Riksdagsförvaltningen (PDF-dokument, 30 kB) - Arbetsgivarverket

2013-06-11
Utvecklingsarbetet i Riksdagsförvaltningen
Startpunkten
Riksdagsförvaltningen bedriver sedan hösten 2010 ett utvecklingsarbete benämnt
Färdplan 2014. Målet för färdplansarbetet är att myndigheten vid valperiodens
slut – ska vara en tydlig, modern, professionell, engagerad och delaktig
parlamentsförvaltning som erbjuder ett ännu bättre stöd till den parlamentariska
processen.
Fyra arbetsområden ingår i Färdplanen; styrning, organisation, kommunikation
och den attraktiva arbetsplatsen. Inom dessa områden genomförs ett stort antal
uppdrag och andra aktiviteter.
En utmaning för Riksdagsförvaltningen är att få samtliga anställda engagerade
och delaktiga i färdplansarbetet. För att lyckas måste utvecklingsinsatserna
kommuniceras med alla, vilket inte alltid är lätt i en stor och komplex
organisation med ca 650 anställda i vitt skilda verksamheter som måste samspela
med riksdagsledamöterna och ca 400 politiskt anställda.
Riksdagsförvaltningen sökte till Arbetsgivarverkets utvecklingsprogram för att få
inspiration och uppslag från andra om hur ett utvecklingsarbete kan förankras
och levandegöras i organisationen.
Arbetet med lärpartner
Redan vid den första kontakten med vår lärpartner, Länsstyrelsen Gävleborg,
kunde vi gemensamt konstatera att våra verksamheter och därmed utmaningar
liknar varandra på många sätt. Båda myndigheterna har mångfacetterade
verksamheter med många olika yrkeskategorier och kulturer.
Vi har utväxlat underlag som tagits fram inom våra olika utvecklingsområden
och våra ledningsgrupper har träffats på Riksdagsförvaltningen i Stockholm.
Vi har lyssnat, lärt, diskuterat och reflekterat tillsammans och fått mycket
matnyttigt med oss till vårt fortsatta utvecklingsarbete. Det har varit givande!
Våra ledningsgrupper kommer även att träffas i Gävle i höst.
Riksdagsförvaltningen
SVERIGES RIKSDAG 100 12 Stockholm • Telefon 08-786 40 00 • www.riksdagen.se
1 (2)

Nuläge
Vi sammanställer nu vad vi uppnått sedan 2010, både inom Färdplan 2014 och
genom andra utvecklingsinsatser, inte minst Arbetsgivarverkets seminarieserie.
Vi kan konstatera att vi har åstadkommit mycket men att vi fortfarande har
fyrkantiga hjul på vissa av våra kärror…
Inom Riksdagsförvaltningen arbetar vi nu med föreställningen om en fontän i
vårt utvecklingsarbete. Det handlar om hur vi kommunicerar dels uppifrån och
ned från ledningsgruppen via enhets- och sektionschefer till medarbetarna, dels
nerifrån och upp på motsvarande sätt.
Vägen framåt
Vi kommer att fortsätta vårt ständiga utvecklings- och förbättringsarbete, på kort
sikt i form av Färdplan 2014 och därefter i någon ny form.
Vi hoppas och tror att fontänen kommer att fungera fullt ut för att vi lättare ska
kunna upptäcka om vi missat något på vägen. Det ger oss bättre förutsättningar
att rätta till misstagen och skapar en grund för att gå bättre rustade in i nästa
valperiod.
En dialog om Färdplan 2014 och de värdeord den har – tillsammans med den
statliga värdegrunden – ska kunna leda till en start för ett arbete med en reviderad
värdegrund för Riksdagsförvaltningen. Den kommer i sin tur att bidra till det
ständiga och hållbara utvecklingsarbete som vi måste bedriva.
SVERIGES RIKSDAG 100 12 Stockholm • Telefon 08-786 40 00 • www.riksdagen.se
2 (2)