DB5_Avtal_0902052_6Rekal.pdf - Region Skåne

KoncerninköpIt och allmänt materialNina BarbalukInköpareTelefon 046- 153845nina.barbaluk@skane.seDatum 2010-01-04Avtalsnr 0902052-61 (6)AVTAL Kök och Städ produkterA. Avtalsnr: 0902052-6Leverantör:Rekal Svenska ABIndustrigatan 8646 21 GNESTABeställare:Region Skåne291 89 KRISTIANSTADOrganisationsnummer: 232100-0255Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits.1. OmfattningI avtalet ingår Region Skånes, samt de övriga verksamheter med vilka regionen har avtal medom materialförsörjning, behov av Kök och Städ produkter och tillbehör enligt bilaga 1Sortimentsförteckning.2. Leverantörens åtagandeLeverantören åtar sig att efter avrop leverera varor till Beställaren i enlighet med nedanståendeavtal.3. AvtalsvillkorFör avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridandeuppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder tillannat, sinsemellan i följande rangordning:1. Ändringar av och tillägg till detta avtal2. Detta avtal inklusive bilaga (Sortimentsförteckning)3. Förfrågningsunderlag daterad 2009-09-254. Anbud daterat 2009-11-045. ALOS 05Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne2009-02-20Postadress: Box 1, 221 00 LundBesöksadress: Baravägen 1, 222 40 LundTelefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39Organisationsnummer: 23 21 00-02-55Internet: www.skane.se/koncerninkop

Datum 2010-01-04 Dnr 0902052-6 Kök och Städ 2 (6)4. Avtalsperiod2010-01-15– 2012-01-14, med rätt till valfri period av förlängning, upp till max 24 månader fördelar av eller hela det upphandlade sortimentet.Härmed avses att under avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal.Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. För avtalsförlängning fordras skriftligöverenskommelse härom mellan parterna.Senast 2012-11-15 meddelas om avtalet kommer att förlängas.5. LeveranstidLeveranstiden startar samma dag som Leverantören mottagit Beställarens beställnings-skrivelse.Leveranstiden är högst 5 arbetsdagar efter avrop.6. LeveransvillkorFritt till Skåneförrådet eller direktbeställares ort, enligt DDP Incoterms 2000.7. VolymDe i sortimentsförteckningen angivna volymerna är beräknad årsförbrukning och är såledesendast att betrakta som riktvärden, vilka kan såväl över- som underskridas.Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller underskrida angiven kvantitet, skalldetta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida. Leverantören är skyldig att levereraBeställarens verkliga behov.Även metodförändringar under avtalsperioden kan påverka förbrukningen, varför även detta ejskall anses som avtalsbrott från Beställarens sida.8. StatistikLeverantören är skyldig att utan kostnad halvårsvis upprätta statistik på levererade produkteroch översända denna till Beställarens kontaktperson enligt detta avtal. Beställare ska kunna fåstatistikmall i eget format ifylld för detta ändamål.9. Information / utbildningAlla informations- och utbildningsinsatser för personal i Region Skåne skall planeras ochgenomföras i samråd mellan Leverantören och ansvarig materialkonsulent/inköpare inomKoncerninköp.För att på bästa sätt sprida information om upphandlingsresultatet ska Leverantören bistå medproduktblad i den omfattning som Beställaren begär.Likaså bör leverantören tillhandahålla länk till elektroniskt produktblad innehållande bild/bildersamt relevanta uppgifter för avtalad produkt, i format lämpligt för publicering på Region Skånesintranät. Länkning till utvalda och anpassade delar av Leverantören hemsida kan också bliaktuellt.Leverantör ska tillhandahålla en produktbild med vit/transparent bakgrund för publicering iRegion Skånes webbutik för alla produkter som avses i detta avtal.Information- och utbildningsinsatser, produktblad, bruksanvisningar m m skall tillhandahållaskostnadsfritt av Leverantören.Region Skåne

Datum 2010-01-04 Dnr 0902052-6 Kök och Städ 3 (6)Bruksanvisningar skall i förekommande fall vara på svenska och bifogas anbudet.10. AvropAvrop sker successivt under avtalsperioden genom beställningsskrivelser som tillställesLeverantören direkt från sjukvårdshuvudmannens inrättningar.11. ErsättningsvaraOm en vara utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören ha möjlighet att erbjudaBeställaren en ersättningsvara som är likvärdig eller bättre. Priset på ersättningsvaran får ejöverstiga den ursprungliga varans pris. Ersättningsvaran ska skriftligen godkännas avBeställaren.12. Priser och prisändringarFör leveranser enligt detta avtal gäller priser specificerade i bifogad sortimentsförteckning.Priserna skall vara fasta 12 månader räknat från 2010-01-04.Begäran om prisändring skall framställas senast 45 dagar före den dag då det justerade prisetönskas börja gälla och godkännas av Beställaren innan justeringen får ske.Vid begäran om prisändring skall sortimentsförteckningen användas som underlag. Justering avpriset regleras enligt nedan:85 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI, 1980 =100.(totalindex med 1980 som basår, konsumentindex).15 % av priset är fast.De bastal till vilket ersättningsbeloppen är anpassade är respektive indextal för septembermånad 2009. Ersättningsbeloppen ska justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarnai ovan nämnda index genom jämförelse av respektive bastal med preliminärt indextal förseptember månad varje år, med början i september månad 2010.Vid en avtalsförlängning kommer ovannämnda beräkningssätt att användas.Godkänd prisändring skall gälla minst 12 månader.Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet tillupphörande vid tidpunkten för den begära prisändringen. Fram till denna tidpunkt gälleroförändrat pris.Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter skall ingå i angivnapriser.13. BetalningsvillkorFör betalning gäller 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans.Betalning sker i svenska kronor (SEK).Region Skåne

Datum 2010-01-04 Dnr 0902052-6 Kök och Städ 5 (6)Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och somförhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal.Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranledatillämpning av denna bestämmelse.23. Omförhandling vid ändrade förutsättningarAvtalsparterna har var för sig rätt till omförhandlingar av avtalet om sådana förhållandeninträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet– men icke begränsat till politiska beslut eller volymförändringar.Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra(4) veckor innan förhandling.24. HävningBeställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om:• antagen Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande• om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran• antagen Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffarackordsuppgörelseHävande av avtal skall ske skriftligt.Om avtalet upphör för någon av Beställarna, se punkt 1, innebär inte detta att avtalet upphör förde övriga.25. Hängavtal för entreprenörerEntreprenör som bedriver verksamhet för Region Skånes räkning skall, för försörjning av dennadel av sin verksamhet, kunna teckna eget hängavtal till Region Skånes avtal.Leverantör, enligt detta avtal, skall därför vara beredd att teckna sådana hängavtal underförutsättning att man på sedvanliga marknadsvillkor kan godkänna entreprenören som nyavtalspart.26. IntrångLeverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnaderoch utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrättereller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.27. TvistTvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parternagemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk lag.28. KorrespondensVid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges.Region Skåne

Datum 2010-01-04 Dnr 0902052-6 Kök och Städ 6 (6)29. Ändring och tilläggÄndringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för attvara gällande.30. KontaktpersonerRegion SkåneNina BarbalukInköpareLeverantörs namnTel:E-post:Tel:E-post:046-153845nina.barbaluk@skane.seDetta avtal har undertecknats av parterna genom en elektronisk signatur – se bifogat kvitto.Bilaga1. SortimentsförteckningRegion Skåne