Reglemente - Embassaden

8.13 Jubileum 5 och 10 årSektionen har två fonder som ska användas för jubileumsfirande. Till dessakonton budgeteras en viss summa varje år och när det är dags att ha ett jubileumkan alla pengar tas ut utan ett sektionsbeslut. En budget skall skrivas avsektionsstyrelsen och beslutas om på ett styrelsemöte.8.14 Inventarier MTSFör att vid behov kunna göra större förändringar av MTS utrymmen (Stålkulanoch Combitoret) sparas det pengar i denna fond. De ska endast användas till storainköp som nya soffor eller datorer. De skall inte användas till mindre ändringarsom nya hyllor och liknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varjeår. För att ta ut pengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.8.15 Inventarier EmbassadenFör att vid behov kunna göra större förändringar av Embassaden sparas detpengar i denna fond. De ska endast användas till stora inköp som nya soffor ellerhelt nya möbler. De skall inte användas till mindre ändringar som nya hyllor ochliknande. Till sådana ändringar budgeteras en summa varje år. För att ta utpengar ur denna fond krävs ett styrelsebeslut.8.16 EvenemangsfondenDenna fond finns till för sektionens medlemmar. Ur denna fond kan vem somhelst av sektionens medlemmar äska pengar till diverse olika evenemang somgagnar sektionens medlemmar och som det inte redan är budgeterat för. För attäska pengar ska man följa de regler som beskrivs i punkt 17, Äskningsregler.Beslut om godkännande eller ej tas av sektionsstyrelsen vid belopp under 30 000kr och av ett sektionsmöte vid större summor.8.17 ÄskningsreglerAlla medlemmar i MTS har möjligheten att äska pengar ur evenemangsfonden föratt kunna genomföra arrangemang. För att en äskning skall behandlas avstyrelsen måste en äskningsmall användas, se bilaga 1. Innan äskning av pengarbör nedanstående policy läsas.Ju tidigare en äskning inkommer desto bättre. Äskningar skickas till sektionenskassör och skall vara denne tillhanda senast 20 läsdagar innan avsettarrangemang äger rum. För summor över 30 000 kr behövs ettsektionsmötesbeslut vilket till exempel betyder att en äskning för arrangemang ijanuari skall beslutas om på höstmötet.Styrelsen äger rätt att ändra det äskade beloppet efter vad som anses rimligt.Beviljat belopp betalas ut efter att arrangemanget genomförts, mot sedvanligkvittoredovisning i de fall där kvitto erhålles. Enskilda beslut tas om pengarnaerfordras i ett tidigare skede. Om utfallet blir lägre än äskat belopp ges baraersättning för den faktiska kostnaden, även om ett högre belopp beviljats.Följande punkter beaktas när styrelsen fattar beslut om äskningar: