Upphandling enligt LOV - en processbeskrivning

Upphandling enligt LOV - en processbeskrivning för beställare och upphandlare2.2.8 Leverantörens verksamhetsstartEfter att den sökande leverantören blivit godkänd som leverantör i valfrihetssystemet börjarleverantörens uppstartsarbete för att bli aktiv i systemet. Den upphandlande myndigheten bör haen planering och en beredskap för när en ny leverantör godkänns i systemet, både tidsmässigt,men också resursmässigt. Myndigheten har exempelvis en skyldighet att informera befolkningenoch i synnerhet den enskilde om leverantören, och detta kan exempelvis göras påmyndighetens hemsida och eller genom skriftlig information.Om den upphandlande myndigheten har ställt särskilda kontraktsvillkor som måste varauppfyllda innan verksamhetsstarten, bör myndigheten också försäkra sig om att dessa krav äruppfyllda innan leverantören tillåts starta sin verksamhet. Detta kan exempelvis gälla uppfylldatillgänglighetskrav på verksamhetslokaler där hälso- och sjukvård ska bedrivas.Ofta behöver den godkända leverantören få tillgång till myndighetens IT-system eller liknande,men också ta del av eventuella rutiner av mer administrativ karaktär som gäller förvalfrihetssystemet, exempelvis rörande fakturering och system för kontraktsuppföljning. Det kanockså handla om utbildning av leverantören i hur exempelvis fakturerings-, IT- ochjournalsystem ska användas.Tänk påUppstartstiden för leverantören ska vara tillräckligt lång. Vid mer komplexa tjänster som hälsoochsjukvårdstjänster kan en uppstartstid på exempelvis sex månader behövas för attleverantören ska hinna få sin verksamhet och personal driftklar på ett bra sätt.TipsRutiner för när en ny leverantör tillkommer i valfrihetssystemet säkrar att leverantören får deninformation och den administrativa hjälp som behövs för att få en så bra start ivalfrihetssystemet som möjligt. Detta kan göras i form av så kallade uppstartsmöten medleverantören eller informationspärmar etc.Till er hjälp kan ni använda Upphandlingsstödets framtagna informationspaket som kananvändas vid informationsmöten för leverantörer ” Att göra affärer med offentlig sektor inomLOV”. Informationspaketet innehåller två korta filmer, en powerpointpresentation med manualsamt en vägledning om LOV för utförare och kan laddas ner från www.upphandlingsstöd.se.22