa att han eller hon äger en fastighet har även möjlighet att belåna<br />
den, det har visat sig vara ett effektivt sätt att minska fattigdomen och<br />
skapa utveckling.<br />
Lantmäteriets verksamhet utomlands är omfattande, just nu är man delaktig<br />
i projekt i bland annat delar av Afrika, i flera länder på Balkan och i<br />
Asien.<br />
Enligt Pär Hedén är det inte bara teknikskiftet som gör att han trivs på<br />
jobbet. Den stora fördelen, ur ett privat perspektiv, är de förmåner som<br />
anställda med barn har.<br />
– Att vi som <strong>statligt</strong> anställda får 90 procent av lönen när vi är föräldralediga<br />
är bra men framförallt uppskattar jag att attityden mot småbarnsföräldrar<br />
är grymt bra. Jag har även möjligheter att jobba hemifrån, vilket<br />
underlättar.
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Med projektet e-migration<br />
ska handläggningstiden<br />
för asylärenden kortas<br />
Under en stor del av 2008 har 5 grupper med totalt 35 anställda på<br />
Migrationsverket fått möjlighet att fundera på hur de vill att verket<br />
ska arbeta i framtiden. Målet är att skapa ett arbetssätt som både är<br />
effektivare och som ger en snabbare handläggningstid. I fokus finns<br />
användbarhetsfrågorna som har fått högsta prioritet.<br />
– IT är ett viktigt redskap men får inte bli ett självändamål, säger<br />
Lena Olsson Kihl på Migrationsverkets IT-avdelning.<br />
Grupperna har haft till uppgift<br />
att skissa hur både de interna processerna<br />
och de sökandes väg genom<br />
systemet skulle kunna se ut år 2011.<br />
En av idégivarna bakom storsatsningen<br />
är Lena Olsson Kihl. För<br />
drygt 20 år sedan började hon<br />
arbeta på en flyktingförläggning<br />
och jobbade därefter som informatör<br />
innan hon för tre år sedan fick en<br />
anställning som kravanalytiker på<br />
IT-avdelningen.<br />
– Jag blev intresserad av IT och<br />
framförallt användbarhetsfrågor när<br />
jag för tio år sedan var med och utvecklade<br />
vårt intranät. Då insåg jag<br />
hur viktigt det var för effektiviteten<br />
att systemet anpassades till användarna<br />
och inte tvärtom. Men då hade<br />
jag inte ord för att förklara vad jag<br />
menade.<br />
För att hitta de lösningar Lena<br />
Olsson Kihl anade sig till började<br />
hon vid sidan om sitt ordinarie arbete<br />
att studera. Under ett antal år<br />
blev det datorutbildningar vid både<br />
Uppsala och Linköpings universitet<br />
som till sist resulterade i en magisterexamen<br />
i teknik, design, kommunikation<br />
och mer konkreta idéer om<br />
hur jobbet ska organiseras för att<br />
människa och datorer ska bli ett väl<br />
fungerande team.<br />
– Jag vill att vi ska utveckla verktyg<br />
som stöttar arbetet och gör att vi<br />
kan vara effektiva i vardagen. Men<br />
det gäller att ha användarna i fokus<br />
och inte tekniken. Lyckas vi med det<br />
kommer vinsten att bli stor för alla i<br />
verksamheten.<br />
Lena Olsson Kihl har fått gehör<br />
för sina idéer hos myndighetens ledning.<br />
Inte minst genom projektet<br />
e-migration som engagerat alla delar<br />
av organisationen för att skapa ett<br />
nytt arbetssätt.<br />
– Idén bakom upplägget är att<br />
hämta kunskap från medarbetarna<br />
eftersom de vet bäst var problem och<br />
flaskhalsar uppstår. Nästa steg i processen<br />
är att bryta ner visioner och<br />
Lena Olsson Kihl, Migrationsverket<br />
mål till konkreta projekt. Först då<br />
kommer det att bli intressant att diskutera<br />
vilka verktyg som krävs. IT<br />
kommer med stor säkerhet att vara<br />
en viktig del av lösningen men inget<br />
självändamål.<br />
Det har funnits en viss oro att de<br />
medarbetare som varit engagerade<br />
ska undvika lösningar som effektiviserar<br />
arbete av rädsla att de ska förlora<br />
jobbet.<br />
Vi kan inte se några sådana tendenser.<br />
Alla anställda vill vara effektiva<br />
men kan hindras av att de arbetsrutiner<br />
eller IT-verktyg som<br />
de har idag inte är helt ändamålsenliga,<br />
eller att IT-stöd saknas.<br />
Även om visionerna är skrivna<br />
med sikte på år 2011 så kommer<br />
Migrationsverkets medarbetare inte<br />
att behöva vänta så länge med att få<br />
nya arbetssätt och verktyg. Under<br />
året kommer de första resultaten<br />
av arbetet men hela förändringsprocessen<br />
kommer att ta flera år.<br />
– Vår ärendehantering kommer<br />
att bli mer elektronisk och vi ska<br />
utveckla våra e-tjänster. Till glädje<br />
både för de anställda<br />
och alla<br />
sökande. Vi kommer också att få<br />
ett gemensamt ärendehanteringssystem,<br />
istället för många olika system<br />
som vi har i dag.<br />
– Det är även spännande med de<br />
internationella frågeställningarna,<br />
om vi ska lyckas med e-tjänster för<br />
de sökande måste vi förstå kulturella<br />
skillnader, till exempel hur datorer<br />
och telefoni används i andra länder.<br />
För Lena Olsson Kihl har utbildningen<br />
om interaktionen mellan<br />
människa och dator gett resultat.<br />
– Det är jätteroligt att ledningen<br />
avsätter så stora resurser för att skapa<br />
ett nytt arbetssätt, det är inte självklart<br />
att frågor om användbarhet får<br />
så mycket tid av den ordinarie verksamheten<br />
som den fått göra här. Nu<br />
kan vi satsa på att först se vilken<br />
verksamhet vi vill ha, först därefter<br />
funderar vi på vilket IT-stöd vi behöver.<br />
– Det är min övertygelse att det<br />
här är ett arbetssätt som lönar sig.<br />
Migrationsverket ansvarar för verksamhetsområdena<br />
asyl, besök och bosättning<br />
samt medborgarskap. Migrationsverket har<br />
också del i frågor som rör mottagandet i<br />
kommunerna av asylsökande som fått<br />
uppehållstillstånd och för samverkan och<br />
samordning mellan de myndigheter som<br />
berörs. Det är Migrationsverkets uppdrag<br />
att vara den sammanhållande länken i<br />
svensk migrationshandläggning.<br />
e-migration<br />
Migrationsverket vill med<br />
projektet e-migration skapa en<br />
e-förvaltning där modern teknik<br />
används för att effektivisera<br />
verksamheten. Idag har varje<br />
verksamhetsområde olika<br />
system och användargränssnitt<br />
vilket leder till ett onödigt komplicerat<br />
och tidskrävande arbetssätt.<br />
E-migration ska leda till att<br />
verksamhetsområdena samordnar<br />
sina arbetssätt och rutiner i högre<br />
grad än i dag, ett gemensamt<br />
ärendehanteringssystem och en<br />
elektronisk ärendehandläggning.<br />
Idag måste många ansökningshandlingar<br />
skickas fram och<br />
tillbaka vilket gör att handläggningstiderna<br />
tar onödigt lång tid.<br />
Genom projekt e-migration ska<br />
den sökande själv få möjlighet att<br />
fylla in sin ansökan och hålla koll<br />
på sitt ärende via Internet. Förhoppningen<br />
är att det ska ge en<br />
bättre service, bidra till kortare<br />
handläggningstider och ge en<br />
ökad tillgänglighet.<br />
11
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Med Marias system blir<br />
Sverige mer dynamiskt<br />
Efter tio år som konsult hoppar Maria Malmström av för att bli <strong>statligt</strong> anställd på Högskoleverkets IT-avdelning.<br />
– Man kan tro att det är tungrott att jobba på en statlig myndighet men här på Högskoleverket är det korta<br />
beslutsvägar och man är mycket lösningsorienterad i sina beslut.<br />
Maria Malmström kommer inom<br />
kort att börja sin anställning<br />
på Högskoleverket. Men hon<br />
vet redan vad som väntar<br />
henne. Hon har redan varit där i två år<br />
som konslut.<br />
– För mig är det här en arbetsplats som<br />
ger mig positiva känslor, redan från första<br />
stund kändes det i väggarna att det är en<br />
bra stämning mellan medarbetarna.<br />
Därför var valet enkelt för Maria<br />
Malmström när möjligheten till fast<br />
anställning på Högskoleverket dök upp.<br />
– Jag var sugen på att byta jobb men<br />
ville inte gå till ett annat konsultföretag<br />
utan var intresserad att prova på att<br />
arbeta på en IT-avdelning. Här får jag<br />
lika bra arbetsvillkor som hos en privat<br />
arbetsgivare och jag tycker det är intressant<br />
att arbeta med en verksamhet som<br />
stödjer och inspirerar utvecklingen hos<br />
universitet och högskolor.<br />
Under de två åren som Maria Malmstöm<br />
har varit på Högskoleverket har<br />
hon jobbat i många olika roller varav<br />
projektledare, testledare och kravställare<br />
är några.<br />
– Fördelen med att jobba i en liten organisation<br />
är att man har varierade uppgifter<br />
och att man får jobba nära verk -<br />
samheten.<br />
Dessutom uppskattar Maria Malmström<br />
att Högskoleverket ligger i den tekniska<br />
framkanten. Här finns en vilja att<br />
hålla koll på trender inom IT-sektorn för<br />
att se vad som kan vara till fördel för<br />
myndigheten och vad som man bör<br />
avvakta med.<br />
Marias huvudsakliga uppgift har varit<br />
att ta fram ett ärendehanteringssystem<br />
som används vid bedömning av vilken<br />
Maria Malmström, Högskoleverket<br />
svensk examen en utländsk universitetsutbildning<br />
motsvarar.<br />
– Handläggarna måste för dessa ärenden<br />
hantera stora mängder med betygsdokument.<br />
Tidigare fanns allt i ett<br />
pappersarkiv vilket gjorde att det tog tid<br />
när man ville hämta fram information<br />
från tidigare bedömningar. Nu finns<br />
möjlighet att direkt få fram alla relevanta<br />
dokument i datorn. Studenterna kan även<br />
följa sitt eget ärende via webbplatsen.<br />
Världen krymper och möjligheten<br />
att omsätta kunskaper på nya arbetsmarknader<br />
är centralt för öppna och<br />
dynamiska samhällen. Man kan faktiskt<br />
säga att Maria bidrar till den dynamiken.<br />
Högskoleverket är en myndighet<br />
för frågor som rör universitet och högskolor.<br />
Högskoleverket ska bidra med<br />
underlag som kan användas för att<br />
förändra, förbättra och förnya verksamheten<br />
inom högskolesektorn och att<br />
genomföra tillsyn av universitet och<br />
högskolor för att säkerställa studenternas<br />
rättssäkerhet.<br />
IT-centrum söker programmerare och systemadministratör<br />
”.. enligt siffror från SCB”<br />
Läs mer om oss på<br />
webbplatsen!<br />
www.scb.se<br />
SCB, Stockholm 08-506 940 00 SCB, Örebro 019-17 60 00<br />
IT-centrum på Karolinska Institutet i Solna<br />
arbetar bland annat med utveckling, drift och<br />
underhåll av Karolinska Institutets<br />
gemensamma IT-system, samt ger rådgivning,<br />
stöd och utbildning till användare av dessa<br />
system.<br />
Kvalitet är vårt nyckelord, och vi fäster stor vikt<br />
vid att kontinuerligt kompetensutveckla vår<br />
personal och stödja varandra i det dagliga<br />
arbetet för att möta de krav som ställs. För rätt<br />
person/er finns stora utvecklingsmöjligheter på<br />
IT-centrum.<br />
Vi söker fler kompetenta medarbetare som vill<br />
arbeta i vårt dynamiska gäng. Just nu behöver vi<br />
en programmerare och en systemadministratör.<br />
För mer information om de lediga tjänsterna på<br />
IT-centrum och hur du söker dem, besök vår<br />
webb: http://jobb.ki.se<br />
Karolinska Institutet eftersträvar en jämn<br />
könsfördelning inom samtliga anställningar. Vi<br />
sätter också värde på de kvaliteter som etnisk<br />
och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.<br />
12
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Min Sida är Skatteverkets nya portal mot medborgarna.<br />
Den ska på sikt ge medborgarna möjlighet att sköta alla sina<br />
ärenden mot Skatteverket med endast en inloggning och<br />
erbjuda en överskådlig bild över Skatteverkets elektroniska<br />
tjänster.<br />
Den första versionen av Min Sida driftsätts under våren 2009<br />
och kommer att innehålla en översikt över flyttärenden och en<br />
meddelandefunktion. Utvecklingen av Min Sida kommer att<br />
ske successivt utifrån medborgarnas behov och Skatteverkets<br />
interna förutsättningar. Målet är att underlätta för medborgarna<br />
att själva uträtta sina skatteärenden på webben.<br />
Carl Sjöberg och Agneta Virsberg, Skatteverket<br />
IT-utveckling på Skatteverket –<br />
när serviceanda blir till tekniska<br />
lösningar<br />
Skatteverket är förvaltningsmyndighet för skatt, folkbokföring och bouppteckningar. Från och med 2008 är<br />
det också Skatteverket som bevakar statens fordringar. Skatteverket finns på ett 100-tal orter i landet och<br />
har 11 500 anställda.<br />
Skatteverkets vision är ett samhälle där alla vill göra rätt för sig.<br />
En gång i tiden var Skatteverket synonymt med en stel myndighetskoloss.<br />
Idag är inställningen en annan; service och e-tjänster är de<br />
nya ledorden.<br />
Agneta Virsberg och Carl Sjöberg är två av de IT-utvecklare som<br />
har till uppgift att förenkla för alla som vill använda Internet för<br />
att hålla koll på sina skatteärenden.<br />
Alla har väl någon gång, hur ärligt vi än har deklarerat, blivit lätt kallsvettiga<br />
när det har kommit ett brev från Skatteverket. Det var myndigheten<br />
som stod för kontroll och som gav en känsla av osäkerhet.<br />
Skatteverket av idag vill ha en annan relation till medborgarna. Alla<br />
ska självfallet fortfarande betala rätt skatt men kontakten och kommunikationen<br />
ska anpassas till mottagarna. Service till medborgarna är därför<br />
numera ett prioriterat område. En del i förändringen är att göra det<br />
lättare att komma i kontakt med myndigheten bland annat genom en<br />
rad nya e-tjänster.<br />
Agneta Virsberg och Carl Sjöberg är två av myndighetens projektledare<br />
som har hamnat på sina respektive jobb trots att de har helt olika bakgrunder.<br />
Agneta Virsberg är ekonom och har gått en lång och lite krokig väg.<br />
Efter att ha avslutat en ekonomutbildning fick hon en anställning på<br />
Skatteverket och fick där möjligheten att genomgå en tvåårig intern kurs<br />
för att bli landskanslist, en av de bästa utbildningar som då fanns för den<br />
som vill lära sig allt om skattelagstiftningen. Men efter några års jobb<br />
blev det sedan stopp när barnen kom.<br />
– På den tiden ville inte Skatteverket att man skulle jobba så lite<br />
som jag ville. Så det fick bli några år på en redovisningsbyrå istället.<br />
När barnen blev större ville Agneta Virsberg tillbaka, nu fick hon<br />
dessutom chansen att gå ännu en tvåårig internutbildning. Denna<br />
gång var det personer med verksamhetskunskap som skulle utbildas till<br />
IT-utvecklare. Efter det har Agneta Virsberg varit IT-avdelningen trogen,<br />
även om hon hunnit med att flytta från Stockholm till Gotland.<br />
– Eftersom avdelning för Verksamhetsstöd, där jag är anställd, har<br />
ett kontor även där kunde jag enkelt ta med mig jobbet i flytten.<br />
Carl Sjöberg har gjort en hel annan typ av resa fram till sitt nuvarande<br />
jobb som projektledare med ett övergripande ansvar för utvecklandet<br />
av e-tjänster.<br />
– Jag är skolad hos Ericsson där jag var i 14 år. Någon formell utbildning<br />
har jag inte utan har lärt mig jobbet genom att arbeta praktiskt. Ericsson<br />
och Skatteverket har en hel del likheter, en är att båda tar hand om sina<br />
anställda och ger dem en gedigen utbildning.<br />
Utvecklingen går snabbt och Agneta är idag en erfaren utvecklare. Hon<br />
var med i den grupp som år 2002 tog fram e-skattedeklarationen, en av de<br />
första e-tjänsterna inom Skatteverket.<br />
– Då var det obruten mark, varken teknik eller juridik var klar vilket<br />
gjorde att vi till stor del fick ägna oss åt problemlösning inom helt nya<br />
områden. Idag är det enklare även om varje ny lösning fortfarande kräver<br />
en hel del funderande.<br />
Just nu är Agneta Virsberg engagerad i ett projekt som fått namnet<br />
”Min Sida”, en sida på Skatteverkets hemsida där det ska vara möjligt att<br />
komma åt alla e-tjänster.<br />
– Vi försöker etablera ett nytt sätt att tänka, det är medborgarnas<br />
behov som ska styra utformningen. Det ska vara enkelt att komma åt sina<br />
ärenden och skaffa sig all den information som den enskilde själv anser<br />
sig behöva. Visionen är att sidan ska vara begriplig för alla och att det ska<br />
vara enkelt att klara av alla tjänster.<br />
Carl Sjöberg jobbar i Solna och har där till uppgift att fungera som<br />
en samordnare av alla projekt som rör e-tjänster. Idag sker utvecklingen<br />
på många håll i organisationen vilket gör att det blir olika lösningar och<br />
utseenden beroende på vem som gjort jobbet.<br />
– Tanken är att alla lösningar ska bli så lika varandra som möjligt, allt<br />
för att underlätta för besökarna.<br />
Trots att Agneta Virsberg och Carl Sjöberg vanligtvis har ett halvt hav<br />
emellan sig samarbetar de intensivt.<br />
– Vi ses flera gånger i veckan, men oftast sker det via en tv-apparat.<br />
Skattemyndigheten har satsat stort på videokonferenssystem vilket gör<br />
att alla anställda kan samarbeta oberoende av var man jobbar. Och det<br />
fungerar utmärkt, trots att vi har många anläggningar är de hårt bokade.<br />
Både Agneta och Carl uppskattar att det finns stora möjligheter till<br />
personlig utveckling inom myndigheten och att den som behöver en intern<br />
eller extern utbildning för att lyckas med sitt jobb alltid har möjlighet<br />
att få den.<br />
– De som börjar jobba här får kunskaper som gör dem attraktiva på<br />
hela arbetsmarknaden. Dessutom får alla nyanställda ta del av ett omfattande<br />
introduktionsprogram som gör att alla känner sig välkomna.<br />
För egen del uppskattar båda att de har en stor frihet och att de kan<br />
lägga upp sitt arbete efter eget huvud.<br />
13
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
IT-ansvarige ministern:<br />
Samordning för offentliga<br />
IT-satsningar ska ge medborgare<br />
och företag bättre service<br />
– E-förvaltning är ett sätt att ge medborgarna de tjänster och den<br />
service de har rätt att kräva, säger Mats Odell, minister med ansvar<br />
för bland annat statliga förvaltningsfrågor.<br />
– Men det är även ett sätt att effektivisera statens eget arbete och<br />
att minska företagens kostnader för administration.<br />
För att lyckas nå målen ska staten börja ta ett koncernansvar för<br />
IT-utvecklingen. Genom att skapa enhetliga lösningar för alla myndigheter<br />
ska det bli enkelt att sköta ärenden från den egna datorn.<br />
Regeringen vill att allt fler ska kunna få service och utföra tjänster via<br />
Internet. Därför startades direkt efter regeringsskiftet 2006 ett arbete med<br />
att reformera den statliga förvaltningen. Förändringarna ska vara genomförda<br />
till år 2010 och målet är att den statliga förvaltningen ska bidra till<br />
en god ekonomisk utveckling och att Sverige ska bli världsledande inom<br />
e-förvaltning.<br />
– Idag är företagens kostnader för administration mycket höga. Ett skäl<br />
är att de ofta tvingas lämna samma uppgifter till en mängd olika myndigheter.<br />
Om vi kan förenkla systemet så att de efterfrågade uppgifterna automatiskt<br />
skickas vidare till alla myndigheter som behöver dem skulle<br />
företagen kunna sänka sina kostnader väsentligt, säger Mats Odell, kristdemokratisk<br />
minister som är mest känd för att hantera finanskrisen och<br />
banker i trångmål men som även har ansvar för statens förvaltningsfrågor.<br />
Ett annat mål är att underlätta för mindre företag att delta i offentliga<br />
upphandlingar. Därför har regeringen anslagit 130 miljoner kronor för att<br />
utveckla de IT-verktyg som behövs för att kunna göra hanteringen enklare.<br />
– Om alla småföretagare kunde fylla i uppgifterna direkt i datorn skulle<br />
fler kunna vara med på en marknad som enbart i Sverige är värd mer än<br />
500 miljarder kronor.<br />
En modern, effektiv och enkel förvaltning är, enligt regeringens handlingsprogram<br />
för e-förvaltning, ett absolut krav för att Sverige ska kunna<br />
hävda sig i den globala konkurrensen. Den utgör även en viktig pusselbit<br />
för att nå en ökad välfärd och för att vi ska lyckas skapa fler arbetstillfällen.<br />
För privatpersoner kommer förändringen att göra det möjligt att få tillgång<br />
till offentlig service dygnet runt. Men för att nå dit måste alla som<br />
jobbar på statliga myndigheter i högre grad sätta medborgarna och företagarnas<br />
intressen i centrum.<br />
– Jag vill återupprätta den gamla statstjänstemannarollen. Det är viktigt<br />
att alla som jobbar inom den offentliga sektorn känner att de har till uppgift<br />
att serva medborgarna. Därför måste både de hårda och mjuka delarna i<br />
organisationen utvecklas.<br />
Även i den IT-strategi som nu ska ersättas poängterades behovet av god<br />
service men tidigare hade varje myndighet själv ansvaret för att utveckla<br />
sina IT-lösningar. Det innebar att alla myndigheters webbplatser fungerade<br />
på olika sätt vilket gjorde det svårare för användarna att snabbt klara av<br />
sina ärenden. Decentraliseringen fick även som konsekvens att ”hjulet” fick<br />
återuppfinnas om och om igen med onödigt höga kostnader som följd.<br />
Lösningen som beskrivs i den nya strategin är att öka samordning mellan<br />
den offentliga sektorns alla delar och därför är regeringen på väg att tillsätta<br />
en e-delegation där myndigheterna ska finna former för hur utvecklingsarbetet<br />
ska bedrivas.<br />
Men hur ska det gå för medborgare som inte behärskar tekniken eller<br />
inte har tillgång till en dator?<br />
– Vi är på väg att bygga upp lokala servicekontor runt om i landet. De<br />
kan drivas i kommunal regi där en servicevägledare hjälper medborgarna<br />
att få den service de efterfrågar. Men vi har även inlett samarbete med byalagsrörelsen,<br />
med lanthandlare och lantbrevbärare för att de ska kunna<br />
hjälpa dem som själva inte kan klara av IT-baserade tjänster att utföra<br />
sina ärenden.<br />
Finns det inte en risk att den personliga integriteten går förlorad när alla<br />
myndigheters datorsystem nu ska börja tala med varandra?<br />
– Risker finns alltid, jag utesluter inte att vi kommer att få göra justeringar<br />
i efterhand. Men jag är övertygad om att systemet som helhet kommer<br />
att ge oss en bättre rättsäkerhet. När myndigheter automatiskt utbyter<br />
uppgifter minskar möjligheten för enskilda tjänstemän att komma åt uppgifter<br />
som de inte har rätt att kontrollera. Dessutom blir systemet mer<br />
effektivt, innan de nya reglerna trädde ikraft vid årsskiftet var till exempel<br />
Försäkringskassan tvungna att varje år ringa eller skriva till Migrationsverket<br />
cirka 100 000 gånger för att kontrollera uppgifter. Migrationsverket<br />
kunde i sin tur inte direkt lämna ut svaret utan de måste enligt reglerna<br />
ringa tillbaka för att vara säkra på informationen kommer till rätt person.<br />
Ett omständigt och dyrt system som nu kan hanteras automatiskt.<br />
Att förändra hela modellen för e-förvaltning kommer att kosta pengar<br />
men det är inget som egentligen oroar Mats Odell.<br />
– På sikt kommer vinsten att bli stor. Men inledningsvis måste staten<br />
vara beredd på att ta en del av kostnaden. Men intresset från kommuner<br />
och landsting att delta är stort, även de ser fördelar med förändringen.<br />
Framförallt tror jag att vården kan förbättras med hjälp av en väl fungerande<br />
e-förvaltning.<br />
Förändringsarbetet sker i nära samarbete med EU och alla medlemsländer<br />
har kommit överens om en definition av begreppet e-förvaltning.<br />
På bästa myndighetsspråk lyder den: E-förvaltning är verksamhetsutveckling<br />
i offentlig förvaltning som drar nytta av informations- och kommunikationsteknik<br />
kombinerad med organisatoriska förändringar och nya<br />
kompetenser.<br />
En annan viktig fråga att lösa under den närmaste tiden är hur vi säkert<br />
ska kunna identifiera oss när vi genomför allt fler viktiga ärenden på nätet.<br />
14<br />
Hallå där Jonas Nordström, IT-strateg på <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
som utvecklade söktjänsten på verkets<br />
webbplats över alla lediga statliga jobb.<br />
Hur bär man sig åt för att hitta det underliggande<br />
dataflödet över alla lediga jobb för en hel sektor som<br />
den statliga?<br />
– För statens del är det ganska enkelt eftersom alla<br />
myndigheter har ett krav på sig att annonsera sina<br />
jobb via Arbetsförmedlingens platsbank så det fanns<br />
ett givet flöde att hämta från.<br />
Var det lika lätt att skapa själva tjänsten, vilken teknik<br />
använde du?<br />
– Arbetsförmedlingen har en webbtjänst som vi<br />
kunde använda. Genom att så gott som alla statliga<br />
myndigheter har liknande organisationsnummer så<br />
kan man söka fram alla jobbannonser för statliga<br />
tjänster. Genom att varje natt göra en inläsning från<br />
deras databas får vi en egen liten aktuell jobbdatabas<br />
som man kan söka i. Vi använder verktyget EPiServer<br />
för hemsidan och lät bygga en sida med sökfunktionalitet<br />
i .NET.<br />
Vad är vitsen med att bara ha de statliga jobben i<br />
sökmotorn?<br />
– <strong>Arbetsgivarverket</strong> är ju den statliga arbetsgivarorganisationen<br />
och vi ville på ett enkelt och lättöver-
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Mats Odell, Kommun- och finansmarknadsminister<br />
E-legitimation är en metod som redan fungera men som behöver förbättras<br />
på en rad punkter. Bland annat måste det bli möjligt att signera en handling<br />
som en befattningshavare och inte enbart som privatperson.<br />
För de anställda inom den statliga förvaltningen kommer förändringsprocessen<br />
att bli spännande.<br />
– Under de närmaste åren kommer dessutom många <strong>statligt</strong> anställda att<br />
gå i pension vilket gör att det just nu finns goda möjligheter för alla som<br />
både vill ha ett utmanande jobb och goda karriärmöjligheter.<br />
– Dessutom är jag övertygad om att statliga tjänster är på väg att bli allt<br />
mer attraktiva eftersom många vill känna att arbetet har en mening. Vi vet<br />
att många av dem som nu jobbar inom den offentliga sektorn känner en<br />
stor tillfredsställelse av att få vara med och utveckla välfärdsektorn.<br />
3<br />
E - F Ö R V A L T N I N G E N S F Y R A D E L M Å L<br />
Myndigheterna ska samverka mer<br />
för att informationen ska bli så<br />
1 2<br />
lättillgänglig och användbar som<br />
möjligt.<br />
Verksamhetsstöd ska harmoniseras<br />
för att undvika onödiga<br />
kostnader och höja produktiviteten.<br />
De anställda ska få nödvändig<br />
kompetens för att kunna driva<br />
utvecklingen.<br />
4<br />
Skapa tekniska förutsättningar<br />
för en framtidssäker<br />
infrastuktur med hög<br />
säkerhet.<br />
Medborgare och företagare<br />
ska på ett enkelt sätt kunna<br />
utföra och följa ärenden samt<br />
ha tillgång till förvaltningens<br />
samlade tjänster och information.<br />
skådligt sätt visa på mångfalden av yrken och<br />
möjligheter inom den statliga sektorn. Många trivs ju<br />
med att arbeta <strong>statligt</strong> och vill när man byter jobb<br />
kanske hitta nytt jobb inom staten och då är söktjänsten<br />
perfekt. Men framför allt handlar det om att söktjänsten<br />
ska locka till sig intresse från sådana som<br />
idag inte arbetar <strong>statligt</strong>.<br />
Vet du något om intresset för tjänsten?<br />
– Vi lanserade den på webbplatsen i juni 2008 och<br />
har haft cirka 45 000 unika besök sedan dess och det<br />
tycker vi är ett bra resultat men vi vill ha fler besökare<br />
så vi ska jobba vidare med marknadsföringen.<br />
Hur många lediga jobb kan man normalt hitta i sökmotorn?<br />
– Drygt 500 och av dessa brukar mellan 20 och 40<br />
vara IT-jobb, men det varierar.<br />
Du är ju IT-strateg, att bygga söktjänsten var ju snarare<br />
”hands on”.<br />
– Det är lite av charmen med att jobba i en liten<br />
organisation, arbetsuppgifterna varierar men i<br />
huvudsak handlar det om att få ordning på de olika<br />
systemen som <strong>Arbetsgivarverket</strong> arbetar med. En<br />
arbetsgivarorganisation är en medlemsförening och<br />
många system handlar om att hitta smarta kommunikationslösningar<br />
med alla medlemmar förutom<br />
internt stöd till de som jobbar inom organisationen.<br />
Hur kändes det för dig att börja jobba <strong>statligt</strong>?<br />
– För mig var det helt rätt. Efter många år som<br />
konsult är det väldigt kul att arbeta mycket mer långsiktigt<br />
med projekt. Som IT-strateg har jag självklart<br />
mer inflytande över beslut och är med i hela processen<br />
från det att man ser ett behov tills det att vi förvaltar<br />
det nya systemet/programmet/funktionen i<br />
verksamheten. Statlig verksamhet är intressant och<br />
det är en extra morot i arbetet att jobba för en<br />
effektiv förvaltning.<br />
15
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Försäkringskassans tuffa<br />
utmaningar lockade erfaren<br />
projektledare<br />
Orvar Parling är en nykomling på Försäkringskassan. Han<br />
kom till myndigheten hösten 2008 efter att i många år<br />
haft IT-jobb på alla tänkbara befattningar och inom de<br />
flesta typer av verksamheter. Framförallt har han jobbat<br />
som projektledare, varit VD eller haft någon annan<br />
ledande befattning. Däremot hade han aldrig tidigare<br />
jobbat för en statlig myndighet.<br />
– Jag blev tillfrågad om jag skulle kunna tänka mig att söka jobbet men jag<br />
var tveksam eftersom jag hade en del fördomar om hur det är att jobba<br />
<strong>statligt</strong>. Men efter att jag fått en beskrivning av vad myndigheten vill åstadkomma<br />
blev jag intresserad, här finns en hel del spännande verksamhet.<br />
Det som lockade Orvar Parling var det stora utvecklingsarbetet som pågår<br />
inom hela myndighetens IT-verksamhet och att socialförsäkringslagstiftningen<br />
är på väg att förändras vilket gör att det kommer att finns gott om<br />
utmaningar under många år.<br />
Försäkringskassans IT-avdelning består av cirka 800 personer och finns<br />
på en lång rad orter runt om i landet. IT-avdelningen jobbar med hela<br />
”kedjan” – från utveckling till förvaltning, underhåll och daglig drift av<br />
IT-systemen för hela Försäkringskassan. Tjänsterna som levereras sträcker<br />
sig från interna handläggarsystem till självbetjäningssystem för kunderna.<br />
Storleken på organisationen gör samtidigt att det inte är helt lätt att vara<br />
nyanställd.<br />
– Det tar tid att komma in i en stor organisation och lära sig den speciella<br />
kulturen som finns på arbetsplatsen. Men det har inte något med huvudmannaskapet<br />
att göra, det är mer en fråga om storlek. Jag har fått ett<br />
positivt mottagande på Försäkringskassan, de som jobbar här är kompetenta<br />
och villiga att hjälpa till.<br />
Med sin långa erfarenhet av privat verksamhet har Orvar Parling möjlighet<br />
att se både för- och nackdelar.<br />
– Jag har en marknadsanpassad lön men ingen rörlig del. Det gör att<br />
jag alltid, oberoende av konjunktur, vet vad jag kommer att tjäna. Att<br />
jag numera dessutom har längre semester är ett ytterligare plus.<br />
Försäkringskassan ansvarar för stora delar av de offentliga<br />
trygghetssystemen. Det handlar om försäkringar för bland<br />
annat familjer, sjuka med nedsatt arbetsförmåga och pensioner<br />
till äldre. Försäkringskassan beslutar om rätten till ersättning,<br />
betalar ut pengarna och samordnar resurserna för att<br />
stödja sjukskrivna att snabbt komma tillbaka till arbete.<br />
Försäkringskassan genomför just nu ett stort förnyelsearbete<br />
där strävan är att alla kunder ska känna förtroende för<br />
att uppdrag utförs enkelt, snabbt och rätt i alla situationer.<br />
Försäkringskassan har idag cirka 14 000 medarbetare.<br />
Orvar Parling, Försäkringskassan<br />
16
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Svenska Kraftnät är den<br />
myndighet i Sverige som har<br />
systemansvaret för den svenska<br />
el försörjningen och för att stamnätet<br />
för elkraft fungerar. Ansvaret<br />
innebär att myndigheten<br />
ska se till att elsystemet och att<br />
dess anläggningar samverkar<br />
driftsäkert. Totalt omfattar<br />
stamnätet ungefär 15 000 kilometer<br />
kraftledningar, stationer,<br />
förbindelser med utlandet och<br />
kontrollsystem, IT-system och<br />
optofiber för bredbandskommunikation.<br />
Svenska kraftnät har<br />
även systemansvaret för den<br />
svenska gasförsörjningen.<br />
Utan Svenska<br />
Kraftnäts IT-verksamhet<br />
står Sverige still<br />
Maria Ahnfelt, Svenska Kraftnät<br />
Innan Maria Ahnfelt började jobba på Svenska Kraftnät, den myndighet i Sverige som har till ansvar att elförsörjningen i landet<br />
fungerar, var hon orolig.<br />
Att hon funderade lite kring jobbet på ett energiföretag som fortfarande domineras av män var naturlig. Frågan var om de<br />
skulle lyssna på en ung tjej med erfarenheter från en helt annan bransch?<br />
c<br />
– Jag är positivt överraskad, här blir jag uppskattad för mina åsikter och för att jag ibland har en annan infallsvinkel på de<br />
uppgifter vi ska lösa.<br />
Utan ett fungerade stamnät spelar det ingen roll hur många hål i väggen<br />
vi har, allt skulle förbli mörkt och inget av det vi tar för givet i vardagen<br />
skulle fungera.<br />
Därför har Maria Ahnfelt, tillsammans med sina kollegor på Svenska<br />
Kraftnät, en viktig uppgift när de ser till att eldistributionen mellan landsändar<br />
och till och från våra grannländer fungerar.<br />
Maria Ahnfelt är utbildad civilingenjör och har jobbat i tio år i IT-branschen<br />
framförallt som konsult med datorintegrerad telefoni som specialitet.<br />
Men för några år sedan kände hon att hon behövde en ny utmaning.<br />
Förändringen blev stor, idag är hon förvaltningsledare på Svenska Kraftnät<br />
vilket innebär att hon ansvarar för drift och förvaltning av ett antal<br />
IT-system, bland annat driftövervakningssystem för eldistributionen i<br />
Sverige.<br />
– Med hjälp av övervakningssystemet kan vi kontrollera och fjärrmanövrera<br />
hela stamnätet, med en knapptryckning slå på och av olika<br />
brytare, ta ledningar ur drift eller starta upp reservkraftverk om vi skulle<br />
vara på väg att få en effektbrist i elsystemet.<br />
– Det finns flera likheter mellan telefoni och kraftöverföring men<br />
däremot är det stor skillnad på de IT-system jag arbetat med. Det jag<br />
lockades av när jag sökte hit var att få jobba som förvaltningsledare av<br />
stora och samhällsviktiga system men även av att få rollen som beställare<br />
istället för som tidigare leverantör av IT-system.<br />
Just nu är en av hennes uppgifter att förbereda och formulera krav inför<br />
en upphandling av ett nytt system för övervakning av eldistributionen<br />
inom Sverige men även till och från våra grannländer.<br />
– Det nuvarande systemet börjar nå sin tekniska livslängd och måste<br />
vara utbytt inom några år. Det är en stor investering som innebär att vi<br />
kommer att ha ett nära samarbete med den leverantör vi väljer i många år<br />
framöver. Därför lägger vi ner stor möda på att välja rätt, enbart utformningen<br />
av kraven tar ett år.<br />
– Svenska Kraftnät är inne i en kraftig expansionsfas med ett stort antal<br />
förnyelse- och utbyggnadsprojekt och därför är det en intensiv period för<br />
alla anställda på myndigheten. Den stora investeringsvolymen ställer stora<br />
krav, inte minst på IT-avdelningen.<br />
Även om Maria Ahnfelt gärna ville komma till elbranschen var hon lite<br />
orolig innan hon kom till jobbet första gången. Medelåldern på Svenska<br />
Kraftnät var högre än vad hon är van vid och utbildningsnivån och specialistkunskapen<br />
bland de anställda är hög.<br />
– Dessutom är de flesta män vilket gjorde att jag var osäker på hur jag<br />
skulle bli bemött. Men det var inga problem. Precis som på alla andra<br />
företag behöver vi olika kompetenser. Även om jag inte alltid har samma<br />
specialistkompetens som våra experter, så upplever jag att de flesta lyssnar<br />
på mig och uppskattar att jag kan ha en annorlunda infallsvinkel när vi<br />
ska lösa ett problem.<br />
Annons 12,5 x 17,5.qxd:Layout 1 08-12-22 15.36 Sida 1<br />
Jordbruksverkets<br />
IT-avdelning<br />
Totalt arbetar 55 personer på IT-avdelningen.<br />
Medelåldern hos de anställda<br />
är 43 år, och 40 % är kvinnor och<br />
60 % är män.<br />
Professionell<br />
webbutveckling<br />
arkitekter<br />
IT-avdelningen har kompetens som<br />
sträcker sig över hela utvecklingsoch<br />
driftprocessen. Vi arbetar<br />
bland annat som verksamhetsanalytiker,<br />
kravanalytiker, systemdesigner,<br />
programmerare, testledare,<br />
databasadministratör, tekniker och projektledare. Här<br />
finns stora möjligheter att hitta utmanande och varierande arbetsuppgifter.<br />
Vårt utvecklingsarbete sker främst inom fyra plattformar:<br />
Java/e-tjänster, Data Warehouse, geografiska informationssystem<br />
och Oracle. Drift, underhåll och teknisk support av våra system<br />
sköts helt av IT-avdelningen och vi arbetar i en hög förändringstakt<br />
i en miljö med höga säkerhetskrav. Våra system finns i<br />
Windows-, Novell-, Linux- och Unixmiljö. Vi lägger stort fokus på<br />
arkitektur- och metodfrågor där vi bland annat arbetar utifrån RUP<br />
och ITIL.<br />
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på<br />
jordbruks- och livsmedelspolitik. Verket arbetar för en<br />
effektiv och miljöanpassad jordbrukspolitik och för förenklingar<br />
av EU:s regleringar.<br />
På Jordbruksverket arbetar nära 1 200 personer,<br />
varav 73 % har akademisk examen. IT-avdelningen<br />
finns på huvudkontoret som ligger i Jönköping och<br />
har kunder över hela landet. För mer information gå<br />
in på våran webbplats.<br />
EU<br />
Linux<br />
gemenskap<br />
agila metoder<br />
dynamiskt<br />
GIS kundorienterade<br />
802.1x<br />
JAVA<br />
projektorienterat<br />
virtualisering<br />
programmering<br />
kravanalytiker<br />
föränderlig<br />
Kompetensutveckling<br />
Data Warehouse<br />
roligt<br />
Trovärdig<br />
interaktionsdesign<br />
C#<br />
Framåt<br />
Unix<br />
ITIL<br />
www.sjv.se<br />
17
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
Avancerade arkivlösningar ska hjälpa<br />
Kungliga biblioteket att tämja digital<br />
stormflod<br />
Vid årsskiftet blev Statens ljud- och bildarkiv en del av Kungliga biblioteket. In i den<br />
nya organisationen tar arkivet med sig 7 miljoner timmar material sparat för framtida<br />
forskning. Med gemensamma krafter ska det nu hittas vägar för att kunna arkivera<br />
stormfloden av både text, ljud och bild på Internet.<br />
Vad som är intressant att spara är på väg att bli en allt viktigare fråga att<br />
ställa. Allt, säger lagen om text, ljud och rörlig bild. Men om webben ger<br />
lagboken ingen vägledning, tekniken är snabbare än juridiken.<br />
– Det är svårt att avgöra vad av dagens material som kommer att bli<br />
intressant i framtiden, säger Göran Konstenius, chef för avdelningen Audiovisuella<br />
medier på Kungliga Biblioteket.<br />
– Historiskt har vi en tendens att tycka att mycket av det som publiceras<br />
idag inte har något särskilt värde, men samtidigt anse att det mesta av det<br />
äldre materialet är högintressant – såväl populärkultur som så kallad finkultur.<br />
Alltför snäva urval riskerar att ge en felaktig bild av samtiden särskilt om<br />
urvalet sker utifrån vad som för tillfället ses som särskilt viktigt eller anses<br />
representera god kvalitet. Det har historien visat många gånger. Om framtidens<br />
forskare ska kunna förstå vår tid behövs därför allt från Youtube och<br />
reklamradio till påkostade tv- och filmproduktioner samlas in - även om<br />
visst material inte kommer att kunna samlas in i sin helhet.<br />
Enligt lagen om pliktexemplar från 1979 ska i stort sett allt som visas i tv,<br />
på film och video, sänds i radio eller publiceras som musik eller ljudböcker<br />
sparas. Fram till årsskiftet har insamlingen skötts av Statens ljud- och bildarkiv<br />
med syfte att materialet ska kunna användas av forskare. Kungliga<br />
biblioteket har haft ett motsvarande uppdrag när det gäller textmaterial.<br />
Men eftersom dagens teknik- och medieutveckling, framförallt Internet,<br />
har gjort det svårt att skilja ljud och rörlig bild från text har de båda myndigheterna<br />
gått samman. Syftet är att bättre samordna både insamlings<br />
arbetet och utvecklingen av nya system för digitalt bevarande och tillgängliggörande.<br />
Från och med 1 januari 2009 blev Statens ljud- och bildarkiv<br />
istället Avdelningen för audiovisuella medier, inom Kungliga biblioteket.<br />
Arkiveringen av ljud och bild står inför tre utmaningar. Hur de äldre inspelningarna<br />
ska kunna räddas, vad som ska sparas i den flod av ljud och<br />
bild som dagens teknik resulterar i och skapandet av ett söksystem som gör<br />
att det går att hitta allt som finns sparat.<br />
Just nu pågår ett intensivt arbete med att digitalisera material som är<br />
sparade på gamla magnetband. Problemet är att både banden och de spelare<br />
som krävs är på väg att falla sönder. Arbetet är därför intensivt, varje dag<br />
förs cirka 2 800 timmar över från ett analogt media till digitala filer. Idag<br />
finns två miljoner timmar i digital form tillgängligt för forskningen.<br />
För att klara uppgiften och göra det nya digitala arkivet sökbart har det<br />
krävts ett intensivt utvecklingsarbete, inte minst gällande IT-lösningar. En<br />
huvuduppgift är därför att skapa ett intelligent söksystem och att koppla<br />
de digitala filerna till katalogposterna så att materialet direkt kan spelas<br />
upp för forskaren. Att beskriva allt inkommande material är och har alltid<br />
varit mycket resurskrävande, och nu när insamlingen ökar kraftigt kommer<br />
automatiserade system för beskrivningar behöva utvecklas. I framtiden tror<br />
Göran Konstenius att till exempel automatiserade system som kan omvandla<br />
tal till text kommer att få allt större betydelse. Systemen finns idag<br />
men är ännu inte fullt utvecklade för det svenska språket.<br />
Men den stora utmaningen inför framtiden är att välja vad som ska sparas,<br />
mängden material är nu så stort att det fysiskt inte är möjligt att spara<br />
allt. Kungliga Biblioteket scannar två till tre gånger per år av alla svenska<br />
webbplatser med hjälp av en egenutvecklad robot. Inom kort väntas dock<br />
en ny reviderad pliktexemplarslag som även kommer att innefatta material<br />
som distribueras via Internet. Då blir urvalsfrågan med all sannolikhet högintressant.<br />
Kungliga Biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek<br />
som sedan 1661 samlat in i stort sett allt som<br />
trycks i Sverige eller på svenska. Materialet är tillgängligt<br />
för allmänheten, som kan besöka biblioteket för att beställa<br />
fram och läsa alla olika typer av texter.<br />
Sedan 1979 har Statens ljud- och bildarkiv samlat ljud<br />
och rörliga bilder med målet att samla, bevara och tillhandahålla<br />
hela den svenska produktionen av inspelat<br />
ljud och rörliga bilder. Samlingarna består huvudsakligen<br />
av radio, tv, film, video, skivor och multimedier och omfattar<br />
mer än 7 miljoner timmar.<br />
Den 1 januari 2009 upphörde Statens ljud- och bildarkiv<br />
och verksamheten bedrivs nu som en avdelning, Avdelningen<br />
för audiovisuella medier, inom Kungliga<br />
biblioteket, KB.<br />
18<br />
Göran Konstenius, Kungliga Biblioteket
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
IT-arbetet på Statistiska centralbyrån:<br />
Internationella utblickar<br />
inspirerar på hemmaplan<br />
Statistics Sweden – som är SCB:s internationella namn – hjälper<br />
varje år länder i Afrika, Asien och Balkan med att utveckla den<br />
nationella statistikproduktionen.<br />
Finansiärer är till största delen det svenska biståndsorganet<br />
Sida, men även EU, internationella organisationer och enskilda<br />
länder är köpare av SCB:s tjänster.<br />
Hakim Sjöström och Petros Likidis, Statistiska centralbyrån<br />
Hakim Sjöström och Petros Likidis på SCB i Örebro åkte till Albanien<br />
för att hjälpa till med uppbyggnaden av landets registreringssystem.<br />
Hem kom de med massor av erfarenheter och ny kunskap.<br />
Statistiska Centralbyrån, SCB, är den myndighet i Sverige som har till<br />
uppgift att samordna officiell statistik. Och här finns traditioner, ingenstans<br />
i världen har vi fört bok så noga om allt och alla. Den första<br />
svenska statistikmyndigheten, Tabellverket, såg dagens ljus redan 1749.<br />
Men det var i samband med att SCB grundades 1858 som en mer systematisk<br />
statistisk vetenskap föddes.<br />
Den långa erfarenheten har gjort att myndigheten har ett gott renommé<br />
runt om i världen. Bland annat anlitas SCB av både SIDA och<br />
EU för att bygga upp nationella statistikmyndigheter i en rad länder i<br />
Afrika, Asien, Östeuropa samt Latinamerika.<br />
En viktig del i alla statistik- och registersystem är databaser och ITlösningar.<br />
Därför hämtas den personal som ska hjälpa till att utveckla<br />
och anpassa teknik för de olika ländernas behov ofta från SCB:s IT-avdelning.<br />
Uppdragen kan vara på allt mellan några dagar upp till ett år.<br />
– När det är aktuellt att skicka ut personal blir vi på avdelningen tillfrågade<br />
om vi vill åka, säger Hakim Sjöström, systemutvecklare på SCB<br />
i Örebro.<br />
– Uppdraget är frivilligt men jag tycker att det har varit både roligt<br />
och spännande att komma ut och se hur de jobbar i andra länder. Ofta<br />
är de väldigt duktiga och idérika när det gäller att komma på kreativa<br />
lösningar men däremot saknar de ofta en vana att skapa strukturerade<br />
projekt.<br />
– Men det är inte konstigt, de har precis kommit igång medan SCB<br />
har erfarenheter från mer än hundra års verksamhet att luta sig mot.<br />
Hakim Sjöström och Petros Likidis har båda varit på uppdrag i Albanien.<br />
Uppgiften var att hjälpa till med att bygga upp ett nytt registreringssystem<br />
för en nation som är på väg att resa sig efter många tunga<br />
år och där ett närmande till EU är prioriterat.<br />
Tanken är inte att SCB:s personal ska åka till utvecklingsländer för<br />
att göra jobbet, istället ska de bistå med erfarenheter, goda råd och<br />
övervaka en del kritiska moment. I övrigt ska ländernas egna systemutvecklare<br />
få chans att lära sig att klara systemutvecklingen själva.<br />
– Vi lärde oss lika mycket som de vi skulle lära upp, säger Petros Likidis.<br />
När man bara går hemma på kontoret är det lätt att bli lite insnöad.<br />
I Albanien har systemutvecklarna helt andra förutsättningarna vilket<br />
gör att de ofta tvingas hitta nya lösningar. Och de är ofta väldigt bra.<br />
Att få vara med och utveckla nya system utan att som i en etablerad<br />
verksamhet behöva ta hänsyn till gamla lösningar är, enligt både<br />
Hakim och Petros, spännande och utmanande.<br />
– De kommer att få samma problem när de varit igång i några år<br />
men just nu finns det en frihet i hur systemen ska utvecklas som det är<br />
härligt att få jobba med.<br />
Både Hakim och Petros har valt att bara åka ut på kortare uppdrag<br />
eftersom det passar deras familjesituationer bättre men för de som vill<br />
finns möjlighet att ta ett större uppdrag under längre tidsperioder.<br />
Statistiska centralbyrån är en<br />
central förvaltningsmyndighet med uppgift<br />
att samordna och stödja det svenska<br />
systemet för officiell statistik.<br />
Statistik som ska kunna användas<br />
som underlag för beslutsfattande,<br />
debatt och forskning.<br />
19
A N N O N S<br />
Hela denna bilaga är en annons från <strong>Arbetsgivarverket</strong><br />
A N N O N S<br />
KORTFAKTA OM STATLIGT ARBETE<br />
1 Anställda<br />
1<br />
I Sverige är 240 000 personer <strong>statligt</strong><br />
anställda<br />
Det är ungefär sex procent av den totala<br />
arbetsmarknaden. De statliga jobben finns<br />
inom en mängd olika branscher, det som<br />
förenar dem är en gemensam värdegrund<br />
som bygger på: rättsäkerhet, effektivitet,<br />
medborgarorientering.<br />
De fem största statliga arbetsgivarna<br />
2008:<br />
Polisen, Försvarsmakten, Försäkringskassan,<br />
Skatteverket och Kriminalvården.<br />
Den statliga<br />
sektorn<br />
kännetecknas av<br />
Anställda med hög utbildningsnivå<br />
Andelen anställda med eftergymnasial<br />
utbildning är nästan dubbelt så hög i den<br />
statliga sektorn som på arbetsmarknaden i<br />
helhet.<br />
Jämn könsfördelning<br />
Av de <strong>statligt</strong> anställda är 50 procent<br />
kvinnor och 50 procent män. Detta gäller<br />
generellt för den statliga sektorn och inte<br />
för varje enskild verksamhet. För de statliga<br />
arbetsgivarna är det en strategiskt prioriterad<br />
fråga att skapa arbetsplatser som passar<br />
både män och kvinnor.<br />
Högsta ökningstakten när det gäller<br />
nyanställda med utländsk bakgrund<br />
Staten har fortfarande en lägre andel<br />
anställda med utländsk bakgrund jämfört<br />
med genomsnittet på arbetsmarknaden. En<br />
orsak till detta är att det enligt lagen krävs<br />
svenskt medborgarskap för vissa statliga<br />
arbeten som exempelvis polis och militär.<br />
Ökningstakten när det gäller anställda med<br />
utländsk bakgrund är däremot klart högre<br />
än på arbetsmarknaden i dess helhet.<br />
Låg sjukfrånvaro<br />
Den statliga sektorn har länge varit den<br />
sektor som har lägst sjukfrånvaro på arbetsmarknaden.<br />
Ambitiös satsning på personalutbildning<br />
Under 2006 användes nästan fem procent<br />
av arbetstiden för hela sektorn till personalutbildning<br />
vilket är dubbelt så mycket som<br />
för arbetsmarknaden som helhet.<br />
1<br />
Förmåner och<br />
villkor några<br />
exempel<br />
Individuell lönesättning<br />
För statliga tjänster tillämpas individuell<br />
lönesättning. Det innebär att din lön baseras<br />
på ditt arbetsresultat, arbetsuppgifternas<br />
svårighetsgrad, ditt ansvar och marknadsfaktorer.<br />
Som <strong>statligt</strong> anställd kan du<br />
påverka din lön och din löneutveckling<br />
genom att ta dig an svårare och mer ansvarsfulla<br />
arbetsuppgifter och genom att<br />
visa ett ökat engagemang i verksamheten.<br />
Lönerna i staten sätts antingen i ett lönesättande<br />
samtal direkt mellan chef och<br />
medarbetare eller i förhandlingar mellan<br />
myndigheten och de lokala fackliga<br />
organisationerna.<br />
När du blir förälder<br />
När du är föräldraledig får du ersättning<br />
från försäkringskassan. För att underlätta<br />
din föräldraledighet betalar statliga arbetsgivare<br />
en kompletterande ersättning, så att<br />
du får 90 procent av din lön under större<br />
delen av ledigheten. Som småbarnsförälder<br />
har du också möjlighet att arbeta deltid.<br />
Arbetstid<br />
För heltidsanställda som arbetar på kontorstid<br />
inom staten är arbetstiden normalt<br />
39 timmar och 45 minuter per vecka i<br />
genomsnitt. Flexibel arbetstid, flextid, är<br />
vanlig på många myndigheter och ger<br />
möjlighet att tidigarelägga eller senarelägga<br />
start och slut på arbetsdagen.<br />
Förtroendearbetstid<br />
Arbetsgivaren och en anställd kan om<br />
det passar verksamheten göra en överenskommelse<br />
om så kallad förtroendearbetstid.<br />
Det innebär att den anställde förlägger sina<br />
arbetstider med hänsyn till arbetsuppgifterna.<br />
Förtroendearbetstid innebär både<br />
större ansvar och större frihet. Arbetstagare<br />
med förtroendearbetstid får ingen extra<br />
ersättning för övertidsarbete.<br />
Semester<br />
Som <strong>statligt</strong> anställd har du rätt till betald<br />
semester redan första året du är anställd. För<br />
att få full betald semester måste du vara anställd<br />
hela året. Din ålder avgör hur många<br />
semesterdagar du har:<br />
– T. o. m. det år du fyller 29 år har du<br />
semester i 28 dagar<br />
– Fr. o. m. det år du fyller 30 år har du<br />
semester i 31 dagar<br />
– Fr. o. m. det år du fyller 40 år har du<br />
semester i 35 dagar<br />
Under semestern får du, förutom din vanliga<br />
lön, ett semestertillägg. Tar du semester<br />
en månad får du ett semestertillägg som<br />
motsvarar cirka 10 procent av din månadslön.<br />
20