Migrering som öppnar nya möjligheter - Göteborg

Ett handfast stöd för projektledareKAL är ADB-kontorets egenutveckladeprojektstyrningsmodell som bygger påLIS-konceptet. Med KAL kan alla typer avprojekt kvalitetssäkras, administreras ochledas på ett enhetligt sätt.Det finns många olika projektstyrningsmodeller,menvi valde att utveckla enegen för att få kopplingarna till LIS. Iarbetet har vi tagit tillvara många årssamlade erfarenheter av projektstyrningoch kompletterat dessa med nyaidéer, berättar Birgitta Hansson somär ansvarig för KAL.En processkarta visar översiktligtalla aktiviteter som projektledarenutför. Kartan är kopplad till LISVerksamhetshandbok. I modelleningår också KAL-databasen som ettgemensamt arbetsrum under projektetshela livslängd.– KAL-databasen stöder samverkanoch kommunikation i projektets olikaaktiviteter. Den är en viktig informationskällaför projektmedlemmarnaoch styrgruppen, och den är projektledarensstöd för att planera, dokumenteraoch följa händelseutvecklingen,säger Birgitta Hansson.Täcker alla faserKAL-databasen bygger på LIS Projektdatabasmed en speciell strukturunder fliken Projektadministration.Strukturen utgår från projektets faser:förberedelse, etablering, genomförande,överlämning och avslut.Dokumenten finns under den fas, därman först börjar arbeta med dem. Detfinns länkar från dokumenten till LISVerksamhetshandbok, och mallar kanhämtas i LIS Malldatabas.ADB-kontoret använder RationalUnified Process som systemutvecklingsmodell.Därför har vissa delarlyfts in från RUP, så att KAL skakunna användas även för iterativ projektledningav systemutvecklingsprojekt.Under förberedelsefasen finns stödför projektdirektiv, projektkalkyl,grov projektplan och riskanalyser.Under etableringsfasen ges blandannat stöd för detaljerad projektplan,informationsplan, rollfördelning ochekonomisk uppföljning. För genomförandetfinns avvikelserapport ochlägesrapport, och för överlämningoch avslut finns leveransförteckning,leveransgodkännande, stöd för detexterna projektavslutet och för deninterna genomgången av projekterfarenheter.Dessutom finns stöd för dokumentationav granskningar och en dagbok.Båda används under projektetsalla faser.Kanske ny produktKAL har varit förpackad på det härsättet i drygt ett år, men delar av denhar funnits tidigare.– KAL är ingen statisk modell, denlever och vidareutvecklas ständigt.Den passar för alla typer av projekt –systemutvecklingsprojekt, tekniskaprojekt, införandeprojekt och så vidare.Vi har redan använt den mångagånger. Än så länge är KAL vårt internaarbetsredskap, men det blir kanskeen produkt i framtiden eftersom vimärker ett stort intresse bland kunderna,berättar Birgitta Hansson.Hon ser många fördelar med KAL.– Vi får ett gemensamt och enhetligtarbetssätt, där vi gör saker i rättordning. Alla använder sammabegrepp, vilket gör det lätt för oss attprata med varann. Modellen underlättaroch stöder också lärande. Somny projektledare får man en checklistaoch verktygslåda. Man ser vad somska göras och när det ska ske, och detfinns mallar för de flesta dokumentsom ska skrivas.14 D A T A B I T E N 1 • 2003